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国家税务总局桂林市七星区税务局食材配送中标公告

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国家税务总局桂林市七星区税务局2020年食堂食材配送服务采购(GLSW2020-C3-028-KLZB)成交公告

招标详情

2020/10/27

一、项目编号:GLSW2020-C3-028-KLZB

二、项目名称:国家税务总局桂林市七星区税务局2020年食堂食材配送服务采购

三、成交信息

供应商名称:桂林宜谷农业有限公司

供应商地址:桂林市象山区相人路1号储运公司2库3区

成交金额:人民币陆拾玖万捌仟元整(¥698000.00)

四、主要标的信息

名称:国家税务总局桂林市七星区税务局2020年食堂食材配送服务采购

服务范围:国家税务总局桂林市七星区税务局2020年食堂食材配送服务采购1项

服务要求:按照采购文件以及响应文件。

服务时间:自2020年11月1日起至2021年10月30日止,合同期限为1年。

服务标准:按照采购文件以及响应文件。

五、评审专家名单:蒋俭英(组长)、刘恒、黄瑛(采购人代表)

六、代理服务收费标准及金额:

本项目代理服务费为:人民币捌仟叁佰柒拾陆元整(¥8376.00)

按国家发展计划委员会计价格〔2002〕1980号《招标代理服务费管理暂行办法》收费标准及发改价格〔2011〕534号文的规定的基准价下浮20%收取,签订合同前向成交供应商收取代理服务费用(以下费率未下浮20%)。

费率

成交金额

货物招标

服务招标

工程招标

100万元以下

1.5%

1.5%

1.0%

注:招标代理服务收费按差额定率累进法计算。

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其他补充事宜

无。

九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。

1.采购人信息

名 称:国家税务总局桂林市七星区税务局

地 址:桂林市七星区空明西路13-1号

联系方式:黄瑛;0773-6550406

2.采购代理机构信息

名 称:广西科联招标中心有限公司

地 址:桂林市临桂区西城南路1号花样年?花样城5幢B单元18层22室

联系方式:李德玉;0773-5442911

3.项目联系方式

项目联系人:李德玉

电 话:0773-5442911

十、附件

1.采购文件

2.被推荐供应商名单和推荐理由(无)

3.中标、成交供应商为中小企业的,应公告其《中小企业声明函》(有)

4.中标、成交供应商为残疾人福利性单位的,应公告其《残疾人福利性单位声明函》(无)

5.中标、成交供应商为注册地在国家级贫困县域内物业公司的,应公告注册所在县扶贫部门出具的聘用建档立卡贫困人员具体数量的证明。(无)

