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中国原子能科学研究院食品慰问品招标公告

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2021年春节会员福利采购项目[401Y-WZ-GKXJ-21-0176]更正公告公示1

招标详情

2021年春节会员福利采购项目[401Y-WZ-GKXJ-21-0176]更正公告公示1
发布时间: 2021-01-18 13:40:13

采购文件中变更内容:

2.2供应商需同时提供两种类型的商品组合方式供职工选择。

第一种方式:种类包括熟食、干果、糕点等类别,不得少于6种大的类别,由职工自由组合选择下单,自由选择的食品总数数量不得少于200项,食品必须是国内知名品牌,品牌应该多样化,不可单一品牌,不得含有一切违反中央八项规定精神要求的产品,不得含有烟酒、月饼礼盒、海鲜、冷链食品(水果除外)等产品。

第二种方式:由六种固定的食品套餐组合(食品至少应包含熟食、干果、糕点等品类),套餐食品必须是国内知名品牌,不得含有一切违反中央八项规定精神要求的产品,不得含有烟酒、月饼礼盒、海鲜、冷链食品(水果除外)等产品,每个套餐产品种类不少于三种并且不得多于八种,套餐中有礼盒套装的必须列出礼盒产品规格及明细。

具体详见最新版《2021年春节会员福利采购询价文件0118》


附件下载:2021年春节会员福利采购询价文件0118.doc
中科信工程咨询(北京)有限责任公司

中国原子能科学研究院

2021年春节会员福利采购项目

询价采购文件

采购编号:GH-WZ-2012-ZF-052

采购人:中国原子能科学研究院

2021年1月

TOC \o "1-1" \h \z \u 第一章 采购邀请 3

第二章 供应商须知前附表和供应商须知 7

第三章 评审办法 15

第四章 合同须知前附表及合同文本 19

第五章 提货卡券具体要求 32

第六章 响应文件格式 34


第一章 采购邀请

中国原子能科学研究院2021年春节会员福利采购项目已具备采购条件。现邀请全国有意向的供应商参与。

一、 采购范围

1.1 项目名称:中国原子能科学研究院2021年春节会员福利采购项目

中国原子能科学研究院2021年春节会员福利采购项目。

1.2 采购编号: GH-WZ-2012-ZF-052

1.3 采购范围及内容:采用提货卡券形式,卡面单价450元,约3800人,以提货卡有效期截止时需方员工实际兑换数量为准。提货卡可以采用二维码、网站、电话三种方式中的任何一种方式进行兑换,种类包括干果、熟食、糕点等食品。采用食品组合套餐(包含六款套餐)和自行挑选单品2种形式选择兑换。

1.4 本次采购项目的交货期:合同签订后7天内完成提货卡券制作并为食品组合套餐(包含六款套餐)和自行挑选单品供货。

1.5货物的质量保证期

提货卡券内食品质保期为自交付之日起12个月(特殊商品保质期为厂商规定保质期2/3内);提货卡券有效期为交付之日起至2021年4月30日,提货卡无法扫码、无法兑换、食品质量等任何卖方造成的问题,卖方应负责免费退换。

1.6 本次采购项目的交货地点:提货卡交货地点为北京市房山区新镇原子能院需方指定地点;食品组合套餐(包含六款套餐)和自行挑选单品的供货地点为需方员工指定的快递收货中国大陆内地地址。

1.7付款方式:卖方在将提货卡券及发票送至买方指定位置并经买方查验后完成交付。买方自验收提货卡券并收到卖方等额发票之日起20个工作日内向卖方支付合同总价的30%,卖方于提货卡有效期届满后5个工作日内向买方提交结算付款申请,申请中应提供买方员工实际兑换提货卡的数量并附兑卡员工名单、兑换方式等信息,买方于收到结算付款申请及所附材料后5个工作日内完成核对。经双方确认后,买方于10个工作日内支付合同总价的70%,具体以合同条款为准。

二、供应商的资格要求

2.1参与本项目报价的供应商必须具备食品经营相关资质,卡券所购货物的供应商为从事该采购项目的生产商或经销商并具备食品经营许可证或食品安全认证证书或产品质量卫生检验报告。报价人上传营业执照和组织机构代码证及相关许可证明(按照“三证合一”或“五证合一”登记制度进行登记的,可仅提供营业执照扫描版);依法允许经营的事业单位的,上传事业单位法人证书和组织机构代码证的扫描版;本项目不接受联合体报价。

2.2供应商需同时提供两种类型的商品组合方式供职工选择。

第一种方式:种类包括熟食、干果、糕点等类别,不得少于6种大的类别,由职工自由组合选择下单,自由选择的食品总数数量不得少于200项,食品必须是国内知名品牌,品牌应该多样化,不可单一品牌,不得含有一切违反中央八项规定精神要求的产品,不得含有烟酒、月饼礼盒、海鲜、冷链食品(水果除外)等产品。

第二种方式:由六种固定的食品套餐组合(食品至少应包含熟食、干果、糕点等品类),套餐食品必须是国内知名品牌,不得含有一切违反中央八项规定精神要求的产品,不得含有烟酒、月饼礼盒、海鲜、冷链食品(水果除外)等产品,每个套餐产品种类不少于三种并且不得多于八种,套餐中有礼盒套装的必须列出礼盒产品规格及明细。

2.3供应商在上报投标报价时,以固定套餐的价格作为投标报价上传,填报每个套餐的市场价格(以开标前7天内京东超市自营的商品价格参考为准,若单项报价中有1项商品超过京东超市价格则报价视为作废),每个套餐的市值不得低于450元最高报价不超过货值x1.5并将六种套餐的平均价(保留整数位)填写上传

