湛江市退役军人事务局2020年“八一”慰问品采购项目竞争性磋商公告

湛江天悦工程咨询有限公司食品慰问品招标公告

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广东-湛江

食品慰问品

商业公司

发布于 2020-09-04

招标详情

项目概况

湛江市退役军人事务局2020年“八一”慰问品采购项目采购项目的潜在供应商应在湛江市公共资源交易系统获取采购文件，并于 2020 年 09 月 17 日 09 点 30 分（北京时间）前提交申请文件。

一、项目基本情况

项目编号：440800-202008-745-0027

项目名称：湛江市退役军人事务局2020年“八一”慰问品采购项目

采购方式：竞争性磋商

预算金额：3,117,800

最高限价（如有）：3117800

采购需求：（包括但不限于标的的名称、数量、简要技术需求或服务要求等）

1、标的名称：慰问品采购

2、标的数量：1批

3、简要技术需求或服务要求：

采购内容	数量	供货期	采购预算（最高限价）
湛江市退役军人事务局2020年”八一“慰问品采购项目	一批	自合同签订之日起1年	人民币：3,117,800.00元

注：项目具体的采购内容及要求详见磋商文件“第二部分采购项目需求”。

4、其他：无。

合同履行期限：自合同签订之日起1年

本项目不接受联合体投标。

二、申请人的资格要求

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：

无。

3.本项目的特定资格要求：

1）、供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

2）、在中华人民共和国境内注册的具有独立民事责任的法人，取得有效的工商《营业执照》，具有从事本项目的经营范围和能力；

3）、供应商具有行政主管部门颁发有效的《食品经营许可证》；

4）、供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以采购代理机构于投标截止日当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）以及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准，如“信用中国”网站查询结果显示“没查到您要的信息”，视为没有上述三类不良信用记录；如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料。）；

5）、本项目不接受联合体投标；

6）、供应商须对本项目全部采购内容进行整体投标，任何只对其中一部分内容进行的投标都被视为无效投标；

7）、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，仅能由一家企业参与投标。

三、获取采购文件

时间： 2020 年 9 月 7 日至 2020 年 9 月 11 日（磋商文件的发售期限自开始之日起不得少于5个工作日），每天上午 09:00 至 12:00 ，下午 14:30 至 17:30 （北京时间，法定节假日除外）

地点：湛江市公共资源交易系统

方式：详见“七、其他补充事宜”。

售价（元）：300

四、响应文件提交

截止时间： 2020 年 09 月 17 日 09 点 30 分（北京时间）（从磋商文件开始发出之日起至供应商提交首次响应文件截止之日止不得少于10日；从谈判文件开始发出之日起至供应商提交首次响应文件截止之日止不得少于3个工作日；从询价通知书开始发出之日起至供应商提交响应文件截止之日止不得少于3个工作日）

地点：湛江市赤坎区体育北路2号天润中心六楼湛江市公共资源交易中心 7 号开标室

五、开启（竞争性磋商方式必须填写）

时间： 2020 年 09 月 17 日 09 点 30 分（北京时间）

地点：湛江市赤坎区体育北路2号天润中心六楼湛江市公共资源交易中心 7 号开标室

六、公告期限

自本公告发布之日起 3 个工作日。

七、其他补充事宜

1、本项目采用网上报名及网上下载磋商文件，具体如下：

（1）.报名时间及采购公告期限：2020年9月7 日至2020年9月11日。

（2）.供应商须登陆湛江市公共资源交易系统（http://ggzy.zhanjiang.gov.cn:8097/login.jspx）进行注册报名及自行下载磋商文件，操作步骤请查阅湛江市公共资源交易中心（http://ggzy.zhanjiang.gov.cn/bsznZfcg/index.htm）“湛江市公共资源交易系统用户手册（政府采购供应商）”。

（3）.供应商注册审核通过后，在本项目采购公告规定的报名及采购公告期限内登录“湛江市公共资源交易系统”报名。未按时在网上报名的供应商不能参加本项目磋商。

2、供应商在“湛江市公共资源交易系统”报名成功后须向招标代理机构缴纳磋商文件费，供应商必须在报名截止时间前缴交磋商文件费用人民币300 元，售后不退，由招标代理单位收取并开具发票（电子发票）或收据，投标人可自行打印电子发票或收据，作为缴交磋商文件费用的依据，不按要求缴费的，投标文件不予受理。购买磋商文件费可采用现金缴纳或银行汇款两种方式，磋商文件费为人民币300 元（如有疑问请致电 0759-3139933）。

（1）现金缴纳地址：湛江天悦工程咨询有限公司（湛江市赤坎区海滨大道北138号8幢三楼办公室）

（2）银行汇款：

收款人：湛江天悦工程咨询有限公司

开户行：中信银行股份有限公司湛江分行

账号：8110 9010 1160 0894 696

3、本项目对供应商的资格审查采用资格后审，供应商网上注册报名时采购代理机构不对报名资料作任何审查，由供应商根据项目要求自行判断是否符合本项目的磋商资格，其资格是否符合最终经本项目相关评审程序的审核结论为准。

