包头师范学院

单一来源采购文件

项目名称：关于采购固阳县对口扶贫农户的农副产品项目

项目编号：BTTCCG2020048

包头市师范学院

2020年11月27日

采购部门审核签字、盖章：

目录

第一章单一来源采购邀请书………………………3

第二章响应供应商须知……………………………4

第三章政府采购相关说明…………………………5

第四章响应文件编写说明…………………………7

第五章洽谈、成交 ……………………………… 10

第六章采购内容及售后服务要求 ………………12

附件1 政府采购承诺书 ………………………13

附件2 响应书……………………………………14

附件3 报价明细表………………………………15

附件4法定代表人授权委托书 …………………16

附件5二次报价表 …………………………… 17

第一章 单一来源采购邀请书

固阳县怀朔镇白灵淖村：

包头师范学院关于采购固阳县对口扶贫农户的农副产品项目（编号：BTTCCG2020048），经包头市政府采购管理办公室批准采用单一来源方式进行政府采购。固阳县怀朔镇白灵淖村是本项目的唯一供应点，我学校现邀请你村参与本项目的采购活动，按照本邀请书后所附的有关要求，编写好单一来源采购响应文件，于2020年11月30日上午9时00分，前往包头师范学院办公楼214会议室就本项目的产品、质量、售后、价格等有关问题，进行进一步的商谈。

包头师范学院政府采购办公室

2020年11月27日

第二章 响应供应商须知

包头师范学院政府采购办公室受采购部门的委托，对包头师范学院关于采购固阳县怀朔镇白灵淖村对口扶贫农户的农副产品项目进行单一来源采购，具体采购内容及要求如下：

1．采购项目：包头师范学院关于采购固阳县对口扶贫农户的农副产品项目

2．投标人应具备的条件：

（1）供货方所提供的鸡必须是农户自养农家鸡；

（2）农户自养农家鸡应经检疫部门检疫合格；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

3.采购文件领取时间：2019年11月27日至11月30日

4.采购文件领取地点：包头师范学院办公楼210房间

5．洽谈时间：2019年11月30日上午9:00

6、响应文件递交、洽谈地点：包头师范学院办公楼214会议室

包头师范学院

2020年11月27 日

第三章政府采购相关说明

1、政府采购依据

1.1《中华人民共和国政府采购法》及其《实施条例》。

1.2《中华人民共和国合同法》。

1.3《政府采购非招标采购方式管理办法》。

2、采购资金来源及拨付

2.1工会资金。

2.2付款方式:合同签订后一周内供货，验收无误后，供货方出具正规发票，以招标确定的单价（含宰杀及运输费）和实际供货量进行一次性结算。

3、组织和采购方式

3.1采购方式：单一来源采购。

3.2履约、验收地点:采购单位指定地点。

3.3采购预算：22万元（超过预算价报价为无效投标报价）

4、保证金

无保证金。

5、其他有关规定

5.1单一来源采购文件、响应文件及包头市政府采购成交通知书所有实质性内容均作为合同的主要条件,对招标人、采购人和成交供应商均具有法律效力。

5.2单一来源采购文件的修改：包头师范学院如需要对单一来源采购文件进行修改，会将这些修改在与响应供应商洽谈之前或之中以合适的方式告知响应供应商。

5.3响应供应商必须自行承担所有与参加政府采购活动有关的费用。不论结果如何，招标人、采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

第四章响应文件编写说明

1、单一来源采购响应文件的编写

(1)响应供应商应按单一来源采购文件的要求认真编制响应文件。

(2)响应文件必须对单一来源采购文件的所有实质性内容做出全面响应。

(3)响应供应商在洽谈开始前，可以对响应文件进行修改和补充说明。其书面修改、补充的内容作为响应文件的组成部分,其它通知方式无效。

(4)报价以人民币报价,在没有其它规定的情况下,以元为单位,保留整数。大小写金额不符的，以大写金额为准；如单价和总价不符以单价为准。任何有选择的报价将不予接受，每种项目只允许有一个报价。服务价格包括项目本身价格、各项税金及保险费等一切费用。

