询价文件

项目名称：双门消毒柜等炊具

项目编号：2020-JY43-W4391

信息工程大学服务保障中心物资集中采购室

二〇二〇年十一月

特别提示：供应商报价注意事项

一、报价方应特别留意谈判文件上载明的报价文件递交开始截止时间，提

前或逾期送达（含邮寄送达）的报价文件概不接受。

二、报价方须交纳报价保证金，保证金应在报价截止时间前以报价方基本账户以转账的形式交纳。未按规定交纳保证金的，报价无效。

三、请仔细检查谈判文件要求提交的相关证书的有效期和审核信息。

四、请仔细检查报价文件是否按要求盖公章、签名、签署日期、胶装成册。报价文件需签名之处必须由当事人亲笔签署。

五、请仔细检查报价文件中“法定代表人授权书”是否由法定代表人签字或盖章。

六、带★号的条款均为实质性响应指标要求，必须全部响应。若有一项带“★”的指标要求未响应或不满足，均视为非实质性响应谈判文件。

七、供应商发现谈判文件时提交的相关资料被盗用或复制，应遵循法律途径解决，追究侵权者责任。

目 录

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第一部分 询价邀请书

我室就以下项目进行询价采购，欢迎贵单位参加报价。

1、? 项目名称：双门消毒柜等炊具

2、? 项目编号：2020-JY43-W4391

3、? 预算金额：10.055万元

四、货物名称、数量：

序号	物 资 名 称	计量单位	数 量	交货时间	交货地点	备 注
1	储物柜	个	20	合同签订后，以甲方通知进场时间为准，进场后5个日历天内供货完毕。	河南省郑州市高新区科学大道62号
2	双门蒸饭柜	台	3
3	双门消毒柜	台	5
4	开水器	台	1
5	冰箱	台	8
6	双炒双温灶	台	5
7	电磁低汤灶	台	2
8	商用豆浆机	台	1

五、供应商资格条件：

（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件：

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加政府采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件。

（二）供应商成立时间不少于3年，且为非外资独资或外资控股企业。

（三）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一包的采购活动。生产型企业生产场地为同一地址的，销售型企业之间股东有关联的，一律视为有直接控股、管理关系。供应商之间有上述关系的，应主动声明，否则将给予列入不良记录名单、3年内不得参加军队采购活动的处罚。

（四）本项目不接受联合体报价。

（五）报价方须具备本项目经营范围（以报价方提供的营业执照等政府部门出具的证明材料为准为准）。

六、询价文件发售时间、地点、方式及售价

（一）发售时间：2020年12月3日至12月9日（上午08:00—11:30，下午14:30—16:30）（北京时间、节假日除外）。

（二）发售地点：信息工程大学服务保障中心物资集中采购室（郑州市高新区科学大道62号）。

（三）发售方式：采购文件购买前需事先与采购机构联系，按指定方式购买。

（四）询价文件售价：￥: 100元/份，售后不退。

（五）保证金：￥: 2,000.00（大写：贰仟圆整）

七、报价文件递交时间、地点及方式

(1)? 报价文件递交时间：2020年12月18日8时10分（北京时间）。采购评审稍后开始。

(2)? 报价文件递交地点：信息工程大学服务保障中心物资集中采购室（郑州市高新区科学大道62号）。采购评审在同一地点进行。

(3)? 报价方式：指定专人递交报价文件，不接受邮寄等其他方式。

八、本采购项目相关信息在《军队采购网》（www.plap.cn）和《河南省政府采购网》（www.hngp.gov.cn）上发布。

九、采购机构联系方式

联 系 人： 梁老师 电 话： 0371-81639660

地 址： 郑州市高新技术开发区科学大道62号

开户名称： 中国人民解放军战略支援部队信息工程大学

开户银行： 中国工商银行郑州南阳路支行

银行账号： 1702 0217 0902 6780 952

信息工程大学服务保障中心物资集中采购室

2020年11月16日

第二部分 采购项目技术和商务要求

一、货物一览表及技术要求

序号	物资名称	技术指标参数	备注
1	储物柜	规格：高度不低于180cm，宽度不短于90cm，深度不得低于42cm； 质量技术标准：采用冷轧钢板生产制作，布局合理，抗冲击，耐腐蚀，不生锈，设计使用寿命大于20年，板厚为1.2mm。板材硬度、耐冲击等应均达到国家相关规定标准。
2	双门蒸饭柜	规格：可容纳24个蒸饭盘； 质量技术标准：选用优质304#不锈钢板磨纱贴塑；蒸汽炉膛炉腰δ4mm的A3钢板，加热方式：电气两用，门厚度1.2mm一级不锈钢板，隔热层采用聚氨酯整体发泡，内层钢板及托盘架1.2mm不锈钢板，炉体骨架50*50*5mm角铁，防锈处理，蒸饭盒1.2mm不锈钢板，蒸箱门采用聚氨酯发泡填充，密度到位，在人字形顶部开2个分气孔，手柄全部采用尼龙优质塑料，起隔热作用。
3	双门消毒柜	规格：高度不低于165cm，宽度不低于50cm，深度不少于140cm； 质量技术标准：选用304#不锈钢板磨纱贴塑；外壳采用1.2mm不锈钢板，内壳采用1.2mm不锈钢板，夹层为隔热保温棉，层架1.2mm不锈钢方管，加热管采用U型铜管；配国内知名品牌轴流风机；配微电脑可编程式温度调节系统，配加重COISON科尼龙轮。电加热，2.4kw220v，容积700L。
4	开水器	规格：内侧高度不得低于120cm，内侧长度不短于60cm，内侧宽度不低于45cm； 质量技术标准：安全可靠，实用稳定，设备安全防护等级高，安全设计到位，具备全天候开水供应能力；节能高效，惊喜管理，外壳为不锈钢，内胆材质304不锈钢，厚度1.5,mm以上，容积为60升，每小时出水不断；外接螺丝均采用安全防盗专用螺丝，内胆保温采用阻燃材料，具有缺水保护，防干烧，电流过载保护。
5	冰箱	规格：高度不低于185cm，长度不低于120cm，深度不低于74cm； 质量技术标准：额定功率不低于350瓦。采用201全不锈钢箱体，厚度不小于1mm，柜体聚氨酯整体发泡，微电脑温度控制器，制冷管系统全为铜管，正规厂家生产的压缩机组，一体式吸塑内胆，双温设计，降温速度以及冷冻能力完全达到国家标准，带万向轮。
6	双炒单温灶	规格：长度不低于180cm，宽度不低于100cm，高度不低于80cm； 质量技术标准：优质304#不锈钢板；炉台面δ1.2mm不锈钢材，炉身、前板用δ1.2mm不锈钢板材；底板由∠30×30×3.5mm角铁架及2mm黑铁板焊接组成；黑铁炉膛结构为1mm厚的A3钢板；炉通脚φ50X1.2mm无缝不锈钢管；炉通脚内含支撑炉身的钢柱以及可调炉身高度的子弹脚；油气阀、水阀配国内优质品牌。
7	电磁低汤灶	规格：宽度不短于63cm，长度不少于75cm，高度不得低于为（50cm+70cm）； 质量技术标准：加厚不锈钢机身，坚固实用，内嵌高强度微晶面板，外有智能显示屏；发热线圈盘均采用高温防水等级。功能完善，可替代完成传统炉具的煎、炒、煮、蒸、炖、扒、煲等各类烹调功能。绿环环保，无废气排放、不消耗氧气、无污染、无噪音、省能源。安全可靠，无明火燃烧，无废气排放，无燃烧泄漏等。各项指标均符合国家相关标准。
8	豆浆机	规格：容量5升及以上； 质量技术标准：整机采用不锈钢制成，结实耐用，抗摔抗老化，功能完善，含有自动预热、自动磨浆、自动滤浆、自动熬煮、自动保温等多项功能。有足够的防焦糊能力，易于冲洗。豆浆机在制浆过程中不应出现溢出现象，豆浆机制作的豆浆中的脲酶活性应为阴性，制作纯豆浆时的出渣率不应高于30%。其他各项指标必须满足国家各项规定及行业相关标准。

