招标详情
三、项目详情概况
分包内容 | 预算金额 | 数量 | 单位 | 简要技术要求 |
---|---|---|---|---|
重庆市九龙坡区规划和自然资源局食堂服务外包项目 | ¥400,000.00 | 1 | 项 | 为采购人职工食堂提供食材清洗、加工、制作等相关外包服务,以及因工作需要的公务餐招待服务。---休息日参照国家法定节假日 |
供应商是指向采购人提供服务或者货物的法人、其他组织或者自然人。合格的供应商应首先符合基本资格条件,同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件。
(一)基本资格条件
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6、法律、行政法规规定的其他条件。
(二)特定资格条件
供应商提供的营业执照经营范围中具有餐饮服务或餐饮管理,并取得《食品经营许可证》,提供营业执照和《食品经营许可证》复印件加盖供应商公章。
五、获取采购文件的地点、方式、期限及售价获取文件期限:2020年11月24日 至 2020年11月30日
文件购买费:¥300.00元
获取文件地点:在采购代理机构购买或行采家(https://www.gec123.com/)网下载本项目磋商文件以及补遗文件等磋商前公布的所有项目资料
方式或事项:
(一)供应商应按要求通过行采家(https://www.gec123.com/)进行注册,登记加入“行采家供应商库”。
(二)磋商文件获取方式:凡有意参加磋商的供应商,请在采购代理机构购买或行采家(https://www.gec123.com/)网下载本项目磋商文件以及补遗文件等磋商前公布的所有项目资料。
(三)磋商文件公告期限:自磋商公告发布之日(2020年11月24日)起三个工作日。
(四)磋商文件发售
1.时间:2020年 11 月 24 日-2020年 11 月 30 日 (工作时间)
2.售价:人民币300 元/份(售后不退)
在磋商文件发售期内,供应商将磋商文件购买费用支付至以下账户内进行购买,并将购买磋商文件支付凭证(注明项目号、公司名称、文件费)、《采购文件发售登记表》(加盖供应商公章)扫描后发送至3205628868@qq.com。
户 名:瀚景项目管理有限公司重庆分公司
账 号:123908446310202
开户银行:招商银行股份有限公司重庆大学城支行
3.供应商在磋商文件发售期内递交了《采购文件发售登记表》并缴纳了磋商文件购买费,其响应文件才被接收。
(五)递交响应文件地点:重庆市九龙坡区规划和自然资源局11楼会议室
(六)响应文件递交开始时间:2020年12月4日北京时间09:30。
(七)响应文件递交截止时间:2020年12月4日北京时间10:00。
(八)磋商开始时间:2020年12月4日北京时间10:00。
磋商响应文件递交开始时间: 2020年12月4日 09:30
磋商响应文件递交结束时间: 2020年12月4日 10:00
磋商响应文件递交地点:重庆市九龙坡区规划和自然资源局11楼会议室
七、评审信息磋商时间: 2020年12月4日 10:00
磋商地点:重庆市九龙坡区规划和自然资源局11楼会议室
八、联系方式1、采购人:重庆市九龙坡区规划和自然资源局
采购经办人:李老师
采购人电话:023-68199638
采购人地址:重庆市九龙坡区杨家坪直港大道17号建设大厦
代理机构:瀚景项目管理有限公司重庆分公司
代理机构经办人:曾祥平
代理机构电话:023-63414739
代理机构地址:重庆市渝北区洪湖西路21号欧瑞蓝爵公馆30-1
九、附件
竞争性磋商
文件
采购编号:九龙坡区规资采购[2020]42号
项目编号:HJ-2020-C084
项目名称:重庆市九龙坡区规划和自然资源局食堂服务外包项目
采 购 人:重庆市九龙坡区规划和自然资源局
采购代理机构:瀚景项目管理有限公司重庆分公司
二〇二〇年十一月
目 录
TOC \o "1-3" \h \z HYPERLINK \l "_Toc25932315" 第一篇 采购邀请书 3
HYPERLINK \l "_Toc25932316" 一、竞争性磋商内容 3
HYPERLINK \l "_Toc25932317" 二、资金来源 3
HYPERLINK \l "_Toc25932318" 三、供应商资格条件 3
HYPERLINK \l "_Toc25932319" 四、磋商有关说明 3
HYPERLINK \l "_Toc25932320" 五、磋商保证金 4
HYPERLINK \l "_Toc25932321" 六、其它有关规定 5
HYPERLINK \l "_Toc25932322" 八、联系方式 5
HYPERLINK \l "_Toc25932323" 第二篇 采购服务需求 - 7 -
HYPERLINK \l "_Toc25932324" 一、项目基本概况介绍 - 7 -
HYPERLINK \l "_Toc25932325" 二、服务及质量要求 - 7 -
HYPERLINK \l "_Toc25932326" 第三篇 采购商务需求 - 10 -
HYPERLINK \l "_Toc25932327" 一、服务期、地点及验收方式 - 10 -
HYPERLINK \l "_Toc25932328" 二、报价要求 - 10 -
HYPERLINK \l "_Toc25932329" 三、质量保证及售后服务 - 10 -
HYPERLINK \l "_Toc25932330" 四、付款方式 - 10 -
HYPERLINK \l "_Toc25932331" 五、知识产权 - 10 -
HYPERLINK \l "_Toc25932332" 六、其他 - 10 -
HYPERLINK \l "_Toc25932333" 第四篇 磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止 - 11 -
HYPERLINK \l "_Toc25932334" 一、磋商程序及方法 - 11 -
HYPERLINK \l "_Toc25932335" 二、评审标准 - 13 -
HYPERLINK \l "_Toc25932336" 三、无效响应 - 14 -
HYPERLINK \l "_Toc25932337" 四、采购终止 - 15 -
HYPERLINK \l "_Toc25932338" 第五篇 供应商须知 - 16 -