八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名称：湛江市退役军人事务局

地址：湛江市南桥南路46号第1幢

联系方式：0759-3118691

2.采购代理机构信息

名称：湛江天悦工程咨询有限公司

地址：广东省湛江市赤坎区海滨大道北138号8幢

联系方式：0759-3139933

3.项目联系方式

项目联系人：杨小姐

电话：0759-3139933

附件

委托代理协议

竞争性谈判（磋商）文件/询价通知书

发布人：湛江天悦工程咨询有限公司

发布时间：2020 年 09月04日

让︱您︱的︱选︱择︱更︱专︱业︱第五部分响应文件格式湛江市退役军人事务局2020年“八一”慰问品采购项目投标文件口正本口副本口单独密封资料投标人名称：日期：年月日注：请投标人按照以下文件的顺序、格式要求、内容制作投标文件，并请编制目录及页码，否则可能将影响对投标文件的评价，由此带来的后果由投标人承担。投标文件自查表；资格性文件；商务部分；技术部分；价格部分。注：1. 请投标供应商按照以下文件的要求格式、内容，顺序制作投标文件，并请编制目录及页码，否则可能将影响对投标文件的评价。 2.唱标信封另单独分装，按以下顺序装订： 2.1开标一览表； 2.2法定代表人资格证明书； 2.3法定代表人授权书； 2.4退投标保证金说明（附：投标人开户许可证（或银行出具的《基本存款账户信息》）、投标保证金交纳凭证）；电子文件。一、自查表 1.1资格性/符合性自查表注：以上材料将作为投标人/响应供应商合格性和有效性审核的重要内容之一，投标人必须严格按照其内容及序列要求在投标文件中对应如实提供，对缺漏和不符合项将会直接导致无效投标！在对应的□打“√”。投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：投标人名称（签章）：日期：年月日 1.2评审项目投标/响应资料表备注：根据招标文件的的技术商务部分评分表逐条填写。投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：投标人名称（签章）：日期：年月日二、资格性文件 2.1磋商函致：（采购人/采购代理机构）为响应你方组织的（项目名称）项目的采购[采购项目编号为：（采购项目编号）]，我方愿参与报价。我方确认收到贵方提供的（项目名称）磋商文件的全部内容。我方在参与报价前已详细研究了磋商文件的所有内容，包括澄清、修改文件（如果有）和所有已提供的参考资料以及有关附件，我方完全明白并认为此磋商文件没有倾向性，也不存在排斥潜在供应商的内容，我方同意磋商文件的相关条款，放弃对磋商文件提出误解和质疑的一切权力。 (供应商名称)作为供应商正式授权(授权代表全名, 职务) 代表我方全权处理有关本报价的一切事宜。在此提交的响应文件，正本一份，副本三份。 1.自查表； 2.资格性文件； 3.商务部分； 4.技术部分； 5.价格部分。我方已完全明白磋商文件的所有条款要求，并申明如下：我方愿意遵守政府采购代理机构招标文件的各项规定，自愿参加投标, 并已清楚招标文件的要求及有关文件规定，并严格按照招标文件的规定履行全部责任和义务。投标有效期为递交投标文件之日起 90 天，如果我们的投标被接受，则直至合同生效时止，本投标始终有效。中标人有效期延至服务期限结束之日。我方已经详细地阅读了全部招标文件及其附件，包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解招标文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。我方同意提供政府采购代理机构与评标委员会要求的有关投标的一切数据或资料。我方承诺在本次投标文件中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果，同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得中标资格。如果我们未对招标文件全部要求作出实质性响应，则完全同意并接受按无效投标处理。我们是依法注册的法人，在法律、财务及运作上完全独立于湛江市退役军人事务局（采购人）和湛江天悦工程咨询有限公司（采购代理机构）。我方同意按招标文件规定向招标代理机构缴纳中标服务费。 10.所有有关本次投标的函电请寄：（投标人地址） 11.备注：本投标函内容不得擅自删改，否则视为无效投标。投标人全称：地址：传真：电话：电子邮件：投标人（法定代表人授权代表）代表签字：投标人(公章)：开户银行：帐号：日期： 2.2法定代表人资格证明书及授权委托书（一）法定代表人资格证明书致：采购人/采购代理机构同志，现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。签发日期：单位：（盖章）附：代表人性别：年龄：身份证号码：联系电话：营业执照号码：经济性质：主营（产）：说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。 2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。 3.将此证明书提交对方作为合同附件。 (为避免废标，请供应商务必提供下列附件) 法定代表人二代身份证复印件（反面）法定代表人身份证复印件法定代表人二代身份证复印件（正面）法定代表人身份证复印件（二）法定代表人授权委托书致：采购人/采购代理机构兹授权同志，为我方签订经济合同及办理其他事务代理人，其权限是：。授权单位：（盖章）法定代表人：（亲笔签名或盖私章）有效期限：至年月日签发日期：附：代理人性别：年龄：职务：身份证号码：联系电话：营业执照号码：经济性质：________________________ 主营（产）：说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。 2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。 3.将此证明书提交对方作为合同附件。 4.授权权限：全权代表本公司参与上述采购项目的投标/磋商响应，负责提供与签署确认一切文书资料，以及向贵方递交的任何补充承诺。 5.有效期限：与本公司响应文件中标注的磋商有效期相同，自本单位盖公章之日起生效。 6.投标/磋商签字代表为法定代表人，则本表不适用。代理人二代身份证复印件（反面）法定代表人身份证复印件代理人二代身份证复印件（正面）法定代表人身份证复印件 2.3磋商保证金转帐/汇款声明函致：（采购人/采购代理机构）（供应商全称) 参加贵方组织的《》(采购项目编号： )的磋商活动。按磋商文件的规定，已通过银行转帐/银行汇款形式缴纳人民币（大写）　　元的磋商保证金。供应商名称：供应商开户银行：供应商银行帐号：说明：1.上述要素供银行转账及银行汇款方式填写，其他形式可不填。 2.上述要素的填写必须与银行转账或银行汇款凭证的要素一致，（采购代理机构）依据此凭证信息退还磋商保证金。 3. 退还保证金时请按以上内容划入我方帐户。若因内容不全、错误、字迹潦草模糊导致该项目保证金未能及时退还或退还过程中发生错误，我方将承担全部责任和损失。供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字或盖章：供应商名称（盖章）：日期：年月日附：注：1.供应商磋商时，应当按磋商文件要求缴纳磋商保证金。磋商保证金可以采用银行转账或银行汇款形式缴纳。磋商供应商人应详细填写本文件，并按要求粘贴凭证复印件，连同开标一览表一起封装在单独的密封开标信封中，以便项目结束后办理磋商保证金的退回手续。 2.采购代理机构在中标通知书发出后五个工作日内无息退还未中标人的磋商保证金；在采购合同签订后五个工作日内无息退还中标人的磋商保证金。 3.银行汇款单据备注栏应填写：项目名称或采购项目编号。 2.4关于资格的声明函致：（采购人/采购代理机构）关于贵公司年月日发布项目（项目编号：号）的采购公告，本签字人（授权代表）愿意参加投标，并声明：我单位承诺具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件：（一）具有独立承担民事责任的能力；（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（六）法律、行政法规规定的其他条件。并已清楚招标文件的要求及有关文件规定，并承诺在本次招标采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我单位承担，并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。 1、在中华人民共和国境内注册的具有独立民事责任的法人，取得有效的工商《营业执照》，具有从事本项目的经营范围和能力； 2、行政主管部门颁发有效的《食品经营许可证》； 3、投标人符合《政府采购法》第二十二条规定的条件，提供下列材料：（1）2019年度财务报告或报表复印件；投标人为新成立的，提供成立至今的月或季度财务报告或报表复印件；（2）投标截止前六个月内任1个月或任1季度缴纳税收的凭据证明材料复印件；如依法免税的，应提供相应文件证明其依法免税；（3）投标截止前六个月内任1个月或任1季度开具的缴纳社会保险的凭据证明材料复印件；如依法不需要缴纳社会保障资金的，应提供相应文件证明其依法不需要缴纳社会保障资金；；（4）投标人认为必要的其他内容。（提供相关资质证明文件的复印件加盖公章）特此声明！ 4 投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：投标人名称（签章）：日期：年月日 2.5成交服务费支付承诺书致：采购代理机构如果我方在贵司组织的（项目名称）磋商中获中标（采购项目编号：），我方保证在收取《成交通知书》前，按磋商文件规定向贵司交纳成交服务费。我方如违约，愿凭贵司开出的违约通知，从我方提交的磋商保证金中支付，不足部分由采购人在支付我方的中标合同款中代为扣付；特此承诺！投标人法定名称（公章）；供应商法定地址：投标人授权代表（签字或盖章）：电话：传真：承诺日期： 2.6政策适用性说明文件（1）中小企业声明函（如有）本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181号）的规定，本公司为　（请填写：中型、小型、微型）　企业。即，本公司同时满足以下条件： 1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300号）规定的划分标准，本公司为　（请填写：中型、小型、微型）　企业。 2.本公司参加　　（采购人名称）　　的　　（项目名称）　　采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他　（请填写：中型、小型、微型）　企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。本公司属于行业，有从业人员人，最近一年营业收入为元。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。供应商名称（盖章）：日期：年月日说明：提供其他中小微企业制造的货物，必须同时提供该中小微企业的声明函及产品清单。请供应商认真阅读如下内容：注：根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300号）规定的划分标准，供应商须提供下列材料证明为中/小/微企业： 1）供应商必须明确本项目所提供的产品的制造企业行业类型，请在下列选项“□”中标注“√” □农、林、牧渔业 □工业 □建筑业 □批发业 □零售业 □交通运输业 □仓储业 □邮政业 □住宿业 □餐饮业 □信息传输业 □软件和信息技术服务业 □房地产开发经营 □物业管理 □租赁和商务服务业 □其他未列明业。 2）提供本《中小企业声明函》并加盖供应商公章。未提供上述证明材料或提供的证明材料不全的，将不作为中小企业产品进行相应的价格扣除。（2）监狱企业证明材料（如有）由投标人提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：投标人名称（签章）：日期：年月日三、商务部分 3.1投标人综合概况（一）供应商基本情况表一、公司基本情况 1、公司名称：电话号码： 2、地址：传真： 3、注册资金：经济性质： 4、公司开户银行名称及账号： 5、营业执照注册号： 6、公司简介文字描述：发展历程、经营规模及服务理念、技术力量、财务状况、管理水平等方面进行阐述；二、供应商获得国家有关部门颁发的资质、信用、荣誉或认证证书等：注：提供相关证书复印件加盖供应商公章。我/我们声明以上所述是正确无误的，您有权进行您认为必要的所有调查，如以上数据有虚假，一经查实，自行承担相关责任。投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字或盖章：投标人名称（盖章）：日期：年月日财务报告权威性注：根据评审表的要求提交相应资料，内容、格式自拟。（三）供货渠道情况注：根据评审表的要求提交相应资料，内容、格式自拟。（四）服务便捷性注：根据评审表的要求提交相应资料，内容、格式自拟。备注：1.上述（二）至（四）： ①根据《商务部分评分表》的各项要求提供证明材料并加盖单位公章； ②有格式要求的按要求编制，没有格式要求的格式则可以自拟； 2.除上述资料外，《商务部分评分表》以及采购项目需求书中要求提供的其它证明文件或材料。 3.2商务条款响应表（1）实质性响应商务条款响应表说明： 1. 对于上述要求，如报价供应商完全响应，则请在“是否响应”栏内打“√”，对空白或打“×”视为偏离，请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。 2.本表内容不得擅自修改。投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：投标人名称（公章）：日期：年月日（2）一般商务条款响应表注：1.对于上述要求，如投标人完全响应，则请在“是否响应”栏内打“√”，对空白或打“×”视为偏离，请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。 2.本表内容不得擅自修改。投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：投标人名称（签章）：日期：年月日四、技术部分投标人根据自身的优势和技术力量，根据《技术部分评分表》的各项要求提供内容，主要内容应包括，但不限于以下内容： 1、整体技术方案响应情况； 2、货物质量要求响应情况； 3、配送实施方案； 4、验收标准和实施方法； 5、售后服务方案。投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字或盖章：投标人名称（盖章）：日期：年月日五、价格部分 5.1报价一览表注： 1. 总报价为固定总包干价，包含食品价格、运输、装卸、分拣运输的损耗、保鲜措施、搬运费、快递费、售后服务、保险、企业管理费、利润、税金、合同实施过程中应预见和不可预见费用等全部相关费用（应充分考虑所有风险、责任等），以及投标人为完成本招标文件规定的相关服务内容所需发生的一切费用。 2.总报价不得高于项目最高限价。投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字或盖章：投标人名称（盖章）：日期：年月日 5.2报价明细表（格式自拟）注：根据合同或其他原因应由投标人支付的税款和其他应交纳的费用都要包括在投标人提交的总报价中；投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字或盖章：投标人名称（盖章）：日期：年月日五、开标信封（独立封装） 1、报价一览表（复印件加盖公章）； 2、法定代表人资格证明及授权委托书（复印件加盖公章）； 3、磋商保证金转帐/汇款声明函（复印件加盖公章，仅作退保证金时用）第六部分合同书（格式）政府采购合同书采购项目编号：项目名称：（此合同样本仅供参考，合同具体细则最终以甲、乙双方协定为准）甲方（采购人）：电话：传真：地址：乙方（中标人）：电话：传真：地址：项目名称：采购项目编号：根据（项目名称）（采购项目编号：）的采购结果，按照《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例、《中华人民共和国合同法》的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。一、合同金额合同金额为（大写）：_________________元（￥_______________元）。二、服务范围甲方聘请乙方提供以下服务：本合同项下的服务指2020年“八一”慰问品采购。三、项目服务期限 1、供货期：自______年______月至______年_____月止。 2、乙方不得在合同期间将承包项目转包或违法分包。四、付款方式甲方按批次进行采购。食品全部送达甲方指定地点并验收合格后，甲方根据乙方提供的有效文件在 15 个工作日之内支付本批次采购货款。如遇年度会计账套封账等不可抗因素无法支付，甲方应与乙方协商一致，待开账后即时进行支付。乙方凭以下有效文件与甲方结算： (1)合同； (2)乙方开具正规有效的全额发票（须列详细货物明细及相应价格）； (3)验收单据（验收人签名并加盖双方公章）； (4)中标通知书； (5)供货确认书。五、总体要求： 1、乙方所供的食品必须必须符合《中华人民共和国产品质量法》和《食品安全法》及其他法律法规关于交易产品强制性标准要求和行业标准要求，做到：品种正宗、质量上乘、计算准确，符合国家卫生标准，且具备食品安全险。 2、乙方所供的食品必须按照广东省新冠肺炎防控指挥办疫情防控组印发的《广东省农贸等各类产品交易市场新冠肺炎疫情常态化防控工作指引》要求标准。 3、乙方需承诺所供的食品必须符合国家有关标准，保证无异味、无霉烂变质。 4、乙方所供食品，应保证来源正规，食品新鲜，保质保量。海产品及活畜禽来自非疫区。六、特别条款乙方须承诺供货期间如某批次出现质量问题，乙方保证验收时发现质量问题2小时内无条件对该批次的货物进行换货。七、质量要求：（1）海产品饱满结实、新鲜，无腐烂异味，肉质紧密有弹性。海产品来源可靠放心，无毒、无害、无污染。须出具贮存地的出入库检疫证明，水产品成型标准为个体单独冷冻成型。