招标详情
项目概况
食堂一次性餐具采购项目的潜在供应商应在政采云获取(下载)采购文件,并于2020年11月26日 14:00(北京时间)前提交(上传)响应文件。
一、项目基本情况
项目编号: HQ-YHZFCG-2020-92
项目名称: 食堂一次性餐具
采购方式:询价
预算金额(元):250000
最高限价(元):250000
采购需求:
标项名称: 食堂一次性餐具
数量: 1
预算金额(元): 250000
单位: 项
简要规格描述: 详见采购文件
备注:
合同履约期限:详见采购文件
本项目(否)接受联合体投标。
二、申请人的资格要求:
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;未被“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:无
3.本项目的特定资格要求:无
三、获取(下载)采购文件
时间:/至2020年11月26日,每天上午00:00至12:00,下午12:00至23:59(北京时间,线上获取法定节假日均可,线下获取文件法定节假日除外)
地点(网址):政采云
方式:政采云
售价(元):0
四、响应文件提交(上传)
截止时间:2020年11月26日 14:00 (北京时间)
地点(网址):政采云
五、响应文件开启
开启时间:2020年11月26日 14:00 (北京时间)
地点(网址):政采云
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜
1.供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的,可以自获取采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日(公告期限届满后获取采购文件的,以公告期限届满之日为准)起7个工作日内,以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。质疑函范本、投诉书范本请到浙江政府采购网下载专区下载。
2.其他事项:无
八、对本次采购提出询问、质疑、投诉,请按以下方式联系
1.采购人信息
名 称:玉环市人民医院健共体集团
地 址:玉环市玉城街道长乐路18号
传 真:/
项目联系人(询问):蔡爱萍
项目联系方式(询问):(0576) 872-36020
质疑联系人:潘老师
质疑联系方式:0576-87236016
2.采购代理机构信息
名 称:杭州华旗招标代理有限公司
地 址:温州市鹿城区牛山北路13号牛山商务大厦9楼;
传 真:
项目联系人(询问):林乐勇
项目联系方式(询问):18057685959
质疑联系人:林乐勇
质疑联系方式:18057685959
3.同级政府采购监督管理部门
名 称:玉环市财政局政府采购监督管理科
地 址:玉环市广陵路130号财政大楼5楼
传 真:/
联系人 :无
监督投诉电话:0576-87250185
若对项目采购电子交易系统操作有疑问,可登录政采云(https://www.zcygov.cn/),点击右侧咨询小采,获取采小蜜智能服务管家帮助,或拨打政采云服务热线400-881-7190获取热线服务帮助。
CA问题联系电话(人工):汇信CA 400-888-4636;天谷CA 400-087-8198。
附件信息:
2020-92食堂一次性餐具(最终版).doc
10.5M
玉环市政府采购
询价采购文件
HQ-YHZFCG-2020-92
采购项目:食堂一次性餐具
采购人:玉环市人民医院健共体集团
杭州华旗招标代理有限公司
2020年11月20日
目 录
一、询价采购公告
二、供应商须知
三、评审办法及评审标准
四、项目需求
五、政府采购合同主要条款指引
六、响应文件格式附件
询价采购公告
项目概况
食堂一次性餐具 采购项目的潜在供应商应在政府采购云平台(www.zcygov.cn)获取采购文件,并于 2020年11月26日14点00分(北京时间)前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号:HQ-YHZFCG-2020-92
项目名称:食堂一次性餐具
采购方式:询价采购
预算金额:25万元
最高限价:25万元
采购需求:详见采购文件
合同履行期限:详见采购文件
本项目不接受联合体。
二、申请人的资格要求:
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
三、获取采购文件
时间:公告发布之日起至投标文件递交截止时间
地点:政府采购云平台(www.zcygov.cn)
方式:在线获取
售价:0元
四、响应文件提交
截止时间:2020年11月26日14点00分(北京时间)
地点: “政采云”平台(线上)
五、开启
时间:2020年11月26日14点00分(北京时间)
地点: “政采云”平台(线上)
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜
本项目采用资格后审,请拟投标供应商自行核对供应商资格条件,如不符合资格条件者,在资格审查时导致投标被拒绝的,责任自负。
1、本项目通过“政府采购云平台(www.zcygov.cn)”实行在线投标响应(电子投标),供应商应先安装“政采云电子交易客户端”,并按照本招标文件和“政府采购云平台”的要求,通过“政采云电子交易客户端”编制并加密询价文件。供应商未按规定加密的询价文件,“政府采购云平台”将予以拒收。
“政采云电子交易客户端”请自行前往“浙江政府采购网-下载专区-电子交易客户端”进行下载;电子投标具体操作流程详见本公告附件《供应商项目采购-电子招投标操作指南》;通过“政府采购云平台”参与在线投标时如遇平台技术问题详询400-881-7190。
2、为确保网上操作合法、有效和安全,投标供应商应当在投标截止时间前完成在“政府采购云平台”的身份认证,确保在电子投标过程中能够对相关数据电文进行加密和使用电子签章。使用“政采云电子交易客户端”需要提前申领CA数字证书,申领流程请自行前往“浙江政府采购网-下载专区-电子交易客户端-CA驱动和申领流程”进行查阅;
3、投标供应商应当在投标截止时间前,将生成的“电子加密询价文件”上传递交至“政府采购云平台”。投标截止时间以后上传递交的询价文件将被“政府采购云平台”拒收。
4、通过“政府采购云平台”上传递交的“电子加密询价文件”无法按时解密,投标供应商递交了备份询价文件的,以备份询价文件为依据,否则视为询价文件撤回。通过“政府采购云平台”上传递交的“电子加密询价文件”已按时解密的,“备份询价文件”自动失效。投标供应商仅递交备份询价文件的,投标无效。
