淮阴工学院

2021年教职工春节福利品采购

询价文件

项目编号：HGXJ2020006

淮 阴 工 学 院

2020年12月4日

第一章 询价须知

根据淮阴工学院教职工需要，现对2021年教职工春节福利品采购项目组织公开询价，欢迎符合资格条件的供应商参加询价。现将询价具体事宜公告如下。

一、项目需求情况

1.项目名称：淮阴工学院2021年教职工春节福利品采购

2.项目编号：HGXJ2020006

3.询价内容:本项目为一个标段，每份（6种商品单价之和）最高限价为530元。所购春节福利品清单如下 ：

序号	名称（品牌）	规格	数量
1	德芙沉醉酒语酒味巧克力礼盒	德芙沉醉酒语味巧克力180g；	1600份左右
2	施华蔻新多效修护19精油套装	含有洗发露400ml，润发乳400ml，金致润养瞬柔精华油75ml。条形码为6920177935209	1600份左右
3	康乃馨集团茜茜公主布尔斯方面浴组合（三件套）方巾礼盒	方巾：35cm*35cm，75g 面巾：75cm*40cm，180g 浴巾：150cm*80cm，800g	1600份左右
4	鲁花5S压榨花生油礼盒	1.8L*2	1600份左右
5	安慕希原味酸奶	230g *10盒	1600份左右
6	大山合金钱菇	200g/袋	1600份左右

4.质量与服务要求

德芙沉醉酒语酒味巧克力礼盒必须是2020年9月1日以后生产；施华蔻套装必须是2020年9月1日以后生产；康乃馨集团茜茜公主布尔斯方面浴组合（三件套）方巾礼盒必须是2020年7月1日以后生产；鲁花5S压榨花生油礼盒必须是2020年9月1日以后生产；安慕希原味酸奶必须是2020年11月1日以后生产；大山合金钱菇必须是2020年9月1日以后生产。

物流配送符合学校工会要求，在2021年1月20日前配送到学校教职工指定地址，成交人必须把商品集合在一个纸箱内（确保纸箱承重和搬运不受损坏）。

二、供应商资质条件

1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定；

2.为独立企业法人；

3.营业执照中具有食品经营范围；

4.近三年内在经营活动中没有重大违法记录，在招投标活动中没有违规记录。

5.近三年内（本项目截止期前）投标人被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的、被“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）列入政府采购严重违法失信行为记录名单（处罚期限尚未届满的），不得参与本项目。

开标时进行资格审查，若中标后发现资格不符合要求，则取消中标资格。

三、询价文件

1.询价文件发布

询价文件在淮阴工学院网站及其招投标办公室网站和江苏政府采购网发布（http://www.hyit.edu.cn/index/tzgg.htm/或 http://zbb.hyit.edu.cn或http://www.ccgp-jiangsu.gov.cn/ggxx/gkzbgg/）,投标人无需提前现场报名，可直接在网站下载招标文件电子文档。招标文件资料费为200元，投标人在投标前采用汇款方式（银行开户名：淮阴工学院；开户行：淮安市建行中北分理处；银行帐号：32001724236051451171）交纳该费用，交后一律不退。如果投标人确认参与本项目投标，请如实填写《供应商参与投标确认函》（格式见第五章）,并发送电子扫描件回复（文件命名为“项目编号+投标单位名称”）（电子邮箱：zbb@hyit.edu.cn）。

注:如果投标人因考虑自身投标保密原因而未填写或未如实填写《供应商参与投标确认函》或填写信息有误，导致淮阴工学院招标办因没有收到确认函或因供应商所留联系方式有误而无法通知到投标人有关询价文件在公示期间相关变更或修改信息的，其责任由投标人自行承担。

2.询价文件澄清

任何要求对询价文件进行澄清的投标人，均应在询价截止时间三个工作日前以书面形式通知采购人（在递送书面文件的同时请投标人将电子文档发送至采购人电子邮箱zbb@hyit.edu.cn），采购人对投标截止时间前三个工作日收到的任何澄清要求将以书面、传真或电子邮件形式予以答复。由于投标人所留联系方式有问题而导致采购人无法通知的，其责任由投标人自行承担（逾期递交对询价文件要求进行澄清的，采购人将不予受理）。