交货时提供本批次产品的出厂（库）检验合格证，随车同行。（2）土猪肉须具有《动物产品检疫合格证》，由政府动植物检疫部门出具，用于跨区销售检查。（3）必须严格按照广东省新冠肺炎防控指挥办疫情防控组印发的《广东省农贸等各类产品交易市场新冠肺炎疫情常态化防控工作指引》要求标准执行。八、具体要求： 1、送货方式及时间：收到甲方的书面通知订购慰问品名称、数量、规格后，5个工作日内将货物送到甲方指点地点（具体送货时间地点以甲方通知为准）。乙方随货提供注明货物名称、规格、单位、数量、售价及总金额的商品送货清单，作为甲方验收之凭证，由甲方指定负责人验收并记录。对于不符合质量、规格的品种，甲方可退货或更换补给（由于食品质量而造成人员发生安全事故时，乙方须承担全部责任）。在甲方签收之前，货物的所有权和风险属于乙方，货物发生遗失、损坏由乙方负责。 2、交货地点：甲方指定地点。 3、货物的包装、运输（1）货物的包装和标签必须符合国家规范及有关规定和要求，包装费用由乙方负担。 ①普通商品包装：容器(框、箱、袋)要求清洁、干燥、牢固、透气，无污染、无异味、无霉变现象。 ②标签：每件包装必须按行业标准贴标签，并标明产地、品种及地址等。 ③食品包装及标签：应符合国家规范，标签应标示食品名称、规格、地址、贮藏说明等。（2）运输工具应清洁卫生无污染，食品运输必须采用符合卫生要求的外包装和运输工具，运输车厢内应保持清洁无污染和定期消毒，无异味。运输途中严防日晒、雨淋，注意通风散热；食品堆放科学合理，避免造成食品的交叉污染；货物的包装均应有良好的防潮、防雨、防腐、防虫、防鼠、防破损装卸的措施，货物要求有包装材料保护运至甲方指定的交货地点。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由乙方承担。乙方负责将所有货物运送至甲方指定地点的全部运输费用，包括运输过程中的中转和货到现场前的库存、装卸车、货物现场的搬运等。 4、验收要求：货物有包装的，货物的包装必须完整清洁（无损、无污、无皱），甲方有权拒收包装不整齐、已拆封的商品。甲方发现以次充好或所供货品的规格、数量与合同规定不符，甲方有权拒收，并责令乙方在2小时内更换。 5、退（补）货流程（1）对不符合采购要求的食品由验收人员提出退（补）货申请，由甲方审核，报甲方领导批准后退（补）货。如双方对质量或重量有争议的可送湛江市具有检验资质的部门检测；对数量不足或退货的，责令乙方 5 小时内进行补送。（2）《退货记录表》在 12 小时内报甲方备案。（3）售后服务要求：如食品出现质量问题或错配、少配等问题能在2小时内回复并解决。 6、食品配送要求（1）乙方必须在每日8点30分前送货上门，防止变向挤占验货时间。乙方出现累计2次未按规定时间供货，扣除壹万元的履约保证金；出现累计3次以上未按规定时间供货，扣除五万元履约保证金。（遇有不可抗力因素或特殊情况乙方应提前与甲方进行沟通）（2）乙方负责将所有食品配送到甲方指定的地点，食品经甲方当场验收质量和数量后，将订货单一并交于当日甲方指定的收货人员，由甲方主管人员加盖“收货验讫单”、相关负责人员签名确认后，将作为有效结算单据。（3）按合同约定的内容供货，乙方不得转包、分包，否则甲方有权单方面终止合同，项目另行处理，乙方承担由此造成的经济损失，履约保证金不退还。（4）乙方除不可抗力，不得因其他任何理由延迟送货。甲方如遇特殊情况需推迟送货，应提前通知乙方。因乙方原因延误交货日期的（甲方要求推迟的除外），甲方有权自行采购，并由乙方承担由此产生的一切损失和费用。（5）乙方不得私自变更供应食品，应严格按甲方要求供应，否则，甲方有权拒收。（6）由甲方对食品进行认真验收，对不符合规格要求的食品，乙方必须无条件退货；乙方未能履行招标文件和合同所定事项, 或供应不合格的、假冒伪劣、以次充好的食品、或供货时的食品与采购人的订货单不符，甲方退货后将记录在案，并对乙方予以扣除五万元履约保证金的标准进行罚款，除要承担因此产生的一切损失和费用外，出现本条款情形累计 3 次或出现食品安全事故的，甲方有权取消其供应资格。（7）食品溯源要求。对食品供应链进行明确，所有食品的来源必须清晰，来源应当是受到地方政府部门监管的工业流通市场，生产食品的源头与乙方要有固定的合法的供应关系，严禁收购非标准食品供应。（8）乙方须开具正规有效的全额发票。（9）向乙方收取人民币30万元作履约保证金，以确保甲方按时、按质、按量持续供应。履约保证金以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式向甲方提交履约保证金。如因乙方原因扣除履约保证金的，履约保证金扣除后乙方应当在扣除后2日内补齐履约保证金金额。若乙方没有违约行为，履约保证金在合同有效期满后15个工作日内由甲方无息退还乙方。如乙方在合同执行过程需终止执行合同的，需提前一个月以书面形式告知甲方。经甲方同意双方终止本合同的，履约保证金予以退还。（10）乙方有以下行为，经调查属实的，甲方将立即解除供应合同，并没收履约保证金： 1）弄虚作假，提供虚假材料取得中标供应资格的； 2）有转包、违法分包行为的； 3）经营情况发生重大变更，已经不具备承接供应能力的； 4）无正当理由拒绝履行合同向甲方供货的； 5）有行贿、回扣等不正当竞争行为的； 6）乙方被有效投诉 3 次或造成安全（监管和食品卫生）事故； 7）所供应货物存在故意假冒伪劣行为的； 8）因乙方原因导致所内发生食品安全事故的； 9）有其它违法违纪行为的。 10) 乙方应严格遵守《中华人民共和国产品质量法》、《食品安全法》和广东省新冠肺炎防控指挥办疫情防控组印发的《广东省农贸等各类产品交易市场新冠肺炎疫情常态化防控工作指引》等相关规定，一经发现供应以下食品，除全部退货外，甲方有权取消乙方的供货资格，没收履约保证金，乙方还需承担本合同金额 5 %的违约金： ①腐败变质、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常，对人体健康有害的； ②含有毒、有害物质或者被有害物质污染，对人体健康有害的； ③含有致病性寄生虫、微生物或者微生物含量超过国家限定标准的； ④掺假、掺杂、伪造，影响营养、卫生的；（11）遇有重大灾情、疫情等造成部队全封闭状态，乙方有义务为部队家属提供配送服务。（12）乙方必须保证食品质量安全，符合国家、卫生部及有关行业的检验标准。出现食物中毒或肠道事故的，由乙方承担一切责任并赔偿一切损失，并追究相关责任人法律责任。九、争端的解决合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，甲、乙双方一致同意向甲方所在地人民法院提起诉讼。十、不可抗力任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。十一、税费在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。十二、其它 1）本合同所有附件、招标文件、投标文件、中标通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。 2）在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。 3）如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。 4）除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。十三、合同生效 1）合同自甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章之日起生效。 2）合同一式伍份，其中甲乙双方各执贰份，采购代理机构执壹份。甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表：代表：签定日期：年月日签定日期：年月日开户名称：开户名称：银行账号：银行账号：开户行：开户行：评审内容采购文件要求自查结论证明资料资格性检查投标函按对应格式文件填写、签署、盖章 □通过 □不通过见投标/响应文件第（）页保证金（投标保证金交纳凭证）人民币元整（￥元）（转帐、汇款的提供复印件加盖公章） □通过 □不通过见投标/响应文件第（）页准入条件(关于资格的声明函) 符合招标文件的供应商资格要求及资格证明文件齐全。 □通过 □不通过见投标/响应文件第（）页符合性审查磋商有效期磋商有效期是否为90天。 □通过 □不通过见投标/响应文件第（）页磋商文件的式样和签署响应文件是否符合磋商文件的式样和签署要求 □通过 □不通过见投标/响应文件第（）页报价要求 1、投标报价是固定唯一的； 2、投标人的投标报价未超出有效的投标报价范围 3、投标人不得低于成本价报价。。□通过 □不通过见投标/响应文件第（）页其它响应文件实质性响应磋商文件要求，且无经评委认定为无效标的内容和条款。 □通过 □不通过见投标/响应文件第（）页评审分项评审细则证明文件见投标/响应文件第（）页见投标/响应文件第（）页见投标/响应文件第（）页见投标/响应文件第（）页见投标/响应文件第（）页见投标/响应文件第（）页见投标/响应文件第（）页见投标/响应文件第（）页见投标/响应文件第（）页见投标/响应文件第（）页见投标/响应文件第（）页（粘贴转帐或汇款的银行凭证复印件）序号证明名称发证机构证书有效期 1 2 … 序号实质性响应商务条款要求是否响应偏离说明 1 采购项目技术规格及要求 2 采购项目需求 3 总体要求 4 特别条款 5 质量要求 6 采购项目商务要求 7 项目服务期限 8 送货方式及时间 9 交货地点 10 货物的包装、运输 11 验收要求 12 退（补）货流程 13 食品配送要求 14 货款支付方式序号一般商务条款要求是否响应偏离说明 1 完全理解并接受合同条款要求 2 完全理解并接受对合格投标人、合格的货物、工程和服务要求 3 完全理解并接受对投标人的各项须知、规约要求和责任义务 4 可提供产品品质的合法资质证明 5 投标有效期：投标有效期为自递交投标文件起至确定正式中标人止不少于 90 天，中标单位有效期至服务期限结束之日 6 报价内容均涵盖报价要求之一切费用和伴随服务 7 服务期：响应用户要求。 8 同意接受合同范本所列述的各项条款 9 同意按本项目要求缴付相关款项 10 同意采购方以任何形式对我方投标文件内容的真实性和有效性进行审查、验证 11 其它商务条款偏离说明：项目名称采购项目编号总报价（大写）人民币元整（小写）￥元备注：详细内容见《报价明细表》。 67 湛江市退役军人事务局2020年“八一”慰问品采购项目竞争性磋商文件（采购项目编号：440800-202008-745-0027）采购单位：湛江市退役军人事务局采购代理机构：湛江天悦工程咨询有限公司编制时间：二〇二〇年九月温馨提示！！！（本提示内容非采购文件的组成部分，仅为善意提醒。如有不一致的地方，以采购文件为准）一、网络公示的采购文件仅供浏览用，以供应商报名并购买后版本为准。二、响应文件格式为通用版，请按采购项目实际需要填写。三、响应文件应按顺序编制页码。四、请仔细检查响应文件是否已按采购文件要求盖章、签名、签署日期。五、购买磋商文件后，供应商应密切关注相关采购网、湛江市公共资源交易中心网上发布的更正公告。六、供应商请注意区分磋商保证金及成交服务费收款账号的区别，务必将保证金按采购文件的要求存入指定的保证金专用账户，成交服务费存入领取通知书中指定的服务费账户。七、磋商保证金必须于响应文件递交截止时间前到达指定账户。迟于规定时间到达的磋商保证金视为未交纳，将导致投标被拒绝。八、如无另行说明，响应文件递交时间为提交响应文件截止时间前 30分钟内。九、响应截止时间后，本公司不接收任何响应文件，因此，请适当提前到达。十、参与投标的供应商，应在报名成功后最迟必须于开标前一日登录广东省政府采购网进行注册，注册过程中如有任何疑问，可咨询广东省政府采购网技术部，电话：020-83188500、83188580。十一、湛江市公共资源交易系统注册问题及网上报名事项相关咨询电话：0759-3585867、QQ群： 593745956。十二、为了提高政府采购效率，节约社会交易成本与时间，希望购买了采购文件而决定不参加本次投标的供应商，在响应文件递交截止时间的 3 日前，按《磋商邀请函》中的联系方式，以书面形式告知我公司。对您的支持与配合，谨此致谢。目录第一部分磋商邀请函...............................................................................................................-1- 第二部分采购项目需求.............................................................................................................-5- 第三部分磋商供应商须知.......................................................................................................-13- 一、说明.....................................................................................................................................-14- 二、磋商文件.............................................................................................................................-15- 三、响应文件.............................................................................................................................-16- 四、磋商、评审、成交.............................................................................................................-18- 五、询问、质疑、投诉.............................................................................................................-18- 六、合同的订立和履行.............................................................................................................-19- 七、适用法律.............................................................................................................................-20- 第四部分磋商、评审、成交.................................................................................................-21- 第五部分响应文件格式.........................................................................................................-30- 第六部分合同书（格式）.....................................................................................................-53--1- 第一部分磋商邀请函-2- 一、磋商邀请函湛江天悦工程咨询有限公司受湛江市退役军人事务局的委托，对“湛江市退役军人事务局2020年“八一” 慰问品采购项目”（采购项目编号：440800-202008-745-0027）进行竞争性磋商采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。一、项目名称：湛江市退役军人事务局2020年”八一“慰问品采购项目。二、采购项目编号：440800-202008-745-0027。三、采购预算：人民币3,117,800.00元。四、项目内容：详见磋商文件《项目需求说明》。五、项目情况一览表：采购内容数量供货期采购预算（最高限价）湛江市退役军人事务局2020 年”八一“慰问品采购项目一批自合同签订之日起1年人民币：3,117,800.00元说明：磋商供应商的报价不能高于最高限价，否则视为非响应性报价处理。六、磋商供应商资格要求： 1、供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（6）法律、行政法规规定的其他条件。 2、在中华人民共和国境内注册的具有独立民事责任的法人，取得有效的工商《营业执照》，具有从事本项目的经营范围和能力； 3、供应商具有行政主管部门颁发有效的《食品经营许可证》； 4、供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以采购代理机构于投标截止日当天在“信用中国” 网站（www.creditchina.gov.cn）以及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准，如“信用中国”网站查询结果显示“没查到您要的信息”，视为没有上述三类不良信用记录；如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料。）；-3- 5、本项目不接受联合体投标； 6、供应商须对本项目全部采购内容进行整体投标，任何只对其中一部分内容进行的投标都被视为无效投标； 7、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，仅能由一家企业参与投标。七、报名及磋商文件的获取： 1、本项目采用网上报名及网上下载磋商文件，具体如下：（1）.报名时间及采购公告期限：2020年9月7日至2020年9月11日。（2）.