宜春市政府采购

竞争性谈判文件

项目编号：丰汇-YC2020-012

采购单位：宜春市退役军人事务局

采购内容：春节慰问品采购项目

丰汇国际项目管理有限公司

二零二零年十二月

目 录

一、谈判邀请

二、投标人须知

三、采购合同主要条款

四、采购需求和技术规格要求

五、投标文件格式

第一章 谈判邀请

宜春市退役军人事务局2021年春节慰问品采购项目的潜在供应商在丰汇国际项目管理有限公司获取采购文件，并于2021年 月 日 上午9：00时（北京时间）前提交响应文件。

一、项目基本情况

1.项目编号：丰汇-YC2020-012

2.项目名称：宜春市退役军人事务局2021年春节慰问品采购项目

3.采购方式：?竞争性谈判 □询价 □竞争性磋商

4.预算金额：25万元

5.采购需求

序号	产品名称	简要技术参数	数量
1	春节慰问品采购项目	品名：电动剃须刀 刀头类型：智能浮动三刀头 修剪刀：弹出式鬓刀 开关：轻触按键式 额定电压：100V-240V 电压：5V 电源适配器输定输入功率：2W 剃须刀配器输定输入功率：2W 额定功率：50Hz-60Hz 产品包装包含：清洁刷、刀头保护盖、USB充电线、剃须刀、说明书、售后服务卡、外包装盒	3000套
注：详细技术参数详见采购文件第四章，以上产品均为国内产品。

6.合同履行期限：服务期限约贰年，最终以实际产品使用时间为准。

7.联合体投标：本项目不接受联合体投标。

二、申请人的资格要求：

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

注：开标时须提供以下材料用于资格审查：

①营业执照、税务登记证、组织机构代码证，已办理三证合一的仅须提供营业执照或事业单位法人证书（复印件加盖公章）；

②法定代表人身份证或法人授权委托书及被授权人身份证原件（受委托人需与投标当天受委托人一致）；

③参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（包括信用中国网站查询结果截图、中国政府采购网查询结果截图、国家税务总局网站重大税收违法案件信息公布栏查询结果截图）、投标单位无重大违法记录的声明）；

各投标单位应按上述资格审查要求，提供合格的资质证明文件，开标时交于招标方统一进行资格审查。供应商资质文件装于响应文件内的，视为在开标前送达。未提供或提供不完整的，其资格审查不通过，资料验后退回。

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：对小型和微型企业、监狱企业、残疾人福利性单位产品的价格给予6%的扣除，用扣除后的价格参与评审。

三、获取采购文件

1.时间：2020年 月 日至2021年 月 日，每天上午9:00至12:00，下午14：30至17:00（北京时间，法定节假日除外）

2.地点：丰汇国际项目管理有限公司

3.方式：提供下列资料至丰汇国际项目管理有限公司（也可将扫描件发送至邮箱:fhyczb@163.com）

（1）具有有效的营业执照复印件加盖供应商原色公章；

（2）法人授权委托书原件加盖供应商原色公章；(须注明项目名称、编号及联系方式)

（3）法人（负责人）身份证和授权代理人身份证复印件加盖供应商原色公章；

4.售价：0.00元

四、响应文件提交

截止时间：2021年 月 日 时（北京时间）

地点：丰汇国际项目管理有限公司（国际商贸城112栋）

五、开启

时间：2021年 月 日 时（北京时间）

地点：丰汇国际项目管理有限公司（国际商贸城112栋）

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系

1.采购人信息

名称：宜春市退役军人事务局

地址：宜春市袁州区文艺东路1号

联系方式：欧阳晃军 13870524319

2.采购代理机构信息

名称：丰汇国际项目管理有限公司

地址：江西省宜春市袁州区国际商贸城112栋

联系方式：18079532663

3.项目联系方式

项目联系人：欧阳景

电话：18079532663

丰汇国际项目管理有限公司

2021年1月7日

第二章 供应商须知

一、供应商须知前附表

序号	项目	内 容
1	采购人信息	详见“第一章 谈判邀请”
2	代理机构信息	详见“第一章 谈判邀请”
3	供应商的资格要求	详见“第一章 谈判邀请”
4	履行合同	中标人不得以任何方式转包或再分包本项目。
5	投标保证金	/
6	投标有效期	六十天（日历日）
7	响应文件份数及装订	响应文件的份数：正本1份、 副本1份 响应文件需采用胶装的方式装订,不接受非胶装响应文件。
8	响应文件提交截止时间	详见“第一章 谈判邀请”
9	响应文件开启时间和地点	详见“第一章 谈判邀请”
11	评审标准和方法	谈判小组从服务质量均能满足谈判采购文件实质性响应要求的供应商中，按照最终报价由低到高的进行排序，最终报价最低者为成交候选人，如报价相同则抓阄决定。根据财库〔2011〕181号规定，对小型和微型企业产品（开标时须提供相关证明原件佐证）的价格给予6%的扣除，用扣除后的价格参与评审。
12	履约保证金	1.履约保证金：合同总价的10%； 2.履约保证金退还：合同签订前，成交供应商按合同金额的10%向采购人缴纳履约保证金，待项目验收合格第一批货物后，在10个工作日内无息退还。
13	报价表	为方便投标，供应商应将报价表、投标保证金单独密封，并在信封上标明“报价表” 字样，投标保证金凭据复印件须装订在响应文件中。
14	供应商须知	供应商提供相同品牌产品的不同供应商参加同一合同项下投标的，以其中通过资格审查、符合性审查且报价最低的参加评标；报价相同的，由采购人或者采购人委托评标委员会采取随机抽取方式确定，其它投标无效。 2.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动。 3.为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商不参加该采购项目的采购活动。 4.购买了招标文件的供应商，如不能参加此次投标的，请在投标截止时间二日前以书面形式通知招标代理机构放弃投标，否则，不得再参加该项目的采购活动。
15	招标代理服务费	本项目采购代理服务费：向成交供应商收取，收费标准详见谈判文件。

