深圳市体育中心运营管理有限公司

采购文件

项目名称：	体育中心食堂原材料应急供应采购及配送服务
采 购 人：	深圳市体育中心运营管理有限公司

TOC \o "1-3" \h \z \u 目录

HYPERLINK \l "_Toc46931368" 第一章 单一来源采购邀请函 3

HYPERLINK \l "_Toc46931369" 第二章 服务需求明细 4

HYPERLINK \l "_Toc46931370" 第三章 供方须知 7

HYPERLINK \l "_Toc46931371" 第四章 合同条款 10

HYPERLINK \l "_Toc46931372" 第五章 单一来源采购响应文件（格式） 15

HYPERLINK \l "_Toc46931373" 附件1：应答书格式 16

HYPERLINK \l "_Toc46931374" 附件2：报价一览表格式 18

HYPERLINK \l "_Toc46931375" 附件3：关于资格的声明函 20

HYPERLINK \l "_Toc46931376" 附件4：供方承诺函 21

HYPERLINK \l "_Toc46931377" 附件5：服务方案 22

HYPERLINK \l "_Toc46931378" 附件6：法定代表人（负责人）证明书 23

HYPERLINK \l "_Toc46931379" 附件7：法人授权委托证明书 24

HYPERLINK \l "_Toc46931380" 附件8：团队信息一览表 25

第一章 单一来源采购邀请函

深圳市体育中心运营管理有限公司就体育中心食堂原材料应急供应采购及配送服务项目，采用单一来源采购的方式进行采购。

1.采购内容：

包号	服务名称	数量
01	体育中心食堂原材料应急供应采购及配送服务	1项

其他详见采购需求章节内容。

获取采购文件时间：详见采购公告。

获取采购文件方式：受邀供应商免费领取。

接收谈判文件截止时间：详见采购公告。

开启谈判文件时间：时间详见采购公告，届时请参加谈判的授权代表出席。

开启谈判文件地点：深圳市福田区上步北路深圳体育场一层7区，具体由采购人自行安排。

采购主体：深圳市体育中心运营管理有限公司

详细地址：深圳市福田区上步北路深圳体育场一层7区

采购人员：杨楠

电 话：18681579003

邮 箱：szsccbzc@163.com

第二章 服务需求明细

第一部分 商务需求明细

序号	需求名称	需求说明
1	资格要求	投标人是在中华人民共和国境内（不含港、澳、台地区）注册的独立法人机构，需提供营业执照副本复印件或扫描件加盖投标人公章; 投标人具有市场监督管理部门颁发的《食品流通许可证》或《食品经营许可证》，需提供证书复印件或扫描件加盖投标人公章(原件备查)； 投标人近三年在经营活动中没有重大违法记录，需提供承诺函加盖投标人公章（格式自拟)； 本项目不允许联合体投标,不允许分包。
2	服务周期	自合同签订之日起至完成本项目全部工作内容及相关服务工作为止。
3	付款方法和条件	以合同约定为准。
4	报价方式	本项目报价采用总价包干的方式，供应商的报价为完成本项目服务过程的全部费用。包括但不限于参与单一来源采购谈判费用、本服务项目人员工资、加班费、保险费、办公费、管理费、不可预见费及利润、税金等与本项目服务工作相关的一切费用。
5	最高限价	本项目最高限价为9.9万元人民币，供应商的报价超过最高限价将导致废标。
6	投标现场陈述及答辩	供应商指派授权代表或项目负责人现场陈述服务方案，陈述时间约10分钟，答辩时间由谈判小组根据需要不作限定。
7	特别说明	1.本单一来源采购文件中若出现前后不一致，以要求较高的为准。 2.采购人在发出成交通知书之前任何时候均有权根据谈判小组评审意见接受或拒绝单一来源采购的响应、宣布单一来源采购程序无效或拒绝所有供应商。对受影响的供应商不承担任何责任。 3.本项目采购人不进行响应补偿，供应商应综合考虑响应成本及风险。 4.采购人邀请一名供应商参与本项目的单一来源采购谈判。