供应商须登陆湛江市公共资源交易系统（http://ggzy.zhanjiang.gov.cn:8097/login.jspx）进行注册报名及自行下载磋商文件，操作步骤请查阅湛江市公共资源交易中心（http://ggzy.zhanjiang.gov.cn/bsznZfcg/index.htm）“湛江市公共资源交易系统用户手册（政府采购供应商）”。（3）.供应商注册审核通过后，在本项目采购公告规定的报名及采购公告期限内登录“湛江市公共资源交易系统”报名。未按时在网上报名的供应商不能参加本项目磋商。 2、供应商在“湛江市公共资源交易系统”报名成功后须向招标代理机构缴纳磋商文件费，供应商必须在报名截止时间前缴交磋商文件费用人民币300元，售后不退，由招标代理单位收取并开具发票（电子发票）或收据，投标人可自行打印电子发票或收据，作为缴交磋商文件费用的依据，不按要求缴费的，投标文件不予受理。购买磋商文件费可采用现金缴纳或银行汇款两种方式，磋商文件费为人民币300元（如有疑问请致电 0759-3139933）。（1）现金缴纳地址：湛江天悦工程咨询有限公司（湛江市赤坎区海滨大道北138号8幢三楼办公室）（2）银行汇款：收款人：湛江天悦工程咨询有限公司开户行：中信银行股份有限公司湛江分行账号：8110901011600894696 3、本项目对供应商的资格审查采用资格后审，供应商网上注册报名时采购代理机构不对报名资料作任何审查，由供应商根据项目要求自行判断是否符合本项目的磋商资格，其资格是否符合最终经本项目相关评审程序的审核结论为准。八、响应文件文件的提交 1、磋商签到及提交响应文件时间：2020年9月17日9时00分起至9时30分止（北京时间）。 2、提交响应文件地点：湛江市赤坎区体育北路2号天润中心六楼湛江市公共资源交易中心 7 号开标室。 3、投标截止时间（递交响应文件截止时间）、磋商时间：2020年 9月 17日上午 9时 30分(北京时间)。 4、开标地点：湛江市赤坎区体育北路2号天润中心六楼湛江市公共资源交易中心 7号开标室。 5、逾期提交或者未送达指定地点的响应文件不予接受。九、其他说明-4- 1、获取磋商文件的供应商，均被视为已充分理解本磋商文件的有关要求，采购人及采购代理机构均无责任承担其是否符合合格供应商条件而引起的一切后果。 2、磋商文件公示/下载：现将磋商文件进行公示。本次项目的所有相关公告会在中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）、湛江市政府采购网（zhanjiang.gdgpo.com）、湛江市公共资源交易中心网站（http://ggzy.zhanjiang.gov.cn）上公布，并视为有效送达，不再另行通知。有关此次磋商事宜，也可按下列地址以书面或电话形式查询：采购代理机构联系人：杨小姐采购人联系人：钟小姐电话：0759-3139933 电话：0759-3193318 传真：0759-3139933 传真：/ E-mail：1149495649@qq.com 联系地址：湛江市赤坎区海滨大道北138 号8幢联系地址：赤坎区南方路50号十、电子投标系统联系方式： 1、电子标书系统问题及注册事项相关咨询：联系电话：0759-3585867QQ群：593745956 2、CA办理相关咨询电话：0759-3585827 采购人：湛江市退役军人事务局采购代理机构：湛江天悦工程咨询有限公司 2020年 9月4日-5- 第二部分采购项目需求-6- 采购项目需求说明： 1、投标人须对本项目的货物及服务进行整体响应，任何只对其中一部分内容进行的响应都被视为无效响应。 2、本项目加注“★”号的条款为实质性响应条款，投标人如有任何一条负偏离则导致投标无效。一、磋商供应商资格要求： 1、供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（6）法律、行政法规规定的其他条件。 2、在中华人民共和国境内注册的具有独立民事责任的法人，取得有效的工商《营业执照》，具有从事本项目的经营范围和能力； 3、供应商具有行政主管部门颁发有效的《食品经营许可证》； 4、供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以采购代理机构于投标截止日当天在“信用中国” 网站（www.creditchina.gov.cn）以及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准，如“信用中国”网站查询结果显示“没查到您要的信息”，视为没有上述三类不良信用记录；如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料。）； 5、本项目不接受联合体投标； 6、供应商须对本项目全部采购内容进行整体投标，任何只对其中一部分内容进行的投标都被视为无效投标； 7、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，仅能由一家企业参与投标。二、采购项目技术规格及要求：-7- 序号采购内容最高限价（人民币万元）供货期 1 湛江市退役军人事务局 2020年“八一”慰问品采购 311.78 自合同签订之日起1年 2.1、采购项目需求： (1)本次通过竞争性磋商的采购方式确定湛江市退役军人事务局2020年“八一”慰问品采购项目的供应商1家，供应期限为一年。采购金额约人民币311.78万元。 (2)本项目品种具体如下：注：中标人供货前须与采购人确认慰问品的规格价格数量，经采购人确认同意后方能供货。 2.2、总体要求：（一）所供的食品必须必须符合《中华人民共和国产品质量法》和《食品安全法》及其他法律法规关于交易产品强制性标准要求和行业标准要求，做到：品种正宗、质量上乘、计算准确，符合国家卫生标准，且具备食品安全险。（二）所供的食品必须按照广东省新冠肺炎防控指挥办疫情防控组印发的《广东省农贸等各类产品交易市场新冠肺炎疫情常态化防控工作指引》要求标准。（三）投标人需承诺所供的食品必须符合国家有关标准，保证无异味、无霉烂变质。序号项目名称产品名称规格及参数标准数量单位单价（元）总价（元）备注 1 冰鲜海产品冰鲜金鲳鱼规格：400-500（克）；参数标准：冰鲜，原条单冻， 10kg/箱。 875 箱 560.00 490000.00 28元*20斤/箱冰鲜虾仁规格：41-50（条）；参数标准：冰鲜原料，青色，去壳、去尾、挑肠，10kg/箱。 875 箱 1400.00 1225000.00 70元*20斤/箱 2 海产品套装 5kg 冰鲜金鲳鱼规格：400-500（克）；参数标准：冰鲜，原条单冻， 2.5kg/袋。 1020 箱 490.00 499800.00 （28元+70元）*5 斤/箱礼盒装，每盒内装 5斤金鲳鱼、5斤虾仁冰鲜虾仁规格：41-50（条）；参数标准：冰鲜原料，青色，去壳、去尾、挑肠，2.5kg/袋。 3 猪肉土猪肉规格：本地土猪; 参数标准：宰杀、打包好。六分体，无内脏、无头，10kg/箱。 25800 市斤 35.00 903000.00 合计 311.78万元-8- （四）中标人所供食品，应保证来源正规，食品新鲜，保质保量。海产品及活畜禽来自非疫区。三、特别条款 ★投标人须承诺中标后供货期间如某批次出现质量问题，中标人保证验收时发现质量问题2小时内无条件对该批次的货物进行换货。四、质量要求（1）海产品饱满结实、新鲜，无腐烂异味，肉质紧密有弹性。海产品来源可靠放心，无毒、无害、无污染。须出具贮存地的出入库检疫证明，水产品成型标准为个体单独冷冻成型。交货时提供本批次产品的出厂（库）检验合格证，随车同行。（2）猪肉（头）须具有《动物产品检疫合格证》，由政府动植物检疫部门出具，用于跨区销售检查。（3）必须严格按照广东省新冠肺炎防控指挥办疫情防控组印发的《广东省农贸等各类产品交易市场新冠肺炎疫情常态化防控工作指引》要求标准执行。五、采购项目商务要求 5.1、项目预算及报价要求（1）本项目的预算金额约为311.78万元，综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算，投标人不得低于成本价报价。若评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响食品质量或者不能诚信履约的，应当要求其投标人在规定合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料，投标人不能证明其报价合理性的，评标委员会有权将其作为无效投标报价处理。（2）投标人投标报价是以投标人独立完成本项目，可满足预期实施效果、验收标准和符合自身合法利益的前提下所作出的综合性合理最终报价，对在投标文件和合同书中未有明确列述、投标方案设计遗漏失误、市场剧变、汇率、利率因素和不可预见的费用等均视为已完全考虑到并包括在投标报价之内。（3）货物供货价格为固定总包干价，包含食品价格、运输、装卸、分拣运输的损耗、保鲜措施、搬运费、快递费、售后服务、保险、企业管理费、利润、税金、合同实施过程中应预见和不可预见费用等全部相关费用（应充分考虑所有风险、责任等），以及投标人为完成本招标文件规定的相关服务内容所需发生的一切费用。如果投标人在中标并签署合同后，在提供招标范围内的货物及服务工作中出现的任何遗漏，均由中标人免费提供，中标人不得以任何理由追加设备费用、辅材费用或其他费用，采购人将不再支付任何费用。投标人须充分考虑到自身的各项成本及项目过程中的不确定性及项目的特点，谨慎合理的进行报价。 5.2、项目服务期限： 1、本采购项目服务期限为：自合同签订之日起1年。 2、中标人不得在合同期间将承包项目转包或违法分包。 5.3、送货方式及时间：收到采购人的书面通知订购慰问品名称、数量、规格后，5个工作日内将货物送到采购人指点地点（具体送货时间地点以采购人通知为准）。中标人随货提供注明货物名称、规格、单位、数量、售价及总金额的商品送货清单，作为采购人验收之凭证，由采购人指定负责人验收并记录。对于不符合质量、规格的品种，采购人可退货或更换补给（由于食-9- 品质量而造成人员发生安全事故时，中标人须承担全部责任）。在采购人签收之前，货物的所有权和风险属于中标人，货物发生遗失、损坏由中标人负责。 5.4、交货地点：采购人指定地点。 5.5、货物的包装、运输（1）货物的包装和标签必须符合国家规范及有关规定和要求，包装费用由中标人负担。 ①普通商品包装：容器(框、箱、袋)要求清洁、干燥、牢固、透气，无污染、无异味、无霉变现象。 ②标签：每件包装必须按行业标准贴标签，并标明产地、品种及地址等。 ③食品包装及标签：应符合国家规范，标签应标示食品名称、规格、地址、贮藏说明等。（2）运输工具应清洁卫生无污染，食品运输必须采用符合卫生要求的外包装和运输工具，运输车厢内应保持清洁无污染和定期消毒，无异味。运输途中严防日晒、雨淋，注意通风散热；食品堆放科学合理，避免造成食品的交叉污染；货物的包装均应有良好的防潮、防雨、防腐、防虫、防鼠、防破损装卸的措施，货物要求有包装材料保护运至采购人指定的交货地点。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由中标人承担。中标人负责将所有货物运送至采购人指定地点的全部运输费用，包括运输过程中的中转和货到现场前的库存、装卸车、货物现场的搬运等。 5.6、验收要求：货物有包装的，货物的包装必须完整清洁（无损、无污、无皱），采购人有权拒收包装不整齐、已拆封的商品。采购人发现以次充好或所供货品的规格、数量与合同规定不符，采购人有权拒收，并责令其在2小时内更换。 5.7、退（补）货流程（1）对不符合采购要求的食品由验收人员提出退（补）货申请，由采购人审核，报采购人领导批准后退（补）货。如双方对质量或重量有争议的可送湛江市具有检验资质的部门检测；对数量不足或退货的，责成中标人 5小时内进行补送。（2）《退货记录表》在 12 小时内报采购人备案。（3）售后服务要求：如食品出现质量问题或错配、少配等问题能在2小时内回复并解决。 5.8、食品配送要求（1）中标人必须在每日8点30分前送货上门，防止变向挤占验货时间。中标人出现累计2次未按规定时间供货，扣除壹万元的履约保证金；出现累计3次以上未按规定时间供货，扣除五万元履约保证金。（遇有不可抗力因素或特殊情况中标人应提前与采购人进行沟通）（提供承诺书）（2）中标人负责将所有食品配送到采购人指定的地点，食品经采购人当场验收质量和数量后，将订货单一并交于当日采购人指定的收货人员，由采购人主管人员加盖“收货验讫单”、相关负责人员签名确认后，将作为有效结算单据。-10- （3）按合同约定的内容供货，中标人不得转包、分包，否则采购人有权单方面终止合同，项目另行处理，中标人承担由此造成的经济损失，履约保证金不退还。（4）中标人除不可抗力，不得因其他任何理由延迟送货。采购人如遇特殊情况需推迟送货，应提前通知中标方。因中标人原因延误交货日期的（采购人要求推迟的除外），采购人有权自行采购，并由中标人承担由此产生的一切损失和费用。（5）中标人不得私自变更供应食品，应严格按采购人要求供应，否则，采购人有权拒收。（6）由采购人对食品进行认真验收，对不符合规格要求的食品，中标人必须无条件退货；中标人未能履行招标文件和合同所定事项,或供应不合格的、假冒伪劣、以次充好的食品、或供货时的食品与采购人的订货单不符，采购人退货后将记录在案，并对中标人予以扣除五万元履约保证金的标准进行罚款，除要承担因此产生的一切损失和费用外，出现本条款情形累计 3 次或出现食品安全事故的，采购人有权取消其供应资格。（7）食品溯源要求。对食品供应链进行明确，所有食品的来源必须清晰，来源应当是受到地方政府部门监管的工业流通市场，生产食品的源头与中标人要有固定的合法的供应关系，严禁收购非标准食品供应。（8）中标人须开具正规有效的全额发票。（9）向中标人收取人民币30万元作履约保证金，以确保中标人按时、按质、按量持续供应。履约保证金以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式向采购人提交履约保证金。如因中标人原因扣除履约保证金的，履约保证金扣除后中标人应当在扣除后2日内补齐履约保证金金额。若中标人没有违约行为，履约保证金在合同有效期满后15个工作日内由采购人无息退还中标人。如中标人在合同执行过程需终止执行合同的，需提前一个月以书面形式告知采购人。经采购人同意双方终止本合同的，履约保证金予以退还。（10）中标人有以下行为，经调查属实的，采购人将立即解除供应合同，并没收履约保证金：弄虚作假，提供虚假材料取得中标供应资格的；中标供应项目有转包、违法分包行为的；经营情况发生重大变更，已经不具备承接中标供应项目能力的；无正当理由拒绝履行合同向采购人供货的；有行贿、回扣等不正当竞争行为的；中标人被有效投诉 3次或造成安全（监管和食品卫生）事故；所供应货物存在故意假冒伪劣行为的；因中标人原因导致所内发生食品安全事故的；有其它违法违纪行为的。 10)中标人应严格遵守《中华人民共和国产品质量法》、《食品安全法》和广东省新冠肺炎防控指挥办疫情防控组印发的《广东省农贸等各类产品交易市场新冠肺炎疫情常态化防控工作指引》等相关规定，一经发现供应以下食品，除全部退货外，采购人有权取消供货单位的供货资格，没收履约保证金，中标人还需承-11- 担本合同金额 5%的违约金： ①腐败变质、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常，对人体健康有害的； ②含有毒、有害物质或者被有害物质污染，对人体健康有害的； ③含有致病性寄生虫、微生物或者微生物含量超过国家限定标准的； ④掺假、掺杂、伪造，影响营养、卫生的；遇有重大灾情、疫情等造成部队全封闭状态，中标人有义务为部队家属提供配送服务。中标人必须保证食品质量安全，符合国家、卫生部及有关行业的检验标准。出现食物中毒或肠道事故的，由中标人承担一切责任并赔偿一切损失，并追究相关责任人法律责任。 5.9、货款支付方式采购人按批次进行采购。食品全部送达采购人指定地点并验收合格后，采购人根据中标人提供的有效文件在 15个工作日之内支付本批次采购货款。如遇年度会计账套封账等不可抗因素无法支付，采购人应与中标人协商一致，待开账后即时进行支付。中标人凭以下有效文件与采购人结算：（1）合同；（2）中标人开具正规有效的全额发票（须列详细货物明细及相应价格）；（3）验收单据（验收人签名并加盖双方公章）；（4）中标通知书；（5）供货确认书。（格式见：附件一）-12- 附件一：供货确认书（仅供参考，视采购人供货流程而定）甲方：乙方：乙方于年月日就甲方下发的配送通知书(下发日期：年月日)已经供货完毕，并提交供货确认书，由双方签订。供货清单：序号供货货物数量单价（元）总价（元）备注 1 2 3 4 5 …… …… …… …… …… …… 甲方（盖章）：代表人：日期：乙方（盖章）：代表人：日期：-13- 第三部分磋商供应商须知-14- 磋商供应商须知一、说明 1. 适用范围 1.1 本磋商文件仅适用于本竞争性磋商的采购项目。 2. 定义 2.1 “采购人”是指：湛江市退役军人事务局。 2.2 “采购代理机构”是指：湛江天悦工程咨询有限公司。 2.3 “监管部门”是指：政府采购监管部门。 2.4 “响应供应商”是指响应本文件要求，参加磋商的法人或者其他组织、自然人。 2.5 合格的“响应供应商”是指： 1)符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。 2)符合磋商文件规定的资格要求。 3）符合本磋商文件采购项目的特殊条件要求。 2.6 “成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。 2.7 “竞争性磋商文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和商务等所有内容的实质性响应文件。 2.8 “书面形式”是指：合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。即法律要求信息须采用书面形式，即假若一项数据电文所含信息可以调取以备日后查用，即满足了该项要求。 2.9 本磋商文件的解释权归湛江天悦工程咨询有限公司所有。 3.合格的货物和服务 3.1 “货物”是指响应供应商制造或组织符合磋商文件要求的货物等。磋商文件中没有提及采购货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本磋商文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。 