广西科联招标中心有限公司

2020年10月27日

附件:
附件.rar
广西科联招标中心有限公司 磋磋 商商 文文 件件 项目名称项目名称::国家税务总局桂林市七星区税务局国家税务总局桂林市七星区税务局 20202020 年年 食堂食材配送服务采购食堂食材配送服务采购 项目编号:项目编号:GLSW2020-C3-028-KLZBGLSW2020-C3-028-KLZB 采购人名称:采购人名称:国家税务总局桂林市七星区税务局国家税务总局桂林市七星区税务局 采购代理机构:采购代理机构:广西科联招标中心有限公司广西科联招标中心有限公司 2020年 10月 15日 国家税务总局桂林市七星区税务局 2020 年食堂食材配送服务采购磋商公告 项目概况 国家税务总局桂林市七星区税务局 2020 年食堂食材配送服务采购的潜在供应商应在桂林市公共资源 交易中心平台(http://glggzy.org.cn)获取采购文件,并于 2020 年 10 月 26 日 09 时 30 分(北京时间) 前提交响应文件。 一、项目基本情况 项目编号:GLSW2020-C3-028-KLZB 项目名称:国家税务总局桂林市七星区税务局 2020 年食堂食材配送服务采购 采购方式:目录外标准下磋商 预算金额:70.8 万元/年,提供每人每天早午餐标合计不得低于 18.8 元。 采购需求:国家税务总局桂林市七星区税务局 2020 年食堂食材配送服务采购 1 项。如需进一步了解 详细内容,详见磋商文件。 合同履行期限:自 2020 年 11 月 1 日起至 2021 年 10 月 30 日止,合同期限为 1 年。 本项目不接受联合体。 二、申请人的资格要求: 1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定; 2.落实采购政策需满足的资格要求:无 3.本项目的特定资格要求:无 4.本项目由符合国家有关法律法规规定、同时满足本项目资质要求、在中国境内注册的合格供应商参 加投标。 5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录和不良信用记录(在“信用中国”网 站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)等渠道被列入失信被执行人、重大税 收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商将被拒绝其参与本次政府采购活 动)。 6.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活 动。 三、获取采购文件 供应商网上获取磋商文件:潜在供应商在桂林市公共资源交易中心平台(http://glggzy.org.cn)自 行下载磋商文件电子版。 四、响应文件提交 截止时间:2020 年 10 月 26 日 09 时 30 分(北京时间) 地点:桂林市公共资源交易中心 7 号开标室(桂林市临桂区西城中路 69 号创业大厦西辅楼 4 楼), 逾期送达的将予以拒收。 五、开启 时间:2020 年 10 月 26 日 09 时 30 分(北京时间) 1 地点:桂林市公共资源交易中心评标室(桂林市临桂区西城中路 69 号创业大厦西辅楼 4 楼)(以具 体通知为准) 六、公告期限 自本公告发布之日起 3个工作日。 七、其他补充事宜 1、磋商时间及地点:于 2020 年 10 月 26 日 09 时 30 分截标后为与供应商磋商时间,具体时间由采购 代理机构另行通知。地点:桂林市公共资源交易中心评标室(以具体通知为准),参加磋商的供应商法定 代表人或委托代理人必须持证件(法定代表人凭身份证或委托代理人凭法人授权委托书原件和身份证)依 时到达指定地点等候。 2、网上公告信息:桂林市公共资源交易中心(http://glggzy.org.cn)、广西科联招标中心有限公 司(http://www.gxkl.com) 八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。 1.采购人信息 名 称:国家税务总局桂林市七星区税务局 地 址:桂林市七星区空明西路 13-1 号 联系方式:黄瑛;0773-6550406 2.采购代理机构信息 名 称:广西科联招标中心有限公司 地 址:桂林市临桂区西城南路 1 号花样年?花样城 5 幢 B 单元 18 层 22 室 联系方式:李德玉;0773-5442911 3.项目联系方式 项目联系人:李德玉 电 话:0773-5442911 广西科联招标中心有限公司 2020 年 10 月 15 日 2 目 录 第一部分 商 务 部 分 第一章 磋商邀请.......................................................................................................3 第二章 磋商须知.......................................................................................................5 第三章 评审方法及标准........................................................................................ 18 第四章 合同草案条款............................................................................................ 22 第五章 响应文件组成............................................................................................ 37 第二部分 技 术 部 分 第六章 项目采购需求................................................................................ 55 3 第一部分 商 务 部 分 第一章 磋商邀请 磋商邀请 项目概况 国家税务总局桂林市七星区税务局 2020 年食堂食材配送服务采购的潜在供应商应在桂林市公共资源 交易中心平台(http://glggzy.org.cn)获取采购文件,并于 2020 年 10 月 26 日 09 时 30 分(北京时间) 前提交响应文件。 一、项目基本情况 项目编号:GLSW2020-C3-028-KLZB 项目名称:国家税务总局桂林市七星区税务局 2020 年食堂食材配送服务采购 采购方式:目录外标准下磋商 预算金额:70.8 万元/年,提供每人每天早午餐标合计不得低于 18.8 元 采购需求:国家税务总局桂林市七星区税务局 2020 年食堂食材配送服务采购 1 项。如需进一步了解 详细内容,详见磋商文件。 合同履行期限:自 2020 年 11 月 1 日起至 2021 年 10 月 30 日止,合同期限为 1 年。 本项目不接受联合体。 二、申请人的资格要求: 1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定; 2.落实采购政策需满足的资格要求:无 3.本项目的特定资格要求:无 4.本项目由符合国家有关法律法规规定、同时满足本项目资质要求、在中国境内注册的合格供应商参 加投标。 5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录和不良信用记录(在“信用中国”网 站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)等渠道被列入失信被执行人、重大税 收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商将被拒绝其参与本次政府采购活 动)。 6.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活 动。 三、获取采购文件 供应商网上获取磋商文件:潜在供应商在桂林市公共资源交易中心平台(http://glggzy.org.cn)自 行下载磋商文件电子版。 四、响应文件提交 4 截止时间:2020 年 10 月 26 日 09 时 30 分(北京时间) 地点:桂林市公共资源交易中心 7 号开标室(桂林市临桂区西城中路 69 号创业大厦西辅楼 4 楼), 逾期送达的将予以拒收。 五、开启 时间:2020 年 10 月 26 日 09 时 30 分(北京时间) 地点:桂林市公共资源交易中心评标室(桂林市临桂区西城中路 69 号创业大厦西辅楼 4 楼)(以具 体通知为准) 六、公告期限 自本公告发布之日起 3个工作日。 七、其他补充事宜 1、磋商时间及地点:于 2020 年 10 月 26 日 09 时 30 分截标后为与供应商磋商时间,具体时间由采购 代理机构另行通知。地点:桂林市公共资源交易中心评标室(以具体通知为准),参加磋商的供应商法定 代表人或委托代理人必须持证件(法定代表人凭身份证或委托代理人凭法人授权委托书原件和身份证)依 时到达指定地点等候。 2、网上公告信息:桂林市公共资源交易中心(http://glggzy.org.cn)、广西科联招标中心有限公 司(http://www.gxkl.com) 八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。 1.采购人信息 名 称:国家税务总局桂林市七星区税务局 地 址:桂林市七星区空明西路 13-1 号 联系方式:黄瑛;0773-6550406 2.采购代理机构信息 名 称:广西科联招标中心有限公司 地 址:桂林市临桂区西城南路 1 号花样年?花样城 5 幢 B 单元 18 层 22 室 联系方式:李德玉;0773-5442911 3.项目联系方式 项目联系人:李德玉 电 话:0773-5442911 5 第二章 磋商须知 磋商须知前附表。 序号 名称 具体内容和要求 1 采购项目 项目名称:国家税务总局桂林市七星区税务局 2020 年食堂食 材配送服务采购 项目编号:GLSW2020-C3-028-KLZB 采购预算 70.8 万元/年,提供每人每天早午餐标合计不得低于 18.8 元。 公告媒体 桂林市公共资源交易中心(http://glggzy.org.cn)、广西科 联招标中心有限公司(http://www.gxkl.com) 2 采购人 名称:国家税务总局桂林市七星区税务局 地址:桂林市七星区空明西路 13-1 号; 电话:0773-6550406 联系人:黄瑛 3 采购代理机构 名称:广西科联招标中心有限公司 地址:桂林市临桂区西城南路 1 号花样年?花样城 5幢 B单元 18 层 22 室 电话:0773-5442911 联系人:李德玉 4 供应商产生方法 ?公告 □供应商库抽取 □专家和采购人推荐 5 供应商资格条件 1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定; 2.落实采购政策需满足的资格要求:无 3.本项目的特定资格要求:无 4.本项目由符合国家有关法律法规规定、同时满足本项目资质 要求、在中国境内注册的合格供应商参加投标。 5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记 录 和 不 良 信 用 记 录 ( 在 “ 信 用 中 国 ” 网 站 (www.creditchina.gov.cn) 、 中 国 政 府 采 购 网 (www.ccgp.gov.cn)等渠道被列入失信被执行人、重大税收违 法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供 应商将被拒绝其参与本次政府采购活动)。 6.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供 应商,不得参加同一合同项下的采购活动。 6 项目现场勘察 ?不组织 □组织: 6 7 联合体 ? 不接受 □ 接受 8 进口产品 ?本采购项目拒绝进口产品参加磋商 □ 本采购项目已经财政部审核同意购买进口产品为: 9 政府采购强制采购:节 能产品 ?否 □是,采购《节能产品政府采购清单》(第 期)内地产品 政府采购强制采购:信 息安全认证 ?否 □是 10 政府优先采购: 节能产品(非强制类) 产品:(不适用) □对列入最新一期节能清单(非强制类)的产品在评审时予以 加 分,每项加_/_分 □对列入最新一期节能清单(非强制类)的产品在评审时予以 价 格扣除,用扣除后的价格参与评审,本项目的扣除比例为: __/__% 政府优先采购: 环境标志产品 产品:(不适用) □对列入最新一期环境标志产品清单(非强制类)的产品在评 审 时予以加分,每项加_/__分 □对列入最新一期环境标志产品清单(非强制类)的产品在评 审 时予以价格扣除,用扣除后的价格参与评审,本项目的扣除比 例为:__/__% 11 支持中小企业发展 □专门面向中小企业采购项目 ? 非专门面向中小企业采购项目(价格扣除): 对小型和微型企业产品的价格给予 6%~10%的扣除,用扣 除后的价格参与评审。本项目的扣除比例为:小型企业扣除 7%,微型企业扣除 7%。 □非专门面向中小企业采购项目(其他优惠): 支持监狱企业发展 □专门面向监狱企业采购项目 ?非专门面向监狱采购项目(价格扣除):监狱企业可视同小微 企业在价格评审时给予 6%~10%的扣除,用扣除后的价格参与 评审。本项目的扣除比例为:扣除_7%。 □非专门面向监狱采购项目(其他优惠):____________ 12 其他法律法规强制性规 定的 按照《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕 141 号)的规定,残疾人福利性单位视同小型、微型企业,享 受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购 政策。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的,不重复享受 7 政策。 13 供应商须提供的其他资 料 无 14 提交样品 ?