项目编号：FZC2020-044

 

政府采购竞争性谈判文件

 

 

 

 

富县政府采购管理中心

2020年 12月

 

目    录

  第一部分    谈判邀请函

第二部分   谈判供应商须知

第三部分    谈判需求及内容

第四部分    商务及合同主要条款

第五部分   谈判响应文件格式

 

 

 

 

 

 

 

第一部分  谈判邀请函

富县政府采购管理中心受富县民政局的委托，根据政府采购有关规定，对富县民政局困难救助食用油采购项目进行竞争性谈判采购，欢迎具有相应资质和能力的供应商参加谈判。

  一、项目编号：FZC2020-044

二、项目名称：富县民政局困难救助食用油采购项目

三、项目内容及采购预算金额

1、项目内容(共分一个标段) 富县民政局困难救助食用油采购项目(具体内容、要求附后)

  2、采购预算金额：叁拾叁万元整 (￥330000.00元)

四、期限：合同签订后10天完成

五、文件发放：

1、发放时间：2020年12月17日至2020年12月21日，上午9：00-12：00，下午14：30-17：00整(节假日除外)

2、发放地点：富县政府采购管理中心

3、地址：富县洛滨路财税楼702室

六、谈判响应文件递交截止时间：2020年12月24日上午9:00时前

七、谈判时间：2020年12月24日上午9:00时整

八、谈判地点：富县政府采购管理中心会议室（洛滨路财税楼715室）

九、采购人：富县民政局

联系人：舒凌 联系方式：0911-3223314

十、谈判组织机构：富县政府采购管理中心

采购文件联系人：弥小芹 联系电话：0911-3212914

富县政府采购管理中心

                                          2020年12月17日

第二部分   谈判供应商须知

一、名词解释

    ◇采购人：富县民政局

◇监督机构：富县财政局

◇谈判组织机构：富县政府采购管理中心

   ◇谈判供应商：满足本次谈判要求具有相应资质和完成项目能力的供应商

   ◇谈判文件：谈判文件与谈判响应文件的统称

◇成交人：谈判小组推荐的谈判供应商

二、谈判供应商

1．谈判供应商参加政府采购活动应当具备下列条件：

(1)凡具有法人资格，在国内注册的经营采购人所需产品的商家且具有较大的经营规模，具备承担项目实施的能力；

  (2)具有独立承担民事责任的能力和履行合同所必需的设备(产品)和专业技术能力；具有可靠的质量保障和售后服务；

(3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

(4)在经营活动中没有重大违法犯罪的书面声明；

(5)没有重大经济纠纷；

(6)完全同意并愿意自觉遵守本谈判文件中的所有规定和要求。

(7)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。

2．谈判委托

如谈判供应商代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权书》（原件）,

法人身份证复印件加盖红章。

3、投标保证金

（1）投标人按要求在投标截止时间前交清投标保证金。在开标时，对于未按要求提交投标保证金的竞标，评标小组将视其为非响应性投标而予以拒绝，不得参与投标。

（2）未中标供应商的投标保证金，于中标通知书发出之日起5个工作日内无息退还未中标的供应商。

（3）中标供应商的投标保证金，于合同签订之日起5个工作日内无息退还中标投供应商。

4、发生下列情况之一的，投标保证金不予退还：

4.1.投标人在缴纳投标保证金后放弃投标的；

4.2.投标人法定代表人或授权委托代理人在投标会或评审过程中放弃投标的；

4.3.投标人在投标过程中被查实有串标、围标、陪标等违法违纪行为的；

4.4.投标人被通知成交后，不按规定的时间或拒绝按招标文件、投标文件与采购方签订合同的；

除现金以外的银行汇票，电汇，转账支票形式。投标保证金的金额：人民币伍仟元整（¥5000.00元）；

开户银行：富县农村合作银行营业部

开户户名：富县国库支付中心

开户账号：2709100101201000091000

缴款备注要写明：xx公司xx项目投标保证金，并持有效的缴款凭证到富县政府采购管理中心换取收据,并将收据复印件装订投标文件中。

三、谈判文件

1、谈判文件

谈判文件由谈判文件总目录所列内容组成；谈判供应商应详细阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范要求，在谈判响应文件中对谈判文件的各方面都应做出实质性的响应，按照谈判文件的要求提交全部资料。

