询价文书

目 录

第一篇 询价采购邀请书

第二篇 询价采购须知

第三篇 询价项目需求

第四篇 商务要求

第五篇 合同主要条款（范本）

第六篇 合同范本

第七篇 询价文书格式要求

询价采购邀请书

重庆市南岸区人民医院采购计划，根据《中华人民共和国招标投标法》，对医疗设备项目进行询价采购。有资格的供应商欢迎前来参加采购。

一、项目名称：中秋月饼采购

二、询价采购时间、地点

1、询价采购文书的获取时间：自2020年9月14日起。

2、询价采购文书的获取方式：凡有意参加询价者，请于2020年9月14日起，自行到”重庆市政府采购网-云平台-询价中心”报名。

3、投递投标文件时间：2020年9月16日（星期三）北京时间17时00分截止，超过投递投标文件截止时间递交的投标文件恕不接受。

投递投标文件地点：院四楼会议室（电子版上传至”重庆市政府采购网-云平台-询价中心”上传响应文件）

询价时间：2020年9月17日上午10:00

询价地点：院四楼会议室

6、其他：所有在“云平台-询价中心”报名的供应商需要在询价时间到达询价地点，同时携带响应文件及投标产品样品，未到取消投标资格。

三、联系方式

联系人：黄艳

电 话：62610971

地 址：重庆市南岸区江南大道34号党办

第二篇 询价采购须知

一、说明

1、询价费用

参与询价的投标人应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用，不论投标结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。

本次询价最高限价为人民币200元/人份（预算总金额88000元），按照人份报价，超过限价作无效投标处理。

本项目不允许分包转包。

二、询价资质和资格条件

供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称供应商。合格的供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件，同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件。

（一）一般资格条件

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6、法律、行政法规规定的其他条件。

（二）特定资格条件

1.营业执照应包含食品生产（销售）经营范围。

2.食品生产（经营）许可证

3、卫生许可证

三、询价采购文书

1、询价采购文书由询价采购邀请书、询价采购须知、询价项目需求、商务条款、合同主要条款及合同范本和询价文书格式要求七部分组成。

2、我小组所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是询价采购文书不可分割的部分。

3、询价采购文书的解释

投标人如对询价采购文书有疑问，应在2020年9月18日北京时间17时00分前将“疑问”送达（或传真）采购办。该答疑书为询价采购文书的组成部分。

4、投标人对询价采购文书有异议的，应在规定时间内提出，否则视同认可询价采购文书所有要求。逾期提出异议的，采购代理机构可以不予受理。

5、询价采购文书的修改：

（1）在递交投标文件报名截止时间前，采购方无论出于自己的考虑，还是出于对投标人提问的澄清，均可对询价采购文书用补充文件的方式进行修改。

（2）采购人和采购代理机构对询价采购文书的修改，将以补遗书的形式通知投标人（发布于到”重庆市政府采购网-云平台-询价中心”）。补遗书将作为询价采购文书的组成部分，对投标人有约束力。

（3）为使投标人有足够的时间按询价采购文书的修改要求考虑修正报价文件，或出于其他原因，采购代理机构可酌情推迟截止日期和开标日期，并予以公布（发布于到”重庆市政府采购网-云平台-询价中心”）。

6、现场踏勘：

（1）收到询价采购文书后即可自行踏勘现场。投标人自身应对踏勘中获取的现场资料负责。不管投标人是否踏勘过现场，均被认为在递交投标文件之前已踏勘过现场，对本合同项目的风险和义务十分了解，并在其询价文书中充分考虑了现场和环境条件。