3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象，其中包括：响应供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及磋商文件规定的其它服务。 3.3 “进口产品”是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。 3.4 报价人必须保证，采购人在中华人民共和国境内使用投标货物、资料、技术、服务或其任何一部分时，享有不受限制的无偿使用权，如有第三方向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张，该责任由报价人承担。投标报价应包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的一切相关费用。 3.5 本项目采购货物涉及到财政部颁布最新的《节能产品政府采购清单》或《环境标志产品政府采购清单)》-15- 范围内强制采购的产品（清单中强制采购产品以“★”标注），供应商必须在最新一期清单范围内选择适用产品报价。 4.磋商费用 4.1 响应供应商承担所有与准备和参加磋商有关的费用。不论磋商的结果如何，政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。 5.成交服务费成交供应商在收取《成交通知书》时应向采购代理机构缴纳成交服务费，成交服务费的收费标准参考国家计委（计价格[2002]1980号）及发改办价格[2011]534号文件执行收取。费率成交金额（万元）货物服务工程 100以下 1.5% 1.5% 1.0% 100-500 1.1% 0.8% 0.7% 500-1000 0.8% 0.45% 0.55% 例如：某服务招标成交金额为150万元，计算成交服务收费额如下： 100万元×1.5%=1.5万元（150-100）万元×0.8%=0.4万元合计收费=1.5万元+0.4万元=1.9万元二、磋商文件 1 磋商文件的组成磋商文件包括以下部分：（1）磋商邀请函；（2）采购项目内容；（3）磋商供应商须知；（4）磋商、评审、成交；（5）响应文件格式；（6）合同书格式；（7）采购过程中由政府采购代理机构发出的澄清更正文件等。磋商供应商应认真阅读、充分理解磋商文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等）。磋商供应商没有按照磋商文件要求提交全部资料，或者磋商响应文件没有对磋商文件在和方面都做出实质性响应是磋商供应商的风险，有可能导致其磋商响应被-16- 拒绝，或被认定为无效报价或确定为响应无效。 2 磋商文件的澄清更正 2.1 政府采购代理机构负责对磋商文件进行必要的澄清更正的，以书面的形式传真或者发至供应商报名时填写的邮箱，并通知所有报名及购买磋商文件的供应商，报名及购买磋商文件的供应商在收到澄清更正通知后应按要求以书面形式（加盖单位公章，传真有效）予以确认，该澄清更正的内容为磋商文件的组成部分。 2.2 根据采购的具体情况，政府采购代理机构可延长响应文件递交截止时间和磋商时间，并将变更时间以书面的形式传真或者发至供应商报名时填写的邮箱，通知所有报名及购买磋商文件的供应商。三、响应文件 1 报价的语言 1.1 响应供应商提交的响应文件以及响应供应商与政府采购代理机构就有关报价的所有来往函电均应使用中文。响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，两种语言不一致时以中文翻译本为准。 2 响应文件编制 2.1 供应商应当对响应文件进行装订，对未经装订的响应文件可能发生的文件散落或缺损，由此产生的后果由供应商承担。 2.2 供应商应认真阅读、并充分理解磋商文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等），并应完整、真实、准确的填写磋商文件中规定的所有内容。供应商没有按照磋商文件要求提交全部资料，或者报价没有对磋商文件在各方面都作出实质性响应是供应商的风险，有可能导致其报价被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为报价无效。 2.3 供应商必须对响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受采购人或政府采购代理机构及政府采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求。 2.4 如果因为供应商响应文件填报的内容不详，或没有提供磋商文件中所要求的全部资料及数据，由此造成的后果，其责任由供应商承担。 3 报价及计量 3.1 供应商所提供的货物和服务均应以人民币报价。 3.2 除非磋商文件的技术规格中另有规定，供应商在响应文件中及其与采购人和政府采购代理机构的所有往来文件中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。 4 磋商保证金 4.1 供应商应按磋商文件规定的金额和期限交纳磋商保证金，磋商保证金作为响应文件的组成部分。磋商保证金金额为：人民币壹万元整（￥10,000.00元）-17- 4.2 供应商根据湛江市公共资源电子交易系统进行选择银行生成保证金子账号进行缴交。磋商保证金必须以供应商名义汇入，不接受个人或其他供应商代为缴交。（具体见湛江市公共资源交易系统用户手册）。由于转账当天不一定能够到账，为避免因磋商保证金未到账而导致报价被拒绝，建议提前转账。磋商保证金提交时应在用途栏注明本项目名称或采购项目编号，否则，可能导致无法确认该笔磋商保证金的用途，一切因此造成的后果由供应商自负。 4.3 磋商保证金是用于保护采购人和政府采购代理机构免遭因响应供应商的行为而因其的风险。采购人和政府采购代理机构在因磋商供应商的行为受到损害时，，可根据规定不予退还的款项。 4.4 凡未按规定交纳磋商保证金的响应文件，为无效响应报价。 4.5 磋商保证金退还，按如下有关规定执行：（1）如无质疑或投诉，未成交的供应商保证金，在《成交通知书》发出后5个工作日内原额退还。如有质疑或投诉，将在质疑或投诉处理完毕后原额退还。（2）成交供应商的磋商保证金在签订合同后五个工作日内，递交一份合同原件给政府采购代理机构后办理原额退还手续。响应供应商提供的退还保证金账户必须与实际响应供应商名称一致，否则不予退还。 4.6 有下列情形之一的，磋商保证金将被依法没收并上缴同级国库： 1）供应商在磋商文件规定的报价有效期内撤回其报价； 2）成交供应商在规定期限内未签订合同。 5 响应文件的数量和签署 5.1 供应商应编制响应文件正本一份和副本三份，响应文件的副本可采用正本的复印件。每套响应文件须清楚地标明“正本”、“副本”。若副本与正本不符，以正本为准。 5.2 响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写，并由法定代表人或经其正式授权的代表签字或盖章。授权代表须出具书面授权证明，其《法定代表人授权书》应附在响应文件中。 5.3 响应文件中的任何重要的插字、涂改和增删，必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签字或盖章才有效。 6 响应文件的密封和标记 6.1 供应商应将响应文件正本和所有的副本一起密封包装，并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。 6.2 供应商应按照《响应文件格式》的要求制作《开标信封》并独立封装。 6.3 信封或外包装上应当注明采购项目名称、采购项目编号，响应供应商名称和“在（采购文件中规定的磋商日期和时间）之前不得启封”的字样，封口处应加盖供应商印章。 6.4 如果未按要求密封和标记，政府采购代理机构对误投或提前启封概不负责。 7 响应文件的递交-18- 7.1 所有响应文件应在响应文件递交截止时间前送达指定地点。 7.2 政府采购代理机构将拒绝以下情况的响应文件： 1）迟于响应文件递交截止时间递交的。 7.3 政府采购代理机构不接受邮寄、电报、电话、传真方式报价。注：疫情期间开标现场注意事项：1、身体出现发热（高于37.3°C）、乏力、肌肉酸痛、咳嗽等症状以及隔离未满14天的各类人员，不得进入交易中心参加交易活动。2、自觉配合交易中心工作人员工作，主动配合做好体温测量、防疫信息登记等工作。防疫信息要如实填报，不得弄虚作假，如出现隐瞒信息导致发生疫情传播事件的，将报告有关部门依法追究其责任。3、现场开标时，应做好个人防护，全程佩戴口罩，尽量分散等候、隔空就坐，开标完毕立即离场。4、招标代理人员等应到相应的工作区域（行政监督区、招标代理工作区）各就各位开展工作，不得串岗闲逛，进入与工作无关区域。5、入场人员应自觉遵守国家以及省、市有关疫情防控的其他规定。 8 响应文件的修改和撤回 8.1 供应商在响应文件递交截止时间前，可以对所递交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知政府采购机构。补充、修改的内容应当按采购文件要求签署、盖章，并作为响应文件的组成部分。 8.2 供应商所提交的响应文件在评审结束后，无论成交与否都不退还。 9 磋商有效期 9.1 从响应文件递交截止时间起，磋商有效期为90天。在特殊情况下，政府采购代理机构可于磋商有效期满之前要求供应商人同意延长有效期，要求与答复均应以书面形式表示。供应商可以拒绝上述要求而其磋商保证金不会被没收，同意延期的供应商原磋商有效期内应享之权利及应负之责任也相应延续。四、磋商、评审、成交见磋商文件第四部分。五、询问、质疑、投诉 1 询问 1.1 供应商对政府采购活动事项（采购文件、采购过程和成交结果）有疑问的，可以向采购人或政府采购代理机构提出询问，采购人或政府采购代理机构将及时作出答复，但答复的内容不涉及商业秘密。询问可以口头方式提出，也可以书面方式提出，书面方式包括但不限于传真、信函、电子邮件。联系方式见《磋商邀请函》中“采购人、政府采购代理机构的名称、地址和联系方式”。 2 质疑 2.1 供应商认为磋商文件、采购过程和采购结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向采购代理机构提出质疑，逾期将不予受理。-19- 2.2 质疑处理遵循公平、公正、规范、高效的原则。 2.3 供应商质疑实行实名制和“谁质疑，谁举证”的原则，质疑应有具体的事项、请求及理由，并附相关证据材料，所依据的有关法律、法规、规章的名称及条款内容。 2.4 质疑人提交的质疑书为一式三份（正本一份，副本二份），主要内容须包括：（1）质疑人全称、详细地址、邮政编码等；（2）被质疑采购招标项目的名称和编号；（3）质疑事项所依据的具体事实和理由、相关证据材料以及明确的请求；（4）有效联系人和联系电话以及传真电话。 2.5 质疑书必须由质疑人法定代表人签署本人姓名并加盖单位公章，质疑书由全权代表签署本人姓名的，须附有法定代表人的授权委托书，否则，采购代理机构将不予受理。 2.6 质疑书可以派专人送达或以邮递形式提交。以电报、电话、传真、电子文件和电子邮件形式的质疑，采购代理机构将不予受理。 2.7 对涉及政府采购程序内容的由采购代理机构负责解释，对涉及采购预算、供应商资质资格、方案设计、技术指标、服务要求、交货（竣工）时间、付款方式等内容，由采购人负责解释。 2.8 质疑书送达地点：见本项目《磋商邀请函》。 2.9 采购代理机构自受理质疑之日起7个工作日内，对质疑事项作出书面答复，书面复函采购代理机构以通知领取、传真、邮寄等方式均视为有效送达。 3 投诉 3.1 供应商对采购人或采购代理机构的质疑答复不满意或在规定时间内未得到答复的，可以在答复期满后 15个工作日内，向采购人同级或者上级监督管理部门（即负责采购人本级预算项目的财政部门）投诉。六、合同的订立和履行 1 合同的订立 1.1 采购人与成交供应商自成交通知书发出之日起三十日内，按磋商文件要求和成交供应商按响应文件承诺签订政府采购合同，但不得超出磋商文件和成交供应商响应文件的范围、也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。 1.2 签订政府采购合同后7个工作日内，采购人应将政府采购合同正本报同级或者上级监督管理部门及采购代理机构备案。 2 合同的履行 2.1 政府采购合同订立后，合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同需要变更的，采购人应将有关合同变更内容，以书面形式报同级或以上监督管理机关及采购代理机构备案；因特殊情况需要中止或终止合同的，采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施，以书面形式报同级或以上监督管理机关及采购代理机构备案。 2.2 政府采购合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的，在不改变合同其他条-20- 款的前提下，可以与成交供应商签订补充合同，但所补充合同的采购金额不得超过原采购金额的10%，签订补充合同的必须按规定备案。 2.3 有关合同的订立和履行的更多细节请见《广东省政府采购工作规范（试行）》第二部分的第十二章和第十三章。七、适用法律 7.1 采购人、采购代理机构及供应商进行的本次采购活动适用《政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。-21- 第四部分磋商、评审、成交-22- 磋商、评审、成交一、评审方法 1、评审方法采用综合评分法。 2、通过资格性和符合性审查的有效供应商方有资格提交最终报价及进入综合评审。二、磋商小组 1、本次采购已发组建磋商小组。磋商小组由3名单数组成，由采购人的代表1名和从政府采购专家库随机抽取的专家组成。 2、磋商小组将按照磋商文件确定的评审方法进行评审。对磋商文件中描述有歧义或前后不一致的地方，磋商小组有权按法律法规的规定进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个供应商。 3、磋商小组在磋商及评审过程中出现意见不一致时，应遵循少数服从多数原则。三、技术商务磋商 1、磋商小组与供应商应围绕资格条件、技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的磋商。在磋商过程中，磋商小组应当严格遵循保密原则，未经供应商同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息。 2、磋商文件的修正：磋商小组调整或修改采购需求内容时，应取得磋商小组的一致同意，并以书面形式通知所有参加磋商的供应商。但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。四、资格性和符合性评审 1、磋商小组根据《初步审查表》（附表一）的内容逐条对响应文件进行评审，审查每份响应文件的相关资格证明文件是否齐全有效。审查每份响应文件是否实质上响应了磋商文件的要求，只要不满足《初步审查表》所列各项要求之一的，将被认定为无效响应。对响应有效性认定意见不一致的，磋商小组按简单多数原则表决决定。 2、磋商小组对各供应商进行资格性和符合性审查过程中，对初步被认定为初审不合格或无效响应者应实行及时告知，由磋商小组组长或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商，以让其核证、澄清事实。 3、在磋商过程中，供应商提交的澄清文件，必须由供应商法定代表人或授权代表签署后生效，供应商应受其约束。因此，该签字人参加磋商时需出示有效的身份证明文件，否则，其签字的澄清文件无效。五、商务、技术及价格评审 1、评分总值最高为100分，评分分值分配如下： 2、商务技术评审商务技术评分项明细及各单项所占权重详见附表二：《商务技术评审表》）； 3、价格评审（1）最终报价：所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内提交最终报价（最终报价时间视磋评分项目技术部分分值商务部分分值价格部分分值分值 50分 20 30分-23- 商进程由磋商小组决定）。（2）核实价的确定：磋商小组对各供应商的最终报价按下述原则进行校核、评审或作出必要的修正后的价格为核实价，如果出现多种处理原则所产生的结果不一致的情况，以最高的修正价作为核实价。（3）报价的错误修正原则 1）大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准； 1）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准； 2）单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价； 4）修正价后的价格作为核实价。（4）对小型或微型企业的扶持（监狱企业视同小型、微型企业，监狱企业参加政府采购活动时，应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件）： 1）磋商供应商为小型或微型企业时，报价给予C 1 的价格扣除（C 1 为6%），即：评标价＝核实价×(1－ C 1 ）； 2）本条款所称小型或微型企业应当符合以下条件：符合小型或微型企业划分标准，并且提供本企业承担的服务。供应商认为其为小型或微型企业的应提交《中小企业声明函》，并明确企业类型，否则评审时不能享受相应的价格扣除。（5）评审价的确定：按上述条款的原则校核修正后的价格为评审价。（6）计算价格评分：各有效磋商供应商的评审价中，取最低者作为基准价，各有效响应供应商的价格评分统一按照下列公式计算：价格评分＝（基准价÷评审价）×30 4、评审总得分及统计：各评委的评分的算术平均值即为该供应商的技术评分或商务评分。然后，根据比价原则评出价格评分。将技术评分、商务评分和价格评分相加得出评审总得分（评审总得分分值按四舍五入原则精确到小数点后两位）。六、成交供应商的确定 1、推荐成交候选响应供应商名单：本项目推荐三名成交候选人。将各有效响应供应商按其评审总得分由高到低顺序排列。评标总得分相同的，按下列顺序比较确定：（1）技术评分（由高到低），（2）最终报价（由低到高），（3）商务评分（由高到低）。如以上都相同的，名次由评标委员会抽签确定。排名第一的投标供应商为第一成交候选人，排名第二的投标供应商为第二成交候选人，以此类推。 2、根据磋商小组的评标结果，采购人依法确定成交供应商，也可以事先授权磋商小组直接确定成交供应商。