（院内采购文件）

项目名称：南方医科大学第五附属医院2021年员工春节慰问品采购项目

项目编号：NYWYH20210001

日 期：2021年1月

目 录

TOC \o "1-1" \h \u 第一部分 报名注意事项 1

第二部分 用户需求书 2

第三部分 资料整理注意事项 6

第四部分 供应商报名需提供资料目录 8

第五部分 相关格式文件 9

第一部分 报名注意事项

一、请在报名截止时间前完成电子邮件报名，以便做好采购评审前的准备工作。电子邮件报名需提供资料：

（1）报名表（电子版PDF）

（2）报名资料（电子版PDF）

温馨提示：

①报名表要求：将报名表下载打印后，手写填写相关信息并盖章后扫描成PDF版。

②报名资料按相关格式要求整理后打印成纸质版，加盖公章后扫描成PDF版。

③报名邮箱地址：nywycgb@126.com，邮件名、文件名格式：项目名称+项目编号+公司名全称。（如：南方医科大学第五附属医院2021年员工春节慰问品采购项目+NYWYH20210001 +公司名称）

④报名资料邮件发送后电话联系医院确认是否收到资料。

二、供应商须对材料的真实性负责，如发现虚假材料将被取消评审资格、列入供应商黑名单，并依法追究相关责任。

三、供应商应如约参与我院采购评审会议，如因特殊情况未能参加需提前告知，无故缺席将被记入我院供应商不良信用档案。（采购会议具体时间与地点另行通知）

四、每一个项目单独做一份材料（要求多个项目同时响应的只做一份材料）,除封面外其他材料双面打印。

五、报名供应商需仔细阅读报名注意事项，如不按照报名注意事项要求进行报名，后果由供应商自负。

第二部分 用户需求书

一、项目概况

根据我院实际需要，现拟采购1家符合资格的供应商为我院提供2021年员工春节慰问品。

项目主要内容

内容	派发对象	数量（份）	品类	预算金额	备注
2021年员工春节慰问品采购项目	在职教职工、退休返聘人员、特聘专家	约1850	A套餐：干果大礼包+新年糖果+巧克力+瓜子+年糕	190元/份 （含税）	礼盒包装
			B套餐：曲奇礼盒+休闲零食大礼包
备注	1.预计1850人，每人在A和B套餐中选其一 2.采购预算35.15万元，结算金额以实际发生数量为准。

2.供应商根据项目需求和供应商自身情况，制定拟供每份慰问品所包含的内容，填写要求为（以下清单仅供参考）：

品类	序号	慰问品名称	规格（净含量）	单位	数量	参考品牌
套餐A	1	干果礼盒	≧1kg	盒	1	百草味、三只松鼠、良品铺子等
	2	糖果礼盒	≧150g	盒/罐	1	徐福记、大白兔、嘉顿等
	3	年糕礼盒	≧200g	盒/包	1	广州酒家、安铺鸿福、安铺建新等
	4	巧克力	≧100g	盒/罐	1	费列罗、好时、德芙等
	5	瓜子	≧200g	包/罐	1	恰恰、良品铺子、老街口等
套餐B	1	曲奇礼盒	≧500g	盒	1	丹麦皇冠、嘉顿、广州酒家等
	2	休闲零食礼盒	≧500g	盒/包	1	三只松鼠、张君雅小妹妹、旺旺等
其他		供应商可根据实际适当在套餐A和/或套餐B基础上增加其他货物

备注： 1.“数量”栏为每份慰问品中含有该品类数量（供应商可根据实际提供大于采购人需要的数量）。 2.供应商报价不得高于每个套餐 190元（含税），报价必须包含但不限于货款、包装、运输费、装卸费、搬运费、保险费、材料费、保修费、雇员费、各项税费及不可预见的费用等完成本采购内容所需的一切费用。 3.根据货物情况各配备礼品袋或礼品盒。 4.供应商须对以上货品必须全部响应，否则视为无效响应，取消参加此次项目评审资格。

