竞争性磋商文件

项目编号：SDCS2020398

项目名称：临沂大学食堂大宗食材供应商入围采购

采购单位：临沂大学

代理机构：临沂市沂蒙国际招标有限公司

2020年10月29日

磋商文件目录

第一部分 采购公告

一、采购项目名称：临沂大学食堂大宗食材供应商入围采购

二、采购项目编号：SDCS2020398

三、采购项目分包情况：

四、获取磋商文件：

1.时间：2020年11月2日至2020年11月6日，上午8:30－11：30，下午14：00－17:00（北京时间，法定节假日除外）；

2.地点：临沂市北城新区北京路与沭河路交汇向北100米路西红日大厦20楼临沂市沂蒙国际招标有限公司；

3.售价：￥150元/包，售后不退；

4.方式：携带以下材料前往上述地点购买，复印件按以下顺序装订成册，并在封面处注明联系人、联系电话、电子邮箱等信息：营业执照副本、基本账户开户许可证、A-E、H包《食品生产许可证》或《食品经营许可证》、F包动物检疫证明及生猪屠宰企业资质证明、F、G、I包动物检疫证明、依法缴纳税收和社保的证明（新成立的企业提供自成立以来的证明）、近三年来无重大违法行为或行政处罚的书面声明、法定代表人授权委托书和授权代表身份证。

说明：本项目报名结束后，学校根据各包报名情况组织有关部门人员进行实地考察，查看企业经营场所、卫生环境等综合生产加工能力或经营能力，对于卫生环境差、供货能力弱、社会信誉差的企业将被拒绝参加本次磋商活动。

五、递交响应文件截止时间及地点：

1.时间：2020年11月12日09时00分（北京时间）；

2.地点：临沂市北城新区北京路与沭河路交汇向北100米路西红日大厦20楼2008室。

六、开启时间及地点：

1.时间：2020年11月12日09时00分（（北京时间）；

2.地点：临沂市北城新区北京路与沭河路交汇向北100米路西红日大厦20楼2008室。

七、联系方式：

1.采购人：临沂大学

地 址：临沂市兰山区双岭路中段

2.采购代理机构：临沂市沂蒙国际招标有限公司

联系地址：临沂市北城新区北京路与沭河路交汇向北100米路西红日大厦20楼

联系人：毛老师

联系电话：0539-7578911

电子邮箱：ymgjzb@163.com

开 户 名：临沂市沂蒙国际招标有限公司

开 户 行：中国银行临沂分行

账 号：209113116200

第二部分 供应商须知

一、适用范围

本磋商文件仅适用于本次竞争性磋商邀请函中所叙述的项目。

二、定义

1、“采购人”系指临沂大学。

2、“代理采购人”系指临沂市沂蒙国际招标有限公司。

3、“供应商”系指向代理采购人索取磋商文件并提交响应文件的供应商。

4、“入围供应商”系指由磋商小组评审符合磋商文件要求入围并向采购人提供相应食材供应的企业。

三、磋商文件说明

（一）磋商文件的组成

1、竞争性磋商邀请函

2、供应商须知

3、项目要求

4、公开唱价、评审、成交

5、授予合同

6、附件

（二）磋商文件的修改

1、代理采购人对磋商文件做必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购代理机构应当在提交首次响应文件截止时间至少5日前，以书面形式通知已购买磋商文件的所有潜在供应商。补充文件将作为磋商文件的组成部分，对所有供应商均具有约束力。

2、为使供应商有足够的时间按磋商文件的要求修改响应文件，不足5日的，采购代理机构将顺延提交首次响应文件截止时间和开启时间，并将此变更书面通知每一潜在供应商。

（三）磋商文件的澄清

供应商对磋商文件如有疑问，可要求澄清。要求澄清的供应商，应在提交首次响应文件截止时间前，按邀请函载明的联系方式，以书面形式（包括信函、电报或传真）通知到代理采购人。代理采购人将视情况确定采用适当方式予以澄清，或以书面形式答复，并在其认为必要时，将不标明查询来源的书面答复发给所有购买磋商文件的潜在供应商。

四、响应文件的编写

供应商应仔细阅读磋商文件的所有内容，按磋商文件的要求提供响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性，以使其响应文件对磋商文件做出实质性响应。否则，其响应文件有可能被拒绝。

