招标详情
信息发布时间:2020-09-17
竞争性谈判公告
项目概况
海安市交通运输局机关食堂厨房设备采购项目的潜在供应商应在南通市公共资源交易网(http://ggzyjy.nantong.gov.cn/)获取采购文件,并于2020年9月23日15点00分(北京时间)前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号:/
项目名称:海安市交通运输局机关食堂厨房设备采购项目
采购方式:√竞争性谈判 □竞争性磋商 □询价
预算金额:9.9769万元
最高限价:9.9769万元
采购需求:海安市交通运输局机关食堂厨房设备采购项目,具体详见谈判文件
合同履行期限:15日历天
本项目不接受联合体。
二、申请人的资格要求:
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目为非专门面向中小企业。
3.本项目的特定资格要求:(1)投标人必须具有有效的工商行政管理部门核发的具有独立法人资格的营业执照, 营业执照包含相应厨房设备生产或销售等相关经营范围。(2)提供生产厂家工业和商用电热食品加工设备的全国工业产品生产许可证、燃气灶具的全国工业产品生产许可证(代理商或经销商提供生产厂家的以上证书)。(3)提供燃气燃烧器具安装维修许可证。
4、未被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。
三、获取采购文件
时间:2020年9月17日至2020年9月23日
地点:南通市公共资源交易网(http://ggzyjy.nantong.gov.cn/)
方式:直接下载招标文件。
四、响应文件提交
截止时间:2020年9月23日15点00分(北京时间)
地点:海安市镇南路399号海安市公共资源交易中心三楼语音答辩室
五、开启
时间:2020年9月23日15点00分(北京时间)
地点:海安市镇南路399号海安市公共资源交易中心三楼语音答辩室
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜
详见竞争性谈判文件。
八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称:海安市交通建设发展中心
地 址:海安市江海西路1号
联系方式:马媛媛 0513-88906549
2.采购代理机构信息(如有)
名 称:江苏建达全过程工程咨询有限公司
地 址:海安市宁海南路195号
联系方式:黄芙蓉 18100636217
3.项目联系方式
项目联系人:黄芙蓉
电 话:18100636217
海安市交通运输局机关食堂厨房设备采购项目
竞争性谈判文件
海安市交通建设发展中心
二○二○年九月
目 录
第一部分 竞争性谈判公告
第二部分 谈判须知
第三部分 项目需求
第四部分 谈判程序和内容
第五部分 合同签订与验收付款
第六部分 质疑提出和处理
第七部分 响应文件组成
第一部分 竞争性谈判公告
江苏建达全过程工程咨询有限公司(以下简称“招标代理单位”)受海安市交通建设发展中心(以下简称“采购人”)委托,对其所需的海安市交通运输局机关食堂厨房设备采购项目实施竞争性谈判方式组织采购。现公告如下:
一、项目名称:
(1)项目名称:海安市交通运输局机关食堂厨房设备采购项目
(2)项目地点:海安市江海西路1号交通大厦六楼
(3)采购内容:海安市交通运输局机关食堂厨房设备采购
(4)供货及安装:15日历天。
二、采购预算:
本项目采购预算为9.9769万元,最高限价为9.9769万元。最终报价超过最高限价的为无效响应文件。
三、项目需求说明:
项目文件详见附件,供下载,请仔细研究。
四、供应商资格要求
(一)符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件,并提供下列材料:
1、法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明;
2、上一年度的财务状况报告(成立不满一年不需提供);
3、依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料;
4、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;
5、参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;
(二)其他资格要求:
1、未被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。
2、投标人必须具有有效的工商行政管理部门核发的具有独立法人资格的营业执照, 营业执照包含相应厨房设备生产或销售等相关经营范围。
3、提供生产厂家工业和商用电热食品加工设备的全国工业产品生产许可证、燃气灶具的全国工业产品生产许可证(代理商或经销商提供生产厂家的以上证书)。
4、提供燃气燃烧器具安装维修许可证。
(三)法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,都不得在同一采购项目相同标段中同时参加谈判,一经发现,将视同围标处理。
(四)本项目不接受联合体参与;
(五)本项目不接受进口产品参与。
