福建省政府采购

单一来源采购文件

项目编号：[3500]RWZB[DY]2020015

备案编号：K-00359141-6-DY-202008-B4406-RWZB

项目名称：2020年度省体育局机关后勤保障服务项目

福建榕卫招标有限公司

2020年09月

目 录

TOC \o "1-3" \h \u 第一章  协商邀请 3

第二章  协商须知前附表 7

第三章  协商须知正文 12

第四章 协商内容及要求 20

第五章  政府采购合同 34

第六章  响应文件格式 37

采购文件相关附件 48

第一章  协商邀请

福建榕卫招标有限公司采用单一来源采购方式组织2020年度省体育局机关后勤保障服务项目政府采购项目（以下简称：“本项目或者采购项目”）的采购活动，特邀请下列供应商参加本项目特定合同包的协商。现将本项目有关事项告知如下：

1、项目编号：[3500]RWZB[DY]2020015

2、项目名称：2020年度省体育局机关后勤保障服务项目

3、采购内容及要求：详见采购标的一览表及采购文件第四章。

4、邀请参加本项目协商的供应商名单如下：

5、供应商的资格要求

5.1、法定条件：具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的条件。

5.2、特定条件：
包：1
         无

5.3、列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，不得参加协商，否则响应文件无效。

5.4、本项目不接受联合体参加，不允许成交供应商进行分包、转包。

6、采购文件的获取：由被邀请供应商直接从福建省政府采购网上公开信息系统报名获取。

7、提交响应文件截止时间及提交响应文件地点：

详见协商公告或更正公告（若有），若不一致，以更正公告（若有）为准；

8、协商时间及协商地点：详见协商公告或更正公告（若有），若不一致，以更正公告（若有）为准；

9、以上如有变更，最后发布的更正公告为准，请供应商关注。

10、联系方式

采购人：福建省体育局

地址：福建省福州市鼓楼区江厝路15号
  联系人姓名：胡海可

联系方法：0591-87809985

代理机构：福建榕卫招标有限公司
  项目联系人：余燕香、郑婷婷

地址：福州市鼓楼区省府路1号金皇大厦15层

联系方法：0591-87542269，08:30-11:45、14:30-17:30

附1：账户信息

附2：采购标的一览表

金额单位：人民币元

第二章  协商须知前附表

本须知前附表的项号与采购文件内容如有矛盾，应以本须知前附表为准。 

表1

表2

第三章  协商须知正文

一、总则

1、适用范围

1.1适用于采购文件载明项目的采购活动（以下简称：“本次采购活动”）。

2、定义

2.1“采购标的”指采购文件载明的需要采购的货物、服务或工程。

2.2“采购方”指组织采购标的采购活动的采购人（自行采购的）或采购代理机构（代理采购的）。

2.3“供应商”指采购文件第一章第4条被邀请参加本项目特定合同包协商的供应商。

2.4“单位负责人”指单位法定代表人（供应商为法人的）或法律、法规规定代表单位行使职权的主要负责人（供应商为其他组织的）。

2.5“供应商代表”指供应商（供应商为法人或其他组织的）的单位负责人或由其授权的委托代理人，即单位负责人授权书中载明的接受授权方。

二、供应商

3、合格供应商

3.1一般规定

（1）供应商除了应遵守政府采购法及实施条例、政府采购非招标采购方式管理办法及财政部、福建省财政厅有关政府采购文件的规定外，还应遵守有关法律、法规和规章的强制性规定。

（2）供应商的资格要求：详见采购文件第一章《协商邀请》。

4、参与协商的费用

4.1 除采购文件另有规定外，无论协商的结果如何，供应商应自行承担其参加本项目协商所涉及的一切费用。

三、采购文件

5、采购文件的组成

5.1采购文件用以阐明所需项目协商程序和合同主要条款，由下列部分及在采购过程中发出的澄清或者修改文件组成：

第一章 协商邀请

第二章 协商须知前附表

第三章 协商须知正文

第四章 协商内容及要求

第五章 政府采购合同

第六章 响应文件格式

5.2 采购文件的澄清或者修改

5.2.1采购方对已发出的采购文件进行必要澄清或者修改的，将以更正公告通知供应商。澄清或者修改文件作为采购文件的组成部分。

四、响应文件的编写

6、响应文件

6.1响应文件的编制

（1）供应商应仔细阅读采购文件的所有内容，按照采购文件的要求编制响应文件。

（2）响应文件应按照本章第6.2条规定编制其组成部分。

（3）响应文件应满足采购文件提出的实质性要求和条件，并保证其所提交的全部资料是不可割离且真实、有效、准确、完整和不具有任何误导性的，否则造成不利后果由供应商承担责任。

