云南省德宏傣族景颇族自治州政府采购

谈 判 文 件

项目名称：德宏州中级人民法院物业管理服务项目采购

交易编号： DHCG（竞）2020-003

政府集采机构：德宏州政府采购和出让中心

地 址：芒市文蚌街中缅友谊馆二楼

联 系 人：段女士

联系电话：0692-2275632 0692-2117568（传真）

第一章 谈判公告

项目概况 德宏州中级人民法院物业管理服务项目的潜在供应商在德宏州公共资源交易电子服务系统（网址：https://jyzx.dh.gov.cn）获取采购文件，并于2020年10月14日上午9点0分（北京时间）前提交响应文件。

一、项目基本情况

项目编号: DHCG（竞）2020-003

项目名称：德宏州中级人民法院物业管理服务项目采购

采购方式：竞争性谈判

预算金额（最高限价）：人民币87187.5元/月（每月捌万柒仟壹佰捌拾柒元伍角）

采购需求：提供物业管理服务

服务地点：德宏州中级人民法院

付款方式：（签订合同时商议）

本项目不接受联合体谈判。

二、申请人的资格要求：

1．满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：

（1）具有合法有效的《营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码证》或三证合一的营业执照；

（2）提供2019年的财务报告及报表，提供2019年1月至今任意三个月缴税及社会保障资金相关证明材料（如是2019年6月30日后新成立的公司，需提供财务报表，缴税及社会保障资金的相关证明材料）。依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金的证明材料；

3．无重大违法记录声明：提供参加此次投标活动前3年内（自本项目公告发布之日起前3年内），在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

4．按照《政府采购货物和服务招标投标管理办法》《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》相关要求，①供应商应在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）未被列入失信被执行人记录、失信惩戒对象查询、重大税收违法案件当事人名单、政府采购不良行为记录且在中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）没有政府采购严重违法失信行为记录（被禁止在一定期限内参加政府采购活动但期限届满的除外），②供应商应在“国家税务总局官网”中未被列入：重大税收违法案件；③供应商应在“中国执行信息公开网”中未被列入：综合查询被执行人、失信被执行人并在中国裁判文书网查询企业、企业法定代表人、委托代理人无行贿犯罪记录。

备注：开标时以上网站查询由采购人和代理机构查询，供应商的信用信息查询结果以开标现场查询的结果为准，若供应商有失信行为，视为不满足资格要求，为无效投标。

三、获取采购文件

时间： 2020年9月24日上午8点30分至2020 年9月28日下午17点30分。

方式：登录德宏州公共资源交易电子服务系统（网址：https://jyzx.dh.gov.cn），凭企业CA数字证书在网上获取招标文件及其它采购资料（此为获取招标文件的唯一方式）；未办理企业CA数字证书的供应商请登录上述网站办理企业CA数字证书，并在德宏州公共资源交易电子服务系统自行下载采购文件（电子招标文件，格式为*.ZCZBJ）。之前在云南省内其他地州已经向云南龙瑞德耀信息科技有限公司申请办理过CA的用户，若需要在德宏州使用则只需注册登录后提交用户基本信息审核即可，无须重办。

售价：免费获取

四、响应文件提交

1．谈判响应文件递交截止时间及谈判会议时间：2020年10月14日上午9:00时；

2．谈判会议地点：德宏州公共资源交易中心竞争性谈判室（中缅友谊馆二楼）。

3. 电子响应文件的递交：供应商须在响应文件递交截止时间前在德宏州公共资源交易电子服务系统（https://jyzx.dh.gov.cn）完成所有电子响应文件的上传，并确认电子签名。

五、公告期限

（一）自本公告发布之日起4个工作日（2020年9月24日-2020年9月28日）。

（二）本公告在德宏州公共资源交易电子服务系统（全国公共资源交易平台（云南省.德宏州））（https://jyzx.dh.gov.cn）、云南省政府采购网上发布。

请各报名供应商在此项目未开标之前密切关注以上网站，此项目发布更正公告或者补充（变更）通知均在此网站发布，我中心不另行通知，因各供应商未及时上网看到更正公告或者下载补充（变更）通知的后果由供应商自行承担。