3.询价文件变更

在询价截止时间三个工作日前，采购人可主动或在解答投标人提出的澄清问题时对询价文件用更正（变更、补充）公告的方式进行修正（在原询价公告发布网站发布），不单独进行通知。更正公告将作为询价文件的组成部分，对所有参加本次投标的投标人都具有约束力。为使投标人有足够的时间按询价文件的更正要求修正询价响应文件，采购人有权按照相关法定的要求推迟投标截止时间和开标日期。

四、询价响应文件

1.询价响应函（见第三章）；

2.资格证明材料：

（1）营业执照（为独立企业法人，具有食品经营范围，复印件）；

（2）法定代表人资格证明或法人授权委托书（含法定代表人或授权委托人身份证复印件，见第三章），

（3）近三年内在经营活动中没有重大违法记录，在招投标活动中没有违规记录承诺书（见第三章）。

3.报价明细表：报价包含供货、运输、包装、发放人工、保险、税费等所有费用，格式见第三章。报价不得超过最高限价，否则为无效投标。

4.样品（按照清单提供样品，每种提供一份，中标结果确定后，未成交人自行带走样品，采购人不予保管；样品生产日期须在保质期内）。

1-3项材料按顺序装订。投标人须编制一式五份询价响应文件（包括一份正本和四份副本），每份询价响应文件右上角必须清楚地标明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本不符，以正本为准。投标人应承担其编制询价响应文件、递交询价响应文件等所涉及的一切费用，无论评标结果如何，采购人对上述费用均不负任何责任。投标人自行保留询价响应文件底稿，评标结束，询价响应文件不予退还。

六、询价响应文件和样品递交时间、地点

1.询价响应文件和样品递交时间：2020年12月11日下午2:30-3:00。

询价响应文件和样品递交截止时间：2020年12月11日下午3:00。

投标人须服从采购人的新冠肺炎防控管理，须安排健康人员（1人）参加投标、开标活动，现场服从管理，采购人拒绝接收在规定的投标截止时间后递交的任何询价响应文件。

2.询价响应文件和样品接收地点

投标人凭汇款转账凭证(资料费）送达到淮阴工学院招标办（淮阴工学院枚乘路校区北园大门东侧收发室或其他指定地点），送往其它地点无效。投标人到投标现场领取资料费发票。

七、评审时间及地点

1.开标时间：2020年12月11日下午3:00；

2.开标地点：淮阴工学院翔宇楼203室。

3.投标人应委派代表准时参加，参加开标的代表需签名以证明其出席。投标人未派代表参加开标的，视为默认开标结果。

八、评审办法

本项目采用最低评标价法。最低评标价法是指询价响应文件满足询价文件全部实质性要求，且报价最低的投标人为第一中标候选人的评标方法。我校评标委员会将本着公平、公正、公开原则，对实质性响应询价文件要求的投标人进行评价，报价最低者为成交人。若报价最低者并列，则并列者进行二次报价，报价低者为成交人；若二次报价仍相同，则由并列者抽签确定成交人。

若投标不足3家或实质性响应不足3家，采购人可以宣布项目流标或可采用竞争性谈判等方式确定供货商。

九、评审程序

评审工作由淮阴工学院招投标办公室负责组织，具体评审事务由询价小组负责。

1.询价响应文件的资格审查

依据法律法规和询价文件的规定，采购人组织对询价响应文件中的资格证明文件进行审查，以确定投标人是否具备投标资格。不符合询价文件规定的资格要求的询价响应文件，将作为无效投标处理。

2.询价响应文件的符合性审查

2.1询价小组将依据法律法规和询价文件的规定，对询价响应文件的有效性、完整性和对询价文件的响应程度进行审查，以确定是否对询价文件的实质性要求作出响应。如果询价响应文件实质上没有响应询价文件的要求，询价小组可作无效投标处理。

