佛山市南海区社会保险基金管理局南海区社保基金局饭堂物资配送服务的中标（成交）公告

佛山市南海区社会保险基金管理局食材配送中标公告

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广东-佛山

食材配送

政府机构

发布于 2020-09-24

招标详情

佛山市南海区社会保险基金管理局南海区社保基金局饭堂物资配送服务的中标（成交）公告

发布时间：2020-09-24 11:48

一、项目编号（或招标编号、政府采购计划编号、采购计划备案文号等，如有）：JF2020(NH)XS0056

二、项目名称：南海区社保基金局饭堂物资配送服务

三、中标（成交）信息

供应商名称：佛山市蔬果汇农产品有限公司

供应商地址：佛山市南海区大沥镇谢边货站（土名：大田）自编B区75号

中标（成交）金额：1500000.00元，备注：中标折扣率88.00%

供应商名称：佛山市信康食品有限公司

供应商地址：佛山市南海区狮山镇罗村联和朗新大道2号

中标（成交）金额：1500000.00元，备注：中标折扣率90.00%

四、主要标的信息

服务类	序号	标的名称	服务范围	服务要求	服务时间	服务标准
服务类	1	南海区社保基金局饭堂物资配送服务	生鲜肉菜、副食品、配料、粮油配送服务	所有食品要求为非转基因食品。	合同签订之日起2年，合同每年签订1次，以后年度合同根据当年度财政预算安排及供应商履约情况执行	符合中华人民共和国国家和履约地相关安全质量标准、行业规范标准、环保标准

五、评审专家（单一来源采购人员）名单：

评审委员会总人数：3

随机抽取专家名单：陈惠卿、梁嘉敏

采购人代表名单：陈杏珍

自行选定专家名单：/

六、代理服务收费标准及金额：

代理收费标准：每家成交人收费标准=每年的项目预算金额×对应收费费率（1.1%）＋速算增加数（0.4万）

收费金额（元）：41000

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其他补充事宜

综合评分法供应商排序表
供应商名称	是否通过资格、符合性审查	技术得分	商务得分	价格得分	综合得分	排名
供应商名称	是否通过资格、符合性审查	比例（50%）	比例（40%）	比例（10%）	100%	排名
佛山禾盛隆食品有限公司	是	35.00	40.00	10.00	85.00	4
佛山市信康食品有限公司	是	45.00	40.00	9.19	94.19	2
广东南脉食品有限公司	是	34.00	40.00	8.99	82.99	5
佛山市南海区惠雅商场有限公司	是	33.33	40.00	9.40	82.73	6
佛山市蔬果汇农产品有限公司	是	47.00	40.00	9.40	96.40	1
广州市青麦源餐饮管理服务有限公司	是	30.33	40.00	9.19	79.52	7
佛山市南海区洪厨农副产品配送中心	是	37.67	40.00	9.40	87.07	3

