华亭煤业集团新柏煤矿公司

2021年物资采购

询价文件

询价编号：HMXBXJ-2021-06

询价人	：	华亭煤业集团有限责任公司

二○二一年一月

目 录

第一章 询价函 4

第二章 报价人须知前附表 6

第三章 报价人须知 11

1.总则 12

2.询价文件 13

3.报价文件 14

4.报价 17

5.揭示报价 17

6. 询价 18

7.合同授予 18

8 .重新询价和不再询价 19

9.纪律和监督 19

10.需要补充的其他内容 20

第四章 合同专用条款 21

第五章 合同格式 24

第六章 技术规格、参数及要求 26

包段： 未定义书签。

第七章 报价文件格式 31

1 、报价函格式 32

3 、报价分项报价表格式 36

4 、主要易损件报价清单 37

5 、免费提供的备品备件及随机附带专用工具清单 38

6 、货物说明一览表格式 40

7 、技术规格偏离表格式 41

8 、商务条款偏离表格式 42

9 、法定代表人授权书格式 43

1 0、资格证明文件格式 44

1 1、服务承诺书 47

第八章 询价办法 48

1.总则 49

2.询价小组 49

3.询价准备 49

4.初步评审 49

附表1资格审查标准表 52

附表 2 符合性审查标准表 53

第1章 询价函

询价函

询价编号：HMXBXJ-20 21 - 0 6

致报价人：

华亭煤业集团有限责任公司（以下简称“询价人”）就以下物资（详见询价范围）在华能集团电子商务平台进行询价采购，凡符合条件的厂商均可参与报价。

1、项目概况及询价范围

1.1项目名称：华亭煤业新柏煤矿元旦、春节工会会员慰问品采购项目

1.2项目地址：甘肃省平凉市华亭县

1.3询价范围

包段	使用单位	物资名称	技术要求	单位	数量
一包段	新柏煤矿公司	华亭煤业新柏煤矿元旦、春节工会会员慰问品采购项目	详见见询价文件第六章“技术规格、参数及要求”	批	1

报价人要求

1、报价人具有独立法人资格；

2、报价人在专业技术、设备设施、人员组织、业绩经验、财务能力等方面具有实施本项目的能力；

3、报价人在供货时必须提供报价产品生产（制造）许可证，出厂合格证、出厂检测合格证明和产品安装使用说明书；

4、报价人在近三年内不曾在任何合同中违约或被逐或因报价人的原因而使合同被解除，无骗取中标的问题 ，没有发生因产品原因而造成的重大质量及安全事故；在华亭煤业集团无不良记录；

