润发公司餐饮项目2020年度10-12月

食堂供货商采购

竞争性谈判文件

项目编号：Zjjry2020-Z043

采购人：枝江润发资源管理有限公司

采购代理机构：湖北恒达建设工程项目管理有限公司

二〇二〇年九月

目 录

TOC \o "1-1" \h \u 第一章 竞争性谈判公告 2

第二章 供应商须知前附表 4

第三章 采购需求 14

第四章 合同格式及合同条款 18

第五章 响应文件格式 19

第一章 竞争性谈判公告

根据润发公司餐饮项目2020年度10-12月食堂供货商采购需求，湖北恒达建设工程项目管理有限公司受枝江润发资源管理有限公司的委托，拟就润发公司餐饮项目2020年度10-12月食堂供货商采购项目进行竞争性谈判采购，现诚邀合格的供应商前来参与谈判。

一、项目概况：

1、项目编号：Zjjry2020-Z043

2、项目名称：润发公司餐饮项目2020年度10-12月食堂供货商采购

3、采购预算金额：人民币67.14万元

4、采购内容：润发公司餐饮项目2020年度10-12月食堂供货商采购主要采购内容为包一：面点类、粮油类、牛奶；包二：山杂类、一次性用品；包三：蔬菜类；包四：肉类、禽类；包五：水产类。

5、供货期限：一个季度，2020年10月15日至2020年12月31日。

6、交货地点及时间：每日上午9时00分之前配送至采购人指定地点。客餐接待用食材在接到通知后半小时内送达至指定地点。（详见采购人合同要求）

7、质量要求：符合食品安全等现行国家及行业相关质量合格标准。

二、供应商资格要求：

1、供应商具有独立承担民事责任能力，具备合法有效的营业执照；（提供加盖公章的法人、其他组织或自然人等证明文件和营业执照复印件）

2、供应商须具有食品生产许可证或食品经营许可证；（提供加盖公章的许可证复印件）

3、单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标；与采购人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加投标；

4、本项目不接受联合体。

只有符合以上资格审查所有标准的供应商才能通过资格审查。

三、谈判文件的获取：

1、发放时间：从2020年9月30日至2020年10月14日上午9时30分止。

2、发放地点：枝江金润源建设投资控股集团有限公司官网。

下载方法：本项目不进行现场报名、实行网上下载竞争性谈判文件，供应商登录枝江金润源集团公司官网在公告附件中下载竞争性谈判文件。

四、谈判保证金：本项目不设谈判保证金。

五、谈判截止时间和响应文件送达地点：

1、谈判截止时间：2020年10月14日上午9时30分（注：8时30 开始接受投标响应文件）

2、投标响应文件送达地点:枝江金润源建设投资控股集团有限公司（枝江市友谊大道19号）三楼开标室。

3、本项目谈判会将于响应文件递交截止的同一时间在枝江金润源建设投资控股集团有限公司三楼开标室（枝江市友谊大道19号）进行。供应商应携带身份证明文件原件和本人第二代有效身份原件在谈判响应文件递交截止时间前按时签到并参加谈判会议。

4、本项目采购实行资格后审，资格审查的标准和条件详见竞争性谈判文件规定，资格后审不合格的供应商的谈判响应文件将作废标处理，谈判过程所产生的全部费用由供应商自行承担。

六、公告发布媒体及公告期限：

公告发布媒体：枝江金润源建设投资控股集团有限公司官网。

公告期限：自公告发布之日起3个工作日。

七、联系方式：

采购人:枝江润发资源管理有限公司

联系人: 龙海燕

联系电话: 18771784228

联系地址：枝江市仙女新经济产业园仙女大道210号

采购代理机构：湖北恒达建设工程项目管理有限公司

联系人: 潘汉芹

联系电话：13697282520

联系地址：宜昌市西陵区黄河路东住邦科技园A区11栋2单元7楼

2020年9月30日

供应商须知前附表

注： 请在方框□内划√选择。

序列号	条款名称	编列内容规定
1	项目名称	润发公司餐饮项目2020年度10-12月食堂供货商采购
2	采购人	采购人:枝江润发资源管理有限公司 联系人: 龙海燕 联系电话: 18771784228 联系地址：枝江市仙女新经济产业园仙女大道210号
3	采购代理机构	采购代理机构：湖北恒达建设工程项目管理有限公司 联系人: 潘汉芹 联系电话：13697282520 联系地址：宜昌市西陵区黄河路东住邦科技园11栋2单元7楼。
4	监管部门	名 称：枝江金润源建设投资控股集团有限公司监督部门。 地 址：枝江市友谊大道19号
5	供应商资格 条件	本项目对供应商的资格审查采用资格后审方式，资格审查标准如下： 1、供应商具有独立承担民事责任的能力，具备合法有效的营业执照；（提供加盖公章的法人、其他组织或自然人等证明文件和营业执照复印件） 2、供应商须具有食品生产许可证或食品经营许可证；（提供加盖供应商公章的许可证复印件） 3、单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标；与采购人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加投标； 4、本项目不接受联合体。 只有符合以上资格审查所有标准的供应商才能通过资格审查。
6	采购进口产品	本项目拒绝进口产品参加投标 □ 本项目已经财政部门同意购买进口产品 进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。
7	备选方案	不接受 □ 接受
8	样品提供的 规定	不要求提供 □要求提供 提交的时间：/
9	信息公告媒体	枝江金润源建设投资控股集团有限公司官网
10	响应文件递交截止时间	2020年10月14日上午9时30分止（北京时间）
11	谈判时间、 地点	谈判时间：2020年10月14日上午9时30分止（北京时间）； 谈判地点：枝江金润源建设投资控股集团有限公司3楼会议室(枝江市友谊大道19号)。
12	谈判小组的组建及评审专家的确定方式	采购单位依法组建谈判小组，共 3 人依法组建。
13	谈判保证金	本项目不设谈判保证金。
14	评审办法	综合评分法
15	谈判有效期	首次递交响应文件截止之日起90日历天。
16	响应文件份数	纸质投标响应文件一式两份（其中正本一份，副本一份）； 电子版投标响应文件一份（光盘或U盘拷贝）。
17	成交服务费	本项目采购代理费总计：6000.00元；由供货商根据分包控制价比例承担，其中包一：900元；包二：2200元；包三：960元；包四：1500元；包五440元。 上述费用应包含在各成交人的投标报价中，采购人不另行支付。成交人在领取成交通知书前向采购代理单位支付本次招标项目的采购代理费。
18	采购项目验收电话	18771784228
19	履约保证金	履约担保的形式及金额：合同中另行约定。

一、总 则

1.采购方式及定义

本次采购采用竞争性谈判方式（以下简称“谈判”），本谈判文件仅适用于竞争性谈判公告中所述项目。

采购人指本项目的需求方：枝江润发资源管理有限公司。

采购代理机构指负责组织本次竞争性谈判的湖北恒达建设工程项目管理有限公司。

2.合格的供应商

2.1满足竞争性谈判公告中供应商资格条件的规定。

2.2满足本文件实质性条款的规定。

3.适用法律

本次竞争性谈判及由此产生的合同受中华人民共和国有关的法律法规制约和保护。

4. 谈判费用

4.1谈判供应商应自行承担所有与参加谈判有关的费用，无论谈判过程中的做法和结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

4.2供应商本次报价必须包含本项目的招标代理费。

5.谈判文件的约束力

供应商一旦获取了本谈判文件并决定参加谈判，即被认为接受了本谈判文件的规定和约束，并且视为自竞争性谈判公告期限届满之日起已经知道或应当知道自身权益是否受到了损害。

二、谈判文件

6.谈判文件构成

谈判文件由以下部分组成：

（1）竞争性谈判公告

（2）竞争性谈判须知

（3）采购要求

（4）谈判须知

（5）响应文件格式

7.谈判文件的澄清及修改

7.1采购人不集中组织答疑会，供应商如有疑问，需在2020年10月12日17时00分前通过46558007@qq.com匿名提交对谈判事宜的质疑，采购人在规定时间内对问题作出整理后，将在枝江金润源集团公司官网上公布答疑回复。

网上提问开始时间：2020年10月12日8时30分；

网上提问结束时间：2020年10月12日17时00分；

网上回复时间：2020年10月12日17时30分前。

7.2供应商应注意及时浏览网上发布的澄清和修改通知，因供应商原因未及时获知澄清、修改内容而导致的任何后果将由供应商人自行承担。

7.3当谈判文件、修改通知、澄清内容相互矛盾时，以最后发出的文件为准。

三、响应文件的递交及编制

8.响应文件编制基本要求

8.1供应商应当按照谈判文件的要求编制响应文件，并对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。

8.2供应商提交的响应文件以及供应商与采购人、采购代理机构就有关谈判的所有来往函电均应使用简体中文。供应商提交的支持文件和印刷的文献可以使用别的语言，但其相应内容必须附有中文翻译文本，在解释响应文件时以翻译文本为主。

8.3除技术性能另有规定外，响应文件所使用的度量衡单位，均须采用国家法定计量单位。

8.4供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容），承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。

8.5响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。

8.6如因供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给评审造成困难，其可能导致的结果和责任由供应商自行承担。

9.响应文件的组成

9.1、谈判响应函；

9.2、报价一览表；

9.3、第二轮报价；

9.4、供应商资格证明文件；

9.5、法人、其他组织或自然人等证明文件复印件；

9.6、资格审查需提供的资料；

9.7、各项承诺；

9.8、技术文件：

（1）供货能力、供货响应时间；

（2）项目实施方案；

（3）产品质量保障措施；

（4）供应商配合采购人协调保障措施；

（5）其他相关内容。

注：①供应商在制作响应文件时，应对照上述资格审查要求在投标响应文件中提供相应证明材料的原件复印件并加盖公章（复印件需清晰可见），否则评委和采购人将不予采信。

供应商提供虚假资料骗取成交资格的，一经发现，取消本次成交资格、列入不良行为记录；不履行合同和服务承诺的，取消本次成交资格，并上报相关部门进行处理。

②谈判小组将对资格后审合格的供应商的响应文件进行评审，资格后审不合格的供应商的响应文件将作废标处理。

③供应商法人、其他组织或自然人到场情况（提供身份证原件，由相关人员比对身份，以开标会签到记录为准）。

10.响应文件的编制及装订

10.1供应商应将响应文件按顺序装订成册，并编制响应文件资料目录。

10.2响应文件应采用A4规格纸张进行打印并进行胶装装订，对未经装订的响应文件可能发生的文件散落或缺损，由此产生的后果其责任由供应商承担；

10.3响应文件须加盖供应商单位公章，并由法定代表人或经其正式授权的代表签字。

11.谈判保证金：本项目不设谈判保证金。

12.竞争性谈判有效期

12.1竞争性谈判有效期为90个日历日。供应商谈判有效期不足的将被视为无效谈判。

四、谈判报价要求

13.1供应商须按本次采购约定的采购内容提供全面的货物。

13.2供应商所提供的货物均以人民币报价，报价中大小写不一致的以大写为准。

13.3报价应包含本项目清单内的所有工作内容，但不限于清单中所列的工作内容。

13.4 谈判供应商要详细填写“报价表”中的内容，由法人、其他组织、自然人或其授权代表签字确认，并加盖单位公章。

五、响应文件的份数、装订和递交

14.响应文件份数和签署

14.1响应文件需提供电子版投标响应文件一份（光盘或U盘拷贝），另纸质文档正本一份、副本一份，共二份。

14.2响应文件的正本和所有的副本均需打印或复印，由供应商法人、其他组织、自然人或其授权代表签字。授权代表须将 “授权书”（原件）附在投标响应文件中（开标现场须另行提供一份原件）。

14.3除供应商对错处做必要修改外，响应文件不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处，必须由响应文件签署人签字或盖章。

15.响应文件的密封和标记、递交

15.1供应商应将响应文件纸质正本、副本和电子响应文件密封在一个包内，并加盖单位公章。不论供应商成交与否，响应文件均不退回。

15.2密封的响应文件应注意：

（1）注明供应商名称，并按竞争性谈判公告中注明的地址送达；

（2）注明谈判项目名称及有“在（响应文件提交截止时间）之前不得启封”的字样；

（3）如因标注不清而产生的后果由供应商自负。

15.3未按要求密封和加写标记，采购代理机构给对误投或过早启封概不负责。对由此造成提前开封的响应文件，采购代理机构将予以拒绝，作无效响应文件处理。

16.迟交的响应文件

采购代理机构将拒绝响应文件提交截止时间之后收到的任何响应文件。

17.响应文件的修改与撤回

供应商在提交响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购人、采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。

六、谈判的步骤

18. 成立谈判小组及及谈判程序

18.1 谈判小组由采购人代表和有关专家共3人以上的单数组成，其中评审专家的人数不少于谈判小组成员总数的三分之二。专家成员依法从金润源集团公司采购部专家库或湖北省政府采购评审专家管理系统中随机抽取。

18.2

资格审查及符合性审查

审查内容		审查标准
资格审查	营业执照	供应商具有独立承担民事责任的能力，具备合法有效的营业执照；（提供加盖公章的法人、其他组织或自然人等证明文件和营业执照复印件）
	具有履行合同所必需的设备和专业技术能力	供应商须具有食品生产许可证或食品经营许可证；（提供加盖供应商公章的许可证复印件）
	利益冲突	单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标；与采购人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加投标。
	联合体	本项目不接受联合体。
	其它要求	符合法律法规和磋商文件规定的其它实质性条款。
符 合 性 审 查	供应商名称	谈判供应商名称是否与营业执照、相关许可证原件名称等一致。
	响应文件	按谈判文件要求进行签字和盖章。
	谈判报价	第一轮报价未超过本项目预算金额，第二轮报价未超过第一轮报价，第三轮报价（若有）未超过第二轮报价。
	谈判有效期	符合谈判文件规定。
	规范要求	符合枝江润发资源管理有限公司采购程序及规范要求和谈判文件中规定的其他实质性要求的。
	货物清单	符合竞争性谈判文件要求。
	其他要求	符合法律法规和竞争性谈判文件中规定的实质性内容的。

以上审查内容必须全部符合审查标准，否则为无效响应文件。

注：供应商在制作响应文件时，应对照上述资格审查及符合性审查要求在响应文件中提供相应证明材料的原件复印件并加盖公章（复印件需清晰可见），否则评委和采购人将不予采信。

供应商提供虚假资料骗取成交资格的，一经发现，取消本次成交资格、列入不良行为记录；不履行合同和服务承诺的，取消本次成交资格，并上报相关部门进行处理。

以上检查内容必须全部符合检查标准，否则为无效标。

（1）第一轮谈判：本次竞谈由供应商的法人或其他组织或自然人或其相关授权代表参与谈判，谈判小组就公司情况、项目供货方案、付款方式、价格、服务承诺（包括但不限于送达时间、质量、数量及服务态度）等内容对参与谈判的供应商进行提问或询问，参与谈判的供应商必须如实回答，供应商也可以就相关问题向谈判小组进行询问，但不得提出违反谈判原则的问题。

（2）第二轮谈判：

第二轮谈判主要是报价，供应商可以维护第一轮的报价不变，也可以对第一轮的报价进行修改，给予最终报价（必须是书面的，且有供应商法人或其授权代表签名），第二轮报价一经报出，不得更改，并具有法律效力，供应商报价将以最终报价为准。

第二轮报价不得高于第一轮报价。

经谈判小组和采购人确定第二轮报价（第一轮报价为标书报价）有无竞争性，若无竞争性则采取多轮报价方式继续竞争，若仍无法体现竞争，谈判小组有权宣布此次谈判无效，需再次进行挂网和重新招标。（谈判报价一经报出，不得更改，并具有法律效力，评分将以最终报价为准）

18.3 竞争性谈判响应文件凡具有下列情形之一者，均视为没有响应谈判文件要求的无效文件：

1）未按照谈判文件规定要求密封、签署、盖章的；

2）不具备谈判文件中规定资格要求的；

3）不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性要求的。

18.4 竞争性谈判响应文件被确认为无效文件后，该供应商即失去参加本次竞争性谈判的资格。

19. 谈判

19.1谈判过程中,若需修正谈判文件或优化采购方案,采购代理机构将通知所有谈判供应商,并给所有谈判供应商提供较充分的修正时间。谈判供应商根据谈判文件修改，对原响应文件进行修正，并将修正文件签字(盖章)后密封送交谈判小组。逾期不递交的，视同放弃谈判。修正文件与响应文件同具法律效力。文件修正后，按照规定的时间继续进行谈判。

19.2每一次谈判结束后，参加谈判的供应商均须根据谈判小组的要求在规定的时间内进行报价，并作出有关承诺说明。

19.3谈判供应商作最后报价，并将最后报价表签字(盖章)后密封送交谈判小组。谈判小组按谈判情况和最后报价情况综合评价比较，推荐成交候选供应商名单，形成谈判报告。

七、确定成交供应商办法和原则

20. 确定成交供应商

竞争性谈判仅能采用低价优先法，采用低价优先法计算，即满足谈判文件要求且最后报价最低的供应商为成交供应商。

所有参加谈判的供应商都应当按照谈判小组的要求，在规定的时间内，就报价、服务方案等进行两轮谈判，供应商提供的服务能满足采购文件规定的实质性要求的条件下价格低者中标；同等价格时服务承诺优者中标；报价相同，承诺相当时，公司资质高、现场提供的业绩佐证资料优者中标。谈判结束后，由谈判小组根据报价等向采购人推荐中选供应商候选人名单。