一． 说 明

1.适用范围：本谈判文件仅适用于本“谈判邀请”中所述有关货物或服务的采购。

2.定义

2.1本项目的采购人：宜春市退役军人事务局

2.2本项目的采购代理机构：丰汇国际项目管理有限公司

3．合格的供应商（详见供应商资料表）

3.1 供应商的资格条件：详见“第一章 谈判邀请”。

4．竞争性谈判应答费用

供应商、成交供应商应承担所有与准备和参加竞争性谈判应答有关的费用。不论竞争性谈判应答的结果如何，招标代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。

二． 竞争性谈判文件

5．竞争性谈判文件构成

5.1 竞争性谈判文件共五章，内容如下：

第一章 谈判邀请

第二章 投标须知

第三章 合同主要条款

第四章 采购需求及技术规格要求

第五章 投标文件格式

5.2供应商应认真阅读竞争性谈判文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等。

5.3供应商没有按照竞争性谈判文件要求提交全部资料，或者竞争性谈判应答文件没有对竞争性谈判文件在各方面都作出实质性响应是供应商的风险，并可能导致其竞争性谈判应答被拒绝。

6．谈判文件的澄清和修改

6.1提交首次响应文件截止时间前的任何时候，采购代理机构可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。

6.2 澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购代理机构应当在提交首次响应文件截止之日 3 天前，以书面形式通知所有接收谈判文件的供应商，不足3天的，应当顺延提交首次响应文件截止之日。

6.3 竞争性谈判文件的澄清或修改将以书面形式通知所有购买竞争性谈判文件的供应商，并对其具有约束力。供应商在收到上述通知后，应立即向采购代理机构回函确认。如果采购代理机构没有收到购买竞争性谈判文件的供应商的确认回函，则视为该供应商已收到并确认对竞争性谈判文件的澄清或修改，并受该项澄清或修改的约束。

7.供应商应当提交的资格、资信证明文件

7.1 具有独立承担民事责任的能力的资格证明文件；

7.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的证明文件；

7.3 具有履行合同所必须的设备和专业技术能力的证明文件；

7.4 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的证明文件；

7.5 参加政府采购前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的证明文件；

7.6 法定代表人授权书；

7.7 供应商的资格声明；

7.8 谈判保证金凭证；

7.9 联合体协议（仅适用于联合体参加谈判）；

7.10 其他资格证明文件。

三． 竞争性谈判应答文件的编制

8．竞争性谈判应答的语言：供应商提交的竞争性谈判应答文件以及供应商与采购单位就有关竞争性谈判应答的所有来往函电均应使用“供应商须知资料表”中规定的语言书写。供应商提交的支持文件和印制的文献可以用另一种语言，但相应内容应附有“供应商须知资料表”中规定语言的翻译本，在解释竞争性谈判应答文件时以翻译本为准。

9．竞争性谈判应答文件构成

供应商编写的竞争性谈判应答文件应包括下列部分：

9.1谈判应答书

9.2谈判应答一览表格式（初次报价一览表）

9.3 谈判应答分项报价表

9.4 技术响应、偏离说明表

9.5 商务响应、偏离说明表

9.6 法定代表人授权书格式

9.7 供应商资格证明文件

9.8退保证金收据格式

9.9技术要求及性能的详细说明和设备彩页（如果有的话）等技术资料

9.10项目实施管理方案、施工方案、投入的技术及管理人员情况、进度安排、验收方案（如果有的话）

9.11近三年内承揽过与此类似的成功案例的合同复印件和用户验收报告(如果有的话)

10．竞争性谈判应答一览表

竞争性谈判应答人必须按表中规定格式完整、清晰、正确填写。

11.竞争性谈判应答书格式和竞争性谈判应答报价表

11.1 供应商应完整地填写竞争性谈判文件中的竞争性谈判应答书与谈判应答一览表。

11.2报价表中的所报总价应已包括供应商若最终成交，应缴纳的与所报货物和服务相关的所有税费。所报总价应包括供应商为完成本项目所发生的一切费用。供应商估算错误或漏项的风险均由供应商承担。

11.3供应商所报的竞争性谈判应答价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更，以可调整的价格提交的竞争性谈判响应文件将作为非响应性竞争性谈判应答而予以拒绝。供应商的报价不能在报价之外还有其他费用出现。

11.4任何因成交供应商忽视或误解项目基本情况，而使供应商在项目实施过程中蒙受的损失，将由成交供应商对供应商进行赔偿。

12.竞争性谈判应答货币：供应商需用人民币作为竞争性谈判应答报价。

13．竞争性谈判应答保证金

13.1 供应商应提交“供应商须知资料表”规定数额的竞争性谈判应答保证金，并作为其竞争性谈判应答的一部分。已购买谈判文件的供应商，如不能参加此次谈判应答的，请在开标1日前以书面形式通知招标代理机构放弃谈判应答；否则，不得再参加该项目的采购活动；已递交应答保证金的供应商应当必须参加本项目采购活动。

