2021年教职工春节慰问品采购项目

竞争性磋商文件

项目名称:2021年教职工春节慰问品采购项目

招 标 人:江苏信息职业技术学院（盖章）

招标代理机构: 普信国际工程咨询有限公司 （盖章）

2020年12月

目录

第一部分 投标须知前附表……………………………3

第二部分 投标人须知…………………………………4

第三部分 采购需求……………………………………11

第四部分 合同条款……………………………………13

第五部分 附件…………………………………………14

第一部分. 投标须知前附表

第二部分. 投标人须知

（一）遵循原则：

公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。

（二）磋商文件：

1．磋商文件包括文件目录所列全部内容，投标人应仔细阅读，并响应文件中充分反映磋商文件的所有要求。

2．投标人应向普信国际工程咨询有限公司购买文件及有关资料，按磋商文件要求提交全部资料并对磋商文件各项内容做出实质性响应，否则投标无效。

3．投标人一旦参加本项目投标，即表明承诺接受了本磋商文件中所有条件和规定。

4．磋商文件一经售出、一律不退，且仅作为本次招标投标使用。

（三）磋商文件的解释：

1．投标人如有需要对磋商文件要求澄清的问题，请以书面提出，并按“投标人须知前附表”第6项规定的时间将电子邮件及书面传真（两种形式均须发送）至普信国际工程咨询有限公司，联系方式详见投标人须知前附表第13项。

2．招标人、普信国际工程咨询有限公司将按“投标人须知前附表”第6项规定的时间对投标人针对磋商文件书面提出的要求澄清的问题进行书面答疑。

3．本文件的最终解释权归招标人。

（四）磋商文件的补充或修正：

1．投标截止时间五日前普信国际工程咨询有限公司可对磋商文件进行必要的澄清或者修改，并视具体情况，延长投标截止时间。

2．如需对磋商文件进行补充或修正，普信国际工程咨询有限公司书面通知投标人，并用书面形式通知所有购买磋商文件的供应商，其作为磋商文件的一部分，与磋商文件具有同等约束力，供应商应立即以书面形式回复普信国际工程咨询有限公司，确认已收到修改文件。

（五）响应文件的组成：

1.投标函（格式见附件）

2.关于资格的声明函（格式见附件）

3.证明文件：

资格证明文件

投标人有效期内企业法人营业执照副本复印件加盖公章；

投标人法定代表人授权委托书（法定代表人亲自参与投标的除外，格式见附件）；

投标人法定代表人身份证复印件及法定代表人授权代表身份证复印件（投标时必须携带参加开标会议的法定代表人或法定代表人授权代表有效身份证明原件）；

食品经营许可证或食品流通许可证复印件加盖公章。

（2）补充性文件

企业简介和经营情况说明；

投标人认为有必要提供的声明和文件。

上述证明文件中的资格证明文件必须全部提供。其中要求提交的原件或公证书必须与投标文件同时提交，如果原件正在年检(或换证)，则必须提供法定年检(或换证)单位出具的有效证明原件。投标人所提交的证明文件的完整与否，将直接影响其投标文件的审核和评分结果。

4.报价一览表（格式见附件）

5.明细报价表（格式见附件）

6.供货计划及服务承诺（由投标人根据招标文件要求自行编制）

（六）响应文件的要求：

所有文件、往来函件均应使用简体中文（规格、型号辅助符号除外）。

响应文件由投标人按给定格式如实填写（编写），须有法人（盖章）、法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章，方为有效，未尽事宜可自行补充。

投标人报价一律以人民币为报价结算货币，结算单位为“元”。

响应文件格式部分，应由投标人按给定格式提供，不得更改。

响应文件应用不褪色的黑色墨水书写或打印。

响应文件统一采用A4纸，按照投标函格式中的顺序制作，并请编制目录及页码。

响应文件份数正本一份，副本二份，须各自装订成册，分别密封在标袋中，并在标袋密封处盖章，同时在标袋上注明“正本”、“副本”字样，以及“项目名称、招标人名称、投标人名称”。