（2）投标人应承担现场踏勘的全部费用、责任和风险。

（3）采购方提供的现场资料和数据，只是为了投标人能够利用采购代理机构现有资料，采购方对投标人由此而作出的推论、解释和结论概不负责。

四、询价要求

1、投标人提交的投标文件由以下部分和投标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：

（1）投标人概况

（2）询价函（附录1）

（3）开标一览表（附录2）

（4）分项报价明细表（附录3）

（5）技术应答（附录4）

（6）商务条款承诺（附录5）

（7）技术商务偏离表（附录6）

（8）其它优惠承诺

（9）法定代表人身份证明（附录7）

（10）法定代表人授权委托书（附录8）

（11）投标人的《营业执照》、《税务登记证》及《组织机构代码证》等相关资质和资格证明文件（按本篇 “二、询价资质和资格条件”提供相应加盖单位鲜章的证明文件）

（12）主要设备（货物）情况，以及主要技术人员、售后服务机构人员能力等。

（13）其他资料（包括制造或代理证明、业绩证明、银行信誉和工商信誉证明以及特殊资质要求的相应证明材料）。

（14）诚信声明（附录9）

以上条款基本格式见本文件第七篇“询价文书格式要求”，投标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由投标人自定格式。

2、询价有效期：询价文书及有关承诺文件有效期为询价采购开始时间起90天。

3、询价报价

本询价项目报价以人民币报价。询价报价应为单价包干，包括货物价、上下运输费、搬运费、保险费、税费、安装调试费、培训费、检验费等一切费用，即交钥匙工程。

4、提交投标文件的份数和签署

（1）投标文件正本一份，副本一份，一旦正本和副本有差异，以正本为准。

（2）投标文件正本应由投标人授权代表签名，报价表及售后服务内容均应由法人授权代表签名并盖公章。

5、修正错误

若询价文书出现计算或表达上的错误，修正错误的原则如下：

（1）开标一览表总价与分项报价明细表汇总数不一致的，以开标一览表为准；

（2）投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；

（3）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；

（4）单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修正单价；

（5）对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

6、投标文件的递交

（1）投标文件的密封与标记

投标文件正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、投标人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。

（2）投标文件投递截止时间：参阅询价采购邀请书。

8、投标人参与人员

各个投标人可派1-2名代表参与询价，至少1人应为法人代表或具有法人授权委托书。

参加开标会议的投标人的法定代表人或其授权的代理人应当随身携带本人身份证（原件）及法定代表人身份证明书（原件）或法定代表人授权委托书（原件），以供核验其合法身份。

9、保证金：（若有）

发生以下情况之一者，保证金不予退还：

（1）供应商在提交询价文件截止时间后撤回询价文件的；

（2）供应商在询价文件中提供虚假、无效证件或虚假应标资料的，隐瞒情况和不良行为记录等行为的；

（3）除因不可抗力或询价文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；

（4）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；

（5）报价严重偏离市场同类产品价格；

（6）成交供应商不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按照询价文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同的）无效投标

10、供应商发生以下条款情况之一者，视为无效询价、废标，其询价文件将被拒绝：

（1）不符合规定的基本资格条件或特定资格条件；

（2）法定代表人或其授权代表未参加询价，询价文件无单位名称、法定代表人、法定代表人委托的代理人的签字并加盖公章；

（3）供应商未按照询价文件的要求缴纳保证金；

（4）询价文件不按规定未密封、签字、盖章；

（5）报价严重偏离市场同类产品价格；

（6）最后报价高于或等于第一次报价；

（7）询价文件未按规定格式和要求填写，内容不全或字迹模糊，辨认不清影响评标、定标；

（8）明显不符合技术规格，技术标准的要求；在询价文件中提供虚假、无效证件或虚假应标资料的；

（9）供应商询价文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。

五、询价程序

1、询价采购小组：采购方按《政府采购法》的要求并根据采购项目特点组成询价采购小组。

2、根据《询价采购文书》的要求和规定，询价采购小组首先对各参加询价的投标人的《投标文件》进行初审。

初审分资格性检查和符合性检查：

资格性检查:依据法律法规和招标文件的规定，对投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查，以确定投标人是否具备投标资格。资格性检查资料表如下：

注：投标人按“三证合一”登记制度办理营业执照的，组织机构代码证和税务登记证以投标人所提供的营业执照（副本）复印件为准。

符合性检查是依据询价采购文书的规定，从询价文书的有效性、完整性和对询价采购文书的响应程度进行审查，以确定投标人是否对询价采购文书的实质性要求作出响应。

投标人应随身携带相关资质证明原件以备核验，否则视为无效投标。

3、澄清有关问题。为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较，询价采购小组可以对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容向投标人质疑，要求投标人作出必要的澄清、说明或纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权代表签字，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。书面承诺为其投标文件的组成部分。