二、商务要求

★（一）交货时间、地点、方式及验收

交货时间：合同签订后，以需求单位通知进场时间为准，进场后5个日历天内供货安装完毕。

交货地点：河南省郑州市高新区科学大道62号。

交货方式：完成所有运输、安装、调试等工作。

★（二）专利权和保密要求

报价方应保证使用方在使用该货物或其任何一部分时，不受第三方侵权指控。同时，报价方保证不向第三方泄露采购机构提供的技术文件等资料。

三、售后服务

1.质量保证期：自需求人接收验收合格之日起储物柜质保3年，其他货物质保1年。

2.报价方对提供的货物在质保期内，因产品质量问题而导致的缺陷，必须免费“包修、包退、包换”服务。

3.报价方必须在“三包”范围内免费提供该货物的技术培训与技术支持。

第三部分 报价方须知

1、? 说 明

（1）? 概述

1.本询价文件仅适用于本次询价采购。

2.参与询价的所有各方，对在参与采购过程中获悉的国家和军队商业、技术秘密以及其它依法应当保密的内容，均负有保密义务，违者应对由此造成的后果承担全部法律责任。

（2）? 定义

1.“采购项目”系指本询价文件里描述的所需采购的货物和相关服务；

2.“采购机构”系指组织本次询价的信息工程大学服务保障中心物资集中采购室；

3.“报价方”系指从采购机构按规定获取询价文件，并向采购机构递交报价文件的供应商；

4.“成交供应商”系指经过询价评审，确定成交的报价方；

5.“货物”系指成交供应商按询价文件规定，所提供的各种形态和种类的物品，包括设备、产品、备品备件、工具、手册等；

6.“服务”系指成交供应商按询价文件规定，必须承担的运输、安装、调试、技术协助、培训、维修、配件供应等义务。

（3）? 合格的报价方

1.能够遵守国家和军队的有关法律、法规和本次询价的有关规定；

2.经采购机构资格审查合格，接受邀请，并有供货能力的供应商；

3.能够承担询价报价及合同履约中应承担的全部责任与义务。

（4）? 合格的货物和相关服务

1.报价方对所提供的货物应当享有合法的所有权，没有侵犯任何第三方的知识产权、技术秘密等权利，而且不存在任何抵押、留置、查封等产权瑕疵；

2.报价方提供的货物必须是全新的、未使用过的，货物和相关服务应当符合询价文件的要求，并且其质量完全符合国家标准、军用标准或行业标准。

（5）? 报价委托

如报价方代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权书》(附件11)。

（6）? 付款及结算方式

1.本项目不预付货款，待所有货物出厂验收合格并发运到位后，合同甲方凭已签章的发运接收单、发票、检验验收报告等办理结算，货款以银行转账方式直接支付到合同乙方账户。在结算过程中出具虚假发票和不真实文件资料的供应商，将被列入黑名单，终生不得参与军队采购活动，并在军队采购网上予以公示。

2.货物交货、安装完毕，经验收合格后。15个工作日内支付合同价款的95%；正常使用满12个月后，所供货物无质量问题，15个工作日内无息支付合同价款剩余的5%。

（7）? 报价费用

不论询价结果如何，报价方均应自行承担与询价报价有关的全部费用。

（8）? 信息发布

本采购项目需要公开的有关信息，采购机构均通过“军队采购网”（www.plap.cn）和“河南省政府采购网”（www.hngp.gov.cn）公开发布。报价方在参与本采购项目报价活动期间，请及时关注以上媒体上的相关信息，报价方因没有及时关注而未能如期获取相关信息，将会增加报价风险，采购机构对此不承担任何责任。

2、? 询价文件

（1）? 询价文件的内容

询价文件由询价邀请书、采购项目技术和商务要求、报价方须知、合同样本、附件/报价文件格式等内容构成。

询价文件以中文编写。

（2）? 询价文件的澄清

报价方对询价文件如有疑问要求澄清，应当在报价截止时间前以书面形式通知采购机构，采购机构应当视情以适当方式予以澄清，或以书面形式答复。如有必要，在不标明问题查询来源的情况下，采购机构可将答复内容以书面形式通知所有报价方。

