一、项目编号：HNHZ2021-101
二、项目名称：2021年春节员工福利采购项目
三、成交信息
A包
供应商名称：海南望海国际商业广场有限公司
供应商地址：海口市海秀路望海商城
成交综合单价：?391.30元/袋*瓶*盒（每袋*瓶*盒人民币叁佰玖拾壹元叁角整）
B包
供应商名称：海口龙泉人家乡菜餐饮有限公司
供应商地址：海口市白龙南路58号1-4楼
成交单价：?103.00元/只（每只人民币壹佰零叁元整）
四、主要标的信息
货物类 |
A包 名称：有机大米 品牌：福临门 规格型号：5KG 数量：3135袋（以实际采购为准） 单价：209.90元 B包 名称：文昌鸡 品牌：/ 规格型号：≥2.6斤 数量：3685只（以实际采购为准） 单价：103.00元 |
五、评审专家名单：邹昱、傅军、王廷忠
六、代理服务收费标准及金额：参照《招标代理服务收费管理暂行办法》（计价格【2002】1980号）文件规定，如不足人民币6000元的按人民币6000元计收。金额：A包18229.00元，B包：6000.00元。
七、公告期限：自本公告发布之日起1个工作日
八、其他补充事宜：无
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称： 海口市人民医院
地 址： 海口市人民大道43号
联系方式： 0898-66189960
2.采购代理机构信息
名 称： 海南和正招标有限公司
地 址： 海口市大英山东一路10号国瑞城铂仕苑3栋2单元1002室
联系方式： 0898-66261680
3.项目联系方式
项目联系人：杨女士
电 话： 19943302719
海南政府采购文件
采购方式：竞争性磋商
项目编号：HNHZ2021-101
包组编号: A 包/B 包
项目名称：2021 年春节员工福利采购项目
采 购 人：海口市人民医院
采购代理机构：海南和正招标有限公司
二零二一年一月
和 正 招 标
HE Z H E N G TE N DE R
目 录
第一部分 竞争性磋商邀请函…………（1）
第二部分 供应商须知…………………（4）
第三部分 用户需求书…………………（15）
第四部分 合同条款及格式……………（19）
第五部分 响应文件格式………………（23）
海南和正招标有限公司 项目编号：HNHZ2021-101
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第一部分 竞争性磋商邀请函
项目概况
2021 年春节员工福利采购项目 的潜在供应商应在海口市大英山东一路 10 号国瑞城
铂仕苑 3栋 2单元 1002 室获取磋商文件，并于 2021 年 1 月 15 日 9 点 30 分（北京时间）
前提交响应文件。
一、 项目基本情况
1、项目编号：HNHZ2021-101
2、包组编号：A包/B 包
3、项目名称：2021 年春节员工福利采购项目
4、采购方式：竞争性磋商
5、预算金额：人民币 168.85 万元
(其中 A包：人民币 130.526 万元； B包：人民币 38.324 万元)
6、最高限价：人民币 168.85 万元
(其中 A包：人民币 130.526 万元； B包：人民币 38.324 万元)
7、采购需求：详见《用户需求书》
8、合同期限：合同签订日起计 1年【成交通知书签发后 3 个日历天内签订合同, 合同
签订后 5个日历天内完成备货及按实际需求人数提供相应提货卡或礼品劵，并根据
采购人要求配送至指定地点分发或配发到指定的取货商场(超市)以备采购人员工
提取。】
9、本项目不接受联合体。
二、申请人的资格要求：
A、B包适用
1、 满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2、 落实政府采购政策需满足的资格要求：/
3、 本项目的特定资格要求：
3.1、在中华人民共和国注册并具有独立承担民事责任能力的企业法人 (提供营业执照副
本、税务登记证副本、组织机构代码证副本或三证合一营业执照副本)；
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3.2、供应商须具有缴纳税收和社保资金的良好记录(需提供近一年任意1个月的企业纳税
凭证及社保缴费凭证）；
3.3、供应商须具备相关食品经营许可证；
3.4、供应商参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
3.5、供应商在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）未被列入失信被执行人名
单和重大税收违法案件当事人名单；在中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）未被列
入政府采购严重违法失信行为记录名单；在国家企业信用信息公示系统
(http://www.gsxt.gov.cn/index.html)不存在与本项目其他潜在供应商的法定代
表人(单位负责人)为同一人或直接控股、管理关系的记录。(提供以上三个网站信息
查询结果界面截图加盖供应商公章，查询起始日期为磋商公告发布之日起)；
3.6、购买本项目磋商文件并缴纳磋商保证金。
三、获取磋商文件
1、时间：2021 年 1 月 4 日至 2021 年 1 月 11 日，每天上午 09:00 至 11:30，下午 14:30
至 17:00（北京时间，法定节假日除外 ）
2、地点：海口市大英山东一路 10 号国瑞城铂仕苑 3栋 2单元 1002 室
3、方式：现场购买
1）法人授权委托书、法人身份证明、被授权人身份证、营业执照副本及以上申请
人资格中要求的其他相关材料；
2）以上材料验原件收盖单位公章复印件（法人授权委托书收原件）
4、售价：人民币 300 元/包（文件售后概不退）
四、响应文件提交
1、截止时间：2021 年 1 月 15 日 9 点 30 分（北京时间）；
2、地点：海口市大英山东一路 10 号国瑞城铂仕苑 3栋 2单元 1002 室。
五、开启
1、时间：2021 年 1 月 15 日 9 点 30 分（北京时间）；
2、地点：海口市大英山东一路 10 号国瑞城铂仕苑 3栋 2单元 1002 室。
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六、公告期限
自本公告发布之日起 3个工作日。
七、其他补充事宜
信息公布：公告、磋商文件修改或澄清等信息，将在中国采购与招标网
(http://www.chinabidding.com.cn/)媒体上发布。
八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称：海口市人民医院
地 址：海口市人民大道 43 号
联系方式：叶女士 0898-66189960
2.采购代理机构信息
名 称：海南和正招标有限公司
地 址：海口市大英山东一路 10 号国瑞城铂仕苑 3栋 2单元 1002 室
联系方式：杨小姐 0898-66261680
3.项目联系方式
项目联系人： 杨女士
电 话： 19943302719
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第二部分 供应商须知
一、供应商须知一览表
序号 项 目 主 要 内 容
1 采购预算金额
人民币 1,688,500.00 元， 其中
A包: 人民币 1,305,260.00 元；
B包: 人民币 383,240.00 元。
2 磋商保证金数额
A包: 人民币 20,000.00 元；
B包: 人民币 6,000.00 元。
3 磋商保证金支付 保证金须在磋商文件递交截止前到账。
4
磋商保证金
汇入账户
开户名称：海南和正招标有限公司
账 号：46001002537052500961
开户银行：建设银行海口国兴大道支行