响应文件不应有涂改、增删和潦草之处，如有必须修改时，修改处必须有法人、法定代表人或法定代表人授权代表的签章。

投标费用自理。

（七）无效响应文件的确认：

投标人有下列情况之一者，其响应文件无效：

未按规定交纳投标保证金的；

响应文件未按规定的期限、地点送达的；

响应文件未按要求密封、签署、盖章的；

投标人的法定代表人或法定代表人授权代表，未准时参加谈判会议的；

投标人的法定代表人授权代表无法定代表人授权委托书的；

不具备磋商文件中规定的资格要求及未按磋商文件规定的要求提供资格证明文件的；

响应文件未按磋商文件规定的格式、内容和要求填写的；

响应文件书写潦草、字迹模糊不清、无法辨认的；

响应文件中有磋商文件未允许提供的选择性内容的；

恶意串通其他投标人，故意哄抬价格或压价的；

超过最高限价的；

提供虚假材料的（包括工商营业执照、财务报表、资格证明文件等）；

响应文件内容不全或不符合法律法规和磋商文件中规定的其他实质性要求的。

（八）评审程序、方法和标准：

由专家及采购人代表组成磋商小组，并实行回避制度。

响应文件有关内容表不一致时的评判标准：

2.1报价一览表内容与响应文件中明细表内容不一致的，以报价一览表为准。

2.2总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。

2.3大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。

2.4正本与副本不符，以正本为准。

磋商开始工作程序

3.1 密封性审查：

由供应商或其推选的代表检查响应文件的密封、签署、盖章情况，也可以由公证人员检查并公证；

3.2初步资格性审查：

由工作人员在公证或监督下，按照供应商签到时间顺序进行。审查内容有：

3.2.1 供应商是否按规定缴纳磋商保证金（必须按磋商文件规定出具磋商保证金收据）；

3.2.2 供应商的响应文件是否规定的期限、地点送达；

3.2.3供应商的法定代表人或负责人或授权代表是否准时参加开标会议。

3.2.4 供应商的法定代表人授权代表是否提供有效的身份证明和法定代表人授权委托书。

4.评审工作程序：

4.1磋商小组对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行检查。

4.1.1磋商小组依据法律法规和采购文件的规定，对响应文件中的资格证明等进行审查，以确定供应商提供资格证明的合法性、真实性，是否具备投标资格。

4.1.2对意见难以统一或出现争议的事项，磋商小组按照少数服从多数的原则，全体成员进行表决。

4.1.3磋商小组对响应文件的有效性、完整性和对采购文件要求的符合性进行审查，以确定是否对采购文件的实质性要求做出响应。

4.1.4磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

4.1.5磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。

4.1.6磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商，并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。

4.1.7在磋商过程中，磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的暂定天数及人员要求等，但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。

对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分，磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。

供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。

4.1.8磋商结束后，磋商小组要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价，提交最后报价的供应商不得少于2家。

最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。

4.1.9经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。

4.2 比较与评价

4.2.1本项目对磋商小组对确定最终采购需求和提交最后报价的供应商采用综合评分法进行比较与评价。经评审有效的响应文件按采购文件中规定的评标方法和标准，由磋商小组进行比较与评价。综合评分法，是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。

4.2.2磋商小组各成员独立对每个有效响应的文件进行评价、打分，然后汇总每个供应商每项评分因素的得分。

4.2.3评审全部结束后，由工作人员在公证或监督下，在评标室当场核对、汇总各供应商得分，确定各供应商总分和最终排序。

4.2.4磋商小组应当根据综合评分情况，按照评审得分，由高到低顺序推荐二名以上成交候选供应商，并编写评审报告，评审得分相同的，按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的，按照技术指标优劣顺序推荐。

4.2.5评标标准和主要因素：

综合评分法满分为100分，计分均保留2位小数。

技术标评委打分，取所有评标成员的平均值。

响应文件无相应评分内容时，该项目为零分。投标单位如对磋商文件提出的合理要求不作出相应承诺或对招标单位提出不合理要求的不予得标。每项评分的具体内容和方法由评委集体讨论，评委独立评分。所有评委打分的平均值为各供应商最终得分。最终得分最高者将为推荐中标候选人。评分办法及评分细则的解释权属采购人。未列入本评分细则的其他条件不作为评分内容。

（九）确定成交供应商：

评标委员会根据磋商文件规定的评标方法和评标标准进行评审，按磋商文件的要求在3家中标候选单位中，依法确定中标人。普信国际工程咨询有限公司将在网上发布中标公告。普信国际工程咨询有限公司和评标委员会对未中标原因不做解释。如有质疑，按《中华人民共和国招标投标法》等有关法规处理。

投标、开标及定标的整个过程均由招标人相关部门监督。

定标后，招标人将向中标人发出中标通知书。

未中标人的响应文件正本、中标投标人的响应文件正本及副本（两份）留存，其余响应文件副本和原件退还各投标人。

（十） 废标的确认：

在招标采购中，出现下列情况之一的，应予废标：

出现影响采购公正的违法、违规行为；

投标人的报价均超过采购预算，招标人不能支付的；

因重大变故，采购任务取消。

（十一）中标无效的确认：

提供虚假材料谋取中标的；

采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人的；

与招标单位、其他投标人恶意串通的；

向招标人行贿或者提供其他不正当利益的；

在招标过程中与招标人进行协商谈判、不按照磋商文件和中标投标人的响应文件订立合同，或者与招标人另行订立背离合同实质性内容的协议的；

拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的。

（十二）签订、履行合同：

招标人应当自中标通知书发出之日起三十日内，按照磋商文件和中标投标人响应文件的约定，与中标投标人签订书面合同。所签订的合同不得对磋商文件和中标投标人响应文件作实质性修改。招标人不得向中标投标人提出任何不合理的要求，作为签订合同的条件，不得与中标投标人私下订立背离合同实质性内容的协议。

