兰州大学2021年三八节慰问品采购项目

磋商采购文件

项目名称：兰州大学2021年三八节慰问品采购项目

项目编号：LZU-2020-183-HW-CS

采购人：兰州大学

实施部门：采购管理办公室

地址：兰州市城关区天水南路222号

时间：2020年12月

第一章 采购邀请

兰州大学2021年三八节慰问品采购项目前期工作已准备就绪，具备采购条件，通过校内磋商方式进行采购，欢迎符合资格条件的供应商前来参与，现将该项目有关事宜告知如下:

一．项目概况

1．项目名称：兰州大学2021年三八节慰问品采购项目；

2．采购内容、预算及标段划分等：

详细内容见采购文件第二章，具体标段划分如下：

二、投标（响应）人资格要求：

1.投标（响应）人须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

2.投标人须符合本次招标的其他资格要求：

（1）具有与本次投标货物（服务）相应的经营、代理（经销）资质，能全程参与并完成本项目，且具有较强的服务能力，以及畅通的问题响应机制和渠道等。

（2）具有良好的信用记录，未被列入政府采购严重违法失信行为信息记录名单等政府部门规定的不良信用记录，无重大涉诉事项。

（3）不接受联合体响应。

三、响应登记及采购文件的获取：

1．登记时间：截止2020年12月29日17:00；

2．获取采购文件时间：截止2020年12月29日17:00；

获取方式：自行从兰州大学采购管理办公室主页公告链接网址下载；

3．登记方式：兰州大学采购项目投标（响应）登记表（Word版和扫描版）、企业营业执照扫面件、法人代表身份证扫描件（正反面），授权代理人身份证扫描件（正反面）以压缩文件形式发送至zbk@lzu.edu.cn，邮件主题格式应为：单位名称+项目编号及名称。

四、响应文件的递交

1．响应文件递交截止时间（同磋商时间）：2020年12月31日08:45（北京时间）；递交地点：兰州大学城关校区西区贵勤楼A103 室。

2．逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人不予受理。

3．响应文件份数等要求：1.纸质件：正本壹份、副本贰份、报价表壹份（正本中须提供同样的报价表原件壹份，金额及内容须完全一致，否则将可能被视为无效响应）。

根据疫情防控要求，严格学校出入管理规定，避免人群聚集，各供应商只能安排1名工作人员（授权委托人）递交响应文件，人员信息请根据《响应人员信息登记表模板》提供。供应商必须确保授权委托人为非境外来甘返甘人员，非确诊、疑似及无症状感染者的密切接触者，非高风险区、中风险区外来人员。若有隐瞒，触犯相关法律规定，供应商应承担所有法律责任。表格填写完成后同甘肃省健康出行码截图一并于2020年12月29日17:00前扫描发送至zbk@lzu.edu.cn。若供应商未按要求提供相关材料，导致无法进入学校参加投标，后果由供应商自行负责。