(5)响应文件规格统一为A4纸，响应文件一律打印装订并逐页编写页码。

(6)响应文件必须按规定的格式编写，自行设计和改动的将视为无效标处理。

(7)响应文件一式2份，其中正本1份，副本1份。

(8)响应文件正本中封面及所有文件均要求加盖公章。

2、单一来源采购响应文件组成

（1）密封袋包括：响应文件名称、响应文件编号、响应单位名称（公章）；

（2）封面包括：响应文件名称、响应文件编号、响应单位名称（公章）、法定代表人或授权委托代理人（签字）、单位地址、邮政编码、日期；

（3）目录；

（4）政府采购承诺书(附件1)；

（5）响应书（附件2）；

(6) 投标报价表(附件3)

（7）法定代表人授权委托书（附件4）；

（8）政策性条款保证书（附件5）；

（9）投标人基本情况表（附件6）；

（10）服务内容响应方案（附件7）；

(11) 资格证明材料复印件；

（12）本项目具体实施方案；

（13）单位简介及业绩说明；

（14）采购文件要求提供的其他资料及投标人认为需提交的资料。

3、单一来源采购响应文件编制要求

（1）响应供应商必须对其单一来源采购响应文件的真实性与准确性负责。

（2）响应供应商不得在未征得采购单位许可的情况下，擅自对单一来源采购文件的格式、条款和技术要求进行修改。

（3）响应供应商在其单一来源采购响应文件中，应包括证明其有资格（见第二章2）参加采购活动，以及有能力履行合同所必需的技术、服务和财务管理等方面能力的证明文件。

（4）响应供应商按照单一来源采购文件要求提供服务，并对质量和售后服务进行承诺。

（5）响应供应商应提交单一来源采购文件要求服务的合格性以及符合单一来源采购文件规定的证明文件，并作为其单一来源采购响应文件的组成部分。

（6）单一来源采购响应文件签署。

单一来源采购响应文件应由响应供应商的法定代表人或其授权代表签署。授权代表应以书面形式出具的“法定代表人授权委托书”附在单一来源采购响应文件中并加盖公章。

第五章洽谈、成交

1、洽谈

1.1单一来源采购响应文件由响应供应商现场递交。

1.2包头师范学院将在规定的时间和地点组织洽谈。响应供应商应由其法定代表人或法人代表授权委托人以及专业技术人员参与洽谈。

1.3单一来源采购小组由采购人、评审专家3人以上组成，评委人数不得少于成员总数的三分之二。

1.4单一来源采购小组应当采用集中、封闭洽谈的方式进行洽谈。

1.5洽谈开始前，采购小组将首先认真审查响应供应商提交的单一来源采购响应文件，了解其与单一来源采购文件的要求是否有偏离；在掌握了响应供应商单一来源采购响应文件的基本情况后，采购小组将与响应供应商进行洽谈。

1.6采购小组在第一轮洽谈中，首先会要求响应供应商就单一来源采购响应文件中含糊不清、错漏的地方进行澄清，并提出问题，然后与响应供应商就其价格构成与高低进行洽谈。在其后的洽谈中，采购小组将要求响应供应商就之前提出的问题进行确认，然后报出自己能承受的最终价格。

1.7洽谈中，采购文件如果有实质性变动的，采购小组应以书面形式通知响应供应商。响应供应商也可以对自己响应文件中有关技术设计、服务方案等方面的问题进行修改，以符合单一来源采购文件的要求。

2、评审

采购小组将依据响应供应商最终提交的确认件进行认真的审查，如满足单一来源采购文件的要求、价格合理，则推荐其为成交供应商并编写洽谈报告。否则，重新组织采购或终止采购。

3、成交及合同签订

洽谈结果公告无异议后，包头师范学院向成交供应商发出成交通知书。采购人应当自成交通知书发出之日起三十日内，按照单一来源采购文件确定的事项，与成交供应商签订政府采购合同，所签订的合同不得对单一来源采购文件和成交供应商的响应文件做实质性修改。单一来源采购文件及响应文件实质性内容将作为合同的重要组成部分。

第六章采购内容及要求

1、 招标方式：单一来源采购

2、 采购内容：农户自养农家鸡

3、 产品性质：肉禽产品

采购要求：

（1）供货方所提供的鸡必须是农户自养农家鸡；

（2）农户自养农家鸡应经检疫部门检疫合格.

