招标详情
浙江常新工贸有限公司2020年-2021年职工食堂、供应站和招待所物资采购项目招标公告
根据本系统内部管理规定,按照公开、公平、公正原则,浙江常新工贸有限公司2020年-2021年职工食堂、供应站和招待所物资采购项目(采购编号:S3J-C202004011),采购人为浙江常新工贸有限公司,委托浙江中正工程项目管理有限公司为采购代理机构,资金来源为企业自有资金,就该项目进行公开简易程序采购,欢迎国内符合资质的供应商前来投标。
一、招标编号: S3J-C202004011
二、采购方式: 公开简易程序招标
三、采购内容:
确认一家为浙江常新工贸有限公司供应商,提供粮油、副食品、日用百货(包括小家电)类及超市其他上架商品,但不包括烟、酒及单价超过1000元以上的商品,供货地点为浙江常新工贸有限公司内,供货服务期为一年,供货时间为每周一至周六,法定假日保证三分之二以上时间营业,供货时间随季节变化进行调整,每日供货时间不得少于八个小时。详见采购文件第三章。
四 、投标供应商资格要求:
1.具有独立法人资格;同时具有独立承担民事责任能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
2.具有有效的批发、零售副食品、日用百货、小家电、水果等经营范围的、食品生产许可证或食品流通许可证的超市企业;
3.具有独立法人资格,在衢州地区拥有单店超市营业面积不少于1000平方米(不含仓储、外租摊位及拥有部分股权的),且正常经营二年以上的大型综合超市,信誉良好,并能提供销售发票;
4.投标人为非在本公司系统任处级以上领导或非在公司任科级以上领导的直系亲属和特定关系人实际控制或担任股东或有关联交易、依托关系的企业。
5.本招标项目谢绝以联合体的形式参加投标。
五 、获取采购文件方式
1.在衢州市公共资源交易网下载,费用300元/份,在开标现场缴纳。
2.到浙江中正工程项目管理有限公司(常山县天马街道石城路4号4楼)购买采购文件,采购文件为300元/份(人民币),售后不退。购买采购文件时应提供以下资料;①有效的营业执照副本原件及复印件(加盖单位公章);②法人授权委托书原件、受委托人身份证原件及复印件。原件核验后当场退回。
六、投标保证金:20000元,供应商在2020年11月11日16时前交纳,必须通过供应商的基本账户递交至采购人指定的账户。
支付方式:转账、网银、电汇(不接受现金和保函)
收款单位(户名):浙江中正工程项目管理有限公司常山分公司
开户银行:浙江常山农村商业银行股份有限公司定阳支行
账号:201000014910117
保证金缴纳后请及时换取收据,评审时将收据带至现场核查。(请投标人递交保证金后,把单位名称和项目名称编辑短信发到13567057989,方便财务核查到帐情况)
七、投标文件的递交时间、地点:
投标文件递交的截止时间及开标时间为2020年11月12日9时30分,地点为浙江中正工程项目管理有限公司(常山县天马街道石城路4号4楼)开标室。
八、本公告及澄清文件在以下网站发布:
衢州市公共资源交易网http://www.qzggzy.com。
九、联系方式
采 购 人:浙江常新工贸有限公司 采购代理机构:浙江中正工程项目管理有限公司
地 址:浙江省常山县球川镇利川南路 59 号地址: 常山县天马街道石城路4号4楼
联 系 人:徐先生 联系人:蒋嘉莉
联系电话:0570-5083675 联系电话:0570-5015006
浙江常新工贸有限公司2020年-2021年职工食堂、供应站和招待所物资采购项目招标文件.doc
浙江常新工贸有限公司2020年-2021年职工食堂、供应站和招待所物资采购项目
公开简易程序
采
购
文
件
采购编号: S3J-C202004011
采 购 人:浙江常新工贸有限公司
采购代理机构:浙江中正工程项目管理有限公司
编制日期: 二〇二〇年十一月
目 录
第一章 采购公告 2
第二章 投标人须知 4
第三章 采购内容及要求 15
第四章 合同主要条款 33
第五章 投标文件格式 44
第一章 采购公告
根据本系统内部管理规定,按照公开、公平、公正原则,浙江常新工贸有限公司2020年-2021年职工食堂、供应站和招待所物资采购项目(采购编号:S3J-C202004011),采购人为浙江常新工贸有限公司,委托浙江中正工程项目管理有限公司为采购代理机构,资金来源为企业自有资金,就该项目进行公开简易程序采购,欢迎国内符合资质的供应商前来投标。
一、招标编号: S3J-C202004011
二、采购方式: 公开简易程序招标
三、采购内容:
确认一家为浙江常新工贸有限公司供应商,提供粮油、副食品、日用百货(包括小家电)类及超市其他上架商品,但不包括烟、酒及单价超过1000元以上的商品,供货地点为浙江常新工贸有限公司内,供货服务期为一年,供货时间为每周一至周六,法定假日保证三分之二以上时间营业,供货时间随季节变化进行调整,每日供货时间不得少于八个小时。详见采购文件第三章。
四 、投标供应商资格要求:
1.具有独立法人资格;同时具有独立承担民事责任能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
2.具有有效的批发、零售副食品、日用百货、小家电、水果等经营范围的、食品生产许可证或食品流通许可证的超市企业;
3.具有独立法人资格,在衢州地区拥有单店超市营业面积不少于1000平方米(不含仓储、外租摊位及拥有部分股权的),且正常经营二年以上的大型综合超市,信誉良好,并能提供销售发票;
4.投标人为非在本公司系统任处级以上领导或非在公司任科级以上领导的直系亲属和特定关系人实际控制或担任股东或有关联交易、依托关系的企业。
5.本招标项目谢绝以联合体的形式参加投标。
五 、获取采购文件方式
1.在衢州市公共资源交易网下载,费用300元/份,在开标现场缴纳。
2.到浙江中正工程项目管理有限公司(常山县天马街道石城路4号4楼)购买采购文件,采购文件为300元/份(人民币),售后不退。购买采购文件时应提供以下资料;①有效的营业执照副本原件及复印件(加盖单位公章);②法人授权委托书原件、受委托人身份证原件及复印件。原件核验后当场退回。
六、投标保证金:20000元,供应商在2020年11月11日16时前交纳,必须通过供应商的基本账户递交至采购人指定的账户。
支付方式:转账、网银、电汇(不接受现金和保函)
收款单位(户名):浙江中正工程项目管理有限公司常山分公司
开户银行:浙江常山农村商业银行股份有限公司定阳支行
账号:201000014910117
保证金缴纳后请及时换取收据,评审时将收据带至现场核查。(请投标人递交保证金后,把单位名称和项目名称编辑短信发到13567057989,方便财务核查到帐情况)
七、投标文件的递交时间、地点:
投标文件递交的截止时间及开标时间为2020年11月12日9时30分,地点为浙江中正工程项目管理有限公司(常山县天马街道石城路4号4楼)开标室。
八、本公告及澄清文件在以下网站发布:
衢州市公共资源交易网http://www.qzggzy.com。
九、联系方式
采 购 人:浙江常新工贸有限公司 采购代理机构:浙江中正工程项目管理有限公司
地 址:浙江省常山县球川镇利川南路 59 号地址: 常山县天马街道石城路4号4楼
联 系 人:徐先生 联系人:蒋嘉莉
联系电话:0570-5083675 联系电话:0570-5015006
第二章投标须知前附表及投标须知
一、投标须知前附表
序号 |
项目 |
内 容 |
1 |
项目名称 |
浙江常新工贸有限公司2020年-2021年职工食堂、供应站和招待所物资采购项目 |
2 |
采购编号 |
S3J-C202004011 |
3 |
采购方式 |
公开简易程序采购 |
4 |
采购人 |
浙江常新工贸有限公司 地址:浙江省常山县球川镇利川南路59号 联系人:徐先生 电话:0570-5083675 |
5 |
项目预算 |
180万元 |
6 |
采购内容 |
详见第三章 采购内容及要求 |
7 |
合同期限 |
合同签订之日起一年。 |
8 |
投标文件的组成 |
资信技术文件、报价文件份数:各正本一份,副本三份。 |
9 |
投标文件有效期 |
从投标截止日起60天内有效 |
10 |
投标保证金 |
详见采购公告中的投标保证金 |
11 |
履约保证金 |
1.履约担保的形式:转账(不接受现金和保函),履约担保缴纳单位名称与投标单位名称一致。 2.履约担保的金额:玖万元整(不计利息);无服务及质量问题的,采购人在合同履行服务期结束后一个月内无息退还。 3.时间:成交通知书发出后,合同签订之前。 |
12 |
装订要求 |
按照投标人须知中规定的投标文件组成内容、要求装订: 资信技术文件、报价文件内容分别胶装成册,不得采用活页装订(订书机装订属于活页装订)。建议投标人尽量双面使用纸张。 |
13 |
签字或盖章要求 |
资信技术文件、投标报价文件由投标人在规定位置盖章并由法定代表人或法定代表人的授权委托人签署。投标文件如有涂改、行间插字或删除,改动之处应由授权代表签字或盖投标单位公章。 |
14 |
封套上写明 |
招标段目名称: 浙江常新工贸有限公司2020年-2021年职工食堂、供应站和招待所物资采购项目 投标文件名称:“报价文件”或“资信技术文件” 投标人名称:(投标人全称) 在投标截止时间前不得开启 |
15 |
投标文件递交地点 |
浙江中正工程项目管理有限公司(常山县天马街道石城路4号4楼) |
16 |
投标文件递交截止时间 |
2020年11月12日9时30分前 |
17 |
开标时间及地点 |
时间:2020年11月12日9时30分 地点:浙江中正工程项目管理有限公司(常山县天马街道石城路4号4楼) |
18 |
评标办法及评分标准 |
采用综合评分法 |
19 |
评审小组的 组建 |
评审小组成员为3人或以上单数,由招标人纪委监察部门负责组建,其中业主代表1人。评审小组确定方式:从省局专家库或从当地政府专家库抽取产生。 |
20 |
投标费用 |
1.本项目投标应以人民币报价;2.不论投标结果如何,投标人均应自行承担所有与投标有关的全部费用; |
21 |
投标文件澄清 |
投标人如对采购文件有疑问,应当在投标截止时间3日前,内容署名并盖章后以扫描件形式发送至 418262295@qq.com;采购人仅对投标人提出的合理疑问进行澄清,采购人可对已发出的采购文件进行必要的澄清或修改,如澄清或修改的内容可能影响投标文件编制的,采购人应当在投标截止时间至少5日前,向投标单位发布补充文件,补充文件作为采购文件的组成部分;不足5日的,采购人将顺延提交投标文件的截止时间。如澄清或修改的内容不影响投标文件编制的,采购人将不延长提交投标文件的截止时间。 投标人对采购文件有异议的,应当在投标截止时间3日前以书面形式向采购人提出,否则采购人将不予受理。采购人将在收到异议之日起3个工作日内作出答复。投标人对采购人的质疑答复不满意或者采购人未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后15日内向采购人纪委监察部门投诉(电话:0570-5083101)。 |
22 |
中标人确定 |
中标候选人1人 |
23 |
最高限价 |
最高限价(结算率)为 95 %。超过最高限价的投标报价无效。 |
24 |
代理费 |
本项目招标代理费为12391元,由中标人承担,中标人在领取中标通知书时支付给代理机构,投标人在投标报价时应综合考虑此项费用。 |
二、总 则
1.适用范围
本采购文件仅适用于本采购项目的货物及伴随服务。
2.项目概况
2.1招标段目名称:浙江常新工贸有限公司2020年-2021年职工食堂、供应站和招待所物资采购项目。
2.2 招标编号:S3J-C202004011
2.3采购内容:详见第三章采购内容及要求。
3.合格投标人
详见第一章采购公告中的投标人资格要求。
4.投标费用
无论投标过程中的结果如何,投标人应自行承担所有与参加投标有关的全部费用,招标人和招标代理机构在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。
(一) 采购文件
5.采购文件的组成
采购文件由采购文件总目录所列内容及补充文件(如有)等组成。
6. 采购文件的澄清及修改
6.1采购人可对已发出的采购文件进行必要的澄清或修改,如澄清或修改的内容可能影响投标文件编制的,采购人应当在投标截止时间至少 5 日前,在采购公告原发布媒体上发布更正公告,更正内容作为采购文件的组成 部分;不足 5 日的,采购人将顺延提交投标文件的截止时间,如澄清或修改的内容不影响投标文件编制的,采购人将不延长提交投标文件的截止时间。
6.2供应商对采购文件有异议的,应当在投标截止时间3日前以书面形式向采购人提出,否则采购人将不予受理,采购人将在收到异议之日起 3 日内作出答复,并在本采购信息发布媒体上发布变更公告,公告内容作为招标文件的构成部分。
6.3澄清、修改或补充文件在本招标信息发布媒体上公开发布,公布后视为投标人已获取,在投标截止时间前,投标人须自行到网上查看,否则后果自负。
(二) 投标文件
7.投标文件
7.1 投标人应仔细阅读采购文件中的所有内容,按照采购文件要求,详细编制投标文件,提供相关参数、资料,对采购文件中的各个项目给予实质性答复(包括资信技术、报价),并保证投标文件的正确性和真实性,否则可能导致不利的评定。
投标文件和投标有关的所有文件均应使用 中文。除项目规范另有规定外,投标文件使用的度量衡单位,均采用中华人民共和国法定计量单位。
7.2 未对采购文件的各项要求作出实质性响应的投标文件可能导致被拒绝。
8.投标文件的组成
投标文件由【资信技术文件】、【报价文件】二部分组成。
8.1【资信技术文件】(请附“投标人自评表”【格式见附件】,以便评审)
8.1.1《法定代表人身份证明》及身份证复印件或《法定代表人授权委托书》及身份证复印件【原件需在提交投标文件时单独递交一份,以便核验身份】;
8.1.2投标保证金银行交款回单复印件;
8.1.3投标人基本情况表(后附经年检合格的营业执照副本、食品生产许可证或食品流通许可证或经营(生产)许可证、投标人的单店超市营业面积相关证明,如租赁合同、房产证复印件等并加盖公章,提供原件核查);
8.1.4投标人自评表;
8.1.5投标人类似业绩一览表;
8.1.6拟投入本项目服务人员计划表;
8.1.7拟投入固定车辆计划表;
8.1.8廉政承诺书;
8.1.9偏离表;
8.1.10配送实施方案;
8.1.11质量保证措施及承诺;
8.1.12供货保证措施及承诺;
8.1.13公共性食品安全危机应急处理预案;
9.1.14响应时间;
8.1.15售后服务;
8.1.16优惠承诺;
8.1.17投标人认为需要提供的其他材料。
8.2【报价文件】
8.2.1报价一览表;
以上所需的各种证书、证件、证明、执照等须在复印件上加盖投标人公章。
按投标文件中所涉及的各种证书、证件、证明、执照、投标保证金交款收据,投标截止时间前递交原件,未提供原件的相应内容不予认可。
以上投标文件内容,招标文件中提供格式的,投标人须按招标文件中提供的格式及要求盖章并签字,招标文件没有提供格式的可自拟格式,也须盖章或签字。
9.投标文件内容填写说明
9.1 投标人应在认真阅读采购文件所有内容的基础上,按照采购文件的要求编制完整的投标文件。投标文件应按照采购文件中规定的统一格式填写,严格按照规定的顺序胶装成册并编制目录,混乱的编排导致投标文件被误读或招标人查找不到有效文件是投标人的风险。采购文件对投标文件格式有要求的应按格式逐项填写内容,不准有空项;无相应内容可填的项应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字。
9.2 投标人必须保证投标文件所提供的全部资料真实可靠,并接受招标人对其中任何资料进一步审查的要求。
9.3 《报价一览表》为在开标仪式上唱标的内容,要求按格式填写、统一规范,不得自行增减内容。
9.4 投标文件须对采购文件中的内容做出实质性的和完整的响应,否则其投标将被拒绝。如果投标文件填报的内容资料不详,或没有提供采购文件中所要求的全部资料及数据,将会导致投标被拒绝。
9.5 投标人已明知招标期间或之后企业将发生兼并改制,或提供的产品将停产、淘汰及其他应当告知招标人可能影响招标段目实施或损害招标人利益的信息,必须在投标文件中予以特别说明,否则,招标人可以拒绝其投标文件。
9.6 投标文件不得涂改和增删,如有错漏必须修改,修改处须由授权代表签字或盖单位公章。
9.7 由于字迹模糊或表达不清引起的后果由投标人负责。
10.报价要求
10.1本项目投标报价采用结算率报价。投标报价是履行合同的最终报价,投标方报价须包括货物价款、人工费、装卸车费、途中运输费、途中损耗费、检测、验收费、保险费、税金等一切费用,即按采购人要求运到指定地点的价格。投标人应充分考虑项目实施过程中可能发生的一切费用,无论报价过程中的作法和结果如何,投标人将自行承担所有与报价有关的全部费用。投标人估算错误或漏项的风险均由投标人承担。
