乐山职业技术学院元旦、春节节日慰问品采购（第二次）竞争性谈判公告

乐山职业技术学院食品慰问品招标公告

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四川-乐山

食品慰问品

教育单位

发布于 2020-12-16

招标详情

乐山职业技术学院元旦、春节节日慰问品采购（第二次）竞争性谈判公告

附件1报名介绍信.doc附件21-谈判文件-发售.pdf

项目概况

乐山职业技术学院元旦、春节节日慰问品采购（第二次）采购项目的潜在供应商应在乐山市市中区柏杨中路158号5楼8号（市中医院对面-都市阳光会所五楼）获取采购文件，并于2020年12月19日 10点00分（北京时间）前提交响应文件。

一、项目基本情况

项目编号：SCYLZB2020-19-2号

项目名称：乐山职业技术学院元旦、春节节日慰问品采购（第二次）

采购方式：竞争性谈判

预算金额：18.7500000 万元（人民币）

最高限价（如有）：18.7500000 万元（人民币）

采购需求：

详见附件

合同履行期限：2020年12月（具体时间以采购人通知为准）

本项目( 不接受 )联合体投标。

二、申请人的资格要求：

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：

3.本项目的特定资格要求：1、具有独立承担民事责任的能力；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6、法律、行政法规规定的其他条件；7、采购人根据采购项目提出的特殊条件：7.1 供应商为所投产品生产厂家时，须提供有效的《全国工业产品生产许可证》或《食品生产许可证》；7.2 供应商非所投产品生产厂家时，须提供所投产品生产厂家有效的《食品流通许可证》或《食品经营许可证》；7.3 本项目不接受联合体参与采购活动。