13.2 竞争性谈判应答保证金是为了保护采购单位免遭因供应商的行为而蒙受损失。采购单位在因供应商的行为受到损害时可根据本须知第13.6条的规定没收供应商的竞争性谈判应答保证金。

13.3 竞争性谈判应答保证金应用竞争性谈判应答货币 ，并采用下列形式：

（1）银行转账，须在规定的递交谈判应答保证金时间之内入招标代理机构指定账户。

（2）供应商在规定的谈判时间递交的谈判应答保证金银行凭证应及时以传真、电子邮件、信函等方式告之招标代理机构，以便确认银行是否入账。未在规定的时间递交谈判应答保证金，招标代理机构有权拒绝。

13.4 未成交供应商的竞争性谈判应答保证金，将于成交通知书发出之日起依据未成交供应商提供的加盖财务章的收款收据（详见附件9）5个工作日内无息退还未成交供应商。

13.5 成交供应商的竞争性谈判应答保证金，在成交供应商按规定签订合同后5个工作日内无息退还成交供应商。

13.6 下列任何情况发生时，竞争性谈判应答保证金将被没收：

（1）供应商在竞争性谈判文件中规定的竞争性谈判应答有效期内撤回其竞争性谈判应答；

（2）成交供应商在规定期限内未能根据本须知第30条规定签订合同；

（3）成交供应商未按规定提交履约保证金；

（4）成交供应商提供虚假材料和文件意图骗取成交。

14．竞争性谈判应答有效期

14.1竞争性谈判应答应在规定的谈判日后90天内保持有效。竞争性谈判应答有效期不满足要求的竞争性谈判应答将被视为非响应性竞争性谈判应答而予以拒绝。

14.2 特殊情况下，在原竞争性谈判应答有效期截止之前，采购单位可要求供应商同意延长竞争性谈判应答有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。供应商可拒绝采购单位的这种要求，其竞争性谈判应答保证金将不会被没收。接受延长竞争性谈判应答有效期的供应商将不会被要求和允许修正其竞争性谈判应答，而只会被要求相应地延长其竞争性谈判应答保证金的有效期。在这种情况下，本须知第13条有关竞争性谈判应答保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。

15．竞争性谈判应答文件的式样和签署

15.1 供应商应准备一份正本和“供应商须知资料表”中规定数量的副本，每套竞争性谈判应答文件须清楚地标明“正本”、“副本”、“竞争性谈判应答一览表”若正本和副本不符，以正本为准。正本与副本每本均须在装订完成后加盖骑缝章----即竞争性谈判应答单位公章。若正本和副本不符，以正本为准。每本竞争性谈判应答文件应装订成册。

15.2 竞争性谈判应答文件的正本须打印或用不褪色墨水书写，并由供应商或经正式授权并对供应商有约束力的代表在竞争性谈判应答文件上签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权书”附在竞争性谈判应答文件中。竞争性谈判应答文件的副本可采用正本的复印件。

15.3 任何行间插字、涂改和增删，必须由竞争性谈判应答文件签字人签字（须签全名）才有效。

四． 竞争性谈判应答文件的递交

16．竞争性谈判应答文件的密封和标记

16.1 为方便谈判唱标，供应商应将“竞争性谈判应答一览表” （应答文件正、副本中也须附有和应答保证金交纳凭证一起密封，并在信封上标明“竞争性谈判应答一览表”字样，在谈判时单独递交。

16.2供应商应将竞争性谈判应答文件正本、副本、竞争性谈判应答一览表分开密封装在单独的信封中，且在信封上标明“正本”、“副本”、“竞争性谈判应答一览表”字样，并加盖竞争性谈判应答单位公章。

16.3所有信封均应：注明项目名称、项目编号、包号。

16.4所有信封上还应写明供应商名称和地址，以便若其谈判被宣布为“迟到”谈判时，能原封退回。

16.5如果供应商未按上述要求密封及加写标记，谈判人对谈判文件的误投或过早启封概不负责。

17．竞争性谈判应答截止期

17.1 供应商递交竞争性谈判应答文件的时间不得迟于“竞争性谈判应答资料表”中规定的截止日期和时间。

17.2采购单位可因澄清或修改竞争性谈判文件而依法延长竞争性谈判应答截止期。在此情况下，采购代理机构、采购人和供应商受竞争性谈判应答截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的竞争性谈判应答截止期。

18．迟交的竞争性谈判应答文件

18.1 采购单位将拒绝并原封退回在本须知17条规定的截止期后收到的任何竞争性谈判应答文件。

19．竞争性谈判应答文件的修改与撤回

19.1供应商在递交竞争性谈判应答文件后，在竞争性谈判应答截止期前可以修改或撤回其竞争性谈判应答文件，并书面通知采购代理机构。

19.2 供应商修改或撤回竞争性谈判应答文件的，其为此递交的所有文件应按本须知第16条规定编制、密封、标记。

19.3 在竞争性谈判应答截止期之后，供应商不得对其竞争性谈判应答文件做任何修改。

19.4 从竞争性谈判应答截止期至供应商在竞争性谈判应答书格式中确定的竞争性谈判应答有效期之间的这段时间内，供应商不得撤回其竞争性谈判应答，否则其竞争性谈判应答保证金将按照本须知第13.6条的规定被没收。

