江苏信息职业技术学院

招 标 文 件

项目名称: 2021年后勤员工及保安春节福利采购

项目编号：JSITHW2021010301

江苏信息职业技术学院招投标中心

2021年1月5日

目录

一、投标邀请--------------------------------------- （2）

二、投标人须知---------------------------------------（4）

三、招标货物及有关说明------------------------------（11）

四、合同主要条款------------------------------------（13）

五、附件 ------------------------------------------（14）

第一部分投标邀请

江苏信息职业技术学院招投标中心受学校委托，就后勤员工及保安春节福利采购项目进行公开询价，现邀请合格投标人参加投标。本次招标的相关信息如下：

1、 项目基本情况

1.项目编号：JSITHW2021010301。

2.项目名称：后勤员工及保安春节福利采购。

3.采购方式：□竞争性谈判 □竞争性磋商 询价。

4.后勤人员预算金额：4.12万元，每人400元标准，

一标段限价320元，

1.大米10KG：（五常大米、本地大米、黑龙江大米）

2.油10L：（非转基因大豆油2桶）

3.土鸡蛋100个

二标段限价80元。

%1. 干货：香菇250g,黑木耳250g；

保安人员预算1.35万元每人300元标准。

一标段限价240元，

1.大米10KG：（五常大米、本地大米、黑龙江大米）

2.油5L：（非转基因大豆油1桶）

3.土鸡蛋100个

二标段限价60元。

4.干货：香菇250g,黑木耳250g；

7.合同履行期限：30天。

8.本项目不接受联合体。

二、合格的投标人

（1）投标供应商需经国家工商行政管理机关注册，且具有在有效期内的营业执照（经营范围包含食品招标内容）；

（2）具有本次招标货物的供货、运输、配送、售后服务要求的能力；

（3）具有食品经营许可证或食品流通许可证；

（4）本项目不接受联合体投标。

三、投标报名确认：潜在投标人如确定参加投标，请务必于2021年1月7日11时00分前将“报名投标确认函”（格式见招标文件第五部分“附件1”）填写完整后，邮箱2532325305@qq.com。由于疫情原因潜在投标人可将投标文件采取邮寄或者送达方式。

四、招标文件获取：投标人自行下载，本次招标不收取任何费用。

五、投标时间：2021年1月11日13时00分-13时30分。

六、投标截止时间及开标时间：2021年1月11日13：30。

七、投标与开标地点：江苏信息职业技术学院行政楼102室。

八、公告期限

自本公告发布之日起5个工作日。

九、对本次招标提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名 称：国有资产管理处招投标中心　　　　　　　　　　　　

地址：无锡市惠山区钱藕路一号　　　　　　　　　　　　

联系人：王老师 联系方式：0510-83292523　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　

江苏信息职业技术学院

招投标中心

2021年1月5日

第二部分 投标人须知

一、招标文件

1.1.名词定义

本招标文件中的招标人、投标人、中标人分别指：

（1）招标人指江苏信息职业技术学院，亦称买方。

（2）中标人指最后中标的投标人，亦称卖方。

1.2. 招标文件的组成

本招标文件由下列部分组成：

（1）投标邀请

（2）投标人须知

（3）招标货物及有关说明

（4）合同主要条款

（5）附件目录及格式

1.3. 招标文件的澄清

如投标人对招标文件的某些内容有疑问，应在投标截止时间3日前以书面形式传真通知招标人，招标人将予以书面答复。招标人认为有必要时，可将答复内容（包括疑问内容，但不包括疑问来源）在江苏信息职业技术学院网站上公开发布。

1.4. 招标文件的补充和修改

（1）招标人有权在投标截止时间3日前对招标文件进行补充和修改，补充和修改的内容在江苏信息职业技术学院网站上公开发布。补充和修改的内容作为招标文件的组成部分，对投标人具有同等约束作用。

