招标详情
项目名称:称多县扎朵镇中心寄宿制学校采购超洁净洗碗机竞争性谈判公告
项目概况
称多县扎朵镇中心寄宿制学校采购超洁净洗碗机采购项目的潜在供应商应在西宁市城西区海湖新区万达中心4号写字楼11楼11104室获取采购文件,并于2020年12月02日 14:30(北京时间)前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号:青海旭诚竞谈(货物)2020-059
项目名称:称多县扎朵镇中心寄宿制学校采购超洁净洗碗机
采购方式:竞争性谈判
预算金额(元):200000
最高限价(元):/
采购需求:
标项名称:称多县扎朵镇中心寄宿制学校采购超洁净洗碗机
数量:1
预算金额(元):200000
单位:/
简要规格描述:/
备注:
合同履约期限:详见谈判文件
本项目(否)接受联合体投标。
二、申请人的资格要求:
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:详见谈判文件
3.本项目的特定资格要求:/
三、获取采购文件
时间:2020年11月27日至2020年12月01日,每天上午09:00至12:00,下午14:30至17:30(北京时间,法定节假日除外)
地点:西宁市城西区海湖新区万达中心4号写字楼11楼11104室
方式:线下获取
售价(元):300
四、响应文件提交
截止时间:2020年12月02日 14:30(北京时间)
地点:青海省西宁市海湖新区昆仑西路万达广场4号写字楼11层11104
五、响应文件开启
开启时间:2020年12月02日 14:30(北京时间)
地点:青海省西宁市海湖新区昆仑西路万达广场4号写字楼11层11104
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜
/
八、凡对本次招标提出询问,请按以下方式联系
1.采购人信息
名 称:称多县扎朵镇中心寄宿制学校
地 址:称多县扎朵镇中心寄宿制学校
传真:/
项目联系人:索南普措
项目联系方式:18109769996
2.采购代理机构信息
名 称:青海旭诚工程项目管理有限公司
地 址:青海省西宁市城西区青海省西宁市城西区海湖新区万达中心4号写字楼11楼11104室
传真:/
项目联系人(询问):扎西求忠
项目联系方式(询问):0971-6163680
附件信息:
青海旭诚磋竞谈(货物)2020-059.doc
347.1 KB
称多县扎朵镇中心寄宿制学校采购超洁净洗碗机
谈 判 文 件
项 目 名 称:称多县扎朵镇中心寄宿制学校采购
超洁净洗碗机
谈判文件编号:青海旭诚竞谈(货物)2020-059
采 购 单 位:称多县扎朵镇中心寄宿制学校
采购代理机构:青海旭诚工程项目管理有限公司
日 期:2020年11月
目 录
TOC \o "1-2" \h \z \u HYPERLINK \l "_Toc534800232" 第一章 竞争性谈判采购公告 - 4 -
HYPERLINK \l "_Toc534800233" 第二章 第二章 竞争性谈判邀请 - 7 -
HYPERLINK \l "_Toc534800234" (一) 谈判须知 - 7 -
HYPERLINK \l "_Toc534800235" (二) 谈判文件 - 7 -
HYPERLINK \l "_Toc534800236" (三) 谈判响应文件 - 8 -
HYPERLINK \l "_Toc534800237" (四) 谈判程序 - 11 -
HYPERLINK \l "_Toc534800238" (五) 签订合同 - 14 -
HYPERLINK \l "_Toc534800239" (六) 采购代理服务费 - 15 -
HYPERLINK \l "_Toc534800240" (七) 其他事项 - 15 -
HYPERLINK \l "_Toc534800241" 第三章 合同文本样式 - 17 -
HYPERLINK \l "_Toc534800242" 第四章 谈判响应文件格式 - 21 -
HYPERLINK \l "_Toc534800243" 谈判响应文件封面格式 - 21 -
HYPERLINK \l "_Toc534800244" 谈判响应文件目录格式 - 22 -
HYPERLINK \l "_Toc534800245" 附件1、响应函格式 - 23 -
HYPERLINK \l "_Toc534800246" 附件2、首次谈判报价表格式 - 24 -
HYPERLINK \l "_Toc534800247" 附件3、响应产品报价表格式 - 25 -
HYPERLINK \l "_Toc534800248" 附件4、竞争性谈判最终报价表格式 - 26 -
HYPERLINK \l "_Toc534800249" 附件5、技术条款偏离表格式 - 27 -
HYPERLINK \l "_Toc534800250" 附件6、商务条款偏离表格式 - 28 -
HYPERLINK \l "_Toc534800251" 附件7、谈判保证金缴款证明格式 - 29 -
HYPERLINK \l "_Toc534800252" 附件8、法定代表人证明书格式 - 30 -
HYPERLINK \l "_Toc534800253" 附件9、法定代表人授权书格式 - 31 -
HYPERLINK \l "_Toc534800254" 附件10、关于资格的声明函格式 - 32 -
