采购内容及要求

一、采购项目概况

1.服务期限：自合同签订后两年。（★若采购人有续签合同需求,经过采购人年度考核优秀者方能续签；合同执行过程中如有违约行为，采购人有权终止合同，并按中标候选人顺序依次与下一候选人签订协议）

2.配送范围及地址：衢州市机关食堂所属各食堂，包括:人大政协楼食堂(地址：三江东路3号)、审计人防楼食堂(地址：三江东路51号)、交通综合楼食堂(地址：白云中大道36号)、行政中心一号楼食堂(地址：三江东路28号)、行政中心三号楼食堂(地址：三江东路30号)和行政中心四号楼食堂(地址：仙霞中路36号）

3.招标项目内容：本次招标共分两个标项，其中：

(一)标项一: 米、面、食用油、杂粮类

（二）标项二：调味品（不含食盐）、食用干货类

注:投标人可自行决定参投一个或多个标项，且可以同时中多个标项，每个标项按开标顺序依次评审确定中标候选人，每个标项各确定两家配送单位。

二、总体供货配送要求

1.投标人应充分理解并认真遵循本招标文件的要求，所提供的物品必须是满足招标文件要求，必须符合《中华人民共和国食品卫生法》、《中华人民共和国食品安全法》要求。

2.所提供的物品必须符合国家行业生产及经营标准，货真价实，均能提供相应批次的合格检验证明；

3.所提供的物品必须各项技术指标完全符合国家有关质量检测、环保标准及产品出厂标准。

4.所有货物指标要符合国家强制性标准要求。

5.招标文件中列明的每种货物，采购人没有义务确保采购量，请投标人自行承担采购风险。

6.如发现文件有缺漏或不一致或有不同的理解时，应及时提请采购人补充和澄清，否则，按项目的实际要求和采购人的理解执行。

7.中标人必须负责中标货物的运输（送货车辆车厢必须有该公司标识）、交货质量检测、搬运等工作，所产生的费用由中标人负责。

8.中标人不得将中标项目转让分包给他人，一经发现,采购人有权终止合同,由此产生的一切经济损失由中标人自行承担。

9.中标人除不可抗力，不得因其他任何理由延迟送货。采购人如遇特殊情况需推迟送货，应提前通知中标人。因中标人原因延误交货日期的（采购人要求推迟的除外），采购人有权自行采购，并由中标人承担由此产生的一切损失和费用。

10.中标人须开具正式发票。中标人按供应物品的销售额开具发票（每月结算支付一次，即在每月15日前支付结算上月货款）。

11.投标报价应以人民币为结算单位（含税），投标报价须包括：产品的价款、税费、包装、运输、装卸、验收合格交付使用之前以及售后服务等其他各项有关费用。采购人除了按投标报价为计算单位向中标人支付货款外，无须向中标人支付其他任何费用。

12.采购人尽最大能力提供本次项目的所有必要信息，但不承担由于信息披露的缺陷所带来的任何责任。

13.中标人必须按采购人每次订购物品的数量、种类进行供货，不得出现短斤缺两，或故意多送、错送，否则中标人需自行承担相关后果。

14.如遇特殊接待任务或特殊时期工作要求的，中标人需无条件配合采购人的要求，随传随到、增派人员、第一时间完成采购人交待的任务。

三、配送产品质量标准要求:

四、其他要求：

1.采购人在中标人配送履约期间须不定期进行实地检查，并送一次进行权威性机构抽检，所发生的一切费用并由中标人承担。如发现有质量或违约行为，立即终止合同，全额扣罚履约保证金，并三年内不得参与本项目采购活动。

2.中标人不得提供以下食品：

(1)腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常、含有毒有害物质或者被有害物质污染，可能对人体健康有害的食品；

(2)含有致病性寄生虫，微生物或者微生物含量超过国家限定标准的；

(3)掺假、掺杂、伪造，影响营养、卫生的；

(4)用非食品原料加工的，加入非食品用化学物质或者将非食品当作食品的；

(5)超过质保期限或不符合食品标签规定的定型包装食品。

五、安全责任

1．中标人对所提供商品的安全质量负责，并承担因质量问题的引起的一切法律责任以及赔偿责任。

▲2．投标人承诺若中标后须提供食品安全责任保险或承诺为该中标的标项所供食材购买食品安全责任保险。（承诺书参见第五章应提交的有关格式范例：售后服务及增值服务承诺书（附件8））

六、配送时间要求

1.中标人收到采购计划后，2小时内送到采购人指定地点。

2.招标人临时急需供应商供货，供应商应按要求在30分钟内作出响应并配送到位。

3.验收不合格的产品的替换须在接到替换通知后30分钟内送达。

七、配送物品价格确定原则及付款方式

招标人组成采价成员库，每次采价小组成员由采价成员库中随机抽取3人组成。配送服务期内的采价次数由甲、乙双方根据实际情况确定，采价渠道：以衢州市发展改革委员会网站公布的最新价格信息（网址：http://fgw.qz.gov.cn/）浏览路径：首页-价费管理-菜篮子价格公示表和衢州市区超市部分民生商品价格信息）作为参考基准价。若上述网站均无甲方需采购的货物种类，则以永辉超市、衢州大润发及衢州市东方超市（促销商品除外）供货配送所有品类的采价平均价确定本次市场基准价（零售），在经核定的市场基准价（零售）基础上与乙方中标结算率 % 予以结算。

1.货款及费用的结算时间：货款每月结算一次，先供货后结算，结算时间为次月15日前(节假日及财政资金未到位则顺延)。

2.结算凭证：每次结算须将上月的送货清单、验收单据与配送指定食堂进行核对，核对无误后，开具正式发票，以银行转账方式将上月的货款于次月汇入供应商指定账户。

3.每月结算价款=经采价核定的各类货品市场基准价（零售）×各类货品每月实际采购数量×（中标结算率）。

八、食材配送目录

衢州市机关食堂食堂食材配送目录（预包装食品类）

九、商务报价要求

1.投标报价是中标人按招标人要求所提供的货物及服务，是履行合同最终价格，包括但不限于所需货物的供货、包装、运输、装卸、损耗、仓储、验收、售后服务、因供货产生的服务费用、企业应缴纳的税金及合理利润、合同可能隐含的风险等全部费用，供应商应当充分考虑上述因素后慎重提出投标报价。

2.因本项目实际需求数量无法确定，且市场基准价将随市场实际零售成交价波动，故要求本项目投标人按结算率%进行报价。其中：

标项一：米、面、食用油、杂粮类，最高限价（结算率）95%；

标项二：调味品（不含食盐）、食用干货类，最高限价（结算率）90%；

3.本项目各标项按以下参考基准价为依据分别进行投标报价：

以衢州市发展改革委员会网站公布的最新价格信息（网址：http://fgw.qz.gov.cn/）浏览路径：首页-价费管理-菜篮子价格公示表和衢州市区超市部分民生商品价格信息）作为参考基准价。若上述网站均无招标人需采购的货物种类，则以永辉超市、衢州大润发及衢州市东方超市的零售价的平均价为参考当日结算基准价。(参考种类参见本文件第三章采购要求种类)。

十、履约保证金

1.交纳金额：乙方须向甲方按每个标项交纳2万元的履约保证金。

2.交纳方式：汇票/支票/银行转帐银行/银行、保险公司出具保函形式。

3.履约保证金的退还：合同履行完毕后且无违约事项发生的，则在合同期满后30日内无息退还履约保证金。