4、 售后服务：供货方保证所提供产品均为正规检疫部门检疫的合格产品。

5、 供货日期：收到中标通知书10天内

附件1：

政府采购承诺书

包头师范学院：

根据包头师范学院关于采购固阳县对口扶贫农户的农副产品项目政府采购文件（招标编号：BTTCCG2020048）的要求，我村郑重承诺：

一、我村已认真阅读采购文件中所涉及的事项、条款和技术规范、参数，依据采购文件要求和响应文件的承诺，按成交价格及时向用户单位提供采购项目和服务，且不在合同内容之外，提出任何附加条款。

二、保证在履约时按合同文本规定内容与采购单位签订合同，并按合同规定履约。

三、我村同意包头师范学院为实施政府采购工作的需要可以在有关网站和相关文件上公布我方成交价以及相关的信息。

四、如发现我村因自身原因违反采购文件或承诺书的有关规定或承诺，包头师范学院有权根据有关规定对我公司进行处罚，直至停止我村中标供方资格。

五、乙方向甲方承诺所供应的产品为未过期、未变质、无毒无害，符合国家食品卫生有关规定，否则由此产生的经济损失由乙方负责承担，并付相应法律责任。

本承诺书自签字之日起生效。

承诺单位：（盖章） 授权代表：（签字）

地址：

电话：

年 月 日

附件2：

响应书

包头师范学院：

根据已收到包头师范学院关于采购固阳县怀朔镇白灵淖村对口扶贫农户的农副产品项目，编号为BTTCCG2020048的采购文件，我方对采购文件中的所有内容均予以承认。

一、愿以人民币（小写） 元

（大写） 元整的总报价承揽此项目。

二、完成期限：接受采购文件规定的期限

三、付款方式：接受采购文件规定的付款方式

四、如果我方成交，完全响应采购文件的有关规定，并作为合同的主要条款。

响应单位：（公章）

法定代表人或授权委托人：（签字）

电话： 传真：

开户银行名称：

银行帐号：

地址：

年 月 日

附件3：

投标报价名细表

序号	产品 名称	产品内容要求	数量(只)	单价（元）	总价
1	农户自养农家鸡	（1）供货方所提供的鸡必须是农户自养农家鸡； （2）农户自养农家鸡应经检疫部门检疫合格. （3）每只净重约4斤。
合计

附件4：

法定代表人授权委托书

包头师范学院：

兹委派我单位 （姓名）参加包头师范学院关于采购固阳县怀朔镇白灵淖村对口扶贫农户的农副产品单一来源采购项目，编号为BTTCCG2020048的政府采购招投标活动,全权代表我单位处理本次投标中的有关事务，并签署全部有关文件、协议及合同。我单位对委托代理人签署内容负全部责任。

本授权书于签字盖章后生效，被授权人签署的所有文件不因授权的撤消而失效。

授权委托代理人基本情况：

姓名：

职务：

通信地址：

电话号码：

邮政编码：

投标单位名称：（公章）

法定代表人：（签字）

年 月 日

法定代表人及授权委托代理人身份证复印件

附件5：

附件5:

最终投标报价表

投标人	固阳县怀朔镇白灵淖村
项目名称	关于采购固阳县对口扶贫农户的农副产品项目
二次投标报价 （元）
送体内周期	合同签订后一周内供货
服务质量标准	乙方向甲方承诺所供应的产品为未过期、未变质、无毒无害，符合国家食品卫生有关规定，否则由此产生的经济损失由乙方负责承担，并付相应法律责任。

注：1、本表要在表头加盖投标人公章及法定代表人印章 。

注：此表先盖好公章并和投标人的谈判文件一起装订，此表的二次投标报价、工期、质量标准在开标现场填写。

法定代表人或授权代表（签字）：

联系人及电话： 　

投标日期: