发布于 2020-12-28
招标详情
广东省从化监狱工会2021年度会员节日慰问品采购项目招标公告
广东省从化监狱（以下简称“招标人”）就从化监狱工会2021年度会员节日慰问品采购项目及服务采用公开招标的方式进行采购，接受具有经营资质的投标人进行投标。有关事项如下：
一、项目名称：从化监狱工会2021年度会员节日慰问品采购项目
二、项目人数和预算金额：约840名会员，本项目费用标准为人民币960元/人，预算总金额为：人民币80.64万元全年度分3次慰问：其中春节慰问标准：人民币400元/人；端午慰问标准：人民币200元/人；中秋国庆慰问标准：人民币360元/人。
三、项目情况一览表：
采购内容 | 数量 | 采购预算 |
2021年度会员节日 慰问品 | 3批 | 人民币80.64万元 |
说明：本项目只允许采购非进口产品，（进口产品是指通过中国海关报关验收进入中国境内且产自关境外的产品）。 | ||
四、合格供应商资格及要求
（一）须提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本或具有统一社会信用代码的营业执照副本。
（二）须提供法定代表人资格证明、身份证（法定代表人参与投标时提供）；或附有法定代表人身份证复印件的法人授权函，被授权人身份证（非法定代表人参与投标时提供）；
（三）具备提供服务所必需的人员；具有健全的内部治理结构、财务会计和资产管理制度（提供承诺函）；
（四）具有依法缴纳税收的良好记录（提供承诺函）；
（五）依法经营，具有良好的社会和商业信誉，在参与本次投标前三年内无重大违法违纪行为。未列入失信被执行人、企业经营异常名录、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单（提供承诺函）。
（六）投标人具备从事电子商务资质，具有网上兑换平台，平台应具备手机操作高度兼容运行的基本功能及相关服务；
（七）本次投标不允许联合体参与。
五、项目内容
项目要求详见从化监狱工会2021年度会员节日慰问品采购项目需求书。如在实施过程中,采购人发现有不符合要求的地方,采购人有权中止合同,一切费用由中标人承担。
六、评标、中标
（一）评标小组由招标单位的有关人员组成，评标小组按照有关招投标法规及上级主管部门规定进行，遵循“公开、公平、公正、择优、信用”原则。
（二）评标办法：综合评分法
1、在全部满足招标文件需求的前提下，按价格分和商务技术分之和为总得分，得分最高者为中标单位。
2、按价格分和商务技术分之和的得分高低顺序来确定中标单位。如分数相同，由评委抽签或评委投票决定。
（三）评分的构成：
第一部分：价值分（满分40分）
①4个套餐区：4个400元的套餐产品由供应商自行组合，组合4个套餐价格面值合计最高者得40分，第二高者得35分，依次递减5分（产品价格是开标当日其网站的销售价格，不得虚高报价,参考网上同类产品价格）。
第二部分：商务技术分（满分60分）
商务技术分评审表 | |||
序号 | 评审项目 | 评分依据 | 分值 |
11 | 用户需求 响应情况 | 1.优于用户需求书要求的得10分； 2.基本响应用户需求书要求的得6分； 3.部分响应用户需求书要求的得3分； 4.不响应，不得分 | 10 |
22 | 供应商实力 | 投标人具有自有线上商城福利提货平台的； 2.食品安全示范单位证书，得3分； 3.投标人获得企业信用评价AAA级信用企业，得2分。 | 15 |
33 | 服务方案 | 根据各投标人针对本项目实际情况设计服务方案，包括实际实施，具体运作方案、配送、人员安排、服务承诺等情况。 1.项目服务计划全面、完善，得15分； 2.项目服务计划较全面、较完善，得10分； 3.项目服务计划不够详细、不够完善，得5分； 4.不响应，不得分。 | 15 |
44 | 应急及售后 | 根据各合格投标人的应急方案（包括但不限于：突发事件处理、采购人特别委派任务有完善的应急措施、应急人员调配方案及售后等情况： 1.应急及售后方案详细、措施完善、人员调配合理，得10分； 2.应急及售后方案方案较详细、措施较完善、人员调配较合理，得6分； 3.应急及售后方案方案一般详细、措施欠缺完善、人员调配欠缺合理，得3分； 4.不响应，不得分。 | 10 |
55 | 项目经验 | 2017年至今的类似项目业绩，每提供一份得2分，满分10分。（需提供合同复印件（需提供合同复印件，对2020年6月以后成立的公司，可不用提供）。 | 10 |
注：投标人应根据评审表提供相应的资料，不提供不得分。
七、投标时间
（一）截止时间报名时间：2021年1月6日上午10:00。（投标人须先电话报名，报名电话号码：张生020－37513922。）
（二）现场递交投标文件截止时间：2020年1月7日10:00，过时一律不予接收任何投标文件，请适当提前到达。
（三）提交投标文件地点：广东省从化监狱办公楼四楼警务保障中心办公室（411室）。
（四）将投标材料用牛皮纸信封密封好（请在密封处贴好封条，并盖章）送至广东省从化监狱警务保障中心处，过期不再接受投标。请在牛皮纸信封上注明“从化监狱工会2021年度会员节日慰问品采购项目材料”和投标人“单位、联系电话、联系人”。
八、开标时间及地点
开标时间：2021年1月7日上午10：00-12:00；
开标地点：广州市从化区鳌头镇聚丰北路623号办公楼四楼警务保障中心办公室（411室）；
项目联系人及电话：张生 020－37513922。
九、投标材料需包含以下内容
(一)复印件（需加盖公章）：营业执照、税务登记证副本（国/地）、组织机构代码证副本、银行开户许可证明书及对公账户资料；
(二)全国工业产品生产许可证或食品流通许可证（食品经营许可证）复印件（需加盖公章）；
(三)法人代表身份证复印件(签名)；如有授权代表，需提供法人代表授权委托证明书（加盖单位公章）及被授权人身份证复印件（加签名）；
(四)根据评分条件提供相应的材料，格式自定；
（五）套餐投标人按招标要求自行组合，格式自定。
附件：1.