备 注: 缴付 HNHZ2021-101(A 包/B 包)磋商保证金
注：磋商保证金须以供应商名下对公账户转账缴付，如供
应商在磋商时间前未按规定方式及时足额缴纳的，均视为无
效响应，且不接收其响应文件。
5 采购代理服务费
收费依据及标准：参照《招标代理服务收费管理暂行办法》
（计价格【2002】1980 号）文件规定向采购人收取采购代理
服务费，如不足人民币 6000 元的按人民币 6000 元计收。
开户行: 中国工商银行海口市海甸支行；
户 名: 海南和正招标有限公司；
账 号: 2201020719200317519；
备 注: HNHZ2021-101(A 包/B 包)成交服务费
6 响应有效期
响应有效期为从磋商截止之日起计算的 90 天，有效期短于此
规定的响应文件将被视为无效。
7 响应文件数量 纸质响应文件三册（正本一册，副本二册、报价一览表）。
二、概念释义
1.适用法律
本次竞争性磋商适用的主要法律法规为《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民
共和国政府采购法实施条例》、《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》和《海
南省省级政府采购管理实施办法》及相关法律、法规和规章。
2. 释义
2.1 采购人:指海口市人民医院，负责项目的整体规划、技术方案可行性设计论证与
确认，作为合同采购方(用户)的主体承担履约、验收与评价等义务。
2.2 采购代理机构:指海南和正招标有限公司（简称“和正公司”），组织实施政府
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采购项目的招标；制定实施招标活动的具体操作规程；受理供应商的询问或质疑；
不以任何身份出任磋商小组成员。
2.3 供应商:系指在海南和正招标有限公司报名购买采购文件，响应招标、符合采购
文件规定资格条件和参加投标竞争的法人、其他组织或者自然人。
2.4 磋商小组：是依法组建，负责本次招标的评审工作的临时性机构。
2.5 实质性响应：是指符合响应文件的所有要求、条款、条件和规定，且没有不利于项目
实施质量效果和服务保障的重大偏离或保留。
2.6 正偏离：是指投标参数符合国家或行业标准，不仅能够满足采购人使用需求，且该参
数超出采购人对该项指标的要求。
2.7 负偏离：是指投标参数不符合国家或行业标准，或不能（不完全）满足采购人提出的
对该参数的需求，或该参数指标在该领域处于低下水平。
2.8 符合(无偏离)：是指投标参数符合国家标准或行业标准，且能够满足采购人对该项参
数要求。
2.9 日期、天数、时间：无特别说明时是指公历日及北京时间。
3. 合格的供应商、合格的货物和服务
3.1 供应商须在中国大陆境内有合法工商登记注册，符合政府采购法规核定的必备条件，
满足本项目对供应商资格及相关重要要求。
3.2 国内制造商参加竞争性磋商须满足：在中国大陆注册的生产经营性法人企业，符合相
应的专业技术条件和履约供应能力，能独立承担主体设备或核心技术的合法设计与生产安
装，具备品质检测技术和手段，具有完善持续可靠和最便利的售后服务保障等。
3.3 非制造商(即代理经销商)参加竞争性磋商须满足：属于其合法有效的经营范围，遵从
制造商或其在中国区域或省级区域代理经销商所核定的经营范围和供货渠道，符合专业技
术条件和能力，能独立承担项目实施与交付验收的一切责任义务，具有完善持续可靠和便
利的售后服务保障等。
3.4 针对同一产品的投标报价具有唯一性。不接受任何供应商的选择性响应方案，否则该
响应将视为无效响应。
3.5 供应商提供的所有货物，其来源地均应为中华人民共和国和（或）与中华人民共和国
有官方贸易关系的国家或地区。
3.6 货物为近期内原厂制造的全新合格产品；进口产品必须具备原产地证明、中国商检证
明及合法进货渠道全套单证。国内制造的产品必须具备出厂合格证。
3.7 所有涉及知识产权的产品及设计，供应商必须确保采购人拥有其合法的、不受限制的
无偿使用权，并免受任何侵权索偿或诉讼，否则，由此导致采购人误侵权的损失由供应商
承担。
3.8 不合格的货物将被拒绝，采购人有权不予支付任何费用并追究其责任。
三、采购文件说明
1. 采购文件是阐明采购人所需货物及服务的基本要求性文件，采购文件、响应文件、评
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审结果、合同书和相关承诺确认文件均作为任何一方当事人履约的重要依据。
2. 采购文件以纸质文件制作，由竞争性磋商邀请函、供应商须知、用户需求书、合同条
款及响应文件格式共五部分组成。
3. 供应商必须认真阅读理解采购文件的各项要求，如有任何疑问应在磋商前 48 小时以书
面或传真形式向采购代理机构提出澄清要求，采购代理机构将及时予以回复，逾期不受理。
4. 采购代理机构在采购项目过程中，有权要求供应商或相关当事人就本项目的内容按时
提交澄清说明或补充材料等，被通知的当事人须认真予以配合。
5. 采购过程中的一切补充文件一旦确认后与主体源文件具有同等法律效力，确认方视为
知悉无疑并依照最后确认的文件执行。一切要约承诺未经缔约方同意不得擅自变更、撤销
或转让。
6. 对技术参数、商务参数等出现带“★”标志的为关键参数，如失真、缺漏和负偏离将
会导致该产品赋予最低分值。对技术参数、商务参数等出现带“▲”标志的为必须满足参
数， 如失真、缺漏和负偏离将导致响应文件无效。
7. 需要出具产品销售授权书时，授权方必须是制造商或其在中国大陆省级或以上区域的
代理经销商；任何一个授权方，均负有监督约束供货渠道、质量和售后服务保障，履行投
标承诺和供货合同等相关连带责任和义务。
四、响应文件的制作
1.原则
1.1 供应商应保证所提供的所有资料的真实性、准确性，否则采购代理机构将依法终止其
投标资格，供应商需承担相应的后果及法律责任。
1.2 无论采购结果如何，供应商自行承担因参加本次竞争性磋商而发生的一切费用。
2.响应文件的组成
2.1、按磋商文件中“第五部分 响应文件格式”的要求以 A4 版面统一编制组成响应文件。
2.2、响应文件应包含正本一册、副本二册、磋商一览表一份，正本、副本、报价一览
表文件均应分开装订并密封，封口处应加盖骑缝章，并注明：“请勿在磋商时间之前启封”
加盖供应商公章，响应文件上应明确注明“正本”、“副本”“报价一览表”字样。如
正本和副本内容不一致，以正本为准。
2.3、响应文件所使用的印章必须为企业公章，且与供应商名称完全一致，不能以其它业
务章或附属机构印章代替。需签名之处必须由当事人亲笔签署。
2.4、响应文件自制部分必须打印，每页须按序加注页码，装订牢固且不会轻易脱落（注：
胶装）。如因装订问题而出现漏页或缺页，由此产生的一切后果由供应商自行承担。
2.5、任何行间插字、涂改和增删，必须由供应商授权代理人在旁边签字后方为有效。
2.6、所有密封文件封套正面须按“文件袋封面标贴”格式进行标贴（详见响应文件格式）。
3. 投标报价
3.1 投标报价是供应商在可独立履行项目合同义务，通过准确核算，可满足预期实施效果、
验收标准和符合自身合法利益的前提下所作出的综合性合理报价。对在响应文件和合同书
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中未有明确列述、投标方案设计遗漏失误、市场剧变因素、应预见和不可预见的费用等均
视为已完全考虑到并包括在投标报价之内。
3.2 对超出常规、具有特别意义或会引起竞争非议的报价须作出特别说明。对消耗材料、
常用配备件、相关伴随服务等附属内容须详列清单。
3.3 投标报价将作为评审的重要依据之一，如果投标报价提出有折扣优惠者，以折扣后的
最终优惠价为准。对含糊不清或不确定的报价将视为无效报价。
4. 投标报价勘误修正准则：
4.1 对出现以上情况或因笔误而需修正任何报价时，均以磋商小组审定通过方为有效。
