餐饮招标通

湖北第二师范学院食材配送中标公告

您的位置: 首页 > 中标公告 > 湖北第二师范学院食堂大宗物资采购(米面油)第三包中标(成交)结果公告
湖北第二师范学院食堂大宗物资采购(米面油)第三包中标(成交)结果公告

招标详情

湖北第二师范学院食堂大宗物资采购(米面油)第三包中标(成交)结果公告
发布日期:2020-09-03 14:12

一、项目编号

HZTD-202007-009

二、采购计划备案号

鄂采计[2020]-11620号

三、项目名称

湖北第二师范学院食堂大宗物资采购(米面油)

四、中标(成交)信息

供应商名称:武汉华快后勤管理有限公司

供应商地址:武汉东湖新技术开发区郑桥村中线以南关山二路延长线以西当代国际花园总部基地15、20号楼及地下室15幢10层6号

中标(成交)金额:55(万元)

货物类

名称:食用油

品牌(如有):益海嘉里/福达坊

规格型号:20KG/桶

数量:65吨

单价:8.46元每公斤

五、评审专家名单

陶春霞,代自远,李大鹏

六、评审信息

1、评审时间:2020-08-24

2、评审地点:湖北华中天地国际工程咨询有限公司(湖北省武汉市江岸区石桥1路18号创立方产业园9号楼3楼)

七、代理服务收费标准及金额:

1、代理服务收费标准:参照原国家计委计价格[2002]1980号规定的货物类收费标准的40%计取,不足2000元按2000元支付。

2、收费金额:0.33(万元)