HYPERLINK \l "_Toc534800255" 附件11、谈判单位承诺函格式 - 33 -
HYPERLINK \l "_Toc534800256" 附件12、无重大违法记录声明格式 - 34 -
HYPERLINK \l "_Toc534800257" 附件13:投标产品相关资料 - 35 -
HYPERLINK \l "_Toc534800258" 附件14:投标人认为在其他方面有必要说明的事项 - 36 -
HYPERLINK \l "_Toc534800259" 附件15、退保证金说明格式 - 37 -
HYPERLINK \l "_Toc534800260" 附件16:制造(生产)企业小型、微型企业声明函 - 38 -
HYPERLINK \l "_Toc534800261" 附件17:从业人员声明函 - 40 -
HYPERLINK \l "_Toc534800262" 附件18:残疾人福利性单位声明函 - 41 -
HYPERLINK \l "_Toc534800263" 附件19:投标人认为在其他方面有必要说明的事项 - 42 -
HYPERLINK \l "_Toc534800264" 第五章 采购项目要求及技术参数 - 43 -
HYPERLINK \l "_Toc534800265" 一、谈判项目总体要求 - 43 -
HYPERLINK \l "_Toc534800266" 二、报价说明 - 43 -
HYPERLINK \l "_Toc534800267" 三、重要指标 - 43 -
44-
竞争性谈判采购公告
(称多县扎朵镇中心寄宿制学校采购超洁净洗碗机)
青海旭诚工程项目管理有限公司受称多县扎朵镇中心寄宿制学校委托,拟对称多县扎朵镇中心寄宿制学校采购超洁净洗碗机进行竞争性谈判采购,现予以公告,欢迎符合条件的谈判单位前来参加谈判。
采购项目名称 |
称多县扎朵镇中心寄宿制学校采购超洁净洗碗机 |
采购项目编号 |
青海旭诚竞谈(货物)2020-059 |
采购方式 |
竞争性谈判 |
采购预算控制额度 |
200000.00元 |
项目分包个数 |
无 |
各包要求 |
具体内容详见《谈判文件》 |
供应商资格条件 |
(1) 符合《政府采购法》第22条条件,并提供下列材料: <1>投标人的营业执照等证明文件,自然人的身份证明。 <2>财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。 <3>具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料。 <4>参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。 <5>具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 <6>具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。 (2) 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人,不得参加同一合同项下的政府采购活动。否则,皆取消投标资格; (3) 为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的投标人,不得再参加该采购项目的其他采购活动; (4) 本项目不接受以联合体方式进行投标; (5) 经信用中国(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询后,列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的,取消投标资格。(提供“信用中国”网站无任何不良记录的查询截图,时间为投标截止时间前5天内) |
公告发布时间 |
2020年11月26日 |
谈判文件发售 起止时间 |
2020年11月27日至2020年12月01日上午09:00-12:00,下午14:30-17:30(节假日除外) |
谈判文件发售方式 |
现场购买 |
谈判文件售价 |
300元人民币(谈判文件售后一概不退,谈判资格不能转让) |
谈判文件发售地点 |
青海旭诚工程项目管理有限公司(青海省西宁市海湖新区昆仑西路万达广场4号写字楼11层11104) |
购买谈判文件时 应提供材料 |
营业执照副本复印件(加盖单位公章)、法定代表人授权书或介绍信(加盖单位公章)、本人身份证复印件(加盖单位公章) |
谈判截止时间 |
2020年12月02日14:30(北京时间) |
谈判时间 |
2020年12月02日14:30(北京时间) |
投标及开标地点 |
青海省西宁市海湖新区昆仑西路万达广场4号写字楼11层11104 |
采购单位及 联系人电话 |
采购单位:称多县扎朵镇中心寄宿制学校 联 系 人:索南普措 联系电话:18109769996 联系地址:称多县扎朵镇中心寄宿制学校 |
采购代理机构 及联系人电话 |
采购代理机构:青海旭诚工程项目管理有限公司 联 系 人:扎西求忠 联系电话:0971-6163680 邮箱地址:3469795912@qq.com 联系地址:青海省西宁市海湖新区昆仑西路万达广场4号写字楼11层11104 |
采购代理机构 开户银行 |
中国农业银行股份有限公司西宁城西万达广场支行 |
收款人 |
