重庆市垫江监狱

询价采购文件

项目编号：D200901

项目名称：重庆市垫江监狱罪犯中秋月饼采购

重庆市垫江监狱制

二0二0年九月

询价采购邀请书

重庆市垫江监狱现就罪犯中秋月饼进行询价采购，欢迎有资格的供应商参与。

一、项目编号：D200901

二、采购内容:罪犯中秋月饼2508个（若实际数量有增减，按中标单价进行计算增减相关费用）。

三、项目最高限价

人民币9781.20元（大写：玖仟柒佰捌拾壹元贰角整）。

四、采购文件公示时间、领取方式

（一）公示时间：北京时间2020年9月7日10:30-2020年9月9日17:30。

（二）领取询价采购文件方式：重庆市行采家网下载。

（三）咨询电话：（023）74616505

五、踏勘现场（咨询）

联系人:谭老师 13594533156

六、费用承担

询价申请人准备和参加询价申请活动发生的费用自理。

七、保密

询价申请活动的各方应对询价文件和询价申请文件中的商业和技术等秘密保密，违者应对由此造成的后果承担法律责任。

八、语言文字

除专用术语外，与询价申请有关的语言均使用中文（含第三方出具的检验报告等）。必要时专用术语应附有中文注释，由于翻译或其他原因造成中文翻译与外文资料有差异或矛盾时以中文为准。

九、计量单位

所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。

十、询价有关规定

（一）单位法定代表人（负责人）为同一个人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一项目的采购投标活动。

（二）本采购项目所有补遗文件（如果有）一律在 “重庆市行采家网下载”（www.gec123.com）上发布，请各供应商注意下载，并按补遗内容完善投标文件。

十一、供应商投标文件提交的时间及方式（因疫情防控需要，取消现场递交方式）

将加盖投标单位公章后的投标文件扫描并在北京时间2020年9月7日10：30起至2020年9月10日10:30止回传至重庆市垫江监狱采购办专用邮箱cqdjjycgb@sina.com,法定代表人或授权代表本人不到开标现场。

十二、询价保证金

（一）询价保证金交纳形式及要求：投标人应从本单位账户或个人账户（个人账户指无对公账户的个体工商户本人账户）通过转账支票或电汇等方式直接划付。投标人自行考虑汇入时间的风险，如同城汇入、异地汇入、跨行汇入等的时间要求。如开标时未按本询价采购文件要求进行转帐并到达指定账户，不具备本次投标资格，其报价文件将不被开启。

（二）询价保证金金额为人民币100.00元，转账时备注信息栏内注明“D200901”项目号或“月饼询价保证金”项目名称（未注明且无其它依据现场无法确认的不能参与投标报价，所有责任均由投标人自行承担）。若同一项目因开标流标按规定交纳询价保证金且未退还的，再次参与同一项目询价报价时不再另外交纳询价保证金。

（三）询价保证金到账时间：北京时间2020年9月10日10:30前。

（四）询价保证金账户信息：

户名：重庆市垫江监狱

开户行：中国农业银行垫江支行

账号：31630101040001129

（五）询价保证金的退还

公示期满后5个工作日内，重庆市垫江监狱向成交供应商以外的其他投标人退还询价保证金。成交供应商在签订合同前需交纳履约保证金差额部分（投标保证金同时转为履约保证金）。询价保证金一律退还至投标人的账户内。电话： 023 74616688；

（六）有下列情形之一的，询价保证金将不予退还，投标或中标无效；情节严重的，三年内不得参加监狱组织的采购活动：(不可抗因素除外)

