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无锡市妇幼保健院(无锡市妇幼保健计划生育服务中心、南京医科大学附属无锡妇幼保健院、无锡市妇女病研究所、无锡市优生优育遗传医学研究所)食材配送中标公告

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江苏建圆建方工程管理咨询有限公司关于无锡市妇幼保健院食堂食材(水果类)供货商招标项目的废标公告

招标详情


一、采购人名称:无锡市妇幼保健院

二、采购项目名称:无锡市妇幼保健院食堂食材(水果类)供货商招标项目

三、采购项目编号:JYJFCG2020-41

四、采购方式:公开招标

五、采购公告发布日期:2020年12月21日

六、废标理由:

标项一:有效供应商不足三家

七、评审小组成员名单:

姚敏红,李卫红,黄伟,冯永巍,顾红

八、其它事项
1、本项目公告期限为1个工作日,各参加政府采购活动的供应商认为自己的权益受到损害的,可以自本公告期限届满之日(本公告发布之日后第2个工作日)起7个工作日内,以书面形式向采购人提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以再答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。
2、其他事项

十、 联系方式

1、采购代理机构名称:江苏建圆建方工程管理咨询有限公司

联系人:刘婷婷、李宁

联系电话:18112381889、13806189346

地址:东亭迎宾南路17号7楼

2、采购人名称:无锡市妇幼保健院

联系人:陆老师

联系电话:0510- 81910719

地址:无锡市


江苏建圆建方工程管理咨询有限公司

附件信息:

  • 招标文件-食堂食材(水果类)供货商招标项目(定).doc

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无锡市政府采购

公开招标文件

政府采购编号:JYJFCG2020-41

采购项目名称:食堂食材(水果类)供货商招标项目

采购代理机构:江苏建圆建方工程管理咨询有限公司

二○二○年十二月

目 录

第一部分 投标邀请

第二部分 投标供应商须知

第三部分 采购需求

第四部分 合同条款

第五部分 附件


第一部分. 投标邀请

序号

内容

1

项目名称:食堂食材(水果类)供货商招标项目

采购编号:JYJFCG2020-41

采购方式:公开招标

2

采购人:无锡市妇幼保健院。

采购人地址:无锡市槐树巷48号。

采购代理机构:江苏建圆建方工程管理咨询有限公司。

采购代理机构地址:无锡市锡山区东亭迎宾南路17号7楼。

3

采购项目概况、要求:

1.项目概况:本院职工用餐1300人、病人床位数680张,进行水果类食材采购。

2.质量要求:符合《食品安全法》等法规要求、相应的国标(行业)标准及采购人要求。

3.服务期:两年(自合同签字生效之日起算)。

4.本项目预算价:54万元(具体按实结算)。

4

投标供应商资格要求:

投标人参加本次政府采购活动除应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定外,还必须具备:

1、法人或者其他组织的营业执照等证明文件;[提供营业执照或事业单位法人证书、组织机构代码证、税务登记证(三证合一单位只需提供营业执照)]

2、投标供应商经营范围包含本项目相关内容;

3、投标供应商具备有效的食品经营许可证;

4、供应商授权委托人必须为供应商企业在职员工;

5、未被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单;

6、本项目为专门面向中小企业的采购项目,供应商应为中小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位;

7、本项目不接受联合体投标。

5

采购文件提供期限:本项目公告发布之日起五个工作日内(法定假日休息),每天9:00-11:30,13:00-16:00 时。

售价:捌佰元,现金支付,招标文件售后不退。

采购文件提供地点:江苏建圆建方工程管理咨询有限公司(无锡市锡山区东亭迎宾南路17号7楼)。

投标供应商应承担其编制投标文件以及递交投标文件所涉及的一切费用。无论报价结果如何,采购人对上述费用不负任何责任。

6

提疑截止时间:2020年12月29日9时,以书面传真形式和电子邮件形式发送给采购代理机构。

答疑时间:2020年12月29日16时前,以书面形式发送给各报名投标供应商。

7

投标有效期:投标截止之日起90天。

8

投标文件开始接收时间:2021年1月14日9:00时始。

投标文件接受截止时间:2021年1月14日9:30时止。

投标地点:江苏建圆建方工程管理咨询有限公司(无锡市锡山区东亭迎宾南路17号2楼)开标室。

9

开标时间:2021年1月14日9:30时。

开标地点:江苏建圆建方工程管理咨询有限公司(无锡市锡山区东亭迎宾南路17号2楼)开标室。

10

确定中标单位时间:2021年1月14日评审结束。

确定中标单位地点:江苏建圆建方工程管理咨询有限公司(无锡市锡山区东亭迎宾南路17号2楼)评标室(一)。

11

投标文件正本份数:1份

投标文件副本份数:4份

投标文件电子光盘(或U盘)一份。

12

采购人:无锡市妇幼保健院

联系地址:无锡市槐树巷48号

联系人: 陆老师

联系电话:0510-81910719

采购代理机构联系人:赵阳、李宁、刘婷婷

联系电话、传真:18112381889/0510-88207527

电子邮件地址:47326463@QQ.com

联系地址:无锡市锡山区东亭迎宾南路17号7楼

邮政编码:214000

有关本次采购活动方面的问题,可来人、来函(传真)或电话联系

13

凡进入开评标会议室现场的人员,参与采购活动的相关人员,应当预留进场核验时间,自觉服从采购人、采购代理机构现场安排,如实提供相关信息,自觉遵守会场纪律。进场人员应当自觉做好个人防护,自行戴好口罩、做好手部卫生消毒等。

供应商参加现场开评标活动的,必须按照无锡市财政局《关于疫情防控期间开展政府采购活动有关事项的公告》锡财购告〔2020〕2号(http://cz.wuxi.gov.cn/doc/2020/02/25/2837679.shtml)、无锡市新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控应急指挥部《关于启用“锡康码”的通告》(第12号)和《关于全面使用“锡康码”落实疫情精准防控措施的通告》(第13号)等规定,每家投标供应商委派人数不得超过2人。进入本项目开、评标场所前,参与人员必须戴口罩并出示“锡康码”, 接受本项目开评标场所所在地的“测温+扫码”并登记,“锡康码”验证结果为红色或体温≥37.3℃的,严禁进场。进入开评标现场时,主动提供“锡康码”状态、接受体温测量登记。参与人员离开时主动“扫码”再出门。(《“锡康码”申领使用操作手册》详见无锡政府采购网首页“工作动态”栏,或者无锡市公共资源交易中心网政府采购(市级)“公示栏”。)


第二部分. 投标供应商须知

(一)遵循原则

公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。

(二)招标文件

1.招标文件包括文件目录所列全部内容,投标供应商应仔细阅读,并在投标文件中充分反映招标文件的所有要求。

2.投标供应商应向江苏建圆建方工程管理咨询有限公司购买文件及有关资料,按招标文件要求提交全部资料并对招标文件各项内容做出实质性响应,否则该投标供应商的投标无效。

3.投标供应商一旦参加本项目投标,即表明承诺接受了本招标文件中所有条件和规定。

4.招标文件一经售出、一律不退,且仅作为本次采购招标使用。

(三)招标文件的解释

1.投标供应商如有需要对招标文件要求澄清的问题,请以书面方式提出,并按“投标邀请”第6项规定的时间将电子邮件及书面传真(两种形式均须发送)至江苏建圆建方工程管理咨询有限公司,联系方式详见投标邀请第12项。

2.采购人、江苏建圆建方工程管理咨询有限公司将按“投标邀请”第6项规定的时间对投标供应商针对招标文件书面提出的要求澄清的问题进行书面答疑。

3.本文件的最终解释权归采购人。

(四)招标文件的补充或修正

1.投标截止时间十五日前江苏建圆建方工程管理咨询有限公司可对招标文件进行必要的澄清或者修改,并视具体情况,延长投标截止时间。

2.如需对招标文件进行补充或修正,江苏建圆建方工程管理咨询有限公司将在无锡政府采购网、江苏政府采购网上发布更正公告,并用书面形式通知所有投标供应商,其作为招标文件的一部分,与招标文件具有同等约束力,投标供应商应立即以书面形式回复江苏建圆建方工程管理咨询有限公司,确认已收到修改文件。

(五)投标文件的组成

投标文件由商务部分和技术部分组成,须装订成一册,同时提供投标文件电子光盘(或U盘)一份(应包含所有投标内容)。

商务部分:

1.投标函(格式见附件)

2.证明文件部分:

第一部分:资格、资信证明文件

(1)? 关于资格的声明函(格式见附件);