（2）如招标文件的补充和修改对投标人准备投标的时间有影响，招标人有权决定推迟投标截止时间和开标时间。

二. 投标文件

2.1.投标文件的语言

（1）投标文件及来往函件均应使用中文。

（2）授权文件、样本等非中文材料，其中的要点应附有中文译文。

2.2. 投标文件的组成

投标人编写的投标文件包括以下部分：

（1）目录索引

（2）投标函（格式见附件2）

（3）投标报价总表（格式见附件3）

（4）配置清单及分项报价表（格式见附件4）

（5）售后服务承诺书

（6）投标人资格证明文件（详见2.3）

（7）投标人认为需要陈述的其他内容

2.3. 投标人资格证明文件

经国家工商行政管理机关注册的企业法人。提供投标单位的企业法人营业执照复印件、税务登记证副本复印件，已执行三证合一，按新政策执行；

以上资格证明文件的复印件均需加盖投标人公章

2.4.投标文件的形式及签署

（1）投标人需提交投标文件正本1份、副本2份，并在投标文件的封面上明确标明投标文件正本和副本。如投标文件正本与副本有不同之处，以正本为准。

（2）投标文件正本与副本均应使用A4型纸打印，图表等可按同样规格的倍数扩展，且经授权代表签署。

（3）投标文件不应有涂改、增删之处，但如有错误必须修改时，修改处必须由原授权代表签署。

2.5. 投标文件的密封和标记

投标人应将投标文件用封套加以密封，在封口处粘帖密封条，盖骑缝公章，并在封套上标明：

（1）收件人：江苏信息职业技术学院招投标办公室

（2）招标项目编号：

（3）招标项目名称：

（4）投标人名称：

（5）投标人地址：

（6）联系电话：

（7）开标之前不得启封

没有按上述规定密封和标记的投标文件，招标人将不承担投标文件错放或提前开启的责任，由此造成提前开启的投标文件招标人将予以拒绝。

三、投标细则

3.1. 投标货物

投标货物必须是全新、未使用过的原装合格正品，完全符合招标文件规定的规格、性能和质量的要求，达到国家或行业规定的标准，属于国家强制认证的产品的必须通过认证。

3.2. 投标报价

（1）投标总价应是完税后（免税进口货物除外）的用户地交货价，其中应包含运输、搬运、安装调试、保修等全部费用。

（2）国（境）内供货的货物以人民币报价；

（3）价格条件：国（境）内供货的货物报到江苏信息职业技术学院交货的交货价；

3.3. 投标文件的递交

（1）投标人应仔细阅读招标文件的所有内容并作出实质性的响应，同时按招标文件规定的要求和格式，提交完整的投标文件。

（2）投标文件应在投标截止时间前送达江苏信息职业技术学院102室，逾期送达或未送达指定地点以及未按招标文件要求密封的投标文件，招标人将拒收或不启封退给投标人。

（3）招标人不接受电报、电话、传真及电子邮件投标。

3.4.投标文件的修改和撤回

（1）投标截止时间后投标文件不得修改。

（2）投标截止时间前投标人可以撤标，但在投标截止时间后不允许撤标。

3.5.联合投标

本次招标不接受联合体投标。

3.6. 投标有效期

从投标截止时间起，投标有效期为90天。

3.7 招标终止

本次投标截止后，如有效投标人少于3家，招标人有权选择其他采购方式。

四、开标、评标

4.1. 招标人按规定的时间和地点进行公开开标，投标人可派代表（持授权代表身份证明）参加。投标人未派代表参加开标的，视为默认开标结果。

4.2. 开标时，招标人将邀请投标人代表检查投标文件的密封情况，经确认无误后，由工作人员当众拆封，宣读投标人名称、投标价格、交货期等投标文件的主要内容。

4.3. 招标人组织用户代表和有关技术、经济方面的专家组成评标小组进行评标。

4.4. 在详细评标之前，招标人和评委要对投标人的投标资格以及投标是否对招标文件的实质性要求和条件作出响应进行审查。

4.5. 对招标文件的实质性要求和条件作出响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件、指标和规格相符，没有重大偏离的投标。招标人和评委判定投标的响应性只根据投标本身的内容，而不寻求外部的证据，投标人不得通过修正或撤销不符合要求的偏离从而使其投标成为实质上响应的投标。

