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西藏航空有限公司食材配送招标公告

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西藏航空有限公司拉萨运行中心食材采购项目公告

招标详情


第一部分:谈判邀请函

西藏航空有限公司作为采购人,根据业务需要,通过竞争性谈判方式选择我公司拉萨运行中心食材供应商。现将有关事宜公告如下:

一、项目概况

西藏航空有限公司是中国民用航空局批准成立的国内首家高高原航空公司,于2011年7月26日正式首航。机队规模至2020年底预计达到34架。拉萨运行中心,于2013年12月顺利落成,位于拉萨贡嘎机场,是西藏航空有限公司在藏区的枢纽运行保障中心,基地主要采取酒店式管理,拥有客房358间,为驻站机组及其他部门派驻人员提供后勤保障工作。现我中心准备采购基地餐厅食材,包括但不限于果蔬肉类和农副产品两大类。

二、项目需求(详见附件)

食材包括但不限于农副产品和果蔬肉类两大类:

  • 农副产品包括,冻品类(冷冻海鲜、冻肉类)、干货调料类(油、盐、酱、醋等调料、干花椒、干辣椒、桂皮等干货),粮油类(大米、面粉、调和油等);

  • 果蔬肉包括,鲜肉类、家禽类(猪肉、牛肉、羊肉、鸡、鸭、鹅等)、水果、蔬菜类(西瓜、青笋等);

    现拟通过公开竞争性谈判方式选择一家供应商为我方2021年食材供应商。

    注:

    (1)采购分为每日采购,每次采购数量不定;

  • (2)上述采购量为预估量,不构成合同要约,具体以采购人实际订单为准;

    (3)交货地点:西藏自治区拉萨贡嘎机场西藏航空办公大楼;

    (4)交货时间:每日早上10点或隔日早上10点;

    (5)合同期限:一年。

    三、定价模式

    (一)果蔬肉类定价

    (1)果蔬肉类在第一季度(春节期间)采取竞争性谈判季度定价,其他期间一月定一次价;

    (2)底价为询价小组的询价或者区发改委的指导价;

    (3)供应商报价高于底价的,采用定价=(供应商报价+底价)/2;

    (4)供应商报价低于底价的,采用供应商报价为该品种的定价。

    (5)供应商报价不得高于底价的X%,“X”为通过竞争性谈判和合同条款中达成一致确定的固定上浮比例;

    (6)固定上浮比例X%为供应商将产品配送到我方所发生的成本费用及合理利润;

    (7)应同供应商就所需果蔬肉类的品质要求达成一致,避免供应商实际报价的上浮比例高于固定的上浮比例X%;

    (8)每月22日由供应商报价,供应商对次月所需使用的果蔬肉类品种进行报价,提供壹份纸质版报价表(法人代表人或授权代表人签字确认,并加盖公章)及电子表格报价表(Excel版本);

    (9)底价确定后与供应商报价进行比对,对供应商报价超出固定上浮比例的品种要求重报调低,若供应商拒绝调低,则按合同条款执行,对询价小组无法确定底价的品种和底价较高不利成本控制的品种,暂停当月使用,且不作定价;

    (10)每月26日双方无异议后,向供应商发放定价确认书和当月定价表(详见附件1、2),其核对无误后,加盖公章,并由法定代表人或授权代表人签字确认,故以当月定价确认书所包括的果蔬肉类价格为最终定价,定价确认书和定价表一式贰份,双方各执壹份,作为结算依据之一。

    (二)农副产品定价

    (1)采取竞争性谈判全年定一次价;

    (2)竞争性谈判立项时,根据全年食材预算执行情况、成本控制效果、餐食搭配水平等,进行品种的完善和梳理,由厨房制定定价清单,经拉运中心审核后,在拉萨农贸批发市场进行询价;

    (3)询价小组的询价价格作为潜在供应商竞争性谈判报价时的参考价,用于明确竞争性谈品种的品牌和规格。

    (三)其他定价

    (1)补充产品的定价遵循果蔬肉类按月定价的模式;

    (2)采取供应商报价和询价小组询价的平均价作为补充产品定价;

    (3)农副产品按半年进行补充产品定价,果蔬肉类按季度进行补充产品定价,且需签订补充协议。

    (4)发生不可抗力的情况期间,可与供应商进行磋商,当月果蔬肉类的执行价格可延用上个月的定价。

    四、竞争性谈判的报价周期

    (一)农副产品报价周期为2021年1月份至12月份;