八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称: 玉环市人民医院健共体集团
地 址: 浙江省玉环市玉城街道长乐路18号
联系人: 潘老师
联系方式: 0576-87255210
2.采购代理机构信息
名 称: 杭州华旗招标代理有限公司
地 址: 台州市玉环市李家小区二期3号楼1502室
联系人:胡先生
联系方式: 15967041020
3.同级政府采购监督管理部门
名 称: 玉环市财政局政府采购监督管理科
地 址: 玉环市广陵路130号财政大楼5楼
联系人 : 谢主任
监督投诉电话:0576-87250185
若对项目采购电子交易系统操作有疑问,可登录政采云(https://www.zcygov.cn/),点击右侧咨询小采,获取采小蜜智能服务管家帮助,或拨打政采云服务热线400-881-7190获取热线服务帮助。
CA问题联系电话(人工):汇信CA 400-888-4636;天谷CA 400-087-8198。
第二章 供应商须知
前附表1
项号 |
内容 |
说明与要求 |
项目名称 |
食堂一次性餐具 |
|
|
项目编号 |
HQ-YHZFCG-2020-92 |
资金来源 |
财政性资金 |
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采购方式 |
询价采购 |
|
采购预算 |
25万元 |
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采购人 |
玉环市人民医院健共体集团 |
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招标代理机构 |
杭州华旗招标代理有限公司 |
评标办法 |
综合评标价法 |
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招标内容 |
具体内容见招标文件。 |
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投标供应商 资格要求 |
(一)、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的询价供应商资格条件; (二)、本项目不接受联合体投标; |
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是否接受联合体投标 |
不接受 □接受 |
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踏勘现场 |
不组织 □组织 |
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是否允许递交备选投标方案 |
不允许 □ 允许 |
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投标货币 |
人民币 |
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投标语言 |
中文 |
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询价文件说明 |
1、询价文件组成:《资格文件》及《商务技术文件》和《报价文件》。 2、询价文件编制:供应商应先安装“政采云电子交易客户端”,并按照本采购文件和“政府采购云平台”的要求,通过“政采云电子交易客户端”编制并加密询价文件。 3、询价文件的签章:电子签章。 4、询价文件的形式:?电子询价文件(包括“电子加密询价文件”和“备份询价文件”,在询价文件编制完成后同时生成); (1)“电子加密询价文件”是指通过“政采云电子交易客户端”完成询价文件编制后生成并加密的数据电文形式的询价文件。 (2)“备份询价文件”是指与“电子加密询价文件”同时生成的数据电文形式的电子文件(备份标书),其他方式编制的备份询价文件视为无效备份询价文件。 5、询价文件份数:(1)“电子加密询价文件”:在线上传递交。按政采云平台供应商项目采购-电子招投标操作指南https://help.zcygov.cn/web/site_2/2018/12-28/2573.html及本询价文件要求提交。 (2)“备份询价文件”:密封包装后投标截止时间前递交、一份 6、询价文件的上传和递交: (1)“电子加密询价文件”的上传、递交: a.供应商应在投标截止时间前将“电子加密询价文件”成功上传递交至“政府采购云平台”,否则投标无效。 b.“电子加密询价文件”成功上传递交后,供应商可自行打印询价文件接收回执。 (2)“备份询价文件”的密封包装、递交: a.供应商在“政府采购云平台”完成“电子加密询价文件”的上传递交后, 投标供应商如需递交“备份询价文件”的,应在投标截止时间前递交一份以介质(U盘)存储的“备份询价文件”到杭州华旗招标代理有限公司(地址玉环市李家小区二期三号楼1502室,胡先生15967041020)或加密文件pdf.bfbs格式发送至153997632@qq.com。 b.“备份询价文件”应当密封包装,并在包装上标注投标项目名称、投标单位名称并加盖公章。没有密封包装或者逾期邮寄送达至投标地点的“备份询价文件”将不予接收; c.通过“政府采购云平台”成功上传递交的“电子加密询价文件”已按时解密的,“备份询价文件”自动失效。投标截止时间前,供应商仅递交了“备份询价文件”而未将“电子加密询价文件”成功上传至“政府采购云平台”的,投标无效。 7、电子加密询价文件的解密和异常情况处理: (1)开标后,采购组织机构将向各供应商发出“电子加密询价文件”的解密通知,各供应商代表应当在接到解密通知后30分钟内自行完成“电子加密询价文件”的在线解密。 (2)通过“政府采购云平台”成功上传递交的“电子加密询价文件”无法按时解密,供应商如按规定递交了“备份询价文件”的,以“备份询价文件”为依据(由采购组织机构按“政府采购云平台”操作规范将“备份询价文件”上传至“政府采购云平台”,上传成功后,“电子加密询价文件”自动失效),否则视为询价文件撤回。 (3)投标截止时间前,供应商仅递交了“备份询价文件”而未将电子加密询价文件上传至“政府采购云平台”的,投标无效。 (4)投标截止后,在投标有效期内,供应商不能撤销询价文件。 8、投标截止后,在投标有效期内,供应商不能撤销询价文件 9、成交后,供应商拒绝签订合同的,采购人可以按照评审报告推荐的成交候选人名单排序,确定下一候选人为成交供应商,也可以重新开展政府采购活动。 10、存在下列行为的,招标代理机构将其失信行为上报政府采购主管部门,由主管部门按有关规定对其违法失信行为记录进行公开: (1)中标或者成交后,拒绝签订政府采购合同的; (2)投标有效期内撤销询价文件的 |
