广东省惠州监狱工会委员会2021年春节少量慰问品项目

招

标

文

件

广东省惠州监狱工会委员会

2021年1月7日

第1部分 投标邀请函

各投标人:

现对广东省惠州监狱工会委员会2021年春节少量慰问品项目进行招标，欢迎符合条件的供应商进行投标。

1、 采购货物名称：

2021年春节少量慰问品，具体内容见《招标文件》。

2、 采购预算：

根据工会经费预算，春节少量慰问品采购金额为人均300元，当前会员总人数为997人，采购总金额约为299100元。具体采购金额以实际采购数量结算为准。

3、 公告时间：

2021年1月7日至2021年1月13日。

4、 投标截止时间：

因疫情防控需要，本次招标不提供现场投标、开评标，各投标人自行打印本项目招标文件并按要求编制《投标文件》（具体内容见附件），密封盖章后于2021年1月13日上午9时00分至9时30分将投标文件等资料装订好密封交至广东省惠州监狱大门来访登记处。

5、 开标评标时间：

2021年1月13日上午9时30分。

6、 开标评标地点：

惠州监狱301招投标办公室。

七、采购项目内容及需求：详见招标文件

八、供应商资格

（一）在中华人民共和国境内注册的法人、其他组织或者自然人；分公司参与报价的，必须由具有法人资格的总公司授权。

（二）具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定：

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6、法律、行政法规规定的其他条件。

（三）未被列入“信用中国（www.creditchina.gov.cn ）”失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单；不处于“中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn)”政府采购严重违法失信行为记录。

（四）不存在《政府采购法实施条例》第十八条规定的情形：

1、为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商。

2、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商。

（五）本项目不接受联合体报价。

九、评标方式

在全部满足招标文件实质性要求的有效投标人不少于3家的前提下（有效投标人少于3家的，本次招标视为废标）, 采用低价中标法，如出现两个以上相同的最低报价，则通过摇珠的方式选取中标公司。

报价人不得以低于成本的报价竞标。如果评标委员会发现报价人的报价明显低于其他报价，使得其报价可能低于其个别成本的，将要求该报价人作书面说明并提供相关证明材料。报价人不能合理说明或不能提供相关证明材料的，评标委员会将认定该报价人以低于成本报价竞标，其报价作无效报价处理。

十、依法获取投标文件方式

1.各投标人自行下载并严格按要求填写及加盖供应商公章。

2.说明事项：

供应商须保证所登记信息合法、真实、完整、有效、一致，否则自行承担由此导致的任何损失；

十二、采购人地址和联系方式

采购人：广东省惠州监狱工会委员会

地址：惠州市惠城区新乐路新乐大道

联系人：高先生

联系电话：0752-3253040

第2部分 招标项目内容

广东省惠州监狱工会委员会采用公开招投标方式确定一家供应商，欢迎符合资格条件的供应商投标。

一、项目概况

1、项目名称：广东省惠州监狱工会委员会2021年春节少量慰问品项目

2、采购数量：1批

3、采购预算：约为￥299100元。具体采购金额以实际采购数量结算为准。

4、交货地点：广东省惠州监狱内采购人指定地点。

%1、 ★货物清单及最高限价

序号	购物节日	采购商品（每份）	最高限价(元）
1	春节	5L鲁花5S压榨一级花生油1桶（条形码6916168616554）	300
		5KG庆谷丰五常大米稻花香2号（新米）2袋（条形码6921145300166）
	合计		300

注：投标人需在最高限价内进行报价，否则视为无效报价。清单上所列单价，已包含货款、包装费、运输费、装卸费、损耗及利润、税费等一切费用。

第3部分 投标人须知

一、投标费用说明

投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何，招标人无义务和责任承担这些费用。

二、招标文件

投标人应认真阅读并充分理解招标文件的全部内容，投标人没有按照招标文件要求提交全部材料，或者投标没有对招标文件在各方面都作出实质性响应是投标人的风险，有可能导致其投标被拒绝，或被认定为无效投标或确定为投标无效。

三、投标文件的编制和数量

1、投标人应编制投标文件一式两份，其中正本一份和副本一份，投标文件的副本可采用正本的复印件，每套投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”，若副本与正本不符，以正本为准。投标人应当对投标文件进行装订，对未经装订的投标文件可能发生的文件散落或缺损及由此产生的后果由投标人承担。投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受采购人对其中任何资料进行核实的要求。如果因为投标人投标文件填报的内容不详，或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据，由此造成的后果，其责任由投标人承担。

2、投标人应按招标文件规定的金额、方式和期限交纳投标保证金，投标保证金作为投标文件的组成部分。

3、投标保证金采用公对公账户银行转账形式提交投标保证金人民币壹万伍仟元整（￥15000元）。于开标前一天将款项汇入（户名：广东省惠州监狱，开户银行：建行惠州大湖溪支行，帐号：44001717184053004739）。汇款时注明“广东省惠州监狱工会委员会2021年春节少量慰问品项目”投标保证金字样。投标保证金在招标结果公示结束后并招标人与中标人签订合同后5个工作日内无息退回。中标人如中标后，在规定期限内未签订合同或不能按照招标要求完成项目，投标保证金将被没收并上交国库，并取消中标单位资格。

4、投标文件的递交。投标人应按照《第六部分 投标文件格式》的要求制作《广东省惠州监狱工会委员会2021年春节少量慰问品项目投标文件》，按照《第七部分 报价文件格式》的要求制作《广东省惠州监狱工会委员会2021年春节少量慰问品项目报价文件》。信封外包装上应当注明采购项目名称，封口处应加盖投标人印章。如果未按招标文件要求的格式制作投标文件并密封和标记，将导致废标。

四、投标文件的递交

所有投标文件应按招标文件规定的时间和地点送达。投标人所提交的投标文件在评标结束后，无论中标与否都不退还。

五、开标、评标、定标

详见《开标、评标、定标》文件

六、适用法律

采购人及投标人进行的本次采购活动适用《政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。

七、本招标文件的解释权归广东省惠州监狱所有。

第四部分　开标、评标、定标

一、开标

按招标公告中规定的日期、时间和地点组织开标。由招标人根据惠州监狱相关招投标管理制度，组成评标委员会进行开标及评标的相关事宜。

二、评标方法

在全部满足招标文件实质性要求的有效投标人不少于3家的前提下（有效投标人少于3家的，本次招标视为废标）, 采用低价中标法，如出现两个以上相同的最低报价，则通过摇珠的方式选取中标公司。

报价人不得以低于成本的报价竞标。如果评标委员会发现报价人的报价明显低于其他报价，使得其报价可能低于其个别成本的，将要求该报价人作书面说明并提供相关证明材料。报价人不能合理说明或不能提供相关证明材料的，评标委员会将认定该报价人以低于成本报价竞标，其报价作无效报价处理。

三、 符合性审查

经确认存在下列情况之一的投标人将被取消投标资格：

1、投标文件未能于招标文件规定的时间和地点送达；

2、投标文件未按招标文件规定要求进行编制和密封；

3、法律、法规规定的其他情形。

开启标书后，经评标委员会确认，有下列情况之一的，可以认定为无效投标文件：

1、投标文件未经投标人法定代表人（法定代表人委托代理人）签署并加盖投标人法人章；

2、投标文件重要内容不全或关键字模糊不清；投标文件中的任何重要的插字、涂改和增删，没有法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签章或签字的。

3、没有提供有效的证明资料、投标承诺书等招标文件中已明确要求提供的资料；

4、投标人的投标报价超过采购预算；

5、投标价格逻辑关系不一致，评委会认定属重大偏差的；

6、投标人以他人名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或以其他弄虚作假方式投标的；不同投标人的投标文件内容、数据大量雷同的；投标人恶意哄抬标价或低于成本价竞标的；