HYPERLINK \l "_Toc25932339" 一、磋商费用 - 16 -
HYPERLINK \l "_Toc25932340" 二、竞争性磋商文件 - 16 -
HYPERLINK \l "_Toc25932341" 三、磋商要求 - 16 -
HYPERLINK \l "_Toc25932342" 四、成交供应商的确认和变更 - 18 -
HYPERLINK \l "_Toc25932343" 五、成交通知 - 18 -
HYPERLINK \l "_Toc25932344" 六、关于质疑和投诉 - 18 -
HYPERLINK \l "_Toc25932345" 七、招标代理服务费 - 19 -
HYPERLINK \l "_Toc25932346" 八、签订合同 - 20 -
HYPERLINK \l "_Toc25932347" 第七篇 响应文件编制要求 - 23 -
HYPERLINK \l "_Toc25932348" 一、经济部分 - 24 -
HYPERLINK \l "_Toc25932349" 二、服务部分 - 26 -
HYPERLINK \l "_Toc25932350" 三、商务部分 - 28 -
HYPERLINK \l "_Toc25932351" 四、资格条件及其他 - 31 -
HYPERLINK \l "_Toc25932352" 五、其他应提供的资料 - 37 -
第一篇 采购邀请书
瀚景项目管理有限公司重庆分公司接受重庆市九龙坡区规划和自然资源局的委托,对重庆市九龙坡区规划和自然资源局食堂服务外包项目进行竞争性磋商采购。欢迎有资格的供应商前来参与磋商。
一、竞争性磋商内容
项目名称 |
最高限价(万元) |
成交供应商数量(名) |
保证金(万元) |
备注 |
重庆市九龙坡区规划和自然资源局食堂服务外包项目 |
40 |
1 |
0.8 |
超过本项目最高限价将失去成为成交供应商的资格。 |
二、资金来源
财政资金。
三、供应商资格条件
供应商是指向采购人提供服务或者货物的法人、其他组织或者自然人。合格的供应商应首先符合基本资格条件,同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件。
(一)基本资格条件
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6、法律、行政法规规定的其他条件。
(二)特定资格条件
供应商提供的营业执照经营范围中具有餐饮服务或餐饮管理,并取得《食品经营许可证》,提供营业执照和《食品经营许可证》复印件加盖供应商公章。
四、磋商有关说明
(一)供应商应按要求通过行采家(https://www.gec123.com/)进行注册,登记加入“行采家供应商库”。
(二)磋商文件获取方式:凡有意参加磋商的供应商,请在采购代理机构购买或行采家(https://www.gec123.com/)网下载本项目磋商文件以及补遗文件等磋商前公布的所有项目资料。
(三)磋商文件公告期限:自磋商公告发布之日(2020年11月24日)起三个工作日。
(四)磋商文件发售
1.时间:2020年 11 月 24 日-2020年 11 月 30 日 (工作时间)
2.售价:人民币300 元/份(售后不退)
在磋商文件发售期内,供应商将磋商文件购买费用支付至以下账户内进行购买,并将购买磋商文件支付凭证(注明项目号、公司名称、文件费)、《采购文件发售登记表》(加盖供应商公章)扫描后发送至3205628868@qq.com。
户 名:瀚景项目管理有限公司重庆分公司
账 号:123908446310202
开户银行:招商银行股份有限公司重庆大学城支行
3.供应商在磋商文件发售期内递交了《采购文件发售登记表》并缴纳了磋商文件购买费,其响应文件才被接收。
(五)递交响应文件地点:重庆市九龙坡区规划和自然资源局11楼会议室
(六)响应文件递交开始时间:2020年12月4日北京时间09:30。
(七)响应文件递交截止时间:2020年12月4日北京时间10:00。
(八)磋商开始时间:2020年12月4日北京时间10:00。
五、磋商保证金
(一)保证金递交
供应商须按本项目规定的保证金金额进行缴纳(保证金金额详见本篇,一、竞争性磋商内容),由供应商从其基本账户将保证金汇至以下账户(须备注:(项目名称或项目编号)保证金,否则按无效响应处理),保证金的到账截止时间为开标前一天17:00时。
保证金账户
户 名:瀚景项目管理有限公司重庆分公司
开户行:招商银行股份有限公司重庆大学城支行
账号:123908446310202
1.各供应商在银行转账(电汇)时,须充分考虑银行转账(电汇)的时间差风险,如同城转账、异地转账或汇款、跨行转账或电汇的时间要求。
2.各供应商在递交保证金时,到款账户为上述指定的保证金专用账户,来款账户必须为本公司基本账户。
(二)保证金退还方式
1.未成交供应商的保证金,在成交通知书发放后,在五个工作日内按来款渠道直接退还。
2.成交供应商的保证金,在成交供应商与采购人签订合同后,在五个工作日内按资金来款渠道直接退还。
六、其它有关规定
(一)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动,否则均为无效响应。
(二)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动,否则均为无效响应。
(三)本项目的补遗文件(如果有)一律在行采家(https://www.gec123.com/)上发布,请各供应商注意下载;无论供应商下载与否,均视同供应商已知晓本项目补遗文件(如果有)的内容。
(四)超过响应文件截止时间递交的响应文件,恕不接收。
(五)磋商费用:无论磋商结果如何,供应商参与本项目磋商的所有费用均应由供应商自行承担。
(六)供应商列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,将拒绝其参与采购活动。
(七)本项目不支持联合体参加磋商。
八、联系方式
(一)采购人:重庆市九龙坡区规划和自然资源局
联系人:李老师
电 话:(023)68199638
地 址:重庆市九龙坡区杨家坪直港大道17号建设大厦
(二) 采购代理机构:瀚景项目管理有限公司重庆分公司
联系人:曾老师
电 话:(023)63414739
地 址:重庆市渝北区洪湖西路21号30-1
