定襄县2020年离退休干部慰问品采购项目

竞争性谈判文件

项目编号：SXJY-XZ-042

采 购 人：中国共产党定襄县委员会老干部局

采购代理机构：山西景屹招标代理有限公司

二〇二〇年九月

目 录

第一部分 谈判公告..............................................2

第二部分 前附表................................................5

第三部分 报价人须知............................................9

第四部分 采购清单..............................................22

第五部分 合同范本..............................................38

第六部分 响应文件格式..........................................46

第七部分 相关附件..............................................60

第一部分 谈判公告

第一部分 谈判公告

项目概况

定襄县2020年离退休干部慰问品采购项目的潜在供应商应在忻州市日月大酒店获取采购文件，并于2020年10月10日9时30分（北京时间）前提交响应文件。

一、项目基本情况

    1、项目编号：SXJY-XZ-042

    2、项目名称：定襄县2020年离退休干部慰问品采购项目

    3、采购方式：竞争性谈判

    4、预算金额(最高限价)：481710元

    5、采购需求：汤锅、破壁机

    6、供货期：甲方指定日期

    7、供货地点：甲方指定地点

    8、本项目不接受联合体。

二、申请人的资格要求：

    1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;

    2、落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目执行政府强制、优先采购节能产品，优先采购环境标志产品，扶持福利企业，支持中小微企业，支持监狱和戒毒企业、残疾人企业等相关政策。

    3、本项目的特定资格要求：无

三、获取采购文件

    1、时间：2020年9月28日至2020年9月30日，每天上午8时至12时，下午14时30分至16时30分(北京时间，法定节假日除外)

    2、地点：忻州市日月大酒店

    3、方式：现场获取，获取谈判文件时须携带以下资料原件及加盖公章复印件一份

    供应商领取谈判文件基本信息表;法定代表人身份证复印件、如投标人代表不是法定代表人、需持有《法定代表人授权书》、被授权人身份证;营业执照;基本账户开户许可证或基本存款账户;发售截止日期前最后一次缴纳的完税证明和社保凭证;信用中国网站(http://www.creditchina.gov.cn/)和中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)的信用查询记录的网页打印件。

    供应商领取谈判文件基本信息表

项目名称		项目编号
开标时间
单位名称
单位地址
基本户开户行		开户行账号
承办人姓名		电子邮箱
固定电话		移动电话
是否在“中国山西政府采购网”供应商库注册登记

    4、售价：500元人民币

四、响应文件提交

    1、截止时间：2020年10月10日9时30分(北京时间)2、地点：定襄县政务服务管理中心三楼会议室

五、开启

    1、时间：2020年10月10日9时30分(北京时间)