5、若为代理商（经销商）报价，须注明所报产品的生产厂家或品牌；否则报价文件可能被否决；

6、本项目不接受联合体报价。

7、本次询价采购报价人必须按询价文件要求编制并上传报价文件。

平台咨询电话：0933-7731060

第二章 报价人须知前附表

报价人须知前附表

本表关于询价货物的具体要求是对报价人须知的具体补充和修改，如有矛盾，应以本表为准。

	条款号	条款名称	编列内容
1.1.2	询价人	询价人：华亭煤业集团有限责任公司 询价单位：华亭煤业集团新柏煤矿有限责任公司 地 址：甘肃省崇信县新窑镇柏家沟村
1.1.4	项目名称	华亭煤业新柏煤矿华亭煤业新柏煤矿元旦、春节工会会员慰问品采购项目
1.2.1	资金来源	企业自筹
1.2.2	资金落实情况	建设资金已经落实
1.3.1	询价范围	见询价文件第六章“技术规格、参数及要求”
1.3.2	交货期 及交货地点	交货期：合同签订生效后10日内 交货地点：货物使用单位
1.4.1	报价人资质条件能力	见询价函报价人要求
1.9.1	踏勘现场	询价人不统一组织
1.10.1	报价预备会	不召开
1.13	偏离	□不允许 允许，但偏离范围不能低于询价文件的实质性要求。
2.2.1	报价人要求澄清询价文件的截止时间	报价文件递交截止时间2天前
2.2.2	报价截止时间	2021年1月19日17时00分
2.2.3	报价人确认收到询价文件澄清的时间	在收到相应澄清文件后24小时内
2.3.2	报价人确认收到询价文件修改的时间	在收到相应修改文件后24小时内
3.2.2	报价调整	在递交报价文件截止时间前的任何时间内，报价人只能登录电子商务平台报一次价格，报价不可调整。
3.3	报价有效期	揭示报价后90日历天（从报价截止之日算起）
3.9.3	签字和（或）盖章要求	按照询价文件第八章报价文件格式要求签字、加盖电子印章。并应是报价人法定名称章，不得使用专用印章或下属单位印章代替。
3.9.5	报价文件 电子文档	报价文件编制为pdf电子版。报价文件（包含所有材料）一律以电子文档通过华能集团电子商务平台上传。
4.1.1	报价一览表	为方便揭示报价唱标，报价人应在报价文件中填报《报价一览表》
4.1.2	报价文件首页	项目名称：华亭煤业集团有限责任公司2021年物资采购 询价编号：（HMXBXJ-2021-06） 包段号及包段名称： 报价人名称：（加盖单位公章） 报价文件在2021年1月19日17时00分前不得开启
4.2.2	递交报价文件 网址	华能集团电子商务平台（www.ce.chng.com.cn）
4.2.3	是否退还 报价文件	否 □是，退还安排
5.2	揭示报价时间和地点	揭示报价时间：2021年1月19日17时 地 点：华亭煤业集团新柏煤矿公司
6.1.1	询价小组的 组建	询价小组构成：5人及以上单数； 询价专家确定方式：询价人按相关规定依法组建。
7.1	是否授权询价小组确定成交人	□是 否，推荐的成交候选人数：1-3
7.3	询价人调整供货范围的权利	设备（材料）采购数量增减变更：数量增减不超过10%，单价不变。
7.6	履约担保	合同履约保证金金额：无
10.需要补充的其他内容
10.1	付款方式	产品到货验收合格、发票挂账后，产品无任何质量问题时凭使用单位证明一次性付清。
10.2	设备类采购关于提供配件明细表的要求	设备类的采购询价对设备配件采用与主机捆绑式询价。报价人必须单独提供1份设备构成配件的详细明细及价格清单。要求所提供的设备配件种类、数量、价格与主机的构成和价格应基本吻合。（本次设备询价不采购配件） 若不提供者，其报价将被否决；若提供的设备配件种类明细不全、价格不合理者，将影响其评审结果。 设备构成配件的明细及价格清单须与报价文件一同递交。
10.3	报价文件的 真实性要求	报价人须严格按照询价文件规定和要求报价，所递交的报价文件（包括有关资料、澄清）应真实可信且规范严谨，不存在虚假（包括隐瞒）。如报价文件存在虚假或不按询价文件要求报价，若报价文件中无报价或报价单未签字盖章以及未按要求填写，在询价阶段，询价小组应将该报价文件否决；成交候选人确定后发现的，询价人可以取消成交候选人或成交资格。除此之外，列入询价人供应商不良行为记录名单， 并取消其以后在华亭煤业集团的报价资格。
10.4	知识产权	构成本询价文件各组成部分的文件，未经询价人书面同意，报价人不得擅自用于非本询价项目所需的其他目的。询价人全部或者部分使用未成交人报价文件中的技术成果或技术方案时，需征得其书面同意，并不得擅自提供给第三人。
10.5	投诉	报价人或者其他利害关系人认为询价报价活动不符合法律、行政法规规定的，可以自知道或者应当知道之日起2日内向有关监督部门投诉。投诉应当有明确的请求和必要的证明材料。 投诉受理电话：0933-7736618
10.6	一致性	前附表与须知不一致，以前附表为准。
10.7	报价唯一	只能有一个有效报价。即： (1)单价和总价都只允许有一个报价，任何有选择和保留的报价将不予接受。 (2)揭示报价记录表中记录的报价、报价文件中的报价总报价(大写)和报价汇总表中的总价金额，三者应完全一致(按要求小数点后四舍五入的除外)。
10.8	成交价	以成交的报价人在报价函中的总报价为准。无论是采用何种询价方法，都不保证报价最低的报价人成交，也不解释原因。
10.9	澄清问题的提出和回复	本次询价所有澄清问题的提出及回复均通过华能集团电子商务平台进行。 1、如有需要澄清的问题，请在网站“询价文件澄清管理”处上传WORD版澄清内容。 2、澄清回复发出后，会短信通知联系人，收到短信后，请在网站“询价文件澄清管理”处及时下载。
10.10	备 注：	报价人在阐述报价人须知第3.6.3(3)目时应注意：询价人在技术文件中指出的工艺、材料和材料的标准以及参照的牌号或分类号仅起说明作用，并没有限制性，报价人在报价文件中可以选用具有权威性的替代标准、牌号或分类号，但必须说明这些替代要实质上相当于或优于询价文件技术文件的要求，并且使询价人满意。

