重庆市永川监狱网上询价文件

项目编号：YCJY20A077

项目名称：永川监狱2021年一季度罪犯食堂冷冻肉、干副品采购

采购人：重庆市永川监狱

2020年12月

第一篇 询价邀请书

重庆市永川监狱就2021年一季度罪犯食堂冷冻肉、干副品项目进行网上询价，欢迎有履约能力的供应商参加询价。

采购项目编号：YCJY20A077

采购项目名称：永川监狱2021年一季度罪犯食堂冷冻肉、干副品采购

分包号	项目名称	预算金额 （元/清单单位）	询价保证金 （元）	备注
包1	冷冻产品	20.75	2000	具体数量以采购人通知为准。
包2	干副产品	805.10	2000

说明：本项目供应商可以只参加1个分包也可以同时参加2个分包。

三、采购文件领取方式

1．领取询价文件方式：“行采家”自行下载（www. gec 123.com）。

四、询价保证金的交纳

1．询价保证金交纳形式及要求：供应商应从本单位基本账户通过转账支票或电汇方式直接划付。供应商自行考虑汇入时间的风险，如同城汇入、异地汇入、跨行汇入等的时间要求，如开标时未按规定时间、金额汇入并到达下列指定账户，其报价文件将不被开启，经采购人审核认定后按废标处理。

2．询价保证金金额：人民币2000.00元/分包，交纳保证金的凭据上需注明“YCJY20A077项目询价保证金”。

3．询价保证金专用账户：

户名：重庆市永川监狱

开户行：农业银行重庆永川支行

账号：31160101040006472

4．询价保证金的退还

成交通知书发出五个工作日内，重庆市永川监狱向成交供应商以外的其他供应商退还询价保证金。成交供应商在签订合同后退还询价保证金。询价保证金一律退还至供应商对公账户。

注：缴纳了询价保证金，但没有提交询价响应文件的供应商请携带询价保证金缴纳凭据和未提交询价响应文件的书面函件自行到永川监狱财务科办理退款事宜。

五、联系方式

1.联系人：李老师

联系电话：023-49890533

联系地址：重庆市永川监狱生卫科

2.投诉联系人：杨老师

联系电话：023-49890522

联系地址：重庆市永川监狱

第二篇 供应商须知

一、询价费用

参与报价的供应商应承担其编制报价文件与上传报价文件所涉及的一切费用。

二、供应商资质

（一）供应商一般资格条件

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有履行合同所必须的专业服务能力；

3.具有依法缴纳税收的良好记录；

4.参加政府采购活动近三年内，没有重大违法失信记录；

5.有效期内的食品流通许可证（食品经营许可证、食品生产许可证）。

三、询价采购文件内容

（一）询价采购文件由询价邀请书、供应商须知、采购项目需求、商务要求、合同样本和响应文件格式要求六部分组成。

（二）采购人所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是询价采购文件不可分割的部分。

（三）询价采购文件的解释。供应商如对询价采购文件有疑问，必须以书面形式在询价采购文件公告截止日前24小时内向采购人提交质疑函，采购人可视具体情况做出补遗公告；如供应商未提出疑问，视为完全理解并同意本询价采购文件；如供应商在询价开标结果公告后对询价采购文件提出质疑，采购人视为质疑无效。

四、询价响应文件

响应文件包括报价函、资格证明、技术响应和商务响应文件四部份。响应文件应加具封面，编制目录、页码，内容不得涂改，如有涂改，必须在涂改处加盖供应商公章。

未按响应文件格式（第六篇）编制，采购人视响应文件不符合编制要求，不予评审。

（二） 报价函必须打印，手写无效，并加盖公章。

（三）资格证明文件内容：

1、供应商营业执照；

2、提供“国家企业信用信息公示系统”有关企业董事、监事等人员记录信息的查询截图和董事、监事等人员的身份证复印件

3、食品经营许可证（食品生产许可证、食品流通许可证）；

4、产品质量检验报告复印件（原件须签订合同时查验）；

5、在近三年政采活动中无重大违法失信行为记录的查询截图（重庆市政府采购网）；

6、法定代表人需持有本人身份证明书、业务代表人需持有效的法人授权委托书及本人身份证明；

7、最近三个月内缴纳税收的完税凭据。

（四）技术响应和商务响应文件（供应商自拟）

（五）响应文件的提交

1、响应文件以一个完整的PDF文件格式上传“行采家（WWW.gec123.com)”。

★以若干个独立的非“PDF”文件格式上传的响应文件，采购人视为响应文件提交无效，不予评审。

2、成交供应商在签订合同时向采购人提交订本封装式响应文件一份。

五、评审办法

（一）评审标准

本项目供应商报价文件不得有任一项应答低于询价采购文件要求，否则报价将为无效报价。

（二）成交原则

供应商的响应文件全部符合实质性需求，每个分包按有效报价从低到高的次序排序，排序前三名的供应商为成交候选人。若第一成交候选人放弃签订合同或放弃履行合同，第二成交候选人报价未超过第一成交候选人报价的5%，则递补第二成交候选人为成交供应商，以此类推；否则，采购失败。

