项目概况
冼村街道办事处食堂餐饮服务采购项目 采购项目的潜在供应商应在 广东省广州市越秀区先烈中路102号华盛大厦北塔26楼2608房 获取采购文件,并于 2020 年 12 月 11 日 09 点 30 分(北京时间)前提交申请文件。 |
一、项目基本情况
项目编号:440106-202011-102113-0020
项目名称:冼村街道办事处食堂餐饮服务采购项目
采购方式:竞争性磋商
预算金额:2,600,000
最高限价(如有):2600000
采购需求:(包括但不限于标的的名称、数量、简要技术需求或服务要求等)
1、标的名称:广州市天河区冼村街道食堂餐饮服务采购项目
2、标的数量:1项
3、简要技术需求或服务要求:
服务范围:主要为冼村街道办事处干部职工提供早、中以及加班餐饮供应服务。加班餐饮以采购人职能管理部门通知为准。
4、其他:无
合同履行期限:合同签订并生效后2年。
本项目不接受联合体投标。
二、申请人的资格要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:
《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库〔2011〕181号)、《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)、《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)。
3.本项目的特定资格要求:
3.1应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;
(1) 具有独立承担民事责任的能力;
(2) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4) 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5) 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(6) 法律、行政法规规定的其他条件。
3.2供应商信用记录经采购代理机构于投标截止日当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询,未被列入失信被执行人、税收、政府采购、环境保护、知识产权等领域严重失信行为的主体;如查询结果未显示存在失信记录,视为评审时未发现不良信用记录;
3.3前期为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得参加本次采购活动;单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目投标。
3.4本项目不接受联合体投标。
三、获取采购文件
时间: 2020 年 11 月 30 日至 2020 年 12 月 7 日(磋商文件的发售期限自开始之日起不得少于5个工作日),每天上午 09:00 至 12:00 ,下午 14:30 至 17:30 (北京时间,法定节假日除外 )
地点:广东省广州市越秀区先烈中路102号华盛大厦北塔26楼2608房
方式:现场报名
售价(元):300
四、响应文件提交
截止时间: 2020 年 12 月 11 日 09 点 30 分(北京时间)(从磋商文件开始发出之日起至供应商提交首次响应文件截止之日止不得少于10日;从谈判文件开始发出之日起至供应商提交首次响应文件截止之日止不得少于3个工作日;从询价通知书开始发出之日起至供应商提交响应文件截止之日止不得少于3个工作日)
地点:广州市越秀区先烈中路102号华盛大厦北塔26楼
五、开启(竞争性磋商方式必须填写)
时间: 2020 年 12 月 11 日 09 点 30 分(北京时间)
地点:广州市越秀区先烈中路102号华盛大厦北塔26楼广东元正招标采购有限公司
六、公告期限
自本公告发布之日起 3 个工作日。
七、其他补充事宜
符合资格条件的供应商请携带以下资料现场报名购买:
1.法定代表人授权委托书原件;
八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称:广州市天河区冼村街道办事处
地址:广州市天河区珠江新城平云路165号
联系方式:020-38339225
2.采购代理机构信息
名称:广东元正招标采购有限公司
地址:广东省广州市越秀区先烈中路102号华盛大厦北塔26楼2608房
联系方式:020-87258495
3.项目联系方式
项目联系人:温先生、杨小姐
电话:020-87258495-205
附件
委托代理协议
竞争性谈判(磋商)文件/询价通知书
发布人:广东元正招标采购有限公司
发布时间:2020 年 11月30日
广州市政府采购
广州市天河区冼村街道食堂餐饮服务采购项目
竞争性磋商文件
项目编号:0835-200Z23301321
委托单位:广州市天河区人民政府冼村街道办事处
采购代理机构:广东元正招标采购有限公司
发布日期:2020年 11月 30日
温馨提示
一、投标文件格式为通用版,请按招标项目实际需要填写。
二、投标人报名后到南方招标与采购交易平台登记(http://www.eebidding.com);
有关登记过程的问题,请咨询如下:联系人:李先生,电话:020-87258495-926)。
三、网络公示的采购文件仅供浏览用,以投标人报名并购买后版本为准。
四、投标文件格式为通用版,请按招标项目实际需要填写。
五、对于采购人、采购代理机构可以通过互联网或者相关信息系统查询得到的信息,供
应商可不提供,除必要的原件核对外,投标人能够在线提供的材料,投标人可不提
供纸质材料,此类信息或材料,投标文件中应提供查询网址,除法律法规特别规定
外,查询到的信息、材料真实性、有效性以投标人提供的网址为准。
六、购买招标文件后,投标人应密切关注相关政府采购网和广东元正招标采购有限公司
网站(www.gdbidding.com)上发布的澄清公告。
七、本项目不收取投标保证金。
八、如无另行说明,投标/报价文件递交时间为投标/报价文件递交截止时间之前 30 分
钟内。
九、投标截止时间后,本公司不接收任何投标文件,因此,请适当提前到达。
十、为了提高政府采购效率,节约社会交易成本与时间,希望购买了采购文件而决定不
参加本次投标/报价的供应商,在投标/报价文件递交截止时间的 3日前,按《投标
/报价邀请函》中的联系方式,以书面形式告知我司。对您的支持与配合,谨此致
谢。
十一、因场地有限,我司无法提供停车位,不便之处敬请谅解。如有需要,请到周边的
停车场停车,建议改乘公共汽车或地铁(6号线黄花岗站 A出口)等交通工具。
十二、招标代理机构的法律地位决定了其对供应商购买招标文件时提交的相关资料的
真伪不做出判断,如供应商发现相关资料被盗用或复制,建议供应商遵循法律途
径解决,追究侵权者责任。
(本提示内容非采购文件的组成部分,仅为善意提醒。如有不一致,以采购文件为准)
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目 录
第一部分报价邀请函 ........................................................................................... 2
第二部分采购项目内容 ....................................................................................... 4
第四部分合同书格式 ......................................................................................... 20
第五部分响应文件格式 ..................................................................................... 25
一、自查表 ...................................................................................................... 28
二、资格性文件 .............................................................................................. 30
三、商务部分 .................................................................................................. 36
四、服务部分 .................................................................................................. 41
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第一部分 报价邀请函
各(潜在)供应商:
广东元正招标采购有限公司受广州市天河区人民政府冼村街道办事处的委托,对广
州市天河区冼村街道食堂餐饮服务采购项目进行竞争性磋商采购。
根据《广东省实施〈中华人民共和国政府采购法〉办法》第三十五条的规定,本项
