招标文件

招标项目：宣传物品（春联大礼包等）集中采购招标项目

采购人：安徽泾县农村商业银行股份有限公司

2020年12月15日

招标文件目录

1.招标公告

2.投标人须知

3.合同格式

4.合同条款

5.投标文件格式

招标公告

因业务宣传需要，安徽泾县农村商业银行股份有限公司（以下简称“本行”）拟对宣传物品采购项目进行公开招标，欢迎具备条件的投标供应商参加投标。

一、项目名称及内容

1、项目名称：宣传物品（春联大礼包等）集中采购招标项目。

2、采购内容：以本行提供的样品为准。

3、采购方式：公开招标。

4、所有采购物品，供方根据需方要求设计广告，直到需方认可为止。

二、投标人的资格要求

（一）投标人参加投标应具备的条件：

1、具备独立承担民事责任的能力；

2、具备良好商业信誉的独立法人企业或个体工商户;

3、营业执照经营范围中有本次采购项目内容。

（二）不接受的情形：

1、本项目不接受联合体投标。

2、供应商存在以下不良信用记录情形之一的，不得确定为成交供应商：

（1）供应商被人民法院列入失信被执行人的；

（2）供应商被人民检察院列入行贿犯罪档案的；

（3）供应商被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的；

（4）供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的；

（5）供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。

（三）本次招标采购项目要求所涉及产品都应有产品出厂合格证，采购人对所涉及产品进行抽查验收，须符合相关国标，否则采购人将终止合同并追究投标人法律责任，造成采购人损失的，投标人按双倍赔偿。

三、资格审查：本次采购采取资格预审方式，资格审查将在开标现场由需方采购小组进行审查，并现场公布通过审查投标人员名单。

四、报名时间及方式

本次招标不接受网上报名，报名时间为开标时间，投标人需携带《投标文件（固定格式）》。

五、评标及开标

评标及开标均为现场评标、现场报价开标。

投标人所提供产品（样品）要符合采购人采购内容的要求，投标人现场进行报价，经采购小组评定，以最低报价预中标。

预中标后，采购人现场公布预算控制价，如最终中标价高于预算控制价废标。

六、开标时间及地点

开标时间：2020年12月22日上午9点整

开标地点：安徽省泾县泾川镇桃花潭中路泾县农商银行六楼会议室。

投标文件份数：一份正本、一份副本。

注意事项：请投标人需携带样品，以供采购小组评标参考。

七、联系方式

联系人：泾县农商银行办公室，尹先生。

联系电话：0563-5121325。

联系地址：安徽省泾县泾川镇桃花潭中路泾县农商银行五楼办公室。

投标人须知

一、招标说明

1、本次招标工作是按照《中华人民共和国政府采购法》等有关法规组织和实施。

如发现招标文件及招标办法中存在含糊不清、相互矛盾、多种含义及歧视性不公正条款或违法违规内容时，请在规定的询疑时间前向采购人书面反映，逾期不得再对招标文件条款提出质疑。