三、获取采购文件

时间：2020年12月16日至 2020年12月17日，每天上午10:00至12:00，下午14:00至17:30。（北京时间，法定节假日除外）

地点：乐山市市中区柏杨中路158号5楼8号（市中医院对面-都市阳光会所五楼）

方式：现场或网上报名

售价：￥300.0 元（人民币）

四、响应文件提交

截止时间：2020年12月19日 10点00分（北京时间）

地点：乐山市市中区柏杨中路158号5楼8号（市中医院对面-都市阳光会所五楼）

五、开启

时间：2020年12月19日 10点00分（北京时间）

地点：乐山市市中区柏杨中路158号5楼8号（市中医院对面-都市阳光会所五楼）

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他补充事宜

八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名称：乐山职业技术学院

地址：乐山市市中区青江路中段1336号

联系方式：方老师 0833-2272224

2.采购代理机构信息

名称：四川宜林招标代理有限公司

地址：乐山市市中区柏杨中路158号5楼8号（市中医院对面-都市阳光会所五楼）

联系方式：方女士 0833-2145521

3.项目联系方式

项目联系人：方老师

电话： 0833-2272224

四川宜林招标代理有限公司竞争性谈判文件乐山职业技术学院元旦、春节节日慰问品采购（第二次）谈判文件中国·四川（乐山）项目编号：SCYLZB2020-19-2 号采购单位：乐山职业技术学院代理机构：四川宜林招标代理有限公司共同编制 2020 年 12 月四川宜林招标代理有限公司竞争性谈判文件 1 目录第一章竞争性谈判邀请....................................................................................... 2 第二章谈判须知................................................................................................... 4 第三章供应商资格要求.....................................................................................17 第四章供应商资格证明材料.............................................................................18 第五章采购项目技术、服务、采购合同内容条款及其他要求.................... 19 第六章谈判内容、谈判过程中可实质性变动的内容.................................... 22 第七章评审办法................................................................................................. 23 第八章采购合同（样例）.................................................................................28 第九章响应文件格式......................................................................................... 31 四川宜林招标代理有限公司竞争性谈判文件 2 第一章竞争性谈判邀请四川宜林招标代理有限公司（采购代理机构）受乐山职业技术学院（采购人）委托，拟对乐山职业技术学院元旦、春节节日慰问品采购（第二次）进行竞争性谈判采购，特邀请符合本次采购要求的供应商参加本项目的竞争性谈判。一、采购项目基本情况 1、项目编号：SCYLZB2020-19-2号 2、采购项目名称：乐山职业技术学院元旦、春节节日慰问品采购（第二次） 3、采购人：乐山职业技术学院 4、采购代理机构：四川宜林招标代理有限公司二、资金来源：职工福利经费，18.75 万元（大写：拾捌万柒仟伍佰元整）。三、采购项目简介：乐山职业技术学院元旦、春节节日慰问品采购（第二次）（详见谈判文件第五章）。四、供应商邀请方式公告方式：本次竞争性谈判邀请在中国政府采购网上以公告形式发布。五、供应商参加本次采购活动，应当具备的资格条件 1、具有独立承担民事责任的能力； 2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力； 4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 5、参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； 6、法律、行政法规规定的其他条件； 7、采购人根据采购项目提出的特殊条件： 7.1 供应商为所投产品生产厂家时，须提供有效的《全国工业产品生产许可证》或《食品生产许可证》； 7.2 供应商非所投产品生产厂家时，须提供所投产品生产厂家有效的《食品流通许可证》或《食品经营许可证》； 7.3 本项目不接受联合体参与采购活动。（详见谈判文件第三章）四川宜林招标代理有限公司竞争性谈判文件 3 六、谈判文件获取时间、地点谈判文件自2020年12月10日至2020年12月11日9:00- 17:00（北京时间，法定节假日除外）在乐山市市中区柏杨中路158号5楼8号（市中医院对面-都市阳光会所五楼）获取。本项目谈判文件有偿获取，谈判文件售价：人民币500元/份（谈判文件售后不退, 谈判资格不能转让）。获取谈判文件时，供应商为法人或者其他组织的，只需提供单位介绍信、经办人身份证明；供应商为自然人的，只需提供本人身份证明。七、谈判响应文件递交截止时间和谈判时间： 2020年12月15日10:00（北京时间）。八、递交响应文件地点：乐山市市中区柏杨中路158号5楼8号（市中医院对面-都市阳光会所五楼）。响应文件必须在投标截止时间前送达开标地点。逾期送达、密封和标注错误的响应文件，采购代理机构恕不接受。本次招标不接受邮寄的响应文件。九、响应文件开启时间：2020年12月15日10:00（北京时间）在谈判地点开启。十、谈判地点：乐山市市中区柏杨中路158号5楼8号（市中医院对面-都市阳光会所五楼）。十一、联系方式：采购人：乐山职业技术学院地址：乐山市市中区青江路中段1336号联系人：方老师联系电话：0833-2272224 采购代理机构：四川宜林招标代理有限公司地址：乐山市市中区柏杨中路158号5楼8号（市中医院对面-都市阳光会所五楼）联系人：方女士联系电话：0833-2145521 2020年12月四川宜林招标代理有限公司竞争性谈判文件 4 第二章谈判须知一、谈判须知附表序号条款名称说明和要求 1 采购人乐山职业技术学院 2 采购代理机构四川宜林招标代理有限公司 3 项目名称乐山职业技术学院元旦、春节节日慰问品采购（第二次） 4 项目编号 SCYLZB2020-19-2号 5 确定邀请谈判的供应商数量及方式本次谈判邀请的供应商数量：不少于3家；本次采购采取发布公告的方式邀请参加谈判的供应商。采购预算（实质性要求）采购预算：18.75万元（大写：拾捌万柒仟伍佰元整）；超过采购预算的报价无效。 6 最高限价（实质性要求）最高限价：18.75万元（大写：拾捌万柒仟伍佰元整）；超过最高限价的报价无效。 7 采购方式竞争性谈判 8 评审办法最低评标价法 9 联合体不允许联合体 10 低于成本价不正当竞争预防措施（实质性要求） 1.在评审过程中，供应商报价低于采购预算50%或者低于其他有效供应商报价算术平均价40%，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，评审委员会应当要求其在评审现场合理的时间内提供成本构成书面说明，并提交相关证明材料。书面说明应当按照国家财务会计制度的规定要求，逐项就供应商提供的货物、工程和服务的主营业务成本（应根据供应商企业类型予以区别）、税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用等成本构成事项详细陈述。 2. 供应商书面说明应当签字确认或者加盖公章，否则无效。书面说明的签字确认，由其法定代表人/主要负责人/本人或者其授权代表签字确认。 3.供应商提供书面说明后，谈判小组应当结合采购项目采购需求、专业实际情况、供应商财务状况报告、与其他供应商比较情况等就供应商书面说明进行审查评价。供应商拒绝或者变相拒绝提供有效书面说明或者书面说明不能证明其报价合理性的或未在规定时间内递交有效书面说明书的，谈判小组应当将其响应文件作为无效处理。注：1.本项目供应商提供成本构成书面说明并提交相关证明材料的合理时间由谈判小组现场确定。 2.供应商应当保证其提供的说明、证明材料真实、有效，如若在项目评标后等发现其项目成本明显高于其说明、证明的，供应商担承提供虚假材料谋取中标及采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商等行为情形的相关法律责任。 3.项目行政法规及规范性文件有特别要求的，从其要求。 11 小微企业（监狱企业、残疾人福利单位视同小微企业）价格扣除和失信企一、小微企业（监狱企业、残疾人福利单位视同小微企业）价格扣除 1.参照《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181 四川宜林招标代理有限公司竞争性谈判文件 5 业报价加成（实质性要求）号）的规定，对小型和微型企业产品的价格给予10%的价格扣除，用扣除后的价格参与评审。 2.参加采购活动的中小企业应当提供《中小企业声明函》原件,监狱企业应当提供《监狱企业证明》原件,残疾人福利性单位应当提供《残疾人福利性单位声明函》原件。 3.大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织与小型、微型企业组成联合体共同参加非专门面向中小企业的采购活动的，联合体报价协议中约定，小型、微型企业的协议合同金额占到联合体报价协议合同总金额30%以上的，可给予联合体3%的价格扣除。联合体各方均为小型、微型企业的，联合体视同为小型、微型企业享受规定的扶持政策。组成联合体的大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织，与小型、微型企业之间不得存在投资关系。二、失信企业报价加成 1.对记入诚信档案且在有效期内的失信供应商，参加采购活动按照 10%的报价加成，以加成后报价作为该供应商报价参与评审。供应商失信行为惩戒实行无限制累加制，因其失信行为进行报价加成惩戒后报价超过采购预算的，其响应文件按照无效处理。 2.成交供应商单位及其现任法定代表人、主要负责人存在行贿犯罪记录的，成交后未签订政府采购合同的，将认定成交无效；成交后签订采购合同未履行的，将认定成交无效，同时撤销采购合同；成交后签订采购合同且已经履行的，将认定采购活动违法，由相关当事人承担赔偿责任。 3.供应商参加采购活动时，应当就自己的诚信情况在响应文件中进行承诺。 12 谈判情况公告供应商资格审查情况、报价情况、谈判结果等在中国政府采购网上采购结果公告栏中予以公告。 13 谈判保证金（实质性要求）不收取 14 谈判文件咨询联系人：方女士联系电话：0833-2145521 15 谈判过程、结果工作咨询联系人：方女士联系电话：0833-2145521 16 成交通知书领取成交公告在中国政府采购网上公告后两个工作日内，请成交供应商凭有效身份证明证件到四川宜林招标代理有限公司领取成交通知书。联系人：方女士。联系电话：0833-2145521。地址：乐山市市中区柏杨中路158号5楼8号（市中医院对面-都市阳光会所五楼）。