5.磋商保证金及采购代理服务费
5.1 供应商必须在磋商前按采购文件要求缴纳磋商保证金。磋商保证金必须采用银行转账
形式缴纳，不接纳支票和其它票证，供应商未按要求缴纳磋商保证金，采购代理机构有权
拒绝接收其响应文件。
5.2 磋商保证金：成交人的磋商保证金将在领取《成交通知书》并签订《采购合同》后 5
个工作日内无息全额退还；未成交供应商的保证金，在成交公告发出后 5个工作日内予以
无息退还。
5.3 采购代理服务费：采购代理机构按《供应商须知一览表》中注明的收费标准向采购人
收取采购代理服务费。
6.响应有效期
6.1 响应有效期为从磋商截止之日起计算的 90 天，有效期短于此规定的响应文件将被视
为无效。在此有效期内未经采购代理机构同意，响应文件的一切内容和补充承诺均为持续
有效且不予改变。
6.2 特殊情况下采购代理机构可于响应有效期期满前，要求供应商延长其响应有效期。供
应商可以拒绝或同意上述要求，延长响应有效期的要求与答复均要求为书面形式。
五、竞争性磋商
1. 采购代理机构按竞争性磋商邀请函规定的时间和地点进行磋商，采购人代表、采购代
理机构有关工作人员参加。供应商应委派授权代表参加磋商活动，参加磋商的代表须持本
人身份证原件和法人代表授权书原件签名报到以证明其出席。未派授权代表或不能证明其
授权代表身份的，采购代理机构对响应文件的处理不承担责任。
2.政府采购主管部门、监督部门、国家公证机关公证员由其视情况决定是否派代表到现场
进行监督。
3.磋商时，供应商代表将查验响应文件密封情况，确认无误后拆封，公布每份响应文件提
供情况是否符合“正本一册、副本二册、报价一览表一份”的要求，以及采购代理机构认
为合适的其他内容，采购代理机构将做好记录。若响应文件未密封或不符合“正本一册、
副本二册、报价一览表”提供要求的，采购代理机构将拒绝接受该供应商的响应文件。
六、磋商小组的组成及工作要求
1. 磋商小组是依据《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》并结合采购货物的
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特点，组建的专门负责本次竞争性磋商工作的临时性机构，该小组独立工作，负责确
定磋商文件，评审所有响应文件并确定能够进入磋商阶段的供应商，与供应商进行磋商，
向采购人推荐成交侯选人。磋商小组对“响应文件”进行审查、质疑、评估和比较。
2. 磋商小组将本着公开、公平、公正的原则，严格按照法律法规和响应文件要求进行评
审。如发现磋商小组的工作明显偏离响应文件的要求，或明显违反国家法律法规，经监督
部门同意，可以解散磋商小组，重新组织招标或者评审，并依法追究有关部门人员的法律
责任。
七、磋商和评审
1.磋商评审流程：
1.1 项目介绍：
1.1.1 主持人介绍参与磋商相关人员、项目基本情况。
1.1.2 采购人陈述采购需求（不发表倾向性或排斥性言论；不涉及厂家、品牌或型号）。
1.1.3 主持人宣读评审纪律、讲解评审标准。
1.2 综合磋商评审：
1.2.1 资格审查：磋商小组根据国家相关法律法规和采购文件的规定，对供应商的资格证
明文件进行资格性审查，资格审查的资料主要以下列《初步审查表》为主。
《初步审查表》：
序号 审查项目 评议内容（无效报价认定条件） 供应商 1 供应商 2 供应商 3
1 供应商的资格 是否符合供应商资格要求
2
响应文件的有效
性、完整性
是否符合磋商文件的式样和签署要
求且内容完整无缺漏
3 报价项目完整性
是否对本项目单个包组内所有的内
容进行报价，漏报其报价将被拒绝
4 磋商保证金 是否足额提交报价保证金的
5 响应有效期 是否满足磋商文件要求
6 服务期 是否满足磋商文件要求
7 其它 无其它无效报价认定条件
结 论
评委：
（组长） (组员) 日期：
注: 1、表中只需填写“√/通过”或“×/不通过”。
2、在结论中按“一项否决”的原则，只有全部是√/通过的，填写“合格”；只要其中有一项
是×/不通过的，填写“不合格”。
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3、结论是合格的，才能进入下一轮；不合格的被淘汰。
1.2.2 只有通过资格性审查的供应商才能继续进行磋商程序。
除符合《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》(财库[2014]214 号)第三
条第四项情形的，通过资格性审查的供应商必须不少于 3 家，否则磋商失败。
1.2.3 磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商。
1.2.4 磋商结束后，磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报
价。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。已提交响应文件的报价人，在提交最后
报价之前，可以根据磋商情况退出磋商。
1.2.5 经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，由磋商小组采用综合评分法
对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。
1.3 关于政策性优惠
1.3.1 所投分包(如不分包则指本项目)的所有报价产品进入当期节能清单的，其评标价=
报价*（1-2%）；报价人所投产品满足此规定的，必须提供声明函并提供相关证明文件，
且获得磋商小组成员的一致认可通过，方为有效，否则无效。
1.3.2 所投分包(如不分包则指本项目)的所有报价产品进入当期环保清单的，其评标价=
报价*（1-1%）；报价人所投产品满足此规定的，必须提供声明函并提供相关证明文件，
且获得磋商小组成员的一致认可通过，方为有效，否则无效。
1.3.3 报价人为小型和微型企业（含联合体）的情况：
1.3.3.1 中小企业的认定标准：
1.3.3.1.1 提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务，或者提供其他中小企业制造的
货物，不包括提供或使用大型企业注册商标的货物；
1.3.3.1.2 本规定所称中小企业划分标准，是指国务院有关部门根据企业从业人员、营业
收入、资产总额等指标制定的中小企业划型标准(工信部联企业[2011]300 号)；
1.3.3.1.3 小型、微型企业提供有中型企业制造的货物的，视同为中型企业；小型、微型、
中型企业提供有大型企业制造的货物的，视同为大型企业。
1.3.3.1.4 监狱企业和残疾人福利企业视同为小型、微型企业。
1.3.3.2 具体评审价说明：
1.3.3.2.1 报价人为小型或微型企业，其评审价=报价*（1-6%）；
1.3.3.2.2 报价人为联合体报价，联合体中有小型或微型企业且联合协议中约定小型、微
型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额 30％以上的，其评审价=报价*（1-2%）。
1.3.3.3 报价人为工信部联企业〔2011〕300 号文规定的小型和微型企业（含联合
体）的，必须如实填写“中小企业声明函”（内容、格式见财库〔2011〕181 号），
并提供中小企业认定机构的证明材料，否则无效。如有虚假骗取政策性加分，将依
法承担相应责任。
2、相关要求：
2.1 供应商提供的文件必须真实、充分、全面。磋商小组仅对供应商提交的文件进行表面
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真实性的审核，在磋商评审过程中乃至成交后，如发现供应商所提供的上述材料不合法或
不真实，将取消其成交资格并追究其法律责任。
2.2 磋商小组认为有必要时，将向供应商就响应文件内容进行询问。供应商须如实应询答
