招标详情
国网新疆乌鲁木齐供电公司2021年职工食堂原材料采购供应商入围谈判项目(流标项目)
谈判公告
谈判编号:3020100
1、采购条件
本(批)谈判项目已由相关单位同意建设,项目建设单位(以下简称采购人)详见《国网新疆乌鲁木齐供电公司2021年职工食堂原材料采购供应商入围谈判项目(流标项目)需求一览表》,建设资金已落实。项目已具备采购条件,现对该批项目货物的入围商进行竞争性谈判。
采购人委托新疆新能电网建设服务有限公司(以下简称“招标代理机构”),采用竞争性谈判邀请有兴趣的合格供应商(以下简称“供应商”)就国网新疆乌鲁木齐供电公司2021年职工食堂原材料采购供应商入围谈判项目(流标项目)的供货提交密封的有竞争性的谈判文件。
1.1采购范围
具体详见《国网新疆乌鲁木齐供电公司2021年职工食堂原材料采购供应商入围谈判项目(流标项目)需求一览表》,项目需求一览表单独成册。
2、限标原则:
2.1 本(批)谈判项目每标段设置三个合格入围商入围。当推荐入围商不足三家时,本次谈判推荐结果依然有效,后期视情况允许补充采购。
2.2 本(批)谈判项目对所有标段进行限标,一个入围商最多不能超过1个标段入围。若一个供应商同时具备入围多个标段的资格,优先以标段金额较高价格入围。
3、 应答人资格要求:
3.1 通用资质要求
序号 | 标段名称 | 采购内容 |
1 | 肉类食材 | 1.具有开户许可证、食品经营许可证 |
2 | 米面油、调味副食品、奶制品、干果等食材 | 1.具有开户许可证、食品经营许可证。 |
3.2 本次谈判不接受联合体。
3.3 接受分公司投标,但该分公司必须独立满足本次谈判规定的所有要求。
3.4应答人不得存在下列情形之一:
为本(批)次谈判提供招标代理服务的;
为采购人不具备企业法人资格的附属机构(单位);
法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,在同一货物招标标包中同时投标的;针对同一标段(包)或者未划分标段(包)的同一采购项目,两个及以上应答单位存在相同股东,且该股东在每个应答单位均处于相对控股(第一大股东)、绝对控股(持股比例50%以上)的;针对同一标段(包)或者未划分标段(包)的同一采购项目,两个及以上应答单位的法定代表人为夫妻关系的。
被责令停业的;
被暂停或取消投标资格的;
财产被接管或冻结的;
在最近三年内有骗取中标或严重违约或重大产品质量问题责任追溯措施未全面落实的。
4. 谈判文件的获取及流程
4.1凡有意参加应答者,请于2020年12月29日10:00时至2020年12月31日18:00时(北京时间,下同),在“新能电力服务在线”(新版)购买标书,售卖网址:https://z.esgcc.com.cn/xj(购买请先查看网页左下角---操作指南---用户注册--投标报名-下载文件(https://z.esgcc.com.cn/view/srplatform/xjModule/operatingGuide/helpYHZC.jsp),按照相关操作流程进行操作。售卖过程中如有疑问,请致电:010-95598-1-8(工作时间9:00-11:30,14:00-17:30),只负责解答应答人在国网企购招投标专区注册、报名和购买标书过程中的平台使用的问题,有关投标项目的问题咨询,请联系招标公告中的招标代理机构项目联系人。
注:(1)各位投标人,请务必完成注册与补充公司基本信息操作后及时致电新能专区客服电话:0991-2928371 李女士,告知已注册新用户,若未电话通知造成的审核滞后,请各供应商自行承担责任。
4.2采购谈判文件(电子文件)备注“采购编号”。
注意:因本次采购为竞争性谈项目,,须频繁沟通应答人,请各应答人在线报名过程中,如实填写项目联系人、联系电话、联系邮箱等相关信息,如信息有误,后果应答人自负。
4.3应答人应将本次采购公告附件“应答人报名表”,在国网企购招投标专区报名时作为附件上传;,未按本条规定上传以上附件的应答人报名将不予确认。
4.4未按本采购公告获取采购文件的应答,采购人将不予受理
4.5不接受其他单位、个人或组织为其所办理的汇款或票据,否则其参与该次谈判的所有行为均作无效处理。
4.6应答人对谈判文件有疑问的,须在2020年12月31日18:30前将澄清问题发至谈判文件中指定的邮箱:31884665@qq.com。
5. 采购文件购买联系方式