第二篇 采购服务需求
一、项目基本概况介绍
项目名称 |
数量/单位 |
备注 |
重庆市九龙坡区规划和自然资源局食堂服务外包项目 |
1项 |
超过本项目最高限价将失去成为成交供应商的资格。 |
备注:★标注条款为实质性要求,作为符合性评审标准。
二、★服务及质量要求
(一)餐饮服务内容
为采购人职工食堂提供食材清洗、加工、制作等相关外包服务,以及因工作需要的公务餐招待服务。---休息日参照国家法定节假日
1、职工食堂位于重庆市九龙坡区直港大道17号建设大厦负1楼,食堂使用建筑面积共约500平方米。
2、就餐人数:180人左右。
3、就餐时间:早餐:8:00—9:00,午餐:12:00--13:00。
4、就餐服务类别及形式:
(1)日常就餐:工作日的早餐和午餐服务;
(2)特约用餐
(3)日常就餐的早餐和午餐均为自助形式,特约用餐以桌为单位。
5、菜品内容:
早餐主食、早点不得少于6种;各种咸菜和蔬菜品种不得少于4种。在前述基础上,鸡蛋、豆浆/牛奶、稀饭、面条/面条、包子每天必有;
午餐主食品种不得少于2种(白米饭必有);主食品种不得少于2种(白米饭必有);荤菜不少于3种(含俏荤菜);素菜不少于3种;汤不少于1种。各类粗、杂粮类食品1种。要求菜品味道鲜美、营养均衡。
(二)采购项目基本要求
1、食堂运营服务相关要求:
(1)完成食堂早、中餐需求;每周五公布下周早、午餐菜单,对职工意见较大的应适时调整。每月向干部职工就菜品征求一次意见,最大限度满足职工需求。如提供菜品食材变质情况的,发生一次扣减服务费2000元。特约用餐需求:根据相关科室提出的人数、需求进行,要求菜品精美、份量恰当,同时厉行节约。
(2)完成专项工作后勤餐饮保障任务;完成因特殊任务或其他工作需要而临时下达的保障任务;
(3)有完善的管理方案,有一周菜品安排计划,有完备的食材进库、入库管理,质量管理、档案管理等制度健全,有突发事件应急预案;
(4)合理搭配膳食,符合采购人特殊菜品要求,有专门菜品研发人员,不断提升菜品质量;
(5)安全、节约使用水、电、气,配备兼职成本控制人员,配合完成成本控制管理。
(6)食堂卫生进行划片分工,责任到人。保洁区域目视干净无污渍、无垃圾、无灰尘、无烟蒂、无纸屑,瓷砖地面光亮洁净,设施设备表面无灰尘及附着物;各种炊具、消毒柜用具光亮洁净,厨房排水沟见底。
(7)服务人员工作期间统一着装且保持工作服整洁干净,行为规范,服务主动、热情,大方。
(8)随时接受卫生防疫部门等相关部门的检查,不合格立即按照相关部门要求进行整改。
(9)严格遵守《中华人民共和国食品安全法》,确保食品质量,杜绝发生食品安全事件。
(10)其它与食堂相关的其他工作。
(三)工作纪律
1、遵守国家法律、行政法规等相关规定。
2、严格按规定期限、方式保存食品和食材,库房物品按有利于保管的方式储存,定期清理库存,清除过期和变质的食品。
3、严格按卫生防疫等相关规定进行餐具洗消、食材加工、菜品制作。
4、注意加工流程,生熟严格分开,餐具做到“一洗二清三消毒”。
5、爱护公共财物,按规范使用厨房设备,保护好厨房用品,损坏照价赔偿。
6、注意用气、用电安全,按规范接插电器,按厂方说明使用厨房设备。
7、不得在工作时间饮酒、闹事,打牌或有其他不良行为。
8、遵守消防规定,注意防火。
(四)其他要求
1、成交供应商在食堂的厨房人员中指定一名大堂经理,与采购人主动联系工作事宜。
2、成交供应商应负责食材的计划,向采购人明确的食材供应商联系所需食材,进行食材验收、入库、出库管理。
3、成交供应商在采购人指导下制定《厨房管理制度》,并作为日常工作规范,食堂宣传文化制作。
4、所有员工必须政审合格、无违法犯罪记录;所有员工必须持有健康证;成交供应商必须定期对员工进行入职培训、消防培训、保密培训、食品安全培训等岗位培训,不断提高员工素质及技能,遵守内部管理措施。
5、承担职工食堂使用的洗手液,洗洁精,餐巾纸,大小垃圾袋,牙签,抹布,扫帚,食堂卫生等(工作服)。
6、负责厨房区域的清洁卫生,及餐厨垃圾清运(约需人工费400元/月,由中标单位支付)。
7、成交供应商工作人员自行解决住宿及休息场所。
(五)服务人员相关要求
1、岗位设置:不少于6人,其中:
经理兼食品安全员不少于1人:年龄40岁以下(含40岁),学历大专以上,气质形象较好,负责食堂的管理和运行,负责厨师团队的管理与协调,对菜品的安全及质量负责。提供从业人员学历证书、健康检查合格证明。
厨师不少于1人:年龄45岁以下(含45岁),具备中式烹调师中级等级及以上证书,从业人员健康检查合格证明。其厨师长会川菜,东北菜,粤菜,渝餐。精通厨房管理,菜品制作,合理搭配膳食结构,制作菜单,餐料的订制及验收,做好相关登记,厨师团队管理与协调。
墩子不少于1人:年龄45岁以下(含45岁),配合厨师长工作,听从厨师长工作,整理冰箱、库房等,提供从业人员健康检查合格证明。
白案不少于1人:年龄45岁以下(含45岁),精通厨房管理,配合厨师长工作,制作早餐,合理安排早餐结构,提供从业人员健康检查合格证明。
服务员兼库管1人:年龄45岁以下(含45岁),配合整个厨师团队,做好相应的接待、引导及其他服务工作。提供从业人员健康检查合格证明。
杂工不少于1人:年龄45岁以下(含45岁),以食堂清洁为主,做好本职工作,协助厨师长参与日常菜品的前期处理。提供从业人员健康检查合格证明。
2、岗位要求:以上所有人员要求身体健康,采购人有权对成交供应商员工进行不定期抽查体检(体检不合格的采购人有权要求更换,成交人应予以执行)。
第三篇 采购商务需求
备注:★标注条款为实质性要求,作为符合性评审标准。
一、★服务期、地点及验收方式
(一)服务期:一年。
(二)服务地点:重庆市九龙坡区直港大道17号建设大厦负1楼
(三)验收方式:
1、由采购人自行验收。
2、按照国家及行业相关标准、竞争性磋商文件规定进行验收,如验收达不到规定要求,对采购人造成的损失,成交方应承担一切责任,并赔偿所造成的损失。
3、成交供应商在履行合同期间,如出现与磋商时响应标书要求不一致,诸如到岗人员数量不足,人员持证情况不符等情况的,成交供应商应在采购人规定时间内进行整改到位,否则按照每次1000元向采购人支付违约金,违约金与当月服务费进行抵扣。
二、★报价要求
磋商报价包括完成本项目所需的服务费、人工费及提供服务所需的设备或货物购买(制造)费、辅材费、运输费、装卸费、安装调试费、培训费及各种应纳的税费等。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再补偿。