2.2投标人及其询价响应文件有下列情况之一的，在审查时按照无效投标处理:

（1）投标人资格不符合询价文件要求的；

（2）报价高于询价文件规定的最高限价的；

（3）不同投标人的询价响应文件由同一单位或者个人编制；

（4）不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜；

（5）不同投标人的询价响应文件载明的授权委托人或者联系人员为同一人；

（6）不同投标人的询价响应文件异常一致；

（7）不同投标人的询价响应文件相互混装；

（8）询价响应文件含有采购人不能接受的附加条件的，或有损害采购人利益的规定的；

（9）询价小组认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，未在评审现场合理的时间内提供书面说明或相关证明材料，不能证明其报价合理的；

（10）在一份询价响应文件中对同一询价项目报有两个及以上报价，且未声明哪一个有效的，但按询价文件规定提交备选投标方案的除外；

（11）重要内容或关键字迹模糊不清无法辨认的；

（12）以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的，故意哄抬价格或压价等其它恶意串通投标的；

（13）不符合询价文件中规定的其他实质性要求和条件的；

（14）不符合法律、法规规定的其他无效情形，以及询价文件规定的其他无效情形；

（16）询价响应文件不齐全的；

（17）未提供样品或样品不符合要求的；

（18）报价明细表中的产品不符合询价文件质量要求的；

（19）供货日期不满足询价文件要求的。

3.询价响应文件的投标报价审查

询价小组将对确定为实质性响应的投标进行进一步审核，看其是否有计算上或累加上的算术错误，修正错误的原则:询价响应文件中询价响应函内容与询价响应文件中报价表内容不一致的，以询价响应函为准；大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以询价响应函的总价为准，并修改单价；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。询价小组将按上述修正错误的方法调整询价响应文件中的投标报价，调整后的价格应对投标人具有约束力。如果投标人不确认签字，其投标无效。

4.询价响应文件的澄清

对询价响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者明显文字错误的内容，询价小组可以要求投标人做出必要的澄清、说明或者补正。投标人的澄清、说明、补正应当采用书面形式，由其授权代表签字，但不得超出询价响应文件的范围或者改变询价响应文件的实质性内容。

5.评审及中标

询价小组将对通过资格性审查和符合性审查的询价响应文件进行评价和比较。询价小组按询价文件中公布的评审办法对每份合格询价响应文件进行评审，确定中标供应商。

十、定标与签约

1.询价项目评审结果确定后，采购人将在询价公告发布的网站第一时间公示评审结果，公示时间为1个工作日，请注意及时查询，对其它未成交人将不单独通知，未中标的原因不进行解释。

2.中标候选人出现下列情况之一的，一经查实，将被取消中标资格：

（1）提供虚假材料谋取中标的；

（2）与评审专家、采购人、其他供应商或者招投标办公室工作人员恶意串通的；

（3）向评审专家、采购人或招投标办公室工作人员行贿或者提供其它不正当利益的；

（4）恶意竞争，投标总报价明显低于其自身合理成本且又无法提供证明的；

（5）不满足本询价文件规定的实质性要求，但在评标过程中又未被评委发现的；

（6）不符合法律、法规的规定的其它情形。

在此情况下一经认定，采购人有权取消中标资格并列入学校采购不诚信企业名单，两年内不得参与学校所有采购项目。采购人有权重新组织采购或递补中标候选人。

3.评审结果公示期满，成交人在三个日内来淮阴工学院领取中标通知书，并在七内与采购人签订合同。若发生成交人未按规定时间领取中标通知书或未按规定时间签订合同（合同主要条款见第二章），淮阴工学院将视该成交人放弃此次中标权，采购人有权取消中标资格并列入学校采购不诚信企业名单，两年内不得参与学校所有采购项目。采购人有权将中标资格授予排名第二的投标人或重新组织招标。