复，其一切答复均应以书面形式澄清补充，经授权代理人签署后将作为响应文件不可分割
的内容。
3. 如果发现下列情况之一者，其响应文件将被拒绝或作无效文件处理：
3.1 参加本次政府采购活动前三年内，在参与海南省政府采购等相关活动中有不良行为记
录或正处于处罚期内；
3.2 以假借、挂靠他人名义或用串通合谋等不正当手段参与报价，违反了诚实信用、公平
竞争原则；
3.3 供应商之间存有利益共享、虚假竞争的同盟关系；
3.4 响应文件制作明显不符合要求：无效的印章、签字，不按要求提供重要的样板、物证
和资料；
3.5 不符合专业条件；
3.6 没有按要求提供补充文件，或调整补充内容超出规定范围；
3.7 拒绝、对抗磋商小组所作的决定或合理要求；
3.8 符合采购文件中载明会导致无效报价的其它规定和要求。
3.9 未缴纳购买采购文件费用及未缴纳磋商保证金；
3.10 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商；
3.11 为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商。
4.废标条件与处理：
本项目或独立包组出现下列条件之一则定作废标：
4.1 采购过程出现影响公平公正竞争的违法、违规行为；
4.2 因重大变故，接采购人通知本项目采购活动须立即中止或取消。
4.3 供应商的磋商报价均超过了采购预算控制范围且采购人不能接受。
符合第 4.1 条废标条件时，采购代理机构将情况报告采购人，经采购人同意后重新组织其
他采购方式，同时将废标理由和处理决定知会各相关供应商；
5.推荐结果
5.1 采购代理机构在评审结束后 2个工作日内将磋商小组推荐的评审结果送达采购人确
认。
八、量化评审方法
1.评审方法： 综合评分法
磋商小组成员对采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综
合评分。
2.量化评审内容
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评分项目 技术及商务项 价格项
权重 70% 30%
3.评分细则表
3.1 A 包评分细则表
序号 评分项目 评分标准 分值
一、技术部分 40
1
技术性能
参数指标
供应商均能响应技术性能参数及要求的，得 20 分，每有一项“★”出现响应
负偏离扣 3 分；其它技术性能参数出现负偏离每项扣 1 分,直至扣完为止。
注:供应商所响应的参数指标须与权威第三方检验机构出具检验报告显示数据
一致,否则按响应负偏离进行扣分,直至扣完为止。
20
2
项目总体
实施方案
根据供应商编制切实可行的总体实施方案,方案包含但不限于货源组织及调
度、运输及配送保障措施、提货时间/提货网点设置、现场派发计划、用户员
工取货便捷性、退换货服务保障、及其他配套服务承诺等售后服务内容,由磋
商小组进行评审打分:
1)方案内容合理全面,安全实用性强,能完全满足各项指标要求得9-11分；
2)方案相对完整,具安全实用性,基本满足各项采购指标要求,得4-8分；
3)方案存在缺项或实用性弱、不能全部满足各项采购指标要求,得0-3分。
11
3
所供样品
品质
供应商按《用户需求书》要求提供相关实物样品，磋商小组根据实物样品的外
观色泽气味、原料来源、包装材料、健康环保特点等综合品质指标、进行综合
评分。共 3件样品，每件满分 3 分, 共 9 分。
1）产品色泽气味新鲜、包装工艺考究环保、产品绿色健康特质突出等,得3分；
2）产品色泽气味良好、包装工艺达标、产品基本符合健康要求的，得2分；
3）综合品质一般、包装外观存在瑕疪、产品含不健康成份，得0-1分；
注：不提供样品或提供样品不全或提供样品规格标准与用户需求书技术参数要
求不符，则该项不得计分。
9
二、商务部分 30
1
供应资质
证书
1）供应商通过 ISO9001 质量体系认证的， 得 3 分；
2）供应商具备商务信用评级 AAA 级以上的，得 3分；
3）供应商是产品生产厂商的，或获得生产厂商出具针对本项目授权书的，每
份 2 分，最多得 6 分（须出具生产资格证明或生产厂商授权书原件）；
注：以上证书文件提供复印件加盖公章，原件核查，无原件不得分。
12
2
行业经验
及业绩
供应商近三年（以合同签订日为准）曾从事过的相类似的大型机构员工商品配
送项目合同业绩的，每份 2 分，满分 10 分
注：需提供合同复印件加盖公章，原件核查，无原件不得分。
10
3
产品质量
保障
1）产品具备第三方检测机构出具的产品合格检测报告，每个得 1 分，共 3 分；
2）有机大米获得至少两个国家的有机产品认证证书的得 1 分；获得三个国家的
8
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序号 评分项目 评分标准 分值
有机产品认证的得 3 分;获得四个国家或以上的有机产品认证证书的得 5 分
注：以上检测报告或认证书须提供复印件加盖生产厂商或授权经销商公章
三、价格部分 30
报价项
满足磋商文件要求且价格最低的磋商报价（综合单价）为基准价，其价格分为
满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：
价格分 = (基准价／投标报价)×价格权重×100
30
四、总分 100
3.2 B 包评分细则表
序号 评分项目 评分标准 分值
一、技术部分 30
1
技术性能
参数指标
供应商均能响应技术性能参数及要求的，得 20 分，每有一项“★”出现响应
负偏离扣 5 分；其它技术性能参数出现负偏离每项扣 2 分,直至扣完为止。
注:供应商所响应的参数指标须与检验机构出具检验报告显示数据一致,否则
按响应负偏离进行扣分,直至扣完为止。
20
2
项目总体
实施方案
根据供应商编制切实可行的总体实施方案,方案包含但不限于货源组织及调
度、运输及配送保障措施、提货时间/提货网点设置、上门配送服务、退换货
服务保障、及其他配套服务承诺等售后服务内容,由磋商小组进行评审打分:
1）方案内容合理全面,安全实用性强,能完全满足各项指标要求得8-10分；
2）方案相对完整,具安全实用性,基本满足各项采购指标要求,得4-7分；
3）方案存在缺项或实用性弱、不能全部满足各项采购指标要求,得0-3分。
10
二、商务部分 40
1
企业资质
证书
1）具备 ISO9001 质量体系认证的，得 2 分；
2）商务信用评级 AAA 级或商业银行出具无不良记录资信证明，得 2 分；
3）具备种畜禽生产经营许可证，得 4 分
4）具备动物防疫条件合格证，得 4 分；
注：以上证书文件提供复印件加盖公章，原件核查，否则不得分。
12
2
行业经验
及业绩
供应商近三年（以合同签订日为准）曾从事过的相类似的大型机构员工商品配
送项目合同业绩的，每份 3 分，满分 15 分
注：需提供合同复印件加盖公章，原件核查，否则不得分。
15
3
产品质量
保障
所供产品具备第三方检测机构出具的产品合格检测报告，得 5 分；供应商自主
检测部门出具的产品合格检测报告得 2 分，
注：以上检测报告须提供复印件加盖生产厂商公章，原件核查，否则不得分。
5
海南和正招标有限公司 项目编号：HNHZ2021-101
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序号 评分项目 评分标准 分值
4
配送服务
能力
供应商就本项目配备的专职上门配送团队及配送工具：
1）至少配备 2 辆专用上门配送车辆，得 4 分；
注：须提供车辆行驶证、年检合格证明、交强险保单等复印件并加盖公章。不
提供证明文件或提供不齐全，本项均不得分
2）至少配备 3 名专职产品配送人员，得 4 分；
注：须提供单位为该等人员缴纳连续近 3个月的社保证明加盖社保部门公章，
少于 3 名人员或证明材料不齐全均不得分。
8
三、价格部分 30
报价项
满足磋商文件要求且价格最低的磋商报价（单价）为基准价，其价格分为满分。
其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：
价格分 = (基准价／投标报价)×价格权重×100
30
四、总分 100
注：
1. 为了便于专家对响应文件内容的审核，供应商可针对以上“评分细则表”编写响应页
码索引表，即该评分项目内容在响应文件中的页码。
2. 技术项得分=（∑各评委所审技术参数得分）/（评委人数）；商务项得分=（∑各评委
所审商务参数得分）/（评委人数）；价格项得分按公式计算得出；
3. 供应商综合得分=技术项得分+商务项得分+价格项得分（保留二位小数）；
4. 评审结果按综合得分高低排序，排名前 3名的供应商推荐为成交候选人。符合《政府
采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》第二十一条第三款情形的，可以推荐 2家
成交候选供应商。综合得分相同，依次序分别以投标报价、技术评价、商务评价的得
分高低择优选录；
九、评定成交
1.成交
1.1 磋商小组按上述综合评分法向采购人推荐综合得分前 3名的供应商为成交候选人。
1.2 采购人从磋商小组推荐的成交候选人中确定综合得分排名第一的为成交人。
1.3 成交人因不可抗力或者自身原因不能按要求签订或履行本项目购销合同的，排名在该
成交人之后的成交(候选)人顺位获得新的成交人资格， 采购人可与新的成交人签订政府
采购合同，以此类推。
2.成交通知
2.1 供 应 商 被 确 定 为 成 交 人 后 ， 将 在 中 国 采 购 与 招 标 网
（http://www.chinabidding.com.cn/）媒体上公告。公告期内没有任何质疑申诉时，
采购代理机构即向成交人发出《成交通知书》，不在成交人名单之列者即为落标。
2.2《成交通知书》将作为授予合同资格的唯一合法依据。
2.3 在未取得合法理由而获批复前，成交人擅自放弃成交资格，则须承担相应的违约处罚
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责任，并赔偿采购人由此所造成的一切经济损失。
3.合同签订
3.1 成交人应按照《成交通知书》的要求与采购人签订合同，如对抗或拖延履行签订合同
责任和义务时，没收其磋商保证金。
3.2 响应文件、成交人的响应文件及相关澄清材料，均作为合同订立的依据。对响应文件
及澄清文件中出现歧义、不确定的内容等解释以采购代理机构的理解为准。
4.质疑与投诉
4.1 供应商在参与本次采购活动过程中确认自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知
其权益受损之日起七个工作日内，以实名书面形式向采购代理机构提出质疑申诉，质疑内
容不得含有虚假、恶意成份，且必须附送有关证据材料和注明事实的确切来源。
4.2 若对响应文件中存有倾向性、排斥性等影响公平竞争的内容提出质疑的，应在上述时
间内以书面形式及时直接向采购代理机构提出。
4.3 对成交候选人或供应商的报价行为提出质疑时，被质疑者应给予书面澄清回复，其响
应文件内容应配合予以公开接受任何形式的审查核实。
4.4 通过质疑仍未获得有效解决时，可依法定时间和程序提出投诉。
5.没收磋商保证金、列入不良行为记录或违规处罚适用条件：
5.1 供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；
5.2 响应文件中提供伪造、虚假的材料或信息；
5.3 除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；
5.4 违反政府采购法规，违反了诚实信用、公平竞争和如实告知原则，扰乱了采购程序；
5.5 提供虚假、恶意质疑投诉材料或在一年内有三次或以上查无实据的投诉记录。
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第三部分 用户需求书
一、项目概况
1、项目名称：2021 年春节员工福利采购项目
2、项目编号：HNHZ2021-101
3、包组编号：A包/B 包；
4、合同期限：合同签订日起计 1年【成交通知书签发后 3 个日历天内签订合同,合同签
订后 5 个日历天内完成备货及按实际需求人数提供相应提货卡或礼品
劵，并根据采购人要求配送至指定地点分发或配发到指定的取货商场(超
市)以备采购人员工提取。】
5、交付地点：采购人指定地点
6、验收标准：按磋商文件及响应文件技术参数和国家行业标准进行验收
7、付款方式: 根据采购双方商定的结算方式付款。
二、采购品目及技术参数要求
序号 采购品目名称 规格及技术参数要求 数量 单位
预算单
价(元)
A 包品目及技术参数要求
1 有机大米
1）品类：有机大米
2）规格：5kg/袋；
3）加工精度：背沟无皮，即使有皮也不成线，米胚和
粒面皮层基本去净的占 85%以上；
4）碎米总量：≤10%，其中小碎米含量：≤0.2%；
5）不完善粒含量：≤0.5%；
6）垩白粒率：≤15%；
7）杂质总量：≤0.1%；
8）水分含量：≤15.5%；
9）黄粒米含量：≤01%；
10）互混率：≤5.0%；
11）色泽，气味：正常
12）品尝评分值：≥85 分；
13）直链淀粉含量：15.0%-20.0%；
14）胶稠度：≥70mm；
15）黄曲霉毒素 B1：≤10μg/kg；
3135 袋 195
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序号 采购品目名称 规格及技术参数要求 数量 单位
预算单
价(元)
16）铅（以 Pb 计）：≤0.2mg/kg；
17）镉（以 Cd 计）：≤0.2mg/kg；
18）总汞（以 Hg 计）：≤0.02mg/kg；
19）无机砷（以 As 计）：≤0.2mg/kg；
20）铬（以 Cr 计）：≤0.1mg/kg；
21）六六六：≤0.05mg/kg；
22）滴滴涕：≤0.05mg/kg；
23）★符合 GB/T19266-2008、GB2761-2017、
GB2762-2017、GB2763-2019 的规定及要求。
24）★需提供 1 袋相同规格样品。
2 花生油
1）品类：压榨花生油
2）规格：5L/瓶；
3）色泽：具有压榨成品花生油正常的色泽（淡黄色至
棕红色）；
4）气味、滋味：具有花生油固有的气味和滋味，无异
味；
5）透明度（20℃）：澄清、透明；
6）水分及挥发物含量：≤0.10%；
7）不溶性杂质含量：≤0.05%；
8）酸价（以 KOH 计）：≤1.5mg/g；
9）过氧化值：≤6.0mmol/kg；
10）加热试验（280℃）：无析出物；
11）溶剂残留量：不得检出；
12）总砷（以 As 计）：≤0.1mg/kg；
13）铅：≤0.1mg/kg；
14）黄曲霉毒素 B1：≤15μg/kg；
15）苯并（a）芘：≤9μg/kg；
16）脂肪酸组成：
(1)豆蔻酸 C14:0 ：≤0.1%；
(2)棕榈酸 C16:0 ：8.0%~14.0%；
(3)棕榈一烯酸 C16:1 ：≤0.2%；
(4)十七烷酸：C17:0 ：≤0.1%；
(5)十七碳一烯酸：C17:1 ：≤0.1%；
(6)硬脂酸 C18:0 ：1.0%~4.5%；
(7)油酸 C18:1 ：35.0%~69.0%；
(8)亚油酸 C18:2 ：13.0%~43.0%；
(9)亚麻酸 C18:3 ：≤0.3%；
(10)花生酸 C20:0 ：1.0%~2.0%；
(11)花生一烯酸 C20:1 ：0.7%~1.7%；
3685 瓶 116
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序号 采购品目名称 规格及技术参数要求 数量 单位
预算单
价(元)
(12)山嵛酸 C22:0 ：1.5%~4.5%；