6.2 响应文件的组成：详见采购文件第六章《响应文件格式》。

6.3响应文件的语言

（1）除采购文件另有规定外，响应文件应使用中文文本，若有不同文本，以中文文本为准。

（2）响应文件提供的全部资料中，若原件属于非中文描述，应提供具有翻译资质的机构翻译的中文译本。前述翻译机构应为中国翻译协会成员单位，翻译的中文译本应由翻译人员签名并加盖翻译机构公章，同时提供翻译人员翻译资格证书。中文译本、翻译机构的成员单位证书及翻译人员的资格证书可为复印件。

6.4响应文件的份数：详见采购文件第二章《协商须知前附表》

6.5响应文件的格式

（1）除采购文件另有规定外，响应文件应使用采购文件第六章规定的格式。

（2）除采购文件另有规定外，响应文件的正本和全部副本均应使用不能擦去的墨料或墨水打印、书写或复印，其中副本可用正本的完整复印件，并与正本保持一致（若不一致，以正本为准）。

（3）除采购文件另有规定外，响应文件应使用我国法定计量单位，未列明时默认为我国法定计量单位。

（4）响应文件应由供应商代表签字并加盖供应商的单位公章。若供应商代表为单位负责人授权的委托代理人，应提供“单位负责人授权书”。

（5）响应文件应没有涂改或行间插字，除非这些改动是根据采购方的指示进行的，或是为改正响应人造成的应修改的错误而进行的。若有前述改动，应按照下列规定之一对改动处进行处理：

①供应商代表签字确认；

②加盖供应商的单位公章或校正章。

6.6供应商报价

（1）预算价作为最高限价。供应商报价超出最高限价者，按无效报价处理。

（2）除采购文件另有规定外，响应文件应使用人民币作为计量货币。

（3）除采购文件另有规定外，响应文件不能出现任何选择性的报价，即每一个合同包和品目号的采购标的都只能有一个报价。任何选择性的报价将导致响应文件无效。
（4）供应商报价仅作为协商的参考，不得未经协商直接确定为成交价格。最后的成交价格应以协商后确定的价格为准。

6.7响应有效期

（1）响应文件从采购文件第一章所规定的提交响应文件截止时间之后开始生效，在协商须知前附表第5项所规定的期限内保持有效。

（1）采购文件载明的响应有效期：详见采购文件第二章《协商须知前附表》。

（2）响应文件承诺的响应有效期不得少于采购文件载明的响应有效期，否则响应文件无效。

（3）根据本次采购活动的需要，采购方可于响应有效期届满之前书面要求供应商延长响应有效期，供应商应在采购方规定的期限内以书面形式予以答复。对于延长响应有效期的要求，供应商可以拒绝也可以接受，供应商答复不明确或逾期未答复的，均视为拒绝该要求。对于接受延长响应有效期的供应商，既不要求也不允许修改响应文件。

6.8 协商保证金：协商须知前附表若有要求提交协商保证金的，则按照下列条款执行

（1）协商保证金作为供应商按照采购文件要求履行相应协商义务的约束及担保。

（2）协商保证金的有效期与响应文件承诺的投标有效期保持一致。

（3）提交

①供应商应从其银行账户（基本户）按照采购文件第二章《协商须知前附表》规定的方式向采购文件载明的协商保证金账户提交协商保证金，具体金额详见采购文件第一章。

②协商保证金应于提交响应文件截止时间前到达采购文件载明的协商保证金账户，否则视为协商保证金未提交。

（4）退还

①未成交的协商保证金将在结果公告发出之日起5个工作日内退回原账户。结果公告将作为采购方通知供应商可以办理退还协商保证金的书面形式。结果公告刊登之后，供应商应当及时向采购方提交或者确认清晰准确的银行账户信息、提交协商保证金收据凭证（如果有开具的话），以便采购方能够在规定时间内办理退还手续。由于供应商自身原因耽搁，造成协商保证金的退还时间超过5个工作日的，采购方不承担延后退还的责任。

