宜昌大桥集团食堂物资配送供应商

采购文件

采购人：宜昌长江大桥建设营运集团有限公司

2020年9月

目 录

第一章 采购 公告 3-5

第二章 供应商须知 6- 7

第 三 章 采购需求 7- 8

第四章 评审步骤 及标准 8-10

第五章 合同主要条款10-12

第 六 章 响应文件 格式 13-23

第一章 采购公告

根据需要及《宜昌长江大桥建设营运集团有限公司非招标采购管理办法》规定，宜昌长江大桥建设营运集团有限公司（简称：宜昌大桥集团）拟集中采购食堂物资，现邀请符合条件的供应商参与。

一、项目名称：宜昌大桥集团食堂物资配送供应商采购项目

二、项目概况与采购范围：

1.服务地点：位于点军区岚雾街36号和猇亭区猇亭大道8号两处采购人职工食堂。

2.服务期限：1年（自合同签订之日起）。

3.采购需求：宜昌大桥集团食堂物资配送采购供应商，配送物资类别分为5个标段：

A类：肉类、禽蛋类（含水产品）

B类：蔬菜、水果类（含豆制品）

C类：米、面、食用油类

D类：干货、调味品

E类：奶制品类（酸奶、牛奶）

供应商可选择其中一个或几个类别标段参加报名也可以选择所有类别报名，并允许中选全部类别；供应商根据实际情况每个类别或合并择优选取1-2家供应商。

4.质量要求：供应商供应的货物必须是合法生产的合格食品。

肉类必须保证实物随时抽检动物检验检疫为合格；

蔬菜类、豆制品类、水产品类（鱼类必须鲜活）、蛋类等必须优质、新鲜，符合《食品安全法》要求，达到国家标准。

米、面、食用油、干货、调味品必须提供同批次的合格检验报告，有生产日期、保质期、生产批次，符合国家最新标准。

5.需求量：食堂每天约500人就餐，两个食堂各约250人。

6.供货时间及送货地点：分期分批定时送货上门，每批供货计划由采购人通知供应商；供应商负责配送到指定地点（猇亭区及点军区两处食堂）。

三、供应商资格要求

1.供应商必须为有合法经营范围的企业法人或个体工商户，须持有有效的营业执照，且经营范围与投标项目相符。

2.供应商应提供相应检验证明。其中A类供应商需提供每批次动物检验检疫报告；C、D、E类供应商要有《食品经营许可证》，奶制品要提供质量报告。

3.供应商必须具有良好信誉和服务经历，无不良记录和违法违规行为。

4.具备有效的配送能力（提供配送车辆行驶证复印件）。

5.本次采购不接受联合体供应商。

四、报价方式

A类、B类物资供应商应以宜昌市发改委发布的《宜昌市部分重点居民生活必需品价格监测情况表 》（详见宜昌市发展和改革委员会官网http://fgw.yichang.gov.cn/《价格监测》栏目）中的检测价格为基准，对所供应类别物资进行总体优惠率报价（即“X％”为供应商在本项目的报价，如98%、97%，X％在合同执行期间是固定值。X的取值范围为：0＜X＜100，超过此范围的为无效报价）

C类、D类、E类物资供应商对所供应的各品牌物资应以同期宜昌城区北山超市零售价格为基准，对所供应类别物资进行总体优惠率报价（即“X％”为供应商在本项目的报价，如98%、97%，X％，在合同执行期间是固定值。X的取值范围为：0＜X＜100，超过此范围的为无效报价）