4.履约保证金

4.1为保证合同的顺利执行，成交人须在签订合同前向淮阴工学院交纳合同总额肆万元的履约保证金（银行开户名：淮阴工学院；开户行：淮安市建行中北分理处；银行帐号：32001724236051451171）。成交人未能履行合同规定的义务，采购人有权从履约保证金中取得补偿。

4.2履约保证金在项目验收合格后无息退还。成交人凭采购人签署的同意退还履约保证金的证明（格式详见招标文件第四章《履约保证金退还申请》），到淮阴工学院计划财务处办理保证金退还手续。

4.3成交人在项目验收合格后，办理完履约保证金退款手续之日起10个工作日内，采购人应将履约保证金退还成交人；逾期退还的，按中国人民银行同期贷款基准利率支付超期资金占用费，但因成交人自身原因导致无法及时退还的除外。

5.本询价文件和成交人的询价响应文件包括成交人所做出的各种书面承诺将作为采购人与成交人双方签订合同的依据，并作为合同的附件与合同具有同等法律效力。签订合同后，成交人不得将货物及其它相关服务进行转包。未经采购人同意，成交人也不得采用分包的形式履行合同，否则采购人有权终止合同，成交人的履约保证金将不予退还。转包或分包造成采购人损失的，成交人应承担相应赔偿责任。

6.投标人中标后，采购人发现其询价响应文件中有与询价文件相抵触之处、或询价响应文件中附有超出有关规定的条款，则仍以询价文件为准或以采购人解释为准。若投标人仍拒绝接受询价文件的规定或采购人的解释，采购人将解除对投标人做出的一切决定，由此造成的一切损失均由投标人承担。

7.投标人须对其所提供资料的真实性和投标行为的合法性负责，如有作假或违纪，一经发现立即取消投标（中标）资格、没收履约保证金、列入学校采购不诚信企业名单、两年内不得参与学校所有采购项目，同时可在网上进行实名通报，乃至向省市政府采购主管部门报告相关供应商的不诚信行为。

十一、付款方式

供货时提供所投商品的进货凭证、合格证等资料。按照淮阴工学院工会要求的时间、地点负责发放到位。若不能按期供货，学校将处以没收履约保证金、赔偿学校损失、2年内不得参加淮阴工学院采购活动等处罚。本次成交人在与淮阴工学院签订合同后没有预付款，合同期内货到验收合格后一次付清。采购人有权根据学校实际情况，对最终的采购数量、采购品种进行调整，甚至取消个别品种的采购，最终货款按实结算。合同主要条款见第二章。

十二、本次询价工作接受淮阴工学院纪委机关部门监督，各投标人如对淮阴工学院询价工作的公正性有异议，可向淮阴工学院纪委机关投诉，投诉电话：0517-83559156、83591013。

十三、本询价文件解释权归淮阴工学院招标办。本询价文件可能会有改动，请在投标前仔细上网核查，恕不单独通知。

十四、联系方式

工会联系人：黄老师，联系电话：83559158；

招标办联系人：陆老师、王老师，联系电话：0517-83559815；

联系地址：淮安市枚乘东路1号，淮阴工学院翔宇楼203室。

淮阴工学院招投标办公室

2020年12月4日

第二章 合同主要条款

甲方：淮阴工学院

乙方:

根据《中华人民共和国合同法》，双方经过友好协商，本着自愿、诚实守信平等互利的原则，达成福利采购事宜，同意按照以下条款签订本合同。

一、采购内容

项目名称：

所购物品如下：

产品名称	品牌	规格	数量	投标单价
合同总价 大写： 小写：

二、交货时间及地点

乙方须在2021年1月20日甲方规定时间将本合同订购物品配送到学校教职工指定地址。

三、相关责任

1、乙方保证本协议中所供货物的质量必须符合国家标准、行业标准和询价文件的要求。

2、乙方所出售的货物还应符合国家和省有关安全、环保、卫生之规定。

3、包装要求。乙方所出售的全部货物均应按标准保护措施和甲方要求进行包装，以确保货物安全无损地运抵指定地址，并提供国家税务机关的正式发票。

4、验收标准。乙方按甲方要求把货物送到指定地点，甲方应当场按投标时所提供的样品规格、包装、品质及承诺的生产日期验收货物。乙方所供货物品质不得低于样品，外包装与样品相符。如甲方在收货后对货物质量提出异议，乙方应负责更换。

