招标详情
泰州市姜堰区东桥小学教育集团物业服务采购项目公开招标公告(JYJC-2020057)(3) 【信息时间: 2021/1/12 】 | |
泰州市姜堰区公共资源交易中心受泰州市姜堰区东桥小学教育集团委托,就物业服务进行公开招标采购,兹邀请合格投标人投标。 项目概况 物业服务采购项目的潜在投标人应在“泰州市公共资源交易平台”获取招标文件,并于提交投标文件截止时间前递交投标文件。 一、项目基本情况 1.项目编号:JYJC-2020057(3) 2.项目名称:物业服务 3.预算金额:378万元(三学年) 4.最高限价:360万元(三学年) 5.采购需求:详见招标文件第二章。 6.合同履行期限:详见招标文件第二章。 7.本项目不接受联合体投标。 二、申请人的资格要求 1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。 2、未被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)渠道信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人。 3.落实政府采购政策需满足的资格要求:无 4.本项目的特定资格要求:具有本项目实施能力且在中华人民共和国境内合法注册的具有独立法人资格的单位。 三、获取招标文件 1.时间:自本采购公告发布之日起5个工作日。 2.地点:在泰州市公共资源交易平台 (http://zwfw.taizhou.gov.cn/ggzy)自行免费下载招标文件。 四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点 时间:2021年02月02日 09:00整(北京时间) 地点:泰州市姜堰区公共资源交易中心一楼开标二室。 五、公告期限 自本公告发布之日起5个工作日。 六、其他补充事宜 1、本采购项目不收取投标保证金。 2、现场踏勘:供应商自行踏勘。(请各供应商对项目现场和安装环境进行自主踏勘,未现场踏勘和未提出疑义的投标人将被视为已踏勘,认同采购项目要求的内容,由此造成的后果由供应商负责。) 3、有关本次采购的事项若存在变动或修改,敬请及时关注“江苏政府采购网”、“泰州市公共资源交易平台”发布的信息更正公告。 4、疫情期间投标须知: (1)投标单位到场代表须身体健康,持“健康码”和行程卡并佩戴口罩,预留足够时间提前到达开标场所,并配合场所工作人员依次进行体温检测、查看“健康码”和行程卡、检查防护情况。如因无绿码或生病等原因不能进入开标室造成的相应损失,由投标单位自行承担。 (2)参加开标人员要主动做好个人防护工作,进入开标室均需佩戴口罩,间隔就座,保持1米间距。新冠肺炎疫情防控政策如有变化的,以最新通知为准。请各投标人及时关注网上信息,做好相应调整,由此给各投标人带来的不便,敬请谅解。 七、对本次招标提出询问,请按以下方式联系。 1.采购人信息 名 称:泰州市姜堰区东桥小学教育集团 地址:泰州市姜堰区东桥小学凤凰园校区 联系人:刘先生 联系方式:15852971988 2.采购代理机构信息 名 称:泰州市姜堰区公共资源交易中心 地 址:泰州市姜堰区上海路88号 联系人:李先生 联系方式:0523-88810186 泰州市姜堰区公共资源交易中心 JYJC-2020057 (3) 招标文件.doc | |
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公开招标文件
项目编号:JYJC-2020057(3)
项目名称:物业服务
泰州市姜堰区公共资源交易中心
2021年01月
目 录
投标邀请
采购需求
投标人须知
评标办法及评分标准
政府采购合同
第六章 投标文件格式
第一章 投标邀请
泰州市姜堰区公共资源交易中心受泰州市姜堰区东桥小学教育集团委托,就物业服务进行公开招标采购,兹邀请合格投标人投标。
项目概况
物业服务采购项目的潜在投标人应在“泰州市公共资源交易平台”获取招标文件,并于提交投标文件截止时间前递交投标文件。
一、项目基本情况
1.项目编号:JYJC-2020057(3)
2.项目名称:物业服务
3.预算金额:378万元 (三年)
4.最高限价:360万元 (三年)
5.采购需求:详见招标文件第二章。
6.合同履行期限:详见招标文件第二章。
7.本项目 不接受 联合体投标。
二、申请人的资格要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
2、未被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)渠道信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人。
3.落实政府采购政策需满足的资格要求:无
4.本项目的特定资格要求:具有本项目实施能力且在中华人民共和国境内合法注册的具有独立法人资格的单位。
三、获取招标文件
1.时间:自本采购公告发布之日起5个工作日。
2.地点:在泰州市公共资源交易平台 (http://zwfw.taizhou.gov.cn/ggzy)自行免费下载招标文件。
四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
时间:2021年02月02日 09:00(北京时间)
地点:泰州市姜堰区公共资源交易中心一楼开标二室。
五、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
六、其他补充事宜
1、本采购项目不收取投标保证金。
2、现场踏勘:供应商自行踏勘。(请各供应商对项目现场和安装环境进行自主踏勘,未现场踏勘和未提出疑义的投标人将被视为已踏勘,认同采购项目要求的内容,由此造成的后果由供应商负责。)
3、有关本次采购的事项若存在变动或修改,敬请及时关注“江苏政府采购网”、“泰州市公共资源交易平台”发布的信息更正公告。
4、疫情期间投标须知:
(1)投标单位到场代表须身体健康,持“健康码”和行程卡并佩戴口罩,预留足够时间提前到达开标场所,并配合场所工作人员依次进行体温检测、查看“健康码”和行程卡、检查防护情况。如因无绿码或生病等原因不能进入开标室造成的相应损失,由投标单位自行承担。
(2)参加开标人员要主动做好个人防护工作,进入开标室均需佩戴口罩,间隔就座,保持1米间距。新冠肺炎疫情防控政策如有变化的,以最新通知为准。请各投标人及时关注网上信息,做好相应调整,由此给各投标人带来的不便,敬请谅解。
七、对本次招标提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称:泰州市姜堰区东桥小学教育集团
地址:泰州市姜堰区东桥小学凤凰园校区
联系人:刘先生
联系方式:15852971988
2.采购代理机构信息
名 称:泰州市姜堰区公共资源交易中心
地 址:泰州市姜堰区上海路88号
联系人:李先生
联系方式:0523-88810186
泰州市姜堰区公共资源交易中心
第二章 采购需求
注:本章采购需求中打“★”的为投标人必须满足或高于的参数指标,低于作无效标处理。
一、项目概况及物业服务内容:
1、项目概况
东桥小学教育集团此次招标包含3个校区、3个园区,东板桥校区(含幼儿园)现有面积约15亩,2020年秋学期在校学生约2000人左右。凤凰园校区(含幼儿园)现有面积约 40 亩,2020年秋学期在校学生约2900人左右。巴黎城校区(含幼儿园)现有面积约 40 亩,2020年秋学期在校学生约1200人左右。
2、物业服务需求内容:
1.卫生保洁。2.食堂服务。3.烧水工管理。4传达室保安夜间值守。5正常工作日内,学校安排的突击性任务(如搬桌凳等)。
2.1东桥小学教育集团物业服务内容
2.1.1保洁内容
⑴教学楼:走廊、厕所、围墙、护栏、窗台、楼梯的卫生保洁。
⑵行政楼:办公室、会议室、功能室、男女厕所、走道、门窗、楼梯等。
⑶功能室的地面、走道、门窗、楼梯、过道。
⑷校园垃圾清运(将小垃圾桶垃圾清运至大垃圾箱),及周围保洁。
⑸校内花圃、草坪、路道、运动场的卫生保洁(该区域的纸片、食品包装、泥土等漂浮物)。
⑹各会议室、接待室、校长室、教师办公室的卫生保洁和茶水供应。
