谈判文件

项目名称：更换天然气灶具

项目编号：2020-JWGDYY-W3034

武警广东省总队医院

2020年 10 月 16 日

目 录

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第一部分 谈判邀请书

我单位就以下项目进行竞争性谈判，欢迎贵单位参加谈判。

项目名称：更换天然气灶具

项目编号：2020-JWGDYY-W3034

物资名称、数量：详见物资一览表

谈判文件发出时间、地点

时间：2020年10月16日

地点：武警广东省总队医院物资采购办

报价文件提交截止时间、地点

时间：2020年10月28日 （北京时间)9：30

地点：武警广东省总队医院物资采购办

报价文件提交方式：

纸质密封，现场提交。

谈判时间、地点

时间：2020年10月28日 （北京时间)9：30

地点：武警广东省总队医院物资采购办

联系方式

联 系 人：罗小姐

电 话：020-61627049/61627019

传 真：020-61627664

地 址：广州市天河区燕岭路268号

邮政编码：510507

武警广东省总队医院

2020年10 月16日

第二部分 物资一览表及技术、服务要求

物资一览表

报名截止后统一实地勘察

二、售后服务

1、投标方对提供的产品在质保期内，因产品质量而导致的缺陷，必须免费提供包换、包退服务。

2、免费上门安装。

3、保修期内如有生锈问题需免费更换。

4、投标方须在“三包”范围内无偿提供该物资的技术培训和技术支持。

5、交付验收标准依次序对照适用标准为：①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准；②符合采购文件和响应承诺中需方认可的合理最佳配置、参数及各项要求。

6、质保期不少于2年，交货期20天

三、专利权*

报价方应保证使用方在使用该物资或其任何一部分时，不受第三方侵权指控。同时，报价方保证不向第三方泄露采购方提供的图纸、技术文件等资料。

四、其他要求

第三部分 报价方须知

一、说 明

使用范围

本谈判文件仅适用于本次竞争性谈判采购。

定义

“采购方”系指承办本次竞争性谈判的武警广东省总队医院物资采购办。

“报价方”系指向采购方提交报价文件的制造商或代理商。

“物资”系指本次采购活动采购的产品。

“服务”系指合同规定报价方须承担的运输、安装、调试、技术支持、培训、维修、配件供应及其它义务。

合格的报价方

经采购方资格审查合格，接受邀请，并有供货能力的制造商或代理商。

能够遵守国家和军队、武警部队的有关法律、法规以及谈判文件的规定。

能够承担谈判及履约中应承担的全部责任与义务。

报价委托

如报价方代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权书》(附件八)。

付款及结算方式

付款方式：验收合格后付款合同金额的95%，剩余合同款的5%作为质量保证金，质保期内无质量问题，无息退还质量保证金。

付款方式将作为评审的参考指标。

结算方式：银行转帐。

报价方自行承担参加谈判的一切费用。

二、谈判文件

谈判文件的内容

谈判文件由谈判邀请书，物资一览表及技术、服务要求，报价方须知，合同样本，附件及报价文件格式等内容构成。

谈判文件的澄清

报价方对谈判文件如有疑问要求澄清，应当在谈判开始 3 日前以书面形式通知采购方，采购方应当予以澄清，或以书面形式答复。如有必要，在不标明问题查询来源的情况下，采购方可将答复内容以书面形式通知有关报价方。