（3）? 询价文件的修改

1报价截止时间前，采购机构可对已发出的询价文件进行修改。询价文件修改内容是询价文件的组成部分。

2询价文件的修改内容可能影响报价文件编制的，采购机构应在报价截止时间前，以书面形式通知所有购买询价文件的报价方，并对报价方具有约束力。报价方在收到上述通知后，应立即以书面形式向采购机构确认。

3为使报价方有足够时间修改报价文件，采购机构可酌情推迟询价时间。

3、? 报价文件编制

（1）? 注意事项

报价方应仔细阅读询价文件，在完全了解全部内容后，依法真实编制报价文件。如果没有按照询价文件要求提交全部报价文件或者资料，没有对询价文件实质性响应，可能导致报价被否决。

（2）? 报价文件的语言及计量单位

1报价文件和来往信函均以中文书写。确有需要时，相关内容可以使用其他语言书写，但必须同时提供中文译文，不同语言文本报价文件的解释发生异议的，以中文译文为准。

2报价文件中所使用的计量单位，除询价文件中有特殊要求外，均采用国家法定计量单位。

（3）? 报价文件组成：（报价书、资格证明文件）

1.报价书

(1★报价函（附件1）

(2★报价一览表（附件2）

(3★技术参数响应偏离表（附件3）

(4★主要商务条款响应偏离表（附件4）

(5交货清单（附件5）

(6售后服务承诺（附件6）

(7★专利权和保密承诺书（附件7）

(8报价方认为需要加以说明的其他内容

2.相关资格证明文件包括（除必须要求原件外，其他资料原件和复印件均可）：

（1）★诚信保证书（附件8）

（2）★营业执照、组织机构代码证、税务登记证（多证合一提供营业执照即可）

（3）★保证金转账凭证（附件9）

（4）★法定代表人资格证明书（附件10）

（5）★法定代表人授权书（如法人未到现场需提供，附件11）

(6) ★授权代表缴纳社保证明材料（如法定代表人为授权代表参加可不提供）

（7）★参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有发生过重大质量安全事故、没有重大违法记录和未被政府相关部门列入失信人名单的书面声明（附件12）

（8）近3年缴纳社会保障金的银行转账汇款单或社保机构出具的证明材料

（9）近3年纳税的银行转账汇款单或税务机构出具的证明材料

（10）良好的商业信誉和健全的财务会计制度证明材料（近3年经审计的财务报告主要内容，至少包含资产负债表、利润表、资金流量表、所有者权益变动表及附注）

（11）主要股东或出资人信息（附件13）

（12）报价方基本情况表（附件14）

（13）报价方认为需要加以说明的其他内容

报价方必须按上述统一格式及顺序向采购机构提供《报价书》和《资格证明文件》，否则可能被视为无效报价。

（4）? 报价文件的格式规定和签署

1报价文件必须工整、规范、统一、清晰，采用A4幅面纸胶装成册、标注页码。

2报价方应当按照询价文件规定的统一格式填写报价文件，报价文件开始部分应当有目录，以及方便谈判小组评审使用的项目索引。

3报价方名称应当填写全称，同时加盖公章，公章与全称相符。

4报价书和资格证明文件须需装入密封袋内。其中正本1份，副本3份；在每一份文件上要注明“正本”或“副本”字样。如果正本与副本不符，以正本为准。

5报价文件必须打印或用黑色、蓝黑色墨水填写。

6报价一览表必须按照规定的格式填写，不得自行增减内容。

7报价文件必须由法定代表人或授权代表签署。

8报价文件不得随意涂改和增删。如有修改错漏之处，必须由法定代表人或授权代表签字、盖章。

9报价文件因字迹潦草或表述不清以及复印件不清所引起的后果由供应商自行负责。

（5）? 报价文件有效期

1报价文件自报价截止时间起180日内保持有效。

2报价文件有效期需要延长的，采购机构可与供应商进行协商，并以书面形式予以确认，报价保证金有效期相应延长。报价方拒绝延长有效期不影响退还报价保证金。同意延长有效期的报价方不能修改报价文件。

3在询价过程中，报价方发生合并、分立、破产等重大变化时，应当及时书面告知采购机构。

（6）? 报价

1所有报价均以人民币为货币单位。

2所有单价和总价按照报价一览表和合同格式要求填报。报价应包括货款、标准附件、备品备件、专用工具、包装、安装、调试、培训、保修等费用和税金；

3报价文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准，但大写金额出现文字错误，导致金额无法判断的除外；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以各项单价金额计算结果为准，但是单价金额出现计算错误、明显人为工作失误的除外；单价金额小数点有明显错位的，以总价为准，并修改单价；不同语言文本报价文件的解释发生异议的，以中文文本为准。报价方不接受以上修正的视为无效报价。

4报价方对同一种货物只允许有一种报价，采购机构不接受任何有选择的报价或者有附加条件的报价。

5询价小组对报价方每个项目各品种物资报价进行评定。若五分之四以上评委认定报价或者重要分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响产品质量和不能诚信履约的，询价小组应当要求其在规定期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料，否则询价小组有权视其为低价恶意竞争，否决其报价文件。

（7）? 报价保证金

1报价方应当在报价截止时间前向采购机构交纳￥:2,000.00（大写：贰仟圆整）报价保证金。

2报价保证金须由投标人基本账户以转账的形式交纳，在提交报价文件截止时间前必须到达采购机构账户内，未到账的报价将被拒绝。

3成交供应商的报价保证金，在成交供应商与采购机构签订正式合同后全额无息退还。未成交供应商的报价保证金，将在采购活动结束后全额无息退还。

4询价保证金交纳（汇出）人和报价方必须为同一法人，否则将视为未按询价文件规定交纳询价保证金。

5有下列情况之一的，报价保证金将被没收：

(1供应商在报价有效期内撤回其报价文件的；

(2供应商干扰询价活动，造成严重影响和后果的；

(3供应商虚假报价、串通报价的；

(4成交供应商无正当理由放弃成交的；

(5成交供应商不按询价文件规定签订合同的；

(6其他违反国家和军队法律法规行为的。

4、? 报价文件递交

（1）? 报价文件密封及标记

1报价文件的正本和副本统一装入密封袋内，封口处应当有报价方单位公章，封面上注明“项目名称、项目编号、包号、报价方名称”字样。

2报价方应当在询价文件明确的递交报价文件截止时间前，将报价文件送达采购机构指定地点。逾期递交的报价文件，采购机构将拒收。

3电报、电话、电传、邮寄等形式的报价文件概不接受。

4报价文件未按要求密封、标记的，采购机构有权拒收。

（2）? 报价文件的修改和撤回

1报价方在报价截止时间前，可以对所提交的报价文件进行补充、修改或者撤回。补充、修改的内容应当以书面形式通知采购机构，并按照询价文件要求签署、盖章，作为报价文件的组成部分。