7、投标人拒绝对细微偏差作出补正；投标文件中存在招标人不能接受的其他实质性条件或存在其他重大偏差的；

8、法律、法规规定的其他情形。

9、 有下列情形之一的，投标人保证金不予退还，并将该投标人列入不诚信名单：

9.1投标人在投标开始后撤销投标文件的；

9.2投标人在投标文件中提供虚假材料的；

9.3 中标人无正当理由不与招标人订立合同，或在签订合同时向招标人提出附加条件的；

9.4 投标人与其他投标人或招标人恶意串通的；

9.5 影响招标活动的其他情形。

10、未按招标文件的规定提交投标保证金的。

11、投标文件不能满足招标文件已标明的实质性条款的（凡带“★”号的）

第五部分 合同草案

合同草案

甲方：广东省惠州监狱工会委员会

地址：惠州市惠城区马安新乐路

乙方：

地址：

根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定，甲乙双方在互利互惠、平等自愿的基础上，经甲乙双方同意特订如下合同：

1、 采购商品见附件。

2、 质量要求：

1、 乙方须按照甲方采购清单上要求的品牌、规格、型号和数量标准发货。

2、 乙方必须确保提供的商品为符合国家产品标准的合格商品，不符合的商品应及时退换为符合质量标准的同等价格的商品。

3、 商品的送货：

乙方应在收到甲方的采购订单后，按甲方确定的送货时间、地点及时送达，并在甲方指定地点完成卸货。

4、 商品的验收

甲方应在收货时当场对货物进行验收，如验收合格应在确认单上签字确认；如发现商品有数量、包装、外观、质量等问题，应当场通知乙方，乙方核实后予以补齐、更换。

5、 结算方式：

1、 物品送达后经甲方代表验收后，乙方开具正式发票给甲方，甲方收到发票后15个工作日内以转账汇款方式付给乙方。

2、 本次采购金额按300元/份（以中标金额为准），每份商品内容见附件一，总份数约997份，总金额约299100元（以中标金额为准），结算金额以甲方实际要求送货数量为准。

3、 乙方在合同签订后五日内向甲方提交14955元（以合同总金额的5%为准）作为合同履约保证金，如无违约，履约保证金在合同到期后10个工作日内无息退还。（合同到期后乙方向甲方提交请款申请，甲方收到申请后按期办理。）

4、 乙方指定收款帐户信息如下：

乙方开户名称：

乙方开户银行：

乙方银行账号：

6、 合同期限自2021年 月 日至2021年 月 日止。

7、 本合同履行过程中，如发生争议，双方应本着平等友好的原则，及时协商解决，若无法协商解决，双方一致同意向惠州仲裁委员会申请仲裁。

8、 本合同一式五份，甲方执三份、乙方执两份。自双方签字盖章之日起生效。

9、

附件：1、商品价格清单

2、春节慰问品采购订单

甲方： 乙方：

代表签名： 代表签名：

电话号码： 电话号码：

签订日期：2021 年 月 日 签订日期：2021年 月 日

合同附件一：

商品价格清单（以中标价格为准）

序号	购物节日	采购商品（每份）	价格(元）
1	春节	5L鲁花5S压榨一级花生油1桶（条形码6916168616554） 5KG庆谷丰五常大米稻花香2号（新米）2袋（条形码6921145300166）	300
	合计		300

合同附件二：

春节慰问品采购订单

说明:本订单为双方于签订2021年 月 日《合同书》的附件，本附件未尽事宜执行《合同书》相关约定。

订货单位（甲方）名称（公章）：
订货方指定联系人签字
传真： 邮编				传真： 邮编
序号	名称	品牌/规格	备注	单位	数量	单价	总价
1	鲁花5S压榨一级花生油	鲁花/5L	条形码6916168616554	桶	997
2	庆谷丰五常大米稻花香2号（新米）	庆谷丰/5KG	条形码6921145300166	袋	1994
3
4
5
总价	人民币： 元（ ）
交货条件
交货时间	年 月 日			交货地点：惠州监狱
付款方式	按照《商品采购合同书》第三条的约定执行