②成交的协商保证金将在政府采购合同签订之日起5个工作日内退回原账户；签订之日以福建省政府采购网上公开信息系统记载为准。成交合同签订之后，成交供应商应当及时向采购方提交或者确认清晰准确的银行账户信息，并随附一份成交合同（原件或者复印件但要加盖成交供应商单位公章），以便采购方能够在规定时间内办理退还手续。由于成交供应商自身原因耽搁，造成协商保证金的退还时间超过5个工作日的，采购方不承担延后退还的责任。

（5）若出现本章第6.7条第（3）款规定情形，对于拒绝延长响应有效期的供应商，协商保证金仍可退还。对于接受延长响应有效期的供应商，相应延长协商保证金有效期，采购文件关于退还和不予退还协商保证金的规定继续适用。

（6）有下列情形之一的，协商保证金将不予退还：

①供应商提供虚假材料的；

②除因不可抗力或本采购文件认可的情形以外，供应商不与采购人签订合同的；

③未按照采购文件、响应文件的约定签订政府采购合同或提交履约保证金的；

④法律、法规或其他规章制度或本采购文件中规定的其他没收保证金的情形；

※若上述协商保证金不予退还情形给采购方造成损失，则供应商还要承担相应的赔偿责任。

五、响应文件的提交

7. 响应文件的递交

7.1 供应商应按照协商第一章规定的时间和地点递交响应文件。

7.2 响应文件须由单位负责人或单位负责人正式授权的供应商代表递交，并由其参与本项目协商。

7.3 供应商在提交响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行修改或者撤回，并书面通知采购方。修改的内容和撤回通知作为响应文件的组成部分。

8. 响应文件未在协商邀请规定的截止时间前送达的，采购方将根据项目情况依法另行组织采购或延长响应文件提交截止时间。

六、协商

9. 协商小组

9.1 采购方根据采购项目的特点依法组织具有相关经验的专业人员组建协商小组并在提交响应文件截止时间后的适当时间里对响应文件进行审查、评估、和供应商进行协商，并做出授予合同的建议。
9.2协商小组由5人组成，其中采购人专业人员代表1人，专家4人。

10. 文件审查

10.1 协商小组对响应文件进行审查。

11. 协商并确定成交价格

11.1 在项目预算范围内，协商小组与供应商就价格进行协商，在保证采购项目质量的前提下，确定合理的成交价格。

12. 协商终止

12.1 出现下列情形之一的，采购方应当终止采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：

(1)因情况变化，不再符合规定的单一来源采购方式适用情形的；

(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的；

(3)报价超过采购预算。

13. 项目取消

在采购活动中因重大变故，采购任务取消的，采购方应当终止采购活动，通知所有参加采购活动的供应商，并将项目实施情况和采购任务取消原因报送本级财政部门。

14. 保密要求

14.1 协商小组以及与协商工作有关的人员对协商情况以及协商过程中获悉的国家秘密、商业秘密应当保密。

七、成交与政府采购合同

14. 成交

14.1 成交结果信息的公布

(1) 成交供应商确定后2个工作日内，采购方应将成交结果信息（含采购文件）在采购文件载明的指定媒体上以结果公告的形式发布成交结果。

(2) 结果公告的公告期限为１个工作日。

14.2 成交通知

(1) 结果公告发布的同时，采购方将以书面形式向成交供应商发出成交通知书。

(2) 成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。成交通知书发出后，成交供应商放弃成交的，应依法承担法律责任。

(3) 成交通知书是合同文件的组成部分。

15. 政府采购合同

15.1履约保证金（若有）：成交供应商在收到成交通知书后，应按照采购文件的规定，向采购人提交履约保证金，具体见协商须知前附表。成交供应商没有按照本章规定提交履约保证金的，视为放弃成交资格。

15.2 签订依据：成交通知书、采购文件、成交供应商的响应文件及其补充的响应文件等均为签订政府采购合同的依据。采购人不得向成交供应商提出超出采购文件以外的任何要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商订立背离采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。

15.3 签订时限：自成交通知书发出之日起30个日历日内。

15.4 补充合同：政府采购合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。

15.5合同公告：采购人自政府采购合同签订之日起2个工作日内，将本项目政府采购合同在财政部门指定的媒体上公告，但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。

15.6政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用合同法。

15.7成交供应商在政府采购合同履行过程中应遵守有关法律、法规和规章的强制性规定（即使前述强制性规定有可能在采购文件中未予列明）。

15.8成交供应商有下列情形之一的，应依法承担违约责任：

（1）在成交后，无正当理由不与采购人签订合同的；

（2）在履行期限届满前，明确表示或以自己的行为表明不履行合同义务的；

（3）迟延履行合同，经催告后在合理期限内仍未履行；

（4）有违反法律、法规相关规定的其他违约行为致使不能实现合同目的；

（5）将合同转包，或采取分包方式履行合同的。

16. 供应商须保证采购人在使用该标的或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与采购人无关，供应商须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如采购人因此而遭致损失的，供应商应赔偿该损失。