二、服务内容及要求

根据货物情况各配备礼品袋或礼品盒。

供应商所销售货物必须符合“中华人民共和国食品卫生法”要求，必须确保所供食品在保质期内，不得提供过期食品。

食品必须严格按食品卫生安全要求，制造商原厂、原装产品，做到优质、精良、无有害添加剂。

供应商承诺所供货物必须符合国家相关标准，保证货物无异味、无霉烂变质。不得采用转基因原材料，不得含有法定禁止的成份。外包装完好，包装材料清洁、卫生。

供应商需承诺所供的食品和物品必须符合国家有关标准，产品的来源追溯，提供追溯体系相关资质，保证无异味、无霉烂变质，如不符合投标文件所描述的质量标准，必须退货并承担违约责任。

如果是进口商品提供出入境检验检疫卫生证书。

食品类货物在有效保质期内，且供货时的剩余保质期必须大于标注有效期的三分之二。

具体需求和数量根据采购人最终下单内容为准。

供应商除不可抗力原因，不得延迟送货（采购人要求推迟除外）。否则采购人有权另行采购。

供应商应按采购人要求（品牌、名称。产地、规格和重量）供货，如货物不符合采购人质量标准，必须退货并在采购人规定时间内重新供应相应货物。

采购人对供应商供货进行验收，如供应商提供不合格、假冒伪劣等商品，采购人有权对供应商予以处罚，并要求承担由此产生的一切损失和费用，情节严重的，采购人将取消其供应资格。

验收要求

1.验收标准：验收的质量等级必须符合国家、省、市相关法律法规规定要求达到合格标准。

2.本项目所用材料及货物均由供应商负责采购运输，严禁使用不合格产品。所用材料均

符合环保标准，无毒、无害、无污染。对使用不合格材料而导致食品质量安全事故等问题，并依法确认为供应商责任的，采购人将拒收下单所有货物，由此所造成的人员伤亡、经济损失全部由供应商自行承担。若双方对质量有争议，则将该物资送至广州市从化区范围内具备法定资格的检测机构作质量检测。若检测结果合格，检测费用由采购人支付；若检测结果不合格，则检测费用由成交供应商支付。

3.供应商将货物送到采购人指定地点，由合同双方对货物进行初步检验（数量、外包装等），若物资不符合质量要求，采购人有权拒绝接收。

4.供应商每次配送货物须随货附上送货单作为凭证，数量由双方当面清点并签字确认。送货单须详细注明品名、规格、单价、数量等。送货单涂改或标记不清的，采购人有权拒绝签收。

四、送货要求

1.送货方式：供应商根据采购人书面订单或其他方式通知订购品种、数量后，按清单按时派送到采购人指定地点。具体送货时间经双方协商确定。如因特殊情况需变更送货内容及数量，须经双方同意后执行。

2.供应商根据采购人需求制定送货及派发计划，派发地点包含住院部、朝阳门诊部、隔离酒店等。

3.对采购人计划性的供货需求，供应商须在接到采购人的采购计划后在采购人指定时间前完成服务。

4.供应商在非不可抗力情况下拖延配送的，将视作违约，采购人有权拒收而另行采购，对供应商作出严重警告，并处人民币5000元/次的罚款（罚款在货款内扣除）；出现2次拖延配送的，采购人有权单方面、无条件解除合同，并由供应商承担一切经济责任及法律责任。

5.配送袋包装要求：配送袋要求清洁、干燥、牢固无污染，能承载所供货物。供应商采用的辅助包装或周转箱须符合卫生标准，且保持清洁卫生。

★6.供应商委派的配送车辆须具备齐全的法定证照。采用封闭并符合卫生条件的车厢，内仓（包括地面、墙面和顶盖）使用抗腐蚀、防潮、易清洁消毒的材料；车辆须保持清洁卫生，车厢内无不良异味；运输途中严防日晒、雨淋，且通风散热适宜。