5.1谈判文件购买信息及联系方式
招标代理机构:新疆新能电网建设服务有限公司
地 址:新疆乌鲁木齐经济技术开发区兵团工业园区米兰街2-1号
邮 编:830013
网 址:https://z.esgcc.com.cn/xj
谈判项目联系人:吴郧新
电 话:0991-2928357 13999934150
招标文件购买信息备案联系人:张成飞
联系电话:0991-2928357
网站客服人员及谈判文件获取:李工
电 话:0991-2928371 15894606683
5.2 采购代理服务费:
开户银行:中国建设银行股份有限公司乌鲁木齐经济开发区支行
开户名称:新疆新能电网建设服务有限公司
账 号:65050161665000001356
行 号:105881000454
收款人名称:新疆新能电网建设服务有限公司
财务联系人:尚女士0991-2928324
电子邮件:xn2929833@163.com
特别提示:未在我公司备案开票信息的特别提示:未在我公司备案开票信息的潜在投标人,需要将开票信息以word形式发送到邮箱:47296789@qq.com,并备注联系方式、需要开具增值税专票还是普票,需要专票的还需要将一般纳税人认定发到指定邮箱。未备案开票信息的,将全部按照普票开具发票。
6. 投标保证金的递交(本批次采购不收取投标保证金)。
6.1因疫情期间本次招标(谈判)所有投标人无需递交投标保证金
7. 应答文件的递交、开标
7.1(方式一):邮寄递交方式:本次谈判项目为有效抗击新冠肺炎疫情,避免人员聚集和流动,优先接受投标人“邮寄”方式递交应答文件。建议各投标人使用优质的快递公司,并将纸质版全套应答文件封装完好,降低邮寄过程中损坏的风险。投标人所递交的应答文件(邮寄袋中应包括):报价文件和应答文件(商务技术部分),光盘各一份(密封完好)。(建议选择顺丰快递邮寄)
所有邮寄的应答文件应于2021年1月5日18:00时前(北京时间)邮寄送达至招标人指定地点(新疆乌鲁木齐经济技术开发区兵团工业园区米兰街2号新疆新能电网建设服务有限公司),收件人:张成飞 13659913365。请各投标人在投标文件邮寄出后将快递单号电话告知备案人: 张成飞 13659913365。请各投标人在选择邮寄时自行关注邮件寄送进度,需充分考虑邮寄时间,未及时送达或未送达指定地点的投标文件均不予受理,造成的后果与招标人无关。对于采取邮寄递交投标文件的,投标人须充分考虑投标文件不能按时送达而造成投标失败的风险,应选择可靠的快递公司并及时关注快递进度,提前考虑疫情期间快递配送时间,确保投标文件在投标截止前送达,邮寄递交投标文件接收时间以工作人员当面签收投标快递的时间为准,不以“邮戳为准”,邮寄费用投标人自理。如发生投标文件邮寄过程中遗失、逾期未送达递交地点、拆封邮包后发现投标文件未按招标文件要求格式制作及密封或在邮寄途中造成投标文件的损坏,从而导致投标失败的风险,由投标人承担。
7.2(方式二):现场递交方式:本次谈判项目对于因疫情原因不能邮寄递交应答件的投标人,可接受现场递交。投标人所递交的纸质版报价文件、应答文件和电子光盘各一份,即:(纸质版报价文件(单独密封),纸质版应答文件(商务技术部分)(单独密封),电子光盘各一份(单独密封)。
(1)投标人于2021年1月5日上午10:30—13:00(北京时间),下午15:30—17:00(北京时间),将全部应答文件递交至:新疆乌鲁木齐经济技术开发区兵团工业园区米兰街2号,新疆新能电网建设服务有限公司。
无接触现场递交投标文件的投标人,投标当日需全程佩戴口罩,积极配合招标代理机构保安人员进行安检、消毒、体温测量等相关事宜。建议投标人错峰前来递交标书,不建议最后一天集中前来递交标书。投标人应密切关注新疆维吾尔自治区乌鲁木齐市关于疫情防控相关通知要求。
7.3(方式三):电子邮件方式递交:本次招标项目对于因疫情原因不能“邮寄”也不能现场递交方式递交投标文件的投标人应及时与招标代理机构联系,联系人:吴郧新 13999934150;取得招标代理机构同意后,应答人按谈判文件要求制作成电子版双层PDF文件形式,可通过“电子邮件”方式递交投标文件。为了能够保证开标工作的正常进行,投标人发送的投标文件邮件下,包含两个压缩文件即报价文件(单独压缩),应答文件(商务技术文件)(单独压缩)并注明文件名称,不用将两个压缩文件组合再次压缩。于2021年1月5日10:00-18:00(北京时间)及2021年1月6日10:00-11:00之前将压缩加密的电子投标文件以电子邮件的形式发送至邮箱:xndwzb@163.com 发送压缩文件命名为:投标人名称+标段名称+包号。
