招标详情
一、采购人:无锡市新吴区人民政府江溪街道办事处
联系人:周工
联系方式:0510-82110033
地址:无锡市苏巷路1号
二、采购项目名称:新吴交警大队江溪中队物业服务外包项目
三、采购品目代码:C1204
四、采购品目名称:物业管理服务
五、公告期限
公告开始期限:2021-01-04
公告结束期限:2021-01-08
六、意见反馈时限
反馈开始时间:2021-01-04
反馈结束时间:2021-01-08
附件:
新吴交警大队江溪中队物业服务外包项目采购需求.docx
无锡市新吴区人民政府江溪街道办事处
2021年01月04日
新吴交警大队江溪中队物业服务外包项目采购需求
一、项目概况
1、项目地点:无锡市公安局新吴分局交通警察大队江溪中队;
2、服务期:一年;
3、质量标准: 满足招标人要求,通过考核和验收;
4、招标范围:新吴交警大队江溪中队物业服务外包。
二、员配置
(一)人员配备:保洁人员3名,安保人员:4名,食堂服务3名,共计10人(其中项目负责人1名)。
1.项目负责人:1名。负责新吴交警大队江溪中队物业服务外包项目的协调、检查,以及和采购人的对接。配合完成采购人交派的临时性、突发性任务。
2.安保人员:4名(含项目负责人)。熟悉周边的环境,能处理和应对公共秩序维护工作,能简单使用消防、物防、技防器械和设备,能够熟悉灾害事故的应急预案;来人来访的通报、证件检验、登记、报刊信件收发等,快递及包裹原则上由收件人亲自签收,得到收件人授权后方能代为签收,并按规范记录接收信息;门卫、守护,维护公共秩序;处理治安及共他突发事件;负责防盗、防火管理。积极主动的配合、服从对口管理部门的临时应急调。
3.保洁员:3名。负责无锡市公安局新吴分局交通警察大队江溪中队公共区域的打扫(包括楼栋内每层过道、步行梯、电梯等)及公共厕所区域、道路、绿化带区域的保洁等。
4.食堂服务:3名:负责无锡市公安局新吴分局交通警察大队餐厅厨房保洁、服务等。
(二)人员素质要求
1.身体健康、作风正派、爱岗敬业、遵守纪律、工作责任心强,有岗位工作所需的体能素质、文化程度、语言文字表达和沟通协调能力;年龄在20周岁至55周岁之间,初中以上文化程度。
2.上班时间须按规定统一着装,不卷衣袖与裤脚,不得穿高跟鞋、拖鞋,并保持工作服的干净整洁。
3.保持面容清洁卫生,男员工不留胡须,发角侧不过耳,后不过领;女员工长发应盘起,不染彩发和指甲,不佩带金银首饰,不化浓妆。
三、服务要求
(一)保安服务要求:
1.门卫值班
上岗时佩戴统一标志,按需求穿戴统一制服,装备佩戴规范,仪容仪表规范整齐,当值时坐姿挺直,站岗时不倚不靠。文明执勤,训练有素,言语规范,认真负责。配备对讲装置和其他必备的安全护卫器械。出入口安排24小时值勤,建立传达、车辆、道路及公共秩序管理等制度。严格验证、登记制度,杜绝闲杂人员进入行政区域内,维护行政区域安全、正常的工作环境。对物品进出实施分类管理,实行物品进出审验制度,杜绝危险物品进入行政区域内。
2.停车管理
管辖区域设置行车指示标志,规定车辆行驶路线,指定车辆停放区域,非机动车应实行定点停放。对进出管辖区域的各类车辆进行管理,维护交通秩序,保证车辆有序通行、有序停放。
3.突发事件处理
按照要求制订各类突发事件应急预案,并将预案内容在相关场所张榜悬挂。在各楼层固定位置悬挂疏散示意图及引路标志,每年组织不少于1次的突发事件应急演练。当发生台风、暴雨等灾害性天气及其他危害公共突发事件时,应采取以下应急措施:对设备机房、停车场、广告牌、电线杆等露天设施进行检查和加固。各岗位人员必须按规定实行岗位警戒,根据不同突发事件的现场情况进行应变处理,在有关部门到达现场前,确保人身安全,减少财产损失,并全力协助处理相关事宜。对待上访人员做到耐心说服,及时报告有关部门予以妥善处置。
(二)小区保洁要求
1.楼内公共区域