为了有助于响应文件的审查、评价和比较，谈判小组可以要求参与谈判的供应商澄清其响应文件。有关澄清的内容与答复，应以书面形式进行。

谈判会上，若供应商认为谈判小组组成人员中有应回避人员，可当场提出，经核实理由后，应予回避。

供应商提供虚假资料骗取成交资格的，一经发现，取消本次成交资格、列入不良行为记录；不履行合同和服务承诺的，取消本次成交资格，并上报相关部门进行处理。

八、授予合同

21.1谈判小组完成评标后，应向采购人提出书面评标报告，阐明谈判小组对各响应文件的评审和比较意见，并按照竞争性谈判文件中规定的评标方法，根据每项投标种类谈判结果的排序推荐排序前三名的供应商为每项投标种类候选成交供应商。经采购人确认后确定每项投标种类排名第一的供应商为成交供应商；若出现第一名放弃中标权或因不可抗力提出不能履行合同的，采购人可以确定得分排名第二的供应商为成交供应商，依次类推。采购人对未成交供应商不作任何解释。根据谈判小组提出的书面评标报告中确定的成交供应商，由湖北恒达建设工程项目管理有限公司签发成交通知书。

21.2成交供应商应在采购人规定的时间内分别与产权所属单位和个人签订承包合同。成交供应商不与产权所属单位和个人订立合同的，响应保证金不予退还并取消其成交资格，列入不良记录。给产权所属单位和个人造成的损失超过响应保证金数额的，应当对超过部分予以赔偿；没有提交响应保证金的，应当对产权所属单位和个人的损失承担赔偿责任。

21.3该合同为固定单价合同。

九、谈判文件的解释权

22本项目谈判文件的最终解释权为采购单位所有。

第三章 采购需求

一、项目概况：

1、项目编号：Zjjry2020-Z043

2、项目名称：润发公司餐饮项目2020年度10-12月食堂供货商采购

3、采购预算金额：人民币67.14万元

4、采购内容：润发公司餐饮项目2020年度10-12月食堂供货商采购主要采购内容为包一：面点类、粮油类、牛奶；包二：山杂类、一次性用品；包三：蔬菜类；包四：肉类、禽类；包五：水产类。

5、供货期限：一个季度，2020年10月15日至2020年12月31日。

6、交货地点及时间：每日上午9时00分之前配送至采购人指定地点。客餐接待用食材在接到通知后半小时内送达至指定地点。（详见采购人合同要求）

7、质量要求：符合食品安全等现行国家及行业相关质量合格标准。

8、服务项目规模：工作餐和客餐，用餐人数约900人，其中双创中心市民餐厅约120人，电子信息产业园食堂约600人，电商产业园公共就餐中心约80 人，金润源集团公司食堂约100人。具体人数会根据实际情况有所增减，供应商要考虑其因素，确保食材配送有保障。

二、采购清单：

润发公司餐饮项目2020年度10-12月食堂供货商供货清单

序号	供货地点	品类		分项预算金额（元）	备注
1	集团食堂	面点类		4800	包一 （103200元）
	双创食堂	面点类		3600
	电子信息产业园食堂	面点类		27600
	小计			36000
	集团食堂	粮油类		13500
	双创食堂	粮油类		9000
	电商食堂	粮油类		6000
	电子信息产业园食堂	粮油类		27000
	小计			55500
	集团食堂		牛奶类	9000
	双创食堂		牛奶类	2700
	小计			11700
2	集团食堂	山杂类		13500	包二 （249600元）
	双创食堂	山杂类		17700
	电商食堂	山杂类		8400
	电子信息产业园食堂	山杂类		180000
	小计			219600
	电子信息产业园食堂	一次性用品类		24000
	双创食堂	一次性用品类		6000
	小计			30000
3	集团食堂	蔬菜类		13800	包三 （107100元）
	双创食堂	蔬菜类		13500
	电商食堂	蔬菜类		7800
	电子信息产业园食堂	蔬菜类		72000
	小计			107100
4	集团食堂	肉类		24000	包四 （163500元）
	双创食堂	肉类		24000
	电商食堂	肉类		15000
	电子信息产业园食堂	肉类		90000
	小计			153000
	集团食堂	禽类		6000
	双创食堂	禽类		4500
	小计			10500
5	集团食堂	水产类		10500	包五 （48000元）
	双创食堂	水产类		7500
	电商食堂	水产类		6000
	电子信息产业园食堂	水产类		24000
	小计			48000
合计（元）				671400

注：

所有价格均用人民币表示，单位为元。

供应食材包括但不限于上述清单要求，具体按照采购人通知要求为准。

3、本项目采购预算总金额为人民币67.14万元。

4、报价要求：供应商投标报价时，供货清单物品报价应依据本市大型连锁平价超市北山超市（原商业大楼店）及家合润超市（领秀之江店）销售的对应物品每月中期（10日-20日）平均市场零售价（超市促销活动折扣价不作参考）做出合理的下浮。报价中应包含供货成本、人员加工费、运输费、其他费用、管理费和税费等所有费用。供应商应考虑企业自身实力、经验及采购实施过程中的各种因素，自主确定报价折扣率。结算时，供应商应按月报送结算组成明细，采购人根据供应商提交的结算明细实施审核，依据最终审核价乘以投标报价折扣率据实结算。

5、中标说明：一个供货商可分别报价但仅能中一个包。

供货要求：

1、送货人员要求：成交供应商应为配送人员及车辆购买保险（签订合同时提交购买保险证明，配送人员保险证明如意外保险等），因在配送、搬运及往返过程中车辆违章或发生交通事故、人身伤害、财产损害以及身体不适等带来的法律和降级责任由成交供应商自行承担，采购人不承担任何连带责任。