九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名称：佛山市南海区社会保险基金管理局

地址：佛山市南海区桂城街道南海大道北83号

联系方式：0757-81630902

2.采购代理机构信息

名称：佛山市伟源招标代理有限公司

地址：佛山市南海区桂城南桂东路38号房地产发展大厦主楼9楼3号

联系方式：0757-86230148

3.项目联系方式

项目联系人：潘先生

电话：0757-86230148

十、附件

竞争性谈判（磋商）文件/询价通知书

发布人：佛山市伟源招标代理有限公司

发布时间：2020年9月24日

项目编号：JF2020(NH)XS0056 南海区社保基金局饭堂物资配送服务服务采购竞争性磋商文件采购人：佛山市南海区社会保险基金管理局采购代理机构：佛山市伟源招标代理有限公司 2020年9月11日佛山市伟源招标代理有限公司第2页，共79页温馨提示（本提示内容非采购文件的组成部分，仅为善意提醒。如有不一致的地方，以采购文件为准）一、如无另行说明，响应文件递交时间为提交响应文件截止时间前 30 分钟内。二、为避免因迟到而失去投标资格，请适当提前到达。三、各响应供应商请注意区分响应保证金、购买采购文件以及采购代理服务费收款账号的区别，务必将响应保证金按采购文件的要求存入指定的响应保证金账号，采购代理服务费存入采购代理服务费账号。切勿将款项转错账户，以免影响保证金退还的速度及投标的资格。四、响应保证金必须于第二章《磋商须知前附表》规定的时间内到达指定账号（账号信息详见第二章《磋商须知前附表》。由于转账当天不一定能够达账，为避免因响应保证金未达账而导致磋商被拒绝，建议至少提前 2 个工作日转账。五、响应文件应按顺序编制页码。六、请仔细检查响应文件是否已按采购文件要求盖章、签名、签署日期。七、请正确填写《报价表》。多包组项目请仔细检查包组号，包组号与包组采购内容必须对应。八、如投标产品属于许可证管理范围内的，须提交相应的许可证复印件。九、响应供应商为中型、小型、微型企业的，请提交《中小企业声明函》，并明确企业类型。十、为了提高政府采购效率，节约社会交易成本与时间，希望购买了采购文件而决定不参加本次投标的供应商，在响应文件递交截止时间的 3 日前，按《磋商邀请函》中的联系方式，以书面形式告知我公司。对您的支持与配合，谨此致谢。十一、首次参与政府采购项目投标的供应商，应在报名成功后最迟必须于开标前一日登录广东省政府采购网进行注册，办事指南连接： http://www.gdgpo.com/workEnchiridion.html 十二、响应供应商如需对项目提出询问或质疑，应按采购文件附件中的询问函和质疑函的格式提交。佛山市伟源招标代理有限公司第3页，共79页目录第一章磋商邀请.........................................................................................................................................4 第二章磋商须知前附表.............................................................................................................................8 第三章评分体系与标准.............................................................................................................................9 第四章用户需求书...................................................................................................................................12 第五章合同通用条款...............................................................................................................................28 第六章响应文件格式...............................................................................................................................43 第七章磋商须知...................................................................................................................................65 一、说明..................................................................................................................................................... 65 二、竞争性磋商文件...................................................................................................................................66 三、响应文件的编制...................................................................................................................................67 四、响应文件的递交...................................................................................................................................71 五、竞争性磋商流程...................................................................................................................................71 六、授予合同...............................................................................................................................................75 佛山市伟源招标代理有限公司第4页，共79页第一章磋商邀请项目概况南海区社保基金局饭堂物资配送服务采购项目的潜在供应商应在佛山市南海区桂城南桂东路38号房地产发展大厦主楼9楼3号获取采购文件，并于2020年9月22日9点30分（北京时间）前递交申请文件。一、项目基本情况项目编号：440605-202009-215308-0034 项目名称：南海区社保基金局饭堂物资配送服务采购方式：竞争性磋商预算金额：3000000 最高限价（如有）：/ 采购需求：（包括但不限于标的的名称、数量、简要技术需求或服务要求等） 1、标的名称：南海区社保基金局饭堂物资配送服务 2、标的数量：2年 3、简要技术需求或服务要求： 3.1.项目编号：JF2020(NH)XS0056 ； 3.2.采购项目技术需求或服务要求：生鲜肉菜、副食品、配料、粮油配送服务。具体详见招标文件中的“用户需求书”； 3.3.需要落实的政府采购政策：促进中小企业发展政策、支持监狱企业发展政策、支持残疾人福利性单位发展政策、采购节能产品、环境标志产品相关政策等。 4、其他：无。合同履行期限：合同签订之日起 2 年，合同每年签订 1 次，以后年度合同根据当年度财政预算安排及供应商履约情况执行本项目不接受联合体投标。二、申请人的资格要求： 1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定； 2.落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目不属于专门面向中小企业采购的项目 3.本项目的特定资格要求：（1）供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件： 1.1.具有独立承担民事责任的能力【提供营业执照（或事业单位法人证书或社会团体法人登记证书）佛山市伟源招标代理有限公司第5页，共79页等证明文件】； 1.2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度【财务状况，提供下列材料之一即可：(1)经审计的财务报告；(2)银行出具的有效期内的资信证明】； 1.3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供《响应供应商资格声明函》）； 1.4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料，如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，应提供相应文件证明）； 1.5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供《响应供应商资格声明函》）； 1.6.法律、行政法规规定的其他条件。（2）具有有效的《食品生产许可证》或《食品经营许可证》。（3）为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。（提供《响应供应商资格声明函》）（4）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。（提供《响应供应商资格声明函》）（5）供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网 (www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。查询记录以采购代理机构于资格审查期间在相关网站的查询结果为准。（6）本项目不接受联合体投标。三、获取采购文件时间：2020年9月11日至2020年9月18日（磋商文件的发售期限自开始之日起不得少于5个工作日），每天上午9:00至12:00，下午14：30至17:30（北京时间，法定节假日除外）地点：佛山市南海区桂城南桂东路38号房地产发展大厦主楼9楼3号方式：现场获取,具体详见第七点“其他补充事宜” 售价（元）：300 四、响应文件提交截止时间：2020 年 9 月 22 日 9 点 30 分（北京时间）（从磋商文件开始发出之日起至供应商提交首次响应文件截止之日止不得少于 10 日；从谈判文件开始发出之日起至供应商提交首次响应文件截止之日止不得少于 3 个工作日；从询价通知书开始发出之日起至供应商提交响应文件截止之日止不得少于 3 个工作日）佛山市伟源招标代理有限公司第6页，共79页地点：佛山市公共资源交易中心南海分中心 205 室（佛山市南海区桂城街道桂澜北路 8 号佛山市公共资源交易中心南海分中心 2楼）五、开启（竞争性磋商方式必须填写）时间： 2020 年 9 月 22 日 9点 30 分（北京时间）地点：佛山市公共资源交易中心南海分中心 205 室（佛山市南海区桂城街道桂澜北路 8 号佛山市公共资源交易中心南海分中心 2楼）。六、公告期限自本公告发布之日起 3 个工作日。七、其他补充事宜获取采购文件说明: (1) 供应商须在获取采购文件期限内完成“佛山市公共资源交易信息化综合平台”的供应商信息入库和本项目的登记，并完成获取采购文件程序。 (2) 供应商信息入库具体操作方法请浏览“佛山市公共资源交易网-监督监管-主体信息库-入库指引” （http://ggzy.foshan.gov.cn/jdjg/ztxxk/rkzy/）栏目相关信息，入库咨询电话：0757-83281129、 83281125。 (3) 项目的登记流程：（3.1）登录信息化综合平台（http://jy.fsggzy.cn:3480/TPBidder/login.aspx），选择“采购供应商登录”，在政府采购（进场）栏目下，通过登记获取采购文件模块，选择需要登记的项目，点击进入项目进行操作。（3.2）点击登记获取采购文件菜单，右侧弹出可登记的项目，选择对应的项目后点击【登记】。（3.3）进入页面后，投标单位可查阅项目的相关信息并填写负责人等信息后，点击【确认登记】按钮完成登记操作。 (4) 已在平台上完成登记的供应商，凭以下资料加盖公章到佛山市伟源招标代理有限公司（详细地址：佛山市南海区桂城南桂东路 38 号房地产发展大厦主楼 9 楼 3 号）获取采购文件（电子版及纸质版）。（4.1）报名费汇款底单复印件；（4.2）佛山市公共资源交易信息化综合平台完成本项目登记的页面截图；（4.3）购买采购文件经办人，需提供： i. 经办人如是法定代表人，需提供法定代表人证明书及法定代表人身份证复印件； ii. 如是响应供应商授权代表，需提供法定代表人授权委托书及授权代表身份证复印件； (5) 采购代理机构只接受办理报名及登记手续购买本采购文件的供应商投标。 (6) 报名费只接受电汇或银行转账,购买竞争性磋商文件报名费请汇至以下账户：收款人名称开户银行账号佛山市伟源招标代理有限公司中国农业银行股份有限公司南海分行 44501001040046775 (注意与磋商保证金账号不同) 佛山市伟源招标代理有限公司第7页，共79页八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。 1.采购人信息名称：佛山市南海区社会保险基金管理局地址：佛山市南海区桂城街道南海大道北 83 号联系方式：0757-81630902 2.采购代理机构信息名称：佛山市伟源招标代理有限公司地址：佛山市南海区桂城南桂东路 38 号房地产发展大厦主楼 9 楼 3 号联系方式：0757-86230148 3.项目联系方式项目联系人：潘先生电话：0757-86230148 发布人：佛山市伟源招标代理有限公司发布时间：2020年9月11日佛山市伟源招标代理有限公司第8页，共79页第二章磋商须知前附表条款项号内容一、说明 2.3 采购人名称：佛山市南海区社会保险基金管理局资金来源：财政性资金 2.4 采购代理机构：佛山市伟源招标代理有限公司地址：中国广东省佛山市南海区桂城南桂东路38号房地产发展大厦主楼9楼3号电话：0757-86230148；传真：0757-86230117。 / 本项目相关公告在以下媒体发布: 中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、广东省政府采购网（www.gdgpo.gov.cn）、佛山市公共资源交易网（ggzy.foshan.gov.cn）、佛山市公共资源交易中心南海分中心网页（www.nanha i.gov.cn/jyh/ggzy/index.html）、佛山市伟源招标代理有限公司（www.fsweiyuan.com）；相关公告在法定媒体上公布之日即视为有效送达，不再另行通知。二、竞争性磋商文件 9.1 集中答疑会或现场考察：不举行。三、响应文件的编制 13.9 响应供应商所报的投标价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更 13.10 不允许有备选方案 13.11 不允许附加条件报价 18.1 磋商保证金：本项目无需交纳磋商保证金。采购文件中涉及磋商保证金的事项及有关条款不适用。 19.1 磋商有效期：90天。 20.1 响应文件份数：正本一份，副本四份，电子文件一份。四、响应文件的递交 22.1 响应文件递交截止日期、时间和地点：按竞争性磋商文件第一章规定。五、竞争性磋商流程 25.1 磋商小组由采购人的代表和从政府采购专家库随机抽取的专家组成。 27.2 评标方法：经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。 27.3 根据综合评分情况按照评审得分由高到低推荐成交候选人，排名第一和第二的为第一成交候选人，排名第三的为第二成交候选人，排名第四的为第三成交候选人。六、授予合同 30.1 合同签订时间：自《成交通知书》发出之日起三十日内 32.1 履约保证金：无本前附表的条款项号是与第七章《磋商须知》条款项号对应的，或增加的条款，是对第七章《磋商须知》的补充、修改和完善，如果有矛盾的话，应以本前附表为准。佛山市伟源招标代理有限公司第9页，共79页第三章评分体系与标准 1. 本评标办法采用综合评分法。 2. 通过资格性和符合性审查的有效供应商方有资格提交最后报价及进行技术、商务及价格的详细评审，最后磋商小组出具评标报告。 3. 评分及其统计：按照评标程序、评分标准以及权重分配的规定，磋商小组各成员分别就各个响应供应商的技术状况、商务状况及其对竞争性磋商文件要求的响应情况进行评议和比较，评出其技术评分和商务评分、价格评分相加得出其综合得分。一、资格、符合性评审序号评审内容 1 具备竞争性磋商文件中规定资格要求的及资格证明文件齐全； 2 磋商函已提交并符合竞争性磋商文件要求的； 3 响应供应商按竞争性磋商文件要求缴纳磋商保证金的； 4 按照竞争性磋商文件规定要求签署、盖章且响应文件有法定代表人签字，或签字人有法定代表人有效授权书的； 5 最后折扣率报价没有大于100%，也没有为零或负数，且是固定唯一值的； 6 响应文件完全满足竞争性磋商文件中标注★号条款无不响应或负偏离的； 7 响应文件没有竞争性磋商文件中规定的其它无效投标条款的； 8 按有关法律、法规、规章不属于投标无效的。备注：响应供应商必须严格按照资格、符合性评审条款的要求如实提供证明材料，对缺漏和不符合项将直接导致无效投标。佛山市伟源招标代理有限公司第10页，共79页二、评审标准评分项分值价格 10 综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算，即满足招标文件要求（通过资格性、符合性审查）且投标价格最低的有效投标报价（指价格核准后的价格，下同）为评标基准价，其价格分为满分。其他响应供应商的价格分统一按照下列公式计算：投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格权值×100 备注：投标报价得分四舍五入后，小数点后保留两位有效数。技术部分 50 序号评分因素分值评分准则 1 企业管理制度 9 响应供应商对自身企业的内部管理各项制度、措施、流程的科学性和合理性进行综合评价： 1）管理制度丰富、措施合理，流程清晰、可行性高，得9分； 2）管理制度较丰富、措施较合理，流程较清晰、可行性较高，得6分； 3）管理制度较少，措施基本合理，流程基本可行，得3分； 4）管理制度不合理、不可行或无提供的得0分。 2 实施方案 9 根据响应供应商对本项目的整体组织实施方案（食品原材料的加工制作、运输、装卸、配送等安排计划）进行综合评价： 1）方案详细、合理，流程清晰、可行性高，得9分； 2）方案较详细、合理，流程较清晰、可行性较高，得6分； 3）方案基本合理，流程基本可行，得3分； 4）方案不合理、不可行或无提供方案的得0分。 3 运输配送服务保障体系 9 根据响应供应商的运输配送服务保障体系的科学性及完整性进行综合评价： 1）体系完整、合理科学，可行性高，得9分； 2）体系较完整、较合理科学，可行性较高，得6分； 3）体系基本完整科学，流程基本可行，得3分； 4）体系不合理、不科学或无提供方案的得0分。 4 种植基地 8 拥有的种植基地总面积：种植基地总面积≥800亩，得8分； 800亩＞种植基地总面积≥500亩，得5分； 500亩＞种植基地总面积≥100亩，得2分； 100亩＞种植基地总面积得0.5分。没有不得分。注：提供以响应供应商或法定代表人名义签订的产权证明或租赁合同或者基地合作协议复印件，并经有资质的第三方测量机构出具平面图及面积的报告书复印件，并提供原件核查，不提供不得分。 5 扶贫采购方案 9 针对采购人预留预算的20%（凉山州和罗定各10%）定向采购凉山、罗定地区农副产品的要求，供应商制定相关的扶贫采购方案（包括但不限于数据统计、农副产品索源制度、采购凭证管理、实施计划等）。佛山市伟源招标代理有限公司第11页，共79页 1）方案详细、合理，流程清晰、可行性高，得9分； 2）方案较详细、合理，流程较清晰、可行性较高，得6分； 3）方案基本合理，流程基本可行，得3分； 4）方案不合理、不可行或无提供方案的得0分。 6 售后服务及应急措施 6 根据各响应供应商的售后服务方案及相关承诺（是否详细具体，具有针对性，退换货是否及时，服务响应时间长短）进行综合评价： 1）方案详细、合理，流程清晰、可行性高，得6分； 2）方案较详细、合理，流程较清晰、可行性较高，得4分； 3）方案基本合理，流程基本可行，得2分； 4）方案不合理、不可行或无提供方案的得0分。商务部分 40 序号评分因素分值评分准则 1 用户需求响应程度 5 能完全响应或优于用户需求要求的得5分；在5分的基础上，不满足（不响应或负偏离）1项扣1分，本项扣至0分为止。 2 配送能力 9 响应供应商配有物流运输队伍数量情况：配送车辆每台得1分，最高得9分。注：缺少或没有提供以下材料的不得分。如为投标人自有（需提供有效的行驶证扫描件），如为租赁（需提供有效的行驶证及租赁合同扫描件）。本项须提供原件核查，不提供不得分。 