  2、谈判文件的澄清

  任何要求对谈判文件进行澄清的谈判供应商，均应在谈判截止期三日前按谈判文件中的通讯地址以书面形式通知谈判组织机构，谈判组织机构对收到的书面澄清将以书面形式在谈判截止期二日前予以答复，并通知其它领取谈判文件的谈判供应商。对文件中有关表述不准确或难以理解或有疑义的内容，各谈判供应商应及时与组织机构和采购人联系；否则，因此带来的一切不利后果由各谈判供应商自负。

  3、谈判文件的修改

(1)谈判组织机构对已发出的谈判文件进行必要澄清或者修改的，在谈判文件要求提交谈判响应文件截止时间二日前，以书面形式通知所有报名的谈判供应商，该澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分，与其具有同等法律效力；

(2)为方便谈判供应商对谈判文件修改或澄清内容有充分的时间进行补充修改，谈判组织机构可延长谈判截止时间和开标时间，应在谈判文件要求提交谈判响应文件的截止时间二日前，将变更时间书面通知所有领取谈判文件的谈判供应商。

  4、谈判文件的领取

  谈判供应商必须从谈判组织机构领取谈判文件，谈判供应商自行转让或复制的谈判文件视为无效文件：谈判文件仅作为本次谈判使用。

  5、谈判的处理依据

  谈判小组有权对在开标、谈判过程中出现的一切问题，根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购非招标采购方式管理办法》和陕财办采资[2014]143号《关于进一步规范政府采购活动的通知》有关规定，本着公开、公平、公正的原则进行处理。

  6．解释权归属

本谈判文件的解释权归谈判组织机构。

四．谈判要求

  1．谈判文件内容

本次谈判分为一个标段：谈判供应商可根据自身的资质情况和经营范围进行谈判，不得将其子目再行分解或只响应其中的一部分内容，否则谈判无效；澄清、成交、签订合同均以标段为单位进行。

2.谈判供应商须提交以下资质文件：

  (1)谈判企业需提供合法有效的营业执照、税务登记证和组织机构代码证或者统一社会代码证的营业执照副本；

(2)法定代表人直接投标须出具身份证，非法定代表人投标，须出具法定代表人授权书及被授权人身份证（法人授权书需法人签字）；

(3)谈判供应商需提供3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；

(4)谈判供应商需通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为记录名单” 查询记录结果截图；

(5)谈判供应商需提供银行开户许可证及银行出具有效期为3个月的资信证明；

(6)谈判供应商需提供近期1个月的完税证明；（依法免税的供应商应提供相关文件证明原件）

(7)谈判供应商需提供谈判保证金的缴款收据；

(8)本项目不接受联合体投标。

注：以上资格证明文件为必备资质，参加招标会议时须提供上述资质原件及复印件一套进行审查，欠缺其中一项按无效文件处理。投标人须保证资质文件的真实、合法、有效，因资质产生的一切纠纷由投标人承担法律责任。

3．谈判响应文件的编制

谈判响应文件必须根据谈判文件提供的内容及格式编制，并对谈判文件做出实质性响应；具体内容包括：

（1）按照格式要求填写的谈判函：

（2）响应报价表、分项报价表和谈判响应设备(产品)的技术要求偏差表；

（3）必备的资质证明文件；

（4）法定代表人证明书及授权书

（5）谈判供应商的谈判方案：

A、谈判供应商企业简介。

B、商务响应说明。

C、谈判供应商完成供货的组织机构、实施计划。

D、谈判供应商完成供货保障能力。

E、谈判响应货物的质量标准、检测标准（符合国家规定及行业标准）。

F、谈判供应商认为有必要说明的问题。

（6）谈判供应商承诺书。

  4. 谈判报价

(1)谈判报价是指设备（产品）到达使用地点，达到正常使用条件下的所有费用，以谈判文件的内容和要求作为谈判依据；

(2)谈判供应商应在谈判响应文件中的响应报价表上，标明谈判响应项目方案服务的供应价、人工费等其它费用；任何有选择的报价不予接受；

(3)谈判货币：人民币；单位；元；

(4)响应报价表应有法定代表人或被授权人的签字；

(5)合同价格：经谈判小组确认的某一谈判供应商的最终报价，在合同执行过程中是固定不变的，不受外汇汇率及市场价格变化的影响。

(6)凡因谈判供应商对谈判文件阅读不深、理解不透、误解、疏漏、或因市场行情了解不清造成的后果和风险均由谈判供应商自负。

5、谈判响应文件的有效期

谈判响应文件有效期为自谈判之日起算九十(90)个日历日；有效期短于规定的谈判有效期，谈判响应文件将视为无效谈判响应文件。成交人的谈判响应文件有效期延长至合同执行完毕。