不要求提供 □要求提供:____________ 15 澄清或者修改时间 澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人或者采 购代理机构在磋商截止时间至少 5 日前,以书面形式通知所有 获取竞争性磋商文件的潜在供应商;不足 5日的,采购人或者 采购代理机构顺延提交响应文件的截止时间。 16 递交磋商响应文件的截 止时间和地点 时间:2020 年 10 月 26 日 09 时 30 分(北京时间) 地点:桂林市公共资源交易中心 7号开标室(桂林市临桂区西 城中路 69 号创业大厦西辅楼 4 楼),逾期送达或未密封将予 以拒收。 17 磋商相应文件开启时间 和地点 时间:2020 年 10 月 26 日 09 时 30 分截标后(具体时间另行 通知) 地点:桂林市公共资源交易中心评标室(桂林市临桂区西城中 路 69 号创业大厦西辅楼 4 楼) 18 磋商保证金 ? 不要求提供 ?要求提供 19 磋商响应有效期 90 日(日历日) 20 响应文件份数 正本_壹_份 副本 肆份 电子文件 壹 份(?扫描件,?Word,可任选其一,并放在响 应文件密封袋中) 21 响应文件封套上应载明 的信息 项目名称:国家税务总局桂林市七星区税务局 2020 年食堂食 材配送服务采购 项目编号:GLSW2020-C3-028-KLZB 2020 年 10 月 26 日 09 时 30 分之前不得拆封 22 信用查询 ?采购人或采购代理机构将通过“信用中国”网站(www. creditchina. gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn) 查询相关主体信用记录。本次查询的信用记录打印的网页版将 留存在评标报告中。本项目信用记录查询截止时点为(截标之 后评审之前) ?供应商自行查询上述记录,如实提供无不良信用记录承诺并 加盖供应商公章。联合体参加磋商的,所有联合体成员均须加 盖公章。本项目信用记录查询截止时点为(磋商公告发布之后 评审之前) 23 提供服务的时间、地点、 方式、服务项目期限 提供服务的时间:自 2020 年 11 月 1 日起至 2021 年 10 月 30 日止,合同期限为 1 年。(具体日期按签订合同) 提供服务的地点:国家税务总局桂林市七星区税务局(桂林市 七星区空明西路 13-1 号) 24 采购资金的支付方式和 时间 配送或加班配送发生的费用按月结算,结算前乙方须提供合法 有效的发票。 8 25 履约保证金 □不要求提供 ?要求提供,履约保证金的数额不得超过采购合同金额的 10%, 本采购项目履约担保的金额为合同金额的 2%,四舍五入,精 确到千元。 提交方式为由成交人在签订《采购合同书》前以转账方式向国 家税务总局桂林市七星区税务局提交。 26 采购代理服务费 (1)采购代理服务收费标准: 按国家发展计划委员会计价格〔2002〕1980 号《招标代理服 务费管理暂行办法》收费标准及发改价格〔2011〕534 号文的 规定的基准价下浮 20%收取,签订合同前向成交供应商收取 代理服务费用(以下费率未下浮 20%)。 费率 成交金额 货物招标 服务招标 工程招标 100 万元以下 1.5% 1.5% 1.0% 注:招标代理服务收费按差额定率累进法计算。 (2)采购代理服务费汇到如下指定账户: 开户名称:广西科联招标中心有限公司桂林分公司 开户银行:工行桂林桂湖支行 账号:2103260229201002537 27 其他规定 1、对在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国 政府采购网(www.ccgp.gov.cn)等渠道列入失信被执行人、重 大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录 名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条 规定条件的供应商,不得参与政府采购活动。 2、本磋商文件中描述供应商的“公章”是指根据我国对公章 的管理规定,用供应商法定主体行为名称制作的印章,除本磋 商文件有特殊规定外,供应商的财务章、部门章、分公司章、 工会章、合同章、投标专用章、业务专用章等其它形式印章均 不能代替公章。 3、本磋商文件中描述供应商的“签字”是指供应商的法定代 表人或被授权人亲自在磋商文件规定签署处亲笔写上个人的 名字的行为,私章、签字章、印鉴、影印等其它形式均不能代 替亲笔签字。 4、从磋商文件发出之日起至供应商提交首次响应文件截止之 日止不得少于 10 日。 9 磋商须知正文 一、总则 1.定义 1.1 “采购人”是指依法进行采购的国家机关、事业单位、团体组织。本次采购的采购人名称、地 址、电话、联系人见磋商须知前附表。 1.2 “采购代理机构”是指接受采购人委托,代理采购项目的集中采购机构和其他采购代理机构。 本次采购的采购代理机构名称、地址、电话、联系人见磋商须知前附表。 1.3 “供应商”是指响应磋商文件要求、参加磋商采购的法人、其他组织或者自然人。本次采购项 目邀请的供应商通过磋商须知前附表所述方式产生。 1.4 “磋商小组”是依据《政府采购磋商采购方式管理暂行办法》有关规定组建,依法履行磋商采 购活动职责的 3 人以上单数的磋商成员。 1.5 “货物”是指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等。 1.6 “服务”是指除货物和工程以外的其他采购对象。 1.7 “节能产品”或者“环保产品”是指国务院有关部门发布的《节能产品政府采购清单》或者《环 境标志产品政府采购清单》的产品。 1.8 “进口产品”是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。 2.采购项目预算 2.1 本项目采购资金已列入采购预算,预算金额见磋商须知前附表。 3.供应商的资格要求 3.1 供应商应当符合磋商须知前附表中规定的下列资格条件要求: 3.1.1 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定; (1)具有独立承担民事责任的能力; (2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; (3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; (4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; (5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; (6)政府采购法律法规相关规定的其他条件。 3.1.2 政府强制采购资格条件。 3.1.3 其他特定资格条件。(详见磋商须知前附表) 3.2 供应商存在下列情形之一的不得参加磋商: 3.2.1 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的 政府采购活动。为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再 参加该采购项目的其他采购活动。 3.2.2 因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处 罚,或者存在财政部门认定的其他重大违法记录,以及在财政部门禁止参加政府采购活动期限以内的。 4.参与磋商的费用 4.1 无论磋商的结果如何,供应商应自行承担所有与磋商采购活动有关的全部费用。 5.授权委托 5.1 供应商代表为供应商法定代表人的,应持有法定代表人身份证明。供应商代表不是供应商法定 代表人的,应持有法定代表人授权书,并附授权代表的身份证明。 6.联合体形式 6.1 本项目是否接受联合体参与及相关要求见磋商须知前附表。 6.2 供应商为联合体形式的,应同时遵守以下规定: 10 (1)联合体各方必须签订联合体协议书,明确联合体牵头人和各方权利、义务及分工、合同工作量比 例; (2)联合体各方均应当符合本章第 3.1 款规定的供应商基本资格条件; (3)除磋商须知前附表中另有规定,联合体各方中至少有一方应当符合本章第 3.1 款规定的供应商特 定资格条件; (4)联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的,应当按照资质等级较低的供应商 确定资质等级; (5)联合体各方不得再单独或与其他供应商组成新的联合体参加同一项目的采购活动。 7.项目现场勘察 7.1 本项目是否组织现场勘察见磋商须知前附表。 7.2 供应商应按磋商须知前附表中规定对采购项目现场和周围环境的现场考察。供应商未在指定时 间进行勘察的,采购人不再另行组织。 7.3 勘察现场的费用由供应商自己承担,勘察期间所发生的人身伤害及财产损失由供应商自己负责。 7.4 采购人不对供应商据此而做出的推论、理解和结论负责。一旦成交,供应商不得以任何借口, 提出额外补偿,或延长合同期限的要求。 8.采购进口产品 8.1 本项目是否采购进口产品及相关要求见磋商须知前附表。 9.政府采购政策支持与其他规定 9.1 产品属于政府强制采购节能产品范围,必须将是否列入最新一期节能清单作为采购产品的资格 条件。本项目的详细要求见磋商须知前附表。 9.2 对列入最新一期节能清单(非强制类)、环保清单内的产品,应分别予以相应的加分或价格扣除; 对于同时列入“两个清单”的产品,应当优先于只获得其中一项认证的产品。本项目的详细要求见磋商须 知前附表。 9.3 供应商享受支持中小企业发展政策优惠的或促进残疾人就业政府采购优惠,可用扣除后的最后 报价参与价格比较。本项目价格扣除比例及相关要求见磋商须知前附表。 9.4 监狱企业视同小型、微型企业,享受促进中小企业发展政策优惠,可用扣除后的最后报价参与 价格比较。本项目价格扣除比例及相关要求见磋商须知前附表。 9.5 采购人使用财政性资金采购信息安全产品的,应当采购经国家认证的信息安全产品,应当在采 购文件中载明对产品获得信息安全认证的要求,并要求产品供应商提供由中国信息安全认证中心按国家标 准认证颁发的有效认证证书。本项目的详细要求见磋商须知前附表。 9.6 其他法律法规强制性规定。本项目的详细要求见磋商须知前附表。 二、磋商文件 10.磋商文件的组成 10.1 磋商文件由下列文件组成: 第一部分 商务部分 第一章 磋商邀请 第二章 磋商须知 第三章 评审方法及标准 第四章 合同草案条款 第五章 响应文件组成 第二部分 技术部分 第六章 项目采购需求 10.2 磋商须知前附表规定的提交首次响应文件截止时间前,对磋商文件进行澄清或者修改的内容, 为磋商文件的组成部分。 11 10.3 磋商小组根据与供应商磋商情况可能实质性变动的内容,包括采购需求中的技术、服务要求以 及合同草案条款,对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分。 10.4 供应商应仔细阅读磋商文件的全部内容,按照磋商文件要求编制响应文件。任何对磋商文件的 忽略或误解不能作为响应文件存在缺陷或瑕疵的理由,其风险由供应商承担。 11.磋商文件的澄清或者修改 11.1 在磋商须知前附表规定的提交首次响应文件截止之日前,采购人、采购代理机构或者磋商小组 可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改。 11.2 澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人、采购代理机构应当在磋商须知前附表 规定的提交首次响应文件截止之日 5 日前,以书面形式通知所有接收磋商文件的供应商,不足 5 日的,顺 延供应商提交首次响应文件截止时间。 12.偏离 12.1 本条所称偏离为响应文件对磋商文件的偏离,即不满足或不响应磋商文件的要求。偏离分为实 质性和非实质性要求条款偏离。 12.2 除政府采购法律法规相关规定外,磋商文件中用“拒绝”“不接受”“无效”“不得”“必须” “应当”等文字规定或标注“★”符号的条款为实质性要求条款(即重要条款),对其中任何一条的偏离, 在评审时将其视为无效响应。 三、响应文件 13.一般要求 13.1 供应商应仔细阅读磋商文件的所有内容,按磋商文件的要求编制响应文件,并保证所提供的全 部资料的真实性,以使其响应文件对磋商文件做出实质性的响应。 13.2 供应商提交的响应文件及供应商与采购人或采购代理机构、磋商小组就有关磋商的所有来往函 电必须使用中文。供应商可以提交其他语言的资料,但应附中文注释,在有差异时以中文为准。 13.3 除技术要求另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位 计量。未列明时亦默认为我国法定计量单位。 13.4 供应商应按磋商文件中提供的响应文件格式填写。 13.5 磋商响应文件应采用书面形式,磋商文件中要求提供电子版的,必须按要求提供。 14.响应文件的组成(采购人可根据实际情况对以下项目标注★) 14.1 响应文件应包括但不限于下列内容: 14.1.1 商务部分 (1)★磋商响应声明(含法定代表人(负责人)身份证明或授权委托书) (2)★报价一览表 (3)分项价格表 (4)★商务条款偏离表(格式见第五章) (5)★供应商符合资格条件的证明文件 ①供应商基本情况表(格式见第五章); ②有效的新版“营业执照”或《事业单位法人证书》或其他依法成立组织的证明文件(必须具有,如 能够在线查询的材料,请提供国家有关部门规定查询的网址链接); ③有效的税务登记证(必须具有,如能够在线查询的材料,请提供国家有关部门规定查询的网址链接, 原件备查);(若已经取得“三证合一”的可不提供) ④供应商磋商本项目时上一年度的年度财务报告复印件(如供应商为磋商当年新成立公司的,应提供 于公司成立之日后的财务报表); ⑤响应文件递交截止之日前半年内供应商连续三个月的依法纳税的依法缴纳税费或依法免缴税费的 证明复印件;供应商无纳税记录或为新成立公司,应提供由供应商所在地主管税务部门出具的《依法纳税 或依法免税证明》复印件; 12 ⑥响应文件递交截止之日前半年内供应商连续三个月的依法缴纳社保费的缴费凭证复印件;供应商无 缴费记录或为新成立公司,应提供由供应商所在地社保部门出具的《依法缴纳或依法免缴社保费证明》复 印件; ⑦参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(格式见第五章); ⑧特定资格条件:无; (6)符合政府采购政策的证明材料 (7)磋商须知前附表要求供应商须提供的其他资料 (8)供应商认为需提供的其他资料 14.1.2 技术部分 (1)服务方案、实施方案及技术方案 (2)★技术响应与偏离表(格式见第五章) (3)服务承诺(应包含售后服务承诺) (4)用于本项目人员简历表 (5)磋商标的物符合磋商文件要求的相关证明文件 (6)其他资料 14.2 本项目是否要求提供样品的见磋商须知前附表。 