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东南大学食材配送中标公告

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2021-2022年度伙食原料(蔬菜类)供应商遴选项目中标公告

招标详情

2021-2022年度伙食原料(蔬菜类)供应商遴选项目中标公告

一、项目编号:066020095103/1/2

二、项目名称:2021-2022年度伙食原料(蔬菜类)供应商遴选项目

三、中标信息

包1:蔬菜类(九龙湖校区)

供应商名称1:南京邦诚农副产品有限公司

供应商地址:南京市栖霞区迈皋桥街道燕尧路100号12栋

中标金额:投标权重总价93.08元

供应商名称2:南京美尚农业发展有限公司

供应商地址:南京市江宁开发区清水亭西路217号

中标金额:投标权重总价128.23元

供应商名称3:南京丰浩华食品供应链管理有限公司

供应商地址:南京市江宁区东山街道章村社区古庙北路8号

中标金额:投标权重总价158.27元

包2:蔬菜类(四牌楼、丁家桥校区)

供应商名称:南京美尚农业发展有限公司

供应商地址:南京市江宁开发区清水亭西路217号

中标金额:投标权重总价125.63元

四、主要标的信息

包1名称:蔬菜类(九龙湖校区)

服务范围:蔬菜类(九龙湖校区)

服务要求:见采购文件

服务时间:2021-2022年度。

服务标准:国家、省级及行业标准,详情见采购文件

包2名称:蔬菜类(四牌楼、丁家桥校区)

服务范围:蔬菜类(四牌楼、丁家桥校区)