谈判文件的修改

采购方对谈判文件内容进行修改的，应当在报价文件提交截止时间 1 日前，以补充文件书面形式通知所有报价方，所修改的内容作为谈判文件的组成部分。

报价方在收到补充文件后，应立即以传真等形式确认，但随后必须以正式文件形式予以确认。

为使报价方有足够的时间按补充文件的修改要求考虑报价文件的修改，采购方有权推迟报价文件提交截止时间和谈判时间，并以书面形式通知报价方。

三、报价文件编制

注意事项

报价方必须依据本谈判文件要求编制报价文件，未按要求编制报价文件的，可能导致谈判被拒绝。

报价文件的语言及计量单位

报价文件和来往信函均以中文书写。确有需要时，相关内容可以使用其他语言书写，但必须同时提供中文译文，以中文译文为准。

报价文件中所使用的计量单位，除谈判文件中有特殊要求外，均采用国家法定计量单位。

报价文件组成

报价书包括：

报价函（附件一）

报价一览表（附件二）

物资简要说明一览表（附件三）

主要技术性能参数表（附件四）

技术规范偏离表（附件五）

售后服务承诺（附件六）

资格证明文件包括：

营业执照副本（复印件）

组织机构代码证副本（复印件）

税务登记证副本（复印件）

法定代表人资格证明书（附件七）

法定代表人授权书（附件八）

报价方认为需要加以说明的其他内容。

报价文件的格式规定和签署

报价文件必须工整、规范、统一、清晰，采用A4幅面纸装订成册、标注页码。

报价方应当按照谈判文件中提供的统一格式填写报价文件，报价文件中应当有目录。

报价方名称应填写全称，同时加盖公章。

报价文件一式 3 份，其中正本 1 份，副本 2 份。在每一份文件上要注明 “正本”或“副本”字样。如果正本与副本不符，以正本为准。

报价文件必须打印或用黑色、蓝黑色墨水填写。

报价文件必须由法定代表人或授权代表签署。正本每页必须加盖单位公章。

报价文件不得涂改和增删。如有修改错漏之处，必须由法定代表人或授权代表签字、盖章。

报价文件因字迹潦草或表述不清以及复印件不清所引起的后果由报价方自行负责。

报价文件有效期

报价文件自提交截止时间起 60 日内保持有效。

报价文件有限期需要延长的，采购方可与报价方进行协商，并以书面形式予以确认，同意延长有效期的报价方不能修改报价文件。

谈判报价

所有报价均以人民币为货币单位。

所有单价均为含税价格（视情对价格构成进行说明）。

所有总价均为单价乘以数量。

报价方对同一种物资每次只允许有一种报价，采购方不接受任何可供选择的报价。

报价文件如果出现大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以各项单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，以总价为准，并修改单价。报价方不同意以上修正，其报价将被拒绝。

四、报价文件提交

报价文件密封及标记

报价方应当将报价文件的正本和副本统一装入密封袋内，封口处应当有报价方单位公章，封面上注明谈判项目编号、项目名称、报价方名称，并注明“谈判时启封”字样。

报价方应当在谈判文件明确的提交报价文件截止时间前，将报价文件送达采购方指定地点。逾期提交的报价文件，采购方将拒绝接收。

电报、电话、电传等形式的报价文件概不接受。

报价文件未按要求密封、标记的，采购方将拒绝接收。

报价文件的修改和撤回

报价方在报价文件提交截止时间前，可以对所提交的报价文件进行补充、修改或者撤回。补充、修改的内容应当书面通知采购方，并按照谈判文件要求签署、盖章，作为报价文件的组成部分。

报价方修改补充报价文件的书面材料，须密封送达采购方指定地点，并在封面上注明“报价修改文件”、项目编号、项目名称、报价方名称及“谈判时启封”字样。

撤回报价文件应以书面形式通知采购方。如采取电报或传真等形式撤回报价文件，必须补充法定代表人或授权代表人签署的要求撤回报价文件的正式文件。撤回报价文件的时间以正式文件送达采购方时间为准。

谈判开始后，报价方不得撤回报价文件，否则谈判保证金将被没收。

五、谈判与评审

谈判小组

采购方根据谈判项目成立谈判小组。其成员由经济、技术等方面的专家和采购方代表组成。

谈判方式

本次谈判采取 1 轮谈判 2 次报价的方式。

谈判步骤

采购方按谈判文件规定的时间、地点召开谈判会议，介绍采购项目情况和报价文件受理情况，宣布谈判纪律，明确谈判顺序。

监督人员检查报价文件的密封情况，确认无误后，由工作人员统一拆封。

资格性审查。依据谈判文件规定，对报价文件中的资格证明、谈判保证金等进行审查，以确定供应商是否具备谈判资格。

符合性审查。依据谈判文件规定，从报价文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定报价方是否对谈判文件做出实质性响应。