(13)芥酸 C22:1 ：≤0.3%；
(14)木焦油酸 C24:0 ：0.5%~2.5%；
(15)二十四碳一烯酸 C24:1 ：≤0.3%；
17）★符合 Q/02A3210S-2018《花生油（花生仁油）》
的规定及要求
18）★需提供 1 瓶相同规格样品。
3 曲奇饼干
1）品类：西式曲奇饼干
2）规格：≥400 克
3）成份：
(1)4|3|小麦粉：≥44.5%；
(2)黄油：≤29%；
(3)白砂糖：≤18%；
(4)鸡蛋：≥3.5%；
(5)玉米粉：≥2%；
(6)奶粉：≥2%；
(7)葡萄：1.1
(8)干湿失重 g/100g：≤20
4）★需提供 1 盒相同规格样品。
3135 盒 85
B 包品目及详细技术参数要求
4 文昌鸡
1）品类: 生光鸡、白切鸡、盐焗鸡、隔水 鸡
2）规格: 熟鸡：≥2.2 斤/只；
生光鸡：≥2.5 斤/只
3）★配送：提供电话预约免费送货上门服务
4）★四个品类产品分别提供实物彩照
3685 只 104
注：1.以上产品需求中的技术参数及其性能（配置）仅起参考作用，主要目的是为了满足
用户工作的基本要求，供应商可选用其他品牌的产品替代，但替代的产品中技术参
数应最大限度满足或优于磋商文件的要求。
2.以上货款结算以实际供货数量计算为准。
三、价格组成及报价说明
1、价格包括货物的供应、装卸、运输、配送。保险、税务、售后服务以及合同实施过程
中应预见和不可预见费用等各项费用。
2、本项目报价采用单价报价方式: 即各供应商在报价时只需报出以上货物供货单价，但
任何供货单价均不得超过采购品目清单所示的预算单价(各类货物单价报价≤各类货
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物预算单价)，否则按无效报价处理。
3、各类货物单价报价累加和(综合单价)将作为价格评分依据，即以各供应商所报的综合
单价最低者作为价格评分的基准价。最终结算金额以实际供货数量与所报单价计算结
果为准，计算公式: 实际采购金额=Σ(各类货物的实际采购数量*各类货物单价报价）
4、为避免出现供应商为达到成交目的而刻意削价竞争，可能影响项目质量或者不能诚信
履约。若供应商报价低于预算单价的 90%(含)，签订合同时采购人有权要求供应商提
供成交金额的 10%作为履约保证金，且不设合同预付款；如供应商报价低于预算单价
的 85%(含)或磋商小组认为供应商的报价明显低于其他通过资格审查的供应商报价
的，则供应商还须提供相关低价竞标的佐证依据，该等佐证文件将作为响应文件的组
成部分并获得磋商小组评审通过，若供应商不提供或提供的佐证文件未能通过磋商小
组评审，均视为无效报价。
四、伴随服务要求
1、供应商所供货物必须为商场/超市新到货的近期产品, 其中:饼干质保期不少于 6个月
或生产厂商承诺的期限(以长者为准); 大米及花生油的质保期不少于 18 个月或生产
厂商承诺的期限(以长者为准); 文昌鸡质保期为当天 6小时内出产的成品；质保期内
出现质量问题, 由供应商负责免费更换新品或提供同类等值替代产品。以上货
物提货期均不得少于 6个月。
2、如项目实施过程中出现成交人不按响应文件或合同内容要求执行，无法满足于项目实
施标准要求、偷工减料、降低质量标准、超过工期等行为，采购人均有权终止合同，
没收履约保证金，并报政府采购管理部门严肃处理。
3、供应商必须根据所投货物及服务的内容、资质资料编写响应文件。在成交结果公示期
间，采购人有权对成交候选人所投货物及服务的技术指标、资质证书资料等进行任何
形式的核查，如发现与其响应文件中的描述不一或所提供的材料为虚假材料，采购人
有权取消其成交资格，没收其磋商保证金，并报政府采购主管部门严肃处理。
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第四部分 合同条款及格式
海口市人民医院
2021 年春节员工福利采购项目
购销合同（参考样本）
项目编号：HNHZ2021-101
项目包组：A 包/B 包
项目名称：2021 年春节员工福利采购项目
甲方：海口市人民医院
乙方： （成 交 人）
签订日期：2021 年 月 日
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购买方(甲方): 海口市人民医院 服务方(乙方):
地址: 海南省海口市人民大道 地址:
电话: 0898-66189527 电话 / 传真:
甲乙双方根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》、《2021
年春节员工福利采购项目》（项目编号：HNHZ2021-101 A 包/B 包 ）（以下称磋商文件）
等法律法规的规定，本着平等互利、诚实信用的原则，达成如下合同条款供双方信守：
1、采购货物清单采购货物清单
品目
序号
品目名称 品牌/产地/规格 数量 单位
单价
(单位：元)
合计
1
2
3
合同总计
（小写）:￥元
（大写）:人民币 元
2、服务条款
2.1 基本要求：货物为近期内原厂生产的全新合格产品，无污染、无侵权行为、无任何缺
陷隐患，在中国境内可依常规合法、安全使用；包装标准为原厂生产商未启封全新包
装，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅；乙方应提供有关资料清单（如
磋商文件有明确规定的从其规定）。
2.2 服务地址：海南省海口市人民大道 43 号（海口市人民医院）。
2.3 服务期限：自合同签订之日起一年【成交通知书签发后 3 个日历天内签订合同, 合同
签订后 5 个日历天内完成备货及按实际需求人数提供相应提货卡或礼品劵，并根据采
购人要求配送至指定地点分发或配发到指定的取货商场(超市)以备采购人员工提取。】
3、售后服务条款
乙方所供货物必须为商场/超市新到货的近期产品, 其中:饼干质保期不少于 6 个月或
生产厂商承诺的期限(以长者为准); 大米及花生油的质保期不少于 18 个月或生产厂商承
诺的期限(以长者为准); 文昌鸡质保期为当天6小时内出炉的成品; 质保期内出现质量问
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题, 由乙方责免费更换新品或提供同类等值替代产品。（本条可以另订附件，如采购文件
和响应文件有明确规定的从其规定）
4、付款方式：
4.1 合同签订后，乙方按实际需求人数提供相应提货卡或礼品劵后,甲方在收到乙方正式发
票后向乙方支付合同总金额 %的货款；
4.2 货物开始配送及发放满 个月后，甲方向乙方支付合同总金额的 %；
4.3 货物开始配送及发放满 个月后，如无质量问题一次性无息付清余款 %。
5、违约责任条款
5.1 乙方违反质量条款交付产品，乙方应在收到甲方通知后 3人日历天内负责无偿退换合
格的产品或提供同类等值替代产品，如逾期不办理，则甲方有权在未结清的货物余款
中按不合格货物价值双倍予以抵付。
5.2 甲乙双方因不可抗拒因素违反了本合同条约，不视为违约，但应及时告知并友好协商，
尽可能减少双方损失。
5.3 本合同履行过程中发生的任何争议，应首先友好协商解决，如果协商开始后 60 天仍不
能解决，应向货物到达地的人民法院提出诉讼。
5.4 产生争议期间，除产生争议的部分外，合同其他事项和条款仍应继续履行，如有未尽
事宜双方可以协商签订补充合同。
5.5 招标过程中的会议纪要、往来信函、采购文件和投标文件、合同附件及《成交通知书》
均为本合同不可分割的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力和履约义务。
5.6 如乙方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方。
6、本合同组成包括：合同条款、设备配置清单、成交通知书。
7、乙方售后服务负责人： ；联系电话： 。