2在报价截止时间之后，采购机构将不接受对报价文件内容的实质性修改。

3报价方修改报价文件的书面材料，须密封送达报价地点，并在封面上标明“报价修改文件、项目名称、项目编号、包号、报价方名称”字样。

4报价方撤回报价应当以书面形式通知采购机构。采取电报或传真形式撤回报价的，必须补充法定代表人或授权代表签署、盖章的撤回报价的正式文件。撤回报价的时间以报价方的书面撤回通知送达采购机构时间为准。

5询价开始后，报价方不得撤回报价，否则报价保证金不予退还。

5、? 询价评审

（1）? 报价方不足3家的不得开始询价。

（2）? 评审

1询价小组

采购机构根据规定组建询价小组，其成员由技术、经济等方面的专家和采购机构代表组成，对报价文件进行评审。

2评审原则

（1）评审工作严格遵守公平、公正、择优的原则；

（2）对所有响应询价文件实质性要求的供应商一视同仁；

（3）根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。

3评审方法

最低价法。技术和商务评审合格的报价视为有效报价，按照报价由低到高顺序排列，报价相同的，按照技术指标优劣顺序排列，以提出最低报价的报价方作为预成交供应商。询价小组认定为低价恶意竞争的视为无效报价。

表1

资格性和符合性审查表

项目名称： 项目编号： 包号：

审查项目	是否合格
	供应商1	……	说明
一、资格性审查
1.工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证等满足采购文件要求
2.法定代表人资格证明书和授权书满足采购文件要求
3.报价方经营范围（或货物销售授权书）等满足询价文件要求
4.报价方参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有发生过重大质量安全事故、没有重大违法记录和未被政府相关部门列入失信人名单的书面声明
5.其他内容
二、符合性审查
1.报价文件密封完好
2.报价文件签署、盖章齐全完整
3.报价文件组成齐全完整
4.报价文件有效期满足采购文件要求
5.询价保证金满足采购文件要求
综 合 评 定
说明:1.合格打“√”, 不合格打“×”。2.有一项内容不合格，综合评定为不合格。3.采购机构应当结合采购项目实际情况，适当增减调整审查内容。

询价小组成员签名： 年　　月　　日

4询价小组评审程序

(1审阅询价文件。重点审查询价文件供应商须知中无效报价条款、采购项目技术和商务要求、资格性和符合性审查要求、评审方法和标准细则以及采购合同主要条款等规定要求。

(2资格性审查。依据法律、法规和询价文件的规定，对报价文件中的资格证明、报价保证金等进行审查，以确定供应商是否具备报价资格，具体审查项目见表1。

(3符合性审查。依据询价文件的规定，从报价文件的有效性、完整性和对询价文件的响应程度进行审查，以确定供应商是否对询价文件做出实质性响应，具体审查项目见表1。

(4解释与澄清。对报价文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，询价小组可以要求供应商以书面形式做出澄清、说明或者补正，但不能超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容，并由法定代表人或授权代表签字。

报价方解释澄清出场顺序，按照递交报价文件的倒序进行。报价方澄清材料确认，报价方为法人的，应当由其法定代表人或者授权代表签字确认；报价方为其他组织的，应当由其主要负责人或者全权代表签字确认。有效的澄清材料，是报价文件的组成部分；澄清不影响报价文件的效力。评审过程中，询价小组认为询价文件有关事项表述不明确或者需要说明的，可以要求采购机构书面解释。采购机构应当给予书面解释，但不得改变询价文件的原义或者影响公平、公正评审。

(5商务、技术评审。按照询价文件中规定的评审方法和标准，对资格性审查和符合性审查合格的报价文件（不含价格文件）进行商务和技术评审。独立评审前，询价小组不得集体商议、沟通、协调，技术、商务评审方面存有歧义的除外。技术偏离、销售业绩等评审项，应当以报价方提供的产品检测报告、原始合同或者复印件以及有关证明材料为依据。

(6价格评审。待商务、技术评审结束后，再评审价格。存在低价恶意竞争的，由询价小组全体成员按前款（六）投标报价有关要求认定；不存在低价恶意竞争的，由商务评委依据评审方法和评审标准对价格文件进行评审。

(7复核评审情况。询价小组对评审过程资料和文件逐一进行复核。对排名前3名的预成交供应商、报价最低未预成交的，超预算以及报价文件被认定为无效的、终止评审等情形，进行重点复核、分析原因，并在评审报告中注明。

(8询价小组依据经过复核的评审结果推荐预成交供应商。

(9出具评审报告。询价小组根据全体成员签字的原始评审记录和评审结果编写评审报告。评审报告主要内容由询价小组全体成员逐页签字确认。询价小组成员对需要共同认定的事项存在争议的，按照少数服从多数的原则做出结论。持不同意见的询价小组成员应当在评审报告上签署不同意见并说明理由；只签字未写明不同意见或者只写明不同意见未说明理由的，视为无意见；不签字的，不影响评审报告的有效性。评审报告应当包括下列主要内容：