成交单位逾期不领取成交通知书的，采购代理机构将按本谈判文件的相关规定及程序执行，由此引发的成交单位权益损失由其自行负责。 17 采购代理服务费 1、采购代理服务费由成交供应商在领取成交通知书时一次性支付。四川宜林招标代理有限公司竞争性谈判文件 6 （实质性要求） 2、按“发改办价格[2003]857号”要求和“计价格[2002]1980号” 文件下浮20%收费标准收取。本项目代理服务费为预算金额的1.2% ，即2250元整。 3、成交供应商领取或采购代理机构向其发出《成交通知书》的同时须向采购代理机构交纳该采购代理服务费；逾期缴纳的按日支付1% 的违约金（计算标准为：应交采购代理服务费×逾期日历天数×1% ，逾期日历天数从本项目在中国政府采购网结果公告之日后的第二个工作日开始计算）。 18 供应商询问、质疑 1、根据委托代理协议约定，供应商对于谈判文件、谈判过程、谈判结果的询问和质疑由四川宜林招标代理有限公司负责受理和答复。 2、供应商直接向采购人提出的询问与质疑，采购人不予受理和答复，询问与质疑的内容需要采购人答复的，由采购代理机构提请采购人回复后，由代理机构统一答复。 3、供应商的所有询问、质疑以书面形式并现场提交以外的其他形式提出的，不予受理和答复，即便有答复的，答复无效。 4、本项目不接受除当面递交以外的其他递交形式（如快递、邮寄、电子邮件、微信等）递交的供应商询问、质疑。 5、参与本项目的供应商应当认真阅读并充分理解本条款的内容，因供应商未按上述要求和国家相关规定进行询问、质疑，由此而造成的供应商权利失效和其他各类损失，由供应商自行负责。联系人：方女士。联系电话：0833-2145521。地址：乐山市市中区柏杨中路158号5楼8号（市中医院对面-都市阳光会所五楼）。邮编：614000。注：1、根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，供应商质疑不得超出采购文件、采购过程、采购结果的范围。2、供应商应当在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。 19 关于本谈判文件说明（实质性要求）本谈判文件如果出现同一问题表述不一致且无澄清或更正公告的以有利于供应商的原则确定。二、总则 1. 适用范围 1.1 本谈判文件仅适用于本次竞争性谈判所叙述的项目采购。 1.2 本谈判文件的解释权归采购人和采购代理机构所有。 2. 有关定义 2.1 本次谈判的采购人是乐山职业技术学院。 2.2 本次谈判的采购代理机构是四川宜林招标代理有限公司。 2.3 本项目所称“产品”或“货物”系指项目采购清单中对应的产品、货物，在采购清单名称栏中有对应名称描述；产品或货物经拆分后的产品或配件或部份内容不属于本四川宜林招标代理有限公司竞争性谈判文件 7 项目采购文件所称的产品或货物（采购文件有明确标注的除外）。 2.4“鲜章”系指带有印泥原始加盖的公章，非复印、扫描、彩色打印的方式取得的印章（对于符合相关政策规定，法律、法规许可使用的电子印章视同有效）。 3. 合格供应商（实质性要求）合格供应商应具备以下条件： 3.1 具备法律法规和本谈判文件规定的资格条件； 3.2 不属于禁止参加本项目采购活动的供应商； 3.3 按规定获取了谈判文件，属于实质性参加采购活动的供应商； 3.4 满足本谈判文件其他条款规定及要求。 4. 投标费用（实质性要求） 4.1供应商参加投标的有关费用由供应商自行承担。 4.2 采购人、采购代理机构不退回供应商响应文件和其他投标资料。 5. 充分、公平竞争保障措施（实质性要求） 5.1 利害关系供应商处理。单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商不得参加同一合同项下的采购活动。采购项目实行资格预审的，单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商可以参加资格预审，但只能由供应商确定其中一家符合条件的供应商参加后续的采购活动，否则，其响应文件作为无效处理。 5.2 利害关系授权代表处理。两家以上的供应商不得在同一合同项下的采购项目中，委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为其授权代表，否则，其响应文件作为无效处理。 5.3 前期参与供应商处理。为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。供应商为采购人、采购代理机构在确定采购需求、编制采购文件过程中提供咨询论证，其提供的咨询论证意见成为采购文件中规定的供应商资格条件、技术服务商务要求、评标因素和标准、采购合同等实质性内容条款的，视同为采购项目提供规范编制。 5.4回避。采购活动中，采购人员及相关人员与供应商有下列利害关系之一的，应当回避：（1）参加采购活动前3年内与供应商存在劳动关系；（2）参加采购活动前3年内担任供应商的董事、监事；（3）参加采购活动前3年内是供应商的控股股东或者实际控制人；（4）与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系；（5）与供应商有其他可能影响采购活动公平、公正进行的关系。四川宜林招标代理有限公司竞争性谈判文件 8 本项目采购活动中需要依法回避的采购人员是指采购人内部负责采购项目的具体经办工作人员和直接分管采购项目的负责人，以及采购代理机构负责采购项目的具体经办工作人员和直接分管采购活动的负责人。本项目采购活动中需要依法回避的相关人员是指谈判小组成员。供应商认为采购人员及相关人员与其他供应商有利害关系的，可以向采购代理机构书面提出回避申请，并说明理由。采购代理机构将及时询问被申请回避人员，有利害关系的被申请回避人员应当回避。 5.5串通投标行为处理。投标人应当遵循公平竞争的原则，不得恶意串通，不得有妨碍其他投标人的竞争行为，不得损害采购人或者其他投标人的合法权益。有下列情形之一的，视为投标人串通投标，其投标无效：（一）不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制；（二）不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜；（三）不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；（四）不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异；（五）不同投标人的投标文件相互混装；（六）不同投标人的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出；（七）《中华人民共和国政府采购法实施条例》第七十四条所列情形。评审过程中发现串通投标的可由评标委员会认定和书面报告，其他环节出现或评审过程中未发现而在监督检查、质疑或投诉处理中发现的由政府采购监管部门认定，还可通过司法途径认定。 6.联合体竞争性谈判（实质性要求）本项目不接受联合体参与谈判。 7. 谈判保证金（实质性要求）不收取。 8.响应文件有效期（实质性要求）本项目响应文件有效期为递交谈判响应文件截止之日起90天。供应商响应文件中必须载明响应文件有效期，响应文件中载明的响应文件有效期可以长于谈判文件规定的期限，但不得短于谈判文件规定的期限。否则，其响应文件将作为无效处理。三、谈判文件 9．谈判文件的构成（实质性要求） 9.1 谈判文件是供应商准备响应文件和参加谈判的依据，同时也是谈判的重要依据。谈判文件用以阐明谈判项目所需的资质、技术、服务及报价等要求、谈判程序、有关规定和注意事项以及合同主要条款等。四川宜林招标代理有限公司竞争性谈判文件 9 9.2 供应商应认真阅读和充分理解谈判文件中所有的事项、格式条款和规范要求。供应商应详细阅读谈判文件的全部内容，按照谈判文件的要求提供响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性和有效性，一经发现有虚假行为的，将取消其参加谈判或成交资格，并承担相应的法律责任。 10. 谈判文件的澄清和修改 10.1 在谈判截止时间前，采购人、采购代理机构可以对谈判文件进行澄清或者修改。 10.2 采购代理机构对已发出的谈判文件进行澄清或者修改的，在中国政府采购网上公告的同时将澄清或者修改的内容发送至报名供应商提供的邮箱，代理机构不作口头通知，因提供的邮箱地址错误未能及时知晓澄清或修改通知的，由供应商自行承担后果。供应商在收到相应更正通知后，以书面形式给予确认。如供应商未给予书面回复，则视为收到并认可该更正通知的内容。该澄清或者修改的内容为谈判文件的组成部分，澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人或者采购代理机构发布公告并书面通知供应商的时间，应当在提交首次响应文件截止之日起3个工作日前；不足上述时间的，应当顺延递交响应文件的截止时间。供应商应于递交响应文件截止前，在中国政府采购网查询本项目的更正公告，以保证其对谈判件做出正确的响应。供应商未按要求下载相关文件，或由于未及时关注更正公告的信息造成的后果，其责任由供应商自行负责。 10.3供应商认为采购人需要对谈判文件进行澄清或者修改的，可以在提交首次响应文件截止之日起3个工作日前以书面形式向采购单位提出申请，由采购人决定是否采纳供应商的申请事项。 10.4 本项目谈判文件中的未尽事项，按现行有效的政府采购相关的法律、法规、规范性文件执行。本项目谈判文件中的内容与现行有效的政府采购相关的法律、法规、规范性文件规定有冲突或背离的，按现行有效的政府采购相关的法律、法规、规范性文件执行。 11. 答疑会和现场考察 11.1 采购人、采购代理机构不组织答疑会和现场考察。 11.1 供应商可自行对项目现场进行考察，以获取投标所需的信息和相关资料，供应商根据相关信息对此作出的推论，采购人、采购代理机构概不负责。 11.3 供应商自行考察现场会所发生的一切费用由供应商自己承担。四、响应文件 12.响应文件的组成（实质性要求）供应商应按照谈判文件的规定和要求编制响应文件。供应商在成交后将成交项目的非主体、非关键性工作分包他人完成的，应当在响应文件中载明或谈判过程中澄清。供四川宜林招标代理有限公司竞争性谈判文件 10 应商编写的响应文件应包括资格性响应文件部分和其他响应文件两部分。 13.响应文件的语言（实质性要求） 13.1 供应商提交的响应文件以及供应商与采购人、采购代理机构就有关报价的所有来往书面文件均须使用中文。响应文件中如附有外文资料，必须逐一对应翻译成中文并加盖供应商公章后附在相关外文资料后面，否则，供应商的响应文件将作为无效处理。（说明：供应商的法定代表人为外籍人士的，法定代表人的签字和护照除外。） 13.2 翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾，以中文为准。但不能故意错误翻译，否则，供应商的响应文件将作为无效处理。 14．计量单位（实质性要求）除谈判文件中另有规定外，本次采购项目所有合同项下的报价均采用国家法定的计量单位。 15. 报价货币（实质性要求）本次谈判项目的报价货币为人民币，报价以谈判文件规定为准。 16.响应文件格式 16.1 供应商应执行谈判文件第九章的规定要求。 16.2 对于没有格式要求的谈判文件由供应商自行编写。 17.响应文件的编制和签署 17.1 资格性响应文件正本1份副本2份，并在其封面上清楚地标明资格性响应文件、采购项目名称、采购项目编号、包件号及名称（若有）、供应商名称以及“正本”或“副本”字样。若正本和副本有不一致的内容，以正本书面响应文件为准。 17.2 其他响应文件正本 1份副本 2份，并在其封面上清楚地标明其他响应文件、采购项目名称、采购项目编号、包件号及名称（若有）、供应商名称以及“正本”或“副本”字样。若正本和副本有不一致的内容，以正本书面响应文件为准。 17.3 电子文档1份（备注：电子文档采用U盘制作，电子文档内容应当与响应文件正本一致），密封在一个密封袋内，并在其封面上清楚地标明电子文档、采购项目名称、采购项目编号、包件号及名称（若有）、供应商名称。 