南通市公共交通有限公司

2021年春节职工慰问品采购项目

询价文件

项目编号：2021001

采购单位：南通市公共交通有限公司

二〇二一年元月

目 录

第一章 询价公告

第二章 报价供应商须知

第三章 项目需求

第四章 开标和评标

第五章 响应文件组成及格式

附件

第一章 询价公告

南通市公共交通有限公司计划对2021年春节职工慰问品采购项目组织公开询价采购，诚邀符合条件的潜在供应商参加该项目的报价。

1、 项目名称：2021年春节职工慰问品采购项目

2、 项目预算：2163份，每份总价不高于660元，采购数量为暂估量，最终按实际送货量进行结算。

三、项目需求：

1、采购品种:

序号	品种	品名	规格	数量	保质期	备注
1	酸奶	莫斯利安原味酸奶	200g*12盒	1	商品的剩余保质期大于保质期的五分之四	三选一
		蒙牛纯甄原味酸奶	200g*12盒	1
		西域春原味酸奶	180g*12袋	1	商品的剩余保质期大于保质期的四分之三
2	牛奶	蒙牛特仑苏纯牛奶	250ml*12盒	1	商品的剩余保质期大于保质期的五分之四	三选一
		安佳全脂纯牛奶	250ml*10盒	1	商品的剩余保质期大于保质期的三分之二
		德亚全脂纯牛奶	200ml*12盒	1
3	松花蛋礼盒	三湖牌松花蛋	20枚，65g/只以上	1	商品的剩余保质期大于保质期的五分之四	三选一
		秦邮牌松花蛋		1
		梅香牌松花蛋		1
4	生腰果	品牌大粒腰果	500g/袋，规格不低于W320	2	商品的剩余保质期大于保质期的五分之四	要求规范包装，商品信息不得用贴标标注
5	沃隆 坚果	沃隆每日坚果	750g	1	商品的剩余保质期大于保质期的五分之四	二选一
		沃隆沃家福礼	1060g	1
6	花生油	鲁花5S压榨花生油	5L	1	商品的剩余保质期大于保质期的五分之四
7	米	江苏地区2020年产 大米	10kg	1	商品的剩余保质期大于保质期的五分之四
8	水果	山东烟台红富士苹果(气调保鲜霜后果)	净重不低于15斤/箱	1	商品的剩余保质期大于保质期的五分之四，口感佳	直径不低于80mm，不低于32只，包装盒内要求分格包装，不空格
		农夫山泉赣南脐橙	净重不低于9.8斤/箱	1		直径不低于70mm，不低于19只，包装盒内无需放其他附属品

2、发放时间、数量：2021年1月中下旬发放，发放时间大约五天左右，具体时间、数量另行通知。

3、发放方式及地点：所有物品统一发放。要求中标供应商印制发放劵并代发，代发地点由确定供应商单位自定，在报价函中注明。要求发放地点适中，方便职工领取。

4、付款方式：采取先发货，后付款的方式，货物发放结束后，无质量问题，一次性支付所有的货款。

四、供应商资格要求

1、符合《政府采购法》第二十二条之规定：

具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

%1、 具有法人资格或者具有独立承担民事责任的能力。

%1、 法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在同一采购项目相同标段中同时参加询价，一经发现，将视同围标处理。

%1、 中标后的报价人须在南通设有常驻机构。

%1、 本项目不允许合同分包、转包，不接受联合体询价。

请供应商认真对照资格要求，如不符合要求，无意或故意参与报价的，所产生的一切后果由供应商承担。对提供虚假材料的响应供应商作无效标处理。

五、响应文件接收截止及开标时间：2021年1月 15 日09时30分。

六、响应文件递交地址：南通市外环东路96号（南通市公共交通有限公司二楼会议室），如有变动另行通知。

报价人递交响应文件时，报价人的法定代表人（或其委托代理人）必须携带本人身份证、法定代表人身份证明（或授权委托书）原件准时参加开标会议。否则，其报价文件不予受理。。