6、谈判响应文件的签署及规定

（1）谈判供应商须依据谈判文件内容和谈判响应文件格式的要求编制谈判响应文件；

（2）谈判响应文件的正本、副本和资质证明文件均需打印或用不褪色的蓝(黑)墨水填写，注明“正本”、“副本”、“资质证明文件”字样。统一装订、编码，在每一页的正下方清楚标明共几页、第几页等字样。

（3）谈判响应文件份数：本次谈判需提交谈判响应文件三份(其中正本一份，副本二份)、资质证明文件一份、，并在封面标明“正本”“副本”“资质证明”字样；若正本和副本不相符时，均以正本为准。

（4）谈判供应商在谈判响应文件中指定的页面落款处签字，必须按谈判文件要求每页加盖公章。

（5）谈判供应商名称填写全称，同时加盖公章；

（6）谈判响应文件的任何行间插字、涂改和增删，必须按谈判文件要求加盖公章或签字。

（7）谈判响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由谈判供应商负责。

7、文字要求

本次谈判只接受简体中文文字的谈判响应文件。投标文件要求为打印件，纸张为A4，字体为宋体，数字为阿拉伯数字。

五、谈判响应文件封装、递交

1、谈判响应文件的封装及标记

（1）谈判响应文件应按以下要求封装：

A.谈判响应文件必须胶装，谈判供应商将谈判响应文件的正本、副本、资质证明文件分别用单独的封袋密封(封袋不得破损)，在封袋上标明“正本”、“副本”或“资质证明文件”字样，每份谈判响应文件中附一套加盖红色公章的投标人资质和证明文件复印件。封袋应加贴封条，封条上法人需签字，并在封线处加盖谈判供应商公章，封袋正面要粘贴标识。

B.投标时，将所有必备资质和证明文件封装壹套，附一套加盖红色公章的投标人资质和证明文件复印件。(身份证各投标人可随身携带)，封袋上标明“资质证明文件”字样，封袋应加贴封条，封条上法人需签字，并在封线处加盖谈判供应商公章。该套资质文件应与谈判响应文件一并递交，未按照以上要求提供的，按无效投标。

C．为方便谈判，谈判开标一览表除在投标响应文件内装订外，再制作一份单独放在一个信封中，在封袋商标明“开标一览表”字样，封条上法人需签字，封线处加贴封条并加盖投标供应商公章，封袋正面要粘贴标识。

（2）如果谈判供应商未按上述要求密封和加写标记，误投或过早启封的谈判响应文件，出现此类情况的谈判响应文件，谈判组织机构将拒绝接收，并退回谈判供应商。谈判组织机构对谈判响应文件的误投和提前启封概不负责。

2、谈判响应文件递交

（1）谈判供应商必须在谈判文件规定的时间和地点，将全部谈判响应文件递交至谈判组织机构项目承办人；

（2）谈判组织机构项目承办人在谈判文件规定的谈判响应文件递交截止时间前，只负责谈判响应文件的接收、清点、造册登记工作，并请递交人签字确认，对其有效性不负任何责任；

（3）谈判组织机构在宣布递交谈判响应文件截止之后，拒绝接收任何人送达、递交的谈判响应文件。

（4）谈判组织机构对谈判响应文件在邮寄过程中的遗失或损坏不负责任；

（5）)无论谈判供应商成交与否，其谈判响应文件恕不退还。谈判响应文件的正本由富县政府采购管理中心负责保管，谈判响应文件的副本一份由采购人负责妥善保管。

3、谈判响应文件递交截止时间

（1）谈判供应商必须在谈判文件规定的递交截止时间之前递交谈判响应文件，谈判组织机构在截止时间后拒绝接收任何谈判响应文件。

（2）谈判组织机构因采购人推迟谈判截止时间时，应以书面(或传真、电话)的形式，通知所有谈判供应商；在这种情况下，谈判组织机构和谈判供应商的权利和义务将受到新的截止期的约束。

4、谈判响应文件的修改和撤回

（1）谈判响应文件递交后，如果谈判供应商提出书面修改和撤回谈判响应文件要求，在谈判截止时间前以书面形式送达谈判组织机构，谈判组织机构可以不予以接受，但不退还谈判响应文件。