目招标文件公示时间为:2020年 12月 1日至 2020年 12月 7日共五个工作日。供应
商认为采购文件的内容损害其权益的,应当在获取采购文件或者采购文件公告期限届满
之日起 7个工作日内以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。
一、采购项目编号:0835-200Z23301321
二、采购项目名称:广州市天河区冼村街道食堂餐饮服务采购项目
三、品目类别:其他服务(品目编码:C99)
四、采购预算:人民币 260万元
五、采购项目内容及需求(采购项目技术规格、参数及要求,需要落实的政府采购
政策):
1. 本项目属于政府采购项目
2. 服务期:合同签订并生效后 2年。
3. 采购内容:详见用户需求书(第二章 采购项目内容)
4. 需要落实的政府采购政策:《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库
〔2011〕181号)、《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕
68 号)、《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141 号)、《关
于环境标志产品政府采购实施的意见》(财库〔2006〕90号)、《节能产品政府采购
实施意见》的通知(财库〔2004〕185 号)、《关于调整优化节能产品、环境标志产
品政府采购执行机制的通知》(财库〔2020〕9号)等。
六、获取采购文件方式:现场报名购买。
符合资格条件的供应商请携带以下资料现场报名购买:
1. 法定代表人授权委托书原件;
符合资格的供应商应当在 2020年 11月 30日起至 2020年 12月 7日期间(办公
时间内,法定节假日除外)到广州市越秀区先烈中路 102号华盛大厦北塔 26楼广东元
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正招标采购有限公司购买采购文件,采购文件每套售价 300元(人民币),售后不退。
已购买磋商文件的供应商必须登录“南方招标与采购交易平台”
(http://www.eebidding.com) 进行在线注册,在平台选择本项目并依次点击“报名”
和“购买”该项目,最后点击确认提交。
七、报价截止时间:2020年 12月 11日 9时 30分(注 9时 00分开始受理报价文
件)。
八报价文件送达地点:广州市越秀区先烈中路 102号华盛大厦北塔 26楼广东元正
招标采购有限公司。
九、磋商时间:2020年 12月 11日 9时 30分。
十、磋商地点:广州市越秀区先烈中路102号华盛大厦北塔26楼广东元正招标采购
有限公司。
十一、本次招标在上述规定的时间和地点进行竞争性磋商,届时报价人的法定代表
或其授权代表务必出席开标会,并携带身份证原件以备查核。
十二、采购人和采购代理机构联系方式
(一)采购项目联系人(代理机构):温先生、杨小姐 电话:020-87258495-205、203
采购项目联系人(采购人): 电话:
(二)采购代理机构:广东元正招标采购有限公司
地址:广州市越秀区先烈中路 102 号
华盛大厦北塔 26楼
联系人:温先生 联系电话:020-87258495-205
传真:020-87284598 邮编:510075
(三)采购人:广州市天河区人民政府冼村街道办事处 地址:
联系人: 联系电话:
传真: 邮编:
十三、采购信息查询
1. 法定媒体:广东省财政厅网上办事大厅政府采购系统(简称广东省政府采购网)
(www.gdgpo.com/)和广州市政府采购平台(http://gzg2b.gzfinance.gov.cn)。
2. 采购代理机构网站(www.gdbidding.com)。
相关公告(招标采购公告/澄清公告/中标成交公告等)在法定媒体上公布之日即视
为有效送达,不再另行通知。
广东元正招标采购有限公司
2020年 11月 30日
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第二部分 采购项目内容
★一、供应商资格:
1.应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;
(1) 具有独立承担民事责任的能力;
(2) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4) 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5) 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(6) 法律、行政法规规定的其他条件。
2.供应商信用记录经采购代理机构于投标截止日当天在“信用中国”网站
(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询,未被列入失
信被执行人、税收、政府采购、环境保护、知识产权等领域严重失信行为的主体;如查
询结果未显示存在失信记录,视为评审时未发现不良信用记录;
3.前期为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的
供应商,不得参加本次采购活动;单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的
不同供应商,不得同时参加本采购项目投标。
4.本项目不接受联合体投标。
二、项目说明及总体要求:
1.报价人必须对项目内所有内容进行报价,不允许只对其中部分内容进行报价。
2.“★”号条款为磋商小组评审时的重要参考指标,不满足将导致报价无效;带“▲”
条款负偏离可能会严重影响评审价。
3.磋商报价说明:本项目采用固定价格采购,供应商不需要进行报价。
三、项目概况
1.采购人冼村街道办事处食堂位于广州市天河区平云路 167号冼村街道办事处,现
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工作日有 150人-200人就餐,早餐和午餐都是自助餐。饭堂水、电、煤气、照明灯基
础设施完好,采购人饭堂现有并能提供给中标人使用的灶具、排烟系统、调理设备、制
冷保温设备、炊事机械设备,详见《饭堂设备清单》。
2.中标人需提供工作日早、中餐及加班餐饮服务,加班餐饮以采购人职能管理部门
通知为准。中标人需提供就餐电脑、就餐打卡机、就餐 IC卡等。
3.食堂承包服务采取承包人工的方式,承包费用为叁万玖仟元/月(39000元/月)。
食材费按照每日每餐消费的实际人数收取,实际人数按照就餐人员刷 IC 卡情况确认。
早餐标准 8元/人(个人支付 2元,街道补贴 6元);午餐标准 28元/人(个人支付 4元,
街道补贴 24元)。其中个人支付部分由就餐人员通过刷 IC卡支付,街道补贴部分通过
月结计算。
4.费用及结算方式
(1)按月结算,采取一次性付款的方式。
(2)每月底双方确认承包服务费以及实际就餐人数所产生的食材费用,中标人须提供
正规税务部门增值税普通发票,采购人于 30个工作日内一次性支付结算款给中标人。
(3)以银行转账形式结算。
5.供应时间
(1)周一至周五,早餐:7:10-8:25:午餐 12:00-13:30。
(2)供应时间以采购人确认为准,采购人有权变更供应时间,中标人接到采购人的通
知后,应无条件积极配合并准时供应。
6.供应方式:以自助餐的形式,由就餐人员自行前往食堂就餐。
7.服务期:合同签订并生效后 2年。
四、服务内容
1、服务范围:主要为冼村街道办事处干部职工提供早、中以及加班餐饮供应服务。
加班餐饮以采购人职能管理部门通知为准。
2、服务原则:由采购人提供食堂经营场地,中标人在服务期内保证采购人食堂的餐
饮供应服务,采购人与中标人派驻服务人员不发生任何劳动和雇佣关系,中标人自行解
决派驻的所有服务人员工资福利、社会保险等所有因提供服务而发生的一切费用;中标人
对其所有服务行为承担一切责任,包括食堂员工管理、劳动合同的签订、劳动纠纷的处
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理等相关经济和法律责任;不得随意取消、停止、延迟、提前餐饮服务;不得供应国家违
禁食品及采购人不允许供应的饮食品种:燃气、水、电、厨房用具由采购人负担,中标人
需秉承节约的原则使用;中标人负担所有饭堂的一次性消耗用品和物品(包括洗洁精、漂
白水、洗碗布、毛巾、洗衣粉、扫把、地副、保鲜膜、打包袋、垃圾袋、炒锅、锅扫、
卡式气、胶手套、工衣、工帽、口罩、环保饭盒、洗手液、纸巾、牙签等)。
3、服务要求
(1)按时供应早、中餐,以及按要求供应加班餐饮服务,中标人需做到饭热菜香、营
养均衡、出品优良。
(2)定期变换菜式品种,以两个星期为一周期,每天提供不同的菜品。根据季节变化
转换口味,推陈出新。并接受采购人的检查与考核。
(3)每周五公布下周菜单计划。早餐菜式七个以上加白粥(不含小菜如辣椒、榨菜、
橄榄菜等),且菜式品种类不重复;午餐菜式六个以上加汤(包括四个肉类,一瓜一青菜,
不含小菜如辣椒、榨菜、橄榄菜等),且菜式品种类不重复。
(4)中标人提供给采购人直接入口的菜品必须使用无毒、清洁的包装材料、餐具、饮
具和容器;使用的洗涤剂、消毒剂必须对人体安全、无害。
(5)中标人贮存、运输和装卸原料、出品的容器、工具和设备必须安全、无害,保持
清洁,防止污染,并符合保证原料、出品安全所需的温度、湿度等特殊要求,不得将原