五． 谈判与评审

20．谈判：采购代理机构在“竞争性谈判应答资料表”中规定的日期、时间和地点组织谈判。谈判时供应商代表参加。参加谈判的代表应签名报到以证明其出席。

21．竞争性谈判应答文件的澄清

21.1 在评审期间采购采购单位可要求供应商对其竞争性谈判应答文件进行澄清，但不得寻求、提供或允许对竞争性谈判应答价格等实质性内容做任何更改。有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交。

22．谈判小组成员

22.1采购单位根据项目的要求组建谈判小组。谈判小组负责整个项目的评审工作。

23. 竞争性谈判应答文件的初审

23.1竞争性谈判应答文件的初审分为资格性检查和符合性检查。资格性检查指依据法律、法规和竞争性谈判文件的规定，对竞争性谈判应答文件中的资格证明、竞争性谈判应答保证金等进行审查，以确定竞争性谈判应答供应商是否具备竞争性谈判应答资格。符合性检查指依据竞争性谈判文件的规定，从竞争性谈判应答文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对竞争性谈判文件的实质性要求做出响应。

23.2 对于竞争性谈判应答文件中不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规则，评标委员会可以接受，但这种接受不能损害或影响任何供应商的相对排序。

23.3在详细评标之前，评标委员会要审查每份竞争性谈判应答文件是否实质上响应了竞争性谈判文件的要求。实质上响应的竞争性谈判应答应该是与竞争性谈判文件要求的全部条款、条件和规格相符，没有重大偏离的竞争性谈判应答。对关键条文的偏离、保留或反对，例如关于竞争性谈判应答保证金、竞争性谈判应答有效期、制作周期等内容的偏离将被认为是实质上的偏离。谈判小组决定竞争性谈判应答的响应性只根据竞争性谈判应答本身的内容，而不寻求外部的证据。

23.4实质上没有响应竞争性谈判文件要求的竞争性谈判应答将被拒绝。供应商不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其竞争性谈判应答成为实质上响应的竞争性谈判应答。如竞供应商在竞争性谈判应答文件发现下列情况之一的，将在资格性、符合性检查时被拒绝：

（1）未提交谈判应答书的；

（2）未提交开标一览表、明细表或明细表中未列出分项报价的；

（3）未提交应答保证金或金额不足，应答保证金形式不符合谈判文件要求的；

（4）资格证明文件不全的；

（5）谈判应答文件没有加盖单位公章的，法人代表授权书无法定代表人签字／签字人无法定代表人有效委托的；

（6）谈判有效期不足的；

（7）谈判应答技术规格中的应答与事实不符或虚假应答的；

（8）其它违反国家相关法律、法规和本招标文件规定的情形。

23.5谈判小组成员将允许修正竞争性谈判应答书中不构成重大偏离的、不一致的或不规范的地方，但这些修改不能影响任何供应商的相对排序；

23.6 谈判小组将对确定为实质上响应的竞争性谈判应答进行进一步的审核，看其是否有计算上或累加上的算术错误，修正错误的原则如下：竞争性谈判应答文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本竞争性谈判应答文件的解释发生异议的，以中文文本为准；

23.7 谈判小组将按上述修正错误的方法调整竞争性谈判应答文件中的竞争性谈判应答报价，调整后的价格应对供应商具有约束力。如果供应商不接受修正后的价格，则其竞争性谈判应答将被视为无效竞争性谈判应答。

24.竞争性谈判应答文件的澄清

24.1评标期间，为有助于对竞争性谈判应答文件的审查、评价和比较，谈判小组有权要求供应商对其竞争性谈判应答文件中含混不清之处进行澄清，但并非对每个供应商都作澄清要求；

24.2接到谈判小组澄清要求的供应商应派人按谈判小组通知的时间和地点做出书面澄清，书面澄清的内容须由供应商法定代表人或授权代表签署，并作为竞争性谈判应答文件的补充部分，但竞争性谈判应答的价格和实质性的内容不得做任何更改。

25．竞争性谈判应答的评价

25.1本次竞争性谈判评审标准为：由谈判小组按照竞争性谈判采购文件的要求和条件，对谈判单位的谈判文件就技术、商务等进行谈判和质疑；主要依据所供谈判文件和谈判、质疑最终结果，根据满足采购需求且最终报价最低的原则评定成交候选人排名，由采购人确定预成交单位。

25.2第一轮谈判：对已通过初审的供应商，谈判小组按已确定的谈判顺序，与单一供应商分别就符合采购需求、质量和服务等进行谈判，并了解其报价组成情况。

政府采购代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录，谈判双方在记录上签字确认。

谈判小组一致确定响应供应商符合谈判文件要求的，则进行最终报价，谈判小组按谈判文件设定的方法和标准确定成交候选人。否则对谈判文件修正后进行第二轮谈判。

25.3谈判文件修改：

1）第一轮谈判结束后，各响应供应商退场等候，谈判小组进行合议。根据第一轮谈判掌握的情况，可以对谈判文件进行修改，确定采购内容的详细规格或具体要求，优化采购方案。

2）政府采购代理机构通知响应供应商集中，谈判小组强调调整后的采购要求，将谈判文件的修改结果以书面形式通知响应供应商，向响应供应商提供较充分的修正时间。

3）响应供应商根据第一轮谈判情况和谈判文件修改书面通知，对原响应文件进行修正，并将修正文件签字（盖章）后密封送交谈判小组。逾时不交的，视同放弃谈判，修正文件与响应文件同具法律效应。