2.1.2食堂
⑴副餐:三个幼儿园约2000人,副餐在凤凰园校区加工,各园区自取。
⑵早餐:东板桥、凤凰园教师及临时接待服务工作。
⑶午餐:东板桥园区约600人、凤凰园校区含园区约1600人。
⑷健康证:所有从业人员须持有。
2.1.3烧水工
(1)保证全校师生的茶水供应。
(2)每天做好保温桶的清洗消毒工作。
2.1.4保安
(1)负责校区照明灯的关闭。
(2)每天做好校门外的卫生清洁工作。
2.2东桥小学教育集团物业服务要求及标准
2.2.1保洁岗位
⑴各楼层的日常保洁,每日拖地面不少于一次,每周大扫除不少于一次,要求玻璃光亮、无积灰、无斑迹,地面、台阶、转换层、扶手、墙壁无杂物,无污迹,顶面无吊灰、无蜘蛛网。
⑵校内所有厕所无异味、污渍,每日彻底清洁一次以上。
⑶每日6次以上定时检查厕所下水道是否堵塞;水箱、水龙头是否正常使用。发现问题及时上报维修。
⑷外场地做到地面清洁,无杂物,目视无漂浮物,每日3次以上定时巡视清理。
⑸每日定期定点清理垃圾上下午各一次。
⑹在岗时间:学生上学前到岗,放学后离岗,中途不干私活,特殊活动另行通知。
休息日、节假日安排人员值班,做好保洁工作。
2.2.2食堂服务员
⑴保持就餐地点清洁,水池干净(符合区市场监督管理局、教育局A级食堂操作、7S管理及卫生要求)。
⑵餐后的餐具清洗消毒、餐桌的打扫、地面的清洗(符合区市场监督管理局、教育局A级食堂操作、7S管理及卫生要求)。
⑶菜的加工、洗涤、切配、分餐等区域(符合区市场监督管理局、教育局A级食堂操作、7S管理及卫生要求)。
⑷每周一次彻底大扫除。
⑸早餐的制作和米饭的蒸制
⑹餐桌,地面干净,门窗、玻璃、底板干净无杂物,工具摆放有序(符合区市场监督管理局、教育局A级食堂操作、7S管理及卫生要求)。
⑺食堂卫生间及四周的卫生保洁。
(8)处理泔水,清洗垃圾桶。
2.2.3厨师
⑴教工早餐、师生午餐,集团所有幼儿副餐的烹制、分餐等(符合区市场监督管理局、教育局A级食堂操作、7S管理及卫生要求)。
⑵定时打扫操作间,并对所有操作间用具消毒(符合区市场监督管理局、教育局A级食堂操作、7S管理及卫生要求)。
⑶炊具的维护和保养。
2.3★东桥小学教育集团岗位设置最低配备人数30人,且所有人员不超过法定退休年龄。
管理人员:1人
食堂:厨师2人(厨艺高)、帮厨及服务员13人
保洁人员:9人
烧水送水工:2人
夜班保安:3人
2.3.1东板桥校区:
食堂:厨师1人、帮厨及服务员4人
保洁人员:3人
烧水送水工:1人
夜班保安:1人
2.3.2凤凰园校区:
管理员:1人
食堂:厨师1人、帮厨及服务员9人
保洁人员:4人
烧水送水工:1人
夜班保安:1人
2.3.3巴黎城校区:
保洁人员:2人
夜班保安:1人
★供应商需在投标文件中承诺,满足最低人数配备,所有人员均为全日制用工,且成交后签订合同前向采购人提供上述人员身份证及相关证件的原件核查,并送交复印件存档。
2.4本次物业服务不含学校内花草树木的养护和管道疏通。
2.5所有物业人员周六正常上班,周日、节假日无特殊情况,正常休息。正常工作日内,学校安排临时性工作任务,服从统一调配,不计算加班。
3.物业服务期限
自合同签订之日起至工作满30个月为止。(每年工作10个月,7月和8月放暑假不用工,如有用工,按实际加班工作量另外支付费用。)
4.其它
(1)所有从业人员服从物业分管负责人和校方人员的双重管理,定期对所有从业人员进行安全卫生知识培训;从业人员的年龄要在目前国家规定的退休年龄以下。公司需为所有工作人员缴纳社会保险。
(2)未尽事宜,另行解释。
二、其他说明
1、评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能无法诚信履约的,评标委员会有权要求供应商提供书面证明材料。该供应商不能合理说明原因并提供证明材料,评标委员会有权将该供应商的投标文件作无效标处理。
2、供应商应根据国家政策调整规律进行报价,充分考虑服务期内的市场因素和成本变化状况的风险,一旦成交,所报价格即为合同价一次性包干,不得以任何理由,要求变更合同价。
三、付款方式
签订合同后,服务质量符合标准,每个月结束后付上个月的服务费,服务质量达不到要求,按考核结果得分情况发放。
四、采购标的所属行业
参照《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300号)文件,本项目采购标的所属行业为物业管理。
第三章 投标人须知
前附表
序号 |
内容、要求 |
1 |
项目名称:物业服务 |
2 |
采购服务及要求:详见第二章采购需求。 |
4 |
投标报价及费用:1、本项目投标应以人民币报价;2、不论投标结果如何,投标人均应自行承担所有与投标有关的全部费用。 |
5 |
现场踏勘:投标人自行组织。 |
6 |
项目地点:甲方指定地点 |
7 |
采购预算价:378万元(三学年);最高限价:360万元(三学年)。 |
8 |
投标文件组成:开标一览表、资信文件、商务和技术文件正本各1份,商务和技术文件副本4份。 |
9 |
投标截止时间及地点:投标人应于2021年02月02日 09:00将投标文件送达到泰州市姜堰区公共资源交易中心一楼开标二室,逾期送达或不按招标文件要求密封的投标文件拒绝接收。 |
10 |
开标时间:2021年02月02日 09:00。 开标地点:泰州市姜堰区公共资源交易中心一楼开标二室。 |
11 |
评标办法及标准:(详见本文件第四章)。 |
12 |
中标结果公告:本项目中标结果公告在江苏政府采购网、泰州市公共资源交易平台发布。 |
13 |
投标保证金:本采购项目不收取投标保证金。 |
14 |
履约保证金:按合同金额的 5 %在签订合同时提交给采购人。 |
15 |
投标文件有效期:开标后60天。 |
16 |
解释:本文件的解释权属于采购人和泰州市姜堰区公共资源交易中心。 |
一、总则
(一)适用范围
本招标文件格式文本(第二章、第四章内容除外)由泰州市姜堰区公共资源交易中心组织编制,未经姜堰区公共资源交易中心书面同意,采购人、投标人、代理机构不得擅自复印和用于非招标项目所需的其他目的,本招标文件适用于本采购项目的招标、评标、定标、验收、合同履约、付款等(法律、法规另有规定的,从其规定)。
(二)定义
1、“供应商”、“投标人”是指参加投标竞争,并符合招标文件规定资格条件的法人、其他组织或者自然人。
2、“法定代表人”是指投标人的营业执照或相关部门的登记证明文件中的“法定代表人”或“负责人”。
3、“用户或使用单位”是指使用货物、服务的单位。
4、“★”是指实质性要求条款。
(三)招标方式
本次招标采用公开招标方式进行。
(四)投标费用
不论投标结果如何,投标人均应自行承担所有与投标有关的全部费用。
(五)特别说明:
投标人应仔细阅读本招标文件的所有内容,按照招标文件的要求提交投标文件。投标文件应对招标文件的要求作出实质性响应,并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。
二、招标文件
(一)招标文件的构成
1、投标邀请
2、采购需求
3、投标人须知
4、评标办法及标准
5、政府采购合同(参考)
6、投标文件格式
(二)招标文件的澄清与修改
1、投标人应认真阅读本招标文件,发现其中有误或有不合理要求的,投标人应当于收到采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日后7个工作日内以书面形式要求采购人或代理机构澄清。
2、采购人或代理机构对已发出的招标文件进行必要澄清、答复、修改或补充的,将在江苏政府采购网、泰州市公共资源交易平台上发布更正公告,请投标人自行到网上查看和下载,投标人因漏看带来的后果由投标人自行承担。
3、招标文件澄清、答复、修改、补充的内容为本文件的组成部分。当招标文件与招标文件的答复、澄清、修改、补充通知就同一内容的表述不一致时,以最后发出的文件为准。
三、政策功能
小型、微型企业享受价格扣除优惠政策,详见第四章评标办法及评分标准。
四、投标文件的编制
(一)投标文件的组成
投标文件由开标一览表、资信文件、商务和技术文件三部分组成。
1、开标一览表(详见第六章格式七)。
2、资信文件(复印件需盖单位公章):