服务要求:见采购文件

服务时间:2021-2022年度。

服务标准:国家、省级及行业标准,详情见采购文件

五、评审专家名单:任祖平、王斌(采购人代表)、张峰、徐顺生、史安平、陈丹、钱凯

六、代理服务收费标准及金额:标准:本次招标,每包各中标人分别向招标代理机构支付贰仟伍佰元招标服务费。

金额:每包每家2500元

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其他补充事宜

????各投标人对本次评标结果如有异议,请于七个工作日内以书面形式向本公司提出质疑,七个工作日以外的质疑不再受理。

九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。

1采购人信息

名 称:东南大学

地址:江苏省南京市玄武区四牌楼二号

联系方式:程老师 ?025-52090307

2采购代理机构信息

名 称:江苏省设备成套股份有限公司

地 址:南京市山西路120号江苏成套大厦1605室

联系人:李晨娟

联系方式:025-83320576

3.项目联系方式

项目联系人:李晨娟

电话:025-83320576

十、附件

1.采购文件



附件:蔬菜供应商遴选项目招标文件.pdf
东南大学 2021-2022 年度伙食原料(蔬菜类) 供应商遴选项目 招 标 文 件 项目编号:066020095103 江苏省设备成套股份有限公司 2020 年 12 月 目 录 第一章 招标公告.................................................................................. 1 第二章 投标人须知..............................................................................5 第三章 评标标准..............................................................................18 第四章 采购需求................................................................................ 21 第五章 合同主要条款及格式............................................................23 第六章 附件........................................................................................ 30 第 1 页 共 50 页 第一章 招标公告 项目概况 2021-2022 年度伙食原料(蔬菜类)供应商遴选采购项目的潜在投标人应在中招联合招 标采购平台(以下简称平台)网址为:http://www.365trade.com.cn/获取招标文件, 并于 2021 年 1 月 6 日 09 点 30 分(北京时间)前递交投标文件。 一、项目基本情况 1.1 项目编号:066020095103/1/2 1.2 项目名称:2021-2022 年度伙食原料(蔬菜类)供应商遴选项目 1.3 采购预算金额(单年): 包 1:人民币约 591 万元 包 2:人民币约 266 万元 1.4 最高限价(单年): 包 1:人民币约 591 万元 包 2:人民币约 266 万元 1.5 采购需求: 包 1:蔬菜类(九龙湖校区) 包 2:蔬菜类(四牌楼、丁家桥校区) 技术参数详见招标文件。 1.6 合同履行期限:2021-2022 年度。 1.7 本项目不接受联合体投标。 二、申请人的资格要求: 2.1 满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定; (1)具有独立承担民事责任的能力(提供法人或者其他组织的营业执照;供应商为自然 人的,提供其身份证); (2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供 2019 年度财务报告,或投标截止 时间前六个月内银行出具的资信证明,或财政部门认可的政府采购专业担保机构出具的投标担 保函); (3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(供应商根据履行采购项目合同需要, 第 2 页 共 50 页 提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料); (4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供参加本次采购活动前半年内至少 一个月缴纳增值税,或营业税,或企业所得税的凭据;并提供缴纳社会保险的凭据(专用收据 或社会保险缴纳清单)); (5)参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供承诺书); (6)法律、行政法规规定的其他条件:无 2.2 落实政府采购政策需满足的资格要求:无 2.3 采购人根据采购项目的特殊要求规定的特定条件,并提供符合特殊要求的证明材料 或者情况说明: (1)如为生产商投标须提供食品生产许可证和食品经营许可证,如为代理商投标须提供 食品经营许可证。 2.4 第 2.1(5)条所称重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停 产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。 2.5 供应商在参加采购活动前 3 年内因违法经营被禁止在一定期限内参加采购活动,期限 届满的,可以参加采购活动。 2.6 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同 项下的采购活动。 为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再 参加该采购项目的其他采购活动。 2.7 拒绝列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为 记录名单的供应商参与采购活动。采购代理机构将在开标结束后,通过“中国政府采购网”、 “信用中国”网站、“信用江苏”网站等渠道查询投标人信用记录并保存。 三、获取招标文件 3.1 时间:2020 年 12 月 14 日至 2020 年 12 月 21 日,每天上午 9 时至 12 时,下午 14 时至 17 时。(北京时间,法定节假日除外) 3.2 地 点 : 登 录 中 招 联 合 招 标 采 购 平 台 ( 以 下 简 称 平 台 ) 网 址 为 : http://www.365trade.com.cn/ 3.3 方式: (1)登陆平台下载电子招标文件。下载者首次登陆平台前,须前往平台免费注册, 平台将对下载者注册信息与其提供扫描件信息进行一致性检查。注册为一次性工作,以 第 3 页 共 50 页 后若有需要可变更及完善相关信息;注册成功后,可以及时参与平台上所有发布的采购 项目;同一单位不同的经办人可各自建立不同账户。 (2)下载者应充分考虑平台注册、信息检查、资料上传、费用支付所需时间,下 载者必须在前述时间段内完成支付,否则将无法保证获取电子招标文件。 (3)下载者需要发票的,须通过平台“发票管理”模块进行操作。招标文件服务 费及邮购费发票由采购代理机构出具;下载者选择出具增值税普通发票的,可在支付后 3 日内登陆前述模块下载增值税电子普通发票;选择出具增值税专用发票的,可在开标 时在开标现场领取;平台服务费发票由中招联合信息股份有限公司(以下简称平台公司) 自动出具增值税电子普通发票,下载者可在支付后 3 日内登陆前述模块下载。非因采购 代理机构或平台公司原因,发票一经开具不予退换。 (4)平台网站首页“帮助中心”提供操作手册,下载者可以下载并根据操作手册 提示进行注册、登录、下载支付、发票开具领取等操作。平台咨询电话为:010-86397110, 服务时间为工作日上午 9 时至 12 时,下午 1 时到 6 时。平台会通过短信提醒下载者进 行注册、支付、下载等操作。 (5)联合体投标(如允许)的,联合体各方应当指定牵头人,并授权其以自身名 义在平台办理注册、购买文件、缴纳保证金等手续,其在平台的办理行为,对联合体各 方均具有约束力。 3.4 招标文件服务费每包 500 元,平台服务费 200 元,售后不退。 四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点 4.1 2021 年 1 月 6 日 09 点 30 分(北京时间) 4.2 递交文件地点:南京市山西路 120 号江苏成套大厦一楼东大厅 开标地点:南京市山西路 120 号江苏成套大厦 22 楼 2205 室,开标过程将通过钉钉软件 发起视频会议,进行直播,具体操作事项详见招标文件附件十五。 4.3 投标人应提供电子版投标文件 1份(一般应为 PDF 格式、U 盘形式(单独封装)、随 纸质正本文件一并提交)。当电子版文件和纸质正本文件不一致时,以纸质正本文件为准。电 子版文件用于辅助评标和平台存档,投标人需承担前述不一致造成的不利后果。 五、公告期限 自本公告发布之日起 5 个工作日。 六、其他补充事宜 6.1 本项目在江苏政府采购网、中国政府采购网网站发布公告。 第 4 页 共 50 页 6.2 采购项目需要落实的政府采购政策,包括但不限于:无 6.3 本次招标请按“包”购买招标文件,编制、提交电子投标文件,提交投标保证金,并 按“包”开标、评标。 6.4 投标人应当从招标代理机构合法获得招标项目的招标文件。 6.5 勘察现场或答疑:无 七、对本次招标提出询问,请按以下方式联系 7.1 采购人信息 名 称:东南大学 地址:江苏省南京市玄武区四牌楼二号 联系方式:程老师 025-52090307 7.2 采购代理机构信息 名 称:江苏省设备成套股份有限公司 地 址:南京市山西路 120 号江苏成套大厦 1605 室 联系人:李晨娟 联系方式:025-83320576 7.3.