海南省第十八届环卫节工人慰问品采购

询 价 文 件

采购人：洋浦经济开发区市政管理局

二〇二〇年十月

目 录

第一章 采购公告..........................................2

第二章 采购项目需求及相关要求............................4

第三章 投标人须知 .......................................5

第四章 报价文件格式......................................8

第五章 合同条款及格式...................................14

采购公告

一、项目概况

（一）项目名称：海南省第十八届环卫节工人慰问品采购

（二）采购内容：雨衣200套、落地电风扇692台，含货物装卸、运输、售后及税费等一切费用（详见询价文件采购需求清单）。

（三）预算控制价：16万元（含税），超预算为无效报价。

（四）采购方式：询价采购。

（五）投标人不足3家的，视为废标。

二、投标人资格要求

（一）具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件

1、具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人（提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证或三证合一证件副本复印件）；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供近半年内任意1个月的企业纳税证明复印件）；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4、有依法缴纳社会保障资金的良好记录（提供近半年内任意1个月的社保缴费记录复印件）；

5、参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供声明函）。

（二）通过“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）和“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）网站查询，未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单（提供网页截图）。

（三）本次采购不接受联合体投标。

三、询价文件的获取

请于2020年10月20日-22日到洋浦市政管理局305办公室领取或自行登陆洋浦经济开发区门户网站下载（本公告附件）。

四、报价截止日期、开标时间和地点

（一）递交报价文件截止时间：2020年10月23日上午9时0分。

（二）开标时间：2020年10月23日上午9时0分。

（三）开标地点：洋浦经济开发区市政管理局309会议室。

五、联系方式

采购人：洋浦经济开发区市政管理局

地 址：洋浦经济开发区盐田路5号（原实验小学3楼）

联系人：曾先生 联系电话：28825318

附件：询价文件

采购项目需求及相关要求

一、采购需求清单

二、质量要求：提供和交付货物的规格、质量完全满足采购需求。

三、采购控制价格：160，000.00元以内（含税费及货物装卸、运输、售后等一切费用），超出预算为无效投标。

四、交货期：合同签订后5日内供货（供货地点由采购方指定）。

五、付款方式：货物供应完毕，验收合格，一个月内付全部合同款。

第三章 投标人须知

一、项目概况

1.采购人：洋浦经济开发区市政管理局

2.项目名称：海南省第十八届环卫节工人慰问品采购

3.采购内容：雨衣200套、落地电风扇692台，含货物装卸、运输、售后及税费等一切费用（详见采购需求清单）。

4.采购方式：询价采购。

5.投标人不足3家的，视为废标。

二、投标人资格要求

1.符合公告中相应条款。

2.必须完全响应应采购人的采购需求。

三、报价文件

1.报价文件的编制

（1）报价文件应按第四章“报价文件格式”进行编写，如有必要，可以增加附页，作为报价文件的组成部分。

（2）报价文件应当对询价文件有关采购范围、质量要求、控制价、供货期限等实质性内容作出响应。

（3）报价文件应用不褪色的材料书写或打印，并由投标人的法定代表人或其委托代理人签字或盖单位章。委托代理人签字的，投标文件应附法定代表人签署的授权委托书。

（4）报价文件正本、副本各一份，均采取胶装方式装订成册。正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。当副本和正本不一致时，以正本为准。

2. 报价文件的密封和标记

（1）报价文件应用完整的文件袋装入密封，并在封套的封口处加盖投标人单位章。

（2）密封后的封套面上应注明以下内容（参考第18页格式）：

项目名称：

投标人名称：

投标人的地址：

在 2020 年 10 月 23 日 9 时 00 分前不得开启（开标时间）

3. 报价文件的递交

（1）投标人应在规定的报价截止时间前递交报价文件。

（2）报价截止时间： 2019 年 10 月 23 日 9 时 00 分（开标时间）

4. 报价文件的修改与撤回

（1）在报价截止时间前，投标人可以修改或撤回已递交的报价文件，但应以书面形式通知采购人。

（2）修改的内容为报价文件的组成部分。修改的报价文件应按照本章第4条第1-3小条规定进行编制、密封、标记和递交，并标明“修改”字样。

四、开标

开标时间：2020年 10 月 23 日上午9时。

开标地点：洋浦经济开发区市政管理局309会议室（原实验小学3楼）

五、评标

1.评标小组

由市政管理局3人构成评标小组进行评标。

2.评标原则

评标活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。

3.评标方法和标准

本项目采用最低报价法评审，即满足采购文件的采购要求条件下，总报价最低的合格报人为成交供应商的方式，由评标小组根据评标结果直接确定中标人，中标人报价为中标价。

4.中标通知

确定中标人后，采购人以书面形式向中标人发出中标通知书，中标结果将在洋浦门户网站上公示。

六、签订合同

采购人和中标人应当自中标通知书发出之日起5天内，根据采购文件和中标人的报价文件订立书面合同。中标人与采购人签订合同后，合同双方应严格执行合同条款，履行合同规定的义务，保证合同的顺利完成。