(1)法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明;
(2)法人授权书原件(详见第六章格式二,法定代表人参加开标的除外);
(3)近六个月中任意一个月份的财务状况报告复印件(至少包括资产负债表和利润表)或上一年度财务状况报告复印件;
(4)依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料复印件;
(5)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料(详见第六章格式三);
(6)承诺函原件(详见第六章格式四);
(7)采购人要求的特定资质证明复印件;(详见“投标邀请”-“申请人的资格要求”之4中要求);
(8)《联合体协议》原件(详见第六章格式五,联合体投标的须提供)。
(9)本招标文件要求提供的和投标人认为需要提供的其它说明和资料、文件。
3、商务和技术文件(复印件需盖单位公章):
(1)投标函(详见第六章格式六);
(2)各项服务报价价格构成表及分析说明 (详见第六章格式八);
(3)《中小企业声明函》原件(详见第六章格式九,享受小微企业优惠政策的应提供);
(4)服务要求响应表(详见第六章格式十);
(5)乙供设备、工具及物耗明细表(详见第六章格式十一);
(6)项目经理情况表(详见第六章格式十二);
(7)项目组织实施工作和技术方案;
(8)提供参加本项目类似案例简介;
(9)对本项目的其他合理化建议、要求(如有);
(10)评分办法及评分标准中需提供的资料(如有);
(11)本招标文件要求提供的和投标人认为需要提供的其它说明和资料、文件。
注:①以上材料提供复印件须加盖投标单位公章,按投标文件组成顺序编制成册,并编制投标文件资料目录,投标文件内容不完整、编排或装订混乱导致投标文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的,是投标人的责任。投标人应对所提供的资料的真实性承担相关法律责任。
②对招标文件中的技术与商务条款要求须逐项作出响应或偏离,并说明原因,直接拷贝招标文件要求的,评标委员会有权对投标文件作出不利于投标人的评判。如上述资信文件中第(3)(4)项资格证明文件根据国家相关政策免缴或迟缴的需提供相关证明材料。
(二)投标文件的语言及计量
1、投标文件以及投标人与采购人或代理机构就有关投标事宜的所有来往函电,均应以中文汉语书写。除签名、盖章、专用名称等特殊情形外,以中文汉语以外的文字表述的投标文件视同未提供。
2、投标计量单位,招标文件已有明确规定的,使用招标文件规定的计量单位;招标文件没有规定的,应采用中华人民共和国法定计量单位,否则视同未响应。
(三)投标报价
1、投标报价应按招标文件中相关附表格式填写,投标人在报价中如包含对本项目的让利或优惠,需在具体费用栏目中填报让利或优惠后的价格,不得单列。否则,导致评标委员会无法评审投标人报价时,评标委员会有权作出不利于其的评判。
★2、投标报价是履行合同的最终价格,应包括全部货物及设备、标准附件、备品备件、专用工具、包装、运输、装卸、保险、税金、货到就位以及安装、检测、培训、保修等一切税金和费用。
★3、投标文件只允许有一个报价,有选择性的报价将不予接受。
(四)投标文件的有效期
★投标文件的有效期:自投标截止日起60天。
(五)投标保证金(如果收取)
★1、在开标时,未按要求提交投标保证金的投标无效。
2、未中标投标人的投标保证金,将在中标通知书发出之日起5个工作日内退还,不计利息;中标人的投标保证金,将在采购合同签订之日起5个工作日内退还,不计利息。
3、下列情况,投标保证金将不予退还:
(1)投标人在投标有效期内撤回投标文件的;
(2)法律法规规定的其他不予退还的情形。
(六)投标文件的签署和份数
1、投标文件的份数见第三章投标人须知前附表。投标文件的封面应注明“正本”、“副本”字样。正本与副本内容不一致的,以正本为准。
2、投标文件文字材料需打印或用不褪色墨水书写。投标文件须经投标单位法人代表(或其授权代表人)签署(或盖章)并盖投标单位公章。本采购文件所表述(指定)的公章是指法定名称章,不包括合同专用章、业务专用章等印章。
3、除投标人对错处做必要修改外,投标文件不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处,必须由投标单位法人代表(或其授权代表人)签字(或盖章)并盖公章。投标文件因字迹潦草造成无法辨别或表达不清所引起的后果由投标人负责。
4、采购项目如有多个分包且投标人参与本项目多个分包时,除资信文件可多个分包共用,商务和技术文件须按分包分别装订。不按分包分开装订的,评标委员会有权对投标文件作出不利于投标人的评判。
(七)投标文件的包装、递交、修改和撤回
★1、开标一览表必须加盖公章,单独密封在信封中,在投标截止时间前与投标文件分别递交,否则视为无效投标。
2、投标人应将除开标一览表外的投标文件正本和所有副本密封,并注明投标人名称、项目名称、标书编号及包号。密封袋上应加盖单位公章(详见第六章格式一)。未按要求密封的,采购人或代理机构将予以拒绝,作无效投标处理。
3、投标人在投标截止时间之前,可以对已提交的投标文件进行修改或撤回,并以书面形式(法定代表人或投标人代表签字)通知采购人或代理机构;投标截止时间后,投标人不得撤回、修改投标文件。修改后重新递交的投标文件应当按本招标文件的要求密封和签字。
4、采购人或代理机构拒绝接收在规定的投标截止时间后递交的任何投标文件。
5、不论投标人中标与否,投标文件均不退还。
五、开标
采购人或代理机构按规定的时间和地点进行公开开标,投标人的法定代表人或其授权代表必须参加。参加开标会的人员,须随身携带有效的居民身份证。开标时,需在现场当众展示投标代表人的身份证和开标一览表等主要文件。
六、资格审查
依据法律法规和招标文件的规定,由采购人对投标文件中的资格证明文件进行审查,并形成书面审查结论向评委会进行反馈。未通过资格审查的投标人,采购人将在审查现场向其授权代表告知未通过资格审查的原因,评审结束后,将不再告知未通过资格审查的原因。资格审查后合格投标人不足3家的,不得评标。
七、评标
(一)评标委员会的组建
采购人将依法组建评标委员会,负责对投标文件进行审查、质询、评审和比较等。评标委员会由采购人代表和政府采购评审专家组成,其中政府采购评审专家人数不少于成员总数的三分之二。
(二)评标的方式
本项目采用不公开方式评标,评标的依据为招标文件和投标文件。
(三)评标程序
1、依据招标文件的规定,由评标委员会对资格审查通过的投标人的其他投标文件内容进行有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。未通过符合性审查的投标人,将在评标现场向其授权代表告知未通过符合性审查的原因,评审结束后,将不再告知未通过符合性审查的原因。
2、在详细评标之前,评标委员会将首先审查每份投标文件是否实质性响应了招标文件的要求。实质性响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离或保留的投标。与采购文件有重大偏离的投标文件为无效投标。重大偏离系指货物和服务的质量、数量及交货期明显不能满足采购文件的要求。这些偏离不允许在开标后修正。重大偏离的认定需经过评标委员会三分之二及以上成员的认定。评委决定投标文件的响应性只根据投标文件本身的内容,而不寻求外部的证据。
3、如果投标文件实质上没有响应招标文件的要求,评标委员会将予以拒绝,投标人不得通过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其投标成为实质性响应的投标。
4、评标委员会将允许修正投标文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方,但这些修改不能影响任何投标人相应的名次排列。
5、各投标人的商务和技术文件的评审分按照评标委员会成员的独立评分结果汇总数的算术平均数计算。
6、评标委员会按评标原则推荐中标候选人,同时完成评标报告。
(四)澄清问题的形式
