江苏农牧科技职业学院

2020年中秋节教职工慰问品采购

磋

商

文

件

江苏农牧科技职业学院工会委员会

2020年9月14日

第一部分 投标人须知

一、前附表

项目名称	江苏农牧科技职业学院2020年中秋节教职工慰问品采购
项目地点	江苏农牧科技职业学院凤凰路校区
项目承办单位	工会	采购方式	竞争性磋商
招标内容	2020年中秋节教职工慰问品提货凭证采购及相关服务
预算总价	49.2万元（超过预算价为无效标）
付款方式	成交人交付全部货物并开具发票后，一个月内支付货款。以提货凭证总数为据予以结账。
磋商响应文件 份数	一套正本五套副本
磋商保证金	本项目收取保证金8000元整，收取方式为本票或汇票。宣布成交结果后，成交人的保证金自动转为履约保证金。 户名：江苏农牧科技职业学院工会委员会 账号：10201901040009751 开户行：中国农业银行泰州济川路支行
投标文件递交	送标地址：江苏农牧科技职业学院凤凰路校区行政楼418室 接收人：王老师 联系电话：0523-86158068 投标文件递交时间：2020年9月23日9：30-10：00（北京时间） 投标截止时间：2020年9月23日10：00整（北京时间）
投标有效期	投标截止日后90个工作日内有效
评标办法	综合评分法
备注

二、总则

根据全国总工会、江苏省总工会和泰州市总工会的文件精神，结合国家招投标法律法规及学校相关规定,拟对我校2020年中秋节教职工慰问品采购进行磋商采购。

一、项目概况

1.数量及要求：中秋节教职工慰问品提货凭证，约820份，所购食品确保符合国家相关行业规定的所有质量标准，资金为工会专项经费，以职工节日提货凭证总数为据予以结账。

2.采购内容：中秋节教职工慰问品提货凭证。

3.到货时间：提货凭证在中标公示结束后两天内送到工会办公室（凤凰校区行政楼315）。

4.其他要求：

（1）投标人所提供食品等必须符合食品安全质量标准，若出现食品质量问题，投标人无条件为采购人（职工）退货或换货，发生食品中毒事件，投标人承担由此造成的全部责任，并赔偿全部损失。

（2）投标人向采购人提供的提货凭证（提货凭证必须经学校工会加盖公章后才能视为有效结算凭证），用于购买投标人店里包括但不限于米、面、油及食品等，具体提货范围投标人须在投标时明确。

二、资格要求

除应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件外，还应具备下列条件：

1.投标人必须是在工商行政管理部门和税务部门登记注册的独立法人企业或在工商行政管理部门领取有效营业执照的分支机构。具有良好的品牌知名度，产品品质优良，口碑好，价格合理，方便提货。