17.4 响应文件正本和副本均需在规定签章处签字和盖章。响应文件副本可采用正本的复印件，响应文件正本和副本需要逐页编目编码。 17.5响应文件的打印和书写应清楚工整，任何行间插字、涂改或增删，必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字并盖供应商公章。 17.6（实质性要求）响应文件应由供应商法定代表人/主要负责人/本人或其授权代表在响应文件要求的地方签字（或加盖私人印章），要求加盖公章的地方加盖单位公章，不得使用专用章（如经济合同章、投标专用章等）或下属单位印章代替。 17.7 响应文件正本和副本应当采用胶装方式装订成册，不得散装或者合页装订。 17.7 响应文件应根据谈判文件的要求制作，签署、盖章。（按照《四川省政府采购四川宜林招标代理有限公司竞争性谈判文件 11 评审工作规程（修订）》规范），响应文件统一用A4幅面纸印制，除另有规定外。 18.响应文件的密封和标注（不属于本项目谈判小组评审范畴，由采购人、采购代理机构在接收响应文件时及时处理） 18.1 资格性响应文件、其他响应文件、电子文档分装在三个密封袋内。 18.2 响应文件密封袋应清楚地标明采购项目名称、采购项目编号、包件号及名称（若有）、供应商名称、资格性响应文件/其他响应文件/电子文档。 18.3 所有密封袋的封口处应粘贴牢固。 18.4 未按以上要求进行密封和标注的响应文件，采购人、采购代理机构将拒收或者在时间允许的范围内，要求修改完善后接收。 19.响应文件的递交 19.1 资格性响应文件和其他响应文件应于递交响应文件截止时间前送达指定地点，采购代理机构拒绝接收截止时间后送达的响应文件。 19.2 采购代理机构将向通过资格审查的供应商发出谈判邀请；告知未通过资格审查的供应商未通过的原因。 19.3 供应商按照谈判文件要求填写的“报价表”。本次谈判报价要求：（1）报价供应商的报价是供应商响应招标项目要求的全部工作内容的价格体现，包括供应商完成本项目所需的一切费用（实质性要求）。（2）报价表，各供应商可根据项目实际，事先编制好此文档，在谈判小组要求提交第二次报价表时现场提交。（递交第二次报价表时请用事先准备好的信封密封，并在密封口签字盖章或摁手印后递交）。 20.响应文件的修改和撤回（补充、修改响应文件的密封和标注按照本章“19.响应文件的密封和标注”规定处理） 20.1供应商在提交响应文件后可对其响应文件进行修改或撤回，但该修改或撤回的书面通知须在递交截止时间之前送达采购代理机构，补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。且该通知需经正式授权的供应商代表签字方为有效。供应商在提交响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。 20.2供应商对响应文件修改的书面材料或撤回的通知应该按规定进行编写、密封、标注和递送，并注明“修改响应文件”字样。 20.3供应商不得在递交截止时间起至响应文件有效期期满前撤销其响应文件。否则其谈判保证金将按“第二部分供应商采购须知7”的相关规定被没收。 20.4 响应文件中报价如果出现下列不一致的，可按以下原则进行修改：（一）大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准，但大写金额文字存在错误的，应当先对大写金额的文字错误进行澄清、说明或者更正，再行修正。四川宜林招标代理有限公司竞争性谈判文件 12 （二）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准，但单价或者单价汇总金额存在数字或者文字错误的，应当先对数字或者文字错误进行澄清、说明或者更正，再行修正。（三）单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以总价为准，修正单价。同时出现两种以上不一致的，按照上述规定的顺序修正。修正后的报价经供应商确认后产生约束力，供应商不确认的，其响应文件作为无效处理。供应商确认采取书面且加盖单位公章或者供应商授权代表签字的方式。 20.5 供应商对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。五、开标 21．开标 21.1 采购代理机构在谈判文件规定的时间和地点组织开标，采购人、供应商须派代表（同一供应商只能派一名授权代表参加）参加并签到以证明其出席，开标由采购代理机构主持，采购人、供应商代表参加。评审专家不参加开标活动。 21.2 未参加本项目供应商代表不得参加开标环节，不得进入开标室及代理机构规定的其他区域，如严重扰乱招投标程序及要求的，将追究其法律责任。 21.3 开标时，由供应商或者其推选的代表先检查其自己递交的响应文件的密封情况。供应商或者其推选的代表确认响应文件情况，仅限于确认其自己递交的响应文件的密封情况，不代表对其他供应商的响应文件的密封情况确认。供应商或者其推选的代表对其他供应商的响应文件密封情况有异议的，可以当场反映开标主持人或者现场监督人员，要求开标现场记录人员予以记录，并在评标时予以认定处理，但不得干扰、阻挠开标工作的正常进行。 22. 开标程序开标会主持人按照谈判文件规定的开标时间宣布开标，按照规定要求主持开标会。开标将按以下程序进行：（1）宣布开标会开始。开标时间到，主持人宣布开标会开始并致辞，根据“供应商签到表”宣布参加投标的供应商名单。（2）宣布会场纪律和有关注意事项。（3）根据供应商或者其推选的代表对响应文件密封的检查结果，当众宣布响应文件的密封情况。（4）宣布开标会结束。主持人宣布开标会结束。所有供应商代表在开标室等待二次报价。 23．开评标过程存档开标和评标过程进行全过程电子监控，并将电子监控资料存储介质留存归档。四川宜林招标代理有限公司竞争性谈判文件 13 六、评审 24.谈判小组的组建及其评审工作按照有关法律制度和本文件第七章的规定进行。七、成交事项 25.确定成交供应商采购人将按谈判小组推荐的成交候选供应商顺序确定成交供应商。 25.1采购代理机构自评审结束后2个工作日内将谈判报告及有关资料送交采购人确定成交供应商。 25.2采购人收到谈判报告及有关资料后，将在5个工作日内按照谈判报告中推荐的成交候选供应商顺序确定成交供应商。成交候选供应商并列的，采购人自主采取公平、择优的方式选择成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的，视为确定谈判报告提出的排序第一的供应商为成交供应商。 25.3采购人确定成交供应商过程中，发现成交候选供应商有下列情形之一的，应当不予确定其为成交供应商：（1）发现成交候选供应商存在禁止参加本项目采购活动的违法行为的；（2）成交候选供应商因不可抗力，不能继续参加采购活动。（3）成交候选供应商无偿赠与或者低于成本价竞争；（4）成交候选供应商提供虚假材料；（5）成交候选供应商恶意串通。成交候选供应商有本条情形之一的，采购人可以确定后一位成交候选供应商为成交供应商，依次类推。无法确定成交供应商的，应当重新组织采购。 26.成交结果 26.1成交供应商应当及时领取成交通知书。本项目需要交纳履约保证金的，成交供应商应当及时向采购人交纳。 26.2成交供应商不能及时领取成交通知书，采购代理机构执行供应商须知附表《采购代理服务费》条款后，通过邮寄、快递等方式将项目成交通知书送达成交供应商，邮寄费用由成交供应商承担。 27.成交通知书 27.1 成交通知书为签订采购合同的依据之一，是合同的有效组成部分。 27.2 成交通知书对采购人和成交供应商均具有法律效力。成交通知书发出后，采购人无正当理由改变成交结果，或者成交供应商无正当理由放弃成交的，将承担相应的法律责任。 27.3 成交供应商的响应文件作为无效响应文件处理或者有采购法律法规规章制度规定的成交无效情形的，采购人在取得有权主体的认定以后，有权宣布发出的成交通知书四川宜林招标代理有限公司竞争性谈判文件 14 无效，并收回发出的成交通知书，依法重新确定成交供应商或者重新开展采购活动。八、合同事项 28. 签订合同（实质性要求） 28.1 成交供应商应在成交通知书发出之日起三十日内与采购人签订采购合同。由于成交供应商的原因逾期未与采购人签订采购合同的，将视为放弃成交，取消其成交资格并将按相关规定进行处理。 28.2 谈判文件、成交供应商的响应文件及双方确认的澄清文件等，均为有法律约束力的经济合同的组成部分。 28.3 采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求，作为签订合同的条件，不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的任何协议，所签订的合同不得对谈判文件和成交供应商响应文件确定的事项进行修改。 28.4 成交供应商因不可抗力原因不能履行采购合同或放弃成交的，采购人可以与排在成交供应商之后第一位的成交候选人签订采购合同，以此类推或重新组织招标。 28.5 竞争性谈判文件、成交供应商提交的响应文件、谈判中的最后报价、成交供应商承诺书、成交通知书等均称为有法律约束力的合同组成内容。 28.6 成交人在合同签订之后三个工作日内，将签订的合同（一式一份）送采购代理机构备案。 29. 合同分包（实质性要求） 29.1 经采购人同意，成交人可以依法采取分包方式履行合同。这种要求应当在合同签订之前征得采购人同意，并且分包供应商履行的分包项目的品牌、规格型号及技术要求等，必须与成交的一致。分包履行合同的部分应当为采购项目的非主体、非关键性工作，不属于成交人的主要合同义务。 29.2 采购合同实行分包履行的，成交人就采购项目和分包项目向采购人负责，分包供应商就分包项目承担责任。 29.3 中小企业依据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181号）规定的政策获取采购合同后，小型、微型企业不得分包或转包给大型、中型企业，中型企业不得分包或转包给大型企业。 30.合同转包（实质性要求）本采购项目严禁成交人将任何采购合同义务转包。本项目所称转包，是指成交人将采购合同义务转让给第三人，并退出现有采购合同当事人双方的权利义务关系，受让人（即第三人）成为采购合同的另一方当事人的行为。成交人转包的，视同拒绝履行采购合同义务，将依法追究法律责任。 31.补充合同采购合同履行过程中，采购人需要追加与合同标的相同的货物或者服务的，在不改四川宜林招标代理有限公司竞争性谈判文件 15 变合同其他条款的前提下，可以与成交供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十，该补充合同应当在原采购合同履行过程中，不得在原采购合同履行结束后，且采购货物、工程和服务的名称、价格、履约方式、验收标准等必须与原采购合同一致。 32.履约保证金（实质性要求） 32.1 成交人应在合同签订之前交纳谈判文件规定数额的履约保证金。 32.2 如果成交人在规定的合同签订时间内，没有按照谈判文件的规定交纳履约保证金，且又无正当理由的，将视为放弃成交，其交纳的谈判保证金将不与退还。 33. 履行合同 33.1 成交人与采购人签订合同后，合同双方应严格执行合同条款，履行合同规定的义务，保证合同的顺利完成。 33.2 在合同履行过程中，如发生合同纠纷，合同双方应按照《合同法》的有关规定进行处理。 34. 验收 34.1 成交人与采购人应参照四川省财政厅《四川省政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》（川财采〔2015〕32 号）和乐山市财政局《乐山市政府购项目需求论证和履约验收管理实施细则》的通知（乐市财政采〔2018〕16 号）的要求进行验收。 35.资金支付采购人将按照采购合同规定，及时向成交供应商支付采购资金。九、谈判纪律要求 36.供应商不得具有的情形供应商参加本项目谈判不得有下列情形：（1）提供虚假材料谋取成交；（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商；（3）与采购人、采购代理机构、或其他供应商恶意串通；（4）向采购人、采购代理机构、谈判小组成员行贿或者提供其他不正当利益；（5）在谈判过程中与采购人、采购代理机构进行协商；（6）成交后无正当理由拒不与采购人签订采购合同；（7）未按照谈判文件确定的事项签订采购合同；（8）将采购合同转包或者违规分包；（9）提供假冒伪劣产品；（10）擅自变更、中止或者终止采购合同；四川宜林招标代理有限公司竞争性谈判文件 16 （11）拒绝有关部门的监督检查或者向监督检查部门提供虚假情况；（12）法律法规规定的其他情形。供应商有上述情形的，按照规定追究法律责任，具备（1）-（10）条情形之一的，同时将取消被确认为成交供应商的资格或者认定成交无效。十、询问、质疑和投诉 37.询问、质疑、投诉的接收和处理严格参照《中华人共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《财政部关于加强政府采购供应商投诉受理审查工作的通知》和四川省的有关规定办理。十一、其他 38. 本谈判文件中所引相关法律制度规定，在采购中有变化的，按照变化后的相关法律制度规定执行。本文件规定的内容条款，在本项目递交响应文件截止时间届满后，因相关法律制度规定的变化导致不符合相关法律制度规定的，直接按照变化后的相关法律制度规定执行，本谈判文件不再做调整。 39.本项目谈判文件中的未尽事项，按现行有效的政府采购相关的法律、法规、规范性文件执行。本项目招标文件中的内容与现行有效的政府采购相关的法律、法规、规范性文件规定有冲突或背离的，按现行有效的政府采购相关的法律、法规、规范性文件执行。 40.（实质性要求）在本次递交响应文件之前一周年内，供应商本次谈判中对同一品牌同一型号的产品报价与其在中国境内其他地方的最低报价相比不得高于 20%。 41.（实质性要求）国家或行业主管部门对供应商和采购产品的技术标准、质量标准和资格资质条件等有强制性规定的，必须符合其要求。四川宜林招标代理有限公司竞争性谈判文件 17 第三章供应商资格要求一、参加谈判的供应商应具备下列资格条件：（一）资格要求： 1、具有独立承担民事责任的能力； 2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 5、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； 6、法律、行政法规规定的其他条件； 7、本项目不支持联合体投标。（二）资质要求： 1、供应商为所投产品生产厂家时，须提供有效的《全国工业产品生产许可证》或《食品生产许可证》； 2、供应商非所投产品生产厂家时，须提供所投产品生产厂家有效的《食品流通许可证》或《食品经营许可证》。（三）其他类似效力要求： 1、授权参加本次谈判活动的授权代表证明材料； 2、谈判文件中关于资质、资格、其他类似效力的其他要求。注：1.本项目确定供应商重大违法记录中较大数额罚款的金额标准是指：若采购项目所属行业行政主管部门对较大数额罚款金额标准有明文规定的，以所属行业行政主管部门规定的较大数额罚款金额标准；若采购项目所属行业行政主管部门对较大数额罚款金额标准未明文规定的，以四川省人民政府规定的行政处罚罚款听证标准金额为准。 2.供应商在参加采购活动前，被纳入法院、工商行政管理部门、税务部门、银行认定的失信名单且在有效期内，或者在前三年采购合同履约过程中及其他经营活动履约过程中未依法履约被有关行政部门处罚（处理）的，本项目不认定其具有良好的商业信誉。四川宜林招标代理有限公司竞争性谈判文件 18 第四章供应商资格证明材料（一）供应商应提交的资格证明材料： 1、具有独立承担民事责任的能力。（注：①供应商若为企业法人：提供“统一社会信用代码营业执照”；未换证的提供“营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照”；②若为事业法人：提供“统一社会信用代码法人登记证书”；未换证的提交“事业法人登记证书、组织机构代码证”；③若为其他组织：提供“对应主管部门颁发的准许执业证明文件或营业执照”；④若为自然人：提供“身份证明材料”。以上均提供复印件）； 2、具备良好商业信誉的证明材料（可提供承诺函）； 3、具备健全的财务会计制度的证明材料（可提供承诺函）； 4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（可提供承诺函）； 5、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料（可提供承诺函）； 6、参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（可提供承诺函）； 7、具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料（可提供承诺函）。（二）资质要求相关证明材料： 1、供应商为所投产品生产厂家时，须提供有效的《全国工业产品生产许可证》或《食品生产许可证》(提供证书复印件）； 2、供应商非所投产品生产厂家时，须提供所投产品生产厂家有效的《食品流通许可证》或《食品经营许可证》（提供证书复印件）。（三）其他类似效力要求相关证明材料： 1、法定代表人/单位负责人身份证明材料复印件。 2、法定代表人/单位负责人授权代理书原件及代理人身份证明材料复印件（注：① 法定代表人/单位负责人授权代理书原件需加盖公章；②如响应文件均由投标人法定代表人/单位负责人签字的且法定代表人/单位负责人本人参与投标的，则可不提供）。 3、满足谈判文件中关于资质、资格、其他类似效力的其他要求。四川宜林招标代理有限公司竞争性谈判文件 19 第五章采购项目技术、服务、采购合同内容条款及其他要求一、项目概况： 1、项目名称：乐山职业技术学院元旦、春节节日慰问品采购（第二次） 2、预算金额：18.75万元（大写：拾捌万柒仟伍佰元整）二、采购清单及要求 1、采购清单：序号货物名称参考品牌规格单位数量 1 大米乔府大院五优香米 1、规格：5㎏/袋； 2、参数;能量1449KJ、蛋白质6.2g、脂肪0.6g 、碳水化合物77.7g、钠0。袋 625 隆福源淳品五常大米 1、规格：5㎏/袋； 2、能量1471KJ、蛋白质5.7、脂肪0g、碳水化合物80.6g、钠0。惠宜泰国茉莉香米 1、规格：5㎏/袋； 2、能量1484KJ、蛋白质6.6g、碳水化合物7.3g 、脂肪1.1g、钠为0。五常稻花香米（北大荒） 1、规格：5㎏/袋； 2、能量1481KJ、蛋白质5.2g、脂肪0.7g、碳水化合物76.1g、钠0。 2 菜籽油鲁花低芥酸特香菜籽油 1、规格：5L/桶； 2、能量3696KJ、脂肪99.9g、（蛋白质、碳水化合物、钠均为0）。桶 625 外婆乡小榨菜籽油(金龙鱼) 1、规格：5L/桶； 2、能量3700KJ、脂肪100g、（蛋白质、碳水化合物、钠均为0）福临门浓香压榨菜籽油 1、规格：5L/桶； 2、能量3696KJ、脂肪99.9g、（蛋白质、胆固醇、碳水化合物、钠均为0）鲤鱼小榨浓香菜籽油 1、规格：5L/桶； 2、能量3696KJ、脂肪99.9g、（蛋白质、碳水化合物、钠均为0） 3 坚果三只松鼠坚果礼盒 1、规格：≥1500g 2、内含：紫薯花生、蚕豆、多味花生、兰花豆各205g，碧更果、夏威夷果、炭烧腰果各160g 等；盒 625 四川宜林招标代理有限公司竞争性谈判文件 20 三只松鼠鼠你最牛零食礼包 1、规格：≥1173g； 2、内含：碧根果160g、夏威夷果160g、巴旦木 120g、纸皮黑桃120g、马铃薯片45g、日式小圆饼100g等；袋 4 糖德芙醇黑巧克力规格：14g*18 盒 625 德芙丝滑牛奶巧克力 1、规格：14g*18； 2、参数：能量2270KJ、蛋白质6.3g、脂肪31.6g 、饱和脂肪18.6g、碳水化合物57.0g、钠67mg 怡口莲能量2028KJ、脂肪22.1g、蛋白质3.7g、碳水化合物67.5g、钠171mg （注：上述清单每一个序号里任选一个品牌投标。） 1、货物要求 1、供应商投标产品属于国家规定“三包”范围的，其产品质量保证期不得低于国家规定“三包”期。 2、货物均须为全新的、未使用过且权属清楚的合格产品。 3、货物有短装、次品、损坏或其它不符合标准及本合同规定之情形者，成交供应商负责调换并承担所有费用。 4、供应商必须保证所提供的慰问品（坚果、糖，油）生产日期为送货当日前四个月内生产，保质期不得少于十四个月，慰问品（米）生产日期为送货当日前四个月内生产，保质期不得少于八个月，供应商须对进货与制作渠道的合法性负责，提供的慰问品必须具备出厂合格证。 5、每份提供一个单独的外包装。 6、包装要求：注明产地、品名、注册商标、产品执行标准、生产商、净含量、保质期、生产日期、联系电话等。三、商务要求（实质性要求）（一）采购合同内容条款 1、交货地点及时间： 1.1 交货时间：2020年12月（具体时间以采购人通知为准）。 1.2供应商确定专人负责，送货时间及地点要求（按采购方要求送货上门，并按学院机关、系（部）、分别送货），运费由乙方承担。 2、付款方式及相关要求四川宜林招标代理有限公司竞争性谈判文件 21 2.1 以实际发放人数为准，供应商交货完毕并验收合格后，甲方接到乙方通知与票据凭证资料以后的20个日历日内，向乙方核拔款项。乙方须向甲方出具合法有效完整的完税发票及凭证资料进行支付结算；（二）报价要求：本报价是投标供应商全部完成本项目所有内容的最终报价，包括供应商履约过程中的货物、材料、制造、运输、安装、调试、检测、验收合格交付使用之前及保修期内保修服务与备用物件等所有其他有关各项的含税费用。供应商应根据本项目的实际情况与自身现实情况，并充分考虑不确定性因素可能导致的风险自行填报。若因供应商原因造成的漏报、错报而导致本项目无法履行的，由供应商自行负责，采购人不会承担任何费用。（三）验收标准、方式 1、验收方法：成交人与采购人应参照四川省财政厅《四川省政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》（川财采〔2015〕32号）和乐山市财政局《乐山市政府采购项目需求论证和履约验收管理实施细则》的通知（乐市财政采〔2018〕16号）的要求进行验收。 2、验收标准：验收时按招标文件，供应商投标文件进行验收，并随机抽查质量、重量，若品质不符、重量不足甲方有权拒收。 3、符合国家、省、行业等相关规定。 4、如质量验收合格，双方签署质量验收报告。注意： 1、本章节的以上标注有“（实质性要求）”为本次采购项目的实质性要求，不允许有负偏离。 2、本章节的要求不能作为资格性条件要求评审，如存在资格性条件要求，应当认定采购文件编制存在重大缺陷，谈判小组应当停止评审。四川宜林招标代理有限公司竞争性谈判文件 22 第六章谈判内容、谈判过程中可实质性变动的内容针对第五章所包含的技术、服务要求以及合同草案条款，在谈判过程中，谈判小组在获得采购人代表确认的前提下，可以根据谈判情况实质性变动相关内容。谈判小组对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组会及时以书面形式通知所有参加谈判的供应商。四川宜林招标代理有限公司竞争性谈判文件 23 第七章评审办法 1、谈判程序 1.1 供应商签到并递交响应文件。 2、评比工作小组与评比 2.1 谈判工作由代理机构负责组织，具体谈判由代理机构依法组建的谈判小组负责。谈判小组由业主代表和有关技术、经济、法律等方面的专家组成。成员人数为 3人。 2.2 有下列情形之一的，不得担任谈判小组成员：（1）申请人的主要负责人及其近亲属；（2）项目主管部门或者行政主管部门的人员； (3) 与申请人有经济利益关系，可能影响竞争性谈判公正评审的。 2.3 谈判小组有 2.2 规定情形之一的，应当主动提出回避，不主动提出回避的，一经发现，监督人员应当立即终止其参加评比。 