对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其法人代表或授权代表签字或盖章确认,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。评标委员会不得接受投标人主动提出的澄清和解释。
(五)错误修正
投标文件如果出现计算或表达上的错误,修正错误的原则如下:
1、开标一览表内容与投标文件中相应内容不一致的,以开标一览表为准;
2、大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
3、单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以开标一览表的总价为准,并修改单价;
4、总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。
同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正。
5、按上述修正错误的原则及方法调整或修正投标文件的投标报价,应当采用书面形式,并加盖公章,或者由法定代表人或其授权的代表签字。投标人的澄清、说明或者补正不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。其修正经投标人确认后产生约束力,投标人不确认的,其投标无效。
(六)评标原则和评标办法
1、评标原则。评标委员会必须遵循“公平、公正、客观”原则进行评标,不带任何倾向性和启发性;不得向外界透露任何与评标有关的内容;任何单位和个人不得干扰、影响评标的正常进行;评标委员会及有关工作人员不得私下与投标人接触。
2、评标办法。本项目的具体评标办法详见第四章:评标办法及评分标准。
八、无效投标条款和废标条款
(一)无效投标条款:
1、未按照招标文件的规定提交投标保证金的;
2、投标文件未按招标文件要求签署、盖章的;
3、不具备招标文件中规定的资格要求的,资信证明文件不全或无效导致资格审查时无法评判的;
4、被“信用中国”网站、中国政府采购网列入失信执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的;
5、报价超过招标文件中规定的预算金额或者最高限价的;
6、投标文件含有采购人不能接受的附加条件的;
7、未提供或未如实提供投标货物的技术参数,或者投标文件标明的响应或偏离与事实不符或虚假投标的;
8、未实质性响应招标文件要求和条件或投标文件有重大偏离未通过符合性检查的;
9、投标有效期、项目完成时间、质保期不能满足招标文件要求的;
10、提供虚假材料的(包括工商营业执照、财务报表等资格证明文件);
11、投标文件中有招标文件未允许提供的选择性内容的;
12、评标委员会认定投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约,且投标人不能应评标委员会要求在评标现场合理的时间内提供书面说明(必要时评标委员会可要求投标人提交相关证明材料)证明其报价合理性的;
13、为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的;
14、不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制的;
15、不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜的;
16、不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人的;
17、不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异的;
18、不同投标人的投标文件相互混装的;
19、不同投标人的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出的;
20、不同供应商的负责人为同一人或者存在控股、管理关系的;
21、法律、法规和招标文件规定的其他无效情形。
(二)废标条款:
1、符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的;
2、出现影响采购公正的违法、违规行为的;
3、因重大变故,采购任务取消的;
4、评标委员会认定招标文件存在歧义、重大缺陷导致评审工作无法进行。
九、定标
采购人应当在评标报告确定的中标候选人名单中按顺序确定中标人。交易中心根据采购人的确认结果在发布招标公告的网站上进行中标结果公告并以书面形式发出《中标通知书》。
十、质疑处理
1、提出质疑的供应商应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。潜在供应商依法获取其可质疑的采购文件的,可以对采购文件提出质疑。供应商对本项目特定资格条件、采购需求、评标办法及评分标准的质疑,请向采购人提出并由采购人负责答复。
2、供应商认为采购文件、采购过程和采购结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向泰州市姜堰区公共资源交易中心或采购人提出质疑,联系方式详见公告。上述应知其权益受到损害之日,是指:
(1)对可以质疑的采购文件提出质疑的,为收到采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日;
(2)对采购过程提出质疑的,为各采购程序环节结束之日;
(3)对中标或者成交结果提出质疑的,为中标或者成交结果公告期限届满之日。
供应商应当在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。供应商如在法定期限内对同一采购程序环节提出多次质疑的,泰州市姜堰区公共资源交易中心或采购人将只对供应商第一次质疑作出答复。
3、质疑函必须按照《质疑函范本》要求的格式和内容进行填写(范本下载网址:http://58.222.195.110/jyweb/infodetail/?infoid=19a01e0a-bacf-41ca-a5b1-f9791c0c9a2d&categoryNum=010002)。供应商如组成联合体参加的,则《质疑函范本》中要求签字、盖章、加盖公章之处,联合体各方均须按要求签字、盖章、加盖公章。
4、本项目只接收以纸质原件形式送达的质疑,联系方式详见采购公告。
5、以下情形的质疑不予受理
(1)质疑主体和内容不符合《政府采购质疑和投诉办法》第十一条、第十二条规定的;
(2)供应商超过法定质疑期提出质疑的;
(3)供应商以传真、电子邮件等方式递交的非原件形式的;
(4)供应商组成联合体参加投标(响应)的,联合体中任何一方或多方未按要求签字、盖章、加盖公章的;
(5)供应商对自身提出质疑的。
6、供应商提出书面质疑必须有理、有据,不得捏造事实、提供虚假材料进行恶意质疑。否则,一经查实,采购人或代理机构有权依据政府采购的有关规定,报请政府采购监管部门对该供应商进行相应的行政处罚和记录该供应商的失信信息。
十一、合同授予
1、采购人应在中标通知书发出之日起15日(最长不超过30日)内按照采购文件确定的事项后依法与中标人签订合同。
2、招标文件、中标人的投标文件及招标过程中有关澄清、承诺文件均应作为合同附件。
3、签订合同后,中标人不得将货物及其他相关服务进行转包。未经采购人同意,中标人也不得采用分包的形式履行合同,否则采购人有权终止合同,中标人的履约保证金将不予退还。转包或分包造成采购人损失的,中标人应承担相应赔偿责任。
十二、合同追加和减少
1、政府采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的货物和服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与中标人协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不超过原合同金额10%,追加的货物或服务须另行签订合同。