4、比较与评价。询价采购小组对初审合格的投标文件按照询价采购文书中规定的评标方法和标准进行比较和评价。

六、成交原则

1、本项目采用经评审的综合评标法评审，评审办法如下：

综合评分法，是指投标文件满足招标文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为中标候选人的评标方法。投标人总得分为价格、商务、技术等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加，满分为100分（计算评分时四舍五入，保留两位小数）。

按评审后得分由高到低的排列顺序推荐综合得分排名前三的投标人为本分包（项目）中标候选人，排名第一的为第一中标候选人。若综合得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列；若综合得分且投标报价相同的，按技术指标优劣顺序排列；若综合得分、投标报价、技术指标均相同的，按商务部分的优劣顺序排列；以上得分均相等，则由采购人在监督部门的监督下随机抽取决定。技术部分得分为0分的投标人，将失去成为中标候选人的资格。

2、评审依据：

评审的依据为投标文件（含有效的补充文件），询价小组判断投标文件对询价采购文书的响应，仅基于投标文件本身而不靠外部证据。

3、评标标准

（一）评审因素

说明：评标委员会认为，排名在前面的中标候选人的投标报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响服务质量和不能诚信履约的，将要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，评标委员会可以取消该中标候选人资格，按顺序由排在后一位的中标候选人递补，以此类推。

七、成交供应商变更

1、成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行合同的，采购人可以确定排名其后第一位的成交候选单位为成交供应商。

2、成交供应商无充分理由放弃中标的，采购人及采购代理机构应将情况报财政部门。

八、成交通知

1、询价成交结果将预公示，预公示期为三个工作日。

2、询价结束7日内，将以书面形式发出《成交通知书》。如果《成交通知书》不能在7日内发出，则发出时间不应超过询价有效期。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。

3、《成交通知书》将作为签订合同的依据。

4、签订合同时，根据需要，采购方有权提出对技术条件发生变化的服务作局部调整或变更数量，但需经成交双方共同认定

九、签订合同

1、成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。

2、询价采购文书、补遗文件、成交供应商的投标文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。

3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时改变成交状态，将取消其成交资格，成交供应商应当承担相应的法律责任。

第三篇 询价项目需求

1、礼盒装，礼盒内单个月饼独立包装，整体内部独立小格放置

2、产品符合国家检疫检测质量标准

第四篇 商务要求

一、交货时间、地点及验收方式

（一）交货时间

9.24日前送货。并免费安排专人配合医院分发商品。

（二）交货地点

交货地点：南岸区辖区内医院（具体地点在合同中约定）

二、验收

1、货物到达现场后，供应商应经采购人或其指定验收单位清点品名、规格、数量；检查外观，作出验收记录，双方签字确认。

2、供应商应保证货物到达用户所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由供应商负责调换、补齐或赔偿。

3、供应商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等，并派遣专业技术人员进行现场安装调试。验收合格条件如下：

4、商品品种、规格、数量、技术参数以及商品品牌、生产厂家等与采购合同一致，性能指标达到规定的标准。

5、物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。

6、在规定时间内完成交货并验收，并经采购人确认。

4、大型或者复杂的政府采购产品项目，采购人可邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。

5、采购人需要厂家对成交供应商交付的产品（包括质量、技术参数等）进行确认的，厂家应予以配合，并出具书面意见。

6、产品包装材料归采购人所有。按照国家及行业相关标准验收，如验收达不到规定要求，对采购人造成一定的影响，成交供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。