5、货款结算方式及期限：甲方应在收到货物验收合格后（以发票日期为准）在两个月内一次性付清上述所购物品货款。

6、若甲方逾期20日不能按本合同的约定与乙方结清货款，乙方有权向甲方发出书面催款函，甲方应结清逾期未付的货款，并且乙方有权要求甲方承担逾期付款利息（自逾期之日起按中国人民银行规定的逾期贷款利率计算）。

7、如产品存在质量问题，根据乙方的解决方案及结果，甲方有权拒付部分甚至全部货款，甲方也有权予以退换，乃至要求乙方赔偿损失。学校可以安排具有资质的检验检测机构对商品质量进行检验，不合格者商品的检验检测费用由乙方负责支付，并按照前述进行处罚。

8、因该商品给甲方造成危害或其他安全的，甲方向乙方索赔损失。

9、如乙方提供假冒、伪劣产品，乙方须向甲方支付双倍的赔偿金。

四、其它

1、本合同如发生纠纷时由双方协商解决，无法协商解决的可向淮安市开发区人民法院提起诉讼。

2、甲方本次询价文件和乙方询价响应文件均作为本合同的附件，具有与合同正文相同的法律效力。上述两文件内容如与本合同相抵触的，以本合同为准。

3、本合同经双方签字盖章后生效。

4、本合同一式五份，均具有相同的法律效力。

甲方：淮阴工学院 乙方：

委托代表人：（签章） 代表人：（签章）

签订日期： 签订日期：

第三章 询价响应文件样式

一 询价响应文件封面和材料袋格式

项目名称

项目编号

供应商名称

授权委托人姓名

授权委托人联系电话 （含固定电话和手机）

供应商传真

供应商地址

供应商电子邮箱

供应商邮编

投标时间

二 询价响应函

淮阴工学院：

我方经仔细阅读研究 项目询价文件（项目编号 ），已完全了解该文件中的所有条款及要求，决定参加投标，同时做出如下承诺：

1．我方与本项目及该项目相关人员之间均不存在可能影响招标公正性的任何利害关系。

2．我方愿按询价文件的要求提供货物，投标报价为： 大写 （小写：） 。该报价包含所有一切费用。

3．我方接受询价文件的所有条款、条件和规定，放弃对询价文件提出质疑的权利。

4．我方同意按照询价文件的要求提供所有资料、数据或信息，并保证所提供资料的真实性和投标行为的合法性。如有作假或违纪，同意接受“取消投标资格、取消中标资格、没收履约保证金、2年内禁止参加淮阴工学院的采购活动”等处罚。

5．我方认可贵方有权决定成交人或否决询价响应文件，并理解最低报价只是中标的重要条件，贵方没有义务必须接受最低报价的投标。

6．我方如中标，将保证遵守询价文件对供应商的所有要求和规定，履行自己在询价响应文件中承诺的全部责任和义务。

7．本询价响应文件的有效期为投标截止日后90天内，如我方中标，有效期将延至合同有效期终止日为止。

8．与本次招投标有关的事宜请按以下信息联系：

供应商名称： （公章）

地址： 邮政编码：

电话： 传 真：

授权委托人（签名）： 电话（手机）

联系电子邮箱：

投标日期：

三 法定代表人资格证明

致淮阴工学院：

单位名称：

地 址：

姓 名： 性别： 职务：

系 （投标人单位名称） 的法定代表人，以本公司名义参加淮阴工学院 （项目名称）（项目编号： ）投标活动，代表本公司签署询价响应文件、进行招标、进行合同谈判、签订合同和处理与之有关的一切事务。