五、公告期限
自公告在“南通市公共资源交易平台”发布之日起3个工作日。
六、投标费用
1、供应商承担参与谈判可能发生的全部费用,采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
七、供应商报名、下载谈判文件、响应文件递交
1、自即日起至投标截止时间前,从南通市公共资源交易网下载。
2、获取时间:2020年9月17日至2020年9月23日
3、发布媒体及下载网址:
南通市公共资源交易网http://ggzyjy.nantong.gov.cn/
4、响应文件截止及开标时间、开标地点:
时间:2020年9月23日15:00分(北京时间)
开标地点:海安市公共资源交易中心开标室(海安市高新区镇南路399号三楼)
八、本项目联系事项
对项目需求部分的询问、质疑请向采购人提出,询问、质疑由采购人负责答复。采购人方面:海安市交通建设发展中心,联系人:马媛媛 0513-88906549。对项目招标文件其它部分的询问请向招标代理单位提出,招标代理:江苏建达全过程工程咨询有限公司 黄芙蓉 18100636217。
九、响应文件制作要求:
供应商提供纸质投标文件。
十、竞争性谈判程序(详见竞争性谈判文件)
采购人审查响应供应商资格,符合资格的供应商接受谈判小组的各轮谈判。在质量和服务相等的前提下,最后报价最低者为成交供应商。
十一、政府采购政策功能落实(如有此部分内容请提供小型、微型企业声明函,格式详见附件)
1、小微型企业价格扣除
(1)本项目对小型和微型企业产品给予6%(疫情防控期间按照10%执行)的扣除价格,用扣除后的价格参与评审。
(2)供应商需按照采购文件的要求提供相应的《小型、微型企业声明函》。
(3)企业标准请参照《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)文件规定自行填写。
2、残疾人福利单位价格扣除
(1)本项目对残疾人福利性单位视同小型、微型企业,给予6%的价格扣除,用扣除后的价格参与评审。
(2)残疾人福利单位需按照采购文件的要求提供《残疾人福利性单位声明函》。
(3)残疾人福利单位标准请参照《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)
3、监狱和戒毒企业价格扣除
(1)本项目对监狱和戒毒企业(简称监狱企业)视同小型、微型企业,给予6%的价格扣除,用扣除后的价格参与评审。
(2)监狱企业参加政府采购活动时,需提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。供应商如不提供上述证明文件,价格将不做相应扣除。
(3)监狱企业标准请参照《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库[2014]68号)
4、残疾人福利单位、监狱企业属于小型、微型企业的,不重复享受政策。
海安市交通建设发展中心
2020年9月17日
第二部分 竞谈须知
一、谈判文件由本公司解释。
1、供应商在网上下载谈判文件后,应仔细检查谈判文件的所有内容,如对政府采购活动事项有疑问的,应向采购人或本公司以书面形式提出,否则视同供应商理解并接受本谈判文件所有内容,并由此引起的损失自负。供应商不得在谈判结束后针对谈判文件所有内容提出质疑事项。
2、供应商应认真审阅谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,如果供应商没有按照谈判文件要求提交响应文件,或者响应文件没有对谈判文件做出实质性响应,将被拒绝参与谈判。
二、谈判文件的澄清、修改、答疑
采购单位可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购单位将在提交首次响应文件截止之日3个工作日前,以网上公告书面形式通知所有接收谈判文件的供应商,不足3个工作日的,应当顺延提交首次响应文件截止之日。
供应商由于对谈判文件的任何推论和误解以及采购单位对有关问题的口头解释所造成的后果,均由供应商自负。
采购单位可视情组织答疑会。
三、响应文件的编写、份数和签署
1、供应商按第七部分“响应文件组成”编写响应文件。
2、响应文件由供应商法定代表人或授权人签字并加盖单位公章。
四、报价准备
1、本次谈判,供应商必须就所有内容进行报价,少报无效。
2、报价应包括本项目的全部费用 (含一切必须的辅助材料费用)及相关服务费等。
3、最终报价将作为谈判小组评定成交供应商的依据。
五、相关费用
1、供应商承担参与谈判可能发生的全部费用,采购单位在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
2、本项目履约保证金为合同价的5%,成交单位应在合同签订前以现金或转帐方式向采购单位缴纳,成交单位未按约定提供履约担保的,采购单位有权取消其中标资格。
第三部分 项目需求
请供应商在报名前和制作相应文件时仔细研究项目需求说明。供应商不能简单照搬照抄采购单位项目需求说明中的技术、商务要求,必须作实事求是的响应。如照搬照抄项目需求说明中的技术、商务要求的,成交供应商在同采购单位签订合同和履约环节中不得提出异议,一切后果和损失由成交供应商承担。如供应商提供的货物和服务同采购单位提出的项目需求说明中的技术、商务要求不同的,必须在《商务部分正负偏离表》和《技术部分正负偏离表》上明示,如不明示的视同完全响应。