（三）供应商或其报价文件发生以下条款情况之一者，视为无效报价：

1.资质证明文件不齐全。

2.报价文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字盖章。

3.供应商的报价超出规定的最高限价。

4.报价文件含有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。

5.报价截止前没按前述规定交纳询价保证金。

6.同一样货品出现多个报价。

7.具有关联关系的供应商同时参加本项目下同一分包报价的。

7-1.关联关系

7-1-1.供应商的实际控制人为同一人的；

7-1-2.供应商董事、监事互相担任的；

7-1-3.供应商具有母与子或子与子公司关系的；

7-1-4.供应商具有生产（制造）与销售或购买与销售关系；

（四）出现以下情况之一的，作为采购失败，应重新组织采购：

1.分包项目的合格供应商少于三家的；

2.出现影响采购公正的违法、违规行为的;

3.供应商的报价均超过了采购预算；

4.因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。

六、签订合同

（一）成交供应商在收到成交通知书后3个工作日内，携缴纳履约保证金的凭据与永川监狱签订采购合同。若成交供应商在规定日期内未与采购人签订合同的，采购人不予退还该供应商的询价保证金，并永久取消其参加采购资格。

（二）询价采购文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。

（三）如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，采购人有权取消其成交资格，并按递补原则与其它成交候选人签订合同。

第三篇 采购项目需求

一、采购项目数量：

每月（次）所需货物数量以采购人的通知为准。

二、项目质量及要求

分包1：冷冻产品质量及要求

项目	质量要求
半边鸭	有产品认证标志、生产日期、包装完整，在保质期内，无酸臭异味，无变质腐败现象，符合国家食品安全标准GB 2707-2016的规范，严禁提供外籍产品和“僵尸产品”。
鸡边腿

分包2：干副农产品质量及要求

项目	质量要求
豆瓣	特级。 桶装，净重50kg。 3.豆瓣的感官和理化指标不低于GB/T 20560-2006中的特级要求，豆瓣的卫生指标不低于GB/T 20560-2006的要求。
酱油	三级。 桶装，净重25kg。 非转基因大豆，低盐固态发酵。 酿造标准符合国家标准GB/T 18186-2000的要求，卫生标准符合GB 2717-2003的要求。 色泽、香气、滋味和体态正常。
食醋	酿造固态发酵。 感官符合国家标准GB/T 18187-2000的要求：琥珀色或红棕色，具有固态发酵食醋特有的香气，酸味柔和，回味绵长，无异味，体态澄清。 卫生标准符合国家标准GB 2719-2003的要求。 桶装，净重25kg。
谷氨酸钠（味精）	1.2.27kg*10袋/件。 2.质量不低于国家标准GB/T896-2007的要求。
鸡精	1.2.5kg*10袋/件。 2.质量不低于行业标准SB/T 10371-2003的要求
淡干海带	淡干海带，外包装物上标有“QS”标志。 质量不低于国家标准GB/T 20554-2006的要求。 无受潮，无霉变，无泥沙杂质，手感不粘，色泽、气味正常。 叶宽厚，色浓绿或紫中微黄，无枯黄叶。
干条斑紫菜	一级非即食型干条斑紫菜。 紫菜的感官、微生物、有害物质不低于国家标准GB/T 23597-2009的各项要求，水分小于7%，无发霉，光泽明亮，气味正常。 预包装，0.1kg*80包/件
玉米渣	细玉米糁。 质量、卫生和真实性要求不低于国家GB/T22496-2008的指标，无受潮，无发灰、发霉，色泽气味正常。 3.原料是非转基因玉米。
干海椒	无受潮，无发灰、发白、发霉，无虫害，无硫化，色泽、气味正常。 袋装，20kg/袋。
干粉条	1.红苕粉条。 2.粉条的感官、理化和卫生要求应符合GB/T 23587-2009的规定； 3.无受潮、发霉，无杂质，色泽气味正常。 4.袋装，20kg/袋。
食醋	1.陈醋，瓶装5L*4/件。 2.酿造固态发酵 3.感官符合国家标准GB/T 18187-2000的要求，琥珀色或红棕色。 4.卫生标准符合GB 2719-2003的要求 5.具有固态发酵食醋特有的香气，酸味柔和，回味绵长，无异味，体态澄清。
生抽酱油	1.一级，瓶装，500mL*12瓶/件。 2.非转基因大豆，酿造标准符合GB/T 18186-2000的要求，卫生标准符合GB 2717-2003的要求。 3.色泽、气味正常。
香菇	一级大号干厚菇 香菇的感官、理化卫生和农药残留指标不低于行业标准GH/T 1013-2015各项要求。
蒸肉粉	无受潮、发霉，色泽气味正常。 袋装，25kg/袋。
调味料酒	质量标准不低行业标准SB/T 10416-2007的要求。
老白干香型白酒	优级，高度酒，酒精度41%-68%vol。 瓶装，440mlL-500ml/瓶。 感官、理化和卫生要求不低于国家标准GB/T20825-2007的指标。 未添加食用酒精及非白酒发酵产生的呈香呈味物质。
黑木耳	一级黑木耳，最大直径0.8cm≤?≤2.5cm，误差不超过2%，但应符合二级黑木耳要求 理化和卫生要求不低于国家标准GB/T 6192-2019的指标。 无受潮，无发霉，色泽、气味正常。
老姜	质量不低于国家标准GB/T 30383-2013的要求。 无受潮，无发霉、发芽，无团块状沙泥及其他异物，色泽气味正常。
大蒜	特级，白皮蒜，蒜头横径≥65mm，梗长度≤20mm。 最外层鳞片完全干燥，表皮基本清洁，无霉变、腐烂、变色、虫害、冻害、损伤和异味，无发芽蒜、缺瓣蒜、空腔蒜。
白糖	一级甘蔗白糖，袋装，50kg/袋。 白糖的感官、理化及卫生要求应符合国家标准GB 317-2006的各项指标。 袋装，50kg/袋。
牛油	无腐败，色泽气味正常。 16kg/件。
香料	无受潮、霉变，无沙粒，色泽气味正常。 散装。
花椒	青花椒，头子货，开壳外观呈梅花状。 2.无受潮、霉变、杂质，色泽、气味正常。
甘薯淀粉	优级红苕淀粉。 淀粉的感官和理化指标不低于国家标准GB/T 34321-2017的要求。 无受潮、霉变，无沙粒，色泽气味正常。 袋装，25kg/袋。
补药	炖肉用，商家配置。 无受潮、霉变，无沙粒，色泽气味正常。
酵母	面包高活性干酵母。 预包装，500g*20/件。 3.感官、理化和卫生要求不低于国家标准GB/T 20886-2007的指标。
食用碱粉	质量标准应符合国家标准计划20063180-Q-469的要求。 袋装，50kg/袋。
甜面酱	1.桶装，16斤/桶，净重。 2.质量要求不低于地方标准DB51/T 379-2003和行业标准SB/T10296-2009的各项指标。
盐菜	袋装，30斤/袋。 感官、理化、微生物指标不国家标准得GB 2714-2003的要求。 3.无霉变，无沙粒、杂质，色泽气味正常。
黄豆	一级，非转基因，黑龙江黄大豆 质量不低于国家GB 1352-2009的要求。 无受潮、霉变，无沙粒、杂质率<1%。 色泽、气味正常。 袋装，50kg/袋。
青豆	一级，青皮青仁。 质量不低于国家GB 1352-2009的要求。 无受潮、霉变，杂质率<1%，色泽、气味正常。 袋装，50kg/袋。
绿豆	一级，明绿豆。 2.质量不于国家标准GB 10462-1989的指标。 3.无受潮、霉变，无沙粒、杂质；有光泽的绿豆占95%以上；不完善粒小于5%，色泽、气味正常。 4.袋装，25kg/袋。
白豆	质量不低于行业标准LS/T 3103-1985的要求。 无受潮、霉变，皮色白净一致，颗粒饱满，色泽、气味正常。 袋装，25kg/袋。
干面	熟断条率、烹调损失率及质量要求应符合粮食标准LS/T 3212-2014的规范。 无受潮、霉变、杂质，面条色一致，色泽、气味正常。 散装。
花生米	一级普通型花生米，百仁重在80克左右。 质量符合国家标准GB1533-86的各项指标。 无受潮、霉变、虫蛀、发芽，杂质率<1%，无秕果、病果、破伤果，色泽、气味正常。 袋装，25kg/袋。
玉米粉	脱胚玉米粉，非转基因。 质量不低于国家标准GB/T 10463-2008的要求。 无受潮、霉变，色泽、气味正常。 袋装，25kg/袋。
鸡蛋	质量不低于行业标准NY 5039-2001的无公害要求。 无破损蛋、过期变质蛋。 蛋壳干净卫生。 纸箱装，360个/箱。