厂家售后服务工程师： ；联系电话： 。
8、转账付款，乙方指定账户信息：
开户名称：
开户银行：
账号：
9、合同生效
海南和正招标有限公司 项目编号：HNHZ2021-101
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本合同由甲乙双方签字盖章后生效。
10、合同备案
本合同一式 份，甲方执贰份，乙方执 份，海南和正招标有限公司壹份，具有同等法
律效益。
11、双方共同确认：上述合同中的地址适用于各个司法阶段，包括但不限于一审、二
审、再审、执行以及督促程序。同时双方保证送达地址准确、有效，如果提供的地
址不确切，或者不及时告知变更后的地址，使诉讼法律文书无法送达或未及时送达，
自行承担由此可能产生的法律后果。
购买方：海口市人民医院（盖章） 服务方：（盖章）
法定代表人签字： 法定代表人签字：
委托代表签字： 委托代表签字：
签字日期： 年 月 日 签字日期： 年 月 日
采购代理机构声明：本合同标的经海南和正招标有限公司依法定程序采购，合同主要
条款内容与磋商响应文件的内容一致。
采购代理机构：
委托代表签名：
签订日期： 年 月 日
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第五部分 响应文件格式
文件袋封面标贴格式
重要提示：
1. 响应文件递交时间：2021 年 1月 15 日上午 9:00-9:30 北京时间），逾期
不再接收。
2. 响应文件递交地点：海口市大英山东一路 10号国瑞城铂仕苑 3 栋 2单元
1002 室。
海口市人民医院
2021 年春节员工福利采购项目
响应文件
内容：□正本文件/□副本文件
供应商名称：
项目名称：2021 年春节员工福利采购项目
项目编号：HNHZ2021-101
项目包组：A 包/B 包
请在此标贴格式上用打“√”的方式标志清楚正本、副本
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文件袋封面标贴格式
重要提示：
1. 磋商一览表递交时间：2021 年 1月 15 日上午 9:00-9:30（北京时间），
逾期不再接收。
2. 磋商一览表递交地点：海口市大英山东一路 10 号国瑞城铂仕苑 3 栋 2 单
元 1002 室。
海口市人民医院
2021 年春节员工福利采购项目
响应文件
内容：磋商一览表
供应商名称：
项目名称：2021 年春节员工福利采购项目
项目编号：HNHZ2021-101
项目包组：A 包/B 包
请在此标贴格式上用打“√”的方式标志清楚正本、副本
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响应文件封面
（□正本文件/□副本文件）
请在此封面用打“√”的方式标志清楚正本、副本文件
供应商名称：
项目名称：2021 年春节员工福利采购项目
项目编号：HNHZ2021-101
项目包组：A 包/B 包
（以上填写供应商名称并加盖公章）
海南和正招标有限公司 项目编号：HNHZ2021-101
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响应文件清单及相关要求（A 包/B 包）
序号 文 件 名 称 文件属性
0 文件目录 提供即可
1 磋商承诺函 原件
2 法定代表人授权书 原件
3 无重大事故、违法记录的声明 原件
4 企业三证副本或三证合一营业执照副本 复印件
5 相关食品经营许可证明文件 复印件
6 需提供近一年任意 1个月的企业纳税凭证及社保缴费凭证 复印件
7
信用中国、中国政府采购网和国家企业信用信息公示系统的网站查询结
果证明材料
复印件
8 供应商的综合概况 原件
9 磋商一览表 原件
10 报价明细表 原件
11 技术参数响应表 原件
12 项目实施方案 原件
13 退保证金说明 原件
14 保证金单据证明 复印件
15 供应商认为需提供的其他文件 ------
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一、 资格性文件
1.1 磋商承诺函
致：海南和正招标有限公司
根据采购文件要求，现提供已签署和密封的（正本壹册、副本贰册 ）纸
质响应文件，并正式授权（被授权人名字）以本公司名义，全权代表我方参
加本项目竞争性磋商采购。
项目名称： 2021 年春节员工福利采购项目
项目编号： HNHZ2021-101
项目包组：A 包/B 包
本公司谨此承诺并声明：
1. 同意并接受采购文件的各项要求，遵守文件中的各项规定，按采购文件的
要求报价。
2. 响应有效期为磋商后 90天，成交人有效期延续到项目验收之日。
3. 我方已经详细地阅读了全部采购文件及其附件，包括澄清及参考文件。我
方已完全清晰理解采购文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同
意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。
4. 我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。不论在任何时候，将
按贵方要求如实提供一切补充材料。
5. 我方承诺在本次投标中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实
和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果
和法律责任。
6. 我方完全服从和尊重磋商小组所作的评审结果，同时清楚理解到报价最低
并不一定获得成交资格。
7. 我方按《成交通知书》的要求，如期签订合同并履行其一切责任和义务。
8. 我方在参与本次竞争性磋商活动中，不以任何不当手段影响、串通、排斥
有关当事人或谋取、施予非法利益，如有不当行为，愿承担此行为所造成
的不利后果和法律责任。
供应商名称： （公章）
法定代表人： （亲笔签名）
承诺日期： 年 月 日
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1.2 法定代表人授权书
致:海南和正招标有限公司
兹授权： 先生/女士作为我公司的合法授权代理人，参与贵
司承办的海口市人民医院 2021 年春节员工福利采购项目竞争性磋商工作。
项目名称：2021 年春节员工福利采购项目
项目编号：HNHZ2021-101
项目包组：A 包/B 包
授权权限：全权代表本公司参与上述采购项目的竞争性磋商，并负责一
切响应文件的提供与确认，其签字与我司公章具有相同的法律效力。
有效期限：与贵司采购文件标注的响应有效期相同，自法定代表人签字
之日起生效，特此声明。
被授权人： （亲笔签名） 联系电话：
职 务： 身份证号码：
公司名称： （公章） 营业执照号码：
法定代表人： （亲笔签名） 联系电话：
职 务： 身份证号码：
生效日期：2021 年 月 日
注：本授权书内容不得擅自修改。
法定代表人
居民身份证复印件正反面粘贴处
被授权人
居民身份证复印件正反面粘贴处
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1.3 无重大事故、违法记录的声明函
致：海南和正招标有限公司
关于贵单位组织的海口市人民医院“2021年春节员工福利采购项目”
（项目编号：HNHZ2021-101 ，项目包组：A 包/B 包）的竞争性磋商采购
活动，我公司愿意参加竞价，并承诺我公司有能力提供项目中的相关货
物及服务，及保证所提交的所有文件和说明是真实性和准确性。
此外，我公司在参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重
大事故、违法记录。
特此声明。
法定代表人或被授权人签字：
供应商名称： （公章）