一、有关要求说明
1、主要技术参数:为鼓励不同品牌的充分竞争,如某主要技术参数属于个别品牌专有,则该主要技术参数不具有限制性,供应商可对该参数进行适当调整,并说明调整的理由。
2、关于建议品牌:
项目中的建议品牌,只是建议所采购产品(设备)的档次。供应商可以投建议品牌,也可以投建议品牌以外的品牌,但所投品牌档次须等于或高于建议品牌档次。当三分之二评委认定,所投品牌档次低于建议品牌档次的,将作无效相应处理。
3、优先采购:政府采购优先采购节能产品和环境标志产品。节能产品和环境标志产品是指列入财政部、发展改革委、生态环境部、市场监管总局制定的《节能产品政府采购品目清单》。
4、产品要求:产品必须是全新、未使用过的原装合格正品,完全符合采购文件规定的质量、规格和性能的要求,达到国家或行业规定的标准,实行生产许可证制度的,应提供生产许可证;属于国家强制认证的产品,必须通过认证。
二、项目具体需求说明
1、项目概况:海安市交通运输局机关食堂厨房设备采购项目
2、项目清单:
序号 |
名称 |
尺寸(宽*长*高) |
参考图片 |
材质 |
功率 |
单位 |
数量 |
备注 |
1 |
燃气大锅灶 |
950*2000*800 |
台面采用SUS304 1.2mm不锈钢板,侧板采用SUS304 1.0mm不锈钢板,脚架采用¢50*1.2mm定形镀锌管外套不锈钢管,配¢50钢调节脚,250w风机。 |
250W 220V |
台 |
1 |
|
|
2 |
燃气炒灶 |
800*900*800 |
台面采用SUS304 1.2mm不锈钢板,侧板采用SUS304 1.0mm不锈钢板,脚架采用¢50*1.2mm定形镀锌管外套不锈钢管,配¢50钢调节脚,180w风机。 |
180W 220V |
台 |
1 |
|
|
3 |
平冷操作台 |
800*1800*800 |
内外304#不锈钢板材;箱体整体发泡,均匀密实,高效保温;门封密封性好,多层气囊缝条,可拆卸结构,方便清洁;采用国际名牌压缩机,制冷系统部件优化选型及铜管蒸发器、新型丝管式冷凝器,线组全部采用JST端子插接,安全方便.整机制冷强劲,2级以上能效比,启动平稳,噪音低. |
180W 220V |
台 |
1 |
|
|
4 |
保温台 |
700*1800*800 |
台面采用SUS304 1.2mm不锈钢板,下一层板采用SUS304 1.0mm不锈钢板,脚架采用SUS304¢50*1.2mm定形管,配¢50不锈钢调节子弹脚 |
2KW |
台 |
1 |
|
|
5 |
蒸饭机 |
750*750*1400 |
内外全部1.0mmSUS304板,自动上水,380v12kw。 |
12KW 380V |
台 |
1 |
|
|
6 |
开水器 |
250*500*800 |
采用内胆304,外胆201,自动上水,自动断电,380V9KW |
9KW 380V |
台 |
1 |
|
|
7 |
消毒柜 |
600*800*1800 |
全不锈钢、热风循环125度消毒。 |
1KW 220V |
台 |
1 |
|
|
8 |
电视机 |
42吋 |
|
2019年1月以后面市新款国产 |
|
台 |
2 |
|
9 |
脚踏式洗手池 |
600*600*1000 |
|
直冷 |
|
台 |
2 |
配脚踏式水龙头 |
10 |
碗盘架 |
500*1500*2000 |
|
|
|
台 |
1 |
|
11 |
四门碗柜 |
500*1500*1800 |
主材为304不锈钢板,柜体采用1.0mm不锈钢板制作,移门采用1.0mm不锈钢板制作,采用上挂式导轨形式,用轴承来回滑动(这样便于清洗、搞卫生、开启灵活自如),顶板、中间隔板及底板用0.8mm不锈钢板制作,下面采用横向加强筋2根进行加强,脚管为φ38×1.0mm不锈钢管,脚用不锈钢可调整脚. |
台 |
1 |
|
||
12 |
三池水槽 |
700*1800*1000 |
台面采用SUS304 1.2mm不锈钢磨砂板,槽身采用SUS304 1.2mm不锈钢板,脚架采用¢38*1.2mm定形管,配¢38不锈钢调节子弹脚,星盆450*450*280 |
|
台 |
2 |
配水龙头(其中至少一个为冷热混水龙头)、软管、角阀 |
|
13 |
工作台 |
700*1100*1000 |
主材为304不锈钢板,台面采用1.0mm不锈钢板制作,下衬18mm机制木工板,配加强筋,同时台面板和木工板用强力胶形成一体(达到表面平整、整体强度高),脚管为φ38*1.0mm不锈钢管,脚用不锈钢可调整脚,下层宽边用φ25*1.0mm,长边用φ32×1.0mm不锈钢管支撑,配不锈钢沥水板,沥水板离地高为150mm。 |
|
台 |
1 |
|
|
14 |
工作台 |
800*1800*800 |
主材为304不锈钢板,台面采用1.0mm不锈钢板制作,下衬18mm机制木工板,配加强筋,同时台面板和木工板用强力胶形成一体(达到表面平整、整体强度高),脚管为φ38*1.0mm不锈钢管,脚用不锈钢可调整脚,下层宽边用φ25*1.0mm,长边用φ32×1.0mm不锈钢管支撑,配不锈钢沥水板,沥水板离地高为150mm。 |
|
台 |
2 |
|
|
15 |