4.6. 投标文件出现（但不限于）下列情况之一的，由评标小组评审后作无效投标或废标处理：

（1）超出经营范围投标的；

（2）不具备招标文件规定的资格条件及未按招标文件规定的要求提供资格证明文件的；

（3）无法定代表人签字或盖章，签字人无法定代表人有效授权的；应加盖投标人公章而未盖章的；

（4）投标有效期不足的；

（5）同一投标人提交两个及以上投标报价的；

（6）投标报价不合理明显低于成本的；

（7）重要技术指标和参数不满足招标要求的；

（8）重要内容或关键字迹模糊不清无法辨认的；

（9）其它未对招标文件实质性要求和条件作出响应的；

（10）不同投标人投标文件相互混装的；

（11）不同投标人投标文件中的项目相关人员出现同一人的；

（12）不同投标人的投标文件内容出现非正常一致的；

（13）故意哄抬价格或压价等其它恶意串通投标的；

（14）有损害招标人和用户利益的规定的。

（15）被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn ）列入失信执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的；

4.7. 评标小组认为有必要时，将要求投标人述标或对投标文件中某些内容作出澄清或说明，但不接受投标人主动提出的澄清和说明。

五、评标方法及评分标准

5.1. 评标方法

（1）本次招标采用综合评分法评标，即在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下，按照评分标准中规定的评分因素和评分细则进行综合评价、评分。

（2）评标小组各成员独立对每一份有效投标文件进行评价并对除报价以外的评分项目进行评分，报价得分由工作人员通过计算得出。

投标人得分 = ∑评委评价得分/评委人数 + 报价得分

5.2评分标准

评分项目	分值	评分标准
价格	30分	以供商品最低报价总价为基准价，则供应商的价格分按以下公式计算： 价格分=基准价/供应商报价总价*30（保留两位小数）
供货能力	15分	1.响应人具有稳定的上级供货商，能提供出与本项目必供物品相关的上级供货商的合作（或供货）证明，每提供1份，得5分。本项最高分为15分。
产品保质期	8分	满足招标文件要求货品的剩余保质时间长于该货品保质期的2/3的得3分；货品的剩余保质时间长于该货品保质期的3/4的得5分；货品的剩余保质时间长于该货品保质期的4/5的得8分。
服务	27分	1、配送能力：响应人仅承诺免费送货到二级学院或部门办公楼下，得4分；响应人仅承诺可以免费提供送货到家服务的，得4分；响应人承诺既可以免费送货到二级学院或部门办公楼下，又可以应教职员工个人要求提供免费配送到家服务的，得10分。(10分) 2、响应人承诺能够提供高效快捷的售后保障服务的，包括但不限于上门更换非教职员工人为因素毁损的商品、及时响应和处理教职员工疑问等。售后保障服务方案周到、及时、贴心为我校教职员工服务的，得7分；售后保障服务方案较好的，得5分；售后保障服务方案一般的，得3分。售后服务方案很差或没有提供售后服务方案的，不得分。（7分） 3.在本市有固定的经营、售后服务场所5分。（需提供房屋租赁合同或相关证明） 4.所投产品能够提供检测报告的得5分。
样品	20分	根据供应商提供样品的包装、品牌、质量和食品添加成分进行评审，优（20-16分）；良（15分-10分）；一般（9分以下）。

六、 定标

6.1.评标小组按照得分高低顺序对投标人进行排列。得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列。得分最高且排名第一的投标人将被推荐为中标候选人或者直接被确定为中标人。