第一轮谈判。谈判小组所有成员集中与单一报价方分别进行谈判，报价方派 1 名代表参加（法定代表人或授权代表必须参加），时间不超过 10 分钟。

报价方介绍单位概况、物资技术方案、价格构成、服务承诺等事项，澄清谈判小组提出的质疑。双方进行磋商。

最终报价。报价方填写“最终报价表”，密封后在规定时间内交谈判小组，并以此报价和所有承诺作为最终评审依据。

无效报价和谈判终止条款

有下列情形之一的，按无效报价处理：

未按照谈判文件要求密封、签署、盖章的；

不具备谈判文件中规定资格要求的；

报价文件有效期少于规定期限的；

不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性要求的。

有下列情形之一的，应当终止谈判：

出现影响采购公正的违法、违规行为的；

报价方的报价均超过了采购预算，财务部门不能支付的；

因重大变故，采购任务取消的；

所有报价方的报价文件都不符合谈判文件要求的。

评审

评审原则

严格遵守公平、公正、择优的原则；

对所有响应谈判文件实质性要求的报价方一视同仁；

根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则推荐成交候选供应商。

评审方法步骤

评审。根据评审相关表（附件十五）内容进行评审排序。

拟制评审报告。谈判小组根据谈判评审情况和排序拟制评审报告。

确定成交供应商

采购方根据谈判小组的最终审查结果和书面评审报告，确定成交供应商。

成交通知

采购方在成交供应商确定后3个工作日内，出具书面情况报告呈院首长批准后在院内、外网进行公示，并在开标现场告知所有投标人结果将在网上公示。

成交公告一经发出即产生法律效力。

六、授予合同

签订合同

成交供应商在中标结果公示期结束后，应当按照采购方规定的时间、地点签订合同（按照此标书中的合同模版填写完整后将电子版发送至2112648202@qq.com，我院审核完成后会联系中标公司打印盖章）。

谈判文件、成交供应商的报价文件及成交结果公告等，均为签订合同的依据。

成交供应商应当按照合同约定履行义务，完成成交项目。成交供应商不得向他人转让成交项目，也不得将成交项目分包向他人转让。

七、质疑与投诉

报价方认为谈判工作人员、谈判小组成员及其他相关人员，在本次采购活动中与其他报价方有利害关系的，可以申请其回避。

报价方对采购事项有疑问的，可以向采购方提出询问，采购方应当及时做出答复，但答复内容不得涉及军事秘密和商业秘密。

报价方认为谈判文件、谈判过程和成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知道其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购方提出质疑。采购方在收到报价方的书面质疑后7个工作日内做出答复，并以书面形式通知质疑报价方和其他有关报价方，但答复内容不得涉及军事秘密和商业秘密。

质疑报价方对采购方的答复不满意或者采购方未在规定时间内做出答复的，可以在答复满15个工作日内向 纪检办 投诉。投诉电话： 020-61627028

八、解释权限

本谈判文件由（武警广东省总队医院）负责解释。

第四部分 合同样本

合同编号：2020-JWGDYY-W3034

武警广东省总队医院××××合同

需方（甲方）： 武警广东省总队医院

供方（乙方）：

订立时间： 年 月 日

订立地点：广东省广州市天河区燕岭路268号

根据法律法规以及部队相关规定，经甲乙双方协商一致，订立本合同，以便共同遵守。

一、物资名称、规格型号、数量、单价、金额：

二、质量要求及技术标准：

供方提供的产品必须符合需方需求（包括各种零、附部件），符合现行有效的中华人民共和国国家标准，表面无划伤、无破损。供方对所提供的产品实行XX年保修，需方验收合格之日开始计算，保质期内出现的质量问题，需方有权要求维修，供方应予接受并及时给予维修；系需方人为因素或超过保质期的损坏，可适当收取维修费。货物送货完毕后，需方应在XX个工作日内进行验收，逾期验收的，视为验收合格。

三、交货地点及方式：

供方在规定时间内将需方所需产品送达指定地点，期间所产生的运输费用及一切产品风险由供方承担。

四、验收标准、方法、证明文件及提出异议期限：

五、结算方式及期限：

1、付款方式：供方开具合同金额的税务发票给需方，需方财务处收讫上述发票、验收报告之日起四个月内向供方付款发票金额的95%（即XX元）；余下的5%（即XX元）在验收合格后一年后无息支付。