(2)? 投标供应商有效期内企业法人营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证复印件加盖公章(投标时提供原件或公证件,三证合一的单位只需提供营业执照即可);

(3)? 投标供应商有效的食品经营许可证复印件加盖公章(投标时提供原件或公证件);

(4)? 投标供应商法定代表人授权委托书(格式见附件,法定代表人亲自参加的除外);

(5)? 投标供应商法定代表人身份证复印件及法定代表人授权代表身份证复印件(投标时必须携带法定代表人身份证或法定代表人授权代表身份证原件);

(6)? 授权委托人与企业签订的劳动合同复印件加盖公章(投标时提供原件或公证件,法定代表人亲自参加的除外);

(7)? 授权委托人的《职工养老保险手册》(内附2020年6月-2020年11月的缴费清单)或由社保机构出具的2020年6月-2020年11月的缴费证明复印件加盖公章(投标时提供原件或公证件,法定代表人亲自参加的除外);

(8)? 投标供应商2019年度财务审计报告或者近三个月任意一个月(不含投标当月)财务报表复印件并加盖公章(投标时提供原件);

(9)? 投标供应商近三个月中任意一个月份(不含投标当月)的依法缴纳税收的相关材料(提供相关主管部门证明或银行代扣证明)复印件加盖公章;

(10)? 承诺书 (格式见附件);

(11)? 中小企业声明函(格式见附件)或残疾人福利性单位声明函(格式见附件)或由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的投标人属于监狱企业的证明文件复印件。

**注:投标供应商如已按《无锡市政府采购供应商注册登记管理办法》(锡财购〔2012〕3号)要求加入供应商库的,可注册入库(详见http://cz.wuxi.gov.cn/fzlm/zfcgjyxt/index.shtml)成功后,从网上下载打印《无锡市政府采购注册供应商资格信息登记表》(以下简称信息登记表),并经法定代表人签字和加盖公章后,可作为供应商投标文件的有效组成部分提交采购代理机构。信息登记表所记录的信息如能反映投标供应商具备对应资格条件项的,在本项目评审时,可凭该信息登记表免于提供相应的资格证明材料的原件或公证件,否则必须按要求提供相应的资格证明材料原件或公证件。
   上述证明文件中的资格、资信证明文件必须全部提供。其中要求提交的原件或公证件(包括评分细则要求提供的原件及投标供应商认为有必要的证明原件)必须与投标文件同时提交,如果原件正在年检(或换证),则必须提供法定年检(或换证)单位出具的有效证明原件。投标人法定代表人或被授权代表为外籍、港、澳、台地区人士的,其身份证明须提供有效的护照或港澳同胞来往内地通行证、台湾同胞来往大陆通行证,或其它可在中国大陆有效居留的许可证明。否则必须提供原件或公证件来予以证明。投标人所提交的证明文件的完整与否,将直接影响其投标文件的审核和评分结果。

第二部分:补充证明文件:

(1)? 投标供应商简介和经营情况说明;

3.开标一览表(格式见附件)

4.明细报价表(格式见附件)

5.投标偏离表(格式见附件)

6.评分标准中对应的其它所需证明材料(如有自行添加)

7.要求采购人提供的配合(如有自拟并自行添加)

8.其它(投标人认为有必要提供的声明和文件,如有自拟并自行添加)

技术部分:

9. 技术文件

1)供应商提供产品质量控制方案(食材追溯、反馈机制、企业内部规章制度等)

2)供应商提供服务质量控制方案(食材安全、检测、附加服务等)

3)供应商提供卫生管理控制方案(食品卫生,人员卫生,环境卫生等)

4)供应商提供原材料采购管理方案及保存管理方案(生产基地、冷库等)

5)供应商提供应急响应预案 (突发事件应急处理预案)

6)仓储物流配送能力及方案、人员分工、文档管理

(六)、投标报价说明:

1.? 投标供应商报价时,参照食堂所需品目市场价,以让利率形式进行报价。

2.? 供货价:供货价=市场价*(1-让利率);其中市场价参考标准以天惠超市价格为主,并结合投标供应商自身情况及经验进行报价。

3.? 食材物资原料的供货及配送价格应包括所投标的物、包装、仓储、运至最终目的地的运输、装卸、保险、检测验收、售后服务相关劳务支出等工作所发生的全部费用以及投标人利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。投标报价为最终报价,除非因特殊原因并经买卖双方协商同意,投标人不得再要求追加任何费用。

4.? 供货产品必须符合国家标准和规范要求。

5.? 投标供应商应结合本企业的技术水平,管理水平和拟定的方案自主报价。

(七)投标文件的要求:

1.? 所有文件、往来函件均应使用简体中文(规格、型号辅助符号除外)。

2.? 投标文件由投标供应商按给定格式如实填写(编写),须有法人(盖章)、法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章,方为有效,未尽事宜可自行补充。

3.? 投标供应商报价一律以人民币为报价结算货币,结算单位为“元”。

4.? 投标文件格式部分,应由投标供应商按给定格式提供,不得更改。

5.? 投标文件应用不褪色的黑色墨水书写或打印。

6.? 投标文件统一采用A4纸,按照投标函格式中的顺序制作,并请编制目录及页码。

7.? 投标文件份数为正本一份,副本四份,投标人应将投标文件正本及投标文件 电子光盘(或U盘)密封在一个封袋中并在封袋上清楚地表明“正本”、将投标文件所有副本密封在另一个封袋中并在密封袋上清楚地标明 “副本”; 招标文件中资格证明文件部分及评标办法中所需提供的原件资料需单独密封在一个封袋中,并在密封袋上清楚地表明“原件资料” (身份证可随身携带);所有投标文件封袋的封口处应加盖投标人印章。密封袋上还均应注明采购编号、项目名称、投标人名称。

8.? 投标文件不应有涂改、增删和潦草之处,如有必须修改时,修改处必须有法人、法定代表人或法定代表人授权代表的签章。

9.? 投标费用自理。

(八)无效投标文件的确认:

供应商有下列情况之一者,其响应文件无效:

1.? 投标文件未按规定的期限、地点送达的;

2.? 投标文件未按要求签署、盖章的;

3.? 供应商的法定代表人或法定代表人授权代表,未准时参加投标会议的;

4.? 供应商的法定代表人授权代表无法定代表人授权委托书的;

5.? 不具备招标文件中规定的资格要求的;

6.? 投标文件未按招标文件规定的格式、内容和要求填写、制作的;

7.? 投标文件书写潦草、字迹模糊不清、无法辨认的;

8.? 投标文件中有招标文件未允许提供的选择性内容的;

9.? 恶意串通其他投标供应商,故意哄抬价格或压价的;

10.? 提供虚假材料的(包括工商营业执照、财务报表、资格、资信证明文件等);

11.? 供应商为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的;

12.? 投标文件中同一方案有选择性报价且未声明以哪一个为准的;

13.? 未按要求提供 电子光盘(或U盘)或光盘内容不全、格式不符要求的;

14.? 报价超过招标文件中规定的最高限价(预算价)的;

15.? 经评标委员会认定投标供应商的投标报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价(有可能影响产品质量或者不能诚信履约的),且供应商未能在一小时内提供书面说明或相关证明材料的证明其报价合理性的;供应商的投标报价畸高或畸低,但投标总报价与各投标分项报价不能相互对应,在询标时没有合理的解释或者不能提供计算依据和报价依据的。

16.? 未通过投标文件资格性检查、投标文件符合性检查的;

17.? 列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的;

18.? 不同供应商的投标文件的装订形式、纸张情况、目录序号、排版格式、文字风格等存在明显的相似性或一致性,特征显示由同一单位或者个人编制的;

19.? 不同供应商投标文件中错误(或异常)一致或雷同、电子文档信息一致或雷同的;

20.? 不同供应商的委托代理人、项目负责人以及其他相关人员有在同一个单位缴纳社会保险的;

21.? 投标人未遵循公平竞争的原则,恶意串通,妨碍其他投标人的竞争行为,损害采购人或者其他投标人的合法权益;

22.? 不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人;

23.? 不同供应商聘请同一人为其投标提供技术或经济咨询服务的;

24.? 不同供应商的单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的;

25.? 不同供应商委托同一单位或者个人办理投标事宜;

26.? 不同供应商的投标文件载明的项目管理成员或者联系人为同一人的;

27.? 不同供应商的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异;

28.? 不同供应商的投标文件相互混装;

29.? 投标文件中含有采购人不能接受的附加条件的;

30.? 同一投标文件中单位名称落款与公章不是同一单位的;

31.? 投标文件内容不全或不符合法律、法规和招标文件中规定的其他无效情形的;