青海旭诚工程项目管理有限公司 |
银行账号 |
帐号:28043001040002567 开户行行号:103851004307 |
其他事项 |
1、本次谈判不接受邮寄的谈判响应文件 2、低于成本价不正当竞争预防措施:在评审过程中,评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标处理。供应商书面说明应当按照国家财务会计制度的规定要求,逐项就供应商提供的货物、工程和服务的主营业务成本(应根据供应商企业类型予以区别)、税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用等成本构成事项详细陈述。 供应商书面说明应当签字确认或者加盖公章,否则无效。书面说明的签字确认,供应商为法人的,由其法定代表人或者代理人签字确认;供应商为其他组织的,由其主要负责人或者代理人签字确认;供应商为自然人的,由其本人或者代理人签字确认。 供应商提供书面说明后,评审委员会应当结合采购项目采购需求、专业实际情况、供应商财务状况报告、与其他供应商比较情况等就供应商书面说明进行审查评价。供应商拒绝或者变相拒绝提供有效书面说明或者书面说明不能证明其报价合理性的,评审委员会应当将其响应文件作为无效处理。 |
财政监管部门及电话 |
单位名称:称多县财政局 联系电话:0976-8553361 |
青海旭诚工程项目管理有限公司
2020年11月26日
竞争性谈判邀请
青海旭诚工程项目管理有限公司受称多县扎朵镇中心寄宿制学校委托,拟对称多县扎朵镇中心寄宿制学校采购超洁净洗碗机进行竞争性谈判采购,特邀请合格的谈判单位参加。
谈判须知
适用范围
本次竞争性谈判采购依据采购单位的采购计划,仅适用于本谈判文件中所叙述的项
目。
项目概况
项目名称:称多县扎朵镇中心寄宿制学校采购超洁净洗碗机
谈判文件编号:青海旭诚竞谈(货物)2020-059
采购单位:称多县扎朵镇中心寄宿制学校
采购代理机构:青海旭诚工程项目管理有限公司
合格的谈判单位
凡在中华人民共和国注册、具备竞争性谈判采购公告公布的供应商资格条件且有能
力提供所采购货物及服务的谈判单位;
谈判单位应完全同意并愿意自觉遵守本谈判文件中的所有规定和要求。
谈判费用
无论谈判的结果如何,谈判单位自行承担参加谈判相关的全部费用,采购单位及采
购代理机构均不予承担。
谈判文件
谈判文件的说明
谈判文件是采购单位用以阐明所需提供的服务、竞争性谈判采购的程序和评定成交
谈判单位的标准、合同主要条款等内容的文件;
谈判文件由谈判文件总目录所列内容组成;谈判单位应详细阅读谈判文件中所有的
事项、格式、条款和规范要求,在谈判响应文件中对谈判文件的各方面都应做出实
质性的响应,按照谈判文件的要求提交全部资料。
谈判文件的澄清与修改
谈判单位应仔细阅读和检查谈判文件的全部内容。如发现缺页或附件不全,应及时
向采购代理机构提出,以便补齐;
谈判单位对谈判文件有异议的,采购代理机构将按照《中华人民共和国政府采购法》
及《中华人民共和国政府采购法实施条例》等有关法律法规予以答复,并告知本项
目的所有潜在谈判单位;
采购代理机构对已发出的谈判文件进行必要澄清或者修改的,在谈判文件要求递交
谈判响应文件截止时间三个工作日前,以书面形式通知所有购买谈判文件的谈判单
位;该澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分,与其具有同等法律效力;
为使谈判单位有充分时间对谈判文件的修改部分进行研究,采购代理机构可以酌情
延长递交谈判响应文件截止时间,并在谈判文件要求的递交谈判响应文件截止时间
三个工作日前,将变更以书面形式通知所有购买谈判文件的谈判单位。
谈判响应文件
谈判响应文件的编制
谈判响应文件必须根据谈判文件提供的内容及格式编制,并对谈判文件做出实质性
响应;
谈判响应文件应包括但不限于下列内容:
1.13.1响应函
1.13.2首次谈判报价表
1.13.3响应产品报价表
1.13.4技术条款偏离表
1.13.5商务条款偏离表
1.13.6谈判保证金缴款证明
1.13.7法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书
1.13.8谈判单位相关资格证明文件
1.13.9谈判单位认为其他有必要说明的内容
谈判报价
谈判报价是指产品到达使用地点,达到正常使用条件下的所有费用;投标总价应包括货物费、手续费、安装调试费、运输费、保险费、售前、售中、售后服务费、采购代理服务费、税金及不可预见费等全部费用。
所有谈判报价一律为人民币币种的报价,采购单位及采购代理机构不接受任何非人
民币币种的报价。
谈判保证金
谈判单位须在递交谈判响应文件截止时间前,缴纳谈判保证金:
小写人民币:?4000;
大写人民币: 肆仟元整。
并将谈判保证金缴款证明作为谈判响应文件的组成部分;
谈判单位可以采用转账(不接受个人名义或现金形式),从其基本账户(须提供开户许可证)转至以下指定账户(注明此次谈判文件编号):
缴纳投标保证金账户:青海旭诚工程项目管理有限公司
开户行: 中国农业银行股份有限公司西宁城西万达广场支行
帐号:28043001040002567
开户行行号:103851004307
谈判单位未按谈判文件要求缴纳谈判保证金的,采购代理机构将拒绝接受谈判单位
的谈判响应文件;
谈判单位应在投标截止时间前一工作日(2020年12月01日17:30点以前)将