第二部分 技术服务需求明细

1、货品质量要求

（1）基本要求：配送商品须符合《食品安全法》、《农产品质量安全法》、《产品质量法》等法律法规、规范性文件以及农产品质量安全标准、食品安全标准等相关标准。

（2）蔬菜、水果类：必须保证形体饱满、色泽鲜嫩、无腐烂、无变质、无泥水、无农药超标等情况。

（3）鲜肉、三鸟类：来源于符合国家卫生标准的肉联厂，保证新鲜，无异味、无私宰、注水或注入其他物质现象，经肉品品质检验合格，附有检疫合格证明、检疫合格标志。

（4）冻品、干货类：原料新鲜、品质良好、冰衣未融化、外观完整、色泽新鲜，无异味。

（5）包装容器和材料应符合相应的标准和有关规定。若采用定型包装，标识要求应符合GB 7718的规定。

2、货物需求清单：具体采购清单，由甲方按日提供，甲乙双方协商确认。

3、送货要求

（1）供应商送货时必须佩带采购人配发的出入证件及专用供应商送货制服。不得雇佣无健康合格证明的人员从事送货工作。按采购人要求，用统一配送器具进行送货。

（2）服务工具：具备专用车配送。

（3）服务标准：按时送货，按标准送货，按合同执行。

4、数量保证

保证配送品种斤两的准确性，以采购人验货数量为准。

5、送货时间

按采购人要求的时间将货物送至指定地点。送货时间迟到半小时以上，采购人扣除当天货款10%作为迟延履行违约金。

6、验收标准

（1）按采购人定版的标准进行验收。货物运至指定地点后，由采购人对所供货物的质量、品种、数量等进行验收。货物经采购人相关指定部门验收合格签字后，并不能免除供应商对货物应承担的责任。若货物验收时有关质量要求不能满足招标文件的质量要求，采购人有权要求更换并同时有权要求索赔。供应商送货时需向采购人指定收货部门提供进货的各类小票、单据和相关部门出具的检验检疫报告，做好台帐工作。