2.
广东省从化监狱警务保障中心（代）
2020年12月28日
从化监狱工会2021年度会员节日慰问品采购需求书
说明：
投标人须对本项目为单位的采购标的进行整体响应，任何只对其中一部分采购标的进行的响应都被视为无效投标。
标注“★”号条款为无效投标条款，投标人如有任何一条不响应或不满足，按无效投标处理。
项目一览表
| 采购内容 |
数量 |
采购预算 |
服务期 |
| 会员节日慰问品 |
3批 |
人民币80.64万元 |
1年 |
| 说明：本项目只允许采购非进口产品，（进口产品是指通过中国海关报关验收进入中国境内且产自关境外的产品）。 |
|||
二、项目概况
1、采购范围：广东省从化监狱2021年度会员节日慰问品。
★2、本项目费用标准为人民币960元/人，预算总金额为：人民币80.64万元。全年度分3次慰问：其中春节慰问标准：人民币400元/人；端午慰问标准：人民币200元/人；中秋国庆慰问标准：人民币360元/人
3、采购预算：
（1）本项目采购预算包含按招标文件的要求全部货物及服务内容所需的所有费用，包括但不限于项目的全部产品价格、服务价格、应向中华人民共和国政府缴纳的增值税和其它税等全部税费、配送运输费用、以及履行合同所需的费用、所有风险、责任等其他一切隐含及不可预见的费用。
（2）本项目需采购的提货单，数量约为840份（按实际需要结算）。
4、供货期：合同生效后7个工作日内，中标人将提货单，送达给招标人，提货单送达后第2个工作日开始生效，有效期20天，招标人会员在提货单有效期内完成慰问品套餐挑选后提交收货信息。中标人根据收货信息及时配送，在提货单有效期截止后3天内开始货物配送，在10天内完成配送、退换货及采购套餐数量汇总工作。
5、慰问品种类规划及品牌对标方向
投标人须根据广东省总工会文件粤工总[2018]5号《广东省总工会关于印发〈广东省基层工会经费收支管理实施细则（试行）的通知〉》的相关规定进行供货。慰问品种类包括：月饼、米、油、干货、牛奶、厨房用品、日用品。
6、慰问品采购详情：
（1）首次投标，以2021年春节慰问品招标确定合作供应商，投标人提供4个面值400元的套餐产品供采购人的会员进行选择，每个套餐提供3种以上的产品进行组合。
（2）投标人需在《货物说明一览表》中提供4个套餐组合作为投标参考，有市场参考价格及对应的截图证明。投标人每个套餐内货物的市场参考价格总和均须不小于对应的套餐面值。
表1 2021年春节慰问品套餐清单
| 套餐类型 （套餐面值） |
套餐内容 |
品牌、规格 |
单价 |
总价 |
备注 |
| 400元套餐A |
1、套餐标准为400元/人，套餐中单品仅限于兑换专区清单内产品。 2、套餐组合单品有3个以上。 |
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| 400元套餐B |
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| 400元套餐C |
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| 400元套餐D |
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说明：端午节慰问金额为200元、中秋国庆节慰问金额360元，两次慰问的套餐清单另行商定。
二、采购项目技术、商务及其他要求
(一)投标人要求：
1、投标人具有独立签订合同的权利和承担民事责任的能力，近三年内无违法和重大违规执业行为，无处罚记录。
2、投标人供货前需提供货物的相关质检合格证明。
3、投标人所供的产品必须符合国家行业生产、经营标准及有关标准，保证无异味、无霉烂、无破损，产品可溯源。如不符合投标文件所描述的质量标准，必须退货并承担违约责任。
4、投标人应具备自有或租赁的存储场所，保证供货货物的存储。投标人物流配送系统健全、售后服务（退、换货）良好，具备全面到位的服务体系，产品和服务支撑体系发达。
5、投标人具备完整的售后保障，慰问品出现质量问题能严格执行国家“三包”政策。