（2）谈判供应商修改谈判响应文件的书面材料，须密封送达谈判组织机构，修改或补充的内容应按谈判文件要求签署、盖章、密封、标记，并作为谈判响应文件的组成部分。

（3）撤回谈判响应文件应以书面的形式通知谈判组织机构。

（4）在谈判截止时间后到谈判文件规定的谈判有效期满之间的这段时间内，谈判供应商不得撤回其谈判响应文件。

（5）谈判供应商在谈判响应文件递交截止时间后，不得对其谈判响应文件做任何修改。

六、谈判、澄清、成交

1、谈判

（1）谈判组织机构按谈判文件规定的时间、地点主持公开谈判；谈判大会由采购人代表、谈判小组、谈判供应商代表及谈判组织机构工作人员参加，参会各方的代表应签名报到，以证明其出席。

（2）为确保谈判工作公开、公平、公正，依法成立谈判小组。谈判小组由采购人及有关专家组成，其中专业技术、经济等方面的专家不少于谈判小组成员总数的三分之二，谈判小组成员应当遵守并履行下列责任和义务；

A.遵纪守法，客观、公正、认真负责地履行职责，审查谈判响应文件是否符合谈判文件的要求，并做出评价；

B.要求谈判供应商对谈判响应文件有关事项作出解释或澄清；

C、按照谈判文件的要求和谈判标准进行谈判，推荐成交候选人名单，对评审意见承担个人责任；

D.对谈判过程和结果以及谈判供应商的商业秘密保密；

（3）本次谈判小组成员3人；

（4）第一次报价随竟争性谈判响应文件中，在完成有关程序后，资质符合谈判文件要求的谈判供应商进入评审阶段，第一次报价不予公开(若谈判小组认定报价超出预算，应视为不实质性响应谈判文件，按无效标处理)。谈判小组分别与各谈判供应商谈判后，在规定的时间内，同时给各谈判供应商一次最终报价的机会，其价格不予公开公布。第二次报价作为最终评定的依据。

注：对中小企业价格扣除由采购人和采购中心根据项目特点共同协商确定具体价格的扣除率。

（5）报价时，谈判响应文件中出现下列情况，修正原则为：

A.谈判报价的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准。

B.总价金额与单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；

C.单价金额小数点有明显错位的，以总价为准，并修改单价；

D.谈判响应文件正本与副本不一致的，以正本为准。

E.多处内容交叉不符时，以谈判小组成员会评审结果为准；

F.文字与图表不符时以文字为准。

G.分项报价表中的产品技术参数、规格型号与技术偏差表不一致时，以分项报价表为准；

按上述修正错误的原则及方法调整或修正谈判响应文件的报价，谈判供应商同意后，调整后的报价对谈判供应商起约束作用。如果谈判供应商不接受修正后的报价，则其谈判活动将被拒绝。

（6）报价后，直到向成交的谈判供应商授予合同为止，凡审查、澄清、评价和比较谈判的有关资料及被授标意见等内容，谈判小组成员均不得向谈判供应商及谈判无关的其他人透露。

2、谈判响应文件的初审

（1）初审内容为谈判响应文件是否符合谈判文件的要求，对各谈判供应商文件中的资格证明等进行审查，以确定谈判供应商是否具备谈判资格；

（2）为避免同一品牌同一型号产品出现多个投标人的现象，对同一品牌同一型号产品只能由一家供应商参加，如果有多家代理商参加同一品牌同一型号产品投标的，选取报价最低的供应商(陕财办采资[2014]143号；

（3）谈判供应商及谈判响应文件有效性和符合性审查，出现下列情况之一者(但不限于)，按无效文件处理；

A.谈判供应商超出经营范围进行经营的；

B.谈判供应商未经过正常渠道领取谈判文件，或谈判供应商名称与领取谈判文件时登记的谈判供应商名称不符的；

C.必备资质的有效性和符合性不符合要求的；

D.谈判响应文件未按谈判文件要求密封、签署、盖章的，无谈判有效期或有效期达不到谈判文件要求的；

E.谈判供应商未按照谈判文件格式及内容要求填写；

F.谈判供应商针对同一项目递交两份或多份内容不同的谈判响应文件，未书面声明哪一份是有效的或出现选择性报价的；

G.谈判供应商未按谈判文件要求提供设备(产品)资料及设备(产品)供货渠道不明确的；

H.提供虚假证明(包括第三方提供的虚假证明)，开具虚假资质，出现虚假应答的，除按无效文件处理外，还将按照政府采购的有关规定进行处罚；

I谈判响应文件在付款方式、产品质量、交货时间、验收条件、送货地点、售后服务等方面的商务响应与谈判文件要求不一致出现负偏差或附加了采购人难以接受的条款的；

J.在政府采购或其它重大项目履约过程中有不良记录，不能按期履约的；

K.谈判报价与市场价偏离较大，低于成本，形成不正当竞争的；

L.谈判报价子目出现漏项或报价数量与要求不符的；

M.谈判响应产品的技术参数、性能指标与谈判文件要求出现重大负偏差的；

Ｎ.提供虚假技术性能指标；

3、落实政府采购政策文件具体如下：

（1）采购人凡属进口产品的采购，采购人应按照《政府采购进口管理办法》(财库[2007]119号)的规定和《关于政府采购进口产品管理有关问题的通知》(财库[2008]248号)进口产品论证，经本级政府采购监督管理机构核准。

