竞争性谈判文件

项目名称：购置拥军拥属慰问品

项目编号：JLYT-JNWY-2020-JZTP-031

吉林石油集团有限责任公司（江南物业服务公司）

2020年12月28日

购置拥军拥属慰问品项目竞争性谈判公告

吉林石油集团有限责任公司（江南物业服务公司）就（购置拥军拥属慰问品）采购项目组织公开竞争性谈判采购，现进行公告。凡符合本项目资格、条件要求的供应商均可参加，现将有关事宜公告如下：

一、项目概况

1、采购条件：本采购项目已按相关规定履行了相关手续，资金来源已落实。

2、项目名称：购置拥军拥属慰问品

3、项目分类：买卖

4、项目金额：29.9708万元

5、资金来源：福利费

6、项目编号：JLYT-JNWY-2020-JZTP-031

7、采购人：吉林石油集团有限责任公司（江南物业服务公司）

8、采购组织部门：江南物业服务公司综合办公室

9、采购内容及数量：

序号	名称	物料描述	数量（个）	拦标价
1	电热水壶	DF-EP1361M	2018	124元/个（含税）
2	电热水壶	DF-EP1365M	56	174元/个（含税）
3	麦饭石养生锅	FM-YS701	172	231元/个（含税）
合计				299708元（含税）

10、质量标准及技术要求：

执行标准：

达到行业规定的统一标准。

技术要求：

①所购商品规格型号标签应清楚明确；

②所有采购物品材质均为食品级材质；

③经检验不合格或达不到用户要求的商品应无条件退换或退货；

④发现有破损乙方包更换；

⑤所有配件均有防碎、防震、防潮包装。

11、供货期限：合同签订之日起（15）天

12、采购方式：公开竞争性谈判。

二、合格供应商要求：

1、供应商资格要求：

1.1、截止公告发布之日，具有中国石油天然气集团公司物资供应商准入证，准入资质在有效期之内,准入产品包含（以上列表物资）的制造商（或代理商、经销商）。不具备上述资质的，可在竞争谈判前取得吉林油田公司物资管理部审批的《中国石油天然气集团公司物资供应商准入资质审查表》，凭审查表参与竞争，经谈判确认为本项目的供货商后，凭谈判结果及审查表办理相关准入手续。

1.2、具有独立的法人资格的供应商。

1.3、业绩要求：具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；近三年生产经营活动中无违法、违规记录。

1.4、法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，只允许一家公司参加投标。

1.5、投标人没有处于被责令停业，财产被接管、冻结、破产状态。

1.6、其它要求： 无 。

2、资格审查方式：

资格初审。响应方在索取竞争性谈判文件时，应提供物资供应商准入证，该证有效时间应在本项目履行期限内的；二是提供《法定代表人授权委托书》、《法定代表人资格证明》填写是否规范，印章等是否清晰、齐全;同时提供代理人身份证原件，审查通过后方可获取竞争性谈判文件。

三、签约方式及签约人数量

书面签约，确定一家供应商。

四、竞争性谈判文件的获取

4.1 凡有意参加谈判者，请于2020年12月 29日至2020年12月 31 日，上午 8 时至 11 时，下午 13 时至 16 时，携带法定代表人资格证明原件（附件1）、法定代表人授权委托书原件（附件2）、被委托人身份证原件、往来单位编码申请表（附件3）、到吉林石油集团有限责任公司（江南物业服务公司）综合办公室领取竞争性谈判文件

4.2响应人应自带U盘拷贝，项目采购人不负责邮寄。获取文件的响应人应按照文件规定的内容及格式编制《购置拥军拥属慰问品项目》。

4.3 竞争性谈判文件获取地点：

获取地点：江南物业服务公司综合办公室三楼

五、竞争性谈判文件的递交

1．竞争性谈判文件递交截止时间：

具体到时或分 (北京时间)2021年1月5日14时00分

2．竞争性谈判文件递交地点：吉林石油集团有限责任公司（江南物业服务公司）二楼会议室

3．逾期送达的或者未送达指定地点的竞争性谈判文件，采购人不予受理。

六、发布公告的媒体

本次竞争性谈判采购公告在中国石油招标投标网http://bidmanage.cnpcbidding.cnpc/pmsbid/ebid/base/indexMain.html发布”。