七、发布媒介

1、本次采购的有关信息将在南通公交网(http://www.ntgjzgs.cn/)网站上发布，敬请留意。

2、潜在供应商在获取本次采购文件后，认真阅读各项内容。有意愿参与本项目报价响应的供应商须进行必要准备工作，按询价文件的要求详细填写和编制响应文件，并按询价文件确定的时间、地点准时参加本项目的采购活动。

八、联系方式

采购单位：南通市公共交通有限公司；

采购单位联系人：丁晓华 沈宇 联系电话：0513-55019982

特别提醒：

1.供应商在投标过程、质疑、合同签订、供货履约等环节弄虚作假的，作相应的违约处理，罚没投标保证金。如供应物资为假冒伪劣产品，采购人将按照《产品质量法》《食品安全法》相关规定追究供应商责任。

2.请各供应商关注南通公交网站可能发生的招投标相关变化等信息。如没有及时获悉相关变化而引起的后果由供应商自负。

3.请供应商认真阅读招标文件，严格遵守时间、资料提供等相关约定，如有疑问请及时来人、来函、来电询问。

第二章 报价供应商须知

一、说明

1、本公开询价文件仅适用于采购人组织的公开询价采购活动。

2、公开询价活动及因本次询价产生的合同受中国法律制约和保护。

3、公开询价文件的解释权属于采购人。

4、供应商下载询价后，应仔细检查询价的所有内容。如内容中有页码短缺、资格要求以及任何设置有不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇的，应在询价发布后的4日内，以书面形式向询价人提出询问或疑问，未在规定的时间内提出询问或疑问的，视同理解并接受本询价的所有内容，因此引起的损失由供应商自负，而且供应商不得在询价结束后针对询价的所有内容提出质疑、投诉。非书面形式的不作为日后质疑、投诉提出的依据。

5、供应商应认真审阅询价中所有的事项、格式、条款和规范要求等，如果供应商没有按照询价要求提交响应文件，或者响应文件没有对询价做出实质性响应，将被拒绝参与项目的询价。

二、询价的澄清、修改、答疑

1、采购人有权对发出的询价进行必要的澄清、修改或补充。

2、询价的澄清、修改、补充等内容均以书面明确的形式发布，并以南通公交网发布的信息为准。

3、询价人对询价的澄清、修改将构成询价的一部分，对响应询价的供应商具有约束力。

4、澄清或者修改的内容可能影响到响应文件编制的，询价人将在提交响应文件接收截止之日3日前，发布澄清或者修改公告，不足3日的，当顺延提交响应文件接收截止时间。

5、除非询价人以书面的形式对询价作出澄清、修改及补充，供应商对涉及询价的任何推论、理解和结论所造成的结果，均由供应商自负。

6、采购单位视情组织答疑会。如有产生答疑且对询价内容有修改，询价人将按照本须知有关规定，以补充通知（公告）的方式发出。

三、响应文件的编制及装订

供应商按询价要求编写响应文件，并牢固装订成册。响应文件均需采用A4纸（图纸等除外），不允许使用活页夹、拉杆夹、文件夹、塑料方便式书脊（插入式或穿孔式）装订。响应文件不得行间插字、涂改、增删，如修改错漏处，须经响应文件签署人签字并加盖公章。