（2）投标人供应的食品原料必须到合法的食品经营单位（持有效食品流通许可证/食品经营许可证和营业执照）购买，不得使用过期、变质或标签不符合要求的食品和原料。

（3）投标人不得提供无合格来源的食品。

（4）投标人不得提供有毒有害物质加工食品，使用无卫生许可证的食品添加剂，不超范围、不超剂量滥用食品添加剂。

（5）投标人不得提供腐烂、变质或感官形状异常食品及其原料以及含有毒物质的动植物。

（6）投标人不得提供无合法证照的生产经营者的产品以及无生产名称、生产厂家、地址、生产日期和保质期，包装不完整或超过保质期的预包装食品。

（7）投标人不得提供未取得法定资质的农贸市场的农产品。

7、其他

（1）包装容器和材料应符合相应的标准和有关规定。若采用定型包装，标识要求应符合GB 7718的规定。

（2）运输工具应清洁、卫生、无异味。运输中防虫害、有害物质等的污染，不得靠近或接触有腐蚀性物质，不得与气味浓郁的物品混运。

第三章 供方须知

1.适用范围

1.1本采购文件仅适用于本次单一来源采购邀请函中所叙述项目的采购。

2.定义

2.1 “采购人”是指获得资金的国家机关、企事业单位或者其他社会组织。本采购文件的采购人特指“深圳市体育中心运营管理有限公司”，或简称需方。

采购人名称：深圳市体育中心运营管理有限公司

采购人地址：深圳市福田区上步北路深圳体育场一层7区

采购人联系人：杨楠

采购人电话：18681579003

2.2 “供方”是指响应采购项目、参加单一来源采购谈判、向采购人提交单一来源采购响应文件的法人或者其他组织。

3.单一来源采购响应文件的组成

供方应将单一来源采购响应文件装订成册，包括以下内容：

应答书格式

报价一览表格式

关于资格的声明函

供方承诺书

项目服务方案

法定代表人（负责人）证明书

法人授权委托证明书

团队信息一览表

其他材料

4.报价：供方报价以人民币为结算单位，报价内容详见第二章商务需求明细中报价方式的说明。

5.供方资格的证明文件：供方必须提交证明其有资格进行谈判，和有能力履行合同的证明文件，作为响应文件的一部份。

6.单一来源采购有效期：单一来源采购响应文件从开启谈判文件之日起，有效期为30个工作日。特殊情况下，需方可于谈判有效期期满之前，要求供方同意延长谈判有效期。供方可以拒绝或同意上述要求，但要求与答复均须是书面文件。对于同意该要求的供方，需方既不要求也不允许其修改单一来源采购响应文件。

7.单一来源采购响应文件的签署及修改：供方应准备一份正本和两份副本（密封提交），并在每一份《单一来源采购响应文件》上要明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异，以正本为准。《单一来源采购响应文件》正本和副本的每份表格和文件均须打印（副本可为正本的复印件），并由经正式授权的供方代表签字。除供方对错处作必要修改外，《单一来源采购响应文件》中不许有加行、涂抹或改写。电报、电话、传真形式的报价概不接受。

8.评审原则和方法：

8.1评审原则：评审工作遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行。

8.2评审方法：

8.2.1成立谈判小组（即评审委员会）。谈判小组由采购人依照《深圳市体育中心运营管理有限公司采购管理办法（试行）》文的规定进行组建。

8.2.2谈判程序

1.初步评审；

2.谈判；

3.最终报价；

4.按谈判结果形成谈判报告。

1.初步评审

谈判小组将对照谈判文件中的商务、技术要求和谈判响应文件中的商务、技术响应情况进行初步评审。初步评审包括：资格性检查、符合性检查。

谈判响应文件的初审的对象是供应商提交的谈判响应文件，谈判小组只就谈判响应文件中所载明的情况进行评审（详见《初步评审表》）。

2.谈判流程及成交供应商确定方法

1）谈判小组仅与通过初步评审的供应商进行谈判。本项目谈判采用两次报价的方式进行。第一次报价随单一来源采购响应文件一起递交，公开唱读。

2）谈判小组与供应商就采购需求、质量和服务等内容进行谈判，并了解其报价组成情况。谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。

3）供应商在规定的时间内分别填写《最终报价及承诺一览表》作为最终报价。最终报价将公开唱读。

4）谈判结束后，谈判小组进行合议。根据谈判掌握的情况，必要时可以对谈判文件进行修改，确定采购内容的详细规格或具体要求，并经谈判小组签字确认。

6）谈判结果报深圳市体育中心运营管理有限公司决定最终成交供应商，并向成交供应商发出成交通知书。

初步评审表

评议项目	评议标准
供应商资格是否满足要求	合格/不合格
投标报价是否超出最高报价上限	合格/不合格
资格证明文件是否齐全	合格/不合格
单一来源采购响应文件是否实质性响应采购文件的要求，且无经评委认定为无效文件的内容和条款	合格/不合格
结论	通过/不通过

第四章 合同条款

深圳市体育中心食材采购及配送合同书

（合同条款最终以甲、乙双方签订的合同为准）

甲方: 深圳市体育中心运营管理有限公司（以下简称甲方）

地址：深圳市福田区泥岗西路2012号

乙方：

地址：

单位联系人：

为保证甲方食用“放心菜”，避免出现食物中毒等事故，经甲方根据招标结果，委托乙方负责甲方原材料供应。根据（中华人民共和国合同法）及相关法律规定，本着双方自愿、公平、互惠互利的原则签订以下协定。

一、服务质量保证

1.1乙方要根据《食品卫生法》、《单位食堂与单位集体用餐卫生管理规定》等法律、法规及规范性文件的规定来服务甲方，严禁供应腐烂、变质、农药残留超标以及其他任何不符合要求的食品，确保蔬菜的新鲜和卫生。