谈判保证金缴纳到采购代理机构账户,以银行到账时间为准。谈判单位未按谈判文
件要求缴纳谈判保证金的,采购代理机构将拒绝接受谈判单位的谈判响应文件;
有下列情形之一的,谈判保证金将不予退还:
1.18.1谈判单位在规定的谈判有效期内撤销或修改其谈判响应文件;
1.18.2谈判单位在谈判响应文件中提供虚假的文件和材料,意图骗取成交的;
1.18.3谈判单位在递交谈判响应文件的截止时间前未到达现场并且没有以书面形式
如信函、传真等告知采购代理机构要撤其投标的;
1.18.4成交单位在收到成交通知书后,无正当理由拒签采购合同或未按谈判文件规定
提交履约担保;
1.18.5成交单位未按规定交付采购代理服务费;
1.18.6法律、法规规定的其他情形。
谈判有效期
本次谈判有效期为自谈判响应文件递交截止之日起90个工作日。
谈判响应文件的份数
谈判单位应编制谈判响应文件正本1套、副本2套、电子文档1份(电子文档应与
正本内容完全一致,即书面谈判响应文件正本的扫描件,包括盖章和签字);每套谈判文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若发生正本和副本不符,以正本书面谈判文件为准。谈判文件统一使用A4幅面的纸张印制,正本和副本须分别装订成册胶装,左侧胶装处须打印此次项目名称及谈判文件编号,未按谈判文件要求编制的谈判响应文件一概不予接受。
谈判响应文件的正本和副本均需打印或用不褪色、不变质的墨水书写(图表页可例
外),并由谈判单位的法定代表人或其被授权代表逐页盖章;被授权代表签字的,谈判响应文件应附法定代表人签署的授权委托书。谈判响应文件副本须加盖骑缝章,电子文档采用U盘制作,电子文档不可修改文档,内容应与正本内容完全一致,包括签字和盖章。
谈判响应文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况,改动之处应
加盖谈判单位公章或由谈判单位的法定代表人或其被授权代表签字确认。
谈判响应文件的递交
谈判响应文件正本、副本、电子文档及谈判保证金缴款证明与退保证金说明须分别
封装于不同的密封袋内,密封袋上分别标上“正本”、“副本”、“电子文档”及
“退保证金说明”字样;
谈判响应文件的封套上应清楚地标记“正本”或“副本”字样,封套应注明以下内容:
项目名称:称多县扎朵镇中心寄宿制学校采购超洁净洗碗机
谈判文件编号:青海旭诚竞谈(货物)2020-059
谈判单位名称(加盖公章):在2020年12月02日14:30前不得开启
未按第12.1-12.2项要求密封和加写标记的谈判响应文件,采购单位及采购代理机
构不予受理;
谈判单位以电报、电话、传真形式竞争性谈判的,采购单位与采购代理机构概不
受;
递交谈判响应文件地址、截止时间
1.26.1递交谈判响应文件截止时间:2020年12月02日14:30
1.26.2递交谈判响应文件地址:青海省西宁市城西区海湖新区万达广场4号楼11楼11104室
1.26.3逾期送达的或者未送达指定地点的谈判响应文件,采购单位或采购代理机
构不予受理。递交谈判响应文件时,谈判代表为法定代表人的,须出示有效的身份证明及法定代表人证明书原件;谈判代表为委托代理人的,须出示有效的身份证明及法定代表人授权书原件。未按要求递交的谈判响应文件采购代理机构概不接收。
谈判响应文件的修改与撤回
在谈判响应文件递交截止时间前,谈判单位可以修改或撤回已递交的谈判响应文
件;
修改的内容为谈判响应文件的组成部分。修改的谈判响应文件应按照本谈判文件第
11条、第12条规定进行编制、密封、标记和递交,并标明“修改”字样。
在递交谈判响应文件截止时间之后,谈判单位不得对其谈判响应文件做任何补充、
调整。
13.4在谈判响应文件递交截止时间之后,谈判单位提交的谈判响应文件采购代理机构不予退还。
谈判程序
谈判会议成员
采购代理机构按谈判文件规定的时间、地点组织谈判会议;谈判会议由采购代理机
构主持,谈判小组、采购单位代表、监督机构及有关工作人员和谈判单位代表参加,
参加谈判的代表应签名报到以证明其出席;
为确保谈判工作公开、公平、公正和诚实信用,依法成立谈判小组;
谈判小组由采购单位及有关专家组成,其中技术、经济等方面的专家不少于谈
判小组成员总数的三分之二,在有关部门的监督下,专家名单从专家库中随机
抽取。
谈判响应文件的初审
初审内容为谈判响应文件是否符合谈判文件的要求,对各谈判单位的谈判响应
文件中的资格证明、谈判保证金、联合体等内容进行审查,以确定谈判单位是
否具备谈判资格;
资格性检查:谈判小组按照本谈判文件规定的资格性检查要求,对所有谈
判单位的谈判响应文件进行资格性检查;谈判小组对于资格性检查不合格
谈判单位的谈判响应文件,将作无效文件处理。以下相关证明文件的复印
件须加盖谈判单位公章:
a) 法人资格:具有独立承担民事责任的能力(提供有效的企业营业执照);
b) 财会制度:具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(经第三方机构出
具的2019年度财务状况审计报告或银行出具的资信证明材料);
c) 技术能力:具有履行合同所必须的设备和专业技术能力(提供谈判文件的要求的相关证明材料);
d) 税收及社保:近半年内连续三个月依法纳税和社会保障资金记录证明材料;
e) 违法记录:参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