八、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

九、其他补充事宜

十、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系

1、采购人信息

名 称:湖北第二师范学院

地 址:武汉市东湖新技术开发区高新二路129号

联系方式:027-87943519

2、采购代理机构信息

名 称:湖北华中天地国际工程咨询有限公司

地 址:武汉市武昌区洪山广场香格里嘉园B栋1单元4层

联系方式:027-87320508

3、项目联系方式

项目联系人:李汉伟

电 话:027-87320508

  • 湖北第二师范学院食堂大宗物资采购(米面油).pdf
鄂采计[2020]-11620 号 湖北省省级政府采购 湖北第二师范学院食堂大宗物资采购(米面油) 竞争性磋商文件 项目编号:HZTD-202007-009 采 购 人:湖北第二师范学院 采购代理机构:湖北华中天地国际工程咨询有限公司 时间:2020 年 8 月 湖北省省级政府采购项目 磋商文件 目 录 第一章 竞争性磋商公告································································································· 1 第二章 供应商须知······································································································· 4 第三章 项目采购需求···································································································17 第四章 合同草案·········································································································22 第五章 评审程序、方法及标准·······················································································24 一、评审方法··············································································································24 二、评审程序··············································································································24 三、编写评审报告······································································································· 28 第六章 响应文件的格式································································································29 一、磋商书·················································································································34 二、法定代表人授权书································································································· 35 三、法定代表人身份证明书··························································································· 36 四、报价一览表·········································································································· 37 五、分项报价表·········································································································· 38 六、类似业绩一览表···································································································· 39 七、资格证明文件······································································································· 40 八、供应商基本情况表································································································· 41 九、无重大违法记录声明······························································································ 42 十、技术文件··············································································································43 (一)货物技术规格书································································································· 43 (二)技术规格偏离表································································································· 44 (三)产品检验报告···································································································· 45 (四)施工组织设计···································································································· 46 (五)设备兼容性承诺书······························································································ 47 (六)调试验收方案···································································································· 48 (七)售后服务方案···································································································· 49 (八)其它·················································································································50 十一、中小企业声明函································································································· 51 十二、监狱企业证明文件······························································································ 52 十三、残疾人福利性单位声明函····················································································· 53 十四、节能环保产品证明材料(如有)············································································ 54 湖北省省级政府采购项目 磋商文件 1 第一章 竞争性磋商公告 项目概况 湖北第二师范学院食堂大宗物资采购(米面油)采购项目的潜在供应商应在湖北华中天地国际 工程咨询有限公司(武汉市武昌区体育馆路 12 号香格里嘉园 B 栋 1 单元 4 层,门禁号码 0401 获取 采购文件,并于 2020 年 8 月 24 日 9 点 30 分(北京时间)前提交响应文件。 根据湖北省政府采购预算执行计划鄂采计[2020]-11620 号函的要求,湖北华中天地国际工程咨 询有限公司(以下简称“采购代理机构”)受湖北第二师范学院(以下简称“采购人”)的委托,对 其湖北第二师范学院食堂大宗物资采购(米面油)组织竞争性磋商采购,欢迎符合资格条件的供应 商参加本次采购活动。 一、项目基本情况 项目编号:HZTD-202007-009 项目名称:湖北第二师范学院食堂大宗物资采购(米面油) 采购方式:竞争性磋商 预算金额:183 万元。本项目分 3个包;1 包:大米,2包:面粉,3 包:食用油。 最高限价:1 包 104 万元,2 包 23 万元,3包 56 万元(投标报价超过此价格,投标无效)。 采购需求:1 包:大米(东北大米、苏北大米、香米)、2 包:面粉(高筋粉、中筋粉)、3 包: 食用油(一级大豆油),具体要求详见本项目采购文件第三章内容。 多包投标要求:符合要求的供应商可以同时对本项目所有标包进行投标,但只能保留一个标包 第一成交候选人的资格,当供应商在多个标包排名第一时,则按其响应文件中的承诺函顺序保留其 一个标包第一成交候选人资格,同时放弃其它标包第一成交候选人资格。供应商须提供承诺函,未 按要求提供承诺函或多个标包提供的承诺函中承诺标包顺序不一致时,将视为不响应磋商文件要求, 该供应商所有标包投标文件均作无效标处理。 供货周期:一年(如学校食堂引进社会餐饮企业经营,当社会餐饮企业开始运营时,本采购项 目签订的合同将自行终止)。 本项目不接受联合体。 二、申请人的资格要求: 1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定; (1)具有独立承担民事责任的能力; (2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; (3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; (4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; (5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; (6)法律、行政法规规定的其他条件。 湖北省省级政府采购项目 磋商文件 2 2.落实政府采购政策需满足的资格要求:(本项目需落实的节能环保、中小微型企业扶持(含支 持监狱企业发展、促进残疾人就业)等相关政府采购政策,具体详见磋商文件。) 3.本项目的特定资格要求: (1)供应商参加政府采购活动前三年内未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn) 失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单和“中国政府采购” 网站(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单(以投标截止当日查询结果为准)。 (2)本项目不接受联合体投标。 (3)供应商必须具备有效的《食品经营许可证》、竞标产品质量检验合格证; (4)供应商在以往的配送服务过程中,未发生食品安全事故,如有事故案例不得参与投标(提 供相关承诺)。 三、获取采购文件 时间:2020 年 8 月 10 日至 2020 年 8 月 14 日,每天上午 9:00 至 12:00,下午 2:00 至 5:00(北 京时间,法定节假日除外 ) 地点:湖北华中天地国际工程咨询有限公司(武汉市武昌区体育馆路 12 号香格里嘉园 B 栋 1 单 元 4 层) 方式:符合条件的供应商携带法人授权委托书、受托人身份证及“二、申请人的资格要求”中 要求的所有证明材料原件及加盖公章的复印件(事业单位的提供事业单位法人证)到湖北华中天地 国际工程咨询有限公司(公司地址:武汉市武昌区体育馆路 12 号香格里嘉园 B 栋 1 单元 4层,门禁 号码 0401)购买竞争性磋商文件,售后不退,不办理邮寄。300 元/份。未按规定获取采购文件的, 其响应文件将被否决。 售价:磋商文件 300 元/套 四、响应文件提交 截止时间:2020 年 8 月 24 日 09 点 30 分(北京时间) 地点:湖北华中天地国际工程咨询有限公司开标室(湖北省武汉市江岸区石桥 1路 18 号创立方 产业园 9 号楼 3 楼) 五、开启 时间:2020 年 8 月 24 日 09 点 30 分(北京时间) 地点:湖北华中天地国际工程咨询有限公司开标室(湖北省武汉市江岸区石桥 1路 18 号创立方 产业园 9 号楼 3 楼) 六、公告期限 自本公告发布之日起 5 个工作日。 七、其他补充事宜 本次招标公告在湖北省政府采购网(http://www.ccgp-hubei.gov.cn/)上发布。 湖北省省级政府采购项目 磋商文件 3 八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。 1.采购人信息 名 称:湖北第二师范学院 地 址:武汉市东湖新技术开发区高新二路 129 号 联系方式:李老师、027-87943519 2.采购代理机构信息 名 称:湖北华中天地国际工程咨询有限公司 地 址:武汉市武昌区洪山广场香格里嘉园 B 栋 1 单元 4 层 联系方式:李汉伟、027-87320508 3.项目联系方式 项目联系人:李汉伟、陈浩 电 话:027-87320508 湖北华中天地国际工程咨询有限公司 2020 年 8 月 7 日 湖北省省级政府采购项目 磋商文件 4 第二章 供应商须知 《供应商须知前附表》 磋商供应商应仔细阅读本磋商文件的第二章“供应商须知”,下面所列资料是对“供应商须知” 的具体补充和说明。如有矛盾,应以本表为准。 条款号 条款名称 编列内容 2.1 采购人 湖北第二师范学院 2.2 监管部门 湖北省财政厅政府采购管理处 2.3 采购代理机构 湖北华中天地国际工程咨询有限公司 2.5 磋商供应商 详见第一章第二条“申请人的资格要求” 4.2 采购代理服务费 根据采购人和采购代理机构签署的委托代理协议书约定: 1)采购代理服务费:√由成交供应商支付 □由采购人支付 2)支付标准:参照原国家计委计价格[2002]1980 号规定的货物类 收费标准的 40%计取,不足 2000 元按 2000 元支付。 3)支付时间:采购代理服务费与评审费由成交供应商在领取成交 通知书时一次性支付,并凭采购代理服务费发票领取成交通知书。 4)支付方式:银行转账等非现金支付。 5)银行账户信息 户 名:湖北华中天地国际工程咨询有限公司 开 户 行:华夏银行武汉分行营业部 行 号:304521042264 账 号:11150000000356492 6)其他事项:成交供应商开具采购代理服务费发票时需携带以下 开票资料:1)开票单位名称、2)纳税人识别号(或统一社会信用 代码)、3)营业执照或税务登记证地址、4)单位联系电话及 5)开 户行及账号。 6.3 供应商确认收到磋商 文件澄清或者修改的 时间 在收到相应澄清或者修改文件后24小时内 7.1 踏勘现场 ?不组织 □组织 联系电话:/ 踏勘时间:/ 踏勘地点:/ 10.4 对多包采购的规定 符合要求的供应商可以同时对本项目所有标包进行投标,但只能保 留一个标包第一成交候选人的资格,当供应商在多个标包排名第一 时,则按其响应文件中的承诺函顺序保留其一个标包第一成交候选 人资格,同时放弃其它标包第一成交候选人资格。供应商须提供承 诺函,未按要求提供承诺函或多个标包提供的承诺函中承诺标包顺 序不一致时,将视为不响应磋商文件要求,该供应商所有标包投标 文件均作无效标处理。 湖北省省级政府采购项目 磋商文件 5 条款号 条款名称 编列内容 12.1 备选方案 □接受备选方案 √不接受备选方案 13.1 联合体磋商 □接受联合体 √不接受联合体 14.1 资格证明文件 详见第六章“资格证明文件”格式 14.2 其它资格证明文件 √无 15.1 证明响应内容符合磋 商文件要求的文件和 磋商文件规定的其他 资料 证明满足磋商文件第三章中技术要求及商务要求的所有相关规定 的内容 16.1 磋商保证金 本项目不收取磋商保证金 16.5 磋商保证金的退还 不适用 17.1 响应文件有效期 90日历天 18.1 竞争性磋商响应文件 正、副本数量 本次采购项目响应文件正本 一 份,副本 二 份,电子文档 一 份 (电子文档须是加盖公章的纸质响应文件的扫描件),所有响应文 件概不退还。响应文件的编制应按每包要求分别装订和封装。 19.4 样品 提交及退还样品的相关规定: 1、本项目 需要 提供样品; 2、提交样品 不予 退还。 20.1 磋商响应文件送达地 点及递交截止时间 详见第一章《磋商公告》 23.1 磋商小组人数 磋商小组由采购人代表1人和评审专家2人,共3人组成。 23.2 评审专家的产生 湖北省政府采购专家库中随机抽取 26.4 确定提交最后报价供 应商的方式 √本项目按照第(1)条规定确定提交最后报价供应商 □本项目适用第(2)条规定确定提交最后报价供应商 27.2 推荐成交候选供应商 数量 本项目推荐 3 名成交候选供应商。 28.4 成交通知书的领取时 间 成交通知书与成交结果公告同时发出,成交供应商在成交结果公告 发布以后即可领取。 29.1 履约保证金 / 30.1 质疑期 供应商认为磋商文件、磋商过程和成交结果使自己的权益受到损害 的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起 7 个工作日内,以 书面形式向采购人或采购代理机构提出质疑。 湖北省省级政府采购项目 磋商文件 6 条款号 条款名称 编列内容 31.1 质疑回复 采购人或采购代理机构应当在收到供应商的书面质疑后 7个工作日 内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商,但 答复的内容不得涉及商业秘密。 八 是否接受进口产品(服 务) □接 受 √不接受 支持中小企业政策 □专门面向中小企业的项目 √非专门面向中小企业的项目 依据财政部 工业和信息化部《政府采购促进中小企业发展暂行 办法》(财库[2011]181 号)的规定,对参加政府采购活动的小型和 微型企业产品的价格给予 6%的扣除,用扣除后的价格参与评审;中 小企业应当提供《中小企业声明函》(见附件),否则在评审时不享 受上述评审优惠。 中小企业划型标准详见工业和信息化部国家统计局国家发展和 改革委员会 财政部《中小企业划型标准规定》(工信部联企业 〔2011〕300 号)。 依据财政部 司法部《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题 的通知》(财库[2014]68 号)的规定,监狱企业视同小型、微型企 业,享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采 购政策。监狱企业应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含 新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。 依据财政部 民政部 中国残疾人联合会《关于促进残疾人就业 政府采购政策的通知》(财库[2017]141 号)的规定,残疾人福利性 单位视同小型、微型企业,享受预留份额、评审中价格扣除等促进 中小企业发展的政府采购政策。残疾人福利性单位属于小型、微型 企业的,不重复享受政策。符合该通知规定条件的残疾人福利性单 位应当提供《残疾人福利性单位声明函》(见附件)。 大中型企业与小型、微型企业(含监狱企业、残疾人福利性单 位)组成联合体共同参加非专门面向中小企业的政府采购活动,且 联合体协议中约定小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议 合同总金额 30%以上的,给予联合体 2%的价格扣除。 供应商应当对《中小企业声明函》、监狱企业证明文件、《残疾人福 利性单位声明函》的真实性负责,上述材料与事实不符的,依照《政 府采购法》第七十七条第一款的规定,处以采购金额千分之五以上 千分之十以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止 参加政府采购活动,有违法所得的,并处没收违法所得,情节严重 的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑 事责任。 采购节能产品政策 依据财库[2020]19 号文的规定,投标产品为《节能产品政府采购品 目清单》内容的,须提供国家确定的认证机构出具的节能产品认证 证书。 湖北省省级政府采购项目 磋商文件 7 条款号 条款名称 编列内容 采购环保产品政策 依据财库[2020]18 号文的规定,投标产品为《环保标志产品政府采 购品目清单》内容的,须提供国家确定的认证机构出具的环保标志 产品认证证书。 九 其他要求 / 其他补充事项 1、除本磋商文件另有规定外,磋商文件中出现的类似于“近三年”或“前三年”、“近五年”或“前 五年”均指递交响应文件时间以前3年或前5年,以此类推。如:递交响应文件时间为2020年8月1日, 则“近三年”是指2017年8月1日至2020年7月31日。 2、关于提交财务审计报告的年份要求:2018年度或2019年度。 湖北省省级政府采购项目 磋商文件 8 供应商须知 一、 总则 1、 适用范围 1.1本竞争性磋商文件仅适用于本次竞争性磋商中所述项目的采购活动。 2、 定义 2.1“采购人”:本次磋商的采购人见《供应商须知前附表》。 2.2“监管部门”:本次磋商的监管部门见《供应商须知前附表》。 2.3“采购代理机构”:本次磋商的采购代理机构见《供应商须知前附表》。 2.4“供应商”是指获取本磋商文件的法人、其他组织或者自然人。 2.5“磋商供应商”是指 (1)符合具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件; (2)符合《供应商须知前附表》的相应条件; (3)通过竞争性磋商采购评定办法中初步审核的供应商。 2.6“成交供应商” 是指经磋商小组评审推荐,采购人授予合同的供应商。 3、 工程、货物及服务 3.1“工程”是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建及其相关的装修、拆除、 修缮等。 3.2“货物”是指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等。 3.3“服务”是指是指除货物(指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等) 和工程(指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建及其相关的装修、拆除、修缮等) 以外的其他政府采购对象。 4、 费用 4.1供应商应承担所有与准备和参加磋商有关的费用,不论磋商的结果如何,采购人和采购代理 机构均无义务和责任承担这些费用。 4.2成交服务费:成交供应商须在收到成交通知书时向采购代理机构支付成交服务费。服务费支 付标准和方法详见《供应商须知前附表》。 二、 磋商文件 5、 磋商文件的构成 5.1本磋商文件包括: (1)磋商公告(代磋商邀请函) (2)供应商须知 (3)项目采购需求 (4)合同草案 (5)评审程序、方法及标准 湖北省省级政府采购项目 磋商文件 9 (6)响应文件的格式 (7)采购过程中由采购代理机构发出的澄清和修正文件 (8)磋商小组在磋商过程中发出的对本磋商文件的实质性变动 6、 磋商文件的澄清或修改 6.1提交响应文件截止之日前,采购人、采购代理机构或者磋商小组可以对已发出的磋商文件进 行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部分。 