2.营业执照处于有效期，营业执照的经营范围包括食品销售经营。

3.具有符合国家和地方相关法律法规的食品生产许可证或食品流通许可证或食品经营许可证。

4.能够遵守我国有关食品安全法律法规，无违法行为，产品必须达到国家标准。

5.投标人近五年无发生食品安全等相关事故和不良诚信记录（提供声明函）。确保食品安全符合国家食品行业相关规定。

6.本次采购不接受联合体投标。

三、产品要求：

（1）投标人向采购人提供的慰问品提货凭证，用于购买投标人店里货品，价格按店里对外挂牌销售价，享受投标人所有优惠活动待遇，不得提价或变相涨价。

（2）投标人提供的提货凭证因故不能兑现或出现质量与服务的问题，采购人将从履约保证金中扣除费用，直到全部扣完为止。

四、其他要求

1.投标人必须合法经营，遵守国家各项法律法规。

2.投标人的报价包含货物的价格、税费、运输等费用。成交人需将提货凭证按采购人要求的时间，送至指定地点。

3.投标人独立承担经营活动中所产生的债权、债务，独立承担经营活动所产生的工商、物价、税收、劳动、安全等方面的法律责任。

4.投标人中标后不得转让成交人资格，也不得以任何名义与他人进行分项合作经营。否则采购人有权取消投标人的中标资格，由此引起的一切后果由投标人承担。

5.在本校和其他单位有不良经营记录的投标人，采购人有权取消其投标资格。

6.与采购人存在利益关系的可能影响采购人公正招标的法人、其他组织或个人不得以任何形式参与投标。

7.无论中标与否，投标人须自行承担投标费用。

8.投标保证金是用来保护采购人由于投标人的行为而遭受的风险，发生以下情况之一将不予退还。

（1）投标人在规定投标有效期内撤回投标。

（2）成交投标人无正当理由拒绝签订合同或未在规定期限内来我校办理签订合同事宜。

（3）未中标的投标人的磋商保证金，在确定成交投标人后退还，不计利息。

9.成交投标人的投标保证金在合同生效后转为履约保证金，慰问品提货凭证交付30天后，若无质量等问题，履约保证金无息退还。

10.报价要求：本项目采取竞争性磋商的方式进行，存在二次报价环节。报价时以人民币为单位进行报价。

11.结算付款以实际收到的提货凭证总数为准，由中标方出具正式发票，校方收到发票后1个月内结清货款。

五、评标办法

1.投标文件的审查：

（1）投标文件是否满足磋商文件的资质要求。

（2）投标文件在出现非实质性错误情况下，按下列原则处理：文字与图表不符时以文字为准；正本与副本不符时以正本为准；金额大写与小写不符时以大写为准；单价与总价不符时以单价为准。

（3）评标专家小组可以对投标文件中含义不清楚或计算明显有错的投标人进行询标，但投标人不得修改文件实质性内容或超越询问范围答复。

2.废标的判定：

有下列情况之一的判为废标：

（1）以他人名义投标、串标、投标资料弄虚作假或对招标单位行贿。

（2）投标人资格不符合国家有关规定和磋商文件要求。

（4）对磋商文件规定的实质性要求和条件未能作出响应。

（5）投标书未经法定代表人签署或加盖企业印章。

（6）附有招标人不可接受的条件。

3.评定成交候选单位：

本着“公平、公正、科学、竞争”的原则进行评议，最终确定一名成交候选人，对投标人未中标原因不作解释。

本次招标采用综合评分法。具体评分标准如下：（满分100分）

序号	评分因素	分值	评分标准
1	套餐组合（35分）	20	根据投标单位提供的产品品牌的大众认可性、知名度、好评度等方面进行综合评分，优20-17分；良16-13分；一般12-9分；其他的9分以下。 附套餐清单（注明品牌、规格等）及实物彩图
		15	根据投标单位提供的套餐组合的合理性、性价比、质量、包装设计新颖等方面进行综合评分，优15-13分；良12-10分；一般9-7分。
2	企业实力 （25分）	25	根据投标人经营本项目的能力与资格，即综合考虑投标人的经营场所面积、规模、实力、社会知名度、认知度及其经营的产品种类综合打分。优25-20分；良19-15分；一般14-10分；其他的10分以下。
3	实施方案 （20分）	18	投标单位根据本项目的实际需求提供具体的服务方案及承诺，内容包括但不限于设计传统节日慰问品的组成形式、配送方案、应急服务、免费停车券、质量保障措施等，根据方案及承诺的全面性、合理性、科学性等方面进行综合评分，优18-16分；良15-13分；一般12-10分，未提供不得分。
		2	优惠条件：投标单位根据招标文件要求及采购单位需求提供优惠，每有一项优惠被评审小组采纳的得1分，最高得2分。（价格优惠不得分）
4	售后服务 （15分）	10	根据本项目的实际需求提供售后服务方案，包括但不限于售后服务体系、售后服务机构地点及人员、售后服务承诺、对采购单位售后服务应答及处理时间等内容，根据方案的全面性、合理性、可行性等方面进行综合评分，优秀得10-8分，良好得7-5分，一般得4-3分，未提供不得分。
		5	承诺所有投标产品生产日期在保质期内五分之一内得5分；承诺所有投标产品生产日期在保质期内三分之一内得3分；承诺所有投标产品生产日期在保质期内二分之一内得1分。 （投标文件中提供相应承诺书加盖投标单位公章）
5	投标文件 （5分）	5	根据投标文件的规范性、完整性，是否有利于评委评审、查阅等内容进行综合评分，优秀得5分，一般得3分，差不得分。
合计		100

六、投标人承诺对如下内容已完全理解

1.成交人由本校评标小组综合评分确定。

2.最低报价不作为中标的唯一条件。

3.投标人保证中标后按磋商文件明确指定的要求执行。

4.投标人对本磋商文件其他内容均充分理解，并承诺一经中标即严格执行，认同本磋商文件及投标人的磋商响应文件作为合同附件，与合同有同等法律效力。

三、投标文件的组成

一、投标文件的构成：

1.投标函（见附件一）

2.投标报价表（附套餐清单（注明品牌、规格等）及实物彩图）。

3.委托代理人身份证、法定代表人授权书，投标代表身份证复印件等需加盖相应的有效印章。

4.营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一）和质量认证体系、食品卫生许可证、食品安全许可证、食品流通许可等证书的复印件加盖公章。