1.2双方合作期间，乙方供应的商品或原料必须确保进货渠道正规，对商品质量负责。

1）蔬菜类应保持良好的色泽和新鲜度，经检测合格；

2）粮油、干货类产品，根据甲方要求的等级和规格按照市场价格进行配送；

3）鲜肉类、冷冻类产品渠道，保证来源于大型正规的食品厂家，经国家认证机构检测合格；

1.3乙方必须制定服务要求：所送产品要经过农药残留检测仪检测；并定期附上农药检测单，杜绝有不符合国家有关规定的农药残余蔬菜进入食堂，避免食物中毒事件的发生，乙方在供应给甲方的农产品运送过程必须做好防污染工作；确保配送给乙方农产品清洁卫生；甲方对于乙方出现的服务时效以及食品安全等问题将逐一记录在条，并根据情况发放整改意见书，并作出相关处理；乙方的服务综合质量将作为下次采购的重要依据。

定价原则

2.1本合同所送货品价格采用固定折扣率，具体计取方式为折扣率=投标报价/招标控制价。食堂物资结算价=物资数量×食堂物资参考价×折扣率。食堂物资参考价=中农网每月5、15、25号公布的海吉星批发市场的价格平均值（如遇台风、暴雨等原因造成个别品种上涨幅度过大需临时调整，乙方应最少提前通知甲方，经甲方确认后执行）。

2.2投标报价为采购人指定目的地交货价，包括：货物价格、运至合同指定地点的运输费、装卸费、各种税费以及投标等一切相关费用；

订单确认

甲方向乙方订购的蔬菜、干货、粮油、肉类、豆制、水果、牛奶或酸奶等（保鲜膜、筷子、快餐盒等品种），需在每天下午5点前以电话或者订单等方式告知乙方，订单内容应说明所需配送的产品品名、数量、特殊要求等，个别品种因缺货而不能及时送到，乙方应事先告知甲方协商解决；乙方收到甲方菜单后，若要发生更改的必须提前通知甲方，如果乙方不按时送货到食堂，并影响甲方工作的，甲方有权从菜价中扣除乙方当日提供菜价2-3倍作为违约金；乙方必须保证每天上午6:00-8:00期间将甲方所需商品送到指定食堂，若甲方有额外配送要求，乙方必须同样安排送货。

四、数量确认

乙方保证配送品种及斤两的准确性，无过期商品及假冒伪劣产品，无以次充好现象，最终结算以甲方的验货数量为准；乙方每次随货送上一式三份的送货清单，供甲方验货后签字确认，甲、乙双方各执一份，存档一份，作为送收货的凭证及每月结算的物资凭证。甲方申购数量以市斤计量，差距不可多送或少送，以订购单要求配送的正负5%为限度，否则甲方有权将多余的退给乙方，或要求乙方补送缺少的；如若发现3次以上此类情况，甲方将视情况扣除2-5倍的金额并停送一个月，且甲方有权终止协议；乙方应根据甲方的实际需求，对部分配送产品进行清洗或者其他要求。

五、结算方式

5.1结算采用每月月结的方式，每月底核算，次月7号前结算完；乙方每月3号前凭甲方签收的送货单向甲方申请结算上月货款，甲方审核无误并受到乙方开具的等额增值税专用发票后一次性用现金或转账方式付清货款，甲方逾期未向乙方支付货款超过15天的，乙方有权随时终止向甲方供货，并按每天3‰收取违约金。

5.2供应商提供的货款发票，发票公章必须与公司名称相符，合同方、收款方、发票方三者必须一致，采购人确定后予以付款。若提供假发票，除补开真发票外，采购方可解除合同，且采购人保留向税务及公安机关举报的权力。

合同期限

6.1签订合同后正式进入服务期，若期间出现质量、服务等难以磨合的问题的，经双方协商同意后，采购人有权终止合同，中标供应商须无条件服从.