6.2对磋商文件澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人、采购代理机构或者磋商 小组应当在提交响应文件截止之日5日前,以书面形式通知所有接收磋商文件的供应商,不足5日的, 应当顺延提交首次响应文件截止时间。 6.3 供应商在收到澄清或者修改通知后,应在供应商须知前附表规定的时间内以书面形式通知 采购人或采购代理机构,确认已收到该澄清或者修改通知。 7、 现场踏勘 7.1 供应商须知前附表规定组织踏勘现场的,采购代理机构按供应商须知前附表规定的时间、 地点组织供应商踏勘项目现场。 7.2 供应商踏勘现场发生的费用自理。 7.3 除采购人和采购代理机构的原因外,供应商自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财 产损失。 7.4 采购人在踏勘现场中介绍的项目场地和相关的周边环境情况,供应商在编制响应文件时参 考,采购人和采购代理机构不对供应商据此作出的判断和决策负责。 三、 竞争性磋商响应文件 8、 语言和计量单位 8.1供应商提交的竞争性磋商响应文件以及供应商与采购代理机构或采购人就有关磋商的所有 来往函电均应使用中文。供应商提交的支持文件或印刷的文献可以用另一种语言,但相应内容应附 有中文翻译本,在解释竞争性磋商响应文件时以中文翻译本为准。 8.2除非磋商文件中另有规定,计量单位均采用中华人民共和国法定的计量单位。 9、 竞争性磋商响应文件的构成 9.1供应商编制的竞争性磋商响应件应包括的内容详见本文件第六章要求。 注:响应文件目录及内容每页须顺序编写页码。 10、 竞争性磋商响应文件的编制 10.1供应商应当按照本磋商文件的要求编制响应文件,并对其提交的响应文件及全部资料的真 实性、合法性承担法律责任,并接受采购代理机构对其中任何资料进一步核实的要求。 10.2供应商应认真阅读本磋商文件中的所有内容,并对本磋商文件提出的要求和条件作出实质 性响应。如供应商没有按照本磋商文件的要求提交全部资料,或者没有对本磋商文件在各方面都做 出实质性响应的,其响应文件将被视为无效文件。 湖北省省级政府采购项目 磋商文件 10 10.3供应商应完整地按本磋商文件的要求提交所有资料并按要求的格式填写规定的所有内容, 无相应内容可填项的,应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字。如未规 定格式的,相关格式由供应商自定。 10.4供应商在编制响应文件时应注意本次采购对多包采购的规定,多包采购的规定见《供应商 须知前附表》。 11、 磋商报价 11.1磋商报价包括磋商供应商在首次提交的响应文件中的报价、磋商过程中的报价和最后报价。 磋商供应商的报价均应以人民币报价。 11.2供应商应按照本磋商文件规定的采购需求及合同条款进行报价,并按磋商文件确定的格式 报出。报价中不得包含磋商文件要求以外的内容,否则,在评审时不予核减。报价中也不得缺漏磋 商文件所要求的内容,否则,其响应文件将被视为无效文件。 11.3供应商应根据本磋商文件的规定和要求、市场价格水平及其走势、磋商供应商的管理水平、 磋商供应商的方案和由这些因素决定的磋商供应商之于本项目的成本水平等提出自己的报价。报价 应包含完成本磋商文件采购需求全部内容的所有费用,所有根据本磋商文件或其它原因应由磋商供 应商支付的税款和其他应交纳的费用都应包括在报价中。 11.4供应商在响应文件中注明免费的项目将视为包含在报价中。 11.5每一种采购内容只允许有一个报价,否则其响应文件将被视为无效文件。 11.6成交供应商的报价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。 12、 备选方案 12.1是否允许备选方案见《供应商须知前附表》。不允许有备选方案的,若在响应文件中提交 了备选方案,其响应文件将被视为无效文件。 13、 联合体 13.1本次采购是否允许联合体参加详见《供应商须知前附表》。 13.2本次采购允许联合体参与磋商的,联合体各方不得再单独或者与其他供应商另外组成联合 体参加本项目的磋商,否则相关响应文件均告无效。 14、 供应商资格证明文件 14.1供应商应在响应文件提交证明其有资格参加磋商的证明文件,证明文件应包括:详见第六 章“资格证明文件”。 14.2磋商文件要求供应商应提交的其它资格证明文件,应提交的其它资格证明文件见《供应商 须知前附表》。 14.3除本须知14.1要求的资格证明文件外,如国家法律法规对市场准入有要求的还应提交相关 资格证明文件。 14.4所有证书、证明文件包括按要求提供的官网截图必须是真实可查证的,须注明资料来源。 资格证明文件应为原件的扫描件,响应文件中须编入清晰的扫描件或复印件。所有证明材料须清晰 湖北省省级政府采购项目 磋商文件 11 可辨认,如因证明材料模糊无法辨认,缺页、漏页导致无法进行评审认定的责任由供应商自负。如 发现弄虚作假将按照有关规定严肃处理。证明材料仅限于供应商本身,参股或控股单位及独立法人 子公司的材料不能作为证明材料,但供应商兼并的企业的材料可作为证明材料。 15、 证明报价内容、服务合格性和符合磋商文件规定的文件 15.1证明报价内容符合磋商文件要求的文件和磋商文件规定的其他资料,具体要求见《供应商 须知前附表》。 16、 磋商保证金 16.1本磋商文件是否要求交纳磋商保证金及保证金金额、交纳方式、交纳时间、接受保证金的 帐户信息等详见《供应商须知前附表》。 16.2本磋商文件要求交纳磋商保证金的,磋商保证金作为响应文件的组成部分,以到账时间为 准。凡未按规定交纳磋商保证金的报价,其响应文件将被视为无效文件。 16.3磋商保证金有效期:磋商保证金的有效期与响应文件有效期一致。 16.4供应商为联合体的,可以由联合体中的一方或者多方共同交纳,其交纳的保证金对联合体 各方均具有约束力。 16.5磋商保证金的退还:未成交的磋商供应商,其磋商保证金在成交通知书发出后5个工作日内 不计利息原额退还,成交供应商的磋商保证金,在成交供应商与采购人签订合同后5个工作日内不计 利息原额退还。 16.6有下列情形之一的,磋商保证金将不予退还: (1)供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的; (2)供应商在响应文件中提供虚假材料的; (3)除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的; (4)供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的。 17、 响应文件有效期 17.1响应文件有效期从磋商结束之日起计算,本次采购响应文件有效期见《供应商须知前附表》, 磋商供应商承诺的响应文件有效期不足的,其响应文件将被视为无效文件。 17.2特殊情况下,在原响应文件有效期截止之前,采购代理机构或采购人可要求供应商延长响 应文件有效期。需要延长响应文件有效期时,采购代理机构或采购人将以书面形式通知所有磋商供 应商,供应商应以书面形式答复是否同意延长响应文件有效期。 18、 响应文件的装订、签署和数量 18.1供应商提交的响应文件应包括正本、副本、完整的电子文档及单独提供的法定代表人授权 委托书(或法定代表人身份证明书)、报价一览表、优惠声明(如有)。本次磋商供应商提交响应 文件正、副本和电子文档的数量见《供应商须知前附表》。 每套响应文件须清楚地标明“正本”、“副本”,响应文件的副本可采用正本的复印件,若副 本与正本不符,以正本为准;如单独提供的法定代表人授权委托书(或法定代表人身份证明书)、 湖北省省级政府采购项目 磋商文件 12 报价一览表、优惠声明(如有)与响应文件正本不符,以正本为准。电子文档与纸质文件不符,以 纸质文件为准。 18.2正本需打印或用不褪色墨水书写,并由法定代表人或授权代表签字并加盖公章。由授权代 表签字的,响应文件中应提交《法定代表人授权书》。供应商为自然人的,由供应商本人签字并附 身份证明。 18.3竞争性磋商响应文件中的任何行间插字、涂改和增删,必须由法定代表人或授权代表在旁 边签字才有效。 18.4响应文件应当采用不可拆卸的方法的装订,对未经装订的竞争性磋商响应文件可能发生的 文件散落或缺损及由此产生的后果由磋商供应商承担。 四、 响应文件的递交 19、 响应文件的密封和标记 19.1响应文件的正本、所有副本和电子文档必须密封和加盖供应商公章后递交,包装上应注明: 项目编号、项目名称、供应商名称及“ (磋商时间) 前不得启封”的字样。 19.2为方便磋商记录,供应商还应将一份《报价一览表》(原件)与一份《法定代表人授权书》 (原件)及报价优惠声明(如果有的话)单独密封提交,除需按上款要求注明外还应在信封上标明 “报价一览表”字样。 19.3未按要求密封和加写标记的响应文件为无效文件,采购人、采购代理机构将拒收。 19.4要求在磋商时提交样品的,应在样品上标明磋商供应商名称。有关提交及退还样品的相关 规定见《供应商须知前附表》。 20、 响应文件的送达地点及截止时间 20.1截止时间是竞争性磋商文件中规定的首次送达、提交响应文件的最后时间。本次磋商响应 文件的送达地点及截止时间见《供应商须知前附表》。 21、 迟交的响应文件 21.1在本次递交响应文件的截止时间以后送达的响应文件,不论何种原因,采购代理机构将拒 收。 22、 响应文件的补充、修改或者撤回 22.1在提交响应文件截止时间前,供应商可以对已提交的响应文件进行补充、修改或者撤回。 供应商需要补充、修改或者撤回响应文件时,应以书面形式通知采购人、采购代理机构。补充、修 改的内容是响应文件的组成部分,补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为 准。 22.2从提交响应文件截止时间至磋商有效期期满这段时间,供应商不得修改或撤销其响应文件。 22.3供应商所提交的响应文件在磋商结束后,无论成交与否都不退还。 五、 磋商程序 23、 磋商小组 湖北省省级政府采购项目 磋商文件 13 23.1 采购人依照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、 《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》及现行法律规定组建磋商小组,磋商小组由采购人 代表和评审专家共3人以上单数组成。磋商小组人数详见《供应商须知前附表》。 23.2 磋商小组中的评审专家人数不少于磋商小组成员总数的2/3,采购人代表不得以评审专家 身份参加本项目的评审,采购代理机构人员不得参加本项目的评审。评审专家的产生详见《供应商 须知前附表》。 23.3 磋商小组所有成员按事先抽取的磋商顺序,集中与单一供应商分别进行磋商,并给予所有 参加磋商的供应商平等的磋商机会。 24、 磋商代表 24.1 参与磋商的供应商法定代表人或授权代表应携带本人身份证明参加磋商,授权代表参加磋 商的,还应携带法定代表人授权书原件。磋商代表经磋商小组核对身份后,方可参加磋商。 25、 资格审查和符合性审查 25.1在正式磋商前,磋商小组按照本磋商文件第五章规定的程序、方法和标准,对供应商进行 资格性审查和符合性审查,通过资格性审查和符合性审查的供应商方可进入磋商程序。资格性审查 和符合性审查内容详见第五章“评审程序、方法及标准”。 26、 磋商 26.1磋商小组将根据本磋商文件第五章规定的程序、方法和标准与供应商进行磋商。在磋商过 程中,磋商的任何一方不得透露与磋商有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。 26.2磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同 草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对磋商 文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组将以书面形式同时通知所有磋商供应 商。 26.3供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代 表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然 人的,应当由本人签字并附身份证明。 26.4最后报价 (1)磋商文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,磋商结束后,磋商小组应当要求所 有继续参加磋商的供应商在规定时间内提交最后报价,提交最后报价的供应商不得少于3家。 