2、投标人资格要求

见《招标公告》。

3、如果投标人代表不是法定代表人，需提供《法定代表人授权书》并加盖公章。

4、无论招标过程中的作法和结果如何，投标人自行承担投标活动所发生的全部费用，所有接收后的投标文件概不退还。

二、招标文件

1、招标文件由招标文件总目录所列内容及招标补充文件（如有）等组成。

2、招标文件的澄清

投标人对招标文件如有疑问需澄清，可用书面形式（包括信函、传真，时间见投标通行书）。

3、招标文件的修改

在投标截止时间前，采购人有权修改招标文件。并以书面形式通知投标人。修改文件作为招标文件的补充组成部分，对所有投标人均有约束力。

三、投标文件

1、投标文件

1.1投标人应仔细阅读招标文件中的所有内容。包括技术规格条件，以保证能全面理解招标文件并按照招标文件要求，详细编制投标文件，所有文件资料必须是针对本次投标。

投标人必须按招标文件的要求提供相关技术参数、资料，包括采用的计量单位，并保证投标文件的正确性和真实性，否则可能不利于投标的评定。

1.2不按招标文件的要求提供的投标文件可能导致被拒绝。

2、投标文件的组成

2.1 投标人的投标响应函、货物服务报价表、所供货物清单、以及有关证明文件等，具体参照投标文件（固定格式）。

2.2投标人认为需要提供的其他投标文件。

3、投标报价

3.1本次投标报价为含增值税和运送到指定地点等一切费用的人民币报价。

3.2每种产品只允许一个报价。投标人可以对本采购项目中的单项产品投标报价，也可以对本采购项目中的多项产品投标报价。其中采购内容序号5中的三样物品以报价后的总金额合并计算确定中标人，不单独以每样物品的单独报价确定中标人。

3.3投标人现场在投标文件《货物服务报价表》中填写报价。

四、投标文件的递交

投标文件必须在规定的投标截止时间前按招标文件规定送达指定的投标地点。

五、投标文件的审查

本次采购采取资格预审方式，资格审查将在开标现场由需方采购小组进行审查，并现场公布通过审查投标人员名单。

合同格式

需方（订购方）：安徽泾县农村商业银行股份有限公司

供方（销售方）：***公司

本着诚信合作的原则，为明确供需双方在履行过程中的权利、义务和经济责任签订本合同，并经双方协商同意达成下列条文，供双方共同遵守执行。

一、产品数量及规格

二、本合同供需双方必须遵守国家颁布的《合同法》等国家有关规定，并履行各自应负的责任。

三、下列文件均为本合同不可分割的部分，其先后顺序为：

（1）合同书；

（2）合同条款；

（3）中标通知书；

（4）供方中标的投标文件；

（5）招标文件。

四、供方保证全部按合同条款规定的交货时间向需方提供上述合格的产品和服务。

五、需方保证按合同中规定的时间和方式付给供方到期应付的货款。

六、供方所有产品需印有“泾县农商银行”logo。

七、交货及提供服务时间要求：本合同所订购货物必须于2021年1月22日前将所有物品全部配送至本行网点（29个营业网点），供方未能按照规定时间送达到需方指定地点的，按照以下《合同条款》“第九条 违约责任”的规定承担相应责任。

八、本合同书共二份,需方一份,供方一份。

需 方: 供 方:

法人代表（或委托代理人）: 法人代表（或委托代理人）:

账 号： 账 号：

开户行： 开户行：

电话或传真： 电话或传真：

签订地点：

签订时间： 年 月 日

合同条款

第一条 释义

1．1合同：意指包括自第一条到第十五条内容，由供方和需方签订的合同。

1．2合同产品：意指合同中的产品，并且包含它们的包装运输直至运抵指定现场的服务。

1．3合同价格：意指在供方完全和正确地履行完合同中规定的义务后，需方应付给供方的价款，此价格不受价格波动的影响。

1．4验收：意指合同产品在按第七条进行性能试验，达到规定的保证值后，由需方接受产品。

1．5质保期：执行国家规定。

第二条 合同范围

2．1需方同意从供方处购得，并且供方愿意给需方合同产品及其技术资料。

2. 2 供方提供的产品必须符合需方要求的品牌、型号、规格。

第三条 合同价格

3．1总的合同价格为 元(大写： )。

3．2上述合同价格分项如下：

3.2.1 春联大礼包总价格 万元（大写： ）；

3.2.2 ………………….总价格 万元（大写： ）。

（如还有其他中标产品，序号内容延续）

3．3报价是严格不变的。

3．4合同产品的价格，是指合同产品运抵指定现场的价格，包括产品费、税费、运杂费、验收等全部费用。

第四条 付款

合同价格的支付，将按下述程序：

4．1需方按实际要数和供方结算货款，供方必须按中标的价格和需方要数核对后，开具正规的增值税发票。

4．2需方在收到供方的增值税发票后，核实供方规定的交货时间、地点，货到检验合格等情况，按供方招标时承诺的最迟为2个月的付款期限内付款。

第五条 交货

5．1交货时间：2021年1月22日之前

5．2交货地点：总行及各营业网点（29个地点）。

5．3交货方式：货到指定现场，经需方验收合格后，供需双方代表签字确认办理移交手续。

5．4供方负责安排合同产品的运输，运输过程中出现的损坏、烧毁等一切事故及损失由供方承担，直至运抵指定现场。

5．5供方应在交货前以传真、电话等形式通知需方。

第六条 技术条款

技术资料的内容应严格按国家和合同的规定进行交付。

第七条 检验及验收

7．1在合同产品到达指定现场后，由供需双方对合同产品进行验收。验收标准如下：

（1）数量：产品到达指定地点后，按包装要求清点产品数量。

（2）外观质量：按需方要求的品牌、型号、规格进行核对。

7．2合同中规定的合同产品的验收，不免除供方对合同产品质量责任。

7．3产品质保和售后服务按国家规定执行。

第八条 保证

8．1供方保证所提供的合同产品应是全新的、技术先进的和质量优良的，没有任何设计、材料和制造工艺方面的缺陷，并且符合合同的规定。

8．2合同产品的质保期，执行国家规定。

第九条 违约责任

9．1如果供方未能按合同规定的时间按期交货（本合同第十一条规定的不可抗力除外），供方应向需方偿付延期违约金，按延期合同产品总价每日3‰支付，违约金的支付并不免除供方交付延期产品的责任。

9.2因供方的产品质量不达标等原因，造成需方无法使用，按每次到货的总价格的10%支付给需方违约金。

9.3由于供方原因造成产品不能及时提供给需方，需方因生产需要从其他途径采购产品，产品的超支差价部分由供方承担。

第十条 索赔

10．1由于供方的责任，致使合同产品不能满足规定的技术性能，需方有权向供方提出索赔，供方应根据需方同意的下述方法支付索赔。

⑴同意拒收产品和归还需方合同价款，并且承担拒收产品的损失和费用，包括利息、银行费用、运输费、贮存费、装卸费和所有其它必要的保护及保管费用。

⑵根据产品的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额，降低产品价格。

⑶供方更换有缺陷的产品。

10．2如果上述赔偿不能弥补需方遭受的损失，则需方有权要求索赔。

第十一条 不可抗力

11．1由于人力不可抗拒事故，使供方交货延迟或不能交货时，供方应立即将事故通知需方，并于事故发生后14天内将事故发生地政府主管机关出具的事故证明书用快件方式交需方为证，并取得需方认可。在上述情况下，供方仍负有采取一切必要措施从速交货的责任，如果事故持续两周，则双方中任何一方都有权中止合同。

11．2不可抗力是指合同法规定的不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

第十二条 税款及义务

12．1有关合同和合同执行过程中对供方征收的所有税款，由供方承担。

12．2供方须遵从国家有关的法律、条例和通知，缴纳有关的法定费用和税项。

第十三条 中止

13．1如果供方（需方）有违反或拒绝执行本合同规定的行为时，需方（供方）将以书面形式通知对方，对方在接到通知确认无误后应对违反或拒绝行为做出修正。如果认为在7天内来不及修正时，应提出修正计划。如果得不到纠正或提不出修正计划，需方（供方）将保留中止本合同的一部分权利。对于这种中止，需方（供方）将不出具变更通知书，因此而发生的一切费用、损失和索赔将由供方（需方）负担。如果供方（需方）的违约行为本合同其它条款有明确规定。则按有关条款处理。

13．2如果供方破产或其它的资不抵债，需方可随时通知供方中止合同，并且这样的中止并不损害或影响需方采取的任何有效补救措施。

13．3在需方中止全部合同或部分合同的情况下，需方可另行采购类似的未交货的和（或）未履行的产品，并且供方应支付需方所有的超支费用。但是，供方应继续执行未中止的合同部分。

第十四条 争议解决

14．1本合同按中华人民共和国法律解释和说明执行，并受其约束。本合同的履行地为交货地。

14．2由合同产生或在合同执行中产生的纠纷，应由双方通过友好协商解决。如果不能解决，应提请交货地仲裁委员会裁定。

第十五条 合同效力及其它

15．1合同经双方签章后生效。

15．2合同有效期为从合同生效之日起到合同质保期满，双方理赔完毕货款两清之日止。

15．3合同附录是合同的组成部分，与合同本身具有同等的法律效力，在合同正文同附录有偏差的情况下，以合同正文为准。

投标文件（固定格式）

投标项目：宣传物品（春联大礼包等）集中采购招标项目

投标人：*****公司

2020年**月**日

投标文件目录 TOC \o "1-3" \n \h \z \u

一、招标响应函格式

致：安徽泾县农村商业银行股份有限公司（采购人）

1、根据贵方的采购公告，我方决定参加贵方组织的

项目的采购活动。我方授权 (姓名和职务)代表我方 （供应商的名称）全权处理本项目采购的有关事宜。

2、我方愿意按照招标采购文件规定的各项要求，向采购人提供所需的货物与服务。

3、一旦我方成为成交供应商，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证按招标采购文件要求提供相关货物及服务。

4、一旦我方成为成交供应商，将按要求提交相关证明材料。

5、一旦我方成为供应商，将严格按照《招标文件》要求，履行责任和义务。如果我方未能按合同规定的时间按期交货（《合同条款》中明确的不可抗力除外），我方向贵行偿付延期违约金，按延期合同产品总价每日3‰支付，罚款的支付并不免除我方交付延期产品的责任。因我方的产品质量不达标等原因，造成贵行无法使用，按每次到货的总价格的10%支付给贵行违约金。由于我方原因造成产品不能及时提供给贵行，贵行因工作需要从其他途径采购产品，产品的超支差价部分由我方承担。

6、一旦我方中标，绝对承诺在一个工作日内签订合同，如有悔标，按照中标金额的10%向贵行支付违约金。

7、我方愿意提供贵方可能另外要求的、与采购有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。

8、我方完全理解贵方不一定将合同授予最低报价的供应商。

供应商名称：

（供应商签章）

法人或其授权代表（签字或盖章）：

日 期：

通讯地址：

邮政编码： 电 话：

传 真：

二、货物服务报价表

供应商（签章）：

备注：1.表中所列货物为对应本项目需求的全部货物及所需附件购置费、包装费、运输费、人工费、保险费、安装调试费、各种税费、资料费、售后服务费及完成项目应有的全部费用。如有漏项或缺项，供应商承担全部责任。

2.此表现场由投标人法人或授权人填写。

三、所供货物清单

供应商签章：

四．投标人综合情况简介

(供应商可自行制作格式)

供应商签章：

五．有关证明文件

1、营业执照

2、投标人身份证

3、投标人法人授权书

4、投标电水壶、电火锅、电磁炉等产品的投标人，应提供产品厂商或产品代理商对投标人授权的相关资质证明材料

5、供应商认为有必要提交的其他证明材料

注：以上材料均需盖公章，如项目要求的相关证明、证件资料较多，请供应商自行将所有要求的证明、证件资料按以上顺序依次制作进Word文档内.

六．法定代表人授权书格式

致： 安徽泾县农村商业银行股份有限公司（采购人）

本授权书声明： （供应商名称）的

（法人代表姓名、职务）授权 （被授权人的姓名、职务）为我方就 “ ”项目采购活动的合法代理人，以我方名义全权处理与该项目招标、签订合同以及合同执行有关的一切事务。

特此声明。

法定代表人签字或盖章：

职 务：

代理人（被授权人）签字或盖章：

职 务：

手 机：

（供应商签章）

日 期：

（提供供应商法定代表人、被授权代表人身份证扫描件）

七．供应商声明

(供应商可自行制作格式)

致：（采购人）

我单位现作如下声明：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）满足本项目招标文件规定的投标人资格要求，并对所声明承担相应法律责任；

供应商签章：

日期： 年 月 日