料、出品与有毒、有害物品一桶贮存、运输。
(6)中标人必须制定餐饮安全事故处置方案、餐饮供应等应急预案。
五、人员要求
1、中标人必须提供不少于 7名工作人员(厨工不少于 4名)。
2、中标人派驻的所有服务人员需身体健康、五官端正、仪容端庄、无不良嗜好、
工作认真负责、积极主动、服从管理、有较强的团队合作精神;持有卫生防疫部门制发的
有效健康证明和户口所在地公安部门出具的无犯罪记录证明。
3、中标人的派驻服务人员应遵守安全操作规章制度,若发生人身伤害等工伤事故,
由中标人负责,采购人不承担任何责任。
4、中标人应按照《中华人民共和国劳动法》的相关规定发放工资,服务人员工资
不得低于广州市企业职工最低工资标准(工资不含按国家规定供应商必须支付的社会保
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险及其他应付费用)
5、中标人要确保服务队伍的稳定,对服务人员的更换、辞退等应事先征得采购人
的同意,中标人不得频繁更换服务人员。
6、中标人在进场后将派出的服务人员的资料(包括员工名册健康证明、无犯罪证明
等)报采购人备案。若有人员变动,需在增(减)员后将变更人员资料报采购人备案。
7、中标人的派驻服务人员必须 100%经过岗前培训。合格才上岗,确保为采购人
提供优质、安全的服务。
8、中标人的派驻服务人员必须遵守采购人内部管理制度,采购人有权书面要求更
换或辞退屡次履行职责不到位、服务态度差的服务人员,中标人应无条件接受,并在 7
个工作日内予以更换或辞退,特殊情况可申请延期。
六、原料食材质量要求
1、饭堂原料食材由中标人自行采购,中标人应制定并实施原料采购、验收、投料
等控制要求;中标人必须从正规渠道、从有相应资质的供应商进货,严格执行《食品卫生
法》,保证所采购的肉类、干货、蔬菜、主食及其它副食品等为新鲜、保质期内,且符
合卫生标准,中标人在原材料采购、验收、投料过程中,若发现所采购的食品存在腐烂
变质、过期等质量问题的,应当立即禁用。
2、中标人必须建立食堂原料食材进货查验记录制度,详细如实记录食堂原料食材
的名称、规格、数量、生产日期或生产批号、保质期、进货日期以及供货者名称、地址、
联系方式等内容,并保存书面记录材料和相关凭证(如送货单、发票、收据、产品合格
证、出厂合格证、产品标签、QS 标志、检验合格报告(证)、动物检疫合格证明和检疫
标志、生猪定点屠宰企业证明(章)、资质证明和供货合同等)。记录和凭证保存期限不得
少于食材保质期后六个月,没有明确保质的,保存期限不得少于二年。
七、餐饮供应场所、原有设备的使用和维修、维护
中标人在服务期内应保证采购人提供的房屋、设备、设施的完好,不得私自改变房
屋结构和用途。中标人在使用前检査采购人提供的所有设备和用具,发现问题应在 24
小时内通知采购人,以便让采购人及时进行修理或更换。中标人必须合理使用,妥善管
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理食堂设备和厨具,如上述设备及用具发生正常损耗或磨损,由采购人承担维护(修)费
用:如由中标人派驻的服务人员有意损坏,全部由中标人承担。
八、其他要求
1、采购人和中标人双方每季度共同组织就餐人员对中标人服务质量进行考核(考核
项目为早餐、中餐、水果),如当次达到 68%(包含)就餐人员提出“满意”的,当次
考核评定为满意;如当次达到 60%(包含)-68(不包含)就餐人员提出“满意”的,
当次考核评定为合格;如当次小于 60%(不包含)就餐人员提出“满意”的,当次考
核评定为不合格。考核评定不合格的,将对中标人进行不同等次的扣罚,当次扣罚金额
不超过 300-500元,从下月服务费中扣除。
2、严格执行《食品安全法》,同时负责厨房范围的环境、设备、用具的卫生管理。
每天工作完成后,中标人派驻的工作人员要负责公用餐具的清洗、消毒和餐厅的卫生清
洁。厨房餐厅垃圾由中标人负责处理,运送至街道办大门左侧垃圾临放点
3、合同终止条款
出现下列情况之一的,中标人除承担法律和经济责任外,采购人有权终止合同。
(1)发生食物中毒或安全生产责任事故,且造成严重后果的。
(2)擅自停止服务的。
(3)服务过程中存在转包、分包服务或挂靠服务行为的。
(4)在服务过程中,存在掺杂作假、出售无证食品、未按规定服务范围等违规行为,
经采购人 3次规劝、限期整改依然无效且情节严重的。
(5)招投标时以弄虚作假等欺诈手段获得准入资格、或服务情况发生变化不符合准入
条件的。
(6)在服务期内,采购人对中标人连续三次满意度调查测评结果为不及格的。
(7)其他违反合同规定,经采购人 3次规劝,拒不整改或整改后仍未达到要求的。
4、中标人应以优质餐饮服务赢得采购人就餐人员的满意。
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第三部分 报价人须知
一、说 明
1. 适用范围
1.1 本采购文件适用于本竞争性磋商的采购项目。
2. 定义
2.1 “招标采购单位”是指:广州市天河区人民政府冼村街道办事处(也称“招标人”、
“采购人”、“业主”、“用户”、“甲方”或“买方”)。
2.2 “政府采购代理机构”是指:广东元正招标采购有限公司(也称“招标代理机构”或
“采购代理机构”)。
2.3 “监管部门”是指:广州市天河区财政局。
2.4 “响应供应商”是指响应本文件要求,参加磋商的法人或者其他组织、自然人(也称
“报价人”或“投标人”)。
2.5 合格的“响应供应商”是指:
1)符合采购文件规定的资格要求(详见第二部分采购项目内容“供应商资格”)。
2)符合本采购文件采购项目的特殊条件要求
2.6 “成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人(也称“中标人”、“成交
人”、“乙方”、“中标方”或“中标供应商”)。
2.7 “竞争性磋商响应文件”是指:供应商根据本文件要求,编制包含报价、技术和服
务等所有内容的实质性响应文件(也称“报价文件”或“投标文件”)。
2.8 “书面形式”是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换
和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。即法律要求信息须采用书面形
式,则假若一项数据电文所含信息可以调取以备日后查用,即满足了该项要求。
2.9 本采购文件的解释权归广东元正招标采购有限公司所有。
3. 合格的货物和服务
3.1 “货物”是指响应供应商制造或组织符合磋商文件要求的货物等。货物必须是合法
生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物,并满足本磋商文件规定的规格、
参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。
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3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他采购对象,其中包括:响应供应商须承担的运
输、安装、技术支持、培训以及磋商文件规定的其它服务。
3.3 进口产品指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。
3.4 报价人必须保证,采购人在中华人民共和国境内使用投标货物、资料、技术、服
务或其任何一部分时,享有不受限制的无偿使用权,如有第三方向采购人提出侵
犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张,该责任应由报价人承担。投标报价
应包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的一切相关费用。
4. 磋商费用
4.1 响应供应商应承担所有与准备和参加磋商有关的费用。不论磋商的结果如何,政
府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。
4.2 本次采购向采购人收取的成交服务费。
二、 采购文件
5. 采购文件的构成
5.1 采购文件由下列文件以及在磋商过程中发出的修正和补充文件组成:
供应商资格条件、采购邀请、采购方式、采购预算、采购需求、政府采购政策要
求、评审程序、评审方法、评审标准、价格构成或者报价要求、响应文件编制要
求、保证金交纳数额和形式以及不予退还保证金的情形、磋商过程中可能实质性
变动的内容、响应文件提交的截止时间、开启时间及地点以及合同草案条款等。
5.2 响应供应商应认真阅读、并充分理解采购文件的全部内容(包括所有的补充、修
改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。),响应供应商没
有按照采购文件要求提交全部资料,或者竞争性磋商响应文件没有对采购文件在
各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险,有可能导致其磋商响应被拒绝,
或被认定为无效响应或被确定为响应无效。
三、 竞争性磋商响应文件的编制
6. 竞争性磋商响应文件编制基本要求
6.1 响应供应商对竞争性磋商响应文件的编制应按要求装订和封装。
6.2 响应供应商提交的磋商响应文件及其与(招标采购单位)就有关磋商的所有来往