3、评审办法 3.1 本项目采用最低评标价法。 3.2 评标程序及办法 3.3 资格审查：即对下表所列的审查条件标准进行评审，审查其是否有能力和条件有效地履行合同义务。 3.3.1 资格性审查结束后，谈判小组应当出具资格性审查报告，没有通过资格审查的供应商，谈判小组应当在资格审查报告中说明原因。 3.3.2 谈判小组应依据谈判文件规定的所有实质性要求，对符合资格的响应文件进行审查，以确定参加谈判的供应商名单。 3.3.3 采购代理机构宣布未通过资格性审查的供应商名单时，应当告知供应商未通过审查的原因。 3.3.4 通过资格性审查的供应商不足 3家（本章 2.3.1 的情况除外）的，终止本次采购活动，并发布终止采购活动公告。 4.谈判 4.1 谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行一轮或多轮谈判，并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。谈判顺序以现场抽签或其他能保证公平的方式确定。谈判过程中，谈判小组可以根据谈判情况调整谈判轮次。 4.2 每轮谈判开始前，谈判小组应根据谈判文件的规定，并结合各供应商的响应文件拟定谈判内容。 4.3 在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动谈判文件的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表书面确认。 4.4 对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以四川宜林招标代理有限公司竞争性谈判文件 24 书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。 4.5 谈判过程中，谈判文件变动的，供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人/主要负责人/本人或其授权代表签字或者加盖公章。谈判过程中，供应商根据谈判情况自行决定变更其响应文件的，谈判小组不得拒绝，并应当给予供应商必要的时间，但是供应商变更其响应文件，应当以有利于满足谈判文件要求为原则，不得变更为不利于满足谈判文件规定，否则，其响应文件作为无效处理。 4.6 谈判过程中，谈判小组对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查，审查中发现供应商响应文件属于下列情况之一的，应按照无效响应文件处理：（1）响应文件正副本数量不足的；（2）响应文件组成明显不符合采购文件的规定要求，影响谈判小组评判的；（3）响应文件的语言、计量单位、知识产权、响应有效期等不符合采购文件的规定，影响谈判小组评判的；（4）经最终谈判后，供应商的响应文件仍不能完全响应采购文件的实质性要求的； (5) 未载明或者载明的采购项目履约时间、方式、数量及其他采购合同实质性内容与本竞争性谈判文件要求不一致，且采购单位无法接受的。 (6)属于竞争性谈判文件中无效响应情形的。但谈判小组对响应文件签署、盖章等进行审查过程中，有下列情形的，谈判小组应当评定为不影响整个响应文件有效性和采购活动公平竞争，并通过响应文件的有效性审查：（1）响应文件存在个别地方（总数不能超过2个）没有法定代表人/单位负责人签字，但有法定代表人/单位负责人的私人印章或者有效授权代理人签字的；（2）响应文件除采购文件明确要求加盖单位(法人)公章的以外，其他地方以相关专用章加盖的；（3）以骑缝章的形式代替响应文件内容逐页盖章的（但是骑缝章模糊不清，印章名称无法辨认的除外）。谈判小组对所有响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查后，向采购代理机构出具有效性、完整性和响应程度审查报告，确定继续采购活动的供应商名单。没有通过有效性、完整性和响应程度审查的供应商，谈判小组应在有效性、完整性和响应程度审查报告中说明原因。 4.7 谈判过程中，谈判小组发现或者知晓供应商存在违法、违纪行为的，谈判小组应当将该供应商淘汰，不允许其提交最后报价。 4.8 谈判小组与供应商谈判结束后，供应商响应文件仍未实质性响应谈判文件的，评审委员会应当对其响应文件按无效处理，并书面告知供应商，说明理由。四川宜林招标代理有限公司竞争性谈判文件 25 4.9 谈判完成后，谈判小组应出具谈判情况记录表（需包含谈判内容、谈判意见、实质性变动内容等）。 5.最后报价 5.1本次谈判采购第二次（或多次）报价实行现场报价，响应文件为首次报价，参与报价的供应商按谈判小组要求进行报价。报价超过竞争性谈判文件规定的采购预算（或最高限价）或者相关报价不符合采购文件其他的报价规定的，应按照无效响应文件处理。 5.2 谈判结束后，谈判小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价。两轮（若有）以上报价的，供应商在未提高响应文件中承诺的产品及其服务质量的情况下，其最后报价不得高于对该项目之前的报价，否则，谈判小组应当对其响应文件按无效处理，并书面告知供应商，说明理由。 5.3 供应商最后报价应当由法定代表人/主要负责人/本人或其授权代表签字确认或加盖公章。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。 5.4 最后报价中的算术错误将按以下方法修正：响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。如果小写、大写金额和单价、总价金额出现明显文字错误，应当按照澄清、说明或者更正程序先纠正错误后，再行修正，不得不经过澄清、说明或者更正，直接将供应商响应文件作为无效处理。对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。 2.6 谈判小组复核。供应商最后报价结束后，谈判小组应当进行评审复核，对拟推荐为成交候选供应商的、报价最低的、供应商资格审查未通过的、供应商响应文件作无效处理的重点复核。 2.7 推荐成交候选供应商。谈判小组复核后，应当按照供应商的报价由低到高顺序推荐 3 家以上成交候选供应商，并编写谈判报告。供应商报价相同的，成交候选供应商并列，由采购人自主采取公平择优的方式选择成交供应商。 2.8 采购代理机构现场复核评审结果。 2.8.1 推荐成交候选供应商后，谈判小组拟出具谈判报告前，采购代理机构应当组织 2名以上的本单位工作人员，在采购现场监督人员的监督之下，依据有关的法律制度和谈判文件对评审结果进行复核，出具复核报告，存在资格性审查认定错误的，采购代理机构应当根据情况书面建议谈判小组现场修改评审结果。由谈判小组自主决定是否采纳采购代理机构的书面建议，并承担独立评审责任。谈判小组采纳采购代理机构书面建议的，应当按照规定现场修改评审结果或者重新评审，并在谈判报告中详细记载有关事宜；不采纳采购代理机构书面建议的，应当书面说明理由。采购代理机构书面建议未被谈判小组采纳的，应当接照规定程序要求继续组织实施采购活动，不得擅自中止采购活动。采四川宜林招标代理有限公司竞争性谈判文件 26 购代理机构认为谈判小组评审结果不合法的，应当书面报告采购项目同级财政部门。采购代理机构复核过程中，谈判小组成员不得离开评审现场。 2.8.2 有下列情形之一的，不得现场修改评审结果：（1）谈判小组已经出具谈判报告并且离开评审现场的；（2）采购代理机构现场复核时，复核工作人员数量不足的；（3）采购代理机构现场复核时，没有采购监督人员现场监督的；（4）采购代理机构现场复核内容超出规定范围的；（5）采购代理机构未提供书面建议的。 2.9 编写谈判报告。谈判小组推荐成交候选供应商及确定成交人后，应向采购代理机构出具谈判报告。谈判报告应当包括以下主要内容：（1）邀请供应商参加采购活动的具体方式和相关情况，以及参加采购活动的供应商名单；（2）评审日期和地点，谈判小组小组成员名单；（3）评审情况记录和说明，包括对供应商的资格审查情况、供应商响应文件审查情况、谈判情况、报价情况等；（4）推荐的成交候选人的名单理由及成交人名单。谈判报告应当由谈判小组全体人员签字认可。谈判小组成员对谈判报告有异议的，谈判小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选供应商，采购程序继续进行。对谈判报告有异议的谈判小组成员，应当在报告上签署不同意见并说明理由，由谈判小组书面记录相关情况。谈判小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的，视为同意谈判报告。 2.10 谈判异议处理规则。在谈判过程中，谈判小组成员对响应文件是否符合谈判文件规定存在争议的，应当以少数服从多数的原则处理，但不违背谈判文件规定。有不同意见的谈判小组成员认为认定过程和结果不符合法律法规或者谈判文件规定的，应当在谈判报告中予以反映。 2.11 供应商澄清、说明 2.11.1谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。 2.11.2 谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人/主要负责人/本人或其授权代表签字或者加盖公章。 2.12 终止谈判采购活动。四川宜林招标代理有限公司竞争性谈判文件 27 出现下列情形之一的，采购人或者采购代理机构应当终止竞争性谈判采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：（1）因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的；（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（3）在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足 3家的。三、谈判纪律及注意事项 3.1 谈判小组内部讨论的情况和意见必须保密，任何人不得以任何形式透露给供应商或与供应商有关的单位或个人。 3.2 在谈判过程中，供应商不得以任何形式对谈判小组成员进行旨在影响谈判结果的私下接触，否则将取消其参与谈判的资格。 3.3 对各供应商的商业秘密，谈判小组成员应予以保密，不得泄露给其他供应商。 3.4 谈判小组独立评判，推荐成交候选人并确定成交人，并写出书面报告。 3.5 谈判小组可根据需要对供应商进行实地考察。四、确定成交供应商 4.1 采购代理机构应当在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认； 4.2 采购人应当在收到评审报告后5个工作日内，从评审报告提出的成交候选人中，根据质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商。五、成交通知书 5.1 成交通知书为签订采购合同的依据之一，是合同的有效组成部分。 5.2 采购人按符合采购需求的合格供应商确定成交供应商，确定成交供应商后2个工作日内，采购代理机构在“中国政府采购网”上公示成交结果，由采购代理机构按照相关法律法规向成交供应商发出成交通知书。 5.3 成交通知书将作为签订合同的依据。成交通知书对采购人和成交供应商均具有法律效力。成交通知书发出后，采购人改变成交结果或成交供应商无正当理由放弃成交项目的，应当依法承担相关责任。 5.4 采购人和采购代理机构不对成交或未成交原因作出解释，也不退还响应文件。四川宜林招标代理有限公司竞争性谈判文件 28 第八章采购合同（样例）合同编号：XXX 签订地点：XXX 签订时间：XXX年XXX月XXX日采购人（甲方）：乐山职业技术学院供应商（乙方）：XXX 根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及XXX采购项目（项目编号：XXX）的《谈判文件》、乙方的《响应文件》及《成交通知书》，甲、乙双方同意签订本合同。