10.2 投标人应按招标文件的要求认真填写相应材料。
10.3 招标文件对本项目只允许有一个投标报价,采购人不接受有任何选择的投标报价。
11.投标保证金
11.1 投标人在递交投标文件的同时,应按投标人须知前附表规定的金额、支付形式递交投标保证金,并作为其投标文件的组成部分。
11.2 投标人不按要求提交投标保证金的,其投标文件不予受理。
11.3 未中标的投标人投标保证金在中标通知书发出后5个工作日内退还,中标人和备选人的投标保证金在合同签订后5个工作日内退回。所有的投标保证金将退至其公司账户。
11.4 有下列情形之一的,投标保证金将不予退还,并在一年内不欢迎参加采购人组织的所有采购活动。
11.4.1投标人在投标截止时间后撤销、或撤回、或修改其投标文件的。
11.4.2投标人的投标文件经招标代理签收后但未参加开标会议的。
11.4.3 中标后放弃的、或未按期领取中标通知书、或不递交履约保证金、或未按期签订合同、或修改或拒绝接受已确定的条款;或转让中标的、或取消中标资格的、或不履行合同的。
11.4.4投标人在招标期间有串标、哄抬标价等违法违规行为的。
11.4.5招标过程及投标文件中有弄虚作假行为,提供虚假证明材料的。
11.4.6如属本省系统内处级以上领导干部(含副调研员和离退休干部)、采购人科级领导干部亲属及其特定关系人的企业,包括领导干部亲属及其特定关系人实际控制或担任股东或有关联交易、依托关系的企业。
11.4.7如给予采购人有关工作人员提供现金、实物、有价证券或服务,经查实属于商业贿赂的。
11.4.8其他违反法律法规行为的。
12.投标文件的有效期
12.1自开标之日起60天内,投标文件应保持有效。有效期短于这个规定期限的投标文件将被拒绝。签订合同后,中标人的投标文件有效期跟随合同有效期。
12.2在特殊情况下,招标人可与投标人协商延长投标文件的有效期,这种要求和答复均应以书面形式进行。
12.3 投标人可拒绝接受延期要求而不会导致投标保证金被没收。同意延长有效期的投标人不能修改投标文件。
13.投标文件的签署和份数
13.1投标文件须由投标人在规定位置盖章并由法定代表人或法定代表人的授权委托人签署,投标人应写全称。投标文件的副本可复印。投标文件里除了签名外必须打印。 投标文件的封面、报价一览表应加盖投标人公章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。由委托代理人签字或盖章的在投标文件中必须同时提交投标文件签署授权委托书,投标文件签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求,否则投标文件签署授权委托书无效。
13.2 投标文件的份数
投标文件的报价文件、资信技术文件各一式四份,其中正本一份,副本三份,正本与副本内容不一致的以正本为准。投标文件的正本需打印或用不褪色的材料填写,并注明“正本”字样。投标文件的副本可复印。投标文件应当分别胶装成册,不得活页装订(订书机装订属于活页装订)。建议投标人尽量双面使用纸张。
13.3包装及密封
将装订好的 “正本”和“副本”,按报价文件、资信技术文件分别包装密封袋内,须密封并在封口处加盖投标人公章或密封章,封套上应注明:“招标项目名称、投标文件名称(报价文件或资信技术文件)、投标人名称及在投标截止时间前不得开启”等字样。原件装在单独袋内,可以不予密封,原件袋上写明投标单位名称。
如果投标人未按要求密封和盖章,招标代理将拒收或者告知投标人招标代理将不承担投标文件错放或提前开封的责任。对由此造成的提前开封的投标文件将予以拒绝,并退还给投标人。
(三)投标文件的递交
14.投标文件递交截止时间
14.1投标文件必须在前附表规定的截止时间前按采购文件规定送达指定的招标地点。
14.2开标现场需单独递交核查的材料,包括参加开标会的法定代表人或委托代理人身份证原件,委托代理人参加开标会议的需提供法定代表人授权委托书原件(如授权委托书装订在投标文件中,要有另行书面说明,开标后查验不符合要求的,做无效投标)。
以上核查材料在开标截止时间前未提供的,其投标文件不予受理。
14.3招标人如因故推迟招标时间,应在发布采购公告的媒体上发布信息。在这种情况下,招标人和投标人的权利和义务将受到新的截止时间的约束。
15.投标文件的修改和撤回
12.1在投标截止时间前,投标人可以用书面形式提出修改或撤回其投标文件并送达到招标代理人。
12.2 投标人修改或撤回投标文件的书面材料,须密封送达到开标现场交至招标代理人。同时应在封皮上注明“投标文件修改”或“投标文件撤回通知”字样。
12.3 若投标人以传真形式通知招标代理人撤回投标文件,随后必须补充有法定代表人或其授权代表签署的正式文件送达到招标代理人。
15.4 从投标截止日期起至投标文件有效期满这段时间内,投标人不得撤回其报价,否则其投标保证金将不予退还。
16.发生下列情况之一的,招标代理人不予受理,投标文件将被拒绝接受:
16.1逾期送达的或者未送达指定地点的。
16.2未按照采购文件规定要求包装、密封的或由于包装不妥严重破损或失散的。
16.3未按照采购文件的其他约定。
(四)开标、评审及合同签订
17.开标
17.1招标代理宣布投标截止时间,截止时间以国家授时中心标准时间(北京时间)为准,宣布招标会议开始。
17.2工作人员确认投标人法定代表人或授权委托代理人资格,投标人法定代表人或法定代表授权委托人作为投标人代表出席开标会议需随身携带身份证原件,委托代理人需提供本人身份证原件、出席开标会议授权委托书原件(或书面说明投标授权委托书原件装订在投标文件内)。工作人员确认投标人投标保证金交纳等情况,如未按采购文件要求递交投标保证金的,招标代理人将不接受其投标文件。