（一）响应文件的组成

供应商应按磋商文件的要求编写响应文件，提交证明其有资格进行磋商和有能力履行合同的文件。响应文件包括以下内容：

（二）响应文件的编写、制作方式

响应文件正本和副本用A4幅面的纸张打印，采用非活页方式装订。

（三）响应文件的签署

供应商代表必须按磋商文件的规定签署响应文件（正本、副本及各附件），并在响应文件封面上加盖供应商单位公章。

（四）磋商语言及计量单位

1、供应商和代理采购人就磋商交换的文件和来往信函，使用中文。

2、除磋商文件的技术规格中另有规定外，响应文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。

（五）响应文件的密封和标记

1、供应商应准备四份响应文件，一份正本和三份副本。在每一份响应文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。

2、供应商应将响应文件正本、副本密封，在封口处加盖供应商单位公章，并在信封和响应文件封皮明显处注明：

（1）项目编号、项目名称；

（2）供应商名称（加盖公章）、地址、电话、传真；

（3）正本或副本；

（4）每一密封件上注明“于2020年__月__日__：__之前不准启封”字样。

（六）响应文件的递交

1、递交响应文件的地点和时间

见竞争性磋商邀请函

2、供应商代表必须在响应文件提交截止时间前将响应文件送达指定地点。如因磋商文件的修改推迟响应文件提交截止日期的，则按代理采购人通知规定的时间递交。

3、在截止时间后送达的响应文件为无效文件，采购代理机构或者磋商小组将拒收。

4、电报、电话、传真、电子邮件等形式的响应文件概不接受。

5、无论何种原因，对供应商提交的响应文件均不予退还。

（七）迟交的响应文件

代理采购人将拒绝接收在递交响应文件截止时间后送达的响应文件。

（八）响应文件的修改、补充、撤回和有效期

1、供应商在磋商文件要求递交响应文件的截止时间前，可以补充、修改或者撤回已提交的响应文件，并以书面形式通知代理采购人。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。任何补充或修改的内容必须由供应商的法定代表人或其授权人签字，补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。经法定代表人或其授权人正式签署的修改和补充文件的份数和密封要求同响应文件一致。

2、响应文件不能在递交响应文件截止时间之后进行变更。

3、响应文件的有效期为开启日起90日内，开启后在有效期内不得撤回响应文件。特殊情况下，在磋商有效期满之前，代理采购人可以以书面形式要求供应商同意延长磋商有效期。供应商可以以书面形式拒绝或接受上述要求。拒绝延长磋商有效期的供应商有权收回已提交的保证金；同意延长磋商有效期的供应商应当相应延长其保证金的有效期，但不得修改响应文件的实质性内容。

4、通过给所有供应商发通知，代理采购人可以延长响应文件提交截止时间和开启时间。

五、磋商费用

1、无论磋商过程中的方法和结果如何，供应商自行承担所有与参加磋商有关的费用。

六、磋商保证金

1、人民币2000元/包。此磋商保证金是响应文件的一个组成部分。

2、供应商须于磋商截止时间前（请各供应商务必在开标时间前半天交纳，以免耽误准时参加开标仪式）向临沂市沂蒙国际招标有限公司交纳，该保证金应以电汇、支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交，以电汇、支票形式提交投标保证金的必须从基本账户转出，否则无效，缴纳时间以到账时间为准,转账成功之后请及时将保证金的汇款底单发到代理机构邮箱 ymgjzb@163.com，并电话（0539-7578911）通知招标代理查收。

磋商保证金交款信息：

（账户名：临沂市沂蒙国际招标有限公司；

开户行：中国银行临沂分行；

账号：209113116200）。

3、未按规定在递交响应文件截止时间前提交磋商保证金的响应文件将被拒绝接受。

4、未入围供应商的磋商保证金应当在入围通知书发出后5个工作日内退还，入围供应商的磋商保证金应当在磋商合同签订后5个工作日内退还。但因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。