f)经信用中国(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询后,列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的,取消投标资格。(提供“信用中国”网站无任何不良记录的查询截图,时间为投标截止时间前5天内);
g) 按谈判文件规定的要求交纳谈判保证金;
h) 本次谈判不接受联合体。
符合性检查:谈判小组按本谈判文件规定的符合性检查要求对所有资格性
检查合格的谈判单位的谈判响应文件进行符合性检查,确定其是否实质上
响应谈判文件的要求;实质上没有响应谈判文件要求的谈判响应文件,将
作无效文件处理:
谈判内容:办公设备及学生床采购(具体内容详见谈判文件第五章采购项目要求及技术参数);
谈判单位的谈判报价不得超出采购预算控制额度(本项目采购预算控制额
度为200000.00元);
交货期、交货地点及质保期须满足谈判文件要求;
谈判有效期及谈判报价有效期须满足谈判文件要求;
按谈判文件规定的要求编制谈判响应文件正本、副本及电子文档;
谈判响应文件按谈判文件规定的要求编制及签字盖章;
谈判单位及谈判响应文件资格审查,出现下列情况之一者(但不限于),按无
效文件处理:
1.34.1谈判单位未经过正常渠道购买谈判文件,或谈判单位名称与购买谈判文件时登记的谈判单位名称不符的;
1.34.2谈判响应文件的初审不符合要求的;
1.34.3谈判报价超出采购预算控制额度、谈判内容及技术参数与要求不符的;
1.34.4谈判单位针对同一项目递交两份或多份内容不同的谈判响应文件,未书面声明哪一份是有效的或出现选择性报价的;
1.34.5提供虚假证明(包括第三方提供的虚假证明)、开具虚假资质、出现虚假应答的,除按无效文件处理外,还将按照有关规定进行处罚;
1.34.6谈判响应文件在商务响应方面附加了采购单位难以接受的条件和条款的;
1.34.7在政府采购或其它重大项目履约过程中有不良记录,不能按期履约的;
1.34.8谈判报价与市场价偏离较大,低于成本,形成不正当竞争的;
1.34.9不满足谈判文件其他有关规定。
谈判的澄清
1.35.1谈判小组有权就谈判响应文件中含混乱之处向上述步骤初审合格的谈判单位提出询问或澄清要求;谈判单位将有关询问澄清、补正、说明的内容应以书面形式提交;
1.35.2谈判文件、谈判响应文件作为谈判的依据,澄清、补正、说明的内容只作为谈判参考。谈判澄清时谈判单位只作说明和解释,不得借此对谈判报价、交货期、主要技术指标等实质性内容做任何修改;如澄清、补正、说明的内容与谈判响应文件内容有重大相悖或矛盾,将被认定为无效文件;
1.35.3谈判单位对谈判响应文件的澄清不得改变谈判价格及实质性内容。
谈判方法
1.36.1谈判原则:按照财政部《财库[2007]2号》文件精神,谈判方式应采取符合采购需求情况下,坚持低价优先原则:“即在符合采购需求、质量和售后服务良好的前提下,经采购单位确认的基础上,以谈判单位的最低报价作为成交价格”;
1.36.2谈判程序:分步评审,每一步评审不符合者,不得进入下一步评审环节;对评审符合者由谈判小组成员集中与单一参加谈判单位分别进行谈判;
1.36.3谈判小组对谈判响应文件审查结束后,谈判单位应在规定的时间内做出第二次报价。第二次报价作为本项目的最终报价;
1.36.4不能满足谈判文件中任何一条实质性要求或经谈判小组认定有重大偏离的谈判响应文件,不得进入价格谈判环节;
1.36.5根据财政部74号令第十一条规定,谈判小组可根据与谈判单位的谈判情况,对原谈判文件采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款进行变更。
谈判内容
1.37.1谈判小组对实质上响应谈判文件要求的谈判响应文件进行评价和比较。成交原则:符合采购需求情况下,坚持低价优先原则;
1.37.2谈判小组在评定时,将主要考虑下列因素:
1.37.1.1谈判单位最终报价;
1.37.1.2响应产品的质量、技术参数;
1.37.1.3谈判单位完成供货的组织机构、实施计划;
1.37.1.4谈判单位售后服务的承诺;
1.37.1.5谈判单位商务响应;
1.37.1.6谈判单位完成供货保障能力及产品质量保证承诺;
1.37.1.7谈判单位的业绩、信誉。
1.37.1.8 竞争性谈判确定的最终价格及服务等仍不能满足采购单位的要求,采购单位及谈判小组将有放弃本次谈判的权利。
成交
1.38.1谈判小组应当从质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求的谈判单位中,按照最终报价由低到高提出1~3名成交候选单位,并编写谈判结果报告。
1.38.2采购代理机构在谈判结束后两个工作日内将谈判结果报告送达采购单位,采购单位在收到谈判结果报告后五个工作日内,按照谈判结果报告中推荐的成交候选单位确定成交单位,同时书面复函采购代理机构;
1.38.3采购代理机构收到采购单位对谈判结果报告的成交确认书后,在财政部门指定的政府采购信息媒体上发布公告,并向成交单位发出成交通知书。
签订合同
成交后,成交单位与采购单位洽谈合同条款,并签订供货合同,同时送采购代理机构备案,成交通知书作为合同的组成部分;
成交单位无正当理由拒签合同的,采购单位有权取消其成交单位资格,其谈判保证金不予退还;给采购单位造成的损失超过谈判保证金数额的,成交单位还应当对超过部分予以赔偿;
发出成交通知书后,采购单位无正当理由拒签合同的,采购单位向成交单位退还谈判保证金,已缴纳履约保证金的,应双倍返还;