附件三：慰问品图片

第六部分 投标文件

广东省惠州监狱工会委员会2021年春节少量慰问品项目

投标文件

投标人名称：

日期： 年 月 日

一、承诺函

广东省惠州监狱工会委员会：

依据贵方采购项目名称广东省惠州监狱工会委员会2021年春节少量慰问品项目的招标要求，在此，我方声明如下：

同意并接受招标文件的各项要求，遵守招标文件中的各项规定，按招标文件的要求提供报价。

1、我方已经详细地阅读了全部招标文件，我方已完全清晰理解招标文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。

2、我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。

3、我方承诺在本次投标文件中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。

4、我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果。

投标人： 地址：

传真： 电话：

投标人（法定代表人授权代表）代表签字：

投标人 (公章)：

二、

资格性、符合性自查表

	审查项目	自查结果
资格性和符合性审查	投标文件符合招标文件要求的格式制作及密封、签署、盖章
	承诺函
	营业执照复印件
	未被列入“信用中国（www.creditchina.gov.cn ）”失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单；不处于“中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn)”政府采购严重违法失信行为记录。
	法定代表人证明书
	法定代表人授权书
	投标保证金交纳凭证
	退保证金申请
	满足招标文件已标明的实质性条款（凡带“★”号的）
结果

说明：通过打√，不通过打×，投标人只要出现任何一项“不通过”，则将导致投标文件无效。

%1、 营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一营业执照复印件1份；

四、未被列入“信用中国（www.creditchina.gov.cn ）”失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单、不处于“中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn)”政府采购严重违法失信行为记录查询结果复印件各1份；

六、法定代表人证明书

____________同志，现任我单位________职务，为法定代表人，特此证明。

签发日期：_____年_____月_____日

投标人名称(并加盖法人公章)    ：                

七、法定代表人授权书

致：广东省惠州监狱工会委员会

本授权书声明：现授权 作为我公司的全权代理人，就广东省惠州监狱工会委员会2021年春节少量慰问品项目的投标和合同执行，以我方的名义处理一切与之有关的事宜。

本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。

备注：如是法定代表人自己参与项目的投标和合同的执行，被授权人处填写法定代表人姓名。

投标人（盖章）：

法定代表人（签字）：

八、报价保证金

（1）报价保证金交纳凭证

致：广东省惠州监狱工会委员会

我公司参加贵方组织的采购活动。按采购文件的规定，公对公账户银行转账形式提交投标保证金人民币壹万伍仟元整（￥15000元）。

附：

粘贴转帐或汇款的银行凭证复印件

备注：汇款时注明广东省惠州监狱工会委员会2021年春节少量慰问品项目投标保证金字样，须在银行凭证上盖投标供应商的公章。

日期： 年 月 日

（2）退保证金申请

致：广东省惠州监狱工会委员会

我公司为广东省惠州监狱工会委员会2021年春节少量慰问品项目投标所提交的保证金￥15000元，请贵公司退还时划到以下帐户：

收款单位	收款单位名称
	收款单位地址
	开户银行		联系人
	帐 号		联系电话

投标人（公章）：

日期： 年 月 日

第七部分 报价文件

报价文件

序号	购物节日	采购商品（每份）	最高限价(元）	投标报价
1	春节	5L鲁花5S压榨一级花生油1桶（条形码6916168616554）	300
		5KG庆谷丰五常大米稻花香2号（新米）2袋（条形码6921145300166）

注：投标人需在最高限价内进行报价，否则视为无效报价。清单上所列单价，已包含货款、包装费、运输费、装卸费、损耗及利润、税费等一切费用。

投标人 (盖公章)：

投标人法定代表人(或授权人)签名：

日期： 年 月 日