7.供应商委派的配送人员须具有有效的身份及7天内的核酸检测结果。供采购人备案；配送过程须穿着便于辨认的工作服，配戴工作证，并配备相应的劳动和卫生等防护用品。

8.供应商须对配送人员严格管理，对他们的行为负全责。配送人员在配送过程中的一切行为须严格遵守法律法规、安全规范及采购人的各项规章制度等；若配送人员出现损害采购人形象和利益、意外伤亡事故或触犯国家法律等情况的，由供应商承担一切经济责任及法律责任。

五、付款方式和条件

1.供应商须根据实际派发数量制作汇总清单供采购人核对，并由合同双方签名确认。由供应商出具的普通发票后，经采购人核对无误后，3个月内一次性支付费用。

2.采购人根据供应商货物样品进行验收结算。

3.结算资料：

(1)经甲乙双方签字盖章合同；

(2)签收表；

(3)由供应商出具的增值税普通发票，发票内容为：所供货物内容。

4.发票的收款方、出具发票方、供货方均必须与成交供应商名称一致。

六、违约责任

合同服务期内，供应商出现以下问题，采购人有权终止合同，并要求供应商负责所有经济及法律责任，赔偿采购人的损失：

1.由于供应商经营管理问题出现食品质量安全问题致人员中毒、伤亡；

2.合同服务过程中，存在不符合采购人要求的行为，第一次警告处理，第二次扣罚人民币5000元/次（罚款在货款中扣除），第三次采购人有权终止合同。

▲七、样品要求

供应商在参加评审会议签到的同时，必须提供套餐A和套餐B所有货品实物样品供评委评审，所提供的样品将作为评分的重要依据。如在评审会议前没有提供样品，其样品得分则为零分。

八、供应商资格条件

1.具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；

2.必须是在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其它组织；

3.营业执照经营范围应与本项目相符；

4.提供有效期内《食品经营许可证》；

5.在近三年的商业活动中无违法、违规、违纪、违约行为；

6.本项目不接受联合体参与，不允许分包、转包。

九、其他事项

来自或接触过新冠病毒肺炎防治的中高风险地区人员须提供7天内的核酸检测结果。

注：

1.除另有说明外，用户需求书中以“★”标明的条款为实质性条款，任何一条负偏离则导致响应无效；用户需求书中以“▲”的条款为评审时重要评分指标，不满足者将会被严重扣分。

2.评审现场参会人员必须提供健康码和行程码。来自或接触过新冠病毒肺炎防治的中高风险地区人员（即：河北省石家庄市、河北省刑台市、河北省廊坊市、黑龙江省黑河市、黑龙江绶化市、北京朝阳区、北京顺义区、辽宁省沈阳市、辽宁省大连市）须提供7天内的核酸检测结果。

3.评审现场须对各供应商提供样品进行试吃。

第三部分 资料整理注意事项

一、报名资料整理

1.请按《材料基本目录》及《相关文件格式》要求准备好报名资料。

2.项目用户需求偏离表填写时需认真对待，应如实填写、客观填写，如发现虚假响应情况将被取消评审资格、列入供应商黑名单，并依法追究相关责任。

3.供应商提供材料要真实、清晰、加盖公章，按页码先后顺序摆放，均在有效期内。如发现虚假材料将被取消评审资格、列入供应商黑名单，并依法追究相关责任。

4.每一个项目单独做一份报名资料（要求多个项目同时响应的只做一份报名资料）,除封面外其他材料请双面打印。

5.材料中的任何重要的插字、涂改和增删，必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边加盖公章或签字才有效。

6.报名资料准备好后根据报名方式进行报名。

二、响应文件整理

1.供应商获取项目评分标准后，请在报名资料的基础上根据评分标准完善相关资料，完善后的整体资料为一份完整响应文件，响应文件需编页码，相关文件页码与目录上的页码范围一一对应。