3 仓储情况 8 （1）自设有常温冷库（0-10℃）≥300立方米得4分，300立方米＞常温冷库≥200立方米得3分，200立方米＞常温冷库≥100 立方米得2分，常温冷库少于100立方米得1分，没有常温冷库或不提供证明材料的不得分。（2）自设有低温冷库（0℃以下）≥300立方米得4分，300立方米＞低温冷库≥200立方米得3分，200立方米＞低温冷库≥100 立方米得2分，低温冷库少于100立方米得1分，没有低温冷库或不提供证明材料的不得分。【须提供拥有冷藏库使用权或租赁合同的相关证明复印件，用途须显示为冷藏库，且有容积显示，并提供原件核查，不提供不得分】 4 企业荣誉 3 响应供应商获得以下证书的，每提供一项得1分，最高得3分。 1）质量管理体系认证证书；2）环境管理体系认证证书；3）职业健康安全管理体系认证证书。注：须提供相关证书复印件，同时还需提供网站公布的信息资料截图（以http://www.cnca.gov.cn/网站公布为准，须显示证书的有效状态），不提供不得分。 5 项目业绩 15 1、根据响应供应商2017年1月1日至今（以签订合同时间为准）具有的同类项目业绩： 1）就餐人数≥200人的同类项目业绩，每提供一项得2分； 2）200人＞就餐人数≥100人的同类项目业绩，每提供一项得1 分； 3）就餐人数＜100人的不得分； 4）本项最高得12分。佛山市伟源招标代理有限公司第12页，共79页（须提供合同作为证明，如合同内容未显示就餐人数，须同时提供业主单位出具的就餐人数证明。以上证明材料提供复印件，不提供不得分） 2、上述业绩提供类同于“优秀”或“满意”评价标准的满意度表或推荐信等相关证明材料，一份得1分，最高得3分。（提供满意度表或推荐信等相关证明材料且加盖用户印章的复印件，不提供不得分）备注： 1.磋商文件要求提交的与评价指标体系相关的各类有效资料，响应供应商如未按要求提交的，该项评分为零分。 2.技术、商务部分得分为所有评委评分分值的算术平均值（四舍五入后，小数点后保留两位有效数）。 3.评审内容中所要求提交“原件”应与响应文件同时递交，并附“资料原件提交清单”（详见第六章响应文件格式），以便评审委员会核对。评标结束当日退回，如未提供原件的，该项评分为 0 分。 4.价格分说明： 1）评审价格，指依照《政府采购促进中小企业发展暂行办法》、《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》及《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》规定扣除后的价格。监狱企业视同小型、微型企业，监狱企业参加政府采购活动时，应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件，否则不予认可；符合条件的残疾人福利性单位视同小型、微型企业，符合条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时，应当提供该通知规定的《残疾人福利性单位声明函》（格式见第六章投标文件格式），并对声明的真实性负责。一旦中标将在中标公告中公告其声明函，接受社会监督。响应供应商提供的《残疾人福利性单位声明函》与事实不符的，依照《政府采购法》第七十七条第一款的规定追究法律责任。 2）磋商报价，指依照《政府采购促进中小企业发展暂行办法》、《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》及《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》的规定扣减前的价格。 3）依照《政府采购促进中小企业发展暂行办法》、《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》及《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》的规定，对符合要求的有效响应供应商，按照以下比例给予相应的价格扣除：序号情形价格扣除比例计算公式 1 非联合体供应商（供应商须为中小企业）对小型和微型企业产品的价格扣除 6 % 评审价格＝（总磋商报价—小型和微型企业产品的价格）+小型和微型企业产品的价格×(1-6%) 注：小型和微型企业产品包括货物及其提供的服务与工程； 4）供应商的中标价为扣除前的磋商报价。佛山市伟源招标代理有限公司第13页，共79页第四章用户需求书 1. 响应供应商须对本项目以为单位的货物及服务进行整体响应，任何只对其中一部分内容进行的响应都被视为无效投标。 2. 用户需求书中打“★”号条款为实质性条款，响应供应商如有任何一条负偏离则导致投标无效。采购内容配送期限采购预算成交家数生鲜肉菜、副食品、配料、粮油配送服务合同签订之日起 2 年，合同每年签订 1 次，以后年度合同根据当年度财政预算安排及供应商履约情况执行 150 万/年，两年共 300 万 2 家一、总体要求 1. 成交人不得将中标项目转让或分包给他人，否则采购人有权单方终止合同,由此产生的一切经济损失由成交人自行承担。 2. 成交人在本项目必须设立总负责人 1 人，项目总负责人负责实施期间内与采购人的沟通、协调等工作。在项目实施期间，本项目的总负责人不得更换，如出现不可抗力原因需更换项目总负责人的，必须向采购人提交书面申请，并详细说明项目负责人更换的原因、替代人员的简历等，并经采购人同意后，方可更换。 3. 采购人不保证成交人在服务期间所能获取的工作任务数量情况。响应供应商应充分考虑经营风险，并尽可能提供优惠的价格和优质的服务，以提高自身的竞争力。成交人在合同履行期间，采购人可根据采购及业务发展需要，可通过公开招标适当增补其他专业类别的供货商，采购人无需通知原成交人且不予任何补偿。 4. 成交人在合同履行期间内须保证对采购人的货物供应，中标后不得拒绝采购人分配的任务。如果成交人在服务期内没能达到投标文件承诺的服务要求，或成交人未按要求履行协议义务时，或成交人的资质在服务期内发生变化不再符合要求的，采购人均有权单方终止合同,由此产生的一切经济损失由成交人自行承担。 5. 成交人提供的物资配送服务必须服从采购人的监督、管理。 6. ★成交人提供的物资配送服务全过程中与食物接触的人员均须持健康证且人员不得少于 10 人（提供健康证复印件作为证明材料）。 7. 成交人应能够配合采购人及时更新所提供的符合卫监部门的有效证明材料。如有效的营业执照、产品合格证、食品生产许可证或食品经营许可证等。二、配送期限合同签订之日两年，合同每年签订 1 次，以后年度合同根据当年度财政预算安排及供应商履约情况执行。三、供货地点：佛山市南海区社会保险基金管理局饭堂，佛山市南海区人力资源和社会保障局饭堂。四、送货要求佛山市伟源招标代理有限公司第14页，共79页 1. 成交人每日应按采购人要求将各类货物的报价单（按照指定格式）送至采购人指定地点（包含采购人属下的事业单位，具体地点由采购人确定）。 2. 成交人必须负责货物的运输、搬运等工作，所产生的费用由成交人负责。 3. 成交人应严格按采购人要求供应，不得擅自变更货物（含商标、名称、产地、包装、规格和重量等），否则采购人有权拒收。如因市场流通问题确实需要变更的，应事先书面申请，并经采购人同意后方可改变。 4. 采购人可根据自身的需求，有权终止某些商品的采购或变更某类商品的采购。 5. ★成交人分别于每个工作日早上 6：30 前、10：30 前（其它时间采购人如有特殊供货要求的，应在采购人指定时间内完成供货）把所需食材送达饭堂，并提供供货清单。如不符合验收要求一律退货，并分别在当天上午的 7：30 前、11：30 前完成补充或更换所需品。（投标时须提供承诺函）五、供货结算方式 1. ★货物供货价格每月进行一次定价，以《佛山市发展和改革局》网站南海区的价格为基准，每月的 1 日和 15 日（如遇节假日无价格公布的，则顺延至次工作日）的价格的平均值作为本月的基准定价，若《佛山市发展和改革局》网站上无发布的产品，则由采购人代表和成交人代表在每月的 1 日和 15 日（如遇节假日无价格公布的，则顺延至次工作日）到采购人附近的 2个肉菜市场或超市进行询价，参考同类产品的价格，取平均值作供货基准价格。最终的供货价格为经双方核定的各类货物的供货基准价格×成交折扣率，价格保留两位小数。成交人需承诺服务期间不得随意更改成交折扣率。（投标时须提供承诺函） 2. 供货价格为含税费价并包括初加工自然损耗费用、市场调查、货物采购、包装、运输、装卸、搬运、不合格货物的退换、所有工作人员的工勤费用以及合同实施过程中的可预见及不可预见费用，服务期间甲方不再向乙方支付任何费用。 3. ★折扣率报价有效报价范围：100%≥折扣率报价＞0%，报价精确到小数点后两位，成交折扣率为该响应供应商的折扣率报价。磋商小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评审现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，磋商小组应当将其作为无效响应处理。例子：白菜的供货基准价格为 1.5 元/斤，成交折扣率为 90.00%，则最终的供货价格为 1.5 元× 90.00%=1.35 元/斤 4. 货款按月度进行结算，结算价=各类货物的月供货金额之和(各类货物的月供货金额=经双方核定的各类货物的供货基准价格×成交折扣率×各类货物的月供货数量)。采购人收到成交人收货凭证复印件和有效等额发票后，15 个工作日内缴付货款给成交人。 5. 采购人签署验收确认书及申办每期拨款手续均可在 15 个工作日内完成，合同款由南海区财政局指定相关单位支付。 6. 因采购人使用的是财政资金，采购人在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含政府财政支付部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。佛山市伟源招标代理有限公司第15页，共79页 7. 收款方、出具发票方、合同乙方均必须与成交人名称一致。六、供货的包装等服务要求 1.供货价须包含货物的购置、包装、配送、运输、保险、装卸、退换、培训辅导、质保期售后服务、全额含税发票、雇员费用、合同实施过程中的应预见和不可预见费用等。 2.成交人应充分理解并认真遵循本招标文件的要求，所提供的货物必须是满足招标文件要求。保证供应的货品均为正规生产的新鲜、检验合格、无毒、无辐射、无侵权货品，符合国家有关卫生、质量、包装和保质标准，若使用有效期的货品，其剩余有效期不得少于标注有效期的80%。 3.成交人保证所提供的货物种类的多样性和季节性，以保证新鲜感，响应供应商应在投标文件中列出相关品目。 4.货物有包装的，货物的包装必须完整清洁（无损、无污、无皱），采购人有权拒收包装不整齐、已拆封的商品。 5.采购人发现商品出现损坏（包括表面损坏），或出现水渍、串味、受潮等导致货物性质改变的，成交人必须无条件退货或更换商品。 6.成交人提供假冒伪劣、过期、变质的、有毒食品的，一经发现，除按采购人要求无条件退货或换货外，还将受到如下处罚：（1）成交人提供假冒伪劣、过期、变质食品的，采购人有权要求无条件退货或换货，成交人将被处以当次供应食品货款2倍的罚款，罚款由供货结算款内扣除。（2）成交人若提供有毒食品，造成食品安全事故的，经有关单位鉴定原因后，如确实为成交人提供的食品问题，视为成交人单方违约，成交人须负担全数的医药费，采购人将取消该成交人的供货资格，成交人同时承担相应的民事及刑事法律责任及放弃先诉抗辩权。七、验收总体要求（包括但不限以下要求） 1.做好卸货前的检查。采购人和成交人双方的验收人员卸货前应对场地和验收设备做好准备，并对商品的外观质量进行初步了解。 2.食品运输必须采用符合卫生标准的外包装和运输工具，保持清洁和定期消毒，车厢内无不良气味、异味。冷藏、冷冻食品必须用专用冷藏、冷冻载具运输，在运输过程中保持安全的冷藏、冷冻温度，冷冻食品没有曾经解冻痕迹或软化现象，包装呈干爽状态。食品应清洁，无损伤、腐烂现象，外包装完整，无寄生虫或已受虫害现象； 3.采取现场验收的方式，验收人员应认真检查物资的质量，按索票、验证—留样—抽查—过磅—入库的程序完成验收，成交人提供原件的留原件，原件只有一份而无法提供给采购人的查验原件后索取复印件留存（各类产品票证要求详见后附表格）。每批次每种货物均留样，检测按后附产品质量描述对货物质量进行抽查。 4.抽查发现食品安全质量问题的处理：（1）. 对危及人身安全的食品质量问题采取零容忍措施，一经发现，当日所送同批次产品全部退货，如水产品中发现河豚鱼，发现腐败变质肉类等。佛山市伟源招标代理有限公司第16页，共79页 (2). 若抽查未发现问题，而在加工食用前发现部分产品质量问题，应立即通知单位伙食物资验收小组及成交人，将问题产品退货处理。 5.抽查发现资质证照不全问题的处理： (1). 整批产品无政府部门出具的动植物检疫合格证明的全部退货； (2). 抽查发现部分产品无政府部门出具的动植物检疫合格证明，加抽15%，两次抽查数50%以上没有动植物检疫合格证明的，全部退货；50%以下没有动植物检疫合格证明的，将无动植物检疫合格证明的货物退货； (3). 抽查发现部分产品无政府部门出具的产品质量检验报告的，加抽15%，两次抽查数50%以上没有产品质量检验报告的，全部退货；50%以下没有产品质量检验报告的，将无产品质量检验报告的货物退货。 6.货物的质量问题争议及解决办法：因货物的质量问题发生争议，由佛山市质量技术监督局或国家法定的质量鉴定单位进行质量鉴定。货物符合质量标准的，鉴定费由采购人承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由成交人承担，并且采购人有权追究成交人的相关责任。 7.退（补）货流程：对不符合采购要求的食品由验收人员提出清退，如双方对质量或重量有争议的可送具有检验资质的部门检测，同时留样备检，对数量不足或部分退货的，责成成交人以不影响采购人伙食供应为前提尽快补送。 8.验收记录：对每次验收的物资均记录物资名称、数量、验收情况等事项，并由送货人签名确认。八、项目需求 ★所有食品要求为非转基因食品。按照《佛山市南海区财政局转发财政部办公厅关于做好地方预算单位采购贫困地区农副产品信息填报工作的通知》《佛山市南海区扶贫开发办公室佛山市南海区财政局转发关于运用政府采购政策助推消费扶贫工作的通知》的要求，采购人拟预留预算的20%（凉山州和罗定各 10%），作为采购人食堂定向采购凉山、罗定地区农副产品的费用，成交人须无条件配合。（一）生鲜肉、冻肉供应产品品类（包括但不限于）：序号品种规格、等级备注一畜类 1 排骨无/新鲜 2 精瘦肉无/新鲜 3 有皮上肉无/新鲜 4 肋条肉无/新鲜 (五花肉) 5 腱子肉无/新鲜 6 牛肉无/新鲜 7 牛腩无/新鲜 8 带骨羊肉无/新鲜二禽类 9 鸡肉白条鸡、开膛/上等 10 鸭肉无/新鲜佛山市伟源招标代理有限公司第17页，共79页供应产品质量要求: 1、所供货物应保持较好的外观和质量等级，符合国家食品部门的有关标准，保证无异味、无霉烂变质，每批鲜肉可以是来源于正规肉屠宰场，每次交货时提供本批次产品的出厂（库）检验合格证明（随车同行）：《产品合格证》、《卫生检疫报告》。新鲜肉确保每日新鲜，为当天正规屠宰场宰杀的新鲜肉。每批鲜肉也可以是佛山市及周边城市政府指定的肉联厂发出的鲜肉并提供动物检疫合格证复印件（原件备查），并注明保鲜期。 2、所有货物规格符合采购人提交的日采购计划中明确的具体需求。 3、冷冻禽类食品解冻后净重量不少于 90％，冷冻肉类食品解冻后净重量不少于 92%，冷冻水产类食品解冻后净重量不少于82%，解冻时间为4小时以内（室温20℃）。所有冷冻食品要求清晰列出产品品牌、规格、类型、包装方式、包装净重、含冰量等相关参数。 4、如成交人不能按时、保质、保量供货，由采购人自行采购，并承担采购人由此造成的经济损失和接受违约处罚。 5、产品配送要求食品运输必须采用符合卫生要求的外包装和运载工具，并且要保持清洁和定期消毒。运输车厢的内仓，包括地面、墙面和顶，应为抗腐蚀、防潮，防虫、防鼠的设计，车厢内无不良气味、异味。冷藏、冷冻食品必须用专用冷藏、冷冻载具运输，应当有必要的保温设备并在整个运输过程中保持安全的冷藏、冷冻温度。特别是对于长途运输的食品，保证食品在运输全过程处于合适的温度范围。整个运输过程应科学合理，运输车辆应定期清洁，保持性能稳定，符合规定的温度要求，使运输食品处于恒定的环境中。送货车辆实行1小时配送圈运作，在1小时内的用保温车配送，1小时以外的用制冷车配送，保证肉类中心温度控制在-2-7℃的范围之内，保证运输过程冷链不中断。商品到达目的地时外包装箱干爽，无软化现象。 6、卸货要求 6.1送货车辆应保持清洁；食品堆放科学合理，避免造成食品的交叉污染；如对温度有要求的食品应确定食品的温度，记录送货车辆温度，并记录存档。 6.2成交人要免费提供运送及卸货服务。 6.3在本环节中应保证冷藏食品脱离冷链时间不得超过20分钟。 7、抽查发现资质证照不全问题的处理： 7.1整批产品无政府部门出具的动植物检疫合格证明的全部退货； 7.2抽查发现部分产品无政府部门出具的动植物检疫合格证明，加抽15%，两次抽查数50%以上没有动植物检疫合格证明的，全部退货；50%以下没有动植物检疫合格证明的，将无动植物检疫合格证明的货物退货； 7.3整批产品有省地市出具的动植物检疫合格证明，随箱产品合格证不齐全的，加抽15%，两次抽查数 50%以上没有产品合格证的，全部退货；50%以下没有产品合格证明的，将无产品合格证明的货物退货； 7.4肉制品无疾病控制或质量技术监督部门出具的同类产品半年内有效检验报告，作退货处理；随箱产品合格证不齐全的，加抽15%，两次抽查数50%以上没有产品合格证的，全部退货；50%以下没有产品合佛山市伟源招标代理有限公司第18页，共79页格证明的，将无产品合格证明的货物退货。 8、货物重量验收： 8.1新鲜肉类直接称重验收。 8.2冻肉类：双方各随机抽取每品种货物一箱，去包装，在流动的10-25℃清水中浸泡解冻至表面冰层融化，个体能够分离为止，充分摊开货物沥水三分钟后称重，取双方抽取样本均值为该产品本批次种货物的验收重量。（二）蔬菜类供应产品品类（包括但不限于）：序号品种规格、等级备注 1 西洋菜无/新鲜一级 2 本地菜心无/新鲜一级 3 水东芥菜无/新鲜一级 4 水空心菜无/新鲜一级 5 上海青无/新鲜一级 6 芥兰无/新鲜一级 7 西芹无/新鲜一级 8 生菜无/新鲜一级 9 大白菜无/新鲜一级 10 白苋菜无/新鲜一级 11 奶白菜无/新鲜一级 12 菠菜无/新鲜一级 13 韭菜无/新鲜一级 14 椰菜无/新鲜一级 15 花菜无/新鲜一级 16 西红柿无/新鲜一级 17 青皮冬瓜无/新鲜一级 18 南瓜无/新鲜一级 19 黄瓜无/新鲜一级 20 茄子无/新鲜一级 21 青尖椒无/新鲜一级 22 苦瓜无/新鲜一级 23 丝瓜无/新鲜一级 24 青豆角无/新鲜一级 25 莴笋无/新鲜一级 26 蒜苔无/新鲜一级 27 土豆无/新鲜一级 28 红萝卜无/新鲜一级 29 白萝卜无/新鲜一级 30 莲藕无/新鲜一级 31 蒜头无/新鲜一级 32 生姜无/新鲜一级佛山市伟源招标代理有限公司第19页，共79页成交人每天的供应按采购人提出的品种要求和计划数量进行供应。属季节问题，若出现品种不能满足采购人需求的情况，可与采购人协商调换相应类别的品种（按叶菜、瓜菜等进行分类）。 1、货物质量要求从蔬菜色泽看，各种蔬菜都应具有本品种固有的颜色，大多数有发亮的光泽，以此显示蔬菜的成熟度及鲜嫩程度；从蔬菜气味看，多数蔬菜具有清馨、甘辛香、甜酸香等气味，可凭嗅觉识别不同品种的质量，不允许有腐烂变质的亚硝酸盐味和其他异常气味；从蔬菜滋味看，因品种不同而各异，多数蔬菜滋味甘淡、甜酸、清爽鲜美，少数具有辛酸、苦涩等特殊风味以刺激食欲，如失去本品种原有的滋即为异常；从蔬菜形态看，应尽量避免由于客观因素而造成的各种非正常、不新鲜的蔬菜，例如萎蔫、枯塌、损伤、病变、虫害侵蚀等引起的形态异常等。 2、供应和管理要求 2.1蔬菜供应的品种安排（分主菜和配菜） 2.1.1 配菜品种按采购人计划和要求的品种供应； 2.1.2主菜品种由供求双方根据季节安排，但要确保每周有3个品种以上，每个品种不多于2次，6-9月叶菜类不少于30％，其余时间叶菜类不少于50％。 2.2蔬菜包装与标志要求：包装：容器(框、箱、袋)要求清洁、干燥、牢固、透气，无污染、无异味、无霉变现象。标志：每件包装必须按《农产品包装和标识管理办法》贴标签，并标明产地、品种、净含量、生产单位及地址和采收日期。 2.3食品供应链要求：所有食品的来源必须清晰。 2.4运输要求：运输工具应清洁卫生无污染，食品运输必须采用符合卫生标准的外包装和运载工具，并且要保持清洁和定期消毒。运输车厢的内仓，包括地面、墙面和顶，应使用抗腐蚀、防潮，易清洁消毒的材料。车厢内无不良气味、异味；运输途中严防日晒、雨淋，注意通风散热；蔬菜应小心轻卸，严防机械损伤。食品堆放科学合理，避免造成食品的交叉污染；如对温度有要求的食品应确定食品的温度，记录送货车辆温度，并记录存档。 3、蔬菜卫生质量要求符合GB-2763食品中农药最大残留限量。每种蔬菜每天都要随货提供农药残留的检测报告。 4、抽查发现食品安全质量问题的处理：对危及人身安全的食品质量问题采取零容忍措施，一经发现，当日所送同批次产品全部退货，如产品中发现农药残留超标，腐败变质等。若抽查未发现问题，而在加工食用前发现部分产品质量问题，应立即通知单位伙食物资验收小组及成交人，将问题产品退货处理。（三）副食品佛山市伟源招标代理有限公司第20页，共79页供应产品品类（包括但不限于）：序号品种备注 1 包子 2 馒头 3 春卷 4 粉面 5 饺子 6 云吞 7 糯米鸡 8 饼干 9 蛋糕 10 腊肠 11 肉罐头 12 鱼罐头 13 陈村粉 14 桂林米粉 15 沙河粉 16 鲜腐片 17 干蒸皮 18 饺子皮 1、供应产品质量要求： 1.1成交人所提供产品质量必须要符合行业标准要求，不得有掺假、变质、变味、过期等现象出现，严禁伪劣、假冒、无证不合格物品进入仓库。 