项目联系方式 项目联系人:李晨娟 电话:025-83320576 第 5 页 共 50 页 第二章 投标人须知 一、总 则 1、参照法律 1.1 本次招标参照《中华人民共和国政府采购法》(以下简称政府采购法)、《中华人民 共和国政府采购法实施条例》(以下简称政府采购法实施条例)、《政府采购货物和服务招标 投标管理办法》等法律、行政法规、部门规章和规范性文件。 2、定义 2.1“招标人(采购人)”是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。 2.2“投标人(供应商)”是指参加投标竞争,并符合招标文件规定资格条件的法人、其 他组织或者自然人。 2.3“招标代理机构(采购代理机构)”是指集中采购机构和集中采购机构以外的采购代 理机构,集中采购机构以外的招标(采购)代理机构,是从事招标(采购)代理业务的社会中 介机构。 2.4“货物和服务”指本招标文件中所述产品及相关服务。 2.5“用户或使用单位”是指使用货物,接受服务的单位。 3、政策功能 无 二、招标文件构成 4、招标文件组成 4.1 招标文件包括以下主要内容:招标公告;投标人须知;投标人应当提交的资格、资信 证明文件;为落实政府采购政策,采购标的需满足的要求,以及投标人须提供的证明材料;投 标文件编制要求、投标报价要求和投标保证金交纳、退还方式以及不予退还投标保证金的情形; 招标项目预算金额,设定最高限价的,还应当公开最高限价;招标项目的技术规格、数量、服 务标准、验收等要求,包括附件、图纸等;拟签订的合同文本;货物、服务提供的时间、地点、 方式;采购资金的支付方式、时间、条件;评标方法、评标标准和投标无效情形;投标有效期; 投标截止时间、开标时间及地点;招标代理机构代理费用的收取标准和方式;投标人信用信息 查询渠道及截止时点、信用信息查询记录和证据留存的具体方式、信用信息的使用规则等;省 级以上财政部门规定的其他事项。 第 6 页 共 50 页 4.2 招标的最小单位是包。招标货物数量及技术要求中未分包的,投标人对要求提供的货 物和服务不得部分投标;招标货物数量及技术要求中已经分包的,可以以包为单位投标。 4.3 招标代理机构如果要求投标人按照招标文件规定提交备选投标方案的,投标人可以提 交备选方案;否则,备选方案将被拒绝。 4.4 招标文件中要求的产品品牌或型号,是招标人根据项目所要实现的功能推荐的品牌或 型号,仅供投标人参考,并不是限制条件。 5、招标文件的澄清或者修改 5.1 招标人或者招标代理机构可以对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改,但不得 改变采购标的和资格条件。澄清或者修改应当在原公告发布媒体上发布澄清公告。澄清或者修 改的内容为招标文件的组成部分。 澄清或者修改的内容可能影响投标文件编制的,招标人或者招标代理机构应当在投标截止 时间至少 15 日前,以书面形式通知所有获取招标文件的潜在投标人;不足 15 日的,招标人或 者招标代理机构应当顺延提交投标文件的截止时间。 三、投标文件的编制 6、投标文件的语言、计量单位、货币和编制 6.1 投标人提交的投标文件、技术文件和资料,包括图纸中的说明,以及投标人与招标代 理机构就有关投标的所有来往函电均应使用中文。投标文件中若有英文或其他语言文字的资 料,应提供相应的中文翻译资料。对不同文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。 6.2 投标人所使用的计量单位应为国家法定计量单位。 6.3 投标人应用人民币报价。 6.4 投标文件应按照招标文件规定的顺序,统一用 A4 规格幅面打印、装订成册并编制目 录,由于编排混乱导致投标文件被误读或查找不到,责任由投标人承担。 6.5 投标人应在投标文件中写清相应的项目编号、项目名称、投标人全称、地址、电话、 传真等。 6.6 投标人根据招标文件载明的标的采购项目实际情况,拟在中标后将中标项目的非主 体、非关键性工作交由他人完成的,应当在投标文件中载明。 7、联合体投标 7.1 两个以上的自然人、法人或者其他组织可以组成一个联合体,以一个投标人的身份共 同参加政府采购。 第 7 页 共 50 页 7.2 联合体中有同类资质的投标人按照联合体分工承担相同工作的,按照资质等级较低的 投标人确定资质等级。 7.3 联合体各方之间应当签订联合体协议,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责 任,并将联合体协议连同投标文件一同提交。 7.4 以联合体形式参加采购活动的,联合体各方不得再单独参加或者与其他投标人另外组 成联合体参加同一合同项下的采购活动。 8、投标文件的组成 8.1 投标人应当根据招标文件要求编制投标文件,投标文件应对招标文件提出的要求和条 件作出实质性响应,并在《商务条款偏离表》和《技术规格偏离表》等处逐条标明满足与否。 对带星号(“*”)的技术条款必须在投标文件中提供技术支持资料(如白皮书、彩页、手册、 检测报告等),未提供技术支持资料的,视为未对招标文件实质性要求作出响应,评审时不 予认可。 8.2 投标文件由商务部分、技术部分、价格部分以及其他部分组成。 9、投标文件的商务部分 9.1 商务部分是证明投标人有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,这些文件应 能满足招标的要求,包括但不限于下列文件((1)-(6)所述材料不得有缺失或提供不全或 不满足招标文件的实质性要求): (1)投标函(投标申请及声明)(格式见附件); (2)法定代表人授权委托书及委托代理人的身份证明文件的复印件(格式见附件); (3)投标人资格资信证明文件: 1) 第一章招标公告中 2.1《中华人民共和国政府采购法》规定的资格条件证明文件; 2) 第一章招标公告中 2.2 落实政府采购政策需满足的资格要求; 3) 第一章招标公告中 2.3 采购人根据采购项目的特殊要求规定的特定条件证明文件。 (4)开标一览表(格式见附件); (5)投标人缴纳投标保证金凭证(如需要); (6)《商务条款偏离表》; (7)分项报价表(格式见附件); (8)第三章评标标准中对应的其它所需证明材料(如有自行添加); (9)要求采购人提供的配合(如有自拟并自行添加); (10)其它(投标人认为有必要提供的声明和文件,如有,自行拟定并添加)。 第 8 页 共 50 页 10、投标文件的技术部分 技术部分是证明投标人提供的货物和服务是合格的、并符合招标文件要求的证明文件,以 及对货物和服务的详细说明,这些文件可以是文字资料、图纸和数据等。提供的货物和服务如 与招标文件要求有不符之处,应说明其差别之所在。包括但不限于下列文件: (1)技术说明或服务方案; (2)《技术条款偏离表》; (3)服务承诺; (4)投标人拟投入本项目的设备、人员情况一览表; (5)投标人认为需要提供的其他技术资料。 11、投标文件的价格部分 11.1 价格部分是对采购标的价格构成的说明,招标文件如无特别说明,每一项货物及服 务仅接受一个价格。 11.2 报价应包含本次招标标的有关的所有费用,以及技术资料、支付给员工的工资和国 家强制缴纳的各种社会保障资金,以及投标人认为需要的其他费用等。 11.3 投标人的任何错漏、优惠、竞争性报价不得作为减轻责任、减少服务、增加收费、 降低质量的理由。 11.4 评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查的投标人的报价,有可 能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必 要时提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投 标处理。 11.5 投标人应在《开标一览表》、《分项报价》等标明投标货物和服务的单价、总价以 及分项报价。 11.6 《开标一览表》一式两份,一份装订在投标文件中,一份单独封装,并标明“开标 一览表”字样,随投标文件一并递交,以便唱标时使用。 11.7 本项目预算为:详见第一章。 12、投标文件的其他部分 12.1 其他部分由投标人根据编制投标文件需要提供的其他相关文件组成。 13、投标保证金 13.1 投标保证金的交纳办法: 作为投标文件的一部分,投标人应提供(包 1:3 万元整;包 2:2 万元整)的投标保证 第 9 页 共 50 页 金;投标保证金有效期应当与投标有效期一致。投标保证金必须从本单位法人账户缴纳(银 行保函除外)。 13.2 投标保证金的递交形式:电汇、银行保函、本票、汇票等非现金形式。 13.2.1 投标保证金以电汇形式递交的: 投标保证金收款账户名称、收款开户行、收款账号:下载者下载招标文件后,进入中招 联合招标采购平台“缴纳保证金”模块,填写相关信息后自动生成“投标保证金”账户信息, 按此账户信息电汇投标保证金(该账号为虚拟账号,只针对本投标人本项目有效,对于其他投 标人、其他项目均无效)。 招标代理机构委托平台公司和平安银行股份有限公司北京分行办理投标保证金收、退、转 及对账、结算等相关业务。 13.2.2 投标保证金以银行保函、本票、汇票等形式递交的: 应将银行保函、本票、汇票等凭证正本单独封装,随投标文件纸质正本一同密封递交,同 时将凭证复印件加盖投标人单位公章装订在投标文件纸质正、副本中。 13.3 投标保证金应按照上述规定的数额和办法缴纳。 13.4 联合体投标的,以牵头方名义提交投标保证金的,对联合体各方均具有约束力。 13.5 招标人或者招标代理机构将自中标通知书发出之日起 5 个工作日内退还未中标人的 投标保证金,自采购合同签订之日起 5个工作日内退还中标人的投标保证金。未中标投标人应 主动与投标文件接收人联系办理投标保证金退还事宜,以及办理退还手续,由于投标人自身 原因未及时办理投标保证金退还的,其责任和由此造成的后果由投标人自行承担。 