三、★质量保证及售后服务
按“第二篇采购服务需求”的要求执行。
四、★付款方式
1、合同生效后,每月按月支付服务费用(每月支付额为合同总价的1/12)。采购人付款前成交供应商需提供相应金额的有效发票,成交供应商提供发票时间延迟则采购人付款时间相应顺延,且不承担任何延期付款的责任。
2、合同签订期为1年,按本次中标金额固定包干执行。
五、知识产权
采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。
六、其他
(一)供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及竞争性磋商文件其他条款的要求。
(二)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
第四篇 磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止
一、磋商程序及方法
(一)磋商按竞争性磋商文件规定的时间和地点进行,供应商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。竞争性磋商以抽签的形式确定磋商顺序,由本项目依法组建的磋商小组分别与各供应商进行磋商。
(二)磋商小组对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。各供应商只有在完全符合要求的前提下,才能参与正式磋商。
1、资格性检查。依据法律法规和竞争性磋商文件的规定,对响应文件中的资格证明、磋商保证金等进行审查,以确定供应商是否具备磋商资格。资格性检查资料表如下:
序号 |
检查因素 |
检查内容 |
|
1 |
供应商应符合的基本资格条件 |
(1)具有独立承担民事责任的能力 |
供应商法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明、组织机构代码证复印件(注); 供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。 不具有独立法人的分公司、办事处等分支机构不能参加投标。 |
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 |
提供2019年度财务状况报告(表)或其基本开户银行出具的资信证明复印件;本年度新成立的公司提供投标截止时间前一个月的财务状况报告(表)复印件。(新成立公司不足一个月的除外) |
||
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 |
供应商提供书面声明(见格式文件) |
||
(4)有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录 |
1.缴税证明材料 2.缴纳社会保障金的证明材料复印件(缴纳社会保障金的证明材料指:社会保险登记证(注)或缴纳社会保险的凭据(专用收据或社会保险缴纳清单)。 3.依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。 |
||
(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(注) |
1.供应商提供书面声明(见格式文件); 2.采购人或采购代理机构将通过 “信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、"中国政府采购网"(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询供应商信用记录,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商将拒绝其参与采购活动。 |
||
(6)法律、行政法规规定的其他条件 |
|||
2 |
特定资格条件 |
按第一篇“(二)特定资格条件”的要求提交 |
|
3 |
磋商保证金 |
保证金到账截止时间前提交足额磋商保证金 |
注:
供应商按“多证合一”登记制度办理营业执照的,组织机构代码证、社会保险登记证和税务登记证(副本)以供应商所提供的营业执照(副本)复印件为准。
“参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录”中“重大违法记录”,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。行政处罚中“较大数额”的认定标准,由被执行人所在的省、自治区、直辖市人民政府制定,国务院有关部门规定了较大数额标准的,从其规定。
2、符合性检查。依据竞争性磋商文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对竞争性磋商文件的响应程度进行审查,以确定是否对竞争性磋商文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下:
序号 |
评审因素 |
评审标准 |
|
1 |
有效性审查 |
响应文件签署 |
响应文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。 |
法定代表人身份证明及授权委托书 |
法定代表人身份证明及授权委托书有效,符合竞争性磋商文件规定的格式,签字或盖章齐全。 |
||
响应方案 |
只能有一个响应方案。 |
||
报价唯一 |
只能在采购预算范围内报价,只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。 |
||
2 |
完整性审查 |
响应文件份数 |
响应文件正、副本数量符合竞争性磋商文件要求。 |
3 |
竞争性磋商文件的响应程度审查 |
响应文件内容 |
对竞争性磋商文件第二、第三篇★标注的内容作出响应。 |
磋商有效期 |
满足磋商文件规定。 |
(三)澄清有关问题。磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
(四)磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。
(五)在磋商过程中磋商的任何一方不得向他人透露与磋商有关的技术资料、价格或其他信息。