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投标样品 |
不需要 □需要 |
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投标保证金 |
无 |
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履约担保 |
□不需要 ?需要 签订合同后,中标(成交)方须在3日内提供叁万元履约保证金至采购人账户 |
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询价文件获取方式 |
登录浙江省政府采购网(网址:http://www.zjzfcg.gov.cn)查找本项目并获取采购文件,获取采购文件时应填写正确的电子邮箱(开标时文件传输均发至此邮箱)。 |
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询价截止时间 |
2020年11月26日14:00 时截止(北京时间)。 |
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询价文件递交地点 |
通过“政府采购云平台(www.zcygov.cn)”实行在线投标响应 |
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询价时间 询价地点 |
开标时间:2020年11月26日14:00 时(北京时间) 开标地点:“政府采购云平台”线上开标 |
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询价采购小组的组建 |
评审委员会构成: 由采购人代表以及有关技术、经济等方面的专家组成,成员为3人及以上单数,其中技术、经济类专家不得少于总人数的2/3;评标专家确定方式:按相关规定从专家库中抽取。 |
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政府采购 扶持政策 |
1、对符合财政扶持政策的小微企业(或监狱企业、或残疾人福利性单位)给予评标价格折扣。供应商企业属于以上多种性质的,不重复享受扶持政策。 2、对节能、环保产品优先采购。 |
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供应商信用查询 |
1、投标供应商信用信息查询的查询渠道:“信用中国”(www.creditchina.gov.cn);“中国政府采购网”(http://www.ccgp.gov.cn/); 2、投标供应商信用信息查询截止时点:本项目投标截止时间。 3、投标供应商信用信息查询记录和证据留存的具体方式:网页截图打印; 4、信用信息的使用规则:“信用中国”被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单的供应商,或“中国政府采购网”具有严重违法失信行为信息记录的供应商,其投标做无效投标处理。 |
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询价文件备案 |
成交单位需在成交确认后7个工作日内,邮寄1套纸质投标资料至招标代理处。 |
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合同备案 |
1、成交供应商须在发出成交通知书之日起30日历天内与采购人签订合同。 2、成交供应商与采购人签订合同后,2日历天内将合同原件交给招标代理机构备案。 3、本项目政府采购合同按规定在浙江政府采购网(http://www.zjzfcg.gov.cn/)予以公告。 |
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合同履约管理 |
合同签订后,采购人依法加强对合同履约进行管理,并在成交单位供货、项目验收等重要关节,如实填写《合同验收报告》(表附合同条款中),并及时向同级财政部门报告验收过程中遇到的问题。 |
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免责声明 |
1、投标供应商自行承担投标过程中产生的费用。无论何种因素导致采购项目延期开标、废标(流标)、投标供应商未成交、项目终止采购的,采购人与代理机构均不承担供应商投标费用。 2、投标供应商在投标、合同履行过程中必须做好安全保障工作,不因项目实施而危及自身及第三方人员、财产安全。若发生任何安全事故,由成交供应商自行承担一切责任并赔偿损失。 |
|
解释权 |
构成本招标文件的各个组成文件应互为解释,互为说明;如有不明确或不一致,构成合同文件组成内容的,以合同文件约定内容为准,且以专用合同条款约定的合同文件优先顺序解释;仅适用于招标投标阶段的约定,按招标公告、投标供应商须知、评标办法、询价文件格式的先后顺序解释;同一文件中就同一事项的约定不一致的,以逻辑顺序在后者为准;同一文件不同版本之间有不一致的,以形成时间在后者为准。按本款前述约定仍不能形成结论的,由招标代理机构或采购人负责解释。 |
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注意事项 |
1.请务必确保询价文件制作客户端为最新版本,旧版本可能导致询价文件解密失败。 2.请务必确保询价文件制作时所用的 CA 锁与询价文件解密时的 CA 锁为同一把,否则可能导致询价文件解密失败。 |
前附表2.关于支持中小企业政府采购信用融资
为优化营商环境,缓解供应商资金难题,成交供应商如有融资需求,可使用以下银行的政采贷服务。
银行 |
贷款年利率 |
联系人 |
联系电话 |
中国工商银行 |
3.8%起 |
谢美珍 |
13586188090 |
中国农业银行 |
3.8%起 |
吴佳怡 |
13656869211 |
中国建设银行 |
3.85%起 |
刘伟 |
18658662636 |