6、具有相应资质，能够开具正规发票，且有良好的企业资信及财务状况。
7、如有线上的扶贫产品，需提供扶贫资质或扶贫证明。
（二）服务要求：
（1）套餐产品必须具有一定的品牌知名度，产品可溯源。
（2）配送：提货单有效期截止后，投标人必须于三天内安排发货，按照订单地址，提供慰问品配送到家的配送服务。投标人须具备全国范围（可不含偏远地区）配送能力。同一订单不能拆分成多个包裹分别派送；
（3）售后服务：投标人须对商品提供良好的售后服务，保修、退换货政策合理。如在配送过程中接到采购人对货物及服务相关的问题（包括产品质量、配送破损、投诉等）时，应在接到通知两小时内进行响应，并在24小时内对所发生的问题进行调查后回复（包括电话及文本回复）；若在24小时内未能得到妥善处理的，投标人须承担相应的责任和补救措施。
（三）质量要求：
★1、中标人必须保证货物符合《食品安全法》、《产品质量法》等法律法规要求及符合国家相关质检要求标准、卫生和安全指标、环保标准等。
2、慰问品送达时应当保证外包装整体完好，包装物上印刷注册商标、生产厂家名称、厂址、出厂日期、质保期、产品成分、厂家电话、QS认证印刷清晰易辨。
3、食品类商品不得出现腐烂、变质、病虫害和机械损伤，其他商品不得出现损坏情况，并不得含有可能对人体健康有害的物质。有保质期要求的货物，其剩余保质期不得少于三分之二，否则拒收。投标人提供的货物必须符合卫生标准，如出现质量问题造成人体伤害，经查实后确属投标人责任，投标人应承担全部责任，主要包括食物伤害人员医疗费、误工费、事故处理费等，直至追究刑事责任。
（四）商务要求：
1、投标人企业在经营范围内投标，且近年来资信良好，履约能力强，没有违法纪录。
★2、履约保证金：中标人承诺在签订合同之前，一次性缴纳履约保证金人民币25000元到指定账户，供货期满后 20个工作日内一次性无息退还。如在供货期的履约保证金有扣除的，需在扣除之日起 20个工作日内将扣除部分的履约保证金补齐。如中标人拒绝提交履约保证金或拒绝签订合同，视为放弃中标人资格，须承担违约责任，并且招标人可以按照候选人顺序选择下一名候选人。（投标人提供承诺函，格式自拟。）
3、履约：合同生效后5个工作日内，中标人将提货单送达给招标人，提货单送达后第2个工作日开始生效，有效期15个自然日。
4、结算方式：货物套餐数量清单采购人核对无误后，以【提货单使用的实际人数×人民币400元/人】为结算价进行结算。
5、付款方式：中标人开具正式发票，招标人确认发票审核无误，在收到发票后30日内向中标人付款。
6、投标人同意招标人以任何形式对投标人投标文件内容及招标人认为有必要的相关资料的真实性和有效性进行审查、验证。
（五）违约责任：
1、中标人交货的数量短少、品种、规格或者质量等不符合合同约定或订货要求的，招标人有权拒收或者要求中标人补足、更换，中标人应补足或重新交货。
2、中标人供应的产品与中标产品不相符或质量不过关，招标人有权拒收，并责令其在规定的时间内重新送货；中标人未按招标人指定时间交货的，中标人每逾期一日向招标人计付逾期部分货款总值的 3 ‰的违约金,逾期超过5日的,招标人有权解除合同。
3、中标人出现供货能力不足的现象以至无继续履约能力的，或擅自将与招标人签订的供货项目提供给其他投标人的，中标人须向招标人按合同暂定总价的10%支付违约金，同时，招标人有权单方面终止合同。
4、中标人交付的货品规格、质量标准与合同规定不符时，招标人有权拒收，并由中标人向招标人支付该批货物总值的10%的违约金，招标人有权单方面终止合同。
5、中标人如经有关部门证明确因不可抗力无法按时交货，应当在不可抗力事由发生当日通知招标人,招标人仍然需要中标人交货的，中标人迟延交货的不按违约处理。
6、中标人供应的货品若为国家公布的伪劣产品，应无条件更换，并承担由此产生的全部费用及相应法律责任。
7、招标人认为中标人供货质量与合同不符的，双方协商不成时，经鉴定中标人所供货品确为伪劣商品的，招标人有权单方面终止合同，中标人应承担货品的检测费用及违约责任。
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