每日打扫、拖洗1次各楼层通道和楼梯台阶,水磨石地面和水泥地面每周刷洗1次,大理石地面每3个月打蜡1次、每半年抛光1次,每日清理1次电梯口和通道摆放的烟灰缸内垃圾和烟头,每日擦拭1次公共设施,每周擦拭1次楼梯道墙面及共用门窗玻璃. 保持电梯轿厢清洁,每日更换1次地毯,白天循环对电梯厅进行清洁,每半月对电梯门壁上光1次. 每日清扫1次车库的纸屑和垃圾,每周擦洗1次门窗等公共设施,每月清扫1次地下室管线,每月进行2次地下室消杀工作. 每日清扫3遍,3小时内目视无垃圾,每月清洁2次灯具。标识、宣传牌每日擦拭1次,雕塑每周擦拭1次。门卫、岗亭每日清洁4次,室内外墙面每月清洁3次,监控探头每月擦拭1次。每日清运2次,每日擦拭1次,每周清洗1次。每日定时上门收集生活垃圾2次。灭鼠、灭蚊等每月至少进行1次,夏季半月消杀1次。
2.公共厕所区域
每日早、晚对共用卫生间清洁2次,保洁时悬挂醒目标识;(清洁内容包括:通风换气;冲洗烟灰缸、洁具;清扫地面垃圾、清倒垃圾篓垃圾、换新的垃圾袋;用洗洁剂清洗大、小便器;用拖把拖干净地面;喷洒空气清新剂或香水,小便器内放置香球等);每月1次用毛巾擦灯具;每月2次对共用卫生间进行消杀,发现墙壁有字及时清洁。室内无明显异味、臭味;地面无明显烟头、纸屑、污渍、积水,天花板、墙面无蜘蛛网和积灰,目视墙壁干净,便器洁净无黄渍。
3.道路、绿化带区域
每日清扫2次,循环保洁,目视道路无垃圾、杂物,每100m2痰迹、烟头、纸屑平均不超过5个,无直径2cm以上的石子;地面垃圾滞留时间不能超过1小时。
每日清扫2次绿化带、草地上垃圾,捡1次草地、绿化带上的烟头、棉签等小杂物,秋冬季节或落叶较多季节增加清洁次数,地面基本干净、无积尘、无污渍、无垃圾,每100m2果皮、烟头、纸屑等不超过5个,花坛表面洁净无污渍。
(三)餐厅服务要求
1.餐厅工作人员必须于开餐前完成就餐区及厨房的清洁工作。
2.将餐桌上的剩余物倒入垃圾桶内。
3.用洁净的抹布擦两次以上桌面,保证桌面无水迹、油污。
4.保证厨房、就餐区地面无垃圾、无油迹、防滑。
5.餐厅人员将餐桌、椅凳摆放整齐。
6.餐厅的墙、天花板应每周清洁,以保证墙面、天花板上无蜘蛛网。
7.餐厅的灯具、消毒柜、排风扇、灶台等每天清洁一次,以保证清洁。
8.餐厅人员每日在开饭后完成就餐区、餐具、厨具的清洁工作。
9.将需要清洁的餐具、厨具分别放置。
10.用洁净的抹布将使用过的佐、配料等物品清洁后,整齐放置在指定地点。
11.用洁净的布清洗厨具、餐具、灶台两次以上,直至干净,保证无油污、污渍。
12.将清洁干净的餐具抹干、放入消毒柜内消毒。
13.用清洁干净的拖布清洁工作间地面,直至干净、无水迹。
14.餐厅人员必须持卫生防疫部门的"健康证"上岗。定期进行健康检查,严格把好卫生关,防止"病从口入"。
四、考核标准:
(一)服务考核细则
1、自合同之日起,乙方需接受招标人的考核,考核结果与服务费用结算及合同期满后是否续签相关;
2、日常考核采用《月度综合质量考核》与《月度单项质量考核》相结合的办法;
(1)《月度综合质量考核》主要为《日常质量巡查考核》。以上考核分值大于等于90分为考核合格,扣款按最低分值进行扣款,不重复扣款。考核形式包括:现场质量检查、服务人数核实、查看公司台账、被服务人员访谈等。
月考核成绩高于90分(含),按实际发生的服务费结算;
月考核成绩80—89分,扣当月总服务费的5%;
月考核成绩70—79分,扣当月总服务费的10%,招标人将约谈保洁公司给予警告1次;
月考核成绩再次低于80分,除扣当月总服务费的10%外,招标人有权单方面减少乙方的服务范围甚至取消合同。
乙方若不能按核定编制人数提供服务人员,缺一人扣除当月总服务费的2%,以此类推;缺编不缺岗现象不能超过3天,4-7天,扣300元/岗,2周扣800元/岗,3周扣1500元/岗,4周则扣除当月总服务费的2% (每一岗位);若公司故意隐瞒工人请假,一经发现,扣当月总服务费的10%。