中国银行 |
3.8%起 |
张才国 |
13967698881 |
浙商银行 |
6.01%起 |
梅淑华 |
13777607601 |
农商银行 |
4.35%起 |
陈辉 |
13516762382 |
泰隆银行 |
6.00%起 |
许超 |
17858683351 |
一 、总 则
(一) 适用范围
本询价文件适用于本次项目的询价、评审、确定成交供应商、验收、合同履约、付款等行为(法律、法规另有规定的,从其规定)。
(二)定义
1、“采购组织机构”指采购人委托组织询价的集中采购机构或采购代理机构。
2、采购人:是指委托集中采购机构或采购代理机构采购本次项目的国家机关、事业单位和团体组织。
3、询价供应商:是指向采购组织机构提交询价响应文件的单位或个人。
4、货物:是指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等。
5、服务:是指除货物和工程以外的政府采购对象,包括各类专业服务、信息网络开发服务、金融保险服务、运输服务,以及维修与维护服务等。
6、“书面形式”包括信函、传真等。
(三)询价费用
不论询价结果如何,供应商均应自行承担所有与询价有关的全部费用(询价文件有相关规定除外)。
(四)特别说明
1、供应商询价所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法人所拥有。供应商询价所使用的采购项目实施人员必须为本法人员工(指必须为本法人或控股公司正式员工)。
2、供应商所标产品除询价文件中明确规定要求“提供官网截图或相应检测报告的证明材料”以外,所有技术参数描述均以询价响应文件为准。询价供应商对所标产品技术参数的真实性承担法律责任。项目询价结束后、质疑期限内,如有质疑供应商认为成交供应商所标产品、询价响应文件技术参数与采购需求存在重大偏离、错误、甚至造假的情况,应提供具体有效的证明材料。
3、供应商在询价活动中提供任何虚假材料,其响应无效,并报监管部门查处;成交后发现的,成交人须依照根据《中华人民共和国政府采购法》第七十七条第一款第一项之规定,处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,有违法所得的,并处没收违法所得,情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
4、供应商不得相互串通询价报价,不得妨碍其他供应商的公平竞争,不得损害采购人或其他供应商的合法权益,供应商不得以向采购人、询价小组成员行贿或者采取其他不正当手段谋取成交。
5、为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。
6、询价响应文件格式中的表格式样可以根据项目差别做适当调整,但应当保持表格样式基本形态不变。
7、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。
8、本项目不允许分包。
9、“★”为重要指标,不可偏离;“▲”为重要参数。
二、询价响应文件
(一)询价响应文件的组成
供应商应仔细阅读询价采购文件的所有内容,按询价采购文件的要求,详细编制询价响应文件。
▲1、资格证明内容的组成:
(1)询价声明书
(2)授权委托书(法定代表人亲自办理询价响应事宜的,则无需提交);
(3)法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明;
(4)财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料;
(5)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料(根据项目性质提供);
(6)提供采购公告中符合供应商特定条件的有效资质证书复印件(询价供应商特定条件中有要求的必须提供),以及需要说明的其他资料;
2、商务与技术内容的组成:
(1)供应商情况介绍(人员与技术力量、企业规模、经营业绩等)。
(2)询价响应方案描述:
A.项目需求的理解与分析(供应商对项目现状及需求的理解情况,对项目现状和需求描述的全面性、准确性、针对性,项目功能设计完备、对系统各组成部分等功能进行准确的分析,对项目重点、难点的把握,解决方案及合理化建议)。
B.项目组织实施方案(包括项目工期、确保项目供货的措施或方案、项目实施进度安排、项目实施人员及项目负责人的资质、类似经验及社保证明等)。
(3)询价响应产品描述及相关资料:
A.询价项目供货清单(均不含报价)。
B.产品品牌及型号、技术参数指标、性能特点、图片资料以及所遵循的技术规范、产品质保期、出厂标准、产品质量相关检测报告等内容。
C.商务及技术响应表。
D.询价响应产品中有节能产品的,应列明询价响应产品中有列入最新一期财政部、发展改革委公布的“节能产品政府采购清单”明细(提供所响应产品在清单中所处的页码、截图,并以明显标识标注);询价响应产品中有环保产品的,应列明询价响应产品中有列入最新一期财政部、环境保护部公布的“环境标志产品政府采购清单”明细(提供所响应产品在清单中所处的页码、截图,并以明显标识标注)。
【特别提示:节能和环境标志产品最新一期政府采购清单,可在“中国政府采购网”中查看】
(4)供应商通过的自主创新相关证书、软件著作权证等等与本项目相关的认证证书或文件;
(5)近三年来类似项目的成功案例(供应商类似项目实施情况一览表、合同复印件等;
(6)供应商认为需要提供的其他资料(包括可能影响供应商商务与技术内容评分的各类证明材料)。
(7)售后服务描述及承诺:
A.距采购人最近的服务网点详细介绍(包括地理位置、资质资格、技术力量、工作业绩、服务内容及联系电话等)。
B.针对本项目的售后服务措施及承诺(售后技术服务方案、人员配备、故障响应时间、技术培训方案等)。
3、报价内容的组成
(1)报价内容由报价一览表、报价明细表,以及供应商认为其他需要说明的内容组成。
(2)此报价为供应商针对本项目报出的唯一的报价,包含其它一切所要涉及到的费用,有选择的报价将被拒绝。
(3)报价包括相关人工费、材料费、设备使用费、人员来往的交通、通信、食宿、企业管理费、利润、税金、售后服务费、技术服务费、技术培训费、招标代理服务费、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任、成果验收以及采购文件约定工作内容所包含的等一切费用。供应商应列入而未列入其中的费用,均视为已包含在内,不得再要求追加任何费用。