(六)在磋商过程中,磋商小组可以根据竞争性磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动竞争性磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对竞争性磋商文件作出的实质性变动是竞争性磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。
(七)供应商在磋商时作出的所有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。
(八)经磋商确定最终采购需求且磋商结束后,供应商应当按照竞争性磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件或重新做出相关的书面承诺,最后书面提交最后报价及有关承诺(填写《最后报价表》并密封提交)。已提交响应文件但未在规定时间内进行最后报价的供应商,视为放弃最后报价,以供应商响应文件中的报价为准。
(九)磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价(含有效书面承诺)进行综合评分。综合评分法,是指响应文件满足竞争性磋商文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。供应商总得分为价格、商务、技术等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加,满分为100分。(详见评审标准)。
(十)磋商小组各成员独立对每个实质性响应文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分,并根据综合评分情况按照评审得分由高到低顺序推荐1~3名成交候选供应商,并编写评审报告。若供应商的评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序排列推荐。评审得分且最后报价相同的,按照服务指标优劣顺序排列推荐。
二、评审标准
序号 |
评分因素 及权重 |
分值 |
评分标准 |
说明 |
1 |
磋商报价 (15%) |
15 |
满足资格、符合性要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价,其价格分为满分,其余供应商报价得分按照下列公式计算: 磋商报价得分=(磋商基准价/最后磋商报价)×价格权值×100 |
计算结果保留两位小数,第三位“四舍五入”。 |
2 |
服务部分 (50%) |
岗位设置、人员配置及资格要求(10分) |
针对本项目,拟定岗位设置、人员配置及资格要求方案。优得 10分;良得6分;一般得2分;差得0分。 |
提供服务方案 |
岗位月工资要求(10分) |
针对本项目,拟定食堂各岗位月工资发放标准的方案,优得 10分;良得6分;一般得2分;差得0分。 |
|||
食品加工与供餐服务保障 (8分) |
针对本项目,按照食品加工操作规范五个环节,拟定食品加工与供餐服务保障方案。 优得8 分;良得 5分;一般得 2分;差得0分。 |
|||
食品安全管理(8分 |
针对本项目,拟定食品安全管理机构、制度、措施和应急处置方案。优得8 分;良得 5分;一般得 2分;差得0分。 |
|||
员工管理、教育与培训(8分) |
针对本项目,拟定明确的可操作的员工管理、教育与培训方案。优得8 分;良得 5分;一般得2分;差得0分。 |
|||
成本控制(6分) |
针对本项目,拟定明确的成本控制节点和可操作的控制方案。优得6分;良得 3分;一般得 1分;差得0分 |
|||
3 |
商务部分(35%) |
餐饮服务业绩(16分) |
供应商在2018年1月至磋商截止时间(以合同签订时间为准),有单个合同金额为每月30000元及以上的食堂用餐服务承包业绩的,有一个得2分,最多得16分。 提供合同复印件加盖供应商公章、提供甲方出具服务好评证明材料加盖甲方公章(原件)。 |
|
人员配置(11分) |
1.供应商拟派本项目服务人员中,具有营养师证书或营养配餐师证书的有1人得2,最多得4分; 2.供应商拟派本项目服务人员中,具有食品安全管理培训合格证书的有1人得2,最多得2分; 3.供应商所承担的食堂获得过“公共食堂餐饮服务”认证的得5分; 提供有效的资格证或培训证书复印件加盖供应商公章。 |
|||
荣誉(8分) |
供应商或所属员工2015年至今获得过餐饮服务类表彰或称号的,有1项得2分,最多得8分。 提供表彰或证书复印件、供应商为该员工2020年6-11月缴纳的社保证明。 |
三、无效响应
供应商发生以下条款情况之一者,视为无效响应,其响应文件将被拒绝:
(一)供应商不符合规定的基本资格条件或特定资格条件的;
(二)供应商的法定代表人或其授权代表未参加磋商;
(三)供应商未按照竞争性磋商文件的要求缴纳磋商保证金;
(四)供应商所提交的响应文件不按第六篇“响应文件编制要求”规定签字、盖章;
(五)供应商的最后报价超过采购预算的;
(六)法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,在同一分包采购中同时参与磋商;
(七)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,参加同一合同项下的采购活动的;
(八)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,再参加该采购项目的其他采购活动;
(九)供应商的服务期、质量保证期及磋商有效期不满足竞争性磋商文件要求的;
(十)供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件。
(十一)供应商被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的。
四、采购终止
出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止竞争性磋商采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:
(一)因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的;