1.2成交人所提供产品必须价格合理，应按照响应报价供给，否则需方有权不用。 1.3所提供的点心类食品均应为已制成品，可直接食用（面、粉类除外）。不得使用非食用物质和塑化剂，所使用的食品添加剂不得超过国家相关卫生标准，保证所提供的食品必须是当天当批次加工制作而成，不能出现有过期、变质等情况。 1.4成交人在供应过程中，如果发生出现质量问题或造成食物中毒,如变质等情况，经查实后确属成交人责任，成交人应承担全部责任，主要包括食物中毒人员医疗费、误工费、事故处理费等，直至追究刑事责任。 2、供应和管理要求 2.1 采购的食品必须符合食品卫生要求。禁止采购无证经营的食品，食品采购必须有检验合格证明。严禁采购有害、有毒、腐烂变质、酸败、霉变、生虫、污垢不洁、混有异物或其他感官性状异常的食品。禁止采购超过保质期限的食品。 2.2副食品包装与标志要求：包装、容器(框、箱、袋)要求：清洁、干燥、牢固、透气，无污染、无异味、无霉变现象。标志：食品包装必须符合国家规范。采购的食品不得存放在有害、有毒的容器内。食品包装上必须使用原产地标识，应注明：制造商名称和厂址、食品名称和重（容）量、生产日期和保质期限以及规格和QS认证等。所有食品包装必须用塑料罐、胶带，不能有玻璃、铁罐或其他锋利的有伤害性的佛山市伟源招标代理有限公司第21页，共79页材质。 2.3食品供应链要求：所有食品的来源必须清晰，包装食品要有QS标志，尽量使用知名品牌。 2.4运输要求：运输工具应清洁卫生无污染：食品运输必须采用符合卫生标准的外包装和运载工具，并且要保持清洁和定期消毒。运输车厢的内仓，包括地面、墙面和顶，应使用抗腐蚀、防潮，易清洁消毒的材料。车厢内无不良气味、异味；运输途中严防日晒、雨淋，注意通风散热；食品堆放科学合理，避免造成食品的交叉污染；如对温度有要求的食品应确定食品的温度，记录送货车辆温度，并记录存档。 2.5成交人必须严格按照响应描述的产品质量供货。（四）配料类 1、供应产品质量要求： 1.1成交人所提供产品质量必须要符合行业标准要求，不得有掺假、变质、变味、过期等现象出现，严禁伪劣、假冒、无证不合格物品进入仓库。 1.2成交人所提供产品必须价格合理，应按照响应报价供给，否则需方有权不用。 1.3成交人在供应过程中，如果发生出现质量问题或造成食物中毒,如变质等情况，经查实后确属成交人责任，成交人应承担全部责任，主要包括食物中毒人员医疗费、误工费、事故处理费等，直至追究刑事责任。 2、供应和管理要求 2.1 采购的食品必须符合食品卫生要求。禁止采购无证经营的食品，食品采购必须有检验合格证明。严禁采购有害、有毒、腐烂变质、酸败、霉变、生虫、污垢不洁、混有异物或其他感官性状异常的食品。禁止采购超过保质期限的食品。 2.2配料包装与标志要求：包装、容器(框、箱、袋)要求：清洁、干燥、牢固、透气，无污染、无异味、无霉变现象。标志：配料包装必须符合国家规范。配料包装上必须使用原产地标识，应注明：制造商名称和厂址、食品名称和重（容）量、生产日期和保质期限以及规格和QS认证等。 2.3配料供应链要求：所有配料的来源必须清晰，尽量使用知名品牌。 2.4运输要求：运输工具应清洁卫生无污染：食品运输必须采用符合卫生标准的外包装和运载工具，并且要保持清洁和定期消毒。运输车厢的内仓，包括地面、墙面和顶，应使用抗腐蚀、防潮，易清洁消毒的材料。车厢内无不良气味、异味；运输途中严防日晒、雨淋，注意通风散热；食品堆放科学合理，避免造成食品的交叉污染；如对温度有要求的食品应确定食品的温度，记录送货车辆温度，并记录存档。 2.5成交人必须严格按照响应描述的产品质量供货。配料类（包括但不限于以下品种）：序号品种备注 1 生抽 2 老抽 3 蚝油 4 浙醋 5 头曲酒 6 西红茄汁佛山市伟源招标代理有限公司第22页，共79页 7 鲍鱼汁 8 糯米粉 9 猪油 10 鸡粉 11 卤水汁 12 美极鲜味汁 13 柱候酱 14 海鲜酱 15 辣椒酱 16 陈醋 17 玖瑰露酒 18 辣椒油 19 沙糖 20 粘米粉 21 盐焗鸡粉 22 味精 23 豆瓣酱 24 腐乳 25 味椒盐 26 醋／醋精 27 米醋 28 鱼露 29 花雕酒 30 吉士粉 31 生粉 32 黄牛油 33 阳江姜豆 34 碱盐 35 桂花急汁（五）粮油 1、供应产品质量要求： 1.1成交人所提供产品质量必须要符合行业标准要求，不得有掺假、变质、变味、过期等现象出现，严禁伪劣、假冒、无证不合格物品进入仓库。 1.2成交人所提供大米、食用油包装必须有明显SC开头的生产许可证号。 1.3所提供的食品不得使用非食用物质和塑化剂，所使用的食品添加剂不得超过国家相关卫生标准，保证所提供的食品必须是当天当批次加工制作而成，不能出现有过期、变质等情况。 1.4成交人在供应过程中，如果发生出现质量问题或造成食物中毒,如变质等情况，经查实后确属成交人责任的，成交人应承担全部责任，主要包括食物中毒人员医疗费、误工费、事故处理费等，直至追究刑事责任。佛山市伟源招标代理有限公司第23页，共79页 2、供应和管理要求 2.1 采购的食品必须符合食品卫生要求。禁止采购无证经营的食品，食品采购必须有检验合格证明。严禁采购有害、有毒、腐烂变质、酸败、霉变、生虫、污垢不洁、混有异物或其他感官性状异常的食品。禁止采购超过保质期限的食品。配送期内成交人须提供所供应品牌产品半年内有效的检测报告。 2.2食品供应链要求：所有提供的货物必须具有可溯源的合法票证。包装食品要有SC开头的生产许可证号。 2.3运输要求：运输工具应清洁卫生无污染：食品运输必须采用符合国家或食品安全卫生主管部门规定的技术标准的外包装和运载工具，并且要保持清洁和定期消毒。运输车厢的内仓，包括地面、墙面和顶，应使用抗腐蚀、防潮，易清洁消毒的材料。车厢内无不良气味、异味；运输途中严防日晒、雨淋，注意通风散热；食品堆放科学合理，避免造成食品的交叉污染；如对温度有要求的食品应确定食品的温度，记录送货车辆温度，并记录存档。 2.4成交人必须严格按照投标描述的产品质量供货。九、考核标准采购人在服务期内每三个月对负责送货的成交人实行考核制度，若1个配送周期（3个月）内扣分累计达到30分或以上的，采购人有权在供货结算款内扣除2万元以作处罚。项目序号考核细则扣分值备注价格 1 未按约定价格供货的，每发现一项次扣5分； 2 未按合同约定时限，根据市场价格变化调整价格的，扣5分；交货 3 违反招投标文件和合同的规定，擅自更改供应货物品牌、规格和质量的，每项次扣5分； 4 未按采购人采购计划的品种、数量、时间供货的，每发生一次扣5分并警告一次； 5 违反招投标文件和合同的规定，擅自更改运送人员的，每次扣5分； 6 提供虚假检验报告等相关票证的，每发现一项次扣30分； 7 未及时按要求随货提供相关票证的，每项次扣2分； 8 未按采购人指定秩序卸货的，每次扣2分； 9 发生退货情况，造成采购人伙食无法按时供应的，每发生一次扣30分；质量 10 同一品种货物一次（含本数）以上发现质量不合格产品的，扣5分； 11 产品验收不合格，每拒收一批次扣2分； 12 把采购人验收不合格退货的货物重新配送给采购人的，每发现一次扣5分； 13 成交人在包装、运输、装卸等环节不符合食品卫生要求的，每发现一次扣5分； 14 货物出现质量问题，成交人不积极配合查找原因，不及时反馈处理结果的，每次扣2分； 15 对采购人提出的合理建议未能在约定期限内回复的，每次扣2 分； 16 成交人组织机构发生调整，或经营场所、联系人、联系方式变更，未及时通知采购人，造成无法及时联系的，每次扣2 分；其它 17 成交人工作人员不遵守采购人各项管理规定每次扣5分；佛山市伟源招标代理有限公司第24页，共79页 18 采购人认为应当对成交人进行考核的其他内容。扣分合计考核人十、付款方式 1.采购人按月进行结算，每月30日前对上一个月的款项进行结算，同时成交人向采购人开具相应数额的含税发票。 2.由成交人提供账号，统一在银行结算。 3.成交人凭以下有效文件与采购人结算：（1）合同；（2）成交人收货凭证复印件；（3）成交人开具的正式发票；（4）成交通知书。 4.采购人收到成交人收货凭证复印件和有效等额发票后，办理缴付货款相关手续给成交人，办理签署验收确认书及申办每期拨款等相关手续需15个工作日，合同款由南海区财政局指定相关单位支付。 5.因采购人使用的是财政资金，采购人在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含政府财政支付部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。 6.收款方、出具发票方、合同乙方均必须与成交人名称一致。十一、配送服务要求 1. 成交人应当根据采购人实际情况，按照与采购人的约定，在规定的时间内将预定的货物如数送到指定地点。除发生客观不可抗力的情况外，成交人不得推迟送货。如确需延迟送货的，成交人应在得知情况的同时告知采购人并征得采购人同意，由于成交人拖沓造成采购人利益受损的，采购人有权要求成交人赔偿，出现 3次上述情况的，并处以成交人人民币 1000 元罚款，罚款在供货结算款内扣除。 2. 成交人负责货品的仓储，采购人不提供仓库。响应供应商须承诺如中标后将准时送货到采购人指定地点，采购人不另行支付配送交通费。 3. 成交人应根据采购人实际要求运送货物，必要时应进行免费简单加工。 4. 配送人员需有健康证并事前向采购人备案，并至少安排 2 辆专车负责送货，送货车应做好消毒措施。 5. 在采购人签收之前，货物的所有权和风险属于成交人，货物发生遗失、损坏由成交人负责。 6. 成交人须严格按照各采购人的指令配送商品的数量，不得随意增减数量，否则，采购人有权拒收。 7. 除客观不可抗力外，成交人不得更改送货内容。如因市场流通问题确实需要变更供货内容的，成交人应在得知情况的同时告知采购人并事先征得书面申请，并经采购人同意后方可改变。经发现成交人有私自更改菜单中货品时以违约论处，由此产生的一切损失和费用由成交人承担。出现 3 次上述情况的，并处以人民币 1000 元罚款，罚款在供货结算款内扣除。佛山市伟源招标代理有限公司第25页，共79页 8. 采购人发现采购货物不能正常食用的，成交人应无条件退换。成交人未能履行招标文件和合同所定事项,或供应不合格的、假冒伪劣、以次充好的商品，采购人退货后将记录在案，并对成交人予以处罚，除要承担因此产生的一切损失和费用外，情节严重的可取消其供应资格。 9. 成交人不能按核定的供货价交付某些商品、不能提供与其承诺相符的服务或成交人存在违反招标文件和合同的行为，并且不予纠正的，将取消其中标资格。此项下违约责任包括但不限于下列各项： 9.1.成交人在收到采购人订货要求后，在承诺的供货时间内不能供货的； 9.2.成交人未能提供承诺的服务的。 9.3.中标商品在保质期出现损坏的，成交人应承诺提供替换服务，因替换货物产生的费用由成交人负责。 9.4.成交人的送货单必须详细注明商品的品牌、品种、单价、数量、送货单不得涂改。标记不清的，采购人将拒绝签收。结算期末成交人还应提供送货清单供采购人结算。 9.5.成交人指定的送货专员必须穿着便于辨认的工衣和配戴胸卡，送货专员在采购人单位活动必须严格遵守采购人单位各项规章制度，不得做出有损采购人形象和利益的事情。 9.6.成交人不得泄露采购人的商业秘密。泄密造成采购人损失的，成交人将承担由此产生的一切损失和法律责任。 9.7.成交人应严格遵守《食品卫生法》和《动物检疫法》等相关规定，一经发现供应以下食品，除全部退货外，将取消成交人的供货资格，成交人并承担由此造成的经济责任和法律责任：（1）腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常，对人体健康有害的；（2）含有毒、有害物质或者被有害物质污染，对人体健康有害的；（3）含有致病性寄生虫、微生物或者微生物含量超过国家限定标准的；（4）未经动物检疫部门检疫、检验或者检疫、检验不合格的肉类及其制品；（5）病死、毒死或者死因不明的禽、畜、兽、水产动物等及其制品；（6）掺假、掺杂、伪造，影响营养、卫生的；（7）用非食品原料加工的，加入非食品用化学物质或者将非食品当作食品的；（8）超过保质期限的。 10.农产品初加工：如部分农产品需要由成交人进行简单加工的，如去皮、切块等简单加工的，其加工费用由采购人和成交人协商为准，需要加工品种及要求如下：加工品种及要求（包括但不限于，以实际需求为准）序号食材种类加工要求备注 1 青菜类去头，去尾，去叶，去梗，切段等菜心去老梗，通菜去叶去老梗，苦麦菜去叶等。 2 瓜果类去皮，切块，切段，切条，切丝等如圆椒切条，冬瓜去皮切块等。 3 禽畜肉类宰杀，去毛，去内脏，切块等如光鸡、光鸭、光鹅，猪手切块，排骨切块等。 4 鱼类宰杀，去鱼鳞，去内脏，切块等如杀太阳鱼，杀皖鱼，杀白仓鱼等 5 其他食材类其他按实际需求加工等如姜蓉，蒜蓉，葱粒，洋葱粒等同时成交人须委派 1 名人员随送货车辆到采购人指定饭堂进行上述农产品的加工，加工结束并经佛山市伟源招标代理有限公司第26页，共79页采购人同意后方可离开。此项费用包含在报价中。十二、处罚细则：（一）发生以下情形，经调查属实的，每次在供货结算款内扣除 3000 元以作处罚： 1、未按要求随货提供相关票证； 2、货物质量验收不合格； 3、未按采购人采购计划的时间供货（提前一天与采购人协商除外）； 4、供货数量仅为采购人采购计划数量的 80%-90%（不含本数）； 5、未按采购人指定秩序卸货； 6、货物出现质量问题，成交人不积极配合查找原因，不及时反馈处理结果； 7、工作人员不遵守采购人各项管理规定；（二）发生以下情形，经调查属实的，每次在供货结算款内扣除 5000 元以作处罚： 1、供应货物品种、品牌、规格或质量等级与合同不符； 2、提供虚假检验报告等相关票证； 3、供货数量低于采购人采购计划数量的 80%（含本数）； 4、同一品种货物连续两次验收发现质量不合格产品并退货； 5、把采购人验收不合格退货的货物重新配送给采购人； 6、在包装、运输、装卸等环节不符合食品安全要求； 7、组织机构发生调整，或经营场所、联系人、联系方式变更，未及时通知采购人业务部门，造成无法及时联系； 8、食品溯源管理制度不落实，进货查验记录不全；（三）发生以下情形，经调查属实的，每次在供货结算款内扣除 10000 元以作处罚： 1、成交人的工作人员不遵守采购人各项管理规定，或泄露采购人内部情况，造成社会不良影响； 2、成交人提供假冒伪劣、过期产品的，一经发现，除按采购人要求无条件退货或换货外，还将被处以 10 倍的罚款，罚款由供货结算款内扣除。（四）成交人若在 1 个配送周期（3 个月）内被退货超过 3 次的，采购人有权扣除周期内的所有供货结算款以作处罚，对其进行警告，责令整改，并暂停其供货一个月。警告达到 2 次，采购人有权取消其供货资格，解除合同。十三、货物验收标准 1. 符合中华人民共和国国家和履约地相关安全质量标准、行业规范标准、环保标准； 2. 符合招标文件和响应承诺中各方共同认可的各项要求； 3. 符合货物来源国官方颁布标准； 4. 上述各类标准与法规必须是有关官方机构最新发布的现行标准版本。十四、其他说明佛山市伟源招标代理有限公司第27页，共79页成交人须分别与以下单位签订合同：佛山市南海区社会保险基金管理局，佛山市南海区人力资源和社会保障局。十五、任务分配 2 家成交人轮流负责半年的配送服务，由综合得分排名第一的成交人先开始配送。佛山市伟源招标代理有限公司第28页，共79页第五章合同通用条款甲方（采购人）：电话：传真：地址：乙方（成交供应商）：电话：传真：地址：项目名称：项目编号：根据（项目名称）（项目编号：JF2020(NH)XS0056 ）的采购结果，按照《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例、《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》、《中华人民共和国合同法》的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。一、配送品目生鲜肉菜、副食品、配料、粮油三、服务期间（项目完成期限）委托服务期间自______年______月至______年______月止二、供货价格 1. 折扣率： %（百分之） 2. 供货价格=结算基准价×折扣率。 3.供货价格结算基准价的确定：货物供货价格每月进行一次定价，以《佛山市发展和改革局》网站南海区的价格为基准，每月的1日和15日（如遇节假日无价格公布的，则顺延至次工作日）的价格的平均值作为本月的基准定价，若《佛山市发展和改革局》网站上无发布的产品，则由甲方代表和乙方代表在每月的1 日和15日（如遇节假日无价格公布的，则顺延至次工作日）到甲方附近的2个肉菜市场或超市进行询价，参考同类产品的价格，取平均值作供货基准价格。最终的供货价格为经双方核定的各类货物的供货基准价格×折扣率。乙方不得更改折扣率。 4. 供货价格为含税费价并包括初加工自然损耗费用、市场调查、货物采购、包装、运输、装卸、搬运、不合格货物的退换、所有工作人员的工勤费用以及合同实施过程中的可预见及不可预见费用，服务期间甲方不再向乙方支付任何费用。 5.货款按月度进行结算，结算价=各类货物的月供货金额之和(各类货物的月供货金额=经双方核定的各类货物的供货基准价格×折扣率×各类货物的月供货数量)。甲方收到乙方收货凭证复印件和有效等额发票后，15个工作日内缴付货款给乙方。 6.甲方签署验收确认书及申办每期拨款手续均可在15个工作日内完成，合同款由南海区财政局指定相关单位支付。 7.因甲方使用的是财政资金，甲方在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含政府财政支付部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为甲方已经按期佛山市伟源招标代理有限公司第29页，共79页支付。 8.收款方、出具发票方、合同乙方均必须与乙方名称一致。四、付款方式 1.甲方按月进行结算，每月30日前对上一个月的款项进行结算，同时乙方向甲方开具相应数额的含税发票。 2.由乙方提供账号，统一在银行结算。 3.乙方凭以下有效文件与甲方结算：（1）合同；（2）乙方收货凭证复印件；（3）乙方开具的正式发票；（4）成交通知书。 4.采购人收到成交人收货凭证复印件和有效等额发票后，办理缴付货款相关手续给成交人。办理签署验收确认书及申办每期拨款等缴付货款相关手续需15个工作日。合同款由南海区财政局指定相关单位支付。 5.因采购人使用的是财政资金，采购人在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含政府财政支付部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。五、总体要求 1. 供货地点：饭堂。 2.乙方不得将中标项目转让或分包给他人，否则甲方有权单方终止合同,由此产生的一切经济损失由乙方自行承担。 3.乙方在本项目必须设立总负责人1人，项目总负责人负责实施期间内与甲方的沟通、协调等工作。在项目实施期间，本项目的总负责人不得更换，如出现不可抗力原因需更换项目总负责人的，必须向甲方提交书面申请，并详细说明项目负责人更换的原因、替代人员的简历等，并经甲方同意后，方可更换。 4. 甲方不保证乙方在服务期间所能获取的工作任务数量情况。乙方应充分考虑经营风险，并尽可能提供优惠的价格和优质的服务，以提高自身的竞争力。乙方在合同履行期间，采购人可根据采购及业务发展需要，可通过公开招标适当增补其他专业类别的供货商，甲方无需通知原乙方且不予任何补偿。 4.乙方在合同履行期间内保证对甲方的货物供应，中标后不得拒绝甲方分配的任务。乙方在服务期内没能达到投标文件承诺的服务要求的，乙方未按要求履行协议义务时，或乙方的资质在服务期内发生变化不再符合要求的，甲方均有权单方终止合同,由此产生的一切经济损失由乙方自行承担。 5.乙方提供的物资配送服务必须服从甲方的监督、管理。 6.乙方应能够配合甲方及时更新所提供的符合卫监部门的有效证明材料。如有效的营业执照、产品合格证、食品生产许可证或食品流通许可证或食品经营许可证等。 7.乙方应能够配合甲方及时更新所提供的符合卫监部门的有效证明材料。如有效的营业执照、产品合格证、食品生产许可证或食品流通许可证或食品经营许可证等。六、供货地点和送货要求 1.乙方每日应按甲方要求将各类货物的报价单（按照指定格式）送至甲方指定地点。 2.乙方必须负责货物的运输、搬运等工作，所产生的费用由乙方负责。佛山市伟源招标代理有限公司第30页，共79页 3.乙方应严格按甲方要求供应，不得擅自变更货物（含商标、名称、产地、包装、规格和重量等），否则甲方有权拒收。如因市场流通问题确实需要变更的，应事先书面申请，并经甲方同意后方可改变。 4.甲方可根据自身的需求，有权终止某些商品的采购或变更某类商品的采购。 5.乙方分别于每个工作日早上6：30 前、10：30 前（其它时间甲方如有特殊供货要求的，应在甲方指定时间内完成供货）把所需食材送达饭堂，并提供供货清单。如不符合验收要求一律退货，并分别在当天上午的7：30 前、11：30 时前完成补充或更换所需品。七、供货的包装等服务要求 1.供货价须包含货物的购置、包装、配送、运输、保险、装卸、退换、培训辅导、质保期售后服务、全额含税发票、雇员费用、合同实施过程中的应预见和不可预见费用等。 2.乙方应充分理解并认真遵循本招标文件的要求，所提供的货物必须是满足招标文件要求。保证供应的货品均为正规生产的新鲜、检验合格、无毒、无辐射、无侵权货品，符合国家有关卫生、质量、包装和保质标准，若使用有效期的货品，其剩余有效期不得少于标注有效期的80%。 3.乙方保证所提供的货物种类的多样性和季节性，以保证新鲜感，乙方应在投标文件中列出相关品目。 4.货物有包装的，货物的包装必须完整清洁（无损、无污、无皱），甲方有权拒收包装不整齐、已拆封的商品。 5.甲方发现商品出现损坏（包括表面损坏），或出现水渍、串味、受潮等导致货物性质改变的，乙方必须无条件退货或更换商品。 6.