2.4供应商2019年-2020年至少有一项为企事业单位供货并且提供卡券数量达到500张以上的类似业绩经验(上传合同等文件证明扫描件)。

2.5供应商须承诺套餐类产品全国范围内免费送货服务,自选组合商品满99元全国范围内免费送货服务,并于兑换卡券的第二日发货,京区2日内送达,外地5日内送达。

2.6供应商必须保证实际供货的产品与投标的产品一致且备货充足。套餐类食品组合不允许以缺货等任何理由更换实际供货商品,自由选择组合的食品卖家应保证合理的备货量,若卖方违反本条款将按合同违约条款受到相应的惩罚。

2.7为提高我院非招标采购效率及成功率,出现以下情况之一,我院将暂停6个月内供应商资格,情节特别严重取消供应商资格:

(1)通过报名审核但不参与报价的供应商累计超过3次的。

(2)明显超过经营范围或不具备相应资质条件的;多次、重复报名,恶意扰乱我中心询价秩序的。

2.7 有下列情形之一的,不予通过审核:

(1)被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单。

(2)被最高人民法院在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单。

(3)与我院合作过程中曾出现严重违纪、违约、质量问题等被我院列入黑名录。

2.8 参与此询价报名的供应商须在2021年1月21日9:00点之前报名,我们将集中审核,9:00之后的报名不再接受,审核通过后,供应商按照“采购文件”的要求准备文件并上传。

三、采购文件获取

本公告仅在中核集团电子采购网(http://ecp.cnnc.com.cn)发布。供应商参与本项目须先在中核集团电子采购网进行注册,注册服务电话:021-61592300。注册账号审核通过后,在首页点击“登录”,输入账号及密码登录系统,依次点击→系统功能菜单→项目管理→非招标项目→参与项目,找到该询价项目,点击“我要报名”,即可查看项目信息并报名参与项目。

四、报价及响应文件提交要求:

1.通过报名审核的供应商请于2021年1月21日09时00分前在中核集团电子采购网(http://ecp.cnnc.com.cn)进行在线报价,请提供六种套餐的平均价(保留整数位)的报价,报价中应包含卖方将货物运送至买方指定交货地点并交付给买方指定收货人之前的所有费用(DDP价格,包括但不限于成本及利润、增值税及其他税费、包装费、运输费、保险费、仓储费、耗损费等)。参与本项目报价的供应商需将加盖公章的分项报价明细单扫描版上传,其中报价有效期不得少于60日。

2. 响应文件递交的截止时间为2021年 1月21日13时30分,地点为北京市房山区新镇中国原子能科学研究院集中采购中心三层会议室。请供应商携带品牌介绍PPT文件参与评审。

3.提交应答文件以线上上传文件为准

4.未在线报名、逾期上传/送达的、未上传的、未送达指定地点的或不按照采购文件要求密封的应谈文件,采购人不予受理。

五、项目的评定方法

参与此物项的线下评审,符合买方所提配置及技术规格要求条件下,进行线下综合打分,确定供应商。(供应商报价时须对电子询价单内所有采购项目进行报价,如线下提交报价与电子报价不一致,以电子报价为准;如有未报全的,我方视为无效报价)

六、 联系方式

采购人名称:中国原子能科学研究院

地址:北京市房山区新镇

邮编:102413

联系人:李妍

电话:010-69357672

中国原子能科学研究院

2021年1月15日


第二章 供应商须知前附表和供应商须知

供应商须知前附表

供应商须知前附表是对供应商须知的具体补充。

条款号

内容

1.1

1.? 项目名称:中国原子能科学研究院2021年春节会员福利采购项目

2.? 采购编号:

3.? 项目负责人:李妍

4.? 联系电话:010-69357672

1.2

项目名称: 中国原子能科学研究院2021年春节会员福利采购项目

1.3

服务地点:北京市房山区新镇中国原子能科学研究院需方指定地点;

1.4.4

偏差:不允许负偏差

允许,偏差范围:/

最高项数:/

7.1

响应文件应包括但不限于如下内容:

1.? 响应函;

2.? 报价一览表;

3.? 分项报价表;

4.? 法定代表人授权书;

5.? 资格证明文件;

6.? 套餐方案清单;

7.? 其他

8.5

报价要求:供应商在上报投标报价时,以固定套餐的价格作为投标报价上传,填报每个套餐的市场价格(以开标前7天内京东超市自营的商品价格参考为准,若单项报价中有1项商品超过京东超市价格则报价视为作废),每个套餐的市值不得低于450元,最高报价不超过货值x1.5,并将六种套餐的平均价(保留整数位)填写上传。根据第五章的技术要求,应包括但不限于设备完税价格、包装、运输、移交到指定地点等所有费用。

8.2

限价:提货卡券套餐报价不得低于450元,最高报价不超过货值x1.5

9.1

供应商资格证明文件(包括但不限于):

1.? 营业执照复印件及食品经营许可证或食品安全认证证书或产品质量卫生检验报告;

2.? 供应商资格声明(格式见附件);

3.? 法定代表人授权函(授权代表为非法人时提供)(格式见附件);

4.? 第五章技术要求所要求的证明文件;

5.? 供应商认为需要提供的其他证明材料。

10

现场踏勘:■不组织;

组织:待报名审核通过后,集中组织审核通过的供应商进行现场踏勘。

11.1

有效期:响应文件递交截止时间后90日。

12.1

预备会:不适用。

13.1

响应文件的份数:正本1份,副本6份,并提供电子文档1份

13.2

响应文件的正本和所有的副本均需打印或用不退色墨水书写,询价采购文件要求签字处都应由供应商法定代表人或经正式授权的代表签字并加盖公章。由授权代表签字的须将以书面形式出具的“法定代表人授权书”附在响应文件中。询价采购文件规定必须盖章的地方,应盖供应商公章。响应文件必须胶装并标注页码,副本可以是正本的复印件。