5、有下列情形之一的，磋商保证金不予退还：

（1）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；

（2）供应商在响应文件中提供虚假材料的；

（3）除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外，入围供应商不与采购人签订合同的；

（4）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；

（5）磋商文件规定的其他情形。

七、付款方式

见项目说明及采购需求

八、无效响应与废标

（一）供应商有下列情况之一，其磋商视为无效响应：

1、供应商未提交磋商保证金的；

2、供应商提供的响应文件不完整；

3、响应文件未按磋商文件的规定签署、和密封的；

4、未提供磋商文件要求的资格资质证明文件验证的或提供虚假资格资质证明文件的；

5、供应商对磋商文件的要求未做出实质性响应。

6、法律、法规规定的其他情况。

（二）供应商有下列情况之一，其响应不仅被视为废标，而且采购人将严格按照相关法律、法规及规章制度的规定行使权利并没收磋商保证金。供应商给采购人和代理采购人造成损失的，应予以赔偿。

1、供应商在磋商有效期内撤回响应文件；

2、在整个磋商过程中，供应商有企图影响成交结果的任何活动；

3、供应商以任何方式诋毁其他供应商；

4、入围供应商不按要求提交成交服务费；

5、法律、法规规定的其他情况。

九、无论磋商过程与结果如何，采购人与代理采购人均不口头解释落标原因，所有的响应文件不予退回。

十、解释权

2、磋商文件未做须知明示，而又有相关法律、法规规定的，以涉及到的相关法律、法规的规定为处理依据。

第三部分 项目说明及采购需求

一、项目说明

临沂大学对食堂用米、面、油、杂粮、肉、蛋、调料、豆制品进行供货商采购。本次采购确定供货周期为一年期间。

合同签订后食堂会及时将食材采购需求提前告知供货商，供货商必须无条件按照食堂要求，保质保量及时负责配送到指定食堂。

各包分别按照排序由高到低的顺序确定不超过磋商供应商总数的70%为入围供应商，也可以书面授权磋商小组直接按上述约定确定入围供应商。每位供应商在生产加工范围或授权代理范围内可按包兼投兼中。

食品原材料质量出现安全隐患或发生重大事故，如果是因供应商提供的货物本身不合要求造成的，应负全部赔偿及法律责任并解除供货合同。

食堂自建有“大宗食堂食材采购配送平台”的，入围供应商须配合进入配送平台进行配送。

零采购风险说明：因各包有多家入围供应商，彼此之间仍然存在价格、产品质量、服务等方面竞争，所以采购人不能保证协议供货期内能否接到食堂订单，此风险由供应商承担。

二、分包及质量标准要求：

预包装食品外包装应当整洁、完整，标签应当符合《预包装食品标签通则》GB7718-2011之要求，产品有食品生产许可证编号，需要提供本批次产品合格证、检验报告；食用农产品应当具有检验合格等证明材料。

三、服务要求

1、所有产品必须满足最低质量标准要求，所有食品都应符合或高于GB2615粮食卫生标准、GB7718-2011等食品安全国家标准、预包装食品标签通则等标准；

2、所有产品的生产加工、包装运输等，各项技术标准应当符合国家（强制性）标准及各项规范要求；国家没有相应标准、规范的，可使用行业标准、规定；

3、质量保证：所供产品应是全新的、未使用过的、预包装产品（肉类、鸡蛋、鲜鱼类除外），完全符合或超过采购规定的最低质量要求。

4、配送服务要求：冷藏、冷冻食材必须用专用冷藏、冷冻载具运输，应当有必要的保温设备并在整个运输过程中保持安全的冷藏、冷冻温度。肉类送货车辆应采用保温车或制冷车配送，保证肉类中心温度控制在-2-7℃的范围之内，保证运输过程冷链不中断，到达目的地时外包装箱干爽，无软化现象。所有食材运输必须采用符合卫生要求的运载工具，要保持清洁和定期消毒。运输车厢的内仓，包括地面、墙面和顶，应使用抗腐蚀、防潮，易清洁消毒的材料。运输车厢的内仓应为抗腐蚀、防潮，防虫、防鼠的设计，车厢内无不良气味、异味；运输途中严防日晒、雨淋，注意通风散热；食材应小心轻卸，严防机械损伤。食材堆放科学合理，避免造成食材的交叉污染；如对温度有要求的食材应确定食材的温度，记录送货车辆温度，并记录存档。