七、竞争性谈判的时间、地点：

时间：同竞争性谈判文件递交截止时间2021年 1月 5日14时00分；

地点：吉林石油集团有限责任公司（江南物业服务公司）二楼会议室

八、采购人联系方式：

1、业务联系人：赵先生 电话：0438-6243102

2、文件发售联系人：李女士 电话：0438-6243017

九、采购人监督管理部门及联系方式：

联系部门：企管法规处 电话：0438-6278591

十、附件：

附件1：法定代表人资格证明；

附件2：法定代表人授权委托书；

附件3：往来单位编码申请表；

附件4：货物需求一览表

吉林石油集团有限责任公司（江南物业服务公司）

2020 年 12月28日

附件1：法定代表人资格证明

法定代表资格证明

单位名称：

地址：

姓名： 性别： 年龄： 职务：

系 的法定代表人。

特此证明。

单位：（盖章）

法定代表人：（签字、盖章）

身份证正反面复印件

年 月 日

附件2：法定代表人授权委托书

法人授权委托书

致：吉林石油集团有限责任公司（江南物业服务公司）

兹委托 填写被委托人姓名 （身份证号码）代表 填写公司全称 公司全权处理 填写授权项目 的投标、合同签订及合同执行的相关工作。填写被委托人姓名 所签署的文件、所承诺的合同义务均代表 填写公司全称 公司的意愿，填写公司全称公司对 填写被委托人姓名 所签署的文件、所承诺的合同义务都无异议地接受并承担相应的责任。

本授权委托书的有效期为： 年 月 日至 年 月 日

（本传真件有效）

授权委托单位：

委托人： （法定代表签字盖章） 联系方式：

被委托人： （被委托人签字） 联系方式：

授权委托日期： 年 月 日

（注：本委托书与被委托人身份证对照使用）

附件3：往来单位编码申请表

往来单位编码申请 提示*为必填项
现单位全称*
客户/供应商		所属集团1
注册地区*		注册地址*
邮政编码		法定代表人*
联系人姓名*		联系人电话号码*
营业执照(注册)号码*		注册资本(万元)*
注册资本币种		税务登记号*
单位基本账户开户行名称*		单位基本账户开户行联行行号*
基本账户银行账号*		单位基本账户开户行（网点）名称*
单位基本账户开户行所在地*		单位性质*
组织机构代码(个人为身份证)*		关联人士分类1(香港准则)
关联人士分类2(国际准则)		联系地址*
单位联系人*		单位联系电话*
经营现状*见附件一		经营期限
经营范围		所属行业*
企业类型*见附件二		客户资料附件
专项清理		所属集团2
内部单位所属板块		财务审核人名称
财务审核人电话		备注
附1:经营现状：企业、社会团体和其他组织（持续经营、良好、较好、一般、差、其他；非持续经营、停业、破产、注销、吊销、其他）个人（生存、失踪、死亡）财务专用项目
附2:企业类型：国企、集体、股份合作、联营企业（国有、集体、国有与集体、其他）、有限责任公司（国有、其他）、股份有限公司、私营企业（独资、合伙、有限责任、股份有限）、其他企业、港澳台企业、外商投资企业、财务专用项目、其他

附件4：货物需求一览表

序号	名称	物料描述	数量（个）	拦标价
1	电热水壶	DF-EP1361M	2018	124元/个（含税）
2	电热水壶	DF-EP1365M	56	174元/个（含税）
3	麦饭石养生锅	FM-YS701	172	231元/个（含税）
合计				299708元（含税）