（2）按照《国务院办公厅关于建立政府强制采购节能产品制度的通知》(国办发[2007]51号)、《节能产品政府采购实施意见(库财[2004]185号)、《环境标志产品政府采购实施的意见》(财库[2006]90号)，采购人应优先采购、选供中华人民共和国财政部等公布的《节能产品政府采购清单》、《环境标志产品政府采购清单》内的产品；投标人应选供《节能产品政府采购清单》、《环境标志产品政府采购清单》内的产品在同等条件下，采购人应优先采购。属于强制采购的，应强制采购。

（3）依据财库【2011】181号、财库【2014】68号文件规定扶持中小企业、监狱企业、社会福利企业。

4、谈判澄清

（1）谈判小组有权就谈判响应文件中含混之处向上述步骤评审合格的谈判供应商提出询问或澄清要求；谈判供应商将有关询标澄清、补正、说明的内容应以书面形式提交；

（2）谈判文件、谈判响应文件作为谈判的依据，澄清、补正、说明的内容只作为谈判参考。谈判澄清时谈判供应商只作说明和解释，不得借此谈判报价、供货期、主要技术指标等实质性内容做任何修改；如澄清、补正、说明的内容与谈判响应文件内容有重大相悖或矛盾，将被认定为无效文件；

（3）谈判供应商对谈判响应文件的澄清不得改变谈判价格及实质内容。

5、谈判方法

（1）谈判原则：根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则进行谈判。

（2）谈判程序：分步评审，每一步评审不符合者，不进入下一步评审。谈判开始前将由谈判小组成员当众检验谈判文件的密封情况，确认无误后方可进行拆封、谈判。由谈判小组成员集中与参加谈判供应商分别进行谈判。

6、谈判内容

（1）谈判小组对实质上响应谈判文件要求的谈判响应文件进行评价和比较。成交原则：根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确定成交供应商。

（2）谈判小组在评定时，将主要考虑下列因素：

A.谈判供应商最终报价；

B.响应产品的质量、性能、技术要求；

C.谈判供应商完成供货的组织机构、实施计划；

D.谈判供应商的服务承诺；

E.谈判供应商商务响应；

F.谈判供应商完成供货保障能力；

G.谈判供应商的业绩、信誉。

（3）竞争性谈判确定的最终价格及服务等仍不能满足采购人的要求，采购人及谈判小组将保留最终放弃本次谈判的权利。

7、成交

富县政府采购中心应当在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。

采购人应当在收到评审报告后5个工作日内，从评审报告提出的成交候选人中，根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商，也可以书面授权谈判小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的，视为确定评审报告提出的最后报价最低的供应商成为供应商。采购中心将确定的供应商在陕西省政府采购网进行公告。

公告后无异议，由富县政府采购中心向成交人发送“成交通知书”，成交人按“成交通知书”规定的时间、地点和要求与采购人签订成交合同。

七、签订合同

1、成交后，成交人与采购人洽谈合同条款，并签订供货合同，同时送监督机构备案，谈判文件及成交人谈判响应文件均作为合同的组成部分。

2、根据需要，谈判组织机构可会同采购人负责监督、协调和处理履约过程中出现的问题。

八、其它事项

1、中华人民共和国财政部令第87号《政府采购非招标采购方式管理办法》第三十七条之规定，出现下列情形之一的，采购人或者采购代理机构应当终止竞争性谈判采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动；

(一) 因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的；

(二) 出现影响采购公正的违法、违规行为的；

(三) 在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的，但本办法第二十七条第二款规定的情形除外。

2、成交人应当在成交通知书发出之日起三十日内，按照竞争性谈判文件确定的事项签定政府采购合同，如成交人在法定日内无正当理由拒签合同，谈判组织机构可取消成交资格，同时将标的授予下一下排名最前的谈判供应商。