政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国合同法》。

七、投标纪律要求

投标人参加本项目投标不得有下列情形：

1.提供虚假材料谋取中标；

2.采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人；

3.与采购人、其他投标人恶意串通；

4.向采购人、评标委员会成员行贿或者提供其他不正当利益；

5.在招标过程中与采购人进行协商谈判；

6.中标或者成交后无正当理由拒不与采购人签订政府采购合同；

7.擅自变更、中止或者终止政府采购合同；

8.提供假冒伪劣产品；

9.法律法规规定的其他情形。

投标人有上述情形之一的，按照规定追究法律责任，同时将取消中标资格或者认定中标无效。

第四章 报价文件格式

报 价 文 件

投标人： （盖单位章）

法定代表人或其委托代理人： （签字）

年 月 日

一、报价函

报价函

（采购人名称）：

1．我方已仔细研究了 项目名称 项目询价文件的全部内容，决定参加报价，投标报价为 （小写） ， （大写） ，下浮率 。

2．如我方中标，我方承诺在中标后5日内与贵局签订合同并按合同约定的时间实施和完成服务内容。

3．我方在此声明，所递交的报价文件及有关资料内容完整、真实和准确。

投 标 人： （盖单位章）

法定代表人或其委托代理人： （签字）

日 期： 年 月 日

报价明细表

项目名称：

注：

1.投标人必须按“报价明细表”的格式详细报出投标总价的各个组成部分的报价，否则作无效投标处理。

2.“报价明细表”各分项报价合计应当与报价函的报价相等。

投标人名称：XXXX（单位盖章）。

法定代表人或授权代表（签字或加盖个人名章）：XXXX。

投标日期：XXXX。

三、授权委托书及法定代表人证明书

授权委托书

本人 （姓名）系 （投标人名称）的法定代表人，现委托 （姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 （项目名称）投标文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限： 至上述事宜处理完毕 。

代理人无转委托权。

附：委托代理人身份证正反面照片

投标人： （盖单位章）

法定代表人： （签字）

委托代理人： （签字）

年 月 日

法定代表人证明书

投标人名称：

单位性质：

地 址：

成立时间： 年 月 日

姓名： 性别： 年龄： 职务：

系 （投标人名称）的法定代表人。

特此证明。

附：法定代表人身份证正反面照片

投标人： （盖单位章）

年 月 日

四、资格证明文件

1. 营业执照、组织机构代码证、税务登记证或三证合一证件副本复印件；

2. 近半年内任意1个月的企业纳税证明复印件；

3.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料（可提供承诺函或已完成类似项目的采购合同）；

4. 近半年内任意1个月的社保缴费记录复印件；

5. 参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录声明函；

6. 通过“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）和“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）网站查询，未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单的网页截图；

7. 其他证明材料（如有）。

以上材料需加盖公章。

第五章 合同条款及格式

采购合同（参考）

项目名称：海南省第十八届环卫节工人慰问品采购

甲方： （采购人）

乙方： （中标人）

签订日期： 年 月 日

甲方： （采购人）

乙方： （供应商）

甲乙双方根据 年 月 日 （项目名称） 询价结果及有关询价文件的要求、报价文件的承诺，依照《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规，遵循平等、自愿、公平和诚实守信的原则，经协商一致，达成以下协议。

一、合同标的及金额等

二、交付时间： 年 月 日

三、供货地点： 。

四、质量要求：提供货物的规格、质量完全满足采购需求，

五、付款方式:货物供应完毕，验收合格，一个月内付全部合同款。

六、违约赔偿

1.除下一条规定的不可抗力外，如果乙方没有按照合同规定的时间交货，甲方可从合同款中扣除违约赔偿费。每延迟一个工作日迟交货物或提供的货物不满足项目要求，按合同金额的1%计扣违约赔偿费。但违约赔偿费的最高限额为合同金额的10%。如果乙方延迟交货时间超过一个月，甲方有权终止合同，并按合同约定及法律规定追究乙方的违约责任。

2.如果双方中任何一方由于战争、严重火灾、水灾、台风和地震以及其它经双方同意属于不可抗力的事故，致使合同履行受阻时，履行合同的期限应予以延长，延长的期限应相当于事故所影响的时间。

七、合同纠纷处理

本合同执行过程中发生纠纷，应当及时协商解决，协商不成可申请仲裁或依法向人民法院提出诉讼。仲裁机构为海南仲裁委员会。

八、合同生效

本合同由甲乙双方签字盖章后生效。

九、本合同的组成文件

1、采购文件、乙方的报价文件和评标时的澄清函（如有）；

2、中标通知书；

3、甲乙双方商定的其他必要文件。

上述合同文件内容互为补充，如有不明确，由甲方负责解释。

十、合同备案

本合同一式肆份，中文书写。甲方、乙方各执贰份，合同经双方法人授权的代表签字并加盖公章后生效。

甲方： （盖章）

地址：

法定（授权）代表人： （签章）

签订日期： 年 月 日

乙方： （盖章）

地址：

法定（授权）代表人： （签章）

签订日期： 年 月 日

银行户名：

开户银行：

银行账号：

签订日期： 年 月 日

密封袋封面格式

………………开标前打开无效………………

（招标项目名称）

报 价 文 件

项目名称：

投标人名称：

投标人地址：

在 年 月 日 时 分前不得开启

投标人单位（盖章）

请在密封袋骑缝处加盖与投标人一致的有效印章，否则视为无效。