六、其他补充事宜

（一）保证金的缴纳

1．保证金金额：壹万元整（10000.00元）；

2．截止时间：递交投标文件截止时间；

3．交纳形式：

供应商以支票、汇票、本票、网上银行支付或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式汇入指定账户。

开户名称：德宏州公共资源交易中心

开户行行号：104754027043

开户银行：中国银行德宏州阔时路支行

账号：135614598493

财务室联系电话：0692-2275638

（二）技术支持

（1）电子响应文件制作及上传技术支持电话： 010-86483801, QQ:400-9618-998。

供应商可到云南省公共资源交易电子服务系统网站（http://ggzy.yn.gov.cn/）点击【在线培训】按钮进行“电子响应文件制作及上传”的学习。

（2）投标人需要办理CA数字证书的，请登录“德宏州公共资源交易电子服务系统（全国公共资源交易平台（云南省.德宏州））https://jyzx.dh.gov.cn”服务指南-数字证书办理中下载《德宏州CA数字证书办理流程》和《德宏州CA数字证书办理注意事宜》按照流程自行办理。

数字证书办理技术支持电话：0692-2275609

办理证书地址：德宏州芒市文蚌街中缅友谊馆二楼（数字证书办理窗口）

联系人：云南龙瑞德耀信息科技有限公司 24小时客服热线：0871-65315589

七、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系

1．采购人信息

名称：德宏州中级人民法院（统一社会信用代码：11533100015265634E）

地址：云南省德宏州芒市芒市大街34号

联系方式：唐振华 0692-2216017

2．采购代理机构：德宏州政府采购和出让中心 统一社会信用代码：12533100MB0W08570U

地址：芒市文蚌街中缅友谊馆二楼（德宏州公共资源交易中心）

联系方式：段女士 0692-2275632、2117568（传真）

3．采购监督电话

综合监督部门联系电话：德宏州公共资源交易管理局0692-2275625

行业监督联系电话：州财政局0692-2104485

驻州生态环境局纪检监察组，联系电话：0692-2109928

德宏州政府采购和出让中心

2020年9月24日

第二章 谈判须知

有意合作的谈判响应人请认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等）。谈判响应人没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应，将为谈判响应人带来风险，有可能导致其谈判被拒绝，或被认定为无效谈判。

一、总则

（一）适用范围：本谈判文件适用于本谈判文件所述项目的政府采购。

（二）定义：

1.“采购人”是指：德宏州中级人民法院。

2.“政府集中采购机构”是指：组织本次谈判的德宏州政府采购和出让中心。

3．“谈判响应人”是指接受邀请并向政府采购和出让中心提交谈判响应文件的供应商。

二、我中心为政府集采机构，不对供应商领取采购文件时提交的相关资料的真伪做出判断，如供应商发现相关资料被盗用或复制，建议遵循法律途径解决，追究侵权者责任。

三、不论谈判的结果如何，供应商应承担所有与编写和提交谈判文件有关的费用。

四、知识产权和货物的所有权

（一）知识产权

1．货物使用单位在中华人民共和国境内使用成交货物、资料、技术、服务或其任何一部分时，享有不受限制的无偿使用权，如有第三方向货物使用单位提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张，该责任应由报价人承担。

2．报价应包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的一切相关费用。

（二）货物的所有权

货物交付并经验收合格后，货物所有权转移至使用单位，如有第三方向货物使用单位提出侵犯其货物所有权的主张，该责任应由报价人承担。

五、关于关联企业：法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，不得同时参加本项目的谈判。如同时参加，则评审时将同时被拒绝。

六、中标供应商不得将合同转包给其他供应商。

七、本项目不接受联合体谈判。

八、质疑与投诉

1．供应商如对采购过程和中标结果需要询问的，可以在知道或者应当知道之日起7个工作日内，以书面形式向采购人或政府集采机构提出询问，逾期询问无效。

2．供应商认为采购过程和中标结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购人或政府集采机构提出质疑，逾期质疑无效。