2.在响应文件的目录后增加一页评分自查表，并标明相应评分项目的页码范围，不提供取消评分资格。

3.响应文件须双面打印，打印出来后一定要清晰，看不清或者模糊当不提供该项资料处理。

4.响应文件需要一正五副共6份，封面应注明“正本”、“副本”字样并加盖公章、装订成册，副本可用正本复印并在封面上加盖公章。

5.供应商参加采购评审会议时，所有响应文件须加封条密封并加盖公章，如因响应文件未密封或密封不符合要求导致不能进入磋商环节者，一切后果由供应商自负。

6.报名时提供的资料与响应文件不一致时以响应文件为准。

7.法定代表人或授权委托人（如有授权）需本人到场参加采购评审会议并出示身份证原件审核入场签到。

8.各供应商需认真阅读以上注意事项，不按要求提供响应文件者后果自负。

第四部分 供应商报名需提供资料目录

封面（详见相关格式文件）

目录（详见相关格式文件）

供应商营业执照（如非“三证合一”证照，同时提供税务登记证副本复印件）

供应商法定代表人资格证明书（详见相关格式文件）

供应商法定代表人授权委托书（（详见相关格式文件）

报价表（如有，可提供）

提供有效期内食品经营许可证。

提供在近三年的商业活动中无违法、违规、违纪、违约行为证明材料

公司简介及产品介绍

2018年至今同类项目的业绩用户名单（需提供完整合同复印件、中标通知书或发票）。

公平竞争承诺书（详见相关格式文件）

关于资格和响应文件的声明函（详见相关格式文件）

第五部分 相关格式文件

封面模板

（院内采购）

项目名称：

项目编号：

公司名称：

业务代表：

联系电话：

联系邮箱：

日 期：

目录模板

目 录

序号	材料名称	页码范围
1	评分自查表	第( )页
2	报价表	第( )页
3	用户需求偏离表	第( )页
4	供应商营业执照（如非“三证合一”证照，同时提供税务登记证副本复印件）	第( )页
5	供应商法定代表人资格证明书（详见相关格式文件）	第( )页
6	供应商法定代表人授权委托书（（详见相关格式文件）	第( )页
7	提供有效期内食品经营许可证。	第( )页
8	提供在近三年的商业活动中无违法、违规、违纪、违约行为证明材料	第( )页
9	公司简介及产品介绍	第( )页
10	配送方案	第( )页
11	售后服务方案	第( )页
12	2018年至今同类项目的业绩用户名单（需提供完整合同复印件、中标通知书或发票）。	第( )页
13	公平竞争承诺书	第( )页
14	关于资格和响应文件的声明函	第( )页
15	供应商认为需补充的相关资格文件或证明	第( )页
16	所投产品全部样品	——

初始报价单模板

项目名称	品类	慰问品名称	数量	单位	品牌	规格	报价（元）	报价合计（元）
南方医科大学第五附属医院2021年员工春节慰问品采购项目	A套餐	干果礼盒	1	盒
		糖果礼盒	1	盒/罐
		年糕礼盒	1	盒/包
		巧克力	1	盒/罐
		瓜子	1	包/罐
		其他	供应商可根据实际适当增加其他货物（如有则填写，如无不填写）
	B套餐	曲奇礼盒	1	盒
		休闲零食礼盒	1	盒/包
		其他	供应商可根据实际适当增加其他货物（如有则填写，如无不填写）