1)询价日期和地点；

2)获取询价文件及参加报价的供应商名单；

3)询价小组成员名单；

4)评审方法；

5)评审情况记录和说明；

6)推荐预成交候选供应商建议及理由。

(10宣布评审结果。评审结果由询价小组组长在评审现场向参与采购活动的报价方当场公布，且不得更改。公布的内容至少应包含预成交候选供应商名称、排序和报价，以及无效报价供应商名称和无效报价理由。报价方对评审结果有疑义的，询价小组应当现场予以解答。

5报价方及其报价文件有下列情形之一的，按无效报价处理：

(1属于禁止参加报价的供应商的；

(2应交未交报价保证金的或保证金金额不足的；

(3未按照询价文件规定要求密封、签署、盖章的；

(4报价有效期不符合询价文件要求的；

(5提供虚假样品或借用、冒用其他供应商样品的；

(6不符合法律、法规和询价通知书中规定的其他实质性要求的。

6评审过程中，经审查报价方报价文件不能满足询价文件规定的采购项目最低要求，或者询价过程中发现或者知晓供应商存在违法、违纪行为的，询价小组应当将该报价方淘汰。

7有下列情形之一的，询价终止：

(1出现影响采购公平公正的违法、违规行为的；

(2因重大变故，取消采购任务的；

(3参加询价的供应商均被淘汰的；

(4经询价小组评审，认为所有报价都不符合询价文件要求的，询价小组将否决所有报价，采购机构有权重新组织采购；

(5其他无法继续开展询价或者无法成交的情形。

8询价开始后对下列情况，采购机构以及询价小组按照《军队物资采购评审管理办法》相关规定处理。

(1经评审满足询价文件要求的报价供应商只有2家的，询价小组应当分析原因。询价小组（五分之四以上评委）认定供应商报价客观合理的，应当在评审报告中注明，可直接比照竞争性谈判方式，按照至少2轮谈判、供应商3次报价程序，采用原评审方法及评审标准组织评审。

(2经评审满足询价文件要求的供应商只有1家时，询价小组（五分之四以上评委）认定供应商满足单一来源条件的，应当在评审报告中注明；采购机构应当将该项目在军队采购外网上公示1周（涉密项目除外），无其他供应商响应时，报采购管理部门申请变更采购方式。

(3询价小组（五分之四以上评委）认定采购项目技术指标参数、采购预算编制等方面存在问题，或者认定采购竞争不够充分的，应当终止询价，并在评审报告中注明；采购机构应当报采购管理部门处理或者重新组织采购。

(4供应商报价均超采购预算的，询价小组应当分析原因；一般情况下视为需求部门（单位）不能支付，应当终止评审。询价小组（五分之四以上评委）认定供应商报价客观合理的，可以继续评审，并出具评审报告。

(5部分供应商报价超采购预算的，应当继续进行评审。第一成交候选供应商报价未超采购预算的，评审结果有效；第一成交候选供应商超采购预算的，报采购管理部门处理，应当在评审报告中注明。

(6同一需求部门（单位）同一经费来源的同类物资，部分产品单价或者金额超采购预算，但成交总金额未超采购预算的，不视为需求部门（单位）不能支付。

六、质疑与投诉

（一）提出质疑的供应商应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。

（二）供应商应当按照规定的程序和渠道实名质疑、投诉，其质疑、投诉应当有具体的质疑、投诉事项及证明其利益受到损害的事实根据，不得进行虚假、恶意的质疑和投诉，匿名质疑、投诉不受理。

（三）质疑由采购机构设立的质疑处理机构受理，投诉由军队采购投诉处理办公室受理。供应商投诉事项应当是经过质疑的事项，未质疑的事项，投诉不予受理。

（四）采购机构质疑处理机构联系方式

1.联系人：陈助理

2.电 话： 0371-81639652

3.地 址：郑州市高新区科学大道62号

4.邮 编：450001

（五）供应商认为询价文件、采购过程、成交结果使自己权益受到损害的，可以在以下规定期限内，以书面形式向质疑处理机提出质疑：

1.对询价文件提出质疑的，应当在询价截止时间3日前提出；

2.对采购过程中提出质疑的，应当在各采购程序环节结束之日起3日内提出，但是对询价的质疑应当在现场提出，质疑处理机构应当当场作出答复，并制作记录；

3.对成交结果提出质疑的，应当在成交结果公示期内提出。

（六）供应商认为下列事项使自己权益受到损害的，可以在评审结果公示期内，向采购机构设立的质疑处理机构提出书面质疑和相关证明材料：

1报价方或者相关人员与供应商有利害关系，应当回避而没有回避的；

1采购程序违反军队采购相关规定的；

1报价方之间或者采购机构与报价方之间存在串通行为的；

1提供虚假资料骗取成交的；

1违反采购相关法律法规使自己权益受到损害的其他事项。

（七）供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料。质疑函应当包括下列内容：

1供应商名称、通讯地址、联系人及联系电话；

1质疑采购项目的名称、编号；

1具体的质疑事项和请求；

1事实依据；

1必要的法律依据；

1提起质疑的日期。

质疑函应当由法定代表人或者法定代表人的授权代表签字，并加盖公章，同时出具法定代表人资格证明书。授权代表应当提供由法定代表人签署的授权书，载明被授权人的姓名、职务、授权范围和时间期限，并加盖公章。质疑函应由供应商指定专人递交，不接受邮寄等其他方式。

（八）质疑有以下情形之一的，质疑处理机构不予受理：

1.未按规定程序和渠道提出质疑的；

2.无具体的质疑事项，或者质疑事项缺乏事实和法律依据的；

3.质疑内容涉及评审工作细节、其他供应商报价资料等保密事项且无法提供信息的合法来源的；

4.质疑已经处理并明确答复后，质疑人就同一事项再次提起质疑且未提供新的有效证据的。

5.超过质疑限期的；

6.书面质疑的形式和内容不符合上述要求的；

7.法律法规规定的其他不予受理的条件。

质疑处理机构应当对供应商无效质疑情况记录存档。

（九）质疑处理机构应当自收到质疑函之日起7个工作日内，对质疑事项作出书面答复；作出答复前，应当暂停采购活动。需要委托相关单位或者第三方进行检验、检测、鉴定、专家评审的，所需时间不计算在质疑处理期限内，但是应当告知质疑供应商。