20.1

采购人依据评审小组推荐的成交候选人确定成交供应商。


供应商须知

一、说明

1.? 概述

1.1? 采购人就供应商须知前附表1.1款中规定的采购项目进行采购。

1.2? 采购项目名称: 详见供应商须知前附表;

1.3? 项目服务地点:详见供应商须知前附表;

1.4?  响应和偏差

1.4.1投标文件应当对招标文件的实质性要求和条件作出满足性或更有利于招标人的响应,否则,投标人的投标将被否决。实质性要求和条件见投标人须知前附表。

1.4.2投标人应根据招标文件的要求提供投标服务要求的详细描述、技术支持资料及技术服务和质保期服务计划等内容以对招标文件作出响应。

1.4.3投标人须知前附表规定了可以偏差的范围和最高偏差项数的,偏差应当符合投标人须知前附表规定的偏差范围和最高项数,超出偏差范围和最高偏差项数的投标将被否决。

1.4.4投标文件对招标文件的全部偏差,均应在投标文件的商务和技术偏差表中列明,除列明的内容外,视为投标人响应招标文件的全部要求。

2.? 合格的供应商

2.1? 供应商的资格要求详见第一章采购邀请中的相应内容。

2.2? 供应商不得存在下列情形之一,否则将被否决:

(1)为采购人不具有独立法人资格的附属机构(单位)的;

(2)与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人的;

(3)被责令停业的;

(4)被暂停或取消投标资格的;

(5)财产被接管或冻结的;

(6)在最近三年内有骗取中标或严重违约或重大质量问题的;

2.3? 供应商须知2.1款规定接受联合体的,除应符合本章第2.1~2.2项的要求外,还应遵守以下规定:

(1)联合体各方应按询价采购文件提供的格式签订联合体协议书,明确联合体牵头人和各方权利义务;

(2)由同一专业的单位组成的联合体,按照资质等级较低的单位确定联合体资质等级;

(3)联合体各方在本项目中不得再以自己名义单独或参加其他联合体。

3.? 投标费用

3.1? 供应商应承担所有与编写和提交响应文件有关的费用,不论谈判的结果如何,采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

二、询价采购文件

4.? 询价采购文件构成

4.1? 对于要求提供的货物和服务,在询价采购文件中均有说明,询价采购文件包括:

(1)采购邀请

(2)供应商须知前附表和供应商须知

(3)评审办法

(4)合同须知前附表及合同条款

(5)技术要求

(6)响应文件格式

4.2? 供应商应认真阅读询价采购文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。供应商没有按照询价采购文件要求提交全部资料,或者没有对询价采购文件在各方面都做出实质性响应是供应商的风险。

4.3? 询价采购文件的技术要求中列明的品牌或型号仅起说明作用,并没有任何限制性。供应商在应答中可以选用替代品牌或型号,但这些替代品牌或型号要实质上满足询价采购文件的要求。

5.? 询价采购文件的修改

5.1? 提交响应文件截止之日前,采购人可以对已发出的询价采购文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为询价采购文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人应当在提交首次响应文件截止之日3个工作日前,以书面形式通知所有接收询价采购文件的供应商,不足3个工作日的,应当顺延提交首次响应文件截止之日。

三、响应文件的编制

6.? 适用法规

6.1? 供应商应遵守中华人民共和国的相关法律法规。

7.? 响应文件构成

7.1? 供应商编写的响应文件应包括但不限于供应商须知前附表第7.1款中列明的内容,供应商必须按文件格式认真填写相关内容并提供证明文件。

8.? 报价

8.1? 每张提货卡券的结算金额为450元(含税),除供应商须知前附表另有规定外、增值税税金按一般计税方法计算。投标人应按第六章“投标文件格式”的要求在响应函中进行报价并填写设计费用清单。报价人的报价是六种套餐的平均价(保留整数位),并应提供每项商品价格查询的途径,如商品价格无法查询的,将扣除该商品价格分。

8.2? 供应商应充分了解该项目的总体情况以及影响投标报价的其他要素。

8.3? 供应商应按第六章“响应文件格式”的要求在响应函中进行报价并填写分项报价表。供应商报价为六种套餐的平均价,如报价与实际六种套餐平均价不一致的,按较低者计算。

8.4? 供应商须知前附表8.2规定本项目设定最高限价的,供应商的最终报价不能超出(不含等于)最高限价,否则无效。

8.5? 报价的其他要求见供应商须知前附表

9.? 证明供应商合格和资格的文件

9.1? 供应商需按照供应商须知前附表第9.1款中的要求附相关证明材料。

10.?  现场踏勘

10.1供应商须知前附表规定组织踏勘现场的,供应商按供应商须知前附表规定的时间、地点组织招标人踏勘现场。部分供应商未按时参加踏勘现场的,不影响踏勘现场的正常运行。

10.2供应商踏勘现场发生的费用自理。

10.3除采购人的原因外,供应商自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。

10.4采购人在踏勘现场中介绍的工程场地和相关的周边环境情况,供供应商在编制响应文件时参考,采购人不对供应商据此作出的判断和决策负责。

11.? 有效期

11.1? 有效期应不短于供应商须知前附表中第11.1款中规定的期限,有效期比规定期限短的将被视为非实质性响应,其响应将被否决

12.? 预备会

12.1? 预备会的规定见供应商须知前附表中第12.1款。

13.? 响应文件的式样和签署

13.1? 供应商应提交一份响应文件正本和供应商须知前附表中第13.1款中规定数量的副本和电子文档。响应文件须清楚地标明“正本”、“副本”、“电子文档”。一旦正本和副本不符,以正本为准;电子文档和纸质文件不符,以纸质文件为准。