32.? 法律、法规和招标文件规定的其他无效情形。

(九) 开标、评标:

1.? 由专家及采购人代表组成评标委员会,并实行回避制度。

2.? 投标文件出现不一致情形的处理:

2.1商务标和技术标的纸质文件,正本与副本不符,以正本为准;

2.2投标文件报价出现前后不一致的,按照下列规定修正:

2.2.1投标文件中开标一览表(报价表)内容与投标文件中相应内容不一致的,以开标一览表(报价表)为准;

2.2.2大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;

2.2.3单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以开标一览表的总价为准,并修改单价;

2.2.4总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。

  2.2.5同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正。修正后的报价按照《中华人民共和国财政部令第87号--政府采购货物和服务招标投标管理办法》第五十一条第二款和的规定经投标人确认后产生约束力,投标人不确认的,其投标无效

3.?  开标工作程序

凡进入开评标会议室现场的人员,参与采购活动的相关人员,应当预留进场核验时间,自觉服从采购人、采购代理机构现场安排,如实提供相关信息,自觉遵守会场纪律。进场人员应当自觉做好个人防护,自行戴好口罩、做好手部卫生消毒等。

供应商参加现场开评标活动的,必须按照无锡市财政局《关于疫情防控期间开展政府采购活动有关事项的公告》锡财购告〔2020〕2号(http://cz.wuxi.gov.cn/doc/2020/02/25/2837679.shtml)、无锡市新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控应急指挥部《关于启用“锡康码”的通告》(第12号)和《关于全面使用“锡康码”落实疫情精准防控措施的通告》(第13号)等规定,每家投标供应商委派人数不得超过2人。进入本项目开、评标场所前,参与人员必须戴口罩并出示“锡康码”, 接受本项目开评标场所所在地的“测温+扫码”并登记,“锡康码”验证结果为红色或体温≥37.3℃的,严禁进场。进入开评标现场时,主动提供“锡康码”状态、接受体温测量登记。参与人员离开时主动“扫码”再出门。(《“锡康码”申领使用操作手册》详见无锡政府采购网首页“工作动态”栏,或者无锡市公共资源交易中心网政府采购(市级)“公示栏”。)

3.1 密封性审查:

由投标供应商或其推选的代表检查投标文件的密封、签署、盖章情况;

3.2初步资格性审查:

由工作人员在公证或相关部门的监督下,按照投标供应商签到时间顺序进行。审查内容有:

3.2.1 投标供应商的投标文件是否规定的期限、地点送达;

3.2.2投标供应商的法定代表人或授权代表是否准时参加开标会议。

3.2.3投标供应商的法定代表人授权代表是否提供有效的身份证明和法定代表人授权委托书;

3.3 唱标

3.3.1 经初步资格性审查确认无误后的投标文件,由工作人员在公证员公证或相关部门的监督下,按照投标供应商签到时间顺序,当众拆封交唱标人唱标。

3.3.2 唱标内容仅涉及投标函和投标报价文件。

3.5 唱标结束,投标人退场。

4.信用信息查询

4.1采购人或采购代理机构在投标截止前通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、“信用江苏”(credit.jiangsu.gov.cn)等渠道查询相关供应商主体信用记录,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,拒绝其参与政府采购活动。

4.2采购人或采购代理机构通过相关渠道查询的供应商主体信用记录,与项目其他采购资料一并保存。

5.评标工作程序:

5.1投标文件资格性检查。

5.1.1投标文件资格性检查由采购人或采购代理机构负责。

5.1.2依据法律法规和招标文件的规定,对商务标投标文件中的资格、资信证明等进行审查,以确定投标供应商提供资格证明的合法性、真实性,是否具备投标资格。

5.2 投标文件符合性检查。

5.2.1投标文件的符合性检查由评标委员会负责。

5.2.2评标委员会应当对符合资格的投标人的投标文件进行符合性审查,以确定其是否满足招标文件的实质性要求。

5.2.3对于投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会应当以书面形式要求投标人作出必要的澄清、说明或者补正。

投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,并加盖公章,或者由法定代表人或其授权的代表签字。投标人的澄清、说明或者补正不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。

5.3 比较与评价

投标文件资格性检查和投标文件的符合性检查结束后,按招标文件中规定的评标方法和标准,进行比较与评价。

5.3.1评审全部结束后,由工作人员在公证或相关部门的监督下,在评标室当场核对、汇总各投标供应商商务标和技术标得分,确定各投标供应商总分和最终排序。

5.3.2评标方法和主要因素:

比较与评价采用综合评分法(计分均保留2位小数)。

本次评标采用综合评分法的,评标结果按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的并列。中标候选人并列的,由采购人或者采购人委托评标委员会按照招标文件规定的方式确定中标人;招标文件未规定的,采取随机抽取的方式确定或按技术标得分由高到低的顺序排列。投标文件满足招标文件全部实质性要求,且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为排名第一的中标候选人。

6.评标标准:

(1)报价(30分)

以进入评标程序、满足采购文件要求且投标让利率最高的投标报价为评标基准价,其价格分为满分30分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:

投标报价得分=(投标让利率/评标基准价)×30

价格扣除:本项目专门面向中小微企业,不再进行价格扣除。

(2)供应商评价(33分)

1)有食材分拣、配送场所得2分;(提供场地租赁协议或所有权证明的复印件并加盖投标供应商公章,投标时另提供原件、提供有效照片,无原件或提供的原件不全,则不得分)

2)有食材有效检测方法、有效检测仪器得2分;(提供测试报告,仪器发票,检测文件等复印件并加盖投标供应商公章,投标时另提供原件,不提供原件不得分)

3)有食材追溯性方法和相关资料验证得5分;(提供有效文件)

4)配送能力(4分)

a. 现场配送服务人员中具有有效的健康证明2份及以上,得2分。(投标文件中提供相关健康证及由法定的社保收缴部门出具的2020年6月-2020年11月的供应商企业为其依法缴纳社会保障资金的相关材料复印件并加盖公章,投标时另需提供原件,不提供或者提供的资料不全均不得分)

b.有配送车1台得1分,2台及以上得2分[提供有效证件(如发票、租赁协议、行驶证等)复印件并加盖投标供应商公章,投标时另提供原件(行驶证除外),不提供原件不得分]

5)业绩 (6分)

供应商自2017年11月1日以来(以合同签订日期为准)承担过类似本项目业绩,每一例得2分,最高得6分。(提供框架协议或订单或合同复印件,及与其对应的发票复印件加盖公章附入投标文件,投标时须提供相应资料原件,不提供或提供不全不得分,同一需求单位不重复计分)

6)荣誉(7分)

a.供应商具备有效期内的HACCP体系认证证书、食品安全管理体系(ISO22000)认证证书、质量管理体系(ISO9001)认证证书、环境管理体系(ISO14001)认证证书,每具备1项得1分,满分4分。(提供证书复印件加盖公章附入投标文件,投标时提供原件,不提供不得分)

b.供应商提供信用评估机构或金融机构出具信用评估报告等级为AAA级得3分; AA级得2分、A级得1分。(提供证书复印件加盖公章附入投标文件,投标时提供原件,不提供不得分)

7)客户评价(3分)

投标单位自2017年11月1日以来(以合同签订时间为准)有类似项目的被服务的单位对其服务满意证明材料的,有一个得1分,最高不超过3分。[同一被服务单位只按一个计算,需提供被服务单位的满意度证明材料(并注明业主联系方式以便核实)及该服务项目合同的加盖公章附入投标文件,投标时另提供原件,无原件或提供的原件不全,则不得分]

8)本地化服务(2分)

投标人在无锡地区设有固定服务场所或承诺成交后7日内设立的得2分。(自有房产的提供房产证复印件;租赁的须提供房屋租赁协议复印件或其他有效证明资料复印件或承诺书;投标时另提供原件,无原件或提供的原件不全则不得分)

9)应急配送时间(2分)

应急事件发生时,承诺送达时间不得超过45分钟,30-45分钟得1分;30分钟内得2分。提供承诺书,否则不得分。

(4)技术文件(35分)

1)? 供应商提供产品质量控制方案(食材追溯、反馈机制、企业内部规章制度等)。(7分)

2)? 供应商提供服务质量控制方案(食品安全、检测、附加服务等)。 (7分)

3)? 供应商提供卫生管理控制方案(食品卫生,人员卫生,环境卫生等)。(6分)

4)? 供应商提供原材料采购管理方案及保存管理方案(生产基地、冷库等)。(6分)

5)? 供应商提供应急响应预案 (突发事件应急处理预案)。(5分)