25.4第二轮谈判改：

谈判小组就修正后的响应文件与响应供应商分别进行谈判。

谈判小组一致确定响应供应商符合谈判文件要求的，则进行最终报价，谈判小组按谈判文件设定的方法和标准确定成交候选人。否则对谈判文件修正后进行第三轮谈判。

3）第二轮谈判谈判小组未能确定成交候选人的，对谈判文件修正后进行第三轮谈判。

26. 推荐成交候选供应商

26.1 谈判小组依据谈判文件规定的评审办法推荐成交候选供应商后，提出书面评审报告。

26.2 采购人对成交候选供应商确认后，代理机构将在相关媒体上公示成交结果，公示期为1个工作日。

六． 授予合同

27．合同授予标准

27.1除第28条的规定之外，采购单位将把合同授予第28.1条确定的成交供应商。

27.2 成交供应商不允许转包；

27.3 不一定接受最低价的供应商为成交供应商。

28．接受和拒绝任何或所有竞争性谈判应答的权利

28.1为维护国家和社会公共利益，招标人保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何应答人成交的权利，且对受影响的投标人不承担任何责任。

28.2 预中标供应商不能提供谈判应答文件中的原件审查的或不能履约等情形，采购人保留与其他候选供应商签订合同的权利。

29．成交通知书

29.1成交供应商确定后，采购单位将向成交供应商发出成交结果通知书。

29.2成交结果通知书是合同的组成部分。

30. 招标代理服务收费标准

34.1 本次招标代理服务收费标准为：100万以内按1.5%，100万以上按1.1%收取中标服务费，不含税金。

34.2 招标代理服务费只以现金、电汇、转账的方式进行收取。中标供应商须一次性足额支付至招标代理机构。

34.3 招标代理服务费应在公示期满后三个工作日内支付，中标人如果未按规定缴纳中标服务等费用的,招标代理机构将视之为违约，取消该中标决定并没收中标人其投标保证金,并保留诉讼的权利。

31．签订合同

31.1成交供应商应当自收到成交结果通知书之日起30日内，与采购人签订合同，否则按竞争性谈判应答有效期内撤出竞争性谈判应答处理。合同签订后7天内，由中标人交一份至招标代理机构存档，7天内投标保证金无息退还。

31.2 竞争性谈判文件、成交供应商的竞争性谈判应答文件及其澄清文件等，均为签订合同的依据。

32.废标情况

32.1 在竞争性谈判采购中，出现下列情形之一的，应予废标：

（1）出现影响竞争性谈判公正的违法、违规行为的。

（2）因重大变故，竞争性谈判任务取消的。

33. 中小企业参加谈判

33.1本次投标供应商如为中、小、微企业的，在参加本次采购项目时，必须提供《中小企业声明函》以及企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的中、小、微企业认定有效证明。

33.2本次投标供应商如为中、小、微企业的，在参加本次采购项目时，提供其他中小企业制造货物的，必须同时提供货物制造企业的《中小企业声明函》以及企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的中、小、微企业认定有效证明。

33.3小型、微型企业提供中型企业制造的货物的，视同为中型企业。

34.监狱企业参加谈判

34.1监狱企业应当符合以下条件监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象，且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局，各省、自治区、直辖市监狱管理局、 戒毒管理局，各地（设区的市）监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所，以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。

34.2监狱企业参加谈判须提供的证明材料监狱企业参加政府采购活动时，应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生 产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。

34.3 监狱企业视同小型、微型企业，享受评审中价格扣除等政府促进中小企业发展的政府采购政策。

35. 残疾人福利性单位参加谈判

35.1 享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足以下条件：

（1）安置的残疾人占本单位在职职工人数的比例不低于 25%（含 25%），并且安置的残疾人人数不少于 10 人（含 10 人）；

（2）依法与安置的每位残疾人签订了一年以上（含一年）的劳动合同或服务协议；

（3）为安置的每位残疾人按月足额缴纳了基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等社会保险费；

（4）通过银行等金融机构向安置的每位残疾人，按月支付了不低于单位所在区县适用的经省级人民政府批准的月最低工资标准的工资；

（5）提供本单位制造的货物、承担的工程或者服务（以下简称产品），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）；

35.1 前款所称残疾人是指法定劳动年龄内，持有《中华人民共和国残疾人证》或者《中华人民共和国残疾军人证（1 至 8 级）》的自然人，包括具有劳动条件和劳动意愿的精神残疾人。在职职工人数是指与残疾人福利性单位建立劳动关系并依法签订劳动合同或服务协议的雇员人数。

35.2符合条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时，应当提供《残疾人福利性单位声明函》，并对声明函的真实性负责。

35.3供应商提供的《残疾人福利性单位声明函》与事实不符的，依照《政府采购法》第七十七 条第一款的规定追究法律责任。

36.对小型和微型企业、监狱企业、残疾人福利性单位产品参加谈判享受的政策

36.1 对小型和微型企业产品的价格给予 6%的扣除，用扣除后的价格参与评审。

36.2 监狱企业视同小型、微型企业，享受评审中价格扣除等政府促进中小企业发展的政府采购 政策。

36.3 残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受评审中价格扣除等政府促进中小企业发展的 政府采购政策。福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策。