验收标准

（一）货物到达现场后，供应商应在使用单位人员在场情况下：冷冻肉按检疫报告进行验收；干副品根据产品合格证、生产日期等进行验收；验收合格后进行过秤，作出验收记录，双方签字确认。

（二）供应商应保证货物到达采购人所在地包装完好无损，如有缺漏、损坏，由供应商负责调换、补齐或赔偿。

（三）采购人有权抽取货物样品送有关质检部门检验。

（四）采购人有权拒收不合格的货物。

第四篇 商务要求

一、交货时间

交货当天监管区通行时间9:20—16:00，具体交货时间以采购人通知为准。

二、交货地点：重庆市永川监狱罪犯配餐中心。

三、质量保证

供应商应在每批送货时提交相关质量检测报告，同时采购人每月有权对供应商所供物资随机抽样送采购人所在地质检部门检验。若质量符合国家标准，检验费用由供应商承担。若质量不符合国家标准，按照合同约定执行。

三、服务响应时间

在验收及货物使用过程中出现质量问题，供应商负责人或授权代表人接到采购人通知后应于1小时内赶到现场处理。

四、履约保证金

供应商在成交公告期满后3个工作日内，按成交分包数向永川监狱缴纳5000.00元/分包的履约保证金后，双方签订采购合同。

五、货款结算

货物运到并验收合格后，采取按月滚动付款，供应商向采购人开具全额发票，采购人收到发票后五个工作日内付款。

第五篇 合同（格式）

买方 （以下简称甲方）：

法定代表人：

卖方（以下简称乙方）:

法定代表人：

为了明确甲乙双方的权利和义务，本着“平等互利，协商一致”的原则，根据政府采购法和合同法，经双方协商一致，签订本货物买卖合同。

货物名称

（一） ，

（二） ，

货物数量

乙方按甲方通知数量送货。

三、货物价格

（一） ，见下表：(省略)

（二） ，见下表：(省略)

四、货物质量标准

（一）冷冻肉质量标准

项目	包装及质量标准
半边鸭
鸡边腿

（二）干副品质量标准

项目	包装及质量标准
豆瓣
酱油
食醋
谷氨酸钠（味精）
鸡精
干海带
干条斑紫菜
玉米渣
干海椒
干粉条
食醋
生抽酱油
香菇
蒸肉粉
调味料酒
老白干香型白酒
黑木耳
老姜
大蒜
白糖
牛油
香料
花椒
甘薯淀粉
补药
酵母
食用碱粉
甜面酱
盐菜
黄豆
青豆
绿豆
白豆
干面
花生米
玉米粉
鸡蛋

五、货物验收

1、货物到达现场后，成交人应在使用单位人员在场情况下：冷冻肉按检疫报告进行验收；干副产品根据产品合格证、生产日期等进行验收；验收合格后进行过秤，作出验收记录，双方签字确认。

2、供应商应保证货物到达采购人所在地包装完好无损，如有缺漏、损坏，由中标人负责调换、补齐或赔偿。

3、采购人有权抽取货物样品送有关质检部门检验。

4、采购人有权拒收不合格的货物。

六、交货时间及方式：

甲方需货应提前3天通知乙方，乙方在接到通知后必须在甲方规定的时间内把货物送到指定的地点。

七、安全责任：乙方在生产及运输等全过程中，应做好安全工作，甲方概不承担任何责任及产生的相关费用。

八、付款方式：监狱验收合格后，采取按月滚动付款，付款凭证为乙方提供税务部门开具的正规发票。

九、合同期限：2021 年1月1日——2021年12月31日。

十、其他约定事项：

（一）甲乙双方在签定本协议书后，不得以任何理由（不可抗力除外）不执行本协议书的所有条款。如有变更应提前通知对方，双方再协商解决。如有违约，违约方必须付给另一方违约金5000.00元人民币并赔偿由此给守约方造成的其他损失；