政府采购合同履行中,采购单位需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与谈判单位协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。
采购代理服务费
经与采购单位协商,采购代理服务费由成交供应商向采购代理机构交纳。采购代理服务费的收取按《关于进一步放开建设项目专项业务服务价格的通知》(发改价格[2015]299号)规定执行。按照成交金额差额定率累进法计算;
采购代理服务费的交纳方式:在领取《成交通知书》时按上述规定,向采购代理机构一次性支付全部金额;
服务费金额:5000.00(伍仟元整)
以转账形式支付于以下账户:
户名:青海旭诚工程项目管理有限公司
账号:972900622810106
行号:308851000027
开户银行:招商银行西宁分行城西支行
(七)其他事项
评审过程中,在同等条件下,优先采购具有环境标志、节能、自主创新的产品。(注:环境标志产品是指由财政部、国家环境保护总局颁布的“环境标志产品政府采购清单”中的有效期内的产品;节能产品是指由财政部、国家发展改革委颁布的“节能产品政府采购清单”中的有效期内的产品。)
根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》,属小型、微型企业制造的货物(产品),投标人须提供该制造(生产)企业出具的《小型、微型企业声明函》、《从业人员声明函》,其划型标准严格按照国家工信部、国家统计局、国家发改委、财政部出台的《中小企业划型标准规定》(工信部联企业[2011]300号)执行。投标人提供的《小型、微型企业声明函》、《从业人员声明函》资料必须真实,否则,按照有关规定予以处理。
根据财政部、民政部、中国残疾人联合会出台的《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库[2017]141号),属残疾人福利性单位的,投标人须提供《残疾人福利性单位声明函》(详见附件18),并由投标人加盖公章,残疾人福利性单位视同小型、微型企业,享受预留份额、评标中价格扣除(6%-10%)等促进中小企业发展的政府采购政策。向残疾人福利性单位采购的金额,计入面向中小企业采购的统计数据。投标人提供的《残疾人福利性单位声明函》资料必须真实,否则,按照有关规定予以处理。
在评审过程中,评标委员会成员对需要共同认定的事项存在争议的,应当按照少数服从多数的原则作出结论。持不同意见的评标委员会成员应当在评标报告上签署不同意见及理由,否则视为同意评标报告。
评标委员会应当按照招标文件中规定的评标方法和标准,对符合性审查合格的投标文件进行商务和技术评估,综合比较与评价。
评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标处理。
采用最低评标价法的采购项目,提供相同品牌产品的不同投标人参加同一合同项下投标的,以其中通过资格审查、符合性审查且报价最低的参加评标;报价相同的,由采购人或者采购人委托评标委员会按照招标文件规定的方式确定一个参加评标的投标人,招标文件未规定的采取随机抽取方式确定,其他投标无效。
合同文本样式
青海省政府采购
合
同
书
采购项目名称:称多县扎朵镇中心寄宿制学校采购超洁净洗碗机
谈判文件编号:青海旭诚竞谈(货物)2020-059
合同编号:QHXC-2020-059
采购单位:称多县扎朵镇中心寄宿制学校
成交单位:_____________________________________
合同金额:_____________________________________
采购日期:_____________________________________
采购单位(以下简称甲方):____________________
成交单位(以下简称乙方):____________________
一、合同标的:
1、按谈判文件要求提供;
2、合同附件;
3、本合同以人民币进行核算,投标总价应包括货物费、手续费、安装调试费、运输费、保险费、售前、售中、售后服务费、采购代理服务费、税金及不可预见费等全部费用。
4、合同金额:人民币(大写):___________________
人民币(小写):___________________
二、质量保证
1、乙方所提供的产品型号、技术规格、技术参数等质量必须与谈判文件、谈判响应文件及承诺相一致,提供的自主创新产品、节能和环境产品必须是列入政府采购清单的产品。
2、乙方所提供的产品必须是全新、未使用的原装产品,且在正常安装、使用和保养条件下,其使用寿命期内各项指标均达到质量要求。
3、乙方应保证所提供产品在使用时不会侵犯任何第三方的专利权、商标权、工业设计权或其他权利。
4、质量保证期 (年/月);质保期内如发生质量问题,乙方应在接到甲方诉求一周内(以传真日期为准)给予应答。属于乙方责任的,乙方负责修复、更换或退货,并承担由此发生的一切费用。属于甲方使用不当造成的问题,乙方应积极配合解决,修复或更换的时间及费用由双方协商确定。若乙方在收到甲方诉求十天内无应答,则视为乙方承认质量问题,甲方有权进行自行处理,乙方将承担由此产生的一切费用。
三、交付和验收
1、交货期:自合同签订后七天内内送达,完成安装调试。
交货地点:称多县扎朵镇中心寄宿制学校。