6.2 本合同为一次性合同，本协议供货期限暂定为自 年_ 月 日至 年 月 日，甲方付清乙方所有款项后双方权利义务终止。因甲方食堂原材料采购及配送服务目前正在进行招标，为做好食堂采购的有效衔接，双方同意若本次采购到期后甲方招标的食堂原材料采购及配送服务仍未能提供服务，甲方有权提议加长一定期限，具体由双方补充协议约定。

6.3在合同期内，采购人将定期对中标供应商进行履约评价，履约评价不合格的，采购方有权随时终止合同，中标供应商须无条件服从。甲方可以根据情况提前7天通知乙方解除本合同。

七、履约保证

7.1甲乙双方履约合同后，若乙方无故不能及时配送到位，甲方自行补够，并按当天订单需要量的2倍价款收取违约金并从乙方账户当月结算款中扣回。乙方必须直接提供服务，不得转给第三方进行配送，如若发生食品安全问题，由乙方造成的乙方负完全责任，甲方保留自己诉讼权利，并有权单方面终止合同。

7.2乙方在供货地程中，严禁出售假冒、伪劣、过期变质产品，对甲方提出的各种意见和要求应诚恳接受并及时处理。甲方对乙方送菜的任何意见，可随时向乙方反映，乙方应及时改进，否则，甲方有权随时中断与乙方的合作，乙方要终止与甲方的合作需提前7天通知甲方。