五、采购人联系方式

（一）采购活动实施部门联系方式

实施部门：兰州大学采购管理办公室，

联系电话：0931-8912932。

电子邮箱：zbk@lzu.edu.cn。

（二）项目技术联系人（采购需求相关）：王老师，电话：0931-8912648。

单位名称：兰州大学采购管理办公室

2020年12月22日

第二章 采购项目内容、数量及技术等要求

1. 采购国内一线品牌的生活用品提货券，实际支付100元/人。

2. 供货商需提供“产品套餐”方案（包括手提包装）、提货环境、提供提货券设计等ppt展示。

3. 供货商需提供明确、全面、细致、周到的售后服务方案。

响应供应商按照采购人实际支付金额向上进行报价

第三章 本项目评审办法

一、评审方法、原则、程序、成交标准

二、评审内容及分值设置一览表

第四章 响应文件相关材料格式

一、响应文件封面格式

项目名称：

项目编号：

响应标段：

响应文件

供应商单位名称： （加盖单位章）

供应商地址：

供应商电话：

年 月 日

响应文件书脊格式

二、目录

封面：…………………………………………………………………………………1

目录：…………………………………………………………………………………2

第一部分：商务文件

（一）报价材料

1.投标（响应）函………………………………………………………………………3

2.开标（响应）一览表…………………………………………………………………4

3.项目清单报价表………………………………………………………………实际页码

4.货物投标（响应）分项报价表……………………………………………… 实际页码

5.备品、备件、易损件、专用工具报价明细表（货物类）…………………… 实际页码

（二）资格证明文件

6.企业法人代表授权委托书（授权代理人作为签字代表时提供）…………………实际页码

7.企业法定代表人身份证明……………………………………………………实际页码

8.授权代理人身份证明（授权代理人作为签字代表时提供）……………………实际页码

9.营业执照、税务登记证、组织机构代码证……………………………………实际页码

10.法律、行政法规规定的其他条件证明文件（含各类特定资格条件证明文件）…实际页码

11.近三个月纳税证明…………………………………………………………实际页码

12.近三个月社会保险费缴纳证明………………………………………………实际页码

13.没有重大违法记录的书面声明………………………………………………实际页码

14.采购文件“供应商资格要求”中要求的或供应商认为需要的其他资料………实际页码

（三）商务证明文件

15.供应商概况（基本情况、财务、业绩等）……………………………………实际页码

16.商务条款偏离表……………………………………………………………实际页码

17.相关信誉证明材料…………………………………………………………实际页码

18.售后服务承诺及培训计划……………………………………………………实际页码

19.项目组织实施方案…………………………………………………………实际页码

20.反商业贿赂承诺书…………………………………………………………实际页码

21.采购文件中要求的其它商务证明文件………………………………………实际页码

第二部分：技术文件（货物类）

23.货物简介（货物名称、产地、应用领域、优势、年销量、市场占有率等）……实际页码

24.技术规格、参数响应偏离表…………………………………………………实际页码

25.货物详细的技术指标和参数（详细介绍及宣传彩页）…………………………实际页码

26.产品质量保障证明文件……………………………………………………实际页码

27.技术资料证明（产品标准、检验报告、使用说明书、第三方出具的证明等）…实际页码

28.其它技术资料证明文件(产品工作环境条件，产品验收标准和方法等）………实际页码

29.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料……………………实际页码

30.供应商认为必要的其他技术资料……………………………………………实际页码

（本目录可根据采购文件要求必须提供的资料排序，其余资料酌情提供）

三、附件（格式）

附件1.报价材料

1.1投标（响应）函

致：（采购人）

根据贵方（项目名称） 项目（项目编号） 采购文件，签字代表（姓名） 经正式授权并代表供应商（供应商名称、地址） 提交以下响应文件正本一份及副本 两份，并在此声明，所递交的响应文件内容完整、真实。

1.响应文件包含技术部分和商务部分。

2.响应文件技术部分包含货物简介、技术规格响应/偏离表、投标货物符合采购文件规定的证明文件等内容。

3.响应文件商务部分包含报价材料、资格证明文件、商务条款响应/偏离表、商务证明文件及售后服务、培训计划等内容。

在此，签字代表宣布同意如下：

1.附投标价格表中规定的应提交和交付的货物投标总报价为 元。

2.供应商将按采购文件的规定履行合同责任和义务。

3.供应商已详细审查全部采购文件，包括（项目编号）补充通知 。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。

4.本投标有效期为自开标日起_90__天。

5.在规定的开标时间后，供应商保证遵守采购文件中有关保证金的规定。

6.根据供应商须知的规定，我方承诺：

（1）与采购人和采购代理机构无任何的隶属关系或者其他利害关系；

（2）与采购单位聘请的为此项目提供咨询服务的公司及任何附属机构均无关联；

（3）在参加本项目采购活动前三年内，在经营活动中没有违背法律的行为，并提供“参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明”；

（4）我方依照有关法律的规定，没有偷税、漏税的行为，没有逃避缴纳社会保险资金的行为。

7.供应商同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。

8.与本投标有关的一切正式往来信函请寄：

地址： 传真：

电话： 电子邮件：

供应商名称（全称，并加盖公章）：

供应商开户银行（全称）：

供应商银行帐号：

供应商授权代表签字：

日期： 年 月 日

1.2开标一览表（货物类）

投标人名称： （此处填名称并盖章）

金额单位：元

说明：

1、本表投标总价应与投标（响应）文件中报价表的总报价一致，否则投标人承担无效响应的风险。

2、与本表同时公开唱标的内容包括对其投标（响应）文件的修改或撤回通知、投标价折扣声明、其他采购人认为应该宣读的内容等。

投标人名称（全称，并加盖公章）：

投标人授权代表（签字）：

日期： 年 月 日

2.资格证明资料

2.1法定代表人授权委托书

致： （采购人或采购代理机构）

本授权委托书声明：注册于 （公司地址）的

（公司名称）法定代表人 （姓名）代表本公司（单位）授权 （授权代理人的姓名）为公司的合法代理人，授权其在兰州大学 （项目编号）项目的采购活动中提交响应文件及资质证明文件,并以本公司（单位）名义处理一切与该项目有关的事务。授权代理人无转委权。