(4)政府采购优惠政策相关资料、产品适用政府采购政策情况表(如有)。
(5)相关报价表需打印或用不退色的墨水填写, 询价响应报价表不得涂改和增删,如有错漏必须修改,修改处须由同一签署人签字或盖章。由于字迹模糊或表达不清引起的后果由供应商负责。
报价有关表格应按询价采购文件中相关附表格式填写。
(二)询价响应文件的制作、封装及递交要求
1、询价响应文件的制作要求
(1)询价人应按照询价文件组成内容及项目采购需求制作询价响应文件,不按询价采购文件要求制作询价响应文件的将视情处理(拒收、扣分等),由此产生的责任由询价人自行承担。
(2)询价人应对所提供的全部资料的真实性承担法律责任,询价响应文件内容中有要求盖章或签字的地方必须加盖询价人的公章以及法定代表人或全权代表的盖章或签字。
(3)询价响应文件以及询价供应商与采购组织机构就有关询价响应事宜的所有来往函电,均应以中文汉语书写。除签字、盖章、专用名称等特殊情形外,以中文汉语以外的文字表述的询价响应文件视同未提供。
(4)询价计量单位,询价文件已有明确规定的,使用询价文件规定的计量单位;询价文件没有规定的,应采用中华人民共和国法定计量单位(货币单位:人民币元)。
(5)若供应商不按询价文件的要求提供资格审查材料,其风险由供应商自行承担。
(6)与本次询价无关的内容请不要制作在内,确保询价文件有针对性、简洁明了。
2、询价响应文件的签署及规定
(1)供应商应按本须知的相关要求准备询价响应文件,注明 “项目编号”、“项目名称”、“资格文件”或“商务技术文件”或“报价文件”、 “询价供应商”、“时间”等字样。
(2)询价响应文件封面和内部有要求盖章或签字的地方必须加盖询价供应商的单位公章(或CA电子公章)以及法定代表人或全权代表(CA电子签章或签字)。
(3)电子询价响应文件:按政采云平台供应商项目采购-电子招投标操作指南https://help.zcygov.cn/web/site_2/2018/12-28/2573.html及本询价文件要求提交。
(4)介质存储的数据电文形式的备份电子询价响应文件:U盘1份,独立密封封装。
(5)询价响应文件不得涂改,若有修改错漏处,须加盖单位公章(或CA电子公章)或者法定代表人或授权委托人签字(或CA电子签章)。询价响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由询价供应商负责。
3、询价响应文件的递交要求
(1)▲在投标截止时间前,询价供应商应按询价文件规定的时间、形式上传电子询价响应文件至政采云平台采购项目中。在投标截止时间后上传提交询价响应文件的,将被政采云平台拒绝。
(2)采购代理机构工作人员将做好介质存储的数据电文形式备份电子询价响应文件签收手续,明确电子询价响应文件的提交时间、询价响应文件的份数、提交人等信息。
(3)因密封不严、标记不明而造成过早启封、失密等情况,采购代理机构概不负责。
(4)如因故推迟询价响应文件提交截止时间的,招标采购单位和询价供应商的权利和义务将受到新的截止时间约束。
(5)已提交询价响应文件的供应商,在提交最后报价之前,可以根据询价情况退出询价。
(三)询价响应文件的有效期
1、自询价响应截止日起90天询价响应文件应保持有效。有效期不足的询价响应文件将被拒绝。
2、在特殊情况下,采购人可与询价供应商协商延长询价响应文件的有效期,这种要求和答复均以书面形式进行。
3.成交供应商的询价响应文件自询价之日起至合同履行完毕均应保持有效。
三、询价
(一)询价程序
1、 开标程序
到开标时间后,供应商登录政采云平台,用“项目采购-开标评标”功能对电子询价响应文件进行在线解密。在线解密电子询价文件时间为开标时间起半个小时内;
开标结束后,采购人或采购代理机构依法对供应商的资格进行审查。审查内容见。
2、通过资格审查视作具备询价资格,审查不合格的询价响应文件将不进入后续详细评审。
3、 询价小组根据询价文件的规定,对询价响应文件的有效性、完整性和对询价文件的响应程度进行审查,以确定其是否对询价文件作出了实质性响应。实质上没有响应询价文件要求的询价响应文件将被否决。
4、 评审过程中询价供应商有义务对询价小组提出就询价响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显的文字和计算错误的内容进行澄清、说明、或者纠正。并在询价结束前,对澄清、说明或者纠正的相关内容在政采云平台以书面形式进行最终确认承诺,并由询价供应商代表签字(签章),但不得改变询价响应文件的实质性内容。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章(CA电子公章)。
5、 ▲经澄清后,若偏差仍存在,且不可接受,询价供应商则被认为是“没有实质性响应询价采购文件要求”,其询价不进入下一步评审。
6、询价小组所有成员将遵循“公开、公平、公正”的原则,采用相同的程序和标准。如有必要,所有成员按顺序与单一供应商分别进行单独封闭式询价。询价内容包括服务价格、服务质量水平和保障措施、服务期限、服务方案、履约能力、培训计划、付款方式等方面进行询价和综合分析考评,以确定是否满足采购要求。在询价过程中,询价的任何一方都不得透露与询价有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。询价供应商在询价过程中所作出的各种承诺都必须用书面形式(或经电子签章的政采云平台上传文件,下同),并由询价供应商代表签字。
7、开启符合性审查、资信技术评审有效供应商的《报价文件》,公布开标一览表有关内容,同时当场制作开标记录表。报价开启结束后,由评标委员会对报价的合理性、准确性等进行审查核实。
8、宣布结果以及最终报价
宣布结果以及最终报价在政采云电子招投标开标及评审程序中进行。
(二)澄清问题的形式
询价供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,并加盖公章,或者由法定代理人或其授权的代表签字,并不得超出询价响应文件的范围或者改变询价响应文件的实质性内容。
(三)错误修正
询价响应文件报价出现前后不一致的,除询价采购文件另有规定外,按照下列规定修正:
1、询价响应文件中报价一览表内容与询价响应文件中相应内容不一致的,以报价一览表为准;
2、大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
3、单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以报价一览表的总价为准,并修改单价;