13.2? 响应文件应按供应商须知前附表中第13.2款中的要求制作、装订和签署。

13.3? 任何行间插字、涂改和增删,必须由授权签字人用姓或首字母在旁边签字并加盖公章才有效。

13.4? 语言采用中文,非中文资料应附中文译文。

四、文件的递交

14.? 文件的密封和标记

14.1? 供应商应将响应文件正本和所有的副本、电子版本密封包装,且标明:采购编号、项目名称、供应商名称、地址及“在(供应商须知前附表规定的首次递交截止时间)之前不得启封”的字样。密封包装的封口处应有法定代表人或授权代表的签字或供应商加盖的公章。

14.2? 密封包装标明供应商名称和地址,以便将迟交的响应文件能原封退回。

14.3? 如果未按照14.1条规定加写标记和密封,采购代理机构对误投或过早启封概不负责。

15.? 递交截止日期

15.1? 采购人接收文件的截止时间和地点见第一章采购邀请。

16.? 文件的递交

16.1? 供应商应在本章第15.1项规定的时间前递交响应文件。

16.2? 供应商或其响应文件存在下列情形之一的,采购人对其响应文件不予受理:

(1)逾期送达的响应文件;

(2)未送达指定地点的响应文件

五、评审

17.? 评审小组

17.1? 询价评审小组由部分二级单位工会主席或其代表及工会、财务、采购人员组成。人数为3人及以上的单数。

17.2? 评审小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

17.3? 评审小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。

17.4? 评审小组对响应文件进行评审,并根据询价采购文件第三章“评审办法”规定的程序、评定成交的标准对响应文件进行评审。第三章“ 评审办法”没有规定的方法、评审因素和标准,不作为评审依据。

18.? 成交候选人

18.1? 评审完成后,评审委员会应当向采购人提交书面评审报告和成交候选人名单。评审委员会推荐1名成交候选人。

六、授予合同

19.? 确定成交供应商

19.1采购人依据评审小组推荐的成交候选人确定成交供应商,并书面通知供应商。

20.? 成交通知书

20.1在有效期内,采购人将以书面方式向成交供应商发出成交通知书,成交通知书是合同文件的组成部分。

21.? 签订合同

21.1成交供应商必须根据询价采购文件、响应文件及有关澄清函的规定与采购人签订最终合同,否则采购人有权取消其成交资格。

22.? 保密条款

22.1除了供应商所雇人员外,在未经采购人书面同意的情况下,供应商不得将本项目、与项目中相关的任何内容、资料(包括书面和磁介质资料,下同)透露给任何人。否则,采购人保留追究其法律责任的权利。

22.2除非执行合同需要,在事先未得到采购人书面同意的情况下,供应商不得使用本询价采购文件中所提供的任何文件和资料。

22.3采购人对供应商提交的响应文件将给予保密,但不退还。


评审办法

评审办法前附表

条款号

条款内容

编列内容

2.1.1

分值构成

(总分100分)

商务技术服务部分:70

报价部分:30分

2.1.2

价格分

评标基准价=有效投标人投标报价算术平均值*100%投标报价等于评标基准价得30分;投标报价每低于投标基准价2%减2分;投标报价每高于投标基准价2%减1分;不足2%按2%计。

序号

评审内容

分值

编列内容

1

企业综合实力(5分)

3

具有ISO9001质量管理体系认证证书得1分、ISO14001环境管理体系认证证书得1分、职业健康安全管理体系认证证书得1分,其他情况不得分;(证书在有效期内)

2

2018年至2020年净利润全部为正得2分,每出现一年亏损扣1分,扣完为止。以提供财务报表复印件作为证明材料。(需附会计师事务所审计的财务报告)

2

经营业绩(10分)

10

近三年(2018年至今)为企事业单位提供提货卡券类似食品福利服务的次数为1次的得1分(单笔须满足1000张以上),累计次数每增加1次的递加1分,最高得10分。(需附供货合同复印件)

3

提货卡券方案设计

(35分)

35

方案所包含的自由组合方案及六种套餐搭配合理,所含商品为驰名品牌、著名品牌、品质优良、种类丰富、品相极佳27-35分;

方案所包含的自由组合方案及六种套餐搭配尚可,所含商品品牌知名度较高、品质较好、种类较丰富、品相较好18-26分;

方案所包含的自由组合方案及六种套餐搭配一般,所含商品品牌有一定知名度、品质一般,种类单调、品相欠佳9-17分;

方案所包含的自由组合方案及六种套餐搭配较差,所含商品品牌知名度低、品质较差,种类很少,品相一般 1-8分;

4

服务承诺(20分)

20

供应商制定的总体服务方案准确、详细、完整、清晰、可操作性高,承诺全面、售后渠道清晰、畅通的,快递配售渠道畅通,响应迅速,货源稳定的,得16-20分;次之的,得6-15分;较差的,得0-5分。

5

价格分

(30分)

30

评标基准价=有效投标人投标报价算术平均值*100%.投标报价等于评标基准价得30分;投标报价每低于投标基准价2%减2分;投标报价每高于投标基准价2%减1分;不足2%按2%计。


1.评审方法

本次评审采用综合评估法。评审委员会对满足采购文件实质性要求的响应文件,按照本章评审办法前附表规定的评分标准进行打分,并按得分由高到低顺序推荐成交候选人,或根据采购人授权直接确定中标人,但报价低于其成本的除外。综合评分相等时,以报价高的优先;报价也相等的,按照评审办法前附表的规定确定成交候选人顺序。

2.评审标准

按照第三章评审办法前附表的评分标准评审。

3.1 详细评审

3.1.1 评审委员会按本章评审办法前附表规定的分值进行打分,并计算出综合评估得分。

3.1.2 评分分值计算保留小数点后两位,小数点后第三位“四舍五入”。

3.1.3 评审委员会发现供应商的报价明显低于其他报价,使得其报价可能低于其个别成本的,应当要求该供应商作出书面说明并提供相应的证明材料。供应商不能合理说明或者不能提供相应证明材料的,评审委员会应当认定该供应商以低于成本报价竞标,并否决其投标。

3.2 响应文件的澄清

3.2.1 在评审过程中,评审委员会可以书面形式要求供应商对响应文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或补正。澄清、说明或补正应以书面方式进行。评审委员会不接受供应商主动提出的澄清、说明或补正。

3.2.2 澄清、说明或补正不得超出响应文件的范围且不得改变响应文件的实质性内容,并构成响应文件的组成部分。

3.2.3 评审委员会对供应商提交的澄清、说明或补正有疑问的,可以要求供应商进一步澄清、说明或补正,直至满足评审委员会的要求。

3.3 评审结果

3.3.1 除第二章“供应商须知”前附表授权直接确定中标人外,评审委员会按照得分由高到低的顺序推荐成交候选人,并标明排序。

3.3.2 评审委员会完成评审后,应当向采购人提交书面评审报告和成交候选人名单。


合同须知前附表及合同文本


中国原子能科学研究院

2021年春节会员福利

采购合同

合同买方: 中国原子能科学研究院

合同卖方:

签订地点: 北 京

二零 年 月


第一条 合同双方当事人

1.1? 合同双方信息

买方(甲方):中国原子能科学研究院

法定代表人:罗琦

委托代理人:

地址:北京市房山区新镇

邮编:102413

项目联系人:

电话:

传真:

卖方(乙方):

法定代表人:

委托代理人:

地址:

邮编:

项目联系人:

电话:

传真:

1.2 签约背景

1.2.1 买方 中国原子能科学研究院 ,是一家依据中华人民共和国(“中国”)法律成立并在中国 北京 合法注册、经营及有效存续的事业单位,具有签署本合同的合法主体资格,且在签署本合同时无任何法律障碍和重大事件影响买方继续正常存续和履行本合同的能力.

1.2.2 卖方 ,是一家依据 中华人民共和国(“中国”)法律成立并在 合法注册、经营及有效存续的独立法人,具有签署本合同的合法主体资格,且在签署本合同时无任何法律障碍和重大事件影响卖方继续正常存续和履行本合同的能力。

1.2.3 买方拟购买卖方的服务,卖方予以同意、并愿意提供配套服务。

1.2.4 卖方保证拥有合法销售本合同标的物的全部政府许可、生产、使用和销售服务许可,对其所销售的标的物拥有完全的排他的所有权或知识产权;卖方对本合同标的物的销售及履行本合同项下全部事宜不会损害任何第三方的合法权益和社会公共利益。

1.3 为此,本合同买方委托卖方就 中国原子能科学研究院2021年春节会员福利项目进行专项服务,并支付相应的服务报酬。双方经过平等协商,在真实、充分地表达各自意愿的基础上,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律规定,达成如下协议,并由双方共同恪守。

第二条 合同标的及价格

2.1 本合同项下,买方向卖方购买的服务包括中国原子能科学研究院2021年春节会员福利提货卡券及配套服务,以下统称为“服务”。

2.2 本合同总金额为人民币(含税) 元【大写: 元整】

提货卡券供货时间为合同签订后7天内完成提货卡券制作并为食品组合套餐(包含六款套餐)和自行挑选单品供货。其中合同分项价格表如下:

产品名称

人均(元)

暂定张数(张)

总金额(元)

提货卡券

450

(实际提货卡券套餐平均价XXX)

3800

备注:以提货卡有效期截止时需方员工实际兑换提货卡数量据实结算。

2.3本合同为交钥匙工程。前述合同总价为含增值税固定总价,合同总价包含卖方履行完本合同全部义务的所有费用。

第三条 提货卡券所覆盖区域、有效期及使用说明

3.1 卖方所提供的提货卡券有效期为自卖方完成交付之日起至2021年4月30日止;

3.2 卖方提供的提货卡券兑换的区域为全国,且在全国范围内(港澳台及偏远地区除外)卖方承诺套餐类产品全国范围内免费送货服务,自选组合商品满88元全国范围内免费送货服务,并于兑换卡券的第二日发货,京区 2日内送达,外地5日内送达。

3.3 提货卡券内食品质保期为不短于自卖方完成交付之日起12个月(特殊商品保质期为厂商规定保质期2/3内);

3.4 卖方应在本合同签订生效之日起开始提货卡券的制作,并于合同签订后15日内完成所有提货卡券的制作及交付;

3.5 买方在人数增加或者其他情况下零星追加提货卡券,卡内金额与本合同一致。(例如每张付款450元,实际提货卡券套餐平均价XXX元,其他金额类同。)

3.6 卖方必须保证实际供货的产品与投标的产品一致性及备货充足。套餐类食品组合不允许以缺货等任何理由更换实际供货商品,自由选择组合的食品卖家应保证合理的备货量,若卖方违反本条款将按违约条款受到相应的惩罚。

第四条 付款方式

4.1卖方在将提货卡券及发票送至买方指定位置并经买方查验后完成交付。买方自验收提货卡券并收到卖方等额发票之日起20个工作日内向卖方支付合同总价的30%,即人民币 元,大写: 元整;

