机关食堂12月份蔬菜配送采购

询

价

文

件

单位名称： 江苏龙潭实业有限公司

交易编号： LT-JY-2020-108

2020年11月19日

目 录

第一部分 交易须知 4

第二部分 评审程序 6

第三部分 其他附表 7

第四部分 报价表 9

龙潭实业有限公司机关食堂12月份蔬菜配送采购询价

为进一步规范我单位物资采购工作，建立竞争机制，确保食品安全，现对我单位机关食堂12月份蔬菜配送采购进行询价，欢迎符合资格的企业参与投标。

有关事项如下：

一、项目概况

1、项目名称：机关食堂12月份蔬菜配送采购询价

2、招标编号：LT-JY-2020-108

3、招标方式：询价采购

4、合同期限：1月（合同2020.12.1起至——2020.12.31止）

二、报名及领取询价文件时间：2020年11月19日—11月23日，上午8:30—16:00

三、领取询价文件及参与询价的要求：

凡有意参与本项目询价的单位，报名时提供《营业执照》）副本复印件（加盖公章）。

四、投标文件提交截止时间：2020年11月26日上午9：30时

五、开标时间及地址：2020年11月26日上午9：30时龙潭实业有限公司企管部交易办会议室

六、询价人：龙潭实业有限公司交易办

联系人： 毛国云

联系电话：025-85716974/13851498989。

七、监督单位：

龙潭监狱纪委电话：025-85716540/6541

龙潭监狱企管部交易办

2020年11月19日

第一部分 交易须知

为进一步规范我单位物资采购工作，建立竞争机制，降低采购成本，提高经济效益，确保食品安全，现对我单位食堂12月份蔬菜配送采购进行询价，欢迎合资格供应商参与投标。

一、 合格的投标人

1、 投标人资格要求

1.1 投标人必须具有配送资格，经营范围必须包括鲜蔬类销售等相关项目。

1.2 投标人必须在南京或周边地区（车程一小时以内）有固定的配送点。

2、 投标文件样式、签署、密封要求

2.1 投标人应准备投标文件正本1份，副本1份。应清楚标明“正本”或“副本”，如“正本”和“副本”不符，以“正本”为准。“正本”中所有证件及投标有关资料的复印件必须加盖法人公章。“副本”可以用投标文件的正本复印而成

2.2投标文件信封封口必须密封并加盖单位公章。

3、 投标人在投标书中须附齐如下资料：

3.1提供《法定代表人授权书》（见附表）、《投标函》（见附表）。

3.2提供《营业执照》复印件并加盖公章；

3.3《投标报价表》；

4、履约保证金

1、开标后，成交人在签订合同时交纳5000元履约保证金，该保证金用于合同履约及所购食材的质量安全保证，保证金于合同期满且无出现质量安全问题及其他违约行为的，无息退还。

二、项目阐述

因新冠疫情特殊性，此次投标不需到现场参加开标会，投标文件可采取快递或送到龙潭实业公司方式进行投标。如发现逾期未收到投标文件则作为自动放弃。采购人对投标人不承担任何责任。

1、 报价、询价、定价

1.1 此次报价分别报单价、总价和合计，由评委会评审确定打包合理低价的单位为最终成交人配送。

1.2无论市场价格如何变化，已定的配送价格不予调整。

1.3 配送价格应包含成交人所有税费、成本、利润、运输、装卸、各类劳保、保险等一切费用。

2、招标人下订单订货

2.1采购人每天下午6：00前向成交人以微信、QQ、传真或电话、电子邮件方式下达第二天的订单，订单内容包括名称、种类、规格、数量、送达时间、送达地点、订单联系人等具体要求。

2.2成交人接到订单后，因个别品种缺货无法提供或质量无法保证的，成交人应在接到订单当天及时知会采购人，并协商好解决方法，经采购人同意修改订单。

3、交货要求

3.1成交人每天早上7：30时将订单内所有食材送到采购人指定的地点并配送完毕，成交人提供《送货清单》一式三份，甲乙双方现场验收签名，作结算凭证。

3.2所有品种除包装按净重计量。

3.3成交人送货人员负责将货物送至计量验收点进行验收，通过验收后运到采购人指定存放点。

3.4如成交人漏单则需按采购人要求及时补货至食堂。

4、 数量、质量、品质要求

4.1各品种数量超出规定的部分由成交人带回，不纳入结算，短缺的部份由成交人负责按采购人要求补足。

4.2每个品种的重量以双方核准的净重过磅数为准，双方签字确认作为结算凭证。

4.3质量必须符合国家相关食品安全卫生标准，成交人必须每天提供所供鲜蔬类农药检测合格证。

4.4质量必须达到本标书询价清单文件所列的要求。

5、 结算方式

每月的25日为当月结算日，26日及以后送货的次月结算，结算依据按实际用量结算。成交人需提供与货款等额的有效发票，收到有效发票15日内付款，付款采用支票或对公转账方式。