2、乙方提供不符合谈判文件、谈判响应文件和本合同规定的产品,甲方有权拒绝接受。
3、乙方应将提供产品的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料、工具和备品、备件等交付给甲方,如有缺失应及时补齐,否则视为逾期交货。
4、甲方应当在到货(安装、调试完)后尽快进行验收。验收合格后,由甲乙双方签署产品验收单并加盖采购单位公章,甲乙双方各执一份。
5、甲方应提供该项目验收报告,在验收过程中发现乙方有违约问题,可暂缓资金结算;待违约问题解决后,方可办理资金结算事宜。
6、甲方对验收有异议的,在验收后5个工作日内以书面形式向乙方提出,乙方应自收到甲方书面异议后5个工作日内及时予以解决。
7、乙方向甲方提供产品相关完税销售发票。
四、付款方式
乙方所交付的产品由甲方验收合格后报同级财政监管部门,申请资金拨付,按合同金额向乙方支付合同总价款的 95 %,?: 人民币(大写): 元;剩余合同总价款的5%作为质保金,即人民币(大写): 元,自验收合格之日起三个月后支付,由乙方向甲方提出申请,由甲方支付合同总价款剩余的 5 %。
五、合同的变更、终止与转让
1、除《中华人民共和国政府采购法》第50条规定的情形外,本合同一经签订,甲乙双方不得擅自变更、中止或终止。
2、乙方不得擅自转让(无进口资格的谈判单位委托进口货物的除外)其应履行的合同义务。
六、违约责任
1、乙方所提供的产品规格、技术标准、材料等质量不合格的,应及时更换;更换不及时的,按逾期交货处罚;因质量问题甲方不同意的,履约保证金全额扣除并上缴同级国库,由乙方赔偿由此引起的甲方的一切经济损失。
2、乙方提供的货物如侵犯了第三方合同权益而引发纠纷或诉讼的,均由乙方负责交涉并承担全部责任。
3、因包装、运输引起的货物损坏,按质量不合格处罚。
4、甲方无故延期接受货物和乙方逾期交货的,每天应向对方偿付未交货物的货款3‰的违约金,但违约金累计不得超过违约货款的5%,产品交付超过约定时限对方有权解除合同,违约方承担因此给对方造成的经济损失
5、乙方未按本合同和谈判响应文件中规定的服务承诺提供售后服务的,乙方应按本合同合计金额的5%向甲方支付违约金。
6、乙方提供的货物在质保期内,因设计、工艺或材料的缺陷和其它质量原因造成的问题,由乙方负责。
7、其它违约行为按违约货款额5%收取违约金并赔偿经济损失。
七、合同争议解决
1、因产品质量问题发生争议的,应邀请国家认可的质量检测机构进行鉴定。产品符合标准的,鉴定费由甲方承担;产品不符合标准的,鉴定费由乙方承担。
2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议,甲乙双方应首先通过友好协商解决,如果协商不能解决,可向仲裁委员会申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
3、诉讼期间,本合同继续履行。
八、签订本合同依据
1、政府采购谈判文件; 2、乙方提供的谈判响应文件;
3、谈判单位承诺书; 4、成交通知书。
九、合同生效及其它:
1、合同一经双方签字,并加盖公章即为生效。合同一式六份。
2、本合同未尽事宜,按经济合同法有关规定处理。
甲方(盖章): 乙方(盖章):
地址: 地址:
代表: 负责人:
委托代理人: 联系人:
电话: 传真: 电话: 传真:
邮政编码: 邮政编码:
开户银行:
账号:
甲乙方签约时间:
采购代理机构(盖章):青海旭诚工程项目管理有限公司
项目经办人:
电 话:0971-6163680
日 期:
第四章 谈判响应文件格式
谈判响应文件封面格式
称多县扎朵镇中心寄宿制学校采购超洁净洗碗机
谈 判 响 应 文 件
采购项目名称:
谈判文件编号:
谈判单位名称(盖章):
法定代表人或被授权代表(签字):
年 月 日
谈判响应文件目录格式
响应函……………………………………………………………………所在页码
首次谈判报价表…………………………………………………………所在页码
响应产品报价……………………………………………………………所在页码
响应产品报价表…………………………………………………………所在页码
竞争性谈判最终报价表…………………………………………………所在页码
技术条款偏离表…………………………………………………………所在页码
商务条款偏离表…………………………………………………………所在页码
谈判保证金缴款证明……………………………………………………所在页码
法定代表人证明书………………………………………………………所在页码
法定代表人授权书………………………………………………………所在页码
关于资格的声明函………………………………………………………所在页码
谈判单位承诺函…………………………………………………………所在页码
无重大违法记录声明……………………………………………………所在页码
投标产品相关资料………………………………………………………所在页码
投标人认为在其他方面有必要说明的事项……………………………所在页码
退保证金说明格式………………………………………………………所在页码
制造(生产)企业小型、微型企业声明函……………………………所在页码
从业人员声明函…………………………………………………………所在页码
残疾人福利性单位声明函………………………………………………所在页码
投标人认为在其他方面有必要说明的事项……………………………所在页码
附件1、响应函格式
响应函