第三部分  谈判要求及内容

一、谈判内容要求

1、要求生产食用油的原料不得为转基因菜籽，不得存在霉变现象；

2、生产工艺为重力压榨或冷浸法；

3、盛装食用油的包装材料为食用级PET壶；

4、每壶盛装5L，正负差异不得超过2%；

5、生产日期不得在2020年10月1日之前，保质期为18个月。(清单附后)

二、资金性质：财政预算

项目预算：叁拾叁万元整（￥330000.00）

三、供货期限

自合同签订之日起10天供货到位。

四、付款方式

与供货方签定合同送货到位并通过验收后十日内一次性付清。

五、质保要求

1）成交供应商须自行组织供货，不得转包、分包。

2）所选材料必须保证质量可靠、进货渠道正规，符合国家相关标准，满足谈判要求。

3）整个项目符合国家有关技术规范，确保产品质量合格。

4）整个项目质保期按国家有关质量管理条例执行。

第四部分   商务及合同主要条款

一、合同内容：即成交人的谈判内容不受市场和工作量变化的影响。

二、产品技术要求、数量：即交付产品的技术要求、数量与谈判响应文件所指明的，或者与本合同所指明的技术规格要求及数量相一致。

三、交货地点：采购人指定地点。

四、交货期限：合同签订之日 天内交货。

五、合同价款

合同总价即成交价格，包括产品供应价、运杂费、安装调试费、仓储费、安装费、培训费等达到正常使用的一切费用(含税费)，进口产品包含海关税及附属税、手续费等。合同价一次包死，在合同执行过程中不因其他因素进行变更。

六、合同价款结算

资金由采购人直接结算：

1、全部设备安装调试完毕，经验收合格后10个工作日支付合同总价   %；剩余合同总额的       %作为质保金；

2、质保期为 年，质保期满后，采购人在10个工作日内办理退还手续(不计利息)。若质保期内不能严格履约，将视具体情况部分或全部扣除。

七、质量保证

1、所供产品必须保证是全新的、未经过使用的产品，生产工艺、技术指标先进，质量可靠、配置合理，货源渠道正常合法，满足标书要求；

2、所供产品必须符合国家规范标准；

3、所有产品均有产品合格证；

4、产品质保期为 年，若各厂的质保期优于标书要求，以各厂承诺为准，质保期内供货方免费保修。

5、若出现不合格的产品，采购人有权拒绝验收并拒付所有货款；若因运输等原因造成产品质量问题，一切损失由成交供应商承担。

八、安装调试

1、安装调试时根据采购人要求派技术人员现场指导安装调试。

2、成交人在安装、调试过程中要做好人员及产品安全工作，杜绝各类事故的发生，如发生安全事故由成交人负全部责任。

九、售后服务

1、要求具有完善的售后服务措施，良好的备品配件供应能力，高水平的技术维修人员以及高效率的工作作风。

2、基本维护服务，其内容至少要包含如下内容：

(1)故障发生时，能提供一周内的更换服务，并免费送达故障发生地。

(2)提供7×24小时免费技术支持电话。

(3)售后巡检和定期维护工作的时间安排、人员资质、工作方式等。

(4)质保期内，如果有质量问题而引起的损坏，供应商应对采购项目的物件予以维修或更换，全部服务费和更换产品或配件的费用由供应商承担，供应商如不能修理或不能调换，按产品原价赔偿处理。保修期后继续支持维修，并按成本价标准收取维修及零件费用。

十、验收

1、产品完成后，达到正常运行条件后由财政局、采购中心、采购人进行验收。

2、根据合同要求对产品进行验收，如有必要可邀请有关专家验收。

3、验收合格后，填写交接验收单，并向采购人提交产品所包含的所有资料。以便采购人日后管理和维护。

4、验收依据：

(1)合同文本、谈判文件、投标文件。

(2)国内相应的标准、规范。

十一、合同争议的解决：合同执行中发生争议的，当事人双方应协商解决，协商达不到一致时，可向富县仲裁委员会申请仲裁或者向采购人所在地的人民法院提请诉讼。

十二、合同一经签订，不得擅自变更、中止或者终止合同。对确需变更、调整或者中止、终止合同的，应按规定履行相应的手续。

十三、违约责任

1、按《中华人民共和国合同法》中的相关条款执行。

2、未按合同要求提供，不能满足施工技术要求，采购人会同监督单位有权终止合同，直至对成交人违约行为进行追究。

(1)成交人每延误工期1日，向采购人支付赔偿金人民币500元。

(2)成交人产品质量不符合合同规定，应负责更换或重新维修，并承担由此而引起的延误工期责任。

3、成交人不按售后服务承诺提供售后服务时，将从保质金中扣除维护费用(每次扣质保金的10%)，质保金不足部分由成交人支付。

4、成交人严重违约后，采购人可单方终止合同。出现此类情况时，将根据《中华人民共和国政府采购法》以及相关政策办法视情形对成交人进行处罚，并依据《中华人民共和国合同法》追究其法律责任。