四、货物验收

供货食材须由食堂负责人验收相应证票、数量及品质，验收合格者当场签发《食品采购验收单》；验收不合格品严禁入库，并将情况向甲方汇报，为不耽误学生的进餐，食堂将自行采购所需食材，所产生费用由入围供应商承担；食堂应对验收合格的质量、数量、价格、保质期复验并签字、登记；甲方或食堂（可会同乙方）要定期（每周至少一次）对入库食材进行抽检。

验收标准如下：

五、货款结算

按采购合同的约定及时与供应商结算货款，至少每月清结一次，供货商必须提供正规发票，同时提供汇总后的供货清单，经食堂管理员核对无误后，向食堂财务人员下达《付款通知书》，将货款以转账方式汇入供货商指定账户（单位账户）。

六、其他配送服务要求

1、供应商应当根据食堂实际情况，按照与食堂的约定，在规定的时间内将预定的货物如数送到指定地点。除发生客观不可抗力的情况外，供应商不得推迟送货。如确需延迟送货的，供应商应在得知情况的同时告知食堂并征得同意，由于供应商延迟造成食堂利益受损的，食堂有权要求中标人赔偿。

2、供应商负责货品的仓储，食堂除储备必要数量的食材外不提供仓库。供应商须承诺如入围后将准时送货到食堂指定地点，食堂不另行支付配送交通费。

3、供应商应根据食堂实际要求运送货物，必要时应进行免费简单加工。

4、在食堂签收之前，货物的所有权和风险属于供应商，货物发生遗失、损坏由供应商负责。

5、供应商须严格按照食堂的指令配送食品的数量，不得随意增减数量，否则，食堂有权拒收。

6、除客观不可抗力外，供应商不得更改送货内容。如因市场流通问题确实需要变更供货内容的，供应商应在得知情况的同时以短信、邮箱或书面告知食堂并经食堂同意后方可改变。经发现供应商有私自更改订单中货品时以违约处理，由此产生的一切损失和费用由供应商承担。

7、食堂发现采购货物因瑕疵问题不能正常食用的，供应商应无条件退换。供应商未能履行磋商文件和合同所定事项,或供应不合格、假冒伪劣、以次充好的货品，食堂退货后将记录在案，并对供应商予以处罚，除要承担因此产生的一切损失和费用外，情节严重的可取消其供应资格同时列入临沂大学食材供应商黑名单。

8、供应商不能按商定的供货价交付食材、不能提供与其承诺相符的服务或供应商存在违反磋商文件和合同的行为，并且不予纠正的，将取消其入围资格。此项下违约责任包括但不限于下列各项：

① 供应商在收到食堂订单要求后，在承诺的供货时间内不能供货的。

② 供应商未能提供承诺的服务的。

③ 供应商供应的商品在保质期出现损坏的，供应商应承诺提供替换服务，因替换货物产生的费用由供应商负责。

④ 供应商的送货单必须详细注明食品的品牌、品种、单价、数量，送货单不得涂改。标记不清的，食堂将拒绝签收。结算期末供应商还应提供送货清单供食堂结算。

⑤ 供应商或委托配送服务单位指定的送货专员在学校活动必须严格遵守学校各项规章制度，不得做出有损学校形象和利益的事情。

⑥ 供应商不得泄露学校的商业秘密。泄密造成学校损失的，供应商将承担由此产生的一切损失和法律责任。

9、供应商应严格遵守食品安全相关规定，一经发现供应以下食品，除全部退货外，将取消供应商的供货资格，并承担由此造成的经济责任和法律责任：

① 腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常，对人体健康有害的；

② 含有毒、有害物质或者被有害物质污染，对人体健康有害的；

③ 含有致病性寄生虫、微生物或者微生物含量超过国家限定标准的；

④ 未经动物检疫部门检疫、检验或者检疫、检验不合格的肉类及其制品；

⑤ 病死、毒死或者死因不明的禽、畜、兽、水产动物等及其制品；

⑥ 掺假、掺杂、伪造，影响营养卫生的；

⑦ 用非食品原料加工的，加入非食品用化学物质或者将非食品当作食品的；

⑧ 超过保质期限的。

第四部分 公开唱价、评审、成交

1.磋商小组共3人单数组成，其中评审专家人数不得少于竞争性磋商小组成员总数的2/3。采购人不得以评审专家身份参加本部门或本单位磋商项目的评审，代理机构人员不得参加本机构代理的磋商项目的评审。