特此证明。

投标人名称： （公章）

日 期： 年 月 日

四 法定代表人授权书

致淮阴工学院：

委托方：

地 址：

法定代表人姓名（签字或盖章）：

授权委托人姓名（签名）： 性别： 职务：

授权委托人身份证号码：

兹委托 代表我公司参加淮阴工学院 （项目名称） （项目编号： ）投标活动。该授权委托人有权在该项招标活动中，代表我公司签署投标函和询价响应文件，与采购人协商、澄清、解释，进行合同谈判、签订合同，并处理与该项目有关的一切事务。

授权委托人在办理上述事宜过程中以自己名义所签署的所有文件，我公司均予以承认。授权委托人无转委托权。

授权期限：至上述事宜处理完毕止。

委托人名称： （公章）

日 期： 年 月 日

五 近三年内在经营活动中没有重大违法记录，在招投标活动中没有违规记录承诺书

淮阴工学院：

我单位近三年在经营活动中没有重大违法记录，在招投标活动中没有违规记录。如有上述情况，我单位愿意接受贵校处罚，贵校有权取消投标资格、取消中标资格、不退还履约保证金、列入学校不诚信企业名单、取消2年内的投标资格等处罚。

承诺人（加盖公章）：

法定代表人或其授权委托人（签字或盖章）：

承诺时间： 年 月 日

六 报价明细表

单位:人民币/元

序号	名称（品牌）	规格	每份单价
1	德芙沉醉酒语酒味巧克力礼盒	德芙沉醉酒语酒味巧克力180g；
2	施华蔻新多效修护19精油套装	含有洗发露400ml，润发乳400ml，金致润养瞬柔精华油75ml。条形码为6920177935209
3	康乃馨集团茜茜公主布尔斯方面浴组合（三件套）方巾礼盒	方巾：35cm*35cm，75g 面巾：75 cm *40cm，180g 浴巾：150 cm *80cm，800g
4	鲁花5S压榨花生油礼盒	1.8L*2
5	安慕希原味酸奶	230g *10盒
6	大山合金钱菇	200g/袋
合计（不得超过项目最高限价）

说明：投标报价是与采购项目有关的全部费用的价格之和，以后不得追加任何费用。

我公司承诺按照淮阴工学院要求，在2021年1月20日前物流配送到学校教职工指定地址，并提供所投商品的进货凭证、合格证等资料。若不能按期供货，愿意接受赔偿学校损失、2年内不得参加淮阴工学院采购活动等处理。

投标人（加盖公章）：

法定代表人或其授权委托人（签字或盖章）：

投标时间： 年 月 日

七 履约保证金退还申请单

致淮阴工学院:

我单位中标了贵校组织实施的 （项目名称及项目编号）的采购活动。目前，我单位已按合同及询价文件的规定、询价响应文件的承诺履行完成相关义务，项目已经通过贵校验收，符合保证金退还的条件，现向贵校申请退还我单位交纳的本项目履约保证金 元。

投标保证金退款具体信息见下表，我单位保证所提供信息的准确性，否则责任自负。

单位账户名称
开户行详细信息（具体至支行）
退款账号（退款至原汇款、转账账号）
联系人
联系电话	手机： 办公电话：

备注：本项材料不装订在询价响应文件中，须附履约保证金收据。在通过验收后，向项目使用单位提出申请办理。

投标人名称：（名称+公章）

授权委托人（签名）：

日期：年月日

履约保证金退还流程表

项目使用单位 经办人意见	（是否通过验收） 经办人： 年 月 日
项目使用单位 分管负责人意见	负责人： 年 月 日
项目主管部门 意见	负责人： 年 月 日

八 供应商参与投标确认函

淮阴工学院：

我单位将参与 采购项目（项目编号: ）的投标，现已在淮阴工学院网站下载询价文件，特发函确认。

供应商名称：

授权委托人：

授权委托人移动电话：

授权委托人电子邮箱：

法定代表人(签字或盖章)：

另附：授权委托人身份证复印件

（单位公章）

年　月　日