函电均应使用中文。响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,
但相应内容应附有中文翻译本,在解释磋商响应文件的修改内容时以中文翻译本
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为准。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。
6.3 竞争性磋商响应文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充通知及附件进行
编制。
6.4 如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件,而给磋商造成困
难的,其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担。
7. 计量单位
7.1 除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、
量、衡标准单位计量。
四、 磋商报价要求
8. 本项目采用固定价格采购。
9. 成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。
五、 磋商保证金
10. 本项目不收取投标保证金。
六、 竞争性磋商响应文件的份数、封装和递交
11. 竞争性磋商响应文件的份数、封装
11.1 响应供应商编制的响应文件构成和份数:
(1)响应文件一式四份,其中正本一份和副本三份;
(2)独立密封包装的“开标信封”一份,内装:
a法定代表人授权委托书复印件;
b投标/磋商保证金交纳凭证(详见第五部分内容)。
(3)响应文件电子版一份,电子版要求 U盘或光盘介质,不留密码,无病毒。
11.2 响应文件的副本可采用正本的复印件。每套响应文件须清楚地标明 “正本”、
“副本”。若副本与正本不符,以正本为准。
11.3 响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由法定代表人或经 其正式授权
的代表在规定签名处签字。授权代表须出具书面授权证明,其《法定代表人授
权书》应附在响应文件中。
11.4 响应文件中的任何重要的插字、涂改和增删,必须由法定代表人或 经其正式
授权的代表在旁边签章或签字才有效。
12. 竞争性磋商响应文件的递交
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12.1 所有竞争性磋商响应文件应于第一部分《磋商邀请函》中规定的截止时点前递交
到广东元正招标采购有限公司。
12.2 信封或外包装上请按以下格式标记:
注意:封口处应加盖报价人印章。
12.3 如果未按要求密封和标记,广东元正招标采购有限公司对误投或提前启封概不负
责。不足以造成投标/响应文件可从外包装内散出而导致投标/响应文件泄密的,
不认定为投标/响应文件未密封。
12.4 迟交的竞争性磋商响应文件,广东元正招标采购有限公司将拒收或原封退回在其
规定的递交竞争性磋商响应文件截止时点之后收到的任何竞争性磋商响应文件。
七、 采购文件的澄清或修改
13. 采购文件的澄清或修改
13.1 任何要求对采购文件进行澄清的响应供应商,均应以书面形式在采购文件规定的
磋商响应文件递交截止日以前通知采购代理机构。广东元正招标采购有限公司将
组织采购人对响应供应商所要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时,广东
元正招标采购有限公司将组织相关专家召开答疑会,会议内容或以书面的形式发
给每个购买采购文件的潜在响应供应商(答复中不包括问题的来源)。
13.2响应供应商在规定的时间内未要求对采购文件澄清或提出疑问的,广东元正招标采购
有限公司将视其为无异议。对采购文件中描述有歧意或前后不一致的地方,评标
委员会有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。
正本/副本/开标信封
收件人名称:广东元正招标采购有限公司
项目名称:______
项目编号:____________包组号:___
报价人名称:____________
报价人地址:____________邮政编码:______
联 系 人:_____________联系电话:______
于___年__月__日__时__分之前不准启封(即投标截止时间)
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13.3 提交首次响应文件截止之日前,采购人、采购代理机构或者磋商小组可以对已发出的
采购文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为采购文件的组成部分。
澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人、采购代理机构应当在提交首
次响应文件截止时间至少 5日前,以书面形式通知所有获取采购文件的供应商;不足
5日的,采购人、采购代理机构应当顺延提交首次响应文件截止时间。
八、 磋商及评审
14. 磋商小组:
14.1 磋商由(采购代理机构)依照相关法律、法规、规章、政策的规定,组建的磋商
小组负责。采购人代表、专家专业构成按相关规定确定。磋商小组成员从依法建
立的专家库中随机抽取。
14.2 磋商小组在磋商及评审过程中出现意见不一致时,遵循少数服从多数原则。
14.3 磋商小组依法根据采购文件的规定与响应供应商进行磋商及对磋商响应文件和
最终磋商结果进行评审,并据此推荐成交候选人。
15.磋商程序:
15.1 磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商,并给予所有参加磋商的
供应商平等的磋商机会。以随机抽签的形式对供应商进行磋商排序。
15.2 在磋商过程中,磋商小组可以根据采购文件和磋商情况实质性变动采购需求中的
技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动采购文件中的其他内容。实质性
变动的内容,须经采购人代表确认。
15.3 磋商小组与供应商应围绕技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的磋
商。在磋商过程中,磋商小组应当严格遵循保密原则,未经响应供应商同意不得
向任何人透露当事人技术、和其他重要信息。
16. 采购文件的修正:
16.1 磋商小组调整或修改采购需求内容时,应取得磋商小组的一致同意,并以书面形
式通知所有参加磋商的供应商。但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有
利于项目的顺利实施为前提。
16.2 在磋商过程中,供应商提交的澄清文件和最终响应文件,由供应商法定代表人或
授权代表签署后生效,供应商应受其约束。因此,该签字人参加磋商时需出示有
效的身份证明文件,否则,其签字的澄清文件和最终响应文件无效。
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16.3 采购代理机构对磋商过程和重要磋商内容进行记录。
17. 评审:
17.1 评审方法:综合评分法。
17.2 符合以下条件之一的供应商方有资格提交磋商记录表及进入综合评审。
17.2.1 采购文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,磋商结束后,磋商小组
应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交磋商记录表,提交磋商记
录表的供应商不得少于 3家(本文件 18.3规定除外)。
17.2.2 采购文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求,需经磋商由供应商提供最
终设计方案或解决方案的,磋商结束后,磋商小组应当按照少数服从多数的原
则投票推荐 3 家以上供应商的设计方案或者解决方案,并要求其在规定时间内
提交最后报价。
18. 初步评审:
18.1 磋商小组根据《初步评审表》(附件一)的内容逐条对响应文件进行评审,审查
每份响应文件的相关资格证明文件是否齐全有效,资格证明文件不齐全的,能否
在规定时间内补齐。审查每份响应文件是否实质上响应了采购文件的要求,只要
不满足《资格性和符合性审查表》所列各项要求之一的,将被认定为无效响应。
对响应有效性认定意见不一致的,磋商小组按简单多数原则表决决定。
18.2 磋商小组对各供应商进行资格性和符合性审查过程中,对初步被认定为初审不合
格或无效响应者应实行及时告知,由磋商小组组长或采购人代表将集体意见现场
及时告知该供应商,以让其核证、澄清事实。
18.3 根据财库〔2015〕124 号,在采购过程中符合要求的供应商只有 2 家的,竞争
性磋商采购活动继续进行。
19. 技术、商务评审
19.1 评分总值最高为 100分,评分分值(权重)分配如下:
评分项目 技术权重 商务权重
权重 65% 35%
19.2 技术、商务评审
技术评分项明细及各单项所占权重详见附件二:《技术、商务评审表》);
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19.3 价格评审:本项目采用固定价格采购,不设置价格评分。
九、 确定成交供应商办法及成交服务费