2、采购结束后,采购人若由于各种客观原因,必须对采购项目所牵涉的货物和服务进行适当的减少时,在双方协商一致的前提下,可以按照招标采购时的价格水平做相应的调减,并据此签订补充合同。
十三、保密
参与此项目活动的各方应对招标文件和投标文件中的商业和技术等秘密保密,违者应对由此造成的后果承担法律责任。
十四、政府采购履约资金扶持政策
根据国家扶持中小企业的有关政策,中标(成交)企业在履约过程中如遇到资金困难,凭政府采购合同等在相关金融机构办理授信申请。相关事宜可向泰州市姜堰区公共资源交易中心咨询,联系电话:0523-88810186。
第四章 评标办法及评分标准
一、总则
本项目评标采用综合评分法,总分为100分。合格投标人的综合得分为各评分项目汇总得分,最终得分为各评委所评定综合得分分值的平均值,并按高低顺序排列。得分相同的,按投标报价(折扣)由低到高顺序排列。得分且投标报价(折扣)相同的并列。投标文件满足招标文件全部实质性要求,且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为排名第一的中标候选人。排名第一的投标人放弃中标,或因其他情形不具备中标条件的,招标人可依次确定排名在前的其他投标人为中标候选人,也可依法重新组织采购。评分过程中采用“四舍五入”法,并保留小数2位。
小微型企业价格扣除:①本项目对小型和微型企业产品给予10%的扣除价格。联合体投标的:a.联合体成员全部为小、微企业情形的,视同为小、微企业给予10%的扣除价格;b.联合体成员不全是小、微企业情形的,按联合协议中约定小、微企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的,给予联合体2%的价格扣除。以上均用扣除后的价格参与评审。②小型、微型企业提供中型企业提供的服务的,视同为中型企业。③以供应商响应文件中提供的《中小企业声明函》(详见第六章格式九)为依据。④企业标准请参照《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)文件规定自行填写。
二、评标内容及标准
评审项目 |
分值 |
评分标准 |
报价部分15分 |
||
价格分 |
15 |
按满足招标文件要求且有效投标价格(折扣)最低的投标报价作为评审基准价,其价格分为满分;其他投标人的价格分按以下公式计算:投标报价得分=(评审基准价(折扣)/投标报价(折扣))×15分 |
商务和技术部分85分 |
||
项目业绩 |
8 |
根据投标人同类成功案例情况打分:投标人提供2017年1月1日以来从事过机关、事业单位物业管理服务项目的经验案例证明,提供物业合同每份得1分,最高得8分。(须提供合同复印件和及用户单位对服务满意的证明材料加盖投标单位公章,原件开标现场随带备查,若未能按要求出示合同原件的,该合同业绩不得分。) |
获优项目 |
6 |
投标人2017年1月1日以来承担过的非住宅物业项目: 获得省级(及以上)物业管理优秀项目荣誉称号的一个得3分; 获得地级市物业管理优秀项目荣誉称号的一个得2分; 获得县(区)级物业管理优秀项目荣誉称号的一个得1分; 注:同一项目按最高荣誉计,不重复计分。 (本项累计最高得6分,以文件发布时间为准,须提供证明材料复印件加盖投标单位公章,原件开标现场随带备查,若未能按要求出示原件的,不得分。) |
表彰情况 |
6 |
2017年1月1日以来,投标人受到省级及以上政府或政府部门表彰的,每提供一个得3分,本项最高得3分;受到地市级政府或政府部门表彰的,每次得2分,本项最高得4分;受到县(区)级政府或政府部门表彰的,每次得0.5分,最高2分。 (本项累计最高得6分,以文件发布时间为准,不含各类行业协会等颁布的荣誉,须提供证明材料复印件加盖投标单位公章,原件开标现场随带备查,若未能按要求出示原件的,不得分。) |
体系认证 |
6 |
投标人通过质量管理体系认证(GB/T 19001)、职业健康安全管理体系认证(GB/T 28001认证),环境管理体系认证(GB/T 24001认证),且在认证有效期内的,有1项得2分,最高得6分。(须提供证书复印件加盖投标单位公章,原件开标现场随带备查,若未能按要求出示认证证书原件的,该认证证书不得分) |
诚信度 |
6 |
评标委员会根据各投标人提供的企业信用等级证明材料及企业诚信方面受表彰情况进行横向比较打分,优秀得6分,良好得4分,一般得2分,未提供不得分。须提供证明材料复印件加盖投标单位公章,原件开标现场随带备查,若未能按要求出示原件的,不得分。 |
总体服务设想 |
2 |
投标人根据本项目物业管理特点提出自己的服务理念、定位、计划、目标等情况,评委在各投标人之间进行横向比较打分,优秀2分,良好1分,一般不得分。 |
管理运作模式 |
2 |
有比较完善的组织架构,清晰简练地列出主要管理流程,包括对运作流程图、激励机制、监督机制、自我约束机制、信息反馈渠道及处理机制,管理指标承诺达到物业管理标准,评委在各投标人之间进行横向比较打分,优秀2分,良好1分,一般不得分。 |
组织实施方案 |
3 |
组织实施方案包括项目管理机构及管理制度编制、工作职能组织运行图,项目经理(物业经理)的管理职责、内部管理的职责分工、日常管理制度和考核办法目录、管理和协调方法、关键步骤的思路和要点等。评委根据方案的完整性、合理性、科学性在各投标人之间进行横向比较打分,优秀3分,良好2分,一般1分。未提供不得分。 |
物业管理与服务方案 |
8 |
做好以下物业管理的基本服务方案、人员配置、相关计划和质量保障措施,能够符合物业管理的实际情况,满足采购单位选择供应商服务的需求: 1、物业管理区域内环境卫生管理方案,优2分,良好1.5分,一般1分;未提供不得分。 2、物业管理区域内安保服务方案,优2分,良好1.5分,一般1分;未提供不得分。 3、物业管理区域内食堂管理方案,优2分,良好1.5分,一般1分;未提供不得分。 4、物业管理区域内其它管理方案,优2分,良好1.5分,差1分;未提供不得分。 |
物业档案资料保管方案 |
2 |
各投标人对物业管理项目实施过程中的档案资料的保管方案。评委根据方案的完整性、合理性、科学性在各投标人之间进行横向比较打分,优秀2分,良好1.5分,一般1分。未提供不得分。 |
拟投入设备、材料 |
3 |
各投标人拟投入本项目的主要设备、材料(设备保养维修、清洗所需的设备与工具等材料),评委在各投标人之间进行横向比较打分,优秀3分,良好2分,一般1分。未提供不得分。 |
突发事件的应急措施 |
3 |
对物业突发事件(包括发生台风、暴雨等灾害性天气及其他突发事件)时的应急预案及相应的措施,根据实际可操作性打分,优秀得3分,良好得2分,一般得1分,未提供不得分。 |
服务承诺 |
6 |
评委根据投标人提供的以下承诺进行打分: 1、服务承诺及质量保证:优2分,良好1.5分,一般1分。未提供不得分。 2、进场准备及人员到位及待遇承诺:优2分,良好1.5分,一般1分。未提供不得分。 3、合同到期时的交接承诺:优2分,良好1.5分,一般1分。未提供不得分。 |
人员资质 |
6 |
1、项目经理具有国家行政主管部门颁发的物业管理项目经理岗位证书得2分,具有本科以上学历的得1分(中标单位投标时确定的项目经理,未经采购人同意,合同期内不得更换),投标人需同时出具为其缴纳社会保险证明及合同期内未经采购人同意不得更换投标时所确定项目经理的承诺。 2、提供15人的健康证得3分,每少一份扣0.5分,扣完为止。需提供证书复印件加盖投标单位公章。 (以上证书需提供复印件加盖投标单位公章,原件随带备查,若未能按要求出示原件的,不得分)。 |
项目经理管理经验 |
8 |
本项目的项目经理每服务过学校物业管理项目每次得2分,最高8分(须提供合同复印件、用户单位对服务满意的证明材料、原件开标现场随带备查,若未能按要求出示合同原件的,不得分)。 |
员工培训计划 |
2 |
根据合理性、科学性打分。优秀得2分,良好得1分,一般得0分,未提供不得分。 |
书面答辩 |
8 |
由评标委员会根据项目情况和物业管理方案提出询问,投标单位拟派项目经理现场书面答辩,评委根据各投标单位答辩情况横向比较打分,优秀8分,良好5分,一般3分。项目经理未能参与答辩不得分。 |
第五章 政府采购合同(物业服务参考)
甲方: (采购人); 乙方: (中标人);