4.2 卖方于提货卡有效期届满后5个工作日内向买方提交结算付款申请,申请中应提供买方员工实际兑换提货卡的数量并附兑卡员工名单、兑换方式等信息,买方于收到结算付款申请及所附材料后5个工作日内完成核对。经双方确认后,买方于10个工作日内支付合同总价的70%,即人民币 元,大写: 元整。

4.3买方付款方名称:中国原子能科学研究院工会

付款方纳税人识别号:12100000400000309R

开 户 行:工行北京二六六支行

账 号:0200026609014405750

发票抬头:中国原子能科学研究院工会

4.4 卖方按本次买方工会要求,为买方开具增值税普票,买方将以转账方式支付本合同价款,卖方收款信息如下:

公司名称:

帐 号:

联 行 号:

开户银行:

第五条 知识产权

5.1、双方确定,因履行本合同所产生的研究开发成果及其相关知识产权(专利、技术秘密、著作权等)权利归买方所有,其保护形式由卖方配合买方确定。双方应根据该成果特点,按照相关法律法规的要求,共同协商并适时确定选择所采取的知识产权保护形式,并由买方提出申请,卖方应配合买方准备相关申请材料。

5.2、卖方在项目进行时和项目结束后,不得自行将与本项目相关的研究开发成果转让给第三方,不得以任何方式泄露给第三方,不得以任何方式用于项目以外的任何目的。

5.3 卖方保证交付物知识产权无瑕疵,不侵犯第三方权益,并承担任何侵权问题给买方带来的全部法律责任及损失。

第六条 保密条款

卖方有义务为买方保守商业秘密,并在未获得买方书面允许的情况下,不得向第三方披露有关买方的任何数据资料和商业信息,不得向第三方披露买方提供的职工个人信息及职工兑换后的收货人相关信息。

本合同保密义务不因合同失效而终止。

第七条 违约责任

7.1买方每逾期付款一天,支付合同全部价款3‰的违约金,不满一天按一天计算,违约金累计不超过合同总价的5%。

7.2 因卖方原因逾期完成服务的(本合同第八条规定的不可抗力除外),买方有权从合同款中扣除逾期违约金且不影响合同项下的其他补救方法,卖方应以如下方式向买方支付逾期违约金:

每逾期完成一天,支付合同全部价款3‰的违约金,不满一天按一天计算;上述逾期违约金的支付不影响卖方完成服务义务的履行,违约金暂定累计不超过合同总价的20%。

7.3 逾期履行合同或履行合同不完整超过20天的,买方有权单方解除本合同。卖方应向买方支付合同总价20% 的违约金。违约金不足以弥补买方的全部损失的,卖方还应予以赔偿。

7.4 如果由于卖方原因致使服务终验不能按合同规定的时间完成,卖方应以如下方式向买方支付逾期终验违约金:

每逾期完成终验一天,支付合同总价款的5‰;不满一天按一天计算;累计不超过合同总价款的5%。上述逾期违约金的支付不影响卖方终验义务的履行。

7.5 卖方保证所售提货卡券的合法性,不会侵犯任何第三人合法权益,并能够按照本合同约定正常使用。如造成任何第三方合法权益,造成买方损失,卖方应予以全额赔偿。

7.6 由于买方的自身过错原因造成提货卡券无法使用的,买方应负相应责任,由于卖方提供的提货卡券存在瑕疵,导致买方无法正常兑换的,卖方要为买方解决,若30个自然日内无法解决,导致买方始终无法正常兑换,卖方以实付款金额赔偿买方无法兑换部分,赔偿金不足以弥补买方的全部损失的,卖方还应予以赔偿;

7.7由于卖方任何实际供货的货品与投标货品产品规格、品牌、质量不符或私自更改套餐内供货产品等行为均视为卖方违约,根据违约程度卖方应赔偿买方合同总价款的30-70%作为违约金。

7.8 买方依据合同条款解除本合同后,卖方在承担相应违约责任同时,应在买方解除合同的书面通知送达之日起10日内全额退还买方已支付的款额及相应的利息,计息时间从买方支付日期开始到卖方退还日期为止,利率以归还上述款额时中国人民银行公布的同期活期存款利率为准。逾期退还的,按日需支付应退款额万分之五的违约金。

7.9 如果买方提出索赔通知后5日内卖方未能予以答复,该索赔应视为已被卖方接受。若卖方未能在买方提出索赔通知的5日,按照买方同意的上述任何一种方式理赔。

7.10卖方违反保密约定,故意、过错或过失泄密的,除应立即采取措施停止泄密行为,减小泄密造成的损失外,还应向买方支付合同总价 5% 的违约金。上述违约金不足以弥补买方所受损失的,泄密方还应予以赔偿。同时,买方还有权根据泄密造成损失的大小,单方解除本合同。

7.11 本合同所称之损失包括实际损失和合同履行后可以获得的利益、诉讼或仲裁费以及合理的调查费、律师费等相关法律费用。

7.12如卖方违反合同知识产权相关约定,卖方向买方支付合同额 30% 的违约金另外赔偿因此给甲方造成的所有损失。

第八条 不可抗力

8.1、“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:天灾、水灾、地震或其他灾难,战争或暴乱、核事故及其他在受影响的一方合理控制范围以外且经该方合理努力后也不能防止或避免的类似事件。

8.2、由于不可抗力的原因,而不能履行合同或延迟履行合同的一方可视不可抗力的实际影响免除部分或全部违约责任。但受不可抗力影响的一方应在通知可能的情况下立即通知对方,并在不可抗力发生后 15 个工作日内特快专递邮寄相关的主管部门签发的证明文件,以便其他各方审查、确认。