四、响应文件的份数和签署

1、本项目为一个标包，供应商须按要求编制并递交响应文件。

2、响应文件均为一式贰份，其中“正本”壹份和“副本”壹份。

3、在每份响应文件上要明确标注项目名称、对应的响应文件名称、供应商的全称、日期、“正本”、“副本”字样。“正本”和“副本”若有差异，概以“正本”为准。

4、供应商可将响应文件正副本统一密封或分别密封，如正本和副本分别密封的，应在封袋上标明正、副本字样。

5、响应文件中的所有“正本”，其正文内容须按询价要求由供应商法定代表人或被授权人签字（或盖章）并加盖单位公章。“副本”可复印，但须加盖单位公章。

五、响应文件的密封及标记

1、供应商须将本项目响应文件密封。

2、密封后，应在密封的响应文件上明确标注询价项目名称、标包号、响应文件各自对应的名称、供应商的全称及日期。

3、在边缝处加盖供应商公章或骑缝签字。

六、询价报价

1、本项目不接受任何有选择的报价。

2、询价报价均以人民币为报价的币种。

3、询价报价表必须加盖单位公章且必须经法定代表人或被授权人签字或盖章。报价表中的大写金额与小写金额、总价金额与按单价汇总金额，若有差异，按照下列规定修正：

（1）报价文件中报价明细表内容与报价文件中相应内容不一致的，以报价明细表为准；

（2）大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；

（3）单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以报价明细表的总价为准，并修改单价；

（4）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。

同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序修正。修正后的报价应当由报价人的法定代表人或其授权的委托代理人签字确认后产生约束力，报价人不确认的，其报价无效。

4、供应商应按本公开询价文件内项目需求的全部采购内容计算单价和总价。

5、本项目采用综合单价报价，供应商应按要求列出的货物名称、技术规格、数量、市场价格填报综合单价和合价。每种货物只允许有一个报价。任何有选择的报价将不予接受。供应商未填综合单价或合价的货物，在实施后，采购人将不予以支付任何额外费用，并视为该货物的费用已包括在其他有价款的综合单价或合价内。

询价报价的总价中应包含：货物的成本、利润、税金、开办费、开模费、市场材料价格风险费、政策性调整风险费等的所有费用；货物包装、运输、保险、装卸、搬运费、技术措施费、机械进出场费、保管费；相关伴随服务以及质保期、售后服务等一切费用；即本项目采购的货物交付使用前的所有费用以及免费质保期内的服务费用等包含响应公开询价文件采购要求的所有费用。

6、以何种途径运送、货物运送的安全性全部由中标方解决，此项费用包含在报价报价中，结算时一律不作调整。

7、供应商应详细阅读公开询价文件的全部内容，根据采购项目需求，准确制定相关工作方案等，必须对本采购项目全部进行报价，如有漏项，视同对本项目的优惠。不按公开询价文件的要求提供响应文件，导致报价无效，作无效标处理。

8、公开询价的最终报价为成交价。同时，供应商的最终成交价在合同实施期间不因市场变化因素而变动。

9、最低的询价报价是成交的重要条件，但不是成交的唯一条件。

七、联合体参与询价

不接受任何形式的联合体参与本项目的询价。

八、其他

1、询价程序顺利进行后，除供应商的原件可退回外，其余所有的响应文件都将作为档案保存，不论成交与否，询价人均不退回。

2、无论询价过程和结果如何，参加项目询价的供应商自行承担与本次项目询价有关的全部费用。

九、报价文件递交时间及地址

报价人必须在规定的时间将报价文件送达指定地点，采购单位拒绝接收在截止时间后递交的报价文件。

十、履约保证金

1、本项目成交后的履约保证金10000元整。

2、中标供应商的履约保证金须在中标通知书发出5个工作日内汇入采购人账户。中标供应商凭中标通知书及履约保证金缴费证明，在中标通知书发出7日内与采购人签订合同。超期或未有协商，则视为自动放弃成交资格。

3、合同期满经发包方确认无违约行为一个月内予以退还（扣除相关考核费用，不计息）。

4、由于中标供应商原因，在签订合同后出现不按合同履行的情况，采购单位有权将履约保证金作为违约金，全额不予退还，同时采购单位亦有权终止合同，中标供应商还须承担相应的法律赔偿责任。