工作台 |
800*1500*800 |
主材为304不锈钢板,台面采用1.0mm不锈钢板制作,下衬18mm机制木工板,配加强筋,同时台面板和木工板用强力胶形成一体(达到表面平整、整体强度高),脚管为φ38*1.0mm不锈钢管,脚用不锈钢可调整脚,下层宽边用φ25*1.0mm,长边用φ32×1.0mm不锈钢管支撑,配不锈钢沥水板,沥水板离地高为150mm。 |
|
台 |
1 |
|
|
16 |
收残台 |
600*1000*1000 |
台面采用SUS304 1.2mm不锈钢板,脚架采用SUS304¢50*1.2mm定形管,配¢50不锈钢调节子弹脚 |
|
台 |
1 |
|
|
17 |
置物架 |
500*1900*2000 |
|
台面采用SUS304 1.2mm不锈钢板,脚架采用SUS304¢50*1.2mm定形管,配¢50不锈钢调节子弹脚。分隔不少于4层 |
|
台 |
1 |
|
18 |
置物架 |
500*3000*2000 |
|
台面采用SUS304 1.2mm不锈钢板,脚架采用SUS304¢50*1.2mm定形管,配¢50不锈钢调节子弹脚。分隔不少于4层 |
|
台 |
1 |
|
19 |
厨房垃圾桶 |
500*500*800 |
|
可置放于收残台下,与收残台台面高度差不大于10cm |
|
台 |
2 |
|
20 |
净水器 |
328*460*575 |
|
满足60人就餐食堂使用需要 |
|
台 |
1 |
|
21 |
更衣柜 |
550*1300*2000 |
|
1、整体采用优质不锈钢拉丝板,厚度1.0㎜; 2、层板下附不锈钢U型加强筋;3、带门锁;4、上下两层分隔;5、共四门为宜 |
|
组 |
1 |
|
22 |
更衣柜 |
550*1800*2000 |
|
1、整体采用优质不锈钢拉丝板,厚度1.0㎜; 2、层板下附不锈钢U型加强筋;3、带门锁;4、上下两层;5、共6门为宜 |
|
组 |
1 |
|
23 |
储藏柜 |
500*2760*2000 |
|
1、整体采用优质不锈钢拉丝板,厚度1.mm;2、层板下附不锈钢U型加强筋;3、上下有两层分隔,左右分四隔;4、含门 |
|
组 |
1 |
|
24 |
组合餐桌椅 |
1200*1600*1000 |
主材为304不锈钢板,台面采用1.0mm不锈钢板制作,下衬18mm机制木工板,配加强筋,同时台面板和木工板用强力胶形成一体(达到表面平整、整体强度高),不锈钢管。 |
|
台 |
3 |
|
|
25 |
油烟净化一体机 |
800*3000*600 |
SUS201不锈钢板制造,板厚0.8mm,加强筋厚0.8mm 内置3KW风机,净化器一体机;烟道接至楼顶 |
|
台 |
1 |
|
|
26 |
窗帘 |
按现场 |
|
百叶卷帘,隔热遮光效果好,便于清洗 |
|
m2 |
31 |
|
27 |
鸭颈水龙头 |
|
优质304不锈钢材质,铜芯,冷热混水龙头 |
|
套 |
2 |
|
|
28 |
鸭颈水龙头 |
|
优质304不锈钢材质,铜芯,单冷水龙头 |
|
套 |
6 |
|
|
29 |
软管 |
|
|
长度适宜,优质304不锈钢材质 |
|
根 |
10 |
|
30 |
三角阀 |
|
|
全铜型 |
|
件 |
18 |
|
31 |
排爆百叶窗 |
1510*890 |
|
以现场精准测量数值为准,安装到位,能通过燃气、消防验收。 |
|
樘 |
1 |
|
32 |
排爆百叶窗 |
1510*680 |
|
以现场精准测量数值为准,安装到位,能通过燃气、消防验收。 |
|
樘 |
1 |
|
33 |
平板推车 |
800*600*800 |
主材为304不锈钢板,车体面板采用1.0mm不锈钢板,并配加强筋,配4只聚胺脂静音轮,手柄采用φ25*1.0mm不锈钢管焊接制作. |
|
台 |
1 |
|
|
34 |
电子秤 |
100KG |
TCS系列电子计价秤采用高精度传感器和微电脑技术.称量准确、计价迅速,具有零点跟踪、金额累加、单价储存等功能. |
|
台 |
1 |
|
|
35 |
不锈钢圆桶 |
直径400,高600 |
|
带盖,密封性好 |
|
只 |
1 |
|
36 |
地架 |
1200*500*150 |
主材为304不锈钢管,中间排挡采用38*38*1.0mm不锈钢管制作,档距为50mm,均布;四根脚管为38*38*1.0mm不锈钢管.脚用不锈钢可调整脚. |
台 |
个 |
2 |
|
备注:1、所有不锈钢产品无特指说明的均为304食品级不锈钢。
2、应根据设计布局统筹需相互连通的产品、管线配套衔接,确保功能发挥。
3、相关产品应原厂完整包装送达,使用说明书、合格证齐全且与实际送达产品一致,做到采购运送安装到位,能正常发挥产品额定功效。
4、含税单价包含人材机、管理费、利润、措施费、规费、税金等费用;施工期间政策性调整及市场风险投标人考虑在投标报价中。
5、清单项目特征未能详尽描述所有内容,投标人应结合招标文件的要求报价。
三、其他要求
(1)签定合同日期:自中标(成交)公告结束后7个工作日内按时签约。
(2)交货期(服务时间):15日历天。
(3)交货(服务)地点:海安市江海西路1号交通大厦六楼
(4)质保期:质保期为1年,质保期计算日自抽检验收合格之日开始。
(5)验收方案:
5.1国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范。
5.2本谈判文件提出的技术要求。
5.3验收要求:符合谈判文件规定的,成交供应商对质量问题负责包退、包换和包修,因此发生的费用由成交供应商自行负责。在合同有效期内,如与本合同标的物相关的国家质量标准发生变化,则以国家最新颁布的标准及规范执行。如有不符合的,由成交人承担全部责任。
(6)售后服务及其他(含安装、调试、培训、维护等)
6.1供应商提供的必须是从未使用过的全新设备。产品质量符合行业及国家标准,并满足谈判文件要求。
6.2在货物运抵交货现场未交货验收之前,供应商应承担全部风险责任。
6.3确定成交后,需与土建工程配合施工的或应预埋的部分必须实施到位。
6.4所有厨具必须经过采购方确认样品后,方能进行批量供货,若未经采购方确认,私自进场,采购方有权要求撤场。
进场后,采购方将对厨具进行抽样检测,以确认材质、厚度等要求是否满足相关规范以及采购文件要求。若不符合要求,供应商承担相应检测费用,并整改至符合要求。若拒不整改或者多次整改不能达到要求,造成工期延误的,视为拒不履行合同,承担相应违约责任。
所有产品进场前均须提供产品合格证书。
6.5供应商应认真踏勘施工现场,考虑各种困难因素和赶工措施,充分考虑各种因素对工期、价格的影响,并在报价中予以体现,以后不得以此为由提出额外增加费用和顺延工期的要求。
(7)履约约定:采购单位因成交供应商严重偏离谈判技术标准供货,采购单位要求全部退货的,成交供应商须付给采购单位合同总价款5%的违约金。并根据此次供货情况对采购单位造成的损失进行赔偿。
在供货过程中,若未按期供货的每延迟1天将按未按期供货货款的1%予以扣减
第四部分 竞谈程序和内容
一、采购单位组织竞谈
1、成立竞争性谈判小组。竞争性谈判小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成,其中评审专家人数不得少于竞争性谈判小组成员总数的2/3。采购人不得以评审专家身份参加本部门或本单位采购项目的评审。招标代理机构人员不得参加本机构代理的采购项目的评审。
达到公开招标数额标准的货物或者服务采购项目,或者达到招标规模标准的政府采购工程,经财政部门批准后采用竞争性谈判采购方式的,竞争性谈判小组应当由5人以上单数组成。
采用竞争性谈判的政府采购项目,评审专家应当从政府采购评审专家库内相关专业的专家名单中随机抽取。技术复杂、专业性强的竞争性谈判采购项目,通过随机方式难以确定合适的评审专家的,经主管预算单位同意,可以自行选定评审专家。技术复杂、专业性强的竞争性谈判采购项目,评审专家中应当包含1名法律专家。
2、竞争性谈判小组的职责:
确认或者制定谈判文件;从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于3家的供应商参加谈判;审查供应商的响应文件并作出评价;要求供应商解释或者澄清其响应文件;编写评审报告;告知采购人在评审过程中发现的供应商的违法违规行为。
3、竞争性谈判小组成员的义务:
遵纪守法,客观、公正、廉洁地履行职责;根据采购文件的规定独立进行评审,对个人的评审意见承担法律责任;参与评审报告的起草;配合采购人答复供应商提出的质疑;配合财政部门的投诉处理和监督检查工作。
二、供应商的法定代表人或授权人须持身份证准时参加竞谈会。
三、谈判程序、内容
1、谈判小组应当对响应文件进行评审,并根据谈判文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应谈判文件要求的供应商进行谈判。未实质性响应谈判文件的响应文件按无效处理,谈判小组应当告知有关供应商。
2、谈判小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行谈判,并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。
3、在谈判过程中,谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。
对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分,谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。
供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。
4、谈判文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,谈判结束后,谈判小组应当要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价,提交最后报价的供应商不得少于3家。
谈判文件不能详细列明采购标的技术、服务要求,需经谈判由供应商提供最终设计方案或解决方案的,谈判结束后,谈判小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商的设计方案或者解决方案,并要求其在规定时间内提交最后报价。