4、总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。
同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正。修正应当采用书面形式,并加盖公章,或者由法定代表人或其授权的代表签字。修正后的报价经询价供应商确认后产生约束力,询价供应商不确认的,将终止询价。
(四)询价供应商存在下列情况之一的,响应无效,终止询价
1、实质上没有响应询价文件要求的询价响应文件将被视为无效询价。供应商不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其询价成为实质上响应的询价。如发生下列情况之一的,其询价响应文件视为无效:
2、未提交电子询价响应文件的;
3、供应商仅提交备份电子询价响应文件的;
4、采用电子投标的,电子询价响应文件未在规定时间内解密的(出现特殊情况,采用介质存储的数据电文形式的备份响应文件开标、评标的情形除外);
5、询价响应文件未有效授权的;
6、供应商未按询价文件规定参加询价的;
7、未按规定要求盖章和签字(包括CA签章)的;
8、询价小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在询价合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;关于不能证明其报价合理性的,询价小组应当将其作为无效投标处理;
9、未按规定要求递交资格文件、商务技术文件、报价文件的询价响应文件的;
10、同一供应商最终报价具有选择性(即出现二个及以上投标总报价的);
11、带“★”系指实质性要求条款,未实质性响应的;
12、符合询价采购文件中明确作无效标处理或被拒绝的条款;
13、报价超出询价文件中规定的预算金额或者最高限价的;
14、提供虚假材料谋取成交的;
15、不符合法律、法规和询价文件规定的其他实质性要求的。
(五)有下列情况之一的,本次询价终止。
1、出现影响采购公正的违法、违规行为的;
2、询价小组发现询价文件存在歧义、重大缺陷导致评审工作无法进行,或者询价文件内容违反国家有关强制性规定的;
3、因重大变故,采购任务取消的;
4、法律、法规和询价文件规定的其他导致评审结果无效的。
(六)询价原则和方法
1、询价原则。询价小组必须公平、公正、客观,不带任何倾向性和启发性;不得向外界透露任何与评审有关的内容;任何单位和个人不得干扰、影响评审的正常进行;询价小组及有关工作人员不得私下与询价供应商接触。
2、询价办法。具体询价内容及评分标准等详见《第三章:评审方法及评分标准》。
(七)评审过程的监控
本项目评审过程实行全程录音、录像监控,政府采购监管部门视情进行现场监督,供应商在评审过程中所进行的试图影响评审结果的不公正活动,可能导致其被拒绝询价。
四、询价结果确定
1、确定成交供应商。询价小组根据采购人的《授权意见确认书》,推荐成交候选供应商或直接确定成交供应商。其中推荐成交候选供应商的,采购组织机构在评审结束之日起2个工作日内将评审报告送交采购人,采购人自收到评审报告之日起5个工作日内在评审报告推荐的成交候选人中按顺序确定成交供应商。
2、发布成交结果公告。采购组织机构应当在成交供应商确定后2个工作日内,在省级以上财政部门指定的政府采购信息发布媒体及相关网站上公告成交结果,并将询价文件随同公告。
3、发出成交通知书。采购组织机构在发布成交结果同时,向成交供应商发出成交通知书。
五、合同签订及公告
(一)签订合同
1.采购人应当自成交通知书发出之日起30日内,按照询价采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量和服务要求等事项签订政府采购合同。
2.采购人不得向成交供应商提出超出询价文件以外的任何要求作为签订合同的条件,不得与成交供应商订立背离询价文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量和服务要求等实质性内容的协议。
3.成交供应商无故拖延、拒签合同的,取消成交资格。
4.成交供应商拒绝与采购人签订合同的,采购人可以按照评审报告推荐的成交候选供应商名单排序,确定下一候选供应商为成交供应商,也可以重新开展政府采购活动。同时,拒绝与采购人签订合同的供应商,由同级财政部门依法作出处理。
5.询问或者质疑事项可能影响成交结果的,采购人应当暂停签订合同,已经签订合同的,应当中止履行合同(成交结果的质疑期为成交结果公告期限届满之日起七个工作日)。
(二)合同公告及备案
1.采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内,在省级以上财政部门指定的政府采购信息发布媒体及相关网站上公告。
2.采购人应当自政府采购合同签订之日起7个工作日内,将政府采购合同副本报同级人民政府财政部门备案以及采购组织机构存档。
六、采购代理费
成交供应商在领取成交通知书同时向招标代理机构支付招标代理服务费5000元,招标代理服务费包含在投标总价中。招标代理服务费汇入以下帐号:
开户银行:浙江玉环农村商业银行股份有限公司珠港支行
开户名称:玉环华旗招标代理有限公司
开户帐号:201000242892573
第三章 评审办法及评审标准
根据《中华人民共和国政府采购法》等有关政府采购法规,结合本次所要采购货物的实际,按照公平、公正、科学、择优的原则选择成交单位,特制定本评审办法。
一、总则
评审工作遵循公平、公正、民主、科学的原则和诚实、信誉、效率的服务原则。本着科学、严谨的态度,认真进行评审。择优选定设备的供货单位,确保设备质量、交货期,节约投资,最大限度的保护当事人权益,严格按照采购文件的商务、技术要求,对报价文件进行综合评定,提出优选方案,编写成交报告。询价小组必须严格遵守保密规定,不得泄漏评审的有关情况,不得索贿受贿,不得接受吃请和礼品,不得参加影响公正评审的有关活动。对落标单位,询价小组不作任何落标解释。供应商不得以任何方式干扰报价工作的进行,一经发现其报价文件将被拒绝。
二.评审组织
评审工作由采购人依法组建的询价小组负责,询价小组由采购人代表以及评审专家库中随机抽取的有关技术、经济专家共同组成。评审全过程由采购管理部门监督整个报价、评审和成交过程。
三、评审程序
本次报价,技术资信标和商务标分别开启,报价程序如下:
第一步:首先开启技术资信标,询价采购小组根据评审原则和评审办法,对各供应商的资信、技术部分报价进行评审,技术资信标不合格的供应商做无效标处理,不进入商务标评审。