注：疫情期间评审现场注意事项：1、身体出现发热（高于37.3°C）、乏力、肌肉酸痛、咳嗽等症状以及且隔离未满14天的各类人员，不得进入交易中心参加交易活动。2、自觉配合交易中心工作人员工作，主动配合做好体温测量、防疫信息登记等工作。防疫信息要如实填报，不得弄虚作假，如出现隐瞒信息导致发生疫情传播事件的，将报告有关部门依法追究其责任。3、现场评审时，应做好个人防护，全程佩戴口罩，尽量分散等候、隔空就坐，评审结束立即离场。4、评审专家应到相应的工作区域各就各位开展工作，不得串岗闲逛，进入与工作无关区域。5、入场人员应自觉遵守国家以及省、市有关疫情防控的其他规定。-24- 七、发布成交结果 1、政府采购代理机构将向成交人发出《成交通知书》。 2、《成交通知书》是合同的一个组成部分，对采购人和成交供应商具有同等法律效力。八、替补候选人的设定与使用依据《广东省实施<中华人民共和国政府采购法>办法》第四十四条“…中标、成交供应商放弃中标、成交或中标、成交资格被依法确认无效的，采购人可以按照排序从其他中标、成交供应商中确定中标、成交供应商，没有其他中标、成交供应商的，应当重新组织采购活动”。九、成交服务费的缴纳 1、成交服务费由成交供应商在领取《成交通知书》原件时向采购代理机构一次性支付； 2、成交服务费不在投标报价中单列。 3、成交服务费支付方式：在采购代理机构发出的《成交通知书》前，一次性以银行划账形式支付到以下账户：收款人名称湛江天悦工程咨询有限公司开户银行中信银行股份有限公司湛江分行账号 8110901011600894696-25- 附表一：初步评审表初步评审表审查项目评审内容 A B C 资格性审查投标函是否符合磋商文件的要求资格证明文件是否齐全保证金是否按磋商文件要求足额提交符合性审查磋商有效期是否为90天响应文件是否符合磋商文件的式样和签署要求报价是固定唯一价报价没有超出本项目的采购预算价响应文件实质性响应磋商文件要求，且无经评委认定为无效标的内容和条款结论注：1、每一项符合的打“√”，不符合的打“×”。 2、“结论”一栏填写“通过”或“不通过”；任何一项出现“×”的，结论为不通过；不通过的为无效响应。 3、汇总时出现不同意见的，评委会按简单多数原则表决决定。 4、如果评标委员会发现供应商的报价明显低于其他投标报价，使得其投标报价可能低于其个别成本的，将要求该投标供应商作书面说明并提供相关证明材料。-26- 附表2 商务技术评审表 1、商务评分标准：（总分：20分）序号评分内容评分标准 1 财务报告权威性（5分）能提供有审计资质的第三方出具的2019年度《审计报告》，得5分；无，得0 分。本项最高得5分。注：提供审计报告复印件。 2 供货渠道情况（5分）根据投标人海产品供货渠道情况进行评审： 1.投标人自有海产品基地的，供货渠道顺畅，得5分； 2.投标人与有合作海产品基地的，供货渠道比较顺畅，得2分； 3.其他情况或无响应，得0分。本项最高得5分。注：提供相关证明材料复印件及承诺函。 3 服务便捷性（10分）根据投标人的配送中心配置情况进行评审： 1.冷冻库设备完善，得10分； 2.冷冻库设备比较完善，得5分； 3.其他情况或无响应，得0分。 4.本项最高得10分。注：提供产权证明或租赁合同扫描件（使用期或租赁期须在一年以上）和经营场所实景图片，否则不得分。合计 20分-27- 2、技术评分标准：（总分：50分）序号评分内容评分标准 1 整体技术方案响应情况（10分）优：整体方案方案思想先进，方案内容详细可行的，得10分；良：整体方案方案思想较先进，方案内容较详细的，得7分；一般：整体方案方案思想一般，方案内容较不详细的，得3分；差：没有整体方案的，得0分。 2 货物质量要求响应情况（10分）优：投标人对货物质量要求完全响应的，得10分；良：投标人对货物质量要求响应较全面的，得7分；一般：投标人对货物质量要求响应部分的，得3分；差：投标人对货物质量要求完全没有响应的，得0分。 3 配送实施方案（10分）优：配送实施方案内容完整、详细、表述清晰、科学合理、切实可行的，得 10分；良：配送实施方案内容完整、较详细、表述较清晰、较科学合理、切实可行的，得7分；一般：配送实施方案内容不详细、表述较清晰、较切实可行的，得3分；差：没有配送实施方案的，得0分。 4 验收标准和实施方法（10分）优：验收标准和实施方法内容完整、详细、表述清晰、科学合理、切实可行的，得10分；良：验收标准和实施方法内容较完整、表述较清晰、较科学合理、切实可行的，得7分；一般：验收标准和实施方法内容不完整、表述较清晰、较切实可行的，得3分；差：没有验收标准和实施方法的，得0分。 5 售后服务方案（10分）优：售后服务方案内容完整、详细、表述清晰、科学合理、切实可行的，得 10分；良：售后服务方案内容较完整、详细、表述较清晰、较科学合理、切实可行的，得7分；一般：售后服务方案内容不完整、表述较清晰、较切实可行的，得3分；差：没有售后服务方案内容的，得0分。合计 50分备注： 1、将所有评标委员会成员所评各项的得分进行算术平均（按四舍五入原则精确到小数点后三位），再汇总得出该投标人的技术评分（按四舍五入原则精确到小数点后两位）。 2、请投标人严格按照要求提交相关证明材料，否则有可能影响评审结果。-28- 2、价格评分标准：（30分）本项目投标报价最高限价为3117800.00元。投标人的投标报价不得高于本项目投标报价最高限价，本项目成本警戒价2806020.00元【即报价低于投标报价最高限价90%的】。对低于该警戒价的投标报价，投标人必须提供详细的成本分析证明材料供评标委员会评审，由评标委员会判定其是否低于成本。在评标过程中，评标委员会发现投标人的报价明显低于其他投标报价或者低于成本警戒价，使得其投标报价可能低于其个别成本的，应当要求该投标人作出书面说明并提供相关证明材料。投标人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，由评标委员会认定该投标人以低于成本报价竞标，应当否决其投标。价格分统一采用低价优先法计算，即满足招标文件要求（通过资格性、符合性审查）且投标价格最低的有效投标报价（指修正后报价、下同）为评标基准价，其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：投标报价得分=(评标基准价／投标报价)×100×价格权重。备注： 1.因落实政府采购政策进行价格调整的，以调整后的价格计算评标基准价和投标报价。 2.投标报价得分四舍五入后，小数点后保留两位有效数。 1. 小型和微型企业产品价格扣除 1.1.根据财政部、工业和信息化部印发的《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181号）的规定，对小型和微型企业产品的价格给予C的扣除（C的取值为6%），用扣除后的价格参与评审；投标产品中仅有部分小型和微型企业产品的，则此部分按所投小型和微型企业产品的价格予以扣除。 1.2.《政府采购促进中小企业发展暂行办法》所称中小企业（含中型、小型、微型企业，下同）应当同时符合以下条件： 1.2.1. 符合中小企业划分标准； 1.2.2. 提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务，或者提供其他中小企业制造的货物。本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。中小企业划分标准以《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300号）规定的划分标准为准。小型、微型企业提供中型企业制造的货物的，视同为中型企业。 1.3.参加政府采购活动的中小企业应当提供《中小企业声明函》。 1.4.监狱企业产品价格扣除 1.4.1. 监狱企业视同小型、微型企业，按上述1.1条款享受评审中价格扣除。 1.4.2. 监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象，且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局，各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局，各地（设区的市）监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所，以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。 1.4.3. 监狱企业参加政府采购活动时，应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件，否则不予认可。 1.5.残疾人福利性单位产品价格扣除 1.5.1. 残疾人福利性单位视同小型、微型企业，按上述1.1条款享受评审中价格扣除。 1.5.2. 根据财政部、民政部、中国残疾人联合会印发的《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，符合条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时，应当提供该-29- 通知规定的《残疾人福利性单位声明函》（格式见第六章投标文件格式），并对声明的真实性负责。一旦中标将在中标公告中公告其声明函，接受社会监督。投标人提供的《残疾人福利性单位声明函》与事实不符的，依照《中华人民共和国政府采购法》第七十七条第一款的规定追究法律责任。投标人同时为小型、微型企业、监狱企业、残疾人福利性单位任两种或以上情况的，评审中只享受一次价格扣除，不重复进行价格扣除。-30- 第五部分响应文件格式-31- 湛江市退役军人事务局2020年“八一”慰问品采购项目投标文件口正本口副本口单独密封资料投标人名称：日期：年月日注：请投标人按照以下文件的顺序、格式要求、内容制作投标文件，并请编制目录及页码，否则可能将影响对投标文件的评价，由此带来的后果由投标人承担。-32- 投标文件一、自查表；二、资格性文件；三、商务部分；四、技术部分；五、价格部分。注：1.请投标供应商按照以下文件的要求格式、内容，顺序制作投标文件，并请编制目录及页码，否则可能将影响对投标文件的评价。 2.唱标信封另单独分装，按以下顺序装订： 2.1开标一览表； 2.2法定代表人资格证明书； 2.3法定代表人授权书； 2.4退投标保证金说明（附：投标人开户许可证（或银行出具的《基本存款账户信息》）、投标保证金交纳凭证）；电子文件。-33- 一、自查表 1.1资格性/符合性自查表评审内容采购文件要求自查结论证明资料资格性检查投标函按对应格式文件填写、签署、盖章 □通过 □不通过见投标/响应文件第（）页保证金（投标保证金交纳凭证）人民币元整（￥元）（转帐、汇款的提供复印件加盖公章） □通过 □不通过见投标/响应文件第（）页准入条件(关于资格的声明函) 符合招标文件的供应商资格要求及资格证明文件齐全。 □通过 □不通过见投标/响应文件第（）页符合性审查磋商有效期磋商有效期是否为90天。 □通过 □不通过见投标/响应文件第（）页磋商文件的式样和签署响应文件是否符合磋商文件的式样和签署要求 □通过 □不通过见投标/响应文件第（）页报价要求 1、投标报价是固定唯一的； 2、投标人的投标报价未超出有效的投标报价范围 3、投标人不得低于成本价报价。。 □通过 □不通过见投标/响应文件第（）页其它响应文件实质性响应磋商文件要求，且无经评委认定为无效标的内容和条款。 □通过 □不通过见投标/响应文件第（）页注：以上材料将作为投标人/响应供应商合格性和有效性审核的重要内容之一，投标人必须严格按照其内容及序列要求在投标文件中对应如实提供，对缺漏和不符合项将会直接导致无效投标！在对应的□ 打“√”。投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：投标人名称（签章）：日期：年月日-34- 1.2评审项目投标/响应资料表评审分项评审细则证明文件见投标/响应文件第（）页见投标/响应文件第（）页见投标/响应文件第（）页见投标/响应文件第（）页见投标/响应文件第（）页见投标/响应文件第（）页见投标/响应文件第（）页见投标/响应文件第（）页见投标/响应文件第（）页见投标/响应文件第（）页见投标/响应文件第（）页备注：根据招标文件的的技术商务部分评分表逐条填写。投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：投标人名称（签章）：日期：年月日-35- 二、资格性文件 2.1磋商函致：（采购人/采购代理机构）为响应你方组织的（项目名称）项目的采购[采购项目编号为：（采购项目编号）]，我方愿参与报价。我方确认收到贵方提供的（项目名称）磋商文件的全部内容。我方在参与报价前已详细研究了磋商文件的所有内容，包括澄清、修改文件（如果有）和所有已提供的参考资料以及有关附件，我方完全明白并认为此磋商文件没有倾向性，也不存在排斥潜在供应商的内容，我方同意磋商文件的相关条款，放弃对磋商文件提出误解和质疑的一切权力。 (供应商名称)作为供应商正式授权(授权代表全名, 职务) 代表我方全权处理有关本报价的一切事宜。在此提交的响应文件，正本一份，副本三份。 1.自查表； 2.资格性文件； 3.商务部分； 4.技术部分； 5.价格部分。我方已完全明白磋商文件的所有条款要求，并申明如下： 1. 我方愿意遵守政府采购代理机构招标文件的各项规定，自愿参加投标,并已清楚招标文件的要求及有关文件规定，并严格按照招标文件的规定履行全部责任和义务。 2.投标有效期为递交投标文件之日起 90天，如果我们的投标被接受，则直至合同生效时止，本投标始终有效。中标人有效期延至服务期限结束之日。 3.我方已经详细地阅读了全部招标文件及其附件，包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解招标文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。 4.我方同意提供政府采购代理机构与评标委员会要求的有关投标的一切数据或资料。 5.我方承诺在本次投标文件中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。 6.我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果，同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得中标资格。 7.如果我们未对招标文件全部要求作出实质性响应，则完全同意并接受按无效投标处理。我们是依法注册的法人，在法律、财务及运作上完全独立于湛江市退役军人事务局（采购人）和湛江天悦工程咨询有限公司（采购代理机构）。 8.我方同意按招标文件规定向招标代理机构缴纳中标服务费。 10.所有有关本次投标的函电请寄：（投标人地址）-36- 11.备注：本投标函内容不得擅自删改，否则视为无效投标。投标人全称：地址：传真：电话：电子邮件：投标人（法定代表人授权代表）代表签字：投标人(公章)：开户银行：帐号：日期：-37- 2.2法定代表人资格证明书及授权委托书（一）法定代表人资格证明书致：采购人/采购代理机构同志，现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。签发日期：单位：（盖章）附：代表人性别：年龄：身份证号码：联系电话：营业执照号码：经济性质：主营（产）：说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。 2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。 3.将此证明书提交对方作为合同附件。 (为避免废标，请供应商务必提供下列附件) 法定代表人二代身份证复印件（反面）法定代表人身份证复印件法定代表人二代身份证复印件（正面）法定代表人身份证复印件-38- （二）法定代表人授权委托书致：采购人/采购代理机构兹授权同志，为我方签订经济合同及办理其他事务代理人，其权限是：。授权单位：（盖章）法定代表人：（亲笔签名或盖私章）有效期限：至年月日签发日期：附：代理人性别：年龄：职务：身份证号码：联系电话：营业执照号码：经济性质：________________________ 主营（产）：说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。 2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。 3.将此证明书提交对方作为合同附件。 4.授权权限：全权代表本公司参与上述采购项目的投标/磋商响应，负责提供与签署确认一切文书资料，以及向贵方递交的任何补充承诺。 5.有效期限：与本公司响应文件中标注的磋商有效期相同，自本单位盖公章之日起生效。 6.投标/磋商签字代表为法定代表人，则本表不适用。代理人二代身份证复印件（反面）法定代表人身份证复印件代理人二代身份证复印件（正面）法定代表人身份证复印件-39- 2.3磋商保证金转帐/汇款声明函致：（采购人/采购代理机构）（供应商全称)参加贵方组织的《》(采购项目编号： )的磋商活动。按磋商文件的规定，已通过银行转帐/银行汇款形式缴纳人民币（大写）元的磋商保证金。供应商名称：供应商开户银行：供应商银行帐号：说明：1.上述要素供银行转账及银行汇款方式填写，其他形式可不填。 2.上述要素的填写必须与银行转账或银行汇款凭证的要素一致，（采购代理机构）依据此凭证信息退还磋商保证金。 3. 退还保证金时请按以上内容划入我方帐户。若因内容不全、错误、字迹潦草模糊导致该项目保证金未能及时退还或退还过程中发生错误，我方将承担全部责任和损失。供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字或盖章：供应商名称（盖章）：日期：年月日附：（粘贴转帐或汇款的银行凭证复印件）注：1.供应商磋商时，应当按磋商文件要求缴纳磋商保证金。磋商保证金可以采用银行转账或银行汇款形式缴纳。磋商供应商人应详细填写本文件，并按要求粘贴凭证复印件，连同开标一览表一起封装在单独的密封开标信封中，以便项目结束后办理磋商保证金的退回手续。 2.采购代理机构在中标通知书发出后五个工作日内无息退还未中标人的磋商保证金；在采购合同签订后五个工作日内无息退还中标人的磋商保证金。 3.银行汇款单据备注栏应填写：项目名称或采购项目编号。