第四章 协商内容及要求 

一、项目概况

2020年度省体育局机关后勤保障服务项目，主要内容包括做好2020年度省体育局机关办公文印、机要文件交换、代办报刊信件征订和收发、办公用品管理、机关档案管理、会务接待、消防安全、地下停车场管理、办公环境美化、卫生保洁、办公家俱维修维护、水电管理、公共设施设备维护维修和管理、建筑物维护维修和管理、大楼节日氛围布置、安全保卫、固定资产管理、食堂管理及餐饮服务、疫情防控、垃圾分类、节能减排、局机关交办的其他工作和任务等各项后勤保障服务工作。

二、技术要求

（一）服务项目及内容

1、机关日常办公后勤保障服务

(1)办公文印（涉密）：局机关各处室文件（含涉密文件）排版、印制、文档管理。

(2)机要文件交换（涉密）：局机关与省委、省政府办公厅、省直各厅局间的机要文件专人，专车交换服务。

(3)代办报刊征订和信件收发：负责局机关每年报刊征订和每日信件的收发。

(4)办公用品管理：局机关日常办公用品的采购、入库管理、发放领取登记和盘点。

(5)机关档案管理（涉密）：局机关各类档案的日常管理和资料查阅。

(6)会务接待：重要楼层接待、会议接待和会议室管理；一楼大厅接待；会场布置及服务等。

2、机关大院管理服务

(1)消防安全：负责局机关每年1-2次消防安全培训和消防演练、消防器材及设备配备、消防设施设备维保、24小时配备消防监控人员、每月一次的消防安全检查、接受上级相关部门各种消防安全检查和整改、大楼从业 人员消防实战演练等。

(2)地下停车场管理：地下停车场车辆交通管理、车辆停放管理、电动车安全管理。

(3)办公环境美化：局机关大楼办公室、走廊等公共区域的环境美化，花卉绿植的配备和养护；机关大院环境绿化美化。

(4)卫生保洁：局机关所属楼层重要办公室、会议室、公共区域、电梯等卫生、保洁、定期消毒、四害消杀；垃圾的收集、清运、大楼外观清洁等。

(5)办公家俱维修维护：局机关办公室、会议室办公家俱购置、布置和维修维护。

(6)水电管理：局机关所属楼层用水、用电、照明供应、维修维护、费用核算及安全管理。

(7)公共设施设备维护维修和管理：空调、电梯、电房、水房、机房、照明、卫生间、一楼大屏幕等设施设备维修维护。

(8)建筑物维护维修和管理：市政公用设施、建筑物的零星工程维修、养护和管理，包括楼顶、楼面、道路、室外给排水管理、化粪池、隔油池、窨井、排水沟渠等。

(9)大楼节日氛围布置：元旦、春节、劳动节、国庆节等指 定节日机关大楼的节日氛围布置。

3、安全保卫

安全保卫：门岗值勤、安全监控、维持公共秩序、外访人员登记、防暴反恐及协助处理上访人员、安全监控设施设备备配、24小时巡逻、夜间值班安排，杜绝治安案件、偷盗案、消防事故的发生。