6)? 仓储物流配送能力及方案、人员分工、文档管理。(4分)

除技术文件编制粗糙、缺漏项较多、页数明显偏少(少于20页)外,评委一般按照下列评分幅度对技术文件进行评分:90%≤优≤100%;80%≤良<90%;70%≤合格<80%。(取所有评委打分的平均值)。

(5)投标文件规范性、完整性(2分)

根据投标人制作的投标文件完整性及响应招标文件情况、表述的清晰度打分。

(6)加分因素(2分):所选用设备、材料(除强制采购产品外)属于节能产品、环境标志产品品目清单范围的,提供由国家确定的认证机构(根据《市场监管总局关于发布参与实施政府采购节能产品、环境标志产品认证机构名录的公告》(2019年第16号)中确认的《参与实施政府采购节能产品认证机构名录》《参与实施政府采购环境标志产品认证机构名录》)出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书的,落实政府优先采购政策,分别予以加1分(同一产品同时具有节能产品、环境标志产品认证证书的不重复加分)。

评委为5人以上的单数(含5人)时,计算分项得分时取平均值为投标单位的得分,各分项得分合计即为投标单位的总得分。投标文件无相应评分内容时,该项目为零分,投标文件中无技术文件或技术文件编制粗糙、缺漏项较多,技术标页数明显偏少(少于20页),经评标委员会评审得分达不到技术标分值70%的,按无效投标文件处理。投标单位如对招标文件提出的合理要求不作出相应承诺或对招标单位提出不合理要求的不予得标。每项评分的具体内容和方法由评委集体讨论,评委独立评分。所有评委打分的平均值为各投标人最终得分。推荐前3名为第一、第二、第三中标候选单位。评分办法及评分细则的解释权归属采购人。未列入本评分细则的其他条件不作为评分内容。

(十)定标:

1.? 评标委员会根据招标文件规定的评标方法和评标标准进行评审,最终得分最高者将为推荐中标候选人。江苏建圆建方工程管理咨询有限公司将在江苏政府采购网、无锡政府采购网上发布中标公告。江苏建圆建方工程管理咨询有限公司和评标委员会对未中标原因不做解释。如有质疑,应在法定质疑期限内,即中标公告期限届满之日起7个工作日内,以一次性书面形式送达江苏建圆建方工程管理咨询有限公司。江苏建圆建方工程管理咨询有限公司将在收到符合要求的书面质疑后七个工作日内,对质疑内容做出答复。投标人在法定质疑期限外送达的质疑函或法定质疑期限内送达的质疑函不符合上述要求的均为无效质疑,江苏建圆建方工程管理咨询有限公司对无效质疑不予受理。如质疑查无实据或投标人捏造事实,提供虚假材料进行恶意举报,不配合或采用不正当手段干扰政府采购质疑的,将记入投标人在江苏省和无锡市的政府采购“供应商诚信记录”,并按相关规定处理。

2.? 投标、开标及定标的整个过程均接受相关部门的监督。

3.? 在发布中标公告的同时,江苏建圆建方工程管理咨询有限公司将向中标供应商发出中标通知书。

4. 未中标供应商的投标文件正本、中标投标供应商的投标文件正本及副本(两份)留存,其余投标文件副本和原件退还各投标供应商。

(十一) 废标的确认:

在招标采购中,出现下列情况之一的,应予废标:

1.? 符合专业条件的投标供应商或者对招标文件作出实质性响应的投标供应商不足三家;

2.? 出现影响采购公正的违法、违规行为;

3.? 投标供应商的报价均超过采购预算,采购人不能支付的;

4.? 因重大变故,采购任务取消。

(十二) 围标与串标的确认:

1.投标人在政府采购活动中有下列情形之一的,认定其有围标、串标行为:

(1)由同一人或分别由几个有利害关系人携带两个以上(含两个)投标人的企业资料报名、领取招标资料,或代表两个以上(含两个)投标人开标的;

(2)不同投标人的法定代表人、委托代理人、项目负责人、项目经理(建造师)等人员有在同一个单位缴纳社会保险的;

(3)递交投标文件截止时间开始至评标结束,投标人撤回投标文件的;

(4)不同投标人的投标文件中项目组成员出现同一人的;

(5)不同投标人的投标文件内容存在非正常一致的;

(6)在资格审查或开标时不同投标人的投标资料相互混装的;

(7)中标公示的中标候选人无正当理由放弃中标或不按规定与采购人签订合同的;

(8)参加投标活动的人员不能提供其属于投标企业正式在职人员的有效证明的(如:社保缴纳情况证明等资料);

(9)法律法规规定的其他围标、串标行为。

2.在评标过程中评标委员会发现投标人除(八)无效投标文件的确认规定的围标、串标行为外,另有下列情形之一的,认定其有围标、串标行为,否决其投标:

(1)不同投标人的投标总报价相近且各分项报价、综合单价分析表内容混乱不能相互对应、乱调乱压或乱抬的,而在询标时没有合理的解释或者不能提供计算依据和报价依据的;

(2)评标委员会依法认定的有其他明显违规行为情形的。

如出现上述围标、串标的行为,将及时拟报财政部门,进行相应的处罚。

(十三)中标无效的确认:

(1)提供虚假材料谋取中标的;

(2)采取不正当手段诋毁、排挤其他投标供应商的;

(3)与招标采购单位、其他投标供应商恶意串通的;

(4)向采购人行贿或者提供其他不正当利益的;

(5)在招标过程中与采购人进行协商谈判、不按照招标文件和中标投标供应商的投标文件订立合同,或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议的;

(6)拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的。

投标供应商有上述(1)至(5)项情形之一的,中标无效。有上述(1)至(6)项情形之一的,处以政府采购项目中标金额千分之五以上千分之十以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,并予以公告,有违法所得的,并处没收违法所得,情节严重的,由工商行政管理机构吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任;

(十四)签订履行合同:

1.? 采购人应当自中标通知书发出之日起三十日内,按照招标文件和中标投标供应商投标文件的约定,与中标投标供应商签订书面合同。所签订的合同不得对招标文件和中标投标供应商投标文件作实质性修改。采购人不得向中标投标供应商提出任何不合理的要求,作为签订合同的条件,不得与中标投标供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。合同经江苏建圆建方工程管理咨询有限公司见证后生效。

2.? 中标供应商必须按《无锡市政府采购供应商注册登记管理办法》(锡财购〔2012〕3号)要求加入供应商库的,并经注册入库(详见http://cz.wuxi.gov.cn/fzlm/zfcgjyxt/index.shtml)成功。

3.? 江苏建圆建方工程管理咨询有限公司监督合同的履行。中标方非因不可抗力未履行招、投标文件和合同规定的义务,一经查实,招标代理机构将根据具体情况提请政府采购管理部门作出相应处理。

(十五)政府采购信用担保:

政府采购信用担保,是由专业担保机构为供应商向采购人、代理机构、金融机构提供的保证,主要包括履约担保、融资担保二种形式。供应商可以根据自身情况,自行决定是否选择采用该二种信用担保形式。

1.履约担保

履约担保,是指由专业担保机构为供应商支付履约保证金的义务向采购人提供的保证担保。专业担保机构根据中标供应商的中标、成交通知书为凭据,进行资信审查后出具履约担保函;供应商未按政府采购合同履行约定义务而应实际支付保证金的,由专业担保机构按照担保函约定履行担保责任。供应商可以自愿选择是否采取履约担保函的形式交纳履约保证金。政府采购履约担保函格式见附件。

2.融资担保。

融资担保,是指专业担保机构为供应商向银行融资提供的保证担保。供应商可以自愿选择是否采取融资担保的形式为政府采购项目履约进行融资。政府采购信用担保融资,是指以政府采购作为平台帮助中小企业融资,政府采购中标、成交的中小企业供应商,以中标、成交通知书和政府采购合同作为抵押凭据直接向银行贷款,或通过担保公司担保后向银行贷款,解决政府采购中标、成交的中小企业在履行合同过程中的资金困难。

3.政府采购信用担保合作担保机构和信用融资合作银行

中标供应商可以根据自身情况,自行决定是否选择采用投标、履约和融资三种信用担保形式,自主选择融资银行。除江苏省财政厅确定的江苏省再担保有限公司和无锡市财政局确定的科发投资担保有限公司为无锡市政府采购信用担保合作担保机构外,民生银行南京分行、江苏银行和中信银行南京分行(为江苏省政府采购信用融资合作银行)、浙商银行无锡分行(为无锡市政府采购信用融资合作银行)可以在无锡市范围内依法开展政府采购信用担保融资业务。