详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明，合同附件及本项目的谈判文件、响应文件、《成交通知书》等均为本合同不可分割的部分。双方同意共同遵守如下条款：一、合同货物货物品名规格型号单位数量单价（万元）总价（万元）交货期备注二、合同总价合同总价为人民币大写：元，即RMB￥元；该合同总价已包括货物、包装、运输、验收合格交付使用之前等所有其他有关各项的含税费用。本合同执行期间合同总价不变，甲方无须另向乙方支付本合同规定之外的其他任何费用。三、质量要求 1、乙方须提供全新的货物，表面无划伤、且权属清楚，不得侵害他人的知识产权。 2、货物必须符合或优于国家（行业）标准，以及本项目谈判文件的质量要求和技术指标与出厂标准。 3、所有食材质量必须达到《中华人民共和国食品安全法》及相关法律法规的要求。 4、货物质量出现问题，乙方应负责三包（包修、包换、包退），费用由乙方负担，甲方有权到乙方生产场地检查货物质量和生产进度。 5、货到现场后由于甲方保管不当造成的质量问题，乙方亦应负责修理，但费用由甲方负担。五、交货时间、地点四川宜林招标代理有限公司竞争性谈判文件 29 六、付款方式七、违约责任 1.甲方违约责任（1）甲方无正当理由拒收货物的，甲方应偿付合同总价百分之XXX的违约金；（2）甲方无正当理由逾期支付货款的，除应及时付足货款外，应向乙方偿付欠款总额万分之XXX/天的违约金；逾期付款超过XXX天的，乙方有权终止合同。 2.乙方违约责任（1）乙方交付的货物质量不符合合同规定的，乙方应向甲方支付合同总价的百分之 XXX的违约金，并须在合同规定的交货时间内更换合格的货物给甲方，否则，视作乙方不能交付货物而违约，按本条本款下述第“（2）”项规定由乙方偿付违约赔偿金给甲方。（2）乙方不能交付货物或逾期交付货物而违约的，除应及时交足货物外，应向甲方偿付逾期交货部分货款总额的万分之XXX/天的违约金；逾期交货超过XX天，甲方有权终止合同，乙方则应按合同总价的百分之XXX的款额向甲方偿付赔偿金，并须全额退还甲方已经付给乙方的货款及其利息。（3）乙方货物经甲方送交具有法定资格条件的质量技术监督机构检测后，如检测结果认定货物质量不符合本合同规定标准的，则视为乙方没有按时交货而违约，乙方须在 XXX天内无条件更换合格的货物，如逾期不能更换合格的货物，甲方有权终止本合同，乙方应另付合同总价的百分之XXX的赔偿金给甲方。（4）乙方保证本合同货物的权利无瑕疵，包括货物所有权及知识产权等权利无瑕疵。如任何第三方经法院（或仲裁机构）裁决有权对上述货物主张权利或国家机关依法对货物进行没收查处的，乙方除应向甲方返还已收款项外，还应另按合同总价的百分之XXX 向甲方支付违约金。（5）乙方偿付的违约金不足以弥补甲方损失的，还应按甲方损失尚未弥补的部分，支付赔偿金给甲方。八、争议解决办法 1.因货物的质量问题发生争议，由质量技术监督部门或其指定的质量鉴定机构进行质量鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。 2.合同履行期间,若双方发生争议，可协商或由有关部门调解解决，协商或调解不成的，由当事人依法维护其合法权益。四川宜林招标代理有限公司竞争性谈判文件 30 九、其他 1.如有未尽事宜，由双方依法订立补充合同。 2.本合同双方应加盖骑缝章。 3.本合同一式四份，自双方签章并经代理机构审核编号后生效。甲方、乙方、政府采购管理部门、采购代理机构各一份。甲方：（盖单位公章）乙方：（盖单位公章）法定代表人（授权代表）：法定代表人（授权代表）：地址：地址：开户银行：开户银行：账号：账号：电话：电话：签约日期：XX年XX月XX日签约日期：XX年XX月XX日注：本合同仅供样例，具体由采购人、成交供应商共同按谈判文件、成交供应商响应内容进行合理、合法、科学修编。四川宜林招标代理有限公司竞争性谈判文件 31 第九章响应文件格式一、本章所制响应文件格式，除格式中明确将该格式作为实质性要求的，一律不具有强制性。二、本章所制响应文件格式有关表格中的备注栏，由投标人根据自身响应情况作解释性说明，不作为必填项。三、本章所制响应文件格式中需要填写的相关内容事项，可能会与本采购项目无关，在不改变响应文件原义、不影响本项目采购需求的情况下，投标人可以不予填写，但应当注明。四川宜林招标代理有限公司竞争性谈判文件 32 第一部分 “资格性响应文件”格式封面：【正本/副本】（项目名称）资格性响应文件项目编号： . 采购人： . 供应商名称：（盖公章）日期：年月日四川宜林招标代理有限公司竞争性谈判文件 33 一、法定代表人授权书 XXX（采购代理机构名称）：本授权声明：XXX（单位名称）,XXX（法定代表人姓名、职务）授权XXX （被授权人姓名、职务）为我方参加XXX项目（采购编号：XXX）谈判采购活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关谈判、报价、签订合同以及执行合同等一切事宜。特此声明。供应商名称：XXX（盖单位公章）法定代表人（签字或盖章）：XXX 职务：XXX 授权代表签字：XXX 职务：XXX 日期：XXX年XXX月XXX日提示： 1、法定代表人作为投标代表人的，不需提供此委托书。但须提供法定代表人身份证复印件。 2、供应商为个体工商户等无法定代表人的，可将法定代表人改为负责人。 3.提供法人、授权人身份证复印件四川宜林招标代理有限公司竞争性谈判文件 34 法定代表人身份证明书（格式，法定代表人参与投标时适用） XXX（采购代理机构名称）：单位名称：地址：姓名：，性别：，年龄：（周岁），职务：，系（供应商名称）法定代表人。特此证明。供应商名称：XXX（盖单位公章）法定代表人（签字或盖章）：XXX 职务：XXX 日期：XXX年XXX月XXX日附：法定代表人身份证复印件四川宜林招标代理有限公司竞争性谈判文件 35 二、供应商基本情况表供应商名称注册地址邮政编码联系方式联系人联系电话传真网址组织结构法定代表人姓名技术职称联系电话技术负责人姓名技术职称联系电话成立时间员工总人数：企业资质等级其中项目经理营业执照号高级职称人员注册资金中级职称人员开户银行初级职称人员账号技工经营范围备注供应商名称：XXX（盖单位公章）法定代表人或授权代表（签字或盖章）：XXX 日期：XXX年XXX月XXX日四川宜林招标代理有限公司竞争性谈判文件 36 三、承诺函本承诺书内容必须全部做出明确应答，如无应答或应答含混，即视为存在未应答事项事实，评审组可按相关规定扣分或作无效投标处理。四川宜林招标代理有限公司：我公司作为本次采购项目的供应商，根据谈判文件要求，现郑重承诺如下：一、我公司具备本项目规定的条件：（一）具有独立承担民事责任的能力；（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（五）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（六）法律、行政法规规定的其他条件；（七）根据采购项目提出的特殊条件：二、完全接受和满足本项目谈判文件中规定的实质性要求，如对谈判文件有异议，已经在投标截止时间届满前依法进行维权救济，不存在对谈判文件有异议的同时又参加投标以求侥幸成交或者为实现其他非法目的的行为。三、参加本次招标采购活动，不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的采购活动的行为。四、参加本次招标采购活动，不存在和其他供应商在同一合同项下的采购项目中，同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为代理人的行为。五、我单位（填写“有”或“没有”）《四川省政府采购当事人诚信管理办法》（川财采【2015】33 号文件）和本谈判文件规定的失信行为。六、响应文件中提供的能够给予我公司带来优惠、好处的任何材料资料和技术、服务、商务等响应承诺情况都是真实的、有效的、合法的。七、在行贿犯罪信息查询期限内，我单位及其现任法定代表人、主要负责人（填写“有”或“没有”）行贿犯罪记录。八、我单位（填写“有”或“没有”）被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单（如供应商在参加采购活动前被禁止在一定期限内参加采购活动，期限届满的，可以参加采购活动），（填写“有” 或“没有”）未依法缴纳税收和社会保障资金的不良记录，参加采购活动前三年内，在经营活动中（填写“有”或“没有”）重大违法记录（如供应商在参加采购活动前 3年内因违法经营被禁止在一定期限内参加采购活动，期限届满的，可以参加采购活动）；四川宜林招标代理有限公司竞争性谈判文件 37 本公司对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假，我公司愿意接受以提供虚假材料谋取成交追究法律责任。供应商名称：XXX（盖单位公章）法定代表人或授权代表（签字或盖章）：XXX 日期： XXX年XXX月XXX日四川宜林招标代理有限公司竞争性谈判文件 38 四、知识产权承诺函 XXXX(代理机构名称)：我单位作为本次采购项目的供应商，根据谈判文件要求，现郑重承诺如下： 1、我单位保证在本项目使用的任何产品（货物）和服务（包括部分使用）时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷，由供应商承担所有相关责任。 2、采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。 3、我单位如欲在项目实施过程中采用自有知识成果，已在响应文件中声明，并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后，我单位需提供开发接口和开发手册等技术文档，并承诺提供无限期技术支持，采购人享有永久使用权（含采购人委托第三方在该项目后续开发的使用权）。 4、如采用我单位所不拥有的知识产权，则在报价中已包括合法获取该知识产权的相关费用。供应商名称：XXXX（盖单位鲜章）法定代表人或被授权代表（签字或加盖个人私章）：XXXX 日期：XXX年XXX月XXX日四川宜林招标代理有限公司竞争性谈判文件 39 五、成交通知书领取及代理服务费缴纳认知的承诺函 XXXX(代理机构名称)：我单位参加“XXXXX”（项目名称）项目（项目编号：XXXXX）投标活动，我单位已认真阅读并正确理解谈判文件中规定关于成交通知书的领取及采购代理服务费缴纳的要求，我单位承诺： 1、一旦我单位成交，将在公告期满 2个工作日内，凭有效身份证明证件到采购代理机构领取成交通知书，并同时一次性缴纳本项目的采购代理服务费。 2、如我单位逾期不领取成交通知书的，视为放弃成交。 3、本项目采购代理服务费我单位已经知悉，且我单位本项目报价中已涵盖了参与本项目的所有费用，并作好了如若成交领取成交通知书的同时一次性缴纳本项目采购代理服务费的资金准备，并按照谈判文件规定缴纳本项目的采购代理服务费；未缴纳的，视为放弃成交。 4、如未按上述执行，造成我单位无法领取已发出的成交通知书，甚至逾期不领取成交通知书，被视为放弃成交的法律后果，由我单位的自行承担。 5、如未按上述执行，造成我单位本认知响应承诺为虚假材料（承诺）的事实而由我单位应当承担的法律后果，我单位已清楚认知并认可；特此承诺！供应商名称：XXXX（盖单位鲜章）法定代表人或被授权代表（签字或加盖个人私章）：XXXX 日期：XXX年XXX月XXX日附 1-7：依据采购文件第三、四章提供或供应商认为需提供的其他材料（有格式要求的从其要求，无格式要求的格式自拟）四川宜林招标代理有限公司竞争性谈判文件 40 第二部分 “其他响应文件”格式封面：【正本/副本】（项目名称）其他响应文件项目编号： . 采购人： . 供应商名称：（盖公章）日期：年月日四川宜林招标代理有限公司竞争性谈判文件 41 一、响应函四川宜林招标代理有限公司（采购代理机构名称）：我方全面研究了 XXXX（项目名称）项目谈判文件（项目编号：XXXX）决定参加贵单位组织的本项目谈判活动。