青海旭诚工程项目管理有限公司:
我们收到( )项目(谈判文件编号: )谈判文件,经研究,我方法定代表人(姓名、职务)正式授权谈判代表(姓名、职务)代表我方(谈判单位名称、地址)提交谈判响应文件正本 份和副本 份。
据此函,我方宣布同意如下:
1、我方已详阅全部谈判文件内容,包括修改条款有关附件,承诺对其完全理解并接受。我方将按谈判文件的规定履行合同责任和义务。
2、本次谈判项目的谈判有效期自开标之日起 天有效。如果在规定的开标时间后,我方在谈判有效期内撤回谈判响应文件或成交后不签约的,谈判保证金将被贵方没收。
3、我方同意按照贵方要求提供与谈判有关的一切数据或资料,理解并接受贵方评标办法。
4、与本谈判有关的一切正式往来通讯请寄:
地址: 邮编:___________________
电话: 传真:___________________
法人代表姓名: 职务:___________________
谈判单位名称(盖章):
法定代表人或被授权代表(签字):
年 月 日
附件2、首次谈判报价表格式
首次谈判报价表
谈判单位名称: 谈判文件编号:
报价单位:人民币(元)
序号 |
投标总价 |
交货期 |
备注 |
|
大写 |
小写 |
|||
1 |
||||
2 |
||||
… |
||||
优惠条件及其他承诺: |
注:1、填写此表时不得改变表格的形式。
交货期是指签订合同后内交付使用期限。
3、投标总价应包括货物费、手续费、安装调试费、运输费、保险费、售前、售中、售后服务费、采购代理服务费、税金及不可预见费等全部费用。
谈判单位如果需要对报价、售后服务或其它内容加以说明,可在“优惠条件及其他承诺”一栏中填写。
5、谈判报价应注明有效期,有效期与谈判有效期一致。
6、首次投标报价不能有两个或两个以上的报价方案。否则开出后,视为无效投标处理。
谈判单位名称(盖章):
法定代表人或被授权代表(签字):
年 月 日
附件3、响应产品报价表格式
响应产品报价表
谈判单位名称: 谈判文件编号: 报价单位:人民币(元)
序号 |
产品名称 |
品牌规格型号 |
数量 |
生产厂家 |
单价 |
总价 |
备注 |
1 |
|||||||
2 |
|||||||
… |
|||||||
投标总价 |
大写: 小写: |
注:本表应按照采购需求一览表顺序逐项填写,不得遗漏。
谈判单位名称(盖章):
法定代表人或被授权代表(签字):
年 月 日
附件4、竞争性谈判最终报价表格式
竞争性谈判最终报价表
谈判单位名称: 谈判文件编号:
报价单位:人民币(元)
序号 |
最初报价 |
调整因素 |
最终报价 |
交货期 |
最终确定的质量保证及服务承诺(优惠条件): |
注:1、此表在谈判开始前应提前将谈判单位、法定代表人或被授权代表印章、签字准备好,待第一轮谈判结束后填写投报。
2、竞争性谈判最终报价表按照谈判文件的要求填写完整后,谈判单位需自备信封密封完整,若因密封不完整等原因造成的一切后果由谈判单位自行承担,采购代理机构概不负责。
谈判单位名称:(盖章)
法定代表人或被授权代表(签字):
年 月 日
附件5、技术条款偏离表格式
技术条款偏离表
谈判单位名称: 谈判文件编号:
序号 |
谈判文件需求 |
谈判响应文件 技术规格、参数及要求 |
偏离情况及说明 |
|||||
设备名称 |
谈判技术要求 |
数量 |
名称 |
规格型号、产地 |
技术参数及 配置 |
数量 |
||
1 |
||||||||
2 |
||||||||
… |
注:1、本表应按照采购需求一览表中所列出的指标逐项填写,不得遗漏,不得擅自修改。
2、谈判单位必须对应谈判文件采购需求一览表中内容逐条响应,列出所投产品的具体型号;在指标栏中列出产品的具体技术指标;以谈判文件采购需求一览表中需求为最低指标要求,谈判单位对超出或不满足最低指标要求的指标需列出+、-偏差,并做详细说明,如果只注明“+”、“-”或未填写,将视为该项指标不符合。
3、谈判单位响应采购需求应具体、明确,含糊不清、不确切或伪造、编造证明材料的,按照实质性不响应处理。构成提供虚假材料的,移送监管部门查处。
4、谈判单位应按投标货物实际数据填写,不得照抄复制谈判响应文件技术要求,否则投标无效。
谈判单位名称(盖章):
法定代表人或被授权代表(签字):
年 月 日
附件6、商务条款偏离表格式
商务条款偏离表
谈判单位名称: 谈判文件编号:
序号 |
谈判文件的商务条款 |
谈判响应文件的商务条款 |
偏离情况及说明 |
1 |
|||
2 |
|||
… |
谈判单位名称(盖章):
法定代表人或被授权代表(签字):
年 月 日
附件7、谈判保证金缴款证明格式
谈判保证金
将银行开具的针对本项目谈判单位的谈判保证金缴款证明复印件加盖公章。
附件8、法定代表人证明书格式
法定代表人证明书
致:青海旭诚工程项目管理有限公司
(法定代表人姓名) 现任我单位 职务,为法定代表人,特此证明。
法定代表人具本情况:
性别: 年龄: 民族:_______
地址:______________________________
身份证号码:_________________________
附法定代表人第二代身份证双面复印件(或扫描件)签字并加盖个人印鉴
谈判单位名称(盖章):
法定代表人(签字):
年 月 日
附件9、法定代表人授权书格式
法定代表人授权书
致:青海旭诚工程项目管理有限公司
(谈判单位全称) 系中华人民共和国合法企业,法定地址 。
法定代表人(姓名、职务