2、供货产品质量详细要求：

序号	物品类别	供货产品质量详细要求
1	大米	食堂用优质稻米，符合 GB1354-2009二级以上标准，供货时提供当批次产品合格证及检验报告复印件。
2	面粉	高筋面粉达到 GB8607 国家标准，质量等级一级，供货时提供当批次产品合格证或检验报告复印件；面条： 色泽正常、匀称一致、无酸味、霉味及其他异味。
3	食用油	一级食用油，符合符合 GB1355 标准，并拥有 QS 或 SC 食品质量安全认证，供货时提供当批次产品合格证及检验报告复印件；
4	肉类	排骨：带肉排骨色泽正常，无异味，无颈骨，厚实、完整带少量肉；瘦肉：色泽正常，去骨，无异味，无注水；带皮五花：表面洁净，肥瘦适中，色泽正常，去骨，无杂毛污物，无异味，无注水；牛肉及羊肉：肥瘦适中，色泽正常，去骨，肉质有弹性，无寄生虫，无异味，无注水；供货时提供当批次动物检验检疫证明复印件。
5	家禽	新鲜，无注水，表皮完整洁净，供货时提供当批次动物检验检疫证明复印件；
6	水产	大小匀称，体表光滑无病灶，肌肉紧密有弹性，内脏清晰可辨无腐烂，无异味，无注水，供货时提供当批次动物检验检疫证明原件供货时需提供当批次产品合格证及检验疫证明复印件；
7	禽蛋	新鲜、大小匀称、无破损、色泽光滑，供货时提供当批次产品检验检疫证明复印件；
8	蔬菜、豆制品	符合国家食品安全标准，成熟度适中、色泽良好、形态正常、个体匀称、外观清洁、无霉变、无异味，无影响使用的病虫及机械损伤，水分含量适中，绿叶菜新鲜率达到95%以上，供货时需提供当批次农残检验报告复印件；
9	山杂类	符合国家食品安全标准调料；外包装物污物、无泄漏，无涨袋或胖听或鼓盖现象，无变质霉变现象，色泽无异常，无异味，无污染，供货时需提供当批次产品合格证及检验报告复印件；
10	一次性 用品	质量达标，符合国家食品安全标准。
11	牛奶	质量达标，符合国家食品安全标准。鲜牛奶类送达的生产日期不得超过5天。

3、供货时间：以采购人确定的具体送货时间为准，保证按采购人订购物资的数量、质量要求按时配送到位。

4、验收方式：

（1）数量验收以采购人食堂实际验收重量、数量为准；

（2）质量验收：供应商按要求将货物配送到指定地点，货物进行验收并办理相关入库手续，对不符合要求的货物，采购人有权拒收，供应商自行将货物转走，所有损失有供应商自行承担。所供产品质量、品种、品牌、规格及产地经采购人验收认可为准，若质量不合要求，承诺包退包换、并及时补充配送到位。

（3）时间及服务态度验收：工作餐用食材每日须9时前送达指定地点，客餐接待用食材须在采购人下单后的半小时内送达指定地点。送货过程中服务态度热情、礼貌。本项验收内容纳入采购人对供应商的综合评议内容。

5、如在供货服务期间出现下列情形，除全部退货外，应扣除相应质量保证金，承担由此造成的经济责任和法律责任，采购人有权要求解除供应商供货资格，由第二成交候选人递补供货。

（1）腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常，对人体健康有害的；

（2）含有毒、有害物质或者被有害物质污染，对人体健康有害的；

（3）含有致病性寄生虫、微生物或者微生物含量超过国家限定标准的；

（4）未经公共检疫部门检疫、检验或者检疫、检验不合格的肉类及其
制品；

（5）病死、毒死或者死因不明的禽、畜、兽、水产动物等及其制品；

（6）掺假、掺杂、伪造，影响营养、卫生的；

（7）用非食品原料加工的，加入非食品用化学物质或者将非食品当做食品的；

（8）超过保质期限的；

（9）供货产品质量与采购人要求不符的。

（10）采购人每月对本供应商配送物资进行综合评议（评议内容由采购人根据相关规定拟定），对反映的问题高度重视、及时解决，不断提高配送质量，如供货期间累计综合评议不合格（低于80份）达二次，采购人有权解除供应商供货资格。

（11）如采购人因供货量调整，决定改变采购模式和供货渠道，供应商须无条件服从解除供货关系的决定并予以配合。

四、付款方式：

1、每月结算一次，由供应商指派专人与采购人确认后，开具正规合格的发票；采购人收到发票后于15日内按结算流程到财务办理结算手续。本项目供货期间产生的所有税金由供应商自行承担，甲方可采用现金或商业汇票、银行保兑等方式进行支付，以上未付款项均不计利息。

2、结算价格确定：供应商每月结算时提供北山超市（原商业大楼店）及家合润超市（领秀之江店）当月月中期（10日-20日）相关物品最低销售价格（特价商品价格除外不作参考）凭证资料。采购人根据供货商提供的平均价格乘以报价下浮率确定最终结算款项，即结算货款=北山超市（原商业大楼店）及家合润超市（领秀之江店）当月月中相关物品最低销售价格平均值（1-下浮率）。

第四章 合同格式及合同条款

（甲乙双方根据竞争性谈判文件及投标响应文件具体商议后签订）

第五章 响应文件格式

润发公司餐饮项目2020年度10-12月

食堂供货商采购

项目编号：

竞争性谈判响应文件

供应商名称(盖章):

日 期：

目 录

1、谈判响应函；

2、第一轮报价

3、第二轮报价

4、法人、其他组织或自然人等证明文件复印件；

5、资格审查需提供的资料；

6、各项承诺；

7、技术文件：

（1）供货能力、供货响应时间；

（2）项目供货实施方案；

（3）产品质量保障措施；

（4）供应商配合采购人协调保障措施；

（5）其他相关内容。

1、竞争性谈判响应函

（采购人单位名称）：

依据贵方（项目名称）项目采购的谈判邀请，我方（姓名和职务）经正式授权并代表谈判供应商（谈判供应商名称、地址）提交下述竞争性谈判响应文件二份，其中：正本一份，副本一份，电子版投标文件一份（U盘或光盘）。