    2、地点：定襄县政务服务管理中心三楼会议室

六、公告期限

    自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他补充事宜

    本谈判公告在《中国政府采购网山西分网》发布

八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

1、采购人信息

    名称：中国共产党定襄县委员会老干部局

    地址：山西省忻州市定襄县晋昌镇人武巷1号

    联系方式：0350-6022364

2、采购代理机构信息

    名称：山西景屹招标代理有限公司

    地址：太原市小店区太榆路6号山西汽运集团晋龙捷泰运贸公司综合办公楼三层302

    联系方式：17835021002

3、项目联系方式

    项目联系人：张旭、王煦、武苗苗

    电话：17835021002

第二部分 前 附 表

第二部分 前 附 表

序号	内容	说明与要求
1	采购人	名称：中国共产党定襄县委员会老干部局 联系人：杨雅云 联系电话：0350-6022364
2	采购代理机构	名称：山西景屹招标代理有限公司 联系人：张旭、王煦、武苗苗 联系电话：17835021002
3	预算金额	481710元
4	供货期	甲方指定日期
5	供货地点	甲方指定地点
6	付款方式	采购方与成交方自行协商
7	报价人应提交的资格证明文件	本次谈判报价人应按下列内容提交资格证明文件，其中加★项若有缺失或无效，将导致投标无效且不允许在开标后补正。 1、★法定代表人（负责人）身份证明书 2、★法定代表人（负责人）授权委托书 3、★营业执照 4、★开户许可证 5、★完税证明 6、★社保凭证 7、★信用查询记录 8、★无违法记录声明 9、报价人认为需要提供的其它资格证明文件
8	报价人应提交的商务技术文件	本次谈判报价人应按下列内容提交商务技术文件，其中加★项若有缺失或无效，将导致投标无效且不允许在开标后补正。 1、★报价函 2、★开标报价一览表 3、★报价明细表 4、★投标货物技术规格偏离表 5、★售后服务承诺及质量保证 6、报价人认为需要提供的其它商务、技术文件
9	保证金金额及交纳方式	（1）投标保证金的金额：8000元 （2）开户名称：山西景屹招标代理有限公司 账号：351903283210401 开户行：招商银行股份有限公司太原体育路支行 递交方式：开标前以现金、银行汇票和支票形式通过本单位银行基本帐户递交 注：未按上述要求交纳的视为未提交，响应文件将被拒绝接收
10	响应文件份数	正本一份，副本两份，电子U盘文件一份
11	谈判时间及地点	谈判时间：2020年10月10日9时30分(北京时间) 谈判地点：定襄县政务服务管理中心三楼会议室
12	谈判小组的组建	谈判小组构成：3人，其中采购人代表1人，随机抽取专家2人；
13	成交结果公示	成交结果于《中国山西政府采购网》上公示。
14	招标代理服务费	本次成交服务费由中标人支付，参照计价格【2002】1980号文件，在领取中标通知书时一次性付清。
15	政府采购相关政策要求	1、环保节能产品 1.1凡涉及最新一期《节能产品政府采购清单》中“台式计算机，便携式计算机，平板式微型计算机，激光打印机，针式打印机，液晶显示器，制冷压缩机，空调机组，专用制冷、空调设备，镇流器，空调机，电热水器，普通照明用自镇流荧光灯，普通照明用双端荧光灯，电视设备，视频设备，便器，水嘴等标注“★”品目”的货物为政府强制采购的节能产品。 1.2所投台式计算机产品的性能参数须与《节能产品政府采购清单》附件2所列性能参数一致。 2、信息安全产品 2.1货物涉及《信息安全产品强制性认证目录》中的产品（8类13项），投标人须提供中国信息安全认证中心按国家标准认证颁发的有效认证证书。 3、中小企业 3.1根据工信部等部委发布的《关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔2011〕300号），按照本次采购标的所属行业的划型标准，符合条件的中小企业须提供《中小企业声明函》。 3.2根据财政部发布的《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库〔2011〕181号）规定，对小型和微型企业产品的价格给予6%的折扣。 3.3小、微企业只有提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务，或者提供其他小、微企业制造的货物，享受货物的价格折扣，须如实填写《适用政府采购价格折扣优惠政策货物明细表》（详见第七部分 投标文件格式）；小型、微型企业提供中型企业制造的货物或使用大型企业注册商标货物的，视同为中型企业。 4、监狱企业 4.1根据财库〔2014〕68号《财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》，能够提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的“属于监狱企业的证明文件”的监狱企业，视同小型、微型企业。 5、福利企业 5.1根据财库〔2017〕141号《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》，符合享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位条件且提供《残疾人福利性单位声明函》的残疾人福利性单位，视同小型、微型企业。

第三部分 报价人须知

第三部分 报价人须知

一、总则

1. 适用范围

本谈判文件适用于本次谈判活动的全过程。

2. 定义

2.1“货物”指本谈判文件中所述所有货物。

2.2“服务”指本谈判文件所述报价人应该履行的承诺和义务。

2.3“报价人”指符合本谈判文件要求并参加谈判的供应商。

2.4“成交人”系指经过评标委员会评审，符合本次招标要求的报价人。

3. 合格报价人的资格条件

3.1具有本项目实施能力，符合、承认并承诺履行本谈判文件各项规定的国内报价人均可参加报价。

3.2报价人必须是已在中国境内依法登记注册并仍有效存续的供应商。

3.3报价人应遵守我国的法律、法规，具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件

4. 报价费用

4.1报价人应当承担参与本次谈判活动发生的相关费用，采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

5. 通知

5.1对与本项目有关的通知，采购代理机构将以书面(包括书面材料、信函、传真、电子邮件等）或以在本次谈判公告刊登的媒体上发布公告的形式送达所有已登记备案并领取了谈判文件的报价人，联系方式以报价人的登记为准，收到通知的报价人应以书面方式立即予以回复确认，因登记有误或传真线路故障导致通知延迟送达或无法送达，采购代理机构将不承担责任。