第一部分 竞争性谈判内容

一、竞争性谈判须知

条款号	条 款 名 称	编 列 内 容
1.1	项目采购人	工程采购人：吉林石油集团有限责任公司 组织单位：江南物业服务公司 地 址： 吉林省松原市 联系人： 赵玉鼎 电 话： 0438-6243102 电子邮件：
1.2	项目名称	购置拥军拥属慰问品
1.3	资金来源	福利费299708.00元
1.4	出资比例	采购人100%出资。
1.5	资金落实情况	已落实。
1.6	合同履行日期	自合同签订之日起15天完成。
1.7	质量要求	执行标准： 执行国家统一标准，按照甲方规定的要求
1.8	承包方式	包工包料
1.9	合同类型	按公司示范文本
1.10	响应人资质条件、能力和信誉	资质条件：见公告中相关规定 信誉要求： 无不良记录
1.11	是否接受联合体投标	不接受
1.12	踏勘现场	不组织
1.13	响应人提出问题的截止时间	2020年 12 月31日
1.14	采购人书面澄清的时间	2020年 12月31日
1.15	分 包	不允许
2.1	构成洽谈文件其他材料	《竞争性谈判洽谈须知》
2.2	文件问题提出截止时间	响应人认为竞争性谈判文件存在歧视性条款或不合理要求，应在2020年12月31日前、一次性以书面形式全部提出，同时附加相应证据。未提出的视为完全同意文件内容。
2.3	项目采购人书面澄清的时间	自收到异议之日起1日内
3.1	构成响应文件的其他材料	按实际
3.2	响应文件有效期	60 天（自谈判之日起计算）
3.3	是否允许递交备选投标方案	不允许
3.4	签字和（或）盖章要求	洽谈文件中规定签字盖章部分，响应人必须按规定执行，否则按响应无效处理；
3.5	响应文件正副本份数	正本一份，副本两份
4.1	封套上写明	响应人单位名称： 项目名称：购置拥军拥属慰问品 标明：购置拥军拥属慰问品项目竞争性谈判响应文件在 2021 年 1月5 日14时00 分前不得开启。
4.2	响应文件递交截止时间	2021年1月5日 14时 00 分
4.3	响应文件递交地点	吉林石油集团有限责任公司（江南物业服务公司）二楼会议室
4.4	是否退还响应文件	否
5.1	谈判时间和地点	时间： 2021年 1 月5 日14 时 00 分 地点：吉林石油集团有限责任公司（江南物业服务公司）二楼会议室
10. 需要补充的其他内容： 无

二、总则

2.1 适用范围：购置拥军拥属慰问品

本谈判文件适用于本次谈判活动的全过程。

2.2采购内容及标准、要求：

2.2.1采购内容：

序号	名称	物料描述	数量（个）	拦标价
1	电热水壶	DF-EP1361M	2018	124元/个（含税）
2	电热水壶	DF-EP1365M	56	174元/个（含税）
3	麦饭石养生锅	FM-YS701	172	231元/个（含税）
合计				299708元（含税）

2.2.2标准、要求：

执行标准：

达到国家规定的统一标准

技术要求：

①所购商品规格型号标签应清楚明确；

②所有采购物品材质均为食品级材质；

③经检验不合格或达不到用户要求的商品应无条件退换或退货；

④发现有破损乙方包更换；

⑤所有配件均有防碎、防震、防潮包装。

2.2.3供货期：自合同签订之日起至15 日（买受人通知10日内供货）

2.3资质要求：

2.3.1具有合格有效的企业法人营业执照，且经营范围符合本招标项目要求的制造商（或代理商或经销商）;

2.3.2具有中国石油天然气集团公司物资供应商库内相应准入产品（餐具）资质的有效期内的供应商；不具有该资质的，必须在投标前通过吉林油田公司法律、质量、财务、安全、专业技术等业务审查，谈判后确定为项目承包人的，凭谈判结果及审查表办理项目准入或增项手续；在规定的期限内迟报或未通过上述五项审查的，响应人将自动失去参加本公告项目的谈判资格。

2.3.3具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；近三年生产经营活动中无违法、违规记录。

三、谈判文件

3.1. 谈判文件的组成以及编制要求：

3.1.1 谈判响应文件构成

谈判响应文件由《商务及技术响应文件》组成。具体见后附格式。

3.1.2谈判文件的获取及谈判地点

见采购人发布的购置拥军拥属慰问品项目竞争性谈判公告中相关规定。

四、谈判的程序及评审方法

4.1 谈判的程序：接收文件-身份验证-开标-评标

4.1.1递交谈判响应文件方式：

谈判响应供应商法定代表人或被授权委托人持本人身份证原件、《法定代表人授权委托书》在竞争性谈判现场递交。递交截止时间后送达的或者未送达指定地点或未按本表密封要求密封的竞争性谈判响应文件，采购人不予受理。