14.3 磋商须知前附表规定供应商在磋商时提供样品的,供应商有以下情形之一的,在磋商时将其视 为无效响应文件。 (1)未在磋商须知前附表规定的提交时间、地点提交的; (2)供应商提供的样品与响应文件中型号、规格不一致的。 14.4 在磋商过程中,供应商根据磋商小组书面形式要求提交的最后报价(或者重新提交的响应文件 和最后报价)是响应文件的有效组成部分。 14.5 磋商文件规定可能发生实质性变动的,供应商应当在《技术/商务响应与偏离表》中的对应内 容处注明。 14.6 供应商无论成交与否,其响应文件不予退还。 15.报价 15.1 供应商应按磋商文件规定的供货及服务要求、责任范围和合同条件,以人民币进行报价。 15.2 供应商必须按报价一览表和分项价格表的内容和格式要求填写各项货物及服务的分项价格和 总价。供应商在磋商须知前附表规定的提交首次响应文件截止之日前修改报价一览表中的报价的,应同时 修改其分项价格表中的报价。 15.3 供应商的最终报价不得超过采购项目预算。本次采购项目的预算见磋商须知前附表。 16.磋商保证金:本项目是否交纳磋商保证金要求见磋商须知前附表。 17.磋商响应有效期 17.1 磋商响应有效期见磋商须知前附表,在此期间响应文件对供应商具有法律约束力。响应文件有 效期从磋商须知前附表规定的提交首次响应文件截止时间之日起计算。磋商响应有效期不足的将被视为无 效响应。 18.响应文件的签署及规定 18.1 供应商应根据磋商须知前附表规定提交响应文件。纸质文件的正本和副本应装订成册。正本和 副本的封面上应标记“正本”或“副本”的字样,当正本和副本有差异时,以正本为准。 18.2 响应文件正本和副本应用不褪色的材料打印或书写,并按磋商文件要求在签字盖章处加盖公章 和由法定代表人或其授权代表签字。响应文件中的任何加行、涂改、增删,应加盖单位公章或由法定代表 人或其授权代表签字确认。否则,将导致响应文件无效。 18.3 在磋商过程中,供应商按磋商文件规定和磋商小组要求重新提交的响应文件和最后报价,应打 印或用不褪色墨水书写,并由法定代表人或其授权代表签字,加盖单位公章。否则,将导致响应文件无效。 13 19.响应文件的密封和标记 19.1 响应文件按正本和副本分别包装,注明“正本”或“副本”,加贴封条,并在封套的封口处加 盖供应商单位公章或由法定代表人或其授权代表签字。供应商应将所有响应文件的正本和所有副本分别密 封在两个内层响应文件密封袋中,并在内层响应文件密封袋上清楚地标明“正本”或“副本”,以上资料 与电子文件必须一并密封封装在一个响应文件袋中。 19.2 响应文件封套或外包装上应写明的内容见磋商须知前附表。 19.3 响应文件如果未按上述规定密封和标记,采购人或采购代理机构应当拒绝接收。 20.响应文件的递交 20.1 响应文件应在磋商须知前附表规定的提交时间和指定地点提交。 20.2 在截止时间后送达的响应文件为无效文件,采购人、采购代理机构或磋商小组应当拒收。 21.响应文件的补充、修改或者撤回 21.1 供应商在磋商须知前附表规定的提交首次响应文件截止时间前,可以对所提交的首次响应文件 进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购人或采购代理机构。该通知应有供应商法定代表人或其授权代 表签字。 21.2 补充、修改的内容与响应文件不一致时,以补充、修改的内容为准。 四、磋商与评审 22.磋商小组 22.1 磋商与评审由依法组建的磋商小组负责,磋商小组由采购人代表和评审专家组成。 23.初步审查 23.1 磋商小组应当对供应商提交的首次响应文件进行初步审查,包括响应文件的有效性、完整性、 符合性。除可变动的技术、服务要求以及合同草案条款外,首次提交的响应文件有下列情况之一,其响应 文件无效,磋商小组应当告知有关供应商。 (1)供应商未按照磋商文件规定提交磋商保证金(如有)的; (2)未按照磋商文件规定要求密封、签署、盖章的; (3)响应有效期不足的; (4)供应商不满足磋商文件供应商资格条件或未按照磋商文件规定提供资格证明材料的; (5)响应文件不满足磋商文件实质性条款的。响应文件是否实质性响应磋商文件,由磋商小组依据磋 商文件规定、供应商响应文件及磋商情况认定; (6)供应商存在失信记录的: 失信记录是指,通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn) 查询相关主体信用记录,列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为 记录名单及其他不符合《政府采购法》第二十二条规定条件的情况。失信情况查询详见磋商须知前附表; (7)其他不符合法律、规章、规范性文件和磋商文件规定的。 24.澄清 24.1 磋商小组在对响应文件(包括首次响应文件、重新提交的响应文件)的有效性、完整性和对磋商 文件的响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显 文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。该要求应当以书面形式作出。供应商的澄清、 说明或者更正应当采用书面形式,由其法定代表人或其授权代表签字,供应商的澄清、说明或者更正不得 超出磋商文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。 25.磋商 25.1 初审结束后,磋商小组所有成员集中与单一供应商分别进行磋商,并给予所有参加磋商的供应 商平等的磋商机会。供应商应派其法定代表人或授权代表参加磋商。 25.2 在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要 求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。 14 25.3 对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时 通知所有参加磋商的供应商。 25.4 供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人 或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当 由本人签字并附身份证明。 25.5 磋商文件不能详细列明采购标的技术、服务要求,需经磋商由供应商提供最终设计方案或解决 方案的,磋商结束后,磋商小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐 3家以上供应商的设计方案或者解 决方案。 25.6 磋商小组应当根据实际情况与供应商进行磋商,并确定磋商的轮次。 25.7 已提交响应文件的供应商,在提交最后报价之前,可以根据磋商情况退出磋商。采购人或采购 代理机构应当退还退出磋商的供应商的磋商保证金(如有)。 25.8 磋商结束后,供应商按照磋商小组要求重新提交的响应文件,不满足磋商文件及变动后的技术、 服务要求以及合同草案条款的实质性要求的,将视为无效响应文件。 26.最后报价 26.1 磋商结束后,磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价,提交最 后报价的供应商不得少于 3家。 26.2 磋商文件不能详细列明采购标的技术、服务要求,需经磋商由供应商提供最终设计方案或解决 方案的,磋商结束后,磋商小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐 3家以上供应商的设计方案或者解 决方案,并要求其在规定时间内提交最后报价。 26.3 最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。如磋商小组没有对磋商文件作实质性变动或增加 新的需求,最后报价不得高于首轮报价。 26.4 本项目参照《财政部关于政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法有关问题的补充通知》(财 库〔2015〕124 号)相关规定,在采购过程中符合要求的供应商(社会资本)只有 2 家的,磋商采购活动可 以继续进行。 27.最后报价评审 27.1 最后报价计算错误修正的原则 (1)最后报价的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准。 (2)总价金额与按分项报价汇总金额不一致的,以分项报价金额计算结果为准。 (3)分项报价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改分项报价。 (4)如果供应商不接受对其错误的更正,其最后报价将被视为无效报价或确定为无效响应。 27.2 最后报价的价格扣除原则 (1)节能产品(视具体项目适用):供应商所投产品中,如有符合政策的节能产品的,对节能产品在评 审时按磋商须知前附表的规定对其最终报价给予价格扣除或在评审时予以加分。 (2)环境标志产品(视具体项目适用):供应商所投产品中,如有符合政策的环境标志产品的,对环境 标志产品在评审时按磋商须知前附表的规定对其最终报价给予价格扣除或在评审时予以加分。 (3)对小型或微型企业以及监狱企业,在评审时按磋商须知前附表的规定对其最终报价给予价格扣除。 供应商为大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织与小型、微型企业组成的联合体(若项目允许 联合体报价响应的情况下),且联合体协议中约定小型、微型企业的协议合同金额(必须为小型或微型企业 产品)占到联合体协议合同总金额 30%以上的,对联合体最终报价给予扣除。 27.4 价格得分:以供应商的最后报价作为价格评分依据。供应商的评审价为按上述条款修正并给予 价格扣除优惠后的价格。 价格评分统一采用低价优先法计算,即满足磋商文件要求且价格最低的评审价为评审基准价,其价格 分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算: 价格评分=(评审基准价/评审价)×价格分 15 28.综合评审 28.1 经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组采用综合评分法对提交最后 报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。 28.2 评审办法及标准见第三章。 28.3 评审时,磋商小组成员应当独立对每个有效响应的文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商 每项评分因素的得分。 29.提出成交供应商 29.1 磋商小组应当按照综合评分由高到低的顺序提出 3名以上成交候选供应商,并编写评审报告。 市场竞争不充分的科研项目、需要扶持的科技成果转化项目,以及政府购买服务项目,可以推荐 2 家成交 候选供应商。 29.2 评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的,按照技术 指标优劣顺序推荐。 30.确定成交供应商 30.1 采购代理机构应当在评审结束之日起 2个工作日内将评审报告送采购人确认。 30.2 采购人应当在收到评审报告之日起 5 个工作日内,从评审报告提出的成交候选供应商中,按照 排序由高到低的原则确定成交供应商,也可以书面授权磋商小组直接确定成交供应商。 30.3 采购人自行组织磋商的,应当在评审结束之日起 5 个工作日内确定成交供应商。 31.磋商终止 31.1 出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止磋商采购活动,在财政部指定的媒体 上发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动: (1)因情况变化,不再符合规定的磋商采购方式适用情形的; (2)出现影响采购公正的违法、违规行为的; (3)除市场竞争不充分的科研项目、需要扶持的科技成果转化项目,以及政府购买服务项目外,在采 购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足 3家的,或者提交最后报价的供应 商少于 3家的; (4)因重大变故,采购任务取消的。 32.重新评审 32.1 除资格性检查认定错误、分值汇总计算错误、分项评分超出评分标准范围、客观分评分不一致、 经磋商小组一致认定评分畸高、畸低的情形外,采购人或者采购代理机构不得以任何理由组织重新评审。 33.保密 33.1 磋商小组成员以及与评审工作有关的人员不得泄露评审情况以及评审过程中获悉的国家秘密、 商业秘密。 34.禁止行为 34.1 供应商不得与采购人、采购代理机构、其他供应商恶意串通;不得向采购人、采购代理机构或 者磋商小组成员行贿或者提供其他不正当利益;不得提供虚假材料谋取成交;不得以任何方式干扰、影响 采购工作。 五、成交结果信息公布与签订合同 35.成交信息的公布 35.1 成交供应商确定之日起 2个工作日内,采购人或者采购代理机构应在磋商须知前附表中规定的 公告媒体上公布成交结果信息。 35.2 磋商文件随成交结果同时公告。但成交结果公告前磋商文件已公告的,不再重复公告。 35.3 采用书面推荐供应商参加采购活动的,在公告结果同时公告采购人和评审专家的推荐意见。 36.成交通知 36.1 成交供应商确定后,采购人或采购代理机构在发布成交公告的同时以书面形式向成交供应商发 16 出成交通知书。成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。 