乙方提供假冒伪劣、过期、变质的、有毒食品的，一经发现，除按甲方要求无条件退货或换货外，还将受到如下处罚：（1）乙方提供假冒伪劣、过期、变质食品的，甲方有权要求无条件退货或换货，乙方将被处以当次供应食品货款2倍的罚款，罚款由供货结算款内扣除。（2）乙方若提供有毒食品，造成食品安全事故的，经有关单位鉴定原因后，如确实为乙方提供的食品问题，视为乙方违约，乙方须负担全数的医药费，甲方将取消该乙方的供货资格，乙方同时承担相应的民事及刑事法律责任及放弃先诉抗辩权。八、验收总体要求 1.做好卸货前的检查。甲方和乙方双方的验收人员卸货前应对场地和验收设备做好准备，并对商品的外观质量进行初步了解。 2.食品运输必须采用符合卫生标准的外包装和运输工具，保持清洁和定期消毒，车厢内无不良气味、异味。冷藏、冷冻食品必须用专用冷藏、冷冻载具运输，在运输过程中保持安全的冷藏、冷冻温度，冷冻食品没有曾经解冻痕迹或软化现象，包装呈干爽状态。食品应清洁，无损伤、腐烂现象，外包装完整，无寄生虫或已受虫害现象； 3.采取现场验收的方式，验收人员应认真检查物资的质量，按索票、验证—留样—抽查—过磅—入库的程序完成验收，乙方提供原件的留原件，原件只有一份而无法提供给甲方的查验原件后索取复印件留存（各类产品票证要求详见后附表格）。每批次每种货物均留样，检测按后附产品质量描述对货物质量进行抽查。 4.抽查发现食品安全质量问题的处理：（1）. 对危及人身安全的食品质量问题采取零容忍措施，一经发现，当日所送同批次产品全部退货，如佛山市伟源招标代理有限公司第31页，共79页水产品中发现河豚鱼，发现腐败变质肉类等。 (2). 若抽查未发现问题，而在加工食用前发现部分产品质量问题，应立即通知单位伙食物资验收小组及乙方，将问题产品退货处理。 5.抽查发现资质证照不全问题的处理： (1). 整批产品无政府部门出具的动植物检疫合格证明的全部退货； (2). 抽查发现部分产品无政府部门出具的动植物检疫合格证明，加抽15%，两次抽查数50%以上没有动植物检疫合格证明的，全部退货；50%以下没有动植物检疫合格证明的，将无动植物检疫合格证明的货物退货； (3). 抽查发现部分产品无政府部门出具的产品质量检验报告的，加抽15%，两次抽查数50%以上没有产品质量检验报告的，全部退货；50%以下没有产品质量检验报告的，将无产品质量检验报告的货物退货。 6.货物的质量问题争议及解决办法：因货物的质量问题发生争议，由佛山市质量技术监督局或国家法定的质量鉴定单位进行质量鉴定。货物符合质量标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担，并且甲方有权追究乙方的相关责任。 7.退（补）货流程：对不符合采购要求的食品由验收人员提出清退，如双方对质量或重量有争议的可送具有检验资质的部门检测，同时留样备检，对数量不足或部分退货的，责成乙方以不影响甲方伙食供应为前提尽快补送。 8.验收记录：对每次验收的物资均记录物资名称、数量、验收情况等事项，并由送货人签名确认。九、供应货品需求所有食品要求为非转基因食品。按照《佛山市南海区财政局转发财政部办公厅关于做好地方预算单位采购贫困地区农副产品信息填报工作的通知》《佛山市南海区扶贫开发办公室佛山市南海区财政局转发关于运用政府采购政策助推消费扶贫工作的通知》的要求，云浮作为南海区的对口帮扶地区，甲方拟预留不低于 30万元/年的预算，作为甲方食堂定向采购凉山、云浮地区农副产品的费用，乙方须无条件配合。（一）生鲜肉、冻肉供应产品品类（包括但不限于）：序号品种规格、等级备注一畜类 1 排骨无/新鲜 2 精瘦肉无/新鲜 3 有皮上肉无/新鲜 4 肋条肉无/新鲜 (五花肉) 5 腱子肉无/新鲜 6 牛肉无/新鲜 7 牛腩无/新鲜 8 带骨羊肉无/新鲜二禽类 9 鸡肉白条鸡、开膛/上等 10 鸭肉无/新鲜佛山市伟源招标代理有限公司第32页，共79页供应产品质量要求: 1、所供货物应保持较好的外观和质量等级，符合国家食品部门的有关标准，保证无异味、无霉烂变质，每批鲜肉可以是来源于正规肉屠宰场，每次交货时提供本批次产品的出厂（库）检验合格证明（随车同行）：《产品合格证》、《卫生检疫报告》。新鲜肉确保每日新鲜，为当天正规屠宰场宰杀的新鲜肉。每批鲜肉也可以是佛山市及周边城市政府指定的肉联厂发出的鲜肉并提供动物检疫合格证复印件（原件备查），并注明保鲜期。 2、所有货物规格符合采购人提交的日采购计划中明确的具体需求。 3、冷冻禽类食品解冻后净重量不少于 90％，冷冻肉类食品解冻后净重量不少于 92%，冷冻水产类食品解冻后净重量不少于82%，解冻时间为4小时以内（室温20℃）。所有冷冻食品要求清晰列出产品品牌、规格、类型、包装方式、包装净重、含冰量等相关参数。 4、如成交人不能按时、保质、保量供货，由采购人自行采购，并承担采购人由此造成的经济损失和接受违约处罚。 5、产品配送要求食品运输必须采用符合卫生要求的外包装和运载工具，并且要保持清洁和定期消毒。运输车厢的内仓，包括地面、墙面和顶，应为抗腐蚀、防潮，防虫、防鼠的设计，车厢内无不良气味、异味。冷藏、冷冻食品必须用专用冷藏、冷冻载具运输，应当有必要的保温设备并在整个运输过程中保持安全的冷藏、冷冻温度。特别是对于长途运输的食品，保证食品在运输全过程处于合适的温度范围。整个运输过程应科学合理，运输车辆应定期清洁，保持性能稳定，符合规定的温度要求，使运输食品处于恒定的环境中。送货车辆实行1小时配送圈运作，在1小时内的用保温车配送，1小时以外的用制冷车配送，保证肉类中心温度控制在-2-7℃的范围之内，保证运输过程冷链不中断。商品到达目的地时外包装箱干爽，无软化现象。 6、卸货要求 6.1送货车辆应保持清洁；食品堆放科学合理，避免造成食品的交叉污染；如对温度有要求的食品应确定食品的温度，记录送货车辆温度，并记录存档。 6.2成交人要免费提供运送及卸货服务。 6.3在本环节中应保证冷藏食品脱离冷链时间不得超过20分钟。 7、抽查发现资质证照不全问题的处理： 7.1整批产品无政府部门出具的动植物检疫合格证明的全部退货； 7.2抽查发现部分产品无政府部门出具的动植物检疫合格证明，加抽15%，两次抽查数50%以上没有动植物检疫合格证明的，全部退货；50%以下没有动植物检疫合格证明的，将无动植物检疫合格证明的货物退货； 7.3整批产品有省地市出具的动植物检疫合格证明，随箱产品合格证不齐全的，加抽15%，两次抽查数 50%以上没有产品合格证的，全部退货；50%以下没有产品合格证明的，将无产品合格证明的货物退货； 7.4肉制品无疾病控制或质量技术监督部门出具的同类产品半年内有效检验报告，作退货处理；随箱产品合格证不齐全的，加抽15%，两次抽查数50%以上没有产品合格证的，全部退货；50%以下没有产品合佛山市伟源招标代理有限公司第33页，共79页格证明的，将无产品合格证明的货物退货。 8、货物重量验收： 8.1新鲜肉类直接称重验收。 8.2冻肉类：双方各随机抽取每品种货物一箱，去包装，在流动的10-25℃清水中浸泡解冻至表面冰层融化，个体能够分离为止，充分摊开货物沥水三分钟后称重，取双方抽取样本均值为该产品本批次种货物的验收重量。（二）蔬菜类供应产品品类（包括但不限于）：序号品种规格、等级备注 1 西洋菜无/新鲜一级 2 本地菜心无/新鲜一级 3 水东芥菜无/新鲜一级 4 水空心菜无/新鲜一级 5 上海青无/新鲜一级 6 芥兰无/新鲜一级 7 西芹无/新鲜一级 8 生菜无/新鲜一级 9 大白菜无/新鲜一级 10 白苋菜无/新鲜一级 11 奶白菜无/新鲜一级 12 菠菜无/新鲜一级 13 韭菜无/新鲜一级 14 椰菜无/新鲜一级 15 花菜无/新鲜一级 16 西红柿无/新鲜一级 17 青皮冬瓜无/新鲜一级 18 南瓜无/新鲜一级 19 黄瓜无/新鲜一级 20 茄子无/新鲜一级 21 青尖椒无/新鲜一级 22 苦瓜无/新鲜一级 23 丝瓜无/新鲜一级 24 青豆角无/新鲜一级 25 莴笋无/新鲜一级 26 蒜苔无/新鲜一级 27 土豆无/新鲜一级 28 红萝卜无/新鲜一级 29 白萝卜无/新鲜一级 30 莲藕无/新鲜一级 31 蒜头无/新鲜一级 32 生姜无/新鲜一级佛山市伟源招标代理有限公司第34页，共79页成交人每天的供应按采购人提出的品种要求和计划数量进行供应。属季节问题，若出现品种不能满足采购人需求的情况，可与采购人协商调换相应类别的品种（按叶菜、瓜菜等进行分类）。 1、货物质量要求从蔬菜色泽看，各种蔬菜都应具有本品种固有的颜色，大多数有发亮的光泽，以此显示蔬菜的成熟度及鲜嫩程度；从蔬菜气味看，多数蔬菜具有清馨、甘辛香、甜酸香等气味，可凭嗅觉识别不同品种的质量，不允许有腐烂变质的亚硝酸盐味和其他异常气味；从蔬菜滋味看，因品种不同而各异，多数蔬菜滋味甘淡、甜酸、清爽鲜美，少数具有辛酸、苦涩等特殊风味以刺激食欲，如失去本品种原有的滋即为异常；从蔬菜形态看，应尽量避免由于客观因素而造成的各种非正常、不新鲜的蔬菜，例如萎蔫、枯塌、损伤、病变、虫害侵蚀等引起的形态异常等。 2、供应和管理要求 2.1蔬菜供应的品种安排（分主菜和配菜） 2.1.1 配菜品种按采购人计划和要求的品种供应； 2.1.2主菜品种由供求双方根据季节安排，但要确保每周有3个品种以上，每个品种不多于2次，6-9月叶菜类不少于30％，其余时间叶菜类不少于50％。 2.2蔬菜包装与标志要求：包装：容器(框、箱、袋)要求清洁、干燥、牢固、透气，无污染、无异味、无霉变现象。标志：每件包装必须按《农产品包装和标识管理办法》贴标签，并标明产地、品种、净含量、生产单位及地址和采收日期。 2.3食品供应链要求：所有食品的来源必须清晰。 2.4运输要求：运输工具应清洁卫生无污染，食品运输必须采用符合卫生标准的外包装和运载工具，并且要保持清洁和定期消毒。运输车厢的内仓，包括地面、墙面和顶，应使用抗腐蚀、防潮，易清洁消毒的材料。车厢内无不良气味、异味；运输途中严防日晒、雨淋，注意通风散热；蔬菜应小心轻卸，严防机械损伤。食品堆放科学合理，避免造成食品的交叉污染；如对温度有要求的食品应确定食品的温度，记录送货车辆温度，并记录存档。 3、蔬菜卫生质量要求符合GB-2763食品中农药最大残留限量。每种蔬菜每天都要随货提供农药残留的检测报告。 4、抽查发现食品安全质量问题的处理：对危及人身安全的食品质量问题采取零容忍措施，一经发现，当日所送同批次产品全部退货，如产品中发现农药残留超标，腐败变质等。若抽查未发现问题，而在加工食用前发现部分产品质量问题，应立即通知单位伙食物资验收小组及成交人，将问题产品退货处理。（三）副食品佛山市伟源招标代理有限公司第35页，共79页供应产品品类（包括但不限于）：序号品种备注 1 包子 2 馒头 3 春卷 4 粉面 5 饺子 6 云吞 7 糯米鸡 8 饼干 9 蛋糕 10 腊肠 11 肉罐头 12 鱼罐头 13 陈村粉 14 桂林米粉 15 沙河粉 16 鲜腐片 17 干蒸皮 18 饺子皮 1、供应产品质量要求： 1.1成交人所提供产品质量必须要符合行业标准要求，不得有掺假、变质、变味、过期等现象出现，严禁伪劣、假冒、无证不合格物品进入仓库。 1.2成交人所提供产品必须价格合理，应按照响应报价供给，否则需方有权不用。 1.3所提供的点心类食品均应为已制成品，可直接食用（面、粉类除外）。不得使用非食用物质和塑化剂，所使用的食品添加剂不得超过国家相关卫生标准，保证所提供的食品必须是当天当批次加工制作而成，不能出现有过期、变质等情况。 1.4成交人在供应过程中，如果发生出现质量问题或造成食物中毒,如变质等情况，经查实后确属成交人责任，成交人应承担全部责任，主要包括食物中毒人员医疗费、误工费、事故处理费等，直至追究刑事责任。 2、供应和管理要求 2.1 采购的食品必须符合食品卫生要求。禁止采购无证经营的食品，食品采购必须有检验合格证明。严禁采购有害、有毒、腐烂变质、酸败、霉变、生虫、污垢不洁、混有异物或其他感官性状异常的食品。禁止采购超过保质期限的食品。 2.2副食品包装与标志要求：包装、容器(框、箱、袋)要求：清洁、干燥、牢固、透气，无污染、无异味、无霉变现象。标志：食品包装必须符合国家规范。采购的食品不得存放在有害、有毒的容器内。食品包装上必须使用原产地标识，应注明：制造商名称和厂址、食品名称和重（容）量、生产日期和保质期限以及规格和QS认证等。所有食品包装必须用塑料罐、胶带，不能有玻璃、铁罐或其他锋利的有伤害性的佛山市伟源招标代理有限公司第36页，共79页材质。 2.3食品供应链要求：所有食品的来源必须清晰，包装食品要有QS标志，尽量使用知名品牌。 2.4运输要求：运输工具应清洁卫生无污染：食品运输必须采用符合卫生标准的外包装和运载工具，并且要保持清洁和定期消毒。运输车厢的内仓，包括地面、墙面和顶，应使用抗腐蚀、防潮，易清洁消毒的材料。车厢内无不良气味、异味；运输途中严防日晒、雨淋，注意通风散热；食品堆放科学合理，避免造成食品的交叉污染；如对温度有要求的食品应确定食品的温度，记录送货车辆温度，并记录存档。 2.5成交人必须严格按照响应描述的产品质量供货。（四）配料类 1、供应产品质量要求： 1.1成交人所提供产品质量必须要符合行业标准要求，不得有掺假、变质、变味、过期等现象出现，严禁伪劣、假冒、无证不合格物品进入仓库。 1.2成交人所提供产品必须价格合理，应按照响应报价供给，否则需方有权不用。 1.3成交人在供应过程中，如果发生出现质量问题或造成食物中毒,如变质等情况，经查实后确属成交人责任，成交人应承担全部责任，主要包括食物中毒人员医疗费、误工费、事故处理费等，直至追究刑事责任。 2、供应和管理要求 2.1 采购的食品必须符合食品卫生要求。禁止采购无证经营的食品，食品采购必须有检验合格证明。严禁采购有害、有毒、腐烂变质、酸败、霉变、生虫、污垢不洁、混有异物或其他感官性状异常的食品。禁止采购超过保质期限的食品。 2.2配料包装与标志要求：包装、容器(框、箱、袋)要求：清洁、干燥、牢固、透气，无污染、无异味、无霉变现象。标志：配料包装必须符合国家规范。配料包装上必须使用原产地标识，应注明：制造商名称和厂址、食品名称和重（容）量、生产日期和保质期限以及规格和QS认证等。 2.3配料供应链要求：所有配料的来源必须清晰，尽量使用知名品牌。 2.4运输要求：运输工具应清洁卫生无污染：食品运输必须采用符合卫生标准的外包装和运载工具，并且要保持清洁和定期消毒。运输车厢的内仓，包括地面、墙面和顶，应使用抗腐蚀、防潮，易清洁消毒的材料。车厢内无不良气味、异味；运输途中严防日晒、雨淋，注意通风散热；食品堆放科学合理，避免造成食品的交叉污染；如对温度有要求的食品应确定食品的温度，记录送货车辆温度，并记录存档。 2.5成交人必须严格按照响应描述的产品质量供货。配料类（包括但不限于以下品种）：序号品种备注 1 生抽 2 老抽 3 蚝油 4 浙醋 5 头曲酒 6 西红茄汁佛山市伟源招标代理有限公司第37页，共79页 7 鲍鱼汁 8 糯米粉 9 猪油 10 鸡粉 11 卤水汁 12 美极鲜味汁 13 柱候酱 14 海鲜酱 15 辣椒酱 16 陈醋 17 玖瑰露酒 18 辣椒油 19 沙糖 20 粘米粉 21 盐焗鸡粉 22 味精 23 豆瓣酱 24 腐乳 25 味椒盐 26 醋／醋精 27 米醋 28 鱼露 29 花雕酒 30 吉士粉 31 生粉 32 黄牛油 33 阳江姜豆 34 碱盐 35 桂花急汁（五）粮油 1、供应产品质量要求： 1.1成交人所提供产品质量必须要符合行业标准要求，不得有掺假、变质、变味、过期等现象出现，严禁伪劣、假冒、无证不合格物品进入仓库。 1.2成交人所提供大米、食用油包装必须有明显SC开头的生产许可证号。 1.3所提供的食品不得使用非食用物质和塑化剂，所使用的食品添加剂不得超过国家相关卫生标准，保证所提供的食品必须是当天当批次加工制作而成，不能出现有过期、变质等情况。 1.4成交人在供应过程中，如果发生出现质量问题或造成食物中毒,如变质等情况，经查实后确属成交人责任的，成交人应承担全部责任，主要包括食物中毒人员医疗费、误工费、事故处理费等，直至追究刑事责任。佛山市伟源招标代理有限公司第38页，共79页 2、供应和管理要求 2.1 采购的食品必须符合食品卫生要求。禁止采购无证经营的食品，食品采购必须有检验合格证明。严禁采购有害、有毒、腐烂变质、酸败、霉变、生虫、污垢不洁、混有异物或其他感官性状异常的食品。禁止采购超过保质期限的食品。配送期内成交人须提供所供应品牌产品半年内有效的检测报告。 2.2食品供应链要求：所有提供的货物必须具有可溯源的合法票证。包装食品要有SC开头的生产许可证号。 2.3运输要求：运输工具应清洁卫生无污染：食品运输必须采用符合国家或食品安全卫生主管部门规定的技术标准的外包装和运载工具，并且要保持清洁和定期消毒。运输车厢的内仓，包括地面、墙面和顶，应使用抗腐蚀、防潮，易清洁消毒的材料。车厢内无不良气味、异味；运输途中严防日晒、雨淋，注意通风散热；食品堆放科学合理，避免造成食品的交叉污染；如对温度有要求的食品应确定食品的温度，记录送货车辆温度，并记录存档。 2.4成交人必须严格按照投标描述的产品质量供货。十、考核标准 1、甲方在服务期内每三个月对负责送货的乙方实行考核制度，若1个配送周期（3个月）内扣分累计达到 30分或以上的，甲方有权在供货结算款内扣除2万元以作处罚。项目序号考核细则扣分值备注价格 1 未按约定价格供货的，每发现一项次扣5分； 2 未按合同约定时限，根据市场价格变化调整价格的，扣5分；交货 3 违反招标文件和合同的规定，擅自更改供应货物品牌、规格和质量的，每项次扣5分； 4 未按用户方采购计划的品种、数量、时间供货的，每发生一次扣5分并警告一次； 5 违反招标文件和合同的规定，擅自更改运送人员的，每次扣5分； 6 提供虚假检验报告等相关票证的，每发现一项次扣30分； 7 未及时按要求随货提供相关票证的，每项次扣2分； 8 未按用户方指定秩序卸货的，每次扣2分； 9 发生退货情况，造成用户方伙食无法按时供应的，每发生一次扣20分；质量 10 同一品种货物一次（含本数）以上发现质量不合格产品的，扣5分； 11 产品验收不合格，每拒收一批次扣2分； 12 用户方不定期抽检送货产品，如出现产品检验不合格，或提供有毒食品，造成食品安全事故的，一次扣30分，视为违约，即时取消供货资格。 13 把用户方验收不合格退货的货物重新配送给用户方的，每发现一次扣5分； 14 乙方在包装、运输、装卸等环节不符合食品卫生要求的，每发现一次扣5分； 15 货物出现质量问题，乙方不积极配合查找原因，不及时反馈处理结果的，每次扣2分； 16 对用户方提出的合理建议未能在约定期限内回复的，每次扣2分； 17 乙方组织机构发生调整，或经营场所、联系人、联系方式变更，未及时通知用户方，造成无法及时联系的，每次扣2分；其它 18 乙方工作人员不遵守用户方各项管理规定每次扣5分； 19 用户方认为应当对乙方进行考核的其他内容。佛山市伟源招标代理有限公司第39页，共79页扣分合计考核人十一、配送服务要求 1.乙方应当根据甲方实际情况，按照与甲方的约定，在规定的时间内将预定的货物如数送到指定地点。除发生客观不可抗力的情况外，乙方不得推迟送货。如确需延迟送货的，乙方应在得知情况的同时告知甲方并征得甲方同意，由于乙方拖沓造成甲方利益受损的，甲方有权要求乙方赔偿，出现3次上述情况的，并处以乙方人民币1000元罚款，罚款在供货结算款内扣除。 2.乙方负责货品的仓储，甲方不提供仓库。乙方须承诺如中标后将准时送货到甲方指定地点，甲方不另行支付配送交通费。 3.乙方应根据甲方实际要求运送货物，必要时应进行免费简单加工。 4.配送人员需有健康证并事前向甲方备案，并至少安排2辆专车负责送货，送货车应做好消毒措施。 5.在甲方签收之前，货物的所有权和风险属于乙方，货物发生遗失、损坏由乙方负责。 6.乙方须严格按照各甲方的指令配送商品的数量，不得随意增减数量，否则，甲方有权拒收。 7.除客观不可抗力外，乙方不得更改送货内容。如因市场流通问题确实需要变更供货内容的，乙方应在得知情况的同时告知甲方并事先征得书面申请，并经甲方同意后方可改变。经发现乙方有私自更改菜单中货品时以违约论处，由此产生的一切损失和费用由乙方承担。出现3次上述情况的，并处以人民币1000元罚款，罚款在供货结算款内扣除。 8.乙方未能履行招标文件和合同所定事项,或供应不合格的、假冒伪劣、以次充好的商品，乙方应无条件退换，甲方退货后将记录在案，并对乙方予以处罚，除要承担因此产生的一切损失和费用外，情节严重的可取消其供应资格。 9.乙方不能按核定的供货价交付某些商品、不能提供与其承诺相符的服务或乙方存在违反招标文件和合同的行为，并且不予纠正的，将取消其中标资格。此项下违约责任包括但不限于下列各项： 9.1.乙方在收到甲方订货要求后，在承诺的供货时间内不能供货的； 9.2.乙方未能提供承诺的服务的。 9.3.中标商品在保质期出现损坏的，乙方应承诺提供替换服务，因替换货物产生的费用由乙方负责。 9.4.乙方的送货单必须详细注明商品的品牌、品种、单价、数量、送货单不得涂改。标记不清的，甲方将拒绝签收。结算期末乙方还应提供送货清单供甲方结算。 9.5.乙方指定的送货专员必须穿着便于辨认的工衣和配戴胸卡，送货专员在甲方单位活动必须严格遵守甲方单位各项规章制度，不得做出有损甲方形象和利益的事情。 9.6.乙方不得泄露甲方的商业秘密。泄密造成甲方损失的，乙方将承担由此产生的一切损失和法律责任。 9.7.乙方应严格遵守《食品卫生法》和《动物检疫法》等相关规定，一经发现供应以下食品，除全部退货外，将取消乙方的供货资格，乙方并承担由此造成的经济责任和法律责任：（1）腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常，对人体健康有害的；（2）含有毒、有害物质或者被有害物质污染，对人体健康有害的；（3）含有致病性寄生虫、微生物或者微生物含量超过国家限定标准的；佛山市伟源招标代理有限公司第40页，共79页（4）未经动物检疫部门检疫、检验或者检疫、检验不合格的肉类及其制品；（5）病死、毒死或者死因不明的禽、畜、兽、水产动物等及其制品；（6）掺假、掺杂、伪造，影响营养、卫生的；（7）用非食品原料加工的，加入非食品用化学物质或者将非食品当作食品的；（8）超过保质期限的。 