13.6 发生下列情况之一的,投标保证金不予退还: (1)投标有效期内撤回其投标的; (2)中标通知书发出后三十天内,中标人未与采购人签订合同的; (3)提供虚假材料谋取中标的; (4)经查实属于串通投标的等。 14、投标有效期 14.1 自开标之日起 90 天内投标有效,投标有效期从提交投标文件的截止之日起算。投 标文件中承诺的投标有效期应当不少于招标文件中载明的投标有效期。 14.2 特殊情况下,在原投标有效期截止之前,招标代理机构可要求投标人同意延长投标 有效期,这种要求与答复均应以书面形式提交。投标人可拒绝这种要求,并且不影响投标保证 金的退还。接受延长投标有效期的投标人将不会要求和允许修正其投标,而只会被要求相应地 第 10 页 共 50 页 延长其投标保证金的有效期。在这种情况下,有关投标保证金的退还规定在延长了的有效期内 继续有效。 15、投标文件签署 15.1 投标文件的正本和副本均应由投标人法定代表人或经正式授权并对投标人有约束力 的委托代理人签字,如果它们之间内容有差异,则以正本为准。 16、投标费用 16.1 投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用,无论招标结果如何,招标代理机 构和招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 16.2 招标代理服务费:本次招标,每包各中标人分别向招标代理机构支付贰仟伍佰元招 标服务费。本项费用无需在投标报价表中单列。 16.3 开标公证费 中标人在领取中标通知书前,每包各中标人分别向南京市南京公证处支付贰佰元开标公 证费。 开标公证费一次付清,由公证处出具收费发票。 四、投标文件的递交 17、投标文件的密封和递交 17.1 投标人的投标文件一式伍份(正本一份、副本肆份),所有投标文件均应密封后递 交,同时应提供电子版投标文件壹份(一般应为 PDF 格式、U 盘形式(单独封装)、随纸质正 本文件一并提交)。当电子版文件和纸质正本文件不一致时,以纸质正本文件为准。每套投 标文件须清楚标明“正本”、“副本”。如果它们之间内容有差异,以正本为准。 17.2 投标文件正本和所有副本均需打印或用不褪色墨水书写,并由投标人的法定代表人 或授权代表签字并在招标文件中注明须加盖公章的地方加盖公章,如为授权代表签字的应附 “法定代表人授权委托书”,正本必须为原件,但投标人的相关证明文件可采用复印件,采 用复印件的,评标委员会认为需要时,投标人应提供原件供核对。 17.3 投标文件不应有涂改、增删之处,如必须修改时,修改处必须有投标人法定代表人 或授权代表签字,同时加盖投标人公章。 17.4 投标文件提倡按照 A4 幅面打印或复印并进行装订,如有资料超过 A4 幅面折叠成 A4 幅面;投标文件装订提倡采用胶装的形式。 17.5 投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,将投标文件密封送达投标 地点。任何单位和个人不得在开标前开启投标文件。 第 11 页 共 50 页 18、有下列情形的投标文件将被拒收: 18.1 逾期送达的; 18.2 未按照招标文件要求密封的。 19、投标文件的修改和撤回 19.1 投标人在投标截止时间前,可以对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回,并 书面通知招标人或者招标代理机构。补充、修改的内容应当按照招标文件要求签署、盖章、密 封后,作为投标文件的组成部分。 19.2 投标截止时间之后,投标文件不得撤回;如撤回,投标保证金不予退还。 20、诚实信用 20.1 投标人应当遵循公平竞争的原则,不得恶意串通,不得妨碍其他投标人的竞争行为, 不得损害招标人或者其他投标人的合法权益。 20.2 在评标过程中发现投标人有上述情形的,评标委员会应当认定其投标无效,并书面 报告本级财政部门。 五、开标、评标与定标 21、开标 21.1 招标代理机构将在招标文件确定的时间和地点进行公开开标。投标人应委派代表准 时参加,参加开标的代表须签名报到以证明其出席。 21.2 开标时,应当由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况;经确认无误后, 由招标人或者招标代理机构工作人员当众拆封,宣布投标人名称、投标价格和招标文件规定的 需要宣布的其他内容。 21.3 投标人不足 3家的,不得开标。 21.4 开标过程由招标代理机构负责记录,由参加开标的各投标人代表和相关工作人员签 字确认后随招标文件一并存档。 投标人代表对开标过程和开标记录有疑义,以及认为招标人、招标代理机构相关工作人员 有需要回避的情形的,应当场提出询问或者回避申请。招标人、招标代理机构对投标人代表提 出的询问或者回避申请及时处理。 21.5 投标人未参加开标的,视同认可开标结果。 21.6 公开招标数额标准以上的采购项目,投标截止后投标人不足 3 家或者通过资格审查 或符合性审查的投标人不足 3 家的,除采购任务取消情形外,按照以下方式处理: (1)招标文件存在不合理条款或者招标程序不符合规定的,招标人、招标代理机构改正 第 12 页 共 50 页 后依法重新招标; (2)招标文件没有不合理条款、招标程序符合规定,需要采用其他采购方式采购的,招 标人依法报财政部门批准,经批准后,可变更为其他采购方式采购。本次招标文件中对投标人 资格条件要求、技术要求和商务等要求,将作为其他采购方式采购的基本要求和谈判依据。 22、评标 22.1 评标委员会 22.1.1 评标委员会负责具体评标事务,并独立履行下列职责: (一)审查、评价投标文件是否符合招标文件的商务、技术等实质性要求; (二)要求投标人对投标文件有关事项作出澄清或者说明; (三)对投标文件进行比较和评价; (四)确定中标候选人名单,以及根据采购人委托直接确定中标人; (五)向招标人、招标代理机构或者有关部门报告评标中发现的违法行为。 22.1.2 评标委员会由招标人代表和有关技术、经济等方面的专家组成,独立开展评审工 作。 22.2 评标程序 22.2.1 投标文件的资格性检查。公开招标采购项目开标结束后,招标人或者招标代理机 构应当依法对投标人的资格进行审查。合格投标人不足 3 家的,不得评标。 22.2.2 投标文件的符合性审查。评标委员会对通过资格性检查的投标人的投标文件进行 符合性审查,以确定其是否满足招标文件的实质性要求。投标文件有下列情况之一的,在符合 性检查时按照无效投标处理: (1)未按投标邀请规定的数额和办法交纳投标保证金的; (2)未按照招标文件规定要求密封、签署、盖章的; (3)不具备招标文件中规定资格要求的; (4)报价超过招标文件中规定的预算金额或者最高限价的; (5)投标文件含有采购人不能接受的附加条件的; (6)投标文件内容不全或不符合招标文件中规定的其它实质性要求的; (7)现行法律、法规、规章和招标文件规定的其他无效情形。 22.2.2.1 实质性要求是指本招标文件中用带星号(“*”)、“必须”或“应(应当)” 等其他文字说明的商务和技术要求。 22.2.2.2 有下列情形之一的予以废标: 第 13 页 共 50 页 (1)符合专业条件的投标人或者对招标文件作实质性响应的投标人不足三家的; (2)出现影响采购公正的违法、违规行为的; (3)投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的; (4)因重大变故,采购任务取消的。 22.2.3 澄清有关问题。 22.2.3.1 对于投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误 的内容,评标委员会应当以书面形式要求投标人作出必要的澄清、说明或者补正。 22.2.3.2 投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,并加盖公章,或者由法定代 表人或其授权代表签字。投标人的澄清、说明或者补正不得超出投标文件的范围或者改变投标 文件的实质性内容。 22.2.3.3 投标文件报价出现前后不一致的,除招标文件另有规定外,按照下列规定修正: (1)投标文件中开标一览表(报价表)内容与投标文件中相应内容不一致的,以开标一 览表(报价表)为准; (2)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准; (3)单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以开标一览表的总价为准,并修改单价; (4)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。 同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正。修正后的报价按照前款规定经 投标人确认后产生约束力,投标人不确认的,其投标无效。 22.2.3.4 评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有 可能影响产品质量或者不能诚信履约的,将要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必 要时提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会将其作为无效投标处 理。 22.2.4 比较与评价。评标委员会应当按照招标文件中规定的评标方法和标准,对符合性 审查合格的投标文件进行商务和技术评估,综合比较与评价。 22.3 评标方法和标准 22.3.1 评标方法分为最低评标价法和综合评分法。本次招标的评标方法和标准,详见本 招标文件第三章。 22.3.2 最低评标价法,是指投标文件满足招标文件全部实质性要求,且投标报价最低的 投标人为中标候选人的评标方法。 第 14 页 共 50 页 采用最低评标价法评标时,除了算术修正和落实政府采购政策需进行的价格扣除外,不对 投标人的投标价格进行任何调整。 22.3.3 综合评分法,是指投标文件满足招标文件全部实质性要求,且按照评审因素的量 化指标评审得分最高的投标人为中标候选人的评标方法。 