37.招标文件的质疑，根据财政部94号令《政府采购质疑和投诉办法》相关规定：

37.1投标人认为采购文件、采购过程和中标结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日或公告期满之日起五个工作日内，以书面形式向采购代理机构提出质疑；招标代理机构在收到投标人的书面质疑后五个工作日内以书面形式做出答复。
37.2投标人应将质疑书原件送达至招标代理机构。直接提交质疑书的，质疑人应在送达的质疑书上签署实际送达的日期并签字。

37.3质疑人在法定质疑期内必须一次性提出针对同一采购程序环节的所有质疑。质疑书应当包括下列主要内容，根据“谁主张，谁举证”的原则，质疑人应当提供明确的质疑事项和必要的证据材料，否则招标代理机构不予受理。

（1）质疑人的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话；

（2）被质疑人及与质疑事项有关的当事人全称；

（3）质疑项目的名称和编号；

（4）具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；

（5）有效、合法的事实依据材料；

（6）提出质疑的日期。

（7）质疑书须由法定代表人或授权代表人签字（加盖投标人原色公章），不是法定代表人的须提供法定代表人签署的授权书和被授权人的身份证明，授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项并加盖投标人原色公章。

（8）对采购文件的质疑，不在采购代理机构获取的，同时须提供获取采购文件的凭证。

37.4有下列情形之一的质疑不予受理：

（1）质疑人没有直接参与本项目采购活动的；

（2）未在质疑有效期内递交书面质疑函原件的；

（3）质疑书不符合本招标文件规定的；

（4）质疑人在法定质疑期内第二次提出针对同一采购程序环节的质疑；

（5）不符合相关法律法规的其它情形。

37.5质疑书应按照招标文件第五章《质疑书范本》所需内容全部提供，并将质疑书原件在法定质疑时间内送达至丰汇国际项目管理有限公司，逾期送达或不符合招标文件规定的质疑书将不予受理，并视同认可采购文件、采购过程和中标结果等一切内容。

38.未尽事宜按《中华人民共和国政府采购法》及其他有关政府采购的法律法规的规定执行。

第三章 合同主要条款

（合同编号：丰汇-YC2020-012）

甲方（采购人）：宜春市退役军人事务局

乙方（中标人）：

丙方（采购代理机构）：丰汇国际项目管理有限公司

甲、乙、丙三方根据2021年 月 日举行的宜春市退役军人事务局2021年春节慰问品采购竞争性谈判招标采购(编号：丰汇-YC2020-012)开标结果，依据本项目竞争性谈判文件、投标文件及中标通知书达成本合同。

一.中标商品清单及中标金额：

中标总金额：

序号	产品名称	品牌型号	规格及参数	原产地及生产厂家	数量	单价（元）	小计（元）

二.商品质量要求及供方对质量保证条件和期限：

质量保证：乙方所提供的货物应是全新的和未使用过的，并符合国家有关制造标准和环保要求。乙方按国家及生产厂提供的质保期和质保内容提供质保。质保期内非人为因素而出现的质量问题，由乙方负责包换或者退货，并承担其费用，保修期外的收费按国家和卖方的相关规定办理。

三.交货时间：乙方接到甲方订单供货需求2个工作日内须按甲方指定具体数量、规格、地点等进行供货。

四.供货方式：送货上门，并根据甲方的要求送货到位和按甲方要求卸货到位，保证正常使用。置放、安全防护、保险、税金、途中运输等费用由乙方全部承担，交货地点为：宜春市退役军人事务局指定地点。

五.验收方式：

1. 交货时甲方按国家标准、中标商品清单、过磅单和货物验收通常惯例进行验收，如果发现数量不足或有质量、技术等问题，乙方应负责按照甲方的要求采取补足或更换等处理措施，并承担由此发生的一切损失和费用。甲方及相关部门进行使用性能验收，甲方验收合格后签署《政府采购验收单》。

2. 产品验收时须提供厂家的出货证明、验收报告、出货协议等有效证明。

六.付款方式：

合同签订后，在乙方根据合同规定将货物交付，剃须刀3000套，经甲方验收合格后，甲方将按合同规定审核后向乙方支付该笔货款的 100％。乙方向甲方提供下例单据：

a.甲方签收的送货回单；

b.合格销售发票；

七.违约责任：

甲方无正当理由拒收商品，乙方可向甲方索赔违约部分2% 的违约金。

甲方无故逾期付款的，乙方可向甲方索赔逾期付款每日付款 0.5% /日的违约金。

乙方提供与合同不符的商品，甲方有权拒收，并可向乙方索赔采购合同总额10% 的违约金。

乙方逾期交付商品的，甲方可向乙方索赔违约部分0.5%/日的违约金。无故逾期超过 30日的，甲方可以废除此次的政府采购合同，重新进行招标采购，乙方应承担合同总金额20%的违约金。

八.质量争议：

因合同标的质量发生争议时，由合同签订地的宜春市市场监督管理局裁定，败诉方承担所发生的全部费用，并按违约条款所列内容予以赔偿。

九.诉讼：

因履行本合同发生争议，各争议方选择诉讼方式解决争议时，由合同签订地人民法院管辖。本合同签订地点：江西省宜春市袁州区。因产品质量发生纠纷，甲方可选择违约之诉或侵权之诉。