(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(三)在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。
第五篇 供应商须知
一、磋商费用
参与磋商的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用,不论磋商结果如何,采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
二、竞争性磋商文件
(一)竞争性磋商文件由采购邀请书、项目服务需求、供应商须知、项目商务需求、磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止、供应商须知、采购合同、响应文件编制要求七部分组成。
(二)采购人(或采购代理机构)所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是竞争性磋商文件不可分割的部分。
(三)竞争性磋商文件的解释
供应商如对竞争性磋商文件有疑问,必须以书面形式在提交响应文件截止时间3个工作日前向采购人(或采购代理机构)要求澄清,采购人(或采购代理机构)可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问,视为完全理解并同意本竞争性磋商文件。一经进入磋商程序,即视为供应商已详细阅读全部文件资料,完全理解竞争性磋商文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
(四)本竞争性磋商文件中,磋商小组根据与供应商进行磋商可能实质性变动的内容为竞争性磋商文件第二、三、四篇全部内容。
(五)评审的依据为竞争性磋商文件和响应文件(含有效的书面承诺)。磋商小组判断响应文件对竞争性磋商文件的响应,仅基于响应文件本身而不靠外部证据。
三、磋商要求
(一)响应文件
1、供应商应当按照竞争性磋商文件的要求编制响应文件,并对竞争性磋商文件提出的要求和条件作出实质性响应,响应文件原则上采用软面订本,同时应编制完整的页码、目录。
2、响应文件组成
响应文件由第六篇“响应文件编制要求”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,供应商应按照第六篇“响应文件编制要求”规定的目录顺序组织编写和装订,也可在基本格式基础上对表格进行扩展,未规定格式的由供应商自定格式。
(二)联合体
本项目不支持联合体投标。
(三)磋商有效期:响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起90天。
(四)磋商保证金:
1、供应商提交保证金金额和方式详见“第一篇 五、磋商保证金”;
2、发生以下情况之一者,磋商保证金不予退还:
2.1供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;
2.2供应商在响应文件中提供虚假材料的;
2.3除因不可抗力或竞争性磋商文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;
2.4供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;
2.5成交供应商不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同(即不按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订采购合同的。)。
(五)修正错误
1.若供应商所递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误,以大写金额修正为准。
2.磋商小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价,供应商同意并签字确认后,修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格,将失去成为成交供应商的资格。
(六)提交响应文件的份数和签署
1、响应文件一式叁份,其中正本一份,副本二份;副本可为正本的复印件,应与正本一致,如出现不一致情况以正本为准。
2、在响应文件正本中,竞争性磋商文件第六篇响应文件编制要求中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。
(七)响应文件的递交
1. 响应文件的密封
1.1响应文件的正本、副本均应密封送达递交响应文件地点,应在封套上注明项目名称、供应商名称。若正本、副本分别进行密封的,还应在封套上注明“正本”、“副本”字样。
1.2封套的封口处应加盖供应商公章或由法定代表人授权代表签字。
2.如果响应文件通过邮寄递交,供应商应将响应文件用内、外两层封套密封。
2.1内层封套的封装同 “1、”款规定。
2.2外层封套装入“1、”款所述全部内封资料,并注明项目编号、项目名称、采购代理机构名称及地址。同时应写明供应商的名称、地址,以便将迟交的响应文件原封退还。
3.如果未按上述规定进行密封,采购代理机构对响应文件误投、丢失或提前拆封不负责任。
(八)供应商参与人员
各个供应商应当派1-2名代表参与磋商,至少1人应为法定代表人或具有法定代表人授权委托书的授权代表。
四、成交供应商的确认和变更
(一)成交供应商的确认
采购代理机构应当在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。采购人应当在收到评审报告后5个工作日内,从评审报告提出的成交候选供应商中,按照排序由高到低的原则确定成交供应商,也可以书面授权磋商小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的,视为确定评审报告提出的排序第一的供应商为成交供应商。
(二)成交供应商的变更
成交供应商拒绝与采购人签订合同的,采购人可以按照评审报告推荐的成交候选供应商顺序,确定排名下一位的候选人为成交供应商,也可以重新开展采购活动。
五、成交通知
(一)成交供应商确定后,采购代理机构将在行采家(https://www.gec123.com/)上发布成交结果公告。