(2)《月度单项质量考核》(附表2)由招标人考核组每月根据单项服务质量检查考核结果直接奖惩。
附表1:《日常质量巡查考核》
服务部门: 考核人: 考核日期:
岗位 |
清洁内容 |
清洁频次 |
考核项目 |
扣分标准 |
地面 |
绿化带 |
日清洁1次 |
无枯枝落叶、碎石杂物 |
一处不符扣0.5分 |
垃圾桶 |
日清洁1次 |
无污迹、无垃圾满出 |
一处不符扣0.5分 |
|
地面、设施 |
日清洁1次 |
无垃圾、杂物灰尘、污迹 |
一处不符扣0.5分 |
|
车库 |
岗停、道闸 |
日清洁1次 |
无积尘、污迹、油迹 |
一处不符扣0.5分 |
消防压力灌 |
日清洁1次 |
无积尘、污迹 |
一处不符扣0.5分 |
|
台阶、扶手 |
日清洁1次 |
无杂物、积尘 |
一处不符扣0.5分 |
|
采光井 |
每三日清理1次 |
无垃圾、杂物、水迹 |
一处不符扣0.5分 |
|
下水道、井 |
每周清洗1次 |
无垃圾、杂物、无蚊蝇 |
一处不符扣0.5分 |
|
防火门 |
每周清洗1次 |
无积尘、污迹 |
一处不符扣0.5分 |
|
垃圾中转站 |
每日清洗1次 |
无零散垃圾、蚊蝇、日产日清 |
一处不符扣0.5分 |
|
窗台 |
楼层窗 |
每月清洁4次 |
一处不符扣0.5分 |
|
设施 |
楼梯间、设施、垃圾间 |
每三日清洗1次、疫情期间按时消毒并记录 |
无明显灰尘、水迹 |
一处不符扣0.5分 |
单车库 |
单车库、消防通道、 |
每周清理1次 |
无堆积物 |
一处不符扣0.5分 |
地下车库、楼梯间、 |
每周清洗1次 |
无沙尘、垃圾、污迹、水迹 |
一处不符扣0.5分 |
|
电梯间 |
每月2次、疫情期间按时消毒并记录 |
无积尘、垃圾、杂物 |
一处不符扣0.5分 |
|
车库地面、架空层地面 |
每月清理1次 |
一处不符扣0.5分 |
||
高位设施、各大门、架 |
每周以上清理1次 |
无渍、污迹、青苔 |
一处不符扣0.5分 |
|
路灯 |
每月清洗1次 |
无积尘、无污迹、无杂物飘挂、 |
一处不符扣0.5分 |
附表2:《月度单项质量考核》
管理质量: 员工年龄或文化违背合同要求,发现一例扣100元,新招聘的员工未经培训或培训不合格,安排独立上岗,发现一例扣费500元; 乙方人员不得从事影响甲方声誉、秩序、管理等行为(如提供一条龙、无证出租车等电话号码等),一经发现一次,扣费1000元; 员工未佩戴工号牌或着装不规范,发现一例扣费50元; 上班时间发生员工聚岗、串岗、脱岗,发现一次,扣费100元;上班玩手机、打瞌睡、睡觉,发现一次,扣费100元; 员工间发生矛盾影响工作,发现一例,扣费200元;员工与业主或其它工作人员发生争吵、肢体冲突等,发现一例,扣费500元,如产生严重影响,扣费5000元; 员工工作期间因粗心大意、责任心不强、违反操作规范导致小区设施、设备等损坏(如撞坏电梯、门、灯具等),除按情节轻重扣除产生的维修费外,发生一例扣物管费100元; 员工上班抽烟,发现一次,扣费300元;看见抽烟不劝阻,扣费100元一次; 员工乱停车辆,发现一次,扣费50元;未在指定地点充电,发现一次,扣费200元; 乙方提供耗材不及时,影响任务完成,发生一次扣费500元; 招标人接到小区业主对服务质量、服务、管理等方面的投诉,经核实视情节轻重,发现一例,扣费50-500元不等;媒体或网络反应或各类回访出现不满意信息,每次扣费1000元;市级检查中出现不满意信息,每次扣费1000元;省级检查中出现不满意信息,每次扣费2000元;国家级检查中出现不满意信息,每次扣费3000元;国家卫生城市检查、文明城市检查等重大检查,如出现不满意信息,每次扣费5000元; 对管理人员反馈的质量问题,连续两个月重复出现,加倍处罚;连续三个月出现,5倍处罚; |