本授权委托书承诺：我公司（单位）对授权代理人的签名负全部责任，保证所提供的响应文件及资质证明文件真实、合法、完整，并愿承担因响应文件或资质证明文件的缺陷、授权代理人失误等所导致的全部经济损失及相应的法律责任。

本授权委托书于 年 月 日生效，有效期至 年 月 日，授权代理人在此授权期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。

特此声明。

供应商：________________（全称，并加盖公章）

法定代表人：________________（签字） _____年____月____日

身份证号码：________________________

授权代理人：________________（签字） _____年____月____日

身份证号码：________________________

附件1：法定代表人身份证明及授权代理人身份证明（身份证正反两面复印件）

2.3企业法人营业执照正本或副本；

（提供原件复印或扫描件，加盖供应商单位公章，开标时单独出具原件）

2.4税务登记证正本或副本；

（提供原件复印或扫描件，加盖供应商单位公章，开标时单独出具原件）

2.5组织机构代码证正本或副本；

（提供原件复印或扫描件，加盖供应商单位公章，开标时单独出具原件）

2.6法律、行政法规规定的各类特定资格条件证明文件（若有）

（提供原件复印或扫描件，加盖供应商单位公章，开标时单独出具原件）

2.7企业近三个月依法纳税证明

（提供原件复印或扫描件，加盖供应商单位公章，开标时单独出具原件备查）

缴纳税收证明资料:近三个月依法缴纳税收的证明（纳税凭证复印件），或者委托他人缴纳的委托代办协议和近三个月的缴纳证明（收据复印件），或者法定征收机关出具的依法免缴税收的证明原件。

2.8近三个月企业员工缴纳社保的证明；

（提供原件复印或扫描件，加盖供应商单位公章，开标时单独出具原件备查）

缴纳社会保险证明资料：近三个月依法缴纳社会保险的证明（缴费凭证复印件），或者委托他人缴纳的委托代办协议和近三个月的缴纳证明（收据复印件），或者法定征收机关出具的依法免缴保险费的证明原件。

2.9参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明：

致 （采购人）：

我单位保证在参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录，包括：受到刑事处罚，受到三万元以上的罚款、责令停产停业、在一至三年内禁止参加政府采购活动、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照等情形之一的行政处罚，或者存在财政部门认定的其他重大违法记录。

我单位保证所述内容真实、有效，并对此声明内容的真实性负法律责任并愿意承担相应责任。

特此声明！

供应商： （全称，并加盖公章）

法人代表或授权代理人签字：

年 月 日

2.10开户许可证复印件

2.11采购文件“供应商资格要求”中要求的其他资料、表格或供应商认为需要提供的其他资格证明资料。

附件3、商务证明资料

3.1供应商概况（货物采购提供全部，服务采购根据实际情况提供其中部分内容）

3.1.1供应商基本情况表

3.1.2财务状况：

（1）? 固定资产：

（2）? 流动资产：

（3）? 长期负债：

（4）? 流动负债：

（5）? 资产净值：

（6）? 最近三年每年的营业总额（新注册企业根据实际情况提供）：

（7）? 最新财务状况：提供由中介机构审核的近三年年度财务审计报告或财务报表（新注册企业根据实际情况提供）。

3.1.3同意为供应商制造货物的制造商名称、地址（非制造商填写，附制造商（或总代理）授权函）

3.1.4制造投标货物情况（货物类采购提供；制造商填写）：

（1）? 投标（响应）货物的生产能力情况

（2）? 非由本制造商（或“总代理”）生产需从其协作制造商（或“总代理”）购买的主要零部件：

（3）? 协作制造厂家（或“总代理”）基本情况：

3.1.5供应商近三年类似货物（服务）销售业绩：

（1）? 近三年中类似货物（服务）最终用户单位，提供相应合同复印件。

3.1.6其他情况：组织机构、技术力量、制造商体系认证等

兹证明以上陈述是真实的、准确的，所需提供的资料和数据均已提供，我们同意按贵方要求出示有关证明文件。

供应商（全称，并加盖公章）：

授权代表签字：

授权代表职务：

电话及传真号码 ：

电子邮件：

日期： 年 月 日

3.2商务条款偏离表

项目名称：

项目编号：

供应商应逐条对应采购文件 “供应商须知”、 “采购需求”和 “合同”中要求的商务条件，包括响应文件有效期、保证金、交货期、交货地点、验收方式、付款方式、售后服务及质量保证、违约责任、培训等内容，并根据实际情况如实填写本表格。