20. 确定成交供应商
20.1 推荐成交候选供应商名单:磋商小组按综合得分由高到低的原则进行排序(综合
得分相同,名次按技术评分由高到低顺序排列;综合得分相同、技术评分均相同
的,名次由磋商小组投票确定。法律法规有明确规定的,以法律法规规定为准。),
推荐综合得分排名最靠前的供应商为第一成交候选人,综合得分次高的供应商为
第二成交候选人,以此类推。最终确定一名成交供应商。
20.2 根据磋商小组的评标结果,采购人依法确定成交供应商,也可以事先授权磋商小
组直接确定成交供应商。
20.3 成交人确定后,广东元正招标采购有限公司将在相关的媒体上发布成交公告,并
向成交人发出《成交通知书》。《成交通知书》对成交人和采购人具有同等法律
效力。
20.4 采购人根据实际需要通知磋商小组推荐的第一成交候选供应商在 2个工作日内,
按采购文件中所要求的相关证件、证明文件、合同的原件送采购人,核对与供应
商报价文件中的复印件是否一致。采购人在接到原件之日起 5个工作日内,核对
没有不一致的,须确认成交供应商;核对发现有不一致或第一成交候选供应商无
正当理由不按时提供原件的,书面向政府采购代理机构提出,并报同级财政部门
核实后按无效响应处理。
20.5 替补候选人的设定与使用。
中标、成交供应商放弃中标、成交或者中标、成交资格被依法确认无效的,采购
人可以按照排序从其他中标、成交候选供应商中确定中标、成交供应商,没有其
他中标、成交候选供应商的,应当重新组织采购活动。
21. 成交服务费
本次采购向采购人收取的成交服务费。
十、 询问、质疑及投诉
22. 询问
供应商对采购活动事项(采购文件、采购过程和成交结果)有疑问的,可以向采
购人或招标代理机构提出询问,采购人或招标代理机构将及时做出答复,但答复
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的内容不涉及商业秘密。书面方式询问包括但不限于传真、信函。联系方式见《邀
请函》中“采购人、招标代理机构的名称、地址和联系方式”。
23. 质疑
供应商认为采购文件、采购过程或成交结果使自己的权益受到损害的,必须在法
定质疑期内一次性以书面形式向采购人或招标代理机构提出针对同一采购程序
环节的质疑。质疑应当依法给与答复,并将结果告知有关当事人。广东元正招标
采购有限公司处理质疑的依据是中华人民共和国财政部令第 94 号--《政府采购
质疑和投诉办法》以及国家相关法律法规。
23.1 质疑时间说明
应当在法定质疑期内提出,法定质疑期为自知道或应当知道权益受到损害之日起
七个工作日内。应当知道其权益受到损害之日是指:对采购文件的质疑,为采购
文件公布之日;对采购过程的质疑、为各采购程序环节结束之日;对中标或者成
交結果以及评审委员会、谈判小组、竞价小组组成人员的质疑,为中标或者成交
结果公告之日。
23.2 质疑联系方式
质疑受理机构名称:广东元正招标采购有限公司
质疑受理机构地址:广州市越秀区先烈中路 102号华盛大厦北塔 26楼
质疑受理机构电话:020-87258495
质疑受理机构传真:020-87284598
24. 投诉联系方式(符合《政府采购供应商投诉处理办法》要求)
投诉受理机构名称:广州市天河区财政局
投诉受理地址:广州市天河区建华路 7号
投诉受理电话:020-85670691
十一、签订合同
25. 成交供应商在收到成交通知书后,按规定与采购人签订采购合同。
十二、适用法律
26. 采购人、政府采购代理机构及响应供应商的一切采购活动均适用《政府采购法》
及其配套的法规、规章、政策。工程类项目适用《中华人民共和国招标投标法》
及其配套的法规、规章、政策。
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附件一:
初步审查表
评审内容 报价人 A 报价人 B 报价人 C
资
格
性
审
查
报价人资质是否符合采购文件的要求
资格证明文件是否齐全
符
合
性
审
查
报价有效期是否为 60天
报价文件符合采购文件的式样和签署要求
主要服务内容不低于“用户需求书”要求
商务和服务内容无明显偏离“用户需求书”的要求
报价文件实质性响应采购文件要求,且无经评委认
定为无效标的内容和条款
结论
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附件二:
(一)技术评分(占总分的 65分):
技术评分表
序
号
评审内容 评分细则 分值
1 项目理解
供应商对项目整体理解和把握情况。
1. 对项目的整体认识和理解全面透彻,工作目标、重点难点准确清晰,条理
性强,能提出科学合理的解决思路和操作方案的,得 15分。
2. 对项目的整体认识和理解比较透彻,工作目标、重点难点较准确清晰,条
理性较强,能提出较科学合理的解决思路的,得 10分。
3. 对项目的理解一般,基本能指出项目的特点、重点和难点,条理性一般,
得 5分。
4. 不提供或其他不得分。
15
2
食堂经
营管理
与服务
方案
食堂经营理念及设想:
1 经营理念先进、科学,经营计划完整、可行,得 10分;
2. 经营理念比较先进、科学,经营计划相对完整、可行,得 7分;
3. 经营理念较差,经营计划不完整,得 3分
4. 不提供或其他不得分。
10
1. 食堂管理方案完善,配送方案合理、食品安全管控措施到位,得 10分;
2. 食堂管理、配送方案比较完善、食品安全管控措施到位,得 7分;
3. 食堂管理、配送方案较差、食品安全管控措施比较合理,得 3分;
4. 不提供或其他不得分。
10
食堂内控管理制度和应急预案:
1. 食堂内控管理管理制度和食品安全应急预案完整、合理、可行,得 10分;
2. 食堂内控管理管理制度和食品安全应急预案比较完整、合理、可行,得 7
分;
3. 食堂内控管理管理制度和食品安全应急预案较差,得 3分;
4. 不提供或其他不得分。
10
1. 饭菜品种丰富,高中低档菜式及荤素搭配合理,多层次多形式体现个性化
服务等,饭菜质量稳定,得 10分;
2. 饭菜品种丰富,高中低档菜式及荤素搭配较合理,饭菜质量稳定,得 7分;
3. 饭菜品种较丰富,高中低档菜式及荤素搭配不合理,得 3分;
4. 不提供或其他不得分。
10
3
突发事
件应急
策略方
案
突发事件应急策略方案(如工作临时加班、疫情防控等):
1. 突发事件应急策略方案,方案完整全面,合理科学、可靠,得 10分;
2. 突发事件应急策略方案,方案比较完整,合理科学、可靠,得 7分;
3. 突发事件应急策略方案,方案不完整,比较合理,得 3分;
4. 不提供或其他不得分。
10
合计 65
注:1.各评委按规定的范围内进行量化打分,并统计总分。
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(二)商务评分(占总分的 35分):
商务评分表
序号 评审内容 评分细则 分值
1
商务整
体响应
情况评
价
投标人对招标文件商务条款响应程度:
1. 完全响应且优于或正偏离得 12分;
2. 完全响应得 9分;
3. 大部分响应,得 6分;
4. 基本响应,得 3分。
12
2
同类项
目经验
投标人 2017年至今独立承接过同类型项目的,得,3分。
注:需提供中标通知书或合同复印件加盖投标人公章,
否则不得分。
4
3
客户满
意度评
价
投标人 2017年至今获得过客户满意度评价为“优”“满
意”或其他同一等级的评价的,得 3分。
注:须提供服务客户加盖公章的评价证明文件,不提供
不得分。
4
4
项目团
队
拟投入满足本项目需求的人员 10人或以上的,得 5分;
拟投入满足本项目需求的人员 8人或以上的,得 3分;
拟投入满足本项目需求的人员 5人或以上的,得 1分;
5
评价供应商提供的人员架构、岗位制度、岗位人员配备、
服务人员综合素质、培训等进行综合评分。
1. 人员架构、岗位制度完整,岗位人员配备齐全、服务
人员综合素质高,有完善培训方案等,得 10分;
2. 人员架构、岗位制度较完整,岗位人员配备较齐全、
服务人员综合素质较高,有较完善培训方案等,得 7分;
3. 人员架构、岗位制度不完整,岗位人员配备不齐全、
服务人员综合素质较高,培训方案不完善等,得 3分;
4. 不提供或其他不得分。
(须提供近六个月内任意一个月社保记录或劳务合同等
证明材料及相关资质和能力证书复印件。)
10
合计 35
注:1.各评委按规定的范围内进行量化打分,并统计总分。
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第四部分 合同书格式
注:本合同仅为合同的参考文本,合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。
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广州市天河区冼村街道食堂餐饮服务采购项目
合同书
项目名称:
合同编号:
签约地点:
签订日期: 年 月 日
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甲方:
电话: 传真: 地址:
乙方:
电话: 传真: 地址:
项目名称: 采购编号:
根据项目的采购结果,按照《政府采购法》、《合同法》的规定,经双方协商,本
着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下。
一、合同金额
二、服务范围
甲方聘请乙方提供以下服务:
1.本合同项下的服务指。
2.......