10.农产品初加工：如部分农产品需要由乙方进行简单加工的，如去皮、切块等简单加工的，其加工费用由甲方和乙方协商为准，需要加工品种及要求如下：加工品种及要求（包括但不限于，以实际需求为准）序号食材种类加工要求备注 1 青菜类去头，去尾，去叶，去梗，切段等菜心去老梗，通菜去叶去老梗，苦麦菜去叶等。 2 瓜果类去皮，切块，切段，切条，切丝等如圆椒切条，冬瓜去皮切块等。 3 禽畜肉类宰杀，去毛，去内脏，切块等如光鸡、光鸭、光鹅，猪手切块，排骨切块等。 4 鱼类宰杀，去鱼鳞，去内脏，切块等如杀太阳鱼，杀皖鱼，杀白仓鱼等 5 其他食材类其他按实际需求加工等如姜蓉，蒜蓉，葱粒，洋葱粒等同时乙方须委派1名人员随送货车辆到甲方指定饭堂进行上述农产品的加工，加工结束并经甲方同意后方可离开。此项费用包含在报价中。十二、货物验收标准 1.符合中华人民共和国国家和履约地相关安全质量标准、行业规范标准、环保标准；. 2.符合招标文件和响应承诺中各方共同认可的各项要求； 3.符合货物来源国官方颁布标准； 4.上述各类标准与法规必须是有关官方机构最新发布的现行标准版本。十二、处罚细则（一）发生以下情形，经调查属实的，每次在供货结算款内扣除 3000 元以作处罚： 1、未按要求随货提供相关票证； 2、货物质量验收不合格； 3、未按甲方采购计划的时间供货（提前一天与甲方协商除外）； 4、供货数量仅为甲方采购计划数量的 80%-90%（不含本数）； 5、未按甲方指定秩序卸货； 6、货物出现质量问题，乙方不积极配合查找原因，不及时反馈处理结果； 7、工作人员不遵守甲方各项管理规定；（二）发生以下情形，经调查属实的，每次在供货结算款内扣除 5000 元以作处罚： 1、供应货物品种、品牌、规格或质量等级与合同不符； 2、提供虚假检验报告等相关票证； 3、供货数量低于甲方采购计划数量的 80%（含本数）；佛山市伟源招标代理有限公司第41页，共79页 4、同一品种货物连续两次验收发现质量不合格产品并退货； 5、把甲方验收不合格退货的货物重新配送给甲方； 6、在包装、运输、装卸等环节不符合食品安全要求； 7、组织机构发生调整，或经营场所、联系人、联系方式变更，未及时通知甲方业务部门，造成无法及时联系； 8、食品溯源管理制度不落实，进货查验记录不全；（三）发生以下情形，经调查属实的，每次在供货结算款内扣除 10000 元以作处罚： 1、乙方的工作人员不遵守甲方各项管理规定，或泄露甲方内部情况，造成社会不良影响； 2、乙方提供假冒伪劣、过期产品的，一经发现，除甲方要求无条件退货或换货外，还将被处以 10 倍的罚款，罚款由供货结算款内扣除。（四）乙方若在 1 个配送周期（3 个月）内被退货超过 3 次的，甲方有权扣除周期内的所有供货结算款以作处罚，对其进行警告，责令整改，并暂停其供货一个月。警告达到 2次，甲方有权取消其供货资格，解除合同。十三、违约责任与赔偿损失 1. 乙方未按要求履行合同义务时，甲方有权拒收，且对逾期履行的服务内容，乙方从逾期之日起每日向甲方支付供货结算款的10%作为违约金；逾期3日以上时，甲方有权终止合同，由此造成甲方的经济损失由乙方承担。违约金不足以弥补损失的，乙方应按全额赔偿。 2. 甲方未按要求履行合同义务时，或无故拖延验收、付款时，甲方须向乙方支付滞纳金，标准为每日按违约总额的2‰计算。 3. 乙方违反本合同条款的，应承担违约责任，并赔偿甲方的损失，乙方应继续履行合同，直到完善为止；如乙方不履行与甲方订立的合同的，应赔偿甲方的损失。 4. 乙方违反项目服务要求等合同条款的，第一次甲方以口头方式作警告处理；第二次甲方发出整改通知书，由乙方提出书面整改意见；第三次甲方出具违约处罚金的通知，并从供货结算款中扣除5%，作为违约金并扣分。 5. 乙方因不良行为或其他情况终止合同的，不得参与甲方随后的饭堂农副产品、副食品及粮油供应资格采购内容的招标活动。 6. 乙方提供的服务不符合采购文件、投标文件或本合同规定的，甲方有权拒收，并且乙方须向甲方支付供货结算款5%的违约金。 7. 乙方未能按本合同规定的交货时间提供服务，从逾期之日起每日按供货结算款3‰的数额向甲方支付违约金；逾期半个月以上的，甲方有权终止合同，由此造成的甲方经济损失由乙方承担。 9. 甲方无正当理由拒收接受服务，到期拒付服务款项的，甲方向乙方偿付供货结算款的5%的违约金。甲方人逾期付款，则每日按供货结算款的3‰向乙方偿付违约金。 10. 其它违约责任按《中华人民共和国合同法》处理。十四、争端的解决合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，按相关法律法规处理。十五、不可抗力佛山市伟源招标代理有限公司第42页，共79页任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后 1 日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。十六、税费在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。十七、其他 1. 本合同所有附件、采购文件、投标文件、成交通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。 2. 在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。 3. 如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。 4. 除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。十八、合同生效： 1）合同自甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章之日起生效。 2）合同一式五份，甲方、乙方、财政、会计结算中心、佛山市伟源招标代理有限公司各一份。甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表：代表：签订地点：签订日期：年月日签订日期：年月日开户名称：银行账号：开户行：鉴证单位：佛山市伟源招标代理有限公司经核对，合同条款与采购文件一致。代表：合同生效日期：年月日佛山市伟源招标代理有限公司第43页，共79页第六章响应文件格式响应文件目录表序号文件名称页码范围备注一、初审文件 1 磋商函 2 响应供应商资格声明函 3 营业执照（或事业单位法人证书或社会团体法人登记证书）复印件等证明文件或者自然人身份证正反面复印件。 4 供应商如果有名称变更的，应提供由行政主管部门出具的变更证明文件。 5 有效的《食品生产许可证》或《食品经营许可证》复印件 6 财务状况，提供下列材料复印件之一即可：(1)经审计的财务报告；(2) 银行出具的有效期内的资信证明 7 缴纳税收的凭据证明材料复印件；如依法免税的，应提供相应文件证明其依法免税 8 缴纳社会保险的凭据证明材料复印件；如依法不需要缴纳社会保障资金的，应提供相应文件证明其依法不需要缴纳社会保障资金 9 法定代表人授权委托书 10 法定代表人证明书 11 实质性条款响应一览表及其附件二、技术文件 1 报价表（首次报价） 2 政策适用性说明及其附件（如有） 3 服务方案 4 响应供应商认为需要提供的其它说明和资料三、商务文件 1 响应供应商基本情况表 2 2017 年 1 月 1日至今同类项目情况一览表 3 项目负责人及服务团队成员一览表 4 用户需求响应一览表 5 采购代理服务费承诺书 6 响应文件公示信息承诺书 7 资料原件提交清单 8 响应供应商认为需要提供的其他商务资料得分自评表（一）技术部分评分自评表佛山市伟源招标代理有限公司第44页，共79页序号评审项目分值自评分页码范围 1 企业管理制度 9 2 实施方案 9 3 运输配送服务保障体系 9 4 种植基地 8 5 扶贫采购方案 9 6 售后服务及应急措施 6 （二）商务部分评分自评表序号评审项目分值自评分页码范围 1 用户需求响应程度 5 2 配送能力 9 3 仓储情况 8 4 企业荣誉 3 5 项目业绩 15 佛山市伟源招标代理有限公司第45页，共79页格式 1 磋商函致：佛山市伟源招标代理有限公司我方确认收到贵方（项目名称）采购货物及相关服务的竞争性磋商文件（项目编号：JF2020(NH)XS0056 ）， (响应供应商名称、地址) 作为响应供应商已正式授权 (响应供应商授权代表全名、职务) 为我方签名代表，代表我方提交响应文件进行磋商。签名代表在此声明并同意： 1. 我们愿意遵守采购代理机构发布竞争性磋商文件的各项规定，自愿参加磋商, 并已清楚竞争性磋商文件的要求及有关文件规定，并严格按照竞争性磋商文件的规定履行全部责任和义务。 2. 我们同意本磋商自磋商截止之日起 90 天内有效。如果我们的磋商被接受，则直至合同生效时止，本磋商始终有效。本磋商始终有效并不撤回已递交的响应文件。 3. 我们已经详细地阅读并完全明白了全部竞争性磋商文件及附件，包括澄清（如有）及参考文件，我们完全理解本竞争性磋商文件的要求，我们同意放弃对竞争性磋商文件提出不明或误解的一切权力。 4. 我们同意提供招标采购单位与磋商小组要求的有关磋商的一切数据或资料。 5. 我们理解招标采购单位与磋商小组并无义务必须接受最低报价的磋商或其它任何磋商，完全理解采购代理机构拒绝迟到的任何磋商和最低磋商报价不是被授予成交的唯一条件。 6. 如果我们未对竞争性磋商文件全部要求作出实质性响应，则完全同意并接受按无效磋商处理。 7. 我们证明提交的一切文件，无论是原件还是复印件均为准确、真实、有效、完整的，绝无任何虚假、伪造或者夸大。我们在此郑重承诺：在本次招标采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。 8. 如果我们提供的声明或承诺不真实，则完全同意认定为我司提供虚假材料，并同意作相应处理。 9. 我们是依法注册的法人，在法律、财务及运作上完全独立于本项目采购人、用户单位（如有）和采购代理机构。 10.所有有关本次磋商的函电请寄：（响应供应商地址）备注：本磋商函内容不得擅自删改。单位名称（加盖单位公章）：法定代表人或响应供应商授权代表（签名或盖章）：日期：佛山市伟源招标代理有限公司第46页，共79页格式 2 响应供应商资格声明函佛山市伟源招标代理有限公司：关于贵公司年月日发布（项目名称）（项目编号：JF2020(NH)XS0056 ）的磋商公告，本公司（企业）愿意参加磋商，并声明：本公司（企业）具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件，并已清楚磋商文件的要求及有关文件规定。本公司（企业）的法定代表人或单位负责人与所参投的本采购项目的其他响应供应商的法定代表人或单位负责人不为同一人且与其他响应供应商之间不存在直接控股、管理关系。根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》的规定，本公司（企业）如为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不再参加该采购项目的其他采购活动。否则，由此所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。本公司（企业）具有履行本项目合同所必需的设备和专业技术能力，且本公司（企业）在参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，我方在经营活动中没有以下违法记录：供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。否则，由此所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。本次招标采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。特此声明！单位名称（加盖单位公章）：法定代表人或响应供应商授权代表（签名或盖章）：日期：佛山市伟源招标代理有限公司第47页，共79页格式 3 法定代表人授权委托书本授权委托书声明：注册于（响应供应商地址）的（响应供应商名称）在下面签名的（法定代表人姓名、职务）在此授权（被授权人姓名、职务）作为我公司的合法代理人，就（项目名称）（项目编号：JF2020(NH)XS0056 ）的磋商活动，提交响应文件及采购合同的签订、执行、完成和售后服务，作为响应供应商代表以我方的名义处理一切与之有关的事务。被授权人（响应供应商授权代表）无转委托权限。本授权书自法定代表人签字之日起生效，特此声明。随附《法定代表人证明》响应供应商名称（盖公章）：地址：法定代表人（签字或盖章）：签字日期：年月日被授权人（授权代表）居民身份证复印件（正反面）佛山市伟源招标代理有限公司第48页，共79页格式 4 法定代表人证明书 ______________同志，现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。本证明书自签发之日起生效，有效期与本公司响应文件中标注的响应有效期相同。附：营业执照（注册号）：经济性质：主营（产）：兼营（产）：响应供应商名称：（盖公章）：地址：签发日期：法定代表人居民身份证复印件（正反面）佛山市伟源招标代理有限公司第49页，共79页格式 5 实质性条款响应一览表说明：响应供应商必须对应竞争性磋商文件带“★”的实质性条款逐条应答并按要求填写下表。序号竞争性磋商文件★号条款描述响应供应商响应描述偏离情况说明（正偏离/完全响应/负偏离）查阅/证明文件指引 1 7.★成交人提供的物资配送服务全过程中与食物接触的人员均须持健康证且人员不得少于 10 人（提供健康证复印件作为证明材料）。见《响应文件》第页至页 2 5.★成交人分别于每个工作日早上 6： 30 前、10：30 前（其它时间采购人如有特殊供货要求的，应在采购人指定时间内完成供货）把所需食材送达饭堂，并提供供货清单。如不符合验收要求一律退货，并分别在当天上午的 7：30 前、11：30 前完成补充或更换所需品。（投标时须提供承诺函）见《响应文件》第页至页 3 1.★货物供货价格每月进行一次定价，以《佛山市发展和改革局》网站南海区的价格为基准，每月的 1 日和 15 日（如遇节假日无价格公布的，则顺延至次工作日）的价格的平均值作为本月的基准定价，若《佛山市发展和改革局》网站上无发布的产品，则由采购人代表和成交人代表在每月的 1 日和 15 日（如遇节假日无价格公布的，则顺延至次工作日）到采购人附近的 2 个肉菜市场或超市进行询价，参考同类产品的价格，取平均值作供货基准价格。最终的供货价格为经双方核定的各类货物的供货基准价格× 成交折扣率，价格保留两位小数。成交人需承诺服务期间不得随意更改成交折扣率。（投标时须提供承诺函）见《响应文件》第页至页 4 3.★折扣率报价有效报价范围：100% ≥折扣率报价＞0%，报价精确到小数点后两位，中标折扣率为该投标人的折扣率报价。评标委员会认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评审现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，评标委员会应当将其作为无效响应处理。见《响应文件》第页至页 5 ★所有食品要求为非转基因食品。按照《佛山市南海区财政局转发财政部办公厅关于做好地方预算单位采购贫见《响应文件》第页至页佛山市伟源招标代理有限公司第50页，共79页困地区农副产品信息填报工作的通知》《佛山市南海区扶贫开发办公室佛山市南海区财政局转发关于运用政府采购政策助推消费扶贫工作的通知》的要求，采购人拟预留预算的 20%（凉山州和罗定各 10%），作为采购人食堂定向采购凉山、罗定地区农副产品的费用，成交人须无条件配合。备注：本表中“竞争性磋商文件条款描述”的条款与用户需求中的条款描述不一致的以用户需求中规定的为准。响应供应商名称（盖公章）：法定代表人或响应供应商授权代表（签名或盖章）：日期：佛山市伟源招标代理有限公司第51页，共79页请附相关证明材料： 1、人员健康证复印件（不少于 10 人） 2、承诺函（格式如下）承诺函致：佛山市南海区社会保险基金管理局我方诚意参与本项目（项目名称：南海区社保基金局饭堂物资配送服务；项目编号：JF2020(NH)XS0056 ）投标，郑重承诺如下： 1、我方分别于每个工作日早上 6：30 前、10：30 前（其它时间采购人如有特殊供货要求的，应在采购人指定时间内完成供货）把所需食材送达饭堂，并提供供货清单。如不符合验收要求一律退货，并分别在当天上午的 7：30 前、11：30 前完成补充或更换所需品。 2、货物供货价格每月进行一次定价，以《佛山市发展和改革局》网站南海区的价格为基准，每月的 1 日和 15 日（如遇节假日无价格公布的，则顺延至次工作日）的价格的平均值作为本月的基准定价，若《佛山市发展和改革局》网站上无发布的产品，则由采购人代表和我方代表在每月的 1 日和 15 日（如遇节假日无价格公布的，则顺延至次工作日）到采购人附近的 2 个肉菜市场或超市进行询价，参考同类产品的价格，取平均值作供货基准价格。最终的供货价格为经双方核定的各类货物的供货基准价格×成交折扣率，价格保留两位小数。我方承诺服务期间不得随意更改成交折扣率。上述如有违反，我方愿承担全部责任。响应供应商名称（盖公章）：日期：说明：本承诺书内容不得擅自删改。佛山市伟源招标代理有限公司第52页，共79页格式 6 报价表（首次报价）折扣率 XX.XX% 例子：白菜的供货基准价格为 1.5 元/斤，成交折扣率为 90.00%，则最终的供货价格为 1.5 元×90.00%=1.35 元/斤备注： 1. 折扣率报价报价不得大于 100%，不能为负数或零。 2. 折扣率报价的报价均应包含国家规定的税费。 3. 本项目不接受有选择性的投标报价，只允许报一个折扣率，且所报的折扣率应当适用于该类别所有产品。 4. 本项目投标报价为折扣率报价【如折扣率报价报价为 90%，则结算价=各类货物的月供货金额之和(各类货物的月供货金额=经双方核定的各类货物的供货基准价格×90%×各类货物的月供货数量)。响应供应商名称（盖公章）：法定代表人或响应供应商授权代表（签名或盖章）：日期：佛山市伟源招标代理有限公司第53页，共79页格式 7 政策适用性说明（如有）按照政府采购有关政策的要求，在本次的技术方案中，采用符合中小企业扶持政策，介绍说明如下：小型、微型企业产品产品名称（品牌、型号）制造商制造商企业类型金额金额占总报价比重（累计 %）行业：；营业收入（万元）：；资产总额：（万元）：；从业人员（人）：；注： 1）如与《中小企业声明函》中同一内容的数据填写不一致的，评审时不能享受相应的价格扣除。 2）最后报价中小型、微型产品“金额占总报价比重（累计%）”视作不变，以此表中的比重参与价格扣除。说明注：制造商为小型或微型企业时才需要填“制造商企业类型”栏，填写内容为“小型”或“微型”；响应供应商名称（盖公章）：法定代表人或响应供应商授权代表（签名或盖章）：日期：佛山市伟源招标代理有限公司第54页，共79页《政策适用性说明》附件中小企业声明函（投标供应商认为其为中小企业的应提交本函及《政策适用性说明》，明确企业类型，否则评审时不能享受相应的价格扣除）本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181号）的规定，本公司为（请填写：中型、小型、微型）企业。即，本公司同时满足以下条件： 1、根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300号）规定的划分标准，本公司为（请填写：中型、小型、微型）企业。 2、本公司参加 (采购人单位名称) 的 (项目名称) 采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他（请填写：中型、小型、微型）企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。响应供应商名称（单位盖公章）：日期：佛山市伟源招标代理有限公司第55页，共79页格式 8 残疾人福利性单位声明函本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕 141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______ 单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。响应供应商名称：日期：备注： 1、本声明函对残疾人福利性单位参与政府采购活动时适用。 2、如果响应供应商不是残疾人福利性单位的，可不提供该残疾人福利性单位声明函。说明:享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足以下条件：（一）安置的残疾人占本单位在职职工人数的比例不低于 25%（含 25%），并且安置的残疾人人数不少于 10 人（含 10 人）；（二）依法与安置的每位残疾人签订了一年以上（含一年）的劳动合同或服务协议；（三）为安置的每位残疾人按月足额缴纳了基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等社会保险费；（四）通过银行等金融机构向安置的每位残疾人，按月支付了不低于单位所在区县适用的经省级人民政府批准的月最低工资标准的工资；（五）提供本单位制造的货物、承担的工程或者服务（以下简称产品），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。前款所称残疾人是指法定劳动年龄内，持有《中华人民共和国残疾人证》或者《中华人民共和国残疾军人证（1 至 8 级）》的自然人，包括具有劳动条件和劳动意愿的精神残疾人。在职职工人数是指与残疾人福利性单位建立劳动关系并依法签订劳动合同或者服务协议的雇员人数。