17.3工作人员检查各投标人的标函密封、标记情况。
17.4由工作人员按标书递交时间的后交先开顺序当众启封各投标人的资信技术文件,并送评审小组评审,宣布投标人的资信技术评审结果。
17.5由工作人员按后交先开顺序拆封资信技术文件通过的各投标人的报价文件,宣布各投标人报价,送评审小组进行审查,宣布投标人的报价评审结果。
17.6在招标人的监督下,进行复核。
17.7开标会议结束。
受理的投标文件将不再退还投标人。
18.评审小组组成
18.1招标代理依法组建评审小组。评审小组成员为3人或以上单数,业主派1名代表,其他2名由招标人纪委监察部门负责从从省局专家库或从当地政府专家库抽取产生。评审小组负责本项目的评标活动。评审小组成员名单在中标结果确定前保密。
18.2评审小组对投标人的资格审查并对投标书进行审查、质疑、评估和比较。评委会对投标文件作出的评审结论,应当符合有关法律、法规、规章和采购文件的规定,并按少数服从多数的原则产生。
19.评标过程的监督
本项目评标过程中由招标人及监督部门进行现场监督。投标人在评标过程中所进行的试图影响评标结果的不公正活动,可能导致其投标被拒绝。
20.评标程序
20.1评审小组对各投标人的投标资格进行审查,然后对合格投标人的资信技术文件进行评审,资信技术文件评审通过后开报价文件,对报价文件评审后,提交评审报告。
21.对投标文件的审查和响应性的确定
21.1开标后,招标代理将组织评审小组审查投标人的资格是否符合要求;投标文件是否完整及符合要求;采购文件要求的投标保证金是否已交纳;投标文件是否按规定签署。
21.2在对投标文件进行详细评估之前,招标代理将组织评审小组审查投标人提供的资格证明文件以审查投标人的财务、技术和服务能力。如确定投标人无资格履行合同,其投标将被拒绝。
21.3评审小组将依照采购文件的要求和规定,对投标人提供的资料等进行符合性审查。符合性审查不通过的,作无效标处理,不再进入后续评审。
21.4评审小组在评审过程中,可就投标文件中的问题向投标人进行询问。
询标是评标中的重要环节,对需要询问的问题,投标人的法定代表人或经其授权委托的代表必须到场。投标人有义务按评审小组的要求进行答疑和澄清。
答疑和澄清的答复应是书面的,但不得对投标内容进行实质性修改。书面答复内容将成为投标文件的重要组成部份。
21.5评审小组在澄清、调查核实、评估和比较的基础上,按照采购文件的要求和条件进行评审,只对确定为实质上响应采购文件的投标文件进行评价和比较。判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据。投标人在投标截止以后提供的资料不得作为评标依据,但应评审小组要求提供的证明、说明则不在此列。
21.6投标报价错误的修正原则:
如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时,应以文字表示的金额为准。
小数点点错的除外。
按上述修正错误的原则及方法调整或修正投标文件的投标报价,投标人同意后,调整后的投标报价对投标人起约束作用。如果投标人不接受调整或修正后的报价,则其投标将被拒绝,并不影响评标工作。
22.开标时,发生下列情况之一的投标文件由评审小组评审后按无效标处理:
22.1以电讯、邮寄形式投标的。
22.2投标人未参加开标会议,或未携带身份证明的。未按采购文件规定加盖投标人印章或未经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。由委托代理人签字或盖章未随投标文件一起提供有效的“授权委托书”原件的。
22.3投标文件正、副本标书数量不足的,或资信技术文件中出现投标价格信息的,或文件混装的,或因投标人原因造成报价文件提前开启的,或未按采购文件规定要求进行报价的。
22.4投标人递交两份或多份内容不同的投标文件,或在一份报价文件中有两个或多个报价,且未声明哪一个有效。
22.5投标人名称与投标保证金名称不一致的(企业正常变更的除外,但必须相关法定部门出具的变更证明)。
22.6报价超出采购预算价的。
22.7不具备采购文件中规定的资格要求的。
22.8投标人处于被责令停业,财产被接管、冻结、破产状态。
22.9未按采购文件要求递交投标保证金的。
22.10未能提供原件核查的或未能在规定的时间内提供原件备查的或提供虚假资料的。
22.11投标文件未按规定的格式编制、或响应的内容不全、或未按要求提供、或主要实质性内容未响应或字迹模糊辨认不清的。
22.12附有招标人不能接受的条件的。
22.13投标人的报价明显高于其市场价或低于成本价的,该投标人不能合理说明原因并提供证明材料的。
22.14不响应修正原则的。
22.15评审小组认定属投标人自身原因有重大漏项的。
22.16串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的。
23.17因违反有关招标投标法律法规,投标资格被取消或在暂停期限内的。
22.18不符合法律、法规和采购文件规定的其他实质性要求的。
以上无效标情况,由评审小组成员以少数服从多数的原则认定。
投标被确认为无效的,招标人应告之该投标人。
23.出现下列情形之一的,应予流标:
23.1投标人不足二家的。
23.2出现影响采购公正的违法、违规行为的;
23.3投标人的报价要求均超过了采购预算,采购人不能支付的;
23.4因重大变故,采购任务取消的。
24.评标原则和评标办法
24.1评标原则:按照公平、公正、科学、择优的原则。
24.2本次评标采用综合评分法。评标采取百分制,满分100分,其中资信技术30分、报价(结算率)70分。