8.3、如果不可抗力的影响持续超过一个月 ,受不可抗力影响的一方应与对方取得联系,以便解决进一步履行合同的问题,经双方协商一致可以终止合同的部分或全部条款。

第九条 法律适用和争议解决

9.1本合同的成立、有效性、解释、履行、签署、修订和终止以及争议的解决均应适用中华人民共和国法律。

9.2 如果任何争议或权利要求起因于本合同及相关附件、或与本合同有关或与本合同的解释、违约、终止或效力有关,都应由双方通过友好协商解决。协商应在一方向另一方送达关于协商的书面要求后立即开始。

9.3 如果在一方提出协商要求后的十天内,双方通过协商仍然不能解决争议,则各方同意通过向买方所在地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。

9.4 诉讼进行过程中,除双方有争议的部分外,本合同其他部分仍然有效,各方应继续履行。

9.5 本合同全部或部分无效的,本条依然有效。

第十条 合同的生效、变更

10.1本合同一式份,买方份,卖方份合同由双方法定代表人或委托代理人签字并加盖公司印章或单位合同专用章,自双方签章之日起生效。

10.2经双方协商一致,可就合同部分条款进行变更,变更以补充协议形式确认。

10.3 合同的终止依据本合同第七条、第八条相关条款执行。

10.4 本合同未尽事宜,应由双方友好协商解决。如需对本合同及其附件作任何修改或补充,须由双方以书面做出方为有效。修改或补充文件与本合同有不一致的,以修改或补充文件为准。

10.5合同附件视为合同的一部分,与合同具有同等效力。

第十一条 合同附件目录

附件一:《中国原子能科学研究院廉洁协议书》

(以下双方签字盖章)

买方:中国原子能科学研究院 卖方:

法定代表人:罗琦 法定代表人:

(或委托代理人): (或委托代理人):

年 月 日 年 月 日

附件一:中国原子能科学研究院廉洁协议书

中国原子能科学研究院廉洁协议书

甲方: 中国原子能科学研究院

乙方:

为加强对中国原子能科学研究院 中国原子能科学研究院2021年春节会员福利采购采购项目的监管,规范项目管理,促进合同双方诚信共廉,防止违纪违规问题的发生,特订立本协议。

第一条 甲、乙双方的责任和义务

(一)严格遵守国家、集团公司和原子能院有关工程建设管理、物资设备采购、服务采购的法律法规、相关政策和规定。

(二)加强对本方工作人员的法制教育和廉洁从业教育,建立和健全相关规章制度,并监督执行。

(三)坚持公开、公平、公正、诚信、透明的原则(除法律法规另有规定者除外),在公开的办公场所洽谈业务,不得私下单独交易;不得损害国家、集体和对方利益。

(四)加强相互监督,对违反本协议行为及时提醒并予以纠正,对违纪违规行为及时报告有关部门。

第二条 甲方的责任

甲方的领导人员和有关工作人员,应遵守以下规定:

(一)不以任何方式和理由索要或接受乙方的回扣、礼金、有价证券、支付凭证、商业预付卡、礼品和好处费、感谢费等。

(二)不在乙方报销任何应由甲方或个人支付的费用,也不得向乙方借款私用。

(三)不要求、暗示和接受乙方为个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国(境)、旅游等方面提供方便。

(四)不参加有可能影响公正履行职责的宴请或者健身、娱乐等活动安排。

(五)不向乙方推荐或介绍任何材料、设备供应商或工程分包商(招标文件或合同中明确由甲方指定供应商的除外);不得为乙方多算工程量、多结工程款,从中谋取私利。

(六)不得因个人原因使用乙方提供的通讯工具、交通工具、电脑或其它办公用品;不得因乙方拒绝本人的不合理要求而故意刁难对方。

(七)不得有其他违反廉洁规定的行为。

第三条 乙方的责任

乙方应与甲方保持正常的业务交往,按照有关法律法规和程序开展工作,并遵守以下规定:

(一)不以任何理由向甲方的领导人员及有关工作人员赠送礼金、有价证券、支付凭证、商业预付卡、礼品和好处费、感谢费等。

(二)不以任何理由为甲方的领导人员及有关工作人员报销应由对方或个人支付的费用。

(三)不以任何方式为甲方的领导人员及有关工作人员个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国(境)、旅游等提供方便。

(四)不以任何理由为甲方的领导人员及有关工作人员组织有可能影响公正履行职责的宴请或者健身、娱乐等活动。

(五)不以任何其他不正当手段与甲方的领导人员及有关工作人员发生金钱、实物往来。

第四条 违反廉洁约定的处理

双方一致保证信守廉洁约定,并同意:

(一)如果甲方的领导人员及有关工作人员违反本协议约定,对有违纪违规行为的当事人,甲方要给予其相应的纪律处分,并调离原岗位,不得从事相关工作;涉嫌犯罪的,移送司法机关处理。同时,向乙方通报处理结果。

(二)如果乙方违反本协议约定,乙方承诺按照司法机关(或纪检监督机构)确认的违纪金额的双倍向甲方支付赔偿金;如赔偿金低于甲方实际损失的,乙方应赔偿甲方实际损失。同时,甲方还可视情节轻重,对乙方采取警告、解除合同、取消其在中国原子能科学研究院的合格供方资格或永久不再纳入中国原子能科学研究院合格供方名录等处理措施。对有违纪违规行为的当事人,乙方要给予相应的纪律处分;涉嫌犯罪的,移送司法机关处理。

如因发生上述情形甲方提出解除合同的,乙方要赔偿因此给甲方造成的实际损失。

本款所称的“甲方实际损失”,包括乙方违反廉洁约定的行为导致甲方多支出的工程项目费用或工程维修维护费用(以鉴定、评估结论为准)、甲方(或司法机关)为查处违纪违规行为所发生的办案费用、律师费用、鉴定费用、评估费用等支出。