二、谈判文件

6. 谈判文件的内容

6.1谈判文件由下列七部分内容组成：

第一部分 谈判公告；

第二部分 前附表；

第三部分 报价人须知；

第四部分 采购清单；

第五部分 合同范本；

第六部分 响应文件格式；

第七部分 相关附件；

6.2报价人应详细阅读谈判文件的全部内容，如果不能按照谈判文件要求提交全部资料或者不能对谈判文件在各方面的要求都做出实质性响应，可能导致报价被拒绝或无效报价处理。

7. 谈判文件的澄清和修改

7.1任何要求澄清响应文件的报价人，应在谈判截止日1个工作日前以书面形式通知采购代理机构，采购代理机构将以书面形式予以答复，其他澄清方式为无效，截止时间过后，采购代理机构将不再受理。

7.2在报价截止日前的任何时间及无论出现何种原因，采购代理机构可主动地或在解答报价人提出的问题时对响应文件进行修改，响应文件的修改将在财政部门指定的政府采购信息发布媒体、山西省政府采购中心网站，以变更通知的形式予以公布或以书面形式通知所有获取响应文件的报价人。

响应文件的编制要求

8. 响应文件的语言和计量单位

8.1报价人提交的资格证明文件、商务技术文件资料中的说明以及报价人与采购代理机构就有关报价的所有来往函件，均应使用中文简体字。

8.2响应文件所使用的计量单位，必须使用国家法定计量单位。

9. 响应文件的组成及相关要求

9.1响应文件分为资格证明文件和商务技术文件。

资格证明文件指报价人提交的资格证明文件其有资格参加的响应文件。

商务技术文件指报价人提交的能够证明报价人提供的货物/服务符合谈判文件规定的文件。

9.2 响应文件内容及编排具体填写要求及格式详见本谈判文件第六部分。

9.3谈判保证金

（1）报价人在递交响应文件之前，应按报价人须知前附表规定的时间、金额、形式递交谈判保证金。

（2）成交人的保证金在与采购人签订合同后5个工作日内退还给成交人。

（3）未成交的报价人其保证金在成交公告公示七个工作日后，如无质疑或投诉，在其后五个工作日内退还；如有质疑或投诉，将在质疑和投诉处理完毕后退还。

（4）有下列情形之一的，谈判保证金不予退还：

1、报价人在规定的报价有效期内撤销或修改其响应文件；

2、成交人在收到成交通知书后，无正当理由拒签合同协议书或未按谈判文件规定提交谈判保证金的。

3、将成交项目转让给他人，或者在响应文件中未说明，或未经采购人同意，将成交项目分包给他人的；

9.4 谈判报价

所有谈判报价均以人民币元为计算单位，报价人每轮报价且仅有一个报价。

10. 响应文件填写说明

10.1报价人应详细阅读谈判文件的全部内容，响应文件应对谈判文件中的内容做出实质性和完整性的响应。

10.2报价人照搬照抄谈判文件商务、技术要求，并未提供技术资料或提供资料不详的，谈判小组有权决定是否通知报价人限期进行书面解释或提供相关证明材料，该报价人在规定时间内未做出解释、作出的解释不合理或不能提供证明材料的，谈判小组有权作无效报价处理。

10.3响应文件应严格按照谈判文件第六部分的要求提交，并按规定的统一格式逐项填写，不准有空项；无相应内容可填的项应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字。

10.4报价一览表须按谈判文件提供的格式统一填写，不得自行增减内容。

10.5 报价人必须保证响应文件所提供的全部资料真实可靠，并接受谈判小组对其中任何资料进一步审查的要求。

10.6 响应文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改或增删，如有修改和增删，必须有报价人公章及法定代表人（负责人）或报价人代表签字，因响应文件字迹模糊或表达不清所引起的不利后果由报价人自行承担。

10.7响应文件的份数：正本一份，副本两份，（电子U盘文件一份）并在右上角注明“正本”、“副本”字样。

10.8报价人应保证响应文件副本与正本内容严格一致，不一致的以正本为准；

10.9报价人之间不得相互串通报价，不得妨碍其他报价人的公平竞争，不得损害采购单位或者其他报价人的合法权益。

11. 报价有效期

谈判有效期为60天（从提交响应文件之日算起）

四、响应文件的提交

12. 响应文件的密封及标记

12.1响应文件正本与副本装入同一个密封袋内，电子U盘另附，封皮上须写明项目编号、项目名称、报价人全称，地址，注明“ 年 月 日 时 分前不得启封”字样，并加盖报价人公章，