保证金账户信息如下：

账 户：南通市公共交通有限公司

开户行：工行南通分行人民路支行

账 号：1111821209000001655

第三章 项目需求

一、采购内容

序号	品种	品名	规格	数量	保质期	备注
1	酸奶	莫斯利安原味酸奶	200g*12盒	1	商品的剩余保质期大于保质期的五分之四	三选一
		蒙牛纯甄原味酸奶	200g*12盒	1
		西域春原味酸奶	180g*12袋	1	商品的剩余保质期大于保质期的四分之三
2	牛奶	蒙牛特仑苏纯牛奶	250ml*12盒	1	商品的剩余保质期大于保质期的五分之四	三选一
		安佳全脂纯牛奶	250ml*10盒	1	商品的剩余保质期大于保质期的三分之二
		德亚全脂纯牛奶	200ml*12盒	1
3	松花蛋礼盒	三湖牌松花蛋	20枚，65g/只以上	1	商品的剩余保质期大于保质期的五分之四	三选一
		秦邮牌松花蛋		1
		梅香牌松花蛋		1
4	生腰果	品牌大粒腰果	500g/袋，规格不低于W320	2	商品的剩余保质期大于保质期的五分之四	要求规范包装，商品信息不得用贴标标注
5	沃隆 坚果	沃隆每日坚果	750g	1	商品的剩余保质期大于保质期的五分之四	二选一
		沃隆沃家福礼	1060g	1
6	花生油	鲁花5S压榨花生油	5L	1	商品的剩余保质期大于保质期的五分之四
7	米	江苏地区2020年产 大米	10kg	1	商品的剩余保质期大于保质期的五分之四
8	水果	山东烟台红富士苹果(气调保鲜霜后果)	净重不低于15斤/箱	1	商品的剩余保质期大于保质期的五分之四	直径不低于80mm，不低于32只，包装盒内要求分格包装，不空格
		农夫山泉赣南脐橙	净重不低于9.8斤/箱	1		直径不低于70mm，不低于19只，包装盒内无需放其他赠品

二、其他要求

1、发放时间、数量：2021年1月中下旬发放，发放时间大约五天左右，具体时间、数量另行通知。

2、发放方式及地点：所有物品统一发放。要求中标供应商印制发放劵并代发，代发地点由确定供应商单位自定，在报价函中注明。要求发放地点适中，方便职工领取。

3、付款方式：采取先发货，后付款的方式，货物发放结束后，无质量问题，一次性支付所有的货款。

第四章 开标和评标

一、询价人组织开标。

报价人的法定代表人或授权委托人须持本人有效身份证原件参加开标会。

二、评委会由有关专家组成，对报价文件进行审查、质疑、评估、比较。

（一）评审内容

1、报价资格是否符合；

2、报价文件是否完整；

3、报价文件是否恰当签署；

4、是否作出实质性响应（是否有实质性响应，只根据报价文件本身，而不寻求外部证据）；

5、是否有计算错误。

（二）相应的规定

1、如果单价汇总金额与总价金额有出入，以单价金额计算结果为准；

2、单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准；

3、正本与副本有矛盾的，以正本为准；

4、若文件大写表示的数据与数字表示的有差别，以大写表示的数据为准。

三、陈述、演示、答疑、澄清

如评委会认为有必要，报价人按评委会的要求作陈述、演示、答疑及澄清其报价内容。时间由评委会掌握。

重要澄清答复应是书面的，但不得对报价内容进行实质性修改。

四、出现下列情形之一的，作无效报价处理

1、未按照询价文件规定要求装订、密封、签署、盖章的；

2、不具备询价文件中规定的资格要求的；

3、报价报价高于采购预算价或最高限价的；

4、不符合法律、法规和询价文件中规定的其他实质性要求的。

五、出现下列情形之一的，作废标处理

1、符合专业条件的报价人或者对询价文件作实质响应的报价人不足3家的；

2、出现影响采购公正的违法违规行为的；

3、报价人的报价均高于采购预算价或最高限价的；

4、因重大变故，采购任务取消的。

上述均保留评委会认定可以确定为无效报价或废标的其他情况。

六、变更为其他方式采购的情形

报价截止时间出现如下情形的，参加报价的供应商不足3家的，及评标中出现符合专业条件的供应商或对询价文件作实质响应的报价人不足3家的，除采购任务取消外，询价人视情采取其他方式采购。本次询价文件中对供应商资质等要求，将作为其他方式采购的基本要求和依据。原已经参加报价并符合要求的供应商，根据自愿原则，参加其他方式采购。

七、评标方法

采用最低价评标法。资格审查符合要求且报价总价最低的为第一成交候选人。若最低价相同，则采取现场抽签的方式确定（报价人的抽签顺序分别为各报价人递交报价文件签到顺序号）。