在投标文件递交的截止时间后30分钟内,即2021年1月6日11:00-11:30(北京时间)将密码发送至xndwzb03@163.com 邮箱并注明公司名称。
投标人未按要求对电子投标文件压缩加密或在投标文件递交截止时间之前发送解压密码的,视为未按招标文件密封要求递交,招标人不予受理;投标人未在投标文件递交的截止时间前发送投标文件的,及未在投标文件递交截止时间后30分钟内发送解压密码至指定邮箱的,视为未按要求递交投标文件。对于压缩解压失败等因素造成的潜在风险,由投标人自行承担。
7.4投标人仅能采用邮寄、现场递交、电子邮件等三种递交方式的一种,如出现多种方式同时递交情况,其投标将被否决。投标人电子邮件递交的应答文件在评标过程中遇所有评标电脑都无法识别读取的情况,做否决处理。
7.5 本次谈判(报价文件、应答文件)均采用纸质版文件,如未按谈判文件要求提供(纸质版文件),做否决处理。若出现纸质版应答文件和电子版应答文件不一致情况,以纸质版文件为准。
7.6 开标时间:2021年1月6日11:00整(北京时间),地点:国网新疆乌鲁木齐供电公司。为配合做好疫情防控工作,本次谈判采购项目不组织应答人现场集中开标、谈判,在评审阶段请各应答人保持手机畅通。
7.7 ★★报价方式:由于疫情原因,减少人员聚集风险,本次谈判报价方式采用一轮最终报价形式。应答人应保持手机24小时畅通。开标、报价、评标现场由监督人员全程监督开标、报价、评标环节。
7.8 投标截止时间之后送达或者未按要求送达指定地点的应答文件,招标人不予受理。应答文件递交截止时间之后发送至电子邮箱的应答文件及未送达指定地点的应答文件,招标人不予受理,不接受应答文件的修改文件。
7.9 ★★因国家整体疫情防控工作需要,请各潜在应答人在编制技术应答文件时,针对物资类采购项目编制相应的疫情防控方案(内容包括组织机构、职责分工、日常管理、应急处置、物资保障及具体防控措施等方面。防控措施包括:人员管控、现场管控、住宿管控、用餐管控、防疫物资管控等),该方案将被纳入投标文件评审事项。
7.10 已购买标书的应答人(投标人),在递交标书截止时间前放弃投标的,需填写《投标人主动放弃投标情况的说明》,已PDF形式发送至招标代理机构邮箱。格式详见公告附件3。
8. 谈判澄清答疑
“新能电力服务在线”(新版)网站(http://z.esgcc.com.cn/xj)将会随时发布关于本次谈判的澄清答疑文件,澄清一经在网站发布,即视为告知所有应答人,请各应答人随时登陆网站查询。
9. 发布公告的媒介
本次谈判公告在“新能电力服务在线(新版)”(https://z.esgcc.com.cn/xj)发布。
10. 特此说明
1.自2018年8月1日起,地方检察院停止行贿犯罪档案查询工作。投标人若因此原因未开具出行贿犯罪档案查询告知函原件,需承诺本单位和单位法定代表人和拟委任的项目负责人投标截止日前三年无行贿犯罪行为。如投标人成立不足三年,则承诺期限为投标人成立之日起至投标截止日。若未提交“无行贿犯罪行为”承诺函,其投标文件作否决投标处理。投标时,将“无行贿犯罪行为”承诺函纳入商务应答文件中。
2.根据最高人民法院、国家发展改革委、国家铁路局等九部门联合印发的《关于在招标投标活动中对失信被执行人实施联合惩戒的通知》(法〔2016〕285号),投标人不得存在违法失信行为,不得被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)列入“黑名单”。
3. 根据《企业信息公示暂行条例》,投标人不得被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统中列入“经营异常名录”或者“严重违法失信企业名单”。
4. 根据《企业信息公示暂行条例》,投标人不得被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统中列入“经营异常名录”或者“严重违法失信企业名单”。
11、声明:
11.1入围结果公布后至入围协议签订之日前,入围商出现申请(或进入)破产程序(或清算程序)的,采购人有权取消其入围资格。