4.合作担保机构及银行出具的投标担保函、履约担保函及银行保函等,均具有《财政部关于开展政府采购信用担保试点工作的通知》中列明的担保效力。除不可抗力外,无论基于何种原因,供应商一旦出现违约情形,承担保证责任的专业担保机构应当先行按照政府采购担保函及时进行偿付,偿付完成后,再按与供应商签订的协议约定内容进行追偿。

(十六)代理服务费:

1.? 参照国家计委计价格[2002]1980号《招标代理服务收费管理暂行办法》所规定的收费标准规定的50%收取。以中标价为计算基数。

2.本次招标的代理服务费由中标人支付。

(十七)其他:

招标文件的条款必须认真审阅,投标人应自行检查招标文件页数是否齐全。若有遗漏、重复或不清楚,需立刻通知采购人予以更正;凡属对条款的误解所造成的投标价格失误,由投标人自行承担。


附件1. 政府采购履约担保函(项目用)

编号:

(采购人):

鉴于你方与 (以下简称供应商) 日签定编号为 的《 政府采购合同》(以下简称主合同),且依据该合同的约定,供应商应在

日前向你方交纳履约保证金,且可以履约担保函的形式交纳履约保证金。应供应商的申请,我方以保证的方式向你方提供如下履约保证金担保:

一、保证责任的情形及保证金额

(一)在供应商出现下列情形之一时,我方承担保证责任:

1.将中标项目转让给他人,或者在投标文件中未说明,且未经采购招标机构人同意,将中标项目分包给他人的;

  2.主合同约定的应当缴纳履约保证金的情形:

(1)未按主合同约定的质量、数量和期限供应货物/提供服务/完成工程的;

(2) 。

(二)我方的保证范围是主合同约定的合同价款总额的 %数额为 元(大写 ),币种为 。(即主合同履约保证金金额)

二、保证的方式及保证期间

我方保证的方式为:连带责任保证。

我方保证的期间为:自本合同生效之日起至供应商按照主合同约定的供货/完工期限届满后 日内。

如果供应商未按主合同约定向贵方供应货物/提供服务/完成工程的,由我方在保证金额内向你方支付上述款项。

三、承担保证责任的程序

1.你方要求我方承担保证责任的,应在本保函保证期间内向我方发出书面索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额,支付款项应到达的帐号。并附有证明供应商违约事实的证明材料。

如果你方与供应商因货物质量问题产生争议,你方还需同时提供 部门出具的质量检测报告,或经诉讼(仲裁)程序裁决后的裁决书、调解书,本保证人即按照检测结果或裁决书、调解书决定是否承担保证责任。

2. 我方收到你方的书面索赔通知及相应证明材料,在 工作日内进行核定后按照本保函的承诺承担保证责任。

四、保证责任的终止

1.保证期间届满你方未向我方书面主张保证责任的,自保证期间届满次日起,我方保证责任自动终止。保证期间届满前,主合同约定的货物\工程\服务全部验收合格的,自验收合格日起,我方保证责任自动终止。

2.我方按照本保函向你方履行了保证责任后,自我方向你方支付款项(支付款项从我方账户划出)之日起,保证责任即终止。

3.按照法律法规的规定或出现应终止我方保证责任的其它情形的,我方在本保函项下的保证责任亦终止。

4.你方与供应商修改主合同,加重我方保证责任的,我方对加重部分不承担保证责任,但该等修改事先经我方书面同意的除外;你方与供应商修改主合同履行期限,我方保证期间仍依修改前的履行期限计算,但该等修改事先经我方书面同意的除外。

五、免责条款

1.因你方违反主合同约定致使供应商不能履行义务的,我方不承担保证责任。

2.依照法律法规的规定或你方与供应商的另行约定,全部或者部分免除供应商应缴纳的保证金义务的,我方亦免除相应的保证责任。

3.因不可抗力造成供应商不能履行供货义务的,我方不承担保证责任。

六、争议的解决

因本保函发生的纠纷,由你我双方协商解决,协商不成的,通过诉讼程序解决,诉讼管辖地法院为 法院。

七、保函的生效

本保函自我方加盖公章之日起生效。

保证人:(公章)

年 月 日


第三部分.采购需求

一、项目概述:

无锡市妇幼保健院职工约1300人、病人床位数680张。供应商须保证正规的进货渠道,所供标的物必须新鲜,大小均匀,无破损、无发霉变质,无农药残留。符合《食品安全法》等法规要求及相应的国标(行业)标准,均应提供相应的检验,检疫合格证明等证明。

具体品目

序号

品名

规格

要求

年需求量

1

苹果

散装,果径约7-8cm,苹果一斤约2-3个,

外表光亮无斑点,新鲜、大小均匀、形状正常,无破损、成熟度适中,无软塌,无霉烂变质,无病虫损害。

约50000个

2

桔子

散装,果径约7-8cm,桔子一斤约2-3个,

约50000个

3

散装,果径约7-8cm,桔子一斤约2个

约50000个

4

香蕉

散装,一斤约2-3个。

约50000个

注:上述消耗量为单个年度预估量,报价时可参照此预估量及总预算进行报价,最终按照中标价,根据实际送货量进行结算;因特殊情况需采购上述列举品目之外货品的,可参照天惠超市价格进行定价,按实结算。

二、一般要求:

1.供应商必须按照我院食堂采购人员通知的时间、品种、数量、品质要求及协定的价格准时送货,现场验收,验收合格后签字确认。若验收人员认定商品与我院要求不相符合的,当即拒收并将不良供货批次进行记录备案。供应商累计3次不能满足食品的质、量及售后服务要求、且屡教不改、服务态度差的,我院有权进行处罚或立即单方终止合同。

2.投标人严禁提供以下货品:(1)无品名、产地、厂名、生产日期、保质期及中文标识及原料说明的定型包装货品;(2)超过保质期限或不符合食品标签规定的定型包装货品;(3)腐败变质、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其它感官性状异常,含有毒、有害物质或者被有毒、有害物质污染,可能对人体健康有害的食品;(4)农药残留超标的水果等;(5)其它不符合食品卫生标准和要求的货品。

3.供应商必须服从医院定价规定,中标后自供货之日起中标让利率执行,参考标准以天惠超市价格为主,在调价周期内(水果1个月)如市场涨、跌价达到调整标准,供应商必须按医院定价规定自行提出涨、降价申请,供应商不得隐瞒事实,被食堂管理及采购人员市场调查发现同品种质量的商品连续3次高于市场价,院方有权单方立即终止合同,并作相应处罚。

5.由于医院的特殊性,可能会出现临时性的送货现象,供应商不得以任何理由拒绝送货,一旦影响到我院的正常运转,供应商应承担相应的经济赔偿。若遇某商品缺货,需更换品种,须经院方同意方可更换。 如需应急配送,投标人应在15分钟内响应,送达时间不得超过45分钟

6.若发现有伪劣假冒商品、以次充好产品或替代商品,供应商将承担赔偿或其他法律责任。因产品质量问题发生的食物中毒等事故,由供应商承担经济赔偿责任以及相关的法律责任,同时院方有权单方立即终止合同。

7.供应商不能满足供货要求,有终止合约意向时,应提前1个月通知我院,在我院同意后,双方约定终止合同时间,由此产生的不良后果由供应商自行承担。

8.采购人将不定期地组织专人对供应商所供货物的质量报送质检部门抽检,若发现货物质量检测结果与招标文件或投标响应文件质量标准不符,采购人有权酌情予以罚款、没收履约保证金或解除合同等。

9.医院每月对供应商进行考核,对经考核不合格供应商勒令整改、整改不到位严重影响医院工作秩序的予以淘汰并列入黑名单,三年内不得参与本医院食堂招标项目,供应商须无条件接受。