6.2. 评标小组认为所有投标报价均不合理或所有投标方案均不能满足招标人要求时，有权否决所有投标，评标小组也没有义务必须接受最低报价的投标。

6.3. 出现下列情形之一的，招标人有权决定本次招标作废标处理：

（1）发生影响招标公平、公正的违法、违规行为的；

（2）投标人的投标报价均超过了采购预算，学校不能支付的；

（3）因重大变故，采购任务取消的。

6.4. 对未中标的投标人，招标人不作未中标解释。

七、中标通知书及合同的签订

7.1. 中标人确定后，招标人将通过学校官方网站公示1天，公示期满无异议，即向中标人发出中标通知书。

7.2. 中标人收到中标通知书后，应在30日内与招标人签订采购合同，过期视为放弃中标。

7.3. 本招标文件和中标人的投标文件包括中标人所作出的各种书面承诺将作为招标人与中标人双方签订合同的依据，并作为合同的附件与合同具有同等法律效力。

7.4. 如投标人中标后悔标，招标人将取消该投标人本次中标资格及今后两年内的投标资格。

八、其他

8.1. 本次招标不收投标保证金。

8.2. 本次招标不收中标服务费。

8.3. 投标人无论中标与否，招标人不承担投标人参加投标的任何费用。

第三部分 招标货物及有关说明

一、货物需求一览表

采购数量：后勤人员103份，保安45份。

（1）上述物品为需要按所要求的规格参数、所要求的包装单位报价的必供物品。如有个别物品不能按要求提供，可以用其他同类、同质、同量（不代表完全等量，上上下下均视为同量。如有分歧，可由评委投票认定）商品替代，但替代者不得超过总商品数的15%。否则，视为无效响应。

（2）必供物品的总报价是计算响应人价格分的依据。任何一个商品（包括替代者）的报价均不得高于单品最高限价。否则响应无效。

（3）所有物品，均需要报价单按顺序提供清晰的商品图片。做成图片页，标注清楚（图片编号须与报价单上的序号一一对应），不需要放在报价表格中。

二、保质期要求

供货时，所有货品的剩余保质时间应不小于该货品保质期的2/3。

三、供货时间要求：2020年1月13日前。具体时间成交后与校工会协商确定。

四、供货地点：在合同确定日期送货至我校二级学院或部门办公楼下或送货到家。

五、服务要求

1、供应商需要提供免费送货到二级学院或部门办公楼下，或者免费送货到家等服务。

3、供应商所提供的商品必须是符合国家相关标准要求的合格商品。

4、供应商必须在售后服务中给出如何处理教职员工疑问，以及如何用适当的方式提供非教职员工人为因素毁损商品的换货服务等。

六、其他说明及要求

1、报价应包括货值、包装费、运输费、快递费、装卸费、套餐选择与统计、分发、税金等全部费用，采购人不再支付其它费用。

2、本次采购每个货品均需要提供清晰的商品图片，图片要与报价单中的物品名称、品牌、规格等一一对应，采购人自愿提供样品。

3、供货后，我方将组织验收小组对所供物品进行抽样验收。

六、付款方式：验收合格后付清全款。

第四部分 合同主要条款

江苏信息职业技术学院后勤员工及保安慰问品购销合同（样本）

甲方：江苏信息职业技术学院

乙方：

甲、乙双方就江苏信息职业技术学院职工福利达成协议如下：

一、甲方从乙方处采购2021年后勤员工及保安春节慰问品 份，，总金额为人民币（大写）。

二、供货时间：　　年　月　日前。

三、送货方式：。

四、付款方式：乙方完成送货后，经甲方验收合格后签收，凭乙方开具的正式发票，甲方于　　年 　月 　 日前付合同总金额的80%，剩余20%货款作为乙方所供货品的质量保证金。如无第五款中违约情况发生，则于30天后结清余款。