3．质疑函（询问函）应当署名。质疑（询问）供应商为自然人的，应当由本人签字；质疑（询问）供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章。质疑内容不得含有虚假、恶意成份。依照谁主张谁举证的原则，提出质疑者必须同时提交相关确凿的证据材料和注明证据的确切来源，证据来源必须合法，政府集采机构有权将质疑函转发质疑事项各关联方，请其做出解释说明。对捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者，将上报政府采购监督管理部门依法处理。

4．质疑供应商对采购人、政府集采机构的质疑答复不满意，或者采购人、政府集采机构未在规定期限内做出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向采购人的同级政府采购监督管理部门提起投诉。

九、谈判保证金。

1．供应商按谈判文件规定的金额和期限交纳谈判保证金，谈判保证金作为谈判文件的组成部分。

2．使用“银行转账”的，上传投标文件前，投标人须在交易电子服务系统上对所投项目进行绑定确认。未按要求进行绑定确认将导致投标文件无法上传，视为自动撤回投标文件，其后果由投标人自行承担。

3．投标人使用“银行保函”（有价票证）的，在开据银行保函时，应当要求出据保函的银行在中国人民银行现代化系统大小额支付子系统上将保函编号、保函受益人、投标人名称、项目名称、银行保函金额、银行保函有效期、交易中心名称等信息以自拟格式报文传至交易中心开户银行。未经上传上述信息的，将导致无法核验确认。上传投标文件前，须将“银行保函”原件扫描上传至德宏州公共资源交易电子服务系统（全国公共资源交易平台（云南省?德宏州））https://jyzx.dh.gov.cn，从保函管理接口进行编制提交。交易中心核验“银行保函”和在中国人民银行现代化系统大小额支付子系统上的信息一致后，投标人方可上传投标文件。未按要求进行信息上传确认的将导致投标文件无法上传，视为自动撤回投标文件，其后果由投标人自行承担

4．未按上述要求提交谈判保证金的供应商将被视为谈判无效。

5．若如无质疑或投诉，未成交的谈判响应人保证金，在成交通知书发出后5个工作日内计利息退还；如有质疑或投诉，将在质疑和投诉处理完毕后计利息退还。

6．成交人的谈判保证金在与使用单位签订合同后并将合同返回我中心后5个工作日内计息退还。

7．发生以下情况之一，谈判保证金将不予退还 ：

（1）供应商在提交响应文件截止时间后撤销响应文件的；

（2）供应商在响应文件中提供虚假资料的；

（3）除因不可抗力或谈判文件、询价通知书认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；

（4）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；

（5）采购文件规定的其他情形。

十、谈判响应文件编制要求

（一）谈判响应人应仔细阅读采购文件的所有内容，按谈判文件的要求提供谈判响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性。

（二）语言和计量单位。谈判文件及谈判响应人和谈判方就谈判交换的文件和来往信件，应以中文书写。除在谈判文件的技术规范要求中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。

（三）若谈判响应人所投货物、服务、工程的要求与采购方的要求有偏离的，谈判响应人应逐项提供产品配置列表和技术偏离说明，作为谈判的依据。

（四）谈判响应人应保证在交货及安装地点时提供货物和服务合格性的证明文件及完整的技术资料，进口产品必须保证设备的来源合法，在交货及安装地点时须提供该设备的海关报关资料。（进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。）

（五）谈判响应文件构成。谈判响应文件由下列部分构成，应按统一格式填写及盖章。（格式详见第四章）

1．封面

2．谈判报价（唱标）一览表

3．谈判响应承诺书

4．法定代表人资格证明及谈判响应人法定代表人授权书

5．谈判保证金缴纳凭证

6．资格证明材料

7.服务承诺（根据采购需求第三章做出相应承诺，格式自拟）

8. 谈判文件要求以及谈判响应人认为有必要提供的资料

（六）报价要求

1．谈判响应人所提供的货物均应以人民币报价。谈判报价为全包价，以人民币为结算单位，包括本项目所有产品、配件、设备运输装卸、安装调试、验收、培训、售后服务等费用以及伴随的材料、服务、劳务、保险、税费等全部费用。