37.履约保证金 37.1 成交供应商按照磋商须知前附表的规定,在签订采购合同前,向采购人提交履约保证金。联合 体成交的,履约保证金以联合体各方或联合体中牵头人的名义提交。 37.2 成交供应商没有按照磋商须知前附表的规定提交履约保证金的,视为放弃成交资格,其磋商保 证金(如有)不予退还。 38.签订合同 38.1 磋商文件、成交供应商的响应文件及补充文件等均为签订采购合同的依据。 38.2 成交供应商应当在成交通知书发出之日起 30 日内与采购人签订采购合同。 38.3 采购人不得向成交供应商提出超出磋商文件以外的任何要求作为签订合同的条件,不得与成交 供应商订立背离磋商文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要 求等实质性内容的协议。 38.4 自采购合同签订之日起 2个工作日内,本项目采购合同在磋商须知前附表规定的媒体上公告, 但采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。 六、其他规定 39.采购代理服务费 39.1 成交供应商是否交纳采购代理服务费及相关要求见磋商须知前附表。 40.询问、质疑、投诉 40.1 供应商对采购活动事项有疑问的,可以向采购人提出询问,采购人应当及时作出答复,但答复 的内容不得涉及商业秘密。 40.2 供应商认为磋商文件、磋商过程和成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其 权益受到损害之日起 7个工作日内,以书面形式向采购人提出质疑。 40.3 供应商对采购人或采购代理机构的答复不满意,或采购人或采购代理机构未在规定的期限作出 答复的,可在答复期满后 15 个工作日内,按政府采购法律法规规定及程序,向财政部提出投诉。 41.成交供应商有下列情形之一的,将被列入不良行为记录名单,在 1~3 年内禁止参加政府采购活动, 并予以通报: (1)成交后无正当理由不与采购人签订合同的; (2)未按照采购文件确定的事项签订采购合同,或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议的; (3)拒绝履行合同义务的; (4)《政府采购法》第七十七条和《政府采购法实施条例》第七十二条规定的其他情形; (5)其他违反法律法规相关规定的情形。 42.其他规定 42.1 磋商文件的其他规定见磋商须知前附表。 43.未尽事宜 43.1 其他未尽事宜按政府采购法律法规的规定执行。 44.文件解释权 44.1 本磋商文件的解释权归采购人(或采购代理机构)所有。 17 第三章 评审方法及标准 18 评分标准 1.评审方法 1.1 评审方法:综合评分法,是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标 评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。 1.2 评委构成:本项目的评委分别由依法组成的评审专家、采购单位代表共 3人单数构成。 1.3 评标依据:评委将以磋商文件为评标依据,对供应商的报价、服务方案、售后服务承诺、业绩等 方面内容按百分制打分 1.4 评标方式:以封闭方式进行。 2.评分标准 按照《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181 号),磋商产品制造商认定为小型和 微型企业的(以响应文件提供的符合规定的有关证明材料为准),对磋商价给予 7%的扣除,扣除后的价格 为评标报价,即评标报价=磋商价×(1-7%);除上述情况外,评标报价=磋商价。 注:小型、微型企业提供中型企业制造的货物的,视同为中型企业。 根据财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知(财库[2014]68 号)及促进残疾 人就业政府采购政策,符合条件的残疾人福利性单位及监狱企业视同小型、微型企业,享受小型、微型企 业评审中价格扣除的政府采购政策。 2.1、价格分…………………………………………………………………………………………10 分 (1)以进入评标的最低的评标报价为 10 分,评标报价=磋商报价。 磋商供应商最低评标报价金额 (2)磋商供应商价格分 = ×10 分 磋商供应商评标报价金额 2.2、服务方案分……………………………………………………………………………………32 分 一档(12 分):食堂配送承包范围基本满足要求、供应商配送运输能力、配送场地保障、服务要求、 食材质量和卫生标准管理措施一般,对采购人的服务要求内容基本满足要求且符合本次采购需求,配送实 施方案进度安排一般;对本项目实施过程中的风险预见、风险应对措施一般,项目解决方案一般(注:若 供应商未提供“服务方案”或内容缺失严重的,计 0 分)。 二档(22 分):食堂配送承包范围基本完全满足要求、供应商配送运输能力、配送场地保障、服务 要求、食材质量和卫生标准管理措施良好,对采购人的服务要求内容较详尽且符合本次采购需求,配送实 施方案进度安排较合理;对各项关键工作安排较合理;对本项目实施过程中的风险预见、风险应对措施较 完备,有较好的项目解决方案。 三档(32 分):对本项目总体要求的理解,包括:食堂配送承包范围完全满足、配送运输能力、配送 场地保障、对采购人的服务要求内容详尽,条理清晰、明确且符合本次采购需求,配送实施方案进度安排 合理,且相关保障措施到位;对各项关键工作安排合理;对本项目实施过程中的风险预见、风险应对措施 完备,有完善的项目解决方案;项目管理方案完整,组织机构合理,人员有保障,分工与职责明确;食材 质量有极大提升和卫生标准管理措施极好(食材新鲜、安全卫生、服务人性化);能提出具有现实性、建 设性的方案优化建议。 19 2.3、服务承诺分…………………………………………………………………………………………15 分 一档(5 分):服务承诺内容基本齐全,陈述简单的(注:若供应商未提供“服务方案”或内容缺失 严重的,计 0 分); 二档(10 分):服务承诺内容齐全,陈述较详细,具有一定的合理性,操作性一般的; 三档(15 分):服务承诺内容齐全,陈述详细,承诺具体明确,操作性强且科学合理的。 2.4、信誉分………………………………………………………………………………………………………………………………………27 分 (1)供应商通过 ISO9000 质量管理体系认证、ISO14001 环境管理体系认证、OHSAS18001 职业健康 安全管理体系认证或 ISO45001 职业健康安全管理体系认证、ISO22000 食品安全证书,每提供一个得 4 分, 满分 16 分。(响应文件中提供有效期内证书复印件加盖公章)。 (2)供应商 2017 年以来获得有关行政机关部门或中国消费者协会颁发的奖项(应与企业生产经营 相关的:如重合同守信用企业、纳税先进企业、诚信或信用单位等)。每提供一个得 3分,满分 6 分。(响 应文件中提供证书复印件加盖公章)。 (3)供应商在项目实施地拥有为服务本项目采购需求的种植基地可得 5分(提供房屋租赁合同及产 权证明复印件)。 2.5、业绩分………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………16 分 供应商自 2017 年以来有类似项目的业绩证明(提供有效的合同或协议或中标(成交)通知书复印 件为准,原件备查)每项得分 2 分;满分 16 分。(备注:同一项目签订多个合同的只得 2 分) 2.6、总得分 = 2.1 + 2.2 + 2.3 +2.4+2.5 2.7、磋商小组应当根据综合评分情况,按照评审得分由高到低顺序推荐 3 名以上成交候选供应商, 如果符合要求的供应商只有 2名的,也可推荐 2名成交候选供应商,并编写评审报告。评审得分相同的, 按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的,按照服务方案指标优劣顺序推荐。 3、特别说明 磋商小组认为供应商的磋商报价明显低于其他通过符合性审查供应商的磋商报价,有可能影响产品质 量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料(第 三方会计事务所出具的企业成本分析,包括人员成本分析,材料成本分析,设备成本分析等费用成本组成 明细);供应商不能在规定时间内证明其磋商报价合理性的,磋商小组应当将其作为无效磋商处理。 20 第四章 合同草案条款 21 第四章 合同草案条款 (合同封面)合同类别:技术服务类 采购合同 (年度) 项目名称: (分标子项目): 合同编号: (本项目为目录外标准下) 甲方(采购人名称) :国家税务总局桂林市七星区税务局 乙方(供应商名称): 签订日期: 年 月 日 22 根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等有关法律法规规定, ____________(采购人名称)(以下简称:“甲方”)通过______采购(采购方式)确定______(供应商名称)(以 下简称:“乙方”)为______项目(项目名称)的______供应商。甲乙双方同意签署《______项目(项目名称) 合同》(合同编号:______,以下简称:“合同”)。 1.合同文件 下列文件是构成本合同不可分割的部分: (1)采购项目需求、磋商文件规定的合同条款; (2)报价表; (3)响应文件技术部分和商务部分; (4)甲、乙双方商定确认后的补充协议 (5)其他(根据实际情况需要增加的内容)。 2.合同标的(根据实际情况填写) 服务名称 数量 单位 具体服务承诺(包含但不限于服务内容、范围和基本要 求) 项 … 3.合同金额 本合同总金额为人民币______元(¥______)。本合同项下所有服务的全部税费均已包含于合同价中, 甲方不再另行支付。 4.合同签订地 广西壮族自治区桂林市 5.合同生效 本合同一式伍份,具有同等法律效力,甲乙双方各二份,采购代理机构一份(可根据需要另增加)。 经甲乙双方法定代表人或其授权代表签字盖章,并在甲方收到乙方提交的履约保证金后生效。 甲方(盖章):国家税务总局桂林市七星区税务局 法定代表人或其授权代表签字(或签章): 乙方(盖章): 法定代表人或其授权代表签字(或签章): 23 二、合同前附表 序号 内容 1 甲方名称: 甲方地址: 甲方联系人: 电话: 甲方开户名称: 开户银行: 账号: 2 乙方名称: 乙方地址: 乙方联系人: 电话: 乙方开户名称: 开户银行: 开户账号: 3 交付使用期: 4 合同金额:总金额为人民币(大写) 元(¥ ) 5 服务时间、履行期: 年(月)或合同签订之日起 个日历天内实施完毕,具体时 间从 年 月 日起至 年 月 日止,即自合同生效之日起至合同 全部权利义务履行完毕之日止。 合同期满,如甲方要求乙方继续提供本合同服务的,顺延至新的成交供应商提供服务之日 或者甲方通知停止服务之日止。顺延期间,原合同服务内容、服务费用以及甲、乙双方的 责任和义务等内容不变,但双方另有约定的除外。 24 6 质量保证期: 7 验收方式及标准:双方到场共同验收。按照采购需求、磋商(响应)文件及国家、行业规定 的技术标准及规范验收。 8 付款方式: 配送或加班配送发生的费用按月结算,结算前乙方须提供合法有效的发票。 9 履约保证金及其返还:本项目要求乙方提供,履约保证金的数额不得超过采购合同金额的 10%,本项目履约保证金为合同金额的 1%,提交方式为支票、汇票、本票、保函等非现金 形式,乙方在签订合同前应提交履约保证金,否则,不予签订合同。采用转账、电汇方式 的,由乙方在签订合同前按规定的金额从乙方银行账户直接缴入采购人账户。 合同约定服务期(或质量保质期)满且乙方完全履行了服务要求或产品质量保证义务 的,甲方在收到乙方提出申请的 30 日内无息返还履约保证金;甲方如逾期退还履约保证金, 每逾期一天,可按应退款项的银行同期存款利息计算违约金;乙方在合同期限和质量保证 期内不能履行合同义务或违约的,履约保证金不予退还。 10 ?违约金约定:1.乙方违约或无正当理由造成解除合同的,按合同价款的 10%计算。逾期 退回款项及违约金的,每逾期一天,按应退款项及违约金总额的 0.5%计算违约金。2.其它 违约行为按违约服务款额 5%收取违约金。 ?损失赔偿约定:按双方协商或经第三方评估的实际损失额进行赔偿。 11 误期赔偿费约定:如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,甲方有权从货款或 履约保证金中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法。赔偿费按每日加收合同 金额的 0.5%计收,直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额不超过合同价的 15%。 12 合同履行期限:自合同生效之日起至合同全部权利义务履行完毕之日止。 13 合同纠纷的解决方式: 首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷(请在方框内画“√” 选择): □ 提请______仲裁委员会按照仲裁程序在______(仲裁地)仲裁 ?向人民法院提起诉讼 三、合同通用条款 25 1.定义 本合同下列术语应解释为: 1.1 “甲方”是指采购人。 1.2 “乙方”是指中标/成交供应商。 1.3 “合同”系指甲乙双方签署的、载明甲乙双方权利义务所达成的协议,包括所有的附件、附录和 上述文件所提到的构成合同的所有文件。 1.4 “服务”是指乙方按照采购、响应文件要求,向采购人提供的技术支持服务。 1.5 “项目现场”是指甲方指定的最终服务地点。 1.6 “天”除非特别指出,“天”均为自然天。 2.服务标准 2.1 乙方为甲方交付的服务应符合采购文件和乙方的响应文件所述的内容,如果没有提及适用标准, 则应符合相应的国家标准。这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准。 2.2 除非技术要求中另有规定,计量单位均采用中华人民共和国法定计量单位。 3.服务 3.1 乙方应按照合同的规定,提供下列服务甲方提供符合要求的服务。 4.