（十）质疑处理机构按照下列情形作出质疑答复：

1.对于能够自行作出答复的质疑，应当直接给予答复；

2.对于需要相关供应商说明的质疑问题，应当向相关供应商发送询问函，并根据相关供应商提供的说明材料答复质疑；

3.对于涉及采购文件中由采购管理部门、采购单位确定的资格条件、技术参数、商务条款等内容的质疑，应当报送下达采购任务的采购管理部门或者采购单位，并根据其意见答复质疑；

4.对于评审过程、成交结果提出的质疑，可以组织原询价小组的相关专家协助处理，并根据专家意见答复质疑；

5.质疑答复导致成交结果改变的，应当由原询价小组全体成员出具意见，说明原因和理由，并将有关情况书面报下达采购任务的采购管理部门备案。

作出质疑答复前，质疑受理单位可以听取各方当事人意见，适当约谈有关当事人，讲明事实和答复依据。

（十一）质疑处理机构作出质疑答复，应当向质疑供应商和其他有关供应商发送质疑答复书。质疑答复的内容不得涉及军事和商业秘密。

（十二）质疑处理机构认为供应商质疑不成立，或者成立但未对成交结果构成影响的，继续开展采购活动；认为供应商质疑成立且影响或者可能影响成交结果的，按照下列情况处理：

1.对采购文件提出的质疑，依法通过澄清或者修改可以继续开展采购活动的，应当以书面形式通知采购文件收受人，并发布更正公告后，继续开展采购活动；不能继续开展采购活动的，应当修改采购文件后，重新开展采购活动；

2.对采购过程、成交结果提出的质疑，合格供应商符合法定数量时，可以从合格的成交候选人中依法另行确定成交供应商；合格供应商不符合法定数量时，应当重新开展采购活动。

（十三）供应商进行虚假和恶意质疑，干扰军队采购活动的，质疑处理机构可以申请上级采购管理部门作出处罚。

（十四）供应商有下列情形之一的，按照军队采购有关规定给予书面警告、一至三年禁止参加军队采购活动、终身禁止参加军队采购活动等处罚：

1.捏造事实；

2.提供虚假材料；

3.以非法手段取得证明材料，或者证据来源的合法性存在明显疑问，无法证明其取得方式合法；

4.以自身不符合采购文件要求、或者自身存在违规行为为由的质疑投诉；

5.其他违反规定的情形。

（十五）质疑供应商对质疑答复不满意，或者质疑处理机构未在规定期限内作出答复的，可以在质疑答复期满后15个工作日内，向信息工程大学供应保障处提出投诉。联系人：李助理，电话：0371-81630444。

七、确定成交

（1）? 确定成交供应商

1.评审结束后3个工作日内，采购机构根据询价小组提出的书面评审报告，在军队采购网（www.plap.cn）和河南省政府采购网（www.hngp.gov.cn）上公示评审结果，公示期为3个工作日。在公示期内无异议的，确定排名第一的报价方为询价项目成交供应商。公示期内有异议的，按照本须知“质疑与投诉”规定的程序处理。

排名第一的预成交供应商有正当理由放弃成交（无正当理由放弃成交的，不予退还投标保证金，给予列入不良记录名单、3年内不得参加军队采购活动的处罚），或者因不可抗力不能履行合同，或者被查实存在影响评审结果等违法情形、不符合成交条件的，采购机构可以按照评审排序结果依次确定其他预供应商为成交供应商，也可以重新组织采购。

2.采购机构有权根据采购任务变更等实际情况调整成交数量。

（2）? 成交通知

1采购机构在确定成交供应商后3个工作日内，以书面形式向成交供应商发出《成交通知书》，同时向未成交供应商发出《未成交通知书》。

2《成交通知书》是签订合同草案的依据。若合同草案未获批准，采购机构有权取消合同草案。《成交通知书》及签订的合同草案不能作为成交供应商启动生产或备货的依据，应待正式合同签订后再启动生产备货，否则，由此造成的后果由成交供应商自行承担。

（3）? 成交服务费

1.成交供应商须在与采购机构签定合同前，向采购机构交纳成交服务费。

2.成交服务费收取标准：成交合同金额的 0.5% 。

3.成交服务费只能以银行转账方式支付。

4.成交供应商未按上述规定交纳服务费的，采购机构将没收其报价保证金，且采购机构有权取消其成交资格和拒签合同。

八、签订合同

（一）成交供应商在采购机构发出《成交通知书》之日起10个工作日内，按照采购机构规定的时间、地点签订合同草案，合同草案经批准后签订正式合同。未经采购机构同意逾期不签订合同的，将取消供应商成交资格。

（二）询价文件、成交供应商的报价文件、补充报价文件、澄清承诺、说明、补正和《成交通知书》等，均为签订合同的依据。

（三）所签订的合同不得对询价文件和成交供应商报价文件作实质性修改。

（四）成交供应商应当按照合同约定履行义务，不得向他人转让成交项目，也不得将成交项目分包向他人转让或委托加工。

（五）受到禁止参加军队采购活动处罚的供应商，起始时间自有关机关批准之日起计算。处罚起始时间之前，经有关机关批准签订的正式采购合同，可以继续执行。自处罚起始之日起，采购机构发给相关供应商的成交通知书及签订的合同草案自动失效。

九、产品质量检验验收

（1）? 产品生产过程中，合同甲方代表可视情组织质量监督检验，成交供应商应予以积极配合。

（2）? 产品出厂前，成交供应商应当进行产品自检，自检合格后向合同甲方申请出厂验收，验收合格后方可出厂。

（3）? 产品出厂验收不合格，合同甲方有权拒收货物和解除采购合同，由此造成的损失，由成交供应商承担。出厂验收过程中，成交供应商可有1次整改机会，若第一次检验未通过，合同甲方将书面通知成交供应商限期整改，整改后进行第二次检验，检验合格后方可出厂。若第二次检验仍未通过的，合同甲方有权取消或解除采购合同，由此造成的损失，由成交供应商承担。