12.2 响应文件的封套上应清楚地标记“正本”、“副本”字样。

12.3 报价人未按要求密封和标记的，采购代理机构将拒收其响应文件，并且对由此带来的问题和后果概不承担任何责任。

13. 提交响应文件截止时间、签到

13.1响应文件须按照谈判文件规定的时间、地点送达，在提交响应文件截止时间以后送达的响应文件，采购代理机构将拒绝接收报价人的响应文件。

13.2参加报价的供应商代表须在报价单位签到表中签到。

14、响应文件有下列情况之一者将视为无效：

（1）响应文件逾期送达的或者未送达指定地点；

（2）响应文件未按规定标记、密封的；

（3）报价人未按照谈判文件要求缴纳保证金的；

（4）响应文件未按谈判文件要求签字或盖章的。

15、响应文件有下列情形之一的，由谈判小组初审后按废标处理：

15.1报价函及开标报价一览表未按规定格式填写或关键内容不全、字迹模糊、无法辨认的；

15.2报价人以他人名义报价、串通报价、响应文件雷同或者以弄虚作假等方式报价的；

15.3响应文件未实质上响应谈判文件的；

15.4谈判小组认定不符合报价规定的。

五、谈判程序

本次谈判采取一轮谈判、两轮报价方式进行。

16. 第一轮公开报价

16.1 采购代理机构按谈判文件报价须知前附表规定的时间、地点主持谈判，采购人代表、报价人代表及有关工作人员参加。

16.2报价人参加谈判的代表必须在报价单位签到表上签到以证明其出席。

16.3 第一轮公开报价前，由监督代表查验响应文件密封情况，确认无误并由报价人代表签字确认后，由工作人员拆封唱标。

16.4 第一轮公开报价将当众宣读报价人名称、报价价格、书面补充、修改和撤回报价的通知以及采购代理机构认为适当的其他内容。

16.5 采购代理机构将对第一轮报价做书面记录，并在第一轮公开报价后要求报价人代表在书面记录上签字确认。

17. 组建谈判小组

采购代理机构根据有关法律法规和本谈判文件的规定，结合本采购项目的特点组建谈判小组，对响应文件进行评估和比较，谈判小组由三人以上单数组成，其中经济、技术等方面的专家不少于三分之二。

18.初审评审（资格性审查、符合性审查）

18.1资格性审查

评审工作开始后，谈判小组须对各响应文件所提供的资格证明文件是否符合谈判文件的要求进行审核。

1、营业执照

2、开户许可证

3、完税证明

4、社保凭证

5、信用查询记录

18.2符合性审查

谈判小组须审查每份响应文件是否实质上响应了谈判文件的要求，包括但不限于：

1、报价人是否满足谈判文件要求的资格条件的；

2、响应文件是否经报价人盖章或法定代表人（负责人）签字的；

3、供货期、供货地点等是否满足谈判文件中的相关要求；

4、是否按照谈判文件规定报价的；

5、是否按谈判文件规定缴纳保证金；

6、是否符合谈判文件中“第四部分采购清单二、采购要求”的要求；

18.3谈判小组专家依据谈判文件对已通过资格性审查和符合性审查的各响应文件进行书面审核，在审核后由谈判小组组长主持，归纳各专家审核意见，形成谈判要点。

18.4谈判小组按照各报价人签到顺序，与各报价人分别进行第一轮谈判（商务、技术谈判），具体步骤为：

（1）报价人向谈判小组作技术陈述；

报价人须结合谈判文件技术要求，对所报价项目的商务要求、技术参数等向谈判小组专家进行技术陈述；

（2）谈判小组专家依据谈判要点，结合专家书面审核意见和报价人商务、技术陈述情况，与报价人进行商务技术谈判；

18.5第一轮谈判结束后，由谈判小组组长主持，结合第一轮谈判整体情况，对采购项目的技术要求进行统一调整，并将调整意见通知所有参与谈判的报价人，并要求报价人做出书面响应承诺。