普信国际工程咨询有限公司监督合同的履行。中标方非因不可抗力未履行招、响应文件和合同规定的义务，一经查实，招标代理机构将根据具体情况提请相关管理部门作出相应处理。

第三部分．采购需求

一、需求清单及说明

1、需求物品清单

标段一：

1.大米10KG：（南粳46、金龙鱼东北大米、丰县大米）

2.油5L：（鲁花菜籽油、金龙鱼和福临门）

3.土鸡蛋100个。

标段二：

1.牛奶、酸奶各一盒；；

2.干货：香菇250g,黑木耳250g,红枣500g；

3.坚果一：每日坚果750g(沃隆、百草味、洽洽三选一)；

4.坚果二：礼包或盒装，不少于三个品种（百草味、洽洽、良品铺子三选一）。

以上两个标段采购量暂按660份计算，最终按实结算。

2、关于上述需求物品清单的说明

（1）上述物品为需要按所要求的规格参数、所要求的包装单位报价的必供物品。如有个别物品不能按要求提供，可以用其他同类、同质、同量（不代表完全等量，上上下下均视为同量。如有分歧，可由评委投票认定）商品替代，但替代者不得超过总商品数的15%。否则，视为无效响应。

（2）必供物品的总报价是计算响应人价格分的依据。任何一个商品（包括替代者）的报价均不得高于单品最高限价。否则响应无效。

（3）所有物品，均需要报价单按顺序提供清晰的商品图片。做成图片页，标注清楚（图片编号须与报价单上的序号一一对应），不需要放在报价表格中。

二、保质期要求

供货时，所有货品的剩余保质时间应不小于该货品保质期的2/3。

三、供货时间要求：2020年 月 日前。具体时间成交后与校工会协商确定。

四、供货地点：在合同确定日期送货至我校二级学院或部门办公楼下或送货到家。

五、服务要求

1、供应商需要提供免费送货到二级学院或部门办公楼下，或者免费送货到家等服务。

3、供应商所提供的商品必须是符合国家相关标准要求的合格商品。

4、供应商必须在售后服务中给出如何处理教职员工疑问，以及如何用适当的方式提供非教职员工人为因素毁损商品的换货服务等。

六、其他说明及要求

1、报价应包括货值、包装费、运输费、快递费、装卸费、套餐选择与统计、分发、税金等全部费用，采购人不再支付其它费用。

2、本次采购每个货品均需要提供清晰的商品图片，图片要与报价单中的物品名称、品牌、规格等一一对应，采购人自愿提供样品。

3、供货后，我方将组织验收小组对所供物品进行抽样验收。

第四部分 合同条款

江苏信息职业技术学院工会春节慰问品购销合同（样本）

甲方：江苏信息职业技术学院

乙方：

甲、乙双方就江苏信息职业技术学院职工福利达成协议如下：

一、甲方从乙方处采购2021年教职工春节慰问品 份，，总金额为人民币（大写）。

二、供货时间：　　年　月　日前。

三、送货方式：。

四、付款方式：乙方完成送货后，经甲方验收合格后签收，凭乙方开具的正式发票，甲方于　　年 　月 　 日前付合同总金额的80%，剩余20%货款作为乙方所供货品的质量保证金。如无第五款中违约情况发生，则于30天后结清余款。

五、违约处理：

1．乙方必须讲诚信，所供食品符合国家相关标准，不得以次充好，不得短缺，否则视为乙方违约，甲方有权罚没质量保证金。

2．乙方所供货物如有夹带以次充好等不符合谈判约定要求的食品，按以一罚十的原则（即每发现一件不符合国家相关标准商品赔偿十件），由乙方对甲方给予赔偿。

3．乙方所供货物在使用中给学校或教职工造成不良影响的，甲方有权罚没质量保证金，并保留进一步追究的权利。

4．乙方必须严格按甲方规定的送货日期将商品送到甲方指定地点，否则视为违约，罚没履约保证金。

5．上述四条款中任何一款都由甲方在结账时或在终止合同时对乙方一次性进行处罚。

六、未尽事宜，双方协商解决。协商不成，向甲方所在地人民法院提起诉讼。

七、本合同以甲乙双方签字盖章后即生效。

八、本合同一式五份，甲方四份、乙方一份。

甲方：江苏信息职业技术学院 乙方：

单位地址：无锡市惠山区钱藕路1号 单位地址：

负责人： 本项目授权代表：

联系电话： 联系电话：

签订时间： 年 月 日 签订时间： 年 月 日

第五部分．附件（响应文件格式）

封面格式：

项目竞争性磋商

响应文件

采购编号：

项目名称：

响应文件内容：

年月日时分开标，此时间以前不得开封；

供应商： （盖公章）

法定代表人或

其委托代理人： （签字或盖章）

日 期： 年 月日

（一）响应函（格式）：

致普信国际工程咨询有限公司：

我们收到你们 ****项目 磋商文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加此次 （采购项目名称） 项目的投标。