5、成交人违反本合同其他任何一项义务，经采购人通知限期改正期满后仍未改正的，采购人有权解除本合同，成交人应当承担因此面造成的采购人的一切损失。

十四、本合同一式四份，甲方二份、乙方一份，县政府采购中心一份。(合同的服务承诺则长期有效)。

十五、其他(在合同中具体明确)

采 购 方：       (盖 章) 供货方： （盖章）

负 责 人：       (签 字) 法定代表人 （签字）

住 址：            住 址：

联 系 人： 联系人：

联系电话： 联系电话：

开户银行：

账 号：

确 认 方： （盖章）

法定代表人： （签字）

 

合同签订日期：      年   月   日

第五部分 谈判响应文件格式

                                                  (正本或副本)

 

政府采购竞争性谈判响应文件

采购项目编号：__________________

采购项目名称：__________________

 

（谈判供应商名称）

年 月 日

目 录

第一部分   谈判响应函

第二部分  投标报价一览表

谈判响应设备(产品)分项报价表

谈判响应设备(产品)技术偏差表

第三部分  法定代表人证明书与授权书

第四部分  谈判供应商资质证明文件

第五部分  谈判响应方案说明

第六部分 谈判商务方案说明

第七部分 售后服务

第八部分  谈判供应商承诺书

第九部分   封袋正面标识式样

第一部分  谈判响应函

富县政府采购管理中心：

  我公司领到 项目名称（项目编号：          ）谈判文件后，经详细研究，郑重声明以下几点，并愿负法律责任。

1、按照谈判文件中的一切要求，提供完全满足采购需求的合格产品和全面技术、售后服务保障。

  2、如若成交，将根据谈判文件的要求、谈判响应文件及承诺条件，全面签约并履行合同规定的责任和义务。

  3、我方提交的谈判响应文件共    份，其中正本   份，副本   份，资质证明文件    份。

4、我方按谈判文件要求交纳保证金为（人民币）： 元；

5、我方已详细阅读和核实全部谈判文件内容，完全理解并同意放弃提出含糊不清和误解问题的权力。

6、同意提供贵方要求的与本次谈判有关的任何证明资料。 

7、我方的谈判响应文件在开标大会之日计算有效为九十（90）个日历日。

8、所有关于本次谈判的函电，请按下列地址、方式联系：

地  址：               ________

电  话：           ______________

 传  真：              

   邮  编：               

  谈判供应商：全称（公章）             

法定代表人/被授权人（签字）           

          

年    月    日

第二部分 投标报价一览表

项目名称： 

项目编号：

谈判供应商单位： 单位：元

报价内容 谈判内容	投标总报价 （人民币：元）	交货期(合同签订之日起)	质保期(年)

谈判供应商(公章)：           法定代表人或被授权人(签字)：

 

 

 

 

附表1

响应产品分项报价表

项目名称：

谈判供应商单位：            共   页，第    页

序 号	名称	品牌	规格型号	产地	生产 单位	数量	单价	合计
1
…
N
总报价(人民币大写)：                         ( ￥：         元)
备注：表内报价内容以元为单位

 

谈判供应商(公章)：                         法定代表人/被授权人(签字)：

附表2

响应产品技术指标偏差表

项目名称：

投标单位：

序号	响应产品名称	谈判要求 指标	响应产品技术指标	偏离说明

 说明：请按谈判响应产品的实际技术要求，逐条对应谈判文件的“谈判内容与要求”中的技术要求填写本表。偏差说明填写：优于、等于或低于。

  

谈判供应商(公章)：            法定代表人/被授权人(签字)：

 

第三部分  法定代表人证明书与法定代表人授权书

法定代表人证明书

致：
企  业 法 人	企业名称
	法定地址
	邮政编码
	工商登记机关
	税务登记机关	(国税)
		(地税)
	机构代码证号
法 定 代 表 人	姓  名		性  别
	职  务		联系电话
	传  真
法人代表身份证复印件 件	二代身份证正反扫描件 (粘 贴 处)			法定代表人（签字）：
	(公章) 年   月   日