三、甲方乙方的权利和义务
(一)甲方的权利和义务
(二)乙方的权利和义务
四、服务期间(项目完成期限)
委托服务期间自______年______月至______年______月止。
五、付款方式
….
六、知识产权归属
七、保密
投标方在项目过程中需严格遵守保密协议,严禁向任何第三方披露或透露涉及招标
方商业秘密的任何资料,若投标方发生保密资料或数据泄密等事件,需承担全部责任。
八、违约责任与赔偿损失
1)乙方提供的服务不符合采购文件、投标文件或本合同规定的,甲方有权拒收,
并且乙方须向甲方支付本合同总价 5%的违约金。若乙方提供的服务不符合采购文件、
投标文件或本合同规定达三次的(含三次),则甲方有权解除本合同且无须承担任何法
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律责任,同时乙方应当按照本合同总价的 30%向甲方支付违约金。
2)乙方未能按招标文件及本合同规定的时间提供服务,每次按 2000元的数额向
甲方支付违约金;超过 3次(不含 3次)的,甲方有权解除本合同且无须承担任何法律
责任,同时乙方应当按照本合同总价的 30%向甲方支付违约金,并且给甲方造成的经
济损失由乙方承担赔偿责任。
3)甲方无正当理由拒收接受服务,甲方向乙方偿付本合同总价 5%的违约金。甲
方因自身原因逾期申请付款,则每日按逾期申请款项的 3‰向乙方偿付违约金。
4)其它违约责任按《中华人民共和国合同法》处理。
5) 除甲方事先书面同意外,乙方不得部分或全部转让、转包或分包其应履行的合
同项下的义务,否则甲方有权解除合同且无须承担任何法律责任,并有权要求乙方支付
本合同总价 30%的违约金,给甲方造成的经济损失由乙方承担赔偿责任。
九、争端的解决
1)凡因本合同引起的或与本合同有关的争议,双方应友好协商解决。协商不成时,
双方均同意向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
十、不可抗力:任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结
束后 1日内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证
明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违
约责任。
十一、税费:在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。
十二、其它
1) 本合同所有附件、采购文件、投标文件、中标通知书通知书均为合同的有效组
成部分,与本合同具有同等法律效力。
2) 在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协
议、往来信函)即成为本合同的有效组成部分。
3) 如一方地址、电话、传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,
应承担相应责任。
4) 除甲方事先书面同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。
十三、合同生效:
1)本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。
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2)合同一式份,具有同等法律效力,甲方执份,乙方执份,招标代理机构执 1份,
均具有同等法律效力。
甲方(盖章):乙方(盖章):
代表:代表:
签定地点:
签定日期: 年 月 日 签定日期: 年 月 日
开户名称:
银行帐号:
开户行:
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第五部分 响应文件格式
广州市天河区冼村街道食堂餐饮服务采购项目磋商文件 项目编号:0835-200Z23301321
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项目响应文件
一、 自查表
二、 资格性文件
三、 商务部分
四、 技术部分
注:1. 请报价人/响应供应商按照以下文件的要求格式、内容,顺序制作响应文件,并
请编制目录及页码,否则可能将影响对响应文件的评价。
2. 开标信封另单独分装,按以下顺序装订:
2.1法定代表人授权委托书复印件;
2.2投标/磋商保证金交纳凭证
……
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响 应 文 件
(正本/副本)
采购项目编号(包、组号):
采购项目名称:
响应供应商名称:
日期:年月日
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一、自查表
1.1资格性/符合性自查表
评审内容 采购文件要求 自查结论 证明资料
资
格
性
检
查
基本要求
法人或者其他组织的营业执照
等证明文件,自然人的身份证
明;
□通过□不通过 见投标文件第()页
财务状况报告 □通过□不通过 见投标文件第()页
依法缴纳税收的相关材料; □通过□不通过 见投标文件第()页
依法缴纳社会保障资金的相关
材料; □通过□不通过 见投标文件第()页
具备履行合同所必需的设备和
专业技术能力的证明材料; □通过□不通过 见投标文件第()页
参加招标采购活动前 3 年内在
经营活动中没有重大违法记录
的书面声明;
□通过□不通过 见投标文件第()页
具备法律、行政法规规定的其
他条件的证明材料。 □通过□不通过 见投标文件第()页
采购文件规定的其
他“必须提交”的
文件资料
□通过□不通过 见投标文件第()页
投标函 按对应格式文件填写、签署、盖章(原件) □通过□不通过 见投标文件第()页
法定代表人/负责人
资格证明书及授权
委托书
按对应格式文件签署、盖章(原
件) □通过□不通过 见投标文件第()页
符
合
性
审
查
技术要求 实质性响应标书中“★”号参数的技术要求 □通过□不通过 见投标文件第()页
商务要求 实质性响应标书中“★”号参数的商务要求 □通过□不通过 见投标文件第()页
其它 实质性响应采购文件中规定的其它情况 □通过□不通过 见投标文件第()页
注:以上材料将作为响应供应商合格性和有效性审核的重要内容之一,响应供应商
必须严格按照其内容及序列要求在响应文件中对应如实提供,对缺漏和不符合项将会直
接导致无效投标!在对应的□打“√”。
响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
响应供应商名称(签章):
日期: 年 月 日
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1.2 评审项目响应资料表(此为重要格式,请报价人按采购文件第三部分
报价人须知的附表(技术、商务评分表)的要求真实填写,评委有权
按找不到资料评分)
评审分项 评审细则 证明文件
资
格
性
审
查
详见附表:初步审查表 见响应文件第()页
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符
合
性
审
查
详见附表:初步审查表 见响应文件第()页
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技
术
评
分
详见第三部分 附件二 见响应文件第()页
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商
务
评
分
详见第三部分 附件二 见响应文件第()页
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响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
响应供应商名称(签章):
日期: 年 月 日
广州市天河区冼村街道食堂餐饮服务采购项目磋商文件 项目编号:0835-200Z23301321
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二、资格性文件
2.1 关于资格的声明函
致:采购代理机构
关于贵方采购项目名称: (项目编号:)的磋商邀请,本签字人愿意参加磋商
响应,提供磋商文件中规定的货物及服务,并证明提交的下列文件和说明是准确的和真
实的。
1、 本公司(企业)具备并已清楚采购文件的要求及有关文件规定。
2、 本公司(企业)的法定代表人或单位负责人与所参投本采购项目的其他投标人的法
定代表人或单位负责人不为同一人且与其他投标人之间不存在直接控股、管理关系。
3、 本公司(企业)如为本采购项目包组提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、
检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目包组的其他采购活动。否则,由此所