知识产权 4.1 乙方应保证所提供的服务免受第三方提出侵犯其知识产权(专利权、商标权、版权等)的起诉。因 侵害他人知识产权而产生的法律责任,全部由乙方承担。 4.2 甲方委托乙方开发的产品,甲方享有知识产权,未经甲方许可不得转让任何第三人。 5.保密条款 5.1 甲乙双方应对在本合同签订或履行过程中所接触的对方信息,包括但不限于知识产权、技术资料、 技术诀窍、内部管理及其他相关信息,负有保密义务。 5.2 乙方在使用甲方为乙方及其工作人员提供的数据、程序、用户名、口令、资料及甲方相关的业务 和技术文档,包括税收政策、方案设计细节、程序文件、数据结构,以及相关业务系统的硬软件、文档、 测试和测试产生的数据时,应遵循以下规定: (1)应以审慎态度避免泄露、公开或传播甲方的信息; (2)未经甲方书面许可,不得对有关信息进行修改、补充、复制; (3)未经甲方书面许可,不得将信息以任何方式(如 E-mail)携带出甲方场所; (4)未经甲方书面许可,不得将信息透露给任何其他人; (5)甲方以书面形式提出的其他保密措施。 5.3 保密期限不受合同有效期的限制,在合同有效期结束后,信息接受方仍应承担保密义务,直至该 等信息成为公开信息。 5.4 甲乙双方如出现泄密行为,泄密方应承担相关的法律责任,包括但是不限于对由此给对方造成的 经济损失进行赔偿。 6.服务质量保证 6.1 乙方应保证所提供的服务,符合合同规定的技术要求。如不符时,乙方应负全责并尽快处理解决, 由此造成的损失和相关费用由乙方负责,甲方保留终止合同及索赔的权利,乙方的赔偿范围,包括不仅限 于甲方因此而支出的赔偿金、罚款、鉴定费、律师费、差旅费、诉讼费等全部损失。 6.2 乙方应保证通过执行合同中全部方案后,可以取得本合同规定的结果,达到本合同规定的预期目 标。对任何情况下出现问题的,应尽快提出解决方案。 6.3 如果乙方提供的服务和解决方案不符合甲方要求,或在规定的时间内没有弥补缺陷,甲方有权采 取一切必要的补救措施,由此产生的费用全部由乙方负责。 6.4 乙方每个季度须接受采购单位的服务质量考核,确保按照服务方案足额配备人员,如果人员配备 不足或其它服务质量与服务方案不符的,甲方有权按照人员费用标准扣减相应的服务费。具体考核办法另 26 行签订补充协议。 7.履约保证金 7.1 乙方应在签署合同前,以银行保函、银行电汇或履约担保函形式向甲方提供。 7.2 履约保证金具体金额及返还要求见合同条款前附表。 7.3 如乙方未能履行合同规定的义务,甲方有权按照本合同的约定从履约保证金中进行相应扣除。乙 方应在甲方扣除履约保证金后 15 天内,及时补充扣除部分金额。 7.4 乙方不履行合同,或者履行合同义务不符合约定使得合同目的不能实现,履约保证金不予退还, 给甲方造成的损失超过履约保证金数额的,还应当对超过部分予以赔偿。 8.服务时间、地点与验收 8.1 服务地点:合同条款前附表指定地点。 8.2 服务时间:合同条款前附表指定时间。 8.3 甲方应在乙方完成相关服务工作后及时对服务质量、技术指标、服务成果进行验收。 9.违约责任 9.1 服务缺陷的补救措施和索赔 (1)如果乙方提供的服务不符合本合同约定以及磋商文件、响应文件关于服务的要求和承诺,乙方应按 照甲方同意的下列一种或几种方式结合起来解决索赔事宜: ①乙方同意将服务款项退还给甲方,由此发生的一切费用和损失由乙方承担。如甲方以适当的条件和 方法购买与未履约标的相类似的服务,乙方应负担新购买类似服务所超出的费用。 ②根据服务的质量状况以及甲方所遭受的损失,经过甲乙双方商定降低服务的价格。 (2)如果在甲方发出索赔通知后 10 日内乙方未作答复,上述索赔应视为已被乙方接受。如果乙方未能 在甲方发出索赔通知后 10 日内或甲方同意延长的期限内,按照上述规定的任何一种方法采取补救措施, 甲方有权从应付服务款中扣除索赔金额或者不退还履约保证金,如不足以弥补甲方损失的,甲方有权进一 步要求乙方赔偿。 9.2 迟延履约的违约责任 (1)乙方应按照本合同规定的时间、地点提供服务。 (2)在履行合同过程中,如果乙方遇到可能妨碍按时提供服务的情形时,应及时以书面形式将迟延的事 实、可能迟延的期限和理由通知甲方。甲方在收到乙方通知后,应尽快对情况进行评价,并确定是否同意 延期提供服务。 (3)除甲乙双方另有约定外,如果乙方没有按照合同规定的时间提供服务,且没有在甲方同意的延长的 期限内进行补救时,甲方有权从服务款、履约保证金中扣除或要求乙方另行支付误期赔偿费而不影响合同 项下的其他补救方法。赔偿费按每日加收合同金额的 0.5%(各单位可根据实际情况重新设定)计收,直至交 货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额不超过合同价的 15%(各单位可根据实际情况重新设定)。 (4)如果乙方延迟履约超过 30 日,甲方有权终止全部或部分合同,并依其认为适当的条件和方法购买 与未履约类似的服务,乙方应负担购买类似服务所超出的费用。但是,乙方应继续执行合同中未终止的部 分。 9.3 未履行合同义务的违约责任 (1)守约方有权终止全部或部分合同。 (2)不予退还全额履约保证金。 (3)由违约一方支付违约金,违约金标准见合同条款前附表(各单位可根据实际情况自行约定)。 (4)违约金不足以弥补守约方实际损失、可预见或者应当预见的损失,由违约方全额予以赔偿。 10.不可抗力 10.1 如果合同双方因不可抗力而导致合同实施延误或合同无法实施,不应该承担误期赔偿或不能履 行合同义务的责任。 10.2 本条所述的“不可抗力”系指那些双方不可预见、不可避免、不可克服的客观情况,但不包括 27 双方的违约或疏忽。这些事件包括但不限于:战争、严重火灾、洪水、台风、地震等。 10.3 在不可抗力事件发生后,当事方应及时将不可抗力情况通知合同对方,在不可抗力事件结束后 3 日内以书面形式将不可抗力的情况和原因通知合同对方,并提供相应的证明文件。合同各方应尽可能继 续履行合同义务,并积极寻求采取合理的措施履行不受不可抗力影响的其他事项。合同各方应通过友好协 商在合理的时间内达成进一步履行的协议。 11.合同纠纷的解决方式 11.1 合同各方应通过友好协商,解决在执行合同过程中所发生的或与合同有关的一切争端。如协商 30 日内(根据实际情况设定)不能解决,可以按合同规定的方式提起仲裁或诉讼。 11.2 仲裁裁决应为最终裁决,对双方均具有约束力。 11.3 仲裁费除仲裁机关另有裁决外应由败诉方负担。 11.4 诉讼应由服务所在地人民法院管辖。诉讼费除人民法院另有判决外应由败诉方负担。 11.5 如仲裁或诉讼事项不影响合同其他部分的履行,则在仲裁或诉讼期间,除正在进行仲裁或诉讼 的部分外,合同的其他部分应继续执行。 12.合同修改或变更 12.1 如无重大变故,甲方双方不得擅自变更合同。 12.2 如确需变更合同,甲乙双方应签署书面变更协议。变更协议为本合同不可分割的一部分。 12.3 在不改变合同其他条款的前提下,甲方有权在合同价款 10%的范围内追加与合同标的相同的货 物或服务,并就此与乙方签订补充合同,乙方不得拒绝。 13.合同中止 13.1 合同在履行过程中,因采购计划调整,甲方可以要求中止履行,待计划确定后继续履行;合同履 行过程中因供应商就采购过程或结果提起投诉的,甲方认为有必要或财政部责令中止的,应当中止合同的 履行。 14.违约终止合同 14.1 若出现如下情况,在甲方对乙方违约行为而采取的任何补救措施不受影响的情况下,甲方可向 乙方发出书面通知书,提出终止部分或全部合同。 14.1.1 如果乙方未能在合同规定的期限或甲方同意延长的期限内提供服务; 14.1.2 因乙方技术人员自身技术能力、经验不足等原因造成甲方硬件设备、应用系统发生重大紧急 故障或应用系统数据丢失,带来重大影响和损失的; 14.1.3 乙方对甲方硬件设备、应用系统重大紧急故障没有及时响应,或不能在规定时间内解决处理 故障,恢复系统正常运行的; 14.1.4 不能满足本项目技术需求的管理要求和规范,且经多次(3 次及以上)整改无明显改进,仍然 不能满足要求的; 14.1.5 在合同规定的每个服务年度(12 个自然月)内,在运行维护支持服务过程中,出现 2 次经甲乙 双方确认的违规操作的。 14.2 如果甲方根据上述第 14.1 条的规定,终止了全部或部分合同,甲方可以适当的条件和方法购买 乙方未能提供的服务,乙方应对甲方购买类似服务所超出的费用负责。同时,乙方应继续执行合同中未终 止的部分。 15.破产终止合同 15.1 如果乙方破产或无清偿能力,甲方可在任何时候以书面形式通知乙方终止合同而不给乙方补偿。 15.2 该终止协议将不损害或影响甲方已经采取或将要采取的任何行动或补救措施的权利。 16.其他情况的终止合同 16.1 若合同继续履行将给甲方造成重大损失的,甲方可以终止合同而不给予乙方任何补偿。 16.2 乙方在执行合同的过程中发生重大事故,对履行合同有直接影响的,甲方可以终止合同而不给 予乙方任何补偿。 28 16.3 甲方因重大变故取消或部分取消原来的采购任务,导致合同全部或部分内容无须继续履行的, 可以终止合同而不给予乙方任何补偿。 17.合同转让和分包 17.1 乙方不得以任何形式将合同转包,或部分或全部转让其应履行的合同义务。 17.2 除经甲方事先书面同意外,乙方不得以任何形式将合同分包。 18.适用法律 18.1 本合同适用中华人民共和国现行法律、行政法规和规章,如合同条款与法律、行政法规和规章 不一致的,按照法律、行政法规和规章修改本合同。 19.合同语言 19.1 本合同语言为中文。 19.2 双方交换的与合同有关的信件和其他文件应用合同语言书写。 20.合同生效 20.1 本合同应在双方签字盖章和甲方收到乙方提供的履约保证金后生效。 21.合同效力 21.1 除本合同和甲乙双方书面签署的补充协议外,其他任何形式的双方约定和往来函件均不具有合 同效力,对本项目无约束。 22.检查和审计 22.1 在本合同的履行过程中,甲方有权对乙方的合同履约情况进行阶段性检查,并对乙方响应时提供 的相关资料进行复核。 22.2 在本合同的履行过程中,如果甲乙双方发生争议或者乙方没有按照合同约定履行义务,乙方应 允许甲方检查乙方与实施本合同有关的账户和记录,并由甲方指定的审计人员对其进行审计。 四、合同补充条款(双方据实商定) 五、合同附件(与正件装订成册) (一)供货一览表(乙方填制); (二)响应文件报价表部分(乙方提供); (三)响应文件技术部分和商务部分(乙方提供); (四)采购需求(与采购文件一致); (五)合同验收书格式(验收时填制,供参考); (六)政府采购项目履约保证金或质量保证金退付意见书(供参考)。 (一)服务内容一览表(乙方填制) 服务名 称 单位 数 量 金额 (元 ) 具体服务承诺(包含但不限于服务内容、范围和基 本要求) 项 … 29 (二)响应文件报价表部分(乙方提供) 由乙方按照响应文件提供,并保持与响应文件一致。 (三)响应文件技术部分和商务部分(乙方提供) 由乙方按照响应文件提供,并保持与响应文件一致。 (四)采购需求(与采购文件一致) 30 (五)合同验收书格式(验收时填制) 政府采购合同验收书(初验或终验) 根据____________(合同名称)(合同编号:____________)的约定,合同甲方对本合同进行了验收,验收 情况如下: 序号 名称 服务内容、标准 数量 金额 1 2 合计 合计大写金额: 仟 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 验收具体 内容 按采购文件、响应文件及验收方案 验收结论性意见: 验收小组成员(签字或盖章):乙方(签字或盖章): 31 (六)政府采购项目履约保证金或质量保证金退付意见书(供参考) 供 应 商 申 请 项目编号: 项目名称: 该项目已于 年 月 日验收并交付使用。根据合同规定, 该项目的履约保证金(或质量保证金),期限于 年 月 日已满,请将履约保证金(或质量保证金)人民币(大写) (¥ ) 退付到达以下帐户。 单位名称: 开户银行: 帐 号: 联系人及电话: 供应商签章: 年 月 日 采 购 人 意 见 退付意见:(是否同意退付履约保证金或质量保证金及退付金额) 联系人及电话: 采购人签章 年 月 日 32 《采 购 合 同 书》 甲方:国家税务总局桂林市七星区税务局 联系地址: 联系号码: 乙方: 联系地址: 联系号码: 甲乙双方就 的食堂食材配送采购项目同意按下述条款和条件签署本合同书(以下简称合同): 一、合同文件 本合同所附下列文件是构成合同不可分割的部份: (1) 合同基本条款; (2) 供应商提交的磋商响应声明、报价表和服务质量承诺等全部响应文件; (3) 磋商记录及磋商应答文件等有关文件; (4) 成交通知书; (5) 甲、乙双方商定后的补充协议; 二、合同范围和条件 本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定相一致; 三、食堂食材配送服务内容范围和服务考核标准 一)、管理的范围 (一)甲方食堂的配送管理由乙方统一负责(包括人员配置及费用,违约金的交纳、合约时间的签 订等),统一开具合法有效发票。 (二)甲方可对次日配送食材种类及数量进行调整。乙方负责食堂的所有食材配送管理,乙方必须 保证满足甲方全年工作日内 150 名员工早午餐足量的用餐食材采购。(早午餐标合计不得低于 18.8 元) 二)、管理要求 (一)严格按照《中华人民共和国食品卫生法》、《中华人民共和国食品安全法》及桂林市及甲方的 相关管理规定做好食堂餐厅的食材配送的安全、清洁卫生工作。 (二)乙方须具有从事食材配送的能力,确保提供服务的合法性。 (三)乙方要确保合法用工,安全生产。对不合格员工,应按甲方要求无条件更换。如发生劳资纠纷、 人员人身财产损失、生产安全事故,概由乙方独自承担相关责任;乙方应建立健全人员管理制度,并对其 工作人员的全部行为承担责任。如因此导致甲方被追索或损失的,乙方应赔偿甲方全部损失。 (四)乙方要有良好的职业操守,严格遵守《中华人民共和国食品卫生法》、《中华人民共和国食品 安全法》等法律法规。有良好的服务态度。 四、结算方式:配送或加班配送发生的费用按月结算,结算前乙方须提供合法有效的发票。 五、食堂原材料的采购 (一)采购产品及价格 1、规范物资采购行为,严把餐饮原材料采购关;严格遵守《中华人民共和国食品卫生法》、《中华 人民共和国食品安全法》等法律法规,确保提供产品的安全、卫生、营养和质量符合法律法规规定及甲方 要求,杜绝提供过期、变质、腐烂、有毒及其一切不符合《中华人民共和国食品卫生法》、《中华人民共 和国食品安全法》等法律法规的产品,对于鲜活产品一定要保证产品的质量和鲜活程度。 