-40- 2.4关于资格的声明函致：（采购人/采购代理机构）关于贵公司年月日发布项目（项目编号：号）的采购公告，本签字人（授权代表）愿意参加投标，并声明：我单位承诺具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件：（一）具有独立承担民事责任的能力；（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（六）法律、行政法规规定的其他条件。并已清楚招标文件的要求及有关文件规定，并承诺在本次招标采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我单位承担，并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。 1、在中华人民共和国境内注册的具有独立民事责任的法人，取得有效的工商《营业执照》，具有从事本项目的经营范围和能力； 2、行政主管部门颁发有效的《食品经营许可证》； 3、投标人符合《政府采购法》第二十二条规定的条件，提供下列材料：（1）2019年度财务报告或报表复印件；投标人为新成立的，提供成立至今的月或季度财务报告或报表复印件；（2）投标截止前六个月内任1个月或任1季度缴纳税收的凭据证明材料复印件；如依法免税的，应提供相应文件证明其依法免税；（3）投标截止前六个月内任1个月或任1季度开具的缴纳社会保险的凭据证明材料复印件；如依法不需要缴纳社会保障资金的，应提供相应文件证明其依法不需要缴纳社会保障资金；；（4）投标人认为必要的其他内容。（提供相关资质证明文件的复印件加盖公章）特此声明！-41- 投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：投标人名称（签章）：日期：年月日2.5成交服务费支付承诺书致：采购代理机构如果我方在贵司组织的（项目名称）磋商中获中标（采购项目编号：），我方保证在收取《成交通知书》前，按磋商文件规定向贵司交纳成交服务费。我方如违约，愿凭贵司开出的违约通知，从我方提交的磋商保证金中支付，不足部分由采购人在支付我方的中标合同款中代为扣付；特此承诺！投标人法定名称（公章）；供应商法定地址：投标人授权代表（签字或盖章）：电话：传真：承诺日期：让︱您︱的︱选︱择︱更︱专︱业︱ -43- 2.6政策适用性说明文件（1）中小企业声明函（如有）本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181号）的规定，本公司为（请填写：中型、小型、微型）企业。即，本公司同时满足以下条件： 1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300号）规定的划分标准，本公司为（请填写：中型、小型、微型）企业。 2.本公司参加（采购人名称）的（项目名称）采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他（请填写：中型、小型、微型）企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。本公司属于行业，有从业人员人，最近一年营业收入为元。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。供应商名称（盖章）：日期：年月日说明：提供其他中小微企业制造的货物，必须同时提供该中小微企业的声明函及产品清单。请供应商认真阅读如下内容：注：根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300号）规定的划分标准，供应商须提供下列材料证明为中/小/微企业： 1）供应商必须明确本项目所提供的产品的制造企业行业类型，请在下列选项“□”中标注“√” □农、林、牧渔业 □工业 □建筑业 □批发业 □零售业 □交通运输业 □仓储业 □邮政业 □住宿业 □餐饮业 □信息传输业 □软件和信息技术服务业 □房地产开发经营 □物业管理 □租赁和商务服务业 □其他未列明业。 2）提供本《中小企业声明函》并加盖供应商公章。未提供上述证明材料或提供的证明材料不全的，将不作为中小企业产品进行相应的价格扣除。让︱您︱的︱选︱择︱更︱专︱业︱ -44- （2）监狱企业证明材料（如有）由投标人提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：投标人名称（签章）：日期：年月日让︱您︱的︱选︱择︱更︱专︱业︱ -45- 三、商务部分 3.1投标人综合概况（一）供应商基本情况表一、公司基本情况 1、公司名称：电话号码： 2、地址：传真： 3、注册资金：经济性质： 4、公司开户银行名称及账号： 5、营业执照注册号： 6、公司简介文字描述：发展历程、经营规模及服务理念、技术力量、财务状况、管理水平等方面进行阐述；二、供应商获得国家有关部门颁发的资质、信用、荣誉或认证证书等：序号证明名称发证机构证书有效期 1 2 … 注：提供相关证书复印件加盖供应商公章。我/我们声明以上所述是正确无误的，您有权进行您认为必要的所有调查，如以上数据有虚假，一经查实，自行承担相关责任。投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字或盖章：投标人名称（盖章）：日期：年月日让︱您︱的︱选︱择︱更︱专︱业︱ -46- （二）财务报告权威性注：根据评审表的要求提交相应资料，内容、格式自拟。（三）供货渠道情况注：根据评审表的要求提交相应资料，内容、格式自拟。（四）服务便捷性注：根据评审表的要求提交相应资料，内容、格式自拟。备注：1.上述（二）至（四）： ①根据《商务部分评分表》的各项要求提供证明材料并加盖单位公章； ②有格式要求的按要求编制，没有格式要求的格式则可以自拟； 2.除上述资料外，《商务部分评分表》以及采购项目需求书中要求提供的其它证明文件或材料。让︱您︱的︱选︱择︱更︱专︱业︱ -47- 3.2商务条款响应表（1）实质性响应商务条款响应表序号实质性响应商务条款要求是否响应偏离说明 1 采购项目技术规格及要求 2 采购项目需求 3 总体要求 4 特别条款 5 质量要求 6 采购项目商务要求 7 项目服务期限 8 送货方式及时间 9 交货地点 10 货物的包装、运输 11 验收要求 12 退（补）货流程 13 食品配送要求 14 货款支付方式说明： 1.对于上述要求，如报价供应商完全响应，则请在“是否响应”栏内打“√”，对空白或打“×”视为偏离，请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。 2.本表内容不得擅自修改。投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：投标人名称（公章）：日期：年月日让︱您︱的︱选︱择︱更︱专︱业︱ -48- （2）一般商务条款响应表序号一般商务条款要求是否响应偏离说明 1 完全理解并接受合同条款要求 2 完全理解并接受对合格投标人、合格的货物、工程和服务要求 3 完全理解并接受对投标人的各项须知、规约要求和责任义务 4 可提供产品品质的合法资质证明 5 投标有效期：投标有效期为自递交投标文件起至确定正式中标人止不少于 90天，中标单位有效期至服务期限结束之日 6 报价内容均涵盖报价要求之一切费用和伴随服务 7 服务期：响应用户要求。 8 同意接受合同范本所列述的各项条款 9 同意按本项目要求缴付相关款项 10 同意采购方以任何形式对我方投标文件内容的真实性和有效性进行审查、验证 11 其它商务条款偏离说明：注：1.对于上述要求，如投标人完全响应，则请在“是否响应”栏内打“√”，对空白或打“×”视为偏离，请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。 2.本表内容不得擅自修改。投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：投标人名称（签章）：日期：年月日让︱您︱的︱选︱择︱更︱专︱业︱ -49- 四、技术部分投标人根据自身的优势和技术力量，根据《技术部分评分表》的各项要求提供内容，主要内容应包括，但不限于以下内容： 1、整体技术方案响应情况； 2、货物质量要求响应情况； 3、配送实施方案； 4、验收标准和实施方法； 5、售后服务方案。投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字或盖章：投标人名称（盖章）：日期：年月日让︱您︱的︱选︱择︱更︱专︱业︱ -50- 五、价格部分 5.1报价一览表项目名称采购项目编号总报价（大写）人民币元整（小写）￥元备注：详细内容见《报价明细表》。注： 1. 总报价为固定总包干价，包含食品价格、运输、装卸、分拣运输的损耗、保鲜措施、搬运费、快递费、售后服务、保险、企业管理费、利润、税金、合同实施过程中应预见和不可预见费用等全部相关费用（应充分考虑所有风险、责任等），以及投标人为完成本招标文件规定的相关服务内容所需发生的一切费用。 2.总报价不得高于项目最高限价。投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字或盖章：投标人名称（盖章）：日期：年月日让︱您︱的︱选︱择︱更︱专︱业︱ -51- 5.2报价明细表（格式自拟）注：根据合同或其他原因应由投标人支付的税款和其他应交纳的费用都要包括在投标人提交的总报价中；投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字或盖章：投标人名称（盖章）：日期：年月日让︱您︱的︱选︱择︱更︱专︱业︱ -52- 五、开标信封（独立封装） 1、报价一览表（复印件加盖公章）； 2、法定代表人资格证明及授权委托书（复印件加盖公章）； 3、磋商保证金转帐/汇款声明函（复印件加盖公章，仅作退保证金时用）让︱您︱的︱选︱择︱更︱专︱业︱ -53- 第六部分合同书（格式）让︱您︱的︱选︱择︱更︱专︱业︱ -54- 政府采购合同书采购项目编号：项目名称：（此合同样本仅供参考，合同具体细则最终以甲、乙双方协定为准）让︱您︱的︱选︱择︱更︱专︱业︱ -55- 甲方（采购人）：电话：传真：地址：乙方（中标人）：电话：传真：地址：项目名称：采购项目编号：根据（项目名称）（采购项目编号：）的采购结果，按照《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例、《中华人民共和国合同法》的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。一、合同金额合同金额为（大写）：_________________元（￥_______________元）。二、服务范围甲方聘请乙方提供以下服务：本合同项下的服务指2020年“八一”慰问品采购。三、项目服务期限 1、供货期：自______年______月至______年_____月止。 2、乙方不得在合同期间将承包项目转包或违法分包。四、付款方式 1、甲方按批次进行采购。食品全部送达甲方指定地点并验收合格后，甲方根据乙方提供的有效文件在 15个工作日之内支付本批次采购货款。如遇年度会计账套封账等不可抗因素无法支付，甲方应与乙方协商一致，待开账后即时进行支付。 2、乙方凭以下有效文件与甲方结算： (1)合同； (2)乙方开具正规有效的全额发票（须列详细货物明细及相应价格）； (3)验收单据（验收人签名并加盖双方公章）；让︱您︱的︱选︱择︱更︱专︱业︱ -56- (4)中标通知书； (5)供货确认书。五、总体要求： 1、乙方所供的食品必须必须符合《中华人民共和国产品质量法》和《食品安全法》及其他法律法规关于交易产品强制性标准要求和行业标准要求，做到：品种正宗、质量上乘、计算准确，符合国家卫生标准，且具备食品安全险。 2、乙方所供的食品必须按照广东省新冠肺炎防控指挥办疫情防控组印发的《广东省农贸等各类产品交易市场新冠肺炎疫情常态化防控工作指引》要求标准。 3、乙方需承诺所供的食品必须符合国家有关标准，保证无异味、无霉烂变质。 4、乙方所供食品，应保证来源正规，食品新鲜，保质保量。海产品及活畜禽来自非疫区。六、特别条款乙方须承诺供货期间如某批次出现质量问题，乙方保证验收时发现质量问题2小时内无条件对该批次的货物进行换货。七、质量要求：（1）海产品饱满结实、新鲜，无腐烂异味，肉质紧密有弹性。海产品来源可靠放心，无毒、无害、无污染。须出具贮存地的出入库检疫证明，水产品成型标准为个体单独冷冻成型。交货时提供本批次产品的出厂（库）检验合格证，随车同行。（2）土猪肉须具有《动物产品检疫合格证》，由政府动植物检疫部门出具，用于跨区销售检查。（3）必须严格按照广东省新冠肺炎防控指挥办疫情防控组印发的《广东省农贸等各类产品交易市场新冠肺炎疫情常态化防控工作指引》要求标准执行。八、具体要求： 1、送货方式及时间：收到甲方的书面通知订购慰问品名称、数量、规格后，5个工作日内将货物送到甲方指点地点（具体送货时间地点以甲方通知为准）。乙方随货提供注明货物名称、规格、单位、数量、售价及总金额的商品送货清单，让︱您︱的︱选︱择︱更︱专︱业︱ -57- 作为甲方验收之凭证，由甲方指定负责人验收并记录。对于不符合质量、规格的品种，甲方可退货或更换补给（由于食品质量而造成人员发生安全事故时，乙方须承担全部责任）。在甲方签收之前，货物的所有权和风险属于乙方，货物发生遗失、损坏由乙方负责。 2、交货地点：甲方指定地点。 3、货物的包装、运输（1）货物的包装和标签必须符合国家规范及有关规定和要求，包装费用由乙方负担。 ①普通商品包装：容器(框、箱、袋)要求清洁、干燥、牢固、透气，无污染、无异味、无霉变现象。 ②标签：每件包装必须按行业标准贴标签，并标明产地、品种及地址等。 ③食品包装及标签：应符合国家规范，标签应标示食品名称、规格、地址、贮藏说明等。（2）运输工具应清洁卫生无污染，食品运输必须采用符合卫生要求的外包装和运输工具，运输车厢内应保持清洁无污染和定期消毒，无异味。运输途中严防日晒、雨淋，注意通风散热；食品堆放科学合理，避免造成食品的交叉污染；货物的包装均应有良好的防潮、防雨、防腐、防虫、防鼠、防破损装卸的措施，货物要求有包装材料保护运至甲方指定的交货地点。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由乙方承担。乙方负责将所有货物运送至甲方指定地点的全部运输费用，包括运输过程中的中转和货到现场前的库存、装卸车、货物现场的搬运等。 4、验收要求：货物有包装的，货物的包装必须完整清洁（无损、无污、无皱），甲方有权拒收包装不整齐、已拆封的商品。甲方发现以次充好或所供货品的规格、数量与合同规定不符，甲方有权拒收，并责令乙方在2小时内更换。让︱您︱的︱选︱择︱更︱专︱业︱ -58- 5、退（补）货流程（1）对不符合采购要求的食品由验收人员提出退（补）货申请，由甲方审核，报甲方领导批准后退（补）货。如双方对质量或重量有争议的可送湛江市具有检验资质的部门检测；对数量不足或退货的，责令乙方5小时内进行补送。（2）《退货记录表》在 12小时内报甲方备案。（3）售后服务要求：如食品出现质量问题或错配、少配等问题能在2小时内回复并解决。 6、食品配送要求（1）乙方必须在每日8点30分前送货上门，防止变向挤占验货时间。乙方出现累计2次未按规定时间供货，扣除壹万元的履约保证金；出现累计3次以上未按规定时间供货，扣除五万元履约保证金。（遇有不可抗力因素或特殊情况乙方应提前与甲方进行沟通）（2）乙方负责将所有食品配送到甲方指定的地点，食品经甲方当场验收质量和数量后，将订货单一并交于当日甲方指定的收货人员，由甲方主管人员加盖“收货验讫单”、相关负责人员签名确认后，将作为有效结算单据。（3）按合同约定的内容供货，乙方不得转包、分包，否则甲方有权单方面终止合同，项目另行处理，乙方承担由此造成的经济损失，履约保证金不退还。（4）乙方除不可抗力，不得因其他任何理由延迟送货。甲方如遇特殊情况需推迟送货，应提前通知乙方。因乙方原因延误交货日期的（甲方要求推迟的除外），甲方有权自行采购，并由乙方承担由此产生的一切损失和费用。（5）乙方不得私自变更供应食品，应严格按甲方要求供应，否则，甲方有权拒收。（6）由甲方对食品进行认真验收，对不符合规格要求的食品，乙方必须无条件退货；乙方未能履行招标文件和合同所定事项,或供应不合格的、假冒伪劣、以次充好的食品、或供货时的食品与采购人的订货单不符，甲方退货后将记录在案，并对乙方予以扣除五万元履约保证金的标准进行罚款，除要承担因此产生的一切损失和费用外，出现本条款情形累计 3次或出现食品安全事故的，甲方有权取消其供应资格。让︱您︱的︱选︱择︱更︱专︱业︱ -59- （7）食品溯源要求。对食品供应链进行明确，所有食品的来源必须清晰，来源应当是受到地方政府部门监管的工业流通市场，生产食品的源头与乙方要有固定的合法的供应关系，严禁收购非标准食品供应。（8）乙方须开具正规有效的全额发票。（9）向乙方收取人民币30万元作履约保证金，以确保甲方按时、按质、按量持续供应。履约保证金以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式向甲方提交履约保证金。如因乙方原因扣除履约保证金的，履约保证金扣除后乙方应当在扣除后2日内补齐履约保证金金额。若乙方没有违约行为，履约保证金在合同有效期满后15个工作日内由甲方无息退还乙方。如乙方在合同执行过程需终止执行合同的，需提前一个月以书面形式告知甲方。经甲方同意双方终止本合同的，履约保证金予以退还。（10）乙方有以下行为，经调查属实的，甲方将立即解除供应合同，并没收履约保证金： 1）弄虚作假，提供虚假材料取得中标供应资格的； 2）有转包、违法分包行为的； 3）经营情况发生重大变更，已经不具备承接供应能力的； 4）无正当理由拒绝履行合同向甲方供货的； 5）有行贿、回扣等不正当竞争行为的； 6）乙方被有效投诉3次或造成安全（监管和食品卫生）事故； 7）所供应货物存在故意假冒伪劣行为的； 8）因乙方原因导致所内发生食品安全事故的； 9）有其它违法违纪行为的。 10) 乙方应严格遵守《中华人民共和国产品质量法》、《食品安全法》和广东省新冠肺炎防控指挥办疫情防控组印发的《广东省农贸等各类产品交易市场新冠肺炎疫情常态化防控工作指引》等相关规定，一经发现供应以下食品，除全部退货外，甲方有权取消乙方的供货资格，没收履约保证金，乙方还需承担本合同金额5%的违约金：让︱您︱的︱选︱择︱更︱专︱业︱ -60- ①腐败变质、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常，对人体健康有害的； ②含有毒、有害物质或者被有害物质污染，对人体健康有害的； ③含有致病性寄生虫、微生物或者微生物含量超过国家限定标准的； ④掺假、掺杂、伪造，影响营养、卫生的；（11）遇有重大灾情、疫情等造成部队全封闭状态，乙方有义务为部队家属提供配送服务。