10.服务人员必须经卫生防疫部门健康检查及卫生知识培训,并持《健康证》上岗。

11.具有长期供货能力。

三、其他要求

1. 日常工作中造成的物品损坏或遗失,由中标单位负责照价赔偿。

2. 履行供货任务中发生的意外情况及伤害,由中标单位负责。

3. 食材配送及交货要求

3.1 中标供应商必须在与使用单位约定的具体时间内把指定产品送至指定地点。交付地点为采购人单位食堂。

根据食堂需求当天8点之前送货至食堂指定地点。

3.3.中标供应商应能按采购人要求及时补货。

3.4.货品质量标准按采购人要求执行,如采购人提出货物品质不符合要求,则供货方无条件上门更换。

3.5.提前或推迟送货,采购人有权拒绝验收签单。

3.6.每日及每批次提供的货品,必须经食堂仓管员或食堂相关人员验收签单后才能视为有效,否则均视为无效供货。

3.6.规格包装的产品交付时,必须原包装完好无损,否则使用单位有权拒收。

3.7.中标供应商的运输工具进入采购人单位后,必须接受采购人统一管理,发生任何人员与设施损伤,均由中标供应商承担责任。

3.8.中标供应商需免费指导各使用单位正确使用其产品,使用单位有权要求中标供应商供货前对其提供的食材进行前期处理。

4. 制订安全规章制度、详细工作计划和落实举措。

5. 为保证合同的有效履行,在合同签约时,中标方自愿向院方交纳中标价5%的履约保证金,合同终止日按实退还乙方(不计利息)。如出现以下情形之一,没收保证金:①由于中标方的原因不能履约的。②在履行合同期间发生重大安全事故,给院方造成不良影响和严重经济损失的。

6. 为及时满足招标人的供应需求,供应商必须在本公司成立专门的保障团队,设定专职负责人、配备专用运输车进行配送保障。

7. 付款方式:按月支付,以实际供货量进行结算。供货后无质量问题,院方根据医院审批流程和账期进行支付,中标方需首先开具正式发票。

四、无锡市妇幼保健医院食堂原材料定价规定:

无锡市妇幼保健院食堂原材料定价规定

种类

调价周期

调整标准

定价时间

水果类

1个月

±20%

逢每月最后一周周一下午,如遇节假日提前一周进行,经市场调研提交膳管会审核后,自下月1日起执行新价格


第四部分 合同书(格式文本)

甲方(采购人):

乙方(中标方):

1、? 采购编号:

2、? 采购内容:

3、? 供货让利率:

4、? 质量和包装要求及验收标准:

5、? 合同服务期限:

6、? 交货地点和方式:

7、? 货款支付步骤和办法:

8、? 违约责任:

9、? 解决争议的方式:

10、? 其它事项:

11、? 合同不可分割部分:

招标文件、投标文件、合同条款及中标通知书,供方在投标、评标过程中所作其它有关承诺、声明、书面澄清等均为合同不可分割的部分,与主合同具有同等法律效力。

12、? 合同备案:

合同一式伍份,甲乙双方各执贰份,采购代理机构壹份。

13、? 合同生效:

本合同由供需双方签字、盖章,并经 见证后生效。

甲方: (盖章) 乙方: (盖章)

法定(授权)代表人: 法定(授权)代表人:

见证方: (盖章) 供方户名:

见证人: 供方开户银行:

日 供方账号:

备注:供需双方必须以本格式文本,按照合同条款拟订合同


合同条款

根据项目编号 采购文件和该文件的中标通知书及乙方投标文件,甲乙双方就此次 项目及相关问题,同意按下列条款规定执行。

一、甲方的责任义务

1、甲方为配送工作提供必要的交通便利条件。

2、根据食堂需求乙方必须在当天8点之前送货至采购人指定地点。交付地点为采购人单位食堂。

3、甲方有权对乙方配送食材的质量、数量及品种规格进行验收,不合标准的有权拒收并立即要求乙方在指定时间内进行增补,直至达到验收合格。

4、甲方有权按照《食堂原材料采购供应商考核表》(详见附件)考核乙方服务质量,并按考核规定进行处理。

二、乙方的责任义务

1、乙方配送人员必须遵守甲方的各项规章制度,文明操作,规范服务;配送人员必须符合疫情防控要求并经卫生防疫部门健康检查及卫生知识培训,并持《健康证》上岗。

2、在合同期内,乙方按甲方订购的品种、数量、质量、规格准时向甲方提供配送服务,提前或推迟送货,甲方有权拒收,并严格按照违约责任约定条款的进行处罚。

3、乙方配送的食材质量必须符合国家相关食品安全卫生标准,品质必须达到甲方招标文件里的验收标准,必要时提供农药残留检测报告。

4、乙方必须能保证提供丰富的品种供甲方选择,以满足甲方因季节、天气、市场价格等情况做出的采购计划调整,若遇某商品缺货,需更换品种,须经甲方同意方可更换。

5、甲方因特殊事由或突发情况需临时性送货时,乙方须 内响应, 分钟内送达。

6、乙方因日常工作中造成的物品损坏或遗失,由乙方负责照价赔偿。

7、履行供货任务中发生的意外情况及伤害,由乙方负责。

三、价格约定

1、乙方供货之日起,按照医院定价规定和中标让利率 %执行定价:

供货价=市场价*(1-让利率)

其中市场价参照以天惠超市价格为主。在调价周期内(水果类1个月),如市场涨、跌价达到调整标准,供应商必须按医院定价规定自行提出涨、降价申请,供应商不得隐瞒事实,被食堂管理及采购人员市场调查发现同品种质量的商品连续3次高于市场价,院方有权单方立即终止合同,并作相应处罚。

2、食材物资原料的供货及配送价格应包括食材供应的物、包装、仓储、运至最终目的地的运输、装卸、保险、检测验收、售后服务相关劳务支出等工作所发生的全部费用以及乙方利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。除非因特殊原因并经买卖双方协商同意,乙方不得再要求追加任何费用。 

3、因特殊情况需采购上述列举品目之外货品的,乙方供货价格参考标准以天惠超市价格为主。若天惠超市没有该品种,则以食堂调研的其他市场价为准。

四、采购计划及下单订货

1、食堂所需食材根据甲方前一日16点之前提供采购内,乙方于当天8点之前送货至食堂指定地点,交付地点为采购人单位食堂。

2、采购计划中品种及数量均为预估,实际消费与采购计划有偏差为正常情况。

3、乙方接到甲方订单后,列入《食堂原料配送需求表》的品种必须保证供应。若个别品种未列入《食堂原料配送需求表》但甲方确有需要的,乙方应在接到订单后及时联系甲方并协商好解决方案。

五、交 货

1、乙方按照食堂要求将订单内所有食材物资送至甲方指定的地点并配送完毕,乙方提供《送货清单》一式二份,甲乙双方现场过磅《送货清单》上并验收签名,作结算凭证。

2、配送价格按照中标协议标准执行,若中标目录中没有该品种,乙方应严格按照中标让利率执行,并在提供的《送货清单》上标明单价。

3、所有品种按除箱净重过磅,最终交易重量以双方确认的过磅数为准。

4、乙方送货人员负责将货物从车上搬到秤上过磅,过磅后负责协助甲方运至指定位置。

5.乙方能按甲方要求及时补货。

6.食材质量标准按甲方要求执行,如甲方提出货物品质不符合要求,则乙方无条件上门更换。

7.乙方提前或推迟送货,甲方有权拒绝验收签单。

8.每日及每批次提供的原料,必须经食堂仓管员或食堂相关人员验收签单后才能视为有效,否则均视为无效供货。

9.规格包装的产品交付时,必须原包装完好无损,否则甲方有权拒收。

10.乙方的运输工具进入甲方单位后,必须接受甲方统一管理,发生任何人员与设施损伤,均由乙方承担责任。

11.乙方需免费指导各使用单位正确使用其产品,使用单位有权要求乙方供货前对其提供的食材进行前期处理。

12.乙方应制订安全规章制度、详细工作计划和落实举措。

13.为及时满足甲方的供应需求,乙方必须在本公司成立专门的保障团队,设定专职负责人、配备专用运输车进行配送保障。

六、验收标准及退货依据

1、验收标准严格按医院采购需求执行。

2、退货依据

所供食材不得出现下列情况:

(1)腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其它感官性状异常的食材;

(2)含有毒、有害物质或者被有害物质污染,对人体健康有害的;掺假、掺杂、伪造,影响营养卫生的;

(3)含有致病性寄生虫、微生物或者微生物含量超过国家限定标准;

(4)检验不合格的;

(5)超过或临近保质期限、被曝光、列入黑名单的食品原料、没有生产许可证和检验报告的食品原料;

(6)其它不符合食品卫生标准和要求的食材。

七、数量、品质保证

1、原则上乙方所送食材的品种数量须与订单相符,各品种数量超出规定的部分由乙方带回,不纳入结算,短缺的部分由乙方补足。

2、每个品种的重量以双方核准的净重过磅数为准,双方签字确认作为结算凭证。

3、质量必须符合国家相关食品安全卫生标准和招标文件中的质量验收要求。乙方每天提供所供食材的合格检测检疫报告。

八、试供期

1、试供期为30天,即从 日至 日,试供期内甲方按照《食堂原材料采购供应商考核表》考核乙方服务质量。

2、试供期满且经甲方综合考察认为合格的,合同继续执行;若试供期间出现质量、服务等难以磨合的问题的,甲乙双方均可终止合同,甲方有权选择本项目下一中标候选人进行替补。 