7.3乙方配送的商品要严格按照符合《食品安全法》、《农产品质量安全法》、《产品质量法》等法律法规、规范性文件以及农产品质量安全标准、食品安全标准等相关标准。

其他事项

8.1乙方责任：强调企业责任心，面对服务群体是祖国建设者，食品安全一定放在第一位置。

8.2对价格在不亏损的情况下，做到优惠，不能盲目了只为了赚钱，不增加贵单位财政负担。

8.3严格把关，坚决不能出现食品安全上错误，供货渠道透明，进行食品检测。

8.4本协议未尽事宜，由双方协商解决，根据实际情况，可另行签订补充协议。

8.5本协议一式三份，甲、乙双方各执一份，存档一份，具有同等法律效力，自签字盖章之日起生效。

8.6本协议执行期间，如遇不可抗力，致使协议无法履行时，双方应按有关法律、法规及时协商处理。

8.7如因不可抗力、自然灾害、政府行为（拆迁、征用等），本合同即告终止，甲方不承担任何责任和任何经济赔偿，全部责任和经济损失由乙方自行承担。

九、本项目的投标文件，投标文件系本合同不可分割的一部分，乙方出现违反本协议或者违反招标文件、投标文件要求或者承诺的，视为违约，应当按照要求承担违约责任。

（以下无正文，为各方签字盖章页）

甲方： 乙方：

授权代表：_______ 授权代表：____________

时间：___________ 时间：____________

第五章 单一来源采购响应文件（格式）

附件1：应答书格式

应 答 书

致：深圳市体育中心运营管理有限公司

根据贵方为 项目的单一来源采购邀请，签字代表 （全名、职务）经正式授权并代表供方 （供方名称、地址）提交下述文件正本一份和副本两份。

应答书格式

报价一览表格式

关于资格的声明函

供方承诺书

项目服务方案

法定代表人（负责人）证明书

法人授权委托证明书

团队信息一览表

其他材料

据此函，签字代表宣布同意如下：

所附报价表中规定的应提供和交付的货物或服务报价详见报价表。

供方将按《单一来源采购文件》的规定履行合同责任和义务。

供方已详细审查全部“单一来源采购文件”，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

其谈判自开启单一来源采购响应文件之日起有效期为30个工作日。

如果在规定的开启谈判文件时间后，供方不得在谈判有效期内撤回谈判文件。

供方同意提供，按照贵方要求与谈判有关的一切数据或资料，并理解贵方不一定接受最低价的谈判供应商或收到的任何应答文件的供应商。

与本项目有关的一切正式往来通讯请寄：

地址： 邮编：

固定电话：

手机：

传真：

供方代表姓名、职务（印刷体）：

供方名称：

供方授权代表签字：

单位盖章：

附件2：报价一览表格式

报价一览表

供方名称

项目编号

序号	服务名称	报价	备注
01	体育中心食堂原材料应急供应采购及配送服务	（元）

供方授权代表签字：

单位盖章：

（“最终报价及承诺一览表”递交文件时不需提交，谈判小组根据谈判情况，要求供应商进行最终报价）

最终报价及承诺一览表

供方名称 ：

序号	服务名称	报价	备注
01	体育中心食堂原材料应急供应采购及配送服务

有关承诺：

供方授权代表签字：

单位盖章：

日期：

附件3：关于资格的声明函

深圳市体育中心运营管理有限公司：

关于贵方2020年 月 日 （项目名称）单一来源采购邀请，本签字人愿意参加单一来源采购谈判，并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。

由工商行政管理部门签发的我方工商营业执照副本。

本企业具备承接此项目的资格证明文件。

其他能使采购人满意的资格证明文件。

本签字人确认资格文件中的内容是真实的、准确的。

单位的名称和地址： 受权签署本资格文件人：

名称： （盖章） 签字：

地址： 签字人姓名、职务（印刷体）

传真

邮编： 电话：

附件4：供方承诺函

承诺函

致：深圳市体育中心运营管理有限公司

我司参加贵司“ ”单一来源采购谈判，在此郑重承诺：

并严格遵守以下承诺：

1.我单位完全响应并满足单一来源采购文件的商务、技术服务需求，不对本项目进行分包、转包或拆分。

2.按时完成本项目，提供项目所需的充足人力及其他资源保障，保证所提交成果的质量。

3.贵司有权确认项目组成员。

4.接受贵司质询，按照要求对项目实施方案进行现场讲解，并对提出的问题进行澄清和说明。

5.项目实施过程中我司应将关键技能、方法转移给贵司。

6.本项目所产生的成果归贵司所有。

7.有保守本项目秘密的义务，项目全过程搜集信息、分析资料及研究成果均严格保密。

如违背承诺，我司愿承担相关违约和赔偿责任，贵司可在对我方的合同付款中扣抵。

承诺人：

企业法人营业执照号码： 号

供方授权代表签字：

单位盖章：

承诺日期：

附件5：服务方案

服务方案

供方名称 ：

供方根据《第二章 服务需求明细》主要内容应自拟服务方案：

供方授权代表签字：

单位盖章：

附件6：法定代表人（负责人）证明书

单位名称：

地 址：

姓名： 性别： 年龄： 职务：

系 （供方名称）的法定代表人（负责人）。为完成 （项目名称）相关服务事宜，签署上述单一来源采购响应文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。

特此证明

供方： （盖章）

日 期： 年 月 日

附件7：法人授权委托证明书

本授权书声明：我 （姓名）系

（供方名称）的法定代表人（负责人），现授权委托 （单位名称）的 （姓名）为我公司 （项目名称）已递交的单一来源采购响应文件的法定代表人（负责人）的授权委托代理人，代理人全权代表我所签署的本项目已递交的单一来源采购响应文件内容我均承认。

代理人无转委托权，特此委托。

（附：被授权人身份证正反面复印件）

代理人： 性别： 年龄：

身份证号码： 职务：

供方： （盖章）

法定代表人（负责人）： （签字或盖章）

授权委托日期： 年 月 日

附件8：团队信息一览表

供方名称 ：

序号	姓名	在本项目中的角色	拟投入本项目时间及负责的工作内容	岗位、职务及技术资格	学历	从业时间	主要业绩及 证明资料

注：1.供方必须如实填写此表格。

2.在填写时，如本表格不适合供方的实际情况，可根据本表格格式自行划表填写，但所提供表格必须涵盖此表格所要求的内容。项目负责人可单独列表。

供方授权代表签字：

单位盖章：