2.竞争性磋商小组的职责：

确认或者制定磋商文件；从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于3家的供应商参加磋商；审查供应商的响应文件并作出评价；要求供应商解释或者澄清其响应文件；编写评审报告；告知采购人、代理机构在评审过程中发现的供应商的违法违规行为。

3.竞争性磋商小组成员的义务：

遵纪守法，客观、公正、廉洁地履行职责；根据磋商文件的规定独立进行评审，对个人的评审意见承担法律责任；参与评审报告的起草；配合采购人、代理机构答复供应商提出的质疑；配合主管部门的投诉处理和监督检查工作。

二、评审和确定成交步骤及要求

2.1 初步评审

2.1.1 资格性审查

公证人员或工作人员依据法律法规和磋商文件的规定，对所有供应商响应文件编制情况、资格证明、保证金等进行审查，以确定供应商是否具备磋商资格，填写资格审查表并签字确认，以备磋商小组核对。

2.1.2 符合性审查

磋商小组按照磋商文件要求，审查供应商响应文件是否按磋商文件的要求对所有商务、技术等内容进行完全响应，是否有漏项等，进行技术部分的符合性审查，通过技术部分符合性审查的，进入下一步的详细评审。

2.1.3 磋商小组依据磋商文件的规定，结合资格性和符合性审查的结果，对所有供应商响应文件的有效性、完整性及对磋商文件的响应程度进行审查，以确定是否对磋商文件的实质性要求做出响应。

2.1.4 经磋商小组集体审核通过，对于不符合条件的供应商要说明其不符合要求的原因，由其法定代表人或授权代表签字确认，供应商代表拒不签字的，并不影响磋商小组所做出的结论。

2.2 详细评审

2.2.1 进入详细评审阶段后，磋商小组与供应商分别进行磋商。最后一轮磋商结束后，参加磋商的供应商应当对承诺以书面形式确认，并由法定代表人或其授权代表签字。

2.2.2 在磋商过程中，磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。

2.2.3 采购代理机构对进入详细评审的供应商的情况按磋商文件规定进行打分。

2.2.4 评分结束后，交采购代理机构汇总、统计，打印出结果，由磋商小组应对供应商的价格、商务和技术得分进行最后的复核，并签字确认。

2.2.5 供应商得分是各磋商小组成员打分的算术平均值。

2.3 磋商小组判断响应文件的响应性仅基于响应文件本身而不靠外部因素。磋商小组将拒绝被确定为非实质性响应的投标，供应商不能通过修正或撤销不符之处而使其投标成为实质性响应的投标。磋商可以允许供应商修改其响应文件中不构成实质偏离的、微小的、非正规的不一致或不规则的地方。

2.4 供应商有下列情形之一的，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加采购代理机构组织的政府采购活动：

（1）提供虚假响应材料谋取成交的；

（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；

（3）与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；

（4）向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的；

（5）拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的。

（6）一年内累计三次以上投诉均查无实据，并带有明显故意行为的；

（7）捏造事实或者提供虚假投诉材料的；

（8）不按规定程序及正常途径质疑、投诉，采用匿名信、匿名电话、发短信息等手段，威胁、恫吓、辱骂、恶意中伤其他相关当事人的。

三、确定成交候选人

1.“公平、公正、择优”为本次磋商的基本原则，竞争性磋商小组将按照这一原则的要求，公正、平等地对待各供应商。

2.评定的标准和方法

（1）、本次评定的标准和方法采用综合评分法。在满足磋商文件所要求的必要合格条件的前提下，经磋商确定最终磋商需求和提交最后承诺的供应商后，由磋商小组采用综合评分法对合格的供应商的响应文件和最后承诺进行综合评分，按照评审得分由高到低顺序推荐3名以上成交候选供应商，评审得分相同的，按照生产加工或经营规模优劣顺序推荐。

特殊情况：在采购过程中符合要求的供应商只有2家的，竞争性磋商采购活动可以继续进行。

（2）、A-E包具体评分细则：

（2）、F-I包具体评分细则：

四、确定入围供应商

各包分别按照排序由高到低的顺序确定不超过磋商供应商总数的70%为入围供应商，也可以书面授权磋商小组直接按上述约定确定入围供应商。每位供应商在生产加工范围或授权代理范围内可按包兼投兼中。采购人逾期未确定入围供应商且不提出异议的，视为确定评审报告提出的排序选取相应数量的供应商为入围供应商。并将结果通知所有参加磋商的未成交的供应商。