 注：供应商持三证合一营业执照时，本表不填写“税务登记机关”和“机构代码证号”栏目。

法定代表人授权书

富县政府采购管理中心：

本授权声明： (委托单位全称) 的法定代表人(姓名、性别)授权(被授权人姓名、性别、职务)为本公司合法代理人，就贵方组织有关(谈判项目名称)(文件编号：                   )的谈判、洽谈、执行等具体事务，签署全部有关文件、文书、协议、合同，本公司对被授权人在本项目中的签名承担全部责任。本授权书自谈判之日起计算有效期为   个日历日。

委托单位：  (公章)          法定代表人(签字)：

本授权有效期    年    月    日至  年   月   日

签发日期：   年   月  日

附：被授权人姓名：  性别：   职务： 

联系地址：         

联系电话：         传真：        

法定代表人/被授权人身份证复印件

法人代表身份证扫描件 身份证正反两面都需扫描 (粘 贴 处)

被授权人身份证扫描件 身份证正反两面都需扫描 (粘 贴 处)

 说明：

1.本授权书有效期自谈判之日计算不得少于九十（90）个日历日。

2.授权书内容填写要明确，文字要工整清楚，涂改无效。

 

第四部分  谈判供应商资质证明文件

  (1) 谈判企业需提供合法有效的营业执照、税务登记证和组织机构代码证或者统一社会代码证的营业执照副本；

(2)法定代表人直接投标须出具身份证，非法定代表人投标，须出具法定代表人授权书及被授权人身份证；

(3)谈判供应商需提供3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；

(4)谈判供应商需通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为记录名单” 查询记录结果截图；

(5)谈判供应商需提供银行开户许可证及银行出具有效期为3个月的资信证明；

(6)谈判供应商需提供近期1个月的完税证明；（依法免税的供应商应提供相关文件证明原件）

(7)谈判供应商需提供谈判保证金的缴款收据；

 

 

 

 

 

 

第五部分  谈判方案说明

  一、谈判供应商企业简介。

二、技术要求说明。

三、谈判供应商完成供货的组织机构、实施计划。

四、谈判供应商完成供货保障能力。

五、谈判响应产品的质量标准、检测标准(符合国家规定及行业标准)。

六、谈判供应商认为有必要说明的问题。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第六部分    谈判商务说明

一、商务响应说明

二、有必要说明的商务事宜

第七部分 售后服务

一、谈判供应商根据采购人相关服务必要说明

二、有必要说明的其他问题

第八部分 承诺书

陕西省政府采购供应商拒绝政府采购领域商业贿赂承诺书

为响应党中央、国务院关于治理政府采购领域商业贿赂行为的号召，我公司在此庄严承诺：

1、在参与政府采购活动中遵纪守法、诚信经营、公平竞标。

2、不向政府采购人、集中采购机构和政府采购评审专家进行任何形式的商业贿赂以谋取交易机会。

3、不向政府集中采购机构和采购人提供虚假资质文件或采用虚假应标方式参与政府采购市场竞争并谋取中标、成交。

4、不采取“围标、陪标”等商业欺诈手段获得政府采购订单。

5、不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商。

6、不在提供方案服务时损害采购人的合法权益。

  7、不与采购人、集中采购机构、政府采购评审专家或其它供应商恶意串通，进行质疑和投拆，维护政府采购市场秩序。

  8、尊重和接受政府采购监督管理部门的监督和政府集中采购机构招标采购要求，承担因违约行为给采购人造成的损失。

  9、不发生其他有悖于政府采购公开、公平、公正和诚信原则的行为。

承诺单位：（盖章）

法定代表人或被授权人：（签字）

地 址：

邮 编：

电 话：

                                        

年  月   日

谈判保证金收据复印件粘贴处

第九部分 封袋正面标识式样

格式A：谈判响应文件封袋正面标识式样

致：富县政府采购管理中心 项目编号： 项目名称：   谈判响应文件(正本或副本) (非谈判大会不得启封)   谈判供应商名称：(公章) 法人签字： 封袋内容：正本或副本

格式B：资质证明文件封袋正面标识式样

致：富县政府采购管理中心 项目编号： 项目名称：   资质证明文件   谈判供应商名称：(公章) 法人签字： 封袋内容：资质证明文件

格式C：谈判响应文件封袋正面标识式样

致：富县政府采购管理中心 文件编号： 项目名称：   开标一览表 (非谈判大会不得启封)  谈判供应商名称：(公章) 法人签字：  封袋内容：开标一览表

富县民政局困难救助面粉采购清单

序号	项目	规格	单位	数量	单价 （元）	金额合计 （元）
1	食用油	5L	壶	3000	110	330000.00
合计		叁拾叁万元整（￥330000.00）