十.合同补充：

招标文件.中标方的投标文件以及补充书面承诺为本合同不可分割组成部分，其它未尽事宜由甲.乙双方协商并签订相关的补充协议，签订的补充协议与本合同具有同等法律效力。

十一.合同数：

本合同一式陆份，由甲、乙双方各执贰份，招标代理机构贰份，法律效力相同。

甲方：宜春市退役军人事务局 乙方：

开户名： 开户名：

开户行： 开户行：

开户账号： 开户账号：

法定代表人或委托代理人签字： 法定代表人或委托代理人签字：

电 话： 电 话：

丙方：丰汇国际项目管理有限公司

法定代表人或委托代理人：

联系方式：18079532663

合同签订日期 2021年 月 日

采购需求及技术规格要求

品名：电动剃须刀

刀头类型：智能浮动三刀头

修剪刀：弹出式鬓刀

开关：轻触按键式

额定电压：100V-240V

电压：5V

电源适配器输定输入功率：2W

剃须刀配器输定输入功率：2W

额定功率：50Hz-60Hz

产品包装包含：清洁刷、刀头保护盖、USB充电线、剃须刀、说明书、售后服务卡、外包装盒

第五章 投标文件格式

1．谈判应答书

致：（竞争性谈判采购单位）

根据贵方为（项目名称）项目竞争性谈判的竞争性谈判应答邀请（竞争性谈判招标编号\包号），签字代表（姓名、职务）经正式授权并代表供应商（供应商、地址）提交下述文件正本一份及副本 份。

谈判应答一览表

按竞争性谈判文件供应商须知资料表和项目说明及制作要求提供的有关文件

资格证明文件

竞争性谈判应答保证金，金额为（金额数和币种）。

据此函，签字代表宣布同意如下：

所附竞争性谈判应答价格表中规定的竞争性谈判应答报价为（注明币种，并用文字和数字表示的总价）。

我方将按竞争性谈判文件的规定履行合同责任和义务。

我方已详细审查全部竞争性谈判文件，包括第（编号、补遗书）（如果有的话）。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

本竞争性谈判应答有效期为自谈判日起 90 个日历日。

如果在规定的谈判时间后，我方在竞争性谈判应答有效期内撤回竞争性谈判应答，竞争性谈判应答保证金将被贵方没收。

根据供应商须知资料表规定，我方承诺，与竞争性谈判人聘请的为此项目提供咨询服务的公司及任何附属机构均无关联，我方不是竞争性谈判人的附属机构。

我方同意提供按照贵方可能要求的与其竞争性谈判应答有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低价的竞争性谈判应答或收到的任何竞争性谈判应答。

与本竞争性谈判应答有关的一切正式往来信函请寄：

地址 传真

电话 电子函件

供应商代表签字

供应商名称

公章

日期

2.谈判应答一览表格式

招标编号： 项目编号：

序号	项目名称	数量	投标总金额	服务周期	备注
1
2
...
投标总报价（人民币）：金额大写 元 （?： 元）

1、投标报价应是招标文件所约定的招标范围内全部内容的价格体现，应以人民币报价。

2、小、微企业产品、监狱企业产品或残疾人福利性单位产品须在本表中注明，并在投标文件和开标时提供相应证明材料原件，否则产生一切后果由投标人承担。

3、节能、环保产品需备注注明，同时标明该产品在节能、环保政府采购清单中的页码，并提供复印件或截图，否则产生的一切后果由投标人承担。（不属于节能、环保产品的不需提供）

4、本表必须加盖投标人公章并由法定代表人或其授权代表签署，否则无效。

投标人名称（盖章）：

法定代表人或委托代理人（签字）：

年 月 日

3.谈判应答分项报价表

投标报价分项表（可根据项目实际情况自行设计格式）

项目名称： 采购编号：

序号	产品名称	型号	品牌	原厂商及原产地	规格 尺寸	单位	数量	单价（元）	合计（元）	备注
1
2
3
4
……
合计： 元

投标人：（单位盖章）

法定代表人或其授权委托人：（签字或盖章）

日期： 年 月 日

注：1、投标人应在投标分项报价表上标明投标产品及相关服务的单价和总价。每种产品只能有一个投标报价。

2、所有价格均以人民币作为货币单位填写及计算。对于有配件、耗材、选件和特殊工具的货物，还应填报投标货物配件、耗材、选件表和备件及特殊工具清单，注明品牌、型号、产地、功能、单价等内容，该表格式由投标人自行设计。投标人按照上述要求分类报价。