第五条本协议由甲方行政主管部门、纪检监督部门和乙方共同负责监督。

第六条 双方保证已全面理解本协议的内容,并采取有效措施使相关人员知悉其应承担的责任。

第七条 本协议经双方代表签字盖章后生效,作为该合同的附件,与合同具有同等法律效力。

本协议书一式 份,甲方执 份,乙方执 份,同时报双方纪检监督机构备案一份。


甲方代表(签字): 乙方代表(签字):

甲方单位(盖章): 乙方单位(盖章):

年 月 日 年 月 日

甲方监督单位(盖章): 乙方监督单位(盖章):

年 月 日 年 月 日

附:中国原子能科学研究院纪检监督部举报电话:010-69357861;

施工单位纪检监督机构举报电话:

提货卡券具体要求


3、提货卡券详细要求:

1供应商需同时提供两种类型的商品组合方式供职工选择:

第一种方式:种类包括熟食、干果、糕点等类别,不得少于6种大的类别,由职工自由组合选择下单,自由选择的食品总数数量不得少于200项,食品必须是国内知名品牌,品牌应该多样化,不可单一品牌,不得含有一切违反中央八项规定精神要求的产品,不得含有烟酒、月饼礼盒、海鲜、冷链食品(水果除外)等产品。

第二种方式:由六种固定的食品套餐组合(食品至少应包含熟食、干果、糕点等品类),套餐食品必须是国内知名品牌,不得含有一切违反中央八项规定精神要求的产品,不得含有烟酒、月饼礼盒、海鲜、冷链食品(水果除外)等产品,每个套餐产品种类不少于三种并且不得多于八种,套餐中有礼盒套装的必须列出礼盒产品规格及明细。

2供应商在上报投标报价时,以固定套餐的价格作为投标报价上传,填报每个套餐的市场价格(以开标前7天内京东超市自营的商品价格参考为准,若单项报价中有1项商品超过京东超市价格则报价视为作废),每个套餐的市值不得低于450元,并将六种套餐的平均价(保留整数位)填写上传。卖方应在本合同签订生效之日起开始提货卡券的制作,并于合同签订后15日内完成所有提货卡券的制作及交付。

3提货卡券可以采用二维码、网站、电话三种方式中的任何一种方式进行兑换。

4提货卡券有效期为交付之日起至2021年4月30日,提货卡无法扫码、无法兑换等任何由卖方原因造成的问题,卖方应负责免费退换。

5本次采购项目的交货地点:北京市房山区新镇原子能院买方指定地点。

6供应商须承诺套餐类产品全国范围内免费送货服务,自选组合商品满99元全国范围内免费送货服务,并于兑换卡券的第二日发货,京区 2日内送达,外地5日内送达。

7提货卡券内食品质保期为自卖方完成交付之日起12个月(特殊商品保质期为厂商规定保质期2/3内);

8买方在人数增加或者其他情况下零星追加提货卡券,卡内金额与合同一致。(例如每张实付款450元,实际提货卡券套餐平均价XXX元,其他金额类同。)

9供应商必须保证实际供货的产品与投标的产品一致性及备货充足。套餐类食品组合不允许以缺货等任何理由更换实际供货商品,自由选择组合的食品卖家应保证合理的备货量,若卖方违反本条款将按合同违约条款受到相应的惩罚。

10未尽事宜以询价文件为准,最终解释权归中国原子能科学研究院。


响应文件格式

附件1 响应函格式

致:(采购人)

根据贵方为________项目的采购邀请 (采购编号) ,签字代表 (全名、职务)经正式授权并代表供应商 (供应商名称、地址) 提交响应文件正本一份及副本_______份。

据此函,签字代表宣布同意如下:

1.? 本项目报价(单价以套餐的平均价为准)为人民币(大写) (? ),交货期为

2.? 供应商将按询价采购文件的规定履行合同责任和义务。

3.? 供应商己详细审查全部询价采购文件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

4.? 本投标有效期为自开标日起90日历日。

5.? 如果在提交最终报价后,供应商在有效期内撤回报价,其保证金将不予退还。

6.? 供应商同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料。

7.? 供应商是所提供硬件和软件的知识产权的合法所有人,或已从其所有人那里得到了适当的授权。

8.? 与本投标有关的一切正式往来通讯请寄:

地址:

电话: 传真:

供应商名称: 公章

授权代表: 签字

日期 :


附件2 法定代表人授权书格式

本授权书声明:注册于 公司的在下面签字的(法定代表人姓名、职务)代表本公司授权在下面签字的 (被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人,就 项目的谈判及合同的执行、完成和保修,以本公司名义处理一切与之有关的事物。

本授权书于 日签字生效,特此声明。

法定代表人: 签字或盖章

代理人(被授权人): 签字

代理人职务:

单位名称: 盖章

地址:


附:法人代表及代理人身份证复印件


附件3 报价一览表格式

项目名称:

采购编号:

套餐

套餐内货物类别、品牌、规格(详细描述)、数量

套餐总价

备注

1.

2.

3.

……

1.

2.

3.

……

1.

2.

3.

……

1.

2.

3.

……

1.

2.

3.

……

1.

2.

3.

……

平均价

注:提供有附加条件或可选择的报价,其响应将被否决。

供应商名称: 公章

授权代表: 签字

日期 :


附件4 分项报价表格式

项目名称:

采购编号:

套餐

序号

套餐内货物名称

产地、品牌

规格(详细描述)

数量

套餐中的单价

京东自营超市比价

每个套餐的总价

1

2

3

4

5

6

8

1

2

3

4

5

6

8

1

2

3

4

5

6

8

1

2

3

4

5

6

8

1

附件(1)