注：询价文件条款若与报价人须知前附表不一致，以报价人须知前附表为准。

第三章 报价人须知

报价人须知

1.总则

1.1项目概况

1.1.1根据《中华人民共和国询价报价法》等有关法律、法规和规章的规定，本询价项目已具备询价条件，现对本项目的材料采购进行询价。

1.1.2本询价项目询价人：见报价人须知前附表。

1.1.3本次询价询价代理：见报价人须知前附表。

1.1.4本询价项目名称：见报价人须知前附表。

1.1.5本项目建设地点：见报价人须知前附表。

1.2资金来源和落实情况

1.2.1本询价项目的资金来源：见报价人须知前附表。

1.2.2本询价项目的资金落实情况：见报价人须知前附表。

1.3询价范围、交货期限和地点

1.3.1本次询价范围：见报价人须知前附表。

1.3.2交货期限和地点：见报价人须知前附表。

1.4报价人资格要求

1.4.1报价人应具备承担本次询价项目的资质条件、能力：

(1)法人资格：见报价人须知前附表。

(2)其他要求：见报价人须知前附表。

1.4.2其他要求：见报价人须知前附表。

1.5费用承担

报价人准备和参加报价活动发生的费用自理。

1.6保密

参与询价报价活动的各方应对询价文件和报价文件中的商业和技术等秘密保密，违者应对由此造成的后果承担法律责任。

1.7语言文字

除专用术语外，与询价报价有关的语言均使用中文。必要时专用术语应附有中文注释。

1.8计量单位

所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。

1.9踏勘现场

1.9.1不统一组织

1.10报价预备会

1.10.1不召开

1.11外购与分包制造

报价人选择的原材料供应商、部件制造的分包商应具有相应的制造经验，具有提供本询价项目所需质量、进度要求的合格产品的能力。

1.12原产地

1.12.1    报价人应根据询价文件第四章中载明的格式，在报价文件报价表中详细列报报价货物的原产地。

1.12.2    未经询价人同意，材料与部件的原产地一经报出不得随意改变。

1.13偏离

报价人须知前附表允许报价文件偏离询价文件某些要求的，偏离应当符合询价文件规定的偏离范围和幅度。

2.询价文件

2.1询价文件的组成

本询价文件包括：

第%2章 询价函

第%2章 报价人须知前附表

第%2章 报价人须知

第%2章 合同专用条款

第%2章 合同通用条款

第%2章 合同格式

第%2章 技术规格、参数及要求

第%2章 报价文件格式

第%2章 询价办法

2.2询价文件的澄清

2.2.1报价人应仔细阅读和检查询价文件的全部内容。如发现缺失或附件不全，应及时向询价人提出，以便补齐。如有疑问，应在报价人须知前附表规定的时间前以书面形式（包括信函、电报、传真等可以有形地表现所载内容的形式，下同），要求询价人对询价文件予以澄清。

2.2.2询价文件的澄清将在报价人须知前附表规定的报价截止时间2天前通过电子商务平台发出，但不指明澄清问题的来源。

2.2.3报价人在收到澄清后，应在报价人须知前附表规定的时间内通过电子商务平台通知询价人，确认已收到该澄清。

2.3询价文件的修改

2.3.1询价人可以通过电子商务平台修改询价文件，修改后的询价文件通过电子商务平台重新发布。原询价文件与原报价人的报价文件一并作废。

2.3.2本项目澄清以及相关通知等资料（信息）发送均通过华能集团电子商务平台完成，报价人应及时查询及下载相关信息，若因个人通讯原因等未能及时收到而导致的一切后果报价人自负。

3.报价文件

3.1报价文件的组成

报价文件内容详见第八章“报价文件格式”，报价文件应毫无例外地按本询价文件规定的格式和要求编制。报价文件内容及题目的编排顺序和编号应符合询价文件的规定。

3.2报价

3.2.1报价人应按第八章“报价文件格式”报价部分的要求填写相应表格，报价人应在报价分项报价表上标明本合同拟提供货物的单价（如适用）和总价。报价分项报价表上的价格应按下列方式分开填写：

1）报所供货物的出厂价；

2）备品备件及随机附带专用工具价（供方应提供设备易损件及清单，并免费提供维护用所必需的专用工具。并提供市场单价作为买方参考）；

3）为完成本项目的全部相关服务费用（包括但不限于设备制造图纸设计费，指导安装费，调试费，试运行费，培训费、技术服务费，其中：起重机类设备还包含安装费及其全部安装材料费）

4）货物运至最终目的地的运输、保险和伴随货物装卸并交运的有关费用；

5）所有根据合同或其它原因应由报价人支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在报价人提交的报价价格中。

3.2.2在递交报价文件截止时间前的任何时间内，报价人只能登录电子商务平台报一次价格，报价不可调整。

3.2.3 报价应为固定总价，报价人在报价时应已充分考虑了合同执行期间的所有风险，报价人对每种货物只允许有一个最终报价，询价人不接受有任何选择的报价，否则其报价将被否决。