4、固定资产管理

(1)局机关固定资产管理清理。

(2)环球广场旧机关大楼委托管理、状元巷旧机关大楼委托管理。

5、局机关职工食堂管理

(1)食堂管理及餐饮服务：为局机关办公人员提供健康可口的餐饮服务，做到科学膳食、营养搭配、勤俭节约、安全卫生。

(2)提供良好的就餐环境，加强食堂餐具、厨房、餐厅等的卫生管理并定期开展清洁消毒。

(3)严把“制度关、入口关、加工关、卫生关”，确保食堂食物安全。

(4)根据食堂应急预案，做好食堂应急管理。

(5)疫情期间分餐送餐。

6、疫情防控

(1)外来人员登记及车辆管控。

(2)进楼人员体温监测。

(3)大楼内重点部位按时卫生消毒。

(4)防疫物资发放。

7、垃圾分类

(1)局机关各楼层及食堂垃圾分类设施配置；

(2)垃圾分类宣传、培训和对局直属各单位的指导；

(3)局机关大院垃圾分类清运处理。

8、节能减排

(1)局机关节能减排统计、宣传和节能减排措施制定与落实。

(2)对局各直属单位节能减排工作的指导。

（二）管理目标和要求

1、综合管理

(1)在管理区设有固定的管理机构，配备素质较高的管理人员，实行综合管理服务。

(2)服务人员培训应有计划、有考核、有记录，且加强制度落实。

(3)服务人员必须政治面貌清白，无纹身，无劣迹，无犯罪前科。

(4)服务人员要佩带明显标志，遵守职业道德规范。

(5)建立完善的服务人员工作业绩考核制度。

(6)服务人员应熟悉管理情况和承担岗位职责，服务意识好，敬业精神强。

2、机关日常办公后勤保障服务

2.1办公及文印：

⑴做好饮用水、办公用品及文印耗材的购买管理、领取登记及发放工作。

⑵文印室按先急后缓的原则，注意节约，防止浪费，严格按规定数量，优质完成文印任务。

⑶文印设备定期保养与维护。

⑷会议室所需的办公用品配置。                     

⑸协助做好局机关文件档案管理。

2.2机要文件交换（涉密）：

专车、专人，沿途不经停，及时投递。

2.3代办报刊征订和信件收发：

⑴负责局机关报刊征订、信件收发和保管工作，按时在每年的十一月份办理好局机关下一年度的报刊征订工作。

⑵负责报刊征订和信件收发人员要具有高度责任心，做好相关报刊信件的防潮、防霉等工作。

⑶每天登记接收的报刊和信件，并按日期进行整理。及时将报刊、信件送呈领导及相关处室，做到不漏送、不错送。

2.4办公用品管理：

⑴加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率。

⑵做好一般办公用品：剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、壁纸刀、签字笔、铅笔、信封、打印纸、复写纸、印刷品、印泥、订书针、大头针、夹子、图钉、卷宗、档案袋或盒、标签、纸杯、拖布、掃把、计算器、电池等的登记发放工作。

⑶安排专人管理，管理员须建立办公用品台账，定期核查领取登记表，做好办公用品的购置、发放和库存管理。

2.5机关档案管理（涉密）：

派驻专人加强档案管理，有效保护和利用好档案，及时准确地做好局机关各类档案材料归档工作，提高档案资料利用效率，使其更好的服务于我局的工作。并根据我局绩效管理工作中关于电子文档管理的要求，完成各项工作安排。

2.6会务接待：

⑴会议接待员必须注意自己的仪表，穿好工作服，戴好工作牌，于会议开始前15分钟将茶水准备到位。

⑵会议接待员到岗后首先检查会议室内的灯是否打开，空调温度是否舒适，会议材料是否到位，会议地面、桌面是否清洁，话筒音响是否可用，发现异常无法处理时及时向负责人报告。

⑶与会人员基本到齐后，会议接待员应将会议室内茶水添加一遍并每隔20-25分钟到会议室加茶水，直至会议结束。

⑷会议结束后，应及时收拾清理，包括将桌椅摆放整齐；所有设备恢复原状；会议临时用品（插线板、临时增加的椅子、白板等）放回仓库。同时，将灯、空调、门窗关好，以便迎接下一个会议。

3、机关大院管理服务

3.1保安、消防及交通秩序管理:

⑴有专业保安队伍，持证上岗并实行24小时值班，有监控及保安巡视制度。

⑵保安人员配备统一制服，熟悉辖区情况，工作认真，文明执勤，言语规范，办公楼安防人员年龄应在55岁以下，所有安防人员无刑事和治安管理处罚纪录。

⑶安全和消防监控设施完备，各种消防设备、器材齐全，并保证所有设施完好。

⑷配备兼职消防人员，制定严格的消防制度并抓好落实，了解掌握消防主管部门的相关规定和通信联络。

⑸切实落实可能危及人身安全处的标识设置和防范措施。

⑹保持畅通无阻的紧急疏散通道，其相关的指示照明灯具配备保持齐全，功能完好。

⑺无因管理单位责任造成的治安案件、交通事故和消防事故。

3.2地下停车场管理:

⑴维护好停车场内的秩序，确保停车场内的设备、设施和停放车辆的安全。

⑵车管员负责指挥车辆整齐停放、定时巡视并做好记录。

⑶停车场内应按消防要求设置、配备便携式灭火器等消防器材。

3.3办公环境美化:

⑴应定期对大院内花草树木进行施肥、修整、除草、防虫等，辖区内花草树木与建筑小品管理及养护制度完善，发现花草树木损坏或死亡应及时补种，保证提供清新宜人的大院办公环境。

⑵绿化管理设施、设备齐全。

⑶绿化成活率98%以上。

3.4卫生保洁:

⑴有专业清洁卫生管理队伍，管理制度健全落实。

⑵环卫设施完好，并保持整体环境及环卫设施清洁。环卫设施包括楼层内的大垃圾桶、茶叶篓及桶、烟灰桶、蹲位内的小垃圾桶、垃圾分类桶、垃圾车、保洁及维修专用提示牌、电梯地毯及各类地毯、绿化品名标识及各类标识等。

⑶及时做好公共部分的保洁工作。

⑷及时收集、清运垃圾，并定期消毒（房屋公用部分每季1次）、灭鼠（每季1次）。

⑸提供公共卫生间、值班室的卫生纸（品 牌可选心相印、维达或清风）、樟脑丸；公共卫生间、值班室的擦手纸（品 牌可选心相印、维达或清风）、洗手液（品 牌可选开米或蓝月亮）。

⑹及时做好保洁相关设备设施的更换。

3.5办公家俱维修维护:

做好局机关办公室、会议室办公家俱购置、布置和维修维护。

3.6水电管理:

⑴建立用电、用水管理制度，积极协助安排合理的用电、用水和节水计划。

⑵建立给排水设备维修保养制度并严格执行，设备和管道系统状况良好。

⑶定时检查电路、电器等设备，保障设备安全运行。

3.7建筑物及公共设施设备维护维修和管理:

⑴负责所有设备设施的运行，巡检及维护。

⑵保证服务范围内的给排水系统畅通。每年至少两次清洗二次供水设备，及时将水样送达有关部门检测，保证二次供水卫生达标。每月检查排水系统一次，发现异常情况及时疏通、清掏。排污管、阴井、化粪池、隔油池每年至少清掏两次。

⑶保证楼内照明设施完好，楼内（包括公用部分和办公室、仓库等专有部分）损坏灯具、灯管的及时更换。

⑷应配备与设备相适应的各类专业工程技术人员，并具备与设备维修相适应的各种维修设备及工具，如需向外租用维修设备及工具，费用由中标人承担。维修和运行人员均应持证上岗。

⑸负责配电设备、电梯、空调、给水等系统日常安全运行，保养良好，建立规范完善的电梯、配电、给水、空调等系统的运行和设备维修保养制度，并严格执行，24小时运行和维修值班制度，及时排除故障。

⑹每年在供冷前清洗一次空调风机盘管、新风机。做好运行、维护、保养和巡视检查记录并建档保存。

⑺配电、电梯、空调、消防、安防的各种安全检查、审核证件齐全，一旦出现故障及时进行维修、保养。

⑻可随时启动应急备用发电机，并有完善的管理和运行制度。

(9)负责电梯、消防系统、中央空调（只包括主机和水处理系统）、小中央空调、建筑设备自动化系统等专业设备日常运行。

(10)设施、设备的维修合格率、养护完好率达100%。

3.8局机关大楼节日氛围布置:

配合局机关做好元旦、春节、五一、国庆等指 定节日综合大楼的节日氛围布置。

4、固定资产管理

(1)对固定资产进行清查整理，盘实资产进行贴标签，对盘盈、盘亏资产进行明细汇报。

(2)分离局机关和后勤服务中心的国 有固定资产。

(3)按需进行固定资产调拨申请。

(4)建立完整的国 有资产基础数据库，对资产的变化情况做到及时更新，实现信息化管理。

(5)聘请相关专业单位协助管理。

5、局机关职工食堂管理

(1)科学合理规划食堂饭菜质量。负责提供每日的早餐、午餐，机关办卡人数达216人，按22元/人、天标准，确保早餐小米粥、清粥小菜、面包等供应，午餐五菜一汤、两荤两素、一个半素，食堂根据就餐者的口味时常变换花样。

(2)疫情期间为避免接触职工食堂不得堂食的情况下做好餐具的消毒，并安排人员分餐及送餐。

6、疫情防控

严格做好综合大楼进出人员的登记、车辆管理、体温检测、健康码查验，坚决把疫情挡在综合大楼区域外。做好局机关整体的卫生消毒措施（公共区域、办公室、会议室、电梯、职工食堂、地下室、走廊等）。