4.1.2谈判响应供应商须派代表参加竞争性谈判会议,其代表必须是法定代表人或其授权代表,需携带法定代表人资格证明或法定代表人授权委托复印件,身份证原件。如参会人员未携带上述证件或证件不符合要求的视同为谈判供应商放弃参加竞争性谈判会议开标现场监督权。

4.1.3供应商将签字盖章的报价单密封于信封内，由唱标人员现场拆封并宣读报价。本次谈判设有最高报价限价，每项物资的报价均应在最高投标限价以下，每项物资的单项报价超出或等于最高限价的报价均视为无效报价。最高限价详见报价表。

4.2谈判委员会和谈判方法

4.2.1谈判委员会机构：谈判依照有关法规和集团公司相关规定，成立评审委员会。

4.2.2谈判方法：

4.2.2.1资格评审：评审委员会首先对供应商谈判响应文件进行资格评审。

4.2.2.2资格评审合格的供应商，评审委员会对供应商谈判响应文件进行详细评审。

4.2.2.3 详细评审结束后，评审委员会出具评审报告，确定推荐签约供应商。

4.2.3 在谈判期间，评审委员会可要求参加谈判的供应商对其谈判响应文件进行澄清，但不得寻求、提供或允许对报价等实质性内容做任何更改。有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交。

4.2.4评价方法：

1、本次选商采取技术达到甲方规定的标准、合理低价中标的方式。即：具有吉林油田公司有效市场准入证或准入资格审查合格的投标单位方能进行商务谈判。商务标评审以投标单位价格最低的单位中标。商务报价要求在投拦标价基础上申报下浮（如实际履行过程中发生的采购物资未在本次采购范围内的，以甲方审定价格进行结算）。

2、评标程序

评标程序为商务评审。最终以商务洽谈结果低价中标。投标报价只能有一个报价，不接受可供选择的投标报价。（如下浮出现相同时，评审服务队伍的业绩、资质、人员和设备情况，实力强者优先。）

3、若本项目最终转为单一来源洽谈，投标人也必须按照本竞争性谈判文件规定的报价要求报价，最终谈判结果由双方洽谈确定。

第二部分 商务、技术要求

*1商务要求：

所有证明文件必须真实、有效。

*2 技术及服务要求：

2.1供应方应提供产品的安装程序，并现场指导安装。需要调试的产品应进行现场调试。

2.2供应方应提供现场安装需要的专用工具。

2.3当买受方通知供应方需要提供现场或售后服务时，供应方应派有经验的工程师到现场指导工作，提供技术支持。24小时内响应，48小时内到现场（提供承诺书，签字盖章原件）。