十、解释权限

本询价文件由采购机构负责解释。

第四部分 合同样本

XX采购合同

编 号：2020-JY43-

签订时间：2020 月 日

签订地点：郑州市科学大道62号

甲 方：信息工程大学

联 系 人： 联系电话：

乙 方：

联 系 人： 联系电话：

甲、乙双方根据 2020年XX月XX日信息工程大学服务保障中心物资集中采购室组织竞争性谈判（项目编号：2020-JY43- ）结果及相关谈判文件,经协商一致订立本合同，甲、乙双方共同遵守：

一、物资名称、规格型号、数量、单价、金额

金额单位：元

序号	物资名称	计量 单位	数量	含税单价	含税总计	质保
1
合计人民币（大写）： 圆整 （小写）：? .00
备注：总金额包括培训期间的住宿、餐费、培训费、资料费等等一切含税费用，甲方不再另付任何费用。

二、货物的质量技术标准

1. 货物的质量技术标准按国家法律法规规定或行业的标准、询价文件和乙方报价文件所承诺的技术标准执行。

2.如因乙方货物质量等原因，导致甲方损失，乙方须向甲方支付合同总金额2倍赔偿。

三、交货时间、地点及方式

1.交付时间：于2020年XX月XX日前交货安装完毕。

2.交付地点：郑州市甲方指定地点。

3.交付方式：乙方运送。

四、验收标准、方法、证明文件及提出异议期限

1.验收标准：

（1）单证齐全：应有产品合格证（或质量证明）、使用说明、保修证明、发票和其它应具有的单证。

（2）质量符合国家的标准或行业标准以及谈判文件要求和报价文件的承诺。

（3）本次采购的货物必须是原生产商合法生产的、全新的、从未使用过的原厂货物。如发现其提供的产品为假冒伪劣，必须无条件退赔所供的不合格货物，并承担合同总金额2倍的罚金及相关法律责任。

2.提出异议期限：

甲方验收结束后，如对货物质量、数量、规格有异议，可在3个工作日内对乙方提出异议。乙方在3个工作日内必须书面答复甲方提出的异议。

五、结算方式及期限

1.结算依据：采购合同、乙方销售发票、物资接收报告单。

2.结算方式：转账。

3.货物交货、安装完毕，经验收合格后，15个工作日内支付合同总价款的95%；正常使用满12个月后，所供货物无质量问题，15个工作日内无息支付合同总价款剩余的5%。

4.乙方须向采购机构缴纳结算金额的0.5%作为成交服务费。

5.合同的付款日期以甲方办理转账的日期为准。

六、保修期限、售后服务

XX

七、知识产权

乙方应保证甲方使用其提供的服务时不受第三方关于侵犯专利权、商标权和工业设计权的指控，若发生侵权，相关责任由乙方承担，甲方不承担任何连带责任和赔偿责任。

八、保密要求

乙方对本合同的签订、履行及解除等事项保密，涉及敏感词汇、资料等未经甲方同意乙方不得向社会公开，乙方应对甲方提供服务、接收单位目录和售后服务单位目录等资料，按密级管理，不得泄密。

九、违约责任

1.乙方的货物品种、数量、规格、质量不符合国家法律法规和合同规定的，由乙方负责修理、更换、重做或退货，并承担由此而支付的实际费用。

2.乙方因自身原因逾期交货的，按逾期交货部分货款计算，向甲方偿付每日千分之五的违约金，并承担甲方因此所受的损失费用。

3.甲方逾期付款的（除寒暑假甲方财务封账及其它特殊原因外），应按照合同总金额每日千分之五的比例向乙方偿付逾期付款的违约金，但不超过合同总金额的百分之五。

4.甲方违反合同拒绝接货的，应当承担由此对乙方造成的损失。

十、合同争议解决方法

1.因货物的质量问题发生争议，由国家、法规规定的具备鉴定资格的技术单位进行质量鉴定，甲乙双方无条件服从该鉴定的结论。

2.执行本合同发生纠纷，双方应当及时协商解决，协商不成时，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

十一、不可抗力

甲乙双方任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构证明后，允许延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

十二、其他约定事项

1.合同订立后，甲乙双方经协商一致需变更合同实质性条款或订立补充合同的，应先征得信息工程大学物资采购部门同意，并送其备案。

2.甲乙双方均应自觉配合有关监督管理部门对合同履行情况的监督检查，如实反映情况，提供有关资料；否则，将对有关单位、当事人按照有关规定予以处罚。

十三、合同数量

本合同一式陆份，甲方执贰份，乙方执贰份，服务保障中心物资集中采购室执贰份具有同等法律效力。

十四、合同生效

本合同经甲方法定代表人或委托代理人和乙方法定代表人或授权代表签字及加盖合同专用章/单位公章后生效。

十五、合同附件

此附件为合同重要组成部分。

甲 方 乙 方

单位名称（盖章）： 单位名称（盖章）：

委托代理人： 法定代表人或授权代表：

电话号码： 电话号码：

物资集中采购室

单位名称（盖章）：

2020年 月 日

第五部分 附件/报价文件格式

附件1

报价函

信息工程大学服务保障中心物资集中采购室：

我方参加贵部组织的（项目编号、项目名称）询价采购活动，并对（包号或货物名称）进行报价。

1、? 按照询价文件规定递交报价文件正本 份和副本 份。

2、? 我方已完全理解询价文件的全部内容，自愿接受并执行询价文件的全部条款。

3、? 本报价文件有效期自询价开始之日起180日内有效。

4、? 我方在参与询价前已仔细研究了询价文件和所有相关资料，同意询价文件的相关条款。

5、? 我方声明报价文件及所提供的一切资料均真实无误及有效。由于我方提供资料不实而造成的责任和后果由我方承担。我方同意按照贵方提出的要求，提供与谈判有关的任何其它数据或信息。