(二)结果公告发出同时,采购代理机构将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。
(三)《成交通知书》将作为签订合同的依据。
(四)如有供应商对成交结果提出质疑的,在质疑处理完毕后发出成交通知书。
六、关于质疑和投诉
(一)质疑
供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益收到伤害的,可向采购人或采购代理机构以书面形式提出质疑。
提出质疑的应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。
1.质疑时限、内容
1.1供应商对采购文件提出质疑的,应在采购文件公告期限届满之日起七个工作日内提出。
1.2 供应商对采购过程提出质疑的,应在各采购程序环节结束之日起七个工作日内提出。
1.3供应商对成交结果提出质疑的,应当在成交结果公告期限届满之日起七个工作日内提出。
1.4供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料,质疑函应当包括下列内容:
1.4.1供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话;
1.4.2质疑项目的名称、项目号以及招标项目编号;
1.4.3具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;
1.4.4事实依据;
1.4.5必要的法律依据;
1.4.6提出质疑的日期;
1.4.7营业执照(或事业单位法人证书,或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明、组织机构代码证)复印件;
1.4.8法定代表人授权委托书原件、法定代表人身份证复印件和其授权代表的身份证复印件(供应商为自然人的提供自然人身份证复印件);
1.5供应商为自然人的,质疑函应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,质疑函应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。
2.质疑答复
采购人、采购代理机构应当在收到供应商的书面质疑后七个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商。
七、招标代理服务费
(一)供应商成交后向采购代理机构缴纳招标代理服务费,采购代理服务费按3000元收取。
(二)招标代理服务费缴纳账号:
户 名:瀚景项目管理有限公司重庆分公司
开户行:招商银行股份有限公司重庆大学城支行
账号:123908446310202
打款时请备注 项目名称 代理费
八、签订合同
(一)采购人应当自成交通知书发出之日起三十日内,按照竞争性磋商文件和成交供应商响应文件的约定,与成交供应商签订书面合同。所签订的合同不得对竞争性磋商文件和供应商的响应文件作实质性修改。
(二)竞争性磋商文件、供应商的响应文件及澄清文件等,均为签订采购合同的依据。
(三)合同生效条款由供需双方约定,法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同,依照其规定。
(四)合同原则上应按照《采购合同》签订,相关单位要求适用合同通用格式版本的,应按其要求另行签订其他合同。
(五)采购人要求成交供应商提供履约保证金的,应当在竞争性磋商文件中予以约定。成交供应商履约完毕后,采购人应按磋商文件及合同的约定无息退还其履约保证金。
第六篇 采购合同
(采购项目编号: )
甲方(需方):___________________________ 计价单位:____________
乙方(供方):___________________________ 计量单位:_____________
经双方协商一致,达成以下购销合同:
服务名称 |
数量 |
综合单价 |
总价 |
服务时间 |
服务地点 |
备注 |
|
合计人民币(小写): |
|||||||
合计人民币(大写): |
|||||||
一、服务要求: |
|||||||
二、验收标准、方法: 如有异议,请于 日内提出。 |
|||||||
三、付款方式: |
|||||||
四、履约保证金 |
|||||||
五、违约责任: 按《合同法》、《政府采购法》执行,或按双方约定。 |
|||||||
六、其他约定事项: 1、采购文件及其补遗文件、投标文件和承诺是本合同不可分割的部分。 本合同如发生争议由双方协商解决,协商不成向需方所在人民法院提请诉讼。 本合同一式__份, 需方__份,供方__份,财政部门1份,具同等法律效力。 4、其他: |
|||||||
需方: 地址: 联系电话: 授权代表:、 法人代表: |
供方: 地址: 电话: 传真: 开户银行: 账号: 授权代表: 法人代表: (本栏请用计算机打印以便于准确付款) |
||||||
备注: |
签约时间: 年 月 日 签约地点:
第七篇 响应文件编制要求
一、经济部分
(一)竞争性磋商报价函
(二)明细报价表
二、服务部分
(一)服务方案
(二)服务响应偏离表
三、商务部分
(一)商务要求响应情况:服务期及地点、报价要求、质量保证及售后服务等。
(二)商务响应偏离表
(三)其它优惠服务承诺
四、资格条件及其他
(一)营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)复印件
(二)组织机构代码证复印件
(三)法定代表人身份证明书(格式)
(四)法定代表人授权委托书(格式)
(五)2019度财务状况报告(表)复印件,本年度新成立的公司提供提交响应文件截止时间前一个月的财务状况报告(表)复印件
(六)书面声明(格式)
(七)税务登记证(副本)复印件和社会保险缴纳证明材料
(八)特定资格条件
说明:供应商按“多证合一”登记制度办理营业执照的,组织机构代码证和税务登记证以供应商所提供的法人营业执照(副本)复印件为准
五、其他应提供的资料
(一)其他资料
1、保证金缴纳情况证明文件
2、其他与项目有关的资料
一、经济部分
(一)竞争性磋商报价函
竞争性磋商报价函
(采购代理机构名称):
我方收到____________________________(项目名称)及_____________(项目号)的竞争性磋商文件,经详细研究,决定参加该项目的磋商。