7、垃圾分类

推进我局生活垃圾分类管理工作，营造一个干净整洁的办公环境，垃圾的分类 严格按照四分法分类：即有害垃圾（红色桶）、可回收物（蓝色桶）、易腐垃圾（绿色桶）、其他垃圾（灰色桶）。

8、节能减排

加强对机关干部的节能减排宣传教育，引导体育系统干部职工树立绿色的生活方式和科学的消费理念，增强干部及家属的节能减排意识。

加强日常工作检查，创新节能减排督促机制。每日下班后或节假日，由值班人员负责节能减排工作巡查，发现未关饮水机、走廊灯等行为，立即纠正。

做好局机关节能减排统计及宣传，配合上级部门对局机关节能减排工作的检查。

9、其他事项

1.本项目采用一年一招，合同一年。

2.服务外包项目由承包方负责，具体有：①电梯、消防、中央空调主机及水处理、中央空调、监控、显示屏等；②高低压配电柜、变压器、发电机设备大修等；③砌筑、浇筑、铺路、防水等土建项目。

3.保密要求：负责对员工进行经常性保密和安全宣传教育，认真遵守保密管理规定，做到不该知道的秘密文件不看，不该说的秘密不说，不该问的不问，不该去的地方不去。不得擅自记录、复制、拍摄、摘抄、收藏、携带与保密工作有关文件资料。不得随意在办公区喧哗，不得携带易燃易爆物品进出，不得随意使用电话谈论与工作无关的事。未经同意不得擅自进入各办公室。

4.检查考评要求：每季度组织大楼内相关人员进行服务保障工作考核;每年底前组织进行服务评分验收。

具体人员岗位安排表

备注：所有人员无犯罪记录。

三、商务条件

包：1
1、交付地点：福建省福州市鼓楼区江厝路15号
2、交付时间：合同签订后提供一年服务
3、交付条件：按合同约定提供服务

4、是否收取履约保证金：否
5、是否邀请投标人参与验收：否
6、验收方式数据表格

7、支付方式数据表格

 8、合同期间按以下服务评价细则进行验收评价

服务评价细则

四、其他事项

第五章  政府采购合同

编制说明

1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。

2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

甲方：（采购人全称）

乙方：（中标人全称）

根据招标编号为            的（填写“项目名称”）项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

1.1合同条款；

1.2招标文件、乙方的投标文件；

1.3其他文件或材料：□无。□（根据实际情况填写需要增加的内容）。

2、合同标的

（根据实际情况填写，可以是表格或文字描述）。

3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写：              元（￥              ）。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间：                     ；

4.2交付地点：                     ；

4.3交付条件：                     。

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

（根据实际情况填写，可以是表格或文字描述）。

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

（根据实际情况填写，可以是表格或文字描述）。

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：

□不邀请。□邀请，具体如下：（按照招标文件规定填写）。

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

（根据实际情况填写，可以是表格或文字描述，包括一次性支付或分期支付等）。

8、履约保证金

□无。□有，具体如下：（按照招标文件规定填写）。

9、合同有效期

（根据实际情况填写，可以是表格或文字描述）。

10、违约责任

（根据实际情况填写，可以是表格或文字描述）。

11、知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：（根据实际情况填写）。

12、解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：

□提交仲裁委员会仲裁，具体如下：（根据实际情况填写）。

□向人民法院提起诉讼，具体如下：（根据实际情况填写）。

13、不可抗力

13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

（根据实际情况填写。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定）。

15、其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。

15.3本合同自签订之日起生效。

15.4本合同一式（填写具体份数）份，经双方授权代表签字并盖章后生效。甲方、乙方各执（填写具体份数）份，送（填写需要备案的监管部门的全称）备案（填写具体份数）份，具有同等效力。