2．谈判响应人必须按照“第三章采购项目要求”规定的内容、责任范围以及合同条款进行报价，并按确定的格式报出总价和分项价格。

3．同一标的物只允许有一个报价，否则将被视为无效谈判。

（七）谈判文件的有效期

1．自谈判会议之日起90天内,谈判响应文件保持有效。有效期短于这个规定期限的谈判，将被拒绝。

2．特殊情况下，政府集中采购机构可于谈判有效期期满之前，要求谈判响应人延长其谈判有效期。谈判响应人可以拒绝或同意上述要求。对于同意该要求的谈判响应人，政府集中采购机构既不要求也不允许其修改谈判文件。不同意该要求的谈判响应人的谈判保证金将给予退还。

（八）谈判响应文件的签署及规定。组成谈判响应文件的各项资料均须遵守本条。

电子响应文件的签章和签名要求：按照响应文件格式，采用单位和个人数字证书电子签章及电子签名；响应文件需要企业、法定代表人电子签章及电子签名。因电子响应文件页面模糊，字迹潦草，表达不清，未按要求填写，由此产生的后果由谈判人自行承担。

十一、谈判响应文件的递交

本项目只需在指定网站上提交电子响应文件，不接收现场递交的光盘，如谈判文件中有描述不一致的内容，则以此为准。网上递交的电子响应文件须对文件进行加密。网上递交电子响应文件网址为https://jyzx.dh.gov.cn，供应商须在响应文件递交截止时间前完成所有响应文件的上传，网上确认电子签名。

注：建议供应商上传完成后，将已上传的电子响应文件重新下载下来，用对应类型的编制工具或标书查看工具进行解密查看，确保上传的文件可以正常解密打开。

在规定响应文件递交截止时间前，供应商可以修改或撤回已在网上递交的电子响应文件，无须书面形式通知采购人。修改的电子响应文件应按照有关电子响应文件规定进行编制和上传。

十二、谈判程序

1．德宏州政府采购和出让中心按采购文件规定的时间、地点组织召开谈判会议。会议由德宏州政府采购和出让中心工作人员主持，谈判小组成员、监督员、采购方代表、谈判响应人代表及有关工作人员参加。

2.供应商谈判代表须持CA数字证书以及身份证在谈判响应文件截止时间前到达指定地点，对电子响应文件进行解密。供应商逾期到达或未到达指定地点的，或是供应商原因造成谈判响应文件未解密的，视为撤销其谈判响应文件。

3. 不同供应商的谈判响应文件由同一台电脑编制的视为串通谈判，其谈判响应文件无效。

4. 解密全部完成后，工作人员对供应商公布报价一览表的内容，随后谈判小组对响应人进行资格性和符合性审查，审查通过后分别针对响应人的质量、服务、价格进行二次谈判。最后供应商在规定时间内提交第三次（最后）报价，谈判记录和供应商的报价是供应商响应文件的有效组成部分。

十三、澄清、说明或者更正。

1．谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等做出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式做出。

2．提交首次响应文件截止之日前，采购人、采购代理机构或者谈判小组可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、采购代理机构或者谈判小组应当在提交首次响应文件截止之日3个工作日前，以书面形式通知所有接收谈判文件的供应商，不足3个工作日的，应当顺延提交首次响应文件截止之日。

十四、评定成交的标准

谈判小组从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照报价由低到高的顺序提出成交候选人，若最低报价相同时，符合德财〔2016〕24号文件之规定的遵照其执行，否则由谈判小组对其所报产品进行综合评审，节能环保产品优先推荐。采购方按照顺序确定成交供应商。

十五、谈判终止

出现下列情形之一的，采购人或者采购代理机构应当终止竞争性谈判采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：

1．因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用的情形的；

2．出现影响采购公正的违法、违规行为的；

3．在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的，但技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的情形除外。