评审因素,包括价格、技术、商务等。 评标时,评标委员会各成员应当独立对每个投标人的投标文件进行评价,并汇总每个投标 人的得分。 价格分采用低价优先法计算,即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准 价,其价格分为满分。 评标总得分=F1×A1+F2×A2+……+Fn×An F1、F2……Fn 分别为各项评审因素的得分; A1、A2、……An 分别为各项评审因素所占的权重(A1+A2+……+An=1)。 因落实政府采购政策进行价格调整的,以调整后的价格计算评标基准价和投标报价。 23、确定中标人 23.1 采用最低评标价法的,评标结果按投标报价由低到高顺序排列。投标报价相同的并 列。投标文件满足招标文件全部实质性要求且投标报价最低的投标人为排名第一的中标候选 人。 23.2 采用综合评分法的,评标结果按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的,按投 标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的并列。投标文件满足招标文件全部实质性要 求,且按照评审因素的量化指标评审得分(九龙湖校区)前三名的投标人为中标候选人。(四 牌楼、丁家桥校区)评审得分最高的一名投标人为中标候选人。 23.3 中标人确定后,在省级以上财政部门指定的媒体上公告中标结果,中标公告期为 1 个工作日,公告的同时向中标人发出中标通知书。 23.4 中标通知书对招标人和中标人具有同等法律效力。 23.5 中标通知书发出后,招标人或中标人拒绝签订合同的,拒绝签订合同的一方应至少 向另一方支付与投标保证金相等的补偿金,以及为招标、投标所发生的有关费用和双方商定的 其他补偿。 23.6 中标通知书发出后,中标人无正当理由不与招标人签订合同的,投标保证金不予退 还;情节严重的,由财政部门将其列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加采购活动, 并予以通报。 第 15 页 共 50 页 23.7 所有投标文件不论中标与否,均不退回。 24、编写评标报告 24.1 评标委员会根据全体评标成员签字的原始评标记录和评标结果编写评标报告。 25、评标过程的保密性 25.1 招标人和招标代理机构将采取必要措施,保证评标在严格保密的情况下进行。 25.2 任何单位和个人不得非法干预、影响评标办法的确定,以及评标过程和结果。 25.3 凡是与审查、澄清、评价和比较投标的有关资料等,均不向投标人及与评标无关的 其他人员透露。 六、签订合同 26、签订合同 26.1 招标人与中标人应当自中标通知书发出之日起 30 日内,按照招标文件和中标人投标 文件的规定,签订书面合同。所签订的合同不得对招标文件确定的事项和中标人投标文件作实 质性修改。 26.2 招标人不得向中标人提出任何不合理的要求作为签订合同的条件。 26.3 中标人拒绝与采购人签订合同的,招标人可以按照评审报告推荐的中标或者成交候 选人名单排序,确定下一候选人为中标或者成交供应商,也可以重新开展采购活动。 26.4 政府采购合同履行中,招标人需追加与合同标的相同的货物或者服务的,在不改变 合同其他条款的前提下,可以与供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超 过原合同采购金额的百分之十。 26.5 招标人与中标人应当根据合同的约定依法履行合同义务。 七、质疑和投诉 27、质疑 27.1 供应商对招标活动事项有疑问的,可以向招标代理机构提出询问,招标代理机构将 依法作出答复,但答复的内容不涉及商业秘密。 27.2 提出质疑的供应商应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。潜在供应商已依法获 取其可质疑的采购文件的,可以对该文件提出质疑。 以联合体形式参加采购活动的,其质疑应当由组成联合体的所有供应商共同提出。 27.3 供应商认为采购文件、采购过程和中标结果使自己的合法权益受到损害的,可以在 知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,将质疑文件原件送达采购人或采购代理机 构。 第 16 页 共 50 页 供应商应知其权益受到损害之日,是指:对采购文件提出质疑的,应当在获取采购文件或 者采购文件公告期限届满之日起 7 个工作日内提出;对采购过程提出质疑的,为各采购程序环 节结束之日;对中标或者成交结果提出质疑的,为中标或者成交结果公告期限届满之日。 供应商必须在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。 27.4 供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料。质疑函应当包括下列内容: (一)供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话; (二)质疑项目的名称、编号; (三)具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求(具体条款); (四)事实依据(具体条款); (五)必要的法律依据(具体条款); (六)提出质疑的日期。 供应商为自然人的,应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人、 主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。代理人提出质疑和投诉,应当提交 供应商签署的授权委托书。其授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权 限、期限和相关事项。 质疑函应当使用中文。相关当事人提供外文书证或者外国语视听资料的,应当附有中文译 本,由翻译机构盖章或者翻译人员签名。 27.5 质疑函应当现场提交至采购代理机构联系人处,提交时应出示有效身份证明。未按 上述要求提交质疑函的,质疑不予受理。 27.6 投标人不得虚假质疑和恶意质疑,并对质疑内容的真实性承担责任。投标人或者其 他利害关系人通过捏造事实、伪造证明材料等方式提出异议或投诉,阻碍招投标活动正常进行 的,属于严重不良行为,代理机构将提请财政部门将其列入不良行为记录名单,并依法予以处 罚。 27.7 采购代理机构在收到投标人的书面质疑后将及时组织调查核实,在七个工作日内作 出答复,并以书面或在网站公告形式通知质疑投标人和其他有关投标人,答复的内容不涉及商 业秘密。 任何单位和个人对代理机构在招标采购活动中的违法行为,有权控告和检举,联系电话: 025-86636139(招标代理机构质量管理部门,联系人:陈葵花)、025-86636853(招标代理机 构纪检监察部门,联系人:汪朝阳)。 第 17 页 共 50 页 28、投诉 28.1 质疑供应商对采购代理机构的答复不满意或者采购代理机构未在规定的时间内作出 答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。 28.2 供应商投诉应当有明确的请求和必要的证明材料。供应商投诉的事项不得超出已质 疑事项的范围。 28.3 投诉人对政府采购监督管理部门的投诉处理决定不服或者政府采购监督管理部门逾 期未作处理的,可以依法申请行政复议或者向人民法院提起行政诉讼。 28.4 投诉人有下列行为之一的,属于严重失信行为,由财政部门列入不良行为记录名单, 禁止其一至三年内参加采购活动。 (1)投诉人在全国范围 12 个月内三次以上投诉查无实据的; (2)采用捏造事实、提供虚假材料或者以非法手段取得证明材料等方式进行虚假、恶意 投诉。 证据来源的合法性存在明显疑问,投诉人无法证明其取得方式合法的,视为以非法手段取 得证明材料。 第 18 页 共 50 页 第三章 评标标准 本项目采用综合评分法,评分统计方法采用百分制(满分 100 分),将全部评委评分直接 进行算术平均,小数点后保留 1 位。按评审后得分由高到低顺序排列,得分相同的,按投标报 价由低到高顺序排列,得分且投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列,由评标委员会确定 中标人。 序号 评分 因素 分值 评分标准 1 报价 部分 40 分 各投标供应商的有效投标报价(报价超最高限价,按无效投标 处理),满足采购文件要求的最低投标权重总价为评标基准价, 其价格为 40 分。其他投标供应商的价格分统一按照下列公式计 算,最高得分为 40 分: 投标报价得分= 40×(评标基准价/投标报价)。 2 农残 检测 4 分 2.1 投标人所投蔬菜品种能提供 8 种(含)以上农残检测报告 的得 4 分,每少一个品种扣 0.5 分,扣完为止。(出具第三方 检测报告复印件,原件备查)。 种植 基地 2 分 2.2 投标人有自营蔬菜生产种植基地得 2分(提供有效的租赁合 同复印件或租赁合作协议复印件或土地使用权证复印件,原件 备查) 3 业绩 20 分 3.1 投标人 2018 年 1 月 1 日至采购文件发售截止日止同类商品 业绩(合同实际履行时间必须一年以上),每提供一份合同得 2 分,最多得 12分。(提供有效的合同复印件,原件备查,此项 业绩同一采购人不可兼得) 3.2上述投标人所投业绩如为同一采购人且实际履约时间连续三 年及以上的加 2分,最多加 4分。 3.3 上述业绩中投标人获得过采购人表彰的,每提供一个得 2 分,最多加 4 分。(须提供加盖采购人用印的证明材料)。 4 质量 4 分 4.1投标人具有 ISO9001 质量管理体系认证证书的得 1 分; 第 19 页 共 50 页 管理 体系 认证 证书 4.2投标人具有HACCP或 ISO22000食品安全管理体系认证证书 的得 1分; 4.3投标人具有 ISO14001 环境管理体系认证证书得 1 分; 4.4 投标人具有 ISO45001 职业健康安全管理体系认证证书得 1 分。 