2、乙方对提供的产品质量、食品安全等负责,如因产品质量、安全卫生、权利瑕疵、权属争议、侵 权情况及食品安全等产生的全部责任及费用全部由乙方自行承担。如因此造成甲方被追索或损失的,或第 33 三人损失的,乙方承担全部赔偿责任。 3、乙方需每天将当日采购的所有原料单价、数量公布。如甲方发现乙方配送的菜品价格高于同类产 品市场价格的,甲方有权要求乙方及时整改并进行调整。 4、乙方采购的货源必须充足,能够满足甲方的用餐要求。甲方对不足之处提出的整改意见和措施, 乙方必须无条件按甲方要求及期限整改合格。 5、乙方应设置专人对其采购的产品进行验收,建立规范的出入库制度,加强材料验收、库管、出库 管理工作,对每批次采购的产品的质量合格证、检疫检验证书等相关证书进行保存,便于甲方检查; 6、乙方应有专业的财务管理人员,按照甲方规定的餐标科学合理的配置用餐食材,严格控制成本, 厉行节约杜绝浪费,对管理期间所发生的所有费用做好成本核算和管理。特别是食品原料的采购应做到当 天核算。 六、其它要求 1. 乙方在签订食堂配送管理合同之日起 1日内接手进驻并逐步进行移交工作,3 日内工作移交完毕, 进入正常管理工作。 2.每季度过后 5 个工作日内向业主汇报配送管理季度情况。 3. 乙方不得擅自占用和改变公用设施的使用功能,如需完善或改变,须与甲方协商,经甲方同意后方 可实施。 4. 乙方提供的配送上岗人员管理人员必须按规定办妥员工人身意外伤害保险及健康证方可上岗;以上 上岗人员均应与成交人按国家规定的用工制度规范用工,如发生劳务纠纷与甲方无关。 5. 履约保证金的数额不得超过采购合同金额的 10%,本采购项目履约担保的金额为合同金额的 2%, 四舍五入,精确到千元。 6. 乙方提供的早餐食材配送于每天早上 6 点 50 分前送到甲方指定地点;中餐食材配送于每天早上 7 点 50 分前送到甲方指定地点。 七、违约责任 (1)甲方违反本合同约定,未按时按标准支付甲方应承担费用的,乙方有权要求甲方支付; (2)乙方违反本合同约定,未能达到约定的配送目标或服务标准或甲方要求的,甲方有权要求乙方在 1 个工作日 (期限)整改,逾期末整改或整改不到位的,每次支付违约金 200 元。违约次数一个季度内累 计达到 9 次的甲方有权终止解除合同,造成甲方经济损失的,乙方应给予甲方经济赔偿; (3)乙方违反本合同约定,配送的食材弄虚作假、以次充好,造成甲方经济损失的,乙方应给予甲方 经济赔偿;情节严重的甲方有权终止解除合同; (4)甲、乙任何一方无正当理由提前终止合同的,应向对方支付半个月食堂配送管理费的违约金;给 对方造成的经济损失超过违约金的,还应给予赔偿; (5)乙方擅自将本合同项下的食堂配送管理全部或部分转包或承包给第三方进行管理,甲方有权解除 合同,并赔偿甲方因此造成的损失 八、其他 1、本合同执行期间,如遇不可抗力致使合同无法履行时,双方应该按有关法律规定及时协商处理; 2、未尽事宜,双方协商可对本合同的条款进行补充,以书面形式签订补充协议; 3、如双方发生争议,应先行协商,协商不成,可向甲方所在地的人民法院提起诉讼; 4、本合同一式伍份,甲方贰份,乙方贰份,代理机构壹份;每份具有同等法律效力,自签订之日起 生效。 甲方(章) 年 月 日 乙方(章) 年 月 日 单位地址: 单位地址: 34 法定代表人: 法定代表人: 委托代理人: 委托代理人 电话: 电话: 电子邮箱: 电子邮箱: 开户银行: 开户银行: 账号: 账号: 邮政编码: 邮政编码: 经办人: 年 月 日 35 第五章 响应文件组成 36 第一部分 商务部分 一、磋商响应声明(格式附后) 附件 1-1 法定代表人(负责人)身份证明复印件(法定代表人参加磋商) 附件 1-2 法定代表人(负责人)授权书(授权代表参加磋商) 附件 1-3 授权委托书(格式二)(自然人提供) 二、报价一览表(格式附后) 三、分项价格表(格式附后) 四、商务条款偏离表(格式附后) 五、供应商的资格证明材料 1.供应商基本情况表(附件 5-1) 2.参加政府采购活动的供应商应当具备《政府采购法》第二十二条第一款规定的条件,提供下列材料: 附件 5-2-1 法人或者其他组织的营业执照副本复印件或自然人的身份证明复印件; 附件 5-2-2 法人或者其他组织的税务登记证副本复印件(按规定可不进行税务登记的不提供); 附件 5-2-3 供应商财务状况报告、依法缴纳税收和社会保障资金等相关材料(提供材料要求附后); 附件 5-2-4 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料(由供应商根据项目需求提供 说明材料); 附件 5-2-5 参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。 3.符合竞争性磋商文件要求的供应商特定资格条件的证明材料:无 附件 5-3 符合竞争性磋商文件要求的供应商特定资格条件的证明材料。 4.联合体协议(格式附后) 六、提供符合政府采购政策的证明材料 (一)附件 6-1 中小企业声明函(格式附后) 七、磋商须知前附表要求供应商提供的其他资料(格式附后) 八、供应商认为需提供的其他资料 37 第二部分 技术部分 一、服务方案、实施方案及技术方案 二、技术响应与偏离表 三、服务承诺(应包含售后服务承诺) 四、用于本项目人员简历表 五、磋商标的物符合磋商文件要求的相关证明文件 六、其他资料 38 响应文件 (商务部分) 项目名称:____________________ 项目编号:____________________ 供应商名称:__________________ ______年____月____日 39 目录 (可由供应商自拟,应有页码) 40 第一部分 商务部分 一、磋商响应声明 磋商响应声明 致____________(采购人或采购代理机构): 我方已仔细研究了____________(项目名称)的竞争性磋商文件(项目编号:____________)的全部内容, 知悉参加竞争性磋商的风险,我方承诺接受磋商文件的全部条款且无任何异议。 一、我方同意在磋商响应有效期内遵守本响应文件中的承诺,且在此期限期满之前均具有法律约束力。 二、我方提交纸质响应文件正本______份和副本______份,并保证响应文件提供的数据和材料是真实、 准确的。否则,愿承担《政府采购法》第七十七条规定的法律责任。 三、我方愿意向贵方提供任何与本项采购有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要,我方愿意提供 我方作出的一切承诺的证明材料。 四、我方愿意按磋商文件规定和磋商小组要求重新提交响应文件和最后报价。 五、我方承诺遵守《政府采购法》的有关规定,保证在获得成交资格后,按照磋商文件确定的事项签 订政府采购合同,履行双方所签订的合同,并承担合同规定的责任和义务。 附件 1-1:法定代表人(负责人)身份证明复印件(法定代表人参加磋商) 附件 1-2:法定代表人(负责人)授权书(授权代表参加磋商) 附件 1-3:授权委托书(自然人提供) 供应商名称:____________供应商公章:____________ 供应商地址:____________邮编:____________ 电话:____________传真:____________ 法定代表人(负责人)或供应商代表(签字或盖章):____________ 联系电话:____________ 日期:____________ 41 附件 1-1 法定代表人(负责人)身份证明复印件(法定代表人参加磋商) 法定代表人(负责人)身份证明复印件 第二代身份证必须提供正反面复印件 附件 1-2 法定代表人(负责人)授权委托书(授权代表参加投标的) 法定代表人(负责人)授权委托书(格式一) 致:____________(采购人或采购代理机构) ____________(供应商名称)的法定代表人(负责人) (姓名、职务)授权 ____________(磋商代表姓名、职务)为本公司的磋商代表,就____________(项目名称)磋商及相关事务代 表本公司处理与之有关的一切事务。 委托期限:____________________。 代理人无转委托权。 本授权书于______年____月____日签字生效,特此声明。 授权代表身份证正反面复印件 供应商名称(公章):____________ 法定代表人(签字或盖章):____________ 授权代表(签字或签章):____________ ______年____月____日 说明:授权用投标专用章的,与公章具有相同法律效力。 42 附件 1-3 授权委托书(格式二)(适用于自然人磋商) 致:____________(采购人或采购代理机构) 我________(姓名)系自然人,现授权委托________(姓名)以本人名义参加____________(项目名称)的 磋商活动,并代表本人全权办理针对上述项目的磋商、签约等具体事务和签署相关文件。 本人对被授权人的签字事项负全部责任。 授权委托代理期限:从 年 月 日起至 年 月 日止。 代理人无转委托权,特此委托。 我已在下面签字,以资证明。 自然人签字并在签名处加盖食指指印: 年 月 日 43 二、报价一览表 报价一览表 (服务类项目适用) 序号 项目名称 项目编号 1 包号 2 报价 大写:人民币 元 小写:¥ 元 3 服务期限 4 … 备注 说明: 1.所有价格均用人民币表示,单位为元,精确到小数点后两位数。 2.此表的总报价是所有需采购方支付的本次采购标的金额总数,即磋商总价。磋商总价须包含完成用 户需求要求所有内容的全部费用。 供应商名称(公章):____________ 法定代表人(负责人)或其授权代表(签字或盖章):____________ 日期:______年____月____日 说明:授权用投标专用章的,与公章具有相同法律效力。 44 三、分项价格表 分项价格表 (服务类项目适用) 项目名称: 项目编号: 包号: 金额单位:元 序号 服务内容 报价 备注 (收费依据、收费标准等) 1 2 3 4 5 6 7 8 总计 大写:人民币____________________元 小写:¥____________________元 1.如本表格不适合供应商的实际情况,可根据本表格式自行制表填写。 2.磋商报价包含实施和完成本项目需求要求所有内容的全部费用,此表报价应与“开标一览表”磋商 报价相一致。 供应商名称(公章):____________ 法定代表人(负责人)或其授权代表(签字或盖章):____________ 日期:______年____月____日 说明:授权用投标专用章的,与公章具有相同法律效力。 45 最终报价承诺书 项目名称:____________________ 项目编号:____________________ 项目包号:____________________ 供应商名称 磋商范围 本项目无分包 最终报价 (详见备注说明) 人民币大写:____________________,小写:¥____________________元 备注说明 授权代表签字: 年 月 日 注:本页《最终报价承诺书》由供应商在磋商现场依磋商情况填写 (无需装订在响应文件内)。考虑 磋商报价的方便,供应商在填写最终承诺报价后,(第一次报价-最终承诺报价)除以第一次报价后得出的 优惠率视同为需求表中全部分项设备或服务的优惠浮动值(特定分项优惠除外)。此优惠率调整原则适用于 合同内价格的计算及项目增减、变更时价格的计算。 46 四、商务条款偏离表 商务条款偏离表 项目名称: 项目编号: 包号: 序号 磋商文件条目号 磋商文件的商务 条款 响应文件的商务 条款 偏离 说明 说明:(1)供应商应按项目采购需求中的商务条款要求,结合自身磋商情况对商务条款逐条响应。 (2)当响应文件响应的商务内容完全响应竞争性磋商文件要求时,供应商应注明“无偏离”;低于竞争 性磋商文件要求时,应注明“负偏离”;优于竞争性磋商文件要求的,应注明“正偏离”。 供应商名称(公章):________________________ 法定代表人(负责人)或其授权代表(签字或盖章):____________________ 日期:______年____月____日 说明:授权用投标专用章的,与公章具有相同法律效力。 47 五、供应商的资格证明材料 附件 5-1 供应商基本情况表 供应商:(公章) 供应商名称 法定代表人 统一社会信用代码 邮政编码 授权代表 联系电话 电子邮箱 传真 上年营业收入 员工总人数 基本账户开户行及账号 税务登记机关 资质名称 等级 发证机关 有效期 备注 附件 5-2-1 法人或者其他组织的营业执照副本复印件或自然人的身份证明复印件 (示例略,供应商如能够在线查询的材料,请提供查询网址链接,可以不用同时提供纸质材料) 附件 5-2-2 法人或者其他组织的税务登记证副本复印件(按规定可不进行税务登记的不提供) (示例略,供应商如能够在线查询的材料,请提供查询网址链接,可以不用同时提供纸质材料) 附件 5-2-3 财务状况报告复印件、依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料; (示例略) 备注: 1.供应商提供财务状况报告应为磋商本项目时上一年度的年度财务状况报告,包括资产负债表、损益 表等复印件。(如供应商为新成立公司的,应提供公司成立之日后的财务报表) 2.供应商提供依法缴纳税收和社会保障资金证明材料应为响应文件截止之日前半年内供应商连续三 个月的依法缴纳税收和社会保障资金证明材料的复印件;供应商无纳税记录或为新成立公司,应提供由供 应商所在地主管税务部门出具的《依法纳税或依法免税证明》;供应商无缴费记录或为新成立公司,应提 供由供应商所在地社保部门出具的《依法缴纳或依法免缴社保费证明》(复印件); 附件 5-2-4 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料(由供应商根据项目需求提供 说明材料) (示例略) 48 附件 5-2-5 参加政府采购活动前三年内在经营活动中 没有重大违法记录的书面声明 本单位郑重声明: 我单位在参加采购活动前三年内在经营活动中没有《政府采购法》第二十二条第一款第(五)项所称重 大违法记录,包括: 我单位或者其法定代表人(负责人)、董事、监事、高级管理人员未因经营活动中的违法行为受到刑 事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。 