24.3计算公式:投标人的最终得分=资信技术得分+报价得分。资信技术部分由评审小组成员在认真审阅、分析技术标主要内容的基础上,各自评分,得分为各自评分的算数平均值。按综合得分由高到低进行排名,排名第一位为中标候选人。综合得分相同时,报价(结算率)低者排前;综合得分、报价(结算率)都相同时,通过抽签确定。
24.4评分细则:
评分项目 |
评分细则 |
分值 |
|
资信技术部分(30分) |
|||
类似业绩 |
投标人自2017年9月1日以来同类项目业绩情况,每提供一个业绩证明材料得1分,最高得3分。(须提供合同复印件加盖投标人公章,提供原件核查,否则不得分) |
3分 |
|
项目实施人员情况和设备保障 |
有固定报货负责人得1分,有售后服务及投诉专员得1分,有固定驾驶员得1分,以上人员不可兼任,最高得3分。(驾驶员需提供有效驾驶证及身份证复印件,其他人员提供身份证复印件,否则不得分)。 |
3分 |
|
有固定运输车辆得1分。(已办理车辆行驶证的,提供行驶证复印件;尚未办理行驶证的, 提供购车发票和当地车管所颁发的临时行驶牌) |
1分 |
||
配送实施方案 |
包括总体部署、运输、现场管理计划等进行打分 方案详实、具体、操作性强、非常有效的得2-3分; 方案较为详实、具体、操作性一般、有效的得1-2分; 方案较笼统、操作性差的,得0-1分。 |
3分 |
|
质量 保证 措施 及承诺 |
根据投标人的质量承诺和质量保证措施进行打分 质量承诺和质量保证措施方案较全面、针对性较强的,得2-3分; 质量承诺和质量保证措施方案一般的,得1-2分; 质量承诺和质量保证措施方案差的得0-1分。 |
3分 |
|
供货 保证 措施 及承诺 |
根据投标人的供货服务承诺和保证措施进行打分 供货服务承诺和保证措施方案较全面、针对性较强的,得2-3分; 供货服务承诺和保证措施方案一般的,得1-2分; 供货服务承诺和保证措施方案差的得0-1分。 |
3分 |
|
公共性食品安全危机应急处理预案 |
根据投标人提供的公共性食品安全危机应急处理预案进行打分 出现由投标人提供的货物质量原因造成公共性食品安全危机的重大质量事故的应急处理方案,合理、可行、操作性强的得2-3分;合理、可行、操作性较强的得1-2分,合理、可行、操作性一般的得0-1分。 |
3分 |
|
响应时间 |
承诺在招标人急需情况下接到送货通知2小时内送货完毕的得3分;4小时内送货完毕的得2分;6小时(含)内送货完毕的得1分;超出6小时送货或未明确承诺时间的不得分。(提供承诺函加盖公章,否则不得分) |
3分 |
|
承诺补货、退货、换货响应送到时间 1小时内得 3分;3个小时内得2 分;5个小时内得1分;本项最高得 3 分。(提供承诺函加盖公章,否则不得分) |
3分 |
||
优惠承诺 |
据投标人提供的其他特色服务和优惠情况等情况进行打分,根据综合评审可以采纳使用的.0-5分 |
5分 |
|
报价部分(70分) |
|||
报价 |
满足招标文件要求且投标报价(结算率)最低的投标报价为评标基准价。 报价得分=有效报价的最低结算率/投标人投标结算率*70%*100(四舍五入,保留小数2位) |
70分 |
以上所涉及所需的各种证书、证件、证明、执照等须在复印件上加盖投标人公章。各种证书、证件、证明、执照等须带原件,原件在开标截止时间前提交。
以上投标文件内容,采购文件中提供格式的,投标人须按采购文件中提供的格式及要求盖章并签字,采购文件没有提供格式的可自拟格式,也须盖章或签字。
24.5评审结果公示在本招标信息发布媒体上公开发布上,各投标人自行上网查看,招标人不再另行通知。
25.保密及其它注意事项
25.1评标是招标过程中的重要环节,评标工作在评委会成员内独立进行。评审小组将遵照评标原则对待所有投标人。
25.2在开标、评标期间,投标人不得向评委询问评标情况,不得进行旨在影响评标结果的活动。
25.3在评标过程中,评委不得与投标人私下交换意见。在招标工作结束后与评标工作有接触的任何人,不得将评标情况外泄。
25.4招标人、招标代理及评审小组不向未中标人解释未中标原因。
26.合同授予
26.1中标通知书
评标结束后,招标人将预中标结果公示三日。公示期满无异议后向中标人发出书面中标通知书,中标人须自行领取。
26.2合同协议书的签订
26.2.1中标人应按中标通知书规定的时间(30日之内)、地点与招标人签订合同。
26.2.2采购文件、投标文件及补充修改文件、评审过程中有关澄清文件及询标纪要和中标通知书均作为合同附件。
26.2.3 拒签合同的责任
中标人接到中标通知书后,在规定时间内借故否认已经承诺的条件而拒签合同者,以违约处理,其投标保证金不予退还,并赔偿由此对本次招标工作造成的直接经济损失。
26.3 履约保证金
26.3.1 中标人须在签订合同前,按投标人须知前附表规定向采购人交纳履约保证金,履约保证金在合同期内有效。如中标人不及时交纳履约保证金或不按时与采购人签订合同,采购人将废除其中标权,不退还其投标保证金, 给采购人造成的损失超过投标担保数额的,还应当对超过部分予以赔偿,同时依法要求其承担相应法律责任。
26.3.2 合同签订,该款转为质量保证金。合同期满后没有质量问题索赔即予退还。
26.3.3 履约保证金缴款方式:按投标人须知前附表规定。履约保证金交纳的单位名称须与成交单位一致。履约保证金交纳的单位名称须与中标单位一致。
27.解释权
凡涉及本次采购文件及澄清、修改或补充文件等条款的解释权均属于浙江常新工贸有限公司。
28.投标人和其他利害关系人认为本次招标活动违反法律、法规和规章规定的,有权向招标人纪检监察科提出质疑或投诉,投诉电话:0570- 5083101。