2、出现质量问题，需方在付款期限内随时有权停止付款，待供方对该产品消除障碍后再付款，付款的时间则相应顺延。

六、保修期限：

七、技术培训及售后服务：

八、违约责任：

（一）甲方无正当理由拒收货物的，甲方向乙方偿付拒收货物总值的百分之五违约金。

（二）甲方无故逾期验收和办理货款支付手续的，甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金。（除部队首长因公未能办理外）

（三）乙方逾期交付货物的，乙方应按逾期交货总额每日千分之六向甲方支付违约金，由甲方从待付货款中扣除。逾期超过约定10工作日内不能交货的，甲方可解除本合同。乙方因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付合同总值百分之五的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。

（四）乙方所交的货物品种、型号、规格、技术参数、质量不符合合同规定及采购文件规定标准的，甲方有权拒收该货物，乙方愿意更换货物但逾期交货的，按乙方逾期交货处理。乙方拒绝更换货物的，甲方可单方面解除合同。

九、合同争议解决方式：

如果供需双方在履行本合同过程中出现纠纷，由供需双方协商解决，协商不成，向合同履行地人民法院提起诉讼。

因产品的质量问题发生争议，依据国家标准，可由技术监督部门或经双方认可的技术单位进行质量鉴定，质量鉴定费、运输费和差旅费用由产品质量责任方承担。

十、不可抗力及免责条款：

（一）在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。

（二）不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。

（三）不可抗力事件延续 天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。

十一、本合同自双方签字盖章之日起生效。本合同一式伍份，甲方肆份，乙方壹份。

十二、合同附件：

第五部分 附件/报价文件格式

附件一：报价函

附件二：报价一览表

附件三：物资简要说明一览表

附件四：主要技术性能参数表

附件五：技术规范偏离表

附件六：售后服务承诺

附件七：法定代表人资格证明书

附件八：法定代表人授权书

附件一

报价函

（采购机构名称）：

我方参加贵单位组织的 （项目编号、项目名称）谈判采购活动，并对(包号或物资名称）进行报价。

按照谈判文件规定提交报价文件正本1份和副本 份。

我方已完全理解谈判文件的全部内容，自愿接受并执行谈判文件的全部条款。

本报价文件的有效期自报价截止之日起 日内有效。

我方保证报价文件中的数据和资料是准确和真实的。

联系方式：

联 系 人： 电话： 传真：

地 址： 邮政编码：

开户名称：

开户银行：

银行账号：

报价方全称：（盖章）

法定代表人（或授权代表）：（签字）

年 月 日

附件二

报价一览表

项目名称： 项目编号： 金额单位：元

报价说明：（视情填写报价包含的安装调试费、运杂费等内容）

报价方全称：（盖章） 法定代表人（或授权代表）：（签字）

年 月 日

附件三

物资简要说明一览表

项目名称：　　　 　 项目编号：

附件四

主要技术性能参数表

项目名称：　　　 项目编号： 包号：

报价方全称：（盖章）

法定代表人（或授权代表）：（签字）

年 月 日

附件五

技术规范偏离表

项目名称：　　 项目编号： 包号：

说明：没有偏离时填写“无”。

报价方全称：（盖章）

法定代表人（或授权代表）：（签字）

年 月 日

附件六

售后服务承诺

（售后服务承诺内容主要包括：售后服务网点、响应时间、培训计划、优惠条件等）

报价方全称：（盖章）

法定代表人（或授权代表）：（签字）

年 月 日

附件七

法定代表人资格证明书

(法定代表人姓名)系（报价方全称）的法定代表人。

性别： 职务：

身份证号码：

特此证明

报价方全称：（盖章）

年 月 日

附件八

法定代表人授权书

(采购机构名称)：

(报价方全称)法定代表人(姓名、职务) 授权(授权代表姓名、职务)为全权代表，参加贵单位组织的项目编号为 (项目编号) 的 (项目名称) 采购活动，全权处理采购活动中的一切事宜。

报价方全称：（盖章）

法定代表人：（签字）

年 月 日

附：

授权代表姓名： 身份证号码：

职 务： 电 话：

传 真： 邮 编：

通讯地址：