第二步:开启技术资信标部分符合采购文件要求的有效供应商的商务报价标。
四、确定供应商办法
本次评审采用最低价法。询价采购小组根据采购人的授权,按符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则,确定最低报价的供应商即为成交供应商,并将结果通知所有参加报价的未成交的供应商。(如果供应商最低报价相同,则抽签决定),并编写采购报告。
五、说明
1、询价采购小组推荐有效供应商中报价最低的供应商为成交供应商(如果供应商最低报价相同,则抽签决定)),并编写评审报告。
参见本采购文件第三部分:“供应商须知”中的相关内容,未尽事宜按有关法律规定处理。
第四章 项目需求
一、采购总说明
1.1本技术规范要求提出的是最低限度的基本技术要求,并未对所有技术细节作出规定,供应商应提供符合本技术要求和国家标准、行业标准的优质产品。
1.2供应商产品与本技术要求不一致时,供应商应在报价文件中予以说明,并由询价采购小组鉴定供应商产品能否达到要求。如供应商没有在报价文件中提出异议,则视为供应商提供的产品完全按照本采购文件要求。
2、技术要求及标准的执行
供应商提供的产品应标明所执行的质量标准,若同一标准已颁发新标准,则按最新标准执行。若同一产品同时有几个标准(国际标准、国家标准、行业标准、企业标准等),则按最高层次的标准执行。
3、供应商须按国家有关规定及标准完成本次采购产品的供货、运输、装卸、就位、安装、调试、技术培训、检验、通过有关部门验收、维保期服务、产品终身维修等各项工作,并保证报价产品使用的安全性能与检测结果的可靠性。如成交,成交供应商及制造商对成交产品使用的安全性能与可靠性负全部责任。成交供应商须随产品提供使用说明书与维保卡。供应商提供相关数据与说明,报价文件须对下列要求作出实质性回应。
采购内容及具体要求(以下所有参数是为了对拟报价的货物的技术指标和功能要求更好的说明,欢迎其他能满足本项目技术需求且性能更优的产品参加。产品性能是否更优由询价采购小组按少数服从多数原则认定。)
1、采购清单
食堂一次性餐具采购清单(数量以实际数量为准) |
||||||
类别 |
四格盒 |
三格盒 |
方盒 |
1000L碗 |
800L碗 |
450L碗 |
每箱套数 |
1000 |
1000 |
300 |
300 |
300 |
450 |
单个重量(克) |
30 |
30 |
20 |
24 |
21.5 |
14.4 |
规格(cm) |
3.5*19.5*23 |
3.5*19.5*23 |
3.5*11.5*17 |
高8直径15 |
高7.4直径15 |
高6.5直径12 |
厚度 |
40丝 |
40丝 |
40丝 |
38丝 |
||
耐受温度 |
120℃ |
120℃ |
120℃ |
120℃ |
120℃ |
120℃ |
年用量参考(元) |
150000 |
30000 |
30000 |
15000 |
15000 |
10000 |
市场基准价 |
380元/箱 |
380元/箱 |
83元/箱 |
93元/箱 |
91元/箱 |
90元/箱 |
2、合同结算价为各种商品实际结算价相加,单种商品实际结算价=该种商品市场基准价(零售)价×(投标折扣率)。
3、参考图片:
四格盒 三格盒
方盒 1000L碗
800L碗 450L碗
配送要求:
每件物品需提供符合相关部门规定的合格证
外包装要干燥完整无破损无受潮无霉变
所供物品不得出现蟑螂、蜘蛛、爬虫等异物
所供物品若出现破损变形需无条件退回并原数补齐
(5)物品送达后按要求在指定地点摆放整齐。
5、其他说明:
(1)、供应商投标文件中须提供检测报告、产品合格证、产品说明等相关证明资料给予佐证。
(2)、投标供应商需保证投标产品参数的真实性,供货时,采购人将进行如实核对,如查实投标产品技术参数有弄虚作假行为,将上报采购主管部门,废除其中标人资格并有保留追究责任的权利。
(3)、本项目采购人将对到货设备进行严格验收,供应商投标文件偏离表中未注明偏离,但实际到货产品达不到招标文件技术要求的,做验收不通过处理,质量问题客户投诉达到两次时(或抽检(验收)过程中两次不合格),采购人有权停止进货并终止合同,并不予退还履约保证金;供应商到货、退货等所造成的损失自行承担,供应商须慎重投标。
三、商务条款
1、付款方式:
按批次送货,按实际结算。(供应商签订合同后支付采购人3万元履约保证金,本项目供货期结束后无质量与售后问题给予退还)
2.交货期(按批次供货)
▲供应商提供最短的交货期,供应商接到送货通知后,最长不得超过7日历天。
交货地点:按采购人指定地点交货。
四、工作范围:
根据招标文件,各供应商须按国家有关标准及规范完成下列工作:
1.提供完整成套的货物;
2.产品及相关附件的提供、运输、装卸、就位、检验、通过验收;
3.在买方的配合下通过的验收,提供各种资料直至通过验收;
4.质保期内维保;
5.售后服务的措施及承诺。
第五章 政府采购合同主要条款指引
以下为成交后签定本项目合同的通用条款,成交供应商不得提出实质性的修改,关于专用条款将由采购人与成交供应商结合本项目具体情况协商后签订。
项目名称: 项目编号:
甲方:(采购人) 所在地:
乙方:(成交供应商) 所在地:
甲、乙双方根据××(采购组织机构名称)关于××单位××项目询价采购的结果,签署本合同。
一、合同文件:
1.合同条款。
2.成交通知书。
3.更正补充文件。
4.询价采购文件。
5.成交供应商询价响应文件。
6.其他。
上述所指合同文件应认为是互相补充和解释的,但是有模棱两可或互相矛盾之处,以其所列内容顺序为准。
二、货物内容
1. 货物名称:
2. 型号规格:
3. 技术参数:
4. 数量(单位):
三、合同金额
本合同金额为(大写):____________________________________元(¥_______________元)人民币。
四、技术资料
1.乙方应按询价采购文件规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。
2. 没有甲方事先书面同意,乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同的必需范围。
五、知识产权
1.乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权。
2.若侵犯,由乙方赔偿甲方因此遭受的损失(包括但不限于应对及追偿过程中所支付的律师费、差旅费、诉讼费、保全费、鉴定费、评估费等)。