十六、授予合同

采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内，按照采购文件确定的合同主要条款和采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同。《成交通知书》将作为签订合同的重要依据，是合同的一个组成部分，对谈判方和成交方具有法律效力。成交方的谈判响应文件及谈判过程中有关澄清文件均作为合同附件。

采购人应当自合同签订之日起两个工作日内，将合同在《云南省政府采购网》、《德宏州公共资源交易电子服务系统》网站上公告。

十七、温馨提示

（一）电子谈判流程：登录德宏州公共资源交易电子服务系统（网址：https://jyzx.dh.gov.cn）→使用CA证书报名并下载采购文件→下载“谈判文件编制”工具→制作谈判文件→将生成电子谈判文件上传至上述网站。

（二）为便于谈判响应人编制谈判响应文件，谈判响应人可将从网上下载的采购文件(格式为.ZCTBJ)，使用“云南省政府采购谈判文件编制系统”导出Word格式，方式为：

打开 → → 打开下载的采购文件 →

第三章 合同（包含但不仅限于以下条款）

采购方（以下简称甲方）：

供货方：（以下简称乙方）

根据德宏州中级人民法院物业管理服务项目采购项目（交易编号DHCG（竞）2020－003）竞争性谈判采购的结果以及《中华人民共和国合同法》的规定，经过甲乙双方平等协商，在真实充分地表达各自意思的基础上，达成协议如下：

一、甲方所提供的具体服务内容;

二、服务期限：

三、付款方式：

四、考核：

五、双方权利义务

（一）甲方权利义务

1．甲方负责审议乙方提交的服务方案及管理制度。

2．甲方负责审议乙方提出的服务年度计划。

3．甲方监督并配合乙方管理服务工作的实施及制度的执行。

4．甲方有权监督乙方按时发放员工工资。

5．若因服务需要，甲方应向乙方无偿提供具备办公条件的物业服务办公室、办公家具等（有效期至合同期止）。

6．甲方应按合同约定日期内足额支付乙方本合同所指服务的服务费。

7．甲方每月对乙方的服务质量、食品卫生实行专项考核。

8．甲方有权对乙方餐饮服务的日常管理提出质询与监督，并提出处理意见。

9．甲方有权对乙方的餐饮服务、食品卫生进行抽查。

10．经常和乙方就餐饮服务质量进行沟通，提出合理要求。

11．负责食堂餐饮管理费用的核算与结算。

12．按时足额支付乙方费用。

（二）乙方权利义务

1．乙方在签订合同之日起按甲方指定日期接手进入，进入正常服务工作。

2．依照有关规定和本合同约定，制定服务制度。

3．依照本合同约定时间内向甲方足额收取服务费用。

4．未经甲方许可乙方不得将本项目整体转让给其他服务企业管理，若将专项服务委托专业公司承担，需报甲方批准。

5．负责编制服务年度计划。

6．乙方有权使用甲方职工食堂的相关设施。

7．乙方应按照甲方提出的要求，确保正常供应，并不断提高餐饮服务质量。

8．负责厨房垃圾清倾倒。

9．乙方服务人员进行如下服务活动时，对甲方造成的财产损失依照国家法律承担或免除责任；

⑴为救助他人生命而造成的必要财产损失；

⑵为避免甲方财产受损采取必要适当措施而造成的财产损失（如失火又无人在内，为不使其造成巨大损失，物业服务者强行入内救助）；

⑶为抓捕违法犯罪分子、制止不法侵害行为而造成的必要财产损失。

10．接受甲方的监督和考核。

11．乙方应当按时发放雇员工资。

六、不可抗力：因不可抗力导致双方不能履行或不能完全履行本协议，互不承担违约责任。但遇到有不可抗力的一方或者双方应于不可抗力发生后15日内将情况告知对方，并提供相关证明。

七、其它要求：…………

八、附则

1.甲乙双方在履行合同中发生纠纷，应双方友好协商解决，并及时向有关监督管理部门反映，以便有关部门进行协调或处理；本合同发生争议产生的诉讼，由项目所在地的人民法院管辖。