已提交响应文件的供应商,在提交最后报价之前,可以根据磋商情况退出磋商。 (2)磋商文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求,需经磋商由供应商提供最终设计方案 或解决方案的,磋商结束后,磋商小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商的设计 方案或者解决方案,并要求其在规定时间内提交最后报价。 本采购项目提交最后报价供应商的确定方式详见《供应商须知前附表》。 26.5如有需要,磋商小组可进行多轮磋商,直至最终确定磋商文件中的技术、服务要求以及合 湖北省省级政府采购项目 磋商文件 14 同草案条款。 26.6 磋商小组审核完最终报价后,根据磋商文件规定的评审程序、方法和标准推荐成交候选供 应商或根据采购人的书面授权直接确定成交供应商。 26.7采购代理机构对磋商过程和重要磋商内容进行记录,磋商双方在记录上签字确认。 27、 推荐成交候选供应商 27.1本项目由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综 合评分。综合评分法是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分 最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。本项目具体评审因素的量化指标详见第五章“评审程 序、方法及标准”。 27.2磋商小组根据综合评分情况,按照评审得分由高到低的顺序及《供应商须知前附表》规定 的数量推荐成交候选供应商,并编写评审报告。评审报告应当有磋商小组全体成员签字认可。 六、 成交与签订合同 28、 确定成交供应商 28.1采购代理机构应当在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。 28.2采购人应当在收到评审报告后5个工作日内,从评审报告提出的成交候选供应商中,按照推 荐排序确定成交供应商,也可以书面授权磋商小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供 应商且不提出异议的,视为确定评审报告提出的排序第一的供应商为成交供应商。 28.3采购人或者采购代理机构应当在成交供应商确定后2个工作日内,在省级以上财政部门指定 的政府采购信息发布媒体上公告成交结果,同时向成交供应商发出成交通知书,并将磋商文件随成 交结果同时公告。 28.4成交通知书的领取时间详见《供应商须知前附表》。 29、 签订合同 29.1磋商文件对履约保证金有规定的,成交供应商应按规定在签订合同前交纳履约保证金。有 关履约保证金的规定详见《供应商须知前附表》。 29.2采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内,按照磋商文件确定的合同文本 以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同。 采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内,将政府采购合同在省级以上人民政府指定 的媒体上公告,但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。 29.3成交供应商拒绝签订政府采购合同的,采购人可以《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂 行办法》(财库[2014]214号)第二十八条第二款规定的原则确定其他供应商作为成交供应商并签订 政府采购合同,也可以重新开展采购活动。拒绝签订政府采购合同的成交供应商不得参加对该项目 重新开展的采购活动。 29.4除不可抗力等因素外,成交通知书发出后,采购人改变成交结果,或者成交供应商拒绝签 订政府采购合同的,应当承担相应的法律责任。 湖北省省级政府采购项目 磋商文件 15 七、质疑和投诉 30、 质疑 30.1供应商认为磋商文件、磋商过程和成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应 知其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向采购人或采购代理机构提出质疑。 30.2质疑书应当包括下列主要内容: (1)质疑人的名称、地址、联系人及联系电话等; (2)被质疑人的名称、地址、联系人及联系电话等; (3)质疑项目名称及编号、质疑事项和明确的请求; (4)质疑事项的事实根据、法律依据及其他必要的证明材料;质疑人提供的证明材料属于其他 供应商投标(响应)文件未公开内容的,应当提供书面材料证明其合法来源; (5)提出质疑的日期; (6)质疑人的署名及签章(质疑人为自然人的,应当由本人签字;质疑人为法人或者其他组织 的,应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章); (7)法人授权委托书(质疑人或法人委托代理人办理质疑事务的,应当提供授权委托书,授权 委托书应当载明委托代理的具体权限和事项)。 质疑书不符合上述要求的,采购人或代理机构应书面告知具体事项,质疑人应当按要求进行修 改或补充,并在质疑有效期限内提交。 31、 质疑回复 31.1采购人或采购代理机构应当在收到供应商的书面质疑后7个工作日内作出答复,并以书面形 式通知质疑供应商和其他有关供应商,但答复的内容不得涉及商业秘密。 31.2质疑答复应当包括下列内容: (1)质疑人的名称、地址、联系人及联系电话; (2)采购人或采购代理机构(委托项目一并列出)的名称、地址、联系人及联系电话; (3)受理质疑的日期、质疑项目名称及编号、质疑事项; (4)质疑事项答复的具体情况及事实根据、法律依据; (5)告知质疑人依法投诉的权利和投诉方式; (6)质疑答复日期。 32、 投诉 32.1质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的 时间内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。供应商投 诉应当有明确的请求和必要的证明材料,且投诉的事项不得超出已质疑事项的范围。 32.2政府采购监督管理部门应当在收到投诉后30个工作日内,对投诉事项作出处理决定,并以 书面形式通知投诉人和与投诉事项有关的当事人。财政部门处理投诉事项,需要检验、检测、鉴定、 专家评审以及需要投诉人补正材料的,所需时间不计算在投诉处理期限内。 湖北省省级政府采购项目 磋商文件 16 八、政府采购政策 见《供应商须知前附表》。 九、其他要求 见《供应商须知前附表》。 十、适用法律 采购人、采购代理机构及供应商的一切采购活动均适用于《政府采购法》及相关规定。 湖北省省级政府采购项目 磋商文件 17 第三章 项目采购需求 一、项目概况 1、项目名称:湖北第二师范学院食堂大宗物资采购(米面油) 2、采购内容:1 包:大米(东北大米、苏北大米、香米)、2 包:面粉(高筋粉、中筋粉)、3 包:食用油(一级大豆油)。 3、预算金额:183 万元。 二、采购需求 (一)项目概述 包号 采购内容 数量 最高限价 1 大米(东北大米、苏北大米、香米) 210 吨(东北大米 70 吨、苏北大米 120 吨、香米 20 吨) 104 万 2 面粉(高筋粉、中筋粉) 55 吨(中筋面粉 30 吨、高筋面粉 25 吨) 23 万 3 食用油(一级大豆油) 65 吨 56 万 注:1、供货数量:甲方可以根据实际情况调整货物数量,当实际货物数量与招标文件供货数量不一 致时,以甲方调整计划为准。 2、投标价格应包含税费、成本、利润、运输、装卸、各类劳保、保险等一切费用。 3、供应商各包报价不得高于各包采购预算,否则按投标无效处理。 (二)供货合同要求:供应商以采购物资单价与采购人签订合同,按采购人要求的实际采购需 求和供应时间提供采购物资。 (三)报价要求:各包供应商报出各包总报价的同时,还需报出采购各品种物资每公斤单价。 若单价和数量的乘积与总价不符,则以单价为准。各品种只允许有一个报价,任何有可供选择的报 价,采购方将不予接受。 (四)多标包投标要求:符合要求的供应商可以同时对本项目所有标包进行投标,但只能保留 一个标包第一成交候选人的资格,当供应商在多个标包排名第一时,则按其响应文件中的承诺函顺 序保留其一个标包第一成交候选人资格,同时放弃其它标包第一成交候选人资格。供应商须提供承 诺函,未按要求提供承诺函或多个标包提供的承诺函中承诺标包顺序不一致时,将视为不响应磋商 文件要求,该供应商所有标包投标文件均作无效标处理。 (五)采购要求 (1)供货时间:供货时间由学校根据实际情况提前 1-2 天通知,供货商必须保证按要求供货。 采购人如有紧急采购需求,供应商须在接到通知 24 小时内应急供货。 (2)成交供应商必须保证供货的食品安全,且保证每月不低于两次配送,将采购物资送到学校 指定的地点。成交供应商签订供货合同后,保证在 15 天内开始供货; (3)投标产品必须符合国家的食品卫生标准、规格及包装要求,拥有“QS”食品质量安全认证。 湖北省省级政府采购项目 磋商文件 18 大米必须符合GB/T1354-2018标准;面粉必须符合GB1355-2005标准;食用油必须符合GB/T1535-2017 标准; (4)成交供应商的投标单价原则上为采购人本合同期内的采购单价;不管市场价格如何浮动, 承诺严格按照投标价格履行(提供承诺书); (5)供应商必须提供小袋包装成品大米、面粉和小桶装成品食用油作为投标样品,供应商必须 提供采购物资的质检报告复印件; (6)成交供应商在供应过程中,如果发生所售商品出现质量问题或造成食物中毒,经查实后属 供方责任,成交供应商应承担全部责任,主要包括食物中毒人员医疗费、误工费、事故处理费等, 直至追究刑事责任; (7)质量保证金:成交供应商在签订合同前须向学校缴纳质量保证金伍万元整,在供应过程中 未出现产品质量安全、卫生等重大问题,合同履行完毕后,学校无息退还质量保证金;在供应过程 中若出现产品质量安全、卫生等重大问题,学校有权用保证金先行支付相关费用,在合同终止时, 供货方在已完全承担全部经济和法律责任后无息退还。 三、产品质量要求 1包大米质量要求: (1)东北米 序号 项目 质量要求 1 碎米 总量/% ≤7.5 其中:小碎米含量/% ≤0.3 2 加工精度 精碾 3 垩白度/% ≤4.0 4 品尝评分值/分 ≥80 5 直链淀粉含量/% 13.0~20.0 6 水分含量/% ≤15.5 7 不完善粒含量/% ≤3.0 8 杂质限量 总量/% ≤0.25 其中:无机杂质含量/% ≤0.02 9 黄粒米含量/% ≤0.5 10 互混率/% ≤5.0 11 色泽、气味 正常 (2)苏北米、香米 序号 项目 质量要求 1 碎米 总量/% ≤12.5 湖北省省级政府采购项目 磋商文件 19 其中:小碎米含量/% ≤0.5 2 加工精度 精碾 3 垩白度/% ≤5.0 4 品尝评分值/分 ≥80 5 直链淀粉含量/% 13.8~22.0 6 水分含量/% ≤14.5 7 不完善粒含量/% ≤3.0 8 杂质限量 总量/% ≤0.25 其中:无机杂质含量/% ≤0.02 9 黄粒米含量/% ≤0.5 10 互混率/% ≤5.0 11 色泽、气味 正常 2包面粉质量要求; (1)中筋面粉质量要求 序号 项目 质量标准 1 灰分(干基) ≤ 0.55% 2 面筋量(14%水分) ≥ 28.0% 3 面筋指数 ≥ 60 4 稳定时间 ≥ 4.5min 5 降落数值 S≥200 6 加工精度 按实物标样 7 粗 细 度 CB30 全通过,CB36 留存≤10% 8 含砂量 ≤ 0.02% 9 磁性金属物 ≤ 0.003g/kg 10 水分 ≤ 14.5% (2)高筋面粉质量要求 序号 项目 质量标准 1 灰分(干基) ≤ 0.60% 2 面筋量(14%水分) ≥ 32.0% 3 蛋白质(干基) ≥ 12.2% 4 面筋指数 ≥ 70 湖北省省级政府采购项目 磋商文件 20 5 稳定时间 ≥ 7.0min 6 降落数值 S≥250 7 加工精度 按实物标样 8 粗 细 度 CB30 全通过,CB36 留存≤10% 9 含砂量 ≤ 0.02% 10 磁性金属物 ≤ 0.003g/kg 11 水分 ≤ 14.5% 3 包大豆油质量要求 序号 项目 质量标准 1 色泽 淡黄色至浅黄色 2 气味、滋味 无气味、口感好 3 透明度 澄清、透明 4 水分及挥发物(%)≤ 0.10 5 不溶性杂质(%)≤ 0.05 6 酸价(KOH)mg/g≤ 0.50 7 过氧化值(mmol/100g)≤ 5.0 8 加热试验(280℃) — 9 冷冻试验(0℃储藏 5.5h) 澄清、透明 10 含皂量(%)≤ — 11 烟点(℃)≥ 190 12 溶剂残留量(mg/kg) 不得检出 湖北省省级政府采购项目 磋商文件 21 四、商务要求 4.1 质保期:供货方提供的产品需保证在保质期内 3 个月以上,同时保证如提供的产品出现感 官异常情况可无条件退换,产生的费用由供货方承担。 