11.2入围协议签订后,入围商出现申请(或进入)破产程序(或清算程序)的,买方有权终止或取消入围协议。
11.入围商将入围产品转包的,一经发现将停止其以后的投标资格。
12、其他说明:
1. 本次谈判采购仅作为入围结果依据,入围协议不约定、不承诺协议金额;是否发生金额或发生金额多少视供货质量、价格及服务情况确定。
2.有效报价范围:投标人对本项目的投标报价须在招标控制价内,不接受有选择性报价,且所报的投标折扣比例应当适用于每种食材。
3.本项目报价为一揽子报价,包括本项目所有服务内容费用及相关利润、人工费、税金、福利、运送、退换、经营成本等费用,除合同总价外,投标人不向招标人收取任何费用。
4.本次投标报价仅为试用期入围标准,该入围价格即为第一周期供货价格(标包一、三为每季度定价,标包二为每月定价),投标人中标入围后的供货量由使用单位根据定价会及考核情况择优选用,入围商往后参与定价会报价不得高于本次投标报价。
5.若在基准价中未包含的品种、规格、型号等食材,以定价小组询价结果(询价以各类食材一级批发市场价格为准)为供货价格依据。
6.入围原则:按照评分高低确定入围顺序,本次每标段确定三家入围商,排名第四具备补充供应资格(若供应商被确定为补充供应商时,该供应商需提供与投标时同等条件相应资质文件)。
7.供货说明:为公平起见,第一轮,每标段入围的三家供应商按照入围顺序依次供货,后期按照履约评价进行遴选。国网乌鲁木齐供电公司会定期组织开展网上询价工作及现场询价工作,定期组织对食材质量、食材价格、服务水平等方面履约情况进行评价打分,依据打分结果分配供货比例。
8. 本次谈判采购项目定标后按每包估算金额(见需求一览表),预收取招标代理服务费,一次性按该(包)入围商数量分别平均收取。最终入围厂家招标代理费在服务期满后,由项目单位 (国网新疆电力有限公司乌鲁木齐供电公司)提供实际核算依据,按照实际的核算依据,对入围厂家招标代理费依据多退少补原则进行确认收取。
例如:(1)某一包估算金额为1000万人民币,确定的最终入围单位为3家,则招标代理服务费由3家平均承担,计算如下:
招标代理服务费=100×1.5%+(500-100)×1.1%+(1000-500)×0.8%=1.5万+4.4万+4万=9.9万
所得结果为三家入围商招标代理服务费均为:3.3万元。
(2)确定的入围单位为一家入围商的,直接按估算金额计算,招标代理服务费=100×1.5%+(500-100)×1.1%+(1000-500)×0.8%=1.5万+4.4万+4万=9.9万
谈判公告 附件1:投标信息确认表及(格式样本)
投标信息确认表
批次名称 | 国网新疆乌鲁木齐供电公司2021年职工食堂原材料采购供应商入围谈判项目(流标项目) |
批次编号 | 3020100 |
投标人名称 | XXXXXX公司 |
联系人姓名 | XXXXX |
联系人电话 | 移动电话:XXXXXXXXXXX 固定电话:区号+XXXXXXXXX |
传真 | 区号+XXXXXXXXX |
邮箱 | |
纳税人识别号(统一社会信用代码) | 必须填写 |
标包购买情况 | 标段XX包XX,标段XX包XX (此处以投标人为单位,填写本批次购买所有标包,无须一个标包填一张,填写时请将此格式样本中标红字删除) |
投标单位(公章):
法定代表人(签字或盖章):
谈判公告 附件2:
项目需求一览表
(单独成册)
谈判公告 附件3:投标人主动放弃投标情况的说明(格式样本)
投标人主动放弃投标情况的说明
申请详情:我公司已经购买但决定放弃投标的标段及对应批次名称:国网新疆乌鲁木齐供电公司2021年职工食堂原材料采购供应商入围谈判项目(流标项目) 包号如下,特此提出。 | ||
序号 | 已经购买招标文件但决定放弃投标的标段 | 已经购买招标文件但决定放弃投标的包号 |
1.本表由投标人填写,并由法定代表人或其授权代表签字同时加盖公章。 2.投标人在投标截止日期前如有放弃投标的标包,递交投标文件时必须递交此表原件,并在投标文件递交登记表做相应的填写。 3.对于投标人填写在此表中的标段及包号,视为该投标人放弃参与相应包的投标,在开标时将予删除;对于投标人已购买但没有填写在此表中的包号,视为该投标人参与相应包的投标,在开标时将予公示;因投标人误填此表引起的误拆或误删,责任由投标人承担。 |
投标人:(单位公章)
法定代表人或其授权代表:(签字或盖章):