佛山市伟源招标代理有限公司第56页，共79页格式 9 服务方案主要内容应包括但不限于以下内容（格式自定）： 1 企业管理制度 2 实施方案 3 运输配送服务保障体系 4 售后服务及应急措施 5 响应供应商认为对磋商有利的其他资料。响应供应商名称（盖公章）：法定代表人或响应供应商授权代表（签名或盖章）：日期：佛山市伟源招标代理有限公司第57页，共79页格式 10 响应供应商基本情况表单位名称地址主管部门法人代表职务经济类型授权代表职务邮编电话传真单位简介及机构设置单位资质及获奖情况单位概况注册资本万元占地面积 M2 职工总数人建筑面积 M2 资产情况净资产万元固定资产原值万元负债万元固定资产净值万元财务状况年度主营收入（万元）收入总额（万元）利润总额（万元）净利润（万元）资产负债率注：1）文字描述：单位性质、发展历程、经营规模及服务理念、主营产品、技术力量等。 2）图片描述：经营场所、主要或关键产品介绍、生产场所及工艺流程等。 3）如响应供应商此表数据有虚假，一经查实，自行承担相关责任。响应供应商名称（盖公章）：法定代表人或响应供应商授权代表（签名或盖章）：日期：佛山市伟源招标代理有限公司第58页，共79页格式 11 2017 年 1 月 1 日至今同类项目情况一览表序号业主名称项目名称合同总价（万元）签约或完成时间单位联系人及电话 1 2 3 4 5 6 7 8 备注：根据评分表的要求提交相应资料。响应供应商名称（盖公章）：法定代表人或响应供应商授权代表（签名或盖章）：日期：佛山市伟源招标代理有限公司第59页，共79页格式 12 项目负责人及服务团队成员一览表序号姓名年龄学历职称专业经验年限拟担任职务或承担工作内容 1 2 3 4 5 6 7 8 备注：根据评分表的要求提交相应资料。响应供应商名称（盖公章）：法定代表人或响应供应商授权代表（签名或盖章）：日期：佛山市伟源招标代理有限公司第60页，共79页格式 13 用户需求响应一览表说明：响应供应商必须对应竞争性磋商文件的用户需求书条款逐条应答并按要求填写下表。序号竞争性磋商文件条款描述响应供应商响应描述偏离情况说明（正偏离/完全响应/负偏离） 1 一、总体要求 2 二、配送期限 3 三、供货地点 4 四、送货要求 5 五、供货结算方式 6 六、供货的包装等服务要求 7 七、验收总体要求（包括但不限以下要求） 8 八、项目需求 9 九、考核标准 10 十、付款方式 11 十一、配送服务要求 12 十二、处罚细则： 13 十三、货物验收标准 14 十四、其他说明 15 十五、任务分配响应供应商名称（盖公章）：法定代表人或响应供应商授权代表（签名或盖章）：日期：佛山市伟源招标代理有限公司第61页，共79页格式 14 采购代理服务费承诺书佛山市伟源招标代理有限公司: 本公司 (响应供应商名称) 在参加 (项目名称) (项目编号： JF2020(NH)XS0056 )的招标中如获中标，我公司保证按照竞争性磋商文件的规定缴纳“采购代理服务费” 后，凭领取人身份证复印件并加盖公章领取《成交通知书》。如采用电汇或银行转账，我公司将同时递交采购代理服务费缴费凭证复印件并加盖公章。如我公司违反上款承诺，愿凭贵公司开出的相关通知，同意佛山市伟源招标代理有限公司办理支付手续，扣除我公司提交的全部磋商保证金，并愿承担由此引起的一切法律责任。特此承诺! 单位名称（加盖单位公章）：法定代表人或响应供应商授权代表（签名或盖章）：日期：佛山市伟源招标代理有限公司第62页，共79页格式 15 响应文件公示信息承诺书佛山市伟源招标代理有限公司：本公司在参加南海区社保基金局饭堂物资配送服务(项目编号：JF2020(NH)XS0056 )的采购活动中如获中标，我公司承诺按照磋商文件的规定同意代理机构将我司响应文件应公示内容于发布中标（成交）公告时予以公开，磋商文件公示信息内容（如有）包括：营业执照、资质证书（如有）、项目业绩、检验检测报告（如有）、履约验收报告及评价（如有）、社保证明、设备发票（如有）、职称（如有）、各种证件（身份证除外）、货物的规格型号及配置参数等（中标人若不同意公示上述资料公开的内容，请书面说明原因）。我司承诺我司磋商文件关于上述应公示的内容是真实的，且确认不涉及任何个人隐私、商业秘密和其他不可公开的内容。本公司对上述公示信息内容的真实性负责，如有虚假，将依法承担相应责任。特此承诺! 单位名称（盖章）：日期：佛山市伟源招标代理有限公司第63页，共79页格式 16 资料原件提交清单序号资料名称页数对应响应文件页码提交情况备注有无 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 备注： 1.本表中的“对应响应文件页码”栏填写相应的复印件所在响应文件中的页码范围，以便评审时核对。 2.与响应文件同时递交。响应供应商名称（盖公章）：法定代表人或响应供应商授权代表（签名或盖章）：日期：佛山市伟源招标代理有限公司第64页，共79页格式 17 包装封面参考项目名称：南海区社保基金局饭堂物资配送服务项目编号：JF2020(NH)XS0056 响应文件正本□ 副本□ 响应供应商名称：响应供应商地址：联系人：联系电话：在年月日时分之前不得启封佛山市伟源招标代理有限公司第65页，共79页第七章磋商须知一、说明 1 适用范围 1.1本竞争性磋商文件适用于本磋商邀请中所述项目的政府采购。 2 监管部门及招标采购单位 2.1监管部门指同级人民政府财政部门。 2.2招标采购单位指采购人及采购代理机构。 2.3采购人指依法进行政府采购的国家机关、事业单位和团体组织。本竞争性磋商文件第二章磋商须知前附表中所述的采购人已拥有一笔财政性资金或资金来源已落实。采购人计划将一部分或全部资金用于支付本次采购后所签订合同项下的款项。 2.4采购代理机构指按照规定办理注册登记并通过审核的代理机构。本次采购的采购代理机构名称、地址、电话和传真见磋商须知前附表。 3 关于响应供应商及成交供应商 3.1响应供应商是响应磋商并且符合竞争性磋商文件规定资格条件和参加磋商竞争的法人、其他组织或者自然人。 3.2合格的响应供应商 3.2.1 具有独立承担民事责任的能力。 3.2.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。 3.2.3 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。 3.2.4 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。 3.2.5 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。 3.2.6 法律、行政法规规定的其他条件。 3.2.7 只有在法律上和财务上独立、合法运作并独立于采购人和采购代理机构的响应供货商才能参加磋商。 3.2.8 法定代表人或单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同单位不得同时参与同一个项目（包组）的竞争。 3.2.9 符合第一章磋商邀请“合格响应供应商资格要求”的特殊条款。 3.3 成交供应商是指经法定程序确定并授予合同的响应供应商。 4 合格的货物和服务 4.1 “货物”是指响应供应商制造或组织符合竞争性磋商文件要求的货物等。投标的货物必须是其合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足竞争性磋商文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。 4.2 “服务”是指响应供应商按竞争性磋商文件规定完成的全部服务内容，其中包括完成服务所需的货物，及须承担的技术支持、培训和其它伴随服务。佛山市伟源招标代理有限公司第66页，共79页 4.3 响应供应商提供的所有货物或服务，其质量、技术等特征必须符合国家、行业现行法律、法规的相关标准和《中华人民共和国政府采购法》的有关规定。 4.4 采购人有权拒绝接受任何不合格的服务，由此产生的费用及相关后果均由供应商自行承担。 4.5 响应供应商应保证本项目的服务或其任何一部分不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其他知识产权而引起的法律和经济纠纷；如果响应供应商不拥有相应的知识产权，则须在报价中包括合法获取该知识产权的相关费用，并在响应文件中附有相关证明文件。如因第三方提出其专利权、商标权或其他知识产权的侵权之诉，则一切法律责任由响应供应商承担。 5 投标费用 5.1 响应供应商应承担所有与准备和参加磋商有关的费用。不论磋商的结果如何，招标采购单位均无义务和责任承担这些费用。 6 其他 6.1所有时间均为24小时制北京时间，所有货币单位均为人民币元，所使用的计量单位均以《中华人民共和国法定计量单位》为准（特别注明除外）。二、竞争性磋商文件 7 竞争性磋商文件的编制依据与构成 7.1 本竞争性磋商文件的编制依据《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例、《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》及其配套的法规、规章、政策。 7.2 要求提供的货物或服务、采购过程和合同条件在竞争性磋商文件中均有说明。竞争性磋商文件以中文文字编写。竞争性磋商文件共七章，由下列文件以及在采购过程中发出的澄清、修改和补充文件组成，内容如下：第一章磋商邀请第二章磋商须知前附表第三章评分体系与标准第四章用户需求书第五章合同通用条款第六章响应文件格式第七章磋商须知 7.3 响应供应商应认真阅读、并充分理解竞争性磋商文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等）。响应供应商没有按照竞争性磋商文件要求提交全部资料，或者响应文件没有对竞争性磋商文件在各方面都作出实质性响应是响应供应商的风险，有可能导致其磋商响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。 7.4 本竞争性磋商文件的解释权归“佛山市伟源招标代理有限公司”所有。 8 竞争性磋商文件的澄清及修改佛山市伟源招标代理有限公司第67页，共79页 8.1无论出于何种原因，招标采购单位可以主动地或在解答响应供应商提出的疑问时对已发出的竞争性磋商文件进行必要的澄清或修改（更正）的，在提交首次响应文件截止时间至少5日前在指定媒体上发布公告，并通知所有报名及购买竞争性磋商文件的响应供应商，报名及购买竞争性磋商文件的响应供应商在收到澄清或修改（更正）通知后应按要求以书面形式（传真有效）予以确认，如在24小时之内无书面回函则视为同意修改内容，并有责任履行相应的义务。澄清或修改（更正）不足5日的，但可能不影响响应文件编制的，招标采购单位在征得当时已报名及购买竞争性磋商文件的响应供应商同意并书面确认（传真有效）后，可不改变投标截止时间。 8.2招标采购单位发出的澄清或修改（更正）的内容为竞争性磋商文件的组成部分，并对潜在响应供应商具有约束力。 8.3响应供应商在规定的时间内未对竞争性磋商文件澄清或提出疑问的，招标采购单位将视其为无异议。对竞争性磋商文件中描述有歧意或前后不一致的地方，磋商小组有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。 9 竞争性磋商文件的答疑或现场考察 9.1 除非依本须知9.1规定的有必要时或磋商须知前附表中另有规定，不举行项目集中答疑会或现场考察，如举行集中答疑会或现场考察的，则按以下规定： 9.1.1 在磋商须知前附表中规定的日期、时间和地点组织公开答疑会或现场考察； 9.1.2 供应商对本项目提出的疑问，需在答疑会或现场考察召开日前至少一个工作日将问题清单以书面形式（加盖公章）提交至采购代理机构，供应商代表于上述的时间和地点出席答疑会或现场考察； 9.1.3 已购买竞争性磋商文件的响应供应商如不出席答疑会或现场考察视为对竞争性磋商文件所有内容无任何异议。三、响应文件的编制 10 磋商的语言 10.1 响应供应商提交的响应文件以及响应供应商与招标采购单位就有关磋商的所有来往函电均应使用中文书写。响应供应商提交的支持资料和已印刷的文献可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。 11 响应文件的构成 11.1 响应供应商编写的响应文件应包括初审文件、技术文件、商务文件，编排顺序参见响应文件格式。 11.2 响应文件的构成应符合法律法规及竞争性磋商文件的要求。 12 响应文件的编写 12.1 响应供应商应完整、真实、准确地填写竞争性磋商文件中提供的磋商函、报价表以及竞争性磋商文件中规定的其它所有内容。 12.2 响应供应商对竞争性磋商文件中多个包组进行磋商的，其响应文件的编制可按每个包组的要求分别装订和封装。响应供应商应当对响应文件进行装订，对未经装订的响应文件可能发生的文件散落或佛山市伟源招标代理有限公司第68页，共79页缺损，由此造成的后果和责任由响应供应商承担。 12.3 响应供应商必须对响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受招标采购单位及政府采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求。 12.4 如果因为响应供应商的响应文件只填写和提供了本竞争性磋商文件要求的部分内容和附件，或没有提供竞争性磋商文件中所要求的全部资料及数据，而给磋商造成困难的，其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担。 13 磋商报价 13.1 响应供应商应按照“第四章用户需求书”中采购项目技术或服务要求规定的内容、责任范围进行报价。并按报价表的要求报出价格。报价总价中不得包含竞争性磋商文件要求以外的内容，否则，在评审时不予核减。报价总价中不得缺漏竞争性磋商文件所要求的内容，否则，被视为包含在报价总价中。 13.2 在磋商过程中，磋商小组发现响应供应商的报价明显低于其他响应供应商报价，使得其投标报价可能低于其个别成本的，应当要求该响应供应商作出书面说明并提供相关证明材料。响应供应商不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，由磋商小组认定该响应供应商以低于成本报价，应当否决其投标。 13.3 投标分项报价表内容应包含：（适用货物类项目） 13.3.1 从中华人民共和国境内提供的货物须包含： 13.3.1.1 投标产品价； 13.3.1.2 除应包括要向中华人民共和国政府缴纳的增值税和其它税，还应包括对以下①、②两项已缴纳或应缴纳的全部关税、增值税和其它税： ① 报价的货物在制造或组装时使用的部件和原材料是从境外进口的；或 ② 报货架交货价的货物是从境外进口的。 13.3.1.3 报磋商须知前附表中列出的其他伴随服务的费用和标准附件价、备品备件及专用工具价(如有)。 13.3.2 从中华人民共和国境外提供的货物须包含： 13.3.2.1 投标产品价； 13.3.2.2 除应包括要向中华人民共和国政府缴纳的增值税和其它税，如果磋商须知前附表中另有规定，还应包括货物从境外进口己缴纳或应缴纳的全部关税、增值税和其它税； 13.3.2.3 报货物境外离岸价格、国外运输费、国外运输保险费； 13.3.2.4 报磋商须知前附表中列出的其他伴随服务费用和标准附件价、备品备件及专用工具价(如有)。 13.4 报价表内容应包含：（适用服务类项目） 13.4.1 竞争性磋商文件要求完成全部服务所需的费用； 13.4.2 磋商报价包含履行合同所有相关服务所需的费用； 13.4.3 磋商报价均应包含所有的税费； 13.4.4 其他一切隐含及不可预见的费用； 13.5 投标报价为本次磋商内容的费用，即为合同价，不得在成交后提出任何增加费用要求，响应供应商在投标时应充分考虑相关风险性因素。佛山市伟源招标代理有限公司第69页，共79页 13.6 响应供应商在成交并签署合同后，服务期限内出现的任何遗漏，均由成交供应商负责，采购人将不再支付任何费用。 13.7 对于报价免费的内容须标明“免费”。 13.8 响应供应商根据本须知“报价表内容应包含”规定将报价分成几部分，只是为了方便对响应文件进行比较，并不限制采购人以上述任何条件订立合同的权力。 13.9 除磋商须知前附表中另有规定，响应供应商所报的磋商价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。任何包含价格调整要求的磋商被认为是非实质性响应磋商而予以拒绝。 13.10 除磋商须知前附表中允许有备选方案外，本次磋商不接受选择性报价，否则将被视为无效报价。 13.11 除磋商须知前附表另有规定外，本次磋商不接受具有附加条件的报价，否则将被视为无效报价。 14 投标货币 14.1 响应供应商所提供的货物或服务均应以人民币报价。 15 联合体投标 15.1 除非磋商邀请中另有规定，不接受联合体投标。如果磋商邀请中规定允许联合体投标的，则必须满足： 15.1.1 以联合体形式参加磋商的，联合体各方均必须符合本须知“合格的响应供应商”的一般规定，并至少有一方符合满足“合格的响应供应商”的特殊条款要求； 15.1.2 以联合体形式参加政府采购活动的，联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加同一合同项下的政府采购活动。 15.1.3 联合体投标的，必须提供各方签订的共同联合体协议，明确约定各方承担的工作和相应的责任。联合体各方签订共同联合体协议后，不得再以自己名义单独在同一项目（或包组）中磋商，也不得组成新的联合体参加同一项目（或包组）磋商； 15.1.4 联合体中有同类资质的响应供应商按照联合体分工承担相同工作的，应当按照资质等级较低的响应供应商确定资质等级。 15.1.5 联合体投标的，可以由联合体中的一方或者共同提交磋商保证金，以一方名义提交磋商保证金的，对联合体各方均具有约束力。 15.1.6 联合体成交的，联合体各方应当共同与采购人签订合同。 16 证明响应供应商合格和资格的文件 16.1 响应供应商应提交证明其有资格参加磋商和成交后有能力履行合同的文件，并作为其响应文件的一部分。如果响应供应商为联合体，应提交联合体各方的资格证明文件、共同联合体协议并注明主体方及各方拟承担的工作和责任。否则，将导致其磋商报价无效。 16.2 响应供应商提交的资格证明文件应证明其满足本须知定义的合格响应供应商。 17 证明货物或服务的合格性和符合竞争性磋商文件规定的文件 17.1 响应供应商应提交证明文件，证明其磋商的货物或服务的合格性符合竞争性磋商文件规定。该证明文件作为响应文件的一部分。 17.2 证明货物或服务与竞争性磋商文件的要求相一致的文件，可以是文字资料、图纸和数据，它包括： 17.2.1 货物主要技术指标和性能的详细说明；服务主要内容、方案、质量、标准指标等的详细说明；佛山市伟源招标代理有限公司第70页，共79页 17.2.2 货物正常使用所必须的备件和专用工具清单，包括备件和专用工具的货源及现行价格；（适用货物类项目） 17.2.3 对照竞争性磋商文件货物或服务内容与要求，逐条说明所提供货物或服务已对竞争性磋商文件的采购内容与要求作出了实质性的响应，并申明与采购内容与要求条文的偏差和例外。特别对有具体参数要求的指标，响应供应商须提供所投服务的具体参数值。响应供应商在阐述时应注意竞争性磋商文件的采购内容、要求和标准，响应供应商在磋商中要实质上满足或优于竞争性磋商文件的要求。 18 磋商保证金 18.1 响应供应商应按磋商须知前附表中规定的金额、期限缴纳磋商保证金，并作为其响应文件的组成部分。 18.2 如无质疑或投诉，未成交的响应供应商保证金，在成交通知书发出后五个工作日内不计利息原额退还；如有质疑或投诉，招标采购单位将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还，因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。 18.3 成交供应商的磋商保证金，在成交供应商与采购人签订采购合同后五个工作日内不计利息原额退还，因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。 18.4 有下列情形之一的，磋商保证金不予退还： 18.4.1 供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的； 18.4.2 供应商在响应文件中提供虚假材料的； 18.4.3 除因不可抗力或竞争性磋商文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的； 18.4.4 供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的； 18.4.5 成交供应商未按本须知规定缴纳采购代理服务费； 18.4.6 依法取消成交资格； 18.4.7 将成交项目转让给他人，或者在竞争性磋商文件中未说明，且未经采购人同意，违反竞争性磋商文件规定，将成交项目分包给他人的； 18.4.8 竞争性磋商文件规定的其他情形。 19 磋商有效期 19.1 磋商应自磋商须知前附表中规定的响应文件递交截止时间起，并在磋商须知前附表中所述期限内保持有效。磋商有效期不足的磋商将被视为非实质性响应，视为无效响应。 19.2 特殊情况下，在原磋商有效期截止之前，采购代理机构可要求响应供应商延长磋商有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。响应供应商可拒绝采购代理机构的这种要求，其磋商保证金将予以退还，但其磋商在原磋商有效期期满后将不再有效。同意延长磋商有效期的响应供应商将不会被要求和允许修正其磋商，而只会被要求相应地延长其磋商保证金的有效期。