19. 最终报价

19.1 各报价人以技术、商务报价为基础，进行第二轮即最终报价，最终报价是报价人响应文件的有效组成部分。

19.2 第二轮报价采用书面方式做出，报价人须按照采购代理机构规定的报价时间内报出。

19.3第二轮报价即最终报价为不公开报价，不再向任何报价人公布报价情况。

20. 报价的澄清

20.1最终报价结束后，采购代理机构将最终报价情况向谈判小组通报，谈判小组须对各报价人的最终报价进行合理性审核，如谈判小组一致认为某个报价人的最终报价明显不合理，有降低质量、不能诚信履行的可能时，谈判小组有权决定是否通知报价人限期进行书面解释或提供相关证明材料，若已要求，而该报价人在规定期限内未做出解释、做出的解释不合理或不能提供证明材料的，谈判小组有权拒绝该报价。

21. 推荐成交候选人

21.1谈判小组各评审专家将根据资格证明文件及商务技术文件均能满足谈判文件实质性响应要求的报价中，按照最终报价情况由低到高的顺序推荐3名报价人作为成交候选人。

由谈判小组组长主持，按‘序号值之和’法，汇总各评审专家个人意见，形成谈判小组集体推荐意见，确定成交候选人，并编写评审报告。

22. 确定成交人

22.1由采购人从评审报告提出的成交候选人中比照最低评审价法确定成交人，即根据响应文件均能满足谈判文件实质性响应要求且最终报价最低的原则确定成交人，成交价即为报价人的最终报价。

23. 谈判过程保密

23.1谈判开始之后，直到授予成交人合同止，凡是属于审查、澄清、评价和比较报价的有关资料等，均不得向报价人或其他与评审无关的人员透露。

23.2在谈判期间，报价人企图影响采购代理机构或谈判小组的任何活动，将导致报价被拒绝，并由其承担相应的法律责任。

24. 关于报价人瑕疵滞后发现的处理规则

24.1无论基于何种原因，各项本应作拒绝报价处理的情形，即便未被及时发现而使该报价人进入初审、详细评审或其它后续程序，包括已经签约的情形，一旦被发现存在上述情形，采购代理机构均有权决定取消该报价人的此前评议结果，或决定对该报价予以拒绝，并有权采取相应的补救及纠正措施。

25. 采购项目废标

25.1 在谈判过程中，谈判小组发现有下列情形之一的，应对采购项目予以废标：

A 报价人对响应文件作实质性响应的报价人数量不足3家的；

B 报价人的报价均超过采购预算的；

C 出现影响采购公正的违法、违规行为的；

D 因重大变故，采购任务取消的；

E 报价低于市场成本的；

采购项目废标后，谈判小组应做出书面报告。

六、 签订合同

26. 成交通知

26.1成交人确定后，采购代理机构将在刊登本次谈判公告的媒体上发布成交公告，并以书面形式向成交人发出成交通知书，但该成交结果的有效性不依赖于未成交的报价人是否知道成交结果，成交通知书对采购人和成交人具有同等法律效力，成交通知书发出以后，采购人改变成交结果或者成交供应商放弃成交，应当承担相应的法律责任。

26.2 采购代理机构对未成交的报价人不作未成交原因的解释。

26.3 成交通知书是合同的组成部分。

27. 成交服务费

本次成交服务费参照国家规定收取，由成交单位支付。

28. 签订合同

28.1 成交人应在接到成交通知书30日内与采购人签订采购合同。

28.2 成交人应按照谈判文件中规定的内容与采购人签订合同，成交人不得再与采购人签订背离合同实质性内容的其它协议或声明。

28.3 在合同履行中，采购人如需追加与合同标的相同的内容，在不改变合同其他条款的前提下，成交人可与采购人协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同金额的百分之十。

28.4 成交人一旦成交，未经采购人事先给予书面同意不得转包、分包，亦不得将合同全部及任何权利、义务向第三方转让，否则将被视为严重违约，采购人（或采购代理机构）有权决定按照成交人成交后毁标、终止或解除合同等依约处理。

七、保密和披露

29. 保密

报价人自领取谈判文件之日起，须承诺承担本采购项目的保密义务，不得将因本次谈判获得的信息向第三人外传。

30. 披露

30.1 采购代理机构有权将报价人提供的所有资料向有关政府部门或评审谈判文件的有关人员披露。

30.2 在采购代理机构认为适当时、国家机关调查、审查时以及其他符合法律规定的情形下，采购代理机构无须事先征求报价人/成交人同意而可以披露关于采购过程、合同文本、签署情况的资料、报价人/成交人的名称及地址、响应文件的有关信息以及补充条款等，但应当在合理的必要范围内，对任何已经公布过的内容或与之内容相同的资料，以及报价人/成交人已经泄露或公开的，无须再承担保密责任。