2.4在质保期内，当产品出现故障（由于设计、制造、安装、调试等因素）或不能满足买受方要求时，供应方应按买受方要求排除故障，直到买受方确认为止。

2.5在保修期内，当产品需要维修或更换时，供应方应派有经验的工程师到现场进行技术支持。

2.6在产品安装、调试及质保期内，技术服务的费用应由供应方承担。

2.7供应方应免费提供安装、操作、维护的技术培训。

2.8 必须满足第一部分谈判须知中2.2.2款要求。

*3供货要求：

产品供货时，供货商应提供如下文件：

— 中文使用说明书

— 合格证

— 其它

第三部分 合同文本（节选）

一、使用公司标准合同文本。

二、节选内容为合同核心内容，如验收方式、执行文件、质量保证、安全环保责任、相互之间的权责划分等。

谈判文件封面格式

吉林油田 项目名称

竞争性谈判商务及技术响应文件

正本

项目编号：

投 标 人： （ 加盖单位公章）

法定代表人（委托代理人）： 签字

年 月 日

附件1

投 标 函

吉林石油集团有限责任公司（江南物业服务公司）：

我们对贵方的 洽谈文件（洽谈文件编号： ）进行了认真研究，我方兹以： 价格为投标报价，并按上述投标须知、合同条款、技术规范条件要求供应上述物资。

据此函

1、我方愿意承担根据竞争性谈判洽谈文件的规定，完成合同规定的责任和义务。

2、我方同意向贵方提供贵方可能要求的与本投标有关的任何证据或资料。

3、一旦我方中标，绝不将物资转供、或变相转供。

4、投标函附件与本投标函具有同样的法律效力。

5、一旦我方中标，我方将在贵方规定的时间内完成同贵方签订物资采购合同。如果我方没有在规定时间内同贵方签订合同，贵方有权终止我方中标并选择其他中标人。

投 标 人（盖章）：

法定代表人或委托代理人：

年 月 日

附件2：法定代表人资格证明

法定代表资格证明

单位名称：

地址：

姓名： 性别： 年龄： 职务：

系 的法定代表人。

特此证明。

单位：（盖章）

法定代表人：（签字、盖章）

年 月 日

附件3：法定代表人授权委托书

法人授权委托书

致：吉林石油集团有限责任公司（江南物业服务公司）：

兹委托 （身份证号码）代表 全权处理 的投标、合同签订及合同执行的相关工作。 所签署的文件、所承诺的合同义务均代表 公司的意愿， 公司对 所签署的文件、所承诺的合同义务都无异议地接受并承担相应的责任。

本授权委托书的有效期为： 年 月 日至 年 月 日

（本传真件有效）如有疑问请与我公司联系：

授权委托单位：

委托人： （法定代表签字盖章）

被委托人： （被委托人签字）

授权委托日期： 年 月 日

（注：本委托书与被委托人身份证对照使用）

一、商务响应文件部分

1.报价表格式

竞争性谈判报价表

谈判供应商名称（加盖公章）： 项目编号： 单位：元

序号

*货物名称

*规格型号

*品牌

*制造商

*计量单位

*数量

*最高限价

*单价

*金额

*执行标准

附件说明

备注

1

（含税）

2

3

总金额

承诺：1、竞争性谈判响应文件投标有效期：开标后（60 ）个日历日有效。

2、交货时间： 年 月 日

3、承诺是否同意按照用户提出的标准、交货数量、地点、时间交货：

投标人代表签字_________________________

格式1-1．法律纠纷情况

法律纠纷情况

制造商应如实填写：

贵方目前是否正在涉及或面临尚未解决，对贵方影响巨大的诉讼案件？如果有，请简单说明情况。贵公司及分支机构或建议联合供货体的任何成员在过去10年中是否涉及任何诉讼案件？如果是，请写明诉讼案的现状。

谈判供应商（制造商）的名称

签字人姓名、职务（印刷字体）：

签字

地址

电话

传真

邮编

格式1-2．近年发生的诉讼和仲裁情况

说明：近年发生的诉讼和仲裁情况，包括近年来投标人以败诉的与履行合同有关的案件，以及目前正在进行中的可能对投标人未来的履约能力构成重大影响的案件。

投标单位按此内容自行如实描述。

投标人（单位盖章）：

法人代表或委托代理人（签字）：

日期： 年 月 日

格式1-3．其他资格条件承诺书

我公司在此郑重承诺：

1、我公司不是以联合体形式参与本项目投标；

2、我公司对本项目独自承揽，不再分包；

3、单位负责人为同一人或者控股、管理关系的不同单位未参加同一标段或者未划分标段的同一招标项目投标；

4、2015 年1月1日至投标截止前生产经营活动中无违法、违规记录；

5、我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

6、没有处于被责令停业，财产被接管、冻结、破产状态；

7、所提交的所有证明文件真实、有效。

投标人（盖章）：

法定代表人或委托代理人（签名）

年 月 日

二、技术响应文件部分：

技术承诺书

技术承诺书

：

我方已认真阅读了贵公司的技术要求，了解产品的执行标准，我方承诺，我方所提供的产品能全部滿足贵公司的质量要求，并郑重承诺，如果中标后我方不能按照贵公司质量标准供货，贵公司有权取消我方的中标人资格，对给贵公司造成的损失承担赔偿责任。

竞争性谈判人的名称

签字人姓名、职务（印刷字体）：

签字

地址

电话

传真

邮编

售后服务和产品质量承诺

：

对我公司提供的*******售后服务和产品质量承诺如下：

1、我公司承诺：接到通知后24小时内到达现场展开售后服务。

2、我公司承诺：在产品质保期内，由于产品质量问题给贵方造成的所有损失，均由我方承担。若贵方未按照标准和使用说明书的要求操作使用，或由于外力破坏导致产品出现瑕疵，我方不予承担，但我方配合维修提供有偿服务。

承诺人（公章）： 公司名称

法定代表人或授权委托人（签字）：

地址：

电话：

传真：

邮编：