（二）签订正式合同时，乙方需向采购人交纳履约保证金人民币5000.00元，履约完毕，无息退还。

（三）乙方不得有给甲方工作人员提供回扣、行贿等违法、违纪行为，否则，一经查证属实，将按违约处理，自动解除与乙方的购销合同，所有损失由乙方自行承担，乙方的履约保证金不予退还。

（四）甲方工作人员不得有吃、卡、拿、要等违规违纪行为，否则，一经查证属实，甲方将按有关规定对相关人员进行严肃处理。

(五) 乙方不按甲方约定时间、需求数量或指定地点配送货物的，发生一次扣款1000元，发生3次以上，甲方有权终止合同。

（六）乙方应当严格遵守甲方有关车辆、人员和物品管理规定，禁止携带手机、相机、管制刀具、毒品等“危险品、违禁品”进入甲方场所，禁止为甲方管理对象传递信件、现金和物品，一旦发生，甲方有权立即终止合同，不予退还乙方全部履约保证金。

十一、争议解决方式：

未尽事宜，双方友好协商，若协商不成，均可在签约当地法院起诉对方。

十二、甲方询价文件、乙方响应文件是本合同不可分割部分。

十三、本合同正本壹式贰份，副本五份，经双方签字盖章后具有同等的法律效力。

甲方： 乙方：

法定代表人 法定代表人

或授权代表人 ： 或授权代表人 ：

甲方代表： 乙方代表：

联系单位： 联系电话：

联系人: 银行账户：

联系电话： 银行账号：

年 月 日 年 月 日

合同签订地点：

第六篇 询价响应文件格式

响应文件封面格式

二、响应文件目录格式

三、报价文件格式

（一）报价函格式

报价函

重庆市永川监狱：

我方收到 重庆市永川监狱2021年一季度罪犯食堂冷冻肉、干副品的询价采购文件,经详细研究，决定参加该询价采购的报价。

1、愿意按照询价采购文件中的一切要求，提供重庆市永川监狱罪犯食堂冷冻肉、干副品（或其中一项）。

分包1报价： 元，详见报价明细表

分包2报价： 元，详见报价明细表

（以上报价内容手写、漏写无效）。

2、如果我方报价文件被接受，我方将履行报价文件中规定的各项要求，按合同约定条款承担我方的责任。

3、报价包括完成本项目所需的材料费、辅材费、运输费、装卸费、加工费及税费等。因我方自身原因造成漏报、少报皆由我方承担责任，采购人不再补偿。

供应商（公章）：

地址：

电话：

联系人：

年 月 日

报价明细表格式（见附件）

★1、盖公章的报价明细表载入响应文件。

★2、报价明细电子表另作响应文件附件上传。

四、资格证明文件格式

（一）法定代表人身份证明书（格式）

(法定代表人姓名)在 (供应商名称)任 (职务名称)职务，是 (供应商名称)的法定代表人。

特此证明

供应商全称：

年 月 日

(公章)

附：身份证复印件

（二）法定代表人授权委托书（格式）（如是法定代表人报价，可不填此项）

项目名称：重庆市永川监狱2021年度一季度罪犯食堂冷冻肉、干副品

日 期：

致： 重庆市永川监狱

（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址 。 （供应商法定代表人姓名）特授权 (被授权人姓名、身份证代码、联系电话）代表我单位全权办理对上述项目的报价、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签名负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。

被授权人签名： 法定代表人签名：

职 务： 职 务：

联系电话： 供应商公章：

授权代理人身份证复印件

附：被授权人身份证复印件

法定代表人身份证复印件

（三）供应商营业执照复印件（盖供应商公章）；

（四）查询“国家企业信用信息公示系统”记录的有关供应商的董事、监事等人员信息截图和董事、监事等人员的身份证复印件（盖供应商公章）

（五）食品经营许可证复印件（食品生产许可证、食品流通许可证）（盖供应商公章）；

（六）产品质量检验报告复印件（盖供应商公章），签订合同时查验原件；

（七）在近三年政采活动中重大违法失信行为记录的查询截图（盖供应商公章）；

（八）最近三个月内缴纳税收的缴款凭证或税票复印件（盖供应商公章）。

（九）询价保证金交纳凭证复印件

注：未按要求签字、盖章的资格证明文件视为无效。

五、技术响应文件

1、文件格式由供应商按第三篇所投项目分包自拟，注明正差异、负差异或无差异。

2、供应商响应的货物质量标准属于企业标准的，应提供在企业标准信息公共服务平台（www.qybz.org.cn)查询该标准的记录截图件（加盖供应商公章）。

六、商务响应文件

（供应商按第四篇要求自拟，注明正差异、负差异或无差异）