询问和质疑

31. 询问

31.1报价人对政府采购活动事项、谈判文件有询问或疑问的，以书面形式向采购代理机构提出询问，采购代理机构应当及时做出答复，但答复的内容不得涉及商业秘密。

32. 质疑

32.1 招标程序受《中华人民共和国政府采购法》和相关法律法规的约束，并受到严格的内部监督，以确保授予合同过程的公平公正。

32.2 报价人认为采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向采购代理机构提出质疑。

32.3报价人已经参与了报价，并于开标后对谈判文件提出质疑的，其质疑应当被视为无效质疑。

32.4按照“谁主张、谁举证”的原则，质疑时应当提供相关证明材料须经法定代表人（负责人）签字并加盖公章，按照一式二份提供，提供质疑函时，要同时提供法定代表人（负责人）证明书或法定代表人（负责人）授权委托书。

32.5有下列情形之一的，属于无效质疑，采购代理机构可不予受理：

A 未在有效期限内提出质疑的；

B 质疑未按格式要求以书面形式提出的；

C 质疑函没有法定代表人（负责人）印鉴并加盖单位公章的；

D 质疑事项已经进入投诉或者诉讼程序的；

E 其它不符合受理条件的情形。

32.6采购代理机构将在收到书面质疑后7个工作日内作出答复或相关处理决定，并以书面形式通知质疑报价人和其他有关报价人。

32.7报价人进行虚假和恶意质疑的，采购代理机构可以请政府采购监管部门将其列入不良记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，并将处理决定在相关政府采购媒体上公布。

32.8报价人对采购代理机构的答复不满意以及采购代理机构未在规定的时间内做出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向政府采购监管部门进行投诉。

32.9报价人有下列情形之一的，属于虚假、恶意质疑，采购代理机构有权驳回质疑书而不予签收，并上报政府采购监管部门将其列入不良行为记录名单，并依法追究法律责任：

1）一年内三次以上质疑或投诉均查无实据的；

2）捏造事实或者提供虚假质疑材料的。

违约处罚

33. 成交人发生下列情况之一，责令限期改正，并可能被列入不良记录名单：

（1）成交人未按本谈判文件规定签约；

（2）成交人与采购人订立背离合同实质性内容的其它协议；

（3）成交后无正当理由不与采购人签订合同的；

（4）成交人未按谈判文件规定和合同约定履行义务。

第四部分 采购清单

第四部分 采购清单

项目概况

项目名称：定襄县2020年离退休干部慰问品采购项目

项目编号：SXJY-XZ-042

供货期：甲方指定日期

供货地点：甲方指定地点

预算金额：481710元

采购要求：

名称	参数	数量	单位
汤锅	材质:进口锂辉石+高岭土 容量：2.5升	2898	件
破壁机	额定容量: 1.75L 额定电压: 220v-50Hz 加热、搅拌功率: 800W	150	件

第五部分 合同范本

第五部分 合同范本

采购人（甲方）： （全称）

供应商（乙方）： （全称）

依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就本项目协商一致，订立本合同。

1、项目概况

项目名称：

项目编号：

供货期：

供货地点：

2、招标内容：

货物名称	数量	型号规格	成交单价（元）
...
总 计

3、合同价款

金额（大写）： 元（人民币）?： 元

付款方式：

4、组成合同的文件

4.1组成本合同的文件包括：

成交通知书

4.2双方有关项目的洽商、变更等书面协议或文件视为本合同的组成部分。

5、本协议书中有关词语含义与本合同《通用条款》中的定义相同。

6、质量保证及售后服务

6.1 乙方应按谈判文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。

6.2 乙方提供的货物在质量期内因货物本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：

（1）更换：由乙方承担所发生的全部费用。

（2）贬值处理：由甲乙双方合议定价。

（3）退货处理：乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该货物的直接费用（运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）。

6.3 如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后在24小时内到达甲方现场。

6.4 在质保期内，乙方应对货物出现的质量以及安全性问题负责处理解决并承担一切费用。

6.5上述的货物免费保修期为 年，因人为因素出现的故障不在免费保修范围内。超过保修期的机器设备，终生维修，维修时只收部件成本费。

7、调试和验收

7.1 甲方对乙方提交的货物依据谈判文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场初步验收，外观、说明书符合谈判文件技术要求的，给予签收，初步验收不合格的不予签收。货到后，甲方需在五个工作日内验收。