4.2 供货周期:一年(如学校食堂引进社会餐饮企业经营,当社会餐饮企业开始运营时,本采 购项目签订的合同将自行终止)。 4.3 供货地点:湖北第二师范学院东区食堂和西区食堂。 4.4 结算和付款方式:供货方须提供正规发票,采取每月月底按实际供货量结算,下月转账付 款的方式。 湖北省省级政府采购项目 磋商文件 22 第四章 合同草案 采购合同(样本) 合 同 书 项目名称: 合同编号: 签订日期: 签订合同地点: 本合同由 (以下简称“需方”)与 (以 下简称“供方”)签订。 供方以总金 额 万元人民币(用大写数字书写)向需方提供如下 (工程/货物/服务) : 经双方协商,同意按下列条文执行: 1. 本合同供、需双方必须遵守国家颁布的“合同法”,并各自履行应负的全部责任和义务。 2. 需方保证按合同条款规定的时间和方式付给供方到期应付的货款,并承担应负的责任和义 务。 3. 供方保证全部按合同条款规定的内容和交货期向需方提供合格的 (工程/货物/服务) , 并承担应负的责任和义务。 4. 合同文件 下列文件为本合同不可分割的部分。 4.1 本竞争性磋商采购文件; 4.2 供方成交的竞争性磋商响应文件; 4.3 合同书; 4.4 合同条款; 4.5 (政府采购代理机构) 发出的成交通知书; 4.6 附件: 4.6.1 采购方在采购期间发布的所有补充通知; 4.6.2 供方在磋商期内补充的所有书面文件; 4.6.3 供方在磋商时随同竞争性磋商响应文件一起递送的资料及附图; 4.6.4 在商洽本合同时,双方澄清、确认并共同签字的补充文件、技术协议。 5. 合同范围和条件 本合同的范围和条件应与上述规定的合同文件内容相一致。 6. 货物及数量 本合同所提供的 (工程/货物/服务) 及数量详见竞争性磋商采购文件的要求及供方竞 争性磋商响应文件中的承诺。 湖北省省级政府采购项目 磋商文件 23 7. 付款条件 本合同的付款条件在竞争性磋商采购文件中有明确规定。 8. 合同金额 合同总金额见合同书,分项价格在供方的竞争性磋商响应文件中有明确规定。 9. 交货时间和交货地点 本合同中 (工程/货物/服务) 的 (交货时间/服务完成时间) 、 (交货地点/服 务地点) 在竞争性磋商采购文件中有明确规定。 10. 合同生效 本合同经供、需双方授权代表签字和加盖公章(或合同专用章)后生效。如采购申请公证的, 合同需经公证机构公证后生效。 11. 合同的份数 本合同正本一式 份,需方执 份,供方执 份;副本一式 份,需方执 份,供方执 份, 主管部门执 份。 12. 合同的失效 本合同在合同价款结清后失效。 需 方 供 方 单位名称(盖章): 单位名称(盖章): 单位地址: 单位地址: 法人代表授权人(签字): 法人代表授权人(签字): 联 系 人: 联 系 人: 电 话: 电 话: 传 真: 传 真: 邮政编码: 邮政编码: 开户银行: 开户银行: 帐 号: 帐 号: 税 号: 税 号: 合同签订地址: 湖北省省级政府采购项目 磋商文件 24 第五章 评审程序、方法及标准 一、评审方法 本次评审采用综合评分法(百分制),即响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素 的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。 综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算,即满足磋商文件要求且最后报价最低的供应 商的价格为磋商基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算: 磋商报价得分=(磋商基准价/最后磋商报价)×价格权值×100 项目评审过程中,不得去掉最后报价中的最高报价和最低报价。 推荐成交候选供应商的方法:磋商小组按评审后得分由高到低顺序进行推荐。得分相同的,按 最后报价由低到高顺序排列;得分且最后报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。 二、评审程序 (一)资格审查表 序 号 资格要求 须提供的资料 1 具有独立承担民事责任的能力 营业执照或事业单位法人证书或个体工商户营 业执照等证明文件 具有良好的商业信誉和健全的财务会计 制度 2018 年或 2019 年度经审计的财务报告或基本开 户银行出具的资信证明文件;专业担保机构对供 应商进行资信审查后出具投标担保函的,可以不 用提供经审计的财务报告和银行资信证明文件 具有履行合同所必需的设备和专业技术 能力 供应商履行合同所必须的设备和专业技术能力 的证明材料 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好 记录 供应商依法交纳税收的证明材料:本项目公告发 布时间前 6 个月内(至少提供 1 个月)交纳税收 的凭据(完税证、缴款书、印花税票、银行代扣 (代缴)转账凭证等均可) 供应商依法交纳社会保障资金的证明材料:本项 目公告发布时间前 12 个月内(至少提供 1个月) 交纳社会保险的凭据(专用收据或社会保险交纳 清单); 供应商为其他组织或自然人的,也需要按此项规 定提供交纳税收的凭据和交纳社会保险的凭据; 依法免税或不需要交纳社会保障资金的供应商, 应提供相应文件证明其依法免税或不需要交纳 社会保障资金。 参加本次采购活动前三年内,在经营活动 中没有重大违法记录 参加本次采购活动前三年内在经营活动中没有 重大违法记录的书面声明 法律、行政法规规定的其他条件 具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料 2 供应商参加政府采购活动前三年内未被 列入“信用中国”网站(www.creditchin 提供网页查询截图并加盖公章(以投标截止当日 查询结果为准) 湖北省省级政府采购项目 磋商文件 25 a.gov.cn)失信被执行人、重大税收违法 案件当事人、政府采购严重违法失信行为 记录名单和“中国政府采购” 网站(ww w.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信 行为记录名单(以投标截止当日查询结果 为准)。 3 本项目不接受联合体投标。 提供非联合体投标声明 4 供应商必须具备有效的《食品经营许可 证》、竞标产品质量检验合格证。 提供《食品经营许可证》、竞标产品质量检验合 格证 5 供应商在以往的配送服务过程中,未发生 食品安全事故,如有事故案例不得参与投 标(提供相关承诺)。 提供承诺书 备注: (1)所有证书、证明文件包括按要求提供的官网截图必须是真实可查证的,须注明资料来源。 资格证明文件应为原件的扫描件,响应文件中须编入清晰的扫描件或复印件。所有证明材料须清晰 可辨认,如因证明材料模糊无法辨认,缺页、漏页导致无法进行评审认定的责任由供应商自负。如 发现弄虚作假将按照有关规定严肃处理。 证明材料仅限于供应商本身,参股或控股单位及独立法人子公司的材料不能作为证明材料,但 供应商兼并的企业的材料可作为证明材料。 (2)对于响应文件中有任意一条不满足上表要求的将导致其投标无效,不进入下一项评审。 湖北省省级政府采购项目 磋商文件 26 (二)符合性检查表 序 号 审核内容 投标单 位名称 1 按照磋商文件规定要求签署、盖章; 2 按磋商文件要求进行报价; 3 响应文件有效期满足磋商文件规定; 4 响应文件中未附有采购人不能接受条件; 5 响应文件满足磋商文件商务、技术等实质性要求; 6 供应商未出现磋商文件中规定无效的其它条款; 7 供应商未有下列任一情形: (1)不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制; (2)不同供应商委托同一单位或者个人办理投标事宜; (3)不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人; (4)不同供应商的响应文件异常一致或者投标报价呈规律性差异; (5)不同供应商的响应文件相互混装。 审核结论 说明: 1)磋商小组分别对每一响应文件依据上表进行检查。 2)磋商小组决定投标的响应性只根据响应文件本身的真实无误的内容,而不依据外部的证据, 但响应文件有不真实不正确的内容时除外。 3)满足要求的条款打“√”,否则为“×”。 4)对于响应文件中有任意一条不满足要求将导致其投标无效,不进入下一项评审。 湖北省省级政府采购项目 磋商文件 27 (三)1 包、2 包、3 包评审标准 评审项目 评审因素 分 值 评分标准 报价部分 (30 分) 报价 30 评标委员会只对资格性和符合性审查合格的投标文件进行价格评议,报 价分采用低价优先法计算,即满足招标文件要求且投标总价最低的投标 报价为评标基准价,其报价分为满分。其他投标人的报价分按照下列公 式计算:报价分=(评标基准价/投标总价)×30 分 商务部分 (30 分) 响应文件 的规范性 2 响应文件逐页有连续页码,并有详细目录,目录与有关材料装订顺序对 应清晰,查阅方便。优的得 2分,一般的得 1分。未按招标文件格式要 求编制的不得分。 企业认证 5 供应商具有 ISO9001 质量管理体系认证证书、ISO14001 环境管理体 系认证证书、OHSAS18001 职业健康安全管理体系认证证书、ISO22000 食品安全管理体系认证证书、HACCP 危害分析关键控制点体系认证证 书,每提供一个得 1分,最高得 5分,不提供不得分。 配送能力 2 供应商针对本项目提供专用运输车辆,有得 2分,没有不得分。(需提 供供应商名下自有专用车辆行驶证的复印件) 人员证书 4 拟投入的配送服务人员有健康体检合格证和食品安全管理员证书,2人 及以上满足得 4分,1 人满足得 2分,没有不得分。 企业信用 2 供应商具备社会评价机构颁发的 AAA 级信用等级证书,提供证书复印 件并加盖供应商公章。满足得 2 分。 企业业绩 10 2017 年 1 月 1 日至今,类似项目业绩证明材料,提供合同复印件并加 盖供应商公章。每提供一个得 2 分,满分 10 分。 用户反馈 5 2017 年 1 月 1 日至今,具有采购单位出具的正面评价反馈表的,每提 供一个得 1分,满分 5 分。 技术部分 (40 分) 主要货物 的供货渠 道 8 为了确保货物货源稳定、品质优良,根据供应商主要货物的供货渠道种 类、货物品质等情况,进行打分。供货渠道种类多、货物品质良好得 8 分,供货渠道种类较多、货物品质一般得 5分,供货渠道种类单一、货 物品质较差得 3 分,(提供相关主要货物进货渠道的证明材料)不提供 不得分。 产品质量 保障措施 8 根据供应商保证货物配送过程中的不变质、不腐烂的质量保障措施、 保证从合格厂家进货时把关验收的措施等。措施科学、合理、切实可 行、针对性强得 8分,较为科学、合理、切实可行、有针对性得 5分, 措施有明显缺陷得 3分,不提供不得分。 售后服务 保障 6 根据供应商对本项目的售后服务保障方案、服务人员、售后服务措施承 诺等方面进行打分。售后服务保障方案针对性和可操作性强,服务人员 配置合理,售后服务措施保障有力的,得 6分;售后服务保障方案针对 性和可操作性,服务人员配置,售后服务措施保障较好得 4 分;方案有 明显缺陷得 2 分;不提供不得分。 供货方案 6 有完整的项目计划,包括供货安排方案(例如货物配送时间安排、验收 等)。方案描述清晰、详尽,措施具有可行性、可操作性的,得 6 分; 方案描述基本清晰,有措施的,得 4 分;有方案、措施的,但描述不 清晰,有明显缺陷的,得 2 分;未提供不得分。 应急预案 5 具有突发特殊情况应急保障预案(如遇产品质量事故处置方案、重大 节假日及采购人紧急情况需求的配送保障措施等)。方案描述清晰、详 尽,措施具有可行性、可操作性的,得 5 分;方案描述基本清晰,有 措施的,得 3 分;有方案、措施的,但描述不清晰,有明显缺陷的, 湖北省省级政府采购项目 磋商文件 28 得 1 分;未提供不得分。 违约承诺 4 依据供应商所提供的违约承诺及处罚措施(如送货时间、品质、退换等 文件中要求事宜)。措施合理、切实可行得 4 分、较为合理、切实可行 得 2 分,不提供不得分。 投标样品 3 根据投标样品的包装、外观色泽与整体品质进行比较。样品包装干净结 实、外观色泽与整体品质优秀得 3 分,样品包装、外观色泽与整体品质 良好得:2 分,样品包装、外观色泽与整体品质一般的得 1 分,差的得 0分。 合计:100分 三、编写评审报告 (一)评审报告的内容 评审报告应当包括以下主要内容: 1、邀请供应商参加采购活动的具体方式和相关情况; 2、响应文件开启日期和地点; 3、获取磋商文件的供应商名单和磋商小组成员名单; 4、评审情况记录和说明,包括对供应商的资格审查情况、供应商响应文件评审情况、磋商情况、 报价情况等; 5、提出的成交候选供应商的排序名单及理由。 (二)评审报告的签署 评审报告应当由磋商小组全体人员签字认可。磋商小组成员对评审报告有异议的,磋商小组按 照少数服从多数的原则推荐成交候选供应商,采购程序继续进行。对评审报告有异议的磋商小组成 员,应当在报告上签署不同意见并说明理由,由磋商小组书面记录相关情况。磋商小组成员拒绝在 报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的,视为同意评审报告。 湖北省省级政府采购项目 磋商文件 29 第六章 响应文件的格式 封面: 响 应 文 件 (正本/副本) 项目编号: 项目名称: 投标包号: 报价内容: 磋商供应商名称: 日 期: 年 月 日 湖北省省级政府采购项目 磋商文件 30 资格自查表 序 号 资格要求 须提供的资料 对应 页码 1 具有独立承担民事责任的能力 营业执照或事业单位法人证书或个体工商户营业 执照等证明文件 具有良好的商业信誉和健全的财 务会计制度 2018 年或 2019 年度经审计的财务报告或基本开户 银行出具的资信证明文件;专业担保机构对供应商 进行资信审查后出具投标担保函的,可以不用提供 经审计的财务报告和银行资信证明文件 具有履行合同所必需的设备和专 业技术能力 供应商履行合同所必须的设备和专业技术能力的 证明材料 有依法缴纳税收和社会保障资金 的良好记录 供应商依法交纳税收的证明材料:本项目公告发布 时间前 6 个月内(至少提供 1 个月)交纳税收的凭 据(完税证、缴款书、印花税票、银行代扣(代缴) 转账凭证等均可) 供应商依法交纳社会保障资金的证明材料:本项目 公告发布时间前 12 个月内(至少提供 1 个月)交 纳社会保险的凭据(专用收据或社会保险交纳清 单); 供应商为其他组织或自然人的,也需要按此项规定 提供交纳税收的凭据和交纳社会保险的凭据; 依法免税或不需要交纳社会保障资金的供应商,应 提供相应文件证明其依法免税或不需要交纳社会 保障资金。 参加本次采购活动前三年内,在 经营活动中没有重大违法记录 参加本次采购活动前三年内在经营活动中没有重 大违法记录的书面声明 法律、行政法规规定的其他条件 具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料 2 供应商参加政府采购活动前三年 内未被列入“信用中国”网站(ww w.creditchina.gov.cn)失信被 执行人、重大税收违法案件当事 人、政府采购严重违法失信行为 记录名单和“中国政府采购” 网 站(www.ccgp.gov.cn)政府采购 严重违法失信行为记录名单(以 投标截止当日查询结果为准)。 提供网页查询截图并加盖公章(以投标截止当日查 询结果为准) 3 本项目不接受联合体投标。 提供非联合体投标声明 4 供应商必须具备有效的《食品经 营许可证》、竞标产品质量检验 合格证。 提供《食品经营许可证》、竞标产品质量检验合格 证 5 供应商在以往的配送服务过程 中,未发生食品安全事故,如有 事故案例不得参与投标(提供相 关承诺)。 提供承诺书 湖北省省级政府采购项目 磋商文件 31 评分导航表 评审 项目 评审因 素 分 值 评分标准 投标文 件所在 页码 报价 部分 (30 分) 报价 30 评标委员会只对资格性和符合性审查合格的投标文件进行价格评议,报价 分采用低价优先法计算,即满足招标文件要求且投标总价最低的投标报价 为评标基准价,其报价分为满分。其他投标人的报价分按照下列公式计算: 报价分=(评标基准价/投标总价)×30 分 商务 部分 (30 分) 响应文 件的规 范性 2 响应文件逐页有连续页码,并有详细目录,目录与有关材料装订顺序对应 清晰,查阅方便。优的得 2 分,一般的得 1 分。未按招标文件格式要求编 制的不得分。 企业 认证 5 供应商具有 ISO9001 质量管理体系认证证书、 ISO14001 环境管理体系 认证证书、OHSAS18001 职业健康安全管理体系认证证书、ISO22000 食 品安全管理体系认证证书、HACCP 危害分析关键控制点体系认证证书, 每提供一个得 1 分,最高得 5 分,不提供不得分。 配送能 力 2 供应商针对本项目提供专用运输车辆,有得 2分,没有不得分。(需提供 供应商名下自有专用车辆行驶证的复印件) 人员 证书 4 拟投入的配送服务人员有健康体检合格证和食品安全管理员证书,2人及 以上满足得 4分,1 人满足得 2分,没有不得分。 企业 信用 2 供应商具备社会评价机构颁发的 AAA 级信用等级证书,提供证书复印件 并加盖供应商公章。满足得 2 分。 企业 业绩 10 2017 年 1 月 1 日至今,类似项目业绩证明材料,提供合同复印件并加盖供 应商公章。每提供一个得 2分,满分 10 分。 用户 反馈 5 2017 年 1 月 1 日至今,具有采购单位出具的正面评价反馈表的,每提供一 个得 1 分,满分 5分。 技术 部分 (40 分) 主要货 物的供 货渠道 8 为了确保货物货源稳定、品质优良,根据供应商主要货物的供货渠道种类、 货物品质等情况,进行打分。供货渠道种类多、货物品质良好得 8 分,供 货渠道种类较多、货物品质一般得 5分,供货渠道种类单一、货物品质较 差得 3 分,(提供相关主要货物进货渠道的证明材料)不提供不得分。 产品质 量保障 措施 8 根据供应商保证货物配送过程中的不变质、不腐烂的质量保障措施、保 证从合格厂家进货时把关验收的措施等。措施科学、合理、切实可行、 针对性强得 8 分,较为科学、合理、切实可行、有针对性得 5 分,措施 有明显缺陷得 3 分,不提供不得分。 售后服 务保障 6 根据供应商对本项目的售后服务保障方案、服务人员、售后服务措施承诺 等方面进行打分。售后服务保障方案针对性和可操作性强,服务人员配置 合理,售后服务措施保障有力的,得 6分;售后服务保障方案针对性和可 操作性,服务人员配置,售后服务措施保障较好得 4 分;方案有明显缺陷 得 2分;不提供不得分。 供货方 案 6 有完整的项目计划,包括供货安排方案(例如货物配送时间安排、验收等)。 方案描述清晰、详尽,措施具有可行性、可操作性的,得 6 分;方案描 述基本清晰,有措施的,得 4 分;有方案、措施的,但描述不清晰,有 明显缺陷的,得 2分;未提供不得分。 应急 预案 5 具有突发特殊情况应急保障预案(如遇产品质量事故处置方案、重大节 假日及采购人紧急情况需求的配送保障措施等)。方案描述清晰、详尽, 措施具有可行性、可操作性的,得 5 分;方案描述基本清晰,有措施的, 得 3 分;有方案、措施的,但描述不清晰,有明显缺陷的,得 1分;未 提供不得分。 湖北省省级政府采购项目 磋商文件 32 违约承 诺 4 依据供应商所提供的违约承诺及处罚措施(如送货时间、品质、退换等文 件中要求事宜)。措施合理、切实可行得 4 分、较为合理、切实可行得 2 分,不提供不得分。 投标样 品 3 根据投标样品的包装、外观色泽与整体品质进行比较。样品包装干净结实、 外观色泽与整体品质优秀得 3 分,样品包装、外观色泽与整体品质良好得: 2 分,样品包装、外观色泽与整体品质一般的得 1分,差的得 0分。 合计:100分 湖北省省级政府采购项目 磋商文件 33 响应文件目录 自拟。 湖北省省级政府采购项目 磋商文件 34 一、磋商书 (采购代理机构): 依据贵方(项目名称/项目编号)项目采购货物及服务的磋商邀请,我方代表(姓名、职务) 经正式授权并代表供应商(供应商的名称、地址)提交下述文件正本一份,副本二份。 1、 竞争性磋商响应文件; 2、 资格证明文件; 并进行如下承诺声明: 1.我公司在参加本次采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录; 2.我公司在本响应文件中所提供的全部资格证明文件均真实有效,我方承诺对其真实性负责并 承担相应后果; 3.我公司在本响应文件中所响应的内容均将成为签订合同的依据,并承诺按响应内容提供相应 服务; 4.我公司若有幸成为本项目的成交供应商,则我公司承诺按照采购文件及成交结果公告规定的 方式、时间和金额向采购代理机构交纳成交服务费。 其它承诺:如有的话,可自行填写; 在次,我方宣布同意如下: 1. 将按磋商文件的约定履行合同责任和义务。 2. 已详细审查全部磋商文件,包括(补充文件等),对此无异议。 3. 本竞争性磋商响应文件的有效期自开标之日起共90个日历日。 4. 同意提供按照贵方可能要求的与其报价有关的一切数据或资料。 5. 与本报价有关的一切正式往来信函请寄:。 供 应 商:(公章) 通 讯 地 址: 传 真: 电 话: 电 子 函 件: 授权 代表 签字: 日 期: 湖北省省级政府采购项目 磋商文件 35 二、法定代表人授权书 兹授权 同志为我公司参加贵单位组织的(项目名称) 采购活动的供应商代表人,全 权代表我公司处理在该项目采购活动中的一切事宜。代理期限从 年月 日起至年月日止。 授权单位(签章): 法定代表人(签字或盖章): 签发日期:年月日 附: 代理人工作单位: 职务:性别: 身份证号码: 粘贴被授权人身份证(复印件): 湖北省省级政府采购项目 磋商文件 36 三、法定代表人身份证明书 兹证明(姓名)在我单位任职务,系(供应商)的法定代表人。 供应商(盖章): 法定代表人(签章): 性别:年龄: 身份证号码: 年月日 法定代表人身份证(复印件): 湖北省省级政府采购项目 磋商文件 37 四、报价一览表 项目名称: 项目编号: 包号 供应商名称 供应商地址 投标报价(万元) 供货周期 一年(如学校食堂引进社会餐饮企业经营,当社会餐饮企业开始运营时, 本采购项目签订的合同将自行终止)。 质保期 供货方提供的产品需保证在保质期内 3 个月以上,同时保证如提供的产 品出现感官异常情况可无条件退换,产生的费用由供货方承担。 备注 说明:(1)人民币报价。 (2)价格应按照“供应商须知” 的要求报价。 (3)此表除保留在竞争性磋商响应文件中外,另复制一份与法定代表人授权书(原件)及报 价优惠声明一起另外密封装在一个小信封中,作为记录之用。 磋商供应商法定代表人或授权代表签字/签章: 磋商供应商名称(盖章): 时 间: 年 月 日 湖北省省级政府采购项目 磋商文件 38 五、分项报价表 投标人名称: 采购编号: 所投包号: 序号 名称 规格 制造商/ 原产地 单位 (公斤) 数量 单价 (元/公斤) 总价 (元) 备注 1 2 3 ... ... ... ... ... ... ... ... ... 合计价(元) 说明: 1. 所有价格均用人民币表示,单位为元,精确到小数点后 2 位。 2. 分项报价总计价格必须与《报价一览表》报价一致。 3. 如果不提供详细的投标分项报价将被视为没有实质性响应招标文件。 4. 投标人必须按此表格式中的对应栏目内容填写,若需增加栏目,请在栏目“其他”中填 写,并作详细说明。 投标人法定代表人或委托代理人签字:________________________ 供 应 商 名 称(签章):________________________ 时 间:_____年_____月_____日 湖北省省级政府采购项目 磋商文件 39 六、类似业绩一览表 项目名称:项目编号: 序 号 完成时间 项目名 称 服务内容 合同总额 委托方名 称 联系人 联系电话 1. 2. 3. 4. 5. 6. 注:供应商须按上表提供业绩证明资料(合同)。 磋商供应商法定代表人或授权代表签字/签章: 磋商供应商名称(盖章): 时 间: 年 月 日 湖北省省级政府采购项目 磋商文件 40 七、资格证明文件 (复印件) 供应商应提供国家有关主管部门颁发的资质证书的复印件,包括但不限于: 1) 营业执照或事业单位法人证书或个体工商户营业执照等证明文件。 2) 2018 或 2019 年度经审计的财务报告或基本开户银行出具的资信证明文件。 3) 具备履行合同所必须的设备和专业技术能力的证明材料。 4) 供应商依法交纳税收的证明材料:本项目公告发布时间前至少 6 个月内至少 1 个月交纳 增值税(营业税)和企业所得税的凭据(完税证、缴款书、印花税票、银行代扣(代缴)转账凭 证等均可); 供应商依法交纳社会保障资金的证明材料:社会保险登记证和本项目公告发布时间前 6个月 内至少 1 个月交纳社会保险的凭据(专用收据或社会保险交纳清单); 供应商为其他组织或自然人的,也需要按此项规定提供交纳税收的凭据和交纳社会保险的凭 据; 依法免税或不需要交纳社会保障资金的供应商,应提供相应文件证明其依法免税或不需要交 纳社会保障资金。 