1. 谈判报价表；

2. 供货清单；

3. 按竞争性谈判文件供应商须知和技术规格要求提供的有关文件；

4. 资格证明文件。

在此，我方宣布同意如下：

（1） 将按竞争性谈判文件的约定履行合同责任和义务；

（2） 我方已审阅全部谈判文件，包括谈判文件的澄清和更正公告（如有）及相关附件，我方已完全理解谈判文件并对谈判文件不存在任何异议；

（3） 同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料；

（4） 本谈判有效期为自谈判日起共90个日历日；

（5） 我方承诺所提交的响应文件及相关资料真实有效；

（6）与本谈判有关的一切正式往来信函请寄：

电话/传真： 电子函件：

谈判供应商名称（签章）：

法人、其他组织、自然人或其委托授权代表人（盖章或签字）：

日期： 年 月 日

2、报价一览表

第一次 谈判报价表（包一）

采购项目名称:

货物种类		报价明细
包一	面点类	下浮率： %。
	粮油类
	牛奶类
注： 1、供货商根据自身投标种类，复制对应谈判报价表在对应栏目填写投标报价下浮率，各供应商可分别对多项投标种类（多包）进行投标报价，但一个供货商仅能中一个包，若供应商同时成为投标种类（多包）成交供应商第一候选人，现场需进行承诺放弃其中一包或多包成交供应商第一候选人资格，依法顺延至其他成交供应商候选人。 2、报价要求：供应商投标报价时，供货清单物品报价应依据本市大型连锁平价超市北山超市（原商业大楼店）及家合润超市（领秀之江店）销售的对应物品每月中期（10日-20日）平均市场零售价（超市促销活动折扣价不作参考）做出合理的下浮。报价中应包含供货成本、人员加工费、运输费、其他费用、管理费和税费等所有费用。供应商应考虑企业自身实力、经验及采购实施过程中的各种因素，自主确定报价折扣率。结算时，供应商应按月报送结算组成明细，采购人根据供应商提交的结算明细实施审核，依据最终审核价乘以投标报价折扣率据实结算。

谈判供应商名称（签章）：

法人、其他组织、自然人或其委托授权代表人（签字）：

日期： 年 月 日

第二次 谈判报价表（包一）

采购项目名称:

货物种类		报价明细
包一	面点类	下浮率： %。
	粮油类
	牛奶类
注： 1、供货商根据自身投标种类，复制对应谈判报价表在对应栏目填写投标报价下浮率，各供应商可分别对多项投标种类（多包）进行投标报价，但一个供货商仅能中一个包，若供应商同时成为投标种类（多包）成交供应商第一候选人，现场需进行承诺放弃其中一包或多包成交供应商第一候选人资格，依法顺延至其他成交供应商候选人。 2、报价要求：供应商投标报价时，供货清单物品报价应依据本市大型连锁平价超市北山超市（原商业大楼店）及家合润超市（领秀之江店）销售的对应物品每月中期（10日-20日）平均市场零售价（超市促销活动折扣价不作参考）做出合理的下浮。报价中应包含供货成本、人员加工费、运输费、其他费用、管理费和税费等所有费用。供应商应考虑企业自身实力、经验及采购实施过程中的各种因素，自主确定报价折扣率。结算时，供应商应按月报送结算组成明细，采购人根据供应商提交的结算明细实施审核，依据最终审核价乘以投标报价折扣率据实结算。

谈判供应商名称（签章）：

法人、其他组织、自然人或其委托授权代表人（签字）：

日期： 年 月 日

[说明：此报价单，由响应人将相关印件填好后（报价不填），带到开标现场最终报价时使用，经谈判小组和采购人确定第二轮报价（第一轮报价为标书报价）有无竞争性，若无竞争性则采取多轮报价方式继续竞争，多轮报价时也用此报价单]

第一次 谈判报价表（包二）

采购项目名称:

货物种类		报价明细
包二	山杂类	下浮率： %。
	一次性用品
注： 1、供货商根据自身投标种类，复制对应谈判报价表在对应栏目填写投标报价下浮率，各供应商可分别对多项投标种类（多包）进行投标报价，但一个供货商仅能中一个包，若供应商同时成为投标种类（多包）成交供应商第一候选人，现场需进行承诺放弃其中一包或多包成交供应商第一候选人资格，依法顺延至其他成交供应商候选人。 2、报价要求：供应商投标报价时，供货清单物品报价应依据本市大型连锁平价超市北山超市（原商业大楼店）及家合润超市（领秀之江店）销售的对应物品每月中期（10日-20日）平均市场零售价（超市促销活动折扣价不作参考）做出合理的下浮。报价中应包含供货成本、人员加工费、运输费、其他费用、管理费和税费等所有费用。供应商应考虑企业自身实力、经验及采购实施过程中的各种因素，自主确定报价折扣率。结算时，供应商应按月报送结算组成明细，采购人根据供应商提交的结算明细实施审核，依据最终审核价乘以投标报价折扣率据实结算。

谈判供应商名称（签章）：

法人、其他组织、自然人或其委托授权代表人（签字）：

日期： 年 月 日

第二次 谈判报价表（包二）

采购项目名称:

货物种类		报价明细
包二	山杂类	下浮率： %。
	一次性用品
注： 1、供货商根据自身投标种类，复制对应谈判报价表在对应栏目填写投标报价下浮率，各供应商可分别对多项投标种类（多包）进行投标报价，但一个供货商仅能中一个包，若供应商同时成为投标种类（多包）成交供应商第一候选人，现场需进行承诺放弃其中一包或多包成交供应商第一候选人资格，依法顺延至其他成交供应商候选人。 2、报价要求：供应商投标报价时，供货清单物品报价应依据本市大型连锁平价超市北山超市（原商业大楼店）及家合润超市（领秀之江店）销售的对应物品每月中期（10日-20日）平均市场零售价（超市促销活动折扣价不作参考）做出合理的下浮。报价中应包含供货成本、人员加工费、运输费、其他费用、管理费和税费等所有费用。供应商应考虑企业自身实力、经验及采购实施过程中的各种因素，自主确定报价折扣率。结算时，供应商应按月报送结算组成明细，采购人根据供应商提交的结算明细实施审核，依据最终审核价乘以投标报价折扣率据实结算。

谈判供应商名称（签章）：

法人、其他组织、自然人或其委托授权代表人（签字）：

日期： 年 月 日

[说明：此报价单，由响应人将相关印件填好后（报价不填），带到开标现场最终报价时使用，经谈判小组和采购人确定第二轮报价（第一轮报价为标书报价）有无竞争性，若无竞争性则采取多轮报价方式继续竞争，多轮报价时也用此报价单]

第一次 谈判报价表（包三）

采购项目名称:

货物种类		报价明细
包三	蔬菜类	下浮率： %。
注： 1、供货商根据自身投标种类，复制对应谈判报价表在对应栏目填写投标报价下浮率，各供应商可分别对多项投标种类（多包）进行投标报价，但一个供货商仅能中一个包，若供应商同时成为投标种类（多包）成交供应商第一候选人，现场需进行承诺放弃其中一包或多包成交供应商第一候选人资格，依法顺延至其他成交供应商候选人。 2、报价要求：供应商投标报价时，供货清单物品报价应依据本市大型连锁平价超市北山超市（原商业大楼店）及家合润超市（领秀之江店）销售的对应物品每月中期（10日-20日）平均市场零售价（超市促销活动折扣价不作参考）做出合理的下浮。报价中应包含供货成本、人员加工费、运输费、其他费用、管理费和税费等所有费用。供应商应考虑企业自身实力、经验及采购实施过程中的各种因素，自主确定报价折扣率。结算时，供应商应按月报送结算组成明细，采购人根据供应商提交的结算明细实施审核，依据最终审核价乘以投标报价折扣率据实结算。

谈判供应商名称（签章）：

法人、其他组织、自然人或其委托授权代表人（签字）：

日期： 年 月 日

第二次 谈判报价表（包三）

采购项目名称:

货物种类		报价明细
包三	蔬菜类	下浮率： %。
注： 1、供货商根据自身投标种类，复制对应谈判报价表在对应栏目填写投标报价下浮率，各供应商可分别对多项投标种类（多包）进行投标报价，但一个供货商仅能中一个包，若供应商同时成为投标种类（多包）成交供应商第一候选人，现场需进行承诺放弃其中一包或多包成交供应商第一候选人资格，依法顺延至其他成交供应商候选人。 2、报价要求：供应商投标报价时，供货清单物品报价应依据本市大型连锁平价超市北山超市（原商业大楼店）及家合润超市（领秀之江店）销售的对应物品每月中期（10日-20日）平均市场零售价（超市促销活动折扣价不作参考）做出合理的下浮。报价中应包含供货成本、人员加工费、运输费、其他费用、管理费和税费等所有费用。供应商应考虑企业自身实力、经验及采购实施过程中的各种因素，自主确定报价折扣率。结算时，供应商应按月报送结算组成明细，采购人根据供应商提交的结算明细实施审核，依据最终审核价乘以投标报价折扣率据实结算。

谈判供应商名称（签章）：

法人、其他组织、自然人或其委托授权代表人（签字）：

日期： 年 月 日

[说明：此报价单，由响应人将相关印件填好后（报价不填），带到开标现场最终报价时使用，经谈判小组和采购人确定第二轮报价（第一轮报价为标书报价）有无竞争性，若无竞争性则采取多轮报价方式继续竞争，多轮报价时也用此报价单]

第一次 谈判报价表（包四）

采购项目名称:

货物种类		报价明细
包四	肉类	下浮率： %。
	禽类
注： 1、供货商根据自身投标种类，复制对应谈判报价表在对应栏目填写投标报价下浮率，各供应商可分别对多项投标种类（多包）进行投标报价，但一个供货商仅能中一个包，若供应商同时成为投标种类（多包）成交供应商第一候选人，现场需进行承诺放弃其中一包或多包成交供应商第一候选人资格，依法顺延至其他成交供应商候选人。 2、报价要求：供应商投标报价时，供货清单物品报价应依据本市大型连锁平价超市北山超市（原商业大楼店）及家合润超市（领秀之江店）销售的对应物品每月中期（10日-20日）平均市场零售价（超市促销活动折扣价不作参考）做出合理的下浮。报价中应包含供货成本、人员加工费、运输费、其他费用、管理费和税费等所有费用。供应商应考虑企业自身实力、经验及采购实施过程中的各种因素，自主确定报价折扣率。结算时，供应商应按月报送结算组成明细，采购人根据供应商提交的结算明细实施审核，依据最终审核价乘以投标报价折扣率据实结算。

谈判供应商名称（签章）：

法人、其他组织、自然人或其委托授权代表人（签字）：

日期： 年 月 日

第二次 谈判报价表（包四）

采购项目名称:

货物种类		报价明细
包四	肉类	下浮率： %。
	禽类
注： 1、供货商根据自身投标种类，复制对应谈判报价表在对应栏目填写投标报价下浮率，各供应商可分别对多项投标种类（多包）进行投标报价，但一个供货商仅能中一个包，若供应商同时成为投标种类（多包）成交供应商第一候选人，现场需进行承诺放弃其中一包或多包成交供应商第一候选人资格，依法顺延至其他成交供应商候选人。 2、报价要求：供应商投标报价时，供货清单物品报价应依据本市大型连锁平价超市北山超市（原商业大楼店）及家合润超市（领秀之江店）销售的对应物品每月中期（10日-20日）平均市场零售价（超市促销活动折扣价不作参考）做出合理的下浮。报价中应包含供货成本、人员加工费、运输费、其他费用、管理费和税费等所有费用。供应商应考虑企业自身实力、经验及采购实施过程中的各种因素，自主确定报价折扣率。结算时，供应商应按月报送结算组成明细，采购人根据供应商提交的结算明细实施审核，依据最终审核价乘以投标报价折扣率据实结算。