7.2 乙方交货前应对产品做出全面检查和对验收文件进行整理，并列出清单，作为甲方收货验收和使用的技术条件依据，检验的结果应随货物交甲方。

7.3 甲方对乙方提供的货物在使用前进行调试时，乙方需负责安装并培训甲方的使用操作人员，并协助甲方一起调试，直到符合技术要求，甲方才做最终验收。

8、货物包装、发运及运输

8.1 乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装，以保证货物安全运达甲方指定地点。

8.2 乙方在货物发运手续办理完毕后24小时内或货到甲方48小时前通知甲方，以准备接货。

8.3 货物在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。

8.4 货物在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点视为交付，乙方同时需通知甲方货物已送达。

9、违约责任

9.1 甲方无正当理由拒收货物的，甲方向乙方偿付拒收货款总值的百分之五违约金。

9.2 甲方无故逾期验收和办理货款支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金。

9.3 乙方逾期交付货物的，乙方应按逾期交货总额每日千分之六向甲方支付违约金，由甲方从待付货款中扣除。逾期超过约定日期10个工作日不能交货的，甲方可解除本合同。乙方因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付合同总值5%的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。

9.4 乙方所交的货物品种、型号、规格、技术参数、质量不符合合同规定及谈判文件规定标准的，甲方有权拒收该货物，乙方愿意更换货物但逾期交货的，按乙方逾期交货处理。乙方拒绝更换货物的，甲方可单方面解除合同。

10、不可抗力事件处理

10.1 在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。

10.2 不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。

10.3 不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。

11、诉讼

11.1 双方在执行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决。如协商不成，可向合同签订地法院起诉。

12、合同生效及其它

12.1 合同经双方法定代表人（负责人）或授权委托代理人签字并加盖单位公章后生效。

12.2 本合同未尽事宜，遵照《合同法》有关条文执行。

12.3 本合同一式三份，供方持一份，需方持一份，采购管理股一份。

采 购 人：（盖章） 供 应 商：（盖章）

地 址： 地 址：

法定代表人（负责人）：（签字或盖章） 法定代表人（负责人）：（签字或盖章）

委托代理人：（签字或盖章） 委托代理人：（签字或盖章）

联 系 电话： 联 系 电话：

日 期： 日 期：

注：本合同条款仅供参考，甲乙双方可根据实际情况进行补充。

第六部分 响应文件格式

封面格式

正本或副本

项目名称：

响 应 文 件

项目编号：

报 价 人： （公章）

法定代表人（负责人）： （签字或盖章）

日 期： 年 月 日

目 录

资 格 证 明 文 件

法定代表人（负责人）身份证明书…………………………………………页码

法定代表人（负责人）授权委托书………………………………………

营业执照（三证合一或多证合一）………………………………………

基本账户开户许可证………………………………………………………

完税证明……………………………………………………………………

社保凭证……………………………………………………………………

信用查询记录………………………………………………………………

无违法记录声明……………………………………………………………

投标人认为需要提供的其它资格证明文件………………………………

商 务 技 术 文 件

报价函………………………………………………………………………页码

开标报价一览………………………………………………………………

中小企业声明函、残疾人福利性单位声明函等（若有的话）

报价明细表…………………………………………………………………

投标货物技术规格偏离表…………………………………………………

售后服务及质量保障………………………………………………………

投标人认为需要提供的其它商务技术文件………………………………

资格证明文件

一、法定代表人（负责人）身份证明书

单位名称：

单位性质：

地 址：

成立时间： 年 月 日

经营期限：

姓 名： 性 别：

身份证号： 职 务：

系 （报价人名称） 的法定代表人（负责人）。

特此证明。

报价人（公章）：

法定代表人（负责人）(签字或盖章)：

日　期：

附法定代表人（负责人）有效的身份证正反两面复印件。

二、法定代表人（负责人）授权委托书

山西景屹招标代理有限公司：

本授权委托书声明：注册于 （报价人住址）的 （报价人名称）法定代表人（负责人） （法定代表人/负责人、姓名、职务、身份证号）代表本公司授权 （报价人代表姓名、职务、身份证号）为本公司的合法代理人，就贵方组织的 项目，项目编号： ，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。