5) 参加本次采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(格式要求详见 第六章 《响应文件格式》)。 6) 具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。 7) 符合本文件第一章第二条“申请人的资格要求”的证明资料。 所有证书、证明文件包括按要求提供的官网截图必须是真实可查证的,须注明资料来源。资 格证明文件应为原件的扫描件,响应文件中须编入清晰的扫描件或复印件。所有证明材料须清晰 可辨认,如因证明材料模糊无法辨认,缺页、漏页导致无法进行评审认定的责任由供应商自负。 如发现弄虚作假将按照有关规定严肃处理。 证明材料仅限于投标单位本身,参股或控股单位及独立法人子公司的材料不能作为证明材料, 但投标单位兼并的企业的材料可作为证明材料。 湖北省省级政府采购项目 磋商文件 41 八、供应商基本情况表 项目名称:项目编号: 供应商名称 联系地址 企业资质 企业从业人员数量 资产总额 截止上一年度资产总额: 营业收入 上一年度营业收入: 法定代表人 姓名: 职务: 职称:电话: 技术负责人 姓名: 职务: 职称:电话: 联系方式 联系人:电 话: 传 真: 邮箱: 基本账户 名 称: 账号: 企业关联情况 1:与我公司单位负责人为同一人的其他单位名称: □无; □有:。 2、与我公司存在控股、管理关系的其他单位的名称: □无; □有: 。 备注: 1、“单位负责人”是指单位法定代表人或者法律、行政法规规定代表单 位行使职权的主要负责人。 2、本条所规定的控股、管理关系仅限于直接控股、直接管理关系,不 包括间接的控股或管理关系。 供应商名称[盖章]: 供应商授权代表签字:日期: 湖北省省级政府采购项目 磋商文件 42 九、无重大违法记录声明 (磋商供应商应根据本单位实际情况进行声明) 采购人和采购代理机构: 我方在此声明,我方在参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有以下重大违法记 录: 1、我方因违法经营被追究过刑事责任; 2、我方因违法经营被责令停产停业、吊销许可证或者执照; 3、我方因违法经营被处以较大数额罚款等行政处罚。 随本声明附上我方参加本次政府采购活动前 3 年内发生的诉讼及仲裁情况表以及相关的法 律证明文件供贵方核验。我方保证上述信息的完整、客观、真实、准确,并愿意承担我方因提供 虚假材料谋骗取中标、成交所引起的一切法律后果。 特此声明! 供应商: (盖单位章) 法定代表人或其委托代理人: (签字) 年 月 日 湖北省省级政府采购项目 磋商文件 43 十、技术文件 (一)货物技术规格书 货物技术规格书至少包括 1、 货物技术规格书应按招标文件第三章采购需求要求中的技术规格逐条响应,提供具体的 货物性能参数,并进行详细说明,附上相关证明资料,如不能满足招标文件的技术规 格需说明原因并提出解决偏离的详细方案。 2、 货物性能参数应有技术资料作为证明材料,包括但不限于国家权威检测机构出具的型 式试验报告、制造商出具的技术说明书、使用说明书等。 3、 供应商认为需要提供的其他技术资料。 湖北省省级政府采购项目 磋商文件 44 (二)技术规格偏离表 项目名称:项目编号: 序号 货物名称 招标文件条 款项 招标规格 投标规格 响应/偏离 说明 遵守声明: 供应商名称[盖章]: 供应商授权代表签字:日期: 注: 供应商应对照招标文件技术规格,逐条说明所提供的货物和服务已对招标文件的技术规格做出了 实质性的响应,并申明与技术规格条文的偏差和例外。特别对有具体参数要求的指标,供应商必 须提供所投设备的具体参数值。 湖北省省级政府采购项目 磋商文件 45 (三)产品检验报告 (复印件) 供应商根据国家有关规定提供拟供货物必须的:产品生产许可证书(如有)、产品检测合 格报告(如有)、3C 认证(如有)、注册证(如有)等。 湖北省省级政府采购项目 磋商文件 46 (四)施工组织设计 供应商名称:(盖章) 供应商授权代表签字:日期: 湖北省省级政府采购项目 磋商文件 47 (五)设备兼容性承诺书 湖北第二师范学院: 为实施本项目设备采购,本单位已自行组织至现场进行勘测,了解本项目的全 部需求(包括设备兼容性要求)并制定相应供货方案。本单位承诺对设备的参数响 应全部属实,如果所投产品到场后不满足系统兼容性需求,我单位承诺按业主要求 进行整改,增加的费用由我单位承担。 投标人法定代表人或授权代表签字: 投标人名称(签章): 时 间: 年 月 日 湖北省省级政府采购项目 磋商文件 48 (六)调试验收方案 调试与验收方案至少包括: 1、供应商应对合同执行过程中各个阶段的调试与验收提出详细建议,包括但不限于: 调试、验收的项目、标准、方案、程序、要求和时间; 2、方案中应注明需要采购人参加的项目、时间等。 供应商名称:(盖章) 供应商授权代表签字:日期: 湖北省省级政府采购项目 磋商文件 49 (七)售后服务方案 供应商应提供对所供货物的详细售后服务方案,包括提供各种技术配合、技术支持、技术 培训、正常维护和应急措施等售后服务的详细内容及响应时间。 1、供应商售后服务机构的设置 说明售后服务机构的名称、性质、人员配置及数量、所从事的专业。 2、备件供应 供应商应明确说明备品备件的长期供应方式和条件的承诺。 3、技术培训 供应商应明确说明对买方人员的培训安排、培训目的、培训目标、培训计划。 4、售后服务 供应商应承诺投标设备的质量保证期、技术支持等,明确说明质保期内和质保期满后的 正常维护和应急措施等售后服务措施。 供应商名称:(盖章) 供应商授权代表签字:日期: 湖北省省级政府采购项目 磋商文件 50 (八)其它 1、招标文件要求供应商须提交的其它技术资料; 2、供应商认为需加以说明的其它内容。 供应商名称:(盖章) 供应商授权代表签字:日期: 湖北省省级政府采购项目 磋商文件 51 十一、中小企业声明函 本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181 号)的规 定,本公司为______(请填写:中型、小型、微型)企业。即,本公司同时满足以下条件: 1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业 划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300 号)规定的划分标准,本公司为______(请填 写:中型、小型、微型)企业。 2.本公司参加______单位的______项目采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担工程、 提供服务,或者提供其他______(请填写:中型、小型、微型)企业____(制造商名称)/__(产 地)(填写此次投标所供主要货物制造商名称或价值最高的货物制造商名称及生产产地)制造的 货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。 本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 备注:投标供应商非所投货物制造商的,还应当提供货物制造商中小企业声明函,否 则在评审时不予考虑。 湖北省省级政府采购项目 磋商文件 52 十二、监狱企业证明文件 投标人如是监狱企业,提供相关证明文件。 供应商名称[盖章]: 供应商授权代表签字:日期: 湖北省省级政府采购项目 磋商文件 53 十三、残疾人福利性单位声明函 残疾人福利性单位声明函 本单位郑重声明,根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购 政策的通知》(财库〔2017〕 141 号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本 单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供 服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商 标的货物)。 本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 单位名称(盖章): 日 期: 备注:享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足以下条件: (1)安置的残疾人占本单位在职职工人数的比例不低于 25%(含 25%),并且安置的残疾人人数不 少于 10人(含 10人); (2)依法与安置的每位残疾人签订了一年以上(含一年)的劳动合同或服务协议; (3)为安置的每位残疾人按月足额缴纳了基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生 育保险等社会保险费; (4)通过银行等金融机构向安置的每位残疾人,按月支付了不低于单位所在区县适用的经省级人民 政府批准的月最低工资标准的工资; (5)提供本单位制造的货物、承担的工程或者服务(以下简称产品),或者提供其他残疾人福利性 单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。 前款所称残疾人是指法定劳动年龄内,持有《中华人民共和国残疾人证》或者《中华人民共和国残 疾军人证(1 至 8 级)》的自然人,包括具有劳动条件和劳动意愿的精神残疾人。在职职工人数是指与残 疾人福利性单位建立劳动关系并依法签订劳动合同或者服务协议的雇员人数。 湖北省省级政府采购项目 磋商文件 54 十四、节能环保产品证明材料(如有) 项目名称:项目编号: 1)节能产品 序号 设备名称 制造商 名称 品牌 型号 数量 单价 (万元) 总价 (万元) 证明材料 1 2 3 …… 2)环保产品 序号 设备名称 制造商 名称 品牌 型号 数量 单价 (万元) 总价 (万元) 证明材料 1 2 3 …… 特别说明:供应商应将所投产品中属于节能、环保产品分别列入上表中,并按规定提供相关证明材 料。 供应商名称[盖章]: 供应商授权代表签字:日期: 第一章 竞争性磋商公告 一、项目基本情况 二、申请人的资格要求: 三、获取采购文件 四、响应文件提交 五、开启 六、公告期限 七、其他补充事宜 八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。 1.采购人信息 2.采购代理机构信息 3.项目联系方式 第二章 供应商须知 《供应商须知前附表》 供应商须知 一、总则 1、适用范围 2、定义 3、工程、货物及服务 4、费用 二、磋商文件 5、磋商文件的构成 6、磋商文件的澄清或修改 7、现场踏勘 三、竞争性磋商响应文件 8、语言和计量单位 9、竞争性磋商响应文件的构成 10、竞争性磋商响应文件的编制 11、磋商报价 12、备选方案 13、联合体 14、供应商资格证明文件 15、证明报价内容、服务合格性和符合磋商文件规定的文件 16、磋商保证金 17、响应文件有效期 18、响应文件的装订、签署和数量 四、响应文件的递交 19、响应文件的密封和标记 20、响应文件的送达地点及截止时间 21、迟交的响应文件 22、响应文件的补充、修改或者撤回 五、磋商程序 23、磋商小组 24、磋商代表 25、资格审查和符合性审查 26、磋商 27、推荐成交候选供应商 六、成交与签订合同 28、确定成交供应商 29、签订合同 七、质疑和投诉 30、质疑 31、质疑回复 32、投诉 八、政府采购政策 九、其他要求 十、适用法律 第三章 项目采购需求 (一)项目概述 四、商务要求 第四章 合同草案 第五章 评审程序、方法及标准 一、评审方法 二、评审程序 (一)资格审查表 (二)符合性检查表 (三)1包、2包、3包评审标准 三、编写评审报告 (一)评审报告的内容 (二)评审报告的签署 第六章 响应文件的格式 一、磋商书 二、法定代表人授权书 三、法定代表人身份证明书 四、报价一览表 五、分项报价表 六、类似业绩一览表 七、资格证明文件 八、供应商基本情况表 九、无重大违法记录声明 十、技术文件 (一)货物技术规格书 (二)技术规格偏离表 (三)产品检验报告 (四)施工组织设计 (五)设备兼容性承诺书 (六)调试验收方案 (七)售后服务方案 (八)其它 十二、监狱企业证明文件 十三、残疾人福利性单位声明函 十四、节能环保产品证明材料(如有)

附件(1)