四、培训：（若有）

成交单位负责免费培训招标单位指定的操作人员掌握系统操作、使用和维护技术；上门服务，学会为止。

五、质量保证及售后服务

（一）产品质量保证期

1、所有食品的生产日期不超过签订合同之日前 15天。

2、投标人投标产品属于国家规定“三包”范围的，其产品质量保证期不得低于“三包”规定。

3、投标人的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的，按投标人实际承诺执行。

4、投标人投标产品由厂家（指产品生产厂家，或其负责销售、售后服务机构，以下同）负责标准售后服务的，应当在询价文书中予以明确说明,并附厂家售后服务承诺。

（二）售后服务内容

成交供应商和厂家在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持服务：

1、质量保证期内服务要求

（1）电话咨询

成交供应商和厂家应当为用户提供技术援助电话，解答用户在使用中遇到的问题，及时为用户提出解决问题的建议。

商品质保期内，上门服务，保修期内成交单位应在接到故障（问题）通知后四小时内到场解决。

（三）服务要求不低于以上几点和本询价文件第三篇“询价项目需求”中的具体要求，以投标人最后承诺的服务条款为准。

六、付款方式

1、合同中约定。

2、以上付款均不计利息。

七、知识产权

采购人在中华人民共和国境内使用投标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。

八、其他

（一）投标人必须在询价文书中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及询价采购文书其他条款的要求。

（二）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

第五篇 合同主要条款（范本）

一、定义

1、需方是指通过询价采购，接受合同货物及服务的机关、事业单位或团体组织。

2、供方是指成交后提供合同货物和服务的法人、其他组织或自然人。

3、合同是指由采购人和成交供应商按照询价采购文书、补遗书和投标文件以及书面承诺的实质性内容，规范成要约和承诺，通过协商一致达成的书面协议。

4、合同价格系指根据合同规定，在供方全面正确地履行合同义务时需方应支付给供方的款项。

5、技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。

6、合同货物是指供方根据合同所需供应的货物、软件等所有各种物品。

二、合同标的

1、合同标的包括以下内容：

货物名称：

货物规格（型号）：

数量：

2、凡供方供应的货物应是全新的、无瑕疵的，达到询价采购文书要求的。

3、货物的产品质量、规格指标应满足询价采购文书的要求。

4、供方提供合同货物的供货范围按询价采购文书要求。

三、合同价格

1、合同价格即合同总价。

合同价格包括本项目产生所有费用（旧电梯的拆除、处置收益，原有电梯门套（含材料和人工）的拆除及新建，新电梯设备的购置、装卸运输（含现场二次转运）、保险费、仓储保管费、安装费（含人工费、机械费、辅材费、技术措施和组织措施费）、损坏装饰及附属设施恢复费用、其他费用（包括但不限于现场安装施工及生活用的水电费、措施费、特殊架料和垂直吊运费、安全文明施工费等）、调试费、检验费（含特殊检验费）、保险费、管理费、培训费及税金，以及取得运行许可证并交付给采购人使用和免费保修期内的所有费用（含免费质保证期内的备品备件费及人工费））,即交钥匙工程。

3、合同货物单价为最终中选投标单价。

四、付款

1、本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。

2、付款方式：银行托收、汇票或支票。

3、付款方法按询价采购文书商务条款要求执行。

五、交货方式、资料报送和查询

1、合同货物的交货期、交货地点、运输方式皆按《询价采购文书》的规定执行。

2、合同期内乙方应就本次工程相关信息按照甲方要求向甲方报送相关资料。甲方有权对乙方实施的工程实施情况进行及时查询，并将查询需求向乙方提出，乙方应根据甲方的需求向甲方提供相关信息。

六、检查验收

1、供方应随货物提供合格证和质量证明文件。

2、货物验收

按国家及行业相关标准由采购人组织验收，对验收不合格的货物，成交供应商应无条件调换直至验收合格为止，由此所产生的费用由成交供应商承担，并承担相关的法律责任。

七、索赔

1、供方对提供的货物和服务与合同要求不符负有责任，并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔，供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。

（1）供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方，供方负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用，或者供方重新组织符合需方要求的货物，并负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。