1、愿意按照竞争性磋商文件中的一切要求,提供本项目的技术服务,初始报价为人民币大写: 元整;人民币小写: 元。以我公司最后报价为准。
2、我方现提交的响应文件为:响应文件正本 份,副本 份。
3、我方承诺:本次磋商的有效期为90天。
4、我方完全理解和接受贵方竞争性磋商文件的一切规定和要求及评审办法。
5、在整个竞争性磋商过程中,我方若有违规行为,接受按照《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例等规定给予惩罚。
6、我方若成为成交供应商,将按照最终磋商结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。
7、我方理解,最低报价不是成交的唯一条件。
8、我方同意按竞争性磋商文件规定,交纳竞争性磋商文件要求的磋商保证金。如果我方成为成交供应商,保证在接到成交通知书后,向采购代理机构交纳竞争性磋商文件规定的采购代理服务费。
9、我方未为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。
供应商(公章):
年 月 日
(二)明细报价表
明细报价表
项目编号:
序号 |
名称 |
相关信息 |
数量 |
单价 |
合计 |
1 |
|||||
2 |
|||||
3 |
|||||
4 |
|||||
5 |
|||||
6 |
|||||
7 |
|||||
8 |
/ |
||||
9 |
/ |
||||
10 |
/ |
||||
11 |
…… |
/ |
|||
12 |
总计 |
注:1、请供应商完整填写本表。
2、该表可扩展,并逐页签字或盖章。
供应商名称(公章):
年 月 日
二、服务部分
(一)服务方案(格式自定)
(二)服务响应偏离表
项目名称:
序号 |
采购需求 |
响应情况 |
差异说明 |
供应商: 法人授权代表:
(供应商公章) (签字或盖章)
年 月 日
注:
1、本表即为对本项目“第二篇 采购服务需求”中所列技术要求进行比较和响应;
2、该表必须按照竞争性磋商要求逐条如实填写,根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”;
3、该表可扩展,并逐页签字或盖章;
4、可附相关技术支撑材料。(格式自定)
三、商务部分
(一)商务要求响应情况:服务期及地点、报价要求、质量保证及售后服务等(格式自拟)
(二)商务响应偏离表
商务响应偏离表(本表可自行设计格式)
对于竞争性磋商文件的商务要求,如有任何偏离请如实填写下表:
序号 |
磋商项目需求 |
响应情况 |
偏离说明 |
供应商: 法人授权代表:
(供应商公章) (签字或盖章)
年 月 日
注:
1、本表即为对本项目“第三篇 采购商务需求”中所列服务要求进行比较和响应;
2、该表必须按照竞争性磋商要求逐条如实填写,根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”;
3、该表可扩展,并逐页签字或盖章;
(三)其它优惠承诺(格式自定)
四、资格条件及其他
(一)营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)复印件或个体工商户营业执照
(二)组织机构代码证复印件
(三)法定代表人身份证明书(格式)
项目名称:
致: (采购代理机构名称):
(法定代表人姓名)在 (供应商名称)任 (职务名称)职务,是(供应商名称) 的法定代表人。
特此证明。
(供应商公章)
年 月 日
(附:法定代表人身份证正反面复印件)
(四)法定代表人授权委托书(格式)
项目名称:
致: (采购代理机构名称):
(供应商法定代表人名称)是 (供应商名称)的法定代表人,特授权 (被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理上述项目的磋商、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签字负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。
被授权人: 供应商法定代表人:
(签字或盖章) (签字或盖章)
(附:被授权人身份证正反面复印件)
(供应商公章)
年 月 日
(五)提供2019财务状况报告(表)复印件,本年度新成立的公司提供投标截止时间前一个月的财务状况报告(表)复印件。(新成立公司不足一个月的除外)
(六)书面声明
项目名称:
致: (采购代理机构名称):
(供应商名称)郑重声明,我公司具有良好的商业信誉,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料;我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录,我公司还同时声明未列入在信用中国网站(www.creditchina.gov.cn) “失信被执行人”、 “重大税收违法案件当事人名单”、中,也未列入中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为记录名单”中,并随时接受采购人、采购代理机构的检查验证,我方对以上声明负全部法律责任。
特此声明。
供应商可以将信用中国网站及中国政府采购网查询结果附后(查询时间为本项目采购公告发布之日起至提交响应文件截止时间前)。
1. 信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)查询结果(提供查询结果网页打印件或截图,并加盖供应商公章)
1.1“失信被执行人”查询结果;
1.2“重大税收违法案件当事人名单”查询结果;
2. 中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)(提供查询结果网页打印件或截图,并加盖供应商公章)
“政府采购严重违法失信行为记录名单”查询结果。
(供应商公章)
年 月 日
税务登记证(副本)复印件和社会保险缴纳证明材料
特定资格条件
说明:供应商按“多证合一”登记制度办理营业执照的,组织机构代码证和税务登记证以供应商所提供的营业执照(副本)复印件为准。
五、其他应提供的资料
(一)其他资料
1、磋商保证金缴纳情况证明文件
2、其他与项目有关的资料(自附):供应商总体情况介绍、其他与本项目有关的资料等。
(结束)