特此声明! 供应商名称(公章):____________ 法定代表人(负责人)或其授权代表(签字或盖章):____________ 日期:______年____月____日 说明:授权用投标专用章的,与公章具有相同法律效力。 附件 5-3 符合竞争性磋商文件要求的供应商特定资格条件的证明材料:无 (示例略) 49 六、提供符合采购政策的证明材料 附件 6-1 中小企业声明函 本单位郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库〔2011〕181 号)的规定,本单位 为______(请填写:中型、小型、微型)企业。即,本单位同时满足以下条件: 1.根据《工业和信息化部 国家统计局 国家发展和改革委员会 财政部关于印发中小企业划型标准 规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300 号)规定的划分标准,本单位为______(请填写:中型、小型、微 型)企业。 2.本单位参加____________单位的____________项目采购活动提供本企业制造的货物,由本企业提供 服务,或者提供其他______(请填写:中型、小型、微型)企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型 企业注册商标的货物。 本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 企业名称(公章):____________ 日期:____________________ 注:1.填写前请认真阅读《工业和信息化部 国家统计局 国家发展和改革委员会 财政部关于印发 中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300 号)和《财政部、工业和信息化部关于印发〈政 府采购促进中小企业发展暂行办法〉的通知》(财库〔2011〕181 号)相关规定。 2. 授权用投标专用章的,与公章具有相同法律效力。 附件 6-2 “节能产品”“环境标志产品”、信息安全认证产品、监狱企业等政府采购法律法规规定 的其他证明材料文件 说明: 1.供应商提供的产品属于《节能产品政府采购品目清单》内产品,供应商应具有由国家确定的认证机 构出具的处于有效期之内的节能产品认证证书,否则在评审时将不给予价格扣除或加分,如属于强制采购 的节能产品即作无效响应处理。(供应商如能够在线查询的材料,请提供查询网址链接,可以不用同时提 供纸质材料,原件备查) 2.供应商提供的产品属于《环境标志产品政府采购品目清单》内产品,供应商应应提供由国家确定的 认证机构出具的处于有效期之内的环境标志产品认证证书,否则在评审时将不给予价格扣除或加分。(供 应商如能够在线查询的材料,请提供查询网址链接,可以不用同时提供纸质材料,原件备查) 3.供应商提供的产品属于信息安全认证产品的,应提供相关证明。(供应商如能够在线查询的材料, 请提供查询网址链接,可以不用同时提供纸质材料,原件备查) 4.监狱企业参加政府采购活动时,应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵 团)出具的属于监狱企业的证明文件。(供应商如能够在线查询的材料,请提供查询网址链接,可以不用 同时提供纸质材料,原件备查) 5.未按上述要求提供、填写的,评标时不予以考虑。 (示例略) 50 附件 6-3 残疾人福利性单位声明函 本单位郑重声明,根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》 (财库〔2017〕141 号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加 单 位的 项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提 供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。 本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。 单位名称(盖章): 日 期 备注: 1.填写前请认真阅读财库〔2017〕141 号《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》 相关规定,并对声明的真实性负责。 2.成交供应商为残疾人福利性单位的,成交结果将同时公告其《残疾人福利性单位声明函》,接受社 会监督。 七、磋商须知前附表要求供应商提供的其他资料 (示例略) 八、供应商认为需提供的其他资料 (示例略) 51 响应文件 (技术部分) 项目名称:____________________ 项目编号:____________________ 供应商名称:__________________ ______年____月____日 52 目录 (可由供应商自拟,应有页码) 53 第二部分 技术部分 一、服务方案、实施方案及技术方案 服务方案说明(服务类项目适用) 服务类项目供应商应根据第六章项目采购需求编写服务方案说明。服务方案说明包括但不限于: (1)服务目标、范围和任务; (2)服务方案; (3)服务团队组织安排计划; (4)工作流程; (5)进度计划及保证措施; (6)质量保证措施; (7)合理化建议; (8)其他。 实施方案 (示例略) 技术方案 (示例略) 二、技术响应与偏离表 技术响应与偏离表 项目名称: 项目编号: 包号: 品目号 服务名称 技术服务需求及要求 响应情况 偏离 说明 说明:(1)供应商应按项目采购需求中的技术要求,结合自身磋商情况对技术条款逐条响应。(2) 当响应文件响应的技术条款完全响应竞争性磋商文件要求时,供应商应注明“无偏离”;低于竞争性磋商 文件要求时,应注明“负偏离”;优于竞争性磋商文件要求的,应注明“正偏离”。 供应商名称(公章):____________ 法定代表人(负责人)或其授权代表(签字或盖章):____________ 日期:______年____月____日 说明:授权用投标专用章的,与公章具有相同法律效力。 54 三、服务承诺(应包含售后服务承诺) (示例略) 供应商名称(公章):____________ 法定代表人(负责人)或其授权代表(签字或盖章):____________ 日期:______年____月____日 说明:授权用投标专用章的,与公章具有相同法律效力。 55 四、用于本项目人员简历表 用于本项目人员简历表 序 号 姓名 年龄 学历 专业 及职 称 持何种资 格证书(证 书号) 从事本工 作时间 近X年来承担 类似项目名 称 本项目拟任职务 注:可附人员职称证书、资格证书、执业注册证、毕业证书等复印件,以及参保缴费证明复印件等证明材 料并加盖公章(供应商如能够在线查询的材料,请提供查询网址链接,可以不用同时提供纸质材料)。 供应商名称(公章):____________ 法定代表人(负责人)或授权代表(签字或盖章):____________ 日期:______年____月____日 说明:授权用投标专用章的,与公章具有相同法律效力。 五、磋商标的物符合磋商文件规定的证明文件 (示例略) 备注:提供第二章“磋商须知前附表”和第六章“项目采购需求”要求(包括磋商标的物的强制性认证、 注册等)的证明材料复印件。(供应商如能够在线查询的材料,请提供查询网址链接,可以不用同时提供纸 质材料) 56 六、其他资料 公章授权书(如有) 公章授权书 致:____________(采购人或采购代理机构): ________(供应商名称)________,中华人民共和国合法企业,法定地址:____________________。在 参与______(项目名称)(项目编号)__竞争性磋商活动中,我公司授权投标专用章在此次活动中代为公章使 用。 投标专用章所签署的竞争性磋商文件、澄清等,我公司承认并同意具备与我公司公章签署等同的法律 的效力。 投标专用章签署的所有文件、协议不因授权的撤销而失效。 投标专用章:____________(盖章) 供应商公章:____________(盖章) 供应商法定代表人:________(签字或盖章) 日期: 年 月 日 57 第二部分 技术部分 第六章 项目采购需求 国家税务总局桂林市七星区税务局 2020 年食堂食材配送服务采购需求 一、管理的范围 (一)采购人食堂的配送管理由成交供应商统一负责(包括人员配置及费用,违约金的交纳、合约 时间的签订等),统一开具合法有效发票。 (二)采购人可对次日配送食材种类及数量进行调整。成交供应商负责食堂的所有食材配送管理, 成交供应商必须保证满足采购人全年工作日内 150 名员工早午餐足量的用餐食材采购。(早午餐标合计不 得低于 18.8 元) 二、管理要求 (一)严格按照《中华人民共和国食品卫生法》、《中华人民共和国食品安全法》及桂林市及采购人 的相关管理规定做好食堂餐厅的食材配送的安全、清洁卫生工作。 (二)成交供应商须具有从事食材配送的能力,确保提供服务的合法性。 (三)成交供应商要确保合法用工,安全生产。对不合格员工,应按采购人要求无条件更换。如发生 劳资纠纷、人员人身财产损失、生产安全事故,概由成交供应商独自承担相关责任;成交供应商应建立健 全人员管理制度,并对其工作人员的全部行为承担责任。如因此导致采购人被追索或损失的,成交供应商 应赔偿采购人全部损失。 (四)成交供应商要有良好的职业操守,严格遵守《中华人民共和国食品卫生法》、《中华人民共和 国食品安全法》等法律法规。有良好的服务态度。 三、结算方式:配送或加班配送发生的费用按月结算,结算前成交供应商须提供合法有效的发票。 四、食堂原材料的采购 (一)采购产品及价格 1、规范物资采购行为,严把餐饮原材料采购关;严格遵守《中华人民共和国食品卫生法》、《中华 人民共和国食品安全法》等法律法规,确保提供产品的安全、卫生、营养和质量符合法律法规规定及采购 人要求,杜绝提供过期、变质、腐烂、有毒及其一切不符合《中华人民共和国食品卫生法》、《中华人民 共和国食品安全法》等法律法规的产品,对于鲜活产品一定要保证产品的质量和鲜活程度。 2、成交供应商对提供的产品质量、食品安全等负责,如因产品质量、安全卫生、权利瑕疵、权属争 议、侵权情况及食品安全等产生的全部责任及费用全部由成交供应商自行承担。如因此造成采购人被追索 或损失的,或第三人损失的,成交供应商承担全部赔偿责任。 3、成交供应商需每天将当日采购的所有原料单价、数量公布。如采购人发现成交供应商配送的菜品 价格高于同类产品市场价格的,采购人有权要求成交供应商及时整改并进行调整。 4、成交供应商采购的货源必须充足,能够满足采购人的用餐要求。采购人对不足之处提出的整改意 见和措施,成交供应商必须无条件按采购人要求及期限整改合格。 5、成交供应商应设置专人对其采购的产品进行验收,建立规范的出入库制度,加强材料验收、库管、 出库管理工作,对每批次采购的产品的质量合格证、检疫检验证书等相关证书进行保存,便于采购人检查; 6、成交供应商应有专业的财务管理人员,按照采购人规定的餐标科学合理的配置用餐食材,严格控 制成本,厉行节约杜绝浪费,对管理期间所发生的所有费用做好成本核算和管理。特别是食品原料的采购 应做到当天核算。 58 五、其它要求 1. 成交供应商在签订食堂配送管理合同之日起 1 日内接手进驻并逐步进行移交工作,3 日内工作移交 完毕,进入正常管理工作。 2.每季度过后 5 个工作日内向业主汇报配送管理季度情况。 3. 成交供应商不得擅自占用和改变公用设施的使用功能,如需完善或改变,须与采购人协商,经采购 人同意后方可实施。 4. 成交供应商提供的配送上岗人员管理人员必须按规定办妥员工人身意外伤害保险及健康证方可上 岗;以上上岗人员均应与成交人按国家规定的用工制度规范用工,如发生劳务纠纷与采购人无关。 5. 履约保证金的数额不得超过采购合同金额的 10%,本采购项目履约担保的金额为合同金额的 2%, 四舍五入,精确到千元。 6. 成交供应商提供的早餐食材配送于每天早上 6 点 50 分前送到采购人指定地点;中餐食材配送于每 天早上 7点 50 分前送到采购人指定地点。 六、违约责任 (1)采购人违反本合同约定,未按时按标准支付采购人应承担费用的,成交供应商有权要求采购人支 付; (2)成交供应商违反本合同约定,未能达到约定的配送目标或服务标准或采购人要求的,采购人有权 要求成交供应商在 1 个工作日 (期限)整改,逾期末整改或整改不到位的,每次支付违约金 200元。违 约次数一个季度内累计达到 9 次的采购人有权终止解除合同,造成采购人经济损失的,成交供应商应给予 采购人经济赔偿; (3)成交供应商违反本合同约定,配送的食材弄虚作假、以次充好,造成采购人经济损失的,成交供 应商应给予采购人经济赔偿;情节严重的采购人有权终止解除合同; (4)甲、乙任何一方无正当理由提前终止合同的,应向对方支付半个月食堂配送管理费的违约金;给 对方造成的经济损失超过违约金的,还应给予赔偿; (5)成交供应商擅自将本合同项下的食堂配送管理全部或部分转包或承包给第三方进行管理,采购人 有权解除合同,并赔偿采购人因此造成的损失。 第一部分 商 务 部 分 第一章 磋商邀请 第二章 磋商须知 第三章 评审方法及标准 2.2、服务方案分……………………………………………………………………………………32分 2.4、信誉分………………………………………………………………………………………………………………… 2.5、业绩分………………………………………………………………………………………………………………… 2.7、磋商小组应当根据综合评分情况,按照评审得分由高到低顺序推荐3名以上成交候选供应商,如果符合要 第四章 合同草案条款 第四章 合同草案条款 磋商响应声明 法定代表人(负责人)授权委托书(格式一) 授权委托书(格式二)(适用于自然人磋商) 参加政府采购活动前三年内在经营活动中 没有重大违法记录的书面声明 中小企业声明函 第六章 项目采购需求

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