五、违约处理：

1．乙方必须讲诚信，所供食品符合国家相关标准，不得以次充好，不得短缺，否则视为乙方违约，甲方有权罚没质量保证金。

2．乙方所供货物如有夹带以次充好等不符合谈判约定要求的食品，按以一罚十的原则（即每发现一件不符合国家相关标准商品赔偿十件），由乙方对甲方给予赔偿。

3．乙方所供货物在使用中给学校或教职工造成不良影响的，甲方有权罚没质量保证金，并保留进一步追究的权利。

4．乙方必须严格按甲方规定的送货日期将商品送到甲方指定地点，否则视为违约，罚没履约保证金。

5．上述四条款中任何一款都由甲方在结账时或在终止合同时对乙方一次性进行处罚。

六、未尽事宜，双方协商解决。协商不成，向甲方所在地人民法院提起诉讼。

七、本合同以甲乙双方签字盖章后即生效。

八、本合同一式五份，甲方四份、乙方一份。

甲方：江苏信息职业技术学院 乙方：

单位地址：无锡市惠山区钱藕路1号 单位地址：

负责人： 本项目授权代表：

联系电话： 联系电话：

签订时间： 年 月 日 签订时间： 年 月 日

第五部分 附 件

附件1：报名投标确认函

附件2：投标函

附件3：投标报价总表

附件4：配置清单及分项报价表

附件5：法定代表人资格证明

附件6：法定代表人授权书

附件1：

报名投标确认函

江苏信息职业技术学院招投标中心（0510-83292523）：

我公司完全符合项目招标公告中对投标人资格条件的要求，自愿以本传真报名参加你单位的招标，并将按时参加投标。

我公司郑重声明：我公司与本招标项目及该项目相关人员之间均不存在可能影响招标公正性的任何利害关系。

投标相关信息

投标货物名称：

招标项目编号：

投标人名称（公章）：

经办人：

联系电话：

传真电话：

Email：

年　月　日

注：本报名投标确认函不需装入投标文件中。

附件2

投标函

江苏信息职业技术学院招投标中心：

我方经仔细阅读研究项目招标文件（项目编号），已完全了解招标文件中的所有条款及要求，决定参加投标，同时作出如下承诺：

1、我公司与本招标项目及该项目相关人员之间均不存在可能影响招标公正性的任何利害关系。

2、愿按招标文件的要求提供货物和服务，投标货物及服务的投标总价为：

（小写），（大写）。

3、接受招标文件的所有条款、条件和规定，放弃对招标文件提出质疑的权利。

4、同意按照招标文件的要求提供所有资料、数据或信息。

5、认可贵方有权决定中标人或否决所有投标，并理解最低报价只是中标的重要条件，贵方没有义务必须接受最低报价的投标。

6、我方如中标，将保证遵守招标文件对投标人的所有要求和规定，履行自己在投标文件（含修改书）中承诺的全部责任和义务。

7、本投标文件的有效期为投标截止日后60天内，如我方中标，有效期将延至合同有效期终止日为止。

8、与本次招投标有关的事宜请按以下信息联系：

地址：邮政编码：

电话：传真：

Email：

投标人名称：（公章）

授权代表（签字或盖章）：

日期：

附件3

后 勤 员 工 福 利 投 标 报 价 总 表

招标项目名称：后勤员工及保安春节福利采购 招标项目编号：JSITHW2021010301

序号	货 物 名 称	型号、规格	数量	投标总价	交货期	备 注

投标人名称：（章） 授权代表（签字或盖章）： 日期：

附件3

保 安 福 利 投 标 报 价 总 表

招标项目名称：后勤员工及保安春节福利采购 招标项目编号：JSITHW2021010301

序号	货 物 名 称	型号、规格	数量	投标总价	交货期	备 注

投标人名称：（章） 授权代表（签字或盖章）： 日期：

附件7

法定代表人资格证明

江苏信息职业技术学院招投标办公室：

单位名称：                 

地址：                  

姓名：        性别：       职务： 

身份证号码：              ，系   （  投标人名称）  的法定代表人，以本公司名义参加江苏信息职业技术学院 （项目名称）、项目编号：招标采购的投标活动，代表本公司签署投标文件、进行合同谈判、签订合同和处理与之有关的一切事务。

特此证明。

 

 投标人名称：          （公章）

  日期：     年  月  日

附件8

法定代表人授权书

江苏信息职业技术学院招投标中心：

本授权书声明：注册于（国家或地区的名称）的（公司名称）的在下面签字的（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的（公司名称）的（被授权人的姓名、职务），身份证号码：          ,为本公司的合法代理人，参加江苏信息职业技术学院（项目名称）、项目编号：          的投标，以本公司名义处理与之有关的一切与事务。

本授权书于_______年____月____日签字或盖章后生效。

法定代表人（签字或盖章）：____________

被授权人（签字）： ____________

投标人名称：（公章）

日期：        年     月     日