5 库房 面积 5 分 5.1 投标人自有仓库或租赁仓库面积在 500 ㎡以上得 3 分;101~ 500㎡之间得 2 分;100 ㎡以内得 1 分。(提供有效的租赁合同 或房产证明复印件,原件备查) 5.2另具备恒温冷链库的加 2 分。(提供有效的租赁合同或房产 产权证明复印件及实景彩图,原件备查) 6 配送 车辆 5 分 投标人自有配送车辆,每提供 1 辆得 1分,最多加 5分。 (须提供车辆行驶证件复印件,原件备查) 7 售后 服务 承诺 5 分 投标人详细描述针对本项目提供的服务承诺、响应时间、专门 售后服务人员、保障措施以及其他各方面的支持和配合情况, 评委根据此项内容酌情打分。售后服务方案的可行性、可操作 性强得(3,5]分,售后服务方案的可行性、可操作性较强得(1, 3]分,售后服务方案的可行性、可操作性一般得[0,1]分。 8 个性化 和 增值 服务 5 分 投标人专为本项目定制个性化和增值服务方案,可以详细描述 个性化和增值服务特色内容、实施方式、服务承诺等,评委根 据此项内容酌情打分。个性化和增值服务方案的可行性、可操 作性强得(4,5]分,个性化和增值服务方案的可行性、可操作 性较强得(2,4]分,个性化和增值服务方案的可行性、可操作 性一般得[0,2]分。 9 应急 预案 5 分 投标人须列明各种可能发生的突发事件以及相应的处理办法, 其中必须包括 1、承诺在市场价格骤涨情况下,先按时供货再与 采购人协商,确保供应;2、遭遇恶劣天气情况下能保证及时供 货。 第 20 页 共 50 页 评委根据此项内容酌情打分。应对措施全面,并切实可行得(4, 5]分,应对措施较为详尽可行得(2,4]分,应对措施一般,不 够全面,缺乏可行性得[0,2]分。 10 供货 渠道 5 分 根据投标人提供的供货渠道酌情打分(包含但不限于产品来源、 授权资质、进货发票等相关证明材料)。供货渠道广泛,质量 上乘得(4,5]分;供货渠道较广泛,质量较上乘得(2,4]分; 供货渠道单一,质量一般得(0,2]分。 说明:所有认证、证明和业绩均以有效清晰的证明文件的复印件为依据,原件备查。 第 21 页 共 50 页 第四章 采购需求 一、采购需求 包 1、包 2 蔬菜类:标准:(GB/T8855) 二、商务需求 1、合同价格:合同价格已包含包装、装卸、运输、生加工、质保期内的服务所需 的一切费用等。 2、付款方式:货款每月结算一次,结算周期为上月 1日至上月底,供方在所供货物 经学校各食堂验收无安全质量问题后,开具正式发票(供货单位、账号必须一致,否则 不予付款结账)。中心财务在收齐发票后办理财务审核报销手续,并于次月 25 日前以 转账形式付款。 3、供货方式: (1)需方订货后,必须保证次日早晨 7:00 以前按双方约定时间送达各校区食堂,全 年无休(部分食堂寒暑假关闭)。 (2)配送地点:四牌楼校区(沙塘园食堂、莘园食堂、香园食堂、幼儿园)、丁家 桥校区(医林食堂)、九龙湖校区(桃园食堂、新桃园食堂、梅园食堂、橘园食堂)。 (3)供货分配:按供应商实际配送能力综合考量,根据实际情况进行送货分配,并 按日常服务考核调整,最终解释权归采购人所有。 4、验收方式: (1)货物按时送达指定地点后,由食堂验收人员、仓库保管员进行现场验收,如 无安全质量问题,当场签单收货。 (2)产品按各食堂窗口或小组订货品种分别计量称重,单独包装。 (3)每批次产品乙方需提供 10 种以上蔬菜农残检测报告。 5、质量和价格调整 供应商配送的蔬菜必须新鲜、卫生,符合国家相关卫生、质量和防疫标准。中标后 保持合同期内价格稳定,2个月内价格不变,不得随意以增加其它成本为由抬高价格。 东南大学总务处采购服务中心定期进行市场考察,超过 2个月后,参考蔬菜批发市场价 格波动实时调整。具体调价参照《东南大学伙食原料供应商考核管理办法》中的相关规 第 22 页 共 50 页 定或按合同约定执行。 6、管理方式:供应商的日常管理由东南大学总务处采购服务中心负责管理,供应 商供货期间必须遵守《东南大学伙食原料供应商考核管理办法》的相关规定。 7、供应商具备上网条件,自备电脑、票据打印机,有专人接受《东南大学餐饮供 应链管理系统》培训,负责接收和查询需方订单情况。 三、其他要求 1、供应商应严格遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国食品安 全法》等相关规定,如实响应招标文件要求。 2、一经发现有串标、围标、提供虚假材料谋取中标或履约过程中出现以次充好、 严重违反食品安全卫生规定等情况。将取消供货单位的供货资格,没收全部履约保证金 并承担由此造成的经济责任和法律责任,三年内禁止参加学校采购活动。 3、采购人以入围供应商投标报价的最低价作为最终签订合同的价格,入围供应商 同类产品价格在锁定期(两个月)内按报价最低价执行,在后期实施过程中入围供应商 对此条款如不响应,采购人将有权取消其中标资格。 四、中标人应认真遵守并与招标人签订《采购供应廉政协议》、《服务承诺书》, 并应了解和遵守《中标人须知事项》中的有关要求。 五、“蔬菜报价清单”及“东南大学伙食原料供应商考核管理办法(修订)”见中 招联合附件下载。 第 23 页 共 50 页 第五章 合同主要条款及格式 东南大学伙食原料供应商供货合同 ( 类) 甲方: 东南大学 乙方: 为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政 府采购法》及其他有关法律、法规、规章,甲、乙双方本着自愿、平等、互利和诚实信用的 原则,经友好协商,达成一致意见,并签订以下供货合同: 一、合同期限 (一)、本期供货合同服务期限为两年,自2020 年 月 日至2022年 月 日 止。 (二)、当合同服务第一年期满,经甲方对乙方考核,乙方的考核得分达不到良好标准或 存在其他严重违约行为的,甲方有权提前终止供货合同。 二、供货品种及价格 (一)、乙方向甲方供应 类伙食原料,具体价格详见下表(单价小数点后两位)。 价格表 序号 品名 规格 单位 单价(元) 1 2 3 4 (二)、配送地点: 各校区食堂。 三、质量及卫生安全要求 (一)乙方所供应物资及原材料必须符合《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民 共和国标准化法》、《中华人民共和国商标法》、《中华人民共和国计量法》、《中华人民 第 24 页 共 50 页 共和国食品安全法》、《中华人民共和国环境保护法》和《中华人民共和国安全生产法》等, 并随同产品提供相关质检报告,严禁提供任何性质的假冒伪劣及质量、计量、卫生等不合格 产品。 (二)乙方所提供物资及原材料除必须标注生产者厂名、厂址、质检合格证等必备标识 外,其他标识须规范齐全,所标明的各项指标必须与实际相符。限期使用的商品必须标注生 产日期、贮存条件、保质期及保存期。 (三)乙方所供应的货物不符合协议约定的质量要求,或甲方在使用过程中发现质量问 题,乙方应无条件接受甲方降价、减重、退换货(视具体情况定)处理,并及时送达质量合 格的相同品种货物。乙方产品缺断货必须提前 1-3 天通知食堂和总务处采购服务中心,并积 极调配货源,在没有向总务处采购服务中心书面申请报批的情况下,严禁私自变更伙食原料 品牌和规格。更换同类型规格品种,必须保证价格不变,杜绝变相涨价现象,确保甲方正常 计划使用需求。 (四)乙方所提供的产品必须提供完备的质量证明文件:相关权威部门出具的质量检测 报告、检验检疫报告、农残药残检测报告、合格证书等。以上项目的检测费用由乙方承担; 上级质监部门如对乙方所供产品进行检测,检测费也由乙方承担,费用从乙方结算货款中扣 除。 (五)如果乙方提供进口产品,应符合国家对进口商品相关法律法规的规定,包括但不 限于应提供相关部门出具的改进口商品的以下质量证明文件:进口商品的检验检疫证明、进 口食品卫生证书、经有关政府部门审核的进口商品的中文标示(中文标示至少包含产品的名 称、配料、净含量、原产地、生产日期、保质期以及国内经销商的名称和地址)及其它证明 文件。 (六)乙方所提供的物资产品,不得掺入不符合国家标准的添加剂、防腐剂、化学剂、 色素等有害物质。如乙方在提供物资产品中掺入不符合国家标准的添加剂等有害物资造成的 食品安全事故,由乙方承担全部经济责任。 (七)乙方须对所提供的物资承担售后服务责任,必须保证对所供应物资的包换、包退 等。如因商品质量问题引起的经济纠纷及法律责任全部由乙方承担,由此导致甲方声誉和经 济利益损失的,甲方有权要求乙方赔偿。 第 25 页 共 50 页 (八)乙方所提供的物资因质量问题造成使用方人身损害,所造成的经济损失、法律责 任由乙方承担,甲方不承担任何责任。 (九)乙方对专供甲方的物资,应实行单独运输、专库储藏、正规化管理,确保物资品 质合格及货源的稳定。 (十)乙方所有配送产品到库日期不得超过保质期的 1/3。 (十一)乙方应按甲方防疫要求做好伙食原料安全配送,保证入校配送服务人员的身体 健康,并愿意承担相关法律责任。 四、送货、验收及付款 (一)甲方每天 14:00 前将次日需求计划提交乙方,乙方按要求及时备货,并于次日早 上 7:00 前将甲方所需食材送达各食堂窗口(冷鲜或冷冻禽畜肉类等产品运输过程需要采取 冷藏或冷冻运输),并按甲方要求初加工,运输费、上下力、加工费等均由乙方承担。 (二)乙方必须按照甲方要求提供货物,在没有事先征得食堂同意的前提下,不得以订 货量少、缺货或价格亏损等借口不按甲方订单要求供应,或在未经甲方采购部门允许的情况 下私自改变所定食材品牌、品种规格、数量等。 (三)乙方送达货物时,由甲方食堂专人和乙方人员对伙食原料的数量和质量共同验收, 验收合格双方在供货单签字。 (四)付款方式:货款每月结算一次,结算周期为上月 1 日至上月底。双方对帐,乙方 在所供货物经甲方各食堂验收无安全质量问题后,开具正式发票(供货单位、账号必须一致, 否则不予付款结账),并提交经食堂签字确认的送货验收单。甲方办理财务审核报销手续后 于次月 25 日前以转账形式付款。 五、价格调整: (一)、甲、乙双方在合同期限内必须履行其合同义务,保持价格稳定,合同开始执行 的 两 个月内,甲、乙双方均不得提出调价要求,入围供应商在锁定期内同类产品价格 按报价最低价执行。。 (二)、参照《东南大学伙食原料价格调整管理办法》的相关规定,当合同价格锁定期 满后,蔬菜价格采用每周定价机制,供应商每周网上报价,总务处采购服务中心通过批发市 场、大型商超、农贸市场等调研,结合“南京市农业委员会”官网发布的“南京众彩农副产品 第 26 页 共 50 页 批发市场”一周批发平均价、“南京发改委”官网发布的“南京蔬菜平均价格”、“美菜网” 等进行综合定价。 六、履约保函或履约保证金约定:九龙湖校区每包 10 万元整; 四牌楼、丁家桥校区每 包 5 万元整;对于全年采购预算在 50 万元以下的在签订合同前依据规则酌情处理。 七、违约责任: 乙方在供货期间出现违规情况按照《伙食原料供应商考核管理办法》相关规定进行处理, 如发生下列违约情况,将予以罚没履约保证金的经济处罚,并终止供货协议: (一)合同签订后,乙方无法按合同要求履约; (二)除因不可抗因素外,乙方未按甲方要求按时送货(延时超过 1 小时以上),影响 甲方使用,给甲方造成不良影响和经济损失的,累计超过三次; (三)乙方必须严格保证提供给甲方的原材料的产品质量。如发现乙方所提供的货品中 出现造假或掺假产品,经正规检验渠道证实后,甲方将对乙方就所发现不合格总货值的 10 倍 予以处罚; (四)乙方应主动、及时地提交更新其自身和其所提供商品来源渠道的最新资质证明文 件。甲方在其存档备案的资质证明文件到期时,也将及时通知乙方,乙方在接到通知后的五 个工作日内必须提交最新资质文件。如果乙方不能提交纸质文件而又不能给出合理的原因, 甲方将视其不具备资格而停止供货,直到乙方重新提供资质文件为止。 (五)在双方合作过程中,为确保双方的利益不受侵害,乙方不得以任何理由或者形式 向甲方相关人员进行贿赂,并由责任和义务向甲方相关部门主动检举甲方人员的索贿行为。 若发生以上情况或乙方知情不报一经发现,甲方有权予以高额的经济处罚或取消其供货资格。 (六)因乙方供应的不合格或不符合《中华人民共和国食品安全法实施条例》要求的货 品,给甲方造成的直接损失及一切费用由乙方全部承担;乙方必须保证所提供产品的质量和 安全,甲方有权对商家所送货品抽样送质检部门进行检测,如发现存在质量问题,所有检测 费用由乙方承担,出现因质量、安全问题影响到甲方实际使用,造成不良影响的(如所供食 材因质量问题造成食物中毒等严重后果的,乙方还需承担一切经济赔偿和法律责任); (七)合同期内,乙方未按约定以价格或其他问题单方面终止供货或向甲方提出毁约的; (八)乙方违规行为触发《东南大学伙食原料供应商考核管理办法》中零容忍项的。 第 27 页 共 50 页 甲方无特殊原因,未按时偿付货款,造成乙方经营困难和经济损失的,应在接到书面催 款通知后 15 日内补付货款。 乙方须严格按照签订的供货合同条款执行,并接受《东南大学伙食原料采购供应商考核 管理办法》相关规定的管理,甲方有权对乙方违规行为进行经济处罚,直至取消其供货资格。 八、与本次招标相关的文件: 1、《东南大学 2021-2022 年度伙食原料供应商遴选项目招标公告》 2、《东南大学 2021-2022 年度伙食原料供应商遴选项目招标文件》 3、《东南大学 2021-2022 年度伙食原料供应商遴选项目投标文件》 4、《东南大学伙食原料供应商考核管理办法》、《东南大学伙食原料价格调整管理办 法》与招标文件相关的文件作为附件,与本合同具有同等法律效力。 九、其他 1、乙方在项目实施过程如单项考核不合格或无法满足实际需求,甲方有权要求乙方停 供整改,如整改后仍然无法满足实际需求的,甲方有权对此项进行额外增补采购。 2、乙方在项目实施过程中发生食品卫生安全事故或经甲方检测存在安全问题(包括但 不限于农药残留、激素超标等),甲方有权取消其资格并追究其相关法律责任。 十、本合同未尽事宜,双方协商解决。协商不成,向甲方所在地(四牌楼校区)法院 提起诉讼。 十一、本合同甲、乙双方签字盖章后即生效。 十二、本合同最终解释权归甲方所有。 十三、本合同一式六份,甲、乙方各执三份。 甲方(需方): 乙方(供方): 单位全称(章): 单位全称(章): 单位地址: 单位地址: 法定代表人: 法定代表人: 委托代理人: 委托代理人: 第 28 页 共 50 页 经办人: 经办人: 联系电话: 联系电话: 签订时间: 年 月 日 签订时间: 年 月 日 开户名称: 开户名称: 开户银行: 开户银行: 银行账号: 银行账号: 第 29 页 共 50 页 合同附件 1 中标人须知事项 各中标人须在供货协议签订前详细阅读以下须知事项: 1、为便于日常工作联系,中标的供应商必须及时加入东大餐饮采购群(微信)。 2、为保证供需双方联系便捷,及时处理发生的问题,供应商常用联系电话应保持 24 小时 畅通。 3、供应商应在每月 1 号前(五一节、国庆节延至 10 号)携相关票据凭据,到总务处 采购服务中心开具支付凭证统一对账,因没有及时对账造成的结账延迟自行负责。 4、一般情况下食堂每日订货一次,如需要补订货须经过总务处采购服务中心中心审批, 否则不予验收。 5、供应商每次配送数量应与实际订货量相符合,如有偏差,按照《东南大学伙食原料采 购供应商考核管理办法》执行。 6、供应商电脑打印的发货单必须送货时交保管员签字确认,其中红色联交各食堂保管员, 白色联交总务处采购服务中心验收,凭白色联验收电脑才可入账,每日送货后需及时交付单据。 7、供应商品出现质量、价格、服务等问题,总务处采购服务中心将会进行服务考核,供 应商也可查询到该服务考核结果。 8、供应商在看到当日订单商品明细后,必须检查各食堂及各经营点商品订货是否齐全, 若发现缺少食堂或经营点,应于当天 17:00 前联系总务处采购服务中心。 9、蔬菜价格采用每周定价机制,供应商每周网上报价,总务处采购服务中心通过批发市 场、大型商超、农贸市场等调研,结合“南京市农业委员会”官网发布的“南京众彩农副产品 批发市场”一周批发平均价、“南京发改委”官网发布的“南京蔬菜平均价格”、“美菜网” 等进行综合定价,详见《东南大学伙食原料供应商考核管理办法》。 第 30 页 共 50 页 第六章 附件 (项目名称) (包名称) (包编号:066020095103/ ) 投标文件 投标人:(盖单位章) 法定代表人或其委托代理人:(签字) 年 月 日 第 31 页 共 50 页 目录 (注:供应商根据附件顺序编制投标文件并制作目录(须生成页码)) 第 32 页 共 50 页 附件一、投标申请及声明格式 投标申请及声明 致:江苏省设备成套股份有限公司 根据贵方 (项目名称) (项目编号)投标邀请,正式授权下述签字人 (姓 名和职务)代表投标人 (投标人名称),提交投标文件。 据此函,签字人兹宣布声明和承诺如下: 1、我们的资格条件完全符合政府采购法和本次招标要求,我们同意并向贵方提供了与投 标有关的所有证据和资料。 2、按招标要求,我们的投标权重总报价为:详见开标一览表。 3、本项目交付时间为: 满足招标文件要求 。 4、我们已详细阅读全部招标文件及其有效补充文件,我们放弃对招标文件任何误解的权 利,提交投标文件后,不对招标文件本身提出质疑。 5、我们同意从规定的开标日期起遵循本投标文件,并在规定的投标有效期期满之前均具 有约束力。 6、投标截止时间结束后参加投标的投标人不足三家的,或在评标期间出现符合专业条件 的供应商或者对招标文件作出实质响应的投标人不足三家情形的,我们酌情决定是否参加贵方 组织的其他采购方式采购。 7、一旦我方中标,我方将根据招标文件的规定严格履行合同,并保证于承诺的时间完成 货物的启动/集成、配送等服务,交付采购人验收、使用。 8、我方决不提供虚假材料谋取中标、决不采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人、决不 与采购人、其它投标人或者代理机构恶意串通、决不向采购人、代理机构工作人员和评委进行 商业贿赂、决不在采购过程中与采购人进行协商谈判、决不拒绝有关部门监督检查或提供虚假 情况,如有违反,无条件接受贵方及相关管理部门的处罚。 9、我方愿意签订并遵守《采购供应廉政协议》中的全部内容,并落实到履行合同的全过 程。 10、与本投标有关的正式联系方式为: 地 址: 电 话: 传 真: 开户银行: 银行账号: 投标人授权代表姓名(签字): 投标人名称: (盖章) 日 期: 年 月 日 第 33 页 共 50 页 附件二、法定代表人授权委托书格式 法定代表人授权委托书 致:江苏省设备成套股份有限公司 本授权书声明:注册于 (投标人住址)的 (投标人名称)法定代表 人 (法定代表人姓名、职务)代表本公司授权在下面签字的 (投标人代表姓名、职 务)为本公司的合法代理人,就贵方组织的 (项目名称), (项目编号)投 标,以本公司名义处理一切与之有关的事务。 本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。 法定代表人签字: 授权委托人签字: 日 期: 年 月 日 委托代理人的身份证的复印件: 第 34 页 共 50 页 附件三、报价表 开标一览表 项目名称: 项目编号: 投标保证金 金额(大写):人民币 元整 形 式:银行电汇 备注 投标权重总价 元 按实结算 服务时间/交付 使用时间 满足招标文件要求。 投标单位(盖章): 法定代表人或授权代表(签字): 说明: 1、本项目仅接受一个价格,不得填报有选择性报价方案。若有优惠条款须注明,但不得 影响报价,影响产品整体功能。 2、投标人所投报价包含但不限于包装、运输、上下力、加工、保险、利润、税金、政策 性规费等与之相关的所有费用,其中的运输费用是指送达采购人指定地点的所有费用。 3、入围供应商在锁定期(两个月)内同类产品价格按报价最低价执行。 4、如遇市场价格大幅变动等情形,供应商必须在合同执行二个月后才能向总务处采购服 务中心提交书面调价申请报告,原则上一周之内完成审批受理。在审批完成之前,仍然以原 价格为准。详见《东南大学伙食原料供应商考核管理办法》。 5、如未按要求提供、填写,或相关内容表述不清前后矛盾的,不享受价格扣除。 第 35 页 共 50 页 附件四、分项报价表格式 分项报价表 (详见附件报价表清单) 说明: 1、如果行数不够,请自行增加。 2、本项目所有结算均按实结算。 