2.本合同其他未尽事宜，按《中华人民共和国合同法》有关规定处理。

3.本协议自双方签订之日起生效。本协议一式三份，双方各执一份，送德宏州政府采购和出让中心一份。

4.本合同不可分割之部分：ａ. 成交通知书；b. 乙方的报价文件；c. 询价文件。

甲方（盖章）： 乙方（盖章）：

地址： 地址：

法定代表人（或委托代理人）： 法定代表人（或委托代理人）：

电话： 电话：

日期： 日期：

第四章 采购需求

一、采购预算（最高限价）：人民币87187.5元/月（每月捌万柒仟壹佰捌拾柒元伍角）

二、服务内容：

1.日常卫生保洁

（1）机关大门及门前、机关环境卫生、各会议室、领导办公室及办公楼建筑的楼梯楼道、窗台、卫生间的清洁卫生。

（2）机关职工餐厅的卫生保洁。

（3）其他办公环境卫生及废弃物、垃圾的清理保洁。

2.职工食堂

职工的食堂经营管理，包括食材购进、加工、烹饪等。本着健康、卫生、安全、节约的原则为甲方服务。

3.园林绿化

室内、外公共区域绿色植物的租用、栽培、保养、除杂、施肥、浇灌等。

4.协助院内安全保障工作

为了防止或尽可能避免本单位内各类治安事件的发生，确保业主工作、生活的正常秩序，配合保安人员负责本小区的治安防范工作，保证单位安全。

5.除鼠、螳螂、蚊子、苍蝇等"四害"

机关院内所有区域，每年进行2次杀毒消毒及除"四害"服务，确保院内无鼠疫等情况发生。

%1. 办公办案设备设施的检修与管理

（1）办公用具

办公桌及办公配备的一般用具维修。

（2）机电和公共设备设施

配送电系统、给排水系统及其它设备设施的日常运行管理和保养维护（不含大修、中修及更新改造）。

7.会务服务

机关院内大、中、小会议服务，含会议室保洁等人工服务。

三、服务需求

1.日常卫生保洁

按照市政府及相关卫生部门的指示及规章要求，建立机关卫生管理制度并具体落实实施。按作业要求进行及时的清扫保洁，保持机关院内及办公区域及相关环境、场所干净整齐，无废弃物、污渍，卫生间及器具洁净无异味，卫生用品配置及时，公共区域及时清扫，保证行人安全。

2.职工食堂

建立卫生安全制度、食堂管理制度、食堂卫生管理制度、餐具消毒管理制度、工作人员职责、采购制度、库房管理制度、厨房管理制度。本着健康、卫生、安全、节约、新鲜的标准，为甲方提供服务。

3.园林绿化

（1）定期向甲方汇报环境管理工作情况并听取意见和要求，全力贯彻实施。

（2）制定环境绿化、四害消杀的全年工作计划。

（3）实行科学化管理，根据项目特点建立和完善一套行之有效的管理运作流程。

（4）做好环境工作的各种记录、绿化档案、工具器械管理等。

4.安全保障工作

（1）辅助认真做好日常工作，做好对外来车辆、'人员登记和安防检查并有效地指引来访人员。

（2）每天必须24小时有人轮岗值班，严禁离岗、脱岗。

（3）辅助巡回检查认真负责。

（4）礼貌用语，规范服务，不徇私舞弊，严肃执纪

四、服务时间和地点：

1.服务时间：（签订合同时商议）

2.服务地点：德宏州中级人民法院

五、付款方式：（签订合同时商议）

第五章 谈判响应文件格式

封面

云南省德宏傣族景颇族自治州政府采购

谈判响应文件

项目名称：

交易编号：

谈判响应人全称(加盖公章)：

地址：

联系人： 联系电话：

日期：

一、报价部分

谈判报价（唱标）一览表

以电子谈判文件中的一览表为准。

二、谈判响应承诺书

致德宏州政府采购和出让中心：

我单位决定参加由贵方代理的 （项目名称）竞争性谈判（交易编号： ），据此函，并承诺如下：

1.我公司符合《政府采购法》第二十二条的规定。

2.谈判响应文件有效期为递交谈判文件截止日起90天。

3.我方已经详细地阅读了全部采购文件及其附件，包括澄清及更正文件。我方已完全清晰理解采购文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出异议和质疑的权利。