3、该表格式仅作参考，投标人的详细报价表格式可自定。

4 .技术响应、偏离说明表

项目名称： 招标编号：

序号	采购要求	响应内容	偏离说明
1
2
3
4
5

注：1、投标人递交的投标文件中与招标文件的技术部分的要求有不同时，应逐条列在技术条款偏离表中，否则认为投标人接受招标文件的要求。

2、投标人须根据所投产品技术参数和技术能力如实响应及偏离，所响应的内容为合同组成部分。

投标人名称： （加盖公章）

法定代表人或委托代理人签字：

签署日期： 年 月 日

5.商务响应、偏离说明表

招标编号： 项目名称：

序号	采购要求	响应情况	偏离说明
1	交付时间
2	服务周期
3	付款方式
4	验 收
5	合同违约条款

注：1、投标人递交的投标文件中与招标文件的商务部分的要求有不同时，应逐条列在商务条款偏离表中，否则认为投标人接受招标文件的要求。

2、商务条款包括交货期、付款方式、质保期、验收、售后服务、合同条款等内容；

3、投标人须根据实际履行能力如实响应及偏离，所响应的内容为合同组成部分。

投标人名称： （加盖公章）

法定代表人或委托代理人签字：

签署日期： 年 月 日

6.法定代表人授权书格式

本授权书声明：注册于（国家或地区的名称）的（公司名称）的在下面签字的（法人代表姓名、职务）代表本公司授权（单位名称）的在下面签字的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就（项目名称、竞争性谈判招标编号、包号）的竞争性谈判应答，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。

法人代表签字（盖章）

被授权人签字

单位公章

附：被授权人身份证复印件且加盖供应商公章

7.招标代理服务费承诺书

致：丰汇国际项目管理有限公司

我方在贵公司组织的 项目招标中投标（项目编号： ），如获中标，我方保证按招标文件的规定，以现金或经贵公司认可的其他付款方式，向贵公司缴交招标代理服务费。

我方如违反上述承诺，所提交的上述项目的投标保证金将不予退还我方，我方对此无异议。

特此承诺！

投标人名称（公章）

法定代表人或委托代理人（签字）：

年 月 日

8. 供应商资格证明文件

此文件包含以下内容：

一.具有独立承担民事责任的能力；

二.提供有效的营业执照（或三证合一的事业单位法人证书）；

三.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

四.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

五.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

六.法定代表人身份证或投标代理人身份证和法定代表人授权书；

七.采购文件第一部分资格审查中所要求须提供的各种证明文件及资质证书。

重要提醒：

1.投标人应将采购文件要求提供的资格证明文件，开标时交于采购人进行资格审查。

2.要求提供原件的开标现场须提供原件，提供证明材料复印件的须加盖供应商原色公章。

3.所有资格证明文件未按采购文件要求提供或提供不全的，则投标无效。资格证明文件若有

虚假或伪造，一经查实立即取消其投标或中标资格，并根据相关法律规定予以处理。

9.关于资格文件的声明函

关于资格文件的声明函

丰汇国际项目管理有限公司 ：

本公司愿就由贵公司组织实施的编号为 的招标活动进行投标。本公司所提交的投标文件中所有关于投标资格的文件、证明和陈述均是真实的、准确的。若与真实情况不符，本公司愿意承担由此而产生的一切后果。

投标人法定代表人签字：

投标人：（公章）

日 期： 年 月 日

10 .售后服务承诺书（格式）

（格式投标人自拟）

投标人名称：（公章）

法定代表人或委托代理人签字 年 月 日

11.中小企业申明函

本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库{2011}181 号）的规定，本公司为 （请填写：中型、小型、微型）企业。即，本公司同时满足以下条件：

1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业{2011}300 号）规定的划分标准，本公司为 （请填写：中型、小型、微型）企业。

2.本公司参加 单位的 项目采购活动提供本企业制造的货物，或者提供其他 （请填写：中型、小型、微型）企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

企业签章： 日期： （注：不符合小型、微型企业条件的不需提供）

14.企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的中、小、微企业认定有效证明或省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业证明文件

企业基 本情况	企业名称*		组织机构代码*		法定代表人*
	行业代码（见赣财购{2012}3 号文）*		注册类型（见赣财购{2012}3 号文）		联系人
	主营业务（万元）		联系地址		邮政编码
	联系电话*		传真		电子邮箱*
	营业收入*		从业人员*		开业时间*

意见

经调查核实，该企业属 行业 （请填写：中型、小型、微型）企业，有效期至本年底。 盖章： 日期：

备注：*为必填内容。

注：1、省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业证明文件格式由出具单位提供；

2、不符合小型、微型企业条件或不属于监狱企业的不需提供，符合条件的则提供原件。

附件15.残疾人福利性单位声明函

本单位郑重声明，根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加 单位的 项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。

本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任

单位名称（盖章）：

日期：

备注：参加本次招标活动的中小企业应当提供本附件。

附件12.质疑书范本

一、质疑供应商基本信息

质疑供应商名称：

法定代表人名称： 联系电话：

授权代理人名称： 联系电话：

联系地址： 邮编： 邮箱：

二、质疑项目基本情况

采购人或招标代理名称：

质疑项目名称： 质疑项目编号（包号）：

采购文件获取日期： （提供获取采购文件的凭证）

三、质疑事项具体内容

质疑事项1：

事实依据：

法律依据：

质疑事项2：

……

四、与质疑事项相关的质疑请求

请求：

五、证据目录清单（可另提供附件）

序号	证据名称	证据来源	证明对象
1
…

六、法定代表人亲笔签署的授权书原件和法定代表人和授权代理人的身份证复印件加盖供应商原色公章：

授权委托书须载明授权代理人的姓名、身份证号、代理事项、具体权限、期限和相关事项

供应商名称：（公章）

法定代表人或委托代理人签字：

日 期 ：

注：感谢对我公司本项目的关注与参与，如有质疑请按以上质疑书要求提供详细内容（无质疑情况无须填写）。不符合以上质疑范本内容，请在规定时间内及时补充。