6、? 我方承诺自愿遵守、执行军队采购管理法规制度及政策规定。

7、? 联系方式

联 系 人： 电话： 传真：

地 址： 邮政编码：

开户名称：

开户银行：

银行账号：

供应商全称：（写明全称并盖章）

法定代表人（或授权代表）：（签字）

年 月 日

附件2

报价一览表

供应商全称： 项目名称： 项目编号： 金额单位：元

序号	物资名称	计量 单位	数量	单价 （含税）	金额 （含税）	服务时间	备注
合 计
总价（人民币大写）： （小写）?：

说明：1.金额=单价×数量，报价总价=金额之和。

2.报价方须对所报价包内所有产品和数量进行报价，否则视为无效报价。

报价方全称：（写明全称并盖章） 法定代表人（或授权代表）：（签字）

年 月 日

附件3

技术指标参数响应偏离表

项目名称： 项目编号：

序号	货物/部件名称	询价文件技术指标参数 要求	报价方技术指标参数响应内容	偏离情况	备注

说明：报价方应对照询价文件技术要求，逐条如实在技术指标参数响应一栏填写所报价产品的具体指标参数，注明无偏离、正偏离或负偏离，并在备注中注明偏离的具体内容。技术指标参数响应栏如果原文复制询价文件技术要求，可能会被视为无效报价。

报价方全称：（写明全称并盖章）

法定代表人（或授权代表）：（签字）

年 月 日

附件4

主要商务条款响应偏离表

项目名称： 项目编号：

序号	询价文件条目号	询价文件商务条款	报价文件商务条款响应	偏离情况	说明
1	专利权和保密要求
2	交货时间
3	交货地点
4	交货方式
5	付款及结算方式

商务条款主要包括专利权和保密要求、交货时间、地点与方式、付款及结算方式等。如有遗漏，如有遗漏，请报价方按照询价文件正文自行补充完整。

特别提示

1.本表所列条款必须一一予以响应，“报价文件商务条款响应”一栏应填写具体的响应内容，有偏离的要具体说明，纸面不敷时，可以另加页。

2.请供应商认真填写本表内容，如填写错误将可能导致报价无效。

报价方全称：（写明全称并盖章）

法定代表人（或授权代表）：（签字）

年 月 日

附件5

交货清单

项目名称： 项目编号：

序号	品名	品牌	规格型号	数量	单位	产地

报价方全称：（写明全称并盖章）

法定代表人（或授权代表）：（签字）

年 月 日

附件6

售后服务承诺

（报价方针对本项目自行编制。）

报价方全称：（写明全称并盖章）

法定代表人（或授权代表）：（签字）

年 月 日

附件7

专利权和保密承诺书

信息工程大学服务保障中心物资集中采购室：

我方参加贵部组织的编号 、 项目采购活动，根据有关保密法规制度，知悉应当承担的保密义务和法律责任。本公司承诺：

一、严格遵守国家和军队的保密法律法规和规章制度，履行保密义务。

二、不以任何方式泄露或传播本次采购项目相关信息。

三、不违规记录、存储、复制本次采购项目相关信息。

四、询价文件以及相关技术文件专室放置、专盘存储、专人管理。

五、未经采购机构审查批准，不得擅自在互联网、通讯媒体等发表涉及此次采购项目相关内容或资讯。

六、保证使用方在使用该货物或其任何一部分时，不受第三方侵权指控。同时，保证不向第三方泄露采购机构提供的技术文件等资料和此次采购活动。

违反上述承诺，愿承担一切法律责任，接受军队采购管理部门和采购机构按国家和军队规定作出的相关处罚。

供应商全称：（写明全称并盖章）

法定代表人（或授权代表）：

年 月 日

附件8

诚信保证书

信息工程大学服务保障中心物资集中采购室：

我方参加贵部组织的（项目编号、项目名称）询价采购活动，并对（包号或货物名称）进行报价。

我方在此郑重承诺：在本次询价过程中将恪守诚信，询价文件中的全部技术及商务资料是完全真实、准确和完整的，并愿为此而承担相关法律责任。

如果在该项目询价过程中或者成交后，评审专家、复议专家或贵单位物资采购管理部门发现并查实我公司在报价文件中提供虚假不准确、不完整的信息或者伪造资料、数据、合同、发票或证书等情况，我公司将无条件地自动放弃该项目的报价资格和成交资格，并接受包括罚没报价保证金等相关处罚；如果我公司已收到成交通知书，我公司无条件地承认，所收到的该项目成交通知书为无效文件，对招标人不具任何法律约束力；由此造成的任何后果和损失均由我公司承担。

本段承诺是我公司真实意思的表示，对我公司在与该项目有关的任何行为中始终具有优先的法律约束力。

报价方全称（写明全称并盖章）：

法定代表人（或授权代表）（签字）：

年 月 日

附件9

保证金转账凭证

信息工程大学服务保障中心物资集中采购室：

（报价方全称）参加贵部组织（项目编号）、（项目名称）的询价保证金。

一、开户行： （精确到支行，例：X省X市X支行）

2、? 银行账号：

三、保证金额（大写） 元（?： ）。

附银行转账成功页面截图 询价保证金交纳（汇出）人和报价方必须为同一法人，否则将视为未按询价文件规定交纳询价保证金。

四、 有下列情形之一的，无条件接受贵部处理：

（一）报价方在询价文件有效期内撤回的；

（二）报价方虚假谈判、串通谈判的；

（三）成交方在收到《成交通知书》后，未按照规定签订合同的；

（四）报价方在询价、评审期间干扰采购人活动造成严重影响和后果的；

（五）违反国家和军队有关法律法规的。

备注：1.为确保保证金原路退回，报价方需提供详细信息；

2.该附件除编入资格证明文件以外，递交报价文件时须向采购机构单独提供一份（A4纸打印，加盖报价方公章）。

报价方全称：（盖章）

年 月 日

附件10

法定代表人资格证明书

（法定代表人姓名）系（报价方全称）的法定代表人。

特此证明

报价方全称：（写明全称并盖章）

年 月 日

附件11

法定代表人授权书

（采购机构名称）：

（报价方全称）法定代表人（姓名、职务） 授权（授权代表姓名、职务）为全权代表，参加贵部组织的项目编号为 （项目编号） 的 （项目名称） 采购活动，全权处理采购活动中的一切事宜。

报价方全称：（写明全称并盖章）

法定代表人：（签字或盖章）

年 月 日

附：

授权代表姓名：

电 话：

通讯地址：