3、本项目以最终的权重总价作为价格分的评定依据。 4、投标人不得擅自更改权重价比例及品目顺序,否则按无效投标处理。 投标单位(盖章): 法定代表人或授权代表(签字): 第 36 页 共 50 页 附件五、技术(服务)规格偏离表格式 技术(服务)条款偏离表 项目名称: 项目编号: 序号 招标文件条目号 招标要求规格 投标响应 偏离 说明:如果行数不够,请自行增加。 投标单位(盖章): 法定代表人或授权代表(签字): 第 37 页 共 50 页 附件六、商务条款偏离表格式 商务条款偏离表 项目名称: 项目编号: 序号 招标文件条目号 招标文件要求的商务条款 投标响应 偏离 说明:如果行数不够,请自行增加。 投标单位(盖章): 法定代表人或授权代表(签字): 第 38 页 共 50 页 附件七、技术说明与服务方案 技术方案及服务承诺应根据招标人对项目的要求、评标标准的要求及项目本身的特点编 写,内容应包括但不限于以下内容: 1、质量保障及配送方案 由于本项目供货地点为三个校区(8 个食堂+幼儿园部分原材料),请投标人详细列明配 送方案、质量控制及保障措施。 2、售后服务方案 投标人详细描述针对招标人质量投诉的处理方法、响应时间以及其他各方面的支持和配 合情况。 3、个性化和增值服务方案 投标人专为本项目定制个性化和增值服务方案,可以详细描述个性化和增值服务特色内 容、实施方式、承诺等。 4、应急预案 投标人须列明各种可能发生的突发事件以及相应的处理办法。 5、供货渠道 投标人提供所供产品的进货渠道信息,包括产品来源、授权资质,是否自有绿色蔬菜基地、 源头直供、进货合同发票等相关证明材料。 第 39 页 共 50 页 附件八、拟参与本项目服务人员一览表 拟参与本项目服务人员一览表 项目名称: 项目编号: 序 号 姓名 性别 年龄 专业 学历 执业 资格 证书号 技术 职称 相关工 作年限 备注 投标单位(盖章): 法定代表人或授权代表(签字): 第 40 页 共 50 页 附件九、 投标人类似业绩情况表 投标人近三年类似业绩情况表 序号 项目名称 业主单位 项目 规模 获奖 情况 签约及 服务时间 联系人 及电话 备注 投标单位(盖章): 法定代表人或授权代表(签字): 第 41 页 共 50 页 附件十、无重大违法记录声明格式 无重大违法记录声明 江苏省设备成套股份有限公司: 我单位(供应商名称)郑重声明: 我单位参加采购活动前 3 年内在经营活动中(在下划线上如实填写:有或没有)重大违法 记录,且不是失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记 录名单的供应商。 (说明:政府采购法第二十二条第一款第五项所称重大违法记录,是指供应商因违法经营 受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。) 声明人:(公章) 日期: 年 月 第 42 页 共 50 页 附件十一、投标保证金缴纳凭证 附件十二、 资格资信证明文件 附件十三、 联合体协议及联合体授权委托书(如允许联合体) 附件十四、其他 14.1、 采购供应廉政协议 采 购 供 应 廉 政 协 议 甲方(采购方):东南大学 乙方(供应方): 为加强采购供应中的廉政建设,规范、约束采供双方的行为,防止违法违纪行为的发生, 维护双方合法利益,保证采购供应过程的公开、公平、公正、诚信、廉洁,经双方同意在签订 采购合同的同时签订本廉政协议。 一、甲乙双方共同的权利和义务 1、严格遵守国家有关法律法规及有关规定。 2、严格执行采购合同,自觉按合同办事。 3、建立健全采购供应廉政制度,开展廉政教育,监督并认真查处违法违纪行为。 第 43 页 共 50 页 4、自觉履行本协议并互相监督,发现对方在业务活动中有违反廉政规定的行为,有及时 提醒对方纠正的权利和义务,有向对方纪检监察部门或上级有关部门举报、建议给予处理并要 求告知处理结果的权利。 5、不得为谋求私利进行私下协商或者达成默契。 6、乙方无论以任何名义给予甲方的折扣、回扣或其他优惠条件,必须以明示的方式体现 在采购合同中。 二、甲方及其工作人员的义务 1、不得索取或接受乙方及其工作人员以任何名义赠送的现金、回扣、有价证券、支付凭 证和贵重礼品等。 2、不得以咨询费、劳务费等名义向乙方及其工作人员索要合同以外的各种费用,不得在 乙方报销应由本单位或个人承担的任何费用。 3、不得参加乙方及其工作人员组织的可能对公正履行合同有影响的宴请、娱乐和旅游等 一切活动。 4、不得在合同签订、验收、付款等正常按约履行时为索取合同约定以外的费用而借故刁 难乙方。 5、不得要求或接受乙方及其工作人员为其住房装修、婚丧嫁娶、家属亲友工作安排以及 出国等提供方便。 6、不得向乙方及其工作人员介绍家属、亲友从事与本项目有关的货物或服务供应等经济 活动。 7、不得要求乙方购买合同约定外的任何物品。 8、不得在家里接待乙方工作人员有关事项的询访。 三、乙方及其工作人员的义务 1、不得以任何形式向甲方及其工作人员赠送礼金、回扣、有价证券、支付凭证、贵重礼 品等财物。 2、不得支付甲方及其工作人员以咨询费、劳务费等名义索要的各种费用,不得报销应由 甲方单位或个人承担的任何费用。 3、不得邀请甲方及其工作人员参加由乙方付费的宴请、娱乐以及旅游等一切活动。 4、不得在合同签订、验收、付款等履行环节为获得便利向甲方任何人支付任何合同约定 以外的费用。 5、不得为甲方工作人员的住房装修、婚丧嫁娶、家属亲友工作安排以及出国等提供方便。 第 44 页 共 50 页 6、不得接受甲方及其工作人员介绍的家属、亲友从事与本项目有关的货物或服务供应或 项目分包等经济活动。 7、不得为甲方及其工作人员购置或长期无偿提供通讯工具、交通工具、家电或其他物品。 8、不得到甲方工作人员家里询问有关事项。 四、违约责任 1、甲方工作人员如违反本协议有关条款,甲方将按照学校及总务处有关规定给予当事人 相应的行政处罚或经济处罚,情节严重、触犯法律的将由司法机关处理。 2、乙方及其工作人员如违反本协议有关条款,甲方将视情节轻重给予批评教育、警告、 没收乙方交纳的履约保证金、终止采购合同、取消乙方今后供方资格的处罚,并将根据情况决 定是否依法追究乙方的法律责任。对由此造成的一切后果均由乙方承担。 3、乙方如对甲方工作人员的违纪行为知情不报,包庇纵容,一经查实,甲方有权按上一 条约定执行。 4、乙方对甲方工作人员违反廉政规定的行为举报属实的,甲方将给予乙方举报人员一定 的奖励。乙方的举报行为受甲方的支持和保护,甲方保证乙方不会在正常业务中受到不公平待 遇,并给予乙方下一期招标时同等条件下的优先资格。 5、甲乙双方不履行各自义务,构成违法违纪的,由司法机关或上级部门按管辖权依法依 纪处理,所认定的事实和处理结果作为承担违约责任的依据。 6、甲乙双方有其他违反廉政规定的行为,影响正常履行采购合同的,按国家有关法律法 规,对相关方予以责任追究。 四、其他未尽事宜,由双方协商解决。 五、本协议与采购合同一并签订,作为采购合同的附件,具有与采购合同同等的法律效力。 六、本协议一式二份,甲、乙双方各执一份。 七、本协议有效期限为采购合同签署之日起,至采购合同履行期满止。 甲方(公章): 乙方(公章): 代表人签名: 代表人签名: 年 月 日 年 月 日 第 45 页 共 50 页 14.2、服务承诺书 服务承诺书 东南大学: 为确保供货服务质量,维护采购方合法利益,在与贵校合作期间,我方作出以下服务承诺: 1、按要求及时提供各种相关证明和每批次产品检测报告; 2、配送货物无过期、假冒、变质、以次充好等质量问题; 3、按约定时间地点送货,提供与招标品牌一致的货物,报货单一致,无无故缺货、缺斤 少两、串规供货等现象; 4、配送车辆符合相关要求、保持清洁,配送后配合做好现场卫生清理工作; 5、无私接订单或擅自供应订单外商品情况; 6、服从管理,配合使用部门要求,服务态度优良,不与使用单位发生任何争执; 7、同意接受《东南大学伙食原料供应商考核管理办法》相关规定的管理。 8、提供生产日期按约定要求的产品。 承诺人(签章): 年 月 日 第 46 页 共 50 页 14.3 评分索引表 序号 评分 因素 分值 评分标准 对应的页码 说明:投标人请根据招标文件第三章里载明的评分要求填写此表,行数如不够,可自行添加。 第 47 页 共 50 页 附件十五、不见面开标通知 现就开标当天注意事项通知如下: 1、投标人须在递交投标文件截止时间前(建议提前 1-2 天下载),下载钉钉软件。(支 持电脑及手机客户端下载) 下载后,投标人需自行完成注册工作,扫码进群。进群时,需注明单位名称及姓名。 2、进开标群请扫二维码。 开标当天,将通过钉钉软件发起视频会议,投标人需进入会议,等待开标。投标人未在递 交投标文件截止时间前完成钉钉软件下载、注册、扫码进入开标群、无法参与视频会议的, 视同默认投标文件开启及开标结果。 3、评审过程中,如有询标环节,将通过钉钉软件发起视频会议。 请投标人的授权代表于开标当天保持通讯畅通,谢谢。 第 48 页 共 50 页 三、本次采购联系事项: 采购代理机构:江苏省设备成套股份有限公司 联系人:李晨娟 电话:025-83320576 传真:025-83301003 邮政编码:210009 电子邮箱:licj@jcec.cn 地址:南京市山西路 120 号江苏成套大厦 16 楼 1605 室 第一章 招标公告 二、申请人的资格要求: 三、获取招标文件 四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点 五、公告期限 六、其他补充事宜 6.1本项目在江苏政府采购网、中国政府采购网网站发布公告。 6.2 采购项目需要落实的政府采购政策,包括但不限于:无 6.3本次招标请按“包”购买招标文件,编制、提交电子投标文件,提交投标保证金,并按“包”开标、评标。 6.4 投标人应当从招标代理机构合法获得招标项目的招标文件。 6.5 勘察现场或答疑:无 七、对本次招标提出询问,请按以下方式联系 第二章 投标人须知  第三章 评标标准 第四章采购需求 第五章 合同主要条款及格式 合同附件1 中标人须知事项 第六章 附件 14.1、 采购供应廉政协议

附件(1)