年 月 日
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二、 技术与商务部分文件
2.1 企业综合概况
基本情况与服务架构情况
相关描述 电话/传真
供应商情况
公司名称：
注册资本：
法定代表人：
公司地址：
供应商简介
（请在此栏里面填写企业性质、发展历程、经营规模及服务
理念、主营产品、技术力量等，可以附图片、其他资料描述。）
类似项目业绩
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2.2磋商一览表
2.2.1 磋商一览表(A 包)
项目名称 2021 年春节员工福利采购项目（A包）
单价报价累计
（综合单价）
（小写）￥ /袋*瓶*盒
（大写）每袋*瓶*盒人民币 元
磋商报价总计
（小写）￥
（大写）人民币 元
交付时间
合同签订日起计 1年【成交通知书签发后 3个日历天内签订合同, 合同
签订后 5 个日历天内完成备货及按实际需求人数提供相应提货卡或礼
品劵，并根据采购人要求配送至指定地点分发或配发到指定的取货商场
(超市)以备采购人员工提取。】
备 注
1)综合单价=单价报价总计(即各货物单价报价累加和,详见报价明细表)
2)以各供应商所报的综合单价最低者作为价格评分的基准价；
3)最终结算金额以实际供货数量与所报单价计算结果为准，计算公式:
实际采购金额=Σ(各类货物的实际采购数量×各类货物单价报价)
供应商名称：（公章） 授权代表签字：
注：
1. 磋商一览表应准确填写，若磋商一览表与响应文件不符时，以磋商一览表为准。
2. 报价中必须包含生产及供货、配送运输、质保期售后服务、全额含税发票、雇员费用、
合同实施过程中应预见和不可预见费用等。
3. 在报价表内未有明确列述的项目费用应视为包括在报价之内。
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2.2.2 磋商一览表(B 包)
项目名称 2021 年春节员工福利采购项目（B包）
单价报价
（小写）￥ /只
（大写）每只人民币 元
磋商报价总计
（小写）￥
（大写）人民币 元
交付时间
合同签订日起计 1年【成交通知书签发后 3个日历天内签订合同, 合同
签订后 5 个日历天内完成备货及按实际需求人数提供相应提货卡或礼
品劵，并提供电话预约免费送货上门服务】
备 注
1)以各供应商所报的单价最低者作为价格评分的基准价；
2)最终结算金额以实际供货数量与所报单价计算结果为准，计算公式:
实际采购金额=Σ(各类货物的实际采购数量×货物单价报价)
供应商名称：（公章） 授权代表签字：
注：
1. 磋商一览表应准确填写，若磋商一览表与响应文件不符时，以磋商一览表为准。
2. 报价中必须包含生产及供货、配送运输、质保期售后服务、全额含税发票、雇员费用、
合同实施过程中应预见和不可预见费用等。
3. 在报价表内未有明确列述的项目费用应视为包括在报价之内。
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2.3 报价明细表（A 包/B 包）
注：
1.此表为表样，行数可自行添加，但表式不变；
2.总价=单价*数量，数量由供应商自行计算并填表；
3.“报价明细表”中“报价总计”数应当等于“磋商一览表”中“报价总计”数。
供应商全称：（盖章） 法定授权代表签字：
品目
序号
产品名称 品牌规格 数量 单位
单价报价
(单位：元)
小计
1
2
3
4
5
6
磋商报价总计
（小写）:￥
（大写）：人民币
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2.4 技术响应表（A 包/B 包）
说明：供应商必须仔细阅读第三部分《用户需求书》内容中所有技术规
范条款和相关功能要求，并对所有技术规范和功能条目列入下表，未列入下
表的视作报价人不响应。带★或▲的指标列入下表时，必须在指标前面保留★
或▲，否则视为不响应。供应商必须根据所投产品的实际情况如实填写，如
发现有虚假描述的，该响应文件无效，并报政府采购主管部门严肃处理，并
没收其磋商保证金。
序号 品目名称
采购文件技术参数/
功能要求
响应文件技术参数
/功能响应
偏离情况
1
2
3
4
5 …
供应商名称： （公章） 授权代表签字： .
注：1、此表为表样，行数可自行添加，但表式不变。
2、请在“响应文件技术参数/功能响应” 中列出所投品种/项目的详细技术
参数和功能的响应描述情况。
3、偏离情况说明分正偏离、完全响应、负偏离，分别表示优于要求、满足要
求、不满足要求。磋商小组评标时不能只根据供应商填写的偏离情况说明来
判断是否响应，而应认真查阅“响应文件技术参数/功能响应”内容以及相关
的技术资料判断是否满足要求。
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三、退保证金说明
致：海南和正招标有限公司
我方为海口市人民医院“2021 年春节员工福利采购项目” [项目编号：
HNHZ2021-101（A 包/B 包）]所提交的磋商保证金，请贵公司退还时划到以下
账户：
供应商名称： （公章） 日 期：
注：1、供应商提供往来银行帐户，以便退付保证金。
2、保证金退付帐户必须为公司帐户。
3、仅限于银行转帐方式。
收
收
款
单
位
收款单位名称
收款单位地址
开 户 银 行 联系人
账 号 联系电话
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四、保证金单据证明
(提供银行转款账单)
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五、供应商认为需提供的其他文件
二零二一年一月目 录
第一部分 竞争性磋商邀请函…………（1）
第二部分 供应商须知…………………（4）
第三部分 用户需求书…………………（15）
第五部分 响应文件格式………………（23）
第一部分 竞争性磋商邀请函
一、项目基本情况
二、申请人的资格要求：
A、B包适用
三、获取磋商文件
四、响应文件提交
五、开启
六、公告期限
八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
2.采购代理机构信息
3.项目联系方式
第二部分 供应商须知
一、供应商须知一览表
开户名称：海南和正招标有限公司
开户银行：建设银行海口国兴大道支行
二、概念释义
2.4磋商小组：是依法组建，负责本次招标的评审工作的临时性机构。
三、采购文件说明
四、响应文件的制作
五、竞争性磋商
六、磋商小组的组成及工作要求
九、评定成交
第三部分 用户需求书
一、项目概况
三、价格组成及报价说明
1、价格包括货物的供应、装卸、运输、配送。保险、税务、售后服务以及合同实施过程中应预见和不可预见费用等各
2、本项目报价采用单价报价方式: 即各供应商在报价时只需报出以上货物供货单价，但任何供货单价均不得超过采
3、各类货物单价报价累加和(综合单价)将作为价格评分依据，即以各供应商所报的综合单价最低者作为价格评分的
4、为避免出现供应商为达到成交目的而刻意削价竞争，可能影响项目质量或者不能诚信履约。若供应商报价低于预算
四、伴随服务要求
第四部分 合同条款及格式
4.3货物开始配送及发放满 个月后，如无质量问题一次性无息付清余款 %。
签订日期： 年 月 日
一、 资格性文件
1.1 磋商承诺函
致：海南和正招标有限公司
我方为海口市人民医院“2021年春节员工福利采购项目” [项目编号：HNHZ2021-101（A包/
收收款单位
收款单位名称
收款单位地址
开 户 银 行
联系人
账 号
联系电话
供应商名称： （公章） 日 期：
发布于 2021-01-15
21-101招标文件.pdf
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