6. 违约责任

6.1乙方必须严格按照甲方规定的时间将食材送达指定食堂。若到货时间因乙方原因延误，迟到30分钟以内的，甲方给予警告处分，半个月内获警告处分2次或以上的，扣乙方当期货款的1％作违约金；迟到30分钟以上1小时以下的，乙方按当批货款的5％向甲方交纳违约金；迟到超过1小时的，甲方有权拒收乙方货物，乙方并按当天应采购食材的金额的20％向甲方交纳违约金，甲方有权启用乙方履约保证金到就近市场进行应急采购。

6.2漏单或验收不合格退货：如乙方漏单或验收不合格退货则须无偿在中午12：00前补货至食堂。

6.3乙方所送个别货物品质不符合本合同验收标准的，甲方有权拒收，乙方应保证在当天按采购人要求及时增补送到。如退货数量较多，乙方无法满足补货要求，甲方有权使用乙方履约保证金实施紧急采购；当批不合格货物累计金额达当批总金额的30％以上的，甲方除退货外，乙方还按当批货款的20％向甲方交纳违约金。

6.4收货后，甲方如在加工过程中发现有变质腐烂等现象的，必须在当天以传真、微信方式通知乙方，乙方负责安排人员最迟于次日之前回收处理，并签名确认退货数量。如有变质的，但甲方未以上述方式通知乙方的，乙方不予退货。

6.5由于乙方所供货物的质量问题导致甲方就餐人员发生食物中毒事件时（以防疫部门鉴定为准），除偿付甲方损失外，并追究法律责任，同时，立即终止合同。

6.6如在未经对方同意的情况下，因合同任何一方的故意违约行为而导致合同无法继续执行的，视为单方违约，违约方须向另一方偿付人民币壹万元整的违约金。

第二部分 评审程序

一、评标原则：由采购人组织询价小组按照公开、公平、公正、择优的原则，依据投标单位情况、资质、业绩、信誉、服务、承诺、价格等因素，结合资质审查、综合考虑本地化服务（南京市区或周边一小时内到达）、服务承诺等，综合评定，选择服务优质、信誉良好、经评委评审合理低价（总价）的单位为成交单位。

二、资格和符合性审查

1、评标委员会对投标文件的资格性和符合性进行评审，只有对询价文件所列各项作出实质性响应的投标文件才能通过评审。

2、无效投标的认定，投标人有下列情况之一的，其投标将被拒绝或作无效投标处理:

2.1不符合投标文件规定的合格投标人条件的；

2.2投标书未按规定密封或未按要求加盖公章；

2.3投标报价超出本招标文件规定的有效范围内的；

2.4中标人与其它投标单位串通进行投标的；

2.5 有其他不符合招标条件的

三、报价及供货价格：

分别报单价、总价和合计。

四、成交人的确定

评委按综合实力和报价高低情况，确定总价合理低价为最终成交人。

第三部分 其他附表

附表1：

投标函（参考格式）

龙潭实业有限公司交易办：

我方确认收到贵方提供的关于《机关食堂12月蔬菜配送采购询价文件》【交易编号：LT-JY-2020-108】的全部内容，我方 （投标人名称）作为投标者正式授权 （授权代表姓名）代表我方进行有关本次投标的一切事宜。

在此提交投标文件一式两份。

我方已完全明白招标文件的所有条款要求，并重申以下几点：

1、我方决定参加贵方龙潭实业有限公司机关食堂12月份蔬菜配送采购投标。

2、全部货物供应和有关服务的投标价见投标报价表。

3、本投标文件的有效期为在投标截止日后 30 天内有效，如成交，有效期将延至合同有效期终止日为止。

4、我方已详细研究了招标文件（含修正文）的所有内容，包括所有已提供的参考资料以及相关附件并完全明白。无其它需要澄清的问题和要求。

5、我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与投标有关的任何其它数据或信息。

6、我方如成交，将保证履行询价文件中的全部责任和义务，按质按量，按期完成合同书中的全部任务。

7、所有与本次交易有关的函件由我方派人亲自领取或由贵方发投如下地址：

地址：

邮政编码：

电话： 传真：

授权代表姓名： 职务：

投标人（公章）：

授权代表（签名或盖章）：

日期：

附表2：

法人代表授权书（参考格式）

龙潭监狱交易办：

  兹委派 参加贵单位组织的龙潭实业有限公司机关食堂12月份蔬菜配送采购交易活动【招标编号：LT-JY-2020-108】，全权代表我单位处理投标的有关事宜。
  附全权代表情况：
  姓名 性别 年龄 职务 身份证号码
  详细通讯地址
  联系电话（固话）

（手机）
   （传真）
      

投标单位名称（公章）：

法人代表（签字）：

授权代表（签字）：
   日期： 年  月  日

第四部份 报 价 表

注：请将报价清单部份拷入U盘封在投标文件袋中！！！