公开招标的货物、服务采购项目,因招标过程中提交相应文件或者经评审实质性响应响应文件要求的供应商只有两家,而报经本级财政部门批准后改为与该两家供应商进行竞争性谈判采购的,提交最后报价的供应商可以是2家。
5、最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。
6、已提交响应文件的供应商,在提交最后报价之前,可以根据谈判情况退出谈判。
谈判时间由谈判小组掌握。
四、评定方法
谈判小组在提交最后报价的供应商中,根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商,并编写评审报告。
五、出现下列情形之一的,竞争性谈判采购活动终止,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:
(一)因情况变化,不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的;
(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(三)在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的(公开招标的货物、服务采购项目,招标过程中提交相应文件或者经评审实质性响应响应文件要求的供应商只有两家,采购人按照规定报经本级财政部门批准后改为与该两家供应商进行竞争性谈判采购的情形除外)。
六、成交通知
成交结果在南通市公共资源交易网公告。《成交通知书》一经发出,采购人改变成交结果,或者成交供应商放弃成交的,各自承担相应的法律责任。
第五部分 合同签订与验收付款
合同格式在南通市公共资源交易平台“办事指南-下载专区-货物、服务竞谈资料”下载。
一、成交供应商和采购人按照采购文件确定的事项签订政府采购合同。所签合同不得对采购文件作实质性修改。采购人不得向成交供应商提出不合理的要求作为签订合同的条件,不得与成交供应商私下订立背离采购文件实质性内容的协议。
二、采购人按合同约定积极配合成交供应商履约,成交供应商履约到位后,请以书面形式向采购单位提出验收申请,采购人接到申请后原则上在5个工作日内及时组织相关专业技术人员,必要时邀请质检等部门共同参与验收,并出具验收报告,验收合格的原则上5个工作日内支付相应款项。
三、采购人故意推迟项目验收时间的,与成交供应商串通或要求成交供应商通过减少货物数量或降低服务标准的,在履行合同中采取更改配置、调换物品等手段的,要求成交供应商出具虚假发票或任意更改销售发票的,谋取不正当利益的,承担相应的法律责任。
四、成交供应商出现违约情形,应当及时纠正或补偿;造成损失的,按合同约定追究违约责任;发现有假冒、伪劣、走私产品、商业贿赂等违法情形的,应由采购单位移交工商、质监、公安等行政执法部门依法查处。
五、不响应付款方式的,视同响应文件无效处理。
货物运至采购方交货地点并安装调试合格,经采购方验收合格后的第一个农历年前付合同价的95%,(质保期一年),经使用一年(十二个月)后,产品质量有保障、售后服务到位的情况下,余款在质保期满后当年年底一次性付清。
款项由采购人按相关财务支付规定办理支付手续。不得故意拖延支付时间。
第六部分 质疑提出和处理
格式请在南通市公共资源交易平台“办事指南-下载专区-质疑相关资料”下载
一、质疑的提出
(一)质疑人的身份要求
1.质疑人必须是直接参加本次招标活动的当事人。
2.未参加活动的供应商或在活动中自身权益未受到损害的供应商所提出的质疑不予受理。
(二)质疑提出的格式要求
1.质疑必须按《政府采购法》、《政府采购法实施条例》及《江苏省政府采购供应商监督管理暂行办法》的相关规定提交,质疑实行实名制,不得进行虚假、恶意质疑,未按上述要求提交的质疑函,中心有权不予受理。
2.质疑函应包括:
(1)质疑人的名称、地址、邮编、联系人及联系电话;
(2)具体、明确的质疑事项及明确的请求;
(3)质疑的事实依据和必要的法律依据;
(4)提起质疑的日期;
(5)认为自己合法权益受到损害或可能受到损害的相关证据材料;
(6)质疑函应当署名:质疑人为自然人的,应当由本人签字并附有效身份证明;质疑人为法人或其他组织的,应当由法定代表人签字并加盖单位公章(质疑人为联合体的,则联合体各方法定代表人均须签字并加盖单位公章),未按要求签字和盖章的为无效质疑,中心将不予受理。质疑人委托代理质疑的,应当向中心提交授权委托书,并载明委托代理的具体权限和事项。
3.质疑函需遵循的原则:
提出质疑时,必须坚持“谁主张,谁举证”、“实事求是”的原则,不能臆测。属于须由法定部门调查、侦查或先行作出相关认定的事项,质疑人应当依法申请具有法定职权的部门查清、认定,并将相关结果提供给招标人。招标人不具有法定调查、认定权限。
(三)质疑提出的时效要求
1.人认为采购文件、采购过程和采购结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向中心或采购人提出质疑。上述应知其权益受到损害之日,是指:
(1)对可以质疑的采购文件提出质疑的,为收到采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日;
(2)对采购过程提出质疑的,为各采购程序环节结束之日;
(3)对中标或者成交结果提出质疑的,为中标或者成交结果公告期限届满之日。