3.2.4 询价人不接受报价人对任何未办理正常进口手续的非中华人民共和国境内生产的货物的报价。

3.2.5 报价单位为人民币。

3.3报价有效期

在报价人须知前附表规定的报价有效期内，报价人不得要求撤销或修改其报价文件。

3.4报价延长

需要延长报价有效期的，询价人以书面形式通知所有报价人延长报价有效期。

3.5资格证明材料

报价人应提交证明其有资格参加报价和成交后有能力履行合同的文件，并作为其报价文件的一部分。

3.6证明报价货物和服务的符合性的文件

3.6.1    报价人应提交证明其报价货物和服务的合格性符合询价文件规定的文件，并作为其报价文件的一部分。

3.6.2    货物和服务合格性的证明文件应包括详细材料清单中对货物和服务来源的说明。

3.6.3    证明报价货物和服务与询价文件的要求相一致的文件可以是文字资料、图纸和数据，包括但不限于以下内容：

(1)报价货物主要技术性能指标的详细说明；

(2)对询价人要求的技术文件进行评议，说明所提供报价货物和服务已对询价人的技术文件做出了实质性的响应；或说明与技术文件条款的偏差和例外。

3.6.4    报价人在阐述上述第3.6.3(3)目时应注意：询价人在技术文件中指出的工艺、材料和材料的标准以及参照的牌号或分类号仅起说明作用，并没有限制性，报价人在报价文件中可以选用具有权威性的替代标准、牌号或分类号，但必须说明这些替代要实质上相当于或优于询价文件技术文件的要求，并且使询价人满意。

3.7提交偏差

3.7.1    报价人应对询价文件的要求做出实质性的响应。如有异议应逐条提出，并按询价文件第八章格式提出商务偏差、技术偏差。

3.7.2    报价人对询价文件中规定的报价有效期、付款条件、质量保证、“第七章 技术规格、参数及要求”主要技术要求等方面的任何偏差将被认为是重大偏差。报价人对询价文件中上述内容的偏差将被认为是对询价文件的非实质性响应，其报价文件将被否决。

3.7.3    报价文件中未提供报价一览表或报价填写不规范的，将被认为是重大偏差，其报价文件有可能被否决。按询价文件第八章格式中提出的其他偏差仅仅是为了询价人询价的方便。但询价人将不考虑未在第八章格式中列明的任何偏差。

3.8提交工作进度计划

报价人应按询价文件第八章格式的内容要求提交为完成报价范围的工作而制定的进度计划，并在计划中重点列出可能会影响供货期和安装、调试工期的关键工作和项目。

3.9报价文件的编制

3.9.1报价文件应按第八章“报价文件格式”进行编写，如有必要，可以增加附页，作为报价文件的组成部分。

3.9.2报价文件应当对询价文件有关交货期限、报价有效期、质量要求、技术标准和要求、询价范围等实质性内容作出响应。

3.9.3报价文件要文字清晰，语意明确，并按询价文件的要求，加盖报价人单位电子公章和由报价人的法定代表人或其委托代理人电子签名。委托代理人签字的，报价文件应附有法定代表人授权委托书。法定代表人授权委托书应由法定代表人签署。

3.9.4报价文件为全套电子文档，不得涂改、行间插字或删除。

3.9.5报价文件编制为pdf电子版。报价文件（包含所有材料）一律以电子文档通过华能集团电子商务平台上传。

4.报价

4.1报价文件的密封和标记

4.1.1为方便揭示报价，报价人应在报价文件中填报《报价一览表》

4.1.2标价文件标记见报价人须知前附表。

4.2报价文件的递交

4.2.1报价人应在报价截止时间前递交报价文件。

4.2.2报价人递交报价文件的地点：见报价人须知前附表。

4.2.3逾期送达的或者未送达的报价文件，询价人不予受理，也不退回。

4.3报价文件的修改与撤回

在报价截止时间后，报价人不可以修改或撤回报价文件。

5.揭示报价

5.1 询价人将按询价文件报价人须知前附表载明的时间和地点，组织揭示报价。

5.2 询价人将做揭示报价记录。揭示报价结束后，采购人代表、记录人、监督等有关人员在揭示报价记录上签字确认，存档备案。

%1. 询价

6.1询价小组

6.1.1询价小组由询价人按规定组建。询价小组由采购人代表，以及有关技术、经济等方面专家5人以上的单数组成。

6.1.2询价小组成员有下列情形之一的，应当回避：

(1)报价人的主要负责人的近亲属；

(2)项目主管部门或者行政监督部门的人员；

(3)与报价人有经济利益关系，可能影响对报价公正评审的；

(4)曾因在询价、询价以及其他与询价报价有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的。

6.2询价原则

询价标活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。

6.3询价

询价小组按照第九章“询价 元旦、春节慰问品采购文件.docx