（12）乙方必须保证食品质量安全，符合国家、卫生部及有关行业的检验标准。出现食物中毒或肠道事故的，由乙方承担一切责任并赔偿一切损失，并追究相关责任人法律责任。九、争端的解决合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，甲、乙双方一致同意向甲方所在地人民法院提起诉讼。十、不可抗力任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。十一、税费在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。十二、其它 1）本合同所有附件、招标文件、投标文件、中标通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。 2）在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。 3）如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。让︱您︱的︱选︱择︱更︱专︱业︱ -61- 4）除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。十三、合同生效 1）合同自甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章之日起生效。 2）合同一式伍份，其中甲乙双方各执贰份，采购代理机构执壹份。甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表：代表：签定日期：年月日签定日期：年月日开户名称：开户名称：银行账号：银行账号：开户行：开户行：第 1页湛江市公共资源交易系统用户手册（政府采购供应商） 2020年 6月第 2页目录综合系统 .............................................................................................................................................. 3 1. 环境配置 ................................................................................................................................ 3 2. 湛江市公共资源交易中心门户网址 ..................................................................................... 3 3. 用户注册 ................................................................................................................................ 3 4. 主体信息登记......................................................................................................................... 5 5. 主体信息变更......................................................................................................................... 6 6. 业绩信息登记......................................................................................................................... 7 7. 数字证书办理说明................................................................................................................. 8 8. 数字证书、电子签章收费标准 ........................................................................................... 12 9. App使用说明........................................................................................................................ 12 10. 主体身份申请..................................................................................................................... 16 11. 政府采购............................................................................................................................. 19 11.1 投标管理............................................................................................................... 20 11.2 开评标管理 ........................................................................................................... 24 11.3 定标管理............................................................................................................... 25 12. 投标文件编辑..................................................................................................................... 25 12.2 使用投标工具。 ................................................................................................... 26 第 3页综合系统 1. 环境配置 1、操作系统：windows 7 以上的系统 2、办公软件：office 2010、Adobe Reader 3、浏览器：推荐IE 11版本 4、新系统咨询电话：0759-3585827、0759-3585867 5、新系统Q群：821537861 2. 湛江市公共资源交易中心门户网址 http://ggzy.zhanjiang.gov.cn/ 3. 用户注册 1、启动“浏览器”软件，在计算机桌面上找到浏览器图标双击； 2、输入湛江市公共资源交易中心门户网站网址（http://ggzy.zhanjiang.gov.cn），通过页面右侧平台入口登录或直接输入交易系统登录地址（http://ggzy.zhanjiang.gov.cn:8097），选择【用户名登录】的登录方式，填写“用户名”和“密码”，点击登录；或使用数字证书扫码登录。第 4页 3.1 系统登陆页面点击“用户注册”。 3.2 查看注册说明并“同意”。 3.3 选择主体类型并点击“下一步”(代理机构、投标人、供应商、公司性质的竞买人选择“法人”主体类型，个人性质的竞买交易选择“自然人”。注意：注册时请按照营业执照上类型选择(合资、独资、国有、私营、全民所有制、集体所有制、股份制、有限责任、自然人投资等类型均请选择法人。),请确定后再注册。主体类型不可更改)。第 5页 3. 4注册信息并点击“完成注册”（必须真实一致，登录名统一用执照名称简写）。 3.5 输入注册的用户名及密码，点击“登录”。 4. 主体信息登记 4.1 点击“综合管理”- 主体信息登记。第 6页 4.2 填写登记信息并“保存”（必须真实一致，组织机构等一系列企业证件在这里面添加，资质及人员在主体身份申请时添加）。 4.3 确认信息完善点击“提交”确认。（所有信息填写完准确无误后在进行提交确认） 5. 主体信息变更根据主体信息填写情况选择性的信息变更。 5.1 主体信息变更-添加。第 7页 5.2 勾选需要变更的信息，填写变更后的信息并保存。 5.3 提交审批，提交之后审批自动通过后即变更成功。 6. 业绩信息登记 6.1 业绩信息登记-添加。第 8页 6.2 填写信息并提交。 6.3 提交审批，审批通过后即生效。 7. 数字证书办理说明数字证书是经过有关部门认可的电子认证服务机构基于 PKI技术签发、认证和管理的。 CA证书具有数据电文交换中身份识别、电子签名、加密解密等功能。传统介质数字证书存在的介质易丢、易坏、管理不便、领用更换麻烦等缺点。当前4G/5G通信技术广泛应用，BJCA推出的移动数字证书基于多方计算的密钥管理技术，符合《电子签名法》、《电子招标投标办法》相关要求。投标人使用手机即可完成认证与签名，无需额外硬件；在线申请、更新、注销、补办，迅速办理，即办即用；保管方便，维护简单，不易丢失、损坏；灵活易用，登录、签名、签章、加解密，一“扫”完成。第 9页 7.1数字证书、电子签章办理说明湛江市公共资源交易中心为更好的服务投标人、提升服务效率和水平，对电子交易系统进行了全面升级，采用了北京数字认证股份有限公司（简称“BJCA”）最先进的移动数字证书和电子签章技术，由北京微昂科技有限公司（BJCA授权合作伙伴）负责湛江市公共资源交易中心数字证书和电子签章的办理和服务工作。升级后的电子交易系统将实现建设工程、政府采购、国土矿产和产权等交易类型的招投标业务全流程电子化、无纸化。投标人需使用数字证书和电子签章对交易主体身份标识与鉴别，进行身份标识与鉴别的电子招标投标交易行为包括：递交资格预审申请文件、递交投标文件、递交投标保证金、撤回投标文件、确认开标记录、递交回执、发出中标通知书、签订合同（协议书）等需要招标投标主体承担相应法律责任的电子招标投标行为。投标人在开标现场只需用载有手机端授权证书的手机扫码解密其投标文件就可以完成开标工作，告别了以往一摞摞的纸质标书，每年可为投标人节省一大笔标书打印费用。步骤1：点击导航栏【综合管理】，然后再点击页面左侧【数字证书办理】菜单。步骤2：在【数字证书办理】页面,点击“申请企业证书”。第 10页步骤:3：在申请企业证书页面，需要做以下工作： 1. 核对企业证书申请信息企业需要核准企业证书申请信息，信息来源于企业在主体管理（主体基本信息）中录入的数据，如果数据有误，请企业在综合管理（主体基本信息）中进行更正。 “企业名称”、“法定代表人姓名”、“统一社会信用代码证号”等主要信息项需要企业认真核对，如果信息不准确请企业及时进行更正，核对无误后再申请办理企业数字证书；数字证书申请发放后，企业证书申请信息不能变更，如果在数字证书发放后出现申请信息错误的情况，只能将原证书注销重新发放，这样将会重新交费办理，请企业一定仔细核对。如遇到企业更名等特殊情况，需要先对原企业证书和个人数字证书进行注销，再重新申请办理新企业证书和个人证书，重新交费。上传企业附件信息包括：“统一社会信用代码证”、“数字证书办理授权书”、“企业公章/法人章”扫描件。录入个人数字证书申请信息录入授权使用人的“姓名”、“手机号”、“身份证号”。（企业需要确认以上信息录入无误，如果个人数字证书申请信息录入错误将会影响用户使用）上传个人附件信息包括：“身份证正面照”、“身份证背面照”、“本人手持身份证照片”。第 11页步骤4：申请信息、附件信息确认无误后，点击页面右侧【提交申请】按钮，在系统弹出窗口点击【确定】按钮。步骤5：信息提交完成后，页面跳转到支付页面，企业可以选择“微信”或“支付宝”进行扫码支付。步骤6：支付成功后，会看到下图所示页面，企业可以扫描二维码下载 APP，然后等待数字证书发放即可。 7.2 数字证书 APP扫码下载说明：目前数字证书使用 App支持安卓6.0及以上版本，iOS 9.0及以上版本。第 12页 8. 数字证书、电子签章收费标准收费标准如下： 8.1 企业企业数字证书收费标准企业数字证书电子印章手机端授权证书总计首次发放 300元/年/个 200元/年/个 100元/年/个 600元/年/个次年续费 300元/年/个 200元/年/个 80元/年/个 580元/年/个 8.2 自然人自然人数字证书收费标准电子印章手机端授权证书总计首次发放 100元/年/个 100元/年/个 200元/年/个次年续费 100元/年/个 80元/年/个 180元/年/个 9. App使用说明 9.1 登录在 APP登录界面，输入“账号”、“密码”点击登录。（个人数字证书申请人的手机号码为APP登录账号，默认密码为用户平台登录密码）第 13页 9.2 安装数字证书步骤1：点击“我的”按钮，选择“证书管理” （操作说明：进入App，页面中会显示已发布的公告信息，点击公告名称即可预览，点击五角星即可收藏，在“收藏”栏目中即可查看已收藏的公告信息）步骤2：点击“安装”安装个人数字证书，点击“查看隐私协议说明”，阅读后点击“同意”输入手机验证码并设置“签名口令”点击激活，数字证书安装完成。第 14页 9.3 扫码签章数字证书安装完成后即可使用，使用时点击二维码标识按钮，扫描系统生成的二维码，输入签章口令，点击左下角“确定”按钮提交。第 15页第 16页 9.4 加盖签章签章口令输入后，在PC端进行加盖印章，鼠标左键点击选择所需加盖的印章，将印章移动至文本需要签章处，鼠标左键再次点击，即可完成签章。 10. 主体身份申请根据注册用户的企业类型申请主体身份。 10.1点击主体身份申请，找到“政府采购供应商”后点击“申请”（采购中心各项目负责人负责审核） 10.2 添加政府采购供应商资质。第 17页 10.3 填写完供应商资质，选择资质等级及其填写他信息并保存（供应商资质必须真实有效）。 10.4 添加供应商执业人员认证。第 18页第 19页 10.5 填写执业人员的基本信息及执业资质，确认无误保存执业信息后，确认完善身份信息。 10.6 全部添加之后点击“确认信息完善”（确认信息完善之后审核自动通过，如果修改内容点击“资质上传”，重新提交审核后修改的内容生效）。注意：审批状态是“审核中”的无法添加资质，需要审核人审核通过或是之后才可添加。 10.7 审批通过后该身份被开通，在操作栏出现对应系统与功能（点击上面的“政府采购”可查看公告和报名等操作）。 11. 政府采购主体身份审核通过后点击“政府采购” 第 20页 11.1 投标管理 11.1.1点击“参与投标”查看公开可参与项目，点击“”查看公告内容。 11.1.2 点击“参与”并填写报名信息。填写供应商基本的投标信息，若项目为多标包可选择分次报名及确认是否使用保函。第 21页如选择保函方式需要上传保函信息，确认保存后保证金缴纳子账户将不会生成。保证金可参考“11.1.4 保证金缴纳”。 11.1.3 “参与投标”可查看已参与项目，参与信息查看及撤销参与。 11.1.4 “保证金缴纳” 可选择缴入银行生成保证金子账户，及缴费查看。第 22页选取需缴纳银行，点击”生成子账户”。注意：核对相应的开户行名称、账户名称及您的保证金子账户号码，请谨慎缴纳保证金。缴纳保证金金额必须达到该项目指定的保证金金额方可参与投标。第 23页 11.1.5 参与投标信息填写完毕后，点击“采购文件查看”寻找参与投标的项目下载对应的投标文件。 11.1.6 点击“投标邀请查看”可查看受邀请的项目。 11.1.7 点击“投标文件上传”选择已报名参与的投标项目，把加密形成的.lenc格式文件上传到对应项目里。第 24页 11.2 开评标管理 11.2.1 开评标时，供应商可自己用自己账号手动签到，也可以签到处统一签到。 11.2.2 开评标前，供应商自行解密己方投标文件。或可在解密处统一解密。 11.2.3 评标澄清：可回答专家对投标文件的疑问。第 25页 11.2.4 供应商二次报价：竞争性谈判与竞争性磋商时可第二次报价。 11.3 定标管理 11.3.1 中标通知书可查看已中标项目。 12. 投标文件编辑 12.1 登录湛江市公共资源交易中心（http://ggzy.zhanjiang.gov.cn）官网里“办事指南”中“下载专区”里面的《湛江市公共资源交易系统-投标工具（新系统)》。第 26页 12.2 使用投标工具。步骤1：使用“投标工具”打开投标文件。步骤2：把打开的投标文件点击导出。步骤3：文件导出后，会自动生成一个文件夹，里面包含了一系列投标文件及投标公告。第 27页步骤4：把所有投标文件内容编辑好，另存为PDF格式。第 28页步骤5：所有文件编辑完毕并转成 PDF格式后进行导入到投标工具里。注：投标总报价是一个页面。需要投标人自己手动填写。步骤6：所有文件导入完毕后点击保存按钮。进入签章环节。 1. 点击签章。第 29页 2. 打开数字证书APP，扫描二维码后输入口令码进行签章操作。第 30页 3. 签章口令输入后，在投标工具进行加盖印章，鼠标左键点击选择所需加盖的印章，将印章移动至文本需要签章处，鼠标左键再次点击，即可完成签章。步骤7：所有文件签章完毕后，点击加密。 1. 点击投标文件加密会自动生成一个二维码需要数字证书 APP扫码加密。 2. 加密成功后，可以点击解密校验是否能解密。步骤8：点击“投标文件上传”选择已报名参与的投标项目，把加密形成的.lenc格式文件上传到对应项目里。第 31页

附件（2）

湛江市退役军人事务局2020年“八一”慰问品采购项目竞争性磋商公告合同附件.pdf

湛江市退役军人事务局2020年“八一”慰问品采购项目竞争性磋商公告合同附件.zip

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