第三章采购内容及要求
一、采购物资内容:主要为副食品、粮油、调味品、保健品、日用百货、小家电等(详见目录清单)。项目预算为180万元。
二、供货方式:投标人供货服务期为一年,乙方采用甲方提供的固定场所,以开超市的方式进行供货,供货时间为每周一至周六,法定假日保证三分之二以上时间营业,供货时间随季节变化进行调整,每日供货时间不得少于八个小时。乙方定期到甲方处获取预定清单,并严格按预定商品(条形码)的品牌、单价、规格、数量配送到甲方指定地点,不得擅自更改。
三、商品结算价=基准价*中标结算率。供应站同时享受中标单位总店的促销活动,如供货日中标单位总店促销价低于优惠后的价格时以促销价为结算价。
商品报价:以采购目录上的基准价报结算率(详见采购目录清单)。结算率不得高于95%,也不能明显低于成本价。
四、商品质量、包装及条码情况:
(一)乙方所提供的商品质量必须是经卫生检验合格的商品,必须符合国家规定的质量及食品安全要求,严禁提供假冒伪劣、“三无”商品,不得提供临近保质期的商品,配送的商品必须提供相关的国家计量标准及合格证书、卫生防疫站的检测报告等符合《质量法》要求的资料;乙方不得提供涉及监管安全的包装产品。
(二)乙方所提供的商品包装须有中文标明产品名称、生产厂名与厂址、规格、等级、采用的产品标准、质量检验合格证明、使用说明、生产日期和安全使用期或者失效期、警示标志及其它说明等。
(三)乙方提供的食品类货物,均必须符合食品安全、食品包装标准,取得QS认证;每批次供货时,须提供食品检验合格证,必要时,应提供食品生产厂家卫生许可证。
(四)商品应当使用国家规定的标准条形码。
(五)乙方提供的商品须在有效保质期内,并保证供货商品剩余保质期不足三分之一必须撤柜。
(六)乙方所提供产品必须符合国家规定的质量和食品安全要求,乙方在供货期间,甲方对乙方提供的货物存在质量疑问时,有权提取该样品送专业检测机构进行检测,相关费用由乙方承担。如发生质量纠纷,采购部门随时对被纠纷产品质量进行检测的,不论检测结果如何,因检测产生的相关费用须由乙方承担。
五、验收标准及方式:甲方在到货后按照订单进行初步验收,核对商品条形码,商品数量以甲方用户所在地接收时验收为准,乙方每次交货时应同时附上一式三联送货单,留存甲方二联, 乙方留存一联,需填写商品的种类、规格、产地、数量、包装等情况。甲方在乙方货物送达后组织专人按合同约定种类、规格、产地、数量、包装等要求当场进行验收,验收时乙方人员应陪同在场。如甲方对商品质量有异议的,或条形码相左的,有权退货或要求更换。
六、结算方式:
(一)每月25日为月结算日,结算时乙方必须开具本公司的税务发票,提供本公司的账号,乙方开具非本公司的发票,甲方有权拒绝接收;提供非本公司的账号,甲方有权拒绝转款。甲方次月15日左右办理汇款。
(二)合同期满后,无未了事项,贰个月内结清全部余款。
七、招标结束后,由浙江常新工贸有限公司业务部门负责对中标人介绍供货点的具体情况。招标人提供固定场所,投标人按协定供货时间供货。
八、售后服务
(一)乙方应具有完善的服务保障体系,应就商品的品质和服务对甲方负责。
(二)乙方在合同期内,提供7*24小时电话支持,2小时响应,4小时到达现场,24小时解决问题,商品处理的方式主要采用退货或调换的方式。
(三)拟投入的固定服务人员至少3名(其中项目负责人(项目联系人)1名,驻店营业员 1 名,送货驾驶员 1 名), 1 辆送货车辆。
在合同履行期内不得更换,人员特殊情况(如:患病无法正常工作或其它不可抗力原因不能履行本项目服务的),车辆特殊情况(如:车辆报废、发生重大事故或其它不可抗力原因不能履行本项目服务),必须提供相关证明材料并经招标人审核同意后更改。
九、投标人应遵守的规定和需提供的主要服务要求
(一)工作管理要求:投标人不得以金钱、礼品及其他任何不正当利益馈赠招标人单位的任何工作人员。一旦发现此状况发生,招标人则有权终止投标方有关招投标及供货活动,并扣除其履约保证金。
(二)中标单位必须自行完成供货任务,严禁分包、转包,在实际供货时存在挂靠或转包的,除终止合同外同时处没收全部履约保证金。
(三)中标单位月实际送货次数视需求情况,适当调整送货时间和次数。
(四)安全要求:合同履行期间因乙方所供商品质量问题造成罪犯食品安全事故的,扣除全部履约保证金,并终止合同的履行,由此导致的一切损失均由乙方承担。
(五)中标人在供货期间,发现供货质量(包括条形码)不符合约定质量标准的,扣罚履约保证金并且乙方应在5天内予以调换或补送。第一次扣罚履约保证金1000 元;第二次扣罚履约保证金2000 元;三次以上每次扣罚履约保证金3000 元,采购人可终止合同。
(六)不论以何种形式进行供货,中标人都必须按照其在投标文件中做出的服务承诺履行相关义务。
八、其他
(一)中标人供货的品种应当满足招标人的需求,以招标人每次提供的采购清单为准。
(二)各投标人拟采取的竞争措施和提供给招标人的优惠条件,应在标书中详细列明;
(三)投标单位应对本招标文件内容予以确认。
(四)▲注:投标人应承诺项目规范和服务要求中的所有条款,如不能承诺的,则必须说明理由,否则视为承诺。如中标后变更承诺的商品,必须经招标人同意。
(五)签订合同后中标人需提供供货必要设施,如POS机、打印机、仓库货架等物资,所有权归中标人,并且承担墨盒、纸张、储值卡、预订单等保证超市正常运转的物资,必要的设备搬迁、更换、维修、软件服务产生的费用等,所有权归中标人。
采购商品目录
序号 |
类别 |
条形码 |
商品名称 |
规格 |
单位 |
基准价(元) |
1 |
副食品类 |
6914973601567 |
M&MS花生牛奶巧克力豆 |
100g |
盒 |
15.10 |
2 |
6914973609327 |
m&m豆牛奶巧克力豆趣小筒装 |
28g |
筒 |
9.20 |
|
3 |
6914973603899 |
m豆分享装 |
270g |
包 |
36.50 |
|
4 |
6911316600478 |
阿尔卑斯棒棒糖 |
120g |
包 |
5.90 |
|
5 |
6911316582033 |
阿尔卑斯乐嚼Q草莓牛奶味 |
60g |
包 |
3.60 |
|
6 |
6911316582064 |
阿尔卑斯乐嚼Q蜜桃牛奶味 |
60g |
包 |
3.60 |
|
7 |
6911316400016 |
阿尔卑斯牛奶糖 |
31g |
支 |
2.50 |
|
8 |
6911316710016 |
阿尔卑斯特浓牛奶糖 |
31g |
支 |
2.50 |
|
9 |
6953042700220 |
爱时乐香草牛奶味威化卷心酥 |
50g |
盒 |
5.90 |
|
10 |
8996001355626 |
爱时乐香草牛奶味威化卷心酥 |
330g |
罐 |
34.90 |
|
11 |
6953042700213 |
爱时乐椰香味威化卷心酥 |
50g |
盒 |
5.90 |
|
12 |
6956367182443 |
爱乡亲手撕包奶香味 |
338g |
包 |
12.90 |
|
13 |
6956367182436 |
爱乡亲手撕包原味 |
338g |
包 |
12.90 |
|
14 |
6901668054173 |
奥利奥夹心轻甜饼干 |
130g |
包 |
6.00 |
|
15 |
6901668054166 |
奥利奥巧克力夹心饼干 |
65g |
包 |
3.20 |
|
16 |
6901668005755 |
奥利奥巧克力味夹心饼干 |
116g |
盒 |
6.00 |
|
17 |
6901668054210 |
奥利奥双心脆冰淇淋(抹茶) |
192g |
包 |
12.70 |
|
18 |
6901668054203 |
奥利奥双心脆冰淇淋(椰子) |
72g |
包 |
5.00 |
|
19 |
6922017027228 |
奥赛草莓片 |
168g |
包 |
6.90 |
|
20 |
6922017023565 |
奥赛果丹皮 |
200g |
袋 |
7.50 |
|
21 |
6922017027099 |
奥赛夹心饴鲜橙山楂 |
70g |
包 |
2.50 |
|
22 |
6922017028034 |
奥赛精制山楂果 |
130g |
包 |
7.50 |
|
23 |
6922017027082 |
奥赛酸枣山楂夹心饴 |
70g |
包 |
2.40 |
|
24 |
6922017027143 |
奥赛维C山楂饼 |
69g |
包 |
3.90 |
|
25 |
6922017027150 |
奥赛鲜橙山楂饼 |
69g |
包 |
3.90 |
|
26 |
6907868006110 |
八喜六合一组合装冰淇淋 |
360g |
杯 |
39.00 |
|
27 |
6907183106021 |
百联甘草瓜子 |
1.1kg |
包 |
59.80 |
|
28 |
6907183106755 |
百联甘草瓜子 |
454g |
包 |
24.90 |
|
29 |
6907183108315 |
百联开心果 |
500g |
包 |
99.80 |
|
30 |
6907183109961 |
百联奶油香瓜子 |
308g |
包 |
11.50 |
|
31 |
6907183105635 |
百联牛肉干 |
65g |
袋 |
15.80 |
|
32 |
6907183105161 |
百联沙嗲牛肉干 |
36g |
包 |
6.30 |
|
33 |
6907183106298 |
百联咸酥花生 |
750g |
包 |
26.60 |
|
34 |
6907183108254 |
百联咸酥花生 |
300g |
包 |
10.50 |
|
35 |
6907183109961 |
百联香瓜子 |
308g |
包 |
11.50 |
|
36 |
6934024512208 |
百事纯水乐饮用纯净水 |
550ml*12 |
组 |
10.00 |
|
37 |
6942404210217 |
百事可乐 |
330ML |
瓶 |
2.50 |
|
38 |
6942404290134 |
百事可乐 |
330ml*6 |
组 |
13.20 |
|
39 |
6902827070010 |
百事可乐+七喜冰爽柠檬味汽水 |
2.5L+2.5L |
组 |
13.60 |
|
40 |
6942404290219 |
百事可乐拉罐混合装 |
330ml*6 |
组 |
13.20 |
|
41 |
6922255447833 |
百岁山饮用天然矿泉水 |
348ml |
瓶 |
2.00 |
|
42 |
6956416206113 |
爆锐耐力运动饮料 |
500ml |
瓶 |
5.00 |
|
43 |
6918598028013 |
波力海苔原味 |
4.5g |
袋 |
4.50 |
|
44 |
6918598028174 |
波力海苔原味 |
24.7g |
袋 |
21.80 |
|
45 |
6918598120014 |
波力渔趣原味 |
40g |
包 |
8.20 |
|
46 |
8712045030615 |
铂睿较大婴儿配方奶粉2段 |
850g |
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