5.投标人类似业绩。

6.投标人资信等级证书、管理体系认证书。

7.售后服务管理方案。

8.承诺函: 承诺投标人无发生食品安全等相关事故和不良诚信记录。承诺食品安全符合国家食品行业相关规定，出现任何问题由企业全权负责。

9.公司简介、规模等基本情况。

10.投标人认为其它需要说明和承诺的材料（例如：保质期限等）。

以上所提供的材料均需加盖单位印章或投标人签字。投标文件不应有涂改，必须修改时应有法定代表人签字盖章。

二、投标文件的投递

1.投标响应文件应一式六份（正本一份、副本五份），密封在一个外层包封中；包封应写明项目名称、投标人名称、法定代表人签字并加盖法定代表人印鉴和投标人公章，注明开标前不得开封，包封的粘缝全都用封签密封并加盖单位公章和法定代表人名章。

2.投标文件递交截止日后恕不再接受投标人投递投标文件。

第二部分 投标文件格式

1．磋商文件中有磋商文件格式模板的，按本文件提供的模板填写；没有模板的，投标人自行编制。混乱的编排以致磋商文件被误读或采购人查找不到有效文件，后果由投标人承担

2.所附表格中要求回答的全部问题和信息都必须正面回答。

格式一：

投标函

江苏农牧科技职业学院工会委员会：

(投标人全称)授权 (投标人代表姓名) (职务、职称)为我方代表，参加贵方组织的 (项目名称、项目编号)采购的有关活动，并对此项目进行投标，投标总价为 元（大写： 元 ），供货期： ；为此：

1.我方同意在本项目磋商文件中规定的投标日起90日内遵守本文中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。

2.我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备及本项目规定的资格条件。

3.提供投标须知规定的全部磋商文件，包括磋商文件正本1份，副本5份。

4.按磋商文件要求提供和交付的货物和服务的投标详见报价明细表及服务方案。

5.保证忠实执行双方签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。

6.保证遵守磋商文件的各项规定。

7.如果在规定的投标有效期内撤回投标，我方同意将被列入不良记录名单。

8.我方完全理解贵方不一定接受最低价的投标。

9.我方愿意向贵方提供任何与本项投标有关的数据、情况和技术资料。如果贵方需要，我方愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料。

10.我方承诺：采购人如果需追加采购本项目磋商文件所列货物及相关服务的，在不改变合同其他实质性条款的前提下，按相同或更优惠的折扣保证供货。

11.我方承诺接受磋商文件中《成交合同》的全部条款且无任何异议。

12.我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》的有关规定，如果有下列情形之一的，将被处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加贵校采购活动；有违法所得的，并处没收违法所得；情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：

（1） 提供虚假材料谋取成交的；

（2） 采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；

（3） 与采购人、其它供应商或者采购人工作人员恶意串通的；

（4） 向采购人、采购人工作人员行贿或者提供其他不正当利益的；

（5） 未经采购人同意，在采购过程中与采购人进行协商招标的；

（6） 拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的；

（7） 拒绝质量技术监督部门对投标样品或成交货物作质量检验的。

与本投标有关的一切往来通讯请寄：

地址：__________________________ 邮编：__________________________

投标人： （公章）

法定代表人签字：_________________电话： _

法定代表人盖章：_________________

日期：             年 月 日

格式二：

法定代表人授权委托书

江苏农牧科技职业学院工会委员会：

本授权书声明：注册于 （投标人住址）的 （投标人名称）法定代表人 （法定代表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的 （投标人代表姓名、职务）为本公司的合法代理人，就贵方组织的 项目，项目编号： ，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。

法定代表人印刷体姓名、签字盖章：

投标人代表印刷体姓名、签字盖章：

投标人全称、投标人公章：        

日期：             年 月 日

格式三：

投标报价一览表

名称	数量（份）	原价（元）	实际提货价值（元）
慰问品 提货凭证	约820	600
总价	人民币（大写）： 元

注：1. 提货凭证的有效期为：

2.提货范围：

3.提货地点：

4.实际结算以实际提货凭证数量为准。

格式四：

套餐一览表

序号	产品（含品牌、规格等）	店内售价	投标价格	产品实物彩图
1
2
3
4
5