一、我们愿意按照磋商文件的一切要求（包括付款方式），提供本项目的投标，总报价见《报价一览表》。

二、我们愿意提供招标人在磋商文件中要求的文件、资料（具体内容如下）：

1.投标函（格式见附件）

2.关于资格的声明函（格式见附件）

3.证明文件：

资格证明文件

①投标人有效期内企业法人营业执照副本复印件加盖公章；

②投标人法定代表人授权委托书（法定代表人亲自参与投标的除外，格式见附件）；

③投标人法定代表人身份证复印件及法定代表人授权代表身份证复印件（投标时必须携带参加开标会议的法定代表人或法定代表人授权代表有效身份证明原件）；

④供货计划及服务承诺（由投标人根据招标文件要求自行编制）。

（2）补充性文件

① 企业简介和经营情况说明；

②投标人认为有必要提供的声明和文件。

上述证明文件中的资格证明文件必须全部提供。其中要求提交的原件或公证书必须与投标文件同时提交，如果原件正在年检(或换证)，则必须提供法定年检(或换证)单位出具的有效证明原件。投标人所提交的证明文件的完整与否，将直接影响其投标文件的审核和评分结果。

4.报价一览表（格式见附件）

5.明细报价表（格式见附件）

6.设计能力、印刷质量、供货时间、售后服务承诺等（由投标人根据招标文件要求自行编制）

三、我们同意按磋商文件中的规定，本响应文件投标的有效期限为中标通知书发出之日起90天。

四、我方同意按磋商文件中的规定期限内完成全部工作。

五、如果我们的响应文件被接受，我们将履行磋商文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量，完成交货任务。

六、我们认为你们有权决定中标者。

七、我方愿意遵守《中华人民共和国招投标法》，并按《中华人民共和国合同法》和合同条款履行自己的全部责任。在合同履行过程中，双方如有争议，同意双方协调解决，并按相关法规和有关文件规定处理。

八、我们认可并保证遵守磋商文件的所有规定，放弃对磋商文件提出质疑的权利。

九、我们愿意按磋商文件的规定交纳人民币元的投标保证金。如我们在投标截止期后撤回投标及成交后拒绝遵守投标承诺或拒绝在规定的时间内与采购方签订合同则投标保证金将被贵方没收。

十、如果我方被确定为中标人，我方愿意在签订合同时交纳成交合同总金额10%的履约保证金。且我方如无不可抗力，又未履行磋商文件、响应文件和合同条款的，一经查实，我方愿意赔偿由此而造成的一切损失，并同意接受按磋商文件的相关要求对我方进行的处理。

投标人（盖章）：

法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章：

电话： 传真：

地址： 邮编：

开户名称：

开户银行：

（二）报价一览表

投标人名称（盖章） 单位：人民币元

法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章：

（三）明细报价表

1、教职工2020春节春节慰问品采购报价单（必供物品）

单位：元

响应人（公章）:工

地址:邮编:工

电话:工

响应人代表(签字):工

职务:工

日期: 年 月 日

（四）商品图片

（一）物品

（五）关于资格的声明函（格式）：

关于资格的声明函

：

我公司愿针对本次磋商进行投标。投标文件中所有关于投标资格的文件，证明与陈述均是真实的、准确的。本公司（单位）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。若有违背，我公司愿意承担由此而产生的一切后果。

供应商代表签字：

供应商公章：

日期：

（六）法定代表人授权委托书

采购编号：

日期：

：

（供应商单位名称） 系中华人民共和国合法企业，

法定地址：，特授权 （姓名） 代表我公司（单位）全权办理针对本项目的投标，参与谈判、评审、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。

我公司（单位）对被授权人的签名负全部责任。

在撤销授权的书面通知送达你处以前，本授权书一直有效，被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤销而失效。被授权人有（无）转委托权。

被授权人情况：

姓名： 性别： 年龄： 职务：

身份证号码： 电话：

通讯地址：

被授权人签名： 单位名称（盖章）：

法定代表人（签字或盖章）：

（七）供货计划及服务承诺等

各投标单位自行编制