九、合同期 

试供期满且经甲方综合考察认为合格的,合同继续执行,本项目招标的服务期限为两年。

十、付款方式 

按月结算,以实际供货量和食堂考核情况进行结算。乙方开具正规发票,甲方按照医院支付流程和支付账期将费用汇入乙方指定银行账户。

十一、合同解除

1.若发现有伪劣假冒商品、以次充好产品或替代商品,供应商将承担赔偿或其他法律责任。因产品质量问题发生的食物中毒等事故,由供应商承担经济赔偿责任以及相关的法律责任,同时院方有权单方立即终止合同。

2.供应商不能满足供货要求,有终止合约意向时,应提前1个月通知我院,在我院同意后,双方约定终止合同时间,由此产生的不良后果由供应商自行承担。

3.采购人将不定期地组织专人对供应商所供货物的质量报送质检部门抽检,若发现货物质量检测结果与招标文件或投标响应文件质量标准不符,采购人有权酌情予以罚款、没收履约保证金或解除合同等。

4.医院每月对供应商进行考核,并有权根据考核情况调整供货商的供货时间和供货量。对经考核不合格供应商勒令整改、整改不到位严重影响医院工作秩序的予以淘汰并列入黑名单,三年内不得参与本医院食堂招标项目,供应商须无条件接受。

5.供货商必须按照我院食堂采购人员通知的时间、品种、数量、品质要求及协定的价格准时送货,现场验收,验收合格后签字确认。若验收人员认定商品与我院要求不相符合的,当即拒收并将不良供货批次进行记录备案。包装食品无法当场验货的,使用时拆封如发现变质,无条件退货。供应商累计3次不能满足食品的质、量及售后服务要求、且屡教不改、服务态度差的,我院有权进行处罚或立即单方终止合同。 

十二、违约责任 

1、乙方必须严格按照甲方规定的时间将食材物资原料送达指定食堂。若到货时间因乙方延误,迟到30分钟以内的,甲方给予警告,半个月内收到警告2次或以上的,从乙方的履约保证金扣罚1000元;迟到30分钟以上1小时以下的,从乙方的履约保证金中扣罚2000元;迟到超过1小时的,甲方有权拒收乙方货物,并从乙方的履约保证金中扣罚3000元。一个月内到货延误达到3次或3次以上的,甲方有权取消其供货资格。

2、乙方所送个别食材物资原料质量不符合甲方验收标准的,甲方有权拒收,乙方应保证在甲方指定的时间内增补送到,退货后乙方不在规定时间内送达增补货物的,从乙方的履约保证金中扣罚1000元;当批不合格货物累计金额达3000元以上的,甲方除退货外,另从乙方的履约保证金中扣罚3000元,此情况在一个月(一个结算周期内)出现3次或以上的,乙方构成违约,甲方有权取消其供货资格(因天气恶劣等客观原因导致食材物资原料整体质量下降的情况除外)。

3、由于乙方所供货物的质量问题导致的一切问题,乙方应承担一切责任及相关费用,并由相关部门追究法律责任,同时,立即终止合同并扣除履约保证金。

4、合同履行过程中,乙方已承诺而未实现的,甲方有权解除合同,造成甲方经济损失的予以赔偿外,甲方有权另行处罚,并按相关规定处理。由于乙方服务质量不到位影响甲方正常工作秩序的,甲方有权选择其他采购渠道供货。

十三、履约保证金 

1、乙方应缴纳履约保证金为 ,并于合同生效后5个工作日内缴纳。

2、如果乙方未能履行合同规定的任何义务,甲方有权从履约保证金中取得补偿。 

3、履约保证金将在合同期满后无息退回。

十四、争端的解决 

1、本协议执行的过程中发生的任何争议,若双方不能通过友好协商的方式加以解决,向本协议签订所在地的有关仲裁机构申请仲裁。

2、在仲裁审理期间,除提交审理的事项外,本协议其它事项和条款仍继续执行。

十五、不可抗力事件处理

任何一方由于不可抗力原因无法履行协议时,应在不可抗力事件发生后立即向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失。在取得有关机构的不可抗力证明或者双方谅解确认后,允许延期履行或修订协议,并视情况免于承担部分或全部责任。

十六、本协议执行期内,各方均不得随意变更或解除协议。协议有未尽事宜,须经各方共同协商做出补充规定。补充规定与本协议具有同等效力。


附件

食堂原材料采购供应商考核表

供应商: 供应类别:

考核时间: 考核者: 考核得分:

考核内容

分值

扣分细则

考核扣分及原因

得分

供货及时性

10

非不可抗拒情况下:及时得8分以上;很少不及时但能与院方及时沟通得8-5分,不沟通或沟通不及时得5分以下。

供货质量

20

1、保证商品质量,无以次充好现象,无过期食品,无假冒伪劣、腐败变质、三无产品送入医院得8分以上;偶尔发生上述情况得8-1分;发生3次不得分。
2、所供商品经过挑选后发货得8分以上,偶尔发生商品不经挑选直接送货得8-1分;发生3次未经挑选并有腐烂等现影响质量的商品进入医院不得分。

供货数量

10

送货无短斤缺两现象得8分以上;偶尔发生短近缺两但能及时更正得8-1分;发生3次不得分。

供货品种

10

按照食堂管理人员通知的品种送货,无擅自更换商品或品牌现象得8分以上;偶尔发生得8-1分,发生3次不得分。

供货价格

10

严格执行中标价供货,得8分以上;偶尔出现未严格执行中标价供货的,沟通后及时调整的得8-5分,多次(3次以上)出现直接不得分,并约谈,屡教不改的终止合同。

索证索票制度执行情况

10

一次不漏地向食堂提供有关商品的检测资料得8分以上;偶尔遗漏并及时补齐得8-1分,3次遗漏不得分。

服务态度

10

工作人员工作认真,服务热情周到,运送搬装文明得8分以上;偶尔发生因搬装等原因造成食物污染、破损得8-1分;发生3次不得分。

联系沟通

10

供应商能主动到院随访,倾听院方意见、建议得8分以上,在供货过程中发生情况能与院方及时联系并妥善处理得8-5分,与院方缺少联系沟通发生情况处理不到位得5分以下。

廉洁制度

10

违反医院廉洁协议不得分。

合计

100

备注: 1、得分95~100分,为优秀供应商,可正常采购或享受免检待遇
2、得分90~94分,为合格供应商,可正常采购
3、得分85~89分,为一般供应商,予以警告,限期整改

4、得分85分以下,为不合格供应商,应予以淘汰

考核存在问题及整改要求:

□贵单位考核成绩优秀,请继续保持。

□贵单位考核成绩有待改善,请加强□品质□价格□服务□索证□沟通等以利工作改善。

□贵单位考核成绩不佳,极须改善,请于收到此通知后5日内提出改善报告。

□贵单位考核成绩不合格,予以终止合同。

无锡市妇幼保健院后勤处签名: 供应商签名:


第五部分.附件

一、封面格式:

项目公开招标投标文件

采购编号:

项目名称:

投标文件内容:

年 月 日 时 分开标,此时间以前不得开封;

投标供应商: (盖公章)

法定代表人或

其委托代理人: (签字或盖章)

日 期: 年 月 日


(一)投标函(格式)

致:江苏建圆建方工程管理咨询有限公司

一、根据已收到的采购编号为 (采购项目名称 ) 的公开招标文件,遵照国家法律、法规和规章的有关规定,我方经过踏勘现场和对招标文件等所有文件的研究后,我方愿以让利率: %的价格,按招标文件中的要求、技术规范、采购清单的条件承包本采购项目的完工。

二、我方愿意提供江苏建圆建方工程管理咨询有限公司在招标文件中要求的文件、资料(具体内容如下):

投标文件由商务部分和技术部分组成,须装订成一册,同时提供投标文件电子光盘(或U盘)一份(应包含所有投标内容)。

商务部分:

1.投标函(格式见附件)

2.证明文件部分:

第一部分:资格、资信证明文件

(1)? 关于资格的声明函(格式见附件);

(2)? 投标供应商有效期内企业法人营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证复印件加盖公章(投标时提供原件或公证件,三证合一的单位只需提供营业执照即可);

(3)? 投标供应商有效的食品经营许可证复印件加盖公章(投标时提供原件或公证件);

(4)? 投标供应商法定代表人授权委托书(格式见附件,法定代表人亲自参加的除外);