六、产权担保
乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。
七、履约保证金
本项目履约保证金为合同金额的 _%。[履约保证金交至采购人处,在合同约定交货验收合格满( )个月之日起5个工作日内无息退还]
八、转包或分包
1.本合同范围的货物,应由乙方直接供应,不得转让他人供应;
2.除非得到甲方的书面同意,乙方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供应;
3.如有转让和未经甲方同意的分包行为,甲方有权解除合同,没收履约保证金并追究乙方的违约责任。
九、质保期
1. 质保期___年。(自交货验收合格之日起计)
十、交货期、交货方式及交货地点
1. 交货期:
2. 交货方式:
3. 交货地点:
十一、货款支付
1. 付款方式:见招标文件
十二、税费
本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。
十三、质量保证及售后服务
1. 乙方应按询价采购文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。
2. 乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障,乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理:
⑴更换:由乙方承担所发生的全部费用。
⑵贬值处理:由甲乙双方合议定价。
⑶退货处理:乙方应退还甲方支付的合同款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。
3. 如在使用过程中发生质量问题,乙方在接到甲方通知后在 小时内到达甲方
现场。
4. 在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切
费用。
5.上述的货物免费保修期为年,因人为因素出现的故障不在免费保修范围
内。超过保修期的机器设备,终生维修,维修时只收部件成本费。
十四、调试和验收
1. 甲方对乙方提交的货物依据询价采购文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场初步验收,外观、说明书符合询价采购文件技术要求的,给予签收,初步验收不合格的不予签收。货到后,甲方需在五个工作日内验收。
2. 乙方交货前应对产品作出全面检查和对验收文件进行整理,并列出清单,作
为甲方收货验收和使用的技术条件依据,检验的结果应随货物交甲方。
3. 甲方对乙方提供的货物在使用前进行调试时,乙方需负责安装并培训甲方的
使用操作人员,并协助甲方一起调试,直到符合技术要求,甲方才做最终验
收。
4.对技术复杂的货物,甲方应请国家认可的专业检测机构参与初步验收及最终
验收,并由其出具质量检测报告。
5.验收时乙方必须在现场,验收完毕后作出验收结果报告;验收费用由甲方负
责。
十五、货物包装、发运及运输
1. 乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装,以保证货物安全运达甲方指定地点。
2. 使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内。
3. 乙方在货物发运手续办理完毕后24小时内或货到甲方48小时前通知甲方,以准备接货。
4. 货物在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。
5. 货物在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点视为交付,乙方同时需
通知甲方货物已送达。
十六、违约责任
1. 甲方无正当理由拒收货物的,甲方向乙方偿付拒收货款总值的百分之 违约金。
2. 甲方无故逾期验收和办理货款支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日万分之 向乙方支付违约金。
3. 乙方逾期交付货物的,乙方应按逾期交货总额每日千分之 向甲方支付违约金,由甲方从待付货款中扣除。逾期超过约定日期10个工作日不能交货的,甲方可解除本合同。乙方因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的,乙方应向甲方支付合同总值5%的违约金,如造成甲方损失超过违约金的,超出部分由乙方继续承担赔偿责任。
4. 乙方所交的货物品种、型号、规格、技术参数、质量不符合合同规定及询价采购文件规定标准的,甲方有权拒收该货物,乙方愿意更换货物但逾期交货的,按乙方逾期交货处理。乙方拒绝更换货物的,甲方可单方面解除合同。
5.若发生纠纷,由违约方赔偿守约方因纠纷所支付的费用(包括但不限于律师费、差旅费、诉讼费、保全费、鉴定费、评估费等)
十七、不可抗力事件处理
1. 在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行
期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。
2. 不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。
3. 不可抗力事件延续120天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合
同。
十八、解决争议的方法
1. 如双方在履行合同时发生纠纷,应协商解决;协商不成时,可提请政府采购管理部门调解;调解不成的,依法向玉环市人民法院提起诉讼。
十九、合同生效及其它
1. 合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章后生效。
2. 本合同未尽事宜,遵照《合同法》有关条文执行。
3. 本合同一式四份。甲、乙双方各执一份,采购组织机构及同级人民政府财政部门各执一份。本项目未尽事宜以询价采购文件、询价响应文件及澄清文件等为准。
甲方(公章) 乙方(公章)
法定代表人: 法定代表人:
委托代理人: 委托代理人:
联系电话: 联系电话:
开户银行: 开户银行:
帐号: 帐号:
地址及邮编: 地址及邮编:
签订时间: 年 月 日
第六章:响应文件格式附件
附件1 本
玉环市人民医院健共体集团食堂一次性餐具
项目编号: HQ-YHZFCG-2020-92
磋
商
响
应