谈判供应商名称（签章）：

法人、其他组织、自然人或其委托授权代表人（签字）：

日期： 年 月 日

[说明：此报价单，由响应人将相关印件填好后（报价不填），带到开标现场最终报价时使用，经谈判小组和采购人确定第二轮报价（第一轮报价为标书报价）有无竞争性，若无竞争性则采取多轮报价方式继续竞争，多轮报价时也用此报价单]

第一次 谈判报价表(包五)

采购项目名称:

货物种类		报价明细
包五	水产类	下浮率： %。
注： 1、供货商根据自身投标种类，复制对应谈判报价表在对应栏目填写投标报价下浮率，各供应商可分别对多项投标种类（多包）进行投标报价，但一个供货商仅能中一个包，若供应商同时成为投标种类（多包）成交供应商第一候选人，现场需进行承诺放弃其中一包或多包成交供应商第一候选人资格，依法顺延至其他成交供应商候选人。 2、报价要求：供应商投标报价时，供货清单物品报价应依据本市大型连锁平价超市北山超市（原商业大楼店）及家合润超市（领秀之江店）销售的对应物品每月中期（10日-20日）平均市场零售价（超市促销活动折扣价不作参考）做出合理的下浮。报价中应包含供货成本、人员加工费、运输费、其他费用、管理费和税费等所有费用。供应商应考虑企业自身实力、经验及采购实施过程中的各种因素，自主确定报价折扣率。结算时，供应商应按月报送结算组成明细，采购人根据供应商提交的结算明细实施审核，依据最终审核价乘以投标报价折扣率据实结算。

谈判供应商名称（签章）：

法人、其他组织、自然人或其委托授权代表人（签字）：

日期： 年 月 日

第二次 谈判报价表(包五)

采购项目名称:

货物种类		报价明细
包五	水产类	下浮率： %。
注： 1、供货商根据自身投标种类，复制对应谈判报价表在对应栏目填写投标报价下浮率，各供应商可分别对多项投标种类（多包）进行投标报价，但一个供货商仅能中一个包，若供应商同时成为投标种类（多包）成交供应商第一候选人，现场需进行承诺放弃其中一包或多包成交供应商第一候选人资格，依法顺延至其他成交供应商候选人。 2、报价要求：供应商投标报价时，供货清单物品报价应依据本市大型连锁平价超市北山超市（原商业大楼店）及家合润超市（领秀之江店）销售的对应物品每月中期（10日-20日）平均市场零售价（超市促销活动折扣价不作参考）做出合理的下浮。报价中应包含供货成本、人员加工费、运输费、其他费用、管理费和税费等所有费用。供应商应考虑企业自身实力、经验及采购实施过程中的各种因素，自主确定报价折扣率。结算时，供应商应按月报送结算组成明细，采购人根据供应商提交的结算明细实施审核，依据最终审核价乘以投标报价折扣率据实结算。

谈判供应商名称（签章）：

法人、其他组织、自然人或其委托授权代表人（签字）：

日期： 年 月 日

[说明：此报价单，由响应人将相关印件填好后（报价不填），带到开标现场最终报价时使用，经谈判小组和采购人确定第二轮报价（第一轮报价为标书报价）有无竞争性，若无竞争性则采取多轮报价方式继续竞争，多轮报价时也用此报价单]

3、法定代表人资格证明文件

（采购人单位名称）：

兹有 同志为 法定代表人，代表我单位办理一切社会公务事宜，具有法律效力。

附法定代表人基本情况：

姓名：

身份证号码：

通讯地址：

电话号码： 邮政编码：

法定代表人《居民身份证》正、反双面复印件

供应商名称（盖章）：

法定代表人（盖章或签字） ：

日期： 年 月 日

注：本表适用于法人

单位负责人资格证明文件

（采购人单位名称）：

兹有 同志为 负责人，代表我单位办理一切社会公务事宜，具有法律效力。

附单位负责人基本情况：

姓名： 职务：

身份证号码：

通讯地址：

电话号码： 邮政编码：

单位负责人《居民身份证》正、反双面复印件

供应商名称（签章）：

负责人盖章或签字：

日期： 年 月 日

注：本表适用于其他组织

自然人资格证明文件

（采购人单位名称）：

兹有 同志为 经营者，代表我单位办理一切社会公务事宜，具有法律效力。

附经营者基本情况：

姓名：

身份证号码：

通讯地址：

电话号码： 邮政编码：

经营者《居民身份证》正、反双面复印件

供应商名称（盖章）：

经营者（盖章或签字） ：

日期： 年 月 日

注：本表适用于自然人

委托授权书

（采购人单位名称）：

兹授权 同志为我单位参加贵单位组织的编号为（项目编号）的（项 目 名 称）采购活动的代表人，全权代表我单位处理在该项目采购活动中的一切事宜。代理期限从 年 月 日起至 年 月 日止。

供应商名称（签章）：

签发日期： 年 月 日

附：

代理人工作单位：

联系电话（手机）：

身份证号码：

粘贴被授权人身份证正、反双面复印件

注：本表适用于法人、其他组织、自然人

4、资格审查其他资料

5、各项承诺

6、技术文件

（1）供货能力、供货响应时间；

（2）项目实施方案；

（3）产品质量保障措施；

（4）供应商配合采购人协调保障措施；

（5）其他相关内容。

（注：本文章提供的响应文件格式仅供参考，各供应商应根据实际情况自行进行补充编制）