人认为采购文件使自己的权益受到损害的,可以按照招标公告第八项要求向采购人提出质疑;人认为采购过程和采购结果使自己的权益受到损害的,可以以书面形式向采购中心或采购人提出质疑。
2.人应在法定质疑期一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。
二、《质疑函》的受理和答复
1. 中心收到质疑函后,将对质疑的形式和内容进行审查,如质疑函内容、格式不符合规定,中心将告知质疑人进行补正。
2. 质疑人应当在法定质疑期限内进行补正并重新提交质疑函,拒不补正或者在法定期限内未重新提交质疑函的,为无效质疑,中心将不予受理。
3.采购人或采购代理机构答复供应商质疑应当采用书面方式并依法送达,质疑供应商或其委托代理人拒绝签收的视为已经送达。
三、质疑处理
1. 质疑成立的处理
(1)对于内容、格式符合规定的质疑函,中心在收到供应商的书面质疑后七个工作日内作出书面答复,但答复的内容不得涉及商业秘密。
(2)对采购文件提出的质疑,依法通过澄清或者修改可以继续开展采购活动的,澄清或者修改采购文件后继续开展采购活动;否则应当修改采购文件后重新开展采购活动。
(3)对采购过程、中标或者成交结果提出的质疑,合格供应商符合法定数量时,可以从合格的中标候选人中另行确定中标、成交供应商的,应当依法另行确定中标供应商;否则应当重新开展采购活动。
质疑答复导致中标、成交结果改变的,采购人或者采购代理机构应当将有关情况书面报告本级财政部门。
2.质疑不成立的处理
若质疑不成立,或者成立未对中标、成交结果构成影响的,继续开展采购活动。
3.虚假质疑的处理
(1)人提出书面质疑必须有理、有据,不得恶意质疑或提交虚假质疑。否则,一经查实,中心有权依据政府采购的有关规定,报请政府采购监管部门对该人进行相应的行政处罚。
(2)在江苏省范围内一年累计三次以上质疑,均查无实据的供应商将按失信行为记入该注册供应商诚信档案中。
(3)政府采购部受理质疑和答复相关咨询,联系电话:0513-81819586、0513-81819585。
第七部分 响应文件组成
响应文件由资格审查证明材料、价格响应文件、商务技术响应文件组成。
一、资格审查证明材料(一正贰副,牢固装订并密封在档案袋里):
1、关于资格的声明函;
2、法定代表人身份证明书(提供复印件并加盖公章);
3、法定代表人授权委托书原件,谈判代表本人身份证复印件(原件随身备查);
4、请按竞争性谈判公告资格要求中的(一)至(二 )提供相应的佐证材料(提供复印件并加盖公章);
5、其它在竞谈文件中需要提交的材料。
二、价格响应文件(一正贰副,牢固装订并密封在档案袋里):
1、投标报价函(首轮报价,格式见附件)
2、投标报价表(首轮报价,格式见工程量清单)
3、小型、微型企业声明函(格式见附件)
三、商务技术响应文件(不能出现报价)(一正贰副,牢固装订并密封在档案袋里):
1、谈判供应商情况一览表
2、商务部分正负偏离表
3、技术部分正负偏离表
填制正负偏离表,完全响应的,请以空白表列示。不完全响应的,必须在偏离表中列示;列示不全的,视同故意隐瞒。
4、响应方案、货物(服务)清单。具有项目、数量、品牌、型号、配置性能等
5、为方便评委评审,请供应商按评审办法中所涉及的事项顺序进行编制,可以补充相关材料。
6、评审办法中未涉及的事项,供应商认为需要提交的其他资料。
附件:
(封面) 项目
资格审查文件/商务技术/价格响应文件
谈判供应商(盖公章):
法定代表人或授权委托人(签字或盖章):
日 期: 年 月 日
1、关于供应商资格声明函
海安市交通建设发展中心:
本公司愿就由海安市交通建设发展中心组织采购的 (采购项目名称)竞争性谈判活动活动进行谈判响应。本公司所提交的响应文件中所有关于谈判响应资格的文件、证明和陈述均是真实的、准确的。若与真实情况不符,本公司愿意承担由此而产生的一切后果。
特此声明
单位名称(公章):
法定代表人(签字或盖章):
日 期: 年 月 日
2、法定代表人身份证明书
海安市交通建设发展中心:
我公司法定代表人 参加贵单位组织的 (采购项目名称)项目竞争性谈判活动,全权代表我公司处理一切与该项目竞争性谈判有关的事务。
附:法定代表人情况:
姓名: 性别: 年龄: 职务:
身份证号码:
手机: 传真:
单位名称(公章)
年 月 日
法定代表人身份证复印件
(粘贴此处)
注: 若法定代表人参加投标时需将身份证原件带至开标现场备查
3、授权委托书
海安市交通建设发展中心:
兹授权 (被授权人的姓名)代表我公司参加 项目的竞争性谈判活动,全权处理一切与该项目竞争性谈判有关的事务。其在办理上述事宜过程中所签署的所有文件我公司均予以承认。
附:授权委托人情况:
姓名: 性别: 年龄: 职务:
身份证号码:
手机: 传真:
单位名称(公章) 法定代表人(签字或盖章)
年 月 日 年 月 日
授权委托人身份证复印件
(粘贴此处)
注: 若授权委托人参加投标时将本授权委托书原件及身份证原件带至开标现场核查。
4、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料
海安市交通建设发展中心:
我方参加你方的 (项目名称)的投标,现我方向你方慎重承诺:
本单位 (具备/不具备)履行合同所必需的设备和专业技术能力。
供应商(盖章):
法定代表人或其授权委托人(签字或盖章):