八、成交通知

成交结果在南通公交网公示1个工作日。《成交通知书》一经发出，采购单位改变成交结果，或者中标人放弃成交的，各自承担相应的法律责任。《成交通知书》是采购合同的组成部分。

第五章 响应文件组成及格式

1、营业执照副本复印件

2、法定代表人身份证明书

3、法定代表人授权委托书

4、服务承诺，格式内容自拟，包含并不限于发放方式及地点。

5、报价函（其中每样商品要单独报价，报价函格式见附件）

6、响应单位认为应提交的其他文件

特别提醒：

（1） 报价应包括采购文件所确定的全部范围及相应说明的全部内容，包括本次项目实施中的所有费用。

（2） 开标时递交一份样品，以便采购单位采购组进行现场查验，并作为签订合同时的依据。中标单位的样品需封存在招标方，直至本次招标采购供货结束，采购具体数量由采购方另行通知。

（3） 响应文件所须提供的材料（须加盖报价供应商公章）按询价文件要求装订、密封、递交。

附件 :

1、法定代表人身份证明

（法定代表人参加报价，须出示此证明）

南通市公共交通有限公司：

我公司法定代表人 　　　 参加贵单位组织的 （公开询价项目名称及标包号)项目的询价活动，全权代表我公司处理该询价活动的有关事宜。

附：法定代表人情况：

姓名： 性别： 年龄： 职务：

身份证号码：

手机： 传真：

 

单位名称（公章） 法定代表人（签字或盖章）

年 月 日 年 月 日

法定代表人身份证复印件

（粘贴此处）

注:参加询价活动时法定代表人将身份证原件带至开标现场备查。

2、授权委托书

（委托代理人参加报价，须出示此证明）

南通市公共交通有限公司：

兹授权 （被授权人的姓名）代表我公司参加 （公开询价项目名称)项目的询价活动，全权处理一切与该项目询价有关的事务。其在办理上述事宜过程中所签署的所有文件我公司均予以承认。

被授权人无转委托权。特此委托。

附：被授权人情况：

姓名： 性别： 年龄： 职务：

身份证号码：

手机： 传真：

 

单位名称（公章） 法定代表人（签字或盖章）

年 月 日 年 月 日

法定代表人身份证复印件

（粘贴此处）

被授权人身份证复印件

（粘贴此处）

注:参加询价活动时被授权人将身份证原件带至开标现场备查。

4、报价函

致：南通市公共交通有限公司

根据贵方询价文件，我单位积极响应询价文件内容，完全同意按询价文件履行相应义务现正式对该项目进行响应，并提交响应文件。

据此函，签字人兹宣布同意如下：

1、本公司愿意以人民币（大写） 元/份的报价总价来承接贵公司春节职工慰问品采购项目。

2、我方已详细审核全部询价文件及其有效补充文件，知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。

3、我方同意从规定的报价日期起遵循本报价书，并在规定的报价有效期期满之前均具有约束力。

4、我方郑重承诺，对报价文件在法律上的符合性负完全法律责任。

5、同意向贵方提供贵方可能要求的与报价有关的任何证据或资料。

6、一旦我方成交，我方将根据询价文件的规定，严格履行合同的责任和义务。如果成交后，撤标或拒签服务合同的，视为我方违约，同意按询价文件的要求承担全部违约责任。

7、服务承诺：完全响应贵方有关发放方式及地点和付款方式的要求。代发地点：

与本响应有关的正式通讯地址为：

单位名称： 邮 编：

地 址： 传 真：

联 系 人： 联系电话：

开 户 行：

单位账号：

响应人名称(公章)：

法定代表人或授权代表（签字）：

日 期：     年  月   日

5、报价明细表

报价单位(盖章)：

品名	品牌	规格	数量	报价	质保期
合计	人民币大写：

注：1、本表样式，不得自行改动。

2、本表报价总报价（以人民币计价）应包含所有的材料费、运费、装卸费、税费、为完成本项目所必须的其他辅助工作的相关费用等所有费用，即项目履行到项目执行结束的过程中所发生的一切费用及询价文件要求的所有费用。