1.投标人在询价签到后撤回投标文件的；

2.成交供应商未按规定提交履约保证金的；

3.供应商在投标过程中弄虚作假，提供虚假材料的；

4.成交供应商无正当理由不与采购人签订合同的；

5.成交供应商将成交项目转让给他人或者在投标文件中未说明且未经采购人同意，将成交项目分包给他人的；

6.成交供应商拒绝履行合同义务的；

7.供应商与采购工作组成员或其他供应商恶意串通的；

8.其他严重扰乱招投标秩序的。

十三、开标时间及地点

（一）开标时间：北京时间2020年9月10日10:30。

（二）开标地点：重庆市垫江监狱机关办公楼会议室。

第二篇 投标人须知

一、询价费用

参与报价的供应商应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。

二、投标人资质

（一）投标人一般资格条件

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉；

3.具有履行合同所必须的专业服务能力；

4.具有依法交纳税收的良好记录；

5.参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律和行政法规规定的其它条件。

（二）特殊资格条件

1.营业执照应包含预包装食品或食品生产（销售）经营范围。

2.食品生产（经营）许可证。

备注：询价结束后，采购人有权对供应商的响应文件进行核实，如供应商提供虚假响应文件，其成交资格将被取消，保证金不予退还，并按规定对供应商进行查处。

三、询价采购文件内容

（一）询价采购文件由询价采购邀请书、投标人须知、采购项目名称数量及技术要求、商务要求、合同样本和投标文件格式要求六部分组成。

（二）采购人所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是询价采购文件不可分割的部分。

（三）询价采购文件的解释。投标人如对询价采购文件有疑问，必须以书面形式在询价采购文件公示期满2日前内向采购人澄清，采购人可视具体情况做出处理或答复。如投标人未提出疑问，视为完全理解并同意本询价采购文件。

（四）投标文件一式一份，提交后不退还。

（五）询价程序

1.投标人在采购人指定的时间、地点提交投标文件。

2.采购人在报价前对投标人进行资质资格审查，经审查合格后采购人接受投标函。

四、竞标报价

投标文件由投标函部分、商务函部分两部分组成。

网上递交投标文件的投标函部分和商务函部分可共建1个文件夹进行上传，上传投标文件的文件夹标题应标注项目名称或项目号；电子邮件文档格式为PDF格式，扫描模式为文档模式，扫描件不得进行缩放并确保清晰及完整；若扫描件不清晰不能识别或不完整或未按要求上传及标注导致投标无效的责任均由投标单位自行承担。

如果未按上述规定进行密封标记或投递的，招标人对投标文件的误投、丢失或提前拆封不承担任何责任。

投标文件内容不得涂改，如有涂改则为废标。

（二）投标函部分包括的内容：报价函(在报价中，若单价和总价有差异，则以总价计算为准，并对单价进行修正；若总价小写和大写表示的金额之间有差异，则以大写金额为准，并对小写作相应的修正)。

（三）商务部分包括的内容：投标人的资质文件（营业执照复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件、其他资格证复印件等；三证合一的不提供税务登记证和组织机构代码证）、法定代表人身份证明、法人代表人授权委托书、受委托人身份证明、公司诚信承诺、报价单位账户开户证明和银行转账回单（用于核对投标保证金到账情况）、主要业绩（如果有）、施工方案（如果有）等。个体工商户不得委托他人参与投标报价。签订正式合同时，可查验资质文件原件。

（四）本项目报价以人民币报价，人民币结算。报价包括完成本项目所需的所有费用和税金。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。

五、评审办法

（一）评审标准

本项目投标人投标文件不得有任一项应答低于询价采购文件要求，否则报价将为无效报价。

（二）成交原则

投标人所报总价为有效报价，采购人在符合采购需求、质量的基础上，按总报价最低的原则确定承办供应商；若总报价最低的单位有两家及以上的，总报价最低的单位中最先递交投标文件的单位中标。

（三）定标程序

1、评标结束后3个工作日内在重庆市“行采家”网站上对评标结果进行公示,公示期为一个工作日。

2、供应商对评标结果无异议的，采购人应在收到评标报告(会议纪要)后2个工作日内对评标结果进行确认。如有供应商对评标结果提出质疑或投诉的，采购人可在质疑或投诉处理完毕后确定中标人。

3、中标人变更

第一中标顺序人因不可抗力或者自身原因不能履行合同的，与第一中标顺序人价差在最高限价5%以内，第二中标顺序人可顺延为中标人，以此类推到第三中标人；也可重新组织招标。

(四)投标人或其投标文件发生以下条款情况之一者，视为无效报价：

1.资质证明文件不齐全或缺少营业范围的；

2.投标文件不按规定的内容填写或不按规定签字、盖章或提交资料不齐全的；

3.投标人的报价超出规定最高限价的；

4.出现多个报价的；

5.投标文件含有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受条件的；

6.除签名外，其余部分未用电脑进行打印的。

7.未按询价采购文件要求提交询价保证金的。

8.报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者诚信履约且不能提供其他依据证明其报价合理性的；

9.未响应询价采购文件其他要求及法律法规和其他不符合询价采购文件要求的。

（五）出现以下情况之一的，作为采购失败，应重新组织采购：

1.首次询价有效投标报价少于三家的；

2.出现影响采购公正的违法、违规行为的;