签订地点: ; 签订时间: 年 月 日。
甲乙双方根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及政府采购文件(招标文件编号: ),按照平等、自愿的原则,协商签订政府采购供货合同。
一、说明:
受甲方委托,泰州市姜堰区公共资源交易中心于 年 月 日组织了 的公开招标,经评标委员会认真严格的评审,确定由乙方中标。
二、适用范围
本合同条款适用与本次招标活动。项目实施范围详见附件(招标文件和投标文件及补充文件、承诺书等)。
三、物业基本情况
座落位置: 市 区 路(街道) 号;占地面积: 平方米;建筑面积: 平方米;物业类型: (住宅区或组团、写字楼、商住楼、工业区、其他/低层、高层、超高层或混合)。
四、 委托管理事项
列入本次综合物业管理的范围为: 和甲方交办的其他工作。
五、 合同期限
本合同期限为 年。自 年 月 日起至 年 月 日止。
六、 物业装备、耗材的使用
用于物业管理服务的操作实施时所用水电费用以及大件维修费用等由业主承担;物业管理服务中所需低值易耗品、清洁用品、用具、设备器材、物业管理办公费(包括电话费)、垃圾清运和服务中损坏物赔偿费等由服务方自行承担。
七、 物业管理收费
本合同期内物业管理服务费 万元,采用包干制,除本合同明确约定可以另行收取的费用外,所有物业管理及服务费用均包括在内,乙方不得另行向甲方或使用人收取任何费用。
八、履约保证金
1、乙方交纳人民币_________元作为本合同的履约保证金。
2、合同履行结束后,甲方应及时退还交纳的履约保证金。甲方逾期退还履约保证金的,应按法律法规支付超期资金占用费,但因乙方自身原因导致无法及时退还的除外。
(1)履约保证金退还方式:
(2)履约保证金退还时间:
(3)履约保证金退还条件:
(4)履约保证金不予退还的情形:
九、货款支付
采购资金的支付方式、时间及条件:
预付款支付时间: ,预付款支付比例: 。
十、物业管理服务质量要求
乙方须按下列约定,实现目标管理,除下列8点之外,如双方认为需要进一步细化的,可以通过附件形式进行进一步明确:
1. 外观:室内墙面完好,外观整洁,如出现墙面的一般损坏或污浊,乙方应在24小时内修复或清理完毕;
2. 设备运行:设备良好,运行正常,定期保养,专人维护,无破损,消防系统可随时启用,如出现问题,乙方应立即进行处理或向特定维修机构报修;
3. 房屋及设施、设备的维修、养护:保证每月对房屋状况、设施、设备运行情况全面检查一次,并按月提供检查报告。乙方保证排污排水等的通畅,并保证随时发现问题,随时解决,除非确实存在不能克服的特殊情形,应在1个工作日内处理完毕;
4.环境卫生:乙方每日安排 名保洁人员进行清理,除每日甲方下班时间后对办公楼进行全面清理外,保洁人员在工作时间随时清理垃圾,尘土,保持办公环境的整洁,乙方保证保洁人员工作规范,作风优良;
5.急修:应立即到位,确保在最短时间内予以修复,除不能克服的特殊情况乙方可以征得甲方同意后延迟外,应在半个工作日内修复;
6. 小修:应在一个工作日内修复,除非乙方征得甲方同意延迟;
7. 甲方工作人员及其他物业使用人可随时组织进行对乙方物业服务的综合考评;
8. 招标文件规定的其他内容。
十一、 经营制约
1. 未经甲方同意,乙方无权在承包区域中从事任何广告活动或类似宣传,甲方有权依照广告法和甲方相关的规定责令乙方限期改正,并接受处罚;但甲方在该区域发布的广告宣传保证不致影响乙方的正常工作;
2. 乙方不得以甲方的名义从事任何经济活动,且由此发生的一切债权、债务与甲方无关。
十二、乙方对甲方作出如下承诺:
1. 不以任何形式转租、转让、抵押承包区域,在承包区域只从事甲方认可的服务工作。在承包期间,乙方的任何股份配置变动应通知甲方。未经甲方书面批准,任何占有支配地位的股份转让都将视为乙方出租、转让的行为。
2. 乙方应允许甲方或其授权的人员对承包区域内各项服务质量控制进行检查,有关费用由乙方承担。
3. 在承包区域的各项服务,其工作时间必须满足甲方的工作要求,包括星期天及公众假期。如遇特殊情况,甲方可要求乙方调整工作时间直至全天二十四小时工作。
4. 乙方必须聘请(或指定)一位经理(负责人),全权代表乙方与甲方保持密切联系并保证承包区域服务工作。根据综合考评或工作情况,甲方有权要求乙方在一个星期内更换经理(负责人)、相关骨干人员。
5. 为承包区域的服务工作配备承诺的人员及人员数量( ),甲方不定期抽查乙方投入的人员数量,如果抽查时发现乙方投入的人员数量少于合同约定的数量,甲方可以按缺少人数每人1000元/次累计扣除当季度合同款。乙方聘用的工作人员必须符合劳动部门有关用工规定,并经乙方相关专业考核合格后持证上岗,甲方有权进行审核,该类费用开支由乙方负担。
6. 在承包期间,乙方所有人员需与乙方建立劳动合同关系,且所有人员使用须符合《劳动合同法》的有关规定。乙方人员发生任何事故或与乙方发生劳动争议均由乙方自行全权负责,相关费用乙方自行承担,以保证甲方在乙方人员索赔时不受任何责任的约束。
7. 乙方工作人员上岗穿着由甲方确认的制服及甲方许可的装饰物品,费用和制作均由乙方负担。
8. 乙方必须出具或办妥法律及甲方规定的与承包区域经营业务有关的执照和许可证,方可从事经营并在经营中遵守一切有关条例和规定。自行缴纳有关税、费。
9. 乙方必须确保为甲方提供优质、高效的专业服务,并根据甲方要求改变不满意的服务状况。接受有关部门监督与检查。同时,乙方自觉参加甲方认为有助提高甲方形象的宣传活动。
10. 在承包期内乙方应保证承包区域内的设施、设备良好的运营状况和环境状况,并接受甲方或其授权人员的检查,对由乙方引起或造成设施、设备的损坏及环境卫生不理想状况,甲方将书面通知乙方修复或整改,在书面通知下达一周后,仍未按要求修复或整改,甲方将负责完成这一工作,所需费用连同15%行政附加费全部由乙方承担。
11. 乙方在承包区域因作业所需增加机械、电力设备及设施应征得甲方同意,并聘请有资格的承造商进行安装、保养并将施工安装保养记录手册和图,交由甲方备案。
12. 保险
12.1第三者责任保险
乙方应对乙方人员以及第三方全权负责(如乙方应投保第三责任险),在乙方的责任区内由于乙方原因导致自己员工或第三方的事故由乙方负责,甲方不承担任何责任。
12.2员工人身意外
在承包期内,乙方所有人员的事故由乙方自行全权负责(如乙方应对其员工投保人身意外险),以保证甲方在乙方工作人员索赔时不受任何责任的约束。
12.3其他保险及费用
乙方须按《劳动合同法》和政府有关各部门规定为服务人员交纳所有相关的社会保险及其他相关费用(按规定无需缴纳的人员除外)。乙方对此全权负责。
13. 乙方及其员工遵守业主单位的一切行政管理、消防安全等规定和制度,保证承包区域的消防设施能正常使用,消防通道畅通,同时承担违规责任。
14. 遇突发事件或安全检查时,乙方必须配合有关部门执行任务,并指定专职人员协助工作,直至完成。
15. 乙方保证在承包期满当天下午五时前撤离现场。
16. 乙方须积极配合甲方对其进行的物业服务综合考评。
十三、 甲方对乙方作出如下承诺:
1、甲方在职权范围内保证乙方的正常经营不受干扰。
2、保证乙方的员工按规定正常进入承包区域开展服务工作。
十四、合同生效和终止:
1. 本合同经甲乙双方法定代表人或其委托人签字盖章,由乙方按招标文件要求缴纳履约保证金后生效。
2. 终止
2.1提前终止
2.1.1如果甲方在服务期内无理由终止合同,甲方须提前一个月向乙方发出书面通知终止承包,甲方支付给乙方月度承包服务款二倍金额的赔偿金。
2.1.2因乙方在服务期内超过两次物业服务综合考评未达标,甲方可以单方面终止承包,且乙方须支付给甲方月度承包服务款二倍金额的赔偿金。
2.1.3如甲方发现乙方出现转租、转让、抵押承包等情况,甲方可以单方面终止承包,且乙方须支付给甲方月度承包服务款二倍金额的赔偿金。
2.1.4如果乙方在服务期内无理由终止合同,乙方须提前三个月向甲方发出书面通知终止承包,乙方须支付给甲方月度承包服务款二倍金额的赔偿金;如果乙方在服务期内突然无理由终止合同,未提前三个月向甲方发出书面通知终止承包,乙方须支付给甲方月度承包服务款三倍金额的赔偿金。