五、评审纪律

1、评审是磋商工作的重要环节，评审工作在磋商小组内独立进行。磋商小组将按照评标原则的要求，公正、平等地对待所有供应商。

2、所有评审人员应忠于职守、廉洁自律、秉公办事、不徇私情。

3、评审人员不得接受或参加供应商或与磋商有关的单位、组织或个人的有碍公务的宴请、娱乐活动等，不得以任何形式弄虚作假。

4、评审期间，评审人员不得随意出入评审地点、与外界通讯、会客等。

5、在响应文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中，供应商对采购人、代理采购人及磋商小组其他成员施加影响的任何行为，都将导致被取消磋商资格。

6、为保证定标的公正性，在评审过程中，磋商小组成员不得与供应商或成交结果有利害关系的人进行私下接触。在评审工作结束后，凡与评审情况有接触的任何人，不得将评审情况扩散出磋商小组以外。

7、评审过程中，当发表结论性意见时，先听取专家评委意见，用户评审成员随后发表意见。

8、评审结束后，各评审人员应将全部资料整理上交代理采购人，严禁将评审过程中的任何资料带出评审现场向供应商或其他单位提供。

9、采购人和代理机构在成交结果公布前应对磋商小组成员名单予以保密。

10、磋商小组对各供应商的商业秘密予以保密。

11、磋商小组成员应当客观、公正地履行职责，遵守职业道德，对所提出的评审意见承担个人责任。

12、在整个评审过程中，供应商企图影响磋商结果的任何活动，可能导致其磋商失败。如有违法行为，将依法追究其法律责任。

一、签订合同

1、由食堂与入围供应商签订合同。

2、合同签订的内容不能超出磋商文件和响应文件的实质性内容。

3、磋商文件、响应文件、入围通知书及成交人在评审过程中就有关问题做出的书面说明或承诺等是合同的组成部分。

4、违约责任、风险承担等其他事项在签订合同时双方具体约定。

二、合同参考范本（以双方实际签订内容为准）：

合同编号:

食材供应服务合同

项目名称:

合同名称：

项目编号:

甲 方:（食 堂）

乙 方:（入围供应商）

临沂大学学生食堂所需食材供应采购经临沂市沂蒙国际招标有限公司以SDCS2020398磋商文件在国内以 竞争性磋商方式进行采购。经评审小组确定（乙方）为该项目乙方，由乙方向甲方提供合格的入围食材。甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》和其他法律、法规的规定，并按照公正、平等、自愿、诚实信用的原则，同意按照以下条款和条件，签署本合同。

一、本合同由合同文本和下列文件组成

1、磋商文件

2、响应文件

3、入围通知书

4、乙方在评标过程中做出的书面澄清或承诺

5、本合同附件

二、入围食材类别：

面粉□ 大米□ 花生油□ 非转基因大豆油□ 猪肉及制品□

禽肉及制品□ 调料□ 鸡蛋□ 豆制品□

三、结算金额：由方双根据市场情况协商确定。

四、质量要求：竞争性磋商文件、乙方的响应文件及澄清文件等，均为质保要求的依据。

五、交货时限：食堂会及时将食材采购需求提前告知供货商，供货商必须无条件按照要求，保质保量及时负责配送到指定食堂。

六、交货地点：按食堂要求，无条件送达指定食堂。

七、验收要求：

1、食堂按竞争性磋商文件相关要求进行。

2、乙方应向食堂提供竞争性磋商文件中要求的本批次货物所有的证件材料。

3、供货食材须由食堂工作人员验收票证、数量及品质，验收合格者当场在签发《食品采购验收单》，验收不合格品严禁入库，并将情况向领导汇报，为不耽误进餐，将自行采购所需食材，所产生费用由入围供应商承担，食堂管理员应对验收合格的质量、数量、价格、保质期复验并签字、登记。

3、验收时甲、乙双方如果就质量问题有争议，可以委托省内具有相关法定检测能力的机构进行检测并出具检测报告。

4、如果检测结果证明确有质量问题，乙方应无条件退货，检测费用由乙方承担，并承担因逾期交货的违约责任。

5、如果检测结果证明没有质量问题，食堂应无条件接受货物，乙方只承担检测费用，不再承担因此逾期交货的违约责任。

6、乙方应确保供应各食堂的价格一致，遵守磋商文件约定的质量要求，价格不高于大型专业市场价格，凡未遵守上述要求的，甲方有权拒收。

7、乙方应配合食堂自建的“大宗食材采购配送平台”的进入，遵守相关质量、价格之规定。

八、付款：按采购合同的约定及时与供应商结算货款，原则上每月至少清结一次，供货商必须提供正规发票，同时提供汇总后的供货清单、食堂开具的食品采购验收单，经食堂管理员核对无误后，向乙方单位账号支付货款。

乙方收款账号：

开户人名称：

开户行：

账号：

九、违约责任：竞争性磋商文件、乙方的响应文件及澄清文件等内容，均为合同追究违约责任的依据。食品原材料质量出现安全隐患或发生重大事故，如果是因食堂贮存不当造成的，食堂应负全部责任，如果是因乙方提供的货物本身不合要求造成的，乙方应负全部责任。当出现2次及以上延迟交货或货物数量、质量不符合要求或出现考核办法规定的情形时甲方有权解除合同。

十、不可抗力

1、在执行合同期限内，任何一方因不可抗力事件造成不能履行合同时，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明，则合同可继续履行。出现上述情况不受合同有关逾期责任制约。

2、不可抗力影响时间持续10日以上时，甲、乙双方应及时解除合同。

3、本条所述“不可抗力”是指不可预见、不能克服及不能避免的事件，包括战争、严重火灾、洪水、地震等。

十一、合同纠纷处理：本合同执行过程中发生纠纷，由甲、乙双方协商处理，协商不成的，提交临沂市仲裁委员会调解。

十二、合同生效

本合同经甲乙双方签字盖章，乙方提交履约保证金后，经代理机构审核后生效。

十三、合同保存

本合同一式六份，甲方二份，乙方二份，代理机构二份。

甲 方： 乙 方：

单位名称(公章)： 单位名称(公章)：

法定代表人或授权代理人：（签字） 法定代表人或授权代理人：（签字）

电 话： 电 话：

签订日期： 签订日期：

附件一

磋商响应函

临沂市沂蒙国际招标有限公司：

经研究，我们决定参加编号为SDCS2020398的采购项目磋商活动。为此，我方郑重声明以下诸点，并负法律责任。

1、我方已仔细阅过磋商文件并完全接受磋商文件要求。

2、我方提交的响应文件，正本一份，副本三份，内容真实有效。

3、如果我方成为成交单位，我们将履行磋商文件中规定的每一项要求，并按我们响应文件中的承诺按期、保质、保量完成项目。

4、我们理解你们有选择入围供应商的权利。

5、我方愿按《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。

6、我们愿按磋商文件规定交纳磋商保证金、成交服务费，遵守贵机构有关采购的各项规定。

7、我方的响应文件有效期自谈判之日起90日内。

8、与本次采购有关的一切正式往来通讯请寄：

地 址：

邮政编码：

电 话：

开户单位：

开户银行：

帐 号：

供应商代表姓名、职务：

供应商单位全称（印章）

法定代表人签字：年 月 日

附件二

法定代表人授权委托书

临沂市沂蒙国际招标有限公司：

兹委托（全名和职务）代表 （供应商名称）参加贵单位组织的编号为SDCS2020398的采购活动，并以此授权其全权代表我方处理本次磋商活动的一切事宜。

特此授权。

（附授权代理人身份证明复印件）

供应商名称（公章）：

法定代表人签字：

授权委托人签字：

年 月 日

附件三

磋商偏离表

项目名称： 项目编号：

备注：如若无偏离须在本表中注明“无”。

供应商名称：（公章）

法定代表人或供应商全权代表：（签字或印章）

日 期： 年 月 日

附件四 供应商同类项目业绩一览表

同类项目业绩一览表

说明：供应商应在本表之后附同类项目合同和中标（成交）通知书复印件，并严格按照本表顺序排列，排列混乱的，不予统计得分。

供应商名称：（公章）

法定代表人或供应商全权代表：（签字或印章）

日 期： 年 月 日

附件五

响应文件密封正面格式

响应文件密封封口格式

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