在这种情况下，本须知有关磋商保证金的退还和不予退还的规定将在延长了的有效期内继续有效。 20 响应文件的式样和签署 20.1 响应供应商应准备一份响应文件正本、电子文件和磋商须知前附表中规定数目的副本，响应文件的副本可采用正本的复印件。每套响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若副本与正本不符，佛山市伟源招标代理有限公司第71页，共79页以正本为准。 20.2 响应文件的签署 20.2.1 响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写，竞争性磋商文件要求签名的由法定代表人或经其正式授权的代表签字。响应文件加盖响应供应商公章，副本可以复印，与正本具有同等法律效力。授权代表须将以书面形式出具的《法定代表人授权委托书》附在响应文件中。 20.2.2 响应文件中的任何重要的插字、涂改和增删，必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签章或签字才有效。四、响应文件的递交 21 响应文件的密封和标记 21.1 响应供应商应单独提交一个密封信封，并在信封上标明“报价信封”的字样，内容包括报价表、磋商保证金缴付凭证、电子文件和退磋商保证金说明函，若本项目（或包组）接受联合体投标，则联合体投标，应将各方共同签署的《联合投标协议》和《投标联合体授权主体方协议书》一并提交。 “报价信封”是响应文件的组成部分。 21.2 响应文件封装： 21.2.1 清楚写明响应供应商名称和地址。 21.2.2 注明磋商邀请中指明的项目名称、项目编号、包组号（如有）和“在(竞争性磋商文件中规定的响应文件递交截止日期和时间)之前不得启封”的字样。 21.3 如果未按本须知上款要求加写标记和密封，采购代理机构对误投或提前启封概不负责。 22 响应文件递交截止期 22.1 响应供应商应在磋商须知前附表中规定的截止日期和时间前，将响应文件递交至磋商须知前附表中指明的地点。在截止时间后送达的响应文件为无效文件，招标采购单位或者磋商小组应当拒绝。 23 响应文件的修改和撤回、撤销 23.1 响应供应商在响应文件递交截止时间前，可以对所递交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知招标采购单位。补充、修改的内容应当按竞争性磋商文件要求签署、盖章，并作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容和响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。在响应文件递交截止期时点之后，响应供应商不得对其响应文件做任何修改和补充。 23.2 除响应供应商提交最后报价之前根据磋商情况退出磋商的情形外，响应供应商在投标截止后或在竞争性磋商文件中规定的磋商有效期内不可撤销其投标。否则，不予退还其磋商保证金。五、竞争性磋商流程 24 响应文件的拆封 24.1 采购代理机构在磋商邀请中规定的日期、时间和地点组织磋商。 24.2 响应文件拆封在竞争性磋商文件规定的开标时间进行，拆封地点为竞争性磋商文件中预先确定的开佛山市伟源招标代理有限公司第72页，共79页标地点。 24.3 响应文件递交截止时间后，由全体响应供应商对全部响应文件的密封情况进行检查。 25 磋商小组 25.1 磋商由依照政府采购法律、法规、规章、政策的规定，组建的磋商小组负责。磋商小组按政府采购规定由采购人代表和相关专业的专家组成，采购人代表人数、专家人数构成将按照磋商须知前附表中确定。磋商小组成员依法从政府采购评审专家库中随机抽取。 25.2 磋商小组名单在磋商结果确定前严格保密。评审专家有下列情形之一的，受到邀请应主动提出回避，采购当事人也可以要求该评审专家回避： 25.2.1 磋商小组中，同一任职单位评审专家超过二名的； 25.2.2 参与竞争性磋商文件论证的； 25.2.3 参加采购活动前3年内与供应商存在劳动关系； 25.2.4 参加采购活动前3年内担任供应商的董事、监事； 25.2.5 参加采购活动前3年内是供应商的控股股东或者实际控制人； 25.2.6 与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系； 25.2.7 与供应商有其他可能影响政府采购活动公平、公正进行的关系。 26 磋商过程 26.1 磋商小组应当对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行评审。磋商小组可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。 26.2 资格、符合性评审详见竞争性磋商文件第三章的《资格性、符合性评审表》，未能通过资格性、符合性审查被认定为无效响应，磋商小组应当现场告知有关供应商。只有全部满足《资格性和符合性审查表》所列各项要求的投标才是有效投标，只要不满足资格性和符合性条款中所列各项要求之一的，将被认定为无效投标。对投标有效性认定意见不一致的，磋商小组按照少数服从多数的原则确定。 26.3 磋商小组所有成员应当集中与单一供应商（以响应供应商签到顺序为准）分别进行磋商，并给予所有参加磋商的响应供应商平等的磋商机会。 26.4 在磋商过程中，磋商小组可以根据竞争性磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动竞争性磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。对竞争性磋商文件作出实质性变动是竞争性磋商文件的有效组成部分，磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的响应供应商。供应商应当按照竞争性磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。 26.5 在磋商中，磋商小组及有关当事人应当严格遵守保密原则，任何人不得透露与磋商有关的其他响应供应商的技术资料、价格和其他信息。佛山市伟源招标代理有限公司第73页，共79页 26.6 竞争性磋商文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的，磋商结束后，磋商小组要求所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内提交最后报价； 26.7 如出现竞争性磋商文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求，需经磋商由供应商最终设计方案或解决方案的，磋商结束后，磋商小组按照少数服从多数的原则，投票推荐3家以上供应商的设计方案或者解决方案在规定的时间内提交最后报价（最后报价时间由磋商小组视磋商进程决定）。 26.8 最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。 26.9 磋商小组认为响应供应商的报价明显低于其他通过资格、符合性审查响应供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在磋商现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；响应供应商不能证明其报价合理性的，磋商小组应当将其作为无效响应处理。 26.10 报价修正误差的原则如下： 26.10.1 响应文件中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准； 26.10.2 总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价； 26.10.3 对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准； 26.11 磋商小组按上述修正误差的原则调整的价格对其响应供应商具有约束力。如果响应供应商不接受修正后的价格，其报价将被拒绝。 26.12 评审报告应当由磋商小组全体人员签字认可。磋商小组成员对评审报告有异议的，磋商小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选人，采购程序继续进行。对评审报告有异议的磋商小组成员，应当在报告上签署不同意见并说明理由，由磋商小组书面记录相关情况。磋商小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的，视为同意评审报告。 26.13 出现下列情形之一的，招标采购单位终止竞争性磋商采购活动： 26.13.1 因情况变化，不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的； 26.13.2 出现影响采购公正的违法、违规行为的； 26.13.3 除法律法规规定的情形外，在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。 26.14 最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。符合“市场竞争不充分的科研项目，以及需要扶持的科技成果转化项目”情形的，提交最后报价的供应商可以为2家。 26.15 政府购买服务项目（含政府和社会资本合作项目），在采购过程中符合要求的供应商（社会资本）只有2家的，竞争性磋商采购活动可以继续进行。 27 评审方法和标准 27.1 磋商结束后，所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中密封提交最后报价（最后报价时间视磋商进程由磋商小组决定），最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。 27.2 磋商小组将按照磋商须知前附表中确定的评标方法和本竞争性磋商文件第三章中的评审标准进行评标。 27.3 除磋商须知前附表另有规定的，磋商小组根据综合评分情况按照评审得分由高到低推荐3名成交候选人。评标总得分相同的，按下列顺序比较确定：（1）节能产品；（2）环保产品；（3）投标报佛山市伟源招标代理有限公司第74页，共79页价（由低到高）；（4）技术部分（或技术商务部分）得分（由高到低）；（5）技术部分（或技术商务部分）评审项目中分值权重占技术部分（或技术商务部分）总分值权重由高到低的次序（得分由高到低）。除磋商须知前附表另有规定的，推荐综合得分排名第一的响应供应商为第一中标候选人，排名第二的响应供应商为第二中标候选人，排名第三的响应供应商为第三中标候选人。 27.4 采用综合评分法的，单一产品采购项目提供同一品牌同一型号产品或非单一产品采购项目多家响应供应商提供的核心产品为同一品牌同一型号的，且通过资格、符合性审查的不同响应供应商参加同一合同项下采购活动的，按一家响应供应商计算，评审后得分最高的同一品牌同一型号响应供应商获得成交供应商推荐资格；评审总得分相同的，按上述第（1）点中的顺序确定，其他同一品牌同一型号产品的响应供应商不作为成交候选供应商。 27.5 凡是列入核心产品范围的，只要出现同一品牌同一型号产品的，均被认定为一家响应供应商来计算 28 确定成交结果 28.1 采购代理机构将评审报告送采购人确认，采购人在收到评审报告后5个工作日内，从评审报告提出的成交候选供应商中，按照排序由高到低的原则确定成交供应商，也可以事先书面授权磋商小组直接确定成交供应商。 28.2 成交供应商拒绝与采购人签订采购合同的，采购人可以按照评审报告推荐的成交候选供应商名单排序，确定下一候选供应商为成交供应商，也可以重新开展采购活动。 28.3 成交供应商确定后，采购代理机构将向成交供应商和采购人发出《成交通知书》，《成交通知书》对成交供应商和采购人具有同等法律效力，同时采购代理机构在发布采购信息公告的媒体上发布成交结果公告。 28.4 《成交通知书》将作为授予合同资格的合法依据，是合同的一个组成部分。 29 询问、质疑、投诉 29.1 询问 29.1.1 供应商对政府采购活动事项有疑问的，可以向招标采购单位提出询问，询问可以口头方式提出，也可以书面方式提出。 29.1.2 招标采购单位在三个工作日内对供应商依法提出的询问作出答复。 29.2 质疑 29.2.1 质疑期限： 29.2.2 供应商认为采购文件的内容损害其权益的，应在收到采购文件之日或者采购文件公告期届满之日起七个工作日内。 29.2.3 供应商认为采购过程损害其权益的，应在各采购程序环节结束之日起七个工作日内。 29.2.4 供应商认为中标或者成交结果损害其权益的，应在中标或者成交结果公告期限届满之日起七个工作日内。 29.2.5 供应商应在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。 29.2.6 提交要求： 29.2.6.1 以书面形式当面（加盖响应供应商公章，响应供应商以电话、传真、邮递、快递或电邮等形式提交的质疑属于无效质疑）向采购人、采购代理机构提出质疑。佛山市伟源招标代理有限公司第75页，共79页 29.2.6.2 质疑书内容：应包括具体的质疑事项、事实依据及相关确凿的证明材料、明确的请求、供应商名称及地址、授权代表姓名及其联系电话、质疑时间。质疑书应当署名并由法定代表人或授权代表签字并加盖公章。供应商递交质疑书时需提供质疑书原件、法定代表人授权委托书（应载明委托代理的具体权限及事项）及授权代表身份证复印件。 29.2.6.3 供应商质疑应当有明确的请求和必要的证明材料，捏造事实、提供虚假材料或者以非法手段取得证明材料不能作为质疑的证明材料。 29.2.6.4 采购人、采购代理机构在收到供应商的书面质疑后7个工作日内作出答复，并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商，但答复内容不涉及商业秘密。质疑供应商须提供相关证明材料，包括但不限于权益受损害的情况说明及受损害的原因、证据内容等，并对质疑内容的真实性承担责任。 29.2.7 对于捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者或举证不全查无实据被驳回次数在一年内达三次以上，将纳入不良行为记录名单并承担相应的法律责任。 29.2.8 质疑接收单位：佛山市伟源招标代理有限公司；联系电话:0757-86230148；联系地址：广东省佛山市南海区桂城南桂东路38号房地产发展大厦主楼9楼3号。 29.2.9 29.3 投诉 29.3.1 质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意，或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向同级监管部门提出投诉。 29.3.2 投诉书范本可在财政部门户网站和中国政府采购网下载。六、授予合同 30 合同的订立 30.1 除非磋商须知前附表另有规定，采购人应当自成交通知书发出之日起三十日内，按照竞争性磋商文件要求和成交供应商响应文件承诺签订政府采购合同，但不得超出竞争性磋商文件和成交供应商响应文件的范围、也不得再行订立背离竞争性磋商文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。 30.2 因不可抗力或自身原因不能履行政府采购合同的、不按要求与采购人签订政府采购合同、成交人放弃中标、中标资格被依法确认无效的，采购人可以与排位在成交人之后第一位的成交候选人签订政府采购合同，也可以重新开展政府采购活动。 30.3 自政府采购合同签订之日起2个工作日内，采购人应将政府采购合同在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上公告，但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。 30.4 政府采购合同签订之日起七个工作日内，采购人应将政府采购合同副本报同级监管部门备案和有关部门备案。 31 合同的履行 31.1 政府采购合同订立后，合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同需要变更的，采佛山市伟源招标代理有限公司第76页，共79页购人应将有关合同变更内容，以书面形式报同级政府采购监督管理部门备案；因特殊情况需要中止或终止合同的，采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施，以书面形式报同级政府采购监督管理部门备案。 31.2 政府采购合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与响应供应商签订补充合同，但所补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。签订补充合同的必须按规定备案。 32 履约保证金 32.1 成交供应商应按照磋商须知前附表规定的金额，采用竞争性磋商文件中要求的形式向采购人提交履约保证金。 33 采购代理服务费 33.1 每家成交人向采购代理机构按如下标准和规定缴纳采购代理服务费： 33.1.1 每家成交人收费标准＝每年的项目预算金额×对应收费费率＋速算增加数。预算金额收费费率速算增加数(万元) 100万元以下 1.5% 0 100～500万元 1.1% 0.4 500～1000万元 0.8% 1.9 1000～5000万元 0.5% 4.9 5000万元～1亿元 0.25% 17.4 33.1.2 采购代理服务费的缴纳形式：可用电汇或银行转账等付款方式。 33.2 采购代理服务费账号信息如下：收款人名称：佛山市伟源招标代理有限公司开户银行：中国农业银行股份有限公司南海分行账号：44501001040046775 33.3 响应供应商应签署第六章所附格式的采购代理服务费承诺书，作为响应文件的一部分。 33.4 成交供应商须向采购代理机构交纳采购代理服务费后，凭领取人身份证复印件并加盖公章领取《成交通知书》。如采用电汇或银行转账，须同时递交采购代理服务费缴费凭证复印件并加盖公章。佛山市伟源招标代理有限公司第77页，共79页 1：询问函格式询问函佛山市伟源招标代理有限公司/（采购人单位名称）：我单位已报名并准备参与（项目名称）项目（项目采购编号：）的投标（或报价）活动，现有以下几个内容（或条款）存在疑问（或无法理解），特提出询问。一、_____________________（事项一）（1）____________________（问题或条款内容）（2）____________________（说明疑问或无法理解原因）（3）____________________（建议）二、_____________________（事项二） …… 随附相关证明材料如下：（目录）。询问人：（公章）法定代表人（授权代表）：地址/邮编：电话/传真：年月日佛山市伟源招标代理有限公司第78页，共79页 2：质疑函格式质疑函一、质疑供应商基本信息质疑供应商：地址：邮编：联系人：联系电话：授权代表：联系电话：地址：邮编：二、质疑项目基本情况质疑项目的名称：质疑项目的编号：包号：采购人名称：采购文件获取日期：三、质疑事项具体内容质疑事项1：事实依据：法律依据：质疑事项2 …… 四、与质疑事项相关的质疑请求请求：签字(签章)：公章：日期：佛山市伟源招标代理有限公司第79页，共79页质疑函制作说明： 1.供应商提出质疑时，应提交质疑函和必要的证明材料。 2.质疑供应商若委托代理人进行质疑的，质疑函应按要求列明“授权代表”的有关内容，并在附件中提交由质疑供应商签署的授权委托书。授权委托书应载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。 3.质疑供应商若对项目的某一分包进行质疑，质疑函中应列明具体分包号。 4.质疑函的质疑事项应具体、明确，并有必要的事实依据和法律依据。 5.质疑函的质疑请求应与质疑事项相关。 6.质疑供应商为自然人的，质疑函应由本人签字；质疑供应商为法人或者其他组织的，质疑函应由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。 7.不按上述要求拟写的质疑函，采购代理机构将有可能不予受理。第一章磋商邀请一、项目基本情况二、申请人的资格要求：三、获取采购文件四、响应文件提交五、开启（竞争性磋商方式必须填写）六、公告期限七、其他补充事宜八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。第二章磋商须知前附表第三章评分体系与标准第四章用户需求书一、总体要求二、配送期限三、供货地点：佛山市南海区社会保险基金管理局饭堂，佛山市南海区人力资源和社会保障局饭堂。四、送货要求五、供货结算方式六、供货的包装等服务要求七、验收总体要求（包括但不限以下要求）八、项目需求九、考核标准十、付款方式十一、配送服务要求十二、处罚细则：十三、货物验收标准十四、其他说明十五、任务分配第五章合同通用条款第六章响应文件格式响应文件目录表磋商函响应供应商资格声明函法定代表人授权委托书法定代表人证明书实质性条款响应一览表政策适用性说明（如有）中小企业声明函服务方案响应供应商基本情况表 2017年1月1日至今同类项目情况一览表项目负责人及服务团队成员一览表用户需求响应一览表采购代理服务费承诺书包装封面参考第七章磋商须知一、说明二、竞争性磋商文件三、响应文件的编制四、响应文件的递交五、竞争性磋商流程六、授予合同

附件（1）

佛山市南海区社会保险基金管理局南海区社保基金局饭堂物资配送服务的中标（成交）公告合同附件.pdf

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