年 月 日
5、在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
海安市交通建设发展中心:
我方参加你方的 (项目名称)的投标,现我方向你方声明:
本单位参加政府采购活动前3年内在经营活动中 (没有/有)重大违法记录。
供应商(盖章):
法定代表人或其授权委托人(签字或盖章):
年 月 日
供应商情况一览表格式:
6、供应商情况一览表
单位名称 |
|||||||||||
单位优势及特长 |
|||||||||||
单位 概况 |
职工总数 |
人 |
上一年主要经济指标 |
营业额 |
实现利润 |
||||||
流动资金 |
万元 |
主要 产品 |
1. |
||||||||
固定资产 (万元) |
原值: 净值: |
2. |
|||||||||
占地面积 |
M2 |
3. |
|||||||||
本次 投标 产品 情况 |
本次投标 |
型 号 |
上年 |
产品技术 先进水平 |
曾获何级 何种奖励 |
主要用户 |
|||||
其它 |
近3年完成及正在执行的合同中发生的由于投标人违约或部分违约而引起诉讼和受到索赔的案件具体情况及结果(须如实填写,若对此进行隐瞒,尔后又被采购人或采购代理机构发现,或被它人举证成立,其投标资格将被取消)。 |
如有名称变更(非因该单位出现了与资格预审(如果经此程序)时的营业性质的根本改变以至不再满足本次招标的要求),说明原名称因何种原因变更为现名称,并提供由工商管理部门出具的变更证明文件。 |
|||||||||
商务条款偏离表格式
7、商务条款偏离表
项目名称:
序号 |
货物名称 |
招标文件要求 |
响应文件是否响应 |
偏离说明 |
注:
1、投标人提交的投标文件中与招标文件第三部分“项目需求说明”中商务部分的要求有不同时,应逐条填列在偏离表中,否则将认为投标人接受招标文件的所有要求。完全响应部分不填到此表中。
2、“偏离说明”一栏选择“正偏离”、“负偏离”进行填写。正偏离的确认和负偏离的是否相应招标文件,经三分之二评委认定。
3、投标人如果虚假响应,将承担被暂停参加政府采购活动的风险。
4、供应商若提供其他增值服务,可以在表中自行据实填写。
供应商名称: (盖章)
技术条款偏离表格式
8、技术条款偏离表
项目名称: |
|||||
序号 |
货物名称 |
招标文件要求 |
投标文件响应情况 |
偏离说明 |
|
注:
1、投标人提交的投标文件中与招标文件第三部分“项目需求说明”中技术部分的要求有不同时,应逐条填列在偏离表中,否则将认为投标人接受招标文件的所有要求。完全响应部分不填到此表中。
2、“偏离说明”一栏选择“正偏离”、“负偏离”进行填写。正偏离的确认和负偏离的是否相应招标文件,经三分之二评委认定。
3、投标人如果虚假响应,将承担被暂停参加政府采购活动的风险。
4、供应商若提供其他增值服务,可以在表中自行据实填写。
供应商名称: (盖章)
价格响应文件格式
9、报价函(首轮报价)
海安市交通建设发展中心:
依据贵单位 (项目名称)项目竞争性谈判文件的要求,我方授权 (姓名) (职务)为全权代表参加该项目的谈判工作,全权处理本次投标的有关事宜。同时,我公司声明如下:
1、我方愿意按照竞争性谈判文件的一切要求及现场实际情况,提供完成该项目的全部工作内容,我方愿以 元的投标报价,在合同规定的实施期内、按合同约定承担本次招标范围内的全部工作。
2、我方已经详细阅读了全部竞争性谈判文件,我方已完全清晰理解竞争性谈判文件的要求,不存在任何含糊不清和误解之处,同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。
3、我方愿意提供采购单位在竞争性谈判文件中要求的所有资料。
4、我方承诺在本次招标响应中提供的一切文件,无论是原件还是复印件均真实有效,绝无任何虚假、伪造和夸大的成份。否则,愿承担相应的后果和法律责任。
5、我方尊重评审小组所作的评定结果,同时也清楚理解到报价最低并非意味着必定获得中标资格。
6、一旦我方成交,我方将根据竞争性谈判文件的规定,严格履行竞争性谈判文件中规定的每一项要求,按期、按质、按量履行合同的义务。
供应商名称: (加盖公章)
法定代表人或其授权委托人: (签字或盖章)
2020年 月 日
10、小型、微型企业声明函
本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181号)的规定,本公司为 (请填写:小型、微型)企业。即,本公司同时满足以下条件:
1、根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)规定的划分标准,本公司为 (请填写:小型、微型)企业。
2、本公司参加编号为: 的 项目政府采购活
动提供本企业制造的货物、服务,由本企业制造的货物、服务,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他 (请填写:小型、微型)企业制造的货物、服务。本条所称货物不包括大型企业注册商标的货物。
本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(公章):
日期:2020年 月 日
(备注:供应商如不提供此声明函,价格将不做相应扣除。)