初始报价单

温馨提示（金额大写）：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾 、佰、仟、万

报价要求：报价必须包含但不限于货物、运输费、装卸费、搬运费、保险费、材料费、保修费、雇员费、各项税费及不可预见的费用等完成本采购内容所需的一切费用。

公司承诺：

1.供货日期：接到院方通知后， 天完成配送。

2.其他承诺：

公司名称（加盖公章）：

供应商法定代表人或授权代表签名：

日 期： 年 月 日

用户需求偏离表模板

用户需求偏离表

一、“★”条款响应情况

序号	院方需求	实际参数	是否偏离 （无偏离/正偏离/负偏离）	页码范围	备注
1				第( ～ )页
2				第( ～ )页
…				第( ～ )页

二、“▲”条款响应情况

序号	院方需求	实际参数	是否偏离 （无偏离/正偏离/负偏离）	页码范围	备注
1				第( ～ )页
2				第( ～ )页
…				第( ～ )页

三、项目产品响应内容

序号	院方需求	实际参数	是否偏离 （无偏离/正偏离/负偏离）	页码范围	备注
1				第( ～ )页
2				第( ～ )页
…				第( ～ )页

四、服务内容及要求

序号	院方需求	实际参数	是否偏离 （无偏离/正偏离/负偏离）	页码范围	备注
1				第( ～ )页
2				第( ～ )页
…				第( ～ )页

五、验收及送货要求

序号	院方需求	实际参数	是否偏离 （无偏离/正偏离/负偏离）	页码范围	备注
1				第( ～ )页
2				第( ～ )页
…				第( ～ )页

六、付款方式和条件

序号	院方需求	实际参数	是否偏离 （无偏离/正偏离/负偏离）	页码范围	备注
1				第( ～ )页
2				第( ～ )页
…				第( ～ )页

七、其他要求

序号	院方需求	实际参数	是否偏离 （无偏离/正偏离/负偏离）	页码范围	备注
1				第( ～ )页
2				第( ～ )页
…				第( ～ )页

同类项目经验情况一览表模板

2018年至今同类项目经验情况一览表

序号	业主名称	项目名称	合同总价	完成时间	业主单位 联系人及电话
1
2
…
小计

注：需提供完整合同、中标通知书或发票作为附件。

公司取得证书一览表模板（如有）

公司取得证书一览表

证书名称	发证单位	证书等级	证书有效期

填报要求：

1.填写供应商的获得资质、认证或企业信誉证书。（包含指派人员、公司）

2.请提供本表所列的证书复印件资料，并加盖公章。

法定代表人资格证明书模板：

法定代表人资格证明书

兹证明， 同志， （性别），现任我司 职务，为本公司的法定代表人，特此证明。

供应商法定代表人签字（盖章）：

公司名称（加盖公章）：

日期：

法定代表人授权委托书模板：

法定代表人授权委托书

本授权书声明：

注册于 （公司地址） （公司名称）的 （法定代表人姓名、职务）代表本公司授权 （被授权人的姓名、职务、联系方式）为本公司的合法代表，以本公司名义负责处理在南方医科大学第五附属医院 ***项目采购活动中院内采购报价等相关事宜。

本授权书在签字盖章后生效，特此声明。

供应商法定代表人签字（盖章）：

被授权人签字（盖章）：

公司名称（加盖公章）：

日期 ：

公平竞争承诺书模板

公平竞争承诺书

本公司郑重承诺：本公司保证所提交的相关资质文件和证明材料的真实性，有良好的历史诚信记录，并将依法参与 项目名称 、项目编号 的公平竞争，不以任何不正当行为谋取不当利益，否则承担相应的法律责任。

（公司名称，加盖公章）

时间： 年 月 日

关于资格和响应文件的声明函模板

关于资格和响应文件的声明函

致：南方医科大学第五附属医院

关于贵院项目名称: （项目编号： ）采购邀请，本签字人愿意参加项目响应，提供采购文件中规定的货物、工程及服务，并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。

1.能独立承担民事责任，具有从事本项目的经营范围和能力。（相关证明文件附后）

2.本单位最近三年企业及其法定代表人未被人民法院列入“失信被执行人名单”。（提供“信用中国”网站或全国法院被执行人信息查询的网页截图）

3.本单位保证全部响应文件和问题的回答是真实和有效的，并对所提供资料的真实性负责。

法定代表人/负责人（或法定代表人/负责人授权代表）签字：

供应商名称（加盖公章）：

日期： 年 月 日