报价人（公章）：

法定代表人（负责人）（签字或盖章）：

报价人代表（签字）：

附报价人代表有效的身份证正反两面复印件：

注：如是法定代表人（负责人）亲自到场，无需此授权委托书

三、无违法记录声明

山西景屹招标代理有限公司：

我公司参加本次政府采购项目活动前三年内，在经营活动中无重大违法记录。

特此声明

报价人：（公章）

报价人代表：（签字）

日期：

商务、技术文件

报 价 函

山西景屹招标代理有限公司：

（报价人全称）授权 （报价人代表姓名） （职务）为我方代表，参加贵方组织的 (项目名称、项目编号)谈判的有关活动，并对此项目进行报价。为此：

1、我方同意在本项目谈判文件中规定的响应文件有效期内（从提交响应文件之日算起）遵守本响应文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。

2、我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的全部条件。

3、按谈判文件要求提供的供货期、供货地点、付款方式及谈判报价详见开标报价一览表。

4、我方承诺：完全理解报价超过预算金额时，导致报价无效。

5、保证忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。

6、承诺完全满足和响应谈判文件中的各项商务和服务要求，若有偏差，已在响应文件偏差表中予以明确特别说明。

7、保证遵守谈判文件的所有规定。

8、保证在谈判截止时间前，对所递交的响应文件进行补充、修改或者撤回时，我方会以书面形式通知采购代理机构，否则可视为无效。

9、对贵方以书面(包括书面材料、信函、传真、电子邮件等)或以在本次招标公告刊登的媒体上发布的公告或与本项目有关的通知，我方会立即予以回复确认，若因登记有误或线路故障等其他原因导致通知延迟送达或无法送达，责任由我方自负。

10、如果在开标后规定的报价有效期内撤回报价，我方的报价保证金可被贵方没收。

11、我方愿意向贵方提供任何与本项谈判有关的数据、情况和技术资料，若贵方需要，我方愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料。

12、我方承诺：采购人若需追加采购本项目谈判文件所列要求及相关要求的，在不改变合同其他实质性条款的前提下，按相同或更优惠的折扣率保证服务。

13、我方承诺接受谈判文件中《合同原则》的全部条款且无任何异议。

14、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》的有关规定，若有下列情形之一的，将被处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动；有违法所得的，并处没收违法所得；情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：

（1）提供虚假材料谋取成交的；

（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；

（3）与采购人、其他供应商恶意串通的；

（4）开标后撤回投标的；

（5）在评标期间，影响采购代理机构或谈判小组正常履行职责的；

（6）成交后未按本谈判文件规定签约或与采购人订立背离合同实质性内容的其它协议的；

（7）报价人未按谈判文件规定和合同约定履行义务的；

（8）违犯法律法规规定的其他行为。

所有有关本谈判的一切往来联系方式为：

地址：

报价人代表姓名：

报价人代表联系电话：

E-mail：

报价人（公章）：

报价人代表（签字）：

日　期：

说明：除可填报项目外，对本报价函的任何实质性修改将导致该谈判无效。

报价一览表

项目名称：

项目编号：

投标人名称
投标报价（元）	小写： 大写：
供货期
供货地点

报价人（公章）：

报价人代表（签字）：

日　期：

 

报价明细表

序号	货物名称	品牌	规格型号	数量	单位	单价	合价	备注
1
2
3
4
...
合计

报价人（公章）：

报价人代表（签字）：

日　期：

投标货物技术规格偏离表

序号	货物名称	数量	谈判文件技术规范、要求	响应文件对应规范	偏离情况

报价人（公章）：

报价人代表（签字）：

日期：

售后服务及质量保障

第七部分 相关附件

附件一：

定襄县2020年离退休干部慰问品采购项目 谈判（商务、技术谈判）记录

项目编号：SXJY-XZ-042 谈判时间：2020年10月10日

谈判要点：

相关承诺：

报价单位：

报价人代表签字：

（说明：谈判报价人可按以上格式制作“第一轮谈判表”，并加盖单位公章后自行携带到谈判现场，报价人响应文件中不附此报价单）

附件二：

最终报价单

项目名称：定襄县2020年离退休干部慰问品采购项目

采购人：中国共产党定襄县委员会老干部局

报价单位：

投标报价：大写： 小写：

报价人代表签字：

日期：2020年10月10日

（说明：谈判报价人可按以上格式制作“最终报价单”，并加盖单位公章后自行携带到谈判现场，报价人响应文件中不附此报价单）