五、比选文件的获取

1.供应商通过宜昌长江大桥建设营运集团有限公司网站获取投标文件，投标人可就其中任何一个或多个类别进行报名。

2.联系地址：宜昌市点军区岚雾街36号宜昌大桥集团综合办公室

3.现场勘察：供应商在获取比选文件后可前往项目现场进行踏勘。

六、响应文件的递交截止时间和送达地址

响应文件递交的截止时间为2020年9月25日10:00时；地址为：宜昌市点军区岚雾街36号宜昌大桥集团综合办公室。超过截止时间，不予受理。

七、联系方式

联系人：黄先生

联系电话：13507200156

联系地址：宜昌市点军区岚雾街36号宜昌大桥集团综合办公室

八、监督电话

报价人在比选过程中，若发现存在不廉洁行为或不公正情况，有义务及时向宜昌大桥集团纪委举报，举报电话：0717-6075655、0717-6075671。

第%1章 供应商须知

条款号	条 款 名 称	编 列 内 容
1	采购人	宜昌长江大桥建设营运集团有限公司
	项目名称	宜昌大桥集团食堂物资配送供应商比选采购项目
2	类别划分	本次比选项目分为5个类别标段，每个类别根据实际需要选取1-2家供应商，多个类别可以为一家供应商
3	供应商资格要求	见第一章“采购公告”
4	是否接受联合体投标	不接受
5	构成响应文件的其他资料	1. 提供法人身份证（复印件，加盖公章）； 2. 工商营业执照（复印件，加盖公章）； 3. A类供应商需提供每批次动物检验检疫报告；C、D、E类供应商要有《食品经营许可证》，奶制品要提供质量报告。 4.参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（加盖公章）； 5.供应商认为必须提供的其他相关资料（复印件，加盖公章） 6.资料真实性承诺书。
6	交货或服务提供地点	交货点：位于点军区岚雾街36号和猇亭区猇亭大道8号两处采购人职工食堂。按照采购人规定的时间，送到以上各指定供货点。
7	响应文件份数	正本一份，副本二份
8	递交响应文件截止时间	2020年 9 月 25 日 10 时 00 分（北京时间）
9	递交响应文件地点	地点：宜昌市点军区岚雾街36号宜昌大桥集团综合办公室。
10	响应文件的退还	不予退还。
11	比选时间和地点	开标时间：2020年 9 月 25 日 10 时 00 分（采购人遇特殊情况需改期的，时间另行通知） 比选地点：宜昌市点军区岚雾街36号宜昌大桥集团二楼会议室
12	评审小组的组建及评审专家的确定方式	采购单位组建比选评审小组，共3人组成。
13	投标保证金	无
14	投标有效期	首次递交响应文件截止之日起90日历天
15	需要补充的其他内容

一、响应文件的编制

应按第五章“响应文件格式”进行编写，如有必要，可以增加附页，作为报价响应文件的组成部分。响应文件正本每页均要求加盖公章，副本可用正本复印件。

二、报价要求

供应商填写“报价一览表”，由投标人代表签章确认，并加盖单位公章。

三、响应文件的份数、封装和递交

1、响应文件的份数：见供应商须知附表第7条。

2、响应文件的密封和标记。

供应商应将响应文件正本和所有的副本密封装在一个信封中，并在信封上注明报价项目名称、包号、供应商名称和有“在 2020 年 9 月 25 日（提交响应文件截止时间）之前不得启封”的字样，封口处加盖供应商印章。如果未按要求密封和标记，采购方不予受理。

3、响应文件的递交

供应商应在响应文件规定的提交截止时间前递交。逾期送达的，或者未送达指定地点，以及未按指定方式送达的响应文件，采购方不予受理。

4、供应商在递交响应文件时应携带有效身份证明文件（法定代表人身份证明或法人授权委托书）和第二代身份证原件。

第三章 采购需求

一、项目概况

采购人两处职工食堂物资按计划定点定时配送服务。

二、主要食材品质要求

1．大米：品牌粳米（或籼米），符合国家食品质量安全标准，具有QS食品质量安全生产许可证，不低于国家标准二级，无虫蛀、霉变，包装完好，标识清晰，按配送批次提供检测报告。

2．面粉：符合国家食品质量安全标准，具有QS食品质量安全生产许可证，不低于国家三级标准（原特制二等），包装完好，标识清晰，按配送批次提供检测报告。

3．食用油：非转基因大豆油（或菜籽油），符合国家食品质量安全标准，具有QS食品质量安全生产许可证，市场常见品牌，不低于国家标准三级，包装完好（使用一次性专用包装，非散装、灌装食用油），标识清晰（有生产厂家、质量等级、生产日期、保质期、净重等），按配送批次提供检测报告。