    (二)果蔬肉类报价周期为2021年1月份至3月份。

    五、潜在供应商报名资格条件

    本项目的潜在供应商应当具备以下资格条件:

    (一)具有中国大陆独立法人资格,独立承担民事责任的能力;

    (二)必须具备有效期内的《食品生产许可证》或《食品经营许可证》;

    (三)具有履行合同所必需的人员、设施、设备、仓储能力、配送能力、资源和稳定的供货渠道等;

    (四)2017年至今(本公告发布之日),投标人或其法定代表人未被列入经营异常名录信息和严重违法失信企业名单(黑名单);

    (五)供应商须为一般纳税人,可提供正规的增值税专用发票(果蔬肉类9%、农副产品类13%);

    (六)2017年至今(本公告发布之日),在我区范围内,有为民航单位、国企机关单位、学校等大型企事业单位食堂或四星级以上酒店配送食材的经验,至少提供2份合同,每份合同金额在200万元以上(供货食材类别,不用完全匹配我公司所需所有产品类别);

    (七)与采购人存在利害关系,可能影响谈判公正性的法人、其他组织不得参加谈判。供应商之间存在控股、管理关系的,不得参加同一项目谈判。法定代表人为同一个人的两个及两个以上的母公司、全资子公司及其控股公司,不得同时参加本项目;

    (八)本次采购不接受联合体投标。

    六、报名资料

    (一)供应商营业执照副本复印件;

    (二)企业信用报告(下载地址:信用中国https://www.creditchina.gov.cn/);

    (三)《食品经营许可证》或《食品生产许可证》;

    (四)授权经办人与法定代表人身份证复印件、法人授权书原件(注明经办人与法定代表人身份证号);

    (五)2017年至今(本公告发布之日),在我区范围内,有为民航单位、国企机关单位、学校等大型企事业单位食堂或四星级以上酒店配送食材的经验,至少提供2份合同,每份合同金额在200万元以上(供货食材类别,不用完全匹配我公司所需所有产品类别)。须提供合同关键页(包括合同首页、产品品种、数量、合同金额、签字盖章页、签订日期等)以及匹配该合同的有效合规发票扫描件为准。

    (以上资料需要全部加盖公司公章)。

    七、报名形式

    (一)报名方式:邮件报名。

    (二)报名时间:2020年10月1日至2020年10月20日。

    (三)联系人和方式:

    联系人:杨波

    联系电话:028-63818888-8856

    联系邮箱:zhaobiao@tibetairlines.com.cn

    八、竞争性谈判时间和地点

    (一)谈判时间:2020年10月28日,上午09:30。

    (二)谈判地点:双流国际机场机场南四路66号西藏航空综合

    办公大楼916会议室。

    谈判时递交谈判响应文件,逾期送达的将被拒绝。

    九、发布公告媒体

    中国采购与招标网(www.chinabidding.com.cn)、西藏航空有限公司官网(www.tibetairlines.com.cn)。

    十、投诉和举报

    供应商认为本项目进行过程中存在违法违规行为或其他违反公开、公正、公平性的问题,可向西藏航空有限公司纪检监察审计部反映。电话:028-63818888-5601,邮箱:jijian@tibetairlines.com.cn


    相关附件: 附件1食材采购需求明细表.docx

    附件2 定价表.doc

    附件1

    西藏航空有限公司拉萨运行中心食材定价确认书

    询价时间

    询价市场

    询价食材种类

    计划询价的
    食材数量

    供应商报价时间

    询价表(详见附件)

    询价人员

    实际询价的
    食材数量

    报价供应商

    报价表(详见附件)

    报价食材种类

    实际报价的
    食材数量

    相关记录
    (询价情况、当月区发改委指导价格、季节变化、特殊原因等)

    食材定价周期

    最终定价表(详见附件)

    报价食材的价格
    是否按合同条款

    要求执行

    最终定价的
    食材数量

    供应商确认无误后
    签字并加盖公章

    附件2

    西藏航空有限公司拉萨运行中心食材

    (类别) 年 月定价表

    序号

    产品类别

    存货名称

    规格

    单位

    月用量

    报价

    询价

    最终定价

    1

    牛肉

    鲜牛肚

    新鲜,无腐烂变质,无异物

    2

    牛肉

    鲜牛骨

    新鲜,无腐烂变质,无异味,无肉眼可见异物

    以此为模板,可根据实际情况进行合理修改,

    备注:包括但不限于以上品种,以甲乙双方最终确认价格为准。定价确认书和定价表一式两份。

    单位:元