造成的损失、不良后果及法律责任,一律由我公司(企业)承担。
4、 本公司(企业)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,且本公司(企业)参
加政府采购活动前 3年内在经营活动中没有重大违法记录。否则,由此所造成的损
失、不良后果及法律责任,一律由我公司(企业)承担。
5、 本次招标采购活动中,如有违法、违规、弄虚作假行为,所造成的损失、不良后果
及法律责任,一律由我公司(企业)承担。
(相关证明文件附后)
响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
响应供应商名称(签章):
日期:年 月 日
广州市天河区冼村街道食堂餐饮服务采购项目磋商文件 项目编号:0835-200Z23301321
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2.2 响应函
(采购代理机构):
依据贵方采购项目名称:(项目编号:)的报价邀请,我方代表(姓名、职务)经
正式授权并代表(响应供应商名称、地址)提交下述文件正本一份,副本三份。
1. 自查表;
2. 资格性文件;
3. 商务部分;
4. 技术部分;
在此,我方声明如下:
1.同意并接受磋商文件的各项要求,遵守磋商文件中的各项规定,按磋商文件的要
求提供报价。
2.磋商有效期为递交响应文件之日起 60 天,如成交,有效期将延至合同终止日为
止。在此提交的资格证明文件均至报价截止日有效,如有在磋商有效期内失效的,我方
承诺在成交后补齐一切手续,保证所有资格证明文件能在签订采购合同时直至采购合同
终止日有效。
3.我方已经详细地阅读了全部磋商文件及其附件,包括澄清及参考文件(如果有的
话)。我方已完全清晰理解磋商文件的要求,不存在任何含糊不清和误解之处,同意放
弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。
4.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。
5.我方承诺在本次响应文件中提供的一切文件,无论是原件还是复印件均为真实和
准确的,绝无任何虚假、伪造和夸大的成份,否则,愿承担相应的后果和法律责任。
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6.我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果,同时清楚理解到报价最低并非意味
着必定获得成交资格。
7.我方同意按磋商文件规定向招标代理机构缴纳采购服务费。
响应供应商:
地址:
电话:
传真:
电子邮件:
响应供应商(法定代表人授权代表)代表签字:
响应供应商名称(公章):
开户银行:
帐号:
日期:
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2.3 法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书
(1)法定代表人/负责人资格证明书
致:采购代理机构:
同志,现任我单位职务,为法定代表人,特此证明。
签发日期: 单位: (盖章)
附:代表人性别: 年龄: 身份证号码:
联系电话:
营业执照号码: 经济性质:
主营(产):
兼营(产):
说明:1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。
3.将此证明书提交对方作为合同附件。
(为避免废标,请供应商务必提供本附件)
法定代表人身份证复印件
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(2)法定代表人/负责人授权委托书
致:采购代理机构:
兹授权同志,为我方签订经济合同及办理其他事务代理人,其权限是:。
授权单位: (盖章) 法定代表人 (签名或盖私章)
有效期限:至 年 月 日 签发日期:
附:代理人性别: 年龄: 职务: 身份证号码:
联系电话:
营业执照号码: 经济性质:
主营(产): 兼营(产):
说明:1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。
3.将此证明书提交对方作为合同附件。
4.授权权限:全权代表本公司参与上述采购项目的投标/磋商响应,负责提供与签
署确认一切文书资料,以及向贵方递交的任何补充承诺。
5.有效期限:与本公司响应文件中标注的磋商有效期相同,自本单位盖公章之日
起生效。
6.投标/磋商签字代表为法定代表人,则本表不适用。
代理人身份证复印件
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2.4 采购文件“供应商资格”要求的资格证明文件
(提供相关材料证明复印件,加盖公章)
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三、商务部分
3.1响应供应商综合概况
注:1)文字描述:单位性质、发展历程、经营规模及服务理念、主营产品、技术力量
等。
2) 图片描述:经营场所、主要或关键产品介绍、生产场所及工艺流程等。
3) 如响应供应商此表数据有虚假,一经查实,自行承担相关责任。
响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
响应供应商名称(签章):
日期: 年 月 日
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3.2商务条款响应表
(1)实质性响应商务条款(“★”项)响应表
序号 实质性响应商务条款要求
是否
响应
偏离说明
1 本项目无实质性响应商务条款(“★”项)
…
注:1.对于上述要求,如响应供应商完全响应,则请在“是否响应”栏内打“√”,
对空白或打“×”视为偏离,请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。
2.此表内容必须与实施方案中所介绍的内容一致,打“★”项为不可负偏离(劣于)
的重要项。
3.本表内容不得擅自修改。
响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
响应供应商名称(签章):
日期:年 月 日
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(2)一般商务条款响应表
序号 一般商务条款要求
是否
响应
偏离说明
1 完全理解并接受合同条款要求
2 完全理解并接受对合格投标人、合格的服务要求
3 完全理解并接受对投标人的各项须知、规约要求和责任义务
4 在近年内具有独立完成同类项目的业绩项
5
投标有效期:投标/报价有效期为自递交投标文件起至确定正式
中标/成交人止不少于 60 天,中标/成交单位有效期至项目验收
之日
6 服务期:合同生效后年/月/天
7 同意接受合同范本所列述的各项条款
8
同意采购方以任何形式对我方投标文件内容的真实性和有效性
进行审查、验证
10 其它商务条款偏离说明:
注: 1.对于上述要求,如响应供应商完全响应,则请在“是否响应”栏内打“√”,
对空白或打“×”视为偏离,请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。
2.本表内容不得擅自修改。
响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
响应供应商名称(签章):
日期:年 月 日
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3.3、同类项目业绩介绍(请提供与业绩评分要求相关的业绩证明文件,以
下表格格式可更改)
序号 客户名称
项目名称及合同金额
(万元)
竣工/交货/完工/
成果交付时间
联系人及电话
1
2
3
…
注:业绩是必须以响应供应商名义完成的项目。响应供应商必须提供合同复印件。
响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
响应供应商名称(签章):
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3.4、商务评分表涉及的证书证件(注意是否要提供原件核查)
(请扼要叙述,并提供相关材料证明复印件,加盖公章)
响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
响应供应商名称(签章):
日期: 年 月 日
3.5、供应商认为有必要提供的其他商务方面证明文件
(请扼要叙述其它重要事项、说明、承诺、获奖情况、其他资质证明,并提供相关材料
证明复印件,加盖公章)
响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
响应供应商名称(签章):
日期: 年 月 日