4.若我方出现采购文件中所列的保证金不予退还的情形，我方同意保证金不用退还给我方。

5.我方承诺在本次谈判响应文件中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。

6.我方完全服从和尊重谈判小组所作的谈判结果，同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得成交的资格。

7.我方所供工程、货物、服务质量达到国家及行业验收合格标准。保证严格按照国家及有关部门规定及技术标准进行工程施工，做到安全、文明施工；保证提供的货物是全新的，是符合国家质量标准、是中国有关部门手续完备、具有货物合格证的货物；

8.保证所供货物符合国家有关部门规定的相应技术、节能、安全和环保标准及国家有关部门对所供工程、货物或服务的强制性规定或要求。

9.保证采购人在中华人民共和国境内使用我方所供货物、资料、技术、服务或其任何一部分时，享有不受限制的无偿使用权，如有第三方向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张，该责任由我方承担；

10.我方保证在工程完工验收时将向采购单位提交齐全的工程验收资料，在交货及安装地点时提交证明货物和服务质量合格性有关证明文件和技术资料，若进口产品则还提供该设备的海关报关资料。

11.完全满足“第三章 采购项目需求”的实质性条款。

12.一旦我方成交，我们将根据采购文件、响应文件及其有效补充文件的规定，严格按照《合同法》履行自己的责任和义务。

法定代表人或授权代理人（签字或盖章）：

谈判响应人全称（加盖公章）：

单位地址：邮政编码：

电话：

日期：

三、法定代表人资格证明及谈判响应人法定代表人授权书

1．法定代表人资格证明书

谈判响应人名称：

地址：

姓名：性别：年龄：职务：

系（谈判响应人）的法定代表人。

特此证明

谈判响应人（公章）：

年 月 日

2．谈判响应人法定代表人授权书（若法定代表人参加谈判，则此项不需提供）

本授权委托书声明：我(姓名)系(谈判响应人名称)的法定代表人，现授权委托我单位的(姓名)为我公司代理人，以公司名义参加(采购项目名称)（交易编号)的政府采购活动。代理人在谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。代理人无转委权。特此委托。

谈判响应人全称(加盖公章)：

法定代表人(签字或盖章)：

日期：年月日

法定代表人身份证复印件(或影印件)

授权代理人身份证复印件(或影印件)

四、谈判保证金缴纳凭证

致德宏州政府采购和出让中心：

（谈判响应人全称) 参加贵方组织的 （采购项目名称）（交易编号） 项目的采购活动。按招标文件的规定，已通过银行转账形式交纳人民币的谈判保证金。

谈判响应人名称：

谈判响应人开户银行：

谈判响应人银行账号：

保证金汇入时间：

谈判响应人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：

谈判响应人名称（加盖公章）：

日期：年月日

附：谈判保证金缴纳凭证

粘贴转账或汇款的银行凭证复印件

五、资格证明资料

1．提供有效的《营业执照》、《组织机构代码证》、《税务登记证》或三证合一的《营业执照》。

2.提供2019年的财务报告及报表，提供2019年1月至今任意三个月缴税及社会保障资金相关证明材料（如是2019年6月30日后新成立的公司，需提供财务报表，缴税及社会保障资金的相关证明材料）。依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金的证明材料；

3．参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（格式如下）；

声　　明

（1）我公司在参加此次（项目名称）公开招标采购前3年内没有在经营活动中因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚等重大违法记录。

（2）我公司及其法定代表人承诺未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

　　　　　　　

谈判响应人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：

谈判响应人名称（加盖公章）：

日期：年月日

六、服务承诺（谈判响应人根据采购需求格式自拟做出具体的服务承诺）

七、采购文件要求以及谈判响应人认为有必要提供的资料