（2）根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额，经双方同意降低货物价格。

2、乙方必须按照合同约定如期完成工程，超过合同期限1天，应按每天合同总价款的5‰计算支付赔偿金。

八、合同争议的解决

1、当事人友好协商达成一致

2、在60天内当事人协商不能达成协议的，依法向人民法院起诉。

九、违约责任

按《中华人民共和国合同法》有关条款执行或供需双方约定。

十、合同生效及其它

1、合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。

2、合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章。

3、合同所包括附件（询价采购文书、询价过程中的补充文件、成交供应商的询价文书及相关承诺文件），是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。

4、合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行。

5、本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。

第六篇 合同范本

采购货物购销合同

供方：___________________________

计价单位：____________

需方：___________________________

计量单位：_____________

经双方协商一致，达成以下购销合同：

签约时间： 年 月 日 签约地点：

第七篇 询价文书格式要求

（1）投标人概况

（2）询价函

（3）开标一览表

（4）分项报价明细表

（5）技术应答

（6）商务条款承诺

（7）技术商务偏离表

（8）其它优惠承诺

（9）法定代表人身份证明

（10）法定代表人授权委托书

（11）投标人的《营业执照》、《税务登记证》及《组织机构代码证》等相关资质和资格证明文件（按本篇 “二、询价资质和资格条件”提供相应加盖单位鲜章的证明文件）

（12）主要设备情况，以及主要技术人员、售后服务机构人员能力等。

（13）其他资料（包括制造或代理证明、业绩证明、银行信誉和工商信誉证明以及特殊资质要求的相应证明材料）。

（14）诚信声明

投标人注意事项：以上内容没有规定格式的请各投标人自行设计格式编写。

附录1

询价函

重庆市南岸区人民医院：

我方收到 （询价项目名称）的询价文件，经详细研究，决定参加该询价项目的询价采购。

1、愿意按照询价采购文书中的一切要求，提供货物及服务等要求，投标价格为人民币大写： 元整；人民币小写RMB： 元。

2、我方现提交的询价文书为：询价文书正本壹份，副本贰份。

3、我们完全理解和接受贵方询价采购文书的一切规定和要求，完全答应询价文件中规定的所有条件和询价评审办法。

4、在整个询价采购过程中，我方若有违规行为，贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《询价采购文书》之规定给予惩罚，我方完全接受。

5、若我们成为成交供应商，我方将按照最终询价结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。

6、我方同意按询价采购文书规定，缴纳询价采购文书要求的询价保证金。

投标人（公章）：

地址：

电话： 传真：

网址： 邮编：

联系人：

年 月 日

附录2

开标一览表

项目编号：

投标人： 法人授权代表：

（公章） （签字或盖章）

年 月 日

附录3（可按照实际情况填写和自拟格式）

分项报价明细表

注：表格不够可以自行加页；具体配置请投标人填写完全，没有填写完全的则按无此配置评标。

投标人全称(盖章)：

法定代表人或授权代表(签字或盖章)：

日期：

附录4

技术应答（格式自定）

必须包含所投服务的要求，有详细、具体针对性强的服务方案，对项目所涉及到国家认可的检测机构出具的检测报告，商品彩页等。

附录5

商务条款承诺（格式自定）

工期及地点

安装调试及试运行

验收

培训

质量保证及售后服务

付款方式

知识产权

其他

附录6

技术/商务偏离表

对于询价采购文书的技术和商务要求，如有任何偏离请如实填写下表：

附录7

法定代表人身份证明书（格式）

（法定代表人姓名）在 （投标人名称）任 （职务名称）职务，是 （投标人名称）的法定代表人。

特此证明。

（投标人全称）

年 月 日

（公章）

附：上述法定代表人住址：

身份证号码：

电 传：

网 址：

邮政编码：

附录8

法定代表人授权委托书（格式）

项目名称：_______________

日 期：_______________

致：_____________________

_____________________（投标人名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。

_________（投标人法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的询价、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签名负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。

被授权人签名： 法定代表人签名：

职 务： 职 务：

投标人公章：

附录9

诚信声明

采购项目名称：

致： （采购机构名称）：

（投标人名称）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录，承诺与其他参与竞标的单位无关联，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。

特此声明。

（投标人公章）

年 月 日

（结束）