广州市天河区冼村街道食堂餐饮服务采购项目磋商文件 项目编号:0835-200Z23301321
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四、服务部分
4.1 服务条款响应表
4.1.1 实质性响应服务条款(“★”项)响应表
序号 招标要求
投标实际参数
(报价人应按投标实际数据填写,不能
照抄招标要求)
是否偏离(无偏离
/正偏离/负偏离)
偏离简述
或技术支
持文件
1 本项目无实质性响应服务条款(“★”项)
…
注:
1.报价人必须对应采购文件“采购项目内容”的“★”项内容逐条响应。如有缺漏,
缺漏项视同不符合招标要求。打“★”项为不可负偏离(劣于)的重要项。
2.报价人应提供采购文件中重要服务条款(“★”参数)的技术支持资料,并在技术
规格响应/偏离表的说明栏中明确指出该重要服务条款(参数)在技术支持资料的
具体位置,否则将导致废标。
3.报价人响应采购需求应具体、明确,含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的,
按照不完全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的,移送监管部门查处。
4.本表内容不得擅自修改。
响应供应商法定代表人(或授权代表)签字:
响应供应商名称(签章):
日期:年 月 日
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4.1.2 一般服务条款响应表
序号 招标要求
投标实际参数
(报价人应按投标实际数据填写,
不能照抄招标要求)
是否偏离(无偏离
/正偏离/负偏离)
偏离简述
1
2
3
4
5
6
7
8
…
注:
1.报价人必须对应采购文件“采购项目内容”的要求逐条响应。如有缺漏,缺漏项
视同不符合招标要求。
2.报价人响应采购需求应具体、明确,含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的,
按照不完全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的,移送监管部门查处。
3.本表内容不得擅自修改。
响应供应商法定代表人(或授权代表)签字:
响应供应商名称(签章):
日期:年 月 日
广州市天河区冼村街道食堂餐饮服务采购项目磋商文件 项目编号:0835-200Z23301321
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4.2 服务方案
供应商应根据采购文件第二部分“采购项目内容”的要求,并根据“技术评分表”
的内容要求,论述详细实施方案。
(格式和内容由供应商自拟)
响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
响应供应商名称(签章):
日期: 年 月 日
广州市天河区冼村街道食堂餐饮服务采购项目磋商文件 项目编号:0835-200Z23301321
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4.3 技术评分表涉及的证书证件(注意是否要提供原件核查)
(请扼要叙述,并提供相关材料证明复印件,加盖公章)
响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
响应供应商名称(签章):
日期: 年 月 日
4.5 供应商认为有必要提供的其他技术方面证明文件
(请扼要叙述其它重要事项、说明、承诺、其他资质证明等,并提供相关材料证明复印
件,加盖公章)
响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
响应供应商名称(签章):
日期: 年 月 日
广州市天河区冼村街道食堂餐饮服务采购项目磋商文件 项目编号:0835-200Z23301321
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询问函、质疑函、投诉书格式
说明:本部分格式为投标供应商提交询问函、质疑函、投诉函时使用,不属于投标
文件格式的组成部分。
一、 询问函格式
询问函
广东元正招标采购有限公司:
我单位已报名并准备参与(项目名称)项目(项目编号:)的投标(或报价)活动,
现有以下几个内容(或条款)存在疑问(或无法理解),特提出询问。
一、_____________________(事项一)
(1)____________________(问题或条款内容)
(2)____________________(说明疑问或无法理解原因)
(3)____________________(建议)
二、_____________________(事项二)
……
随附相关证明材料如下:(目录)
询问人:(公章)
法定代表人(授权代表):
地址/邮编:
电话/传真:
年月日
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二、 质疑函格式
质疑函范本
一、质疑供应商基本信息
质疑供应商:
地址:邮编:
联系人:联系电话:
授权代表:
联系电话:
地址:邮编:
二、质疑项目基本情况
质疑项目的名称:
质疑项目的编号:包号:
采购人名称:
采购文件获取日期:
三、质疑事项具体内容
质疑事项 1:
事实依据:
法律依据:
质疑事项 2
……
四、与质疑事项相关的质疑请求
请求:
签字(签章): 公章:
日期:
质疑函制作说明:
1.供应商提出质疑时,应提交质疑函和必要的证明材料。
2.质疑供应商若委托代理人进行质疑的,质疑函应按要求列明“授权代表”的有关
内容,并在附件中提交由质疑供应商签署的授权委托书。授权委托书应载明代理人的姓
名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。
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3.质疑供应商若对项目的某一分包进行质疑,质疑函中应列明具体分包号。
4.质疑函的质疑事项应具体、明确,并有必要的事实依据和法律依据。
5.质疑函的质疑请求应与质疑事项相关。
6.质疑供应商为自然人的,质疑函应由本人签字;质疑供应商为法人或者其他组织
的,质疑函应由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。
质疑受理回执
(质疑供应商):
贵公司关于“(采购人)(项目名称)(采购项目编号:)”的质疑及有关的证据
材料,已于年月日收悉。
我司将按政府采购有关法律法规进行处理。
广东元正招标采购有限公司
年月日
广州市天河区冼村街道食堂餐饮服务采购项目磋商文件 项目编号:0835-200Z23301321
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三、 投诉书格式
投诉书范本
一、投诉相关主体基本情况
投诉人:
地 址:邮编:
法定代表人/主要负责人:
联系电话:
授权代表:联系电话:
地 址:邮编:
被投诉人 1:
地 址:邮编:
联系人:联系电话:
被投诉人 2
……
相关供应商:
地 址:邮编:
联系人:联系电话:
二、投诉项目基本情况
采购项目名称:
采购项目编号:包号:
采购人名称:
代理机构名称:
采购文件公告:是/否 公告期限:
采购结果公告:是/否 公告期限:
三、质疑基本情况
投诉人于年月日,向提出质疑,质疑事项为:
采购人/代理机构于年月日,就质疑事项作出了答复/没有在法定期限内作出答复。
四、投诉事项具体内容
投诉事项 1:
事实依据:
法律依据:
广州市天河区冼村街道食堂餐饮服务采购项目磋商文件 项目编号:0835-200Z23301321
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投诉事项 2
……
五、与投诉事项相关的投诉请求
请求:
签字(签章): 公章:
日期:
投诉书制作说明:
1.投诉人提起投诉时,应当提交投诉书和必要的证明材料,并按照被投诉人和与投
诉事项有关的供应商数量提供投诉书副本。
2.投诉人若委托代理人进行投诉的,投诉书应按照要求列明“授权代表”的有关内
容,并在附件中提交由投诉人签署的授权委托书。授权委托书应当载明代理人的姓名或
者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。
3.投诉人若对项目的某一分包进行投诉,投诉书应列明具体分包号。
4.投诉书应简要列明质疑事项,质疑函、质疑答复等作为附件材料提供。
5.投诉书的投诉事项应具体、明确,并有必要的事实依据和法律依据。
6.投诉书的投诉请求应与投诉事项相关。
7.投诉人为自然人的,投诉书应当由本人签字;投诉人为法人或者其他组织的,投
诉书应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。
8.对处理投诉事项可能发生的有关费用,按照财政部《中华人民共和国财政部令第
94号--政府采购质疑和投诉办法》第四十一条规定承担。