2.1.5如果乙方在服务期内由于乙方原因造成重大责任事故或安全事故,甲方可以单方面终止承包,且乙方须赔偿给甲方造成的经济损失,并须支付给甲方月度承包服务款五倍金额的赔偿金。
2.1.6提前终止承包期早于月底最后一天,应视为月底最后一天期满,此条适用于上述2.1.1、2.1.2、2.1.3、2.1.4、2.1.5四条。
2.1.7乙方未能履行合同和遵守有关规定,在甲方发出书面警告后一周内乙方仍无采取补救措施,甲方可立即终止承包。
2.1.8乙方破产清处、重组及兼并等事实发生,或被债权人接管经营,甲方不必通知乙方即可终止承包。
2.2 协议终止
经双方协商同意,可在任何时候终止承包。
2.3 自然终止
合同规定的承包服务期满,承包自然终止。
3. 承包终止后果
3.1终止承包,不影响根据合同规定进行的赔偿、补偿,也不影响履约保证金的效力。
3.2上述2.1.6、2.1.7二条的终止,乙方的履约保证金作为违约金支付给甲方。
3.3承包终止时,双方应进行结算,甲方同时进行乙方承包区域设施、设备状况检查并要求乙方三天内将乙方物品撤离承包区域,否则甲方将代理处理,乙方支付甲方代理费及10%的手续费。
4. 不放弃权利
甲方接受乙方的服务,但不放弃对乙方违约行为进行追究的权利;同时,若甲方对乙方某一违约行为放弃进行追究的权利,但不放弃对乙方其他违约行为进行追究的权利。
十五、双方权利义务
1. 甲方权利义务
(1)代表和维护产权人、使用人的合法权益;
(2)审定乙方拟定的物业管理制度;
(3)检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况;
(4)审定乙方提出的物业管理服务年度计划、财务预算及决算;
(5)按期支付物业管理费用;
(6)在不可预见的情况下,如发生煤气泄漏、漏电、火灾、救助人命、协助公安机关执行任务等突发事件的,甲方应积极配合乙方采取必要的紧急避险措施。
(7)提供乙方所需的办公用房。
(8)甲方监督乙方依照本合同规定内容所进行的管理和服务活动,组织对乙方工作综合考评,如出现乙方管理不善造成甲方重大经济损失的情况,甲方有权终止合同并要求乙方给予赔偿。
(9)采购需求中明确的其他权利义务。
2. 乙方权利义务
(1)根据有关法律法规及本合同的约定,制订物业管理制度、方案,根据甲方核定的物业管理制度、方案自主开展物业日常管理服务活动;
(2)按甲方要求及时如实向甲方报告物业管理服务实施情况;
(3)征得甲方同意可选聘专营公司承担本物业的专项管理业务,但不得将本物业的管理责任转让给第三方;
(4)负责编制房屋、附属建筑物、构筑物、设施、设备等的年度维修养护计划和大中修方案,经双方议定后由乙方组织实施;
(5)向甲方工作人员和其他使用人告知物业使用的有关规定,并负责监督;
(6)负责收集、整理物业管理所需全部图纸、档案、资料,建立、妥善保管和正确使用本物业相关的管理档案,并负责及时记载有关变更情况;
(7)对本物业的公用设施不得擅自占用和改变使用功能;
(8)因乙方在管理中的过错或违反本合同的约定进行管理造成甲方或第三人损失的,乙方应依法承担赔偿责任;
(9)乙方自行承担办公桌、电脑、打印机、文件柜等自身使用的办公用品,自行承担所有人员服装费用,但服装样式需经过甲方认可。
(10)用于物业管理服务的操作实施时所用水电费用以及大件维修费用等由业主承担;物业管理服务中所需低值易耗品、清洁用品、用具、设备器材、物业管理办公费(包括电话费)和服务中损坏物赔偿费等由服务方自行承担。
(11)本合同终止时,乙方必须向甲方移交全部管理用房及物业管理的全部档案资料,确保移交的资料和设备、设施完好无缺。
(12)采购需求中明确的其他权利义务。
十六、争议处理
合同在履行过程中发生争议时,甲方与乙方及时协商解决。协商不成时,提请泰州仲裁委员会仲裁。
十七、 其他
1.未经过甲方的书面同意,乙方不得转让其应履行的合同项下的义务,和将部分合同项下的义务分包给其他单位完成。
2.乙方人员在甲方场地工作时,应遵守甲方相关规章、制度。
3.本合同任何一方给另一方的通知,都应以书面或电传/传真/电报的形式发送,而另一方应以书面形式确认并发送到对方明确的地址。
4.合同履行期内甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同若有未尽事宜,需经双方共同协商,并由招标人鉴证,订立补充协议,补充协议与本合同有同等法律效力。
5.招标文件(编号: )、投标文件及评标过程中形成的文字资料、询标纪要均作为本合同的组成部分,具有同等效力。
6、本合同一式肆份,壹份送区公共资源交易中心存档,自签订之日起生效。
7、本合同未尽事宜,遵照《合同法》有关条文执行。
甲方签章: 乙方签章:
单位地址: 单位地址:
代表人签字: 代表人签字:
签订日期: 年 月 日 签订日期: 年 月 日
第六章 投标文件格式
格式一:
1、投标文件密封袋封面式样
投 标 文 件
项目编号:JYJC-2020057(3)
项目名称:物业服务
分包号:
投标人名称: (盖单位章)
联系电话:
2、正本/副本封面式样
(正本/副本)
投 标 文 件
资信/商务和技术部分
项目编号:JYJC-2020057(3)
项目名称:物业服务
分包号:
投标人名称: (盖单位章)
日 期:
格式二:
法人授权书
本授权书声明:____________(供应商名称)授权________________(被授权人的姓名)为我方就JYJC-2020057(3)项目采购活动的合法代理人,以本公司名义全权处理一切与该项目采购有关的事务。
被授权人无转委托权,特此委托。
代理人(被授权人)签字:_______________________
身份证号码:_______________________
手机号码:_______________________
(注:被授权人身份证复印件请附后,原件随带备查。)
授权单位:______________________________(盖单位章)
日期: 年 月 日
格式三:
具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明
(采购单位名称):
我单位 (供应商名称)郑重声明:我公司具备履行本项采购合同所必需的设备和专业技术能力,为履行本项采购合同我单位具备如下主要设备和主要专业技术能力:
主要设备有: 。( 若有 )
主要专业技术能力有: 。( 若有 )
声明人:(公章)
日期:______年 月 日
其他证明材料及文件:(如果投标人认为需要提供的话)
格式四:
承诺函
(采购单位名称):
本单位 (名称)参加物业服务(JYJC-2020057(3))的政府采购活动,郑重承诺具备以下条件:
(一)参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(二)未被“信用中国”网站、中国政府采购网列入失信执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
本单位对上述承诺的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。同时我们同意如贵方要求,可以出示相关证明文件。
供应商名称: (盖单位章)
法定代表人或授权委托人: (签字或盖章)
日期:
格式五:
联合体协议
(所有成员单位名称)自愿组成 (联合体名称)联合体,共同参加物业服务采购项目报价。现就联合体投标事宜订立如下协议。
1. (某成员单位名称)为 (联合体名称)牵头人。
2.联合体各成员授权牵头人代表联合体参加投标活动,签署文件,提交和接收相关的资料、信息及指示,进行合同谈判活动,负责合同实施阶段的组织和协调工作,以及处理与本招标项目有关的一切事宜。
3.联合体牵头人在本项目中签署的一切文件和处理的一切事宜,联合体各成员均予以承认。 联合体各成员将严格按照采购文件、响应文件和合同的要求全面履行义务,并向采购人承担连带责任。
4.联合体各成员单位内部的职责分工如下: 。其中 (小型、微型企业全称)为 (请填写:小型、微型)企业,且我们约定该公司/单位所承担的合同金额将占本项目合同总金额的 %。
5.本协议书自所有成员单位法定代表人或其授权委托人签字或盖单位章之日起生效,联合体未中标(成交)或者中标(成交)时合同履行完毕后自动失效。
