宜兴监狱2020年四季度民警食堂面粉、食用油、调味品采购项目

询价文件

YX-JY-2020-069

项目名称: 2020年四季度民警食堂面粉、食用油、调味品采购

采购单位: 江苏省宜兴监狱

日 期: 二○二○年九月

第一部分 报价邀请函

江苏省宜兴监狱就2020年四季度民警食堂面粉、食用油、调味品采购项目进行询价采购，欢迎你单位竞争报价并提请注意下列相关事项：

一、项目名称：2020年四季度民警食堂面粉、食用油、调味品采购项目

二、项目编号：YX-JY-2020-069

三、采购单位：江苏省宜兴监狱

四、供应商资格要求：具有独立承担民事责任能力，具有调味品经营许可资质，经营范围包含此次采购内容。

五、送货地址：宜兴市芙蓉寺。

六、保证金：报价保证金1500元，现金形式。成交单位报价保证金自动转为履约保证金。

七、响应文件正本1份，副本1份。

八、询价文件出售信息：

询价文件出售时间：2020年9月25日至2020年9月28日

询价文件出售地址：江苏省宜兴监狱企业办公室

响应文件接收截止及开启时间：2020年9月29日14：30

提交响应文件地点：江苏省宜兴监狱企业办公室（宜兴市芙蓉寺）

确定成交供应商时间：评审结束后。

九、联系方式：

联 系 人：韦女士 罗女士

联系电话：051087390093 87390009

联系地址：宜兴市311县道（临近芙蓉寺）

邮编：214000

第二部分 供应商须知

一、总则

1、供应商编制响应文件应按照询价文件所规定的格式、内容、要求逐项填写齐全，并提交全部资格证明文件，否则报价无效。

2、交易方式：询价采购。

3、供应商对询价文件如有疑问，可于询价文件发出之日起一日内电话联系，由采购单位负责解释，将答复内容以信函、电传、电话的形式通知取得询价文件的单位。

4、报价费用

供应商自行承担所有与准备和参加报价有关的一切费用。

二、响应文件的组成：

1、响应函

2、报价单

3、供应商资格证明文件（营业执照复印件加盖红章、法定代表人授权委托书、被授权代表的身份证复印件）

4、要求采购人提供的配合（如有自行添加）

5、其他（供应商认为有必要提供的声明和文件，如有自行添加）

三、报价

1、供应商应按照规定编制响应文件正本一份、副本一份。正本和副本如有差别，以正本为准；文字大写数据与数字表示有差别，以大写为准；单价的合计价与总价如有出入，以单价的合计价为准。

2、供应商必须按照询价文件要求对2020年四季度民警食堂面粉、食用油、调味品采购项目进行报价，并作必要的文字说明。

3、供应商对2020年四季度民警食堂面粉、食用油、调味品采购项目只能提出一个不变价格，采购单位不接受任何选择价。

4、响应文件应字迹清楚，内容齐全，表达准确，不应有涂改增删处，如修改，修改处须有法定代表人印章。

5、响应文件应由供应商的法定代表签署或经合法授权的委托代理人签字盖章，响应文件必须加盖单位或公司的公章。

6、供应商的报价应含运输及装卸成本、税金等全部费用。

四、响应文件的密封与标记

1、供应商应把响应文件装入同一信袋内加以密封，同时在信袋上应写明项目名称、供应商名称，并在封签处加盖公章；未按规定密封，采购人有权拒绝接受其响应文件。

五、响应文件的递交

1、供应商须在询价文件规定的提交响应文件截止时间之前，将响应文件及相关资料送达指定地点，并递交给采购单位现场工作人员。

六、有下列情形之一的，其响应文件无效

1、响应文件未按规定密封；

2、响应文件未盖单位公章和无法定代表人印章；

3、响应文件未按询价文件规定要求和格式编制填写，或内容不全，自相矛盾，字迹模糊，难以辨认的；

4、响应文件逾期送达的；

5、供应商法定代表人或指定代表未参加询价会议，或虽参加会议但无证件或无授权书者；

6、扰乱会场秩序，经劝阻仍无理取闹的。

7、恶意串通其他供应商，故意哄抬价格或压价，违反国家有关物价政策的；

8、冒名顶替的；

9、未按规定交纳保证金的；

七、评审

1、采购单位组建询价小组，负责各供应商响应文件的评审。

2、询价小组按照询价文件的要求对供应商进行资格性及符合性审查。

3、澄清有关问题。询价小组可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字错误和计算错误的内容做出必要的澄清、说明或更正，并以书面形式通知供应商。供应商的澄清、说明或更正不得超出响应文件的范围或改变响应文件的实质性内容。

4、评定原则：询价小组从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照合理低价的原则推荐成交供应商。

八、确定成交供应商：成交结果经公示无异议后向成交供应商发出成交通知书。

九、合同的签订

成交供应商收到成交通知书后，按指定地点、询价文件和报价承诺内容与江苏省宜兴监狱供应部门签订合同。在规定时间内无故未能签订合同的，视为其自动放弃，取消其成交资格。

十、验收

采购人按采购合同和询价文件的规定以及供应商提供的技术、服务、安全标准等相关承诺，对供应商的履约情况进行验收。

十一、合同主要条款

1、本次采购项目最高限价为人民币8万元。（供应商报价超过最高限价为无效报价。）

2、中标单位按照采购人要求签订合同，开具普通发票。

3、货款支付的方式和时间：采购内容经验收合格后，开具正规发票入帐，次月安排支付。

第三部分 招标内容

1、? 采购内容：

二、相关要求：

1、采购数量允许根据实际情况及就餐人数做相应调整；

2、合同期限自中标通知书下单之日起到2020年12月31日止；

3、质保：需提供相关质量证明文件。

第四部分 响应文件

江苏省宜兴监狱：

我们收到贵单位2020年四季度民警食堂面粉、食用油、调味品采购项目（YX-JY-2020-069）标书的询价文件，经详细研究，我们决定参加投标，并授权下述文件正本一份、副本一份。

1、响应文件。（按第二部分第四条要求提供）

2、资格证明文件（按第二部分第二条要求提供）。

3、我单位宣布，愿意遵守下列条款：

⑴、承认和愿意按照询价文件的各项规定和要求，投标总价为

元人民币。

⑵、愿意按照国家有关合同法规履行自己的责任和义务。

⑶、如果我们的响应文件中标，我们将尽快签订合同，保证质量并按期交货。

⑷、遵守询价文件规定的收费项目和标准。

⑸、同意按询价文件中规定的标书有效期。

⑹、所有有关标书的函、电话按下列地址联系。

地址：

电话： 电挂：

传真： 邮政编码：

联系人：

供应商：

法人代表或授权代表（签字）：

年 月 日

第五部分 报价单

供应商： 法人代表：

年 月 日

第六部分 法人代表授权代表委托书

兹委托我单位 为代表参加江苏省宜兴监狱就2020年四季度民警食堂面粉、食用油、调味品采购项目（YX-JY-2020-069）的询价采购活动，并全权代表我单位处理一切事宜。

法人代表 单 位

（盖章） （盖章）

年 月 日