3.投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；

4.因不可抗力导致重大变故,采购任务取消的。

六、签订合同

（一）中标结果公示期限为1个工作日，公示期间若无投诉或质疑，中标供应商应在中标结果公示期满次日起3个工作日内，领取中标通知书，并按中标金额的10%交纳履约保证金（投标保证金转为履约保证金,补齐履约保证金的差额部分）和采购人签订采购合同。若中标供应商在中标结果公示期满次日起3个工作日内仍未与采购人签订合同，采购人可收取中标供应商的询价保证金，同时采购人还可取消其本次成交资格并在三年内不得参加重庆市垫江监狱组织的采购活动（不可抗因素或双方同意延期签订的除外）。

（二）询价采购文件、中标供应商的投标文件及有效承诺文件等,均为签订合同的依据。

第三篇 采购项目名称、数量及要求

采购数量：月饼2508个（若实际数量有增减，按中标单价进行计算增减相关费用），馅料为冰糖、五仁等，单个重量为75g，单个月饼独立包装。签订合同时，须提供样品供采购人确认，如无质量问题，现场进行封存留样。

二、相关要求：

（一）单个月饼独立包装，净重为75g/个，馅料为冰糖、伍仁、豆沙、水果等。签订合同时，须提供样品供采购人确认，如无质量问题，现场进行封存留样。

（二）具备资质的正规厂家生产，原厂原包装且包装完好，生产日期、保质期、标识完整齐全，清晰可辨。产品符合国家规定质量标准，交货时必须提供产品质量检测报告和产品合格证。

（三）产品的剩余保质期不得低于生产保质期的80%。

三、报价限额：人民币9781.20元（总价）

第四篇 商务要求

一、完成时间

2020年9月28日前完成交货。

二、交货地点：重庆市垫江监狱监管区内指定地点（垫江县桂阳街道桂西大道南二段16号）。

三、质量保证及售后服务

见合同约定。

四、费用

（一）中标结果公示期限为1个工作日，公示期间若无投诉或质疑，中标供应商应在中标结果公示期满次日起3个工作日内，领取中标通知书，并按中标价的10%交纳履约保证金（投标保证金转为履约保证金,补齐履约保证金的差额部分）和采购人签订采购合同。若中标供应商在中标结果公示期满次日起3个工作日内仍未与采购人签订合同，采购人可扣除中标供应商的询价保证金，同时采购人还可取消其本次成交资格并在三年内不得参加重庆市垫江监狱组织的采购活动（不可抗因素或双方同意延期签订的除外）。

（二）中标供应商接到采购人通知后及时组织供货，验收合格后，凭国家规定正式发票经监狱审核后支付。如果中标供应商提供的发票为税务部门委托代开的普通发票，则按发票金额应缴纳的个人所得税由中标供应商自行承担。

第五篇 合同主要条款

重庆市垫江监狱罪犯中秋月饼购销合同

采购编号：2020CGB0 合同编号：

需方：重庆市垫江监狱‥‥‥‥‥‥‥‥‥（以下简称甲方）

供方：‥‥ （以下简称乙方）

为了明确甲乙双方的权利和义务，根据国家《中华人民共和国合同法》，经双方协商，现就甲方向乙方购买月饼，特签订以下购销合同。

一、月饼的数量及要求：

（一）采购数量为2508个，品牌为 ，单价为 元/个，若实际数量有增减，按合同单价进行计算，增减相关费用。

（二）单个月饼独立包装，净重为75g/个，馅料为冰糖、伍仁、豆沙、水果等。签订合同时，须提供样品供采购人确认，如无质量问题，现场进行封存留样。

（三）具备资质的正规厂家生产，原厂原包装且包装完好，生产日期、保质期、标识完整齐全，清晰可辨。产品符合国家规定质量标准，交货时必须提供产品的有效质量检测报告和产品合格证。

（四）产品的剩余保质期不得低于生产保质期的80%。

二、合同金额

共计人民币小写： 元（大写：元整），以上费用均包含但不限于材料费、工时费、运费、税费等所有费用。

三、质量要求和技术标准

乙方提供产品的质量符合国家相关标准，送货符合甲方要求。

四、付款方式和付款期限

甲方验收合格后，乙方凭国家正式发票到甲方结账。如果乙方提供的发票为税务部门委托代开的普通发票，则按发票金额应缴纳的个人所得税由乙方自行承担。

五、交货方式、时间、地点

（一）交货方式和地点为：乙方免费送货重庆市垫江监狱监管区（交货人员为男性，凭有效证件进出监管区，车辆进出监管区大门的时间为上午9点20分后进至当天下午4点前出）。