15.5其他：□无。□（根据实际情况填写需要增加的内容）。

（以下无正文）

甲方：                                  乙方：

住所：                                  住所：

单位负责人：                            单位负责人：

委托代理人：                            委托代理人：

联系方法：                              联系方法：

开户银行：                              开户银行：

账号：                                  账号：

签订地点：                

签订日期：    年   月   日

第六章  响应文件格式

注:本附件所有格式为响应文件的组成部分仅供制作响应文件时参考,供应商应根据行业特点,结合本次协商要求，对有关表格进行补充或修改,但不得减少响应文件的格式内容。

封面格式：

福建省政府采购

单一来源采购项目

响  应  文  件

（填写正本或副本）

项 目 名 称：               

项 目 编 号：               

合 同 包 号：               

       供应商名称 ：               （加盖公章）

       日      期 ：               

       单位负责人名称：            

       授权代表名称：              

联 系 电 话：               

联 系 地 址：               

目录

一、协商响应声明……………………………………………………………………………（页码）

附件1、《单位负责人身份证明复印件》……………………………………………………（页码）

附件2、《单位负责人授权书》(单位负责人参加协商的可无须提供本函) ……………（页码）

二、供应商基本情况…………………………………………………………………………（页码）

附件3、供应商基本资质材料………………………………………………………………（页码）

附件4、协商保证金银行汇款凭证复印件…………………………………………………（页码）

附件5、采购文件要求的供应商其他资料…………………………………………………（页码）

三、单一来源报价资料………………………………………………………………………（页码）

附件6、报价一览表…………………………………………………………………………（页码）

附件7、采购标的成本说明(格式自定)……………………………………………………（页码）

附件8、同类项目合同价格说明(格式自定) ………………………………………………（页码）

附件9、供应商相关专利、专有技术情况说明(格式自定) ………………………………（页码）

四、技术商务条款响应情况…………………………………………………………………（页码）

附件10、标的说明、施工组织设计、技术方案或服务方案………………………………（页码）

附件11、协商内容及要求响应表……………………………………………………………（页码）

附件12、供应商认为需要提供的其他技术资料…………………………………………（页码）

一、协商响应声明

致____________(采购人或采购代理机构)：

兹收到贵单位关于（填写“项目名称”）项目（项目编号：         ）的协商邀请，本供应商代表（填写“全名”）已获得我方正式授权并代表供应商（填写“全称”）参加协商，并提交采购文件规定份数的响应文件正本和副本。

根据本函，本供应商代表宣布我方保证遵守采购文件的全部规定，同时：

1、确认：

1.1所投合同包的报价详见“报价一览表”，最终成交价格以双方协商一致的有效报价为准。

1.2我方已详细审查全部采购文件及其附件（若有），包括其澄清或修改（若有），并将自行承担因对全部采购文件理解不正确或误解而产生的相应后果。

2、承诺：

2.1采购文件各组成部分的内容及其所提交的全部资料是不可割离且真实、有效、准确、完整和不具有任何误导性的，否则造成不利后果由我方承担责任。

2.2协商保证金：若出现采购文件第三章规定的情形，同意贵单位不予退还。

2.3协商有效期：按照采购文件第三章规定执行，并在采购文件第二章载明的期限内保持有效。

2.4 若成交，则按照采购文件、我方响应文件及政府采购合同的约定履行责任和义务。

2.5若贵单位要求，我方同意提供与本项目采购有关的一切资料、数据或文件，并完全理解贵单位不一定要接受我方的报价。

3、声明：

3.1我方具备采购文件第一章载明的“供应商的资格要求”且我方承诺在参加采购活动前三年内在经营活动中没有《政府采购法》第二十二条第一款第(五)项所称重大违法记录，包括：我单位或者单位负责人、董事、监事、高级管理人员未因经营活动中的违法行为受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。

3.2与本项目协商过程中有关的一切正式往来通讯请寄：

地址：                                        邮编：                 

联系方法：                                    

      供应商代表签名或签章：                

      供应商（全称并加盖公章）：             

                                 日  期：     年    月    日

附件1、法定代表人或单位负责人身份证明复印件

注：“单位负责人”指单位法定代表人（供应商为法人的）或法律、法规规定代表单位行使职权的主要负责人（供应商为其他组织的）。

      供应商代表签名或签章：                

      供应商（全称并加盖公章）：             

日      期：       年        月        日

附件2、单位负责人授权书(注：单位负责人参加协商的可无须提供本函)

致____________(采购人或采购代理机构)：

（供应商全称）单位负责人       授权  （供应商代表姓名）为本供应商协商代表，代表本供应商参加贵司组织的            项目（项目编号       ）协商活动，全权代表本供应商处理协商过程的一切事宜，包括但不限于：报价、签约等。协商代表在协商过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本供应商均予以认可并对此承担责任。协商代表无转委托权。特此授权。

本授权书自出具之日起生效。

单位负责人：                  性别：          身份证号：                  

协商代表：                    性别：          身份证号：                  

单位：                    部门：           职务：                  

详细通讯地址：            邮政编码:            电话：              

附：被授权人身份证正反面复印件（复印件须由供应商加盖公章）

授权方                                        接受授权方

供应商（全称并加盖公章）：                  

单位负责人签名或签章：                        &n