4．猪肉：生猪来源清晰，健康，定点屠宰，经动物检疫符合国家猪肉食品质量安全标准，必须为鲜肉、分割肉，品质新鲜，观感好，检验检疫标识清晰，每批次提供检测报告。

5．蔬菜类：符合国家蔬菜食品质量安全标准，蔬菜必须新鲜，完整，无腐烂枯萎。

6．鸡蛋及调味品：鸡蛋新鲜无破损，每批提供检测报告，调味品符合国家食品质量安全标准，具有QS食品质量安全生产许可证，要有生产厂家、生产日期、保质期。

7．家禽和水产品：来源清晰，检疫合格，为当天宰杀，不得供应已死或冰冻的家禽和水产品。

三、商务要求

1、交货时间：自合同签订之日起根据甲方要求配送食堂物资。

2、服务期：一年。

3、服务地点：位于点军区岚雾街36号和猇亭区猇亭大道8号。

4、付款方式：采购方每月与供应商结算一次货款。

5、供应商应主动与采购方对接，完成所有采购资料准备工作（包含数据核对、入库单会签、采购申请整理、合同整理）。

第%1章 评审步骤及标准

一、评审步骤

评审步骤分为三个阶段：资格性审查和符合性审查、综合评分、谈判磋商。

（一）资格性和符合性审查

1、评审小组审查每份响应文件是否实质上响应了采购文件的要求。

2、评审小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

（二）综合评分

评审人员按照本章第三节“评审标准”规定的评分标准进行打分，打分时根据5类供应物资的分类分别打分，5类供应物资的每个类别按得分由高到低顺序2名推荐候选人。综合评分相等时，以报价低的优先。

（三）谈判磋商

评审人员根据公司两处食堂的实际情况和推荐候选人的供应情况，与推荐候选人进行谈判磋商，确定供应类别的1-2家中选供应商。

二、评审标准

条款号			评审因素	评审标准
1		资格评审标准	营业执照	具备有效的工商营业执照，经营范围符合本次招标的内容要求。
		资质条件	A类供应商需提供每批次动物检验检疫报告；C、D、E类供应商要有《食品经营许可证》，奶制品要提供质量报告。 参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
		业绩要求	有相关服务经历
		其他要求	采购人不接受两个或两个以上公司（企业）法人组成的联合（营）体的报价
2		符合性评审标准	报价函签字盖章	有法定代表人或其委托代理人签字并加盖单位章，由委托代理人签字的有效的授权委托书
		报价	符合第一章第四款要求
		报价文件格式	符合第六章规定
		交货时间与地点	分类分批满足第一章第二款5、6条要求
		报价有效期	360天
		质量要求	符合第三章规定
		其他	无其他重大商务、技术偏差
条款号			条款内容	编列内容
3			总分100分	商务部分： 10分 技术部分： 30分 报 价： 60分
4			评审基准价计算方法	满足采购文件要求且最后报价最低（折扣最高）的供应商的价格为评审基准价。
5	商务部分10分		报价文件的完整性	检查报价文件在内容与项目上的完整性，针对报价人提出的非实质性商务偏差，评价其是否合理	2
	信用评价	参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；	4
	报价的合理性	对报价合理性评审	4
6	技术部分30分		报价人业绩	满足资格条件的得5分，每增加一个有效证明的业绩加1分，最多加5分，本项满分10分	10
	报价人实力	由相对固定配送人员、专业车辆及体现供货人优势的证明资料。	10
	质量控制、服务保障、应急处理方案	食品从采购配送到食堂各环节的质量控制措施。配送方案高效、合理、安全；有食品流通环节出现问题的应急处理方案；出现质量问题的应急机制（包括赔偿、退换货等承诺）。	10
7	报价评分60分		价格得分	满足谈判文件要求且优惠率最高的供应商的报价为基准报价，其价格分为满分。优惠率每超过基准报价1%扣2分（低于1%的按1%计算），扣完为止。	60

四、相关规定

1、报价文件的拆封将在监督人员的监督下进行，报价供应商代表应到场。

2、采购人在确定供应商后的3个工作日内向所有参与采购的供应商反馈采购结果。

第五章 合同主要条款

甲方：宜昌长江大桥建设营运集团有限公司

乙方：

为规范甲方食堂物资供应管理，根据本次比选招标结果，确定 为我公司 类物资的中选供货商。为明确双方权利和义务，确保物资配送有序，根据相关法律法规，依照公平互惠原则签订本合同。