A、□我公司已详细阅读采购文件中各项商务要求，所有商务要求均无负偏离，成交后我公司将严格遵照执行。

B、□我公司已详细阅读采购文件中各项商务要求，除下述条款有负偏离外，其余条款我公司均予以认可，成交后将严格遵照执行。

供应商： （全称，并加盖公章）

法定代表人或其授权代理人： （签字或盖章） 年 月 日

表格填写说明：

1．供应商应根据实际情况，填写本表格，若无负偏离，则勾选A项，按表格要求及实际情况填写后，签字盖章。若有负偏离，则勾选B项，按表格要求及实际情况填写后，签字盖章。

2．表格中“采购文件的商务条款要求”在填写时应注明该条款在采购文件的页码及条款号。

3．表格中“响应文件的商务条款”请供应商根据实际情况如实、完整、准确的填写。

4．本表格中内容与响应文件其余部分不一致的，以本表格为准。

5．填表示例：（有偏离情况的）

A、我公司已详细阅读采购文件中各项商务要求，所有商务要求均无偏离，成交后我公司将严格遵照执行。

B、我公司已详细阅读采购文件中各项商务要求，除下述条款有偏离外，其余条款我公司均予以认可，成交后将严格遵照执行。

3.3企业相关信誉证明材料

3.5售后服务承诺及培训方案

主要内容应包括但不限于以下内容（格式自定）：

（1）? 详细说明生产厂家针对本次投标产品所提供的产品保修时间、保修期内的保修内容与范围、形式、含免费维修时间、解决质量或操作问题的响应时间、解决问题时间、维修单位名称、地点。（为保证供货渠道，生产厂家出具针对本项目的售后服务承诺函、供货确认函的原件）。

（2）? 技术培训方案（详细说明培训内容及培训的时间、地点、目标、培训人数,培训必须为免费培训）。

（3）? 质量保证措施。

（4）? 本次项目所提供的其它免费物品或服务。

（5）? 其它服务承诺（保质期内、故障出现 次更换设备等）。

（6）? 维修服务收费标准（保修期内、保修期外）

法人代表或授权代理人（签字）：

供应商（全称，并加盖公章）：

年 月 日

3.6项目组织实施计划

（格式自拟）

3.7反商业贿赂承诺书

我公司承诺：

在 （项目名称） 采购活动中，我公司（单位）保证做到：

一、公平竞争参加本次招标活动。

二、杜绝任何形式的商业贿赂行为。不向国家工作人员、政府招标代理机构工作人员、评审专家及其亲属提供礼品礼金、有价证券、购物券、回扣、佣金、咨询费、劳务费、赞助费、宣传费、宴请；不为其报销各种消费凭证，不支付其旅游、娱乐等费用。

三、若出现上述行为，我公司及参与投标的工作人员愿意接受按照国家法律法规等有关规定给予的处罚。

公司法人代表（签字）：

授权代理人（签字）：

供应商（全称，并加盖公章）：

年 月 日

3.8联合体协议（若有，格式自拟）

3.9采购文件中要求的其他商务要求证明文件、资料

附件4、技术资料证明文件（货物类）

4.1所投货物（或服务）简要介绍

（货物名称、型号、产地、制造商名称、应用领域、在同类产品中拥有的优势、年销量、市场占有率等）

4.2技术规格参数响应偏离表

项目名称： 项目编号： 标段：

填表要求：1.投标（响应）货物的技术条款存在偏离的必须如实填写本表，与相关证明材料一致，否则可能导致投标（响应）无效。

2.响应文件技术参数指标响应内容必须按照投标货物实际参数指标填写，不得直接将采购文件的技术参数指标要求完全复制作为响应文件响应内容，否则将可能被作为无效响应对待。

3.务必完整填写所有指标响应参数；若投标（响应）货物参数分类与指定偏离表分类不同，但能够涵盖采购文件要求的参数类型，必须在备注栏进行详细明确说明，否则将可能被作为无效响应对待。

供应商（全称，并加盖公章）：

供应商授权代表（签字）： 日期： 年 月 日

4.3所投标（响应）产品详细的技术指标和参数描述（附投标（响应）货物生产厂家宣传彩页原件）；

4.4设备质量保障证明文件复印件：投标（响应）主要产品的产品质量认证、产品质量合格检测报告等资料；

4.5技术资料证明文件复印件：产品标准、检验报告、产品使用说明书、第三方出具的证书或报告等其它有效证明材料；

4.6 其它技术资料证明文件复印件：产品工作环境条件，产品验收标准和验收方法， 产品验收清单（应注明如： 各部件的品名、数量、价格、规格型号和厂家等）等；

4.7具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料