6.本协议书一式 份,联合体成员和采购人各执一份。
备注:本协议书由授权委托人签字的,应附法定代表人签字的授权委托书。
联合体牵头人名称: (盖单位章)
法定代表人或其授权委托人: (签字)
联合体成员名称: (盖单位章)
法定代表人或其授权委托人: (签字)
┇
年 月 日
格式六:
投 标 函
致: (采购单位名称)
根据贵方JYJC-2020057(3)招标文件的要求,正式授权下述签字人 (姓名) 代表投标人 (投标人名称)全权处理本次项目投标的有关事宜。据此函,签字人兹宣布同意如下:
1.按招标文件规定的各项要求,向买方提供所需货物与服务。
2.我方完全理解贵方不一定将合同授予最低报价的投标人。
3.我方在投标之前已经完全理解并接受招标文件的各项规定和要求,对招标文件的合理性、合法性不再有异议(包括修改文件,如有)。
4.我方同意按采购文件中的规定,本投标文件的有效期限为投标截止之日起60天,并在规定的投标有效期期满之前均具有约束力。
5.如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标文件或中标后拒绝签订合同,我们的投标保证金可不予退还。
6.同意提供贵方可能另外要求的与投标有关的任何证据或资料,并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。
7.一旦我方中标,我方将根据招标文件的规定,严格履行合同的责任和义务,并保证在招标文件规定的时间完成项目,交付买方验收、使用。
8.我方愿意遵守《中华人民共和国政府采购法》,并按《中华人民共和国合同法》和合同条款履行自己的全部责任。
9.与本投标有关的正式通讯地址为:
地址:
邮编:
电话:
邮箱:
投标人名称: (盖单位章)
法定代表人或委托代理人: (签字或盖章)
日期:
格式七:
开 标 一 览 表
投标人全称(加盖公章):
项目名称:物业服务 项目编号:JYJC-2020057(3)
投标总报价 (三学年) (人民币) |
大写: 小写: |
法定代表人或授权委托人: (签字或盖章)
日 期:_______________________
填写说明:
1、投标人应按格式,完整、正确填写开标一览表,加盖投标人公章,并经投标人法定代表人或其授权代表签字,否则该投标文件为无效投标文件(复印件无效);
2、开标一览表必须与其他投标文件分别封装,并将此表单独封装在小信封(注明所投项目名称、包号并加盖投标人公章)中,密封后在投标截止时间前与其他投标文件分别递交;
3、此表一式一份,如有分包,投标人投任何一个包的标的,都需单独填写开标一览表。
格式八:
各项服务报价价格构成表及分析说明
序号 |
费用名称 |
价格构成 |
有关说明 |
1 |
|||
2 |
|||
3 |
|||
4 |
|||
5 |
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┆ |
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报价合计(元):(大写) (小写) |
注:1、以上表格中各项可进一步细分,行数不够可自加,应包括为完成本项目各项服务可能发生的全部费用及投标人的利润和应交纳的税金等(包括人员工资、《劳动合同法》及相关法律法规规定的各种社会保险费、工具、办公费等其他费用)详细列出。投标人对合同内容的费用、质量、文明服务等实行全面承包等所涉及的一切费用。
2、投标人在报价中如包含对本项目的让利或优惠,需在具体费用栏目中填报让利或优惠后的价格,不得单列。否则,导致评标委员会无法评审投标人报价时,评标委员会有权作出不利于其的评判。
投标人名称: (盖单位章)
法定代表人或授权委托人: (签字或盖章)
格式九:
中小企业声明函(服务)
本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46 号)的规定,本公司(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,服务全部由符合政策要求的中小企业承接。相关企业(含联合 体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:
1.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业);承接企业为(企业名称),从业人员 人,营业收入为 万元,资产总额为 万元1,属于(中型企业、小型企业、微型企业);
2.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业);承接企业为(企业名称),从业人员 人,营业收入为 万元,资产总额为 万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);
……
以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(盖章):
日期:
1从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。
格式十:
服务要求响应表
说明:投标人必须仔细阅读招标文件中所有采购需求条款和相关服务功能要求,并对所有采购需求条款和服务功能偏离的条目列入下表,未列入下表的视作投标人完全响应。
序号及名称 |
原规范主要条款描述(包括人员配备,服务程序、管理办法、考核方案等) |
投标人实际情况描述 |
偏离情况说明 (+/-/=) |
见招标文件第二章 采购需求 |
|||
注:1、此表为表样,行数可自行添加,但表式不变。
2、投标供应商根据项目服务规范添加的服务措施等也请列出。
3、是否偏离用符号“+、-、=”分别表示正偏离、负偏离、完全响应。
投标人名称: (盖单位章)
法定代表人或授权委托人: (签字或盖章)
格式十一:
乙供设备、工具及物耗明细表
序号 |
物品名称 |
单位 |
单价 |
数量/月 |
品牌 |
备注 |
---|---|---|---|---|---|---|
1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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6 |
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7 |
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8 |
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9 |
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┆ |
注:1、上表中行数不够可自加
2、须对上表所提供的工具物品等配备情况在备注栏中进行说明
投标人名称: (盖单位章)
法定代表人或授权委托人: (签字或盖章)
格式十二:
本项目项目经理情况表
姓名 |
性别 |
年龄 |
|||
身份证号 |
职称 |
||||
所学专业 |
学历 |
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资质证书情况 |
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近3年业绩及承担的主要工作情况,曾担任项目经理的项目应列明细 |
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缴纳社保情况 |
注:拟派项目经理必须在其单位缴纳社保资金名单中,表中所列身份证、毕业证书、资质、服务工作经验证明文件、缴纳社保证明文件等附后。
投标人名称: (盖单位章)
法定代表人或授权委托人: (签字或盖章)
评分索引表
(以下内容请按照评分标准填写)
投标人名称:
评分办法与评分标准(见招标文件第四章) |
投标文件中的页码位置 |
注:此表请装订在商务和技术投标文件中。