一、合同期限：2020年 月 日至2021年 月 日。

二、食堂物资质量、价格和配送服务要求

1．乙方所供产品必须符合国家规定的检验检疫标准，遵守一批一检制度。

2．所供产品保质期不能到临界期，禁止“三无”产品和变质产品场。

3．乙方严格把控价格，供货价格遵守最终报价优惠率承诺。

4．物资配送及时，严格按甲方计划要求准时送达，配送物资不限于本次招标包含的内容但仅限于食堂物资。

5．配送服务热情周到，沟通顺畅。配送人员稳定且有健康证明，并交甲方备案，配送工具清洁卫生，定期消毒，符合配送要求。

三、甲方的权利和义务

1.在合同有效期内，按照公平、公正、公开的原则，甲方根据《公司食堂管理制度》，应向乙方收取5000元服务质量保证金，用于对供应商的考核，约束供应商严格履约，合同期满后退还考核后的剩余金额。乙方在配送过程若有违纪违规行为，甲方有权视情节扣除一定金额的违约金，情节严重的可约谈或即刻终止乙方供货资格。

2.甲方有权随时对乙方的经营状况、经营场所、供货价格和履行协议情况进行核查。

3．甲方有权对货物进行验收，检查货物质量，核实价格，对不合格产品督促乙方调换或退回，不允许不合格产品进场。

4．甲方每月按约定时间及时全额付清乙方货款，验收过程中不得吃、卡、拿、要，尽可能为乙方提供方便。

四、乙方的权利和义务

1．乙方向甲方提供营业执照、生产许可证等经营的必要有效证件，有固定营业场所。

2．乙方必须依法经营，服从甲方管理，稳定服务人员和车辆，加强对配送员工的严格管理和教育，遵守甲方相关管理制度。

3．乙方必须按货物质量要求、价格承诺、配送服务等要求为甲方提供服务。因乙方货物质量和服务态度引起的事故，乙方承担全部责任。

4．乙方主动接受甲方及上级机关的监督、管理和考核。

5．乙方自觉遵守廉洁纪律，自觉抵制不合理要求。

6.乙方自行保管好供货单据，如有丢失甲方概不负责，按约定时间甲方对口部门进行核对，及时结清上月账款。

7．甲方不按合同约定履约，乙方有权提出异议或向上级部门申诉。

五、修约、续约和解约

合同期内，若对内容有修订，需经双方充分协商达成一致后签订补充合同。合同期满，根据综合考核结果，由甲方决定下一年度供货单位的产生方式。若一方在合同期限内单方违反合同约定，经协商未能答成谅解，另一方有权要求终止合同，并由违约方承担相关违约责任。若因重大政策性调整等不可抗拒的因素致使合同无法履行时，双方可协商变更或解除合同，甲、乙双方均不承担违约责任。

六、其他未尽事宜，由双方协商解决。

七、本合同最终解释权归甲方。

八、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，合同自双方签订之日起生效。

甲方：宜昌长江大桥建设营运集团有限公司 ：

委托人：

乙方

法定代表人或委托人：

2020年 月 日

宜昌大桥集团食堂物资配送供应商

（按所报类别标段填写）类

采购响应文件

供应商全称：　 （盖单位章）

法定代表人或委托代理人：　　　　　　　　　　（签字）

日　　期： 　年 月 日

目 录

1、响应函

2、报价一览表

3、供应商资格证明材料（根据第二章“供货商须知前附表”第5条的要求提供相关材料）

4、法定代表人身份证明书

5、法定代表人授权委托书

6、报价人实力证明资料

7、质量控制、服务保障、应急处理方案

8、供应商近3年相关业绩资料

9、承诺书

格式1：

响应函

（采购人名称）：

根据宜昌大桥集团食堂物资配送供应商采购邀请，我方代表（姓名、职务）被正式授权代表供应商（供应商名称、地址），向贵方提交下述响应文件三份。其中正本一份，副本二份。

1．报价一览表；

2．配送货物清单；

3．按比选文件须知要求提供的有关文件；

4．资格证明文件；

在此，我方宣布同意如下：

（1）我方将按比选文件的约定履行合同责任和义务。

（2）我方已审阅全部比选文件，已完全理解比选招标文件并对比选文件不存在任何异议。

（3）所提交的响应文件在比选文件规定的有效期内有效，在此期间内如果成交，我方将受此约束。

（4）我方承诺所提交的响应文件及相关资料真实有效。

（6）与本比选招标有关的一切正式往来信函请寄： 。

（7）其他：_______________________________。

供应商名称（签章）：

供应商法定代表人（签字或盖章）：

日期： 年 月 日

宜昌大桥集团食堂物资配送供应商采购公告合同附件.docx