（二）交货时间为：北京时间2020年9月28日15时前。

（三）乙方应在正常工作日内交货，并提前一天电话通知甲方。

六、产品验收要求

（一）原厂原包装且包装完好，产品的相关标识齐全、清楚、有效并符合国家相关规定。

（二）产品相关的检验报告、合格证等齐全、清楚、有效并符合国家相关规定。

（三）若乙方提供的产品不符合甲方的相关要求标准，甲方有权拒绝收货并要求乙方在合同规定的送货时间内换货。

七、安全责任

乙方在运输、搬运等全过程中，应做好安全工作，若一旦发生安全事故，均由乙方自行负责，甲方不承担任何责任。

八、履约保证金

在签订合同前乙方须向甲方按中标价的10%交纳履约保证金（投标保证金转为履约保证金,补齐履约保证金的差额部分），履约完毕，甲方无息退还乙方。

九、违约责任

（一）乙方必须按合同约定质量标准进行供货，否则甲方有权退货或单方解除合同，由此给双方造成的损失，均由乙方负责。

（二）乙方若在2020年9月28日15:00前还不能履约，甲方有权单方解除合同，由此给双方造成的损失，均由乙方负责赔偿，赔偿金额不得低于合同金额的50%。

（三）甲方在合同规定时间内未按时付款，由乙方向甲方每天按未付款金额2‰收取滞纳金。

十、未尽事宜，双方协商解决，若协商不成，可提交人民法院裁决。

十一、本合同一式四份，甲方执三份，乙方执一份，具有同等法律效力，双方签字盖章后生效。

甲方：重庆市垫江监狱 乙方：

法人代表 ： 法人代表 ：

甲方代表： 乙方代表：

联系单位：一监区 开户银行：

联系人： 银行账号：

联系电话：74616856 联系电话：

2020年月日

第六篇 投标文件格式要求

按询价采购文件要求盖投标单位公章（鲜章）有效;

除签名外，其余部分电脑打印有效。

（一）封面格式

投

标

函

项目号：

项目名称：

开标时间：于2020年月日 时之前不准开启

供应商名称（公章）：

年 月 日

一、报价函

重庆市垫江监狱：

我方收到罪犯中秋月饼改造的询价采购文件,经详细研究，决定参加该询价采购的报价。

1.单价价为人民币 元/个，数量为2508个，总价为人民币 元 (大写： 元整) 。

2.如果我方投标文件被接受，我方将履行投标文件中规定的各项要求，按合同约定条款承担我方的责任。

3.我方同意按询价采购文件规定，交纳100.00元询价保证金。

注：报价包含但不限于完成本项目所需的材料费、辅件材料费、人工工时费、运费、装卸费、工效损耗费、管理费、税费等所有费用。因中标供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。

供应商（公章）：

地址： 邮编：

电话： 传真：

网址： 联系人：

年 月 日

报价产品的实物图片（必附，未附实物图片的或实物图片与询价文件要求标准不相符的报价无效）

（二）封面格式

商

务

函

项目号：

项目名称：

开标时间：于2020年月日 时之前不准开启

供应商名称（公章）：

年 月 日

一、报价供应商诚信承诺书

采购项目名称：

致： 重庆市垫江监狱 （采购机构名称）：

（供应商名称）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法交纳税收和社会保障资金的良好记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录，符合重庆市垫江监狱规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。

特此声明。

供应商（公章）：

日期：年 月 日

二、法定代表人资格证明书

报价供应商名称：

地址：

姓名： 性别： 年龄：

职务：

系我单位法定代表人。

特此证明

报价供应商名称：（公章）

年 月 日

三、法定代表人授权委托书

（法定代表人或负责人本人参与投标的无须委托）

重庆市垫江监狱：

兹委托 参加贵单位组织的（项目号： ）采购项目活动，全权代表我单位处理报价的有关事宜，该同志所承诺和签署的与本项目相关的一切事项我单位全部认可，并承担法律后果。

附被委托代理人情况：

姓名： 性别：

年龄： 职务：

身份证号：

详细通讯地址： 电话：

传真： 邮政编码：

报价供应商名称（公章） 法定代表人（签字或盖章）

年 月 日

四、报价单位银行开户证明（含账户名称、开户银行、银行帐号等信息，盖报价单位公章）或银行开户许可证复印件。

（必须与询价保证金转账账户相同，未提供导致不能按时退款或不能核对投标保证金到帐情况的责任均由投标人自行承担）

五、投标保证金银行转帐回单复印件（未提供导致不能按时退款或不能核对投标保证金到帐情况的责任均由投标人自行承担）。

报价单位资质证明文件，复印件盖投标单位公章。

七、其它证明文件或响应文件，如果有格式自编，盖投标单位公章。

（完）