(5)? 投标供应商法定代表人身份证复印件及法定代表人授权代表身份证复印件(投标时必须携带法定代表人身份证或法定代表人授权代表身份证原件);

(6)? 授权委托人与企业签订的劳动合同复印件加盖公章(投标时提供原件或公证件,法定代表人亲自参加的除外);

(7)? 授权委托人的《职工养老保险手册》(内附2020年6月-2020年11月的缴费清单)或由社保机构出具的2020年6月-2020年11月的缴费证明复印件加盖公章(投标时提供原件或公证件,法定代表人亲自参加的除外);

(8)? 投标供应商2019年度财务审计报告或者近三个月任意一个月(不含投标当月)财务报表复印件并加盖公章(投标时提供原件);

(9)? 投标供应商近三个月中任意一个月份(不含投标当月)的依法缴纳税收的相关材料(提供相关主管部门证明或银行代扣证明)复印件加盖公章;

(10)? 承诺书 (格式见附件);

(11)? 中小企业声明函(格式见附件)或残疾人福利性单位声明函(格式见附件)或由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的投标人属于监狱企业的证明文件复印件。

**注:投标供应商如已按《无锡市政府采购供应商注册登记管理办法》(锡财购〔2012〕3号)要求加入供应商库的,可注册入库(详见http://cz.wuxi.gov.cn/fzlm/zfcgjyxt/index.shtml)成功后,从网上下载打印《无锡市政府采购注册供应商资格信息登记表》(以下简称信息登记表),并经法定代表人签字和加盖公章后,可作为供应商投标文件的有效组成部分提交采购代理机构。信息登记表所记录的信息如能反映投标供应商具备对应资格条件项的,在本项目评审时,可凭该信息登记表免于提供相应的资格证明材料的原件或公证件,否则必须按要求提供相应的资格证明材料原件或公证件。
   上述证明文件中的资格、资信证明文件必须全部提供。其中要求提交的原件或公证件(包括评分细则要求提供的原件及投标供应商认为有必要的证明原件)必须与投标文件同时提交,如果原件正在年检(或换证),则必须提供法定年检(或换证)单位出具的有效证明原件。投标人法定代表人或被授权代表为外籍、港、澳、台地区人士的,其身份证明须提供有效的护照或港澳同胞来往内地通行证、台湾同胞来往大陆通行证,或其它可在中国大陆有效居留的许可证明。否则必须提供原件或公证件来予以证明。投标人所提交的证明文件的完整与否,将直接影响其投标文件的审核和评分结果。

第二部分:补充证明文件:

(1)? 投标供应商简介和经营情况说明;

3.开标一览表(格式见附件)

4.明细报价表(格式见附件)

5.投标偏离表(格式见附件)

6.评分标准中对应的其它所需证明材料(如有自行添加)

7.要求采购人提供的配合(如有自拟并自行添加)

8.其它(投标人认为有必要提供的声明和文件,如有自拟并自行添加)

技术部分:

9. 技术文件

1)供应商提供产品质量控制方案(食材追溯、反馈机制、企业内部规章制度等)

2)供应商提供服务质量控制方案(食品安全、检测、附加服务等)

3)供应商提供卫生管理控制方案(食品卫生,人员卫生,环境卫生等)

4)供应商提供原材料采购管理方案及保存管理方案(生产基地、冷库等)

5)供应商提供应急响应预案 (突发事件应急处理预案)

6)仓储物流配送能力及方案、人员分工、文档管理

三、我方同意按招标文件中的规定,本投标文件投标的有效期限为投标截止日期之日起90天。

四、如果我方的投标文件被接受,我方将履行招标文件中规定的每一项要求,按期、按质、按量,完成交货任务。

五、我方认为你们有权决定中标供应商。

六、我方愿意遵守《中华人民共和国政府采购法》,并按《中华人民共和国合同法》和合同条款履行自己的全部责任。在合同履行过程中,双方如有争议,由江苏建圆建方工程管理咨询有限公司协调解决。如协商不能解决,双方可向无锡仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁,

七、我方认可并保证遵守招标文件的所有规定,放弃对招标文件提出质疑的权利。

八、如果我方被确定为中标供应商,且我方如无不可抗力,又未履行招标文件、投标文件合同条款的,一经查实,我方愿意赔偿由此而造成的一切损失,并同意接受按招标文件的相关要求对我方进行的处理。

投标供应商:(盖章)

法定代表人或委托代理人:(签字或盖章)

电话: 传真:

地址: 邮编:

开户名称:

开户银行:

开户账号:


(二)(投标人)关于资格的声明函(格式):

关于资格的声明函

江苏建圆建方工程管理咨询有限公司:

我公司(单位)愿针对本次项目 进行投标。

我公司符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定,在此郑重承诺具备以下条件:

(一)具有独立承担民事责任的能力;

(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

(五)近三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

(六)投标文件中所有关于投标资格的文件、证明、陈述均是真实的、准确的。

若有违背,我公司(单位)愿意承担由此而产生的一切后果。

投标人(盖章):

法定代表人(签字或盖章):

(三)(投标人)法定代表人授权委托书(格式):

法定代表人授权委托书

政府采购编号:

日期:

致:

系中华人民共和国合法企业,特授权 代表我公司(单位)全权办理针对本项目的投标、参与开标、评标、签约等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。

我公司(单位)对被授权人的签名负全部责任。

在撤销授权的书面通知送达你处以前,本授权书一直有效,被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤销而失效。

被授权人情况:

姓名: 性别:

身份证件号码: 电话:

被授权人(签字或盖章):

单位名称(盖章):

法定代表人(签字或盖章):


投标人法定代表人身份证复印件:

法定代表人授权代表身份证复印件:(法定代表人亲自参与投标的除外)


(四)产品承诺书(格式):

承诺书

(投标人名称)在此承诺:

本公司对本项目所供原材料质量均符合国家相关法律法规,因质量问题引起的安全事故由本公司负全责。本公司愿意遵守招标文件的各项规定,并履行相关责任和义务。在院服务期间服务规范,无违纪违规现象发生。保证所递交的投标文件、资质证书、中标后的各项评价报告所反映的内容全部真实可靠,否则将承担由此引起的一切后果和相应的法律责任。

投标人(盖章):

法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章:

(五)开标一览表(格式):

开标一览表

投标人名称(盖章)

项目名称

投标报价

大写:

小写:

服务期限

应急响应时间

质量要求

符合《食品安全法》等法规要求、相应的国标(行业)标准及采购人要求。

注:以让利率形式进行报价,供货价=市场价*(1-让利率)。

法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章:


(6明细报价表(格式):

报价明细表格式

项目投标报价表

序号

项目

内容

数量

单价

合计

最终报价

小写:

大写:

报价方:(单位盖章)

法定代表人或代理人:(签字或盖章)

日期: 年 月 日


(七)(投标人)中小企业声明函(格式):

中小企业声明函

本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181号)的规定,本公司为______(请填写:中型、小型、微型)企业。即,本公司同时满足以下条件:

1、根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)规定的划分标准,本公司为______(请填写:中型、小型、微型)企业。

2、本公司参加__________________单位的________________________项目采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他______(请填写:中型、小型、微型)企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。

本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。

企业名称(盖章):

日      期:

(投标人)残疾人福利性单位声明函(格式):

残疾人福利性单位声明函

本单位郑重声明,根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕 141号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。

本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。

单位名称(盖章):

日 期:

(八)服务承诺(格式):

服务承诺

投标人名称(盖章) 政府采购编号:

内容要求:

投标人须针对本招标文件作出实质性响应(格式由投标人自定)。

法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章:

日期:

(九)投标偏离表

投标偏离表

名称

采购要求

实报内容

偏离说明

注:根据招标文件“第三部分 采购需求”填写。如无偏离,请在上述表格中写明无偏离;如有偏离,请详细列明。上表如需要自行延长。

投标人名称(盖章):

法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章:

(十)投标供应商简介和经营情况说明

(内容写不完的栏目可相应扩展)

投标供应商情况表1

法定代表人

成立日期

企业地址

注册资本

万元

经营范围

职工人数

其中:

中级职称 人数、

高级职称 人数

2019年12月资产总额

万元

净资产

万元

2019年12月股东权益

万元

2019年业务收入

万元

2019年实现利润

万元

办公面积

平方米

其中:

自有面积 平方米

承租面积 平方米

单位简历及内设机构情况

单位优势及特长

近三年来完成或正在履行的重大合同情况

近三年来受行业主管部门考核评价及业主评价意见

招标文件-食堂食材(水果类)供货商招标项目(定).doc