我方授权 XXXX（姓名、职务）代表我方 XXXX（供应商名称）全权处理本项目谈判的有关事宜。 1、我方的报价均是我方自愿按照谈判文件规定的各项要求完成该项目所需内容的全部价款。 2、一旦我方成交，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证按合同约定的时限完成项目，并交付采购人验收、使用。 3、我方为本项目提交“响应文件”正本 1份，副本 XX 份。 4、我方愿意按谈判文件可能另外要求的，与谈判有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。 5、与本谈判有关的一切正式通讯方式：地址：XXXXX 邮编：XXXXX 电话：XXXXX 传真：XXXXX 供应商名称：XXX（盖单位公章）法定代表人或授权代表（签字或盖章）：XXX 日期：XXX 年 XXX 月 XXX 日四川宜林招标代理有限公司竞争性谈判文件 42 二、供应商本项目管理、技术、服务人员情况表类别职务姓名职称常住地资格证明（附复印件）证书名称级别证号专业管理人员技术人员售后服务人员（表格可以由供应商根据自身情况自行扩展或调整）供应商名称：XXX（盖单位公章）法定代表人或授权代表（签字或盖章）：XXX 日期： XXX年XXX月XXX日四川宜林招标代理有限公司竞争性谈判文件 43 三、报价产品技术参数表项目名称：XXXX 项目编号：XXXX 序号货物（设备）名称谈判文件要求报价产品技术参数响应/偏离注：1. 供应商必须依据谈判文件要求进行逐一应答（完全满足采购要求的只填写“响应”，优于谈判文件的投标项目应扩展本表加备注栏说明）。 2．按照采购项目技术要求的顺序对应填写。 3．供应商必须据实填写，不得虚假填写，否则将取消其谈判或成交资格。供应商名称：XXXX（单位公章）法定代表人或授权代表（签字或加盖个人名章）：XXXX 日期：XXX年XXX月XXX日四川宜林招标代理有限公司竞争性谈判文件 44 四、商务应答表序号谈判文件要求响应应答偏离情况 1 2 3 4 5 6 7 注：供应商必须根据谈判文件的要求据实逐条填写，不得虚假响应，虚假响应的，其响应文件无效并按规定追究其相关责任（详见第五章）。供应商名称：XXX（盖单位公章）法定代表人或授权代表（签字或盖章）：XXX 日期： XXX年XXX月XXX日四川宜林招标代理有限公司竞争性谈判文件 45 五、供应商类似项目业绩一览表年份用户名称项目名称完成时间合同金额是否通过验收备注注：供应商（仅限于供应商自己的）以上业绩需提供有关书面证明材料。供应商名称：XXXX（盖单位公章）法定代表人或授权代表（签字或盖章）：XXXX 日期: XXX年XXX月XXX日六、其他材料依据谈判文件提供或供应商认为需提供的其他材料。四川宜林招标代理有限公司竞争性谈判文件 46 七、报价 1、报价函 XXX（采购代理机构名称）： 1.我方全面研究了“XXXXXX”项目谈判文件（项目编号：XXXX），决定参加贵单位组织的本项目谈判采购。 2.我方自愿按照谈判文件规定的各项要求完成XXXXXX项目，报价为：? （大写：）。 3.一旦我方成交，我方将严格履行采购合同规定的责任和义务。 4.我方同意本谈判文件依据《四川省政府采购当事人诚信管理办法》（川财采〔2 015〕33号文件）对我方可能存在的失信行为进行惩戒。 5.我方为本项目提交的“资格性响应文件”正本 1 份，副本XX份，“其他响应文件”正本 1 份，副本 XX 份，用于谈判报价。 6.我方愿意提供贵单位可能另外要求的，与谈判报价有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。 7.本次谈判，我方递交的响应文件有效期为采购文件规定起算之日起XX天。供应商名称：XXX（盖单位公章）法定代表人或授权代表（签字或盖章）：XXX 通讯地址：XXX 邮政编码：XXX 联系电话：XXX 传真：XXX 日期：XXX年XXX月XXX日四川宜林招标代理有限公司竞争性谈判文件 47 2、分项报价明细表项目名称：项目编号：序号名称品牌型号主要技术参数单位数量单价（元）总价（元）注：1、供应商须按“分项报价明细表”的格式详细报出各个组成部分的报价。 2、“分项报价明细表”各分项报价合计应当与“报价函”报价相等。供应商名称：XXX（盖单位公章）法定代表人或授权代表（签字或盖章）：XXX 日期：XXX年XXX月XXX日提示： 1、应将项目中涉及所有价格组成部分全部列出，注意报价和大小写计算正确。 2、成交人的报价将在网上进行公告，因此，须保证表格中信息准确、合理。 3、分项单价按首次报价与最终报价的差额同比例调整四川宜林招标代理有限公司竞争性谈判文件 48 3、中小企业声明函本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181 号）的规定，本公司为XXX（请填写：中型、小型、微型）企业。即，本公司同时满足以下条件： 1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300号）规定的划分标准，本公司属于XXX行业，从业人员XXX人，营业收入XXX万元，资产总额XXX万元，本公司为XXX（请填写：中型、小型、微型）企业。 2.本公司参加XXX单位的XXX项目采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他XXX（请填写：中型、小型、微型）企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。供应商名称：XXX（盖单位公章）法定代表人或授权代表（签字或盖章）：XXX 日期：XXX年XXX月XXX日说明： 1、如未提供中小企业声明函的，则其响应（服务）中的小型、微型企业生产的（服务）不能享受谈判文件规定的价格扣除，但不影响供应商响应文件的有效性。 2、非中、小型、微型企业可以不提供本声明。四川宜林招标代理有限公司竞争性谈判文件 49 4、残疾人福利性单位声明函本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕 141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。供应商名称：XXX（盖单位公章）法定代表人或授权代表（签字或盖章）：XXX 日期：XXX年XXX月XXX日提示： 1、残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策。 2、供应商为非残疾人福利性单位的，可不提供此声明。四川宜林招标代理有限公司竞争性谈判文件 50 5、监狱企业声明函本企业郑重声明，根据《关于解决监狱企业困难的实施方案的通知》（国发[2003]7 号）、《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）的规定，本企业是/不是监狱企业。即，本企业同时满足以下条件： 1. 本企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象的监狱企业； 2、本企业全部产权属于（请选填：司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局，各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局，各地（设区的市）监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所，以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局）。本企业对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。附件：由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件供应商名称：XXX（盖单位公章）法定代表人或授权代表（签字或盖章）：XXX 日期：XXX年XXX月XXX日提示： 1、监狱企业视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。监狱企业属于小型、微型企业的，不重复享受政策。 2、供应商为非监狱企业的，可不提供此声明。四川宜林招标代理有限公司竞争性谈判文件 51 报价表项目编号项目名称报价（元）备注合计（大写）：注：1、供应商在未提高响应文件中承诺的产品及其服务质量的情况的下，其最后报价不得高于对该项目之前的报价，否则，评审委员会应当对其响应文件按无效处理； 2、以上报价是供应商为完成本项目、达到谈判文件具体项目需求及经过谈判小组确定的最终项目需求的所有费用，已包括所有相关税费； 3、本函在供应商首次提供的响应文件中不提供。经过与谈判小组谈判后，所有实质性响应的供应商才须现场提供此表； 4、分项单价按首次报价与最后报价的差额同比例调整。供应商名称：（单位公章）法定代表人或授权代表（签字或加盖个人名章）：日期：年月日注：现场单独提交，不装入响应文件，自行准备密封袋本文件仅供了解项目信息使用，以报名后发送文件为准！第一章竞争性谈判邀请第二章谈判须知二、总则三、谈判文件 9．谈判文件的构成（实质性要求） 10. 谈判文件的澄清和修改 11. 答疑会和现场考察四、响应文件 12.响应文件的组成（实质性要求） 13.响应文件的语言（实质性要求）五、开标六、评审七、成交事项八、合同事项九、谈判纪律要求十、询问、质疑和投诉十一、其他第三章供应商资格要求第四章供应商资格证明材料第五章采购项目技术、服务、采购合同内容条款及其他要求第六章谈判内容、谈判过程中可实质性变动的内容第七章评审办法 4.6 谈判过程中，谈判小组对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查，审查中发现供应商响应文件属（1）响应文件正副本数量不足的；（2）响应文件组成明显不符合采购文件的规定要求，影响谈判小组评判的；（3）响应文件的语言、计量单位、知识产权、响应有效期等不符合采购文件的规定，影响谈判小组评判的；（4）经最终谈判后，供应商的响应文件仍不能完全响应采购文件的实质性要求的； (5) 未载明或者载明的采购项目履约时间、方式、数量及其他采购合同实质性内容与本竞争性谈判文件要求 (6)属于竞争性谈判文件中无效响应情形的。但谈判小组对响应文件签署、盖章等进行审查过程中，有下列情形的，谈判小组应当评定为不影响整个响应文件有（1）响应文件存在个别地方（总数不能超过2个）没有法定代表人/单位负责人签字，但有法定代表人/单位负（2）响应文件除采购文件明确要求加盖单位(法人)公章的以外，其他地方以相关专用章加盖的；（3）以骑缝章的形式代替响应文件内容逐页盖章的（但是骑缝章模糊不清，印章名称无法辨认的除外）。谈判小组对所有响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查后，向采购代理机构出具有效性、完整性和响应程三、谈判纪律及注意事项四、确定成交供应商五、成交通知书第八章采购合同（样例）第九章响应文件格式一、本章所制响应文件格式，除格式中明确将该格式作为实质性要求的，一律不具有强制性。二、本章所制响应文件格式有关表格中的备注栏，由投标人根据自身响应情况作解释性说明，不作为必填项。资格性响应文件 XXXX(代理机构名称)：法定代表人或被授权代表（签字或加盖个人私章）：XXXX XXXX(代理机构名称)：法定代表人或被授权代表（签字或加盖个人私章）：XXXX 其他响应文件供应商名称：XXXX（单位公章）法定代表人或授权代表（签字或加盖个人名章）：XXXX 日期：XXX年XXX月XXX日

附件（2）

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